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(GFPI-M-003.V1)
04/09/2017
GC-F -005 V. 01
Manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción ........................................................................................................................... 4
2. Objetivo .................................................................................................................................. 5
3. Alcance ................................................................................................................................... 6
4. Responsables .......................................................................................................................... 6
5. Definiciones ............................................................................................................................ 6
6. Marco normativo .................................................................................................................. 13
6.1. Normas jurídicas ................................................................................................................ 13
6.2. Directrices, normas técnicas y documentos técnicos de apoyo........................................ 14
7. Generalidades ....................................................................................................................... 16
8. Gestión del Sistema de Bibliotecas....................................................................................... 16
8.1. Gestión del Sistema de Bibliotecas desde la Dirección de Formación Profesional ........... 17
8.2. Gestión de las bibliotecas en los Centros de Formación ................................................... 18
8.2.1. Desarrollo de colecciones ............................................................................................... 20
8.2.1.1 Inventario de colecciones ............................................................................................. 21
8.2.2. Organización de colecciones .......................................................................................... 21
8.2.3. Servicios .......................................................................................................................... 23
8.2.3.1 Préstamo ...................................................................................................................... 23
8.2.3.2 Préstamo interbibliotecario ......................................................................................... 25
8.2.3.3 Alertas bibliográficas .................................................................................................... 25
8.2.3.4 Formación de usuarios ................................................................................................. 25
8.2.3.5 Asesoría y orientación a usuarios ................................................................................. 26
8.2.3.6 Acceso a TIC .................................................................................................................. 27
8.2.3.7 Atención en línea .......................................................................................................... 27
8.2.4. Gestión cultural de la información ................................................................................. 27
8.2.5. Preservación de la memoria institucional ...................................................................... 28
8.2.5.1. Repositorio institucional.............................................................................................. 29
8.2.5.1.1 Publicación de documentos ...................................................................................... 30
8.2.5.2. Portal de revistas ......................................................................................................... 32
GFPI-M -003 V. 01
Manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA
GFPI-M -003 V. 01
Manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA
1. Introducción
El SENA como la primera institución de formación para el trabajo en Colombia, desde sus
inicios conformó bibliotecas en las ciudades capitales para apoyar el desarrollo de los
programas de formación en los Centros. Muchas de ellas integradas por colecciones editadas
por la Institución, las cuales se fueron enriqueciendo con la adquisición de recursos
bibliográficos especializados de acuerdo con las áreas de formación.
Como parte del desarrollo de la biblioteca digital y para posibilitar la visualización del know-
how institucional, se parametrizó el software DSpace y la licencia Open Journal System, esta
última para la gestión de las revistas del SENA.
El Sistema de Bibliotecas del SENA está conformado por la biblioteca digital y las bibliotecas
ubicadas en los Centros de Formación, las cuales son de carácter:
Académico por su función de apoyo a la formación y la investigación.
Público porque la comunidad en general tiene acceso libre a servicios, como:
Consulta en sala de recursos de información bibliográficos
Acceso a las tecnologías de la información
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Manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA
2. Objetivo
Establecer las directrices y estándares que permitan la unidad conceptual y técnica de la
Gestión del Sistema de Bibliotecas SENA, contribuyendo a la calidad en el desarrollo de la
formación profesional integral de la Entidad.
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Manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA
3. Alcance
El presente Manual incluye las acciones a realizar para la adecuada y eficiente gestión de las
bibliotecas ubicadas en los Centros de Formación, así como para el acceso y uso de los recursos
de información disponibles en la biblioteca digital, desde la identificación de las necesidades
de información hasta la prestación de los servicios a la comunidad educativa, como aporte a
la calidad de la formación profesional integral.
4. Responsables
La responsabilidad sobre este documento es de la Dirección de Formación Profesional.
5. Definiciones
La relación de definiciones que se utilizarán en el documentos fueron tomadas y traducidas
libremente de ODLIS Online Dictionary for Library and Information Science (Diccionario en
Línea de Bibliotecología y Ciencias de la Información)
Accesibilidad: En el ambiente web se refiere a la cualidad que tiene un recurso digital de ser
usado por cualquier persona sin importar su condición física.
