PORTAL DE RECOPILACIÓN DE DATOS

Versión 1.0
Fecha 9/01/2018

1
Índice
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................... 4
2. CAMBIOS SIGNIFICATIVOS RESPECTO A AÑOS ANTERIORES PARA USUARIOS ACTUALES ............. 4
3. RECOMENDACIONES ....................................................................................................................... 5
4. ENVÍO DE DATOS ............................................................................................................................. 6
4.1 PROCESO DE ENVÍO ...................................................................................................................... 6
4.2 CAMPOS OBLIGATORIOS ............................................................................................................... 8
4.2.1 LISTA DE CAMPOS OBLIGATORIOS ......................................................................................... 9
4.2.2 MENÚ DESPLEGABLE OCULTO Y NO DISPONIBLE ................................................................ 10
4.3 CATEGORÍAS DE ASIGNATURAS .................................................................................................. 10
4.4 INFORMACIÓN ÚTIL AL ENVIAR LOS DATOS ............................................................................... 12
4.4.1 AÑO ...................................................................................................................................... 12
4.4.2 DATOS PREVIAMENTE RELLENADOS .................................................................................... 13
4.4.3 IDIOMA ................................................................................................................................. 13
4.4.4 IPEDS (INSTITUCIONES DE LOS EE. UU.) ............................................................................... 13
4.4.5 INSTITUCIONES SUBSIDIARIAS Y AFILIADAS ......................................................................... 13
4.4.6 PUBLICACIONES: VARIANTES DE NOMBRES Y AFILIACIONES .............................................. 14
5. DEFINICIONES DEL CAMPO DE DATOS .......................................................................................... 14
5.1 INFORMES DE CIFRAS Y CÁLCULOS FINANCIEROS / MONETARIOS ............................................ 15
5.2 INFORMES DE NÚMEROS DE PERSONAS: DEFINICIÓN “EQUIVALENTE A TIEMPO COMPLETO”
(FTE) .................................................................................................................................................. 15
5.3 DEFINICIONES.............................................................................................................................. 16
5.4 VALIDACIÓN DE DATOS ............................................................................................................... 24
6. TEMAS DETALLADOS ........................................................................ Error! Bookmark not defined.
7. PREGUNTAS FRECUENTES ............................................................................................................. 26
7.1 ACCESO........................................................................................................................................ 27
7.2 DATOS INSTITUCIONALES ........................................................................................................... 27
7.3 CONSULTAS GENERALES ............................................................................................................. 28
7.4 PRIVACIDAD DE DATOS ............................................................................................................... 28
7.5 CALENDARIO ............................................................................................................................... 29
7.6 GUARDAR/ENVIAR ...................................................................................................................... 29
7.7 DATOS PENDIENTES .................................................................................................................... 31
7.8 NIVEL DE LAS ENTIDADES ............................................................................................................ 32
7.9 CONSULTAS SOBRE AÑOS ........................................................................................................... 33

2
7.10 DEFINICIONES DE PERSONAS .................................................................................................... 34
7.11 NIVEL DE GRADO ....................................................................................................................... 36
7.12 DATOS FINANCIEROS ................................................................................................................ 38
7.12 DATOS TEMÁTICOS ................................................................................................................... 39

3
 1. INTRODUCCIÓN

Bienvenido al proyecto Clasificaciones de las universidades mundiales de Times Higher

Education. Esta guía explica los aspectos clave del proceso de recopilación de datos y cómo
navegar por la cuenta del portal de recopilación de datos de su institución.

2. CAMBIOS SIGNIFICATIVOS RESPECTO A AÑOS ANTERIORES

PARA USUARIOS ACTUALES

Se han modificado varios puntos en las clasificaciones mundiales de universidades

2018/2019:

 Hemos mejorado todavía más el proceso de errores de validación. No se aceptará

ningún envío de datos si solo se rellenan los datos generales. Debe seleccionarse al
menos una asignatura para completar el envío. seguimos animando a las
instituciones a enviar la información más completa posible sobre las materias.
 Hace dos años incorporamos la opción de que una institución marcara los puntos de
datos como “No disponibles” u “Ocultos” en ‘cuadros desplegables’. No todas las
instituciones usaban esta opción y todavía introducían ‘0’ o ’1’ cuando querían decir
‘no disponibles’. Tenga en cuenta que, si una institución introduce un valor
numérico, se tratará como tal. Si los datos no están disponibles, márquelo como
‘datos no disponibles’ utilizando los cuadros desplegables.
 Le pediremos que facilite explicaciones cuando introduzca “datos no disponibles”.
 La opción “Oculto” ha sido eliminada de todos los campos obligatorios en la sección
general.
 Este año recopilaremos los datos del curso académico que finaliza en 2016.
 Seguimos recopilando datos en el nivel de asignatura 11.
 La recopilación de datos en el nivel de asignatura 32 se ha eliminado.

4
 3. RECOMENDACIONES

Antes de enviar sus datos institucionales, recomendamos que realice las siguientes
comprobaciones:

Compruebe su inicio de sesión en su cuenta de recopilación de datos. Inicie

sesión en el portal de recopilación de datos -
https://secure.timeshighereducation.co.uk/wur/portal con la dirección de correo electrónico
con la que se registró y su contraseña. Si no puede iniciar sesión o ha olvidado su contraseña,
haga clic en el enlace "¿Olvidó su contraseña?" junto al botón de inicio de sesión.

Considere descargar Google Chrome: el navegador recomendado para el portal de

recopilación de datos THE es Google Chrome. Sin embargo, aunque no tenga acceso a Google
Chrome, podrá enviar sus datos.

THE actualiza continuamente el sistema para que, como usuario, mejore su experiencia en
todos los navegadores.

Compruebe su envío imprimiendo una vista preliminar antes de enviarlo:

Para obtener una lista completa de páginas de entrada de datos (desde la herramienta de
recopilación de datos):

• En el Menú Principal, seleccione "REVISAR, IMPRIMIR Y ENVIAR".

• Haga clic en el botón "IMPRIMIR".

Cuando esté satisfecho con los datos que haya introducido, envíelos al portal de recopilación
de datos haciendo clic en el botón Enviar en el menú principal.

¿A continuación? Una vez que haya enviado sus datos, el equipo de Clasificaciones de las
universidades mundiales de THE realizará ejercicios de validación para garantizar la

5
consistencia de los mismos. Nos pondremos en contacto con usted si tenemos alguna duda o
necesitamos más información.

¿Necesita más ayuda? Si no encuentra la ayuda que necesita pasando el ratón sobre el
campo de datos o en los documentos de soporte, envíe un correo electrónico al equipo de
recopilación de datos a profilerankings@timeshighereducation.com o póngase en contacto con
nosotros por teléfono llamando al +44 (0)203 194 3464 en horario de oficina del Reino Unido.

4. ENVÍO DE DATOS

El proceso de recopilación de datos del proyecto Clasificaciones de las universidades

mundiales de Times Higher Education forma parte del proyecto del mismo nombre de THE. El
portal está diseñado para recopilar información completa y precisa que nos ayude a
establecer el perfil de su universidad. Consulte nuestra página web para ver la metodología
completa de clasificación sobre cómo se utilizarán sus datos:
https://www.timeshighereducation.com/world-university-rankings/methodology-world-university-
rankings-2018.

4.1 PROCESO DE ENVÍO

Inicie sesión en el Portal de datos THE siguiendo las instrucciones que recibió por correo
electrónico y seleccione la opción de clasificaciones mundiales de universidades de THE.
Aparecerá entonces la página de bienvenida del portal de datos de THE. Lea atentamente la
información que aparece aquí.

