UNIVERSITATEA ALEXANDRU IOAN CUZA ” IAȘI”

Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor

Temă proiect:
Construirea unui centru privat de activități sportive
Disciplina:
Managementul proiectelor internaționale

Student: Afrăsînei Dorinela Claudia ( Grupa 31)

Anul universitar: 2017-2018

 FIȘA PROIECTULUI

Titlul proiectului:
Construirea unui centru privat de activități sportive (fitness, aerobic, cardio).

Localizarea proiectului:
Bulevardul Carol I, nr.20, localitatea Iași, județul Iași ;

1. Organizația care implementează proiectul:

1.1. Denumire: S.C. D&C Gym S.R.L

1.2. Tipul organizației: companie privată
1.3. Data înființării: 10.02.2017
1.4. Sediu social: Strada Păcurari, nr.15, localitatea Iași, județul Iași ;
1.5. Puncte de lucru (sedii secundare): / (nu este cazul)
1.6. Obiect de activitate: cod CAEN:9313 (Activități ale centrelor de fitness)
1.7. Reprezentant legal
Nume și prenume: Afrăsînei Dorinela Claudia
Funcția: Manager de proiect
Telefon: 0733332222
E-mail: dorinelaclaudia@yahoo.com

2. Context (organizațional/local/regional/național/internațional - după caz):

Din cauza evoluției tehnologiei stilul de viață al oamenilor s-a schimbat.
Sunt tot mai multe persoane care au joburi ce presupun timp petrecut în fața calculatorului sau
copii care pierd multe ore cu ochii în ecranele telefoanelor mobile sau ale tabletelor.
Populația într-o continuă creștere, faptul că Iașiul este unul dintre cele mai mari centre
universitare din țară, fac ca numărul sălilor existente să fie insuficiente.
Așadar, având în vedere că sedentarismul a devenit o problemă în rândul locuitorilor din
Iași,și nu numai, deschiderea unui nou centru sportiv vine în întâmpinarea persoanelor care
vor să facă mai multă mișcare, să ajungă la forma fizică dorită sau să își îmbunătățească stilul
de viață.
3. Justificarea proiectului:

3.1. Grupul țintă: locuitorii orașului Iași

3.2. Nevoile grupului țintă: servicii sportive

4. Scopul proiectului:
Combaterea sedentarismului.

5. Obiectivele proiectului:
1) Reducerea incidenței de boli cardiovasculare cu 10% în rândul locuitorilor din Iași
2) Reducerea obezității, în medie cu 5 kg / persoană
3) Creșterea numărului de persoane din zona Iașiului care efectuează activități sportive în
următoarea perioadă cu minim 50
4) Prevenția bolilor de metabolism, precum diabetul cu 20% în următoarele 6 luni
5) Creșterea locurilor de muncă cu 10 posturi.
6. Activități (și subactivități) și rezultate:
Activitate Subactivități
Activitatea 1 Subactivitatea 1.1.
Obținerea de Obținerea autorizației de
autorizații construcție
Subactivitatea 1.2.
Obținerea acordului de mediu
Subactivitatea 1.3.
Obținerea avizului P.S.I.
Actvitatea 2 Subactivitatea 2.1.
Achiziția Contactarea unor firme de
serviciului de construcții
construcție Subactivitatea 2.2.
Transmiterea cererii de ofertă
către firmele găsite
Subactivitatea 2.3.
Primirea ofertei
Descrierea activității Rezultate
Obținerea tuturor avizelor si aprobărilor pentru demararea în condiții Autorizație construcție
legale a construcției.
Obținerea avizului de mediu din partea Agenției Naționale de Acord de mediu
Protecție a Mediului.
Obținerea avizului P.S.I. din partea Inspectoratului pentru Situații de Aviz P.S.I.
Urgență al Județului Iași.
Căutăm nisțe firme care au ca domeniu de activitate construcția de Găsirea unor firme de
clădiri. construcții
Contactăm prin email firmele de construcție. Prin intermediul email- Întocmirea cererii de
ului li se va trimite o cerere de ofertă, prin care ne arătăm interesul ofertă
de a achiziționa serviciile prestate de către aceștia.
După ce am trimis cererea de ofertă către firmele de construcție, Oferta din partea
așteptăm oferta acestora în care vor include prețul si paleta firmelor de construcție
serviciilor, precum și alte detalii legate de desfășurarea activității
firmei respective.
 Subactivitatea 2.4.
Analiza ofertei
Subactivitatea 2.5.
Organizarea licitației
Subactivitatea 2.6.
Depunerea contestațiilor
Subactivitatea 2.7.
Rezolvarea contestațiilor
Subactivitatea 2.8.
Încheierea contractului de
achiziție și semnarea acestuia
Subactivitatea 2.9.
Recepția construcției
Activitatea 3 Subactivitatea 3.1.
Achiziție Crearea caietelor de sarcini
echipamente
sportive Subactivitatea 3.2.
Transmiterea cererii de ofertă și
caietului de sarcini
Toate ofertele primite vor fi analizate de către o comisie, iar oferta Alegerea ofertei
care îndeplinește condițiile impuse și are prețul cel mai mic va fi
desemnată câștigătoare.
Se va organiza o licitație pentru a decide cine va furniza serviciile de Câștigătorul licitației
construcție prevăzute în proiect. ( înaintea contestațiilor)
Persoanele nemulțumite de rezultatul obținut în urma licitației vor Contestații
putea depune contestație.
În cazul în care în urma licitației apar contestații, acestea se vor Soluționarea
rezolva urmând toate procedurile legale. contestațiilor
După încheierea perioadei de depunere a contestațiilor și rezolvarea Contract construcție
posibilelor contestații, se va încheia și se va semna contractul de
achiziție a serviciilor de construcție.
După finalizarea construcției și semnarea constractului de achiziție Construcție finalizată
are loc luarea în primire a acesteia.
Se va întocmi o listă cu totalitatea echipamentelor sportive necesare Listă echipamente
sălii de fitness, precum și a celor de aerobic și cardio. sportive
Contactăm prin email posibilii furnizori de echipamente sportive. Le Trimiterea cererii de
trimitem o cerere de ofertă prin care ne arătăm interesul de a ofertă
achiziționa aparatura sportivă .
Subactivitatea 3.3.
Primirea și înregistrarea
ofertelor
Subactivitatea 3.4.
Analiza ofertei
Subactivitatea 3.5.
Organizarea licitației
Subactivitatea 3.6.
Depunerea contestațiilor
Subactivitatea 3.7.
Rezolvarea contestațiilor
Subactivitatea 3.8.
Încheierea contractului de
achizitii și semnarea acestuia
Subactivitatea 3.9.
Recepția echipamentelor
După ce am trimis cererea de ofertă către firmele furnizoare de Oferta din partea
echipamente sportive, așteptăm oferta acestora în care vor include firmelor furnizoare de
prețul si caracteristicile tehnice ale aparaturii. echipamente sportive
Ofertele primite vor fi analizate de către o comisie, iar oferta care Alegerea ofertei celei
îndeplinește toate standardele de calitate impuse și are prețul cel mai mai avantajoase
mic va fi desemnată câștigătoare.
Se va organiza o licitație pentru a decide cine va furniza Declararea câștigătorului
echipamentele sportive. licitației ( înainte de
contestații)
Persoanele nemulțumite de rezultatul obținut în urma licitației vor Contestații
putea depune contestație.
În cazul în care în urma licitației apar contestații, acestea se vor Soluționarea
rezolva urmând toate procedurile legale contestațiilor
După încheierea perioadei de depunere a contestațiilor și rezolvarea Contract achiziție
posibilelor contestații, se va încheia și se va semna contractul de
achiziție a echipamentelor sportive.
După semnarea contractului de achiziție are loc luarea în primire a Primirea echipamentelor
echipamentelor sportive. sportive
Activitatea 4 Subactivitatea 4.1.
Angajare de Întocmirea unor anunțuri de firmei, a posturilor scoase la concurs, criteriile ce trebuie îndeplinite
personal recrutare
Subactivitatea 4.2.
Publicarea anunțurilor de
angajare pe site-urile de
specialitate
Subactivitatea 4.3.
Analiza CV-urilor primite
Subactivitatea 4.4.
Organizarea interviurilor de
angajare
Subactivitatea 4.5.
Selecția aplicanților
Se vor redacta anunțurile de angajare ce vor conține: descrierea Anunț angajare
pentru ocuparea posturilor, precum și beneficiile acestora.
Vom publica anunțurile de recrutare pe site-urile de specialitate Publicarea posturilor
(bestJobs, eJobs, Hipo), dar și în presa scrisă locală ( Ziarul de Iași și libere
Evenimentul Zilei de Iași).
Departamentul de Resurse Umane va analiza CV-urile depuse. Evaluare CV-uri
În urma analizei CV-urilor, persoanele ce îndeplinesc criteriile din Evaluare candidați
anunțul de angajare vor fi contactate si chemate la interviu. În cadrul
interviului vor fi testate abilitățile posibililor angajați, dar și
motivația acestora de a ocupa posturile disponibile.
În urma interviurilor se vor alege angajații necesari sălii de sport . Alegerea personalului
 Subactivitatea 4.6. După ce am selectat personalul necesar desfășurării activităților Contracte de muncă
Semnarea contractului de specifice sălii de sport, va avea loc semnarea contractelor de muncă
muncă cu angajații.

