Estudio de seguridad de unidad de negocio

LUIS CARLOSTOLENTINO GOMEZ

INSTRUCTOR
RAMIRO ANDRADE POLANCO

SERVICIO NACIONAL DE APREDIZAJE

GESTION LOGISTICA

2018
Dada la importancia del tema de seguridad en cualquier industria y los reglamentos
existentes en cada país, es necesario la elaboración de un plan de seguridad y de
salud ocupacional que se ajuste a la realidad de las actividades propias de cada
industria productiva, dado que es de dichas actividades que se originan los accidentes
y sus indeseables consecuencias. Este plan debe cumplir con las leyes y reglamentos
existentes en cada país respecto a la materia y ajustarlo a las situaciones cotidianas de
la empresa.

La creciente preocupación de las empresas y el estado por la seguridad y salud de los

trabajadores, exige que todas las Instituciones y empresas desarrollen e implementen
sistemas de gestión que contribuyan a evitar o minimizar las causas de los accidentes y
de las enfermedades laborales y a la vez implementen la productividad dentro de un
clima laboral adecuado.

Planteamiento del plan

Este plan implica la aplicación de procedimientos que conlleven a la prevención de

accidentes, enfermedades laborales y siniestros a través de la gestión de la Seguridad
y salud, para esto es de gran importancia un diagnóstico situacional basado en 3
pilares fundamentales de la gestión como son: Gestión Administrativa, Técnica y del
Talento Humano, considerándose de esta manera indispensable el trabajo en equipo
para poder cumplir satisfactoriamente con el funcionamiento del plan, así mismo es de
gran importancia elaborar una mapa de riesgos y las propuestas para la prevención de
los mismos y que debe actualizarse de manera permanente de acuerdo a las gestiones
aplicadas a través de una evaluación técnica y objetiva de riesgos y a través de los
cambios que se puedan dar en la misma como por ejemplo compra de nueva
maquinaria, ampliación de la línea de producción, ampliaciones o cambios
estructurales, etc. De tal manera que tanto los trabajadores como la empresa
(empleadores) cuenten con un adecuado control de riesgos , a través del cumplimiento
de normativas legales como es la elaboración del Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo exigido por el Ministerio de Relaciones Laborales y que se
convierte en un instrumento indispensable de la prevención.
Justificación del plan

La Seguridad y Salud en el trabajo, se ha convertido en la actualidad en un pilar

fundamental dentro de la gestión empresarial por lo que implementar estos sistemas es
imprescindible para que la empresa pueda mantener su eficiencia en base a lograr un
ambiente adecuado para el desarrollo de sus actividades.

Estructurar y proponer un Plan de Implementación de un Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo, esta conlleva al diseño práctico y
operativo que muestra esquemas de aplicación para la empresa en la prevención y
reducción de riesgos del trabajo el mismo que es compatible con la política
empresarial.

Beneficios Tangibles

Disminución de la accidentabilidad

Disminución del tiempo perdido por el trabajador accidentado, así como de los que
intervienen en su ayuda.

Reducción de los costos , que implica la contratación de reemplazos

Evitar el bajo rendimiento de la persona accidentada una vez que retorna a su trabajo.

Evita o disminuye todos aquellos gastos que derivan directamente de los accidentes y
enfermedades profesionales como:

Primeros auxilios,
Gastos por indemnizaciones daño al equipo, herramientas o instalaciones;
Daño al producto y a su calidad
Dispendious.
Produce un aumento de la productividad (cantidad, calidad y optimización de recursos)
Disminución de las primas de las aseguradoras.
Evita multas, sanciones cumpliendo con las leyes del país.

Beneficios Intangibles:

Mejora la imagen de la empresa

Aumenta la motivación del trabajador
Mejora el clima laboral
Mayor rendimiento individual y colectivo.

Objetivo general y objetivos específicos del plan

Objetivo General:

El presente plan para la implementación de un sistema de seguridad y salud

ocupacional tiene por objetivo principal prevenir y evitar los riesgos laborales que
deriven en lesiones, enfermedades, pérdidas humanas, materiales y daños al medio
ambiente.

Objetivos específicos:
Cumplir con las disposiciones actuales que rigen en el ámbito de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Crear entre sus empleados y trabajadores prácticas laborales seguras basadas en el
beneficio que brinda la aplicación de este plan.

Poner en práctica la filosofía de mejoramiento continuo y permanente en todas sus

actividades, respetando y cuidando al hombre y a su entorno bio psicológico y socio-
económico.

PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

Política de Gestión de Seguridad

Master es una empresa cuenta con un sistema de administración ágil y oportuno,

cuidando a su personal, los usuarios, medio ambiente y garantizando la salud de los
trabajadores proporcionando ambientes saludables de trabajo lo que nos permite
cumplir las normas de Salud y Seguridad.

Al ser una empresa con visión de servicio considera que la Seguridad y Salud, son
aspectos fundamentales que posibilitan cumplir con sus objetivos y por lo mismo:

Dotará al centro de trabajo del personal competente en materia de Seguridad y Salud

ocupacional.

b. Proveerá de los recursos materiales y financieros para la aplicación oportuna de los

programas preventivos.

c. Liderará la política empresarial en Seguridad y Salud y; evaluará periódicamente su

cumplimiento.
Descripción del Sistema de Gestión de Seguridad
Previo a la planificación será necesario realizar un diagnóstico inicial de la empresa
para determinar su grado de cumplimiento con los elementos y subelementos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, para posteriormente priorizar las
deficiencias en Seguridad y Salud, detectadas considerando para ello aspectos
económicos y técnicos.

Son funciones y responsabilidades de la Unidad de seguridad y salud se traducen en:

Unidad de Seguridad y Salud del Trabajo

Functions:

Dirección y ejecución de la política en materia de seguridad.

Asesorar a inspectores supervisores y jefes de taller.
Hacer registros de accidentes y estadísticas.
Promover la educación de la seguridad,
Preparar reglamentos e instructivos.
Investigar las causas de los accidentes.
Inspeccionar y supervisar personalmente lo relativo a seguridad.
Introducir equipos nuevos de seguridad.
Tener en alerta al personal contra incendios.
Supervisar el entrenamiento y simulacros.
Coordinar con los ejecutivos sus actividades.
Formular los planes de seguridad periódicamente.
Intervenir en las comisiones mixtas de seguridad e higiene.
Vigilar el cumplimiento de los reglamentos.

Servicios Médicos de Empresa

Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los

trabajadores, tendiente a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico- mentales y
sociales del personal, protegiéndolos de factores de riesgos ocupacionales,
ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicológicas y físicas
y manteniéndolas en aptitud de producción laboral.

Objetivo General.-
Orientarse por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud
y calidad de vida de los trabajadores.
Objetivos Específicos.-
Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.
Capacitación en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos.
Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales y
profesionales.
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones Psicológicas y Físicas.
Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a los
expuestos a riesgos específicos.
Actividades a desarrollar:
Evaluaciones Médicas
Diagnóstico de salud
Sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional
Primeros Auxilios
Ausentismo laboral
Capacitación
Visitas a los puestos de trabajo
Sistema de información de registros
Información

Capacitación, Formación y Adiestramiento

El Programa de Capacitación debe darse de manera sistemática y documentada para

que todo el personal en sus diferentes niveles jerárquicos tenga conciencia y
conocimiento sobre sus competencias y responsabilidades referentes al tema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

De esta manera el programa deberá dar como resultado:

El conocimiento de responsabilidades y competencias en todos los niveles jerárquicos

de la empresa.
Permitirá identificar los puntos en los que se debe capacitar dependiendo de los
factores de riesgo correspondientes a cada nivel jerárquico
Debe incluir planes, objetivos y cronogramas
Capacitación continua y oportuna
Evaluación del proceso de capacitación
Comunicación

Comunicación Interna.- Conjunto de procedimientos apoyados con la logística

adecuada para transmitir la información requerida al interior de la empresa.

Comunicación Externa.- Transmisión de la información necesaria a la comunidad en

situaciones normales de operación y en situaciones de emergencia.
Tipos de Evaluación de Factores de Riesgos

Principios de las Acciones Preventivas

Los programas de control de riesgos tendrán como requisito previo ineludible la

evaluación de los mismos.

Los controles se han establecido en el siguiente orden:

Etapa de planificación y/o diseño.

En la fuente.
En el medio de transmisión del factor de riesgo ocupacional.
En el receptor.

Los controles a nivel de las personas privilegiarán la selección técnica en función de los
riesgos a los que se expondrán los trabajadores.

Vigilancia de la salud de los trabajadores

Este subelemento tiene como objetivos individuales:

Detectar precozmente las alteraciones de la salud e identificar individuos con mayor

susceptibilidad.
Mientras que sus objetivos colectivos son:

Valorar el estado de salud de la comunidad trabajadora (vigilancia epidemiológica)

Aportar datos para la evaluación de la exposición ambiental

Evaluar la eficacia del plan de prevención

Dentro de la Vigilancia de la salud se utilizan las siguientes técnicas:

Control biológico de exposición y de efecto.

