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ORGANIGRAMA
COORDINADORA DE
PROYECTOS
PASANTE SENA
COORDINADOR DE (ADMINISTRATIVA,
TOPOGRAFIA AMBIENTAL Y CONTABLE)
AUXILIAR DE TOPOGRAFIA
(CADENERO)
PROFESIONAL TECNICO Y PROFESIONAL TECNICO Y
ADMINSITRATIVO (UT ADMINSITRATIVO (OBRAS
VIVIENDAS) PRIVADAS)
ALMACENISTA
ALMACENISTA
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES.
CONOCIMIENTOS:
Cálculos matemáticos.
Consultorías.
Recursos humanos.
Reingenierías.
Ortografía y redacción.
HABILIDADES Y DESTREZAS
Trabajo en equipo.
Comunicarse eficazmente.
Trámites administrativos.
Normas y procedimientos.
Redactar informes.
FUNCIONES:
1-Coordinar los análisis, evaluación y seguimiento de los proyectos de inversión tanto técnicos, administrativos y de otra índole que se lleven a cobo en la unidad.
2-Coordinar las consultorías que se desarrollan en los proyectos, ejecutados por la unidad.
3-Elaborar los términos de referencia de estudios específicos, estableciendo los criterios para la selección y contratación de las firmas consultora.
4-Estimar el costo de los estudios o servicios de consultoría
5-Llevar el registro, control y seguimiento de los proyectos de inversión a nivel contable, presupuestario y financiero de los distintos proyectos que se manejan en la unidad
6-Mantener y llevar el control de los proyectos que ejecuta la unidad en materia de inversiones.
7-Participar en sesiones de trabajo, reuniones, talleres y comunicaciones con funcionarios, representantes de entidades o empresas y autoridades institucionales
8-Detectar incumplimientos en la ejecución de los proyectos y emitir las medidas correctivas que se requieran en coordinación con el superior inmediato.
9-Preparar informes de la ejecución física - financiera del presupuesto para su revisión en las instancias competentes de acuerdo a los lineamientos establecidos y procedimientos vigentes.
10-Controlar la disponibilidad y el estado de los recursos asignados al puesto que ocupa.
11-Programar los requerimientos de uso de recursos materiales asignados a la coordinación. Manejo del estrés.
12-Presentar informes de actividades en procesos o concluidas
13-Realizar otras tareas relacionadas a su cargo que contribuyan al logro de los objetivos de la unidad.
HORARIO LABORAL:
- Lunes a viernes de 8:00 am – 12:00 m y de 2:00 a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
SALARIO:
- $ 1.800.000,00 por obra labor (PRESTACIONAL), + subsidio de rodamiento. ($600.000) + servicio de Transporte de ($700.000).
PERFIL:
NIVEL DE EDUCACION
Con perfil para administrar obras civiles y arquitectónicas, planear, controlar y evaluar proyectos, administrando los recursos humanos, físicos y financieros, tomando decisiones eficientes y oportunas.
FUNCIONES:
- Administrar, coordinar y analizar los temas administrativos, técnicos de las obras.
- Usar habilidades matemáticas y analíticas que les permitan un mejor avance programático.
- Debe tener conocimientos en planeación financiera excelente manejo de software de programación de obras, para que proyecte y elabore actas parciales, modificatorias, y revise los informes mensuales elaborados
por el área operativa de cada frente de obra, y todo lo requerido por las entidades contratantes al momento de la realización de cualquier trámite ante ellos.
- Llevar y Actualizar la Planificación de la obra, informando a tiempo a sus superiores de situaciones tales como: requerimiento de material, equipos y personal, retrasos en la ejecución, gastos no previstos, pagos
a subcontratistas y personal, entre otros.
- Determinación del ciclo de los proyectos, gerencia y administración de recursos financieros (flujo de fondos, costeo del proyecto, determinación de estructura óptima de capital y criterios de evaluación
- Debe ser una persona ágil, hábil, responsable, puntual, que se deje orientar, que acepte observaciones y nuevas ideas del equipo de trabajo para mejorar los procesos.
HORARIO LABORAL:
- Lunes a viernes de 8:00 am – 12:00 m y de 2:00 a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
SALARIO:
PERFIL:
NIVEL DE EDUCACION
HABILIDADES:
Además de una experiencia media, es necesario que posea una serie de cualidades personales que le permitan sobrellevar los variados aspectos de una obra, por lo que el Ingeniero Residente debe:
- Poseer la capacidad de diferenciar cuáles son las tareas o actividades que tienen prioridad dentro de una obra. Tengamos en cuenta que, pese a que toda obra debe contar con una adecuada planificación
(teórica la mayoría de las veces), surgirán eventualidades que tienen que ser resueltas en el momento, sin darnos tiempo de recurrir al referido plan o a asesorías externas para darle una solución.
