PRESUPUESTOS

ACTIVIDAD # 1

RESPUESTAS A PREGUNTAS DE ANÁLISIS. CAP.1

(PAG 30)

Presentado por:

LORENA ROSA PINTO CORREA

ID: 437496

Docente:

MIGUEL CEDIEL BALLESTEROS

Bogotá, Marzo de 2018

PREGUNTAS DE REPASO Y ANÁLISIS:

1. según su opinión, después de crearse la empresa, ¿Cuándo es el momento

apropiado para que inicie su proceso presupuestal?

R/: Para iniciar el proceso presupuestal, es recomendable que éste se realice, una vez la
empresa haya establecido una serie de actividades de tipo administrativo, que, sin lugar a
dudas, deberían estar definidos y planteados dentro de una fase la Planeación. Entre estas
actividades, encontramos:

Definición de la misión y la visión de la empresa, establecimiento de políticas, estrategias y

objetivos; estos últimos, deben ser medibles, por lo que deben ser cuantificables.
Adicionalmente, es de vital importancia la socialización y sensibilización de estos aspectos
hacia los colaboradores de la empresa, buscando con esto su compromiso y el trabajo en
equipo, para que haya una interacción entre todas las áreas de la empresa y se dé
cumplimiento a los objetivos establecidos. Si estas etapas han sido analizadas, trabajadas y
puestas en marcha, ya se puede dar inicio al proceso presupuestal.

2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su

respuesta.

R/: SI. El presupuesto se ha definido como herramienta de control, toda vez que se
convierte en un instrumento de medición y de revisión permanente a todas las actividades
de la empresa derivadas de la inversión de los recursos. Genera valor, porque no es solo la
parte financiera la que allí se planea, verifica y controla, sino que involucra la gestión a
nivel de toda la empresa, promueve el trabajo en equipo, incentiva la generación de nuevos
proyectos y suscita el compromiso, porque todas las áreas son responsables de su ejecución
y por ende son responsables del logro en el cumplimiento de las metas propuestas, de
acuerdo a la programación previamente establecida. Genera igualmente valor, porque se
convierte en un insumo para proyectar y planear la ejecución de recursos, según las
diferentes necesidades propuestas para la siguiente vigencia.
 3. Como una empresa ficticia del sector comercial, ¿Cómo describiría de manera
general y a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de
elaboración del presupuesto?

JUGOS LAS DELICIAS

Etapas de elaboración del

Presupuesto

PREINICIACION ELABORACION EJECUCION CONTROL EVALUACION

Es necesario conocer
Se realiza un diagnóstico
la información de
de los factores externos e Se observa El control se
todas las Una vez terminado
internos, análisis realmente el inicia cuando al
dependencias se procede a
rentabilidad esperada, cumplimiento comparar los
(ventas, producción, elaborar un
estrategias de las metas datos
compras, talento informe final de
propuestas ya presupuestado
humano, tesorería, ejecución
que en esta se s con los que
inversión) se presupuestal
ejecutan los realmente se
cuantifican los datos
planes obtiene
proporcionados y se
inicia el proceso de
sistematización de la
información

4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones

planteadas por los diferentes autores referenciados en este libro.

R/: Es una herramienta mediante la cual se puede realizar una estimación cuantitativa de
los objetivos que se propone alcanzar la administración en términos económicos, en un
período determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlo.
 5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado.

PRESUPUESTO PUBLICO PRESUPUESTO PRIVADO

El control presupuestal se ejerce desde El control se efectúa con el fin detectar

tres puntos de vista. Control político
control financiero y económico.
Es rígido, ya que limita las cantidades
por gastar.
Estima y autoriza el gasto público.
errores y tomar medidas correctivas
que sufragaran el periodo siguiente.
Es flexible: se pueden presentar
diferencias en las cifras.
Se propuesta costos y gastos
operacionales y no operacionales.

EJERCICIOS PARA RESOLVER:

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

R/: El presupuesto sirve para cumplir las metas razonables y predecibles de acuerdo al
momento y a la industria, con los cuales comprometen la gestión de gerente.