Screening, cribado o detección precoz.
Reconocimiento médico a través de exámenes médicos preocupacionales, periódicos,
especiales, de reingreso y de salida.

ACIDENTE PRODUCIDOS EN EL SECTOR LOGISTICO

En general, los problemas de salud relacionados con los trabajos de logística que más
preocupan en las empresas son los trastornos musculoesqueléticos (TME), derivados
de la manipulación de cargas, y de la utilización de carretillas elevadoras. Estos TME
se traducen generalmente, en lesiones de espalda, codos, hombros, antebrazos,
omoplatos, clavículas, etc.

Los accidentes que se producen normalmente son calificados como leves. Las lesiones
más comunes que se producen son las siguientes: cortes, golpes, torceduras,
contusiones, etc. En cuanto a los accidentes más graves, se suelen dar con mucha
menor frecuencia, tienen consecuencias peores y, normalmente, están relacionados
con la utilización y manejo de maquinaría de elevación y manutención, y los accidentes
de circulación de los vehículos de reparto
POLITICA PREVENTIVA DE UNA RED LOGISTICA

ALMACEN
 Disponer de buena iluminación y ventilación suficiente
 Tener salidas libres de obstáculos y claramente señalizadas.
 Tener extintores señalizados y que sean fácilmente accesibles.
 Los pasillos del almacén deben permitir la buena circulación de mercancías
asegurando un ancho mínimo para el manejo y transporte de mercancías en el
almacén.
 Evitar los cruces en el trayecto de mercancías para evitar colisiones.
 Una vía exclusiva para los desplazamientos de personas en el almacén.
 Revisar el material: protecciones y maquinaria.

IDENTIFICACION DE RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS EN EL SECTOR DE LA

LOGISTICA

En la primera parte se presentan los riesgos y medidas preventivas derivados de las

instalaciones, procedimientos, y equipos de trabajo,
En la segunda parte, se presenta algunos riesgos y medidas preventivas de los tres
puestos “típico” y representativos, ya que aglutinan a la mayor parte de los trabajadores
del sector de la logística y que en la presente actividad se han denominado:
CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO OCUPACIONALES
Registro de Accidente
Investigacion de Accidente sin baja medica
Flujo de Comunicación Interna
Recomendaciones y sugerencias

Se recomienda la aplicación de un sistema de gestión de seguridad y Salud Integral

que vincule todos los procesos productivos de la empresa con la aplicación de las
normas preventivas tanto específicas como generales, acordes al puesto de trabajo, los
planes de emergencia y contingencia, los programas de mantenimiento, y en especial
la gestión del talento humano a través de procesos de selección, inducción, vigilancia
de la salud de los trabajadores, mejorar el clima laboral , mejora continua, promoción
interna, capacitación , evaluación de desempeño, registro y análisis de resultados, y
acciones correctivas oportunas.

Deben priorizarse las medidas preventivas correspondientes al procedimiento de

trabajo en las diferentes aéreas.

ESTADO DE LAS INSTALACIONES Y CUMPLE

No. SEGURIDAD EN GENERAL 100% 50%Y -50% OBSERVACIONES
99%
Inspección de las condiciones de seguridad y salud en las instalaciones

