INFORMÁTICA APLICADA

LABORATORIO N° 02

Excel – 2013 Estilos, Fórmulas y

Referencias

CODIGO DEL CURSO:

Alumno(s)

Machaca López, Christian

Muy Muy
Bueno Regular
Rúbrica: bueno Malo(2) Malo
(4) (3)
(5) (1)
Término satisfactoriamente el
libro Excel Creación de
Fórmulas.
Término satisfactoriamente el
libro Excel Planilla.
Término satisfactoriamente el
libro Excel Ventas 3d
Observaciones y conclusiones

Nota
MECÁNICA AUTOMORIZ
PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR
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Informática e Internet – Lab. 02
Entorno y Reconocimiento
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Grupo A
Ciclo II
Fecha de entrega 22/03/2018
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I.- OBJETIVOS:
1. Aplicar Estilos en una Hoja de cálculo.
2. Realizar cálculos haciendo uso de fórmulas.
3. Copiar fórmulas.
4. Hacer uso de referencias relativas, absolutas y/o mixtas, en las fórmulas.
5. Diferenciar los tipos de errores al ingresar fórmulas.
6. Usar referencias 3D.

II.- SEGURIDAD:
Advertencia:
En este laboratorio está prohibida la manipulación del
hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la
ingestión de alimentos o bebidas.
Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la
computadora y el monitor

III.- FUNDAMENTO TEÓRICO:

El docente dará una breve explicación para reforzar lo aprendido en las exposiciones.

IV.- NORMAS EMPLEADAS:

No aplica

V.- RECURSOS:
● En este laboratorio cada alumno trabará con un equipo con Windows 7.

VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

● El desarrollo del laboratorio es individual.

VII.- PROCEDIMIENTO:
Nota:
Las secciones en cursivas son demostrativas, pero sirven para que usted pueda instalar las herramientas de
desarrollo en un equipo externo.

INTRODUCCIÓN

El primer punto de esta semana se refiere a Aplicar estilos; sabemos que un Estilo es un conjunto de formatos,
que pueden ser aplicados a la Celda o a la Hoja, el hacer uso de esto nos permitirá ahorro en tiempo a la hora de
crear nuestro libro de trabajo.

Una de las principales potencialidades de una hoja de cálculo, es el poder trabajar con Fórmulas, una fórmula es
una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Además, una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones
con los datos de las hojas de cálculo como * , +, - , Sen , Cos , etc. En una fórmula podemos mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.

Algo muy importante y básico al trabajar con fórmulas es el saber la prioridad que tienen los distintos operadores y
los tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula. En esta semana se explicará detalladamente como
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es que podremos lograr realizar y confeccionar fórmulas eficientes para luego reutilizarlas sin que tengamos que
ser esclavos de los datos.

Igualmente se explicaran las diversas formas de copiar fórmulas, algo que nos ayudará mucho al momento de
crear nuestra hoja de cálculo.
No podemos trabajar con fórmulas sino aplicamos los conceptos de Referencias de Celdas: Celdas relativas,
absolutas y mixtas, que van a estar presentes desde la primera operación que realicemos con el Excel.

PROCEDIMIENTO Y RESULTADOS

PARTE 1:
1. Abrir el libro Boleta.xls, y tendrá lo que se muestra en la imagen.

2. Grabe el archivo CON SU NOMBRE Y SU APELLIDO PARA ENVIARLO POR EDMODO.

3. Realizar los siguientes cambios:
● Cambiar el nombre de la Hoja1 por Boleta de Venta.
● Ubicarse en la celda F9 y aplicar un estilo nuevo, al que llamará Nuevo1, este estilo incluye lo
siguiente: Negrita cursiva, Arial, 10, color verde lima, relleno canela.
● Una vez creado este nuevo estilo, aplicarlo a las celdas correspondientes a Total, Neto a Pagar y
a todos los subtítulos (Fila 4).
● Aplique formato monetario con símbolos de S/., tanto para el Precio Unitario como para toda la
columna de Total, colocarle 2 decimales.
● Va a tener que centrar los títulos de la fila 4.

NOTA: Todo debe quedar aproximadamente como se muestra en la siguiente imagen.

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4. En la columna correspondiente a Fecha de Venc., ingrese las fechas según el modelo y cambie el formato
de las celdas a tipo Fecha. De la misma manera coloque los valores de Cantidad como en el modelo.
Ingrese los valores de I.G.V. y Descuento como se muestra en el modelo.

