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SEDE CUENCA
TEMA:
PROPUESTA DE VALORACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE
PUESTOS EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA SEDE CUENCA
AUTORAS:
PAOLA CRISTINA SACOTO CORDOVA
DIRECTORA:
ECO. JUANA SALINAS
CUENCA ECUADOR
2012
CERTIFICACIÓN
______________________
DECLARATORIA DE RESPONSABILIDADES
Nosotros Paola Cristina Sacoto Córdova y Silbia Beatriz Zhingri Matute alumnas
egresadas de la carrera de Ingeniería Comercial de la Universidad Politécnica
Salesiana, declaramos bajo juramento que el trabajo aquí descrito es de nuestra
autoría, que no ha sido previamente presentado por ningún grado de calificación
profesional y que he consultado las referencias bibliográficas que incluye en este
documento.
II
CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD
Por lo tanto y habiendo concluido el trabajo de investigación y por cumplir con los
requisitos establecidos por la Universidad Politécnica Salesiana para este estudio
autorizo su presentación.
Atentamente:
_________________________________
Eco. Juana Salinas
III
DEDICATORIA
Paola
IV
DEDICATORIA
Filipenses 4:13
Silbia
V
AGRADECIMIENTO
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios por haberme dado lo más preciado que es la vida y por la sabiduría
necesaria para la realización y culminación de esta tesis que significo una prueba de
conocimiento y evaluación de mis esfuerzos durante mi carrera universitaria.
Agradezco también a mis hermanos por su apoyo y sus consejos que siempre me
inculcado para luchar ante las adversidades.
A Julio Mendoza por ser una gran persona y haber estado a mi lado durante años de
estudios, un hombre de lucha constante y de apoyo incondicional han sido suficientes
para culminar con mis estudios.
A los compañeros de aulas y futuros colegas, con quienes compartimos las alegrías y
los sinsabores de la formación profesional, en especial a mi amiga y compañera
Cristina Sacoto.
Mi gratitud a Diana Godoy y a toda mi familia por haber sido motivo de aliento para
continuar; y poder culminar con este trabajo de grado.
Silbia
VII
INDICE GENERAL
INTRODUCCIÒN…………………………………………………………………1
CAPITULO I
1. ASPECTOS TEÒRICO
1.4 Objetivos……………………………………………………………………….10
1.7.4.1 Procedimiento…………………………………………………….….25
VIII
1.7.5 Método de perfiles y escalas guías hay……………………………………..31
1.7.5.2 Procedimiento…………………………………………………………32
CAPITULO II
IX
2.1 MODELO EDUCATIVO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA
SALESIANA………………………………….…………………………………….41
2.1.1 Identidad……………………………………………………………………44
2.1.2 Misión……………………………………………………………………….45
2.1.3 Visión………………………………………………………………………..45
2.1.4 Objetivos…………………………………………………………………….46
POLITÉCNICA SALESIANA………..…………………………………………..46
Politécnica Salesiana………………………………………………………..………50
2.5 NIVELES SALARIALES Y REMUNERACIONES DEL PERSONAL
SALESIANA………………………………………………………………………..58
POLITÉCNICA SALESIANA………….……………………………………....62
XI
CAPITULO III
SALESIANA………………………………………….………………………...88
CONCLUSIÓNES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES……………..………………………………………………….96
RECOMENDACIONES………………………………….……………………....99
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………..101
XII
INTRODUCCIÓN
1
El presente trabajo fue estructurado en tres (3) capítulos cada uno con información
particular e inherente a cada tópico tratado.
2
3
CAPITULO I
1. ASPECTOS TEORICOS
“La Valoración de puestos tiene como origen los estudios de tiempos y movimientos
desarrollados por primera vez por FREDERICK.W. TAYLOR en el año de 1881 ya
que determina los tiempos estándares de producción a los cuales debía corresponder
una remuneración estándar (Midvale Steel Company).
4
A partir de los años 1950 - 1954. Los 2/3 de las empresas americanas tenían sistemas
formales de administración de sueldos y salarios.
En 1953 - 1954 se establecen en chile los sistemas de evaluación de puestos
La Valoración de Puestos para determinar salarios equitativos empezó a recibir cierta
atención, en 1926 se había desarrollado cuatro métodos para la valoración de puesto:
1. Clasificación jerárquica.
2. Clasificación por grados.
3. Comparación de factores.
4. Método de Puntos.
El primer método de valoración por puntos fue desarrollado por Merril R. Lott su
plan fue descrito en el artículo publicado en mayo de 1925; aun cuando este método
ha sufrido muchos cambios gran parte la valoración por puntos está actualmente en
uso.
1
Tomado 23/07/20dehttp://html.rincondelvago.com/evaluacion-de-cargos-en-telefonica.html
5
1.2 CONCEPTO DE LA VALORACIÓN DE PUESTOS.
1.2.1 Puesto
“Es una unidad de la organización que consta de un conjunto de
deberes y responsabilidades y que los separan y distinguen de los
demás puestos.
1.2.2 Competencias
Son los conocimientos que se requieren para el ejercicio de cierto
puesto a través de diferentes subfactores (tales como instrucción
formal, experiencia, habilidades de gestión y habilidades de
comunicación).
2
Tomado 23/07/2011 http://www.monografias.com/trabajos76/administracion-salarios/administracion-
salarios2.shtml
6
Se refiere al ambiente laboral al cual está sujeto el puesto y la
capacidad de enfrentarse a las situaciones que se presenten en la
organización
1.2.4 Responsabilidades
Se puede decir que cada persona que vaya a ocupar un puesto de trabajo debe estar
consciente de la las actividades a realizar en dicho puesto razón por la cual la
persona que ocupe este puesto debe cumplir con las habilidades, destrezas, aptitudes
tanto físicas e intelectuales para que pueda asumir total responsabilidad durante su
vida laboral, se debe también tomar en cuenta el ambiente laboral en el cual va a
desempeñarse.
“Art. 12. Del registro oficial Nº 103 De la valoración de puestos.- Proceso que
define el procedimiento, metodología, componentes y factores de valoración, a fin de
calificar la importancia y relevancia de los puestos en las unidades o procesos
organizacionales, a través de la medición de su valor agregado o contribución al
cumplimiento del portafolio de productos y servicios de la institución,
independientemente de las características individuales de quienes los ocupa” 4
3
GAMA, Elba (1992). Bases para el análisis de puestos, Editorial Manual Moderno.
4
Tomado 14/09/2005registró oficial Nº 103-Art. 12, Resolución SENRES-RH-2005-000042.
7
debe percibir un cierto grupo de trabajadores y como consecuencia la valoración
finaliza cuando se realiza el sistema de sueldos y salarios resultante.
“La importancia del puesto no depende únicamente de las funciones y tareas que
desarrolla sino que también debe considerarse el enfoque estratégico de la empresa
en cuanto a negocios, funciones y productos. En una empresa de producción, la
ingeniería puede ser muy importante mientras que en una empresa dedicada a la
comercialización de bienes de consumo masivo la función de marketing puede ser la
más crítica.
5
CHIAVENATO, Idalberto Gestión del Talento Humano, 2002., Editorial M c Graw Hill. Colombia
8
Valorar un puesto es de vital importancia para las organizaciones sean estas
públicas o privadas porque permite administrar de una mejor manera los
sueldos y salarios otorgados al personal para que de esta manera los
empleados y obreros no se sientan discriminados.”6
6
CHIAVENATO, Idalberto (2002) Gestión del Talento Humano, 8va edición., McGraw-Hill
Interamericana editores, S.A. DE C.V Colombia.
7
CHIAVENATO, Idalberto (2005) Gestión del Talento Humano, Editorial Mc Graw Hill. Colombia
8
R.Wayne Mondy Robert M Noé, Administración de Recursos Humanos, 9na. Edición
9
“La valoración de puestos.- Proceso de analizar y comparar el contenido de
los puestos de trabajo con el fin de situarlos en un orden jerarquizado que
sirva de base del sistema de remuneración en la empresa.
La Valoración de puestos de trabajo permite el establecimiento de la
importancia relativa de los puestos de trabajo dentro de una organización y,
además, precisar y comparar el desempeño de las tareas asignadas al puesto y
desarrolladas en condiciones normales.
Siempre se tendrá especial cuidado en VALORAR EL PUESTO, nunca las
personas que lo ocupan.”9
Las diferencias significativas entre los distintos puestos suponen la base comparativa
para permitir una distribución equitativa de los salarios, reduciendo las posibilidades
de arbitrariedad.
“Consideraciones básicas sobre la Valoración de Puestos
- Se trata de valorar el puesto y no a la persona
- La medida del puesto tiene un valor relativo
- Los resultados pueden dar pie a un cambio en la política salarial
- Quiere solucionar un problema de justicia y comparación
- El éxito consiste en que:
Los salarios resultantes se consideren suficientes.
Haya equidad entre los diferentes puestos”10
1.4 OBJETIVOS.
9
Tomado 03/08/2011 http://www.proyectogirh.com/archivos/productos_girh/VALORACION.pdf
10
Tomado 03/08/2011
http://paginaspersonales.deusto.es/mpoblete2/orientaci%C3%B3ndepersonal/VALORACI%C3%93N
PUESTOS.htm .
10
Proporcionar datos que determinen el valor relativo de los puestos.
Permite administrar los salarios.
Aporta datos para medir los costos del personal.
Sirve para bases de negociaciones y convenios colectivos.
Orienta en la selección, promoción y capacitación del personal.
Aclara funciones y responsabilidades.
facilitar los datos reales definidos, sistemáticos para determinar el valor
relativo de los puestos.
Proveer una base equitativa para la administración de sueldos y salarios.
Proporcionar datos para establecer una estructura de salarios comparables
con las de otras empresas.
Permitir a la administración controlar una mayor precisión los costos en lo
referente a la persona.
Utilizar de base para negociación con el sindicato.
Establecer principios claros y tácticas que permitan al cuerpo administrativo
un tratamiento más eficaz para la determinación de salarios.
Ayudar al reclutamiento, selección, inducción, ascensos y capacitación del
personal.
Precisar funciones, autoridad y responsabilidad; ayudando a su vez a la
simplificación del trabajo y eliminación de operaciones duplicadas.
Minimizar quejas y rotación del personal; mejorando así las relaciones entre
empresa y empleado.”11
11
Tomado 03/08/201
http://www.econ.uba.ar/www/departamentos/administracion/plan97/personal/ayala/Ayala/Textos/valo
racionpuestosdetrabajo%5B2%5D.htm
11
1.5 PROCESO PARA LA VALORACIÓN DE PUESTOS.
Revisión
Reducir quejas Salarios
y rotación
Selección,
Rotación,
Contribución Promoción
cada puesto UTILIDADES
VALORACION
DE PUESTOS Aclarar
funciones,
Análisis de la autoridad,
Organización responsabilidad,
Rotación,
Promoción
Medir, Controlar, Políticas
costos de Formación
personal
12
1.5.1 Análisis de Puestos.
Escolaridad indispensable
Experiencia indispensable
Adaptabilidad al puesto
Iniciativa requerida
Actitudes requeridas
12
CHIAVENATO Idalberto, Administración de recursos humanos-Capital Humano de las
organizaciones, 8va. Edición, Editorial McGraw-Hill Interamericana, México,
13
Complexión física requerida
Ambiente de trabajo
Riesgos de trabajo
Accidentes de trabajo
Enfermedades profesionales.”(Chiavenato, x, pág. 227)13
13
CHIAVENATO Idalberto, Administración de recursos humanos-Capital Humano de las
organizaciones, 8va. Edición, Editorial McGraw-Hill Interamericana, México, p.227
14
1.5.2 Descripción de puestos.
2. Resumen del puesto: Este debe describir la naturaleza general del puesto
listando las funciones o actividades generales.
14
CHIAVENATO, Idalberto, (2002)“Gestión del Talento Humano”,5ta Edición, Editorial McGraw-
Hill Interamericana, Colombia.
15
3. Relaciones, responsabilidades y deberes: Muestra las interacciones del
empleado con otras personas dentro y fuera de la organización. En una
sección separada se detalla una lista de las responsabilidades y deberes
principales del puesto. incluyen aquí tareas físicas y mentales del trabajo así
como toda la responsabilidad que tendrán sobre el manejo de equipos y
herramientas de trabajo, esencialmente es el punto más importante dentro de
esta descripción ya que indica que se hace en el trabajo, como se hace,
porque y cuando.
16
1.6 FACTORES DE VALORACIÓN
Esfuerzo físico: este mide la intensidad del esfuerzo físico necesario para la
ejecución del trabajo, se considera la posición corporal adoptada durante la
jornada de trabajo.
17
Condiciones ambientales: Valora la intensidad de los elementos
desagradables presente en el ambiente y la duración de la exposición al
mismo.”16
16
COYANO Janeth, FAJARDO M, Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos,
Tesis UPS Facultad Administración de Empresas, Cuenca, 19 de Octubre del 2010.
18
Para nuestro estudio se consideran cuatro principales método de evaluación de
cargos: jerarquización, categorías predeterminadas, comparación por factores y
evaluación por puntos.
1.7.1.1 Procedimientos.
20
Una vez que se ha determinado el numero de grados más apropiado para la
organización, lo cual puede ser tratado inclusive en el ámbito sindical, cada
categoría debe ser definida claramente en términos de nivel de responsabilidad y
de otros requisitos y demandas típicas de cada grado. Las definiciones de
categorías deben ser escritas y pasan a constituir un patrón, una línea estándar, o
marco contra el que los otros cargos son evaluados y encajados en el grado
apropiado. Algunas veces es interesante establecer un cargo de referencia para
cada categoría, con miras a facilitar el proceso de comparación. Los criterios
para la selección de los cargos de referencia son exactamente los mismos
discutidos anteriormente en el método de escalonamiento. Su finalidad es la de
constituir un medio practico para clasificar todos los grados en una organización,
de acuerdo con las definiciones de categorías. Esta tarea generalmente es
atribuida a una Comisión de Evaluación de cargos y los resultados son obtenidos
por el consenso de sus participantes.
El método de las categorías predeterminadas proporciona oportunidades para
una organización planeada. Tomado globalmente, este método da la impresión
de arbitrariedad, situación que no se da realmente. No obstante, es un método
que, una vez implantado, puede volverse inflexible y poco sensitivo a los
cambios de la naturaleza y contenido de los cargos. Se trata, como a vimos, de
una técnica no analítica, pero que representa una unión en el desarrollo histórico
de la evaluación de cargos entre el sistema de jerarquización y el de puntos.
