Plan GRD Emo 2016 Terminado

I.E.
“ENRIQUE MILLA OCHOA”

LOS OLIVOS
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

DE DESASTRES
I.E “ENRIQUE MILLA OCHOA”

UGEL 02 – LOS OLIVOS
2016
“Prevenir es tarea de todos”
I.E. “ENRIQUE MILLA OCHOA”
LOS OLIVOS
ÍNDICE
I. INFORMACION GENERAL:
1.1 DRE
1.2 UGEL
1.3 DIRECTOR UGEL
1.4 DISTRITO
1.5 INSTITUCIÓN EDUCATIVA
1.6 DIRECCIÓN
1.7 COORDENADAS UTM
1.8 CÓDIGO LOCAL
1.9 CODIGO MODULAR
1.10 DIRECTOR(A)
1.11 COORDINADOR(A) CGRD
1.12 SUBDIRECTOR
1.13 TURNO
1.14 INTEGRANTES DE LA COMISIÓN
1.15 NÚMERO DE ESTUDIANTES Y OTROS
II. INTRODUCCION
III. BASE LEGAL
IV. DIAGNÓSTICO
4.1 ASPECTOS GENERALES
4.1.1 Localización
4.2 DIAGNÓSTICO DEL RIESGO
4.2.1 Análisis de Peligros
4.2.2 Cronología de Desastres.
4.2.3 Análisis de Vulnerabilidad
4.2.4 Mapa de Riesgo
V. OBJETIVOS
VI. ACTIVIDADE PREVENCIÓN
VII. ACTIVIDADES DE MITIGACIÓN
VIII. RECURSOS
IX. ORGANIZACIÓN DE LA COMISION DE GRD
X. ANEXOS

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PLAN DE GESTIÒN DEL RIESGO DE DESASTRE

LA I.E. “ENRIQUE MILLA OCHOA” – 2016
I. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. DRE : Lima

1.2. UGEL : 02 - Rímac
1.3. DIRECTORA UGEL :Aurelia Pasapera Calle
1.4. DISTRITO : Los Olivos
1.5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Enrique Milla Ochoa
1.6. DIRECCIÓN : Av. Central S/N
1.7. COORDENADAS UTM :Altitud: 60m; latitud: -11.955°; longitud: -77.0838°
1.8. CODIGO LOCAL : 311177
1.9. CODIGO MODULAR :0855080(primaria); 0884635(secundaria)
1.10. DIRECTOR : Francisco Ivan La Madrid Rojas
TIEMPO EN EL CARGO: 01 año
1.11. COORDINADOR(A) CGRD :Patricia Figueroa Quico
TIEMPO EN EL CARGO: 02 años
1.12. SUBDIRECTORA Primaria: Lic. María Estela Rosas
TURNO : Mañana
1.13. SUBDIRECTOR Secundaria: Edgardo Zavaleta Cucho
TURNO :Tarde
1.14. INTEGRANTES DELA COMISIÓN:
COORDINADORA: Patricia Figueroa Quico
PRIMARIA SECUNDARIA:
Vega Ferrer, Edwin Zavala Zavala, Paulino
Paredes Nastrade, Cruz de María Cárdenas Rodrigo, Jorge
Regalado Rosas, Nancy Maguiña Solis, agripino
Vargas Rojas, Lucila Alvarón Alvarado, Gisela
Sánchez Guerrero, Dilberto
Martínez Salazar, Carmen
Jara Calvo, William
Alvarado Hidalgo, Rosa
Tipiana Gómez, Enrique
Rosales Rivera, Santos
MattaAquije, Gloria
Carranza Delgado, Segundo
1.15. NUMERO DE ESTUDIANTES Y OTROS:

TURNO MAÑANA:
N° N° DE
N° DE N° DE
MODALIDAD ESTUDIAN- ADMINISTRATI-
DOCENTES DIRECTIVOS
TES VOS
EBA EBE EBR CETPRO H M H M H M H M
INICIAL ESPECIAL INICIAL BASICO - - - - - - - -
INTERMEDIO PRIMARIA INTERMEDIO 315 319 10 15 7 9 2 2
AVANZADO SECUNDARIA - - - - - - - -
SUB TOTALES 315 319 10 15 7 9 2 2
TOTALES 634 25 16 4
TURNO TARDE:
N° N° DE
N° DE N° DE
DOCENTES DIRECTIVOS
TES VOS
INICIAL ESPECIAL INICIAL BASICO - - - - - - -
INTERMEDIO PRIMARIA INTERMEDIO - - - - - - - -
AVANZADO SECUNDARIA 310 331 11 24 - - - -
SUB TOTALES 310 331 11 24 - - - -
TOTALES 641 35 - -

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II. DESCRIPCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E. Enrique Milla Ochoa
2.1. MODELO MATEMÁTICO DE ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Riesgo = peligro x Vulnerabilidad
La identificación del peligro y el análisis de la vulnerabilidad, son elementos fundamentales

para la estimación del riesgo. Antes que ocurra desastre. Riesgo (victimas, daños, pérdidas y
afectación del ambiente)constituye una información fundamental para el diseño y ejecución de
medidas de prevención, para una respuesta adecuada durante la emergencia.
Por lo que para aprender a prevenir será importante el conocimiento de los tres elementos a
través de la educación, para forjar una cultura de prevención.
A continuación la definición de riesgo, Peligro y vulnerabilidad:
R= PxV
a) Riesgo: estimación matemática de pérdida de vidas, daño a los bienes materiales, a la

propiedad y a la economía, para un periodo específico y área conocidos, de un evento
específico de emergencia. Se estima la definición del peligro y la vulnerabilidad.
b) Peligro: Probabilidad de ocurrencia de un fenómeno natural o incluido por el hombre,
potencialmente dañino, para un periodo específico y una zona conocida.
c) Vulnerabilidad: Grado de resistencia y/o exposición de un elemento o conjunto de
elementos frente a la ocurrencia de un peligro. La vulnerabilidad puede ser física social,
económica, cultural, entre otras.
1. Cálculo de riesgos:
Peligro de Fenómeno que lo

Desastre o emergencia Vulnerabilidad Riesgo
ocurrencia produce
Tsunamis 5% Fenómeno natural 10% 0.5%
Sismos y/o terremotos 70% Fenómeno natural 40% 28%
Lluvias Intensas 10% Fenómeno natural 25% 2.5%
Radiación solar intensa 100% Fenómeno natural 70% 70%

Fenómeno
Accidentes de tránsito 20% 50% 10%
antrópico
Contaminación por gases
Fenómeno
tóxicos de vehículos antiguos 80% 70% 56%
antrópico
de paraderos aledaños.
Actividades de reciclaje sin
programa de adecuación y Fenómeno
50% 30% 15%
manejo ambiental no antrópico
autorizadas.
Fenómeno
Contaminación por basurales 70% 50% 35%
antrópico

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2.2. ACONDICIONAMIENTO TÉRMICO AMBIENTAL
Dado el tipo de construcción:
INSTITUCION MATERIAL
MADERA PRE FABRICADO ADOBE
EDUCATIVA NOBLE
ENRIQUE MILLA
X
OCHOA
Se han colocado en algunos casos cortinas (laboratorio y Centro de cómputos), en otros se

han pintado de blanco los cristales (aulas), pero no se cuenta con ventiladores ni sistemas
de aire acondicionado.
2.3. ÍNDICES DE SEGURIDAD ESTRUCTURAL, NO ESTRUCTURAL, ORGANIZACIONAL Y

FUNCIONAL.
ÍNDICES CONCEPTO NIVEL DE
SEGURIDAD
Se intenta establecer el nivel de seguridad en función a las variables
ESTRUCTURAL relacionadas con el tipo de diseño, estructura, materiales de construcción 28%
y elementos de la estructura considerados críticos.
Se analiza la seguridad relativa a las líneas vitales, los sistemas de
calefacción, ventilación y aire acondicionado en áreas críticas, los equipos
médicos de diagnóstico y tratamiento.
También se evalúan los elementos arquitectónicos a fin de verificar la
vulnerabilidad del revestimiento del edificio, incluyendo las puertas,
NO ESTRUCTURAL 32%
ventanas y voladizos, a la penetración de agua, y el impacto de objetos
volantes. Las condiciones de seguridad de las vías de acceso y las
circulaciones internas y externas de la instalación sanitaria, son aquí
tomadas en cuenta, en conjunto con los sistemas de iluminación,
protección contra incendios, falsos techos y otros.
Se evalúa la organización técnica y administrativa de la comunidad en
cuanto a su preparación para enfrentar o dar repuesta a eventos
20%
generadores de daños. Plan de emergencia escolar para casos de
ORGANIZACIONAL
desastre y toda la documentación pertinente.
Evalúa el nivel de Participación general de los actores del centro
educativo, la implementación de planes y programas, la disponibilidad de
FUNCIONAL recursos, el grado de desarrollo y la preparación de su personal, sin pasar 20%
por alto el grado de seguridad de los servicios prioritarios para su
funcionamiento.

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III. INTRODUCCIÓN
La Institución Educativa Enrique Milla Ochoa, en el compromiso de velar por los derechos de la vida
y educación de las niñas, niños y adolescentes del plantel, y teniendo en cuenta las amenazas de
fenómenos naturales (como son los sismos, tsunamis, huaycos e inundaciones); y teniendo en
cuenta que es una obligación principal la de asegurar, respeta, proteger y satisfacer el derecho a la
educación de todos los niños, las niñas, y adolescentes, a través de la estimación, prevención y
reducción de los peligros y vulnerabilidades existentes en la Institución Educativa, así como
preparara a la comunidad educativa en su conjunto ante sucesos adversos como desastres que
contravengan el normal funcionamiento de la Institución.
La educación al ser un derecho humano, que permite el completo ejercicio y disfrute de los demás
derechos, y al ser por lo tanto esencial en la vida y desarrollo de toda persona, pero de manera
especial en la de todo niño, niña y adolescente, en cualquier situación o circunstancia sigue
teniendo los mismos derechos, ya sea en tiempos de tranquilidad y calma, así como en momentos
de emergencias o desastres.
La educación en Gestión de Riesgo de Desastre juega un papel muy importante en la vida del niño,
niña y adolescente, ya que es la educación la que salva vidas antes, durante y después de una
emergencia
Teniendo en cuenta que la población en etapa escolar, que alberga nuestra Institución Educativa es
de 215 niños, niñas y adolescentes que se benefician del sistema educativo estatal, y que se
encuentran distribuidos en los niveles de enseñanza de Primaria y Secundaria.
El presente plan tiene como fundamento uno de los temas transversales de la educación Básica
regular que es la “Educación para la gestión del riesgo y conciencia ambiental”, tiene como finalidad
establecer las normas y procedimientos para ejecutar las acciones del sistema nacional de gestión
de riesgos de desastres, sobre la prevención, protección y seguridad de la Institución Educativa
Enrique Milla Ochoa y la comunidad , teniendo un efecto multiplicador social frente al desastre
natural, inducido o provocado por las manos del hombre.
El ministerio de educación impulsa un desarrollo de una cultura de prevención de desastres

naturales o inducidos para reducir su vulnerabilidad y salvaguardar la vida de las personas,
protegiendo el patrimonio económico y académico de la escuela e incrementando sus posibilidades
de recuperación ante la adversidad. Las acciones en gestión de riesgo en la Institución Educativa
es responsabilidad de toda la comunidad educativa para lograr los objetivos planteados con el
propósito de generar en nuestra institución un mayor conocimiento de los riesgos que permitan
reducirlos, eliminarlos o atender una situación de emergencia. La labor pedagógica del docente
debe orientarse a la formación de capacidades, competencia y actitudes en los estudiantes. Que
les permitan conocer, comprender y tomar decisiones para actuar frente a diversas situaciones que
se presenten, determinando una cultura de gestión de riesgos para prevenir, mitigar y enfrentar
responsablemente los efectos. Cuanto menos vulnerabilidades mostremos mejor preparados
estaremos cuando impacte cualquier peligro en la IE. Los padres de familia, director, docentes,
estudiantes y comunidad educativa en general tenemos la gran responsabilidad de organizarnos
para prevenir los desastres

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IV. BASE LEGAL
La base legal que soporta el Plan de Gestión de Riesgo de Desastres de la IIEE es:
 Constitución Política del Perú, Artículo 163.
 Ley de bases de la Descentralización (Ley N° 27783 del 26/06/02)
 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales (Ley N° 27867 del 08/11/02)
 Ley Orgánica de Municipalidades (Ley N° 27972 del 06/05/03)
 Ley Nº 29664 que crea el Sistema Nacional de gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
 Decreto Supremo 048-2011-PCM, Reglamento de Ley Nº 29664, Sistema Nacional de
gestión del Riesgo de Desastre (SINAGERD).
 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto (Ley N° 28411)
 Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico (D.L. 1088 del 27/07/08)
 Acuerdo Nacional (trigésima segunda política de Estado)
 Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental (Ley N° 28245 y su reglamento,
D.S. N° 008-2005-PCM)
 Ley General del Ambiente (Ley N° 28611)
 Ley del Código de los Niños, Niñas y Adolescentes (Ley 27337)
 Plan Nacional de Acción por la Infancia y Adolescencia (Resultado 19, indicadores 1 y 2)
PRINCIPIOS ORIENTADORES
Los principios orientadores del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres son:
1. Principio protector: La persona humana es el fin supremo de la Gestión del Riesgo de
Desastres, por lo cual debe protegerse su vida e integridad física, su estructura productiva,
sus bienes y su medio ambiente frente a posibles desastres o eventos peligrosos que
puedan ocurrir.
2. Principio de bien común: La seguridad y el interés general son condiciones para el
mantenimiento del bien común. Las necesidades de la población afectada y damnificada
prevalecen sobre los intereses particulares y orientan el empleo selectivo de los medios
disponibles.
3. Principio de subsidiariedad: Busca que las decisiones se tomen lo más cerca posible de
la ciudadanía. El nivel nacional, salvo en sus ámbitos de competencia exclusiva, solo
interviene cuando la atención del desastre supera las capacidades del nivel regional o
local.
4. Principio de equidad: Se garantiza a todas las personas, sin discriminación alguna, la
equidad en la generación de oportunidades y en el acceso a los servicios relacionados
con la Gestión del Riesgo de Desastres.
5. Principio de eficiencia: Las políticas de gasto público vinculadas a la Gestión del Riesgo
de Desastres deben establecerse teniendo en cuenta la situación económica financiera y
el cumplimiento de los objetivos de estabilidad macrofiscal, siendo ejecutadas mediante
una gestión orientada a resultados con eficiencia, eficacia y calidad.
6. Principio de acción permanente: Los peligros naturales o los inducidos por el hombre
exigen una respuesta constante y organizada que nos obliga a mantener un permanente
estado de alerta, explotando los conocimientos científicos y tecnológicos para reducir el
riesgo de desastres.
7. Principio sistémico: Se basa en una visión sistémica de carácter multisectorial e
integrado, sobre la base del ámbito de competencias, responsabilidades y recursos de las

