Primer Ciclo Panamá-Plan de Mejoras 2014

Informe Institucional Plan de Mejoras
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE PANAMÁ CENTRO
SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO
PRIMER CICLO PANAMÁ
PRESENTADO A CONSIDERACIÓN DEL SECE
MAYO DE 2014
Primer Ciclo Panamá


Calle 42 y 43, Corregimiento de Bella Vista
Teléfono 517-6474 Telefax 517-6475
Panamá, 22 de mayo de 2014.
COMISIÓN REGIONAL DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

MEDUCA
E. S. D.
Respetado Doctor Rivera:
El Primer Ciclo Panamá y toda su Comunidad Educativa extienden un cordial y

caluroso saludo.
Hacemos la entrega del Plan de Mejoras del colegio correspondiente al Informe

Institucional relacionado a nuestro proyecto de autoevaluación institucional,
permitiéndonos realizar un análisis del Centro Educativo, identificando fortalezas y
debilidades, con el fin de integrar a toda la Comunidad Educativa.
Agradecemos la oportunidad que nos han brindado de participar.
Atentamente,
Profesor Luis Carlos Varela Crespo

Director
c.c. Comisión Nacional de Evaluación (SECE)

Comisión Nacional de Evaluación (Pares Externos)
Archivos del Centro Educativo

RESUMEN EJECUTIVO
Los sectores públicos y privados de nuestro país coinciden en la necesidad de

adoptar medidas urgentes orientadas a mejorar la calidad de nuestro Sistema
Educativo. A consecuencia de esto, surge el Proyecto de Autoevaluación
Institucional, el cual permite conocer nuestras fortalezas y debilidades y buscar
oportunidades para marcar las acciones a seguir que desarrollaremos en nuestro
Plan de Mejoras; en el que se presenta un diagnóstico detallado basado en las
encuestas e instrumentos aplicados a 49 Docentes, 125 Padres de Familia, 112
Estudiantes, 23 Administrativos y al Director, que constituyen una muestra
representativa de los miembros de la Comunidad Educativa del Primer Ciclo
Panamá.
El Plan de Mejoras a desarrollar fue ampliamente discutido y consensuado por la

Comunidad Educativa de nuestro Plantel y elaborado en equipos de trabajo,
estableciendo tres áreas prioritarias de desarrollo: Pedagógica, Escolar
Administrativa y De Relaciones con la Comunidad.
Una vez desarrollado el análisis del proyecto encontramos las siguientes

debilidades que fueron consideradas en el Plan de mejoras: desconocimiento del
PEC por los miembros de la Comunidad Educativa, rendimiento deficiente en las
asignaturas, falta de divulgación de los informes financieros por los de familia y la
administración del plantel, ausencia de un plan de seguridad escolar y
desconocimiento de los padres de familia de las actividades extracurriculares de
proyección social.
En este proceso de planificación se decidió establecer propósitos a corto, mediano

y largo plazo a partir de los cuales los diferentes equipos de trabajo despliegan
sus propias estrategias con revisión y ajustes para la ejecución final de los
proyectos que nos permitirán transformar nuestras debilidades en fortalezas en
beneficio de una educación integral basada en competencias.

COMISIÓN DE AUTOEVALUACIÓN
Integrantes:
1. Profesor Luis Carlos Varela Crespo (Director)

2. Profesora Yara Cerrud (Coordinadora)
3. Profesora Lourdes de Cuevas (Sub-coordinadora)
4. Profesor Reynaldo Jaramillo - Español
5. Profesor Carlos Buitrago - Tecnología
6. Profesora Milly Montilla - Inglés
7. Profesora Zuleika García - Ciencias Sociales
8. Profesora Ana Victoria - Expresiones Artística
9. Profesor Aníbal Márquez - Matemática
10. Profesor Félix Gutiérrez - Matemática
_____________________________
Profesor Luis Carlos Varela Crespo
Director

Índice General
Nota de Entrega de Proyecto. ii
Resumen Ejecutivo. iii
Miembros de la Comisión de Autoevaluación Institucional. iv
Índice General. v
Introducción. vi
1. Objetivos 9
1.1. Objetivos Generales. 9
1.2. Objetivos Específicos. 9
2. Información General del Centro Educativo. 10
2.1. Nombre del Centro Educativo. 10
2.2. Ubicación y Delimitación. 10
2.3. Valores. 11
2.4. Misión. 11
2.5. Visión. 11
2.6. Organigrama. 12
2.7. Personal del Plantel. 13
2.8. Infraestructura e Instalaciones.

14
2.9. Mobiliario y Equipo. 15
2.10. Metodología.
15

3. Resultados Específicos. 16
3.1. Resumen y Análisis de la Tabulación de Encuestas en el
Centro Educativo.
17
4. Plan de Mejoras.
30
4.1. Matrices.
31
Conclusiones
76
Recomendaciones
77
Referencias Bibliográficas
78
Anexos
79

INTRODUCCIÓN
Entre los objetivos estratégicos del Ministerio de Educación se encuentra la

promoción de los procesos de innovación educativa y el desarrollo de
proyectos relacionados con la mejora continua de la calidad y con el fin de
impulsar las acciones conducentes a alcanzar esta meta, realiza de manera
continua, un plan de mejora institucional, que es potente instrumento que
sirve para consolidar proceso de cambios que permiten construir una visión
compartida sobre un compromiso que posibilite el desarrollo de proyectos
dentro de Primer Ciclo Panamá que permitan a su personal la puerta en
marcha y a prueba una o más iniciativas que resulten novedosas para la
mejora de la calidad de su enseñanzas.
Con la participación activa de los docentes, educandos, padres de familia,

administrativos y director del plantel así como la posición de medios y
recursos son esenciales en este proceso, ya que permitirá la máxima difusión
de los objetivos y crear las condiciones bajos las cuales se pondrán en
ejecución los proyectos dentro del centro educativo.
Nuestro centro educativo pretende realizar estrategias orientadas a superar

las debilidades determinando sus causas y conservando las fortalezas
encontradas de tal forma que busquemos oportunidades para cumplir con los
objetivos propuestos mejorando la calidad de la educación fortaleciendo de
esta manera a toda la comunidad educativa.

El autoevaluación del centro educativo y elaboración de un plan de mejoras

Institucional toma en cuenta tres dimensiones a evaluar: la Pedagógica,
Administrativa y Relaciones con la comunidad. En donde los resultados, a
través de la aplicación de encuesta a docentes, estudiantes y administrativos,
padres de familia y director del plantel nos muestran claramente cuáles son
nuestras debilidades y por medios de matrices determinamos el punto de
partida para resolver alguno de los problemas y comenzar a dar respuesta
diseñando estrategias y proyectos que contribuyan de forma eficaz y eficiente
a fortalecer la calidad de la educación en nuestro plantel.
El Plan de Autoevaluación y Mejoras del Primer Ciclo Panamá cuenta con una
información general del centro y la participación activa de la comunidad
educativa comprometida con los cambios educativos que exige nuestra
sociedad del siglo 21, cumpliendo con los objetivos y fines propuestos en
nuestra constitución transformando de manera proactiva las debilidades
encontradas en fortalezas la cual nos proporciona las bases para la mejora
continua y la construcción de un modelo de aseguramiento de la calidad.
Los instrumentos están creados y es responsabilidad de todos nosotros

ponerlos en operación con la eficiencia que se requiere para actuar como un
solo equipo, para superar los retos que se presente de manera exitosa.

1. OBJETIVOS.
1.1. Objetivos Generales:

 Mejorar la gestión de nuestro Centro Educativo para el logro de las
competencias necesarias que conduzca a una mejor calidad de vida.
 Reflexionar acerca de las debilidades y fortalezas del centro educativo para

comprender la naturaleza de las mismas y establecer un plan de mejoras
acorde a las necesidades particulares del centro.
1.2. Objetivos Específicos:

 Recopilar datos de los actores de la comunidad educativa de nuestro centro
mediante la aplicación de encuestas.
 Presentar a la Comisión de Evaluación de Meduca el Plan de Mejoras del

centro.
 Comprometer a todos los actores de la Comunidad Educativa para que

interactúen para desarrollar acciones que favorezcan al Centro Educativo.
 Procurar que la Misión y la Visión del Centro Educativo se ejecute de la

mejor manera posible.
 Aplicar encuestas a los Padres de Familia, Docentes, Estudiantes y

Administrativos para recabar información referente al Centro Educativo.
 Tabular la información recabada en las encuestas aplicadas.
 Desarrollar las matrices seleccionadas para fortalecer las debilidades

encontradas en la Comunidad Educativa del Primer Ciclo Panamá.
2. Información del Centro Educativo.

2.1. Nombre del Centro Educativo:
Centro Educativo: Primer Ciclo Panamá.
Director: Profesor Luis Carlos Varela Crespo.
Jornada: Matutina.