- Contar con una “visión General” de los potenciales problemas existentes en cualquier obra, los cuales van desde la procura de materiales hasta las interrelaciones personales, y estar preparado (física y
mentalmente) para atenderlos de forma imprevista de la manera adecuada.
- Poseer autoridad y capacidad de liderazgo (así como el respeto por parte de sus subalternos) para asegurar que se cumplen de forma estricta las condiciones de seguridad, calidad de materiales, de
ejecución y los tiempos de ejecución (rendimiento) en las diversas tareas de la obra. Con esto estamos refiriéndonos a una persona con capacidad de motivar al equipo de trabajo antes que provocar problemas
adicionales por ser intransigente o arbitrario.
- Tener los criterios mínimos para estar en capacidad de ser la “contraparte” del Ingeniero Inspector el cual, en muchos casos, suele ser un Ingeniero con cierta experiencia y el cual impone niveles de exigencia
sobre la ejecución de la obra que deben ser tomados en cuenta de la forma más práctica posible.
- Estar en capacidad de reconocer sus limitaciones (técnicas y/o personales) e informar a sus superiores de la necesidad de contratar asesores en áreas específicas, que complementen su labor como Ingeniero
Residente de la obra.
FUNCIONES:
- Mantener y custodiar en Obra los documentos que sean requeridos durante la ejecución (Planos, Actas, Memorias, Especificaciones, Comunicaciones, etc.). Asegurándose que, en todo momento, se cuente en
la obra con los permisos necesarios para poder acometerla bien sea solicitándoselos al Ingeniero Inspector (o al ente Contratante) o al mismo Contratista en los lapsos apropiados. Asimismo, en esta parte, las
Funciones del Ingeniero Residente se deben centrar en la revisión de los Planos de Proyecto, así como las cantidades de obra de forma tal de informar, de ser el caso, a Contratista y Contratante de las anomalías
detectadas.
- Mantener la adecuada comunicación con el representante del Contratante en la Obra (Ingeniero Inspector), elaborando las actas y solicitudes requeridas por las condiciones de contratación aplicables. El Ingeniero
Residente debe dar respuesta, dentro de los tiempos previstos legalmente, a cualquier observación o solicitud que el Ingeniero inspector realice en relación con las actividades de la obra.
- Cumplir con el trámite, control, facturación y seguimiento de las valuaciones de obra ejecutada, siempre en función del flujo de caja previsto por el Contratista en la planificación.
- Velar por el cumplimiento estricto de las normas de higiene y seguridad laboral en la obra.
- Llevar, conjuntamente con el Ingeniero Inspector, el Libro o Bitácora de la obra, en el cual se indiquen las novedades día a día del seguimiento de la obra.
- Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos a utilizar en la obra, asegurándose de su adecuado almacenamiento y control de uso. En caso de que el material o equipo no sea idóneo para los trabajos a
realizar se deberán rechazar por parte del ingeniero Residente.
En el área técnica:
- Asegurarse que los materiales que ingresan a la obra satisfacen las Especificaciones respectivas y que el suplidor de estos materiales esté adecuadamente certificado por los organismos o institutos
correspondientes. Adicionalmente, asegurarse que en la obra se cuenta con los espacios adecuados para el correcto almacenamiento de los materiales.
- Mantener un estricto control en la calidad de ejecución y dosificación en las labores como compactación y excavación, trabajos con concreto u hormigón y, en general, en aquellas tareas que involucren cierto
nivel de complejidad en la elaboración y colocación del componente de la obra.
- Prever y ordenar los ensayos de materiales y pruebas de resistencia de los elementos que sean pertinentes, en función del tipo y de la normativa del sector.
- Ordenar la suspensión del componente de la obra que no se esté ejecutando de acuerdo a lo indicado en los planos de proyecto o que no estén en conformidad con las especificaciones y normas técnicas
respectivas. De ser el caso, el Ingeniero Residente ordenará su demolición, previo informe al Ingeniero Inspector.
- Definir el Sistema Constructivo más adecuado para el tipo de tareas a ejecutar en la obra. Aquí las Funciones del Ingeniero Residente se deberán enfocar en seguir las recomendaciones que da la buena práctica,
así como a garantizar que las condiciones de higiene y seguridad están dadas para el personal.
- Garantizar que los elementos terminados dentro de la obra no sufrirán deterioro por factores tales como: el tránsito no previsto de vehículos y maquinarias, la falta de protección o por el inadecuado mantenimiento
mientras se finaliza la obra.
- Comprender a cabalidad la información contenida en los planos, memoria descriptiva y especificaciones del proyecto, de forma tal de prever la necesidad de generar aclaratorias a los proyectistas y garantizar
así la correcta ejecución de los componentes de la obra.
