Asignatura:

MANAGAMENT

Actividad No. 6

ENSAYO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS Y PLANTILLA ESTRUCTURA

DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT

Presenta

Magister

Colombia San Juan de Pasto. Septiembre, 22 de 2017

 MANAGAMENT

Actividad No. 6

Ensayo correspondiente al Capítulo 12 del libro Administración de

Proyectos y el archivo EDT, y los videos con este sustento.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS:

LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO EN LA DIRECCIÓN

DE PROYECTOS.
El personal de recursos humanos es una pieza clave a lo largo de todo el proyecto;
por ende es importante planificar cuidadosamente como se habrá de insertar al
proyecto y cuál será el papel de cada una de las personas que serán parte del
mismo, así como delimitar roles y responsabilidades. Para esto existen numerosas
herramientas que en este capítulo se presentan con la finalidad de que el proyecto
se cumpla cabalmente. Además, la integración de un equipo de trabajo puede
representar todo un reto, que deberá asumir el líder del proyecto, por lo que se
muestran las fases del proceso de integración y su desarrollo.
Conceptos:
Rol. Papel o función que desempeña una persona o grupo de personas en cualquier
actividad
Autoridad. Poder que gobierna o ejerce el mando de hecho o de derecho, prestigio
y crédito que se reconoce a una persona o institución por su legitimidad o por su
calidad y competencia en alguna materia.
Organigrama. Diagrama jerárquico que también es conocido como cartas o graficas
de organización.
Jerarquía. Organización por categorías o grados de importancia entre diversas
personas o cosas.
Interdisciplinario: Principio de unidad de conocimiento que traspasa las barreras de
las disciplinas de forma tal que permite relacionar el conocimiento ayudando a la
resolución de problemas o tareas.
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT

Crear la EDT

Estructura de Desglose de trabajo EDT, o Work Breakdown Structure WBS en

Ingles, la EDT utiliza el enunciado del alcance que fue definido en el proceso de
definir el alcance y lo subdivide en tareas más pequeñas y realizables.
La EDT es una ilustración grafica de la visión estructurada de un proyecto, utiliza
notas en un mapa que queda organizado lógicamente en una estructura jerárquica
que va de arriba hacia abajo, las actividades que se encuentran en la parte más
baja de la estructura son paquetes de trabajo y son las tareas reales de elementos
particulares del trabajo que necesitan ser llevados a cabo con el fin de terminar el
objetivo general.
La EDT no es solo una herramienta útil para desglosar y gestionar el alcance de un
proyecto, sino también una herramienta útil de comunicación que ayude a explicar
todo el trabajo que se necesita para un proyecto a los interesados clave, también
se utiliza cuando un director de proyecto necesita asegurarse, verificar y controlar
el alcance de un proyecto.
La EDT es la principal fuente de información que se emplea para asegurarse que
solamente el trabajo indicado deba hacerse, este proceso es importante a la hora
de mantener el alcance y hay que cambiarlo solamente cuando sea absolutamente
necesario.
Si el alcance se expande en más trabajo del que ya está estipulado en el proyecto,
ocurre algo llamado la “corrupción del alcance” y es algo que debe evitarse, las
entradas del proceso de crear la EDT son el plan de gestión del alcance, ayuda a
crear la EDT al examinar el enunciado del alcance del proyecto para descubrir que
trabajo y cuanto trabajo adicional necesita hacerse.
El enunciado del alcance del proyecto describe el alcance general que debe ser
realizado y el tipo de trabajo que será excluido del proceso.
Por ejemplo si el proyecto es para construir un puente de renovar el proyecto en la
base del puente no forma parte del proyecto, eso sería parte de un proyecto
diferente.
La documentación de requisitos se necesita para que el director del proyecto
entienda que es lo que quieren los interesados y que es lo que debe hacerse para
producir el entregable final.
Los Factores ambientales de la organización que deben ser considerados al crear
la estructura de desglose del trabajo son los Activos de los procesos de la
organización como “políticas, procedimientos, plantillas y lecciones
aprendidas de proyectos previos”; pueden ser utilices a la hora de desglosar el
trabajo en componentes más pequeños,
Las herramientas y técnicas que un director de proyecto puede utilizar para realizar
el proceso de crear la EDT.
Descomposición es un método utilizado para dividir el alcance del proyecto y el
alcance del proyecto basado en actividades más pequeñas, toma una tarea que
necesite realizarse y la subdivide en paquetes del trabajo
El juicio de Expertos de profesionales experimentados que saben acerca de los tipos
de trabajo que necesitan hacerse son siempre ayuda a desglosar dicho trabajo y
paquetes de trabajo más pequeños, la salida del proceso de crear la EDT son la
línea base, es la principal salida del proceso de crear la EDT,