Área: Urbana.
Matrícula: 825 alumnos.
Nivel: Educación Básica General.
Oferta Académica: Pre - Media.
2.2. Ubicación y Delimitación:
Dirección Regional de Educación de Panamá Centro.
Provincia: Panamá.
Distrito: Panamá.
Corregimiento: Bella Vista.
Dirección: Calle 42 y 43.
Teléfono: 517-6474
Telefax: 517-6475.
e-mail: p.c.panama@hotmail.com
centro.3682@meduca.gob.pa
El corregimiento de Bella Vista se inicia en la calle 42 por el antiguo Teatro
Bella Vista, hasta la Avenida Balboa en la esquina con el Banco Exterior; y
por el cauce del Río Mataznillo, desde el Súper Mercado Riba Smith, en la
Vía Simón Bolívar, Transístmica y en el puente elevado de la calle Martín
Sosa, detrás de la residencia del embajador de los Estados Unidos, en la
Cresta se extiende hasta la Vía Porras y la Ave. Balboa y la Bahía de
Panamá.
2.3. Valores:
Entre los valores que promueve el Primer Ciclo Panamá tenemos los
siguientes:
- Puntualidad.
- Responsabilidad.
- Honestidad.
- Disciplina.
- Respeto.
- Solidaridad
- Amor.
- Equidad.

- Tolerancia.
- Trabajo en equipo.
- Civismo.
- Y demás.
2.4. Misión:
Lograr el desarrollo del educando a través de la integración de la

comunidad educativa; adecuando los programas de estudio de acuerdo al
área y sus necesidades, promoviendo la capacitación de los docentes,
optimizando la utilización de los recursos; creando aulas virtuales con
equipos especializados y tecnológicos que le permitan un aprendizaje
continuo y permanente.
2.5. Visión:
Ser un Centro Educativo modelo, que brinde una educación integral,
moderna, de calidad y acorde con los avances tecnológicos; donde el
estudiante desarrolle sus habilidades, destrezas y potencialidades con una
actitud crítica, reflexiva y creativa, resaltando los valores cívicos y morales
que le permitirán ser un ciudadano digno en beneficio individual y social.

2.6. Organigrama:
DIRECCIÓN
INSTITUCIONES IGLESIA ASOC. DE PADRES Y MADRES DE FAMILIA COMUNIDAD EDUCATIVA

GUBERNAMENTAL SECRETARIA INSPECTORES TRABAJADORAS
MANUALES
CONTABILIDAD
JUNTA MUNICIPIO DE CENTRO DE SALUD

COMUNAL PANAMÁ
DOCENTES
DEPART. DE CIENCIAS SOCIALES

DEPART. DE MATEMATICA DEPART. DE INGLÈS DEPART. DEPART. DE ESPAÑOL DEPARTAMENTO DE ORIENTACION
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS NATURALES
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE TECNOLOGÌAA
DE EXPRESIONES, MÙSICA Y RELIGIO
DEL I P H E
COMISION DE CULTURA Y FOKLORE COMISIÒN DE SOCIALES

COMISION DE SALUD ORNATO Y ASEO COMISION DE ACTOS CIVICOS
COMISION DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
COMISION DE LA DIGNIDAD DEL DOCENTE COMISIÓN COMISION DE DISCIPLINA COMISION DE
PROMEDIO GRADUANDOS
ESTUDIANTES
COD COA CRUZ PROGRAMA DE RECICLAJE CORO BANDA DE MÙSICA

ROJA
CONJUNTO TÌPICO

2.7. Personal del Plantel:

El Primer Ciclo Panamá cuenta con 75 funcionarios distribuidos de la
siguiente manera: un Director, 50 docentes de los cuales 2 son
especializados en Educación con Necesidades Educativas Especiales del
IPHE y 25 administrativos, como se muestra a continuación:
CUADRO N° 1. PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO.
N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD
1 Español 6
2 Religión y Moral 2
3 Geografía 2
4 Historia 2
5 Cívica 2
6 Inglés 5
7 Educación Artística 3
8 Educación Musical 2
9 Matemática 6
10 Ciencias Naturales 6
11 Educación Física 2
12 Artes Industriales 2
13 Familia y Desarrollo Comunitario 2
14 Mecanografía Computarizada 1
15 Introducción al Comercio 1
16 Principio de Contabilidad 1
17 Orientación 2
18 Docentes del IPHE 2
19 Director(a) 1
20 Subdirector(a) 0
21 Secretaria(o) 5
22 Oficinista Auxiliar 0
23 Bibliotecario(a) 1
24 Contador(a) 1
25 Asistente de Contabilidad 1
26 Asistente Administrativo(a) 0
27 Asistente de Laboratorio 1
28 Inspector Docente 5
29 Enfermera 0
30 Auxiliar de Enfermería 0
31 Conductor 0
32 Jefe de Mantenimiento 0
33 Almacenista 1
34 Trabajador(a) Manual 7
35 Celador 2
36 Jardinero 1
36 Otros 0
TOTAL 75

2.8. Infraestructura e Instalaciones:
CUADRO N° 2. INFRAESTRUCTURA E
INSTALACIONES.
N CANTIDA
DESCRIPCIÓN
° D
1 Pabellones 4
2 Aulas de Clases 29
3 Laboratorios de Ciencias Naturales 2
4 Laboratorio de Informática 1
5 Taller de Música 1
6 Aula Máxima / Iglesia 1
7 Aula de Inclusión 1
8 Salón de Profesores 1
9 Oficina para Dirección 1
1
1
0 Oficina para Subdirección
11 Oficina para Contabilidad 1
1
1
2 Oficina para Secretaría
1
1
3 Oficina para Padres de Familia
1
1
4 Biblioteca
1
7
5 Salones para Departamentos
1
2
6 Baño de docentes
1
24
7 Sanitarios para estudiantes
1
4
8 Patios
1
1
9 Depósito
2
1
0 Almacén

2.9. Mobiliario y Equipo:

2.10. Metodología
: CUADRO N° 3. MOBILIARIO Y EQUIPO.
Una vez realizado
N
el DESCRIPCIÓN CANTIDAD proceso de
°
1 Sillas de estudiantes 830
2 Pupitre de docentes 35
3 Tableros 58
4 Murales 12
5 Anaquel tipo armario 28
6 Sillas giratorios de docentes 45
7 Computadoras 19
8 Aires acondicionados 8
9 Abanicos 60
10 Proyector 1
11 Podio 1
12 Aparato de sonido 1
13 Televisor 1
14 Grabadoras 8
15 Copiadoras 2
16 Impresoras 6
17 Cámaras de vigilancia 8
18 Módem de Internet 1
19 Internet para todos 1
sensibilización y concienciación sobre la necesidad de implementar el plan
de autoevaluación y mejoras institucional, se conformó la Comisión de
Autoevaluación del Primer Ciclo Panamá y a partir del 10 de marzo se inicia
el proceso con la fase de aplicación de los instrumentos de evaluación a
cada uno de los miembros de la Comunidad Educativa.
CUADRO N° 4
APLICACIÓN DE ENCUESTAS POR DIMENSIÓN
N Dimensiones
Encuestados U M %
° Pedagógica Escolar Comunidad Total
12
1 775 16.13 19 25 0 44
Padres de Familia 5

11
2 822 13.63 37 0 8 45
Estudiantes 2
3 Docentes 49 49 100.00 26 15 4 45
4 Administrativos 24 23 95.83 3 19 0 22
5 Director 1 1 100.00 0 0 0 0
167 31
Total 85 59 12 156
1 0
Gráfico N° 1. Primer Ciclo Panamá

Aplicación de Encuestas
Por Dimensión
40
37
35
30
26
25
25
20 19 19
15
15
10 8
5 4
3
0
Fuente:Padres
Encuesta Aplicadas
de Familia
0 a Comunidad.
Estudiantes
0 DocentesPedagógicaAdministrativos
Escolar0 Comunidad
0 Director
0 0
Educativa.
La gráfica muestra la proyección por dimensión, a saber:

pedagógica, escolar y relaciones con la comunidad, de las
preguntas realizadas a los diferentes miembros de la
Comunidad Educativa (Padres de Familia, Estudiantes,
Docentes, Administrativos y Director) asignados por el
Ministerio de Educación a través de las encuesta aplicadas
(Instrumentos).

3. RESULTADOS ESPECÍFICOS.
3.1. RESUMEN Y ANÁLISIS DE LA TABULACIÓN DE ENCUESTAS EN EL

CENTRO EDUCATIVO.
Una vez aplicado los instrumentos de evaluación (encuestas), tomando una

muestra representativa de cada uno de los miembros de la Comunidad Educativa
con la finalidad de conocer las fortalezas y debilidades de nuestro Centro
Educativo, tomando en cuenta las tres dimensiones a evaluar Pedagógica, Escolar
Administrativa y Relaciones con la Comunidad; al ser tabuladas nos dan los
siguientes resultados:
Cuadro N° 5
Resumen de Encuestas / Dimensión Pedagógica
Padres de
N° Opciones Estudiantes Docentes Administrativos Director
Familia
1 5 1,633 952 588 19 25
2 4 782 491 223 3 7
3 3 658 475 237 10 0
4 2 384 166 85 6 0
5 1 213 44 52 2 0
6 0 485 221 85 15 0
Sumatoria (Σ) 4,155 2,349 1,270 55 32
Total de Preguntas 37 19 26 3 32
Total de Encuestas 112 125 49 23 1
Fuente: Encuesta Realizada a Estudiantes.


