COMPRAS Y MANJEO DE INVENTARIOS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 ETAPA 1

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y MARCO LEGAL

ANGIE MAYRO RAMIREZ LEAL

Leonardo Favio Bravo Guaqueta

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
TÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS EMPRESARIALES
BOGOTÁ 2018
INTRODUCCION .........................................................................................................3
INFORME DEPARTAMENTO DE PRODUCCION ...................................................4
IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS ....................................................................4
RELACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS ............................................4
FLUJOGRAMA. .....................................................................................................5
POLITICAS INTERNAS .........................................................................................7
MARCO LEGAL .....................................................................................................9
PROPUESTA .......................................................................................................10
CONCLUSIONES.................................................................................................11
BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................12
 INTRODUCCION

El presente trabajo cuenta con el objetivo principal de identificar planes de mejora a

las inconsistencias que se detecten mediante las observación y un diagnostico que
aplique a la compañía, este proceso permite reflexionar sobre la gestión empresarial
que requiere analizar, planificar, direccionar, evaluar generar seguimiento y basado
en los resultados tomar decisiones.
 INFORME DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS

Pasitos S.A.S actualmente es una empresa que se ha mantenido en el mercado

durante el largo periodo pero se ha evidenciado que hay falencias importantes que
se deben tener en cuenta en el Departamento de Producción específicamente en la
sección de compras, por lo anterior es muy importante que se modifique toda vez
que este proceso genera impactos importantes en la rentabilidad y calidad de la
empresa ya que de esto depende la satisfacción frente a las necesidades de los
clientes.

El proceso de compras se debe direccionar económicamente que permita mejorar

El costo de los pedidos, almacenamiento y totales correspondientes a las unidades
que se están solicitando a los proveedores en cada pedido realizado de esta manera
se lograría reducir el costo de las compras, el objetivo que se debe alcanzar si se
estipula un plan que resolvería dos puntos muy importantes como lo son:

 ¿Cuánto material se debe solicitar?

 ¿Cuándo es necesario solicitar materiales?
Implementar controles de compras y proveedores debe ser oportuno ya que esto
genera un impacto en los artículos terminados frente a la calidad y minimiza fallas al
incumplimiento del producto a los clientes, frente a la elección de proveedores Y la
relación de Pasitos S.A.S genera mutuos beneficios que generan valor a las
exigencias de los clientes y esto permite crear tácticas y nuevas proyecciones de
todos los productos que fabrica actualmente la compañía
Es importante que se generen requisitos antes de realizar compras a los
proveedores, ya que estos serán quienes van a proporcionar los suministros que
deben satisfaces los requisitos de producción. Los controles de rigor deben ser
aplicados en actividades que evalúen los materiales suministrados por parte de los
proveedores ya que este proceso de inspección no solo debe ser desarrollado por
las áreas directamente afectas también puede proceder de otro proceso del que se
adquiera información sobre el proveedor y sus productos

Se deben llevar a cabo actividades de evaluación continua (evaluación inicial y re-

evaluaciones) con los proveedores. En el esquema se ha significado que la
información para evaluar a los proveedores proviene de los procesos de inspección,
pero también puede provenir de cualquier otro proceso del que se obtenga
información sobre el proveedor y sus productos.
RELACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Es importante que Pasitos S.A.S cree conciencia que la compra de materiales y

componentes genera mayor concentración en la propia área como especialización y
competencia frente a otros competidores de la misma línea, esto incentiva la
importancia de las relaciones entre del departamento de compra, proveedores y aun
más la calidad de los materiales que están comprando.

La gestión de compras posee un gran impacto en la calidad de los productos y

servicios que fabrican y ofrece la compañía, por lo anterior es importante que se
tenga presente algunos objetivos y funciones del departamento de compras.

 Realizar compras es una oficio de importancia a la hora de adquirir

elementos o materias primas.
 El departamento de compras debe ser dirigido como fuente estratégica el cual
genera el vínculo de provisiones y no como un opción para minimizar los
costos..
 Cuando un comprador realiza un pedido no solo compromete financieramente
la empresa y al mismo tiempo afecta el capital la mano de obra y la enfoque
de flujo de caja
 El departamento de compras puede optimizar o maltratar la buena reputación
que actualmente gano compañía y aun se puede mejorar para llegar a se
excelentes y esto se debe las relaciones buenas o malas entre la compañía y
los proveedores.
Generalizando se puede concluir que la función de compras es responsable
primordialmente de estar al tanto de las oferta del mercado, recolectar las y
demandas, guiar el abastecimiento, negociar precios y condiciones de compra con
los proveedores generando esto un resultado correcta e inteligente de los pedidos.
FLUJOGRAMA
POLITICAS INTERNAS

MISIÓN
Pasitos S.A.S contiene una extensa variedad de productos innovadores y de buena
calidad que genera a nuestros clientes y colaboradores satisfacción, agrado,
distinción.

VISION
Ser una compañía con excelencia, que satisface las necesidades de calzado de los
clientes, ser reconocida como la mejor marca que ofrece una buena relación en
precios y calidad.