Para empezar con el proceso de recopilación de datos, haga clic en la sección "Institución" en
la parte superior izquierda de la página.

Hay cuatro etapas en el proceso de recopilación de datos:

6
 Ingresar datos
Revisar,
Ingresar datos acerca de la Declaración de
imprimir y
institucionales enseñanza e advertencia
enviar
investigación

 ETAPA 1 - INSTITUCIÓN: valide información general acerca de su institución, como la

dirección, la URL de la página web y la descripción de la misión principal. Si cualquiera
de estos datos es incorrecto, envíenos un correo electrónico a
Profilerankings@timeshighereducation.com. Tenga en cuenta que el logotipo de la
institución, la presentación breve o la descripción de la institución (en inglés), así como
la declaración de objetivos (en inglés) se facilitan solo para uso interno y no se
publicarán en nuestra página web. Póngase en contacto con
profilerankings@timeshighereducation.com para obtener más información.

 ETAPA 2 – DATOS: introduzca información detallada sobre las actividades de su

institución. Entre otros, el número de estudiantes, el número de personal académico,
el número de títulos concedidos y las fuentes de ingresos. Pase el cursor sobre
cualquier campo de datos para obtener más información. Las definiciones de los datos
detallados se pueden encontrar en la Sección 5 – DEFINICIONES DE LOS CAMPOS DE
DATOS. Haga clic en "Guardar todas las secciones" para guardar, pero no enviar, la
información introducida.

 ETAPA 3 – ADVERTENCIAS: cuando sea necesario, introduzca una declaración de

advertencia aclarando aspectos de los datos que haya enviado. Esto puede
completarse para cada año. Haga clic en "Guardar" para guardar, pero no enviar, los
datos.

 ETAPA 4 – REVISAR, IMPRIMIR Y ENVIAR: revise, imprima y envíe sus datos. Esta
sección también cuenta con comprobaciones de validación de índices clave.
Compruebe sus datos si aparece alguna advertencia antes de enviar. Tenga en cuenta
que, una vez enviados los datos, no podrá editarlos, aunque aún podrá revisarlos e
imprimirlos.

7
Debería utilizar el portal de recopilación de datos para proporcionarnos información esencial
acerca de su institución, lo cual nos permitirá preparar THE World University Rankings. Como
su(s) representante(s) de datos de la institución, es vital conservar la integridad de los datos
y, por lo tanto, que usted o ustedes sean las únicas personas de su institución con derecho a
introducir datos en el portal y enviarlos.

4.2 CAMPOS OBLIGATORIOS

Hay algunos campos obligatorios esenciales si su institución va a ser incluida en las
Clasificaciones de las universidades mundiales de THE. Otros campos solo son obligatorios
para poder ingresar en las clasificaciones temáticas.

Es necesario rellenar todos los campos marcados con el símbolo † para participar en las
Clasificaciones generales (tenga en cuenta que incluye algunos campos temáticos).

Adicionalmente, hay que rellenar los campos marcados con un * para que entren en las
Clasificaciones temáticas.

Entendemos que recopilar la información obligatoria requerirá mucho tiempo y puede exigir
información de distintos departamentos de su universidad, pero es muy importante que
proporcione información completa y exacta en cada etapa del proceso para poder crear un
perfil realmente representativo y completo de su institución y de lo que hace. Dichos datos
contribuirán a informar sobre su universidad a potenciales estudiantes, investigadores,
organismos de financiación y colaboradores internacionales. Si los datos proporcionados son
completos y precisos, se creará un perfil más completo y representativo de su institución.

A continuación, mostramos los campos obligatorios. Asegúrese de leer atentamente los

Términos y condiciones relativos a los datos suministrados (encontrará el enlace en la parte
inferior de cada página) antes de completarlos.

Advertencia: si no cumple con los requerimientos mínimos de la introducción de datos, THE

podría tener que utilizar datos aproximados. En caso de duda, utilizaremos una estimación
moderada, que podría dar lugar a una representación menos exacta de su institución o incluso
en su exclusión de Clasificaciones de las universidades mundiales de THE (en caso de no contar
con datos suficientes).

8
4.2.1 LISTA DE CAMPOS OBLIGATORIOS
Los campos obligatorios se indican con el símbolo † en el portal. A continuación, encontrará
una lista de los campos obligatorios en el portal por sección:

• Institución (algunos de estos campos pueden estar ya rellenos, verifique y modifique

los datos según corresponda).
o Datos institucionales
 Año de fundación
 Divisa
 Condición de financiación de la universidad (pública/privada sin ánimo
de lucro/privada con ánimo de lucro)
o Datos de contacto
• Datos
o General
o Número de personal académico (†)
o Número de personal académico de origen internacional/extranjero (†)
o Número de personal de investigación (†)
o Número total de estudiantes (†)
o Número de estudiantes de origen internacional/extranjero (†)
o Número de grados concedidos (†)
o Número de doctorados concedidos (†)
o Ingresos institucionales (†)
o Ingresos de investigación (†)
o Ingresos de investigación de la industria y el comercio (†)
• Además de los siguientes campos temáticos para cada tema relevante:
o Número de personal académico († *)
o Número de personal de investigación († *)
o Número de doctorados concedidos († *)
o Ingresos de investigación († *)

Los datos de cada una de las áreas temáticas son necesarios en las clasificaciones generales
para poder generar indicadores de desempeño significativos. Utilizamos estos campos para
sopesar ciertos indicadores, que varían según el tema, por lo que, aunque no desee participar

9
en las clasificaciones temáticas, sino exclusivamente en los generales, debe rellenar todos los
campos marcados con el símbolo †.

Adicionalmente, hay que rellenar los campos siguientes (para cada tema correspondiente)
para que se le considere en las clasificaciones temáticas:

• Número de personal académico de origen internacional/extranjero (*)

• Número total de estudiantes (*)
• Número de estudiantes de origen internacional/extranjero (*)
• Número de grados concedidos (*)
• Ingresos institucionales (*)
• Ingresos de investigación de la industria y el comercio (*)

4.2.2 MENÚ DESPLEGABLE OCULTO Y NO DISPONIBLE

Si su institución no puede o no desea proporcionar ciertos datos, seleccione “No disponible”
u “Oculto” en el menú desplegable, según corresponda. Tenga en cuenta que, si introduce
más de esas dos respuestas, recibirá un aviso tras el envío indicándole que no podrá
aceptarse en las clasificaciones.

Para eliminar una sección Oculta o No disponible, vuelva al menú desplegable para quitar la
opción que había seleccionado.

Cuando seleccione “No disponible”, se le pedirá que incluya una explicación.

4.3 CATEGORÍAS DE ASIGNATURAS

Comprendemos que las instituciones académicas son organizaciones complejas cuyas
actividades no son fácilmente clasificadas en áreas temáticas, por lo que se aceptan las
estimaciones prorrata.

Además, reconocemos que los informes de datos de diferentes áreas temáticas dentro de las
instituciones pueden ser imprecisos y, entre dichas áreas, puede haber cierta superposición.
Por lo tanto, no anticipamos que la información general sea una amalgama exacta de las
diferentes áreas temáticas; se permiten las superposiciones limitadas entre categorías,
aunque no se recomiendan. Sin embargo, es esencial que dichas superposiciones no cuenten
dos veces para la sección General.

10
En los casos en los que los datos temáticos no aporten nada a los datos generales, podemos
volver a adecuar sus datos temáticos según corresponda.