Gestión Pedagógica
Encuesta a Estudiantes
485
11.67%
213
5.13%
1,633
384 39.30%
9.24%
658
15.84%
782
18.82%

74 % Totalmente de Acuerdo, muy de acuerdo y de acuerdo.
14% Indeciso o en desacuerdo.
12 % No sabe.

Gráfico N° 3. PRIMER CICLO PANAMÁ

Encuesta a Padres de Familia
221
9.41%
44
1.87%
952
166 40.53%
7.07%
475
20.22%
491
20.90%

9 % No sabe.

Encuesta a Docentes
85
52 6.69%
4.09%
85
6.69% 588
46.30%
237
18.66%
223
17.56%
Fuente: Encuesta Realizada a Docentes.

7 % No sabe.

Encuesta a Administrativos
15
27.27%
19
34.55%
2
3.64%
6
3
10.91% 10 5.45%
18.18%

Fuente: Encuesta Realizada a Administrativos.
27 % No sabe.


Encuesta a Director
7
21.88%
25
78.13%
Fuente: Encuesta Realizada al Director.

0 % Indeciso o en desacuerdo.
0 % No sabe.
Cuadro N° 6
Resumen de Encuestas / Dimensión Escolar
Padres de
Familia
1 5 0 1097 319 174 30
2 4 0 536 101 28 4
3 3 0 537 126 49 2
4 2 0 238 48 12 0
5 1 0 86 55 19 0
6 0 0 595 85 19 1
Sumatoria (Σ) 0 3,089 734 301 37
Total de Preguntas 25 15 19 36
Total de Encuestas 125 49 23 1


Gestión Escolar
Encuesta a Padres de Familia
595
19.26% 1097
35.51%
86
2.78%
238
7.70%
537
17.38%
536
17.35%
Fuente: Encuesta Realizada a Padres de Familia.

19 % No sabe.

Gestión Escolar
Encuesta a Docentes
85
11.58%
55
7.49%
319
48 43.46%
6.54%
126
17.17%
101
13.76%

12 % No sabe.

Gestión Escolar
Encuesta a Administrativos
19
19 6.31%
6.31%
12
3.99%
49
16.28%
174
57.81%
28
9.30%

Fuente: Encuesta Realizada a Administrativos.
6 % No sabe.


Gestión Escolar
Encuesta a Director
4 2 1
10.81% 5.41% 2.70%
Fuente: Encuesta Realizada al Director. 30

81.08%
3 % No sabe.
Cuadro N° 7

Resumen de Encuestas / Dimensión Relación con la Comunidad
Padres de
Familia
1 5 333 0 54 0 12
2 4 185 0 31 0 2
3 3 145 0 47 0 0
4 2 73 0 17 0 0
5 1 37 0 18 0 0
6 0 122 0 29 0 0
Sumatoria (Σ) 895 0 196 0 14
Total de Preguntas 8 3 16
Total de Encuestas 112 49 1

Gestión con la Comunidad
Encuesta a Estudiantes
122
13.63%
37 333
73 4.13% 37.21%
8.16%
145
16.20%
185
20.67%

14 % No sabe.

Encuesta a Docentes
29 54
14.80% 27.55%
18
9.18%
17
8.67%
31
47 15.82%
23.98%

15 % No sabe.


Encuesta a Director
2
14.29%
12
85.71%
Fuente: Encuesta Realizada al Director.

0 % No sabe.
4. Plan de Mejoras.
El Plan de Mejoras Institucional del Primer Ciclo Panamá se basa en la
elaboración de las diferentes matrices que dentro de nuestra realidad educativa
reflejan alguna de las debilidades encontradas una vez aplicados los instrumentos
de evaluación.
Al analizar los datos consideramos que nuestro centro educativo cuenta con
otras debilidades que no son detectadas por estos instrumentos de evaluación,
pero consideramos importantes y hacia donde enfocaremos parte de nuestro
trabajo para tomar las acciones necesarias que nos permitan disminuir su impacto
en nuestra comunidad educativa.
A continuación presentamos las debilidades sobre la cual desarrollaremos las

matrices que nos permitirán fortalecer el quehacer educativo en nuestro centro
escolar:
N° ÁREA DEBILIDAD
1 Pedagógica Desconocimiento de la existencia del PEC en el
Centro y Comunidad Educativa.
2 Pedagógica Bajo rendimiento en las asignaturas
académicas.

3 Escolar - Administrativa Falta de divulgación de los informes financieros

de la Asociación de Padres de Familia y
Administración del Colegio.
4 Escolar - Administrativa Ausencia de un plan de acción ante situaciones
de emergencia.
5 Relaciones con la Comunidad Desconocimiento por parte de los Padres de
Familia de las actividades extracurriculares
hacia la Comunidad.

4.1. Matrices.
MATRIZ 1
CONSOLIDACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAS
CAUSA QUE
ÁREA DE
DEBILIDADES PROVOCAN LA FORTALEZA POSIBLES ACCIONES
GESTIÓN
SITUACIÓN
1. Desconocimie 1. Falta de divulgación 1. Existe reglamentación por 1. Divulgar el PEC durante la semana de
nto de la del PEC por parte parte del Meduca para la organización a los docentes y
existencia del de la dirección al elaboración del PEC en los administrativos.
PEC en el personal docente, centros educativos, Ley N° 2. Programar una jornada de capacitación a
centro y administrativo 47 de 1946, Orgánica de toda la comunidad educativa, con un
comunidad educando y padres Educación y la Ley N° 49 de especialista para resaltar la importancia
educativa. de familia del 18 de septiembre de 2012. de elaborar y divulgar el PEC.
colegio. 3. Repartir a los docentes una copia del
2. La comunidad educativa en manual de ejecución del PEC
2. Todos los miembros
general hace aportaciones 4. Divulgación de la misión y visión del
de la comunidad
para elaborar el PEC centro educativo por medio de afiches.
educativa no tienen
5. Asignar murales para la divulgación del
conocimiento de la
Pedagógica 3. En nuestro centro educativo PEC
existencia de este
se elabora y actualiza el 6. Incluir la divulgación del PEC en los
documento y la
PEC anualmente. temas de consejería.
utilidad que
7. Realizar reuniones informativas con los
representa para la
4. Contamos con la padres de familia para que conozcan el
puesta en marcha
participación activa de todos PEC
de los proyectos a
los miembros de la 8. Evaluar trimestralmente los avances y
ejecutarse en el
comunidad educativa. limitaciones de la divulgación del PEC.
centro educativo.
5. Los diferentes
3. Carecemos de un departamentos se interesan
sistema adecuado por realizar proyectos que se
de divulgación del incorporan en el PEC.
PEC.

MATRIZ 2
FORMATO DEL PLAN DE MEJORA
Descripción de la Debilidad: Desconocimiento de la existencia del PEC en el centro y comunidad educativa.
Objetivo: Dar a conocer a toda la comunidad educativa la existencia del PEC.
Gestión Beneficiada: Pedagógica
FORMULACIÓN
FECHAS RECURSO MEDIO DE
ACCIONES METAS INDICADORES INICIO FINAL RESPONSABLE
S VERIFICACIÓN
Solicitar la Que toda la La comunidad Julio Diciembr Recurso Dirección del Lista de cotejo
capacitación de los comunidad educativa del 2014 e humano plantel
miembros de la educativa centro conoce la 2016
comunidad educativa participe misión y la Materiales Docentes de los
en cuanto a la activamente visión del de apoyo: diferentes niveles
importancia y en la mismo. afiches,
elaboración del PEC elaboración panfletos, Comisión Plan de
del PEC y Presentación de murales Mejoras
Colocar en murales que de esta mini proyectos
información sobre el manera de aula por Recursos Comunidad
PEC y el seguimiento conozcan parte de los tecnológicos Educativa en
que se le da. los estudiantes. general
proyectos y
Incluir la divulgación acciones a Logro de los
del PEC en la seguir cada proyectos
planificación semanal año escolar propuestos a
docente. corto y largo
plazo.
Abordar el tema del
PEC en reuniones con
los padres de familia.

Realizar jornadas de
evaluación sobre
avances y limitaciones.
Incluir en el registro de
calificaciones la misión
y visión del centro
educativo.
Elaboración de
pequeños proyectos
por parte de los
estudiantes aplicando
sus conocimientos
sobre la organización
del PEC.
Recursos: R.T.H. Recurso Talento Humano, R.F. Recursos Físicos, R.Tec. Recursos Tecnológicos (Máquinas, Equipos Informáticos).

MATRIZ 3
CRONOGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES
AÑOS
ACTIVIDADES Y RESPONSABL 2014 2015 2016
METAS
TAREAS ES MESES
M A M J J A S O N D M A M J J A S O N D M A M J J A S O N D
Que toda la Solicitar la Dirección.
comunidad capacitación de
educativa los miembros
participe de la
activamente en comunidad
la elaboración educativa en
del PEC y que cuanto a la
de esta manera importancia y
conozcan los elaboración e
proyectos y implementación
acciones a del PEC.
seguir cada año
escolar.
Colocar en Comisión de
murales Autoevaluación.
información
sobre el PEC.

