TAREFAS DE SERVIÇOS GERAIS PERIODICIDADE 1ª SEMANA 2ª SEMANA 3ª SEMANA 4ª SEMANA

2ª 3ª 4ª 5ª 6ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª 2ª 3ª 4ª
Mês Setembro de 2017 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27
Semp q necessario
Ligar paralembrar aos técnicos sempre
que tiver reunião Semp q necessario
Controlar a entrada e saida de material
(no sector de manutenção) Semp q necessario
Sempre que houver necessidade,fazer
sairum comunicado Semp q necessario
Fazer as declarações,credencial e actas
de reunião Semp q necessario
Fazer as notas de entrega,convocatorias Diário
Termos de responsabilidade,solicitações Semp q necessario
Controlo das cartas diversas Quand necessario
Contolo de faltas Diário
Atualizar o mapa de aniversários Mensal
C ontrolo dos materiaisexistentes no Mensal
escritorio
Criar politicas de melhoramentos e Semp q necessario
Insentivos
Tratar dos novos passes de todos os Imediato
funcionários
Tratar dos cartõrs de segurança social dos Imediato
trabalhadores
Fazer relatório de produtividade da aria Mensal
dos serviços gerais
Reunir pelo menos uma vez por mês Mensal
com a Jandira,afim de saber onde melho-
rar em termos de higiene
Mapa de férias e licença de ferias Semp q necessario
Pedido de adiantamento salarial Semp q necessario
Controlo de desempenho individual Diario
Plano de leitura dos procedimentos Diario
Fazer plano de trab lho (cronograma) Mensal
Processo disciplinar Semp q necessario
Mapas de previsão de costos mensais Mensal
4ª SEMANA
5ª 6ª
28 29
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MAPA DE DOCUMENTAÇAO EM FALTA

Itens Nome

1 Sakala Afonso
2 Joana Da Costa Gregorio

3 Ernesto Dias

4 Daniel Kitoko

5 Delson Inacio

6 Gervasio Simao

7 Lourença Santos
8 Antonio Meireles

9 Stephan Valdir

10 Clementina Palma
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nda
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MAPA DE DOCUMENTAÇAO EM FALTA

Documentos em falta Praso de entrega

Todos {BI Caducado} Em 10 Dias

1-Certificado ou Declaraçao, 2-Curriculum Vitae,3-Registo Em 10 Dias
Criminal,4-Atestado Medico

1-Atestado Medico,2-Registro Criminal,3- Recenciamento Em 10 Dias

Militar,4-3 Fotografias

1-Registro Criminal,2-Atestado Medico,3-Recenciamento Em 10 Dias

Militar.

1-Curiculum Vitae,2-Registro Criminal Em 5 Dias

1-Curiculum Vitae,2-Registro Criminal Em 5 Dias

1-Atestado Medico Em 3 Dias

1-Registro Criminal,2-Atestado Medico,3-Recenciamento Em 10 Dias
Militar,4-3 Fotografias

1-Atestado Medico,2-Registro Criminal. Em 5 Dias

1-Atestado Medico,2-Registro Criminal Em 5 Dias

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MAPA DE PATRIMONIO
Caixas de tubos de arcondicionados(4) Desenhos de progectos do data center(6) baner da
Arcondicionado(5) Envolopes medios avulsos(18)
Impressoras(2) Agrafadores(3)
Pinças Amperimetricas(2) Esferograficas embalagens(2)e (15)avulso
Soprador(1) Alfinetes caixa(1)
Cadeiras chefes(2) Marcadores(13)
Cadeiras de visitas(2) Tira agrafos(4)
Cadeiras de escritorio(7) Clipsses medios caixas(2)
Mesa de Reuniao(1) Tinteiro a cor(1)
Mesa dupla(1) Tinteiro completo(1)
Mesa simples(4) Tinteiro incompleto falta(1)o preto
Discodificadores(2) Corretores(3)
Telefones fixos(2) Agrafo caixa(1)e(7)caixinhas
USP pequenos(2) Borrachas(2)
CPU pequenos(3) Saco de elasticos(1)
Route``s(3) Tesouras(3)
Monitor(1) Clipsses grandes meia caixa
Malas de ferramentas no data center(2) Lapis de carvao(11) avulso
Malas de ferramentas no escritorio(2) Cola branca(1) tubo
Camaras de filmar(2) Lampadas(10)e(1)não acende
Furadeiras(3) Micro-onda(1)
Capas de processo(150) Maquina de cafè(1)
Livros de ponto(2) Tostadeira(1)
Calculadoras(3) Pratos(9)
Resmas de papel(14) Chavinas(7)
Capas de plastico(205) Garfos(5)
Separadores(91) Colheres(8)
Papel de cartao de visita(100) Facas de mesa(3)
Papel A4 cm o logotipo da Gepli(102) Faca de cozinha(1)
Papel de fotografia A4(4) papeis avulsos Geleira(1)
Envolope grande embalagem(1) Plasma(1)
Envolope pequeno embalagem(3) UPS grande(1)
Luanda 25 de Setembro de 2017