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Biblioteca 2.0: es una transformación en la forma como las bibliotecas ofrecen sus servicios.
Brinda las herramientas para hacer del espacio de la biblioteca (tanto física como digital) algo
más interactivo, colaborativo y guiado a las necesidades de la comunidad de usuarios. Implica
la colaboración de doble vía entre el personal de las bibliotecas y los usuarios.
Biblioteca digital: Una biblioteca en la cual una proporción significativa de sus recursos
bibliográficos se encuentran disponibles en formato legible por máquina y accesible por
computador. El contenido digital puede ser accedido en redes locales o remotas.
Biblioteca pública: Biblioteca o sistema de bibliotecas que proporciona acceso sin restricciones
a los recursos y servicios de forma gratuita para todos los residentes de una determinada
comunidad, distrito o región geográfica, apoyado en su totalidad o en parte por recursos
públicos.
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Catálogo público en línea (OPAC): Consiste en una colección de registros bibliográficos legibles
por máquina mantenidos desde un servidor que provee acceso ininterrumpido a través de
estaciones de trabajo o computadores conectados a la red. La mayoría de catálogos permiten
la búsqueda por autor, títulos, materias y palabras clave, los cuales son de libre acceso
mediante una interfaz gráfica web.
Cineforo: es una actividad grupal en la que a partir del lenguaje cinematográfico o el cine, y a
través de una dinámica interactiva o de comunicación entre sus participantes, se pretende
llegar al descubrimiento, la interiorización y la vivencia de unas realidades y actitudes latentes
en el grupo o proyectadas en la sociedad.
Clave de autor: Código compuesto por la primera letra de una palabra (Primer del apellido del
autor o primera del título) seguida por tres (3) números según la combinación dada por las
Tablas de Cutter Sanborn Four-Figure Table.
Compra: Proceso mediante el cual se adquiere material bibliográfico y para el cual se asigna
un presupuesto determinado.
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Documento: Término genérico usado para entidades físicas en las que se registran la totalidad
o partes de una o varias obras con el propósito de transferir o preservar el conocimiento. En
palabras del teórico de la comunicación Marshall McLuhan, un documento es el “medio” en el
que un mensaje (Información) es comunicado. Los formatos de un documento incluyen:
manuscritos, libros, panfletos, publicaciones seriadas, reportes, mapas, microformas, recursos
electrónicos y medios no impresos.
Donación: Proceso por el cual se adquiere material de manera gratuita y sin retribución, en la
cual el donante lo hace por criterio y/o decisión propia.
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Estudios de usuarios: se conciben como un área multidisciplinar del conocimiento, que a partir
de diferentes métodos de investigación analiza fenómenos sociales referidos a aspectos y
características de la relación información-usuario.
Funcionalidad: Características que determinan la facilidad con la que los usuarios finales de
una interfaz hacen uso de ella, hacen búsquedas y obtienen resultados.
Inventario: Proceso de revisión de todos los ejemplares de una biblioteca contra las existencias
para identificar, reemplazar o descartar los ítems perdidos o no encontrados.
Página web: Documento electrónico escrito en HTML, ubicado en un servidor web y accesible
a través de un navegador web (Chrome, Mozilla, etc.) con una dirección única de internet
(URL). El conjunto de páginas web relacionadas entre sí componen un sitio web. Una página
web puede incluir texto, material gráfico, audio o video, así como enlaces a otros archivos en
internet.
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Referencia: Conjunto de fuentes tanto impresas como en formato electrónico cuyo objetivo es
referir a consultas puntuales antes que ser leídas en su totalidad. Los documentos que se deben
incluir en esta colección son: diccionarios, enciclopedias, fuentes bibliográficas, fuentes
geográficas, anuarios, manuales, almanaques, fuentes estadísticas.
