1.

TÉCNICAS TRADICIONALES (DIAGRAMA DE GANTT)

2. DIAGRAMA DE GANTT (CONSTRUCCIÓN Y FUNCIONAMIENTO)
3. DIAGRAMA DE GANTT (VENTAJAS)
4. DIAGRAMA DE GANTT / Construcción.
5. DIAGRAMA DE RED
6. CPM.
7. Pert.
8. EJEMPLO SEMANA 4/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
9. EJEMPLO SEMANA 4/ ESTIMACIÓN DE TIEMPOS / FORMULA DEL TIEMPO “t”
10 Diagrama de Gantt.
 1. TÉCNICAS TRADICIONALES
DIAGRAMA DE GANTT
Gráfica de Gantt o Diagrama de Barras ideada por
Henry L. Gantt en 1917, durante la primera guerra
mundial.

Es representativa de la técnicas tradicionales de

organización y control de procesos por la
objetividad con que representa el proceso que
representa.

En ella se pueden consignar, en forma simultánea,

elementos de programación y ejecución,
pudiéndose comparar en forma visual y objetiva
dichos aspectos, lo que permite realizar el control
del avance del proceso durante su ejecución.

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 2. DIAGRAMA DE GANTT
CONSTRUCCIÓN Y FUNCIONAMIENTO
1. Se decide cuáles son las tareas o actividades que
integrarán el proceso y se establece la secuencia de su
ejecución.
2. Con base a experiencias anteriores, o por la vía de
cálculos, se determinan los tiempos de ejecución de
cada una de las actividades componentes del proceso.
3. Se dibuja una cuadrícula y en la misma, como título de
los renglones se colocan los nombres de las
actividades establecidas en el paso 1 y, en los
encabezados de las columnas, se consigna una escala
convencional de tiempos cuya longitud, en días,
semanas meses o años, sea suficiente para incluir la
duración total del proceso.
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4. En los renglones correspondientes a cada actividad se
dibujan barras cuyas longitudes, en relación con la escala de
tiempos, representen las duraciones determinadas en el
paso 2. Las barras se colocan de forma que sus posiciones
relativas representen la secuencia de ejecución.
5. Si hubiera necesidad de acortar o ampliar la duración total
del proceso, se harán los corrimientos, reducciones o
ampliaciones de las barras que corresponda hasta obtener
la duración total requerida.
6. En la escala de tiempos a que se hace referencia en el punto
3 se consignan los días efectivos de trabajo y sus
correspondientes días de calendario, dando principio con el
día de inicio.
7. Para fines de control se adosa a cada una de las barras otras
de otro color en las que se indica el cumplimiento, atrasos o
adelantos. Ejecución en relación a la programación.
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 3. DIAGRAMA DE GANTT (VENTAJAS)
Como instrumento gráfico de representación,
no sólo es excelente sino que desde su
creación, no se ha ideado otra herramienta
que la supere o sustituya.

Este gráfico puede complementarse con la

inclusión de elementos adicionales de
información, básicamente los relativos al
control de la ejecución de los procesos que
representa.

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 4. DIAGRAMA DE GANTT / Construcción.
El primer paso en la creación de un diagrama de Gantt es dibujar el eje de tiempos, horizontal, y el eje
de tareas, vertical. En el primero se representa la escala de tiempos del proyecto y en el segundo se
disponen los nombres de las tareas.

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 5. DIAGRAMA DE RED.

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 6. CPM.

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Lic. Paloma Sarasola 8
 7. Pert.

ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

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8. EJEMPLO SEMANA 4/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

Alimentos de Guatemala S.A desea introducir al mercado un nuevo producto , para ello producirá mermeladas de
frutas, por tal razón necesita establecer un plan de trabajo para estimar el tiempo de duración y el orden de ejecución
del proceso. Es por ello que el jefe de operaciones le pide que encuentre una forma de planificar los tiempos, asignar
responsabilidades, y determinar las actividades necesarias para la elaboración de mermeladas. A continuación se
planifica por medio del cronograma, las siguientes actividades:

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 9. EJEMPLO SEMANA 4/ ESTIMACIÓN DE TIEMPOS / FORMULA DEL TIEMPO “t”

Tm = El tiempo más probable, el que generalmente

suele emplearse

To = El tiempo más optimista, es decir el más corto

para completar cada actividad.

Tp = El tiempo más pesimista, es decir el más largo

para completar cada actividad.
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 10. Diagrama de Gantt.

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 Libro………………: IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA 1
Primera Edición : Febrero del 2015
Autor……………..: Ing. Nidia Giorgis Ramazzini de Orozco

Coordinación Área de Automatización de Procesos Administrativos

Año 2018

Lic. Humberto Agustín Ajcú Velásquez, MSc.

Lic. Hugo Girón
Licda. Andrea Morales, MA.
Agradecemos la colaboración del Lic. Nelsón Díaz en la elaboración
y diseño de talleres del curso.
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