Indique si la asignatura correspondiente se imparte en su institución indicando “SÍ” o “NO”

en la pregunta “Departamento aplicable”. Si en su universidad no se imparte el área temática,
seleccione “No”.

Las directrices de la categoría temática son:

ARTES Y HUMANIDADES CLÍNICA, PRECLÍNICA Y SALUD

• Arte, Artes escénicas y Diseño (inc. • Medicina y Odontología
Artes creativas) • Otros ámbitos sanitarios (inc.
• Idiomas, Literatura y Lingüística Enfermería y Servicios Sanitarios)
• Historia, Filosofía y Teología (inc.
Clásicos)
• Arquitectura
• Arqueología

INFORMÁTICA INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA

• Informática • Ingeniería General
• Ingeniería Eléctrica y Electrónica
• Ingeniería informática
• Ingeniería Mecánica y Aeroespacial
• Sistemas Informáticos • Ingeniería Civil (inc. Construcción y
ciencia de materiales)
• Ingeniería Química

CIENCIAS SOCIALES CIENCIAS DE LA VIDA

• Comunicación y Estudios • Agricultura y Silvicultura (inc.
Audiovisuales Alimentación)
• Política y Estudios Internacionales • Ciencias Biológicas (inc. Bioquímica)
(inc. Estudios de desarrollo) • Ciencia Veterinaria (inc. Zoología)
• Sociología (inc. Estudios Culturales, • Ciencias del Deporte
Población y Antropología)
• Geografía

11
 CIENCIAS FÍSICAS EMPRESARIALES Y ECONOMÍA
•Matemáticas y Estadística • Gestión Empresarial
•Física y Astronomía • Contabilidad y Finanzas
•Química • Economía y Econometría
•Geología, Ciencias
Medioambientales y de la Tierra y el
Mar
EDUCACIÓN DERECHO
 Educación  Derecho
 Formación docente
 Estudios Universitarios en Educación

Psicología
 Psicología
 Psicología Educativa / Deportiva /
Comercial / Clínica / Animal
 Psicología Clínica

4.4 INFORMACIÓN ÚTIL AL ENVIAR LOS DATOS

4.4.1 AÑO
El proceso de recopilación de datos del proyecto Clasificaciones de las universidades
mundiales de THE se realiza una vez al año. THE conservará la información enviada este año
y la utilizará como registro histórico del perfil de su institución para envíos futuros. No podrá
editar datos de años anteriores.

Este año estaremos recopilando los datos institucionales para 2016. Un "año" académico
puede ser un año natural o estacional. Los años académicos de algunas instituciones son
diferentes a sus años fiscales.

A efectos del portal, "Año" se define de la siguiente forma:

• El año natural de enero a diciembre 2016.

• El año académico que terminó en 2015-16.

12
 • El año fiscal que terminó en 2016.

No obstante, tenga en cuenta que se trata únicamente de ejemplos. Puede utilizar el ciclo
anual más adecuado que mejor se adapte a sus datos, pero que acabe en 2016.

4.4.2 DATOS PREVIAMENTE RELLENADOS

Los detalles de contacto de las instituciones se rellenan previamente en ciertos campos
utilizando los datos hallados en los sitios web de las universidades.

En el caso de las universidades del Reino Unido, también obtenemos datos sobre enseñanza
e investigación de la United Kingdom Higher Education Statistics Agency (Hesa) en
http://www.hesa.ac.uk/ Si se encuentra en una universidad del Reino Unido, THE le
contactará directamente con más información. Si tiene alguna duda respecto a este proceso,
contacte con el equipo de recopilación de datos llamando al +44 (0)20 3194 3464 en horario
de oficina del Reino Unido o envíe una consulta a
profilerankings@timeshighereducation.com.

4.4.3 IDIOMA
Todos los datos deben introducirse en inglés. Si introduce todo el texto en inglés, la
información sobre su institución estará al alcance de más personas.

4.4.4 IPEDS (INSTITUCIONES DE LOS EE. UU.)

En el caso de las instituciones de educación superior de los EE. UU. que deseen utilizar datos
IPEDs, puede descargar el documento de mapeo de IPEDs desde nuestro portal. Lo que le
proporcionará el mapeo entre los campos de mapeo temático de IPEDS y THE.

No obstante, tenga en cuenta que THE solicita mayor variedad de campos por tema de los
que habitualmente están disponibles a través de IPEDS.

4.4.5 INSTITUCIONES SUBSIDIARIAS Y AFILIADAS

Muchas instituciones están compuestas por otros elementos, como campus en el extranjero
y hospitales afiliados, y reconocemos que a veces es difícil visualizar estos elementos de forma
independiente. Para ayudarle a decidir si incluir datos sobre dichas instituciones afiliadas,
considere si tales elementos se incluyen en sus informes financieros anuales y cómo se
relacionan con nuestras definiciones. Por ejemplo, si consideramos los ingresos del hospital,

13
no se incluirá la gestión básica del hospital; sin embargo, se incluirán los ingresos de docencia
e investigación en el hospital. Una vez que haya decidido si los datos de una institución afiliada
se deben incluir o no, intente mantener la coherencia de todos los datos relacionados.

4.4.6 PUBLICACIONES: VARIANTES DE NOMBRES Y AFILIACIONES

No es necesario que envíe información acerca de las publicaciones o citas de su institución.
Suministramos estos datos directamente de la base de datos de Scopus de Elsevier.

No obstante, es importante confirmar con Elsevier que las publicaciones y autores de su

institución estén correctamente afiliados. Elsevier se esfuerza por estar al día de los cambios
de nombre y las fusiones institucionales, y por garantizar que los datos estén vinculados al
nombre y a la organización más actualizados de una institución. No obstante, si tiene dudas
o es una institución nueva, contacte con Elsevier escribiendo a WURsupport@elsevier.com lo
antes posible.

4.4.7 FUSIONES
Si su institución está en pleno proceso de fusión o está llevando a cabo cualquier otro cambio
institucional importante, póngase en contacto con
profilerankings@timeshighereducation.com lo antes posible.

5. DEFINICIONES DEL CAMPO DE DATOS

El objetivo de THE es usar definiciones de datos internacionalmente reconocidas que sean

familiares dentro de las instituciones del sector público, y hemos elegido cuidadosamente
definiciones para representar datos que sean válidas y comparables internacionalmente.

Las definiciones proceden generalmente del UNESCO Institute for Statistics, International
Standard Classification of Education, 2011 versión ISCED-2011.

14
 La publicación “ISCED 2011” está disponible para descarga en numerosos idiomas:
http://www.uis.unesco.org/Education/Pages/international-standard-classification-of-
education.aspx o http://www.uis.unesco.org/Education/Documents/isced-2011-en.pdf

Las siguientes directrices se aplican a todos los campos.

5.1 INFORMES DE CIFRAS Y CÁLCULOS FINANCIEROS / MONETARIOS

Proporcione los datos monetarios en cifras enteras, p. ej., 17654 sin puntuación ni
separador de millares. Además, no se permiten las cifras decimales.

Los valores monetarios deben incluirse en la moneda que seleccionó dentro de la

sección "Institución" del portal. Si necesita modificarlo, póngase en contacto con nosotros.
Utilizamos entonces las tasas de conversión de “paridad de capacidad adquisitiva” del Banco
Mundial para la conversión a una denominación común.

