en efectivo y cheques recibidos de terceros • Naturaleza: Cuenta del Activo.
• Se debita por: La existencia de dinero al
comienzo del ejercicio, que proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero, etc. • Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio por cualquier naturaleza, pagos de documentos. Principios de control interno de caja y banco
- Separación de funciones de autorización,
ejecución, custodia y registro de caja y bancos. - En cada operación de caja y bancos deben intervenir por lo menos dos personas. - Ninguna persona que interviene en caja y bancos debe de tener acceso a los registros contables que controle su actividad. - El trabajo de empleados de caja y bancos será de complemento no de revisión. - La función de registro de operaciones de caja y bancos será exclusiva del departamento de contabilidad. Es el plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleos y procedimientos coordinados que tiene por objeto obtener información segura, salvaguardar el efectivo en caja y bancos Los objetivos que persigue el auditor al examinar caja y Bancos puede resumirse en los siguientes:
- Evitar o prevenir fraudes de caja y bancos.
- Promover la eficiencia del personal de caja y bancos. Efectivo en Caja - Proteger y salvaguardar el efectivo en caja y banco y bancos. - Descubrir malversaciones. - Localizar errores de caja y bancos. - Detectar desperdicios y filtraciones de caja. - Obtener información administrativa contable oportuna de caja y bancos. PROGRAMA DE AUDITORIA: CAJA Y BANCOS
CONTROL DE LA CAJA
La caja constituye el activo que más se presta a
que se aplique mal y a que se comentan errores en su manejo (ejemplo: ingresos que se contabilizan en fecha posterior en la que se realizan, préstamos ficticios que luego se cancelan) y su registro, en especial en lo referido a los ingresos de caja por lo cual es necesario un control detallado de la caja de manera que permita reducir la posibilidad de que se cometan errores o un mal uso de fondos, debiendo facilitar el descubrimiento de esos errores y pérdidas tan pronto ocurran. A. CAJA . Aplique el cuestionario de control interno, teniendo en cuenta que las respuestas deben ser confirmadas.
. Enumere los fondos que
deben recontarse, confirmando su naturaleza y nombre de los custodios con . Para un periodo seleccionado un funcionario autorizado. revisar la secuencia numérica y cronológica de los recibos de caja comprobando que este completa y sin enmendadoras.
. Determine el saldo de caja
de la siguiente forma: Saldo según libros. Saldo al momento del arqueo. Recuente o inspeccione físicamente: . Billetes y monedas. • Cheques, observando que estén a nombre de la empresa debidamente endosados • Facturas, recibos o vales, observando que estén debidamente aprobados, sean de fechas recientes y se refieran a desembolsos normales, propios del negocio.
Detalle en sus papeles de trabajo:
- Billetes y monedas recontadas. - Cheques recibidos, indicando: Fecha, banco, girador, beneficiario, endoso e importe. - Facturas, recibos, vales, indicando: fecha, nombres, concepto, importe y aprobación. - Cheques girados por la empresa y aún no entregados a los beneficiados, señalando: fecha, banco, beneficiario, e importe. 6. Si como resultado del arqueo encontrara diferencia (faltante o sobrante), obtenga una explicación escrita del custodio. En el caso, de importación escrita del custodio. En el caso, de importes significativos, investigue esta diferencia después de levantada el acta de arqueo. Cuenta Banco Representa la existencia de los medios monetarios que posee la entidad y que se encuentran depositados en sus cuentas bancarias.
En esta cuenta se reflejan las entradas de los medios
monetarios en el banco por concepto de los depósitos efectuados por la entidad, excepto la que financia el proceso inversionista.
Así mismo, se reflejan los egresos por los pagos
efectuados a los proveedores, así como las extracciones para pago de nóminas, aportes, multas, liquidación de fondos.
Las operaciones de manejo de estos recursos
monetarios deben ajustarse a las disposiciones del Banco Central de Cuba, efectuándose mensualmente la conciliación de su saldo con el estado de cuenta del Banco. Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como subcuentas:
1. Efectivo en Banco - Moneda Nacional
2. Efectivo en Banco - Moneda Extranjera
Cada una de estas cuentas o subcuentas
se deben analizar a su vez en las siguientes subcuentas:
1. Fondos para Pagos Menores.
2. Fondos para Cambio 3. Cheques en Tránsito 4. Por Depositar en Banco o Depósitos en Transito. 5. Y otras que se quiera especificar Un punto importante a verificar es la no Esto facilita el control existencia de cuentas puesto que los cheques bancarias no cancelados son un medio contabilizadas, lo cual se de verificación eficaz, puede localizar a través para lo cual es de la revisión de los recomendable que todo comprobantes de pago. cheque deba ser requiere de revisión las registrado aunque haya notas de débito emitidas Norma de control es que sido anulado. Por lo por los bancos a fin de todo pago debe hacerse general requieren de una determinar la procedencia por medio de cheques contrafirma lo que hace de la deducción. incluso el pago de remuneraciones a más seguro la excepción de las partidas salvaguardia de este pequeñas para las cuales activo de la empresa. existe un fondo fijo de caja. PROCEDIMIENTOS B.BANCO
•Es preciso que exista control de los cheques
emitidos, cargados por el Banco, caducados y cancelados. •Los funcionarios autorizados para firmar cheques no pueden contabilizar estas operaciones.
•Deben conciliare las operaciones de las cuentas
contables de efectivo en banco, diariamente contra los estados de cuenta remitidos por la agencia bancaria, dejando evidencia de dicha conciliación, al final de cada mes
•Las personas encargadas de emitir y firmar los
cheques, no deben ser las mismas que se encarguen de la conciliación del efectivo depositado en banco
•Deben conciliarse las operaciones de todas las
cuentas bancarias
•Los cajeros no deben tener en su poder las
chequeras en banco NORMAS DE VALORACIÓN Y EXPOSICIÓN EFECTIVO EN CAJA Y BANCO
Comprende la existencia en poder de la entidad de la moneda de
curso legal, moneda extranjera, cheques, giros bancarios y postales a la vista, depósitos en entidades bancarias y colocaciones efectuadas en instituciones financieras.
Valoración:
La moneda nacional se valora a su valor
nominal y la moneda extranjera, al tipo o tasa de cambio bancario que esté en Cuando se trate de efectivo vigor al momento de cada transacción depositado en bancos cerrados o y al cierre de cada ejercicio clausurados, sujetos a procedimiento económico, por lo que es preciso de suspensión de pagos o a liquidación, ajustar los saldos existentes al valor si existiese la posibilidad de pérdida, de cotización o tipo de cambio vigente ésta tiene que registrarse e incluirse en dicha fecha. en el resultado del ejercicio económico en que tenga lugar, dejando de ser un Activo. Las partidas correspondientes a estos rubros se expondrán de acuerdo al orden de prelación resultante de su grado de liquidez, partiendo de la mayor a la menor.
Los saldos en moneda extranjera pueden mostrarse
por separado en subcuentas o análisis complementarios de la Contabilidad, desglosados por su moneda de origen, expresándose su valor en los estados contables, por su equivalencia a la moneda nacional.