- Conocer y comprender los alcances de las Especificaciones y Normas Técnicas vigentes y que están relacionadas con el Tipo de Obra a ejecutar.
- Asegurarse que los rendimientos de ejecución de las tareas en la obra se mantienen dentro de las variaciones máximas aceptables, de forma tal de prever las modificaciones necesarias.
HORARIO LABORAL:
Lunes a viernes de 7:00 am – 12:00 m y de 1:00 a 5:00 p.m. y sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
SALARIO:
Restrepo: $ 2.000.000,00 por obra labor (PRESTACIONAL), + subsidio de almuerzo ($168.000) + $ 500.000 de rodamiento. -Si se extiende el horario en la noche por cuestiones laborales se le subsidiará la cena.
San Martin: $ 2.000.000,00 por obra labor (PRESTACIONAL), + alimentación ($476.000) + hospedaje ($133.333) + rodamiento ($500.000)
PERFIL:
NIVEL DE EDUCACION
Deberán ser Técnicos y/o Tecnólogos en construcción de obras civiles y/o ingeniero Civil.
EXPERIENCIA:
Mínimo seis (6) meses de experiencia como inspector en al menos un proyecto de obra civil.
HABILIDADES:
Tener habilidades para inspeccionar las obras, efectuar cálculos métricos, interpretar planos, elaborar informes, efectuar replanteo de obras.
Debe ser una persona responsable, que atienda instrucciones, puntual, ordenada y con la disposición para cumplir con todas las tareas asignadas y con la iniciativa para proponer o aportar nuevas ideas que contribuyan
con el buen desarrollo de la obra.
FUNCIONES:
- Inspeccionar la realización de obras, verificando el cumplimiento de las normas, métodos y técnicas de construcción, a fin de garantizar la óptima ejecución de los proyectos.
- Realizar levantamiento técnico de las áreas que se van a modificar.
- Realizar proyectos de las modificaciones, que comprenden: plantas, cortes, fachadas e instalaciones.
- Elaborar formatos de control.
- Realizar mediciones y cómputos métricos.
- Chequear las obras y entrega al residente información relevante
- Elaborar hoja de diario de obras inspeccionadas referidas a detección de fallas, novedades y avance de obras.
- Apoyar al Ing. residente en la elaboración de informes, sobre el avance de la obra.
- Revisar y conformar valuaciones de obras y sus respectivos soportes.
- Mantener informado a su superior inmediato sobre las gestiones realizadas periódicamente.
- Elaborar informes técnicos de actividades realizadas.
- Realizar pruebas selectivas de control, materiales, concretas, mezcla asfáltica, de acuerdo a normatividad vigente.
- Participar en reuniones con el equipo técnico para tratar asuntos relacionados con la ejecución de obras.
- Participar en reuniones con los contratistas de las obras para hacer una inspección ocular del trabajo y proponer solución a problemas presentes en la ejecución de las mismas.
- Participar en reuniones con los contratistas, para realizar las mediciones finales de las obras.
- Elaborar y presentar los reportes estadísticos referidos a aspectos de su competencia.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
- Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
- Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.
- Manejar constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja esporádicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
- Mantener relaciones continuas con el personal adscrito a su unidad y frecuentes con unidades administrativas, a fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para
obtener cooperación.
HORARIO LABORAL:
Lunes a viernes de 7:00 am – 12:00 m y de 1:00 a 5:00 p.m. y sábado de 7:00am a 1:00 p.m.
Restrepo: $ 1.300.000,00 por orden de prestación de servicios + subsidio de almuerzo ($168.000). -Si se extiende el horario en la noche por cuestiones laborales se le subsidiará la cena.
San Martin: $ 2.000.000,00 por orden de prestación de servicios, + alimentación ($476.000) + hospedaje ($133.333).
4. CARGO: ALMACENISTA
PERFIL:
NIVEL DE EDUCACION
HABILIDADES:
- Para recordar detalles de números y palabras.
- Para reconocer diferencias de palabras.
- Para relacionarse con los clientes internos y externos.
- Para redactar informes técnicos.
FUNCIONES:
Revisar las especificaciones y las condiciones físicas del equipo y material solicitado por la unidad.
Verificar el equipo y material según solicitud de orden de compra, contra factura de la empresa.
Llenar los formularios de control del equipo y / o material según las instrucciones y normas establecidas.
Colocar el equipo y/o material en anaqueles o espacio físico correspondiente según su descripción.
Anotar en el informe de inventario los datos, marca, modelos, serie, cantidades de los materiales y/o equipos recibidos en el Almacén durante el día.