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entidades públicas, garantizando la transparencia, efectividad, cobertura, consistencia,
coherencia y continuidad en sus actividades con relación a las demás instancias
sectoriales y territoriales.
8. Principio de auditoría de resultados: Persigue la eficacia y eficiencia en el logro de los
objetivos y metas establecidas. La autoridad administrativa vela por el cumplimiento de los
principios, lineamientos y normativa vinculada a la Gestión del Riesgo de Desastres,
establece un marco de responsabilidad y corresponsabilidad en la generación de
vulnerabilidades, la reducción del riesgo, la preparación, la atención ante situaciones de
desastre, la rehabilitación y la reconstrucción.
9. Principio de participación: Durante las actividades, las entidades competentes velan y
promueven los canales y procedimientos de participación del sector productivo privado y
de la sociedad civil, intervención que se realiza de forma organizada y democrática. Se
sustenta en la capacidad inmediata de concentrar recursos humanos y materiales que
sean indispensables para resolver las demandas en una zona afectada.
10. Principio de autoayuda: Se fundamenta en que la mejor ayuda, la más oportuna y
adecuada es la que surge de la persona misma y la comunidad, especialmente en la
prevención y en la adecuada autopercepción de exposición al riesgo, preparándose
para minimizar los efectos de un desastre.
11. Principio de gradualidad: Se basa en un proceso secuencial en tiempos y alcances de
implementación eficaz y eficiente de los procesos que garanticen la Gestión del Riesgo de
Desastres de acuerdo a las realidades políticas, históricas y socioeconómicas
V. DIAGNÓSTICO
4.1 ASPECTOS GENERALES DE LA II EE
La I.E. Enrique Milla Ochoa posee una superficie de 2644.07m2y una población estudiantil
de 641 estudiantes en el nivel secundaria y 634 en el nivel primaria, contamos con 70
profesores, la situación socioeconómica de los padres de familia es de clase media.
El ámbito territorial donde se encuentra la I.E. es una zona que se caracteriza por su clima
seco, en invierno se presentan garúas y neblina intensa por corto tiempo. Nos
encontramos ubicados en una zona plana que está poblado en su totalidad. El suelo en el
que nos encontramos es limoso y de canto rodado, se cuenta con servicios de agua, luz y
desagüe.
4.1.1 Localización:
La Institución Educativa Enrique Milla Ochoa se encuentra ubicado en la Av.
Central, cuadra 12, S/N, en el Asentamiento Humano Enrique Milla Ochoa, altura del
cruce con la Av. Canta Callao, distrito de Los Olivos.
La Institución Educativa limita con:
 Norte : Av. Central
 Sur : A.H. Enrique Milla Ochoa
 Este : Calle 1
 Oeste :Av. Central

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4.2 DIAGNÓSTICO DE RIESGO
4.2.1 Análisis de Peligros
La institución educativa se encuentra expuesta a peligros de orígenes naturales y

antrópicos.
MATRIZ 1: IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
NATURALES
SOCIONATURALES
ANTROPICOS
PROBABILIDAD Reacción de la
AMENAZA DE QUE
OCURRA
naturaleza frente cuando son
a la acción
provocados por el
humana
perjudicial para hombre
los ecosistemas.
Sismo de 9 grados en la escala de
Alta X
Richter
Radiación Solar Alta x

Incendios, inundaciones y otros x
Media
peligros.
Accidentes de transito MEDIA x
Contaminación por gases tóxicos
de vehículos antiguos de paraderos MEDIA x
aledaño
Actividades de reciclaje sin
programa de adecuación y manejo MEDIA x
ambiental o no autorizadas
Contaminación por basurales MEDIA x

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4.2.2 Cronología de desastres
La Institución Educativa ha experimentado a lo largo de su historia una serie de

desastres o daños producidos por peligros de origen natural, socio natural o
antrópicos:
INVENTARIO DE DESASTRES EN LA LOCALIDAD Y EN LA I.E.
Desastres Ubicación Fecha Daños ocasionados Apoyo recibido

ocurridos
Contaminación por Av. Central s/n Prevalencia de Monitoreo de la posta
gases tóxicos cuadra 13 Permanentemente enfermedades a la piel y a médica
los pulmones
Lluvia moderada Av. Central s/n Miércoles 03 de Empozamiento y filtración Recursos propios compra
cuadra 13 febrero de agua de canaletas
Radiación solar Av. Central s/n En forma Deshidratación Monitoreo de la posta
cuadra 13 permanente Riesgo de cáncer a la piel médica.
Noviembre – Abril
Sismos Av. Central s/n 15 de agosto del Daños estructurales Los órganos internos de la
cuadra 13 2007 mínimos en paredes y I.E. (APAFA) para refacción
columnas. de daños.
4.2.3 Análisis de vulnerabilidad
Teniendo en cuenta que nuestra Institución Educativa se encuentra expuesta a

peligros de diversos tipos, sobre todo a los de origen natural como sismos y
radiación solar, debido al gran impacto que estos tienen, al mismo tiempo a peligros
antrópicos como pandillaje, robos, asaltos, drogadicción, por encontrarse ubicada en
una zona vulnerable, ya que al costado de la I.E. se encuentra, vendedores
ambulantes, paradero de combis, mototaxis y se acumula gran cantidad de basura lo
que produce focos infecciosos propagándose por medio de insectos y roedores.
MATRIZ 2: PARA LA IDENTIFICACION DE FACTORES DE
VULNERABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD
Se identifican a continuación las vulnerabilidades por factor
FACTOR INFRAESTRUCTURAL:
FACTOR
VULNERABILIDAD SOSTENIBILIDAD
INFRAESTRUCTURAL
I.E ubicada a 5.6 Km de la orilla Solicitar a la empresa encargada
del mar del callao, que en el caso (SEDAPAL) mantenimiento de las
de lluvias o tsunami de gran redes matriz de alcantarillado ya
intensidad sufriría el colapso de que al colapsar las aguas
los sistemas de drenaje debido al provenientes de las lluvias o
inadecuado diseño para evacuar inundaciones ingresarían a la IE
¿Ubicación de la I.E. en precipitaciones e inundaciones. causando daños.
relación a la amenaza?
Las construcciones no están Promover la protección de las
diseñadas con techos a dos azoteas de la I.E. con canaletas y
aguas, para evitar el calaminas.
empozamiento en las azoteas,
además se observan antenas Proteger los patios y pasadizos
telefónicas y torres eléctricas. con la instalación de toldos para

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evitar daños por radiación solar
El patio central que es zona
segura fue un SILO
No existe una protección contra

la alta radiación solar que
estamos sufriendo en los últimos
tiempos
Espacios en riesgo Como es el

ambiente de guardianía, gimnasio
No
Dentro de la institución existen

zonas de peligro como los pasillos
entre los pabellones y las
escaleras.
El auditorio (gimnasio) posee

techo de material de eternit, con Gestionar ante los aliados
¿Posee estructura
deterioro por los nidos de estratégicos el reforzamiento para
Sismo resistente?
palomas estructuras sismos resistentes.
Las escaleras no tienen

pasamanos
Las vigas y columnas no han sido

diseñadas para resistir sismos de
alta intensidad (mayores a los 9°
de la escala de Richter)
Se tuvo un toldo en el patio
principal que protegía a los
estudiantes de la radiación Se retiró el toldo del patio
central
solar, pero también pudo debilitar
la infraestructura del pabellón
donde estaba sostenido por falta Gestionar ante la INFES la
de un mantenimiento preventivo posibilidad de una evaluación de
¿Se han hecho cambios y tuvo que ser retirado riesgos de la infraestructura
que puedan afectar su existente.
estructura? Existe una antena en la azotea
de un pabellón que puede
provocar daños personales Reubicar el aula de costura en otro
ambiente para prevenir los riesgos
El aula de costura no está humanos.
adecuada para una evacuación
rápida ante desastres de sismos
y/o precipitaciones.
Existen demasiados armarios en Mantener la cultura preventiva en el
¿Existe una ubicación las aulas sin seguros que pueden aula, con una adecuada ubicación
de mobiliarios.
adecuada de los ocasionar accidentes
Desde el año pasado, ciertos
mobiliarios para las
docentes vienen ubicando de
evacuaciones? No existe conciencia para ubicar manera adecuada las mesas y sillas
como es adecuado el mobiliario en las aulas. En este año se debe

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falta un trabajo más coordinado trabajar en ello.
entre los niveles que funcionan en
el colegio. Se están pintando algunas
ventanas para evitar daños a los
Las ventanas no están estudiantes durante el desarrollo
protegidas por cortinas de tal del aprendizaje
manera que dejan pasar los
rayos solares durante el
desarrollo de los aprendizajes
Los reactivos químicos en el
El laboratorio cuenta con vitrinas en
laboratorio no cuentan con una las cuales se colocan los materiales
seguridad especial. Las vitrinas y reactivos.
¿Los laboratorios y
(de vidrio) están vulnerables a un
demás aulas en donde
terremoto de gran magnitud. Gestionar para la construcción de
se guardan químicos o
ambientes adecuados para
materiales inflamables,
laboratorio de física, química y
tienen seguridad Las ventanas están sin
biología con sus respectivos
especial? protección solar que pueden
ambientes de seguridad e
provocar que algunas
identificación con sus respectivas
sustancias reacciones ala
señales de materiales químicos..
radiación solar
Falta identificación y
señalización de las zonas de
seguridad (ej. en aulas y Se cuenta con rutas de evacuación,
pasadizos) y que todos lo zonas libres y zonas de seguridad
¿Tiene rutas de
reconozcan y respeten Mantener la cultura de prevención
evacuación, zonas
ante los riesgos.
libres, zonas de
Falta de mantenimiento
seguridad debidamente
adecuado a las señalizaciones Mantenimiento de las
señalizadas?
señalizaciones con apoyo de los
Falta implementar las comités del aula.
señalizaciones con respecto al
fenómeno del Niño.
FACTOR INSTITUCIONAL:
FACTOR
VULNERABILIDAD SOSTENIBILIDAD
INSTITUCIONAL
¿Existe y funciona en la En la IE “ENRIQUE MILLA OCHOA” La Comisión del Comité de gestión
I.E. la Comisión de existe la Comisión de Gestión de de riesgos participa en las
Gestión del Riesgo, Riesgo de Desastres. Sin embargo se convocatorias de actualización
como parte del comité debe optimizar el manejo del manual permanentemente, en eventos afines
ambiental? de funciones. a su función.
El Director como líder de esta
No se hace partícipe a los PPFF comisión debe seguir participando
Los estudiantes toman a la broma los empáticamente en asuntos Gestión
¿Participan el Director, diferentes simulacros de Riesgo; comprometer e involucrar
docentes, estudiantes, a todos los integrantes de la I.E. en
trabajadores y demás Solo participamos cuando hay prevención.
componentes de la simulacros 6 veces al año y en un , estudiantes y padres de familia
comunidad educativa? reducido tiempo de 10 a 20 minutos, el que podrían trabajar dirigiendo
cual es incorrecto porque se tiene que evacuaciones solo falta capacitarlos .
sensibilizar y hacer soporte emocional

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Poco personal capacitados para La Comisión realiza la planificación,
¿Existen suficientes asumir diferentes funciones en GRD coordinación y ejecución del Plan de
personas con Gestión de Riesgos y Desastres.
capacidad suficiente A pesar de que existen las suficientes Promover la participación de todos
para garantizar los miembros de la comunidad en
cantidades de personas, no están actividades de capacitación de
simulacros, dirigir
preparadas por lo que no se sienten gestión de riesgos (primeros auxilios,
evacuaciones, realizar
primeros auxilios, verdaderamente comprometidas en manejo de extintores, etc).
movilizar heridos, cumplir eficientemente sus labores que Existe personal con capacidad de
prevenir y controlar les corresponde. liderazgo
incendios, y ejecutar las
demás actividades? Escaso conocimiento en atención de La institución cuenta con varios
primeros auxilios docentes, auxiliares
Promover el trabajo conjunto y
¿Existe coordinación colaborativo con la Municipalidad
con instituciones de No existe, por lo tanto estamos distrital, la Policía Nacional, Centro
apoyo para enfrentar expuestos a sufrir las consecuencias de salud y Cuerpo de Bomberos en
los efectos de un de un sismo de gran magnitud Gestión de Riesgo que será
sismo? beneficiosa para todas las
instituciones.
el Plan de Gestión de Riesgos y
Desastres será aprobado la primera
Si existe el Plan de Gestión de
¿Existe un plan de semana de marzo por los directivos y
Riesgos y Desastres pero está en
gestión del riesgo docentes de la I.E.
proceso de elaboración y actualización
aprobado y en Se está realizando actividades de
ya que aún no cuenta aprobación de la
ejecución? prevención de desastres como
comunidad educativa.
simulacros de evacuación y
capacitación al CGRD
FACTOR EDUCATIVO:
FACTOR EDUCATIVO VULNERABILIDAD SOSTENIBILIDAD
¿Existe un PEI y PCI A la fecha la I.E. ha incorporado en el Existe un equipo de docentes muy
que incorpora el PEI y PCI el enfoque ambiental con el capacitados para trabajar el PI y el
enfoque ambiental y el componente de Gestión de Riesgo y PCI ,solo falta de organizar el trabajo
componente de Desastres; por lo tanto no constituye (dedicar un poco más de tiempo),
educación en Gestión vulnerabilidad. Pero no se da a para luego exponerlo en la
del Riesgo? conocer a todos comunidad y hacerlo más real
Por el limitado tiempo y la poca
importancia que le dan algunos
Los estudiantes de primero y
docentes no se han realiza
segundo año de secundaria se
capacitaciones en gestión de riego
muestran más entusiasmados con el
(replica de capacitación a todos los
¿Existe actividades o cargo de brigadista y participan en
docentes)
las pequeñas charlas
proyectos de formación
o capacitación para No todos los docentes evacuan
Se participó en una capacitación de
enfrentar sismos? durante los simulacros de sismo
escuelas seguras
Los estudiantes se muestran
renuentes al asumir la función de
Se debe asistir a todas las
brigadistas
capacitaciones programadas por
PREVAED
No todos los docentes conocen las
rutas de evacuación
¿Las sesiones de Se fortalece medianamente debido a Difundir y proponer que los docentes
aprendizaje fortalecen que algunos docentes solo trabajan las realicen sus programaciones y
capacidades y capacidades y competencias sesiones de aprendizaje teniendo en

