AUDITORÍA A LA GESTIÓN DE INVENTARIOS DE MANTENIMIENTO

Por: Ing. José Contreras (jocomarquez@yahoo.com)

www.mantenimientoeficiente.com
Instrucciones:
Responda con un “SI” o un “NO” a cada una de las siguientes preguntas.
En la medida que más respuestas afirmativas tenga, en esa misma medida podría calificarse como
buena la gestión de inventarios de repuestos y otros materiales utilizados para mantenimiento en
su empresa. Por el contrario, mientras más respuestas negativas tenga, en esa misma medida es
muy probable que su empresa tenga un exceso de inventarios, aunado a un bajo nivel de servicio
de repuestos importantes para garantizar la continuidad operacional y necesite emprender un
programa para optimizar el nivel de inventarios de mantenimiento.

AUDITORÍA A LA GESTIÓN DE INVENTARIOS DE MANTENIMIENTO SI NO

1 Los materiales en inventario están clasificados de acuerdo a su criticidad basada en las
consecuencias de no tenerlo en caso de necesitarlos
2
Los materiales en inventario están clasificados de acuerdo a su valor en existencia

3 Los materiales en inventario están clasificados de acuerdo a su valor de uso

4
Los materiales en inventario están clasificados de acuerdo a su tasa de utilización

5 Se conoce con precisión la tasa de utilización de los materiales de alta rotación

6
Se conoce con precisión la tasa de utilización de los materiales de baja rotación

7 El sistema de gestión de inventarios permite registrar el tipo de mantenimiento para el

cual es solicitado el material
8 Se conoce con precisión el tiempo de entrega total, es decir, desde que el material es
solicitado hasta que está disponible en el almacén
9 Los parámetros del inventario son calculados utilizando un modelo matemático
apropiado para tal fin
10 El stock de seguridad es calculado en función de la criticidad del material
11 Los parámetros del inventario son revisados por lo menos cada dos años
12 Las decisiones de cuándo comprar y cuánto comprar de materiales de alta rotación son
responsabilidad directa del área logística de la empresa
13 Las decisiones de cuándo comprar y cuánto comprar de materiales de baja rotación son
responsabilidad directa del departamento de mantenimiento
14 Se conoce el costo de la gestión de compras
15 Se conoce el costo de mantener los materiales almacenados
16 Conoce el indicador de rotación para cada una de las categorías basadas en la tasa de
utilización
17 Conoce con precisión todos los materiales obsoletos almacenados y su valor
18 Conoce el nivel de servicio de la gestión de inventarios para todos los materiales y
también para cada una de las categorías basadas en la criticidad
19 Monitorea permanentemente el valor del inventario
20 El nivel real de existencias siempre coincide con el nivel de existencias que indica el
sistema
TOTAL