Sunteți pe pagina 1din 519

Alcaldía Municipal de San Salvador

Unidad de Desarrollo Institucional


Departamento de Gestión de Calidad

Aprobado: Mediante Acuerdo Municipal de Ref.:


SE-101210-5.5

Elaborado por: Departamento de Gestión de Calidad

Edición 1: 10 de diciembre de 2010


Edición 2: 01 de enero de 2011
Edición 3: 01 de julio de 2012

Edición 4: 21 de diciembre 2012


Revisión 1: 01 de Junio 2013
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 2 de 519

INDICE
I. Generalidades ............................................................................................................................. 6
II. Organigrama de Alcaldía Municipal de San Salvador .......................................................... 12
III. Manual de Funciones ........................................................................................................... 13
1. Concejo Municipal .................................................................................................................... 16
1.1. Secretaría Municipal............................................................................................................. 22
1.1.1. Sección Archivo General Municipal.................................................................................... 25
1.2. Auditoria Interna .................................................................................................................. 27
1.3. Unidad Ambiental ................................................................................................................ 31
1.4. Sindicatura ........................................................................................................................... 38
1.4.1. Gerencia Legal ..................................................................................................................... 41
- Departamento de Recursos Administrativos................................................................................ 45
- Departamento de Legalización de Tierras .................................................................................... 48
- Oficina de Registro de Asociaciones Comunales ......................................................................... 52
1.4.1.1. Subgerencia Legal ............................................................................................................ 55
2. Alcalde ....................................................................................................................................... 59
2.1. Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI) ................................... 63
2.1.1. Departamento de Licitaciones ............................................................................................. 67
2.1.2. Departamento de Libre Gestión .......................................................................................... 70
2.2. Cuerpo de Agentes Metropolitanos (CAM) ....................................................................... 73
2.2.1. Subdirección del CAM ......................................................................................................... 78
2.2.1.1. Departamento de Personal y Apoyo Logístico .............................................................. 81
2.2.1.1.1. Sección de Personal ...................................................................................................... 84
2.2.1.1.2. Sección Correspondencia y Archivo ........................................................................... 87
2.2.1.1.3. Sección Control de Inventarios ................................................................................... 90
2.2.1.1.4. Sección Transporte ....................................................................................................... 93
2.2.1.1.5. Sección Mantenimiento................................................................................................ 96
2.2.1.2. Departamento de Formación ........................................................................................... 99
2.2.1.2.1. Sección Selección y Convocatoria ............................................................................. 102
2.2.1.2.2. Sección Disciplina y Estudios .................................................................................... 104
2.2.1.2.3. Sección Registro y Biblioteca ..................................................................................... 106
2.2.2. Tribunal Disciplinario ........................................................................................................ 108
2.2.3. Consejo Académico ............................................................................................................ 111
2.2.4. Asesoría Técnica Policial .................................................................................................... 113
2.2.4.1. Sección de Evaluación y Reducción de Riesgos ........................................................... 116
2.2.4.2. Sección de Supervisión Operativa ................................................................................ 118
2.2.4.3. Sección de Información y Estadísticas .......................................................................... 120
2.2.5. Asesoría Jurídica ................................................................................................................. 122
2.2.6. Investigación y Disciplina .................................................................................................. 125
2.2.7. Relaciones Comunitarias.................................................................................................... 128
2.2.7.1. Sección Biblioteca Pública .............................................................................................. 131

2
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 3 de 519

2.2.8. Departamento de Operaciones .......................................................................................... 133


