Introducción ...............................................................................................................

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IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN ................................................. 2
Sistema De Información ..................................................................................................... 2
Ciclo de vida de los Sistemas de Información ............................................................. 2
Fases Implementación de sistema de información..................................................... 3
Proceso de codificación ..................................................................................................... 3
Proceso de prueba ............................................................................................................... 4
LOS ENTREGABLES DE LOS PROCESOS DE CODIFICACIÓN, PRUEBA E INSTALACIÓN ............ 5
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE ...................................................... 5
Conclusión ................................................................................................................................. 7
BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 7

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 Introducción

En la consecución de un software producto del análisis de requerimiento de

la situación actual de un sistema de información o un caso hipotético sometió a
estudio, es importante constatar paulatinamente los parámetros de satisfacción
a patrones de alcance preestablecidos.
Estos patrones, sugieren la previa comprensión de procesos y estructuras
organizacionales, y posteriormente el dominio de un lenguaje de
programación que permita de acuerdo a sus características con llevar una
propuesta de software, que debe someterse a un proceso de depuración,
optimización, documentación, prueba y aseguramiento de la calidad.

La Contabilidad es también entendida como un sistema de información, dado

que cumple con las características principales de lo que se entiende como
sistema.
un modelo que apoya a los sistemas de la información contable (SIC), el cual
permite diferenciar y focalizar la atención en las diversas actividades que ejerce
un negocio, el cual consta de tres elementos fundamentales que lo constituye:
el primero según orden, son los recursos, según los cuales son implementados
en la ejecución de un negocio, luego siguen los eventos o actividad económica
que se va a ejercer, esta es por la cual se implementa recursos para llegar al
fin de la negociación, por ultimo vemos la de agentes esta muestra las
personas o entes que hacen parte del ciclo que de la negociación y su fin.

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IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
Sistema De Información
El Sistema de Información (SI) es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organización y listos para
su posterior uso, generados para cubrir una necesidad.
Ciclo de vida de los Sistemas de Información
Existen pautas básicas para el desarrollo de un SI para una organización:

Conocimiento de la Organización: analizar y conocer todos los sistemas que

forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del SI. En la
empresas (fin de lucro presente), se analiza el proceso de negocio y los procesos
transaccionales a los que dará soporte el SI.

Identificación de problemas y oportunidades: el segundo paso es relevar las

situaciones que tiene la organización y de las cuales se puede sacar una ventaja
competitiva (por ejemplo: una empresa con un personal capacitado en manejo
informático reduce el costo de capacitación de los usuarios), así como las
situaciones desventajosas o limitaciones que hay que sortear o que tomar en
cuenta (por ejemplo: el edificio de una empresa que cuenta con un espacio muy
reducido y no permitirá instalar más de dos computadoras).

Determinar las necesidades: este proceso también se denomina licitación de

requerimientos. En el mismo, se procede identificar a través de algún método de
recolección de información (el que más se ajuste a cada caso) la información
relevante para el SI que se propondrá

Diagnóstico: En este paso se elabora un informe resaltando los aspectos

positivos y negativos de la organización. Este informe formará parte de la
propuesta del SI y, también, será tomado en cuenta a la hora del diseño.

Propuesta: contando ya con toda la información necesaria acerca de la

organización es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la
organización donde se detalle el presupuesto, relación costo-beneficio,
presentación del proyecto de desarrollo del SI.

Diseño del sistema: Una vez aprobado el proyecto, se comienza con la

elaboración del diseño lógico del SI; la misma incluye el diseño del flujo de la
información dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del
sistema, etc . En este paso es importante seleccionar la plataforma donde se
apoyará el SI y el lenguaje de programación a utilizar.

Codificación: con el algoritmo ya diseñado, se procede a su reescritura en

un lenguaje de programación establecido (programación), es decir, en
códigos que la máquina pueda interpretar y ejecutar.

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Implementación: Este paso consta de todas las actividades requeridas para
la instalación de los equipos informáticos, redes y la instalación del programa
generado en el paso anterior.