Reposición: Proceso de adquisición de material como reemplazo del ya existente, ya sea por
deterioro o por pérdida por parte del usuario.
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Selección: Proceso en el cual se decide qué materiales formarán parte de las colecciones de la
biblioteca. Las decisiones de selección se hacen generalmente con base en revisiones y
herramientas de desarrollo de colecciones estandarizadas por bibliotecarios designados como
seleccionadores en temáticas específicas, sobre sus intereses y campos de especialización.
Signatura topográfica: Código alfanumérico que determina la ubicación física del material
bibliográfico. Se procura ubicarlo en partes visible como en el lomo de los libros. Este código
agrupa el número de clasificación y la clave de autor asignados por el catalogador en el
software bibliográfico.
Sitio web: Grupo de páginas web interrelacionadas entre sí y ubicadas en un servidor web
accesible 24 horas al día para usuarios de internet equipados con un navegador web. La
mayoría de los sitios web son creados para representar la presencia en línea de una compañía,
organización o institución. La página principal o página de bienvenida, usualmente despliega el
título del sitio, el nombre de los responsables de su creación y mantenimiento y fecha de última
actualización.
Tesauros: Conjunto sistematizado de palabras que definen las relaciones semánticas del
lenguaje controlado en un área del conocimiento, para la recuperación de la información.
Usuario: Cualquier persona de la institución que usa los servicios y recursos de una biblioteca,
sin ser necesariamente un usuario prestatario de material.
URL: es una dirección que permite acceder a un archivo o recurso en la web como: páginas
html, php, asp, o archivos gif, jpg, pdf, etc.
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Usabilidad: La facilidad que ofrece una interfaz para que sea usada eficiente y efectivamente,
especialmente por principiantes. La mayor prioridad de la usabilidad es proveer una
navegación de contenidos clara y consistente. Algunas bibliotecas emplean técnicas de
evaluación de usabilidad para reconocer la “amigabilidad” de sus sitios web.
Web 2.0: también denominada Web social, es el actual estado de las tecnologías en línea,
caracterizada por una amplia interactividad y colaboración, una conectividad en red más
penetrante y unos canales de comunicación mejorados.
6. Marco normativo
6.1. Normas jurídicas
Ley 11 del 5 de marzo de 1979, “Por la cual se reconoce la profesión del bibliotecólogo
y se reglamenta su ejercicio”
Ley 23 de 1982 “Sobre derechos de autor” modificada por la Ley 14560 de 2011.
Ley 98 de 1993 “Por medio de la cual se dictan normas sobre democratización y
fomento del libro colombiano” y la Ley 1753 de 2015, artículo 224 sobre el fomento de
libros digitales.
Ley 734 de 2002 “Por la cual se expide el código disciplinario único”
Decreto 865 del 5 de mayo de 1988 “Por el cual se reglamenta la Ley 11 de 1979 sobre
el ejercicio de la profesión de bibliotecólogo”
Decreto 1295 de 2010 “Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la
Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación
superior” artículo 5, en lo relacionado con los medios educativos e infraestructura
física.
Acuerdo 007 de 2012 “Por el cual se adopta el reglamento del aprendiz SENA”.
Acuerdo 002 de 2016 “Por el cual se modifica el artículo 4 y 8 del acuerdo 006 de 2014
mediante el cual se crea la Escuela Nacional de Instructores “Rodolfo Martínez Tono”
Resolución 1427 de 2004 por la cual se crean los Grupos de Formación Profesional
Integral, Empleo y Sistema Nacional de Formación para el Trabajo y los Grupos de
Promoción y Relaciones Corporativas en las Regionales del SENA.
Resolución 1195 de 2006 por la cual se reglamenta el manejo de los Inventarios de
Máquinas y Herramientas, Equipos de Laboratorio, Aulas de Informática y Talleres en
los Centros de Formación y se dictan otras disposiciones en materia de manejo y control
de insumos y materiales de Formación del SENA.
Resolución 4016 de 2009 por la cual se reglamenta la coordinación académica en los
Centros de Formación Profesional Integral del SENA.