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competencias relacionadas a la gestión de riesgos y cuenta los temas de Gestión de
relacionadas a GRD? desastres en algunas fechas de Riesgo en cuanto al sismo y al
acuerdo al calendario de simulacros Fenómeno del niño no solo en las
programados por el MINEDU a nivel fechas de simulacro sino de forma
nacional. permanente.
Se ha elaborado pancartas y afiches
No se ha elaborado materiales para
para promover las actividades,
gestión de riego en caso de sismo (
propias de la CGRD , también se
actividades lúdicas, currículo de
¿Se desarrollan hizo las señalizaciones de zonas
emergencia ,etc)
diferentes actividades seguras
sobre GRD, como
Se deben construir camillas ,
difusión, actividades Existe un plano de evacuación a
implementar el botiquín, complementar
lúdicas…? zonas seguras
la señalización par primaria y
En el curso de FCC se elaboró
secundaria
material sobre cómo enfrentar un
sismo
FACTOR ORGANIZATIVO:
FACTOR
VULNERABILIDAD
ORGANIZATIVO SOSTENIBILIDAD
¿Existe la comisión de
gestión del riesgo y sus
La comisión y subcomisiones
sub comisiones
No aseguran el cumplimiento de lo
organizadas y
planificado.
reconocidas con una
RD?
¿Existen grupos
No. Falta comprometer a los padres de
organizados de padres Existen muchos padres de familia
familia en las actividades de
y madres de familia con que se identifican con nuestra
prevención frente a los posibles
lo que se trabaje la institución y son muy colaboradores,
desastres naturales que podrían surgir
Gestión de Riesgo de pero nos falta organizarlos
a posteriori.
Desastre?
No todos los de La comisión,
además nos falta motivar a nuestros
¿Los integrantes de la colegas para que participen de
comisión de GRD manera activa en la elaboración del Por el compromiso asumido se
participan en la Plan de gestión de riesgos con ayuda orientará, supervisará y desarrollará
elaboración del Plan de de la DREL porque desconocemos la el cumplimiento de lo programado.
GR y Contingencia? estructura, realidad y aspectos
vulnerables previstos en el plan de la
I.E.
Mantener el trabajo conjunto y
colaborativo con la Municipalidad
distrital, la Policía Nacional, Centro
¿Existe coordinación
de salud y Cuerpo de Bomberos en
con instituciones de
Es nula la coordinación con las Gestión de Riesgo que será
apoyo para enfrentar
entidades aliadas (no hay convenios) beneficiosa para todas las
los efectos de un
instituciones.
desastre?
Tenemos en centro de salud muy
cercano con quien siempre se está
coordinando

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4.2.4 Mapa de riesgo

Para determinar los riesgos, se ha considerado el peligro y la vulnerabilidad que
presenta.
MATRIZ 3: IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

(peligro sismo por vulnerabilidad)
RIESGOS
FÍSICOS, SIMBOLO
AMENAZA PERSONALES, A PACTADO POR
Sismo de 9 LOS QUE ESTA LA COMUNIDAD
VULNERABLIDAD EDUCATIVA
grados en la EXPUESTA LA
PRIORIZADA POR FACTOR
escala de COMUNIDAD –
Richter RESPONDER A
LA PREGUNTA
¿Qué Pasaría Si?
 Por el limitado tiempo y la
poca importancia que le dan Pánico colectivo
algunos docentes no se han Daños a la
realiza capacitaciones en
integridad de las
gestión de riego
 No todos los docentes personas
evacuan durante los Perdida de horas
simulacros de sismo de clase
 No se ha convocado a toda la
comunidad educativa a
FACTOR participar en el PGR
EDUCATIVO  Los estudiantes se muestran
renuentes al asumir la función
de brigadistas
 No todos los docentes Desorden en la
conocen las rutas de evacuación
evacuación
 No se ha elaborado materiales Desorden en la
para gestión de riego en caso evacuación que
de sismo ( actividades lúdicas, origina daños
currículo de emergencia ,etc) personales
Pánico colectivo
 No existe grupos organizados Perdida de
de padres y madres de familia estudiantes
FACT0R
Pérdida de vidas
ORGANIZATIVO
Atención tardía e
Poca coordinación con las inoportuna de la
entidades aliadas
emergencia
 La institución educativa está
ubicada en el distrito de los Perdidas
FACTOR
INFRAESTRUCTURAL olivos donde se encuentran económicas
cerca antenas telefónicas y Pérdidas de vidas
torres eléctricas

LOS OLIVOS
 Como casi toda la infraestructura

de la institución educativa es de rajaduras en las
construcción antigua (20 años), paredes,
estos no han sido construidas colapso de algunas
para resistir movimientos sísmicos aulas...
de alta intensidad, además de no Hematomas,
haber contado con asistencia fracturas, por caída
técnica para ampliar de objetos, derrumbe
construcciones de aulas, de paredes.
pabellones y patios
Desorden y caos
 Dentro de la institución existen Daños personales
zonas de peligro como los pasillos
entre los pabellones y las Perdidas económicas
escaleras.
 Existen armarios sin seguros que Pérdidas de vidas

pueden ocasionar accidentes Heridos
 Las carpetas están mal ubicadas Perdidas económicas
en las aulas
 Falta identificación y señalización
de las zonas de seguridad (ejm en Desorden y caos
aulas y pasadizos)
Derrumbe de aulas
 Se tuvo un toldo en el patio Muerte de
principal que de alguna manera estudiantes
pudo debilitar la infraestructura del Caos entre la
pabellón donde estaba sostenido comunidad
educativa
No se hace partícipe a los PPFF
Poco personal capacitados para Desorden en la
asumir diferentes funciones en
FACTOR entrega de niños
INSTITUCIONAL
GRD
Atención tardía de la
El Plan de GRD no ha sido emergencia
aprobado en asamblea
MATRIZ 4: IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

(Peligro Radiación Solar por vulnerabilidad)
RIESGOS
FÍSICOS, SIMBOLO
PERSONALES, A PACTADO POR
AMENAZA LA COMUNIDAD
LOS QUE ESTA
VULNERABLIDAD EDUCATIVA
EXPUESTA LA
RADIACION PRIORIZADA POR FACTOR
SOLAR
COMUNIDAD –
RESPONDER A
LA PREGUNTA
¿Qué Pasaría Si?
 No se desarrollan acciones de Daños a la salud y la
FACTOR capacitación en este tipo de riesgo integridad de las
por el limitado tiempo y la poca personas.
EDUCATIVO importancia que le dan algunos
docentes. Deshidratación y

LOS OLIVOS
 No todos los docentes asumen con pérdida de atención

responsabilidad las acciones de en las aulas.
prevención ante el riesgo de
radiación solar intensa.
No se cuenta con
 La comunidad educativa en pleno una comisión de
no ha participado en el PGR. GRD ante el
La mayoría de los estudiantes se problema de
muestran renuentes al asumir la Radiación Solar
función de brigadistas Intensa.
Comunidad
 No se ha elaborado materiales educativa con
para gestión de riego en caso de problemas de
radiación solar enfermedades a la
piel
 No existe grupos organizados de Sofocación
padres y madres de familia Ausencia de
estudiantes a la I.E
FACT0R
Pérdida de vidas
ORGANIZATIVO
Poca coordinación con las Atención tardía e
entidades aliadas inoportuna de la
emergencia
FACTOR  La institución educativa tiene aulas Si no se protege las

INFRAESTRUCTURAL con ventanales orientadas hacia el ventanas la
este y oeste, la misma que genera sensación térmica
el ingreso de los rayos solares dentro del aula srea
durante todo el día. elevada,, lo que
 Como casi toda la infraestructura dificultara el
de la institución educativa es de desarrollo de los
construcción antigua (20 años), aprendizajes y
estos no han sido construidas para puede provocar
resistir radiaciones de calor deshidratación de las
intenso, de tal manera que no personas que
existe sistemas de enfriamiento, trabajan en ella.
y/o ventilación .
Daños personales
 Dentro de la institución existen por deshidratación
zonas de peligro como los patios severa y posible
donde los estudiantes se recrean o
secuela de cáncer de
se forman al inicio de las sesiones.
piel.
 Las ventanas de la institución
están sin protección solar Problemas visuales
(CORTINAS) que dificultan el Problemas a la piel
desarrollo de los aprendizajes ya
Sofocación
que la sensación de calor y la
luminosidad provocan malestar pérdida de clases
al estudiante
FACTOR  La APAFA no ha tomado acciones Se expone a los
INSTITUCIONAL para mitigar los efectos de la estudiantes en forma
radiación solar intensa. irresponsable.
 Se debe iniciar las acciones para Se atrasan las
la construcción de columnas y acciones que
vigas que puedan sostener un

LOS OLIVOS
toldo en el patio. permitirían solucionar
FACTOR las posibles
INSTITUCIONAL  El Plan de GRD contempla la implicancias en la
incidencia de radiación solar como salud de los niños y
un riesgo muy alto, sin embargo se niñas de la I.E.
debe aprobar con la presencia de relacionados a la
toda la comunidad en una deshidratación y/o
asamblea. prevalencia del
cáncer de piel
MAPA DE RIESGO DE LA I.E. ENRIQUE MILLA OCHOA
3
2
2 1
4
1
1. Radiación Solar intensa, en los patios.

2. Derrumbe de las paredes, por debilitamiento de los muros perimétricos.
3. Contaminación sonora y polución, cercanía a paradero de combis y mototaxis.
4. Caída de tanque de agua ante eventual sismo intenso, por debilitamiento de estructura

LOS OLIVOS
V. OBJETIVOS
El Plan de Gestión de Riesgo de la Institución Educativa Enrique Milla Ochoa tiene
como objetivo general , Conocer los riesgos para organizar y ejecutar acciones de
prevención para controlar posibles desastres, teniendo como Escenario de Riesgo un
Sismo de 9 grados en la escala de Richter preservando la vida integral, psicológica y
física del educando o personal que labora en la institución, capacitando al personal
docente, administrativo estudiantes y padres de familia de nuestra institución.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Determinar las funciones y responsabilidades de los miembros de la comunidad

educativa en relación con las acciones específicas durante lasfases de prevención,
reducción y preparación.
 Establecer los mecanismos de coordinación, comunicación y manejo deinformación
entre las diferentes áreas en el marco del Plan de Gestión de gestión de Riesgo de
desastres (simulacros designados para el año 2016, protocolos ,etc.)
 Contribuir a la preservación de la vida de la comunidad educativa y la protección de
la propiedad y el medio ambiente en el marco de la Gestión del Riesgo de Desastres
 Elaboración del Plan de Contingencia.
 Capacitación del personal docente, administrativo, servicio y alumnos en prevención
de desastres.
 Adquisición de camillas para los estudiantes heridos y señales de evacuación acrílicas
para las aulas.
 Asesoramiento para Adquisición de un toldo bien estructurado por parte de la
Dirección y con las debidas indicaciones de tal manera que no provoque otros
desastres
 Contribuir a la preservación de la vida de la comunidad educativa y la protección de
la propiedad y el medio ambiente
VI. ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN:
En la matriz de las actividades de prevención considerar

 Actividades de fortalecimiento de capacidades a las brigadas de primeros auxilios
 Incorporar el aspecto Curricular de la GRD(PEI,PEAI,PCI, Programación Curricular
Anual Unidades y Sesiones de Aprendizaje).