Los métodos cualitativos pueden traer divergencias, pues es muy difícil justificar
y mantener decisiones basados en criterios puramente cualitativos. Aunque traen
ventajas como la rapidez y la simplicidad administrativa, los métodos
cualitativos no siempre son bien afortunados. Por estas razones, tentativas más
exigentes han sido desarrolladas mediante técnicas cuantitativas de evaluación
de cargos, hoy en día son más ampliamente conocidas que las técnicas
cualitativas”.17
17
Tomado 25/11/2011 http://html.rincondelvago.com/subsistema-de-evaluacion-de-cargos.html
21
1.7.3 Método de comparación de factores.
1. Requisitos intelectuales
2. Requisitos físicos
3. Habilidades requeridas
4. Responsabilidad
5. Condiciones
22
Gráfico 3: Factores de Evaluación
23
Por materias primas, materiales, máquinas y
equipos.
Por dinero o títulos de valores
Por ganancias o pérdidas, ahorros o métodos de
mejoramiento.
Por contacto con el público
Responsabili Por registros
dades Por supervisión
Complejidad de la supervisión que ejerce y
número de subordinados (planear, dirigir,
coordinar, instruir, controlar y aprobar son
procesos típicos de supervisión)
Grado de supervisión recibida
Influencias ambientales: atmósfera, ventilación,
Condiciones iluminación, ruido, etc.
de trabajo Riesgos del trabajo o del ambiente
Horas de actividad
Elaborado: Autoras
Según (Mondy 2005, pág. 257) Este método divide el puesto en sus factores
componentes y compra para obtener una análisis más completo, es decir asignando
puntos a cada una de las características relacionadas a los puestos en la clase a
calificarse, estos factores generalmente no se encuentran en la misma proporción
para todos los puestos por lo que es necesario establecer una medida para identificar
el grado en el que un factor se encuentra en el puesto, una vez establecido los grados
para cada factor se procederá a determinar la escala de puntuación con el fin de
medir las diferencias de los requisitos de los puestos a calificar permitiendo así
asignar un valor en puntos a cada componente del puesto.
1.7.4.1 Procedimiento:
25
“Se debe comenzar con un análisis sobre el manual descriptivo de puestos que es
el instrumento sobre el cual vamos a trabajar para la valoración ya que es la base
fundamental para la valoración de puestos y a su vez se seleccionará responsables
para la valoración de puestos, los mismos que deberán tener conocimiento técnico
necesario ya que son quienes designarán el numero y la categoría de puestos que se
incluirán para establecer el método.
Elaborado: Autoras
a) Selección de Factores:
Como primordial será diferenciar los factores que van a medir los puestos y los
que van a medir el desempeño laboral de las personas para de esta manera
eliminar cualquier factor que se refiere a la medición del desempeño, de esta
forma de elegirá los factores más convenientes.
La definición de cada uno de los grados debe ser de fácil compresión para el
personal, y los términos deben estar bien definidos.
c) Ponderación de Factores.
27
Cuando el comité haya decidido el orden correcto del orden de importancia de
los factores se procederá a asignar valores a cada uno de los factores de acuerdo
al ordenamiento realizado, es decir el comité dividirá esta cantidad entre los
factores se acurdo a su importancia.
d) Asignación de puntos
Este paso consiste en asignar puntos a los diversos grados de cada factor,
entendiendo que no es un valor monetario. Estos valores servirán de base para la
elaboración de una escala de puntos, para esto se aplicaran tres métodos diferentes:
Progresión Geométrica
En este método con diferencia del otro el valor de cada grado aumenta en un
cien por ciento, duplicando el valor de puntos de cada una de las etapas.
Otro procedimiento a considerar es el de multiplicar a cada uno de los grados
por un número constante, por lo que el valor del primer grado llegará a ser el
peso del factor y para los siguientes valores se obtendrán de los anteriores.
Progresión Arbitraria
A diferencia de los dos métodos anteriores en primera instancia se
determinara el número total de puntos que se usaran para la valoración,
posteriormente a estos puntos se procede a señalar por apreciación los puntos
que corresponderán a los demás grados para cada factor.
28
Gráfico 5: Progresión de la escala de puntos
A B C D E
Progresión Aritmética 5 10 15 0 25
Progresión Geométrica 5 10 20 40 80
Progresión Arbitraria 5 12 17 22 25
e) Valoración de puestos
En esta parte lo que se trata es de convertir los puntos en valores monetarios, sin
embargo la relación numérica existente entre los puestos no señala con exactitud la
diferencia de los valores monetarios, puesto que además existen factores como las
características propias del puesto, así como de las personas que lo desempeñan, las
condiciones del medio y las características propias de las empresas; que deben
considerarse en el establecimiento de la política salarial.
29
Luego se realizará una correlación entre el valor de cada puesto en puntos y el salario
del ocupante o salario promedio si el puesto tuviere varios ocupantes.
Para graficar la línea salarial, se colocarán en el eje de las ¨x¨ o abscisas los puntajes
y en el eje de las ¨y¨ u ordenados los salarios, para ello será indispensable construir
un gráfico de distribución de frecuencias.
Una vez obtenido la valuación de puestos en puntos comparando con los salarios que
se pagan actualmente a los empleados se obtendrá la línea de tendencias de salarios.
30
g) Ventajas.
h) Desventajas
31
3. La valoración de puestos debe estar sembrada en la descripción de puestos
que es la naturaleza y requisitos de un cargo en sí.
1.7.5.2 Procedimiento.
32
1.7.6 Método Total Valué.
Este método comprende dos situaciones:
La clasificación de los puestos consiste en ordenar cada uno de los puestos en clases
considerando una similitud en sus tareas responsabilidades.
Una vez que se clasifica los puestos se debe terminar las competencias claves para
ocupar ciertos puestos y en la base de estos se seleccionara al personal para ocupar el
mismo.
De la clasificación.
La Secretaría Nacional Técnica de Desarrollo de Recursos Humanos y
Remuneraciones del Sector Público, elaborará un sistema general de
clasificación de los puestos del servicio civil; y, tomará en consideración
principalmente el tipo de trabajo, su dificultad, ubicación geográfica,
complejidad y responsabilidad, así como los requisitos de aptitud, instrucción
y experiencia necesarios para su desempeño.20
19
Registro oficial 103, del 14 de septiembre del 2005 Art. 13
20
http://www.senres.gov.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=196&itemid=158 (ley de servicio
civil y carrera administrativa art. 66).
34
Administración del sistema de clasificación.
La Secretaría Nacional Técnica de Desarrollo de Recursos humanos y
Remuneraciones del Sector Público, administrará el sistema de clasificación
de puestos del servicio civil y sus reformas. La clasificación contendrá el
título de cada puesto, la naturaleza del trabajo, la distribución jerárquica de
las funciones y los requerimientos para ocuparlos.21
Ascensos y traslados.
21
http://www.senres.gov.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=196&itemid=158 (ley de servicio
civil y carrera administrativa Art. 67).
22
http://www.senres.gov.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=196&itemid=158 (ley de servicio
civil y carrera administrativa Art. 68).
35
En generar la clasificación permitirá ascender a puestos superiores a quienes
realmente reúnan requisitos necesarios y a su vez trasladar a otros puestos s a
personas que estén en capacidad de desempeñarlos.
Formación y desarrollo.
La clasificación permitirá identificar las aéreas donde realmente necesita
formación garantizando que la persona que tome en curso trabaje en el campo
en el cual se está preparando.
Sistema de remuneración.
Al conocer que los puestos están agrupados en clases de acuerdo a su
similitud no está ayudando a cumplir el principio de que “a igual trabajo,
igual remuneración”.
Mejoramiento de gestión.
Descripción
de puestos
Diseñar
Inici
el
o Especificación
puesto de
competencias
de los puestos
Análisis de
Competencias: puestos
(conocimientos
, cualidades y Definición de
habilidades Niveles de
Administración
Clasificación
Fin del puesto
analizado y
actualizado
Elaborado: Autoras
En una organización, cada puesto tiene su valor, solo se puede remunerar con
equidad a los ocupantes de un puesto si se conoce el valor de ese puesto con relación
37
a los demás y a la situación del mercado. Como la organización en un conjunto
integrado de puestos en diferentes niveles jerárquicos y un diferente sector de
especialidad, la administración de salarios es un asunto que abarca la organización
como un todo y repercute a todos sus sectores.
Elaborado: Autoras
38
Es decir el equilibrio interno se obtiene a través de la información resultante de la
valoración y clasificación de puestos; mientras que el equilibrio externo se obtiene a
través de la información externa investigada en el mercado laboral.
Con estas informaciones internas y externas la organización define una política
salarial normalizando los procedimientos con respeto a la remuneración del personal.
Esa política salarial constituye siempre un aspecto particular y especifico de las
políticas de Recursos Humanos de la organización.
39
40
CAPITULO II
Foto 1
Fuente: www.ups.edu.ec
Según sus estatutos de Fundación la Universidad Politécnica Salesiana, fue creada
mediante la ley No. 63 expedida por el Congreso Nacional y publicada en el Registro
Oficial No. 499 del 5 de agosto de 1994, es una institución autónoma, de educación
superior particular, católica, cofinanciada por el Estado.23
23
Tomado 25/01/2012 Registro Oficial No. 499 del 5 de agosto de 1994
41
Es jurídica de derecho privado, con finalidad social, sin fines de lucro. Su domicilio
principal y matriz se halla en la ciudad de Cuenca, con sedes en la ciudad de Quito y
Guayaquil. De conformidad con la ley de Educación Superior. La ley de creación de
la UPS y los Reglamentos para la creación y funcionamiento de Extensiones
Universitarias vigentes de la Universidad Politécnica Salesiana podrá establecer
otras sedes o extensiones o crear Unidades Académicas que la comunidad requiera.
Foto 2
Fuente: www.ups.edu.ec
Las nuevas exigencias de la Pastoral Juvenil Salesiana, obligaron a que los salesianos
aspiren en la superación más avanzada para la juventud, tomando como base la
educación encaminada por los principios de Don Bosco ya que esto hizo que los
Salesianos tengan una prolongación en el acompañamiento educativo, más allá del
período de la adolescencia, con una voluntad de ofrecer una oportunidad de acceso a
la Universidad, dando como prioridad a jóvenes de escasos recursos económicos y
sociales teniendo en cuenta la vocación cristiana.
24
Tomado 25/01/2012 Estatuto de la Universidad Politécnica Salesiana art 1
43
El 5 de agosto de 1994 el gobierno nacional da aprobación al proyecto presentado
por los salesianos de abrir un centro de estudios superiores en Quito bajo el nombre
de Universidad Politécnica Salesiana.25
La Universidad toma muy en cuenta a las personas de escasos recursos que puedan
acceder al estudio para qué tengan una formación profesional y humana, basándonos
en el ejemplo de Don Bosco para los jóvenes.
Las actividades académicas se inician en octubre de 1994.26
2.1.1 Identidad.
Foto 3
25
Tomado 25/01/2012 Video de inducción de la Universidad Politécnica Salesiana, entregado por la Secretaria
Técnica de GTH.www.ups.edu.ec
26
Ref. Comentario personal de las estudiantes.
44
sensible a los problemas
sociales y proponga
soluciones, que sea
abierta a las
innovaciones de la
tecnología y a la
investigación.27
La Universidad se
identifica como salesiana
por la guía pedagógica que Don Bosco como patrono de esta. Dejándonos la
enseñanza de los jóvenes con el fin de formar profesionales que sobresalgan áreas
encomendadas a su persona a través de su ética profesional, siempre estando a la par
con el mundo de la tecnología para así alcanzar con los objetivos planteados.
Siendo una de las Universidades con mayor demanda a nivel nacional por su alto
prestigio y una mayor diversidad en las distintas carreras que oferta la UPS.
2.1.2 Misión.
2.1.3 Visión.
27
Video de inducción de la Universidad Politécnica Salesiana entregado por la Secretaria Técnica de GTH
28
Video de inducción de la Universidad Politécnica Salesiana entregado por la Secretaria Técnica de GTH.
www.ups.edu.ec
45
La Universidad Politécnica Salesiana inspirada en la fe cristiana, aspira constituirse
en una institución educativa de referencia en la búsqueda de la verdad, el desarrollo
de la cultura, de la ciencia y tecnología, mediante la docencia, investigación y
vinculación con la colectividad, por lo que se apoya decididamente la construcción
de una sociedad democrática, justa, equitativa, solidaria, participativa.29
2.1.4 Objetivos.
29
Video de inducción de la Universidad Politécnica Salesiana entregado por la Secretaria Técnica de GTH.
www.ups.edu.ec
30
Video de inducción de la Universidad Politécnica Salesiana entregado por la Secretaria Técnica de GTH
31
Ref. (Video de inducción de la UPS entregado por la Secretaria Técnica de GTH)
46
Gráfico 8: Organigrama Institucional de la UPS
Fuente: http://www.ups.edu.ec/organigrama
Elaboración: Diseñado por la Universidad Politécnica Salesiana.
47
9. Ciencias de la vida. 32
32
Tomado 24/01/2012 Ref. (http://www.ups.edu.ec/oficinas-de-serviciosUPS)
33
Tomado 24/01/2012 http://www.ups.edu.ec/unidades-academicas
34
Tomado 24/01/2012 http://www.ups.edu.ec/departamentos-de-apoyo
48
Tiene además ofertas en Posgrados con 19 maestrías entre las que se cuentan la
Docencia, Evaluación de la Educación Superior, Desarrollo Endógeno,
Administración de empresas, Antropología y Cultura, Ciencias de la Computación.
La Universidad Politécnica Salesiana lleva consigo una misión y una visión que la
describen tal cual; la formación de buenos cristianos y honrados ciudadanos con
excelencia humana, académica y profesional. En realidad ha sido un desafío que la
Universidad ha alcanzado y sigue luchando por que esta se engrandezca y que cada
día ayude a conseguir los objetivos que se plantea.