2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

R/: Porque son las metas que fijan la junta directiva y deben ser cumplidas por toda la parte
administrativa de la empresa.

El presupuesto en herramienta administrativa y contable que nos va a permitir

establecer prioridades y dar seguimiento a los objetivos que se ha planteado una empresa en
un periodo determinado, distribuyendo de manera equitativa la distribución de sus recursos.

Es decir sé que se va a basar en un plan de negocios que se programará para que se puedan
alcanzar las metas en un determinado tiempo, buscando como fin común la eficiencia de los
recursos.

3. ¿En qué consiste los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto?

De una explicación amplia.
R/: En su gran mayoría está basado en la historia de la compañía, cuyos datos sirven para
tomar sus incrementos o disminuciones de acuerdo al comportamiento del mercado,
adicionalmente se registra el lanzamiento de nuevos productos basados en la publicidad y
lo que se espera de ellos.

La elaboración de presupuestos cada vez es más importante y se encuentran en todas partes.

Se ha producido un aumento en la importancia de la elaboración de presupuestos tanto en

las organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades.

Los sistemas de elaboración de presupuestos son más comunes en las compañías mayores, a
pesar de ello las pequeñas empresas también usan presupuestos.

Quienes están a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar
presupuestos casi siempre exceden a sus costos.

Sin un sistema de presupuestos muchos gerentes pueden estar pasando de una crisis a otra.

4. Mencione los cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la
elaboración de un presupuesto.
R/:

VENTAJAS DESVENTAJAS
Se pueden direccionar los planes El presupuesto privado no es obligatorio.
estratégicos de las empresas en busca de
maximizar el valor de la empresa.

Se hace una anticipación al futuro de las Su organización e implementación es

actividades de la empresa. costosa.

Se pueden tomar medidas preventivas con Requiere el compromiso de todos los

base en los resultados de las cifras integrantes de la organización, es decir, no
presupuestales. pueden primar intereses particulares de
algunos jefes de sección o departamento.

Se pueden replantear permanentemente las En el presupuesto solo se estiman cifras.

políticas, los objetivos, los procedimientos
de la empresa.

Se puede establecer estándares de

producción, niveles de inventarios
óptimos, necesidades de inversión y de
financiación
 5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.
R/:

 Previsión: Estudio anticipado y logros de metas.

 Planeación: Procesos necesarios para el logro de objetivos propuestos.

 Organización: Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir

metas.

 Dirección: Muestra como producir al individuo para lograr objetivos propuestos.

 Control: Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de

aplicación?
R/:

SEGÚN SU FLEXIBILIDAD:

 Rígidos o estáticos, fijos o asignados.

 Flexibles o variables.
SEGÚN CAMPO DE APLICABILIDA EN LA EMPRESA.

 De operación o económicos.
 Financieros (tesorería y capital)

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la

empresa? Explique.
R/: Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico
próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el
programa coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el
presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta
dirección de la Empresa.

Beneficios:
Define objetivos básicos de la empresa.

Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.

Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.

Facilita el control de las actividades.

Permite realizar un auto análisis de cada periodo.

Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

R/: Aparecen en el sector público en el parlamento a finales del siglo XVIII.

La evolución del presupuesto se ha desarrollado en varias épocas. La primera se origina a

finales del siglo XVIII en Inglaterra. Posteriormente, después de la primera guerra mundial
se crean nuevos sistemas en función del control de gastos y la planeación privada en
función de la eficiencia.

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

R/: Porque es un proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.

La planificación requerirá un compromiso de la alta dirección de promover la participación

de todos los niveles, un proceso administrativo que organice, provea, aplique y controle los
recursos, una estructura de la organización que identifique funciones y responsabilidades,
un proceso de control y coordinación de las funciones y, de manera permanente, una
retroalimentación que permite el seguimiento y la re planificación en sentido ascendente y
descendente.
 BIBLIOGRAFIA

Diaz, C., Parra R., & Lopez, M. Presupuesto. Enfoque para la planeación financiera
segunda edición. PEARSON, Colombia, 2016