Es posible que los valores monetarios varíen de año en año, en base a la concesión multianual
de grandes contratos y subvenciones. Para una consistencia año a año, le recomendamos
dividir el valor de estos contratos y subvenciones en los años que abarcan. Asegúrese de que
dichos informes sean consistentes.

Los valores monetarios no deberían incluir préstamos (a menos que sean condonados) o
dinero acumulado de años anteriores.

5.2 INFORMES DE NÚMEROS DE PERSONAS: DEFINICIÓN “EQUIVALENTE A

TIEMPO COMPLETO” (FTE)
Introduzca los datos de personas como Equivalentes a tiempo completo (FTE, por sus siglas
en inglés), sin comas ni separadores de millares, p. ej., 18742.5. No se requieren puntos
decimales de precisión, pero se aceptan.

Hay varios métodos para contar el número de estudiantes y de personal en las instituciones.
Gran parte del personal y de los estudiantes trabaja a tiempo parcial, por lo que el recuento
directo es una medida pobre para contabilizar los volúmenes reales. Estandarizamos los datos
al equivalente de un solo estudiante o académico a tiempo completo, para evitar que las cifras
se inflen artificialmente con trabajadores y estudiantes a tiempo parcial.

15
Todos los datos relacionados con las cifras de personal y estudiantes deberían por tanto
incluirse como equivalentes a tiempo completo (FTE). 1,0 FTE se entiende como una persona
que trabaja a tiempo completo durante un año, mientras que un FTE de 0,5 significa la mitad
de una jornada laboral o carga lectiva completa. El FTE de un estudiante o miembro del
personal se puede calcular como el número total de horas trabajadas (o módulos estudiados)
durante el año, por el número de horas laborales o módulos de una persona a tiempo
completo.

En algunas instituciones, los estudiantes tienen "horas crédito" flexibles. En tales casos,
introdúzcalas en términos del valor de un año de horas crédito a tiempo completo. P. ej., si
un año requiere que se completen 50 horas crédito, un estudiante que se matricule en 25
horas crédito en su primer año es 0,5 FTE.

5.3 DEFINICIONES
A continuación, encontrará la definición de cada campo de datos:

DEFINICIÓN DE CAMPO Definición NOTAS DE CATEGORÍA

DE DATOS
Número de miembros del La cifra FTE (ver la • Debe incluir el personal fijo y el
personal académico: definición anterior) de contratado a largo plazo.
(† *) personas empleadas en • Incluye los profesores
un puesto académico, asistentes y los adjuntos.
por ejemplo, • Esto NO incluirá "profesores
conferenciante, invitados" (el término varía
profesor adjunto, entre países) que no enseñen,
profesor universitario. investigadores (que solo hacen
En los EE. UU., equivale investigación), investigadores
al “profesorado”. con postdoctorado, asistentes
de investigación, médicos de
todo tipo (a menos que
también tengan un puesto
académico), técnicos y
personal que da soporte a la

16
 infraestructura general de la
institución o estudiantes (de
todos los niveles).
• NO incluirá personal con un
puesto académico pero que ya
no está activo (por ejemplo,
puestos honorarios o personal
retirado) o personal visitante.
• Tenga en cuenta que como
"personal académico" no
cuentan los médicos de
hospitales afiliados a menos
que también tengan un puesto
académico y parte importante
de su trabajo involucre
enseñanza o investigación.
• Esto NO incluye personal de
investigación (consulte 7.10
DEFINICIONES DE PERSONAS –
punto 39).
• Consulte las preguntas
frecuentes al final de este
documento para ver ejemplos
específicos ->7.10
DEFINICIONES DE PERSONAS.

Número de personal El número FTE de • Notas conforme al “Número de

académico de origen "personal académico" personal académico”
internacional/extranjero (ver arriba) cuya • En caso de tener doble
(† *) nacionalidad difiere del nacionalidad, si un miembro
país donde se del personal tiene varias

17
 encuentre la sede de su nacionalidades, una nacional y
institución. otra internacional, se
considerará nacional.
• De la misma forma, esto NO
incluirá a los ciudadanos
naturalizados, pero incluye a
los residentes permanentes
(que siguen teniendo una
nacionalidad “internacional”).
• Es un subconjunto de la cifra
total de personal académico

Número de mujeres entre El número FTE de • Notas conforme al “Número de

el personal académico "personal académico" personal académico”
femenino (ver arriba) • Es un subconjunto de la cifra
total de personal académico

Número de personal de El número FTE de • Se contratan habitualmente

investigación personal empleado para un proyecto de
(† *) EXCLUSIVAMENTE para investigación especifico que no
investigación. Es está permanentemente
mutuamente vinculado a la institución.
excluyente para el Incluirá investigadores,
personal académico. investigadores invitados e
investigadores postdoctorales.
• NO incluirá profesores
universitarios, profesores
adjuntos, médicos, personal
técnico, personal
administrativo, estudiantes de
doctorado u otros estudiantes.

18
 • Esto NO es un subconjunto de
personal académico.

Número de estudiantes: Es el número FTE de • Normalmente serán

(† *) estudiantes en todos estudiantes de grado Y
los años y todos los postgrado que cursen
programas que programas de educación
conducen a una superior como grados,
titulación, un másteres, doctorados o
certificado, un crédito titulaciones equivalentes o
institucional u otra componentes de estos
cualificación. programas, que NO sean
estudiantes postdoctorales.
• Incluirá exclusivamente
programas significativos:
habitualmente durarán tres o
más años.
• Incluirá estudiantes
visitantes/de intercambio que
cursen programas para
conseguir créditos en su
institución (es decir,
estudiantes entrantes). No
incluirá estudiantes de
intercambio que estén
actualmente estudiando en
otra institución, es decir,
estudiantes de intercambio
salientes, que no estén
actualmente estudiando por
créditos en su institución.

19
 Incluirá a los estudiantes en
prácticas.
• NO incluirá a los estudiantes
que no estén actualmente
activos.

Número de estudiantes El número FTE de • Notas conforme al “Número de

que sean de origen "estudiantes" (ver estudiantes”
internacional/extranjero: arriba) cuya • En caso de tener doble
(† *) nacionalidad difiere del nacionalidad, si un miembro
país donde se del personal tiene varias
encuentra la sede de su nacionalidades, una nacional y
institución otra internacional, se
considerará nacional.
• De la misma forma, esto NO
incluirá a los ciudadanos
naturalizados, pero incluye a
los residentes permanentes
(que siguen teniendo una
nacionalidad “internacional”).
Es un subconjunto del número
total de estudiantes

Número de estudiantes El número FTE de • Notas conforme al “Número de

mujeres "estudiantes" mujeres estudiantes”
(ver arriba) • Es un subconjunto del número
total de estudiantes.

Número de estudiantes de El número FTE de • Solo para aquellos estudiantes

grado "estudiantes" de que cursen el equivalente a
pregrado (ver arriba)

20
 una calificación ISCED-2011
Nivel 6. (Consulte ISCED-2011).
Número de estudiantes de El número FTE de • Solo para aquellos estudiantes
máster "estudiantes" de que cursen el equivalente a
máster (ver arriba) una calificación ISCED-2011
Nivel 7. (Consulte ISCED-2011).

