Propuesta curricular para el trabajo en el espacio “Organización de

eventos- C.S.- G.P.T.”

Docente: Lucrecia Mónica Rodríguez Zubieta

4º Año

2º División

C.S.

G.P.T.
Horario: Martes 10:10 a 12:20

E.E.T. Nº 3101 Dr. Joaquín Castellanos

Fundamentación de la Propuesta:

Siguiendo la tendencia mundial de los últimos años, congresos, exposiciones, ferias y eventos,
se han convertido en una de las herramientas de comunicación, promoción y comercialización mas
empleadas por empresas de nuestro país. Por eso los conocimientos impartidos en el área se orientan
a una inmediata aplicación en el mercado laboral. Quienes están en esta actividad saben que para
llevar a cabo un evento nada puede quedar librado al azar ya que son muchos los puntos a tener en
cuenta y se requiere coordinar perfectamente cada una de las áreas del mismo. Desde un workshop
hasta una feria donde puede presentarse un espectáculo artístico demandan una planificación y un
conocimiento que permitan llevarlos a cabo con éxito integrando la elección del lugar, el programa, los
expositores y distintos servicios de apoyo (gastronómicos, seguridad, etc.) El éxito y los resultados
dependen de una responsable planificación. Por esto cada vez más empresas demandan
profesionales capacitados para cubrir esta importante tarea.

En el desarrollo de perfiles de las futuras egresadas de la educación técnica, suman a la

producción textil, el ámbito de la gestión empresarial del área, por lo tanto, no solo deben ser

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capacitadas como productoras, sino como gestoras, lo que implica un compromiso docente en el
desarrollo de capacidades que faciliten alcanzar el perfil optimo de las mismas

Es por eso que considero, que en esta materia, correspondiente al cuarto año del Ciclo
superior deben considerarse los siguientes aspectos:

 Realizar un despliegue de actividades que vinculen el saber técnico con quehaceres

propios del mundo laboral relacionados con el área.

 Acercarnos a un aprendizaje significativo, que motive alas alumnas y lograr a que las
mismas alcancen una actitud favorable.

 El desarrollo de habilidades, destrezas y competencias relacionadas con el perfil de las

egresadas en el área específica.

Marco Teórico:

El presente, es un nuevo desafío, que como docente se debe llevar a cabo en la formación de
nuevos técnicos , teniendo en cuenta que las futuras egresadas deberán manejar contenidos ,
capacidades y competencias que le aseguren la promoción y comercialización de los productos y /o
marca además, la materia está relacionada con otras de la educación técnica como: Marketing,
Tecnología de la información y comunicación, microemprendimientos, Higiene y Seguridad, Sistema de
gestión de calidad,contribuyendo a una concepción integradora del conocimiento y permitiendo el
planteamiento de acciones educativas interdisciplinares . No se debe descuidar su dimensión
formativa, puesto que los diversos contenidos que configuran esta asignatura han de contribuir al
establecimiento y consolidación de capacidades y destrezas de carácter general, como hábitos de
trabajo, es decir, estrategias de aprendizaje, investigación y resolución de problemas, creatividad en la
formulación de proyectos, entre otras.

Relevancia social y disciplinar:

Las ferias y exposiciones son eventos de gran magnitud y amplio alcance . Tanto las ferias
como las exposiciones y eventos, son la vidriera de una temática especial de diferentes empresas
donde, durante una cantidad limitada de tiempo, en un espacio determinado organizado para tal fin, los
visitantes recorrerán y conocerán sus productos o servicios.

Las empresas patrocinadoras que participan con un stand, lo hacen utilizando el evento como
una herramienta de marketing, para potenciar sus negocios. Esto les permite conocer a sus
consumidores, promocionarse y conseguir ventas.

Aspectos innovadores:

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 Como productora textil local, con una marca posicionada a nivel nacional y con la participación
continua, tanto en el armado de eventos, como en la participación de los mismos, propongo :

• Invitar a las alumnas a participar del evento Semana de la moda en Salta, allí podrán
observar y colaborar de manera directa con el montaje de una muestra en el Centro Cultural América y
la organización del desfile( es el desfile de moda más importante del NOA) y La semana del diseño,
donde se organizan diferentes eventos(muestras, degustaciones, espectáculos, rutas,etc.) para
promocionar a los diseñadores locales, con ello se lograría un acercamiento de los contenidos
desarrollados en el área, con situaciones reales de trabajo, propias del sector textil salteño.