Incluir la Todos los

divulgación del docentes.
PEC en la
planificación
semanal
docente.
Realizar Comisión de
jornadas de Autoevaluación.
evaluación sobre
avances y
limitaciones.
Incluir en el Dirección.
registro de
calificaciones la
misión y visión
del centro
educativo.
Elaboración de Estudiantes.
pequeños
proyectos por
parte de los
estudiantes
aplicando sus
conocimientos
sobre la
organización del
PEC.
Nota: Cada ejecución programada mensualmente debe ser coloreada de un color particular.

MATRIZ 4
CUADRO SÍNTESIS DE LA ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO
INSTRUMENTO DE FRECUENCIA DE
META INDICADORES RECOLECCIÓN
RESPONSABLE RECOLECCIÓN
Que toda la comunidad Proyecto de divulgación del Lista de cotejo Dirección del Trimestralmente
educativa conozca el PEC PEC en el centro educativo. plantel
del centro educativo y la
importancia de su -La comunidad educativa
implementación. del centro conoce la misión
y la visión del mismo. Docentes de los
diferentes niveles
-Presentación de mini
proyectos de aula por parte Comisión Plan de
de los estudiantes. Mejoras
-Logro de los proyectos Comunidad

Educativa en
propuestos a corto y largo
general
plazo.
MATRIZ 5

ESTADO DE EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Fase de Seguimiento: ____ Día / _______ Mes / _______ Año.
PLAZO ESTADO DE EJECUCIÓN

METAS ACTIVIDADES ES CAN FI E EJ OBSERVACIONES
INICIO FINAL NI
P C N J %
Que toda la Solicitar la Septiembr Septiembr
comunidad capacitación de e e
educativa los miembros de 2014 2014
conozca el PEC la comunidad
del centro educativa en
educativo y la
cuanto a la
importancia de
su importancia y
implementación. elaboración del
PEC.
Colocar en Agosto Noviembre
murales 2014 2016
información
sobre el PEC.
Incluir la Junio Noviembre

divulgación del 2014 2016
PEC en la
planificación
semanal
docente.
Incluir en el Julio Noviembre

registro de 2014 2016

calificaciones la
misión y visión
del centro
educativo.
Elaboración de Abril Abril

pequeños 2015 2016
proyectos por
parte de los
estudiantes
aplicando sus
conocimientos
sobre la
organización del
PEC.
Evaluar Noviembre Noviembre

trimestralmente 2014 2016
los avances y
limitaciones de
la divulgación
del PEC y su
implementación.
Convenciones: NI: no iniciada; ESP: en espera; CANC: cancelada; FIN: finalizada; EJ: en ejecución; %EJ: porcentaje de ejecución.
MATRIZ 6

INDICADORES EN LAS SESIONES DE EVALUACIÓN
2014 2015 2016

OBJETIVO META INDICADOR
META RESULTADO META RESULTADO META RESULTADO
Divulgar a Que toda Proyecto de Contar con la Divulgar la Elaboración de
toda la la divulgación capacitación existencia del mini proyectos
comunidad comunidad del PEC de todo el PEC a los de aula por
educativa la educativa personal padres de parte de los
existencia del centro Informe de docente y familia a partir estudiantes.
del PEC y la escolar las labores administrativ de febrero de
importancia conozca el realizadas. o del centro 2015.
de su PEC y la educativo
implementa importanci Presentación sobre la
ción. a de su de mini importancia
implement proyectos por del PEC.
ación. parte de los
estudiantes.
Evaluaciones
periódicas
para
comprobar
los
resultados.
MATRIZ 1

ÁREA DE CAUSA QUE PROVOCAN

DEBILIDADES FORTALEZA POSIBLES ACCIONES
GESTIÓN LA SITUACIÓN
Rendimiento Deficiente comprensión y Docentes especializados 1. Implementar a través de la
deficiente en las análisis de los contenidos en la competencia Lectura el desarrollo de la
asignaturas programáticos y textos de los comunicativa. competencia lingüística.
académicas. estudiantes.
Falta de interés del 2. Fundamentar las Áreas

educando. curriculares que se deben
reforzar y exigir en cada
nivel de escolaridad.
3. Concienciar a los Docentes

Pedagógica
de las distintas asignaturas
para trabajar en equipo.
. 4. Establecer por niveles, el

tiempo que se dedicará a la
lectura en clases. (Acordar
en forma individual y en
grupo).
MATRIZ 2

Descripción de la Debilidad: Bajo Rendimiento en las Asignaturas Académicas.

Objetivo: 1. Reducir el índice de fracasos en las diferentes materias.
2. Reforzar e incentivar la seguridad y dominio en cuanto a la competencia lingüística.
Gestión Beneficiada: Pedagógica.
FORMULACIÓN
FECHAS MEDIO DE
ACCIONES METAS INDICADORES RECURSOS RESPONSABLE
INICIO FINAL VERIFICACIÓN
1. Implementar el 1. Para diciembre del 1. Módulos de auto 26 24 R.T.H. Departamento 1. Elaboración
“Círculo de primer año se tendrá instrucción de junio noviembre de Español. del documento
Lectura” en el el “Circulo de lectura 2014 2014 del plan de
colegio. Lectura” de Centro comprensiva por lectura.
para todas las asignatura y nivel.
asignaturas,
concertado y acorde
con las competencias
básicas de los planes
y programas de
estudio.
2. Fundamentar 2. Se reducirá el 2. Instrumento de R.F. Comisión de 2. Cronograma

las áreas Índice de fracasos a evaluación para rendimiento. de las lecturas
curriculares mediados del 2015. verificar el controladas
que se deben mejoramiento de la por trimestre.
reforzar y comprensión
exigir en cada lectura. R.Tec. Académico
nivel de
escolaridad.

3. Concienciar a 3. Programación Coordinadores 3. Pruebas

los docentes secuencial del plan de escritas
de las distintas de lectura por Departamento diseñadas por
asignaturas semana. y grado y nivel.
Orientadores.
para trabajar
en equipo.
4. Establecer por
niveles el
tiempo que se
le dará a la
lectura en
clases.
Acordado de
forma
individual y en
grupo.


MATRIZ 3
AÑOS
ACTIVIDADES Y 2014 2015 2016
METAS RESPONSABLES
TAREAS MESES
Para diciembre Realizar una
del primer año se evaluación inicial
tendrá el “Circulo para recoger
de Lectura del información
Centro para todas sobre hábitos de
las asignaturas y lectura de los
concertado y estudiantes, así
acorde con las como el
competencias empleado de
básicas de los recursos
planes y didácticos del
programas de centro educativo.
estudio.
Se reducirá el 1.Creación del

índice de fracaso circulo de
a mediados del Lectura del
2015. Centro donde se
involucre los
siguientes
aspectos:
2.Elaboración de
módulos de auto

instrucción para
el desarrollo de
la compresión
lectora en Pre-
media.
3.Implementación
del círculo de
lectura del
centro donde se
involucran todos
los aspectos
pedagógicos
considerados.

MATRIZ 4
FRECUENCIA
INSTRUMENTO DE
META INDICADORES RESPONSABLE DE
RECOLECCIÓN
RECOLECCIÓN
1-Para diciembre del 1-Módulos y talleres de Lista de Cotejo. Departamento de Trimestral.
primer año se tendrá el auto instrucción de lecturas Español.
“Circulo de lectura” del comprensiva por nivel. Rúbrica.
Centro para todas las Comisión de
Asignaturas concertado y 2-Estrategias de evaluación Rendimiento
acorde con las para verificar el Académico.
competencias básicas de mejoramiento de la
los planes y programas de comprensión lectora. Coordinadores de
estudio. Asignatura.
3-Pruebas escritas por
asignatura y nivel. Departamento de
Orientación.
4-Programación secuencial
2-Se reducirá el índice de del plan de lectura por Docentes del Aula
fracasos a mediados del semana. de Recursos
2015. (IPHE).

MATRIZ 5

METAS ACTIVIDADES OBSERVACIONES
INICIO FINAL NI ESP CANC FIN EJ EJ%
1-Para diciembre del 1-Realizar una 16 junio 16 julio
primer año se tendrá evaluación inicial 2014. 2014
“El Circulo de Lectura” para captar
del Centro para todas información sobre
las asignaturas, y los hábitos de
concertado y acorde lectura de los
con las competencias estudiantes.
básicas de los planes y
programas de estudio.
2-Creación del 16 julio 15 agosto
2-Se reducirá el índice Círculo de 2014 2014
de fracasos al final de Lectura del
este año. Centro tomando
en cuenta todos
los ámbitos.
3-Elaboración de 18 18
módulos de auto septiembre octubre
instrucción para 2014 2014
desarrollo de la
compresión
lectora en la pre-
media.

4-Implementación 18 20
del Círculo de septiembre octubre
Lectura de centro 2014 2014
donde se
involucran todos
los aspectos
pedagógicos
considerados.