Resolución 4017 de 2009 por la cual se regula la creación y funcionamiento de los
Grupos de Formación Integral, Gestión Educativa y Promoción y Relaciones
Corporativas en los Centros de Formación Profesional.
Resolución 335 de 2012 por la cual se crean las redes de conocimiento sectoriales e
institucionales SENA y se definen las condiciones y criterios generales, dentro del
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Task Force on Guidelines for OPAC Displays, & Standing Committee of the IFLA Section
on Cataloguing (Eds.). (2005). IFLA guidelines for online public access catalogue (OPAC)
displays: Final report may 2005. Munich, Germany: K. G. Saur.
Zeng, M. L., Žumer, M., Salaba, A., Huerta, J., & Viana, L. A. (2006). Requisitos
funcionales para datos de autoridad de materia (FRSAD) un modelo conceptual.
Recuperado de http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frsad/frsad-final-report-
es.pdf
7. Generalidades
Los Subdirectores de los centros de formación profesional garantizaran que el personal de las
bibliotecas y centros de documentación, acrediten niveles de formación tecnológica y/o
profesional en Bibliotecología, y en los casos en que el centro no cuente con personal
especializado para asegurar el funcionamiento de las bibliotecas podrán contratar los servicios
de personal con la formación y experiencia idónea, siguiendo las pautas que para su perfil
definan los responsables en la Dirección de Formación Profesional.
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Visión
Para el 2020, el Sistema de Bibliotecas del SENA estará fortalecido con servicios de información
físicos y digitales soportados en una infraestructura física y tecnológica de vanguardia, con una
biblioteca digital consolidada y personal bibliotecario empoderado para garantizar los servicios
de información bibliográfica y liderar los proyectos de cultura de la información, así como de
la preservación de la memoria institucional, promoviendo acuerdos y alianzas nacionales e
internacionales, como parte de la gestión del conocimiento en el SENA.
Para la gestión del Sistema de Bibliotecas es necesario contar con un equipo de profesionales
especializados el cual desde la Dirección General realizará las actividades que se describen a
continuación:
i. Establecer los lineamientos para el funcionamiento de las bibliotecas ubicadas en los Centros
de Formación, divulgarlos e implementarlos a través de jornadas de inducción a bibliotecarios,
encuentros nacionales, regionales y/o locales.
ii. Realizar seguimiento al cumplimiento de los lineamientos para la gestión del Sistema de
Bibliotecas a través del Formato Informe semestral (GFPI-F-075.V1).
iv. Identificar los avances teóricos y conceptuales del área de la bibliotecología para contribuir
a la planeación estratégica institucional.
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Los Subdirectores de los Centros de Formación son los encargados de las bibliotecas, y
conjuntamente con la Coordinación de Formación Profesional Integral y/o Académica, deben
garantizar que el personal acredite niveles de formación tecnológica y/o profesional en
bibliotecología, y en los casos en que el centro de formación profesional no cuente con
personal especializado para asegurar el funcionamiento de las bibliotecas podrán contratar los
servicios de personal con la formación y experiencia idónea, siguiendo las pautas que para su
perfil defina el equipo de gestión del SBS.
De igual forma deben garantizar que los recursos asignados aseguren la prestación de los
servicios de información a la comunidad educativa, de acuerdo con las tipologías establecidas
por la Dirección de Formación Profesional bajo los Estándares e indicadores de calidad para
Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior, que se describen en la tabla 1.
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Impresora multifuncional 1 1 1
Lectores de códigos de barras 1 por bibliotecario 1 por bibliotecario 1 por bibliotecario
Estación de trabajo móvil 1 N/A N/A
Sistema de autopréstamo 1 1 N/A
Escáner de lectura para
1 1 1
invidentes
Sistema de seguridad 1 1 1
Tabletas Máximo 15 Máximo 10 Máximo 5
Access point (Capacidad 40
Mínimo 4 Mínimo 3 Mínimo 2
equipos)
Audífonos 8 6 4
Sistema digital de audio 1 1 1
TV LED 7 5 4
Cámaras de seguridad 6 3 3
Módulo de inventarios 1 1 1
Módulo de monitoreo de
1 1 1
personas
Fuente: Elaboración Sistema de Bibliotecas
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Las colecciones de la biblioteca deben ser coherentes con los diseños curriculares de
programas de formación, las guías de aprendizaje de programas de formación y sugerencias o
solicitudes de instructores, aprendices y personal administrativo del SENA.