LOS OLIVOS
.PREVENCION
Identificados los riesgos y sus posibles impactos en la población educativa y comunidad, nos planteamos las siguientes acciones de
prevención para evitarlas esto implica una acción de gestión Prospectiva: (actividades que llevan a desarrollar conocimientos
.valores, actitudes y prácticas para reducir los riesgos)
RIESGOS FÍSICOS,
PERSONALES, A LOS ACTIVIDADES DE PREVENCION
AMENAZA
QUE ESTA EXPUESTA LA
Sismo de 9 VULNERABLIDAD PRIORIZADA
COMUNIDAD –
grados en la POR FACTOR
escala de Richter
RESPONDER A LA
PREGUNTA
¿Qué Pasaría Si?
 Gestionar por parte de dirección una
capacitación con INDECI CENTRAL o INDECI LOS
OLIVOS
 Formación de docentes promotores en GESTIÓN
DE RIESGO
 Incluir en las Unidades temas sobre gestión de
 Por el limitado tiempo y la poca Pánico colectivo riesgo por ejemplo:
importancia que le dan algunos Daños a la integridad de  CCSS:_ que significa los colores en los afiches
docentes no se han realiza  EDUCACIÓN FÍSICA: primeros auxilios
las personas
capacitaciones en gestión de  MATEMÁTICA: porcentaje y evaluación de heridos si
FACTOR riego hubiera un sismo de 9 grados
EDUCATIVO  COMUNICACIÓN: elaboración de trípticos
informativos
 CTA: silencio sísmico
 RELIGIÓN : soporte emocional
 ARTE: elaboración de afiches de señalización
 EPT: elaboración de material después del sismo etc
 Evaluación directa de los docentes con
Desorden en la elaboración de actividad lúdica durante el simulacro
 No todos los docentes evacuan evacuación
sismo par luego encuestar a sus estudiantes a
durante los simulacros de
muerte cargo (pasar lista, juego donde de soporte
sismo
emocional o alguna actividad distractora del sismo)

LOS OLIVOS
 No se ha convocado a toda la Desorden en la  Reuniones entre las comisiones de gestión de riesgo

comunidad educativa a participar evacuación con capacitación a los padres de familia, elaborando
en el PGR Pánico colectivo un rol de ejecución
 Elegir y capacitar a los brigadistas estudiantes
en Gestión de riesgo
 Indicarles a los brigadistas sus funciones dentro
Desorden en la
del aula por ejemplo :El brigadista de evacuación
evacuación
 Los estudiantes se muestran desprende la lista de los estudiantes del aula y la
Daños a la integridad de
renuentes al asumir la función de lleva al círculo de evacuación
brigadistas las personas  Motivar a los estudiantes con videos educativos
preventivos incluidos en cada áreas por lo menos 1
por bimestre.
 Dar incentivos , premios ,etc. a las aulas que mejor
realicen el simulacro
 Realizar un simulacro de evacuación solo con
docentes
 No todos los docentes conocen Desorden en la
 Cada docente debe realizar durante sus sesiones
las rutas de evacuación evacuación
una práctica de la evacuación en cada una de sus
aulas que le corresponde
Desorden en la  Formación de la comisión de soporte emocional
 No se ha elaborado materiales
evacuación que origina  Elaboración de trípticos y afiches informando las
para gestión de riego en caso de
formas de actuar en casos sismo
sismo ( actividades lúdicas, daños personales
 Desarrollo curricular de la educación en gestión
currículo de emergencia ,etc) Perdida de horas de clase de riesgo
Pánico colectivo  Organizar a los padres líderes y capacitarlos , para
 No existe grupos organizados luego hacerlos participe en cada simulacro y/o otras
Perdida de estudiantes
de padres y madres de familia actividades de gestión de riesgo
FACT0R ORGANIZATIVO Pérdida de vidas
Atención tardía e inoportuna  La dirección debe coordinar con nuestros aliados y
 Poca coordinación con las
comprometerlos para su participación efectiva en las
entidades aliadas de la emergencia
actividades de gestión de riesgo
 La institución educativa está ubicada  Elaborar con los estudiantes de las rutas de
FACTOR en el distrito de los olivos donde se Perdidas económicas evacuación externas y las zonas seguras
INFRAESTRUCTURAL encuentran cerca antenas telefónicas Pérdidas de vidas teniendo en cuenta los peligros encontrados
y torres eléctricas

LOS OLIVOS
 Dentro de la institución Desorden y caos

existen zonas de peligro como Daños personales  Señalizar los pasadizos y escaleras
Perdidas económicas  Conseguir los strikes de señalización de las rutas de
los pasillos entre los evacuación
pabellones y las escaleras.
 Evaluar el número de armarios que cuenta
institución
 Existen armarios sin seguros que Pérdidas de vidas
 Asegurar los armarios al piso o paredes (anclarlos)
pueden ocasionar accidentes
Heridos  Tener una buena ubicación de las carpetas de tal
 Las carpetas están mal ubicadas
Perdidas económicas manera que las zonas seguras queden libres para
en las aulas
cualquier eventualidad
 Falta identificación y  Colocar señales en las aulas y pasadizos teniendo

señalización de las zonas de en cuenta la edad del estudiante
Desorden y caos
seguridad (ejm en aulas y
pasadizos)
 Se tuvo un toldo en el patio Capacitación en primeros auxilios
principal que de alguna manera Derrumbe de aulas

pudo debilitar la infraestructura Muerte de estudiantes
del pabellón donde estaba Caos entre la comunidad educativa
sostenido
Convocar y Capacitar a los padres de familia y delegar
Desorden en la entrega de
 No se hace partícipe a los PPFF funciones
niños
Elaborar el directorio de padres
 Poco personal capacitados para Atención tardía de la Delegar funciones a cada comisión según sus atribuciones
FACTOR INSTITUCIONAL asumir diferentes funciones en
emergencia
GRD
 El Plan de GRD no ha sido elaborar los protocolos de gestión de riesgo
 aprobado en asamblea

LOS OLIVOS
RIESGOS FÍSICOS,
AMENAZA
VULNERABLIDAD PRIORIZADA
COMUNIDAD –
RADIACION POR FACTOR
SOLAR
RESPONDER A LA
PREGUNTA
¿Qué Pasaría Si?
 No se desarrollan acciones de
capacitación en este tipo de riesgo  Incluir en las Unidades temas sobre radiación
Daños a la salud y la
por el limitado tiempo y la poca solar
importancia que le dan algunos integridad de las personas.
docentes.
 No todos los docentes asumen con Deshidratación y pérdida de
responsabilidad las acciones de atención en las aulas.
prevención ante el riesgo de radiación
solar intensa.
No se cuenta con una
FACTOR  La comunidad educativa en pleno no comisión de GRD ante el
EDUCATIVO ha participado en el PGR. problema de Radiación Solar
La mayoría de los estudiantes se Intensa.
muestran renuentes al asumir la
función de brigadistas
Se elabora con los estudiantes fichas pancartas o
 No se ha elaborado materiales Comunidad educativa con periódicos murales para concientizar a la comunidad
para gestión de riego en caso de problemas de educativa sobre los cuidados a las exposiciones
radiación solar enfermedades a la piel
solares
 No existe grupos organizados Sofocación

de padres y madres de familia Ausencia de estudiantes a sensibilizar y Organizar a los padres de familia sobre la
la I.E importancia de la protección a los rayos solares (exceso)
FACT0R Pérdida de vidas
ORGANIZATIVO
Poca coordinación con las Atención tardía e inoportuna
entidades aliadas Afianzar las alianzas y coordinar mejor para hacer mas
de la emergencia
efectiva su participación

LOS OLIVOS
 La institución educativa tiene aulas

con ventanales orientadas hacia el
este y oeste, la misma que genera el Si no se protege las ventanas Coordinar con los padres de familia para mejorar
ingreso de los rayos solares durante la sensación térmica dentro el ambiente de los estudiantes
todo el día. del aula srea elevada,, lo que
 Como casi toda la infraestructura de dificultara el desarrollo de los
la institución educativa es de aprendizajes y puede
construcción antigua (20 años), estos provocar deshidratación de las
no han sido construidas para resistir personas que trabajan en ella.
FACTOR
radiaciones de calor intenso, de tal
INFRAESTRUCTURAL
manera que no existe sistemas de
enfriamiento, y/o ventilación .
 Dentro de la institución existen zonas Daños personales por
de peligro como los patios donde los deshidratación severa y
estudiantes se recrean o se forman al posible secuela de cáncer de
inicio de las sesiones. piel.
Sensibilizar y coordinar con la DIRECCIÓN
 Las ventanas de la institución están Problemas visuales SUBDIRECCIÓN y APAFA sobre la importancia de la
sin protección solar (CORTINAS) Problemas a la piel prevención de un cáncer a la piel
que dificultan el desarrollo de los Sofocación
aprendizajes ya que la sensación Coordinar con los comités de aula y/o subdirección
de calor y la luminosidad provocan pérdida de clases administrativa para promover la adquisición de
malestar al estudiante cortinas y/o pintado de ventanas
 La APAFA no ha tomado acciones Se expone a los estudiantes Solicitar el asesoramiento de personal capacitado para adquirir un buen
para mitigar los efectos de la
en forma irresponsable. toldo y darle un ben mantenimiento para que tenga permanencia en
el tiempo
 Se debe iniciar las acciones para la
Se atrasan las acciones que
construcción de columnas y vigas
FACTOR que puedan sostener un toldo en el permitirían solucionar las
INSTITUCIONAL patio. posibles implicancias en la Exposición del plan de gestión de riesgo
 El Plan de GRD contempla la salud de los niños y niñas de
incidencia de radiación solar como un la I.E. relacionados a la
riesgo muy alto, sin embargo se debe deshidratación y/o prevalencia
aprobar con la presencia de toda la del cáncer de piel
comunidad en una asamblea.

LOS OLIVOS
 ACCIONES DE REDUCCION.
Identificadas las vulnerabilidades de la institución educativa determinamos que hacer para reducirlas, esto implica una acción de
Gestión Correctiva, lo cual se planifica de la siguiente manera (acciones que mitigan)
AMENAZA: Sismo de 9 grados en la escala de Richter
RIESGOS FÍSICOS,
AMENAZA
PERSONALES, A LOS QUE ACTIVIDADES DE MITIGACION
Sismo de 9
VULNERABLIDAD PRIORIZADA POR ESTA EXPUESTA LA
grados en la
FACTOR COMUNIDAD – RESPONDER
escala de
Richter A LA PREGUNTA
¿Qué Pasaría Si?
 Por el limitado tiempo y la poca Pánico colectivo  Gestionar por parte de dirección una
importancia que le dan algunos Daños a la integridad de las capacitación con INDECI CENTRAL o INDECI
docentes no se han realiza LOS OLIVOS
personas
capacitaciones en gestión de
riego
 Informe de la comisión encargada de realizar el
simulacro de sismo
 Charlas dirigidas a docentes para tomar
 No todos los docentes evacuan Desorden en la evacuación
conciencia de lo significa un simulacro de sismo
durante los simulacros de muerte
FACTOR  Delegar funciones específicas y de vital
sismo
EDUCATIVO importancia a docentes renuentes a los
simulacros
 No se ha convocado a toda la Desorden en la evacuación  Capacitar a los padres de familia sobre gestión
comunidad educativa a participar Pánico colectivo de riesgo
en el PGR
Desorden en la evacuación  Insertar en la planificación educativa temas de

 Los estudiantes se muestran Daños a la integridad de las gestión de riesgo que generan cambios de
renuentes al asumir la función de personas actitud en nuestros estudiantes
brigadistas  Secuencias didácticas con conocimientos de
sismo generando en los estudiantes como

LOS OLIVOS
actuar antes durante y después del sismo

 Premiar a todos los brigadistas de GESTIÓN
DE RIESGO EMO
 Entregar oportunamente el plano de las rutas
 No todos los docentes conocen las de evacuación a cada docente
Desorden en la evacuación
rutas de evacuación  Colocar los números en cada aula
Desorden en la evacuación  Elaboración de afiches , periódicos murales que

 No se ha elaborado materiales
que origina daños motiven un cabio en su actuar ante un sismo
para gestión de riego en caso de
de 9 grados a la comunidad educativa
sismo ( actividades lúdicas, personales
 Ejecución de simulacros inopinados
currículo de emergencia ,etc) Perdida de horas de clase
Pánico colectivo  Realizar simulacros con la presencia de los padres
 No existe grupos organizados de de familia
Perdida de estudiantes
padres y madres de familia  Realizar simulacros activando protocolos
Pérdida de vidas
FACT0R  Presencia de las instituciones aliadas en los
ORGANIZATIVO
 Poca coordinación con las simulacros
entidades aliadas Atención tardía e inoportuna  Capacitación a la comunidad educativa sobre temas
de la emergencia de primeros auxilios
 Capacitación a la comunidad educativa sobre el uso
de extintores
 La institución educativa está  Elaborar el mapa de peligros y otorgarles un
ubicada en el distrito de los olivos símbolo
Perdidas económicas
donde se encuentran cerca
Pérdidas de vidas
antenas telefónicas y torres
eléctricas
Desorden y caos 
FACTOR  Completar la colocación de las señales de evacuación
INFRAESTRUCTURAL
 Dentro de la institución existen Daños personales
 Con ayuda de la dirección gestionar la colocación
zonas de peligro como los Perdidas económicas
de pasamanos en las escaleras
pasillos entre los pabellones y  Señalizar los pasadizos y escaleras
las escaleras.  Colocación de luces de emergencia
 Asegurar las ventanas con la mica protectora
 Existen armarios sin seguros que  Dar de baja a los armarios viejos, malogrados
Pérdidas de vidas
pueden ocasionar accidentes u que ofrecen poca resistencia

LOS OLIVOS
 Las carpetas están mal ubicadas Heridos Coordinar con la dirección las actividades que
en las aulas Perdidas económicas permitan el arreglo del mobiliario
 Colocar señales en las aulas y pasadizos
 Falta identificación y señalización teniendo en cuenta la edad del estudiante;
de las zonas de seguridad (ejm en Desorden y caos para primaria máximo un metro y para
aulas y pasadizos) secundaria 1.60 cm
 Se tuvo un toldo en el patio Reforzar las columnas del pabellón afectado

principal que de alguna manera Derrumbe de aulas
pudo debilitar la infraestructura Muerte de estudiantes
del pabellón donde estaba Caos entre la comunidad educativa
sostenido
Ejecución del directorio de padres
 No se hace partícipe a los PPFF Desorden en la entrega de niños
Ejecución de los protocolos de gestión de riesgo
 Poco personal capacitados para Atención tardía de la Delegar funciones con responsabilidad funcional
asumir diferentes funciones en
FACTOR emergencia
INSTITUCIONAL
GRD
Desconocimiento del plan de gestión Aprobación del plan de gestión
 El Plan de GRD no ha sido Desorden
aprobado en asamblea

LOS OLIVOS
AMENAZA: RADIACION SOLAR

RIESGOS FÍSICOS,
AMENAZA
VULNERABLIDAD PRIORIZADA
COMUNIDAD –
RADIACION POR FACTOR
SOLAR
RESPONDER A LA
PREGUNTA
¿Qué Pasaría Si?
 No se desarrollan acciones de
capacitación en este tipo de riesgo
por el limitado tiempo y la poca Daños a la salud y la
Incluir en la calendarización horas para las
importancia que le dan algunos integridad de las personas.
capacitaciones y asesoramiento a los docentes
docentes.
 No todos los docentes asumen con Deshidratación y pérdida de
responsabilidad las acciones de atención en las aulas.
prevención ante el riesgo de radiación
FACTOR solar intensa.
No se cuenta con una
EDUCATIVO  La comunidad educativa en pleno no comisión de GRD ante el
ha participado en el PGR. problema de Radiación Solar
 La mayoría de los estudiantes se Intensa.
muestran renuentes al asumir la
función de brigadistas
Se pedirá a los estudiantes que asistan a la
 No se ha elaborado materiales Comunidad educativa con institución con gorros
para gestión de riego en caso de problemas de
radiación solar enfermedades a la piel
Sofocación
 No existe grupos organizados Ausencia de estudiantes a Coordinar con los comités de padres de familia para
de padres y madres de familia priorizar compras de ventiladores y/o otros materiales
la I.E
FACT0R
Pérdida de vidas que mejoren los problemas de radiación solar de los
ORGANIZATIVO
estudiantes
Poca coordinación con las Atención tardía e inoportuna Invitar y asegurar la presencia de los aliados durante las
entidades aliadas
de la emergencia actividades de GRD