MATRIZ 6
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

1. Reducir el Desarrollar en 1-Módulos Para diciembre Al inicio del Al finalizar el

índice de los estudiantes de del primer año segundo año de tercer año de
reprobados habilidades en autoinstrucción se desarrollará ejecución del ejecución del
en las la competencia para lectura la competencia plan de plan de mejora,
distintas lingüística que comprensiv lingüística en mejoramiento el los estudiantes
materias. le permita a por nivel. Centro en todas 80% de los de todas los
reducir el 2-Estrategias las asignaturas docentes del niveles habrán
2. Incrementar índice de de basadas en los Centro mejórame su
y reforzar la fracaso en las evaluación y planes y educativo usará destreza en el
destreza y diferentes observación programas de la estructura de desarrollo de la
seguridad en asignaturas. para la estudio. la competencia competencia
cuanto al lectura. lingüística del lingüística, que
desarrollo de 3-Pruebas Centro permita
la seleccionad incorporándola disminuir los
competencia as de en su fracasos
lingüística. lectura por planeamiento a escolares.
nivel. través de la
4-Programación secuencia
secuencial didáctica.
del Círculo
de Lectura
por semana.

MATRIZ 1
ÁREA DE CAUSA QUE PROVOCAN
GESTIÓN LA SITUACIÓN
1. Falta de interés de Falta de insistencia por Existe una Implantar un cronograma de
los padres de parte de las autoridades asociación de fechas de entrega y
familias en la del colegio y delegados padres de familia de sustentación de los informes
relación con los de padres de familia en puertas abiertas, que financieros por parte de la
asuntos la entrega de los trabaja en armonía asociación de Padres de
administrativos del informes financieros y con la administración familia.
colegio. sustentación de los del Centro
Apatía por parte de mismos. Educativo.
los padres en la Se convocan
rendición de reuniones de
cuentas. delegados para
Escolar discutir las
Administrativa actividades a
realizar.
2. Falta de divulgación Falta de interés de los Se cuenta con la Motivar al padre de familia
de los informes padres de familia en documentación para que tenga interés por la
financieros de la conocer los informes necesaria de dichos parte financiera y ejecución
administración. financieros del colegio. informes de los proyectos que se
realizan en el Centro
Educativo.
MATRIZ 2


Descripción de la Debilidad: Falta de divulgación de los Informes Financieros de los Padres de Familia y la Administración .
Objetivo: Informar a la Comunidad Educativa sobre los manejos Financieros.
Gestión Beneficiada: Escolar Administrativa.
FORMULACIÓN
FECHAS MEDIO DE
RECURSO RESPONSABL
ACCIONES METAS INDICADORES INICIO FINAL VERIFICACIÓ
S E
N
Implantar un Programar Asamblea Agosto Octubre Recurso Dirección, Lista de cotejo.
cronograma reuniones General 2014 2016 humano, Representante
de fechas de entre la económico, de la comunidad Evidencias:
entrega y escuela y los Presentación de tecnológico educativa, murales,
sustentación padres de informes y físico. comisión de tecnológicas.
de los familia. trimestral o finanzas
informes Llevar el semestralmente Comisión de
financieros control del . Autoevaluación.
por parte de desempeño
la asociación del mismo.
de Padres de Conocimiento
familia y de todos
administració miembros de
n del colegio. la comunidad
Colocar un educativa
mural acerca de los
informativo proyectos e
sobre el inversiones
manejo de los realizadas por
fondos. los padres de
familia y
administración

.
Motivar al Que el padre Presentación de Agosto Octubre Recurso Dirección, Lista de cotejo
padre de de familia se los informes 2014 2016 humano, Representante
familia para preocupe por Asistencia a las económico, de la comunidad Lista de
que tenga los estados reuniones de la tecnológico educativa, verificación de
interés por la financieros del comunidad y físico. contabilidad, entrega.
parte colegio y la educativa. Comisión de
financiera y ejecución de Autoevaluación.
ejecución de los proyectos.
los proyectos.


MATRIZ 3
AÑOS
METAS RESPONSABLES
TAREAS MESES
Programar Confeccionar Dirección.
reuniones un
entre la cronograma Representante
escuela y los de fechas de de la
padres de entrega y comunidad
familia. sustentación educativa.
de los
Llevar el informes Comisión de
control del financiero por finanzas.
desempeño del parte de la
mismo. asociación de Comisión de
padres de Autoevaluación
Conocimiento familias y .
de todos administración
miembros de la . Asociación de
comunidad Padres de
educativa Colocar un Familia.
acerca de los mural
proyectos e informativo.
inversiones
realizadas.

Que el padre Pedir una Dirección.

de familia se cortesía de Representante
preocupe por sala en las de la
reuniones de
los estados comunidad
padre de
financieros del familia para la educativa.
colegio y la divulgación de Contabilidad.
ejecución de los informes y Comisión de
los proyectos ejecución de Auto
los mismos. evaluación

MATRIZ 4
FRECUENCIA
INSTRUMENTO DE
RECOLECCIÓN
RECOLECCIÓN
Programar reuniones Asamblea General. Lista de cotejo. Dirección. Trimestral.
entre la escuela y los
padres de familia. Representante de
la comunidad
Llevar el control del Presentación de informes Evidencias: murales, educativa,
desempeño del mismo. trimestral o tecnológicas. comisión de
semestralmente. finanzas Comisión
Conocimiento de todos de Auto
miembros de la evaluación.
comunidad educativa
acerca de los proyectos e
inversiones realizadas.
Que el padre de familia se Presentación de los Lista de cotejo. Dirección, Trimestral.

preocupe por los estados informes.
financieros del colegio y la Representante de
ejecución de los Asistencia a las reuniones la comunidad
de la comunidad educativa. Lista de verificación de educativa,
proyectos. entrega. contabilidad,
Comisión de
Autoevaluación.

MATRIZ 5

METAS ACTIVIDADES ES CAN EJ OBSERVACIONES
INICIO FINAL NI
P C
FIN EJ
%
Programar Confeccionar un Agosto Octubre
reuniones entre cronograma de 2014 2016
la escuela y los fechas de entrega
padres de y sustentación de
familia. los informes
Llevar el control financiero por
del desempeño parte de la
del mismo. asociación de
Conocimiento padres de familias
de todos y administración.
miembros de la
comunidad
educativa Darle seguimiento Noviembr Octubre
acerca de los a la Asamblea e 2016
proyectos e para la divulgación 2014
inversiones de la finanza
realizadas.
Realizar Noviembr Octubre
asambleas e 2016
generales de 2014
divulgación de los
proyectos e
inversiones

realizadas.
Que el padre de Pedir una cortesía Noviembr Octubre

familia se de sala en las e 2016
preocupe por reuniones de 2014
los estados padre de familia
financieros del para la divulgación
colegio y la de los informes y
ejecución de los ejecución de los
proyectos. mismos.

MATRIZ 6
2014 2015 2016


Programar Programar Asamblea Los El 50% de El 80 % de

reuniones entre reuniones General. miembros de los los
la escuela y los entre la la Asociación miembros miembros
padres de escuela y los Presentación de los padres de la de la
familia. padres de de informes. de familia comunidad comunidad
familia. cumplan con educativa educativa
Llevar el control la entrega de conocen conocen
del desempeño Llevar el los informes acerca de acerca de
del mismo. control del señaladas. los los
desempeño proyectos e proyectos e
Conocimiento del mismo. inversiones inversiones
de todos realizadas realizada
miembros de la Dar a conocer por la por la
comunidad a todos los asociación asociación
educativa miembros de de los de padres
acerca de los la comunidad padres de de familia
proyectos e educativa los familias. mejorando
inversiones proyectos e y
realizadas. inversiones Repite depurando
realizadas por La la acción.
la asociación evaluación
de padres de fiscalizador
familia y la a y
administración continua.

Procurara que Que el padre Presentación Darle El 50% de El 80 % de

el padre de de familia se de los seguimiento los padres los
familia se preocupe por informes. para que se de familia miembros
interese por los estados cumpla la conozcan de la
acerca de comunidad
los estados financieros Asistencia a entrega de
los educativa
financieros del del colegio y las reuniones informe proyectos e conocen
colegio y la la ejecución de la financiera, inversiones acerca de
ejecución de de los comunidad en la fecha realizadas los
los proyectos. proyectos. educativa. establecida en el proyectos e
colegio. inversiones
realizada
Repite en el plantel
La mejorando
evaluación y
fiscalizador depurando
a y la acción.
continua.

