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Quem Faz ?
X Nº Processo Atividade (Verbo + Predicado) (Área
Funcional)
### FILA 01
###
x 1 Start - Recebe pedidos de Faturamento Supervisão
### FILA 02
###
x 2 Faz levantamento de dados dos clientes Datilografas
###
x FILA 03 FILA
###
x 3 Datilografa todas as Notas Datilografas
###
x FILA 04 FILA
###
x 4 Organiza os malotes com as notas Administrativo
###
x FILA 05 FILA
###
x 5 Faz o envio dos malotes para Filiais Administrativo
###
x FILA 06 FILA
DADOS SUBTOTAL
P (Pessoas) 31
TP 72:00:00
TRA 28:00:00
Tempo Fila (TF) 68:00:00
Lead time total 96:00:00
DTRA/ LT % 29.17%
Disponibilidade 100%
Demanda
80%
60%
40% 29.17%
20%
0%
Disponibilidade x valor agregado
Disponibilidade TRA/ LT %
VALUE STREAM MAPPING FOR LEAN OFFICE - DOCE VIDA EPP
agregado
agregado
29.17%
r agregado
A/ LT %
DOCE VIDA EPP
TRA (Tempo de TEMPO
P (Número de TP (Tempo de realização de FILA(DEMOR LEAD TIME
Pessoas) permanência) atividade) A)
24:00:00 24:00:00
3:00:00 30:00:00
4:00:00 38:00:00
5 24:00:00 15:00:00 53:00:00
9:00:00 62:00:00
8:00:00 74:00:00
20:00:00 96:00:00
72:00:00 28:00:00 68:00:00 96:00:00
VALUE STREAM MAPPING FOR LEAN OFFICE - DOCE VIDA EPP
Quem Faz ? (Área P (Número de TP (Tempo de TRA (Tempo de TEMPO
X Nº Processo Atividade (Verbo + Predicado)
Funcional)
Sistema utilizado? Como Faz ? (Detalhes, quando necessário)
Pessoas) permanência) realização de atividade) FILA(DEMORA)
LEAD TIME
x2 1 Start - Recebe pedidos de Remessa Supervisão Manual Recebe os pedidos de remessa e organiza as ordens 1 8:00:00 6:00:00 30:00:00
x3 2 Checagem de dados dos pedidos de Remessas Datilografas Manual Analisa os dados dos pedidos de Remessa e envia os pedidos para o 5 9:00:00 4:00:00 34:00:00
Estoque
x4 FILA 02 FILA 7:00:00 41:00:00
x5 3
Analise da disponibilidade do estoque para atender Administrativo Manual Pega as solicitações dos pedidos, verifica a disponibilidade do 5 11:00:00 6:00:00 47:00:00
os pedidos estoque no cartão CARDEX
###
x 6
Recebe as informações dos carregamento e emite Datilografas Maquina Datilografar Recebe os pedidos embarcados da Expedição e datilografa todas as 5 14:00:00 7:00:00 89:00:00
Notas Fiscais de transferências notas
### FILA 06 7:00:00 96:00:00
72:00:00 36:00:00 60:00:00 96:00:00
DADOS SUBTOTAL
P (Pessoas) 31
TP 72:00:00
TRA 36:00:00
Tempo Fila (TF) 60:00:00
Lead time total 96:00:00
TRA/ LT % 37.50%
Disponibilidade 100%
Demanda 900 dia
80%
60%
40% 37.50%
20%
0%
Disponibilidade TRA/ LT %
X Nº Processo Atividade (Verbo + Predicado)
x 2 FILA 01 FILA
x 4 FILA 02 FILA
x 6 FILA 03 FILA
x 8 FILA 04 FILA
DADOS SUBTOTAL
P (Pessoas) 28
TP 8:40:00
TRA 7:05:00
Tempo Fila (TF) 1:35:00
Lead time total 8:40:00
TRA/ LT % 81.73%
Disponibilidade 100%
Demanda 900 dia
80%
60%
40%
20%
0%
Disponibilidade TRA/ LT %
20%
0%
Disponibilidade TRA/ LT %
VALUE STREAM MAPPING FOR LEAN OFFICE - DOCE
Quem Faz ? (Área Sistema utilizado?
Funcional)
Almoxarife Manual
Faturamento Manual
0%
81.73%
Disponibilidade TRA/ LT %
Disponibilidade TRA/ LT %
UE STREAM MAPPING FOR LEAN OFFICE - DOCE VIDA EPP
Como Faz ? (Detalhes, quando necessário) P (Número de Pessoas)
Recebe no sistema as agendas de separação. Faz o picking nos paletes, identifica e envia 10
para área de Expedição
1:00:00 2:00:00
0:10:00 5:00:00
0:15:00 7:00:00
0:10:00 8:10:00
x 2 FILA 01 FILA
x 4 FILA 02 FILA
x 6 FILA 03 FILA
x 8 FILA 04 FILA
10 FILA 05
DADOS SUBTOTAL
P (Pessoas) 12
TP 20:00:00
TRA 15:00:00
Tempo Fila (TF) 5:00:00
Lead time total 20:00:00
Futuro RemessaTRA/ LT % 75.00%
Disponibilidade 100%
Demanda 900 dia
80%
60%
40%
20%
0%
Disponibilidade TRA/ LT %
20%
0%
Disponibilidade TRA/ LT %
VALUE STREAM MAPPING FOR LEAN OFFICE - DOC
Quem Faz ? (Área Funcional) Sistema utilizado?