Caixas eletricas brancas(9)

Caixas eletricas vermelhas(3)
Baner da GEPLI(cartaz
Guardanapos embalagens(17)
Papel higienico(6)embalagens de (10)rolos
Fichas triplas(4)
Compotadores(2)portateis
Compotadores(2) de Mesas
Armarios grandes(6)e (1)pequeno
Sextos para meter o lixo(3)
Portas canetas(5)
Porta papeis(5)
Agendas(3)
Bloco de nota(1)
Calendarios(2)
Carimbos(2)
interrupitores duplos(3)e (4)simples
Tomadas existentes em stock (30)
Contador(1)e(3)so uma em uso
Caixa com tampas(3)e(2) sem tampas
Sinalizadores vermelhos(7)
Acessor de calia tecnica(1) saquinho
Baterias normais(2)
Baterias pequenas(24)
Quadro grande(1)
Rolos de fios grandes(2)
Metades de rolos(3)
Baterias pequenas que estao fora(5)
Fusivel do PT
Carrinho de levar peso(1)
Dijuntores de quatro botoes(2)
Dijuntores de dois botoes(10)
Dijuntores de um botao(45)
Sinalizador espece dijuntor(2)
Inversor manual(2)
Fusiveis em faca normal(2)
Contador de agua(1)
Bobina de motor(1)
Sensor de insendio(1)
Juelhos diversos(12)
Junçoes para canalizaçao diversos(19)
Ethernet adaptadores pequeno(25)
Ethernet adaptadores grandes(8)
Ethernet adaptador normal(1)
Alarme(4)
Correias (3)referencia/3838617 +(3)referencia/20564267
Placas grupos geradores(5)
Eletro bomba(1)
Saco de brassadeirais(1) e (2) baldes de tintas
Filtro de oleo(1) e (1) de gasoleo
Motores de teste(2)
Bomba de enxio trifasico e (3)filtros de Ar grandes
Rolos de bobina que está no fim
Colher de predreio (1) e Talocha (1)
Bosca polo
Esfregona(4)
Vassaras(2)
Tapetes(3)
Panos(10)
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MAPA DE CARTAS

220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234
236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250

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 MAPA DE CARTAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95
101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115
121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155
161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175
181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195
235
 Luanda, ao 4 de Janeiro de 2018

16 17 18 19 20
36 37 38 39 40
56 57 58 59 60
76 77 78 79 80
96 97 98 99 100
116 117 118 119 120
136 137 138 139 140
156 157 158 159 160
176 177 178 179 180
196 197 198 199 200
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Programa de trabalho
Francisco Afonso
Segunda feira Data center Data center
Terça feira Escritório Data center
Quarta feira Data center Data center
Quinta feira Escritório Data center
Sexta feira Data center Data center
Sabado Data center Casa
Dominingo Data center Casa
 Jandira
Data center
Data center
Escritório
Data center
Escritório
Casa
Casa
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Nº Ocorrencia Assunto Equipamentos Funcionário