49
2.4 ESTRUCTURA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA.
35
Tomado 28/01/2012 Reglamento del personal administrativo de la Universidad Politécnica Salesiana Art
1,2,3.www.ups.edu.ec
50
del Prorrector por invitación de personal o en caso de requerirlo a través de un
diario local de acuerdo con el manual de Clasificación de Puestos de la UPS.
Para acceder al concurso de meritos deberá existir la solicitud de la unidad
académica o administrativa correspondiente al Prorrector de Sede los informes
favorables de la Dirección Académica- Unidad de Recursos Humanos y el
Departamento Financiero que justifique la creación y la factibilidad presupuestaria
respectivamente
La comisión calificadora presentará un informe con sus recomendaciones al
Prorrector, quien declara al triunfador y comunicara los resultados.
52
El Personal Administrativo de Servicios ingresará a trabajar en las diferentes áreas
de la institución como personal contratado con derechos y obligaciones que estarán
especificados en el respectivo contrato previa in formación de la autoridad
nominadora su representante de la identidad católica de la Universidad.
El contrato será por un año, con prueba de noventa días, prorrogable por otro año
más. En cada período cumplido la Dirección Académica - Unidad de Recursos
Humanos comunicará por escrito con 30 días de anticipación al interesado/a de la
continuidad no, en las funciones37
37
Reglamento del personal administrativo de la Universidad Politécnica Salesiana Art 13,14.
38
Reglamento del personal administrativo de la universidad Politécnica Salesiana Art. 17.
53
7. Director Administrativo Financiero 20. Medico
8. Contador 21. .Psicólogo
9. Tesorero 22. Enfermera
10. Auxiliar de área 23. Tecnólogo Medico
11. Gerente de Producción 24. Trabajadora Social
12. Jefe de Taller 25. Bibliotecaria
13. Vendedor 26. Coordinador de Área
1. Por capacitación del área correspondiente del puesto que desempeña, hasta (30
puntos)
2. Por capacitación salesiana hasta (10 puntos)
3. Por resultado de evaluaciones y de eficiencia hasta (10 puntos)
54
Equivalente al 10% de la remuneración básica unificada de ley, con un máximo de
10 categorías.
En el proceso de calificación para ascenso de categoría, el puntaje que excede de
los100 puntos será tomado en cuenta para el próximo ascenso.
a) Amonestación escrita.
39
Reglamento del personal administrativo de la universidad Politécnica Salesiana Art. 24; 26
55
b) Suspensión sin sueldo de acuerdo a lo que determine el reglamento interno
debidamente aprobado y,
c) Destitución del puesto.
2.4.1.4 Remuneraciones.
Fuente: UPS
Elaborado: Autoras
40
Reglamento del personal administrativo de la universidad Politécnica Salesiana Art. 28.
56
2.4.1.5 Antigüedad.
Su pagos se efectuará después de cumplido dos años de servicios a, partir del primer
mes del tercer año, se tomará como base el porcentaje equivalente a l6% de la
Remuneración básica unificada de ley por cada año adicional de servicio.41
2.4.1.6 Asistencia.
2.4.1.7 Vacaciones.
2.4.1.8Protección social.
41
Reglamento del personal administrativo de la universidad Politécnica Salesiana Art. 31
42
Reglamento del personal administrativo de la universidad Politécnica Salesiana Art. 32;33;34
43
Reglamento del personal administrativo de la universidad Politécnica Salesiana Art. 36;37
57
Legales vigentes y sin sueldo por resolución favorable del Consejo Directivo de
Sede.44
44
Reglamento del personal administrativo de la universidad Politécnica Salesiana Art. 39.
58
Nivel 2: En este nivel se encuentra el personal de menor grado pero con la misma
responsabilidad para el cumplimiento de sus funciones, en este nivel la remuneración
básica unificada de 818 a 1020:
59
Nivel 5: En este nivel se encuentra el personal que de soporte dentro de la
institución, es decir personal que controle el desarrollo de las áreas con
remuneraciones básica unificada de 511 a 673:
Nivel 6: En este nivel se encuentra el personal que da apoyo para el manejo correcto
de las funciones o actividades que rigen dentro de la institución con una
remuneración básica unificada de 462 a 617:
60
Nivel 7: En este nivel encontraremos personal que realice el manejo de coordinación
de las diferentes labores con remuneraciones básicas unificadas entre 465 a 620:
61
Nivel 9: Este es uno de los niveles de menor jerarquización donde el personal es de
rango bajo pero con responsabilidad en las funciones a desarrollar con una
remuneración básica unificad de 366 a 470:
Nivel 10: En este se encuentran los cargos de ultimo nivel de jerarquización es donde
se encuentran, las funciones que perciben un sueldo de básico de 315 hasta 420:
62
2.6 PROCEDIMIENTO PARA LA VALORACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE
PUESTOS EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA SALESIANA.
63
2.6.4 Selección, definición y gradación de los factores de valoración.
Elaborado: Autoras
65
b) Experiencia: Aprecia el nivel de experiencia necesaria para
desarrollar eficientemente las atribuciones y responsabilidades
asignadas al puesto.
Elaborado: Autoras
66
Gráfico 17: Habilidades de gestión
67
Establece una red moderna de contactos de trabajo; las
Tercer grado:
actividades que realiza están orientadas a apoyo técnico.
Establece una red amplia de contactos internos; el puesto ejecuta
actividades de supervisión de equipos de trabajo; las actividades
Cuarto grado:
que realiza están orientadas a brindar apoyo técnico
especializado.
El puesto requiere establecer una red amplia y consolidada de
contactos de trabajo internos y externos a la organización; el
Quinto grado: puesto ejecuta actividades de investigación y coordinación de
equipos de trabajo; las actividades que realizan están orientadas
a brindar asesoría y asistencia.
68
Desarrolla sus actividades en condiciones de trabajo ambientales
Cuarto grado:
y físicas que implican considerable riesgo ocupacional.
69
2.6.4.3 Responsabilidad.
70
resultados entregados sobre estándares establecidos y
asignación de recursos.
Siendo la SENRES quien norma la ponderación para todos los factores esta tabla se
muestra detalladamente cada uno de ellos así como su respectiva asignación de
puntos.
71
2.7.1 Resultados de la valoración de puestos.
La valoración de cada puesto se observa en los anexos que van al final de la tesis.
En los siguientes cuadros se observa todas las áreas que incluyen al personal
administrativo y los mismos que contienen los resultados de la valoración a través de
los factores y subfactores a valorar de los cuales nos da un total de puntajes de los
administrativos valorados.45
45
cuadros valorados por las alumnas Paola Sacoto y Silvia Zhingri.
72
Gráfico 23: Cuadro de Valoración de Puestos
73
Elaborado: Autoras
74
2.7.4 Procedimiento estadístico de regresión lineal
Donde:
75
Para poder sustituir los valores de “x” y “y” en las fórmulas anteriores, se procede a
la elaboración de la tabla siguiente:
Gráfico 24
77
Director técnico de vinculación
60 con la colectividad 620 818 384400 507160 637,65
Director técnico de
620 818 384400 507160 637,65
61 comunicación
Director técnico de Bienestar
635 818 403225 519430 652,91
62 estudiantil
Coordinador de Biblioteca de
640 818 409600 523520 657,99
63 Sede
Director Técnico de
640 818 409600 523520 657,99
64 Administración e Inventario
Director técnico de
668 818 446224 546424 686,47
65 tecnologías de la información
asistente de vicerrectorado de
670 818 448900 548060 688,51
66 sede
Director técnico de Gestión de
688 818 473344 562784 706,81
67 Talento Humano
Secretario técnico de
720 1011 518400 727920 739,36
68 estadísticas
69 auditor 730 1011 532900 738030 749,53
70 Contador de campus 773 1011 597529 781503 793,27
Secretario General –
778 1011 605284 786558 798,35
71 procurador
Secretario técnico de
810 1011 656100 818910 830,90
72 tecnologías de la información
73 Director de Biblioteca 830 1011 688900 839130 851,24
Secretario técnico de
relaciones nacionales e 848 1011 719104 857328 869,55
74 internacionales
75 Contador general 865 1011 748225 874515 886,84
Secretario técnico Gestión de
870 1011 756900 879570 891,93
76 Talento Humano
Secretario técnico de
880 1011 774400 889680 902,10
77 presupuesto y finanzas
Secretario técnico de
883 1011 779689 892713 905,15
78 Comunicación
Secretario técnico de
923 1011 851929 933153 945,83
79 Bienestar estudiantil
Secretario técnico de
construcciones y 930 1011 864900 940230 952,95
80 mantenimiento
Asistente de administración de
326 465 106276 151590 338,62
81 redes
Técnico de soporte y
301 462 90601 139062 313,20
82 Mantenimiento
83 Bibliotecario 348 511 121104 177828 361,00
TOTAL DE PUNTOS 38797 51035 1505207209 1980004895 39467,48
Elaborado: Autoras
78
Resultados obtenidos de la tabla anterior:
b= 1,0171
a= 7,05
Elaborado: Autoras
79
2.8 Clasificación por puntos.
80
Para hacer la siguiente clasificación se considero el esquema dictado por la
SENRES como es el siguiente cuadro:
Tomando en cuenta que cada uno es valorado y clasificado dentro del área
ocupacional en donde se desenvuelven.
Como se muestra en lo siguiente:
81
2.8.2 Clasificación de Puestos por puntos
Clasificación de Puestos que hemos realizado ha sido envase a los datos que
proporciona la SENRES.
Evaluar un puesto otorgándole una calificación es solamente el primer paso en el
proceso de clasificación. El puesto también debe ser comparado con los demás
puestos en la institución para asegurar que la evaluación del puesto haya sido llevada
82
a cabo con equidad. Por lo tanto, una vez que el puesto ha sido evaluado y se ha
identificado una calificación, debe ser verificado con la estructura de clasificación de
la organización. La estructura de clasificación se basa en la calificación durante la
evaluación del puesto. Los puestos con más puntos están en una clasificación mayor
que los que tienen menos puntos. Se ofrece la aplicación en el siguiente cuadro. Los
nombres de los grupos de puestos varían de acuerdo con la institución.
Gráfico 25
3 Mensajero 233
6 auxiliar administrativo 235
7 Instructor de gimnasio 248
Instructor Artístico 248
auxiliar de secretaria de 248
8 ASISTENTE postgrados
9 2 Auxiliar de secretaria 235
ADMINISTRATIVO "A"
10 Auxiliar de Servicios Generales 263
11 Instructores de cultura 263
12 Asistente de Servicios generales 263
13 Auxiliar Redes y Comunicaciones 266
14 Recepcionista 265
Auxiliar de Biblioteca 268
15 Auxiliar base de datos 275
17 Auxiliar de Pastoral 271
18 Auxiliar de Secretaria de Campus 286
ASISTENTE
19 3 Auxiliar Contable 288
ADMINISTRATIVO "B"
Técnico de soporte y 301
20 Mantenimiento
83
21 Auxiliar de Secretaria General 301
22 Laboratorista 303
laboratorista de centro de 303
23 computo
Secretaria de dirección técnica de 303
24 bienestar estudiantil
27 Programador 330
Administrador de la 335
28 infraestructura
Administrador de tecnologías de la 335
29 información
Asistente de construcciones y 335
30 mantenimiento civil
31 Desarrollador 335
32 Desarrollador web 335
33 Analista programador 341
Administrador de redes de 343
34 Comunicaciones
Asistente de contenidos y páginas 343
35 ASISTENTE web
4 Editor de contenidos web 345
36 ADMINISTRATIVO "C"
37 Diseñador 345
38 Asistente de Pastoral 348
39 Bibliotecario 348
Asistente de comunicación y 350
40 cultura
41 Asistente administrativo 358
Trabajadora social de bienestar 368
42 estudiantil
44 Asistente de Nomina y Beneficios 371
45 Editor de crónica y archivo 373
46 Secretaria de Campus 381
47 Asistente de relaciones Publicas 383
48 secretaria de vicerrectorado 393
49 5 TECNICO "B" Analista programador junior 473
50 6 PROFESIONAL "1" Administrador de Base de Datos 570
asistente de relaciones 585
51 internacionales
52 7 PROFESIONAL "2" asistente de educación virtual 590
53 asistente de base de datos 590
54 Asistente del desarrollo humano 590
84
55 Asistente de procuraduría 590
56 Asistente de secretaria general 590
Asistente del Desarrollo 600
57 Organizacional
58 coordinador de educación virtual 603
59 Contador de Sede 603
60 Director técnico de Pastoral 610
61 Coordinador de idiomas 610
Director técnico de presupuesto y 615
62 análisis financiero
director técnico de vinculación con 620
63 la colectividad
64 Director técnico de comunicación 620
Director técnico de Bienestar 635
65 estudiantil
66 Coordinador de Biblioteca de Sede 640
Director Técnico de 640
67 Administración e Inventario
Director técnico de tecnologías de 668
68 8 PROFESIONAL "3" la información
Asistente de vicerrectorado de 670
69 sede
Director técnico de Gestión de 688
70 Talento Humano
71 secretario técnico de estadísticas 720
9 PROFESIONAL "4"
72 Auditor 730
73 Contador de campus 773
74 Secretario General – procurador 778
10 PROFESIONAL "5"
Secretario técnico de tecnologías 810
75 de la información
76 Director de Biblioteca 830
Secretario técnico de relaciones 848
77 nacionales e internacionales
11 PROFESIONAL "6" Contador general 865
78
Secretario técnico Gestión de 870
79 Talento Humano
Secretario técnico de presupuesto 880
80 y finanzas
Director Técnico de Secretario técnico de 883
11
81 áreas Comunicación
Secretario técnico de Bienestar 923
82 estudiantil
85
Secretario técnico de 930
83 construcciones y mantenimiento
TOTAL 38797
Elaborado: Autoras
El puesto del Guardián que fue evaluado tiene 208 puntos. Esto encaja con la
estructura de clasificación que indica que un Guardián se ubica en el Nivel 3 del
puesto que fue evaluado.
86
87
CAPITULO III
ESTIMACIÓN DE COSTOS ANUALES DE LA APLICACIÓN DE LA
PROPUESTA DE VALORACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE PUESTOS EN EL
ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVESIDAD POLITÉCNICA
SALESIANA
Como se puede observar el valor monetario por cada punto obtenido en los cargos es
de un dólar con cincuenta y tres centavos de dólar.