Las colecciones de la biblioteca deben ser ubicadas en infraestructuras adecuadas que eviten
su deterioro por agentes externos como: control de temperatura (aire acondicionado),
humedad (deshumidificador), rayos UVA, contaminación atmosférica, control biológico, entre
otros.
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Los libros y/ revistas recibidos bajo la modalidad de donación y/o canje deberán ser evaluados
para determinar su pertinencia e inclusión en la colección.
Los responsables de las bibliotecas identificarán las publicaciones (Cartillas, manuales, guías,
revistas científicas y libros) que sean producto de la gestión del Centro de Formación, con el
fin de conservar 3 ejemplares en la colección y enviar el archivo digital al responsable del
Sistema de Bibliotecas en la Dirección de Formación Profesional, para su publicación en la
biblioteca digital.
La periodicidad del inventario de colecciones debe ser una vez al año para detectar pérdidas
y/o ubicación incorrecta de la colección, utilizando el software Aleph500.
Para efectos de la pérdida y/o descarte de los recursos bibliográficos se aplicarán las
orientaciones dispuestas en la guía para la administración y control de bienes (GIL-G-003)
publicada en el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol (SIGA).
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bibliográfico disponible en cada una de las bibliotecas, así como prestar servicios de manera
más ágil y en menor tiempo y obtener estadísticas personalizadas.
Las actividades que conforman el procesamiento técnico, así como las políticas definidas son:
La información se registrará en los formatos MARC21 para los recursos físicos que se puedan
acceder desde el software Aleph500, y para los recursos digitales, se tendrá en cuenta el
formato Dublin Core gestionado desde el repositorio institucional y el portal de revistas.
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Los elementos como el sello de propiedad, rótulo, código de barras, bandas de seguridad entre
páginas, tags de radiofrecuencia deberán ser ubicados en los recursos bibliográficos con el
mayor cuidado para disponerlos en las colecciones.
8.2.3. Servicios
La prestación de los servicios de información en las bibliotecas debe ser realizada por
bibliotecarios y/o bibliotecólogos. La biblioteca presta los siguientes servicios:
Los recursos bibliográficos consultados en sala serán contabilizados como usos internos en el
software Aleph500, después, el material será reubicado en la estantería por el bibliotecario y/o
bibliotecólogo para garantizar la organización de las colecciones.
8.2.3.1 Préstamo
Los usuarios que pueden hacer uso del servicio de préstamo de colecciones a domicilio deben
presentar el carné institucional vigente o constancia de estudios expedida por Sofiaplus. Cada
biblioteca establecerá los tiempos de préstamo que considere adecuados teniendo en cuenta
los siguientes criterios:
Número de ejemplares
Número de usuarios potenciales
Nivel de demanda sobre ese título
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Audiovisuales, recursos
Tipo de usuario General y SENA Revistas Equipos
electrónicos y especiales
Aprendiz 5 4 1 3
Administrativo 3 2 1 1
Fuente: Elaboración Sistema de Bibliotecas
El usuario debe entregar el material prestado en las mismas condiciones físicas en que recibió
el material.
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En caso de que al aprendiz se le presente pérdida o deterioro del material prestado se aplicará
lo establecido en el Reglamento del Aprendiz: Acuerdo 07 de 2012. Deberes del aprendiz SENA.
“Asumiendo la responsabilidad legal, la falta disciplinaria y su respectiva sanción.”
El préstamo debe realizarse de manera automatizada a través del software Aleph500, sin
necesidad de realizar impresión del recibo de préstamo.