Avaria Rotor sujo tensão muito alta de

bobine excitação

001/2017 G3 Dorivaldo, Ernesto

Kasowa, Dorivaldo, Mauro

Alarme nos inrows do power A Vandunem
002/2017 Inrows

Intervenção G3 falha do combustivel Kasowa, Dorivaldo

003/2017 Gerador 3
Intervenção na bomba de água Kasowa,Dorivaldo
004/2017 Bomba de água
Infiltação de água na sala noc. Kasowa, Dorivaldo, Ernesto, Sakala
005/2017 Telas de getão
 Paragem de alimentações do QGBT B
Daniel, Ernesto, Dorivaldo, Afonso
obtenção de valores de tensão alta
006/2017 Grupo gerador 2

Falha do arranque do G2 Daniel, Ernesto, Dorivaldo, Afonso

007/2017 Grupo gerador 2
G2 paragem fucionamento Daniel, Ernesto, Dorivaldo, Afonso
008/2017 Grupo gerador 2
Exploração da bateria do G2 a arrancar G2 Daniel, Ernesto, Dorivaldo, Afonso
009/2017 Grupo gerador 2

Falhas das 3 bateria Daniel, Ernesto, Dorivaldo, Afonso

010/2017 G2 e G3
Alarme do codgo do motor 0094 Daniel, Ernesto, Dorivaldo, Afonso
011/2017 G3

Avaria automato falha no funcionamento Daniel

012/2017 Automato

Falha de automato Daniel

013/2017 Automato
Intervenção da bomba de combustivel Afonso, Delson, Daniel
014/2017 Bomba
Delson, Daniel, Afonso, Ernesto,
G3 paragem durante o funcionamento
015/2017 G3 Meirele

G3 alarme de sub velocidade 0094 Afonso, Daniel, Ernesto

016/2017 G3
Alarme no G2 durante a trocar alarme de
Afonso, Daniel, Ernesto
017/2017 energia G2
Descarga atmosferica no G3 em Gervásio, Daniel, Afonso
018/2017 funcionamento G3
 Bobina de exitação e AVR do G3 varias Daniel, Afonso
019/2017 descarga atmosferica G3
Paragem do G1 em funcionamento entrada Daniel
do G3
020/2017 G1
Chiller numero 1 para do Daniel,Massivi, Ernesto
021/2017 G1

Alarme check condessante managente Daniel, Massivi, Ernesto

sisteme
022/2017 Inrow 2 vack 7,8
Placa do AC Massivi, Ernesto
023/2017 Ar condicionado
 Tempo levou para resolver e
solução
Salas Data de avaria

1 Semana (Tempo no estaleiro)

Gerador 1/29/2017

Reset do inrow e anulou-se o alarme (45 2/10/2017

´)
Power A

Abastecer, tirar a fuga (10h-12h) 2/9/2017

Gerador
48 horas(retirar a fuga na bomba) 3/1/2017
Exterior
24horas(aplicau-se cilicone) 3/21/2017
Sala de operação
 Reiniciar o grupo levou 1 h 4/17/2017
Gerador

2 horas troca de bateria 5/9/2017

Gerador 2
3 horas limpesa nas fichas 5/16/2017
Gerador 2
Ficamos sem bateria durante o mês 5/18/2017
Gerador 2 completo

Substituição mais de 1 semana 20/05/2017 ate 30/02017

G1 eG3
Verificar os niveis desligar as fichas 5/23/2017
G3 reiniciar todo 1h

1h 30m reiniciar automoto 5/27/2017

Power B

30m 7/2/2017
Power B
2 horas 7/8/2017
Exterior

1 hora 8/9/2017
Exterior

3 dias falhas das fichas 8/26/2017

Exterior gerador

Alarme de emergencia 30m 10/9/2017

Exterior gerador

1 dia 11/2/2017
Gerador
 4 dias 11/8/2017
Gerador

1 dia 11/12/2017
Gerador
1 dia 11/29/2017
Cooling 1

2 horas 12/11/2017
Data C enter 3
4 dias 12/6/2017
Apoio técnico
Descrição Semária

O G3 apresenta tensão alta causada pela

sujidade da bobine de excitação, como nos
enrolamentos do rotor, lavou-se com gasolina,
o G3 voltou operacional