MATRIZ 1
CAUSA QUE
ÁREA DE
DEBILIDADES PROVOCAN LA FORTALEZA POSIBLES ACCIONES
GESTIÓN
SITUACIÓN
Falta de un plan Falta de capacitación. Disposición del personal Creación de un plan de seguridad escolar.
de acción ante docente para la ejecución del
situaciones de Ausencia de una proyecto de seguridad escolar. Capacitaciones en gestión de riesgo y
emergencia. cultura en gestión de desastres.
riesgo y desastres. Accesibilidad a centros de
No hay atención de emergencias. Incluir en el PEC 2015 el plan de gestión de
capacitación de riesgos y desastres.
la comunidad Instalaciones nuevas del
Escolar educativa para colegio. Adquisición de recursos para primeros
enfrentar auxilios.
Administrativa
situaciones de
riesgo. Divulgación del plan de acción.
Falta de Señalización de rutas de evacuación.

señalización
para desalojo Prácticas de simulacros de evacuación.
del centro
educativo ante
situaciones de
emergencia.
MATRIZ 2


Descripción de la Debilidad: Ausencia de un Plan de Acción ante situaciones de emergencia.
Objetivo: Elaborar un plan de acción para enfrentar situaciones de emergencias.
Gestión Beneficiada: Escolar Administrativa.
FORMULACIÓN
FECHAS RECURSO MEDIO DE
ACCIONES METAS INDICADORES
INICIO FINAL RESPONSABLE VERIFICACIÓN
S
Creación de un plan Elaborar el Plan de Agosto Diciembr Recurso Dirección. Cronograma de
de seguridad escolar. plan de seguridad 2014 e 2016 Humano. actividades.
seguridad escolar. Representantes
Capacitación en escolar. Recurso de la comunidad Informe de los
gestión de riesgo y Implementos Tecnológico. educativa. proyectos
desastres. Reaccionar necesarios realizados.
de forma para atender Recurso Coordinadores
Incluir en el PEC el
eficiente situaciones de Físico. académicos.
plan de seguridad
ante emergencia
escolar.
situaciones (Extintores y Comisión de
Adquisición de de Botiquines). Protección Civil
recursos de primeros emergencia. del colegio.
auxilios. Desenvolverse
de forma Bomberos.
Divulgación del plan adecuada ante
de acción. situaciones de SINAPROC.
emergencia.
Señalización de rutas
y práctica de
evacuación.

MATRIZ 3
AÑOS
METAS RESPONSABLES
TAREAS MESES
Creación del Comisión de
plan de Protección
seguridad Civil del
escolar. Plantel.
Capacitación Comunidad
en gestión de Educativa.
Promover una riesgo y
cultura de desastres.
situaciones ante
riesgos. Incluir en el PEC Comunidad
el plan de Educativa.
gestión de riesgo Comisión de
Reaccionar de
y desastres. Protección Civil
forma eficiente del Plantel.
ante situaciones
de emergencia. Adquisición de Comunidad
recursos para Educativa.
primeros Comisión de
auxilios. Protección Civil
del Plantel.
Divulgación Comisión de
periódica del Protección
plan de acción. Civil del
Plantel.

Señalización de Comisión de
rutas de Protección
evacuación. Civil del
Plantel.
Prácticas de Comisión de
simulacro de Protección
evacuación. Civil del
Plantel.
Bomberos.
SINAPROC.

MATRIZ 4
INSTRUMENTO DE FRECUENCIA DE
META INDICADORES RECOLECCIÓN
RESPONSABLE RECOLECCIÓN
Promover una cultura de Desarrollo de jornada de Cuestionarios. Comunidad Trimestral.
situaciones ante riesgos. capacitación. Educativa.
Encuestas.
Reaccionar de forma Desenvolverse de forma Comisión de
eficiente ante situaciones satisfactoria ante Observación directa e Protección.
de emergencia. situaciones de emergencia. indirecta.
Comisión de
Autoevaluación.
MATRIZ 5


METAS ACTIVIDADES ES CAN FI E EJ OBSERVACIONES
INICIO FINAL NI
P C N J %
Promover una Crear plan de Agosto Octubre
cultura de seguridad 2014 2014
situaciones escolar.
ante riesgos.
Capacitación en Noviembre Abril
Reaccionar de gestión de 2014 2016
forma eficiente riesgos y
ante situaciones de
situaciones de emergencia.
emergencia.
Incluir en el PEC Octubre Noviembre
el plan de 2014 2016
gestión de
riesgo y
situaciones de
emergencia.
Adquisición de Octubre Noviembre

recursos para 2014 2016
primeros
auxilios.

Divulgación Mayo 2014 Noviembre

periódica del 2016
plan de acción.

MATRIZ 6
2014 2015 2016

OBJETIVO META INDICADOR RESUL RESUL RESUL
META TADO META TADO META TADO
Elaborar un Elaborar Plan de En diciembre del Al comienzo del Al final del tercer año de
plan de plan de seguridad primer año se segundo año de ejecución del plan de
acción ante seguridad escolar. contará con la ejecución del plan de mejora realizaremos
situaciones escolar. asesoría de mejora debemos prácticas de evacuación,
de Consecución de Bomberos/ contar con los divulgación periódica a
emergencia. Reaccionar implementos SINAPROC extintores, rutas de nuestros estudiantes en
de forma necesarios para (Capacitaciones) evacuación con sus materia de riesgo y
eficiente
atender recomendaciones respectivas señales. desastres.
ante
situaciones de generales Durante el año se
situaciones
de emergencias (extintores, diseño trabajará en la
emergencias (Extintores, de ruta de elaboración de Plan
. botiquines). evacuación). de seguridad escolar.
Adicionalmente, Divulgación y
Desenvolverse dotaremos de promoción continúa
de forma artículo básicos para de recomendaciones
satisfactoria botiquines escolares. a seguir frente a
ante situaciones Esperamos la emergencias.
de emergencias. inclusión de compra
de extintores en PEC
y la divulgación de
recomendaciones
ante emergencias.

MATRIZ 1
ÁREA DE CAUSA QUE PROVOCAN LA
GESTIÓN SITUACIÓN
Desconocimiento Comunicación deficiente entre Existen los diferentes Divulgar a los miembros de la
por parte de los miembros de la comunidad grupos culturales en el comunidad educativa la
padres de familia de educativa. plantel. existencia de los diferentes
la importancia de la grupos culturales existentes y
proyección en
programar visitas a las
actividades
extracurriculares.
organizaciones sociales.
Falta de promoción Falta de interés por parte de los Contamos con el apoyo Gestionar capacitaciones al
y divulgación de la padres de familias en la de la administración y personal docente de área de
existencia de grupos participación de sus acudidos en docentes del plantel. cultura.
de proyección actividades extracurriculares.
social.
Relación Se cuenta con Asignar murales y afiches
con la indumentarias, equipo, específicos para la divulgación
Comunidad talento humano y de las diferentes actividades.
recurso tecnológico.
. Dar a conocer a las
autoridades locales la
existencia de grupos de
proyección social del plantel
(Coro, Banda de Música y
demás).
Presentación de los diferentes
grupos culturales al finalizar el
trimestre.
MATRIZ 2


Descripción de la Debilidad: Desconocimiento de los padres de familia de las actividades extracurriculares.
Objetivo: Divulgar a padres de familia y a la comunidad en general los diferentes grupos culturales.
Gestión Beneficiada: Relación con la Comunidad.
FORMULACIÓN
FECHAS MEDIO DE
ACCIONES METAS INDICADORES RECURSOS RESPONSABLE VERIFICACIÓN
INICIO FINAL
Divulgar a los Presentar un Plan de trabajo de Junio Diciembre R.T.H Dirección. Cronograma
miembros de la plan de trabajo cada uno de los 2014 2016 de actividades.
comunidad que incluya las diferentes grupos R.F. Comisión de
educativa la actividades culturales. autoevaluación. Informe de los
existencia de los extracurriculares R.TEC Proyectos
diferentes grupos de los grupos Proyecto de Comisión de realizados.
culturales culturales del divulgación de los cultura y Folklore.
existentes. Centro grupos culturales.
Educativo. Departamento de
Gestionar
capacitaciones al Informe de labores Expresiones
personal docente realizadas. Artísticas.
de área de cultura.
Comunidad
Asignar murales y Educativa.
afiches específicos
para la divulgación Autoridades
de las diferentes locales.
actividades.
Programar visitas
a organismos
sociales.
Dar a conocer a

las autoridades
locales la
existencia de
grupos de
proyección social
del plantel (Coro,
Banda de Música y
demás).
Presentación de
los diferentes
grupos culturales
al finalizar el
trimestre.

MATRIZ 3
AÑOS
METAS RESPONSABLES
TAREAS MESES
Presentar un Divulgar a los Comisión de
plan de miembros de la cultura y
trabajo de comunidad Folklore.
acuerdo a educativa la Departamento
las existencia de los de Expresiones
necesidades diferentes Artísticas.
actuales. grupos culturales
existentes.
Capacitar al Dirección.
personal
docente y Comisión de
administrativo cultura y
aspectos del Folklore.
área de cultura.
Asignar murales
y afiches
específicos para
la divulgación de
las diferentes
actividades.

Dar a conocer a
las autoridades
locales la
existencia de
grupos de
proyección
social del plantel
(Coro, Banda de
Música y
demás).
Presentación de
los diferentes
grupos culturales
al finalizar el
trimestre a las
diferentes
organizaciones
sociales de la
comunidad.

MATRIZ 4
FRECUENCIA
INSTRUMENTO DE
RECOLECCIÓN
RECOLECCIÓN
Presentar un plan de Plan de trabajo de cada Lista de cotejo. Dirección. Trimestralmente.
trabajo referente a las uno de los diferentes
proyecciones grupos culturales. Observación directa e Comisión de
extracurriculares del indirecta. autoevaluación.
centro educativo. Proyecto de divulgación de
los grupos culturales. Encuestas. Comisión de
Dar a conocer loe cultura y Folklore.
diferentes grupos Informe de labores Cuestionario.
culturales a la comunidad realizadas. Departamento de
en general. Expresiones
Artísticas.
Comunidad
educativa.
Autoridades
Locales.

