Gestión de Información

Anexo 2.1 Diccionario de datos

Politécnico
Este anexo presenta el diccionario de datos del sistema propuesto de la compañía ABC Ltda,
quien realiza unas operaciones de ventas de productos, el gerente de ventas requiere un
sistema de gestión de información que permita controlar los datos de cotizaciones de los

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clientes de la compañía que pueda generar los siguientes reportes:

1. Conocer los productos que se cotizan

2. Conocer las cotizaciones por cliente

3. Conocer las cotizaciones por contacto

4. Conocer los clientes por ciudad

5. Conocer cotizaciones abiertas por clientes

6. Conocer No de cotizaciones por ciudad

7. Conocer valor cotizado por producto

of
Whitney
8. Conocer cotizaciones agrupados por acción

9. Conocer clientes por productos

Para ello se ha propuesto crear las siguientes tablas:

International
Clientes: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de los clientes por ciudad con los que se cuenta actualmente en la
organización tanto activos como inactivos, se puede tomar esta tabla de la base de
datos, teniendo como criterio básico los campos Idcliente, Ciudad, Estado.

Contactos: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de los contactos por ciudad con los que se cuenta actualmente en la
University

organización tanto activos como inactivos, se puede tomar esta tabla de la base de
datos, teniendo como criterio básico los campos Id, Ciudad, Estado.

Productos: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de los productos con los que se cuenta actualmente en el stock de la
System

organización discriminando costos y productos activos e inactivos, se puede tomar esta

tabla de la base de datos, teniendo como criterio básico los campos IdProducto, Costo,
Estado

Cotizaciones: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para
tener un ponderado de las cotizaciones hechas por cliente tanto activos como inactivos,
se puede tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como criterio básico los
campos IdCotizacion, IdContacto, Estado.

 
 

MovCotizacion: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para
tener un ponderado de las cotizaciones activas e inactivas, incluyendo el valor
correspondiente, se pue de tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como
criterio básico los campos IdMovCotizacion, idcotizacion, Valor, Estado.

Seguimiento: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para

Politécnico
realizar seguimiento sobre las cotizaciones hechas en la organización parametrizadas
por fecha de cotización, se puede tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como
criterio básico los campos IdSeguimiento, idCotizacion, Fecha, Estado.

Acciones: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de las acciones realizadas actualmente en la organización tanto activas
como inactivas, se puede tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como criterio

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básico los campos IdAccion, Estado.

Ciudad: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de las ciudades en las que se cuenta con clientes actualmente en la
organización tanto activas como inactivas, se puede tomar esta tabla de la base de
datos, teniendo como criterio básico los campos Id Ciudad, Código, Estado

El diccionario de datos correspondiente es:

Clientes Tipo Longitud Descripción

id cliente auto numérico 4 Id consecutivo del cliente
Razón texto 50 Nombre del cliente
Dirección texto 50 Dirección del cliente

of
Teléfono texto 50 Teléfono del cliente

Whitney
Ciudad numérico 4 Ciudad del Cliente
Nit texto 15 Documento del cliente
Observaciones texto 255 Observaciones del cliente
Url texto 255 pagina web del cliente

International
Estado Lógico 1 Activo / No activo

Contactos Tipo Longitud Descripción

id auto numérico 4 id Consecutivo del contacto
idcliente numérico 4 id del cliente University

Documento texto 15 documento de identidad del contacto

Nombres texto 50 Nombre del contacto
Apellidos texto 50 Apellidos del contacto
Ciudad numérico 4 Ciudad del Contacto
mail texto 255 Mail del contacto
System

cargo texto 50 Cargo el contacto

Estado lógico 1 Activo / No activo

Ciudad Tipo Longitud Descripción

IdCiudad auto numérico 4 id consecutivo de ciudad
Descripción texto 50 descripción de la ciudad
Codigo numérico 4 codigo interno de la ciudad

 
 

Estado lógico 1 Activo / No activo

Politécnico
Cotizaciones  Tipo  Longitud  Descripción 
id Cotización  numérico  4  Id consecutivo de la cotización 
id Contacto  numérico  4  id del contacto 

Grancolombiano-Member
Descripción  texto  50  descripción de la cotización 
Fecha  fecha  8  Fecha de la cotización 
Estado  lógico  1  Activo / No activo 

MovCotizacion  Tipo  Longitud  Descripción 

auto  id consecutivo de mov 
idMovCotizacion  numérico  4  cotización 
idcotizacion  numérico  4  id de la cotización 
idProducto  numérico  4  id del producto 
Valor  decimal  8  valor de cotización 
Cantidad  numérico  4  cantidad de cotización 

of
Descuento  decimal  8  descuento de cotización 

Whitney
Estado  lógico  1  Activo / No activo 

Productos  Tipo  Longitud  Descripción 

auto 

International
IdProducto  numérico  4  Id consecutivo del producto 
Descripción  texto  50  descripción del producto 
Valor  decimal  8  valor de venta  
Costo  decimal  8  costo del producto 
Estado  lógico  1  Activo / No activo 
University

Acciones  Tipo  Longitud  Descripción 

auto 
idAccion  numérico  4  id consecutivo de la acción 
Descripción  texto  50  Descripción de la acción 
System

Estado  lógico  1  Activo / No activo 

Seguimientos  Tipo  Longitud  Descripción 

auto 
id Seguimiento  numérico  4  id del seguimiento 
id Cotización  numérico  4  id de la cotización 
Fecha  Fecha  8  Fecha del seguimiento 

 
 

Acción  numérico  4  acción del seguimiento 

Observaciones  texto  255  observaciones del seguimiento 
Prox Fecha  Fecha  8  Prox fecha para realizar seguimiento 
Estado  Lógico  1  Activo / No activo 

Politécnico
Grancolombiano-Member
of
Whitney
International
University
System

 
 

El modelo de datos establecido es:

Clientes 

Acciones  Contactos 

Politécnico
Sistema de 
Seguimiento seguimiento 
s  Ciudad 
de 
CoNzaciones 

Grancolombiano-Member
Mov 
CoNzaciones  CoNzacion 

Productos 

La relación de entre los entes de este sistema es:

of
Whitney
International
University
System