Queda do G3 que originou entrada automa tipo

G1,aga2,causo anormalidade no invoco

Falha da boia do deposito

Falha da bomba causado para o tanque vasio

Infiltação de água na sala de no c

 Falha de descarga atmosferica no G2

Falha de bateria G2

Falhas das fichas

explosão da bateria

AS anomalias das baterias falta de msnutenção

Nivel baixo de oleo e água

Falta de automatico entrar automatico

Reiniciar parte do quadros parcial

Falha de rele de contacto

Alarme de sub velocidademotor, motor verificar

reiniciar as Fichas

Limpar as fichas e reiniciar todas

Retirar o alarme e reiniciar todos

Verificações e reiniciar todo

Rebobinagem da bobina e substituição de AVR

Verificaçoes geral e reiniciar

Descarga atimosferica durante a chuva de noite

Retirou-se alarme e sangrar a bomba de

evacuação de água

Avaria causada por uma lagartixa que colou na

placa. reparação da placa (operacional)
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Tempo que levou para

Avarias graves
Equipamentos resolver e solução Data
Avaria bobine excitação (tensão muito 1 semana (tempo no
alta) G3 estaleiro) 1/29/2017
Paragem de alimentação do QGBT B
obtenção de valor tensão alta G2 1 hora 4/17/2017

G2 paragem em funcionámento
G2 3 horas 5/16/2017
20/05 ate
Falhas das três baterias
G1 e G3 1 semana 30/05/2017

Avaria, outomato falha do funcionámento

durante o tempo de troca de gerador
Automato 30 minutos 7/2/2017
G3 alarme de sub velocidade (0094) G3
em paragem, durante o funcionámento G3 3 dias 8/26/2017

Descarga atmosferica no G3
G3 1 dia 11/2/2017
Bobine de excitação e AVR do, G3 avaria
descarga atmosferica
G3 4 dias 11/8/2017
Chiller Nº 1 paragem da descarga
atmosfericas
Chiller 1 1 dia 11/29/2017
Ar condicionado sala de apoio técnico
avaria da placa
Ar condicionado 4 dias 12/6/2017
 Sumária descrição
O G3 apresenta tensão alta causada pela sujidade da bobine de excitação como
nos enrolamento do rotor, lavou-se com gasolina o G3 operacional

Falha de descarga atmosferica no G2, provouca paragem no G2

G2 em funcionamento para, falha das fichas , limpesa das fichas

As anomalias das baterias falta de manutenção

Reiniciar no quadro parciais

Verificações, interveção nas fichas, reiniciar o G3

Verificações e reiniciar
Rebobinagem da bobine e substituição de AVR

Descarga atmosferica durante as chuvas

Reparação da placa
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Relatório generico de cada equipamentos data cente

Avaria passada
Activos Avarias graves Intervenção passada solução Data da avaria
Causa da avaria

QGBT que alimenta o chiller 1 disparou descarga Verificações do circuito eletrico, ligar
atmosferica. o QGBT
Chiller 1 11/28/2017
Alarme do chiller 2 desligado, manutenção Chiller 2 ligar o chiller 1
chiller 1

Alarme do chiller 1 desligado, manutenção Ligar o chiller 1

chiller 2
Chiller 2 Varias vezes

Alarme do chiller 4 desligado Ligar o chiller 4

Chiller 3 Varias vezes

Alarme do chiller 3 desligado Ligar o chiller 4

Chiller 4 Varias vezes
Fio flexivel que alimenta PDU molhado com Trocar o cabo, limpar o piso, retirar o
água da condensação alarme
Inrows 2/16/2016
 Alarme de condensação. Falta de evacuar água Sangrar a bomba apartir da boia da
da condensação bomba de evacuação, limpar água
na base da estrutura do Inrows
Inrows Varias vezes
Alarme de falha da fonte de energia, durante a Reiniciar nos quadros eletricos dos
troca de Gerador Inrows
Inrows Varias vezes