Activitatea 5 Subactivitatea 5.1. Vor fi redactate niște comunicate de presă cu rolul de a promova Comunicat presă
Activități de Crearea unor comunicate de proiectul.
informare și de presă
publicitate la Subactivitatea 5.2. Comunicatele de presă vor fi transmise către agențiile media din Promovarea proiectului
nivelul orașului Trimiterea comunicatelor județul Iași, prin intermediul cărora informațiile vor ajunge către
Iași privind de presă beneficiarii proiectului, și anume, locuitorii din Iași.
proiectul
7. Calendarul activităților:
Luni
Nr.Crt. (Sub) Activitatea L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12
Proiect Construirea unui
centru privat de
activități sportive
Activ.1 Obținerea de
autorizații
Subactiv. Obținerea
1.1. autorizației de
construcție
Subactiv. Obținerea acordului
1.2. de mediu
Subactiv. Obținerea avizului
1.3. P.S.I.
Activ.2 Achiziția serviciului
de construcție
Subactiv. Contactarea unor
2.1. firme de construcții
Subactiv. Transmiterea cererii
2.2. de ofertă către
firmele găsite
Subactiv. Primirea ofertei
2.3.
Subactiv. Analiza ofertei
2.4.
Subactiv. Organizarea licitației
2.5.
Subactiv. Depunerea
2.6. contestațiilor

Subactiv. Rezolvarea
2.7. contestațiilor
Subactiv. Încheierea
2.8. contractului de
achiziție și semnarea
acestuia
Subactiv. Recepția construcției
2.9.
Activ. 3 Achiziție
echipamente
sportive
Subactiv. Crearea caietelor de
3.1. sarcini
Subactiv. Transmiterea cererii
3.2. de ofertă și a
caietului de sarcini
Subactiv. Primirea și
3.3. înregistrarea
ofertelor
Subactiv. Analiza ofertei
3.4.
Subactiv. Organizarea licitației
3.5.
Subactiv. Depunerea
3.6. contestațiilor
Subactiv. Rezolvarea
3.7. contestațiilor
Subactiv. Încheierea
3.8. contractului de
 achizitii și semnarea
acestuia

Subactiv. Recepția
3.9. echipamentelor
Activ. 4 Angajare de
personal
Subactiv. Întocmirea unor
4.1. anunțuri de recrutare
Subactiv. Publicarea
4.2. anunțurilor de
angajare pe site-urile
de specialitate
Subactiv. Analiza CV-urilor
4.3. primite
Subactiv. Organizarea
4.4. interviurilor de
angajare
Subactiv. Selecția aplicanților
4.5.
Subactiv. Semnarea
4.6. contractului de
muncă
Activ. 5 Activități de
informare și de
publicitate la
nivelul orașului Iași
privind proiectul
Subactiv. Crearea unor
5.1. comunicate de presă
Subactiv. Trimiterea
5.2. comunicatelor de
presă
8. Riscuri privind implementarea proiectului și metode de contracarare a acestora:

1) Riscul de a nu avea condiții meteo prielnice construcției. ( Ne luăm un interval mai

mare de timp în care poate fi realizată construcția pentru a nu fi luați prin surprindere
de întârzieri.)
2) Riscul de a fi furate materialele de construcție. ( Angajăm paznici )
3) Riscul ca echipamentele sportive comandate să vină cu întârziere sau să sufere
stricăciuni pe parcursul transportului. ( Asigurăm echipamentele)
4) Riscul de a pierde o autorizație sau de a interveni probleme legislative legate de
construcție. ( Angajăm un jurist.)
5) Riscul de a nu veni suficienți candidați pentru posturile de angajare scoase la concurs (
Prelungim perioada de publicare a anunțului, mărim raza de căutare a angajaților și
spre alte județe).
6) Riscul de a nu veni suficienți oameni la sală ( Putem oferi discounturi, premii pentru a
atrage mai mulți locuitori să facă mișcare).

9. Resurse necesare:
9.1. Resurse materiale:
1) Materiale de contrucție
2) Echipamente sportive
3) O suprafață de teren de 500 metri pătrați

9.2. Resurse umane:

Echipa de management:
1) Manager de proiect: Planifică, coordonează, evaluează și controlează activitățile
proiectului
2) Asistent manager: Asigură legătura între managerul de proiect și persoanele din cadrul
organizației sau din afara acesteia (partenerii, furnizorii)
3) Manager de Resurse umane (HR): Se ocupă de angajarea personalului
4) Responsabil financiar: Ține evidența contabilă
5) Responsabil tehnic: Ține evidența raportărilor tehnice ale activităților desfășurate de
către firma de conctrucție
 6)Jurist: se ocupă de obținerea autorizațiilor și de tot ce ține de partea legislativă a
proiectului
7) Responsabil PR ( relații publice): Se ocupă de promovarea proiectului

Alte categorii de persoane implicate în implementarea activităților proiectului:

1) Resposabil achiziții: organizează licitațiile necesare pentru achiziția
echipamentelor sportive, dar și a serviciilor de construcție.
2) Constructori
3) 1 om serviciu
4) 4 antrenori
5) 1 persoană recepție

10. Bugetul proiectului:

Valoare Valoare
Categorie de Preț
Nr.crt. u.m. Cantitate fără TVA totală cu
cheltuieli unitar
TVA TVA
1. Cheltuieli cu 150.000 150.000 28.500 178.500
construcția RON RON RON RON
1.1. Materiale de - 1 120.000 120.000 22.800 142.800
construcție RON RON RON RON
1.2. Contract - 1 30.000 30.000 5.700 35.700
constructor RON RON RON RON
2. Cheltuieli cu 1 100.000 100.000 19.000 119.000
echipamentele RON RON RON RON
sportive
3. Cheltuieli cu 1 35.000 35.000 6.650 41.650
personalul RON RON RON RON
TOTAL 285.000 54.150 339.150
RON RON RON
11. Beneficiari ai proiectului (direcți și indirecți):
-direcți: locuitorii orașului Iași care vor să scape de sedentarism, să scadă în greutate, să aibă
un stil de viață sănătos
-indirecți: a) Furnizorii de echipamente sportive, dar și cei de servicii de construcție ( produc
venit)
b) Angajații care iau parte la desfășurarea proiectului ( crearea locurilor de muncă)

12. Impactul proiectului:

Proiectul are un impact pozitiv asupra locuitorilor din orașul Iași.
Persoanele care iau parte la activitățile sportive care se desfășoara în sală își pot îmbunătăți
starea de sănătate și își reduc gradul de sedentarism.
De asemenea, proiectul are și un impact socio-economic bun prin faptul că se creează
locuri de muncă ( angajații sălii), iar cei care vin la sală își pot îmbunătăți capacitatea de
relaționare cu ceilalți prin socializare.

13. Sustenabilitatea proiectului:

Sustenabilitatea proiectului poate fi asigurată prin buna promovare a sălii, dar și prin
investirea constantă în aparatură pentru a oferi servicii de înaltă calitate clienților noștri.
De asemenea, se pot oferi pachete promoționale ( de exemplu 3 abonamente+1 gratuit)
pentru a recompensa clienții fideli cu scopul de a păstra un parteneriat de lungă durată cu
aceștia.

14. Surse de finanțare: buget propriu.