88
Prestaciones de ley:
PRESTACIONES %
IECC/SECAP 1
XIII 8,33333333
XIV 8,33333333
VACACIONES 4,16666667
TOTAL 41,32
Tabla de costos:
Salario
Valorado COSTOS
Salario
No. Puestos Puntos Costos TOTAL
Actual Prestaciones
1,53 Aumento Indirectos
41,32%
3%
89
9 auxiliar de secretaria de postgrados 248 366 379,15 13,15 156,65
11,37 181,18
90
37 Asistente de comunicación y cultura 350 465 535,10 70,10 221,08
16,05 307,23
91
Director técnico de tecnologías de la
65 668 818 1021,27 203,27 421,95
información 30,64 655,86
(34565,92*12meses)
= 414791,01 costo de la inversión
(59314,64*12meses)
= 711775,73 salario valorado
Representa en términos de porcentaje el costo de la
1126566,74 37% inversión anual para nivelar los salarios
92
Gráfico 25: Comparación de Salarios
93
3.1.1.3 Proyección de Costos
SUELDO FONDO
TOTAL VALOR 3%
BASICO CON SEGURO APORTE IECE/S DE VACASIO TOTAL A
AÑOS DE POR INCREMEN XIII XIV
VALORACIO SOCIAL PATRONAL ECAP RESERV NES PAGAR
PUNTOS PUNTO TO
N A
1 38797,00 1,56 60699,70 750248,26 70148,21 83652,68 7502,48 62520,69 23068 62520,69 31260,34 950624,93
2 38797,00 1,60 62084,75 767367,51 71748,86 85561,48 7673,68 63947,29 23068 63947,29 31973,65 971790,03
3 38797,00 1,64 63469,80 784486,76 73349,51 87470,27 7844,87 65373,90 23068 65373,90 32686,95 992955,14
4 38797,00 1,67 64854,86 801606,02 74950,16 89379,07 8016,06 66800,50 23068 66800,50 33400,25 1014120,24
5 38797,00 1,71 66239,91 818725,27 76550,81 91287,87 8187,25 68227,11 23068 68227,11 34113,55 1035285,34
94
3.1.1.4 Evaluación de la propuesta
Para la evaluación propuesta del es fundamental elaborar el flujo que genera éste,
con un horizonte de evaluación de cinco años, considerando una inflación promedio
del 3.57% anual a partir del segundo año en el valor monetario del punto. Para el
tercer año el valor del punto es de $1.64 dólares.
Para proyectar el valor del punto a los cinco años se consideró una tasa inflacionaria
promedio, y esta tasa toma en cuenta índices como: el sueldo básico unificado, la
canasta básica y otras variables económicas que influyen en una estimación del valor
por punto.
CONCEPTO 0 1 2 3 4 5
-
Costos 285094,34 291599,65 29810,50 304610,29 311115,60
Basado en la proyección del valor del punto del puesto se determinó la estimación de
los gatos de sueldos valorados como por ejemplo para el primer año los gastos de
sueldos es $750.248,26 dólares; y los costos basados en función del aumento que
debería ajustarse para la propuesta, como también los costos indirectos considerados
el 3% y como costos fijos las provisiones que anteriormente se calcularon en un
41,32%
95
CONCLUSIONES
96
Teórico porque se basó en una investigación de diversas obras de autores
especializados en el área del Talento Humano, internet, tesis, etc. y práctico porque
se fundamenta en torno a las expectativas aplicables a la universidad.
97
Del estudio realizado en el segundo capítulo que fue la de conocer como
estaba conformada la universidad y obtener la información necesaria para
este estudio, se deduce que el sistema jerarquización que maneja actualmente
la universidad no es el adecuado, y por ende de un responsable de gestión
humana el mismo que consideramos de suma importancia para la empresa
para implementar precisamente los proyectos y programas dentro de esta área
fundamental de toda empresa.
98
RECOMENDACIONES
99
Mantener actualizados los sistemas de gestión como son los de clasificación
de cargos y los procesos de valoración de cargo.
100
BIBLIOGRAFÍA
101
CISNEROS Antonio O, “Teoría Computativa para valuación objetiva de
puestos”; Editorial Limusa - Wiley, S.A. México 1972
GAMA, Elba, “Bases para el análisis de Puestos” Editorial el manual
moderno, S.A. de CV. México –DF. Santa Fe de Bogotá 1992
JAQUES, Elliot, “Manual de valoración de puestos” Editorial Index; Madrid
– Barcelona.
LANHAM, E, “Valuación de puestos”; Cía. Editorial Continental, S.A. de
C.V
OLEA, Ismael, “la formación y la selección del personal”; Ediciones Deusto
Barraincúa.14 Bilbao.
SIERRA, José Luis “Valoración y retribución del personal”; Ediciones
Deusto Barraincúa.
SIKULA, Andrew F, “Administración del personal”, Editorial limusa.
BAZINET, A. (1984). La evaluación del rendimiento. Barcelona: Herder.
De Quijano, S. (1992). Sistemas efectivos de evaluación del rendimiento:
resultados
Y desempeños. Barcelona: PPU
Fernández-Ríos, M. (1995). Análisis y descripción de puestos de trabajo.
Madrid: Díaz De Santos.
Fernández-Ríos, M., & Sánchez, J.C. (1997). Valoración de puestos de
trabajo: Fundamentos,
Métodos y ejercicios. Madrid: Díaz De Santos.
REFERENCIAS ELECTRONICAS
http://paginaspersonales.deusto.es/mpoblete2/orientaci%C3%B3ndepersonal/
VALORACI%C3%93NPUESTOS.htm
http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/06/anlisis-y-valuacin-de-
puestos.html
http://tesis.udea.edu.co/dspace/bitstream/10495/258/1/CreacionModeloEvalua
cionDesempe%C3%B1oTeoriaCompetencias.pdf
102
http://www.wikilearning.com/tutorial/administracion_de_las_remuneraciones
-valuacion_de_puestos/15707-6
http://www.adingor.es/Documentacion/CIO/cio2006/docs/000083_final.pdf
www.ups.edu.ec
www.dosconsultores.com/publicaciones/curso_basico.pps
www.dosconsultores.com/publicaciones/curso_basico.pps+%EF%83%98+w
ww.dosconsultores.com/publicaciones/curso_basico.
http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/437/5/Cap4_Manual_descripci
on_valoracion_y_clasificacion_de_puestos_Empleados_Publicos_Gobierno_
Provincial_Azuay.pdf
Rincón del vago…..información sobre puntos
http://html.rincondelvago.com/valoracion-de-cargos.html
103
CIV
ANEXO # 1
DATOS GENERALES
COORDINACION DE ACTIVIDADES
COORDINA CON (INTERNOS) CONTACTOS EXTERNOS
Coordinador Financiero Proveedores
Director de mantenimiento y construcciones Instituciones privadas y públicas
Coordinadores de Sede
PROGRAMAS INFORMATICOS:
Programas de Control de Inventarios
Microsoft Office
Internet
EXPERIENCIA:
3 años en posiciones similares
DESCRIPCION
RIESGO FISICO:
RIESGO LEGAL: Existen riesgos legales por la administración de pólizas, contratos,
convenios de cooperación, autorización a compañías y
calificación de proveedores
CVII
ANEXO # 2
CVIII
CIX
CX
ANEXO # 3
TABLA DE PONDERACIÓN
GRADOS
FACTORES %
1 2 3 4 5 6 7 8
COMPETENCIAS 50
Instrucción formal 20 15 45 85 125 140 155 170 180 190 200
experiencia 10 13 25 38 50 63 75 88 100
Habilidades de Gestión 10 20 40 60 80 100
habilidades de Comunicación 10 20 40 60 80 100
COMPLEJIDAD DEL CARGO 20
Condiciones de Trabajo 10 20 40 60 80 100
Toma de Decisiones 10 20 40 60 80 100
RESPONSABILIDAD 30
Rol de Cargo 20 25 50 75 100 125 150 175 200
Control de Resultados 10 20 40 60 80 100
CXI
ANEXO # 5
CXII
CARGO: GUARDIA
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 123
Educación formal 2 45
Experiencia 3 38
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 1 20
COMPLEJIDAD DEL 40
PUESTO
Condiciones de trabajo 1 20
Toma de decisiones 1 20
RESPONSABILIDAD 45
Rol del puesto 1 25
Control de Resultados 1 20
PUNTAJE TOTAL 208
NATURALEZA DE TRABAJO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
CXIII
Atender llamadas telefónicas que se reciben en la garita por motivos de
diversa índole relacionados con el Área de Seguridad
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación:
Secuestros
Manejo de armas
Seguridad personal e institucional
CXIV
CARGO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIONES
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 123
Educación formal 2 45
Experiencia 3 38
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 1 20
COMPLEJIDAD DEL 40
PUESTO
Condiciones de trabajo 1 20
Toma de decisiones 1 20
RESPONSABILIDAD 45
Rol del puesto 1 25
Control de Resultados 1 20
PUNTAJE TOTAL 208
NATURALEZA DE TRABAJO
Dar mantenimiento a las instalaciones de la Universidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Conocimientos especiales:
materiales de limpieza
técnicas de limpieza
CXV
CARGO: JARDINERO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elabora la requisición de los materiales, equipos y herramientas
necesarios para efectuar su trabajo.
Opera maquinaria especializada para el mantenimiento de jardines y zonas
verdes.
Poda la grama, aplana y empareja en el terreno del hotel.
Acondiciona la tierra para la siembra de plantas.
Suministra abonos y fertilizantes a las plantas que se encuentran
en las zonas verdes
Fumiga y aplica tratamiento con productos químicos a plantas y
árboles para protegerlos de hongos y plagas.
Traslada plantas y materiales de trabajo a viveros y jardines.
Recolecta y elimina hojas, troncos, ramas y otros desperdicios
REQUISITOS MINIMOS
Experiencia: 2 años en puestos similares
CXVI
CARGO: CHOFER / MENSAJERO
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 98
Educación formal 2 45
Experiencia 1 13
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 1 20
COMPLEJIDAD DEL 40
PUESTO
Condiciones de trabajo 1 20
Toma de decisiones 1 20
RESPONSABILIDAD 90
Rol del puesto 2 50
Control de Resultados 2 40
PUNTAJE TOTAL 228
FUNCIONES ESPECÍFICAS
CXVII
Transportar personal de la Universidad
Llevar documentos, bienes o suministros a los diferentes Campus
Entregar órdenes de copiado y documentos a copiarse en la copiadora de la
Sede
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Relaciones humanas
Comunicación
Servicio al cliente
CXVIII
CARGO: MENSAJERO
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 123
Educación formal 2 45
Experiencia 3 38
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 1 20
COMPLEJIDAD DEL 40
PUESTO
Condiciones de trabajo 1 20
Toma de decisiones 1 20
RESPONSABILIDAD 70
Rol del puesto 2 50
Control de Resultados 1 20
PUNTAJE TOTAL 233
FUNCIONES DE TRABAJO
Llevar y traer documentos del Campus
Entregar documentación del Vicerrectorado de Sede a las dependencias del
Campus
Recoger documentación que sea para el Vicerrectorado de Sede
Entregar y recoger documentación entre las dependencias del Campus
Entregar órdenes de copiado y documentos a copiarse en la copiadora del
Campus
Recoger las copias y entregarlas a cada dependencia que lo solicita
Recoger y entregar documentación que llega a recepción para las diferentes
dependencias
Llevar un registro de los documentos que se entregan en cada dependencia con la
firma de responsabilidad
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: bachiller
Experiencia: 1 año en posiciones similares
Capacitación
Relaciones humanas
Comunicación
Servicio al Cliente
CXIX
CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS
Educación formal 3 85
Experiencia 2 25 150
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 1 20
COMPLEJIDAD DEL PUESTO 40
Condiciones de trabajo 1 20
Toma de decisiones 1 20
RESPONSABILIDAD
Rol del puesto 1 25 45
Control de Resultados 1 20
PUNTAJE TOTAL 235
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Desarrollar, gestionar y mantener relaciones con medios de comunicación para la
divulgación de la propuesta educativa de la UPS.
Revisar y actualizar el material informativo publicitario de las instancias de la UPS
Gestionar la publicación de la oferta académica, científica, social y cultural en los
medios de comunicación
Gestionar la elaboración de productos comunicativos con empresas externas.
Elaborar boletines de prensa
Conceptualizar requerimientos de información y formatos
Dirigir la presentación de eventos institucionales.