Ordenar el equipo y o material solicitado según el formulario de pedido y comunicar a la Unidad Gestora
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada. Debe realizar otras tareas relacionadas con las funciones de la Unidad.
HORARIO LABORAL:
Lunes a viernes de 7:00 am – 12:00 m y de 1:00 a 5:00 p.m. y sábado de 7:00am a 1:00 p.m.
SALARIO:
Restrepo: $ 1.200.000,00 por obra labor +subsidio de almuerzo ($168.000) + auxilio de transporte ($83.140).
San Martín: $ 1.200.000,00 por obra labor + alimentación ($476.000) + hospedaje ($133.333) + auxilio de transporte ($83.140).
Deberá ser técnico o profesional en Topografía con experiencia general de mínimo tres (3) años. Debe ser una persona apacible, amable, solidaria, respetuosa, emprendedora, responsable.
FUNCIONES:
HORARIO LABORAL:
Lunes a viernes de 8:00 am – 12:00 m y de 2:00 a 6:00 p.m. y sábado de 8:00am a 1:00 p.m.
SALARIO:
FUNCIONES:
Apoyar al coordinador de topografía en:
HORARIO LABORAL:
Lunes a viernes de 8:00 am – 12:00 m y de 2:00 a 6:00 p.m. y sábado de 8:00am a 1:00 p.m.
SALARIO:
FUNCIONES:
Apoyar a residente e inspector de obra en:
- Ejecutar las tareas asignadas de acuerdo a las instrucciones dadas por su superior, siempre y cuando estas se basen en procedimientos seguros para su integridad y la de sus compañeros.
- Informar toda condición o actividad peligrosa para evitar accidentes o manejos inapropiados en la ejecución de actividades en obra.
HORARIO LABORAL:
Lunes a viernes de 7:00 am – 12:00 m y de 1:00 a 5:00 p.m. y sábado de 7:00am a 1:00 p.m.
SALARIO:
$659.454 (salario Mínimo) obra labor+ auxilio de transporte ($83.140) + Subsidio de almuerzo ($168.000) y viáticos cuando lo requiera. En caso de tener que desplazarse a san Martin se le subsidiara
el hospedaje y la alimentación completa los días que permanezca.
Etapa productiva de Tecnólogo en gestión ambiental o técnico o tecnólogo en construcción de obras civiles del SENA.
HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS:
FUNCIONES:
- Hacer Seguimiento a facturación de UT VIVIENDAS y obras privadas
- Revisar de memorias de cálculo de obra
- Revisar y hacer seguimiento de Análisis de Precios Unitarios APUS
- Revisar y complementar informes mensuales de obras.
- Realizar y hacer seguimiento a contratos y subcontratos de obra pública y privadas.
- Elaboración de cortes de obras privadas y públicas.
- Conocimientos varios administrativos y contable.
- Ser apoyo administrativo y contable transversalmente de UT VIVIENDAS Y obras privadas.
HORARIO LABORAL:
Lunes a viernes de 8:00 am – 12:00 m y de 2:00 a 6:00 p.m. y sábado de 8:00am a 1:00 p.m.
SALARIO:
$737.717 (salario Mínimo) obra labor+ auxilio de transporte ($83.140) (COVICOL) + rodamiento ($300.000) cuenta de cobro UT VIVIENDAS y viáticos cuando lo requiera.
PERFIL:
NIVEL DE EDUCACION
Con perfil para administrar obras civiles y arquitectónicas, planear, controlar y evaluar proyectos, administrando los recursos humanos, físicos y financieros, tomando decisiones eficientes y oportunas.
FUNCIONES:
- Administrar, coordinar y analizar los temas administrativos, técnicos de las obras.
- Usar habilidades matemáticas y analíticas que les permitan un mejor avance programático.
- Debe tener conocimientos en planeación financiera excelente manejo de software de programación de obras, para que proyecte y elabore actas parciales, modificatorias, y revise los informes mensuales elaborados
por el área operativa de cada frente de obra.
- Llevar y Actualizar la Planificación de la obra, informando a tiempo a sus superiores de situaciones tales como: requerimiento de material, equipos y personal, retrasos en la ejecución, gastos no previstos, pagos
a subcontratistas y personal, entre otros.
- Determinación del ciclo de los proyectos, gerencia y administración de recursos financieros (flujo de fondos, costeo del proyecto, determinación de estructura óptima de capital y criterios de evaluación
- Debe ser una persona ágil, hábil, responsable, puntual, que se deje orientar, que acepte observaciones y nuevas ideas del equipo de trabajo para mejorar los procesos.
HORARIO LABORAL:
- Lunes a viernes de 8:00 am – 12:00 m y de 2:00 a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
SALARIO:
- $ 1.700.000,00 por orden de prestación de servicios + seguridad social + viáticos cuando se requiera.
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