ANALISIS DE CONDICIONES DE TRABAJO E INTERVENCION

ERGONOMICA EN LA OFICINA DEL PLAN DE INTERVENCIONES

COLECTIVAS (PIC) DEL MUNICIPIO DE BELTRAN CUNDINAMARCA.

INTRODUCCION

El analisis que se hara a continuacion es con el fin obtener informacion

necesaria para determinar el sistema ergonomico dentro de una oficina de
trabajo de una entidad publica como lo es la alcaldia de beltan cundinamarca,
esta informacion correspondera a las actividades diarias y tareas desarrolladas
por la funcionaria, analisando cada uno de los preocesos y las diferentes
cargas fisicas y mentales a las que esta expuesta dicha funcionaria ademas de
las correcta dispocicion de sus elementos de trabajo.

Ello supone la descripción de la organización de los sistemas hombre-máquina,

y de su funcionamiento. Se trata de conocer el trabajo mediante una recogida
de datos que irá progresivamente desde la visión global del conjunto hasta la
visión detallada del propio puesto. Desde esta perspectiva el análisis debe
partir de una primera apreciación general de la empresa hasta la detallada
actividad de la funcionaria.

Todo esto con el fin de encontrar las causas y determinar las correciones
necesarias para mejorar posturas inadecuadas que puedan generar lesiones
musculoesqueleticos.

Las lesiones musculoesqueeticas corresponde al 70% de las enfermedades

laborales por las cuales consultan los trabajadores, La mayoría de las lesiones
musculoesqueléticas derivadas del trabajo no se producen por accidentes o
agresiones únicas o aisladas, sino como resultado de traumatismos pequeños
y repetidos y Las causas más comunes es Mantener posturas estáticas es
decir mantener las mismas posturas durante toda la jornada, como estar de pie
tras un mostrador o permanecer todo el día sentado en una oficina.
 OBJETIVOS

Identificar los factores de riesgos ergonómicos más prevalentes que puedan

generar enfermedades laborales musculoesqueleticas en la funcionaria de
oficina PIC de la alcaldía de Beltrán Cundinamarca.

ESPECÍFICOSs

 Describir el sistema ergonómico en el cual se encuentra nuestra

funcionaria.
 Aplicar instrumentos de evaluación que nos orienten en el análisis de
puestos de trabajo
 Analizar y proponer acciones de mejora para la disminución de
enfermedades laborales.

METODOLOGIA PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION

 Observación del sistema ergonómico

 Evidencia fotográfica de las operaciones
 Entrevista personal
 Método de evaluación ergonómica RULA

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA:

ALCALDIA MUNICIPAL DE BELTRAN CUNDINAMARCA

Entidad territorial del orden municipal (alcaldía) en las cuales presta atención a
la comunidad y manejo de recursos público.

Misión

Es promover el desarrollo social y económico del municipio ofreciendo de

manera oportuna, equitativa y con calidad los servicios sociales básicos de su
competencia, construyendo los elementos de infraestructura rural y urbana
para que los sectores más vulnerables de la población accedan a las
condiciones mínimas de bienestar, se les garantice una existencia digna,
promoviendo condiciones favorables que permitan la iniciativa privada en los
procesos productivos y de esta manera ampliar la base económica de la
entidad territorial y la generación de empleo.

Visión
Para el año 2022 Beltrán será un municipio próspero y autónomo, que cumplirá
con todas las normas de ley para la transparencia de la administración

Políticas:

 Asumir con transparencia y responsabilidad social el Plan de Desarrollo

Municipal y sus competencias.
 Generar estímulos permanentes para todos los integrantes de la
administración con estricta observancia de las competencias.
 Ofrecer con ética y responsabilidad social los servicios inherentes a la
administración pública Municipal.
 Tratar en forma equitativa y justa a los subalternos, buscando un clima
laboral favorable.
 Aceptando y respetando los procesos de participación comunitaria,
generando empoderamiento y legitimación efectiva.
 Promover y estimular la comunicación interna entre los empleados de su
dependencia, y estos con los empleados de las demás dependencias.

El Código de Ética Y Buen Gobierno de la Alcaldía Municipal de Beltrán

tiene los siguientes objetivos:

 Establecer pautas de comportamiento de los Servidores Públicos en el

desempeño diario de sus funciones.
 Organizar y regular el comportamiento ético en las relaciones
interpersonales que diariamente tenemos como Servidores Públicos con
la comunidad, entidades públicas.
 Garantizar a la comunidad que los servidores de la Alcaldía Municipal
actúan basados en los principios y valores éticos establecidos por un
compromiso de servicio de conformidad a los principios constitucionales.
 Construir una cultura organizacional garantizando un excelente ambiente
laboral con conceptos éticos claros
SISTEMA ERGONOMICO

En la alcaldía municipal de Beltrán Cundinamarca encontramos la oficina del

plan de intervenciones colectivas (PIC) donde labora la funcionaria encargada
de la Digitalizacion De La Informacion Sobre La Ejecucion De Actividades
Sociales Y Programas Anexos De La Oficina Del Plan De Intervenciones
Colectivas (Pic) Y Apoyo En La Ejecucion De Los Programas Sociales A
Desarrollar Con La Poblacion Adulto Mayor, en un horario de 8: am a 1:00 pm
Y 2:00 pm a 5:00 pm.