Promocionar la oferta académica de la universidad
Desarrollar planes de medios que soporten la promoción de los productos y eventos al
tiempo que se alineen a las normativas definidas por las autoridades de la institución
Mantener contacto con entidades gubernamentales en general, universidades y la prensa
a fin de promover iniciativas (reuniones, encuentros, seminarios) que busquen
desarrollar gestión en los temas que interesen a la Universidad
CXX
Hacer estudios de mercado y análisis de competencia para examinar el posicionamiento
de la universidad
Sugerir estrategias de promoción y mercadeo de los productos y servicios que ofrece la
universidad al público en general
Organizar y archivar material informativo de la UPS en fotografía, textos, folletos y su
respaldo digital (magnético)
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Relaciones interinstitucionales
Diseño y publicidad
Estudios de mercado
Análisis de competencia
Imagen corporativa
CXXI
CARGO: INSTRUCTOR DE GIMNACIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Crear y dirigir coreografías
Adaptación musical para coreografías
Gestionar y coordinar presentaciones a nivel institucional e interinstitucional
Investigar sobre tipos de danzas
Investigar y coordinar la elaboración de vestuarios y escenografía
Sensibilizar a la comunidad universitaria sobre la importancia del arte
Organización de festivales de música y/o danza
Gestionar recursos financieros y técnicos
Velar por el cuidado de los insumos e instalaciones a su cargo
Presentar informe semestral de las actividades desarrolladas
CXXII
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
CXXIII
CARGO: INSTRUCTOR ARTISTICO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
CXXIV
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel en: artes escénicas, monitor de teatro,
instructor de teatro o dirección de teatro
Capacitación
Técnicas de actuación
Técnicas voz y dicción
CXXV
CARGO: AUXILIAR DE SECRETARIA DE POSTGRADOS
FUNSCIONES ESPECÍFICAS
CXXVI
Controlar los horarios asignados al personal
Organizar labores de limpieza, guardianía, y mantenimiento
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Manejo de personal
Manejo de armas e implementos de seguridad personal
Seguridad personal e institucional
CXXVII
CARGO: AUXILIAR DE SECRETARIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Las tareas asignadas por el asistente
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
CXXVIII
CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
NATURALEZA DE TRABAJO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir los materiales de limpieza
Realizar la limpieza de las instalaciones
Mantenimiento de jardines y plantas
Vigilar que los estudiantes y el personal administrativo no ensucien o
destruyan las instalaciones
Cuidar equipos (amplificaciones, televisores, retroproyectores, in focus)
Acudir a los llamados cuando la Institución lo requiera
REQUISITOS MINIMOS
CXXIX
CARGO: INSTRUCTORES DE CULTURA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Crear y dirigir coreografías
Coordinar la creación artística de nuevos temas musicales
Gestionar y coordinar presentaciones a nivel local, nacional e internacional
Investigar sobre diferentes tipos de danzas, costumbres, tradiciones y mitos
Investigar y coordinar la elaboración de vestuarios y escenografía
Sensibilizar a la comunidad universitaria sobre la importancia del arte y su rol en
la realidad nacional
Gestionar recursos financieros y técnicos
Formar y capacitar permanentemente a los integrantes del grupo de danza y
música
Velar por el cuidado de los insumos e instalaciones a su cargo
Presentar informe semestral de las actividades desarrolladas
CXXX
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Antropología cultural
Apreciación Musical
Ritmo
Expresión Corporal
Coreografía
Vestuario
Escenografía
CXXXI
CARGO: AUXILIAR DE REDES Y COMUNICACIONES
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
CXXXII
CARGO: RECEPCIONISTA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Capacitación
Relaciones humanas
Atención al cliente
Manejo de central telefónica
CXXXIV
CARGO: AUXILIAR DE BIBLIOTECA
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 123
Educación formal 2 45
Experiencia 3 38
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 1 20
COMPLEJIDAD DEL 80
PUESTO
Condiciones de trabajo 2 40
Toma de decisiones 2 40
RESPONSABILIDAD 65
Rol del puesto 1 25
Control de Resultados 2 40
PUNTAJE TOTAL 268
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: bachiller con estudios en bibliotecología
Experiencia en: 1 año en funciones similares
Capacitación
Bibliotecología y documentación
Relaciones humanas
CXXXV
CARGO: AUXIIAR DE BASE DE DATOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
CXXXVI
CARGO: AUXILIAR DE PASTORAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Apoyar en la coordinación de grupos
Alimentar la base de datos
Acompañar en los eventos litúrgicos
Acompañar en las convivencias
Animar las campañas de pastoral
Distribución de publicaciones
Asistencia general al dpto.
Participación en las actividades asignadas por el Coordinador y/o Asistente
REQUISITOS MINIMOS
Pastoral juvenil
Animación pastoral
Conocimientos especiales:
CXXXVII
CARGO: AUXILIAR DE SECRETARIA DE CAMPUS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
CXXXVIII
Recibir los trabajos y exámenes calificados, clasificarlos por escuela y orden
alfabético y archivarlos para ser entregados posteriormente a cada alumno
Recibir y remitir trabajos de las unidades de coordinación de estudios
semipresenciales ubicadas en diferentes ciudades del país y entregarlos a los
profesores respectivos
REQUISITOS MINIMOS
Relaciones humanas
Archivo
Atención al cliente
Relaciones públicas
Manejo de procesador de palabras
Atención telefónica
Ortografía y redacción
Protocolo y etiqueta
Manejo de imagen coorporativa
CXXXIX
CARGO: AUXILIAR CONTABLE
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 163
Educación formal 3 85
Experiencia 3 38
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 1 20
COMPLEJIDAD DEL 60
PUESTO
Condiciones de trabajo 1 20
Toma de decisiones 2 40
RESPONSABILIDAD 65
Rol del puesto 1 25
Control de Resultados 2 40
PUNTAJE TOTAL 288
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Verificar que las solicitudes de pago contengan todos los documentos de
soporte para la emisión de cheques
Elaborar un listado de los cheques emitidos y entregarlos a tesorería
Ingresar registros contables de egresos e ingresos
Elaborar declaraciones de impuestos de retención a la fuente y retención IVA
Ingresar información de ventas, compras, retenciones, impuesto a la renta al
sistema COA
Elaborar diarios contables
Archivar la documentación contable
Dar soporte al contador en análisis de cuentas
Emitir en el sistema del SRI la información para declaraciones de impuestos
Y las que le asigné su inmediato superior
CXL
REQUISITOS MINIMOS
CXLI
CARGO: AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Asistir a reuniones como secretario de consejo directivo académico de
facultades
Realizar las resoluciones de consejo directivo académico de facultad y
presentarlas al decano para su revisión
Elaborar actas de los consejos directivos académicos de facultad
Realizar oficios internos, externos, memorándums de los decanos
Mantener el archivo general de las facultades
Emitir reportes de estado de los procesos para coordinar actividades con
secretaria general
Elaborar las actas de consejo superior y consejo académico
Elaborar títulos
Llevar registro interno de titulaciones
Refrendar titulaciones
CXLII
Elaborar informes, oficios, memorándums, cartas, y atención telefónica
Custodiar caja chica
Elaborar convocatorias para consejos
Y las que la secretaria general designé
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Archivo
Microsoft office
CXLIII
CARGO: LABORATORISTA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Llevar la agenda del Coordinador de sistemas
Mantener actualizado el archivo de la Coordinación de sistemas
Realizar y atender llamadas telefónicas
Elaborar comunicaciones varias
Receptar y canalizar la documentación de la Coordinación de sistemas
Mantener al día el suministro de materiales de oficina
Canalizar la gestión de los requerimientos del soporte a usuarios
Y las que le asigne el coordinador de sistemas
REQUISITOS MINIMOS
CXLV
CARGO: LABORATORISTA DE CENTRO DE CÓMPUTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y evaluar audiciones con el estudiante que aspira a ser parte del grupo
Trabajar individualmente con el integrante en lo relacionado al aprendizaje con
su respectivo instrumento
Coordinar la armonización e interpretación del grupo
Evaluar individual y grupalmente el aspecto musical de los integrantes
Presentar semestralmente informe de atividades
Dirigir al grupo (s) en los ensayos y presentaciones
Elaborar agenda de actividades y presupuesto conjuntamente con el Coordinador
de cultura
Coordinar el trabajo del grupo musical mediante la asignación de líder (s) de
grupo
CXLVI
Velar por el cuidado de los accesorios de la agrupación
Coordinar los horarios de ensayos de los grupos
Realizar arreglos y armonización de canciones de los grupos
REQUISITOS MINIMOS
CXLVII
CARGO: SECRETARIA DE DIRECCIÓN TÉCNICA DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL
CXLVIII
Elaborar los respectivos roles de pago mensuales y entregar la información al
área financiera
Gestionar el pago correspondiente a honorarios profesionales por concepto de
Seminarios, Cursos, Direcciones de Maestrías, elaboración de textos, tutorías y
todo tipo de valores por asesorías.
Ingresar la información recibida para procesar el rol de pagos
Entregar la información referente a roles de pago individuales a cada empleado
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: título de tercer nivel con especialidad en contabilidad o a fin
Experiencia: 2 años en posiciones similares
Capacitación:
Actualización en elaboración de Roles de Pago
Actualización en Leyes Laborales y tributarias
Administración Recursos Humanos
CXLIX
CARGO: SECRETARIA DE DIRECCION TECNICA DE
ADMINISTRACION E INVENTARIO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir los reportes de novedades mensuales que envían las diferentes instancias de la
Sede.
Recibir reportes para pagos de horas extras de acuerdo al procedimiento respectivo.
Generar la información financiera del personal para aprobación de préstamos y emisión
de certificados
Registrar los avisos de entrada y salida del personal contratado por la Sede
Elaborar contratos de trabajo, coordinar su legalización
Ingresar en el sistema la información de las personas contratadas
Elaborar liquidaciones y actas de finiquito para revisión y autorización del Coordinador
de Gestión del Talento Humano
Solicitar los cheques de pago respectivos al área financiera para cancelar los valores
mensuales al personal que no posee cuentas bancarias
Coordinar el pago al Seguro Social por concepto de Aportes Mensuales
CL
Elaborar los respectivos roles de pago mensuales y entregar la información al área
financiera
Gestionar el pago correspondiente a honorarios profesionales por concepto de
Seminarios, Cursos, Direcciones de Maestrías, elaboración de textos, tutorías y todo tipo
de valores por asesorías.
Ingresar la información recibida para procesar el rol de pagos
Entregar la información referente a roles de pago individuales a cada empleado
Mantener actualizados los archivos referentes a su gestión.
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: título de tercer nivel con especialidad en contabilidad o a fin
Experiencia: 2 años en posiciones similares
Capacitación:
CLI
CARGO: PROGRAMADOR
NATURALEZA DE TRABAJO
Desarrollar software
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Herramientas de desarrollo
CLII
CARGO: ADMINISTRADOR DE LA INFRAESTRUCTURA
REQUESITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel en arquitectura o ingeniería civil
Experiencia en: 5 años en posiciones similares
Capacitación
Manejo de proyectos
Finanzas
Presupuestos
Materiales constructivos
CLIII
CARGO: ADMINISTRADOR DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y evaluar audiciones con el estudiante que aspira a ser parte del grupo
Trabajar individualmente con el integrante en lo relacionado al aprendizaje con
su respectivo instrumento
Coordinar la armonización e interpretación del grupo
Evaluar individual y grupalmente el aspecto musical de los integrantes
Presentar semestralmente informe de atividades
Dirigir al grupo (s) en los ensayos y presentaciones
Elaborar agenda de actividades y presupuesto conjuntamente con el Coordinador
de cultura
Coordinar el trabajo del grupo musical mediante la asignación de líder (s) de
grupo
CLIV
Velar por el cuidado de los accesorios de la agrupación
Coordinar los horarios de ensayos de los grupos
Realizar arreglos y armonización de canciones de los grupos
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Pedagogía musical
Manejo de grupos
Composición y arreglos musicales
Dirección coral
CLV
CARGO: ASISTENDE DE CONSTRUCCIONES Y MANTENIMIENTO
CIVIL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUESITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel en arquitectura o ingeniería civil
Experiencia en: 5 años en posiciones similares
Capacitación
Manejo de proyectos
Finanzas
Presupuestos
Materiales constructivos
CLVI
CARGO: DESARROLLADOR
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y evaluar audiciones con el estudiante que aspira a ser parte del grupo
Trabajar individualmente con el integrante en lo relacionado al aprendizaje con
su respectivo instrumento
Coordinar la armonización e interpretación del grupo
Evaluar individual y grupalmente el aspecto musical de los integrantes
Presentar semestralmente informe de atividades
Dirigir al grupo (s) en los ensayos y presentaciones
Elaborar agenda de actividades y presupuesto conjuntamente con el Coordinador
de cultura
Coordinar el trabajo del grupo musical mediante la asignación de líder (s) de
grupo
CLVII
Velar por el cuidado de los accesorios de la agrupación
Coordinar los horarios de ensayos de los grupos
Realizar arreglos y armonización de canciones de los grupos
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel en música y pedagogía, director de coros,
musicología, compositor
Capacitación
Pedagogía musical
Manejo de grupos
Composición y arreglos musicales
Dirección coral
CLVIII
CARGO: DESARROLLADOR WEB
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y evaluar audiciones con el estudiante que aspira a ser parte del grupo
Trabajar individualmente con el integrante en lo relacionado al aprendizaje con
su respectivo instrumento
Coordinar la armonización e interpretación del grupo
Evaluar individual y grupalmente el aspecto musical de los integrantes
Presentar semestralmente informe de atividades
Dirigir al grupo (s) en los ensayos y presentaciones
Elaborar agenda de actividades y presupuesto conjuntamente con el Coordinador
de cultura
Coordinar el trabajo del grupo musical mediante la asignación de líder (s) de
grupo
Velar por el cuidado de los accesorios de la agrupación
CLIX
Coordinar los horarios de ensayos de los grupos
Realizar arreglos y armonización de canciones de los grupos
REQUISITOS MINIMOS
CLX
CARGO: ADMINISTRADOR DE REDES Y COMUNICACIONES
FUNCIONES ESPECÍFICAS
CLXI
Investigar e implementar nuevas tecnologías informáticas
Y otras funciones asignadas por el coordinador de sistemas
REQUISITOS MINIMOS
CLXII
CARGO: ASISTENTE DE PASTORAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
La mismas funciones que el coordinador en su campus y emitir informes al
coordinador y director
Difundir los servicios del departamento de pastoral
Calendarizar y difundir las actividades del departamento de pastoral
Participar en las reuniones de coordinación de campus
Elaborar el reporte de actividades
Coordinar, animar el encuentro de inducción pastoral para los propedéuticos
Fomentar espacios de reflexión para estudiantes
Asesorar a los grupos en la elaboración del plan de trabajo en conjunto con
los animadores
Organización de reuniones periódicas de planificación, formación y
evaluación del equipo.