Condutas hidraulica de cor preta, Y partido Substituir filtro Y

Inrows 6/8/2016

Substituição do filtro Y falta de fechar a válvula Fechar válvula

Inrows 6/15/2017
quipamentos data center

Data de reparação Sala de equipamento Estado actual Futuro plano

Rotina diária, manutenção

11/29/2017 Cooling 1 Operacional
preventiva trimestral

Rotina diária, manutenção

preventiva trimestral
Mesmo dia Cooling 1 Operacional
Rotina diária, manutenção
Mesmo dia Cooling 2 Operacional preventiva trimestral

Rotina diária, manutenção

Mesmo dia Cooling 2 Operacional preventiva trimestral

Manutenção, rotina
preventiva,correctiva
2/19/2016 DC 1 Operacional
 Manutenção, rotina
preventiva,correctiva
Varias vezes DC 1, DC 2,DC 3 Power AB Operacional
Manutenção, rotina
preventiva,correctiva
Varias vezes DC 1,2,3 Power AB Operacional
Manutenção, rotina
6/10/2016 Power A Operacional preventiva,correctiva

Manutenção, rotina
6/15/2017 Power B Operacional preventiva,correctiva
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Relatório generico de cada equipamentos data center

Avaria passada
Activos Avarias graves Intervenção passada solução Data da avaria
Causa da avaria
Baixa pressão no fluxo da água (falha Verificar água,válvula, bomba e
de água) água no tanque
Chiller 1 1/7/2016

Sangrar a bomba de evacuação e

Alarme ```water detection foult de água nos Inrows
Inrows RC 3 1/18/2016
G 3 voltou a parar tendo danificado o O rolamento substituido não
seguinte correia do ventilador, o cubo suportou em funcionámento,
respectivo rolamento,ventilador e A sendo a razão de ter avariado.
polly (trocar rolamento)
Gerador 3 8/2/2016
Fuga no G 3 e para G1 e G2 entrar
Paragem do G 3
Gerador 3 sangrar o G3 4/18/2016
Paragem em funcionamento descarga Verificar o G3 e parar G1,G2 entrar.
Gerador 3 atmosferica Sangrar G3 11/2/2017
 Verificar o G3 e reiniciar todo no
Paragem do G 1 em funcionamento
outomoto, G3 arranque manual
alarme de subvelocidade G 1 depois em outomatico
G1 11/12/2017
Rebobinagem da bobine de
Bobine de excitação e AVR
G3 excitação substituição de AVR 11/8/2017
Falha da bomba de abastecimento do Intervenção nos quadros eletricos
combustivel da bomba
Quadros eletricos 12/4/2017
QGBT que alimenta a bomba de Intervenção no quadro QGBT
Quadros eletricos circulação disparado 4/6/2016
QGBR alimenta chiller 1 Reanimou-se
Quadros eletricos 12/4/2017
Inrows Alarme de filtro de ar retirado Colocar filtro de ar Varias vezes

UPS OK OK OK
Camara OK OK OK
OK OK
Ventilo conversor OK
Placa de ar condicionado Reparar placa
Ar condicionado 12/1/2017
Reiniciar nos quadros de sistema
Sistema de incendio Alarme da terra de incendio Varias vezes
Sistema de incendio Alarme da falha da bateria ?
?
ada equipamentos data center

Data de reparação Sala de equipamento Estado actual Futuro plano

Mesmo dia Operacional Manutenção

Cooling 1

Mesmo dia Operacional Manutenção

Depois de 2 dias DC 4 Operacional Manutenção

4/19/2016 G 3 Operacional Manutenção

11/3/2017 G 3 Operacional Manutenção

 11/12/2017 G 3 Operacional Manutenção

11/12/2017 G 1 Operacional Manutenção

12/4/2017 G Operacional Manutenção

4/6/2016 Exterior G Operacional Manutenção

12/5/2017 Power A Operacional Manutenção

Mesmo dia Power A Operacional Manutenção

OK Sala DC 1,2,3,4 Power AB Operacional Manutenção

OK OK Operacional Manutenção

OK OK Operacional Manutenção

12/8/2017 Apoio técnico Operacional Manutenção

Mesmo dia DCs e power AB Operacional Manutenção

? DC 2 Operacional Manutenção
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Propostas de pastas
Área
QUALIDADE TÉCNICOS ENGENHARIA