LOS OLIVOS
FACTOR  La institución educativa tiene aulas

INFRAESTRUCTURAL con ventanales orientadas hacia el
este y oeste, la misma que genera el Si no se protege las ventanas Comprar con los comités y/o dirección ventiladores
ingreso de los rayos solares durante la sensación térmica dentro para enfriar el ambiente educativo
todo el día. del aula srea elevada,, lo que
 Como casi toda la infraestructura de dificultara el desarrollo de los
la institución educativa es de aprendizajes y puede Proponer a la dirección si los estudiantes pueden
construcción antigua (20 años), estos provocar deshidratación de las asistir a la institución con short bermudas
no han sido construidas para resistir personas que trabajan en ella.
radiaciones de calor intenso, de tal
manera que no existe sistemas de
enfriamiento, y/o ventilación .
 Dentro de la institución existen zonas Daños personales por
de peligro como los patios donde los deshidratación severa y
estudiantes se recrean o se forman al posible secuela de cáncer de
inicio de las sesiones. piel. Solicitar a la DIRECCION/APAFA para la construcción de
toldos para los patios
 Las ventanas de la institución están Solicitar a la DIRECCION/APAFA el techado de los
sin protección solar (CORTINAS) Problemas visuales pasadizos de los 2dos pisos
que dificultan el desarrollo de los Problemas a la piel
aprendizajes ya que la sensación Sofocación
de calor y la luminosidad provocan pérdida de clases compra de cortinas y/o pintado de ventanas
malestar al estudiante
 La APAFA no ha tomado acciones Se expone a los estudiantes
para mitigar los efectos de la
en forma irresponsable.
Construcción del TOLDO de la institución
 Se debe iniciar las acciones para la
Se atrasan las acciones que
construcción de columnas y vigas
FACTOR que puedan sostener un toldo en el permitirían solucionar las
INSTITUCIONAL patio. posibles implicancias en la
Aprobación del plan de gestión de riesgo
 El Plan de GRD contempla la salud de los niños y niñas de
incidencia de radiación solar como un la I.E. relacionados a la
riesgo muy alto, sin embargo se debe deshidratación y/o prevalencia
aprobar con la presencia de toda la del cáncer de piel
comunidad en una asamblea.

LOS OLIVOS

LOS OLIVOS
VII. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS

QUE TENEMOS QUE NOS FALTA
COMO LO CONSEGUIMOS
 Mochilas de  Frazadas  Coordinar con la
primeros auxilios  Cascos municipalidad de los olivos
 40 Chalecos  Equipo de alarma para adquirir algunos
 5 Extintores  Linternas materiales
 Herramientas de  Radios Portátiles  La dirección junto con
agricultura  Megáfono APAFA, adquirirán los
 1 megafono  Timbre Sirena materiales necesarios para
 Camillas poder sobrevivir a un
 Teléfono Portátil desastre natural
 Relación de Teléfonos  Los tutores comprometidos
de emergencia con la comisión completaran
las fichas de estudiantes
 Directorio de Padres
 Coordinar con la UGEl e
 Personal docente
INDECI para capacitar al
capacitado
personal docente
 Asesoría de personal
por INDECI
NIVEL
SIMULACROS FECHA CELEBRACION PRIMARIA SECUNDARIA
GRADOS AREAS
1° SIMULACRO DIA MUNDIAL DE LA EPT- ARTE-
22 DE ABRIL TIERRA 1° GRADO INGLÉS
2° SIMULACRO HISTORIA Y
31 DEMAYO DIA DE LA SOLIDARIDAD 2° GRADO GEOGRAFÍA -
PFRH
3° SIMULACRO DIA MUNDIAL DE LA
07 DEJULIO POBLACION Y EL COMUNICACIÓN
POBLAMIENTO DEL 3° GRADO
TERRITORIO
4° SIMULACRO DIA DE LA DEFENSA
25 AGOSTO NACIONAL 4° GRADO MATEMÁTICA
5° SIMULACRO DIA INTERNACIONAL DE RELIGIÓN –
12 LA REDUCCION DE 5° GRADO EDUCACIÓN
OCTUBRE DESASTRES FÍSICA - FCC
6° SIMULACRO DIA INTERNACIONAL DEL
15 RECICLAJE 6° GRADO CTA
NOVIEMBRE
VIII. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
TIPOS METAS CARACTERÍSTICAS
BENEFICIARIOS DIRECTOS
Comunidad educativa: estudiantes Tomar conciencia sobre la Carecen de cultura en
del nivel primaria y secundaria, importancia de practicar prevención de desastres
docentes, personal administrativo y acciones de prevención ante
de servicio los desastres naturales y
antrópicos.
BENEFICIARIOS INDIRECTO
Comunidad EMO

LOS OLIVOS
IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
N° ACTIVIDADES RESPONSABLES 2015 2016 CRONOGRAMA

D M A My Jn J Ag S O N D
Conformación del Comité de
Gestión de Riesgos a nivel
1 institucional. Comité de Riesgos X
(Constitución y delimitación de
funciones)
Elaboración del Plan de Comité de Riesgos X
2 Gestión de Riesgo y Plan de DOCENTES X
Contingencia 2016
FORMACION DE BRIGADAS DOCENTES
3 Y COMISIONES A NIVEL DE X
DOCENTES
Inspección Técnica INDECI-Los Comité de Riesgos
4 X X X
Olivos
Señalización provisional de las Comité de Riesgos
5 zonas de seguridad y vías de Personal de Servicio X X
evacuación
Formación de brigadas en cada TUTORES
6 grado y sección en ambos DOCENTES DE AULA X
niveles (PRIMARIA)
Reunión de coordinación de Comité de Riesgos
7 X X X X X X
brigadas
Juramentación de las brigadas Comité de Riesgos
8 X X
de defensa civil INDECI
Entrega de botiquines de S.D.ADMINISTRATIVA
9 emergencia y su ubicación de
manera permanente
Ejecución del primer simulacro Comité de Riesgos
en caso de sismos según Auxiliares (JORGE
10 directiva de la UGEL (uso de CARDENAS) X
los extintores) INGLÉS, EPT, ARTE
Personal de Servicio
Recarga de extintores Dirección
11 X X
(anual) APAFA
Ejecución de simulacros en Comité de Riesgos
caso de sismos según directiva Auxiliares
de la UGEL Personal de Servicio
12 TODAS LAS ÁREAS X X X X X
excepto INGLÉS,
ARTE Y EPT , NIVEL
PRIMARIA
Capacitación del personal Capacitadores INDECI
13 docente, administrativo y – Los Olivos. X X
estudiantes
Implementación del BOTIQUIN Dirección
14 X
INSTITUCIONAL y de aulas Apafa
Elaboración de carteles que ARTE
15 anuncien la fecha del Cada gado X X X X X
simulacro (primaria)
Señalización de las zonas de Comité de Riesgos
16 seguridad y vías de evacuación Personal de Servicio X X
según recomendación técnica
Adquisición de camilla,
chalecos y señales de DIRECCION
17 X X X
evacuación acrílicas grandes
para los patios y aulas
18 Evaluación y reporte de los Comité de Riesgos X X X X X

LOS OLIVOS
simulacros a la UGEL y DIECA DIRECCION
Reconocimiento a los
19 estudiantes que escenifican a Dirección/APAFA
X
los muertos y heridos y a los
brigadistas
20 Informe final Comité de Riesgos X
X. ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN DE GRD
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LACOMISIÓN DE GRD DE LA I.E. “ENRIQUE MILLA

OCHOA”

LOS OLIVOS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LACOMISIÓN DE GRD DE LA I.E. “ENRIQUE MILLA

OCHOA”

LOS OLIVOS
ORGANIGRAMA NOMINAL DE LACOMISIÓN DE GRD DE LA I.E. “ENRIQUE MILLA OCHOA”

LOS OLIVOS
XI. ANEXOS
DIRECTORIO DE DOCENTES 2016
DIRECTIVOS:
N° NOMBRE Y APELLIDOS CARGO TEL FIJO TEL CELULAR CORREO
1 DIRECTOR
2 SDFGP
3 SDFGS
4 SDA
PERSONAL ADMINISTRATIVO
N° NOMBRE Y APELLIDOS CARGO TURNO TEL FIJO TEL CELULAR CORREO
10
11
12
13
14
15
16

LOS OLIVOS
DOCENTES PRIMARIA:
N° NOMBRE Y APELLIDOS AULA A TEL FIJO TEL CELULAR CORREO

CARGO
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

LOS OLIVOS
DOCENTES SECUNDARIA
N° NOMBRE Y APELLIDOS GRADOS Y TEL FIJO TEL CELULAR CORREO
SECCIONES
A CARGO
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
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28

LOS OLIVOS
DIRECTORIO ALIADOS
N° INSTITUCIÓN TELÉFONO DIRECCIÓN REFERENCIA RESPONSABLE
10

LOS OLIVOS
DIRECTORIO DE INSTITUCIONES INTEGRANTES DE LA RED EDUCATIVA N° 20
N° INSTITUCIÓN TELÉFONO DIRECCIÓN REFERENCIA RESPONSABLE

1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

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FICHA DE REGISTRO DE DATOS DE ESTUDIANTES
PROFESOR(a) TUTOR(a):…………………………………………………………………..GRADO Y SECCION…………AUXILIAR……………………
N° ALUMNO
APELLIDOS:
NOMBRES:
DNI:
SEXO:
EDAD:
1 GRUPO SANGUINEO:
INDICAR SI ES
ALÉRGICO ¿A QUÉ?
DIRECCIÓN:
TELEFONOS:
CARACTERÍSTICA
FÍSICA NOTORIA
RESPONSABLES DE SU RECOJO
APELLIDOS:
NOMBRES:
DNI:
A PARENTESCO:
TELEFONOS:
DIRECCIÓN:
TIEMPO QUE DEMORA
EN LLEGAR AL
COLEGIO CAMINANDO
APELLIDOS:
NOMBRES:
DNI:
PARENTESCO:
B
TELEFONOS:
DIRECCIÓN:
TIEMPO QUE DEMORA
EN LLEGAR AL
COLEGIO CAMINANDO
NOMBRES:
C DNI:
PARENTESCO:

LOS OLIVOS
TELEFONOS:
DIRECCIÓN:
TIEMPO QUE DEMORA
EN LLEGAR AL
COLEGIO CAMINANDO
Año de la consolidación del Mar de Grau”.
CARTA PODER
Yo, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . …. . . . . . . . ….. . . . . . identificado(a) CON DNI N°. . . .

. . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . del/la estudiante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . .identificado con DNI N° . . . . . . . . . . . . . . . . . que cursa el . . . . . . Grado . . . . NIVEL
PRIMARIA en la I.E. ENRIQUE MILLA OCHOA doy amplio poder a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .identificado con DNI N° . . . . . . .. . Quien es mí . . . . . . . . . . . . . . . .
Para que en caso de emergencia recoja a mi menor hijo (a) y quien desde ese momento se
hará cargo de su custodia por encontrarme en mi trabajo. Por lo cual firmo en señal de
conformidad.
………………………….. . . de marzo del 2016.
_____________________
NOMBRE:
DNI N°

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“Año de la consolidación del Mar de Grau”.
CARTA PODER
Yo, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . …. . . . . . . . ….. . . . . . identificado(a) CON DNI N°. . . .

. . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . del/la estudiante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . .identificado con DNI N° . . . . . . . . . . . . . . . . . que cursa el . . . . . . Grado . . . . NIVEL
SECUNDARIA en la I.E. ENRIQUE MILLA OCHOA doy amplio poder a . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .identificado con DNI N° . . . . . . .. . Quien es mí . . . . . . . . . . . .
....
Para que en caso de emergencia recoja a mi menor hijo (a) y quien desde ese momento se
hará cargo de su custodia por encontrarme en mi trabajo. Por lo cual firmo en señal de
conformidad.
………………………….. . . de marzo del 2016.
_____________________
NOMBRE:
DNI N°
FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES AL PADRE O MADRE DE

FAMILIA O APODERADO
Yo…………………………………….……..…………………….……..…………..identificado con DNI N°

………………….. : padre /madre /apoderado del (de la) menor
…………………………………………………..…………… identificado con DNI N°
…………………………..……… ……………….. Que cursa el …………grado del nivel PRIMARIA
en la I.E. ENRIQUE MILLA OCHOA UGEL 02 , estoy dando fe de la entrega de mi hijo(a) en
esta situación de emergencia y me hago responsable desde este momento de su custodia.
En la ciudad de Lima, L os Olivos ,………….… de…………..….. del 20….
……………………………………. .……………………………..
Firma del padre /madre o apoderado DIRECTOR
DNI N° IE ENRIQUE MILLA OCHOA
DNI N°
LOS OLIVOS
FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES AL PADRE O MADRE DE

FAMILIA O APODERADO
Yo…………………………………….……..…………………….……..…………..identificado con DNI N°

………………….. : padre /madre /apoderado del (de la) menor
…………………………………………………..…………… identificado con DNI N°
…………………………..……… ……………….. Que cursa el …………grado del nivel
SECUNDARIA en la I.E. ENRIQUE MILLA OCHOA UGEL 02 , estoy dando fe de la entrega de
mi hijo(a) en esta situación de emergencia y me hago responsable desde este momento de su
custodia.
En la ciudad de Lima, L os Olivos ,………….… de…………..….. del 20….
……………………………………. .……………………………..
Firma del padre /madre o apoderado DIRECTOR
DNI N° IE ENRIQUE MILLA OCHOA
DNI N°

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PLAN DE CONTINGENCIA DE LA
I.E. “ENRIQUE MILLA OCHOA” – 2016
I. INFORMACIÓN GENERAL
1.16. DRE : Lima

