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STOCK

0 PRODUCTO CADUCIDAD UNIDADES

Página 3
REGISTRO DE ENTRADAS
FECHA
PRODUCTO CADUCIDAD UNIDADES ENTRADA
pan bimbo 18-03-18 5 2/28/2018
pan bimbo 10-03-18 3 01-02-18
NOTAS
REGISTRO DE SALIDAS
FECHA
PRODUCTO CADUCIDAD UNIDADES SALIDA
pan bimbo
NOTAS
INSTRUCCIONES
PÁGINA ALTAS
Esta página está pensada para unificar las descripciones de los productor y evitar errores a la hora de dar
altas y bajas en el almacén.
Se pueden dar de alta un máximo de 1.000 referencias diferentes.
Es conveniente usar el botón ORDENAR para ordenar la lista alfabéticamente para mejorar el uso de las lista

PÁGINA ENTRADAS
Elegimos de la lista desplegable el producto a dar alta en el almacén. (Esto es muy sencillo cuando manejam
pocas referencias pero puede ser complicado si el número de productos es considerable).
También podemos teclearlo directamente en la celda pero deberá ser escrito exactamente como fue dado de
sino, recibiremos un mensaje de error.
Si el producto ya existe en el stock, debajo de la banda verde, aparecerá este producto en sus diferentes fec
de caducidad (esto solo es información y no influye en el funcionamiento).

Añadimos la fecha de caducidad (el formato es DD-MM-AA para evitar errores). Si no fuera necesario el día,
puede introducir el día 1.

En la celda de la derecha, el número de unidades que entran en stock y pulsaremos el botón ANOTAR ENTR
para sumarlo al stock. Si todo es correcto, aparecerá un mensaje avisando.
LAS CELDAS FECHA DE ENTRADA Y NOTAS NO SON NECESARIAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL

Si el producto no existe en la hoja STOCK, se creará. En el caso que estuviera en STOCK pero con otra fech
se volverá a dar de alta con la nueva fecha, apareciendo tantas veces como fechas de caducidad haya.
Si coincidiera producto y fecha de caducidad, se sumarían las unidades de entrada a las ya existentes.

PÁGINA SALIDAS
El diseño es el mismo que la hoja de ENTRADAS.
Elegimos de la lista desplegable (o tecleamos) el producto a dar de baja del stock. En este caso la informació
aparece abajo de la banda naranja, es muy útil porque nos mostrará las unidades y fechas de caducidad del
producto, lo que permitirá completar el resto de los datos.

La fecha de caducidad debe coincidir con alguna de las que nos muestra el listado y el número de unidades
debe ser superior a las indicadas para cada fecha de caducidad. Por ejemplo, queremos dar de baja 20 unid
de un producto del que tenemos 10 de una fecha de caducidad y 50 de otra fecha posterior. En este caso po
dar una salida de las 10 unidades "más viejas" y otra salida de otras 10 unidades de las 50 de la otra fecha.
LAS CELDAS FECHA DE SALIDA Y NOTAS NO SON NECESARIAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL LIB

PÁGINA STOCK
Esta página es solo para información. No se pueden introducir datos en ella.
Este será el stock actualizado después de cada entrada o salida. Esta página está preparada para imprimir.
Tiene capacidad para 3.000 anotaciones lo que quiere decir que podemos tener hasta 1.000 productos con
tres fechas diferentes o sus combinaciones ( 200 productos con 15 fechas diferentes ...)

PAGINAS REG-
Todos los registros de entradas y salidas se guardan en estas dos hojas para una posible consulta posterior.
Estas hojas disponen de un autofiltro para poder filtrar los datos y consultarlos con más facilidad.
Guardarán un máximo de 5.000 registros cada una.

Jesús Ferrer
www.jesusferrer.es
rores a la hora de dar

mejorar el uso de las listas.

encillo cuando manejamos

mente como fue dado de alta,

cto en sus diferentes fechas

o fuera necesario el día, se

el botón ANOTAR ENTRADA

UNCIONAMIENTO DEL LIBRO.

TOCK pero con otra fecha,


de caducidad haya.
a las ya existentes.

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echas de caducidad del

el número de unidades no
mos dar de baja 20 unidades
osterior. En este caso podemos
las 50 de la otra fecha.
CIONAMIENTO DEL LIBRO.

reparada para imprimir.


a 1.000 productos con

sible consulta posterior.


más facilidad.

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