OBJETIVO
Explorar nuevos mercados creando nuevas coberturas que generen reconocimiento
por parte de los clientes y a su vez prefieran nuestros productos al momento de
adquirí calzado de diseños exclusivos y de alta calidad, puesto que la innovación
siempre se verá reflejada en que el producto que se fabrica se adapte a las
exigencias actuales del mercado.

ORGANIGRAMA

POLITICAS DE FABRICACION
 Garantía de 6 meses
 Fabricación en cuero
 Calidad
POLITICAS DE COMPRA Y VENTA
1. El auxiliar de almacén recibe la solicitud del Jefe de sección de Fabricación
solicitando la compra de materias primas.
2. El auxiliar selecciona al Proveedor correspondiente y emite Orden de Compra
con detalle de los insumos a adquirir.
3. El auxiliar Envía copias al proveedor y al Auxiliar de Contaduría
4. El Auxiliar de Contaduría archiva la tercera copia por nombre de proveedor.
5. El auxiliar de contaduría ordena la OC recibida por orden numérico.
6. Una vez, las mercancías solicitadas llegan a la empresa, el auxiliar de
contaduría,
7. El Proveedor entrega los insumos al Auxiliar de Compras, se verifica que la
factura cumple con los requisitos legales vigentes y los cálculos estén
correctos, luego archiva Factura por nombre del proveedor.
8. El auxiliar de contaduría emite Orden de Pago por cada una de las facturas
recibidas. Envía OP al Jefe de Contaduría y archiva copia de Orden de Pago
junto con la factura.
9. El jefe de tesorería firma el cheque que autoriza el pago al proveedor.
10. El auxiliar de compras de acuerdo a la factura verifica los insumos
entregados oportunamente por el proveedor. Registra las entregas en fichas
de stock por insumo (Kárdex). Sella la factura y la devuelve a Contaduría para
su archivo.

COSTOS
 Cumplir los requerimientos actuales en cuanto a los precios de los materiales
y el precio final del producto }
 No se generaran riesgos financieros al realizar negociaciones con los
proveedores
 Clasificar los proveedores teniendo en cuenta las mejoras en pro del beneficio
de los clientes
 Contar con disposición frente a las nuevas ideas de los proveedores que
contribuyan a mejorar la formar como se trabaja actualmente.
POLITICAS ADMINISTRATIVAS
Se debe realizar el cumplimiento obligatorio para todos los colaboradores de la
empresa como son:
 Debe cumplir con todos los requisitos solicitados por el área solicitante.
 Contar con el correcto tiempo de contratación.
 Forma de remuneración por la labor realizada
MARCO LEGAL

Tabla 1. Marco legal de las compras e inventarios en Colombia

LEYES, DECRETOS Relacionados con: Importancia y/o

(proceso: compras y/o relevancia
inventarios)
Artículo 64 del Estatuto Inventarios Disminución del inventario
Tributario final por faltantes de
mercancías. Cuando se
trate de mercancías de
fácil destrucción o pérdida,
las unidades del inventario
final pueden disminuirse
hasta en un tres por ciento
(3%) de la suma del
inventario inicial más las
compras.
LEY 314 Art 63 Inventarios Los inventarios
representan (son) bienes
corporales (activos)
destinados a la venta en
el curso normal de los
negocios mantenidos para
ser vendidos en el curso
normal de la operación
E.T. – Art. 65. PAR. Incs. Inventarios Uniformidad en el método
1º, 2º y 3º para la valoración de
inventarios.
E.T. – Art. 62 Inventarios Sistema para establecer el
costo de los activos
movibles enajenados.
ISO 9001:2008 COMPRAS Compras de productos
tangibles o servicios
PROPUESTA

El esquema ilustra de forma genérica los principales procesos que intervienen en la

compra de productos o servicios.

Los círculos en fucsia indican dónde hay requisitos que se deben cumplir como:
 Tener claro los requisitos de los productos que se necesiten adquirir
 Seleccionar los proveedores teniendo en cuenta la capacidad de proporcionar
los productos, estos deben satisfacer las necesidades de Pasitos S.A.S
 La información de los requisitos del proveedor seleccionado debe ser preciosa
y debe ser enviada por correo electrónico.
 Se debe asegurar que el material adquirido cumple con las exigencias.
 Realizar inspecciones
 Verificar cantidad y tipo de producto
CONCLUSIONES

Pasitos S.A.S es una empresa que entro a competir en un mercado local e

internacional con un factor importarte como lo son los estilos, diseños confort,
exclusividad y sobre todo calidad y buenos precios. Se puede decir que la
compañía estaría generando cambios en los departamentos que permiten re-
estructurar sus áreas ya que esto genera una excelente oportunidad para
alcanzar lo propuesto en la idea de negocio.
BIBLIOGRAFIA

ANTOLÍNEZ, Manuel Alfredo. Productividad de la Mipyme, sector cuero y

calzado. ACICAM. 2007. Colombia

BERNAL, Cesar Augusto, Metodología de la investigación. Segunda edición.

Editorial Prentice Hall. 2006. México.

PORTER, Michael. Ventaja Competitiva, creación y sostenimiento de un

desempeño superior. Editorial: CECSA. México. 2002. P. 556