1.17. UGEL : 02 - Rímac
1.18. DIRECTORA UGEL : Aurelia Pasapera Calle
1.19. DISTRITO : Los Olivos
1.20. INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Enrique Milla Ochoa
1.21. DIRECCIÓN : Av. Central S/N
1.22. COORDENADAS UTM : Altitud: 60m; latitud: -11.955°; longitud: -
77.0838°
1.23. CODIGO LOCAL : 311177
1.24. CODIGO MODULAR : 0855080(primaria);
0884635(secundaria)
1.25. DIRECTOR : Francisco Ivan La Madrid Rojas
TIEMPO EN EL CARGO: 01 año
1.26. COORDINADOR(A) CGRD: Patricia Figueroa Quico
TIEMPO EN EL CARGO: 02 años
1.27. SUBDIRECTORA Primaria : Lic. María Estela Rosas
TURNO : Mañana
1.28. SUBDIRECTOR Secundaria: Edgardo Zavaleta Cucho
TURNO : Tarde
1.29. NUMERO DE ESTUDIANTES Y OTROS:
TURNO MAÑANA:
N° N° DE
N° DE N° DE
DOCENTES DIRECTIVOS
TES VOS
INICIAL ESPECIAL INICIAL BASICO - - - - - - - -
INTERMEDIO PRIMARIA INTERMEDIO 315 319 10 15 7 9 2 2
AVANZADO SECUNDARIA - - - - - - - -
SUB TOTALES 315 319 10 15 7 9 2 2
TOTALES 634 25 16 4
TURNO TARDE:
N° N° DE
N° DE N° DE
DOCENTES DIRECTIVOS
TES VOS
INICIAL ESPECIAL INICIAL BASICO - - - - - - -
INTERMEDIO PRIMARIA INTERMEDIO - - - - - - - -
AVANZADO SECUNDARIA 310 331 11 24 - - - -
SUB TOTALES 310 331 11 24 - - - -
TOTALES 641 35 - -

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ESCENARIO DE RIESGO
Sismo de 9.5º grados de magnitud en la escala de Ritcher y de grado X de intensidad

en la escala de Mercalli y como consecuencia un tsunami de olas de 15 metros de
altura .
Los peruanos estamos expuestos a los efectos de los fenómenos naturales sean Geofísicos o
geológicos, los que en muchos casos causan desastres que amenazan la integridad de la
Comunidad, la infraestructura de la Institución Educativa y la localidad en general. Nuestro país se
ubica en la región del “Círculo del Fuego del Pacífico”, donde se registran el 85% de los
movimientos sísmicos del mundo además que en la ciudad de Lima existe un gran silencio
sísmico de más de 200 años, lo que hace inminente un gran terremoto de gran escala. Por
tanto, estamos expuestos a un movimiento sísmico (temblor y/o terremoto), en cualquier
momento. Debemos adoptar medidas de prevención orientadas a la protección de la vida, el
patrimonio y el medio ambiente. La preparación y capacitación de la población contribuirá a la
reducción de pérdidas de vidas, materiales y económicas
La Comisión de Gestión del Riesgo de la I. E. tiene por finalidad orientar y proteger a la

Comunidad Educativa, previniendo daños, proporcionando ayuda oportuna y adecuada en caso
de alguna eventualidad.
II. SUPOSICIONES
De producirse un sismo que supere el grado 9º en la escala de Richter, con epicentro en el mar
frente a la costa de la provincia de Lima, causaría múltiples estragos con severos daños en las
edificaciones privadas y públicas, entre los cuales estaría nuestra Institución Educativa “ENRIQUE
MILLA OCHOA”; las consecuencias en general serían las siguientes:
 Muertos y heridos en número considerable, 200 estudiantes y 8 profesores desaparecidos
debajo de escombros de la institución
 100 estudiantes y 3 docentes muertos con probabilidad de aumentar el número,.
 200 estudiantes y 7 docentes heridos de gravedad
 Desatención de heridos y Colapso total de la infraestructura de la I.E. Colapso total o
parcial de los inmuebles más modernos, circundantes a la I.E. Daños en las redes de agua
y desagüe, causando inundaciones. Corte del fluido eléctrico. Suspensión de las
actividades en las Instituciones Educativas y centros laborales. Saqueos, asaltos, robos
etc. Incendios. Pánico e histeria colectiva (perdidas económicas y educativas)
 Impacto negativo en el ámbito socioemocional y psicológico de los educandos, padres de
familia y toda la comunidad educativa.

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MATRIZ PARA EL ANALISIS DEL RIESGO E IDENTIFICACION DE ACCIONES DEL PLAN DE

CONTINGENCIA SEGÚN EL ESCENARIO DE RIESGO POR VULNERABILIDAD
PROBABILIDAD DE ESCENARIO DE RIESGO ACCIONES PARA LA ACCIONES PARA LA RECURSOS CON LOS
QUE SE PRODUZCA VISION ANTICIPADADE LO QUE CONTINGENCIA CONTINGENCIA QUE SE CUENTA
UNA AMENAZA PUEDE OCURRIR EN CASO DE PARA ENFRENTAR
DESASTRES.DAÑOS FISICOS ¿CÓMO ACTUAR EN ¿CÓMO ACTUAR EN EL ESCENARIO DE
(IDENTIFICACION Y PERSONALES Y ECONOMICOS SITUACIONES DE SITUACIONES DE RIESGO
CARACTERIZACION A LOS QUE ESTA EXPUESTA EMERGENCIA? EMERGENCIA?
DE LA AMENAZA) LA I.E. (VULNERABILIDAD POR
FACTOR) PARA ENFENTAR EL PARA RESTITUIR LOS (IDENTIFICACION DE
¿QUÉ PASARIA SI? MOMENTO MISMO DEL SERVICIOS EDUCATIVOS CAPACIDADES)
EVENTO ADVERSO DESPIES DEL EVENTO
FACTOR
 Evaluación temprana
INFRAESTRUCTURAL  Sirena de
post evento sísmico
Sismo de 9.5º  derrumbes de 3 aulas del  Activar la sirena de aviso de FICHA EDAN alarma
grados de magnitud segundo piso pabellón A sismo
en la escala de  derrumbes de 5 aulas del  Construcción de aulas  Mochilas de
Ritcher y de grado X segundo piso pabellón B  Activación y funcionamiento temporales primeros
de intensidad en la  deterioro del laboratorio del centro de operaciones de auxilios
escala de Mercalli y ,comedor, gimnasio, escales emergencia de la I.E.  Activación de los
como consecuencia  deterioro de 5 sulas entre los protocolos de espacios
un tsunami de olas  Elaboración y prácticas de los  Personal
pabellones Ay B seguros
de 15 metros de  colapso del servicio de agua, protocolos de preparado para
altura se cayó el tanque de agua evacuación(rutas y zonas de evacuar
 Activación del
 caída de antena de telefónica seguridad practicadas durante
protocolo de búsqueda
del tercer piso pabellón B los simulacros)
de ambientes de
 ruptura de cristales de las albergues  Personal
ventanas por falta de la lámina  Ubicación de los planos de
preparado para
de seguridad evacuación en cada una de las
 Coordinación con los apagar incendio
 ruptura de cristales de las aulas

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vitrinas del laboratorio padres de familia para

 caída de material audio visual ubicar aulas de alberge
de sus rack  En equipo de primeros educativo
 falta del servicio de luz auxilios sacará las mochilas 
 colapso en la red telefónica salvadoras y el botiquín
 falta de ayuda oportuna de escolar
parte de los aliados  Diagnóstico de
FACTOR  El equipo de rescate de
la IE
INSTITUCIONAL docentes trabajar juntamente  Actividades lúdicas y
 100 estudiantes y 3 docentes con los bomberos para soporte
rescatar a los heridos  Directorio de
muertos con probabilidad de socioemocional
padres
aumentar el número,.
 200 estudiantes y 7 docentes  Se separaran los muertos en  Activación del currículo
un lugar determinados de emergencia  Instituciones
heridos de gravedad
aliadas posta,
 Desatención de heridos la I.E.  Se utilizan las linternas, radios
algunos fallecen  Uso del kit lúdico de comisaria,
a pilas y celular satelital y
emergencia colegio
 Falta de atención médica y mensajes de texto o whatsapp
protector, etc.)
primeros auxilios, rescatistas
 Elaboración de
 Docentes en pánico colectivo y  Se activa las funciones del
equipo de atención a centro de
material didáctico  Comunidad
con necesidad de ir a sus propicio para el evento
salud educativa con
hogares para ver a sus familias
voluntad de
 Concientización de los
FACTOR  Activación y uso de fondos de
docentes para no
apoyar
emergencia para atención
EDUCATIVO inmediata
abandonar la
institución de  Colegio
 perdida de clases durante
aproximadamente 60 días inmediato, salir por protector
 Evaluación temprana e grupos organizados
 perdida del material educativo Informe estadístico de la
del laboratorio población educativa, ,heridos 
 impacto negativo en la salud  Capacitación a la
muertos aulas caídas y comunidad para saber
emocional de los estudiantes necesidades hacia el colegio
padres de familia y algunos sobrellevar el evento
protector
docentes

LOS OLIVOS
 estudiantes abandonados en la  Funcionamiento del

institución ,ya que no llega COE
ningún apoderado por ellos
 pánico colectivo  Funcionamiento de las
brigadas especiales
 Cuantificación exacta de la
de docentes
FACTOR comunidad educativa para
pedir ayuda al colegio
ORGANIZATIVO protector activación del  Funcionamiento de las
 muertes de estudiantes directorio de emergencia y de brigadas de padres de
,docentes y padres de familia la comisión de entrega de familia
 pánico y desesperación por estudiantes
parte de algunos docentes 
para llegar a sus hogares  Intentar comunicación con
 falta de responsabilidad de los bomberos, policía e indeci
padres por recoger a sus hijos
 padres confundidos y  Dosificar la salidosde docentes
desorganizados pro grupos y lejanía de casa
 personas ajenas a la
institución instentan saquear el
 Participación de los padres de
locar y tata de estudiantes
familia en la organización de
rescate y apoyo a los heridos
 Apoyo emocional a los

estudiantes por parte de
madres de familia

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OBJETIVO GENERAL
Planificar y desarrollar acciones de prevención frente a un desastre (Organizar, capacitar y

entrenar al personal de la institución ante una emergencia ) teniendo en cuenta las normas
políticas educativas con participación de la comunidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Enfrentar el momento del sismo

 Aplicación de las medidas adoptadas en el antes, para la autoprotección en el momento
del desastre. Durante (Fase de emergencia)
 Propiciar una respuesta rápida, eficiente y segura para prevenir o minimizar la extensión
de daños a las instalaciones Participación de los equipos de emergencia ,evacuación y
atención en centro de salud de la red
 Coordinar con la dirección y sub dirección de la IE Fujimori para el funcionamiento del
centro de operaciones de emergencia de la IE en la red 20
 Activar y uso del fondo de emergencia de la IE de la red para la acción inmediata
 Para restituir los servicios educativos
 Funcionamiento del COE y brigadas de PPFF y Profesores
 Aplicar el currículo de emergencia realizando actividades socioemocionales y lúdicas

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MATRIZ PARA EL ANALISIS DE ACCIONES DE RESPUESTA

ASPECTOS ¿Qué DEBEMOS HACER PARA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
ENFRENTAR EL EVENTO
ADVERSO?
COORDINACION 30 min Director de la IE ENRIQUE
 El director informa al COLEGIO PROTECTOR los MILLA OCHOA
daños ,heridos de la comunidad educativa HUMANOS
 El director de la IE ENRIQUE MILLA OCHOA, 40 min Director de la IE ENRIQUE
solicitara mediante documento a la IE MILLA OCHOA
PROTECTORA los requerimientos según HUMANOS
necesidades
 el coordinador de la IE activa el centro de 2 min COORDINADOR DE
operaciones de emergencia COE para GESTION DE RIESGO
salvaguardar las vida de la comunidad educativa HUMANOS
 comunicar a los aliados para brindar primeros 2 min COMISION DE GESTION
auxilios y el soporte emocional de la comunidad DE RIESGO
educativa HUMANOS
PARTICIPACION  dirigirse a la IE PROTECTORA, para brindar
la información necesaria de los HUMANOS 35 min
requerimientos y del estado en que se
encuentra la IE
 participación activa de la brigada de primeros HUMANOS 40 min
auxilios apoyados por los PPFF
 evacuar a los heridos HUMANOS 60 min
 los padres de familia asistirán al a IE para HUMANOS 25 min
recoger a sus niños según protocolo

EVALUACION  en la IE se debe elaborar un diagnóstico de HUMANOS 60 min
los daños causados por el desastre
 recopilar información exacta de la cantidad HUMANOS 50 min
de personas de la comunidad educativa

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ACCESO aulas  Activar las brigadas del aula HUMANOS Inmediato Brigadas del aula
Y  Evacuar hacia las zonas seguras externas HUMANOS Inmediato Docentes
AMBIENTE (pre determinadas)
 Colocar cinta de seguridad a las aulas Cinta
DE
APRENDIZAJE
inhabilitadas deseguridad 2 dias
baños  Evacuar hacia las zonas seguras externas HUMANOS Personal de
más cercanas (pre determinadas
 Verificar los estudiantes atrapados en los servicio
baños Pata de Inmediato
 Verificar las instalaciones de los baños
cabra, llaves
 cerrar las llaves general del agua y luz Ficha de reporte
eléctrica inmediato
Personal de
 apagar los artefactos eléctricos Inmediato servicio
Seguridad  Verificación y reporte del perímetro de la I.E. Ficha EDAN
 Proteger los bienes de la I.E Brigadas de seguridad,
evacuación y rescate
 Identificar y señalar las zonas de peligro Franjas de
 Evitar el acceso a los ambientes afectados e señalización 1 DIA PPFF
inhabitables
 Verificación de los daños y reportes de las Ficha de reporte 1 HORA
vías de acceso de la I.E. inmediato
vías de  Ficha EDAN Brigada de señalización y
acceso protección
Señalización impresa.
 señalización de las vías seguras -Cintas de seguridad. 1 DIA
-Padres de familia.
Mobiliarios y  Retirar los obstáculos (mobiliario y equipos) Humanos Brigada de seguridad y
equipos de las vías de evacuación. 2 DIAS protección
materiales
 Proteger los bienes de la I.E.
humanos
Material  Realizar un conteo rápido de los materiales y
Registro de Dos horas Docente de aula
Didáctico su estado de conservación
ENSEÑANZA materiales
Currículo  Ejecutar el currículum de emergencia humanos inmediato COE

