Para todas las personas que

Me apoyaron para lograr

Mis objetivos tanto
Económicamente y
Moralmente.
 INTRODUCCIÓN

Una de las formas de incorporarse al mundo laboral es a través del trabajo por cuenta
propia, también llamado autoempleo. Para poder crear tu propia empresa y convertirse
en empresario es necesario tener o adquirir una serie de características o cualidades como
son: emprendedor, capacidad de asumir riesgos, organización y cierta experiencia
profesional.
Imagina que tú y tres amigos han terminado de estudiar, ya sean carreras universitarias o
Ciclos Formativos, que tienen dificultad para encontrar trabajo, que entre todos más o
menos reúnen las cualidades que hemos mencionado anteriormente o estáis dispuestos a
adquirirlas y que por tanto deciden crear una empresa.
 PASOS Y REQUISITOS PARA CREAR UNA EMPRESA
A continuación hablare de los pasos necesarios para crear una empresa ya que es el punto
de partida para que desarrollemos una actividad empresarial formal.

Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para crear una empresa es la
idea y la convicción de querer ser empresario, saber que es un proceso duro y lleno de
permanentes retos. Posteriormente a la idea, hay que desarrollar la misma en un plan de
negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de operaciones
de nuestra organización, debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer
una detallada investigación de mercado, diseñar la estructura administrativa, evaluar y
analizar financieramente el proyecto, entre otras áreas vitales de la empresa. De igual
forma debemos tener en cuenta que este documento se convierte en la carta de
presentación de la naciente empresa para participar en convocatorias y obtener
inversionistas.

Procedemos a elegir qué tipo de sociedad vamos a constituir ya que esta determina los
pasos siguientes de registro y matricula, de manera breve mencionaremos los tipos de
sociedades y empresa con sus respectivas características teniendo en cuenta que se debe
revisar el propósito de nuestra empresa, el número de socios, el grado de obligación y
responsabilidad a asumir.
Sociedad es un contrato suscrito entre dos o más personas que realizan sus aportes en
dinero, especie o trabajo: con el objetivo de formar una persona jurídica diferente a cada
uno de sus integrantes, cuyo fin es repartir las utilidades obtenidas con la actividad de la
empresa.

 SOCIEDAD ANONIMA (S.A.) Se caracteriza por pertenecer a sus accionistas, que

deben ser al menos dos y cuya responsabilidad está limitada a los aportes
realizados. La sociedad anónima puede o no cotizar en la bolsa y debe tener un
mínimo de 500 accionistas.
 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.). La S.R.L. si bien tiene ciertas
características en común con la anónima, difiere en ciertas cuestiones. Suelen
poseer estatutos más simples que las S.A., a diferencia de estas, las de
responsabilidad limitada no pueden cotizar en la bolsa, su número de socios debe
ser siempre menor a 50 y no pueden asociarse con una sociedad anónima.
 SOCIEDAD COLECTIVA. Esta clase de sociedad es menos común que las anteriores
por el hecho que sus socios responden de manera ilimitada, poniendo en riesgo su
patrimonio personal. A pesar de esto, como son muy fáciles de constituirlas en
casos de emergencia se recurre a su creación. A diferencia de las S.R.L., las
sociedades colectivas el número de socios que las integran son ilimitadas.
 SOCIEDAD CIVIL. Esta sociedad está regulada por el código civil y se caracterizan
por no tener fines comerciales.
 SOCIEDAD EN COMANDITA. En estas sociedades existen dos tipos de socios, por
un lado, los comanditados, que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros.
Por otro los comanditarios, cuya responsabilidad está limitada al capital aportado.
Estos socios no solo aportan el capital, sino que también trabajan en la sociedad.
 SOCIEDAD LIMITADA (LTDA). Se constituye mediante escritura pública entre
mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos
aportes, y en algunos casos según el código de Comercio artículos 354, 355 y 357,
se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los
socios.
Como ya tenemos claro que empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante
la diferentes entidades. Los cuales describo a continuación.

1. PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA:

 Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.

 Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una
notaría.
 Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
 Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro
mercantil.
 Paso 5: Obtener copia del Certificado de existencia y Representación Legal, en la
Cámara de Comercio.
 Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del
orden nacional.
 Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
 Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
 Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
 Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la
Curaduría Urbana.
 Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
 Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales.
 Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones.
 Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
 Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de
Salud.
 Paso 16: Obtener certificado de Bomberos.
 Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital.
2. REQUISITOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA EMPRESA:

 Previamente tramitará en la Oficina de los Registros Públicos, la BÚSQUEDA

MERCANTIL Y LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE LA EMPRESA, las
mismas que serán presentadas a PRODAME, en original y copia.

 Adjuntar los DOCUMENTOS PERSONALES: del titular y cada uno de los socios de
la Empresa: copia simple DNI con el sello de la última votación, Carné de
Identidad Personal, Carné de Extranjería (según sea el caso) y RUC (si tuviera
como persona natural). Las personas casadas, adjuntarán copia del documento
de identidad del cónyuge.

 Descripción de la ACTIVIDAD ECONÓMICA: Será presentada en una hoja suelta y

firmada, en el que consignará las actividades que va a desarrollar la empresa.
Estas Actividades pueden ser: de extracción, transformación, producción y
comercialización de bienes o prestación de servicios.

 CAPITAL SOCIAL: deberá indicar el aporte por cada socio. Este aporte será por
separado y puede ser en:

 Bienes dinerarios: el aporte del capital se hace en efectivo; una vez

elaborada la minuta con una copia deberá efectuar el depósito bancario
a nombre de la empresa y adjuntará la “Constancia de Deposito”
(original y copia).
 Bienes no dinerarios: el aporte del capital puede ser en máquinas,
equipos, muebles o enseres, deberá presentar una declaración jurada
simple de aporte de bienes (según Formato entregado por el PRODAME).
En caso de aportar vehículos, deberá adjuntar Fotocopia de Tarjeta de
Propiedad a nombre del otorgante.
 Bienes dinerarios y bienes no dinerarios: es la combinación de ambos
aportes.
 CONCLUSION
 Hay muchos tipos de empresas, y como resultado, las empresas se pueden
clasificar de muchas maneras.
 La constitución de la empresa puede ser como Persona física, Sociedad anónima o
como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de
constitución que el emprendedor decida para su empresa, deberá seguir una serie
de trámites legales.
 Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura
Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el
monto del capital que han suministrado a la sociedad.
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL
DE HUAMANGA
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS, GEOLOGIA Y CIVIL

ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMA

(PASOS Y REQUISITOS PARA CREAR UNA EMPRESA)

ASIGNATURA : Organización y métodos

SIGLA : IS_248

PROFESOR : Flores Quispe, Jorge

INTEGRANTES :

CICLO : 200-par

AYACUCHO- PERU

2016