1 Mesas, bancos o espacios de trabajo limpios

y ordenados
2 Zonas de paso, pasillos de circulación libres
3 Paredes, ventanas, y tragaluces limpios en
buen estado, no hay cristales rotos.
4 Vías de evacuación y salidas de emergencia
sin obstáculos.
5 Se evita que las puertas de emergencia estén
cerradas con llave.
La iluminación de seguridad en vías y salidas
de evacuación funciona correctamente, no
6 hay bombillas fundidas.
Las señales de seguridad están visibles y en
7 perfecto estado, no se detecta ninguna
ausencia.
8 Los cuadros eléctricos están cerrados y
señalizados.
Las partes bajo tensión (clavijas, bases de
9 enchufes, conductores eléctricos, etc.)
están aisladas o resguardadas.
10 El armario del botiquín se encuentra en buen
estado, señalizado.
11 Los vestuarios están limpios y ordenados.
Los contenedores de residuos, papeleras,
 etc.…se encuentran colocados próximos a los
12 lugares de trabajo y fuera de zonas de paso.
Los contenedores de residuos inflamables se
13 encuentran aislados de las fuentes de calor.
EXTINTORES
1 Están claramente visibles y señalizados.
Están accesibles no hay objetos alrededor,
2 etc…que los oculten o dificulten el acceso.
3 Cuentan con el precinto en buen estado.
4 La boquilla, válvulas, mangueras y partes
mecánicas se encuentran en buen estado.
5 El indicador de presión se encuentra en la
zona verde.
BOCAS DE INCENDIO EQUIPADAS (BIE´s)
1 Claramente visibles y señalizadas.
2 Presión de trabajo entre 3,5 y 10 kg./cm2.
3 Estado de la manguera.
4 Estado de las bocas de acoplamiento.
5 Están accesibles no hay objetos alrededor
EQUIPOS DE TRABAJO
1 Están en buen estado de conservación y
limpieza.
2 Ubicación ordenada de herramientas
(panales, cajas, etc.)
Las escaleras de mano tienen en buen
3 estado las zapatas de la base, no tienen
golpes ni dobleces. Las escaleras de tijera
disponen de cierre anti-apertura.
Al finalizar la jornada cada equipo se guarda,
4 aparca o recoge, en su lugar de
almacenamiento.
ESTANDERIAS
Los límites de carga en las estanterías están
1 señalizados, las chapas informativas están
limpias y en buen estado.
Los carteles, y/o señales de indicación
2 colocadas en las estanterías se encuentran
visibles y en buen estado de mantenimiento.
Las estanterías se encuentran en buen
3 estado, no están curvadas, torcidas o
hundidas por sobrepeso.
La protección contra-embestidas de la parte
4 baja de las estanterías, está en buen estado
de mantenimiento.
Las mercancías más pesadas se encuentran
5 en la parte baja de las estanterías.
No se observan mercancías mal colocadas
6 con riesgo de caída en las estanterías
7 Los estivas, cajas, o contenedores se
encuentran en buen estado.
No hay pilas de estivas, cajas o
8 contenedores, colocados unos encima de
otros con riesgo de caída o desplome.

La seguridad y la salud en el trabajo dependen sobre todo de la propia conducta del

empleado y trabajador, por lo mismo está condicionado a un acto voluntario; por esto
se convierte en un trabajo de equipo, así las fallas de una sola persona pueden afectar
a el, a sus compañeros y a los bienes de la institución o empresa.

RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS

Se recomienda la aplicación de un sistema de gestión de seguridad y Salud Integral

que vincule todos los procesos productivos de la empresa con la aplicación de las
normas preventivas tanto específicas como generales, acordes al puesto de trabajo, los
planes de emergencia y contingencia, los programas de mantenimiento, y en especial
la gestión del talento humano a través de procesos de selección, inducción, vigilancia
de la salud de los trabajadores, mejorar el clima laboral , mejora continua, promoción
interna, capacitación , evaluación de desempeño, registro y análisis de resultados, y
acciones correctivas oportunas.

Deben priorizarse las medidas preventivas correspondientes al procedimiento de

trabajo en las diferentes aéreas.

ESTRATEGIAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS DE

SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE.

El modelo para la elaboración del programa de salud ocupacional contiene una

descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de
seguridad y salud ocupacional a partir de los parámetros establecidos por el ICONTEC,
en la norma NTC – OHSAS 18001 y siguiendo los delineamientos generales de los
sistemas de gestión que tienen como plataforma los procesos de mejoramiento
continuo, que ayudan a la generación de una cultura sostenible de seguridad en la
empresa.
Estos procesos buscan mejorar las condiciones de salud y seguridad de la empresa a
partir de una política de salud ocupacional que incluya los objetivos clave que deben
guiar a los equipos de trabajo para alcanzar los resultados en materia de mejoramiento
de las condiciones de trabajo y la satisfacción del personal.
También es propio de los procesos de mejoramiento continuo, el asignar
responsabilidades a los jefes de área en materia de la salud y seguridad, partiendo de
la identificación y evaluación de los riesgos, pasando por la definición de los planes de
acción hasta llegar al control y evaluación de la efectividad de las medidas, para
establecer nuevos ciclos de mejora. Esta responsabilidad lleva implícita la participación
de los equipos de trabajo en la identificación de los peligros y la definición de las
medidas de prevención y control.

CONCLUCION

Una vez finalizado el anterior estudio de seguridad con relación a la red logística en la
empresa es de gran importancia concluir lo importante que es identificar los diferentes
peligros a los que están expuesto los trabajadores en cada puesto de trabajo de igual
forma con este plan se busca reducir la accidentalidad en cada empresa como también
el mejoramiento de las instalaciones, maquinarias utilizada por cada trabajador.