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Y Carpeta pedagógica Docentes

Kits pedagógico
APRENDIZAJE
para la respuesta
frente a una
emergencia
Equipo de soporte
 brindar soporte socioemocional a la socioemocional
comunidad educativa HUMANOS 15 minutos (Psicóloga
Apoyo  Kit lúdico Docentes de religión
Socioemocio PFRH, FCC)
nal Equipo de soporte
 calmar el terror socioemocional en los
socioemocional
estudiantes y comunicad educativa mediante 20 minutos
juegos , palabras de aliento ,etc. HUMANOS DOCENTES
Director
 Los coordinadores de la I.E. informa el total Potencial humano
2 horas Promotor de GRD
de heridos y fallecidos
Auxiliar de educación
Asistencia de  Verificar que los maestros cumplan con sus
Humano Inmediato Coordinador de GRD
Maestros funciones
Acta de compromiso
 Identificar al personal voluntario (ex alumnos,
del personal 30 minutos Coordinador de GRD
PP.FF. y población en general),
voluntario
Asistencia de  Trasladar a los damnificados a ambientes humano 30 minutos Docentes y auxiliares
Estudiantes seguros destinados por la red
 Reporte de estudiantes afectados. Registro de 20 minutos Equipo de voluntarios y
asistencia tutores
 Visitas domiciliarias para constatar el estado Ficha de visita por 3 dias Equipo de soporte
situacional de cada estudiante. estudiante socioemocional
DOCENTES
Potencial humano
Poner en práctica todo lo aprendido en los COE
simulacros Señalización Inmediato
 Reflexionar sobre la importancia de estar
Simulacros preparados ante los desastres naturales Kit de primeros
auxilios (camillas,

LOS OLIVOS
(simulacros) botiquín, etc)
CGRDIE (Comisión de
COMUNIDAD  Operatividad de los equipos y las brigadas. Gestión de Riesgo de
Estudiantes, Potencial humano Inmediato Desastres de la I.E.)
EDUCATIVA docentes,  El coordinador debe velar por la equidad de
directivos, atención a los miembros de la comunidad
COEIE (Centro de
administrativos educativa
Operaciones de
y auxiliare de Kit de primeros emergencia de la I.E.)
educación auxilios
 Calmar a los padres Potencial humano Inmediato APAFA, CONEI

PP.FF  Ejecutar el protocolo de entrega de
estudiantes Fichas y directorio
de padres
 Solicitar ayuda a los organismos aliados a Potencial humano Equipo de comunicación
Aliados trasvés del directorio Inmediato
Director
POLITICA  enviar memorándum para recordar funciones

 El director de la I.E. emite comunicados al
EDUCATIVA coordinador de la red para agilizar sus
Normas, Potencial humano
Y directivas, gestiones según sus necesidades Inmediato Director
COORDINACION resoluciones.  Informar al coordinador de la red, a las Ley del SINAGER
entidades locales, a los aliados de la
comunidad para el apoyo inmediato según
las necesidades de la I.E.

LOS OLIVOS
MATRIZ PARA EL ANALISIS DE ACCIONES DE REHABILITACION

ASPECTOS ¿Qué DEBEMOS HACER PARA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
ENFRENTAR EL EVENTO
ADVERSO?
COORDINACION Director de la IE ENRIQUE
 El director coordina e informa sobre la situación MILLA OCHOA
real de la institución educativa HUMANOS COE
 El coordinador eleva informes a la dirección
sobre la situación de la institución 72 horas
 El director coordina con el coordinador de la red
20 colegio protector para pedir el apoyo
correspondiente a fin de dar reinicio a las clases
en un lugar seguro
PARTICIPACION  El director coordina con el coordinador de la
Director de la IE ENRIQUE
MILLA OCHOA
red del colegio protector sobre el apoyo de la HUMANOS 5 semanas Coordinador de red colegio
comunidad y los aliados cercanos para la
protector
rehabilitación de la infraestructura
comunidad
 El coordinador debe velar por la equidad de HUMANOS INMEDIATO Director de la IE ENRIQUE
atención a los miembros de la comunidad MILLA OCHOA
educativa COE
EVALUACION Director de la IE ENRIQUE
 Se evalúa de acuerdo a los daños de vidas MILLA OCHOA
de las personas tanto cualitativas como 1 semana Coordinador de red colegio
cuantitativas y teniendo en cuenta los HUMANOS protector
recursos comunidad
 Se evalúa los daños materiales y zonas
seguras, así como la asistencia y deserción 2 semanas
de los estudiantes de la institución
ACCESO  Verificar el estado de las aulas HUMANOS 1 dia COE
Materiales
Y  Acondicionar lugares adecuados y seguros HUMANOS 6 semanas DIRECTOR
AMBIENTE aulas para continuar con servicio educativo COE

LOS OLIVOS
DE  Refacción de paredes, pisos, pintado -Agregados, 02 semanas -Director

APRENDIZAJE interno y externo pintura,
herramientas. y APAFA
baños  verificar los SSHH Materiales 1 DIA COE
Financieros Personal de servicio
 habilitar los SSHH humanos 2 semanas
Seguridad Materiales Inmediato COE

 Reactivar las brigadas
humanos
vías de
 limpiar las vías de evacuación y acceso Materiales 1 semana Comunidad educativa
acceso
humanos
Director de la IE ENRIQUE
Mobiliarios y  Proteger los bienes de la I.E. Materiales MILLA OCHOA
 Seleccionar el mobiliario bueno para su uso 2 días
equipos humanos Coordinador COE
 Usar los kits de emergencia docentes
 El director, APAFA gestiona apoyo a

Material humanos Director
entidades públicas y privadas para 1 semana
Didáctico materiales APAFA
ENSEÑANZA restablecer las labores educativas
 El director coordina con el personal docente
Y y el coordinador de la red 20 para sugerir a humanos Red 20
APRENDIZAJE Currículo 4 semanas
la UGEL la implementación del currículo de materiales Director docentes
emergencia
 Solicitar el apoyo de personal especializado
a la RED 20 sobre el uso de los Kits HUMANOS 1 semana Director
Apoyo Kit lúdico
socioemocionales
Socioemocio
nal  Gestionar el apoyo a entidades públicas y
humanos
privadas con personal idóneo en el manejo 1 semana Director de la IE
materiales
de crisis emocional
MED
 Motivar a los docentes con incentivos,
Asistencia de humano Ugel
ayudas especiales, donaciones, para cumplir 6 semanas
Maestros Red 20
con el proceso de enseñanza aprendizaje
director

LOS OLIVOS
MED
 El director informa al coordinador de la RED
DREL
20 las necesidades de servicio profesional
humanos 4 semanas UGEL
,para la contratación de dicho personal
DIRECTORES
según las estadísticas
RED 20
Asistencia de  Promover la asistencia puntual de los humano 4 semanas director
Estudiantes docentes
 Promover la asistencia de los estudiantes Registro de 4 semanas tutores
asistencia
Simulacros  Promover nuevamente los simulacros con humano

1 SEMANA COE
participación responsable
DIRECTOR
COMUNIDAD Estudiantes, COE
docentes,  promover el restablecimiento responsable de humano 4 semanas DOCENTES
EDUCATIVA directivos, las clases
administrativos
y auxiliare de
educación
Potencial humano 2 SEMANAS APAFA,
PP.FF  Apoyo en la recuperación de mobiliario
Herramientas y
materiales
 SOLICITAR APOYO DIRECTOR
Aliados Potencial humano 1 SELMANA COE
DOCENTES
POLITICA  El director de la I.E. elabora documentos MED

y recibe directivas de emergencia con la DREL
EDUCATIVA finalidad de continuar con el servicio
Potencial humano 6 semanas UGEL
Normas,
Y directivas, educativo RED 20
COORDINACION DIRECTOR
resoluciones.
 Envió y recibo documentos de la red 20 RED 20
UGEL y ministerio Potencial humano 8 semanas DIRECTOR
COE

LOS OLIVOS

LOS OLIVOS
I. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN ANTE SISMO (II.EE)
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de
Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las
actividades previstas en el protocolo.
Presencia: Sismo con alerta de Activación del Protocolo: comunicación directa a los
tsunami equipos de la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes
en la I.E.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
Director  Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del
COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la Unidades de Gestión Local que
existe alerta de Tsunami.
 Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
 Reúne a la de CGRD y activa el COE alterno de la institución en la zona
segura.
 Establecer comunicación con los aliados.
 Reporta al COE del colegio protector RED 20 sobre la situación de su
institución y comunidad educativa.
 Coordina con lo aliados posta serenazgo, municipalidad comedores
populares.
 Informa a la comunidad educativa la situación.
Personal  Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia
administrativo
PORTERO  Activa la alarma.

 Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona
segura interna
 Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad.
 Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la
Institución para el retorno de los estudiantes y Docentes.
SECRETARIA,  Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situación de los
estudiantes.
AUXILIARES  Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.
 Mantiene el orden en la zona segura.
 Se incorporan a la brigada que pertenecen
 Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de
Coordinador de los estudiantes.
la CGRD  Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
 Solicita información de situación a las brigadas.
 Informa al director la situación de la II.EE.
Brigada de  Dirige la evacuación.

Docentes de  Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al
evacuación y Coordinador de la CGRD.
evaluación.  Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
 Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas,
heridos y fallecidos y atrapados.
 Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura

LOS OLIVOS
con el EDAN sectorial.
Brigada de  Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.
Docentes  Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se
protección y encuentran bajo su responsabilidad.
entrega de  Realiza la entrega de estudiantes a sus padres y apoderados según
estudiantes procedimientos establecidos.
 De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran
bajo custodia en la zona segura.
Equipo de  Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de
contención y la comunidad educativa.
soporte  Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas
socioemocional para su contención.
y actividades  Identificar los casos críticos para su atención especializada.
lúdicas
Brigada de  Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
comunicaciones  Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
y logístico  Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
 Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud más
cercano.
 Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos
en la zona segura.
 Mantiene enlace permanente con los COE protector
Brigada de  Coordina con la Policía, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la
Docentes de seguridad de la zona segura donde se encuentra la comunidad educativa.
Seguridad  Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
frente al riesgo  Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal
social. derivado de la crisis cuando los estudiantes sean vulnerados en sus derechos.
Encargado Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas

Director  Reporta el estado de situación a la institución al colegio protector
 Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio
educativo.
 Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la
ubicación de la zona segura para la atención.
 Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio
educativo.
 Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y
espacios.
 Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA)
para su atención.
Coordinador de  Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y
la CGRD. procedimientos según la emergencia.
 Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta
y rehabilitación.
 Analiza la información de daños y necesidades para establecer el
requerimiento del apoyo.
 Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
 Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E.
Equipo de  Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
Primera  Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA,
INABIF y POLICIA).
Respuesta
 Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección
y entrega de estudiantes , la seguridad frente al riesgo social a cargo de los
brigadistas.

LOS OLIVOS
 Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
 Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
 Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio
alterno.
 Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los
estudiantes que permanecen en los espacios seguros o I.E
 Informa al COE.
Equipo de  Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la
Rehabilitación emergencia.
 Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
 Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio
educativo.
 Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Encargado Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas

Director  Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte
socioemocional, kit pedagógico de respuesta educativa para situaciones de
emergencias.
 Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
 Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio
educativo.
 Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
 Informa al colegio protector sobre la situación actual y acciones de respuesta
y rehabilitación.
 Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo
restablecimiento del servicio.
Coordinador de  Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
la CGRD  Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del
servicio educativo.
 Evalúa las acciones desarrolladas.
Equipo de  Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE
comunicaciones UGEL/DRE/MINEDU.
y logística  Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
Brigada de  Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la
Seguridad protección y seguridad de los estudiantes ante los peligros que pudieran ser
frente al Riesgo involucrados durante la emergencia.
Social  Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de  Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
rehabilitación  Desarrollo de Currículo de emergencia.
 Actualización del Plan de Contingencia.
 Informa a la secretaria técnica y COE sobre las acciones de rehabilitación.
 Cierre de la emergencia.