Mantenimiento: proceso de retroalimentación, a través del cual se puede

solicitar la corrección, el mejoramiento o la adaptación del SI ya creado a otro
entorno. Este paso incluye el soporte técnico acordado anteriormente.

Fases Implementación de sistema de información

La fase de implementación de un sistema es la fase más costosa y que consume
más tiempo de todo el ciclo de vida:
 Es costosa porque muchas personas, herramientas y recursos, están
involucrados en el proceso.
 Consumes mucho tiempo porque se completa todo el trabajo realizado
previamente durante el ciclo de vida

• Durante la implementación las especificaciones del diseño físico son

convertidas código de computadora que trabaje y cumpla con dicho
diseño.
• El código es probado y la mayoría de los errores deben ser detectados y
corregidos.
• El sistema es instalado, las localidades de los usuarios son preparadas
para el nuevo sistema y los usuarios deben acostumbrarse a éste.
• Durante la implementación son muchos los aspectos organizacionales
que deben ser considerados.
• La fase de implementación procesos: se puede dividir en seis
procesos:

 Codificación.
 Prueba.
 Instalación.
 Documentación.
 Adiestramiento.
 Soporte.

Proceso de codificación
Consiste en traducir las especificaciones físicas del diseño en líneas de
programas.

• Es una actividad intensa y se debe desarrollar en paralelo con la actividad

de prueba.
• Su entrega gerencial por excelencia es el código mismo.
• El código se debe caracterizar por ser:

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  Claro.
 Legible.
 Limpio.
 Documentado.
 Modular.
 Otros.

Proceso de prueba
• Un sistema falla porque tiene al menos un defecto. Es por ello que hay
que realizar pruebas, con la finalidad de eliminar los defectos.
• Es una actividad ingrata y debe hacerla un grupo no involucrado con el
desarrollo.
• La actividad de prueba se debe prever desde el inicio del proyecto.
• Dadas las características del software, este puede requerir un plan de
pruebas muy costoso. Este plan debe delinearse desde el inicio del
proyecto para estipular: tiempo, recursos humanos, recursos de HW y
SW, posible datos especiales, etc.
• Las pruebas que en particular se le pueden realizar al código se
clasifican en: dinámicas o estáticas, automatizadas o manuales.
• Por estática se entiende que el código evaluado no es ejecutado; por
automática, que lo conduce la computadora.

MANUAL AUTOMÁTICO

ESTÁTICO Inspecciones. Chequeo sintáctico

DINÁMICO Corrida en frío. Desk Pruebas de unidad.

Checking.
Pruebas de integración. Pruebas del
sistema.

• Las Inspecciones son vistas como un elemento de aseguramiento de la

calidad.
• El Desk Checking es solicitar a un equipo de desarrolladores que corran
“en frio” el código.
• El chequeo sintáctico es realizado por excelencia por los compiladores.
• Las pruebas de unidad se conocen como las pruebas de caja blanca y las
pruebas de caja negra.

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 • Las pruebas de integración pueden ser profundas o anchas.
• Las pruebas de sistema se dividen en alfa y beta
• Las pruebas de sistema tipo alfa son la que se realizan con una muestra
de datos reales.
• Las pruebas de sistema tipo beta son evaluaciones realizadas por un
grupo de colaboradores.
• Durante las pruebas alfa, se debe verificar:
 Recuperación ante fallas del sistema.
 Pruebas de seguridad.
 Pruebas de estrés.
 Pruebas de performance.

LOS ENTREGABLES DE LOS PROCESOS DE CODIFICACIÓN, PRUEBA E INSTALACIÓN

PROCESO ENTREGABLE

CODIFICACIÓN Código de la aplicación. Documentación del programa.

PRUEBA Escenarios de prueba (plan de pruebas) y prueba de datos.

Resultados de las pruebas de los programas y del sistema.

INSTALACIÓN Guías de usuarios.

Plan de entrenamiento de los usuarios. Plan de instalación y conversión:

- Calendario de instalación de HW y SW.

- Plan de conversión de datos.

- Plan de remodelación/acondicionamiento de localidades.