DATOS DE IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO

Departamento: Cundinamarca
Nombre del puesto: Digitadora pic
Persona entrevistada: ERIKA BERNATE HERNADEZ
C.C 1.069.175.455
Edad: 28 Años
Género: Femenino
Antigüedad del Puesto: 18 meses
Fecha de Ingreso: 5 de Abril de 2016
Estatura: 1,54
Peso: 54 K
Dirección Laboral: Cra 4 calle 3 esquina
Eps: Nueva EPS

ACTIVIDADES DE TRABAJO

1. Mantener actualizados los sistemas de información del plan territorial de

salud.

2. Digitar la información de las prioridades de salud pública; salud sexual y

reproductiva, escuelas saludables, PAI, nutrición, salud mental, AIEPI y

detección del riesgo en el ámbito familiar.

3. Digitar en el sistema de vigilancia epidemiológica alimentaria y nutricional

WINSISVAN.

4. Digitar en el sistema de vigilancia epidemiológica SIVIGILA.

5. Reportar la notificación semanal de eventos de vigilancia epidemiológica y

de interés en salud pública.

 6. Digitar y actualizar periódicamente (a demanda) base de datos de programas

nutricionales (DESAYUNOS INFANTILES, MATERNO INFANTIL, NUTRIR Y

RECUPERACION NUTRICIONAL).

7. Suministrar papelería a las gestoras de calidad de vida (GECAVI)

8. Apoyar a la oficina del plan de intervenciones colectivas.

ANTECEDENTES OCUPACIONALES DEL TRABAJADOR

EMPRESA MES Y AÑO MES Y AÑO TIEMPO CARGO FUNCIONES

DE INICIO DE LABORAD
FINALIZACIO O
N (en meses)

ACTIVIDADES EXTRALABORALES:

ACCIDENTES DE TRABAJO O ENFERMEDAD LABORAL

FECHA DIAGNOSTICO INCAPACIDAD(

DIAS)
SECUELAS FUE REPORTADO

SI ( ) NO ( )

DESCRIPCION DE LA TAREA REALIZADA.

CONDICIONES ORGANIZACIONALES DE LA EMPRESA

 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

RECURSOS , ELEMENTOS , MAQUINARIA Y EQUIPO

Recursos- Elementos Descripción Estado o Campo Forma de

– Equipos mantenimient manipulació
o n

equipos de oficina VISUAL

MONITOR

EVLUACION DEL PROCESO

Manual Lo hace solo

Mecánico En serie
Semiautomático Repetitivo
Automático Variado
Mixto Auto administrado
Lo hace solo Impuesto

INFRAESTUCTURA, INSTALACIONES FÍSICAS Y MANTENIMIENTO

La oficina PIC está ubicada en la alcaldía municipal del municipio de Beltrán

Cundinamarca Cra calle 3 esquina en el segundo piso.

Tiene un área de 22.5 MTS cuadrados, de las cuales se encuentra

dividida:

 Área Oficina
 4 escritorio modulares
 4 sillas
 4 archivadores metálico
 Se cuenta con todos los servicios agua luz.
 El edificio cuenta con planta eléctrica, una escalera se cuenta con el
servicio de recolección de basuras sólidas.
 Las paredes pisos, techos se encuentran en buenas condiciones.
 Hay suficiente ventilación e iluminación para la ejecución de servicio.
 La infraestructura física del edificio cuenta con instalaciones mixtas para
la atención en servicios de salud consta de 2 pisos.
Condiciones ambientales

En un ambiente de trabajo es muy importante las condiciones ambientales que

proporcionen un ambiente laboral optimo, los factores como el ruido, la
iluminación y la temperatura generan un ambiente de confort agradable o
desagradable que puede generar incomodidad dificultando el desarrollo de las
actividades a realizar.

Ruido: el nivel de ruido en la oficina PIC, no supera los límites de 85 decibeles,

lo que proporciona un ambiente tranquilo y agradable.

Iluminación: natural y luminarias de techo, la proyección de luz no interpone

ningún elemento, va de derecha a izquierda al monitor
Temperatura: la temperatura es óptima ya que se cuenta con ventilación
natural y ventiladores de techo, generando un ambiente cálido y agradable.

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO A EVALUAR.

LOS INSTRUMENTOS

Dimensiones del puesto de trabajo:

VARIABLES DE LAS CONDICIONES DE LAS TAREAS RELACIONADAS

CON :

CARGA FISICA.

CARGA MENTAL

VARIABLES ANTROPOMETRICAS

EXIGENCIAS COGNITIVAS Y PSICOLOGICAS DEL TRABABJADOR PARA

DESMPEÑARSE EN SU ACTIVIDAD LABORAL