Número de estudiantes de El número FTE de • Solo para aquellos estudiantes

doctorado "estudiantes" de que cursen el equivalente a
doctorado (ver arriba) una calificación ISCED-2011
Nivel 8. (Consulte ISCED-2011).
Número de pregrados El número de títulos • Solo incluirá programas
concedidos (número de grados concedidos importantes: normalmente
grados concedidos) durante este año para durarán tres años o más.
(† *) un programa de • Incluirá programas de
pregrado lectivo. pregrado y otros grados
equivalentes, equivalentes a
Unesco ISCED-2011 Nivel 6.
(Consulte ISCED-2011).
• NO incluirá másteres
individuales, doctorados o
programas para competencias
ocupacionales.
• NO incluirá estudiantes que
estén cursando un máster u
otro programa de postgrado
(excepto como un programa
de pregrado conjunto como se
enuncia arriba), estudiantes de
doctorados o estudiantes de

21
 programas para competencias
ocupacionales.
• Incluirá titulaciones entre las
que aparezca el grado como
parte del curso y este
conduzca a una cualificación
individual (aplicable para
algunos másteres y cursos con
los que se obtiene un
diploma).
• No es necesario ajustar la cifra
para FTE.

Número de doctorados Es el número de títulos • Es el equivalente a Unesco

concedidos de investigación ISCED-2011 Nivel 8. (Consulte
avanzados (doctorado y ISCED-2011).
(† *) equivalentes) • Incluirá grados avanzados con
concedidos este año. una carga lectiva importante,
como un doctorado médico,
doctorado en derecho o
doctorado en ingeniería o
equivalentes.
• NO incluirá estudiantes de
máster (incluidos los másteres
de investigación, Filosofía o
equivalente).
• No es necesario ajustar la cifra
para FTE.

22
Ingresos institucionales Los ingresos totales de • Se proporcionarán en la divisa
(† *) su institución este año previamente identificada como
la utilizada por su institución
• Debe incluir todas las formas
de ingresos, como fondos
universitarios generales,
ingresos por subsidios,
ingresos por contratos,
ingresos por docencia,
donaciones, inversiones y
comercialización.
• Son los ingresos brutos.
• Se incluirán los ingresos de
investigación.

Ingresos de investigación: Los ingresos que su • Se proporcionarán en la divisa

(† *) institución ha recibido previamente identificada como
durante este año la utilizada por su institución
específicamente para • Puede ser el resultado de
fines de investigación. contratos a corto plazo o
unidades de investigación a
largo plazo.
• Se trata de investigación
financiada externamente y NO
incluirá financiación general
para su institución, ingresos
generados por su institución
(p. ej., donaciones, premios
ganados, inversiones o
comercialización) o ingresos

23
 por docencia. Son los ingresos
brutos.
• Incluirá "ingresos de
investigación de la industria y
el comercio" (ver a
continuación).

Ingresos de investigación Los ingresos de • Se proporcionarán en la divisa

de la industria y el investigación recibidos previamente identificada como
comercio de la industria o de la utilizada por su institución.
(† *) otros organismos • Son los ingresos brutos.
comerciales • NO incluirá financiación
general para su institución,
ingresos que sean generados
por su institución (por
ejemplo, donaciones,
inversiones o
comercialización), ingresos por
enseñanza o ingresos
generados de fuentes públicas
(gobierno y organizaciones
benéficas).

5.4 VALIDACIÓN DE DATOS

Cuando vaya a enviar sus datos, aparecerá un recuadro de advertencia en la parte superior
de la página "Revisar, imprimir y enviar" si tiene algún problema durante el envío.

Muchas de estas comprobaciones son simplemente para su información, pero algunos

"errores" o información pendiente impedirá que el envío se realice correctamente. Cualquier

24
error de bloqueo se detallará dentro del recuadro de advertencia en la parte superior de la

pantalla y se marcará con . Estos tendrán que resolverse antes de que pueda enviarlos.

Una vez que se hayan enviado sus datos, aparecerá una pantalla de resultados básicos para
comprobar sus entradas de datos.

Estas comprobaciones se proporcionan exclusivamente para su propio beneficio y a modo

informativo y no impedirán el envío, ya que somos conscientes de que cada institución
presenta circunstancias propias. Si lo desea, puede realizar el envío, aunque aparezcan los

indicadores de advertencia (marcados con un ). Le animamos a incluir una explicación.

Además, realizaremos las comprobaciones en nuestro equipo y podemos contactarle para
verificar cierta información.

Se realizan las siguientes comprobaciones básicas:

1. Todos los datos comparados en la entrada del año anterior que presenten una
desviación de más del 30 % recibirán un indicador de advertencia.

2. Aunque se permiten superposiciones, si el total de cada dato en los distintos temas

difiere del dato general suministrado, aparecerá un indicador de advertencia.

3. Número de estudiantes: entre 1 y 1 000 000

4. Número de grados: entre 1 y 1 000 000
5. Número de personal académico – entre 1 y 1 000 000

6. Las proporciones se proporcionarán para auto comprobar el perfil de su institución.

Estos no son obligatorios, solo son informativos:
a. Porcentaje de estudiantes internacionales (debe ser 0-100%)
b. Porcentaje de personal internacional (debe ser 0-100%)
c. Porcentaje de mujeres estudiantes (debe ser 0-100%)
d. Porcentaje de personal femenino (debe ser 0-100%)

25
 e. Proporción entre estudiantes y personal académico (normalmente entre 1:1 y
1:100)

7. Se mostrarán las cifras de ingresos por personal y por estudiante.

8. Los ingresos de investigación deben ser un subconjunto de (menor o igual a) los
ingresos institucionales totales.
9. Los ingresos de investigación de la industria y el comercio deben ser un subconjunto
de (menor o igual a) los ingresos de investigación totales.
10. Los valores de ingreso <10000 llevarán una bandera de aviso.
11. Un valor de “0” llevará un mensaje de advertencia preguntando si este valor es
correcto o de hecho debe ser “Datos no disponibles”. Los 0s se aceptarán como un
valor numérico real y se tratarán como tal.

12. “Datos no disponibles” mostrará un mensaje de advertencia preguntando si este valor

es correcto o debería ser “0”.
13. Aparecerá un mensaje de advertencia si el número de grados concedidos de una
universidad es de 1% o menor al número total de estudiantes FTE
14. Aparecerá un mensaje de advertencia si el número de grados concedido es superior a
½ e inferior a 1/6 del número de estudiantes de grado (si se muestra)
15. Asignaturas: si no ha seleccionado ninguna asignatura como “Relevante” se lo
indicaremos a usted. Si no ha seleccionado al menos una asignatura, no podrá
completar el envío.

16. Si ha seleccionado “No disponible” para tres o más campos obligatorios (†),
aparecerán indicados, lo que significa que THE no aceptará su envío o utilizará
estimaciones muy prudentes.

6. PREGUNTAS FRECUENTES

26
7.1 ACCESO

1. ¿Cómo accedo al portal de recopilación de datos de THE?

Envíe un correo electrónico a profilerankings@timeshighereducation.com para designar a su

proveedor de datos. La URL del portal de recopilación de datos es:
https://secure.timeshighereducation.co.uk/wur/portal. Al representante del proveedor de
datos de la institución se le enviará la URL del portal de datos de THE y sus datos de inicio de
sesión para acceder al portal.

2. ¿Cómo cambio mi contraseña?

Para cambiar su contraseña, inicie sesión y vaya a la navegación principal del portal. Haga clic
en su nombre en la esquina superior derecha de la pantalla. Desde aquí puede restaurar su
contraseña. Si tiene problemas para cambiar su contraseña, póngase en contacto con
profilerankings@timeshighereducation.com.

3. He olvidado mi contraseña. ¿Cómo puedo restablecerla?

Haga clic en el enlace “¿Olvidó su contraseña?” de la página de inicio del Portal de Recogida
de Datos de THE para restablecer su contraseña.