LOS OLIVOS
PROTOCOLO DE ATENCIÓN DE LOS ESTUDIANTES EN LA ETAPA CRÍTICA DE LA EMERGENCIA
PROTOCOLO DE RESPUESTA EMERGENCIA soporte socioemocional

ATENCIÓN DE LOS ESTUDIANTES EN LA ETAPA CRITICA DE LA EMERGENCIA
Objetivo: Restablecer el estado emocional de los estudiantes afectados por el sismo
Qué/quién/es: activa el protocolo Cómo activa el protocolo
Docentes, Equipo de respuesta, Inmediatamente de ocurrido el evento y asegurando los lugares
PPFF, Psicólogos, estudiantes de para realizar actividades de contención socioemocional y lúdica.
universidades cercanas El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en
(UCV,UPN,UCH) tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los estudiantes
trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de
evacuación.
Especialistas UGEL/DRE Centro de Capacitar a directores, docentes, PPFF sobre soporte socio
Salud, docentes de las universidades emocional y lúdico.
cercanas
ACCIONES PREVIAS
1. gestionar la inspección de los ambientes para atender a los estudiantes durante la emergencia y
después de ella
2. capacitación sobre materiales lúdicos existentes en la I. E. l .y establecer actividades.
3. gestionar con las autoridades pertinentes para la obtención del kits lúdicas y soporte
socioemocional.
4. Informar a los padres de familia sobre las etapas de emergencia y acciones se realizarán.
5. Contactar con instituciones que apoyen sobre tremas de soporte socioemocional post-Evento.
(universidades aledañas)
6. comprometer a los padres de familia para las actividades de atención de soporte socioemocional y
lúdico.
Acciones y responsables durante la ejecución – Secuencia de actividades operativas
1. 2. Actividad/es 3. Información complementaria
Encargado/a
Director Realizar la evaluación emocional de la Aplicar cuestionarios, ficha de registro de
COE comunidad educativa (docentes, observación o anecdotario.
Docentes estudiantes, PPFF, etc.). Informar mediante carteles a los padres de
Organizar los espacios y los horarios para familia y comunidad de los espacios horarios y
realizar las actividades de soporte actividades a realizar
socioemocional y lúdico.
Verifica los espacios y materiales que
cuenta para desarrollar las actividades Si los docentes también se ven afectados se
Docentes lúdicas y de soporte socioemocional. apoyan en los padres de familia y en los
Desarrollar las actividades con los aliados
estudiantes, para restablecer su estado
emocional solicita a los estudiantes que pongan su mano
Ubicado en el lugar seguro, continúa la a la altura de la boca del estómago, luego
contención socioemocional y promueve inhalen aire por la nariz con la boca cerrada,
la autoprotección. Para ello da inicio con inflando con este el estómago, seguidamente
la técnica de respiración exhalan el aire lentamente por la boca

LOS OLIVOS
ejercicio que puede repetirse por espacio de
tres minutos, solicitando que cada nuevo
ejercicio la exhalación sea más lenta.
Seguidamente les explica que las

“emociones como el miedo, la angustia y
otras que producen malestar, son
emociones totalmente normales y que
estás irán pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una

situación de emergencia es preservar la
vida, cuidando nuestra integridad física y
emocional. Una medida importante ES
APRENDER A CONTROLAR LAS
EMOCIONES, especialmente aquellas que
son desagradables y nos exponen a
mayores riesgos. Las emociones pueden
ser más riesgosas que el propio evento de
la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE
PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA
EMERGENCIA.
Voluntarios Brindar apoyo a los docentes en la Los voluntarios deben conocer las
de la atención de los estudiantes afectaciones emocionales de los estudiantes y
comunidad Trabajan de manera coordinada con los docentes y estar capacitados para brindar el
educativa. docentes en la recuperación emocional soporte.
de los estudiantes

LOS OLIVOS
PROTOCOLO DE ESPACIOS SEGUROS ALTERNATIVOS PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO
EDUCATIVO
PROTOCOLO DE RESPUESTA EMERGENCIA
ESPACIOS SEGUROS ALTERNATIVOS PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO
Objetivo: Garantizar el retorno a clases de los estudiantes en el caso de que la institución educativa haya
sido dañada a causa de un desastre natural.
Qué/quién/es o cómo se activa el protocolo:
Qué/quién/es: Cómo
Director de I.E. Si el servicio meteorológico; defensa civil y/o medios de

comunicación alertan sobre un posible sismo de 8.5 grados
COE
Si como resultado de la evaluación técnica de daños se tiene
que las aulas no son seguras de usar.
ACCIONES PREVIAS
1. Suscribirse a los informes del servicio meteorológico.
2. Coordinar cadenas de llamadas telefónicas.(aliados I.e de la red,etc)
3. Identificar posibles lugares de la comunidad que podrían servir como aulas temporales (posta, comedor
popular, viviendas, etc.).
Acciones y responsables durante la ejecución – Secuencia de actividades operativas
1. Encargado/a 2. Actividades 3. Información complementaria
Cualquier miembro Informar a director/a de la institución Usar información de los medios de

de la comunidad educativa sobre los peligros inminentes comunicación o visual en caso de peligros
escolar. inminentes
Director/a/COE Convocar a voluntarios de la comunidad Usar cadena de llamados telefónicos o

educativa para retirar el equipo y visita casa por casas.
material escolar a lugares de resguardo
de la “Comunidad”.
Solicitar a la “Comunidad” los medios de

transporte disponibles.
Enviar reporte de daños y solicitud de

apoyo a municipio UGEL y/o DRE para
gestionar la reparación de la escuela.

LOS OLIVOS
Voluntarios de la Mover mobiliario, equipos y material Utilizar los formatos de inventario
comunidad escolar a lugares de resguardo. elaborados previamente.
educativa.
Retirar e inventariar los equipos y
materiales escolares, identificándolos y
ordenándolos por aula.
Cargar y descargar los equipos y

materiales en los medios de transporte
proporcionados por la comunidad
Evaluador Técnico Realizar evaluación de daños, para saber Utilizar ficha de evaluación de daños y
OINFE/ si el centro está en condiciones de análisis de necesidades.
infraestructura seguir funcionando de manera parcial o
UGEL/DRE/Gobierno Si la escuela estuviese en condiciones de
total.
Regional funcionar parcialmente se dará
preferencia a los grados menores.
Dependiendo de los daños en la propia

institución educativa evaluar el uso de
espacios disponibles en doble jornada.
Director/ Informar a los padres/madres de familia Colocar carteles informando los lugares
Presidente/a de sobre fecha y lugar del reinicio de clases. donde reiniciarán las clases cada grado
asociación de (escuela, vivienda, local comunal, iglesia
padres y madres cooperativa)
Realizar cadena de llamadas telefónicas

por grado.
Maestro/as Verificar si el lugar asignado para Se prevé que los diferentes grados
reinicio de clases cumple con reinicien sus clases por ejemplo en :
condiciones mínimas. - Centro comunitario.
Acondicionar mínimamente el espacio - Iglesia evangélica.
temporal a usar para las clases. - Salón parroquial.
Identificar a los padres/ madres para - Haciendas/ cooperativas
movilizar equipos y materiales escolares - Gimnasio municipal.
desde el lugar de resguardo hasta el - Casa familiar
lugar asignado para el reinicio de clases.
Reinicio de actividades de enseñanza-
aprendizaje.

LOS OLIVOS
PROTOCOLO DE LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Efectivizar la entrega de estudiantes a sus padres, apoderados ,hermanos y/io vecinos
Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de estudiantes
Qué Cómo
COE Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de
la I.E..
Acciones previas
1. Elaborar y actualizar y firmar las fichas del directorio de PPFF , indicando dirección ,donde
trabaja, posibles apoderados, etc
2. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
3. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los
procedimientos de entrega de estudiantes a sus familiares.
4. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de protección y entrega de estudiantes.
5. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos Información
complementaria
De 30min - 06 horas Incorpora al equipo
1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes. a un funcionario de
Docente 2. Establecer en el área física la entrega de estudiantes. la DEMUNA y de
coordinador 3. Brinda información a los padres y madres de familia la fiscalía.
de la Brigada ubicados en la zona externa de la institución educativa,
de Protección quienes se encuentran a la espera de información de la
y Entrega de situación de sus hijos después de la emergencia.
estudiantes 4. Organiza a los padres y madres de familia en grupos,
según orden de llegada, e informa la ubicación de la Utiliza la ficha
zona de entrega de estudiantes, para la respectiva del directorio
recepción de padres
Docentes de 5. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y
la brigada de se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa
entrega de identificación y coordinación con el docente y director de
estudiantes . la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la
documentación necesaria que permita la veracidad del
caso y a su vez registrar fotográficamente).
6. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que Utiliza ficha de
sean recogidos por sus padres o algún miembro de la recojo de
familia. estudiantes
7. Si no se cuenta con el documento de identidad, la
identificación se dará mediante el reconocimiento del
familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante no Firma acta de
logre reconocerlo no se procederá a la entrega. entrega de
8. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán estudiantes
ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de
acta de entrega.
9. Recuerde que el docente será responsable de los
estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o
madre de familia.

LOS OLIVOS

I.E. “ENRIQUE MILLA OCHOA” ORGANIZACIÓN DE LA
LOS OLIVOS COMISIÓN DE GESTIÓN
DEL RIESGO
PRESIDENTE DIRECTOR IE
Lic. Iván la Madrid
APAFA
EQUIPO DE
MONITOREO PARA LA
EMERGENCIA DOCENTE COORDINADOR CONEI
Prof:patricia figueroa
EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN

EQUIPO DE REDUCCIÓN Y MITIGACION FELIX LLANTU JANY JARA
EQUIPO DE PREVENCIÓN GUISELA ALVARON AGRIPINO MAGUIÑA JORGE CARDENAS DIOLIS VALDEZ
Lic. Roberto Pacahuala Lic. Elena Flores HUGO UBILLUS ENRIQUE RODRIGUEZ ELIZENDA RIOS
Aux. Cesar more Lic. Paulino Zavala
Brigada de sesalvamento Brigada de primeros

Brigada de señalización
y búsqueda auxilios Brigada contra incendios Brigada de protección y entrega Brigada de seguridad frente a
evacuación y protección
WALTER TEJADA JORGE CARDENAS …PAULINO ZAVALA de niños riesgo social
FELIX LLANTU
CESAR MORE FRIEDA DOTO ELENA FLORES RAYDA COSME ELIZENDA RIOS
JANY JARA
GRACIELA VILLALOBOS HUGO UBILLUS JUDITH BOGARIN WALTER TEJADA CARMELA SANCHEZ CARMELA SANCHEZ
PAULINO ZAVALA ENJRIQUE RODRIGUEZ JOSE OLIVERA CARMELA SANCHEZ RENE JARA CLARA ALVARO
CESAR MORE CARMELA SANCHEZ MARIA RAMOS ENRIQUE RODRIGUEZ ELIZENDARIOS CARLOS VARGAS
JAIME MALLCA ROBERTO PACAHUALA CLARA ALVARO IVONE MARTINEZ JOSEOLIVERA MARIOIA VILLAFUERTE
FRIEDA SOTO JOSE OLIVERA CALAIDA NUÑEZ WALTER TEJADA RAYDA COSME
IVONE MARTINEZ AGRIPINO MAGUIÑA SRA JULIA MILAGROS FRANCIA
MARIELA MEDINA SILVIO GONZALES
MAGDA MARCOS JANY JARA HUGO UBILLUS
ELIZENDA RIOS
CLARA ALVARO FELIX LLANTU MARISOL FLORES SR. SECRETARIO ADM
JULIO NOCEDA GRACIELA VILLALOBOS
GERM,AN MANRIQUE ROBERTP PACAHUALA
DIOLIS VALDES SILVIO GONZALES
CARLOS VARGAS JAIME MALCA
Equipo COMUNICACIONES
Equipo de intervención del currículo JUAN YALAN
Equipo de soporte socioemocional y Equipo de LOGISTICA Y EVALUACION
Equipo de gestión de por la emergencia WALTER TEJADA
actividades lúdicas .OLGA HERRERA
GRACIELA VILLALOBOS CARLOS VARGAS
espacios y condiciones del PSICOLÑOGA EDGARSO ZAVALETA
EDGARDO ZAVALETA JOSAE OLÑIVERA
aprendizaje ELIZENDA RIOS PAULINO ZAVALA MARISOL FLORES
OLGA HERRERA
GILDA ASTETE DIOLISVALDEZ ROBERTOP PACAHUALA
PSICOLOGA CESAR MORE
JULIO NOCEDA HUGO UBILLUS
CLAUDIA NUÑEZ MAGDA MARCOS ENRIQUE RODRIGUEZ
GERMAN MANRIQUE MARIELA MEDINA
IVONE MARTINEZ JOSELYN ESPINOZA ELENA FLORES
MARISOL FLORES CARLITOS SAUCEDO
MARIARAMOS ,MILAGROS FRANCIA ALFRERO MENDOZA
JESUS RAMOS
JUDITH BOGARIN JUDITH BOGARION “Prevenir es tarea de todos”
SARA MASIAS OLGA HERRERA
JANY JARA

Plan GRD Emo 2016 Terminado

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I.E.

“ENRIQUE MILLA OCHOA”

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

I.E “ENRIQUE MILLA OCHOA”

“Prevenir es tarea de todos”

PLAN DE GESTIÒN DEL RIESGO DE DESASTRE

1.1. DRE : Lima

1.15. NUMERO DE ESTUDIANTES Y OTROS:

“Prevenir es tarea de todos”

II. DESCRIPCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E. Enrique Milla Ochoa

2.1. MODELO MATEMÁTICO DE ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Riesgo = peligro x Vulnerabilidad

La identificación del peligro y el análisis de la vulnerabilidad, son elementos fundamentales

A continuación la definición de riesgo, Peligro y vulnerabilidad:

a) Riesgo: estimación matemática de pérdida de vidas, daño a los bienes materiales, a la

Peligro de Fenómeno que lo

Sismos y/o terremotos 70% Fenómeno natural 40% 28%

Lluvias Intensas 10% Fenómeno natural 25% 2.5%

Radiación solar intensa 100% Fenómeno natural 70% 70%

“Prevenir es tarea de todos”

Se han colocado en algunos casos cortinas (laboratorio y Centro de cómputos), en otros se

2.3. ÍNDICES DE SEGURIDAD ESTRUCTURAL, NO ESTRUCTURAL, ORGANIZACIONAL Y

“Prevenir es tarea de todos”

El ministerio de educación impulsa un desarrollo de una cultura de prevención de desastres

“Prevenir es tarea de todos”

“Prevenir es tarea de todos”

4.1 ASPECTOS GENERALES DE LA II EE

“Prevenir es tarea de todos”

4.2 DIAGNÓSTICO DE RIESGO

4.2.1 Análisis de Peligros

La institución educativa se encuentra expuesta a peligros de orígenes naturales y

MATRIZ 1: IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

Radiación Solar Alta x

“Prevenir es tarea de todos”

4.2.2 Cronología de desastres

La Institución Educativa ha experimentado a lo largo de su historia una serie de

INVENTARIO DE DESASTRES EN LA LOCALIDAD Y EN LA I.E.

Desastres Ubicación Fecha Daños ocasionados Apoyo recibido

4.2.3 Análisis de vulnerabilidad

Teniendo en cuenta que nuestra Institución Educativa se encuentra expuesta a

“Prevenir es tarea de todos”

No existe una protección contra

Espacios en riesgo Como es el

Dentro de la institución existen

El auditorio (gimnasio) posee

Las escaleras no tienen

Las vigas y columnas no han sido

“Prevenir es tarea de todos”

“Prevenir es tarea de todos”

“Prevenir es tarea de todos”

“Prevenir es tarea de todos”

4.2.4 Mapa de riesgo

MATRIZ 3: IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

“Prevenir es tarea de todos”

 Como casi toda la infraestructura

 Existen armarios sin seguros que Pérdidas de vidas

MATRIZ 4: IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

“Prevenir es tarea de todos”

 No todos los docentes asumen con pérdida de atención

FACTOR  La institución educativa tiene aulas Si no se protege las

“Prevenir es tarea de todos”

MAPA DE RIESGO DE LA I.E. ENRIQUE MILLA OCHOA

1. Radiación Solar intensa, en los patios.