MATRIZ 5

METAS ACTIVIDADES OBSERVACIONES
INICIO FINAL NI ESP CANC FIN EJ EJ%
Presentar un plan de Divulgar a los Junio Julio

trabajo referente a miembros de la 2014 2014
las proyecciones comunidad
educativa la
extracurriculares del
existencia de
centro educativo. los diferentes
grupos
culturales
existentes.
Capacitar al Julio Agosto
personal 2014 2014
docente y
administrativo
aspectos del
área de cultura.
Asignar murales Junio Noviembre
y afiches 2014 2016
específicos para
la divulgación
de las diferentes
actividades.

Dar a conocer a Junio Noviembre

las autoridades 2014 2016
locales la
existencia de
grupos de
proyección
social del
plantel (Coro,
Banda de
Música y
demás).
Presentación de Junio Noviembre

los diferentes 2014 2016
grupos
culturales al
finalizar el
trimestre.

MATRIZ 6
2014 2015 2016

Dar a Presentar un plan Plan de trabajo Al inicio del Al inicio se Reevaluar los
conocer a de trabajo de cada uno de primer año dará proyectos
padres de referente a las contar con los seguimiento a ejecutados.
proyecciones los diferentes
familia y a la diferentes los grupos
extracurriculares grupos
comunidad grupos culturales Planificar
del centro culturales.
en general culturales. formados. proyectos
educativo.
los para el plan
diferentes Proyecto de Ejecución de los de mejoras.
grupos divulgación de proyectos
culturales los grupos (ensayos).
del plantel. culturales.
Informe de
labores
realizadas

CONCLUSIONES
Después de haber realizado un análisis exhaustivo de las encuestas o

instrumentos aplicados a todos los miembros de la Comunidad Educativa del
Primer Ciclo Panamá, llegamos a las siguientes conclusiones:
1. El proyecto del Plan de Mejoras es un valioso instrumento que nos ayudará

a consolidar los procesos de cambio comprometiendo a la Comunidad
Educativa en la presentación de iniciativas novedosas para mejorar la
calidad del proceso educativo orientado al logro de sus objetivos y
cumpliendo con su misión y visión.
2. Al tabular los resultados obtenidos en la encuestas e instrumentos, su pudo

determinar las fortalezas y debilidades del Centro Educativo y generar
nuestro pan de mejoras diseñando estrategias para lograr una mejor
planificación de la administración escolar utilizando adecuadamente los
recursos existentes reduciendo al máximo nuestras debilidades.
3. Una de las ventajas de este modelo institucional es que nos permite

desarrollar aspectos de interés para toda la Comunidad Educativa logrando
la integración, armonía y trabajo colaborativo de todos sus miembros.
4. A través de este plan de mejoras detectamos que para que tenga éxito
debe haber una continuidad de promoción de los proyectos a ejecutarse los
cual se logra a través de un supervisión continua y evaluación adecuada.
5. Este proyecto ha fortalecido el trabajo en equipo y colaborativo

permitiéndonos desarrollar estrategias a corto, mediano y largo plazo que
redundan en beneficio de nuestros estudiantes.

RECOMENDACIONES
 Algunos reactivos de los instrumentos de evaluación utilizados no

concuerdan con la realidad o problemática existente en todos los Centros
Educativos.
 Los instrumentos de evaluación deben ser validados para que tengan

mayor confiabilidad.
 Que el Ministerio de Educación se comprometa a suministrar apoyo

económico para la puesta en marcha de los proyectos planteados en el
Plan de Mejoras, así como la asesoría necesaria.
 De acuerdo a los resultados obtenidos todas las estrategias son viables

siempre y cuando se suministren los recursos humanos, financieros,
materias y tiempo para ejecución.
 Es importante dar a conocer los resultados obtenidos en los diferentes

proyectos, con la finalidad de que otros Centros Educativos que deben
medir sus capacidades tengan a su disposición está herramienta para
ponerla en práctica en su Centro Educativo

BIBLIOGRAFÍA
1. Cartillero, J. P. (Septiembre de 2003). Legislación Educativa. Leyes, Decretos y

Resueltos. Legislación Educativa. Panamá, Panamá: Editora Sibauste, S.A.
2. Colchar, I. (2011). Metodología de la Investigación. Panamá, Panamá: Letras

Panameñas.
3. Desarrollo, B. I. (2006). Manual para Elaborar Planes de Mejoramiento. Santiago,

Chile.
4. González, A. S. (Marzo de 2005). Legislación para Administradores de de Educación.

Legislación Educativa. Panamá, Panamá.
5. Panamá, G. O. (1946). Ley N° 47. Orgánica de Educación. Panamá, Panamá.
6. Panamá, G. O. (18 de Septiembre de 2002). Ley N° 49. Que modifica artículos del
Decreto de Gabinete N° 168 de 1971, Seguro Educativo. Panamá, Panamá.
7. Panamá, M. d. (2005). Manual de Procedimeintos para el Uso y Manejo de FECE.

Financiera. Panamá, Panamá, Panamá: Centro de Impresión Educativa MEDUCA.
8. Ruíz Dean, J. A. (Enero de 2006). Gerencia Educativa. Legislación Educativa, I, I,

411. Panamá, Panamá, Panamá: Ediciones del Istmo, S.A.

Anexos
1. Estadísticas del plantel.
1.1. Indicadores Generales del Plantel (2012, 2013 y 2014).
1.2. Matrícula clasificada por sexo, según nivel y grado (2012, 2013 y
2014).
1.3. Matrícula clasificada por grado, sexo y edad (2012, 2013 y 2014).
1.4. Alumnos repitentes por nivel y sexo (2012, 2013 y 2014).
1.5. Número de grupo por grado (2012, 2013 y 2014).
1.6. Alumnos becados por el IFARHU u otras Instituciones (2012,

2013 y 2014).
1.7. Alumnos con Necesidades Educativas Especiales (NEE) e

Inclusión en el Aula (2012, 2013 y 2014).
1.8. Alumnas Embarazadas (2012, 2013 y 2014).
2. Formularios / Encuestas.
2.1. Encuestas a Docentes.
2.2. Encuestas a Estudiantes.
2.3. Encuestas a Padres de Familia.
2.4. Encuestas a Administrativos.
2.5. Encuesta a Director.
3. Nota de Aceptación.
4. Copia de Actas de Reuniones.
5. Fotos y Evidencias.
5.1. Reunión con la Comisión.

5.2. Reunión con el cuerpo de docentes.

5.3. Aplicando los Instrumentos (Cuestionarios).
5.3.1. A padres de familia.
5.3.2. A docentes.
5.3.3. A estudiantes.
5.3.4. A administrativos.
5.3.5. Al director.
5.4. Tabulando datos.
5.5. Reunión para trabajar matrices.
6. Cronograma de actividades para la implementación del proceso de

Autoevaluación Institucional.
1. Estadísticas del Plantel.
1.1. Indicadores Generales.
CUADRO N° 8. ESTADÍSTICA GENERAL DEL PLANTEL.
AÑOS
N° Indicadores 2012 2013 2014
CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD
1 Matricula Inicial 813 783 828
2 Matricula Final 717 750 828
3 Reprobados en el año 151 179 *
4 Reprobados en una (1) asignatura 107 86 *
5 Reprobados en dos (2) asignaturas 37 50 *
6 Reprobados en tres (3) asignaturas 41 43 *
7 Alumnos Desertores 18 20 *
8 Alumnos con materias aplazadas 20 22 *
9 Alumnos con ingreso o matrícula tardía 1 1 5
10 Alumnos que trabajan 1 2 0
11 Alumnos madres padres 1 0 0
12 Cantidad de Docentes del Centro Educativo 49 49 50
13 Personal Administrativo 21 21 25
14 Ausentismo de Profesores 1 1 1
15
* Información que se presenta al finalizar el año escolar
Fuente: Estadísticas del Centro Educativo (Primer Ciclo Panamá)


1.2. Matrícula clasificada por Grado, Sexo y Edad (2012, 2013 y 2014).
CUADRO N° 9. MATRÍCULA CLASIFICADA POR GRADO, SEXO Y EDAD.
Edad 2012 2013 2014