La línea base de alcance se convierte en uno de los más importantes estándares

con los que el plan para la dirección del proyecto se compara, una vez que la línea
va hacia el alcance estipulado no se puede cambiar sin antes pasar por el proceso
de control integrado de cambios, modificar alcance inclusive solo un poco cambiara
drásticamente el proyecto entero, por eso la línea base de alcance debe ser
controlada y mantenida.
En la línea base el alcance consiste en tres elementos, la declaración del alcance
del proyecto que es una descripción de los entregables más importantes junto con
cualquier hipótesis creada para ser de ellos y cualquier restricción a la que puedan
estar limitados.
La EDT y el diccionario de la EDT, que es una colección de todos los términos que
aplica en el trabajo a realizar para que así cualquier involucrado del proyecto sepa
de lo que está hablando y exista una correcta comunicación.
Por ejemplo: los miembros del equipo de mercadeo y ventas pueden utilizar
diferente acrónimos y tener apodos distintos para los procesos que utilizan y los
miembros del equipo de investigación y desarrollo pueden tener todo un conjunto
de descripciones, Si ese es el caso un miembro del equipo puede dirigirse al
diccionario del EDT y averiguar qué es lo que el otro miembro del equipo está
hablando. El diccionario coloca los términos en un solo repositorio para que así los
miembros del equipo de desarrollo entiendan a los de mercadeo y ventas y
viceversa.
La última salida del proceso son las actualizaciones de los documentos del proyecto,
si cualquier documento es alterado o actualizado debe ser documentado para
asegurarse de que todo el mundo esté utilizando la versión actualizada de los
archivos
La EDT es un proceso jerárquico y una descomposición de todo trabajo en los
paquetes de trabajo establecidos en el nivel más bajo, es importante tener en
cuenta que un director de proyecto puede estar tentado a descomponer el trabajo
en detalles insignificantes, pero este nivel de detalle exagerados puede añadir una
complejidad innecesaria y causar de que el proceso dure más de lo debido, con el
fin de completar el trabajo del proyecto un director del proyecto debe desglosar el
trabajo solo en componentes manejables, cualquier cosa adicionar puede causar
que la planeación del proyecto se convierta innecesariamente en un proceso con
fricción y dificultar el éxito del proyecto.

Una vez creado el desglose de organigrama se puede proceder a hacer un listado

de tareas. La EDT no lleva Verbos, acciones y tareas, se van a desprender de esta,
la EDT va a estar compuesta con sustantivos o entregables del proyecto.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
Jose Cesar Lenin Navarro Chavez y America Ivonne Zamorra Torres. Torres
Hernández, Zacarías, and Torres Martínez, Helí. Administración de proyectos.
Capitulo 12, México, D.F., MX: Grupo Editorial Patria, 2014. ProQuest ebrary.
Web. 11 September 2017.

Información tomada de Videos.

Proceso Crear la EDT:

http://aulas.uniminuto.edu/mdl_201771/pluginfile.php/89545/mod_resource/intro/-
%20Proceso%20Crear%20la%20EDT.mp4

Elaboración de la EDT
http://aulas.uniminuto.edu/mdl_201771/pluginfile.php/89603/mod_resource/intro/El
aboraci%C3%B3n%20de%20la%20EDT.mp4