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Gestão de Pessoas:
Um guia sobre gestão de
pessoas nas empresas
1. Introdução
A gestão de pessoas mudou bastante ao longo das últimas décadas,
deixando de ser algo estritamente burocrático e operacional. Ela se tornou
uma atividade estratégica e essencial para a sobrevivência e crescimento de qualquer
empresa no mercado.
Segundo pesquisa divulgada pela Harvard Business, empresas que investem em RH possuem
desempenho até 51% melhor do que as outras. Além disso, essas organizações também podem contar
com funcionários mais produtivos, motivados e comprometidos com seu trabalho.
Sabendo disso, grandes corporações investem cada vez mais no bem-estar e desenvolvimento dos seus
times internos, construindo uma cultura organizacional focada no próprio colaborador, tendência conhecida
como employee-centric.
Essas corporações também investem em ferramentas para otimizar seus resultados, tais como a atração e re-
tenção de talentos, novos canais de comunicação interna, programas de incentivos, avaliações de desempenho,
metas inteligentes, feedbacks e sistemas de gestão de RH. Quer saber sobre essas ferramentas e muito mais?
Então continue a leitura deste e-book:
Para definir quais testes vão fazer parte da seleção, é importante estudar o conjunto dos conhecimentos, habilidades e atitudes desejadas
no profissional. Se não precisar de um colaborador que fale inglês, por exemplo, não há motivo para aplicar esse teste.
Profissionais integrados se sentem mais confiantes. É muito importante que os colaboradores com quem o novo empregado vai trabalhar
estejam presentes no momento da sua integração. Mais um motivo para ter tudo planejado.
• Específicas: são metas claras e objetivas, que não deixam margem para deduções errôneas. Quanto mais fácil a compreensão de
uma meta, melhor para o alinhamento das equipes de trabalho;
• Mensuráveis: é preciso medir os resultados, transformando-os em números ou percentuais. Com isso, fica mais fácil de acom-
panhar o desempenho da equipe e analisar os resultados apresentados.
• Alcançáveis: não há motivo para definir metas inatingíveis. Seus efeitos serão devastadores sobre a motivação dos funcionários.
Portanto, os resultados esperados devem estar ao alcance da equipe.
• Relevantes: toda meta deve ser relevante para o sucesso do negócio, contribuindo visivelmente para o alcance da estratégia da
empresa, não importando que seja o aumento do faturamento, do número de clientes, a redução de custos ou outra coisa similar.
• Temporais: elas devem ter um prazo bem definido, geralmente mensal ou trimestral. Desenvolver metas muito longas ou sem perí-
odo específico é um erro grave, pois elas podem cair no esquecimento e perder sua eficácia.
Para definir o melhor canal de comunicação, é importante levar em consideração o perfil dos funcionários e o orçamento disponível.
Além disso, é necessário promover uma revolução na forma de pensar dos líderes. Sem o empenho deles, nenhum resultado será atingido.
• Treinamento In Company: é o tipo de treinamento realizado dentro da empresa, contando com a estrutura da própria organização.
Dentre os benefícios, está a possibilidade de realizar uma preparação personalizada e exclusivo para os funcionários. Os custos
desse tipo de treinamento geralmente são mais elevados.
• Treinamento Out Company: são aqueles realizados fora, geralmente em feiras, cursos ou workshops. Dentre seus benefícios está
a grande variedade de cursos disponíveis. Nessa modalidade, geralmente envia-se apenas um ou dois funcionários, os quais ficam
com a responsabilidade de multiplicar o conhecimento internamente.
• Treinamento a distância: o Ensino à Distância (EAD) tem evoluído bastante, ficando mais qualificado a cada dia. Essa metodo-
logia de ensino geralmente é a que possui menor custo e maior variedade, além de ser mais flexível que as outras modalidades.
Infelizmente, hoje, ainda há alguma desconfiança quanto à sua real eficácia.
Também é possível implementar palestras colaborativas, nos quais os próprios funcionários se responsabilizam por desenvolver
algum conteúdo em sua área de atuação e, com o apoio de um moderador, multiplicar sua experiência com seus colegas de trabalho.
• Base do pão: é a introdução do feedback. Num primeiro momento, é importante destacar alguns pontos fortes do funcionário. A con-
versa está para ficar mais complicada, então comece-a de forma positiva.
• Recheio: é uma crítica construtiva, algo que o colaborador tem feito de errado e que deve ser melhorado. É a parte mais importante: seja
claro no que diz, explique no que ele pode melhorar e também diga o que espera dele após essa conversa.
• Fechar o pão: é o momento final, a última etapa do feedback. Busque encerrar de forma positiva, demonstre que confia nele e que sabe
que, após essa conversa, seu desempenho vai melhorar.
Nesses momentos, podem acontecer alguns erros comuns, tais como ser muito prolixo ao dar esse retorno ao funcionário ou falar
apenas dos seus pontos negativos. Não ser claro o suficiente quanto aos critérios de avaliação também é algo que atrapalha muito esse
tipo de procedimento.
SER. Soluçōes de RH para promover o seu talento
4. Ferramentas de gestão
Para ajudar na implementação dessas dicas, separamos algumas ferramentas que possuem grande eficácia. Com elas, é possível ter mais praticidade,
segurança e agilidade na execução de cada atividade. Veja algumas das melhores ferramentas para gestão de RH.
Nos sistemas mais modernos, além do anúncio das vagas, é possível fazer a triagem inicial dos currículos desejados, criar grupos de interesse, atri-
buir feedbacks exclusivos, registrar pareceres de entrevistas individuais e enviar propostas de aprovação.
Além disso tudo, grande parte dessas plataformas possui planos gratuitos, dispensando a empresa de qualquer custo. Mas, caso você queira
investir mais, é possível contratar planos pagos com mais funcionalidades. Eles contam, inclusive, com o apoio de consultores especializados
no assunto.
4.2. Painel de RH
Essa ferramenta facilita a relação do RH com seus funcionários, permitindo que os próprios trabalhadores tenham acesso pela inter-
net a diversas informações que lhes dizem respeito, sem precisar recorrer ao Departamento Pessoal.
O painel de RH ajuda na consulta de contracheques, dos benefícios da empresa, permite que o funcionário justifique faltas, atrasos, solicite
férias etc. Alguns modelos também permitem o acompanhamento dos indicadores-chave de desempenho e das metas de cada departamento.
Os profissionais de RH ganham tempo para se dedicarem às suas atividades, aumentam a satisfação dos funcionários e ainda economizam
dinheiro com impressão de papel. Para não dizer que o painel de RH promove uma grande inovação na área.
SER. Soluçōes de RH para promover o seu talento
4.3. Aplicativo mobile para comunicação interna
A boa comunicação interna é uma grande aliada do alto desempenho. Por isso, implementar ferramentas que facilitem essa comunicação pode ser um
grande diferencial para qualquer negócio, alinhando as equipes e mitigando erros.
Hoje, além das ferramentas mais tradicionais — como a intranet, o e-mail corporativo e o mural de recados — também é possível usar as redes sociais,
blogs internos e aplicativos de comunicação para melhorar o diálogo entre os colaboradores da empresa.
Com os aplicativos mobile, é possível conectar todos os funcionários independentemente de sua localização, trazendo mais flexibilidade ao processo. Tam-
bém é possível criar grupos e segmentá-los de acordo com sua posição na empresa (diretores, gerentes, supervisores etc.).