N° en 7° 8° 9° TOTAL 7° 8° 9° TOTAL 7° 8° 9° TOTAL
Años TOTAL TOTAL TOTAL
H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
1 11 1 0 0 0 0 0 1 0 1 26 31 0 0 0 0 26 31 57 10 12 0 0 0 0 10 12 22
2 12 86 54 3 5 0 0 89 59 148 102 51 0 2 0 0 102 53 155 103 101 19 10 0 0 122 111 233
3 13 66 60 56 72 11 13 133 145 278 58 43 23 21 4 6 85 70 155 54 38 84 72 0 1 138 111 249
4
4 14 29 20 36 47 55 66 15 20 61 59 56 22 26 32 25 24 18
120 133 253 2 118 135 253 78 69 147
2
5 15 8 19 12 14 26 23 0 1 25 26 33 6 2 4 1 52 44
46 56 102 0 45 60 105 62 47 109
1
6 16 1 0 1 6 5 10 1 0 10 7 9 0 0 0 0 19 20
7 16 23 2 23 16 39 19 20 39
7 17 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 1 2 2 4 6 0 0 0 0 11 15 11 15 26
8 18 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 2 2 0 0 0 0 1 2 1 2 3
7
191 153 108 144 97 112 396 409 805 202 146 120 119 106 401 371 772 195 179 139 108 107 100 441 387 828
TOTAL 9
Fuente: Estadística del Centro Educativo (Primer Ciclo Panamá)

1.3. Matrícula clasificada por Sexo, según Nivel y Grado (2012, 2013
y 2014).
CUADRO N° 10. MATRÍCULA CLASIFICADA POR SEXO SEGÚN

GRADO.
GRADO TOTAL POR

7° 8° 9° SEXO
AÑO TOTAL
MUJE
H M H M H M HOMBRE
R
2012 191 155 108 144 98 112 397 411 808
2013 202 145 120 119 78 106 400 370 770
2014 196 180 139 108 105 100 440 388 828
1.4. Alumnos Repitentes por Nivel y Sexo (2012, 2013 y 2014).
CUADRO N° 11. ALUMNOS REPITENTES POR SEXO SEGÚN

GRADO.
GRADO TOTAL POR

AÑO 7° 8° 9° SEXO TOTAL
H M H M H M HOMBRE MUJER
2012 35 23 14 20 3 4 52 47 99
2013 13 15 6 6 3 4 22 25 47
2014 46 30 15 18 3 4 64 52 116
1.5. Número de Grupos por Grado (2012, 2013 y 2014).
CUADRO N° 12. CANTIDAD DE GRUPOS POR GRADOS.
GRADO
AÑO TOTAL
7° 8° 9°
2012 12 9 7 28
2013 12 9 7 28
2014 12 9 7 28

1.6. Alumnos Becados por el IFARHU u otras Instituciones (2012,

2013 y 2014).
CUADRO N° 13. ALUMNOS BECADOS POR SEXO SEGÚN GRADO.
GRADO TOTAL POR

2012 1 0 0 1 0 0 1 1 2
2013 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1.7. Alumnos con Necesidades Educativas Especiales de Inclusión en

Aulas Regulares (2012, 2013 y 2014).
CUADRO N° 14. ALUMNOS DE INCLUSIÓN POR SEXO SEGÚN

GRADO
GRADO TOTAL POR

2012 11 11 7 5 4 3 22 19 41
2013 8 3 7 3 7 7 22 13 35
2014 5 7 5 5 7 0 17 12 29
1.8. Alumnas Embarazadas (2012, 2013 y 2014).
CUADRO N° 15. ALUMNAS EMBARAZADAS SEGÚN GRADO.
GRADO
AÑO TOTAL
7° 8° 9°
2012 1 0 0 1
2013 0 0 0 0
2014 0 0 0 0

2. FORMULARIOS / ENCUESTAS.
2.1. ENCUESTA A DOCENTES.

2.2. ENCUESTAS A ESTUDIANTES.

2.3. ENCUESTAS A PADRES DE FAMILIA.
2.4. ENCUESTAS A ADMINISTRATIVOS.

2.5. ENCUESTAS A DIRECTOR.

3. NOTA DE ACEPTACIÓN.

4. COPIA DE ACTAS DE REUNIONES.

5. FOTOS Y EVIDENCIAS.
5.1. Reunión con la Comisión.

5.2. Reunión con Cuerpo de Docentes.
5.3. Aplicando Encuestas.

5.3.1. A Padres de Familia.


5.3.2. A Docentes.

5.3.3. A Estudiantes.

5.3.4. A Administrativos.

5.3.5. A Director.
5.4. Tabulando los datos.


5.5. Reunión para trabajar matrices.


6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL

PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
(Para ser completado por el equipo Directivo y la Comisión de Autoevaluación)
Una vez completado, este cronograma se debe difundir, distribuir impreso y exhibir
en murales visibles, en el salón de profesores, etc.
Dirección Regional: Panamá Centro.
Zona Escolar: N° 3.
Nombre del Centro Educativo: Primer Ciclo Panamá.
a) Lista de pasos/actividades y duración (desde qué fecha hasta qué fecha)
N° Pasos/Actividades De Fecha A Fecha

Elaboración del Cronograma y conformación de la
1 10/3 14/3
Comisión de Autoevaluación Institucional.
Sensibilización en el Centro Educativo en relación
2 13/3 13/3
al proceso de autoevaluación.
3 Socialización y eventuales ajustes del cronograma. 14/3 14/3
Tabulado de los indicadores relacionados con la
4 matrícula y las trayectorias escolares en los 17/3 21/3
últimos dos años.
Aplicación de los cuestionarios por parte de los
5 25/3 31/3
distintos actores.
6 Tabulación de datos. 9/4 23/4
7 Análisis e interpretación de datos. 7/5 14/5
8 Procesamiento y elaboración de los informes, 23/4 30/4
9 Reunión plenaria para presentar resultados. 15/5 15/5
Análisis e identificación de problemas, y
10 15/5 19/5
propuestas de acciones para resolverlos.
Formulación preliminar del Plan de Acción para la
11 15/5 21/5
Mejora de la Calidad Educativa.
Apreciaciones generales sobre el proceso de
12 19/5 21/5
Autoevaluación Institucional.
Difusión del Plan de Mejoras, dentro y fuera del
13 1/6 30/6
Centro Educativo.
Diciembre
14 Implementación del Plan de Mejoras. Julio 2014
2016

Primer Ciclo Panamá-Plan de Mejoras 2014

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Primer Ciclo Panamá-Plan de Mejoras 2014

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Informe Institucional Plan de Mejoras

DIRECCIÓN REGIONAL DE PANAMÁ CENTRO

SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO

PRIMER CICLO PANAMÁ

PRESENTADO A CONSIDERACIÓN DEL SECE

Primer Ciclo Panamá

PRIMER CICLO PANAMÁ

Panamá, 22 de mayo de 2014.

COMISIÓN REGIONAL DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Respetado Doctor Rivera:

El Primer Ciclo Panamá y toda su Comunidad Educativa extienden un cordial y

Hacemos la entrega del Plan de Mejoras del colegio correspondiente al Informe

Agradecemos la oportunidad que nos han brindado de participar.

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Los sectores públicos y privados de nuestro país coinciden en la necesidad de

El Plan de Mejoras a desarrollar fue ampliamente discutido y consensuado por la

Una vez desarrollado el análisis del proyecto encontramos las siguientes

En este proceso de planificación se decidió establecer propósitos a corto, mediano

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1. Profesor Luis Carlos Varela Crespo (Director)

Primer Ciclo Panamá

Nota de Entrega de Proyecto. ii

Resumen Ejecutivo. iii

Miembros de la Comisión de Autoevaluación Institucional. iv

1.1. Objetivos Generales. 9

1.2. Objetivos Específicos. 9

2. Información General del Centro Educativo. 10

2.1. Nombre del Centro Educativo. 10

2.2. Ubicación y Delimitación. 10

2.7. Personal del Plantel. 13

2.8. Infraestructura e Instalaciones.

Primer Ciclo Panamá

3.1. Resumen y Análisis de la Tabulación de Encuestas en el

Primer Ciclo Panamá

Entre los objetivos estratégicos del Ministerio de Educación se encuentra la

Con la participación activa de los docentes, educandos, padres de familia,

Nuestro centro educativo pretende realizar estrategias orientadas a superar

Primer Ciclo Panamá

El autoevaluación del centro educativo y elaboración de un plan de mejoras

Los instrumentos están creados y es responsabilidad de todos nosotros

Primer Ciclo Panamá

1.1. Objetivos Generales:

 Reflexionar acerca de las debilidades y fortalezas del centro educativo para

1.2. Objetivos Específicos:

 Presentar a la Comisión de Evaluación de Meduca el Plan de Mejoras del

 Comprometer a todos los actores de la Comunidad Educativa para que

 Procurar que la Misión y la Visión del Centro Educativo se ejecute de la

 Aplicar encuestas a los Padres de Familia, Docentes, Estudiantes y

 Tabular la información recabada en las encuestas aplicadas.

 Desarrollar las matrices seleccionadas para fortalecer las debilidades

2. Información del Centro Educativo.

Primer Ciclo Panamá

Primer Ciclo Panamá

Lograr el desarrollo del educando a través de la integración de la

Primer Ciclo Panamá

INSTITUCIONES IGLESIA ASOC. DE PADRES Y MADRES DE FAMILIA COMUNIDAD EDUCATIVA

JUNTA MUNICIPIO DE CENTRO DE SALUD

DEPART. DE CIENCIAS SOCIALES

COMISION DE CULTURA Y FOKLORE COMISIÒN DE SOCIALES

COD COA CRUZ PROGRAMA DE RECICLAJE CORO BANDA DE MÙSICA

Primer Ciclo Panamá