7.2 DATOS INSTITUCIONALES

4. ¿Cómo puedo cambiar mis datos institucionales (nombre/dirección/correo

electrónico/número de teléfono)?

Si desea modificar sus datos institucionales, por favor póngase en contacto con nosotros a
través de profilerankings@timeshighereducation.com.

27
7.3 CONSULTAS GENERALES

5. ¿Cómo me mantengo informado?

Se enviarán periódicamente anuncios y resultados a las direcciones de correo electrónico

proporcionadas para el envío de datos. Contacte con nuestro equipo a través de
profilerankings@timeshighereducation.com para añadir a miembros de su equipo en nuestra
lista de distribución.
Además, puede visitar aquí nuestro sitio web: http://www.timeshighereducation.com/world-
university-rankings/

6. ¿Hay un coste asociado con la participación en el programa?

No. Sin embargo, podría decirse que hay un coste por no participar, ya que su institución no
aparecerá.

7. ¿Cuál es la diferencia entre esto y la solicitud de Thomson Reuters de información?

¿Cuál tengo que completar?

Thomson Reuters ya no recopila datos en nuestro nombre. Para que se le tenga en cuenta en
las Clasificaciones de las universidades mundiales de Times Higher Education, tendrá que
proporcionar los datos en nuestro portal en línea.

7.4 PRIVACIDAD DE DATOS

8. ¿Quién tiene acceso a nuestros datos?

La información sobre cómo utilizar sus datos y quién tiene acceso a ellos se encuentra en los
Términos y Condiciones: http://www.timeshighereducation.co.uk/terms-and-conditions/

28
 9. ¿El sitio web es seguro?
El sitio de recopilación de datos Clasificaciones de las universidades mundiales de THE está
encriptado con el certificado https SSL.

7.5 CALENDARIO

10. No podemos enviar los datos antes de la fecha límite, ¿qué podemos hacer?

El periodo de recopilación de datos empieza en enero y la fecha límite para enviarlos es a

finales de marzo. Si no cree que pueda cumplir con este plazo, póngase en contacto con
nosotros en profilerankings@timeshighereducation.com.

11. ¿Qué relación hay entre cuando se recolectan los datos y cuando son publicados en
las Clasificaciones de las universidades mundiales de THE?

Las clasificaciones, publicados entre septiembre y octubre, utilizan los datos recolectados
entre enero y febrero del mismo año.

7.6 GUARDAR/ENVIAR

12. ¿Cómo los envío?

Para enviar los datos, vaya a la última sección "Imprimir y revisar". Tome nota de todos los
errores destacados en esta página que puedan impedir el envío, ya que tendrá que corregirlos
para poder enviarlos. En la parte inferior de la página, hay una casilla de verificación para
confirmar que está de acuerdo con los términos y condiciones, a continuación, haga clic en
"Enviar".

13. ¿Por qué no puedo enviar mis datos?

29
Si no ha completado todos los campos obligatorios, el sistema no le permitirá enviar los datos
(tenga en cuenta que todos los campos marcados con el símbolo † son obligatorios, lo que
incluye algunos campos con las áreas temáticas). Además, contamos con algunas

comprobaciones de validación que indicarán error y bloquearán su envío si algún dato se

considera inconsistente. Todos esos errores se mostrarán en la página final de envío "Imprimir
y revisar". Corrija tales errores y podrá realizar el envío.

14. ¿Puedo imprimir las preguntas de recopilación de datos?

Sí, en la página final del portal de recopilación de datos encontrará la opción imprimir y
revisar, en la que se mostrarán todos los campos de datos además de algunos resultados de
la comprobación de validación.

15. ¿Puedo enviar los datos utilizando otro método?

La única manera de que se le tenga en cuenta en las Clasificaciones de las universidades

mundiales de Times Higher Education (THE) es proporcionarnos los datos de su institución a
través de nuestro portal en línea.

16. ¿Podré modificar los datos una vez que haya apretado el botón de enviar?

Si ha cometido algún error en sus datos y aún no ha superado la fecha límite de marzo,
póngase en contacto con profilerankings@timeshighereducation.com para solicitar que no se
envíen sus datos.

17. ¿Cómo sabemos si hemos enviado nuestros datos?

Cuando haya enviado sus datos, el botón “Enviar” dejará de aparecer en el portal. Esto
significa que ha completado correctamente el envío de datos. Ya no podrá editarlos.

30
7.7 DATOS PENDIENTES

18. No dispongo de datos suficientes para completar el portal de recopilación de datos,

aun así, ¿puedo enviarlos?

No tiene que enviar datos en todos los campos, pero hay un requisito mínimo, que son los
marcados con el símbolo † (que incluye algunos campos temáticos) para que se le tenga en
cuenta en las clasificaciones generales.
Además, ahora dispone de la opción de marcar los campos como "No disponibles", no
obstante, se recomienda utilizar esta opción para un máximo de dos campos obligatorios,
como utilizamos estimaciones prudentes puede que su envío se invalide si faltan demasiados
puntos. Sin embargo, si los datos no están disponibles debe indicarlo. Cualquier valor
numérico se tratará como tal.

19. Nos resulta complicado proporcionar datos precisos, pues nuestros registros no son
compatibles con las definiciones de datos de THE. ¿Pueden ayudarnos?

Las definiciones de datos de THE fueron desarrolladas con la ayuda de un panel de asesores
internacionales y están diseñadas para recolectar información que sea relevante y
comparable mundialmente. Entendemos que estas definiciones pueden diferir de las
utilizadas en regiones geográficas concretas. Si tiene alguna duda acerca de cómo interpretar
las definiciones de datos o cómo informar sobre los datos, póngase en contacto con el equipo
de recopilación de datos escribiendo a profilerankings@timeshighereducation.com.

20. No dispongo de los datos exactos de algunos de los campos que solicitan, ¿puedo
introducir una estimación?

Se aceptan estimaciones cuando no se disponen de datos exactos; indique cómo se ha

realizado la estimación en la sección de Advertencias.

21. Si una institución no proporciona información, ¿se clasifica igualmente?

31
Habitualmente no es posible generar los indicadores requeridos para crear una clasificación
justa sin la participación de una universidad.

22. ¿Podemos proporcionar una declaración de advertencia explicando las limitaciones

o características únicas de nuestros datos enviados?

Sí. Es posible completar una declaración de advertencia (en inglés) que incluya datos
aclaratorios y explicaciones.

7.8 NIVEL DE LAS ENTIDADES

23. Mi institución es muy grande y cuenta con multitud de sucursales en todo el país.
¿Cómo debería informar a mi institución; debe informarse a cada campus de forma
individual o se debe proporcionar la información al campus principal?

Muchas instituciones tienen partes constituyentes y reconocemos que a veces es difícil

visualizar estos elementos de forma independiente. Para ayudarle a decidir qué datos incluir
con respecto a dichas instituciones afiliadas, vale la pena considerar si tales elementos se
incluyen o no en sus informes anuales y financieros, o si son una entidad legal individual o no.
Una vez que decida si los datos de una institución afiliada deben incluirse o no, mantenga la
coherencia con todos los datos relacionados.

24. ¿Puede mi institución participar en la clasificación independientemente de la

participación de nuestro campus principal? Nos gustaría informar a nuestra
institución de modo independiente, además de a la universidad principal.