5. Deberá llenar las fórmulas tal como se indica a continuación:

● El Total (columna G), se obtiene de Cantidad * Precio Unitario.
● El Subtotal es la sumatoria de los Totales.
● El IGV se aplica al Subtotal (se multiplica el subtotal por lo que se indica en la celda C10)
● El Total es el Subtotal + el IGV.
● El Descuento es el Total * lo que se encuentra en la celda C12.
● El Neto a Pagar es el Total menos el Descuento.
6. No olvide volver a grabar su archivo. El resultado debe ser similar a la siguiente imagen:
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PARTE 2:

1. Abrir el archivo Planilla Sueldo.xls, que se encuentra en la carpeta Archivos PD3 de la unidad de
red, lo guardará en su carpeta, con el nombre Planilla.xlsx.
a. Realice la fórmula para encontrar el valor de AFP (D4), que está en función al Sueldo Bruto, utilice
los datos consignados en la hoja, celdas relativas, absolutas o mixtas. Cópielo hacia abajo.
b. Encuentre el valor de Quinta Categoría (E4), que está en función al Sueldo Bruto, utilice los datos
consignados en la hoja, celdas relativas, absolutas o mixtas. Cópielo hacia abajo.
c. Encuentre el Sueldo Neto (F4) que es igual al Sueldo Bruto menos la suma del monto por AFP,
5ta. Categoría y Adelanto Quincena (el 30% del Sueldo Bruto). Cópielo hacia abajo.
d. Encuentre los valores de sumas y promedios de sueldos: C11, C12, C13 y C14.
e. Coloque el siguiente formato:
i. Inserte dos filas y coloque el título del cuadro: Planilla Mensual.
ii. El título del cuadro tendrá tamaño 12
iii. Todos los títulos y subtítulos del cuadro estarán en color Añil, negrita y cursiva.
iv. Coloque a las columnas que corresponda formato de millares, dos decimales y símbolo de
moneda en Soles.
v. Los datos de Adelanto de Quincena colocarlo combinado y con ajuste de texto, como se
muestra en el modelo.
vi. Acomode los anchos de columnas para que quede como en el modelo.
f. No olvide volver a grabar el archivo.

2. Abrir el archivo Ventas.xls, que se encuentra en la carpeta Archivos PD3 de la unidad de red, lo guardará
en su carpeta, con el nombre Ventas 3D.xlsx. Este libro contiene 4 hojas, sem1, sem2, sem3 y sem4
a. Se tiene el registro de ventas de cuatro semanas en unidades vendidas. Se necesita obtener los
montos de venta y otros indicadores por semana y los totales de las cuatro semanas.
b. En la hoja: sem1, obtendrá el total de productos vendidos (D3) de cada día de la semana.
c. Encontrar los el Monto de Ventas en soles de la semana 1 (E3 y F3) utilizando la tabla de precios
que se encuentra en la misma hoja.
d. Encontrar el total del monto vendido (G3), así como el Total semanal (B10) y el Promedio por Día
(B11).
e. Encontrar los porcentajes de ventas como de montos en función a los totales (B12).
f. Encontrar los valores para las semanas 2, 3 y 4, copiando las fórmulas de la semana 1 y utilizando
los precios de la semana 1.
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g. Inserte una nueva hoja, la llamará Totales, y la colocará al final y en ella sumará los datos de las
otras hojas (Ventas y Montos) utilizando las Referencias 3D.
Finalmente inserte una nueva hoja se llamará Precios, irá como primera hoja, y moverá la tabla de
Precios que se encuentra en la semana 1.
h. Una vez concluido, grabe el archivo.

RESULTADOS HOJA: sem1

RESULTADOS HOJA: Totales

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OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES

Observaciones:

 Se observó que el equipo del laboratorio se encontró en buenas condiciones, al igual

que el software (Excel) perfectamente operativo.
 Se observó que la forma más práctica de utilizar este programa es mediante fórmulas o
funciones.
 Se observó que al digitar una fórmula de forma errónea, así sea en un solo digito,
saldrá un mensaje de error.
 Se recomienda: para copiar el contenido de toda una tabla con el mismo formato; hacer
clic en “etiqueta” – “mover o copiar”
 Se recomienda: si la forma de distribución de los datos de varias hojas coinciden y se
desea sumarlos; usar la función: EJEMPLO. “=suma(”hoja1:hoja8!B3)”
 Se observó que para realizar una operación con un dato constante, escribir lo
siguiente: EJEMPLO. “$b$3*G8”

Conclusiones:

 Excel es un software que actualmente es muy versátil y personalizable, cuenta con

diferentes estilos en los cuales se puede especificar el tamaño, el color, la fuente de la
letra, etc.
 Se aprendió a utilizar las formulas y funciones básicas de Excel para el manejo de
datos estadísticos y contables.
 Excel es un programa practico y eficiente en el cual se pueden optimizar los procesos
contables mediante el uso de fórmulas, las cuales se pueden copiar para agilizar el
proceso y utilizar cuantas veces sea necesario.
 Se aprendió el manejo y aplicación de datos constantes, relativos, absolutos y mixtos
en las distintas fórmulas y funciones que ofrece Excel.
 Este software trabaja con fórmulas y funciones, pero estas deben ser escritas de
acuerdo al arquetipo de programación; caso contrario, nos saldrá un mensaje de error.
 Si la forma de distribución de los datos de varias hojas coinciden y se desea sumarlos;
se utiliza las referencias 3D: EJEMPLO. “=suma(”hoja1:hoja8!B3)”