Control de números

El control de número facilita el incremento o decremento del

valor de una celda. Con este tipo de control podemos
modificar valores numéricos, de tiempo o de fecha utilizando
el botón de flecha hacia arriba o de flecha hacia abajo.

Dirección absoluta
En las primeras lecciones mostramos cómo las
referencias de Celda en Fórmulas se ajustan
automáticamente al nuevo lugar cuando
la Fórmula es pegada en una Celda diferente. Esto se
llama Referencia Relativa.

Función promedio
La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo
de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia
central son las siguientes:

 Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un

grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de
dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es
30 dividido por 6, que es 5.
 Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los
números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la
mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
 Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Formato condicional
El formato condicional permite aplicar colores en las celdas
según condiciones específicas, como valores duplicados,
valores que cumplen criterios específicos (como mayor que
100 o es igual a “Ingresos” con Resaltar reglas de celdas y
Reglas superiores e inferiores). También puede mostrar la
clasificación de celdas individuales comparadas con un
rango de valores con barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. El
formato condicional es dinámico y, por lo tanto, a medida que cambien los valores,
el formato se ajustará automáticamente.

Función suma

La función SUMA, una de las funciones matemáticas y

trigonométricas, suma valores. Puede sumar valores
individuales, referencias o rangos de celda o una combinación
de las tres.

Por ejemplo:

 =SUMA(A2:A10)
 =SUMA(A2:A10, C2:C10)
Función lógica si
La función lógica SI es de gran utilidad cuando la fórmula que
debemos utilizar para calcular el valor de una celda depende
de que se dé o no una determinada circunstancia. Para saber
si se da o no una determinada circunstancia utilizamos una
expresión lógica que toma el valor lógico VERDADERO cuando se cumple la
circunstancia y el valor lógico FALSO cuando no se cumple dicha circunstancia.

Función max y min

La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que
necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de
valores que puede ser una lista de números ubicados en uno
o varios rangos de nuestra hoja de Excel.

La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de

valores omitiendo los valores lógicos y el texto. Como
argumentos de la función podemos ingresar directamente los
números que deseamos evaluar o podemos indicar una
referencia a una celda o el rango que contiene los valores
numéricos.

Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una potente herramienta para calcular,
resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones,
patrones y tendencias en ellos.

Función sumar si
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un
intervalo que cumplen los criterios especificados. Por
ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y
queremos sumar solamente los valores que sean superiores a
5, usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")

Función buscar

Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite

buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en
una segunda fila o columna.

Por ejemplo, supongamos que sabe el número de pieza para una parte automática,
pero no sabe el precio. Puede utilizar la función BUSCAR para devolver el precio en
la celda H2 al introducir el número de la parte automática en la celda H1.

Función BDMix
La función BDMIN pertenece a la categoría de funciones
de base de datos de Excel y es utilizada para obtener el
número más pequeño dentro de una columna tomando en
cuenta un criterio previamente establecido.
Función BD Máx
Obtiene el valor máximo de una columna de la base de
datos considerando solo los registros que cumplen con los criterios
establecidos.

Ejemplos

BDMAX(A4:E20, “Edad”, A1:E2) = Devuelve el valor máximo de la

columna “Edad” que cumple con las condiciones específicadas en A1:E2

Cuadro combinado
Cuando desee mostrar una lista de valores entre los que los usuarios
puedan elegir, agregue un cuadro de lista a la hoja de cálculo.

Puede facilitar la entrada de datos al permitir que los usuarios elijan un

valor de un cuadro combinado. Un cuadro combinado combina un cu

adro de texto con un cuadro de lista para crear una lista

desplegable.

Puede agregar un Control de formulario o un cuadro combinado de

Control ActiveX. Si desea crear un cuadro combinado que permita al
usuario modificar el texto en el cuadro de texto, puede optar por
usar el Cuadro combinado ActiveX. El cuadro combinado del control
ActiveX es más versátil porque puede cambiar las propiedades de
fuente para que el texto sea más fácil de leer en una hoja de cálculo ampliada y
usar la programación para que aparezca en las celdas que contienen una lista de
validación de datos.

Función BDPROMEDIO
Calcula el promedio de los valores de una columna
de la base de datos que cumplen con los criterios
establecidos.

Ejemplos

BDPROMEDIO(A4:E20, “Edad”, A1:E2) = Obtiene

el promedio de la columna “Edad” que cumplen con
las condiciones establecidas en A1:E2