Puede que su institución haya decidido informar de modo independiente desde el campus
principal, no obstante, esto se debería acordar con los demás afiliados de la institución. Si el
campus principal está de acuerdo, el envío de datos del campus principal no debería incluir
los datos del afiliado por separado, para evitar que compute dos veces.

32
 25. ¿Tenemos que incluir los ingresos generados del hospital universitario?

Los ingresos para el Hospital Universitario solo incluirán los ingresos usados para docencia
y no deben incluir ingresos operativos del Hospital. Esto se aplica también a los ingresos
de investigación. Por tanto, puede incluirse por ejemplo la financiación para los ensayos
clínicos, pero no los ingresos generados por los honorarios de servicios médicos generales.

7.9 CONSULTAS SOBRE AÑOS

26. ¿De qué años recoge los datos?

Este año estamos recogiendo los datos de 2016. Tenemos que comparar
universidades con datos del mismo año y algunas tienen cursos académicos que
acaban en épocas distintas del calendario natural. Además, para recopilar los datos,
verificarlos y aprobarlos, es necesario un periodo de tiempo que varía según la
institución. Por tanto, en términos generales, se ha descubierto que los datos más
completos disponibles para todas las instituciones son los de hace dos años.

27. El año natural del ejemplo (2015), se refiere al curso académico 2015-2016. Pero, ¿el
ejercicio fiscal va desde enero de 2016 hasta diciembre de 2016?

Si su curso académico empieza en octubre (por ejemplo), le recomendamos que base sus
datos financieros en el mismo periodo. No obstante, si su ejercicio fiscal oficial que acaba en
2016 se corresponde con un periodo ligeramente distinto, puede utilizarlo en su lugar.

28. ¿Cómo se define el año de fundación? ¿Es el año en el que se estableció oficialmente
la universidad o en el que comenzaron a impartirse las clases?

33
Este campo se utiliza para la elegibilidad de la clasificación "Joven". Eche un vistazo a las
definiciones en la siguiente página:
https://www.timeshighereducation.com/100-under-50-rankings-2012-methodology

29. ¿Podemos modificar los datos del último año?

No se pueden cambiar los datos del último año, ya que las clasificaciones mundiales de
universidades para ese año ya se han publicado.

30. Disponemos de datos más recientes de lo que se solicita en el portal de recopilación

de datos. ¿Dónde podemos ingresar estos datos?

Solo se pueden introducir datos para los años indicados en el portal de recopilación de datos.

7.10 DEFINICIONES DE PERSONAS

31. ¿Qué cuenta como largo plazo? ¿Se debería contar al personal docente temporal, a
corto plazo?
"Personal académico" incluye al personal permanente y a los empleados en contratos de
larga duración. Nos damos cuenta de que, para todos los datos recolectados, las
interpretaciones de nuestros requerimientos por parte de las instituciones tendrán
cierta variación. La distinción de "personal permanente y empleados en contratos a
largo plazo" está ahí para desaconsejar el reporte de empleados temporales de corto
plazo. Buscamos un número que represente el tamaño estable y total de su personal
académico. A modo de guía, indicamos que un miembro del personal académico se
considera empleado en contrato a largo plazo si llevan en la universidad alrededor de 6
meses. No obstante, tenga en cuenta que esto solo es una guía para nosotros. Buscamos
a personal que tiene una “relación a largo plazo con la universidad”, lo que no debe
incluir ningún tipo de personal temporal ni profesores visitantes.

32. ¿Deben incluirse los profesores no titulares en el personal académico?

34
 Sí, los profesores no titulares, como profesores adjuntos habituales o asistentes, pueden
incluirse en el cuerpo académico. Buscamos un número que represente el total, una
cantidad estable de personal académico, y si son una parte notable y estable del cuerpo
académico, deben incluirse.

33.

¿El personal de investigación debería incluir a aquellos investigadores que trabajan en

nuestros campus, pero están empleados (contratados y pagados) por una organización de
investigación asociada?

El personal incluido en sus datos debería participar en las cifras del personal estable de su
organización.

34. Personal académico “... NO incluirá: ... técnicos ni personal encargado de la

infraestructura general de la institución o los estudiantes (de todos los niveles) ...”.
¿Significa esto que publicaciones como las del Vicerrector, Vicerrectores suplentes,
Decanos, etc. (que tienen una función de apoyo en la gestión de
alumnos/institucional, y tienen sin embargo también una función académica y
participan en la docencia e investigación y son principalmente profesores) deberían
excluirse o no?

Si tienen una función académica y participan en la docencia, entonces sí que deberían contar
como personal académico, pero su contribución se debería calcular en términos FTE, ya que
solo debería contar su función académica/docente, no todo el tiempo dedicado a su función
de apoyo / papel en la infraestructura general.

35. ¿Debe incluirse a los alumnos que estudien solamente por Internet?
Hemos sugerido previamente que pueden notificarse los alumnos de Internet, siempre que
se comunique también el personal que "enseña" a estos estudiantes, y que las actividades en
Internet lleven a algún tipo de premio institucional/estén recibiendo un curso que incluya

35
créditos. También deben asegurarse de comunicarlos en FTE, de forma que, si los estudiantes
están recibiendo “horas crédito” flexibles, deben notificar al FTE las horas crédito de un año.
Por ejemplo, si un año requiere que se completen 50 horas crédito, un estudiante que se
matricule en 25 horas crédito en su primer año es 0,5 FTE.

36. ¿Cómo consideramos a los estudiantes en prácticas?

Incluya a los estudiantes en prácticas, si estos forman parte de los créditos de su título.

37. En cuanto a los estudiantes de intercambio, ¿incluimos a los estudiantes de

intercambio salientes y entrantes?

Incluya a los estudiantes de intercambio entrantes y no cuente a los salientes.

38. ¿Debería dividir a todos los estudiantes entre tiempo completo y tiempo parcial, o
hay que calcular los exámenes (créditos) por separado para cada facultad?

Es necesario completar el número de estudiantes FTE en general y de cada facultad relevante.

39. ¿Cuál es la diferencia entre "personal académico" y "personal de investigación" para

calcular la clasificación?
La categoría “personal académico” es el principal denominador para muchos de los
indicadores, excepto para publicar la producción por personal, que utiliza la suma de personal
académico + personal de investigación como el denominador.

7.11 NIVEL DE GRADO

40. ¿Por qué no se recogen los datos sobre el número de grados de máster?

No recogemos el 'Número de grados de máster concedidos' porque estos datos no se usan

como indicador en nuestra metodología cuando calculamos las clasificaciones mundiales de

36
universidades de Times Higher Education. Por tanto, este campo de datos no se ha incluido
este año para reducir la carga para las universidades que ya tienen una gran cantidad de
datos introducidos en nuestro portal de datos.

41. Somos una Grande École de Francia, nuestros estudiantes pasan dos años de
"classes préparatoires" y tienen que superar una prueba de acceso muy competitiva.
Entonces, obtienen un diplôme especializado, pero a menudo cursan un máster en
paralelo. ¿Cómo debería registrar a nuestros estudiantes?

Conforme a las directrices ISCED de la Unesco en las que se basan nuestras definiciones, los
graduados de las Grandes Écoles obtienen el equivalente al nivel de calificación de
grado/pregrado, así que introduzca los datos de sus estudiantes en estos campos.

42. ¿Cómo clasificamos el "diplomado"?

En el caso de las universidades europeas, los "diplomados" son clasificados como programas
con cinco o más años de duración que preparan al estudiante para un primer
título/cualificación y se pueden clasificar como grado o como máster. Las instituciones
deberían considerar atentamente, consultando las directrices ISCED de la UNESCO que siguen
nuestras definiciones, en qué categoría se encuentra su título.