• Tramitar la participación del curso en stands en la Feria de Artesanos Apacha's, previa

visita y analisis de la modalidad del evento y en diferentes eventos relacionados con el sector de
diseño de Salta.

• Programar Visitas educativas , con charlas informativas sobre el área, en la Secretaría

de comercio y en la comisión de Salta Diseña.

• Gestionar la instalación de software libre para la organización de eventos, en las

máquinas de la sala de cómputos y el acceso a las mismas ,para que las alumnas se interioricen del
uso y aplicaciones de los mismos.

• Realizar los organigramas opcionales de eventos propios de la institución, como:

presentación de los uniformes, elección de reina y acto de colación.

• Como proyecto final,organizar y gestionar la muestra anual de los talleres de su curso,

siguiendo los lineamientos del área,

Competencias Generales:

• Identifica al evento como un producto esencial para la promoción y venta de una

empresa en el contexto actual.

• Reconoce las herramientas en las que deberá basarse para lograr el éxito en la
organización de Eventos.

• Identifica los diferentes tipos de eventos y los usos y aplicaciones de los mismos dentro
de una empresa o microemprendimientos.

Competencias Especificas:

• Planifica un evento empleando los criterios del área,dentro del ámbito escolar.

• Ejecuta el evento Planificado,según las etapas planteadas previamente.

• Monitorea el proyecto, con diferentes herramientas y en las diferentes etapas.

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 • Evalúa los alcances del proyecto ejecutado a partir de instrumentos de medición
proporcionados por la materia.

Expectativas de Logro:

Generales:

• Captar la importancia del mercado de los eventos,en el sector textil, como factor de
promoción y venta.

• Reconocer las modalidades y características de los principales eventos relacionados

con el sector textil

• Planificar un evento.

• Aplicar herramientas que permitan el éxito en la organización de Eventos.

Específicas

 Interpretar la importancia del Mercado de Eventos a niveles nacionales e

internacionales

 Reconocer que el mismo forma parte de un Producto de promoción y venta.

 Diferenciar “Congresos y Convenciones” de “Ferias y Exposiciones”.

 Describir los elementos que intervienen en relación con el Mercado y recabar, analizar e
inferir información.

 Aplicar conceptos de ceremonial y protocolo en la Organización de Eventos.

 Formular y desarrollar trabajos de campo dentro del ámbito de la comunidad educativa.

 Investigar grupalmente, diferentes temas conceptuales, sugeridos por el docente.

 Valorar el correcto acabado del trabajo y su presentación en tiempo y forma.

 Reconocer y aplicar las normas de seguridad e Higiene.

 Respetar las normas de convivencia.

 Respetar el trabajo de los pares

 Investigar grupalmente, diferentes temas conceptuales, sugeridos por el docente.

 Valorar el correcto acabado del trabajo y su presentación en tiempo y forma.

 Reconocer y aplicar las normas de seguridad e Higiene.

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 Contenidos Conceptuales: (en negrita se nombran los contenidos conceptuales de la caja
curricular y sin negrita, las ampliaciones de los mismos que considero necesarias para el dictado del
espacio curricular)

Introducción a la organización de ferias y eventos.: Concepto de feria,

objetivos,características,oportunidades. Tipos de Feria. Utilidad de las ferias en el marco del desarrollo
económico local. Identificar la posición cultural de la feria. Criterios de una feria . Formulación del
perfil del proyecto Comprar y vender a través del mercado de las artesanías, Venta Firme, Venta
bajo condición .Las Modalidades de venta según la Cámara Internacional de Comercio. Identificar a la
mayoría de los expositores. Información, ventas y reventas. Consignación o venta directa de los
productos: Venta en consignación libre, Venta en consignación con mínimo a firme: Incoterms.
Prioridad máxima a la aplicación de alta tecnología(manejo de software libre:Eventboost, software
general para organizar eventos. Socialmention: Herramienta de monitoreo Hootsuite:
Herramienta gestiona las redes sociales de forma agrupada en una sola plataforma.
Yarr TV: Los seguidores interactúan en tu evento a través de twitter
MailChimp:hace envíos sobre una base de datos de usuarios. Summa CRM: hace
seguimiento a clientes potenciale s .Todoist: organiza y programa todas las tareas
necesarias para organizar tus eventos. .LiveMinutes: organiza proyectos y asignar y
planificar todas las tareas e hitos que estén implicados en el evento. permite incluir
a los componentes del equipo, incluso realizar llamadas con ellos. Debitoor: gestiona
la facturación y la contabilidad de los trabajos necesarios para sacar adelante un
evento.), cuidado de los servicios. Precio establecido de los productos( Incoterms).
Organización de ferias y eventos: Diseño, instalación: montaje de la feria, recursos y actores
involucrados seguridad, normas de seguridad e higiene y responsabilidades civiles y comerciales de
los organizadores y feriantes Proceso para realizar una feria. Primera etapa: Pre-feria (planificación y
organización) . Coordinación general. El comité organizador. Equipo de trabajo. Comisiones. La
planificación. Formulación del perfil del proyecto. Introducción. Antecedentes, Justificación,Objetivos,
Resultados, Actividades, Plan de trabajo. Presupuesto. Recursos.