Almoxarife Manual
Faturamento Manual
0%
75.00%
Disponibilidade TRA/ LT %
Disponibilidade TRA/ LT %
M MAPPING FOR LEAN OFFICE - DOCE VIDA EPP
P (Número de TP (Tempo de
Como Faz ? (Detalhes, quando necessário) Pessoas) permanência)
Recebe os pedidos de venda e faz a analise do estoque e dispara kanban Eletronico de 4 4:00:00
remessa
Recebe a lista de separação e vai até os locais fazer a coleta dos pedidos 5 4:00:00
Faz a liberação das carretas e as notas fiscais junto aos motoristas 1 2:00:00
20:00:00
TRA (Tempo de TEMPO
realização de LEAD TIME
FILA(DEMORA)
atividade)
3:00:00 3:00:00
1:00:00 4:00:00
3:00:00 7:00:00
1:00:00 8:00:00
5:00:00 13:00:00
1:00:00 14:00:00
3:00:00 17:00:00
1:00:00 18:00:00
1:00:00 19:00:00
1:00:00 20:00:00
15:00:00 5:00:00 20:00:00
X - all -
Data
Nº Processo Sum - TP (Tempo de permanência)
FILA 01
1 8:00:00
2 9:00:00
FILA 02
3 11:00:00
FILA 03
4 16:00:00
FILA 04
5 14:00:00
FILA 05
6 14:00:00
FILA 06
Total Result 72:00:00
Data
Nº Processo Sum - TP (Tempo de permanência)
1 4:00:00
FILA 01
2 4:00:00
FILA 02
3 6:00:00
FILA 03
4 4:00:00
FILA 04
5 2:00:00
FILA 05
Total Result 20:00:00
X - all -
Data
Nº Processo Sum - TP (Tempo de permanência)
FILA 01
1 6:00:00
FILA 02
2 8:00:00
FILA 03
3 24:00:00
FILA 04
4 12:00:00
FILA 05
5 22:00:00
FILA 06
Total Result 72:00:00
X - all -
Data
Nº Processo Sum - TP (Tempo de permanência)
1 2:00:00
FILA 01
2 3:00:00
FILA 02
3 2:00:00
FILA 03
4 1:10:00
FILA 04
5 0:30:00
Total Result 8:40:00
Sum - TRA (Tempo de realização de atividade) Sum - TEMPO FILA(DEMORA)
24:00:00
6:00:00
4:00:00
7:00:00
6:00:00
5:00:00
5:00:00
11:00:00
8:00:00
6:00:00
7:00:00
7:00:00
36:00:00 60:00:00
- MAPA DO
PROCESSO DE ENVIO DE REMESS
28:48:00
24:00:00
19:12:00
9:36:00
4:48:00
4:48:00
0:00:00
Nº Processo FILA 01 1 2 FILA 02 3
- MAPA DO E
ANTEs
PROCESSO DE EX
As
28:48:00
19:12:00
14:24:00
9:36:00
9:36:00
4:48:00
0:00:00
Nº Processo FILA 01 1 FILA 02 2 FILA 03
- MAPA DO ES
PROCESSO DE ENVIO DE REMESSA
7:12:00
6:00:00
4:48:00
3:36:00
4:48:00
3:36:00
2:24:00
1:12:00
0:00:00
Nº Processo 1 FILA 01 2 FILA 02
- MAPA DO ES
PROCESSO EXPED
3:21:36
2:52:48
2:24:00
1:55:12
2:24:00
1:55:12
1:26:24
0:57:36
0:28:48
0:00:00
Nº Processo 1 FILA 01 2 FILA 02
M MAPPING FOR LEAN OFFICE - DOCE DIA EPP
ANTES
s
ANTES
s
DEPOIS
DEPOIS
3 FILA 03 4 FILA 04 5 FILA 05 6
NTESs
- MAPA DO ESTADO ATUAL -
PROCESSO DE EXPEDIÇÃO - CLIENTE
DEOIS
ANTES
s
FILA 03 3 FILA 04 4 FILA 05 5
250
200
150
100
50 40
5 10
1 4
0
Supervisão Diretores Gerencia Datilografia Terceir
Cargo Qtde
Supervisão 1
Diretores 4
Gerencia 5
Datilografia 10
Terceiros 40
Produção 44
Expedição (Almox) 80
Administrativo 96
Total 280
dade funcionários - atual
280
96
80
40 44
10
R$ 33,600,000.00
Folha Anual
R$ 56,376,000.00
R$ 89,976,000.00
22000
30
20
39
l
l
Mapa Financeiro do es
Filial Cargo Qtde Salário Custo Mensal Custo Anual
250
200
Qtde Total
150
100
50 96
24
0 4 4 5 2 1 1 1
Diretores Administrativo Gerencia Supervisão Da
ceiro do estado Futuro.
Depósito M²Depósito Qtde Depósito $ M² c/seguro Depósito $Mensal
60,000.00 1 R$ 35.00 R$ 2,100,000.00
Folha Anual Futuro
Folha Mensal Futuro
Futuro--------$ Depósito + Folha anual
Atual----------$ Depósito + Folha anual
$ Atual - $ Futuro
% Redução
Cargo Futuro
Diretores 4
Administrativo 24
Gerencia 2
Supervisão 1
Datilografia 5
Produção 44
PCP 4
Expedição (Almox) 30
Terceiros 10
Total 124
Redução % -55.71%
Qtde Funcionários Atual x Futuro
80
44 44 40
30
1 10 5 0 4 10
visão Datilografia Produção PCP Expedição (Almox) Terceiros
Atual Futuro
Atual Futuro
Depósito $Anual
R$ 25,200,000.00
R$ 13,008,000.00
R$ 1,084,000.00
R$ 38,208,000.00
R$ 89,976,000.00
-R$ 51,768,000.00
-57.54%
Atual
4
96
5
1
10
44
0
80
40
280
280
124
30 40
10
ão (Almox) Terceiros Total