43. Nuestro sistema universitario incluye programas de cinco y seis años de duración,
que no se dividen primero en grado y después en máster, sino que solo recibimos un
título de máster al final, ¿son estudiantes de grado o de máster?

Lo importante aquí es el nivel del título que recibe el estudiante, más que la duración del
curso. Si reciben un título de grado al final del curso, deberían incluirse en esa categoría, como
alternativa, si reciben un título de máster al final del curso, deberían entrar en la categoría de
máster.

44. ¿A qué nos referimos con “programas ocupacionales”?

37
Algunas instituciones denominan a las competencias de mecánicos, electricistas, entre otras
profesiones, como "vocacionales" en lugar de "ocupacionales", así que la definición puede ser
engañosa. Aquí hay algunas definiciones de la web que es preciso tener en cuenta para decidir
a quién incluir en su informe:
• La ocupación es un campo o un área de trabajo, por ejemplo: agricultura, negocios o
medicina.
• La vocación es un trabajo específico en una ocupación, por ejemplo, construcción de
edificios o trabajos eléctricos en técnico.
Varios tipos de educación pueden ser considerados "ocupacionales" Por ejemplo, estudiantes
que desean convertirse en carpinteros o electricistas con frecuencia trabajan para obtener
entrenamiento práctico, mientras que otros asisten a escuelas vocacionales para entrenar
como auxiliares de enfermería o peluqueros. En algunas regiones, la educación vocacional
puede ser clasificada como enseñanza de conocimiento "procesal" o "imperativo", en lugar
de conocimiento "descriptivo" o "declarativo", como se usa en la educación en un campo
científico usualmente más amplio, el cual podría enfocarse en la teoría y el conocimiento
conceptual abstracto, característico de la educación superior. Cuando decimos excluir
"profesiones ocupacionales", entendemos que esto podría interpretarse como incluyendo
estudiantes de medicina (y similares), lo cual no es lo que queremos decir. Los datos para
todos los estudios profesionales, por ejemplo, medicina, derecho, etc., deben incluirse en la
información que introduzca.

7.12 DATOS FINANCIEROS

45. ¿Cómo clasificamos los doctorados en Derecho o las licenciaturas en Derecho?

Un doctorado en Derecho o una licenciatura en Derecho se consideran grados
profesionales.

46. Confirme si “Ingresos de investigación” es el dinero que hemos recibido para realizar
trabajos de investigación (por ejemplo, becas competitivas) pero no el dinero que
hemos recibido para construir un nuevo centro de investigación (a pesar de que se
vaya a destinar a futuras investigaciones).

38
Las becas y otras concesiones deberían considerarse ingresos de investigación. El dinero
destinado a un nuevo centro de investigación, aunque se vaya a utilizar para futuras
investigaciones, NO se entiende como ingresos de investigación, ya que solo contribuye
indirectamente a los procesos de investigación.

47. ¿En qué moneda debo informar sobre los datos financieros?

La primera vez que envíe datos en el portal, este le permitirá ingresar la moneda utilizada por
su institución.

48. ¿A qué se refiere con "inversión"?

Con inversión, nos referimos a los ingresos financieros (retribución) de cualquier inversión,
no a los gastos realizados en inversiones.

49. ¿Qué son ingresos por enseñanza?

Los ingresos por enseñanza son los derivados de la docencia, por ejemplo: las tasas
académicas (si se cobran) o las becas gubernamentales para cubrir los costes de docencia.

7.12 DATOS TEMÁTICOS

50. ¿Dispone de un Código CIP?

Sí, ahora proporcionamos mapeados de códigos CIP IPEDS como adjuntos independientes
disponibles en el portal de recopilación de datos.

51. Para datos de categoría temática, ¿cómo contamos a los estudiantes de grado que
no han declarado un área principal de estudio ni se han matriculado en un área
temática específica?

39
No hace falta dividir los datos por tema y, cuando no hay divisiones exactas, se aceptan
estimaciones (por ejemplo, dividir los datos conforme a divisiones de graduación previstas
entre temas, quizá en base a divisiones previas).

52. ¿Cómo informamos sobre la "escuela de las artes y las ciencias", que se superpone
con varias de las categorías temáticas?

Se acepta que las estimaciones se dividan en cifras generales entre las facultades
(habitualmente por contenido del curso aproximado si no tienen temas independientes). Las
superposiciones limitadas entre subcategorías están permitidas, aunque no son
recomendables. Sin embargo, es esencial que dichas superposiciones no cuenten dos veces
en la sección General. Tenga en cuenta que debería mantener los datos de una facultad en
términos de estudiantes, personal, títulos concedidos, así como dotaciones financieras por
facultad.

53. Es difícil trazar el mapa de las áreas temáticas que se utilizan en el proyecto
Clasificaciones de las universidades mundiales de THE con los datos de nuestra
universidad. ¿Tienen guías?

Cada una de las once categorías temáticas amplias está dividida en temas específicos. Los
detalles del desglose de las categorías de tema se enumeran en la Sección 4.3. Las categorías
temáticas específicas dentro de las seis categorías temáticas más generales son solo una guía,
pues las estructuras y definiciones temáticas pueden tener muchas variaciones globales.

54. Podemos proporcionar datos para toda la institución, pero no podemos

proporcionar un desglose por categoría temática. ¿Qué debemos hacer?

Entendemos que las instituciones académicas son organizaciones complejas cuyas

actividades no son fácilmente clasificadas en áreas temáticas. Sin embargo, es importante
proporcionar los datos requeridos mínimos para cada nivel temático (marcado con el símbolo

40
†), para su institución. Se aceptan estimaciones o superposiciones cuando no haya
disponibles datos exactos o seleccionar "Oculto" o "No disponible" para un pequeño número
de campos. Cuando no se proporcionan los datos a nivel temático, utilizamos estimaciones
prudentes según corresponda.

55. Nuestra institución no proporciona datos de los ingresos desglosados por materias.
¿Qué puedo hacer?
Entendemos que la obtención y el desglose de las cantidades de ingresos por materia
pueden resultar un proceso complicado.

Animamos encarecidamente a que, si no se conoce la cifra exacta de ingresos, esas

instituciones intenten calcular esas cifras por su cuenta. Algunas instituciones tienen un
formulario de Modelo de Asignación de Recursos, lo que puede dejar fuera los ingresos
de las distintas facultades y podría usarse como punto de partida para su institución. Y
para cualquier ingreso asignado a nivel central, quizás podría utilizar un cálculo usando
los números de personal o estudiantes como indicador.

Para los ingresos de investigación, si tiene cualquier dato sobre los proyectos en los que
están trabajando los investigadores, podría usarse para calcular el porcentaje de
investigadores que están trabajando en cada área temática.

Si realmente es imposible para su institución calcular estas cifras, simplemente marque

los campos del ingreso en cuestión como "Datos no disponibles", y aplicaremos nuestro
un algoritmo con sus datos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que es un cálculo
conservador y siempre existe la posibilidad de que represente con menor exactitud los
datos de su institución.

56. Aún necesito ayuda, ¿qué hago?

Las guías y la documentación se encuentran en las páginas de la herramienta de recopilación.

Si aún tiene alguna duda, póngase en contacto con el equipo de recopilación de datos
escribiendo a profilerankings@timeshighereducation.com o hable con un miembro del
equipo llamando al +44 020 3194 3464 en horario de oficina del Reino Unido.

41