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S u i v i - é v a l u a t i o n = e x a m e n c o n s t a n t du p r o j e t da n s l e c a dr e d e s o n o r ga n i s a t i o n p a r u n
di sp o si t i f c o m b ina n t l e s r é su l t a t s in te r m é dia ir e s f i xé s, d e s q u e s t i o n s d’é v a lua t i o n e t d e s
in di c a teu r s .
Évaluation
pendant
Évaluation Évaluation
R É A L I S AT I O N D U P R O J E T
avant après
IDÉES : faire un tableau de bord pour avoir une vision claire du projet, créer des arbres à problèmes / à
solutions [cf. memo arbre à problèmes / à solutions]
Par exemple : Les objectifs du projet peuvent-ils être atteints ? Doit-on modifier des actions du projet ? Doit-on réorienter le projet ?
• Qui ? = Groupe Cible ou bénéficiaires Déterminer les facteurs à risques : origines, nature, conséquences,
Quand ? = Période ou échéance correctifs adéquats (cf. fiche sur les arbres à problèmes / à
solutions en annexe)
• Où ? = Localisation
• Les risques peuvent être :
La méthode SMART peut donner des clés : • Externes au projet : l’environnement au sens large dans
• Spécifique au projet : l’indicateur doit lequel le projet va être réalisé.
être clair, simple à comprendre et fait Par exemple : une épidémie, une catastrophe naturelle, etc.
• Internes au projet : risques liés à l’organisationnel, à
spécialement pour le projet, ad hoc.
l’humain, au financier, etc.
• Mesurable : en qualité, quantité, coût,
temps Mesurer les aléas
Faire le bilan coûts/avantages
• Ambitieux mais Atteignable : le projet est
S’informer / anticiper : plus le risque est vu tôt, plus sa gravité
un challenge atteignable dans le délai
pourra être atténuée
imparti Un risque à la réalisation incertaine peut devenir certain = être
• Réalisable : le projet doit être atteignable réactif et s’adapter
donc réaliste donc réalisable par
Plusieurs outils pour l’analyse du projet et de son environnement:
l’association Analyse SWOT : Forces, Opportunités, Faiblesses, Menaces
• Temporel : le projet doit être réalisé dans = causes internes et externes pour faire un diagnostic (Cf. un
un temps déterminé exemple en annexe)
Les critères de choix peuvent être techniques, 5 M (diagramme de cause et effet) partir de l’effet constaté,
sociaux, économiques, financiers. regarder les causes (5M) aboutissant à cet effet
Exemples d’indicateurs PESTEL : regarder l’environnement au sens large, Politique,
Nombre de bénéficiaires du projet Economie, Social, Environnement, Technologique, Légal, qui
Nombre de constructions réalisés pourrait impacter le projet
Etc. • Arbre à problèmes / Arbre à solutions (en annexe)
Comment mettre en œuvre le dispositif de suivi-évaluation ?
1. recueillir / stocker les informations
2. analyse des informations
3. utilisation des résultats (à transmettre à tous les partenaires) pour atteindre les objectifs du projet
BON A SAVOIR
FORCES (points positifs permettant de justifier de l’inté- OPPORTUNITES (tirer parti des facteurs ou situations
rêt pour le projet, pourquoi l’association est capable ?) extérieurs, quelle est la tendance qui se dégage dans
Pour l’exemple choisi, cela peut-être : l’environnement du porteur de projet ?)
• Compétence en gestion de projet Pour l’exemple choisi, cela peut-être :
• Compétences en expertise, en savoir-faire • Le partenariat avec des partenaires sur place
• Matériel adéquat • Mutualiser les moyens avec d’autres porteurs
de projet sur place
Mais on pourrait aussi ajouter la bonne entente dans • Les subventions ou soutiens
l’association, entre l’association et ses partenaires, le • Engagement d’experts
dynamisme de l’association, etc.
Tout ce qui peut pallier aux faiblesses listées
FAIBLESSES (points négatifs pouvant être améliorer, MENACES (problèmes, obstacles, freins pouvant nuire
que manque-t-il ?) au développement du projet)
Pour l’exemple choisi : Pour l’exemple choisi, cela peut-être :
• Manque de ressources • Pas de point d’eau
• Mauvaises connaissances du terrain, des • Construction impossible
partenaires sur le terrain • Rupture avec les partenaires
On pourrait ajouter le manque de formation, de Cela pourrait aussi être le contexte législatif, politique
matériel, la mauvaise entente dans l’équipe, etc. défavorable, le climat, etc.
L’analyse SWOT s’inscrit dans la phase une de l’avant-projet. Elle permet de faire le point sur les compétences, les
capacités du porteur de projet.
Cependant, pour être réellement efficace et non une perte de temps, elle doit coller à la réalité même pour la
catégorie « menace ».
Les outils « arbres » schématisent une situation et permettent de mettre en place des
stratégies de réussite.
L’arbre à problèmes élaboré au début de la phase « diagnostic » permet de visualiser le problème central sur
lequel porte le projet et de comprendre ses causes et conséquences. L’arbre à problèmes est utile pour organiser la
programmation et la mise en œuvre du projet. (cf. fiche 1)
Pour réaliser l’arbre à problèmes, il faut impérativement délimiter le cadre géographique et le contexte dans lequel
le projet sera mis en place et convier les acteurs concernés par le projet pour éviter de tomber dans des a priori.
Enfin, l’arbre à problèmes est à actualiser tout au long du processus de gestion du projet car il arrive qu’au départ le
problème central identifié ne soit en réalité qu’une cause.
Co n s é q u e n ce Co n s é q u e n ce
1 2
Pr oblème
cen tr al
(o b j e c t i f g é n é r a l
du p r oj e t)
Cause Cause
directe directe
1 1
Ré s u l t a t Ré s u l t a t Ré s u l t a t Ré s u l t a t
secondaire secondaire secondaire secondaire
1 2 1 2
Ré s u l t a t d i r e c t Ré s u l t a t d i r e c t
1 2
O bjec t i f s
Activité Activité
directe directe
1 1