Segunda etapa: Ejecución de la feria (desarrollo de la feria). Inauguración. Publicidad:

Actividades de promoción. Monitoreo de las actividades. Lista de chequeo (check list).Instrumentos
para el monitoreo.

Tercera etapa:Post-feria (evaluación y monitoreo). El desmontaje. Balance General. Memoria

de la feria. Instrumentos para evaluar el impacto. Monitoreo de los resultados.

Contenidos procedimentales:

Técnicas básicas de recolección de datos.

Procedimientos de análisis de grupos de muestra.

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 Elaboración de diagnóstico del público interno y externo de una feria o evento.

Formulación del perfil del proyecto.

Cálculo de presupuesto. Y recursos

Planificación del proyecto.

Organigrama del evento planificado.

Designación por acuerdo, de comisiones de trabajo.

Elaboración de plan de trabajo.

Actividades de promoción del evento.

Inauguración del evento.

Monitoreo de las actividades

Desmontaje.

Balance general

Monitoreo de resultados.

Memoria de Feria o evento

Ejecución del evento.

Contenidos Actitudinales:

Respeto por las normas de convivencia.

Valoración y respeto por el trabajo propio y el de sus pares.

Aplicación de las normas de seguridad e higiene.

Reconocimiento de la importancia del correcto acabado de los trabajo y la presentación de los

mismos en tiempo y forma.

Respeto por las acciones de los pares en las consignas de trabajo grupal.

Metodología de trabajo:

Como principio general, hay que resaltar que la metodología educativa utilizada ha de
favorecer la capacidad del alumnado para aprender por sí mismo, para trabajar en equipo y para
aplicar los métodos de investigación apropiados. Los procesos de aprendizaje girarán siempre que sea
posible en torno a actividades de carácter práctico, que posibiliten el desarrollo de las todas las
capacidades involucradas.

Las actividades previstas para el desarrollo del espacio curricular, requieren que una
planificación de clases abiertas y participativas, explicitando los contenidos teóricos de los principales
temas de tal forma que se puedan activar capacidades previamente adquiridas por los alumnos. Se
utilizarán recursos y técnicas que logren una rápida familiarización del alumno con los temas a tratar y
la utilización de medios gráficos y audiovisuales, la realización de trabajos prácticos y la inferencia y

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reflexión sobre los nuevos conceptos, serán los ejes que lleven al alumno a obtener mayores
beneficios. El propósito es despertar el interés de esta actividad que aun se encuentra algo dormida en
nuestro mercado, siendo esta una actividad económica en crecimiento en todo el mundo, donde, ser
sede de eventos es una gran lucha por quienes entienden esta actividad,Los alumnos recibirán el
apoyo de material didáctico integrado por documentos bibliográficos accesibles para su comprensión e
informes sinópticos que organicen los conceptos, los relacionen y formulen rápidamente guías de
acción.

Para que el aprendizaje sea más eficaz, se establecerá siempre que sea posible una conexión
entre todos los contenidos que se presenten a lo largo del periodo en el que se imparte la materia. De
esta forma se dará significado a todos los materiales que progresivamente se presentarán al
alumnado, comenzando con los procedimientos y conceptos más simples para ir ganando en
complejidad. Así las capacidades se van adquiriendo paulatinamente a lo largo de todo el proceso.

La enseñanza de contenidos sólo es un medio para el desarrollo de las capacidades del

alumnado y su aprendizaje se deberá realizar de forma que resulte significativo; es decir, que para el
alumnado tenga sentido aquello que aprende; así por ejemplo, la realización de organigramas de
eventos relacionados con su vida educativa cotidiana suma un marco afectivo y de pertenencia y
brinda significado a los aprendizajes.

Recursos técnicos, equipos y materiales del docente

 Notebook, impresora,cañón, pizarra, Celular .Acceso a Internet.

 Copias de trabajos prácticos y apuntes..