Las que le hubieren sido delegados por el coordinador
CLXIII
REQUISITOS MINIMOS
Elaboración de proyectos
Trabajo en equipo
Manejo de conflictos
Motivación
Espiritualidad salesiana
CLXIV
CARGO: ANALISTA/PROGRAMADOR
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Herramientas de programación
CLXV
CARGO: ASISTENTE DE CONTENIDOS Y PÁGINAS WEB
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y evaluar audiciones con el estudiante que aspira a ser parte del grupo
Trabajar individualmente con el integrante en lo relacionado al aprendizaje con
su respectivo instrumento
Coordinar la armonización e interpretación del grupo
Evaluar individual y grupalmente el aspecto musical de los integrantes
Presentar semestralmente informe de atividades
Dirigir al grupo (s) en los ensayos y presentaciones
Elaborar agenda de actividades y presupuesto conjuntamente con el Coordinador
de cultura
Coordinar el trabajo del grupo musical mediante la asignación de líder (s) de
grupo
Velar por el cuidado de los accesorios de la agrupación
Coordinar los horarios de ensayos de los grupos
CLXVI
Realizar arreglos y armonización de canciones de los grupos
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel en música y pedagogía, director de coros,
musicología, compositor
Experiencia: 3 años en funciones similares
Capacitación
Pedagogía musical
Manejo de grupos
Composición y arreglos musicales
Dirección coral
CLXVII
CARGO: EDITOR DE CONTENIDOS WEB
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 235
Educación formal 4 170
Experiencia 2 25
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 1 20
COMPLEJIDAD DEL 40
PUESTO
Condiciones de trabajo 1 20
Toma de decisiones 1 20
RESPONSABILIDAD 70
Rol del puesto 2 50
Control de Resultados 1 20
PUNTAJE TOTAL 345
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y evaluar audiciones con el estudiante que aspira a ser parte del grupo
Trabajar individualmente con el integrante en lo relacionado al aprendizaje con
su respectivo instrumento
Coordinar la armonización e interpretación del grupo
Evaluar individual y grupalmente el aspecto musical de los integrantes
Presentar semestralmente informe de atividades
Dirigir al grupo (s) en los ensayos y presentaciones
Elaborar agenda de actividades y presupuesto conjuntamente con el Coordinador
de cultura
Coordinar el trabajo del grupo musical mediante la asignación de líder (s) de
grupo
Velar por el cuidado de los accesorios de la agrupación
Coordinar los horarios de ensayos de los grupos
CLXVIII
Realizar arreglos y armonización de canciones de los grupos
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel en música y pedagogía, director de coros,
musicología, compositor
Experiencia: 3 años en funciones similares
Capacitación
Pedagogía musical
Manejo de grupos
Composición y arreglos musicales
Dirección coral
CLXIX
CARGO: DISEÑADOR
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 235
Educación formal 4 170
Experiencia 2 25
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 1 20
COMPLEJIDAD DEL 40
PUESTO
Condiciones de trabajo 1 20
Toma de decisiones 1 20
RESPONSABILIDAD 70
Rol del puesto 2 50
Control de Resultados 1 20
PUNTAJE TOTAL 345
NATURALEZA DE TRABAJO
Dar soporte en el Centro de ediciones mediante la diagramación y diseño de textos
de estudio así como de publicidad
FUNCIONES EPESIFICAS
Corregir ortografía y estilo de textos
Recoger la información que presenta el personal docente referente a los
programas semestrales de estudio
Diagramar textos de estudio
Revisar en conjunto con el usuario el contenido del borrador inicial
Elaborar borrador y posteriormente el documento final
Apoyar en el diseño de artes gráficas para las diferentes áreas y actividades
Elaborar un reporte de las entregas de textos y de diseños en donde se detalla
el producto que recibe el responsable
Escanear parcialmente textos y armar compilaciones bajo autorización de sus
autores
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: título de tercer nivel en diseño grafico o publicidad
Experiencia en: 1 año en funciones similares
Capacitación
Impresos
Relaciones públicas
Mercadeo
Elaboración de textos
CLXX
CARGO: ASISTENTE DE COMUNICACIÓN Y CULTURA
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 245
Educación formal 4 155
Experiencia 3 50
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 1 20
COMPLEJIDAD DEL 40
PUESTO
Condiciones de trabajo 1 20
Toma de decisiones 1 20
RESPONSABILIDAD 65
Rol del puesto 1 25
Control de Resultados 2 40
PUNTAJE TOTAL 350
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Propiciar espacios de capacitación a los estudiantes a través de la carrera de
comunicación social
Revisar, corregir y verificar fuentes del material informativo
Identificar fuentes de información
Comunicar al Vicerrector sobre las notas a publicarse
Elaborar informes semestrales de las actividades realizadas
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: estudiante universitario de comunicación social o comunicación
organizacional
Experiencia: no requerida
Capacitación
Comunicación intercultural
Medios de comunicación
Fotografía
Redacción
Periodismo
CLXXI
CARGO: ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 155
Educación formal 2 45
Experiencia 4 50
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 2 40
COMPLEJIDAD DEL 80
PUESTO
Condiciones de trabajo 2 40
Toma de decisiones 2 40
RESPONSABILIDAD 115
Rol del puesto 3 75
Control de Resultados 2 40
PUNTAJE TOTAL 350
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Organizar y supervisar el trabajo del personal de limpieza (aulas, oficinas,
auditorios, teatros, patios, baños, coliseo, capilla, pasillos, gradas) y de los
guardias asignados a cada garita
Controlar el ingreso del personal de limpieza y guardianía de acuerdo a los
horarios asignados así como verificar que se encuentren laborando
Solicitar materiales de limpieza
Entregar materiales de limpieza al personal y controlar mediante un documento
el uso de los materiales
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anormalidad dentro del Área de su
competencia
Controlar los cambios de turno de los guardias tanto en la noche como en la
mañana
Controlar los horarios asignados al personal
Organizar labores de limpieza, guardianía, y mantenimiento
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: bachiller
CLXXII
CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Desarrollar, gestionar y mantener relaciones con medios de comunicación para la
divulgación de la propuesta educativa de la UPS.
Revisar y actualizar el material informativo publicitario de las instancias de la
UPS
Gestionar la publicación de la oferta académica, científica, social y cultural en los
medios de comunicación
Gestionar la elaboración de productos comunicativos con empresas externas.
Elaborar boletines de prensa
Conceptualizar requerimientos de información y formatos
Dirigir la presentación de eventos institucionales.
Promocionar la oferta académica de la universidad
CLXXIII
Desarrollar planes de medios que soporten la promoción de los productos y
eventos al tiempo que se alineen a las normativas definidas por las autoridades de
la institución
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel en comunicación social, marketing o
relaciones públicas
Experiencia: 2 años en funciones similares
Capacitación
Relaciones interinstitucionales
Diseño y publicidad
Estudios de mercado
Análisis de competencia
Imagen corporativa
CLXXIV
CARGO: TRABAJADORA SOCIAL DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Proporcionar información a los estudiantes sobre los beneficios de Bienestar
estudiantil
Recibir y verificar de los estudiantes solicitudes de becas y pagos diferidos.
Revisar semestralmente solicitudes presentadas por los estudiantes antiguos y
nuevos.
Recopilar información socioeconómica y de otra índole de los estudiantes
mediante la aplicación de técnicas de investigación.
Elaborar una zonificación para realizar visitas domiciliarias
Realizar visitas domiciliarias.
Elaborar informes socioeconómicos de las visitas realizadas a los hogares de
los estudiantes.
Identificar situaciones de riesgo estudiantil.
Emitir criterios y sugerencias para la aprobación de becas y pago diferido,
basados en el análisis de la situación socio económica de los beneficiarios
Participar en el comité de becas
CLXXV
Comunicar a los estudiantes las resoluciones del comité de becas
Buscar centros de apoyo comunitario para incorporar a estudiantes
beneficiarios de becas socioeconómicas.
Incorporar a los becarios a los centros de apoyo comunitario
Monitorear y evaluar el desempeño de los becarios en los centros de apoyo.
Sugerir exoneración a alumnos becarios que no pueden realizar la labor de
apoyo comunitario ya que trabajan a tiempo completo
Elaborar y entregar un reporte al área financiera sobre gastos de movilización
para visitas.
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: título de tercer nivel en trabajo social
Experiencia: 3 años en funciones similares
Capacitación: Estudios socioeconómicos
CLXXVI
CARGO: EDITOR DE CRONICA Y ARCHIVO
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 248
Educación formal 4 170
Experiencia 3 38
Habilidades de gestión 1 20
Relaciones Internas y Externas 1 20
COMPLEJIDAD DEL 80
PUESTO
Condiciones de trabajo 2 40
Toma de decisiones 2 40
RESPONSABILIDAD 45
Rol del puesto 1 25
Control de Resultados 1 20
PUNTAJE TOTAL 373
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y evaluar audiciones con los estudiantes que aspiran a ser parte del
grupo
Evaluar las destrezas individuales y grupales del coro
Coordinar la gestión del grupo
Elaborar agenda de actividades y presupuesto conjuntamente con el
Coordinador de cultura
Presentar informe semestral de las actividades desarrolladas
Velar por el cuidado de los insumos e instalaciones a su cargo
Velar por el cuidado de los accesorios del coro
REQUISITOS MINIMOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir los reportes de novedades mensuales que envían las diferentes instancias de la
Sede.
Recibir reportes para pagos de horas extras de acuerdo al procedimiento respectivo.
Generar la información financiera del personal para aprobación de préstamos y emisión
de certificados
Registrar los avisos de entrada y salida del personal contratado por la Sede
Elaborar contratos de trabajo, coordinar su legalización
Ingresar en el sistema la información de las personas contratadas
Elaborar liquidaciones y actas de finiquito para revisión y autorización del Coordinador
de Gestión del Talento Humano
Solicitar los cheques de pago respectivos al área financiera para cancelar los valores
mensuales al personal que no posee cuentas bancarias
Coordinar el pago al Seguro Social por concepto de Aportes Mensuales
Elaborar los respectivos roles de pago mensuales y entregar la información al área
financiera
CLXXVIII
Gestionar el pago correspondiente a honorarios profesionales por concepto de
Seminarios, Cursos, Direcciones de Maestrías, elaboración de textos, tutorías y todo tipo
de valores por asesorías.
Ingresar la información recibida para procesar el rol de pagos
Entregar la información referente a roles de pago individuales a cada empleado
Dar soporte a la Coordinación de Gestión del Talento Humano de la Sede en al ámbito
de su gestión
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: título de tercer nivel con especialidad en contabilidad o a fin
Experiencia: 2 años en posiciones similares
Capacitación:
Actualización en elaboración de Roles de Pago
Actualización en Leyes Laborales y tributarias
Administración Recursos Humanos
CLXXIX
CARGO: SECRETARIA DE CAMPUS
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 271
Educación formal 4 155
Experiencia 3 36
Habilidades de gestión 2 40
Relaciones Internas y Externas 2 40
COMPLEJIDAD DEL 40
PUESTO
Condiciones de trabajo 1 20
Toma de decisiones 1 20
RESPONSABILIDAD 70
Rol del puesto 2 50
Control de Resultados 1 20
PUNTAJE TOTAL 381
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Llevar los archivos que determinen los organismos y autoridades de la
facultad.
Receptar todas las notas remitidas por los profesores y tribunales de grado o
tesis, asentarlas en los libros respectivos y mantenerlas en custodia y
responsabilizarse de las mismas.
Tramitar la legalización de las actas de grado, calificaciones y matrículas
Certificar calificaciones, actas de grado de las carreras.
Emitir las certificaciones relacionadas a las actividades académicas y
docentes de las carreras que se ofertan en la Sede
Determinar al personal del nivel auxiliar de secretaría, que actuará como
secretario de Consejo de Carrera.
Mantener actualizados los índices de los archivos
Realizar evaluaciones periódicas de la documentación y del archivo
CLXXX
Las demás que señalan el estatuto y reglamentos de la Universidad
Politécnica Salesiana.
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: título universitario de tercer nivel en leyes, o secretariado
ejecutivo
Experiencia: 2 años en funciones similares
Capacitación
Relaciones humanas
Archivo
Atención al cliente
Relaciones públicas
Elaboración de agendas
Ortografía y redacción
Protocolo y etiqueta
CLXXXI
CARGO: ASISTENTE DE RELACIONES PÚBLICAS
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 273
Educación formal 4 155
Experiencia 3 38
Habilidades de gestión 2 40
Relaciones Internas y Externas 2 40
COMPLEJIDAD DEL 40
PUESTO
Condiciones de trabajo 1 20
Toma de decisiones 1 20
RESPONSABILIDAD 45
Rol del puesto 1 50
Control de Resultados 1 20
PUNTAJE TOTAL 383
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Desarrollar, gestionar y mantener relaciones con medios de comunicación para la
divulgación de la propuesta educativa de la UPS.
Revisar y actualizar el material informativo publicitario de las instancias de la
UPS
Gestionar la publicación de la oferta académica, científica, social y cultural en los
medios de comunicación
Gestionar la elaboración de productos comunicativos con empresas externas.
Elaborar boletines de prensa
Conceptualizar requerimientos de información y formatos
Dirigir la presentación de eventos institucionales.
Promocionar la oferta académica de la universidad
CLXXXII
Desarrollar planes de medios que soporten la promoción de los productos y
eventos al tiempo que se alineen a las normativas definidas por las autoridades de
la institución
Mantener contacto con entidades gubernamentales en general, universidades y la
prensa a fin de promover iniciativas (reuniones, encuentros, seminarios) que
busquen desarrollar gestión en los temas que interesen a la Universidad
Hacer estudios de mercado y análisis de competencia para examinar el
posicionamiento de la universidad
Sugerir estrategias de promoción y mercadeo de los productos y servicios que
ofrece la universidad al público en general
Organizar y archivar material informativo de la UPS en fotografía, textos,
folletos y su respaldo digital (magnético)
Coordinar el grupo de ceremonial y protocolo y sus actividades particulares
Coordinar la realización de eventos protocolarios de la institución, firma de
convenios, grados, sesiones
Realizar fotografías de eventos varios en la institución
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: título universitario de tercer nivel en comunicación social
marketing o relaciones públicas.
Experiencia: 2 años en funciones similares
Capacitación
Relaciones interinstitucionales
Diseño y publicidad
Estudios de mercado
Analista en competencia
Imagen Corporativa
CLXXXIII
CARGO: SECRETARIA DE VICERECTORADO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
CLXXXIV
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Capacitación Certificada en Idioma extranjero otorgado por entidad
autorizada.
Capacitación Certificada en Relaciones Públicas y Relaciones Humanas.
Amplia experiencia en la conducción de personal.
Amplia experiencia en el manejo de Sistemas operativos, procesador de
textos, hojas de cálculo y bases de datos
CLXXXV
CARGO: ANALISTA PROGRAMADOR JUNIOR
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
CLXXXVI
CARGO: ASISTENTE DE RELACIONES INTERNACIONALES
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel en comunicación social, marketing o
relaciones públicas
Experiencia: 2 años en funciones similares
Capacitación
Relaciones interinstitucionales
Diseño y publicidad
Estudios de mercado
Análisis de competencia
Imagen corporativa
CLXXXVIII
CARGO: ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Administración de Base de datos
CLXXXIX
CARGO: ASISTENTE DE EDUCACION VIRTUAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir los reportes de novedades mensuales que envían las diferentes instancias
de la Sede.
Recibir reportes para pagos de horas extras de acuerdo al procedimiento
respectivo.