Los acuerdos, alianzas y/o convenios interbibliotecarios están relacionados con los servicios de
atención de usuarios y préstamo interbibliotecario, los cuales se realizarán a través del
software bibliográfico Aleph500.
El bibliotecario y/o bibliotecólogo generará alertas bibliográficas de acuerdo con las nuevas
adquisiciones impresas y digitales que se dispongan.
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Los talleres de formación de usuarios deben impartirse dando prioridad a los instructores
organizados por áreas de conocimiento, aprendices de formación titulada y administrativos
programados previamente con las coordinadores correspondan.
Los talleres deben incluir un componente teórico y otro práctico, para lo cual será necesario
contar con los siguientes recursos mínimos:
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El uso de computadores con acceso a internet se priorizará hacia quienes requieran desarrollar
actividades de carácter académico. Sin embargo, el usuario tendrá la posibilidad de consultar
la información de internet que desee o requiera, haciendo uso adecuado de estos recursos.
La comunidad en general puede acceder al servicio de “Atención en línea” a través del portal
web del Sistema de Bibliotecas, el cual responde inquietudes sobre el acceso y uso del Sistema
de Bibliotecas. El tiempo de respuesta será menor a 48 horas hábiles y por el mismo medio.
Para que el desarrollo de los programas culturales cumpla con los objetivos, el responsable de
las actividades tendrá en cuenta:
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Las necesidades, que incluyen tanto las de los grupos participantes como las propias
de la Biblioteca.
Definir los programas culturales que más pueden beneficiar a la comunidad
participante.
Enviar de manera bimensual a los delegados por la Dirección de Formación
Profesional, la agenda cultural a desarrollar en el documento Formato programación
formación de usuarios y extensión de usuarios (GFPI-F-074), para difundirla desde el
portal web del Sistema de Bibliotecas.
Con el fin de llevar estadísticas, se realizará un registro de participantes, mediante
listados de asistencia incluyendo: nombre completo, tipo de usuario, programa de
formación y número de identificación.
Una vez finalizado el evento, y lo amerite, podrá ser publicado en el Portal web del
Sistema de Bibliotecas. Para esto, las bibliotecas enviarán a los delegados de la
Dirección de Formación Profesional, fotografías del evento, título del programa, fecha
de realización, objetivo, número de participantes y un resumen que incluya
testimonios de asistentes y del bibliotecario y/o bibliotecólogo acerca del impacto del
evento en la formación del Centro.
Para garantizar la preservación y el acceso abierto de toda creación intelectual (Cartillas, libros,
revistas, artículos de investigación, entre otros) y/o cultural (Fotografías, concursos, audios y
otros) que hagan parte de la misión del SENA, serán publicadas en el Repositorio Institucional
y/o el Portal de Revistas, así como la gestión de conocimiento de la Entidad.
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El Repositorio Institucional es de libre acceso para cualquier persona, y puede ser consultado
desde el Portal del Sistema de Bibliotecas. Admite obras de cualquier persona vinculada al
SENA o beneficiaria de la financiación ofrecida por parte de la institución. Sin embargo, para
la consulta de algunos documentos, se requiere de una política particular, de acuerdo al
formato:
Los documentos aceptadas para ser publicados en el Repositorio son: cartillas, libros, artículos,
guías, manuales, producciones artísticas, imágenes, grabaciones audiovisuales, publicaciones
periódicas, mapas, reseñas y proyectos institucionales realizados por miembros del SENA:
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El ingreso de los documentos seleccionados tendrá en cuenta las orientaciones del presente
Manual.
Comunidades,
Colecciones,
Subcolecciones
Documentos
Cada comunidad cuenta con su propia página de ingreso y despliegue de información, noticias
y enlaces que reflejan los intereses particulares de la comunidad.
Formato: textos (DOC, DOCX, PDF), imágenes (jpg), archivos de audio (mp3, mp4, wav), y de
video (mpeg, avi).