Recursos técnicos, equipos y materiales del alumno:

 Máquinas de la sala de cómputos

 Fotocopias.

 Apuntes del curso.

 Carpeta de trabajos Prácticos.

Evaluación:

Criterios de Evaluación:

 Reconoce las ferias y eventos como opciones fundamentales de promoción y venta en

empresas y microemprendimientos.

 Elabora diagnósticos para la realización de ferias y eventos.

 Crea un proyecto en función del diagnostico.

 Planifica el proyecto.

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  Ejecuta el proyecto.

 Monitorea el evento

 Evalúa el proceso y los posibles alcances del proyecto.

 Presenta los trabajos prácticos en tiempo y forma.

 Mantiene una actitud crítica y positiva de los trabajo propios y de los pares.

 Cumple con las normas de convivencia y seguridad e higiene.

 Coopera y se integra con sus pares, reflejando el nivel de pertenencia aúlica e

institucional.

Tipos de Evaluación:

Evaluación Inicial:
Es la que se realiza al inicio de toda práctica docente y nos permite analizar las habilidades y
conocimientos previos de los alumnos. Ella nos permite valorar el nivel de conocimiento de los
alumnos en los diferentes temas y modificar, si es necesario, el proyecto previsto.

Evaluación formativa:

Es la que se realiza durante el proceso de enseñanza aprendizaje y nos permite realizar los
ajustes necesarios en la práctica docente. En ella se realiza un análisis cotidiano de la práctica docente
y sus alcances en los alumnos.

Evaluación Sumativa:

Es la que nos permite inferir los niveles alcanzados por los alumnos en los objetivos
propuestos. Puede realizarse al finalizar cada unidad, trimestralmente, para obtener información sobre
la integración de saberes en función de los contenidos desarrollados, para plantear estrategias de
recuperación de los logros no alcanzados y, la evaluación que se realiza al finalizar el ciclo lectivo, para
que el alumno pueda dar cuenta de los aprendizajes construidos durante el período lectivo y obtener
información para la acreditación y promoción de la materia.

Técnicas e Instrumentos de evaluación:

 Técnica:Situaciones orales de evaluación- Instrumentos: Diálogo, debate, exposición.

 Técnica: Ejercicios prácticos- Instrumentos:Mapa conceptual, guías de estudio, láminas

de ppt.

 Técnica: Pruebas Escritas- Instrumentos: Examen temático, ejercicio interpretativo,

pruebas objetivas de múltiple choice. Organigramas. Diagramas de flujo. Proyectos.

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 Criterios de calificación:

El alumno promociona la asignatura al:

 Cumplir con los criterios de evaluación planteados en el proyecto y evaluados durante

el ciclo lectivo a partir de diferentes tipos de evaluación, técnicas e instrumentos, presentando en los
mismos , una nota trimestral, que promedie los 6 puntos o más.

 Presentar el 100% de los trabajos prácticos aprobados.

 Participar del Proyecto Final.

Recuperaciones

Se llevará a cabo una instancia de recuperación, al final de cada trimestre, para aquellos
alumnas que no alcanzaron los criterios de calificación. La misma se basará en una evaluación ,
documentada en la presentación de un proyecto teórico- práctico y su defensa en una exposición oral.

Para rendir en mesa examinadora, al cierre del año lectivo o a posteriori, el alumno deberá
presentarse con Documento de identidad, uniforme, carpeta y trabajos prácticos aprobados y
materiales de trabajo para el examen.

Bibliografía del docente:

Gotelli, Aníbal. Manual de Ceremonial Empresario e Institucional. Editorial Imagen. Buenos

Aires, 2001.

Jijena Sánchez, Rosario. ABCD Eventos. Editorial Dunken. Argentina, marzo 2000.

Monferrer, Carlos Alberto. Organización de Congresos y Exposiciones. Editorial Dunken.

Buenos Aires, 2001.

Musumeci, G.I. y otros. Cómo organizar eventos. Valletta Ediciones. Argentina, 2004.
Publicaciones de “Guía de Congresos & Convenciones” Edición Especial de Editorial Ferias &
Congresos S.A. República Argentina.

Revista Ferias & Congresos. “Marketing Especializado”. Editorial Ferias & Congresos. S.A.
República Argentina. CIET. Estudios y Perspectivas en Turismo.

Bibliografía del Alumno:

Apuntes del curso Elaborado por el docente.

Jijena Sánchez, Rosario. ABCD Eventos. Editorial Dunken. Argentina, marzo 2000.