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

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El proceso inicia con la identificación de una necesidad para un negocio y
adquiriendo una mejor comprensión del medio ambiente para soportar y mejorar
su planificación. Se debe examinar la empresa desde diferentes perspectivas y
en diferentes niveles del detalle. En el modelo REA (Recursos, Eventos y
Actividades) se desarrollan diagramas para el entendimiento de los procesos
empresariales y de los ciclos de transacciones contables en las organizaciones.
Para el desarrollo de estos diagramas REA en un ciclo específico de
transacciones, se debe tener en cuenta lo siguiente:
El primer paso, es identificar los eventos que son aquellas actividades del
negocio donde la administración quiere recolectar información que se han
pertinentes y relevantes para la administración; como mínimo, cada modelo REA
debe incluir dos eventos, que representen algunos de los ciclos de transacciones
contables, como por ejemplo: la venta de bienes para el ciclo de ingresos, y la
compra de materia prima para el ciclo de egresos y producción. Una vez los
eventos relevantes han sido especificados, se ejecuta el segundo paso donde
los recursos que es todo aquello que tiene un valor económico para la
organización (dinero e inventario) que son afectados por aquellos eventos han
de ser identificados y es necesario relacionar los agentes que participan en los
eventos en orden a la planeación, control y evaluación; al menos habrá siempre
un agente interno (empleado) y, en la mayoría de los casos, un agente externo
(cliente o proveedor). El paso final en el diagrama REA para un ciclo
transaccional es el añadir información acerca de las convenciones en las
relaciones, y con este último paso, se determina el objetivo principal del Modelo
REA, que es diseñar una base de datos integra de los procesos y ciclos de
transacciones contables que se ejecutan en los sistemas de información de las
Organizaciones.
Es un modelo de objetos que consta de dos constelaciones de imagen especular
que representaban semánticamente los componentes de entrada y de salida de
un proceso de negocio. El REA se deriva de la estructura de ese patrón, que
consistía en recursos económicos, Eventos económicos y agentes económicos.

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Conclusión
Los sistemas de información contable deben generar información con calidad
para que esta sea útil para la toma de decisiones de los diferentes usuarios de
la Información. Bajo la anterior premisa se entiende la importancia de los
sistemas de información contable, y a su vez la importancia del desarrollo de
estos para la organización. Además de cómo influyen estos sistemas en la toma
de decisión, se precisa mencionar la importancia de estos sistemas para el
adecuado desarrollo de los procesos dentro de las empresas. Por tal razón se
ve la necesidad de conformar un sistema de información contable estable,
integro, seguro y que realmente apoye los procesos administrativos y financieros
de las organizaciones.
Finalmente los Contadores Públicos son las personas indicadas en usar y
participar en cada uno de los escenarios del proceso de diseño de la base de
datos REA, ya que es durante este proceso donde se evalúa y se proyecta la
viabilidad del sistema, pero además también se identifica la información
requerida.
En todo este proceso de la utilización del modelo REA para la creación de un
Sistema de Información Contable, se debe pasar de un escenario conceptual a
un escenario real, en el cual se desarrollan los esquemas lógicos, se diseña un
glosario de datos, se crea la base de datos para cada uno de los procesos
empresariales y se especifica la importancia de los controles, para finalmente
implementar un sistema de información adecuado y que cumpla con todo lo
requerido por la organización.

BIBLIOGRAFIA

Gelinas-Dull-Wheeler Accounting Information Systems 9th edition, part 1- charter 1,

pages 1 - 16: Introduction to accounting information systems, 2012.
2- Kay, D (2012) the REA Data Model.
3- HRUBY, Pavel. Model-Driven Design Using Business Patterns. Edit. Springer.
2010.
4- DUNN, Cheryl L. Enterprise Information Systems. A Pattern-based Aproach.
McGraw-Hill Irwin. 13a. Edición. 2011.
5- Gelinas-Dull-Wheeler Acquiring an implementing Accounting Information
Systems 9th edition, part 6- charter 17, pages 628 - 665: Enterprise Systems,
2012.
6- Romney Marshal B. Acounting Information Systems 11th edition, part 4- charter
15 pages 560-579, The REA Data Model, 2010.