Encabezado: debe tener la siguiente licencia Creative Commons: Colección SENA por Sistema
de Bibliotecas bajo la licencia “Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Unported License”. Leer antes de hacer uso de los documentos publicados
y aplicar la licencia, usted acepta y acuerda quedar obligado en los términos que se señalan en
ella. (Ver condiciones de uso).
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Aprobación: Todo archivo, documento o publicación debe pasar por un proceso de revisión y
aprobación del encargado del área que produce ya sea coordinador, subdirector o director, a
través del GFPI-F-091 V.01 Formato de aprobación de publicaciones.
Para la publicación de los documentos, bien sea por autoarchivo o no, es necesario que el
usuario acepte la “Licencia de Autorización de Publicación” en Repositorio Institucional (ver
Anexo 1). Esto permitirá al SENA la preservación y difusión de la obra. La condición "no
exclusiva" del mismo permite que el autor o creador de la obra mantenga todos sus derechos
sobre la publicación de la misma, incluyendo el archivo en cualquier otro repositorio. Adicional
a esto, todo autor que desee publicar un documento en el Repositorio deberá entregarle al
Sistema de Bibliotecas copia del “Formato de aprobación para la publicación en el Repositorio
institucional”.
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Manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA
Las publicaciones y artículos académicos alojados dentro del Portal de revistas, están
disponibles para la consulta de cualquier persona que acceda a través del sitio Web del Sistema
de bibliotecas, siguiendo los preceptos del acceso abierto. Por esta razón, pueden ser
descargados con fines educativos y de investigación, sin necesidad de permisos explícitos ni
un registro previo. En caso de utilizarse para posteriores investigaciones, deberá citarse según
las diferentes normas internacionales de citación bibliográfica.
El Portal permite publicar únicamente revistas de carácter académico y científico editadas por
el SENA, siempre y cuando tengan como política el acceso abierto completo a sus contenidos.
Cualquier otro tipo de publicación seriada no académica (Ej.: boletines, revistas divulgativas,
etc.) se depositará en el Repositorio institucional como parte de la memoria.
La calidad de los contenidos de las revistas publicadas, del diseño gráfico y la diagramación
corresponde directamente a cada Revista y sus editores, de acuerdo al documento GIC-G-001
Guía Gestión Editorial Revistas Científicas SENNOVA.
Al igual que la Colección SENA dentro del Repositorio institucional, el Portal de Revistas
funciona bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0
Unported License.
El Portal se encuentra parametrizado para trabajar bajo la modalidad de autoarchivo por parte
de cada revista y con el apoyo técnico del Sistema de bibliotecas. Igualmente, la configuración
del sitio Web de la revistas (Políticas, diseño, instrucciones para autores, revisores, lectores,
etc.), depende de cada Revista y sus políticas editoriales.
Los archivos digitales que conforman las diferentes partes de las revistas, es decir, artículos,
páginas preliminares y páginas de instrucciones para autores y publicitarias, deberán estar en
formato PDF, sin contraseñas ni encriptados, y contar con el Reconocimiento Óptico de
Caracteres (OCR, por sus siglas en inglés). Estos deberán ser los archivos en PDF exportados
del original creado en un editor de texto (por ejemplo, Microsoft Word o Adobe InDesign). No
se aceptarán archivos escaneados de la revista impresa debido al peso que suponen para la
descarga de los diferentes archivos por ser PDFs conformados por imágenes y no por texto, y
porque no pueden ser recuperados e indizados por la plataforma ni por los motores de
búsqueda externos.
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Desde el Portal de Revistas pueden realizarse varios procesos involucrados dentro del flujo
editorial, tales como:
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la biblioteca digital son la comunidad educativa SENA. Así mismo, colombianos y extranjeros
que ingresen al sitio Web del Sistema de Bibliotecas, solo podrán consultar los contenidos de
acceso libre.
v. Cumplir con los requerimientos de accesibilidad y usabilidad propuestos por las directrices
de la NTC 5854. Accesibilidad de páginas web de acuerdo a lo especificado por Gobierno en
Línea.
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