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MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL

Dependencia: Gerencia General

Número de Personas a Cargo: Todo el personal de la Empresa

FUNCIÓN BÁSICA:

Es directamente responsable por la correcta dirección, organización, y control de

los bienes y recursos que posee la Empresa. Planea y ejecuta lo concerniente a la
evolución estratégica de la Organización. Propone alternativas de mejoramiento
en todos los aspectos. Responde con el Director Comercial del posicionamiento
en ventas de la Compañía.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los
empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por el
cumplimiento de los mismos.

b) Proponer los controles necesarios para una adecuada utilización del tiempo y
los recursos de cada área de la Empresa.

c) Implementar todos los controles disciplinarios necesarios para el éxito en la

consecución de los objetivos de la Empresa.

d) Velar porque los miembros de la Organización actúen de acuerdo al logro de

los objetivos trazados.
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e) Tomar decisiones con respecto a la evaluación del desempeño de sus

subordinados, y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones,
incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados.

f) Consultar y coordinar con el Presidente y Director Financiero las compras de

Activos Fijos.

g) Coordinar y establecer metas y estrategias del Área de Mercadeo.

h) Constatar que el servicio para los dolientes, sus familias, personal externo y
cliente interno sea de la mayor excelencia.

i) Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la Empresa.

j) Debe buscar mecanismos de publicidad en la Empresa.

k) Debe verificar y establecer junto con el Director Financiero, los presupuestos

aasignar en los diferentes Áreas que componen la Empresa, al igual que su
ejecución.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:

 Ser profesional en Administración de Empresas, Ingeniero Industrial o

carreras afines.
 Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditoría, presupuestos,
flujos de caja, proyección, normas de control, manejo de personal.
 Experiencia comprobada en cargos similares. Mínima de tres (3) años.
 Edad mínima de 30 años
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NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA GENERAL

Dependencia: Gerencia General

Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General

Número de cargos: Uno (1)

Número de Personas a Cargo: Ninguno

FUNCIÓN BÁSICA:

Es directamente responsable ante el Gerente General, por la correcta ejecución

de los trabajos, por la excelente atención a las personas que ingresan a la oficina
y las demás labores de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaboración de propuestas, licitaciones públicas y privadas, tramitación de

pólizas, etc.

b) Elaboración de los documentos ordenados por el Jefe Inmediato o por el

Presidente.

c) Atención en forma correcta y oportuna del teléfono y público que visita la

oficina e informar al jefe inmediato sobre los mensajes recibidos.

d) Conservar en forma correcta y actualizada, el archivo de los documentos de

su dependencia.
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e) Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo de
oficina y presentar oportunamente requisición de los mismos a su jefe
inmediato.

f) Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las

distintas dependencias o a otras entidades y asegurarse de que lleguen a su
destinatario.

g) Redactar y elaborar la correspondencia que se requiere en su dependencia.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:

 Secretaria Ejecutiva titulada.

 Estudiante de carreras administrativas o económicas.
 Experiencia mínima de 1 año en cargos similares
 Edad 20 a 30 años
 Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditoría, presupuestos,
flujos de caja, proyección, normas de control, manejo de personal.
 Experiencia comprobada en cargos similares.
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NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR

Dependencia: Área Financiera

Número de Personas a Cargo: Personal contable, facturación, etc.

FUNCIÓN BÁSICA:

Responde ante Gerencia General y Presidente por las adecuadas prácticas

contables de la Organización, controles internos, impuestos, costos, elaboración
y análisis de estados financieros. Controla los Ingresos, Egresos, Costos,
Balances, Patrimonio. Propone alternativas de mejoramiento en todos los
aspectos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Debe analizar, e interpretar y certificar los estados financieros de la Entidad.

b) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a los

empleados de la Empresa con cargos relacionados con su área, coordinando y
orientando cada uno de los procesos y velando por el cumplimiento de los
mismos.

c) Proponer los controles necesarios para una adecuada utilización de los dineros
y recursos de la Empresa.
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d) Elabora el Presupuesto para cada área y vela por su estricto cumplimiento.

e) Implementar todos los controles fiscales necesarios para el éxito en la

consecución de los objetivos de la Empresa.

f) Velar porque los miembros de la organización actúen de acuerdo al logro de

los objetivos trazados.

g) Tomar decisiones junto con el Gerente General con respecto a la evaluación

del desempeño de sus subordinados, y con base en estas establecer ascensos,
bonificaciones, incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados

h) Consultar y coordinar las compras de Activos Fijos, junto con el Presidente y el

Gerente General.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:

 Profesional en Contaduría, Economía o carreras afines.