Pasta única de projectos

MTTR/MTBF mensal Relatório de qualidade calculos e implementação

Controlo dos planos de Relatório eficiência energetica

manutenção

Relatório de verificação dos Auditorias

relatórios dos clientes
postas de pastas de arquivo para 2018
Áreas
MANUTENÇÃO CONTABILIDADE FINANCEIRA SERVIÇOS GERAIS

Relatório de analise preliminal Caixa Mapa dos consumiveis mensais

de risco

Relatório Semanal Facturação Mapa de materiais mansais

Relatório individual técnico Controlo de cheques Mapa das ferramentas

Relatório de ocorrencia Custo de manutenção Inventario empresa

 Relatório de avarias Relatório anual de custos Relatório mensal das actas de reunião

Relatório de inspensão de Extratos Controlo de entrada e saida de cartas

segurança

Avaliação de desempenho Mapa de cartas

Quantas credencias foram passadas no ano

Folha de salário de 2017

Quantas cartas de levantamento ao banco?

Requisições Distribuição mensal

Quantas actas de reunião foram feitas e

Recibo de salário como esta sua distribuição mensal

Quantas comunicações (emitidas/recebidas)

Imposto foram feitas e sua discrição mensal.
(instruções de serviço)

Quantas solicitações para material foram

Cartas feitos? Distribuição mensal.
 Quantos processos diciplinares foram feitos
Banco, entradas e saídas ao longo do ano?

Quantos pedidos de adiantamento salário

Mapa de recebimentos foram feitos ao longo do ano

Balanço patrimonial

Quais as politicas de
melhoramento criadas? Onde
estão

Quem é o eleito funcionário do

ano
 RECURSO HUMANO

Mapa de faltas e atrasos

Relatório de produtividade

Avaliação dos técnicos

Declarações e comunicados
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NIF/CIF: 5417286478 Teléfone: 933 682 286

Cooling I Chiller I Chiller II

Water Outlet T. 7,9 Water Outlet T. 7,7
Circ. 1 cond 43,3 Circ.1 cond 29,9
T. Condensador 29,7 T. Condensador
Win T. 9,6(7,9) Win T. 7,7(9,3)
Circ. 2 Evap Circ.2 Evap
Circ. 2Cond 0 Circ. 2 Evap 0
Outdor T.29,7 Outdor T. 29,9
Evap T.1 28,4 Evap T.1 25,4
Circ. 2 Satur 0 Circ.2 Satur
T. Exteraol Air T. Exteraol Air 9,3
Circ. 1 Evap Circ. 1 Evap 4,1
Deliv Wat 2º(8º) Deliv Wat 2º(7º)
Leaving T. Regol. 27 LeavingT. Regol. 50,8
Circ 1 sat. 0 Circ 1 Sat
Circ 1 superheat. 0 Circ 1 Superheat 0
Suction 1 T. -6,1 Suction 1 T. -6,1
Regulat. Water Regulat. Water 999,9(-)
Circ. 2 Wat.Out. Circ. 2 Wat.Out. 999,9(-)
INEERING & CONSULTING

one: 933 682 286

Cooling II Chiller III Chiller IV

Water Outlet T.9,6 Water Outlet T.
Circ cond. 11,2º Circ cond.
T. Condensador28,5 T. Condensador
Win T. 9 ºc(9,5) Win T.
Circ.2 Evap 0 Circ.2 cond
Circ.2 Cond Circ.2 Cond
Outdor T. 28,5 Outdor T.
Evap T.1 10,6 Evap T.1
Circ.2 Satur 0 Circ.2 Satur
T Exteraol Air 9,6 T Exteraol Air
Circ 1 Evap. 11,6 Circ 1 Evap.
Deliv Wat 9,0 Deliv Wat
Leaving T Regol Leaving T Regol
Circ 1 Sat 0 Circ 1 Sat
Circ 1 Superheat 0 Circ 1 Superheat
Suction 1 T. -6,1º Suction 1 T.
Regulat. Water 999,9(-) Regulat. Water
Circ. 2 Wat.Out. Circ. 2 Wat.Out.