Generar la información financiera del personal para aprobación de préstamos y
emisión de certificados
Registrar los avisos de entrada y salida del personal contratado por la Sede
Elaborar contratos de trabajo, coordinar su legalización
Ingresar en el sistema la información de las personas contratadas
Elaborar liquidaciones y actas de finiquito para revisión y autorización del
Coordinador de Gestión del Talento Humano
Solicitar los cheques de pago respectivos al área financiera para cancelar los
valores mensuales al personal que no posee cuentas bancarias
CXC
Coordinar el pago al Seguro Social por concepto de Aportes Mensuales
Elaborar los respectivos roles de pago mensuales y entregar la información al
área financiera
Dar soporte a la Coordinación de Gestión del Talento Humano de la Sede en al
ámbito de su gestión
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel con especialidad en contabilidad o a fin
Experiencia: 2 años en posiciones similares
Capacitación:
CXCI
CARGO: ASISTENTE DE BASE DE DATOS
REQUISITOS MINIMOS
Educación Formal: título de tercer nivel en sistemas
Experiencia: 3 años en puestos similares
Capacitación
Control directivo
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeación y organización
Comunicación efectiva oral y escrita
Responsabilidad
CXCII
CARGO: ASISTENTE DE DESARROLLO HUMANO DE SEDE
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Desarrollar, gestionar y mantener relaciones con medios de comunicación para la
divulgación de la propuesta educativa de la UPS.
Revisar y actualizar el material informativo publicitario de las instancias de la UPS
Gestionar la publicación de la oferta académica, científica, social y cultural en los
medios de comunicación
Gestionar la elaboración de productos comunicativos con empresas externas.
Elaborar boletines de prensa
Conceptualizar requerimientos de información y formatos
Dirigir la presentación de eventos institucionales.
Promocionar la oferta académica de la universidad
Desarrollar planes de medios que soporten la promoción de los productos y eventos al
tiempo que se alineen a las normativas definidas por las autoridades de la institución
Mantener contacto con entidades gubernamentales en general, universidades y la prensa
a fin de promover iniciativas (reuniones, encuentros, seminarios) que busquen
desarrollar gestión en los temas que interesen a la Universidad
Coordinar el grupo de ceremonial y protocolo y sus actividades particulares
CXCIII
Coordinar la realización de eventos protocolarios de la institución, firma de convenios,
grados, sesiones
Realizar fotografías de eventos varios en la institución
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel en comunicación social, marketing o relaciones
públicas
Experiencia: 2 años en funciones similares
Capacitación
Relaciones interinstitucionales
Diseño y publicidad
Estudios de mercado
Análisis de competencia
Imagen corporativa
CXCIV
CARGO: ASISTENTE DE PROCURADURIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Verificar que las solicitudes de pago contengan todos los documentos de
soporte para la emisión de cheques
Elaborar un listado de los cheques emitidos y entregarlos a tesorería
Ingresar registros contables de egresos e ingresos
Elaborar declaraciones de impuestos de retención a la fuente y retención IVA
Ingresar información de ventas, compras, retenciones, impuesto a la renta al
sistema COA
Elaborar diarios contables
Archivar la documentación contable
Dar soporte al contador en análisis de cuentas
Emitir en el sistema del SRI la información para declaraciones de impuestos
Y las que le asigné su inmediato superior
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: bachiller en contabilidad
CXCV
CARGO: ASISTENTE DE SECRETARIA GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Aprobar el Estatuto universitario y sus reformas, debiendo someterlas al
trámite correspondiente;
Dictar las políticas generales, el plan estratégico de desarrollo institucional de
corto, mediano y largo plazos, los planes operativos anuales para el desarrollo
integral y sostenido de la Universidad Politécnica
Aprobar los planes generales de formación profesional, investigación
científica, tecnológica, de producción y vinculación con la colectividad a
nivel nacional e internacional
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: bachiller en secretariado
Experiencia: 3 años en puestos similares
Capacitación
Control directivo
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeación y organización
Comunicación efectiva oral y escrita
Responsabilidad
CXCVI
CARGO: ASISTENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Aplicar las políticas y procedimientos relativos a los subsistemas de Gestión
del Talento Humano
Generar índices de gestión
Diagnosticar las necesidades de mejoramiento en las diferentes áreas de
intervención
Apoyar la realización de los planes y proyectos emprendidos por la
Dirección de Gestión del Talento Humano
Elaborar proyectos de mejoramiento continuo, en base a los índices de
gestión.
Mantener actualizados los archivos de los indicadores obtenidos.
Elaborar el informe de actividades trimestralmente
CXCVII
Elaborar los informes de avances obtenidos encada uno de los POA de las
diferentes áreas administrativas y docentes
Desarrollar los formularios necesarios para el levantamiento de la
información.
REQUISITOS MINIMOS
CXCVIII
CARGO: COORDINADOR DE EDUCACION VIRTUAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Planificar, coordinar y evaluar los procesos técnicos de: clasificación y
catalogación de los materiales bibliográficos, hemerográficos y audiovisuales
del sistema de biblioteca;
CXCIX
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Apoyar al desarrollo de materiales didácticos web y a la aplicación del
modelo educativo virtual en los programas
Brindar apoyo y asesoría a las Facultades y/o Escuelas para el proceso de
virtualización de sus carreras profesionales
Diseñar los materiales de apoyo y las actividades didácticas más adecuadas
para el proceso de enseñanza-aprendizaje
CC
CARGO: CONTADOR DE SEDE
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 343
Educación formal 5 180
Experiencia 5 63
Habilidades de gestión 2 40
Relaciones Internas y Externas 3 60
COMPLEJIDAD DEL 80
PUESTO
Condiciones de trabajo 2 40
Toma de decisiones 2 40
RESPONSABILIDAD 180
Rol del puesto 3 100
Control de Resultados 3 80
PUNTAJE TOTAL 603
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar el balance general del campus y consolidar los balances a nivel de
sede y realizar la declaración anual del impuesto a la renta de la sede con sus
respectivos anexos.
Revisar y legalizar la preafectación contable de facturación, de ingresos y
egresos
Efectuar registros de ajustes de conciliaciones
Revisar y supervisar la contabilidad de proyectos
Revisar las declaraciones de impuestos
Preparar y presentar informes y declaraciones para diferentes entidades de
control financiero
Hacer ajustes y reclasificaciones de cuentas
CCI
Analizar y supervisar el registro de cada una de las transacciones ocurridas en
el período contable (Análisis de cuentas)
Revisar los cálculos de décimo tercero, décimo cuarto, fondos de reserva e
impuesto a la renta realizados por el departamento de GTH
Periódicamente realizar la constatación física de inventarios y activos fijos en
coordinación con el área Administrativa
Preparar y emitir estados financieros de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados, normas internas y reglamentaciones
legales que rigen las actividades de la universidad
Cumplir las políticas y procedimientos establecidos por la UPS en todas las
dependencias
REQUISITOS MINIMOS
CCII
CARGO: COORDINADOR DE IDIOMAS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Conocimiento de la normatividad de la educación en Colombia
Certificación internacional que evidencie el dominio de una segunda lengua
Manejo de ofimática
CCIV
CARGO: DIRECTOR TÉCNICO DE PRESUPUESTOS Y ANALISIS
FINANCIERO
FUNCIONES ESPESCIFICAS
Consolidar a nivel nacional la proforma presupuestaria de la UPS
Coordinar la elaboración de la proforma presupuestaria en función de los planes
operativos anuales, de la información estadística presupuestaria, necesidades
institucionales e ingresos estimados
Participar en la fijación y evaluación de las políticas económico-financieras de la
universidad
Dirigir, controlar y coordinar los aspectos financieros específicos para la obtención de
informes confidenciales en los campos: presupuestario, contable y de costos, dictando
las normas necesarias de acuerdo con las políticas de la institución
Supervisar el cumplimiento de las obligaciones de la universidad en materia tributaria
Controlar las inversiones financieras
Controlar las operaciones contables
Elaborar informes sobre las actividades cumplidas
CCV
Diseñar y estructurar los presupuestos del rectorado
Establecer un sistema de control presupuestario de la universidad
Supervisar el informe de activos fijos emitido por el contador general
Verificar el pago a proveedores en base a parámetros contractuales realizados por el
Contador nacional y de Sedes
Y las que le asigné su inmediato superior
REQUISITOS MINIMOS
CCVI
CARGO: DIRECTOR TÉCNICO DE PASTORAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y controlar las actividades previstas en el plan operativo anual del área
de pastoral, y del cumplimiento de los procedimientos
Nombrar en coordinación con los Directores de carrera al Jefe el área de
desarrollo humano de las distintas carreras
Participar en reuniones de coordinación de pastoral de sede y a nivel nacional
Analizar problemática y definir estrategias para brindar orientación individual o
grupal
Asumir materias de formación humana
Participar en la elaboración y negociación del presupuesto anual del área
Coordinar la adquisición de materiales educativos para el área (videos, libros,
afiches, pósters)
Supervisar la organización de archivos del área de pastoral
Asesorar, dirigir, y autorizar las publicaciones
CCVII
Coordinar con el área de Comunicación y Cultura toda la información que se
requiera para que se desarrolle el proceso de comunicación interna y externa de
los proyectos de pastoral.
Gestionar fondos para Pastoral en coordinación con el dpto financiero
Seleccionar los profesionales para las áreas de desarrollo humano
Participar en la calendarización académica y pastoral de la sede
Y las que el Vicerrector de sede y Director de pastoral le asigne
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: título de cuarto nivel en: filosofía, teología, psicología,
antropología, pedagogía y afines
Experiencia en: 2 años en funciones similares
Capacitación
Elaboración de proyectos
Trabajo en equipo
Manejo de conflictos
Motivación
Espiritualidad salesiana
CCVIII
CARGO: DIRECTOR TECNICO DE VINCULACION CON LA
COLECTIVIDAD
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Convocar al pleno de la Comisión de Vinculación con la Colectividad;
Coordinar y supervisar las actividades de la Comisión;
Sugerir a la Comisión, los nombres de personalidades del medio para que
actúen como invitados a sus sesiones;
Informar a la Comisión de Vinculación con la Colectividad y, a través de ella
permanentemente, al Consejo Politécnico, sobre las actividades de la misma;
Solicitar al Rector los recursos necesarios para el buen funcionamiento de la
Comisión;
Remitir oportunamente los informes que sean requeridos por las autoridades
de la ESPOL;
Presentar a la Comisión un presupuesto operativo anual valorado;
Cumplir las resoluciones de la Comisión y responder por la marcha y
desarrollo de la misma;
CCIX
Administrar las obligaciones y egresos del Comisión según el presupuesto
aprobado;
Proponer al Consejo Politécnico modificaciones al presente Reglamento
REQUISITOS MINIMOS
Educación Formal: título de tercer nivel en comunicación
Experiencia: 2 años en puestos similares
Capacitación
socializar Reglamento de Vinculación con la Colectividad
Socializar estructuras, formatos
Socializar productos y proyectos de vinculación con la colectividad
Coordinar y socializar actividades.
CCX
CARGO: DIRECTOR TÉCNICO DE COMUNICACIÓN
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 340
Educación formal 4 170
Experiencia 4 50
Habilidades de gestión 3 60
Relaciones Internas y Externas 3 60
COMPLEJIDAD DEL PUESTO 100
Condiciones de trabajo 3 60
Toma de decisiones 2 40
RESPONSABILIDAD
Rol del puesto 4 100 180
Control de Resultados 4 80
PUNTAJE TOTAL 620
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Difundir y promover la imagen de la universidad en el ámbito local, nacional e
internacional
Divulgar interna y externamente los programas de orden académico, científico,
social, cultural, religioso que desarrolle la institución
Analizar las necesidades de comunicación institucional a nivel interno y externo
y determinar los medios de comunicación de acuerdo a los objetivos planteados
Diseñar, planificar y ejecutar campañas de promoción de la oferta académica de
la universidad
Dar apoyo y asesoría técnica comunicacional en coordinación con instancias
ejecutoras internas y externas, culturales o afines, eventos de carácter académico,
científico o cultural a nivel local o nacional.
Preparar y recibir visitas a la universidad
Registrar y mantener permanentemente actualizada la información de todos los
convenios internacionales e interinstitucionales vigentes o en ejecución
CCXI
Recibir las solicitudes de servicio de elaboración de textos o trabajos de
publicación que pueden venir de cualquier unidad académica o administrativa de
la institución, previa autorización del Consejo de publicaciones (académicas y
científicas).
Difundir los servicios que presta el área de comunicación a la universidad
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: título de tercer nivel en periodismo, comunicación social o
comunicación organizacional
Experiencia: 3 años en funciones similares
Capacitación
Imagen corporativa institucional
Relaciones humanas
Comunicación efectiva
Organización de eventos educativos - culturales
Desarrollo de páginas Web
Comunicación organizacional
Edición y diseño gráfico
Relaciones ínter instituciones e internacionales
CCXII
CARGO: DIRECTOR TÉCNICO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Participar y proponer alcances y modificaciones al reglamento de Bienestar
estudiantil.
Definir estrategias que permitan lograr la formación integral del estudiante de
acuerdo al desempeño de los indicadores de gestión y del plan operativo de la
UPS (Carta de navegación).
Revisar y monitorear los procesos de Bienestar estudiantil
Presidir el Comité de becas de sede.
Sistematizar y realizar investigación y estadística del Bienestar estudiantil.