 Conocimientos en Áreas Administrativa y Tributaria
 Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares.
 Edad mínima de 30 años.
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NOMBRE DEL CARGO: ENFERMERA

Dependencia: Departamento de enfermería

Número de cargos: Trece (13)

Número de Personas a Cargo: Ninguno

FUNCIÓN BÁSICA:

Ayudar al paciente sano o enfermo a conservar o recupera la salud. Para

lograr una vida digna y adecuada a su entornoapoyando al paciente en la
conservación de su salud y se encargándose de apoyarle en la
recuperación de procesos patológicos

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Desarrollar las actividades asistenciales programadas

b) Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo del Departamento

c) Desarrollar y registrar en la historia clínica los procedimientos de enfermería

relacionados al paciente.
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d) Colaborar con el Jefe del servicio en la elaboración y/o actualización de los
documentos de gestión propios del servicio.

f) Supervisar el desarrollo de las actividades del técnico de enfermería

orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de
bioseguridad.

g) Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado

por el jefe inmediato.

h) Participar activamente en las reuniones académicas del Servicio

i) Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso lo requiere

j) Proponer normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades

del servicio.

k) Supervisar el trabajo de las internas de enfermería.

l) Verificar el buen funcionamiento de los instrumentos, equipos y muebles del

ambiente donde desarrolla sus actividades informado oportunamente acerca de
irregularidades de los mismos.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:

 Título Profesional en Enfermería, estudios de Gestión de Servicios de

Salud y/o equivalentes
 Conocimientos básicos de informatica
 Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su profesión 4 años
 Edad mínima de 20 años
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NOMBRE DEL CARGO: MEDICO GENERAL

Dependencia: Atención al usuario

Número de cargos: Cuatro (4)

Número de Personas a Cargo: Ninguno

FUNCIÓN BÁSICA:

Atender integralmente al usuario con el objeto de tratar, rehabilitar, prevenir

con el fin de preservar o mejorar su estado de salud. Para el bienestar propio y
de sus familias, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Experiencia en el desarrollo de actividades de Promoción de la Salud y

Prevención de la enfermedad.

b) Prescribir y/o realizar procedimientos para ayudar en el diagnostico en el

manejo de los pacientes según el criterio medico.

c) Colaborar en la entidad tanto en el ámbito intra como extramural, procurando

siempre la excelente calidad y oportunidad en el servicio.
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d) Practicar exámenes de medicina general, formular, diagnosticar y prescribir el
tratamiento que debe seguir, aplicando los derechos del enfermo.

e) Realizar intervenciones a pacientes hospitalizados o ambulatorios, o

colaborar en ellos de acuerdo con el nivel del hospital y controlar los pacientes
que estén bajo su cuidado.

f) Realizar control médico periódico a pacientes laboralmente expuestos a

situaciones de contaminación ambiental que impliquen riegos para la salud.

g) Llevar controles estadísticos con fines científicos y administrativos y reportar

las actividades de notificación obligatoria.

h) Asistir a interconsulta y remitir pacientes a médicos especialistas cuando se

requiera y de acuerdo con la norma del sistema de referencia y contrarefenecia.

i) Participar en la elaboración de programas de promoción y prevención de la

salud a la comunidad.

j) Atender la vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean

factor de riegos para la población.

k) Colaborar en la elaboración e implantación del plan de emergencia para ser

aplicado en institución.

l) Asistir en el pronóstico del estado de salud de la población del área de

influencia.

m) Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de

los servicios de salud.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:

 Título Profesional en Medicina

 Conocimientos básicos en Informática básica, Planes de emergencia,
Factores de riesgo, Normatividad aplicable a acciones de promoción y
prevención, Manejo de Historia clínica (Resoluciones 1995 de 1999 y 1715
de 2005), Sistema de Seguridad Social en Salud
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 Experiencia mínima de 4 años en funciones relacionadas con el cargo