Revisar de los beneficios de becas y crédito según lo estipula el reglamento
de Bienestar estudiantil
Orientar y apoyar a los estudiantes para la resolución de sus problemas y
derivarlos a las instancias pertinentes
CCXIII
Elaborar y administrar el presupuesto semestral del área de Bienestar
estudiantil
Establecer en base al presupuesto las becas que la universidad puede
proporcionar, establecer un fondo para emergencias y eventualidades
Elaborar semestralmente cuadros estadísticos de los beneficios otorgados por
Bienestar estudiantil
Y las que su inmediato superior las asigne
REQUISITOS MINIMOS
CCXIV
CARGO: COORDINADOR DE BIBLIOTECA DE SEDE
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 340
Educación formal 4 170
Experiencia 4 50
Habilidades de gestión 3 60
Relaciones Internas y Externas 3 60
COMPLEJIDAD DEL 120
PUESTO
Condiciones de trabajo 3 60
Toma de decisiones 3 60
RESPONSABILIDAD 180
Rol del puesto 4 100
Control de Resultados 4 80
PUNTAJE TOTAL 640
CCXV
Realizar reuniones de acuerdo a las necesidades, cuando las circunstancias lo
ameriten o a lo menos semestralmente con el personal de biblioteca a su cargo,
con la finalidad de realizar el mejoramiento de los procesos de biblioteca
Emitir informes mensuales sobre la gestión realizada en los procesos de
biblioteca, y/o cuando las autoridades lo requieran
Coordinar bibliotecas especiales
REQUISITOS MINIMOS
CCXVI
CARGO: DIRECTOR TÉCNICO DE ADMINISTRACION E
INVENTARIO
Funciones Específicas
CCXVII
Llevar un sistema de registro exacto de ingreso y egreso de todos los activos
de la Sede
Realizar la compra de materiales e insumos
Supervisar la entrega y recepción de bienes
Solicitar el pago para el proveedor a la Coordinación Financiera
Realizar auditorías periódicas de los activos fijos
Registrar las reposiciones de activos fijos
Planificar, desarrollar y supervisar la implantación y mantenimiento de
procedimientos y programas administrativos para lograr un eficiente control
de inventarios
Ingresar al Patrimonio de la UPS los activos fijos
Elaborar un plan semestral de adquisiciones y proveeduría
Mantener un banco de proveedores calificados
Registrar detalles de la póliza en el sistema de control de activos fijos
Requisitos mínimos
CCXVIII
CARGO: DIRECTOR TÉCNICO TECNOLOGIAS DE
INFORMACION
NATURALEZA DE TRABAJO
Planificar, dirigir y realizar el seguimiento de la gestión informática de la sede en los
ámbitos de desarrollo de software, operación de equipos informáticos y soporte a
usuarios
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar y desarrollar los proyectos del plan informático en coordinación con
el director de sistemas
Canalizar y dar solución a los requerimientos informáticos de la sede
Coordinar el desarrollo de software
Ejecutar el plan anual de auto-evaluación de sistemas en coordinación con el
director de sistemas
Ejecutar acciones de mejoramiento establecidas en el informe de auto-
evaluación informática
Analizar indicadores de soporte a usuario y realizar propuestas de
mejoramiento y optimización de recursos
CCXIX
Supervisar realización de respaldos
Administrar el hardware y software de la sede
Proponer nuevas soluciones tecnológicas
Precautelar que no exista software ilegal en la sede
Y otras funciones designadas por el vicerrector de sede
REQUISITOS MINIMOS
CCXX
CARGO: ASISTENTE DE VICERRECTORADO SE SEDE
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Reemplazar al Rector en caso de ausentarse
Formular informes en los aspectos académicos al Rector.
Supervisar el desarrollo de actividades académicas de la Universidad.
Velar por el cumplimiento y funcionamiento de la actividad académica.
Programar, ejecutar y evaluar las actividades académicas, de investigación,
proyección social y administración.
Desarrollar acciones para el cumplimiento de la Directiva Académica y el Plan
Operativo Anual correspondiente.
Las demás encargadas por la Alta Dirección
CCXXI
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Capacitación Certificada en Idioma extranjero otorgado por entidad
autorizada.
Capacitación Certificada en Relaciones Públicas y Relaciones Humanas.
Amplia experiencia en la conducción de personal.
Amplia experiencia en el manejo de Sistemas operativos, procesador de
textos, hojas de cálculo y bases de datos.
CCXXII
CARGO: DIRECTOR TÉCNICO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Planeación y elaboración de proyectos
Administración de conflictos
Consejería
Administración del Talento Humano por Competencias
CCXXIV
CARGO: SECRETARIO TECNICO DE ESTADISTICAS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Coordinar y supervisar la ejecución y cumplimiento de la política general del
“Organismo”, determinada por el “Director
Dar cuenta de inmediato al “Director” de los casos que demandan soluciones
urgentes;
Diseñar y operar el procedimiento para el acuerdo del “Director” con los titulares
de las distintas Unidades del Organismo;
El desahogo de la correspondencia recibida en la Dirección General, turnando a
los titulares de las distintas unidades los compromisos que de ello se deriven;
Dar seguimiento a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones del
“Director” para que se cumplan en sus términos;
Establecer las bases para la integración de la agenda del “Director”; Planear la
realización y presentación de las sesiones de la “Junta de Gobierno”
CCXXV
Propiciar la comunicación y coordinación oportuna, objetiva y directa entre las
unidades del Organismo, para el debido cumplimiento de las atribuciones que a
cada una le corresponde
REQUISITOS MINIMOS
Experiencia: 2 años en puestos similares
Capacitación
Principios y prácticas de contabilidad.
Aplicación y desarrollo de sistemas contables.
Leyes, reglamentos y decretos con el área de contabilidad.
Clasificación y análisis de la información contable.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Hoja de cálculo.
CCXXVI
CARGO: AUDITOR
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Emitir los informes de exámenes y controles efectuados alcanzándolos a las
instancias pertinentes, según los períodos establecidos.
Implementar y asegurar la efectividad de las recomendaciones de los informes
de Auditoría y exámenes especiales.
Mantener informada a las áreas pertinentes, referente a las disposiciones,
Normas y Procedimientos de gestión que regulen la actividad del órgano de
Control Interno.
Asesorar al Directorio en asuntos de su competencia y aspectos empresariales.
Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del
ambiente.
Otras responsabilidades que le asigne el Directorio.
CCXXVII
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Planear, ejecutar y evaluar las Auditorías y/o Exámenes especiales en la
empresa, según las Normas Generales de los Sistemas Administrativos
vigentes para las empresas privadas.
Examinar y evaluar la eficiencia de la gestión integral de la empresa regional
CCXXVIII
CARGO: CONTADOR DE CAMPUS
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 252
Educación formal 4 125
Experiencia 3 38
Habilidades de gestión 5 100
Relaciones Internas y Externas 4 80
COMPLEJIDAD DEL 180
PUESTO 4 80
Condiciones de trabajo 5 100
Toma de decisiones
RESPONSABILIDAD 6 150 250
Rol del puesto 5 100
Control de Resultados
PUNTAJE TOTAL 773
REQUISITOS MINIMOS
Experiencia: Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área
de contabilidad
Capacitación
Contabilidad computarizada.
Actualización en los sistemas de contabilidad.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
CCXXIX
CARGO: SECRETARIO GENERAL PROCURADOR
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: título de tercer nivel en leyes
Experiencia en: 3 años en funciones similares
Capacitación
Archivo
Legislación laboral
Relaciones públicas
CCXXXI
CARGO: SECRETARIO TECNICO DE TEGNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 380
Educación formal 4 170
Experiencia 4 50
Habilidades de gestión 4 80
Relaciones Internas y Externas 4 80
COMPLEJIDAD DEL 180
PUESTO
Condiciones de trabajo 4 80
Toma de decisiones 5 100
RESPONSABILIDAD 250
Rol del puesto 6 150
Control de Resultados 5 100
PUNTAJE TOTAL 810
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar y gestionar los proyectos del plan informático conjuntamente con los
coordinadores de sistemas y emitir informe semestral al rector.
Canalizar y dar solución a los requerimientos informáticos generados en las
diferentes sedes
Supervisar el desarrollo de software institucional
Elaborar y ejecutar el plan anual de auto-evaluación informática
Analizar indicadores de gestión del área informática para emitir propuestas de
mejoramiento y optimización de recursos
Dar asesoramiento técnico en la adquisición de hardware y software
Proponer nuevas soluciones tecnológicas
Y las funciones asignadas por el rector
REQUISITOS MINIMOS
FUNCIONES EPESIFICAS
Elaborar el plan operativo anual de bibliotecas
Planificar y coordinar las actividades del área de biblioteca
Proponer junto con el equipo de biblioteca las políticas de la dirección
Coordinar con informática la obtención de un software que permita administrar
los sistemas de biblioteca
Supervisar las actividades planificadas
Gestionar convenios de colaboración con organismos nacionales e
internacionales
Elaborar el presupuesto de biblioteca
Elaborar informes de su gestión
Diseñar proyectos con otras bibliotecas
Representar a la universidad en actividades culturales
Mantener reuniones periódicas con el personal de biblioteca
Preparar y someter a aprobación los reglamentos y normas de procedimientos de
los servicios de la biblioteca
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel en bibliotecología (gestores de la
información)
Experiencia en: 5 años en cargos similares
Capacitación
Administración bibliotecaria
Bibliotecología
Relaciones humanas
CCXXXIII
CARGO: SECRETARIO TÉCNICO DE RELACIONES NACIONALES E
INTERNCAIONALES
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
CCXXXIV
CARGO: CONTADOR GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar los balances de situación financiera y resultados del rectorado
Consolidar los balances a nivel nacional y revisar la declaración anual del
impuesto a la renta de las sedes con sus respectivos anexos.
Revisar los ingresos y egresos y su afectación contable de la universidad
Firmar conjuntamente con el Sr. Rector cheques de las cuentas corrientes del
rectorado
Supervisar el manejo de caja chica a la Sedes
Revisar las adquisiciones para construcciones realizadas desde rectorado
Mantener actualizado y constatar el inventario de activos fijos del Rectorado
Supervisar las tareas contables de las sedes
Elaborar presupuestos en coordinación con el coordinador financiero
Ejecutar y controlar el presupuesto del rectorado y supervisar el presupuesto
ejecutado de las sedes
CCXXXV
Controlar el anticipo de proveedores en base a parámetros contractuales
verificando que cumpla con las garantías pertinentes del Rectorado y supervisar
el proceso en las Sedes
Y las que le asigné su inmediato superior
REQUISITOS MINIMOS
Educación formal: titulo de tercer nivel en contabilidad y auditoría cpa
Experiencia: 4 años en funciones similares
Capacitación
Leyes tributarias
Presupuestos
Análisis financiero
Contabilidad general
Costos
CCXXXVI
CARGO: SECRETARIO TÉCNICO DE GESTION DEL TALENTO
HUMANO
NATURALEZA DE TRABAJO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
CCXXXVII
Elaborar el plan de Desarrollo de Carrera y realizar una evaluación integral
del programa a fin de verificar su cumplimiento y determinar acciones de
mejoramiento
Elaborar el plan de modelamiento de clima laboral.
Ser parte del Concejo Económico
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Relaciones Públicas
Relaciones Humanas
Manejo de Personal
Legislación Laboral
Tributación
Destrezas de Gestión
Administración Humana por Competencias
CCXXXVIII
CARGO: SECRETARIO TÉCNICO DE PRESUPUESTO Y FINANZAS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
CCXL
CARGO: SECRETARIO TÉCNICO DE COMUNICACIÓN
FACTORES GRADO PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIAS 433
Educación formal 4 170
Experiencia 5 63
Habilidades de gestión 5 100
Relaciones Internas y Externas 5 100
COMPLEJIDAD DEL 200
PUESTO
Condiciones de trabajo 5 100
Toma de decisiones 5 100
RESPONSABILIDAD 250
Rol del puesto 6 150
Control de Resultados 5 100
PUNTAJE TOTAL 883
NATURALEZA DEL TRABAJO
Contribuir al fortalecimiento de la Universidad Politécnica Salesiana, a través de la
difusión de sus programas, eventos, y actividades académicas, así como de la
generación de producción cultural que permita consolidar valores, actitudes y
comportamientos de quienes integran la comunidad universitaria y la sociedad en
general.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Establecer los lineamientos generales de las estrategias y planes de acción
comunicacional y cultural de conformidad con las políticas de la universidad
Apoyar la organización y coordinación de todo tipo de eventos científicos,
académicos y culturales de la universidad
Fortalecer las relaciones de coordinación interna entre el rectorado y las
sedes, entre los diversos espacios de gestión institucional
Apoyar la producción de productos comunicacionales y culturales
Apoyar la interacción entre estudiantes, docentes y administrativos
REQUISITOS MINIMOS
CCXLI
CARGO: SECRETARIO TÉCNICO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
CCXLIII
CARGO: SECRETARIO TÉCNICO EN CONSTRUCIONES Y
MANTENIMIENTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Diseñó de proyectos o anteproyectos
Construcción y supervisión de las construcciones
Fiscalización de obras de las Sedes
Gestión de aprobación de planos, permisos de construcción, líneas de fabrica
Supervisión del trabajo de contratistas como ingenieros sanitarios y eléctricos
Dar aval y calificación para la contratación de obreros
Compras de materiales calificación de proveedores
Elaboración y administración de presupuestos de obra
Planificación de trabajo por proyecto
REQUISITOS MINIMOS
CCXLIV
CARGO: ASISTENTE DE ADMINISTRACION DE REDES
Planificar, organizar, dirigir y controlar las tareas operativas del área de secretaria de
campus
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Capacitación
Relaciones humanas
Archivo
Atención al cliente
Relaciones públicas
Elaboración de agendas
Ortografía y redacción
Protocolo y etiqueta
CCXLVI
CARGO: TECNICO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Asistir a reuniones como secretario de consejo directivo académico de
facultades
Realizar las resoluciones de consejo directivo académico de facultad y
presentarlas al decano para su revisión
Elaborar actas de los consejos directivos académicos de facultad
Realizar oficios internos, externos, memorándums de los decanos
Mantener el archivo general de las facultades
Emitir reportes de estado de los procesos para coordinar actividades con
secretaria general
Elaborar las actas de consejo superior y consejo académico
Elaborar títulos
Llevar registro interno de titulaciones
Refrendar titulaciones
CCXLVII
Elaborar informes, oficios, memorándums, cartas, y atención telefónica
Custodiar caja chica
Elaborar convocatorias para consejos
Y las que la secretaria general designé
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación
Archivo
Microsoft office
CCXLVIII
CARGO: BIBLIOTECARIO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
CCXLIX
Proponer planes de trabajo
Elaborar un pre-proyecto de presupuesto anual de la biblioteca
Educar a los usuarios
Bloquear y desbloquear a estudiantes en mora
Diseminar la información
Realizar bibliografías especializadas
Recibir trabajos de tesis de pregrado y posgrado
Administrar el servicio de Internet en la biblioteca
REQUISITOS MINIMOS
Documentación y archivología
Preservación y restauración de documentos
CCL
ANEXO # 6
CCLI