2.2.8.1. Sección Delegaciones Distritales ................................................................................... 136
2.2.8.2. Sección Cuido Patrimonial ............................................................................................ 139
2.2.8.3. Sección Unidades Especializadas .................................................................................. 142
2.2.8.4. Sección Sala de Radio ..................................................................................................... 145
2.3. Delegación Contravencional.............................................................................................. 147
2.4. Unidad de Acceso a la Información Pública y Transparencia......................................... 151
2.5. Unidad de Asuntos Estratégicos ....................................................................................... 154
2.5.1. Departamento de Proyectos Especiales ............................................................................ 156
2.5.2. Departamento de Convivencia, Mediación y Seguridad................................................. 158
2.6. Unidad de Comunicación Social ....................................................................................... 161
2.6.1. Departamento de Soporte Administrativo ....................................................................... 165
2.6.2. Departamento de Comunicaciones y Prensa.................................................................... 168
2.6.3. Departamento de Relaciones Públicas .............................................................................. 171
3. Dirección General de Desarrollo Municipal ......................................................................... 175
3.1. Gerencia de Desarrollo Social ............................................................................................ 179
- Unidad de Soporte Administrativo Financiero .......................................................................... 184
- Unidad Técnica ............................................................................................................................. 187
3.1.1. Subgerencia de Participación Ciudadana ......................................................................... 189
3.1.1.1. Departamento de Promoción de Salud (Clínicas y CDI´S) ......................................... 192
3.1.1.2. Departamento Municipal de la Mujer, Niñez y Familia.............................................. 196
3.1.1.3. Departamento de Protección Civil ................................................................................ 199
3.1.1.4. Departamento de Organización y Participación Ciudadana ...................................... 203
3.1.2. Delegación Distrital (I, II, III, IV, V, VI) ............................................................................ 206
3.1.2.1. Departamento de Desarrollo Local ............................................................................... 210
3.1.2.2. Departamento de Participación Ciudadana ................................................................. 214
3.1.2.3. Departamento de Servicios Internos ............................................................................. 217
3.1.2.4. Departamento de Comercio Informal (Distrito I) ........................................................ 220
3.1.3. Unidad de Revitalización del Centro Histórico ............................................................... 223
3.1.3.1. Departamento de Patrimonio del Centro Histórico..................................................... 226
3.1.3.2. Departamento de Soporte Administrativo Financiero ................................................ 229
3.2. Gerencia de Desarrollo Urbano ........................................................................................ 232
- Unidad de Soporte Administrativo Financiero .......................................................................... 236
3.2.1. Subgerencia de Servicios Urbanos ............................................................................... 242
3.2.1.1. Departamento de Diseño y Supervisión de Obra Civil .............................................. 245
3.2.1.2. Departamento de Ejecución de Proyectos Municipales ............................................. 249
3.2.1.3. Departamento de Mantenimiento Vial ........................................................................ 252
3.2.1.4. Departamento de Alumbrado Público......................................................................... 255
3.2.1.5. Departamento de Parques y Plazas.............................................................................. 259
3.2.1.6. Departamento de Talleres............................................................................................. 263
3.2.2. Subgerencia de Urbanismo ........................................................................................... 268
3.2.2.1. Departamento de Planificación y Gestión Urbana...................................................... 273

3
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 4 de 519

3.2.2.2. Departamento de Control Urbano ............................................................................... 276


3.2.2.3. Departamento de Sistemas de Información Urbanística ............................................ 279
3.2.3. Unidad Ejecutora de Proyectos Estratégicos (UEPE)....................................................... 282
3.2.4. Unidad Ejecutora de Proyectos Comunitarios y Mitigación de Riesgos ........................ 286
3.3. Gerencia de Mercados ........................................................................................................ 291
3.3.1. Delegación de Auditoría Interna ...................................................................................... 294
3.3.2. Unidad de Participación Ciudadana................................................................................ 296
3.3.3. Unidad de Apoyo Legal .................................................................................................... 298
3.3.4. Unidad de Seguimiento Control y Monitoreo.................................................................. 300
3.3.5. Departamento de Apoyo Financiero ................................................................................. 302
3.3.5.1. Delegación de Tesorería................................................................................................. 304
3.3.5.2. Sección de Cuentas Corrientes ...................................................................................... 306
3.3.5.3. Delegación de Contabilidad .......................................................................................... 308
3.3.5.4. Delegación de Presupuesto ........................................................................................... 310
3.3.5.5. Sección de Gestión de Mora .......................................................................................... 312
3.3.6. Departamento de Apoyo Administrativo......................................................................... 314
3.3.6.1. Delegación de Informática ............................................................................................. 316
3.3.6.2. Delegación de Recursos Humanos................................................................................ 318
3.3.6.3. Delegación UACI de Mercados ..................................................................................... 320
3.3.7. Departamento de Apoyo de Servicios Generales............................................................. 322
3.3.7.1. Sección Bodega de Materiales ....................................................................................... 324
3.3.7.2. Sección de Mantenimiento............................................................................................. 326
3.3.7.3. Sección de Medio Ambiente .......................................................................................... 328
3.3.8. Departamento Administrativo de Zona Mercado Central .............................................. 331
3.3.8.1. Unidad de Administración Zona 1-A ........................................................................... 334
3.3.8.2. Unidad de Administración Zona 1-B............................................................................ 336
3.3.8.3. Unidad de Administración Zona 2 ............................................................................... 338
3.3.8.4. Unidad de Administración Zona 3 ............................................................................... 340
3.3.8.5. Unidad de Administración Zona 4 ............................................................................... 342
3.3.8.6. Unidad de Administración Zona 5 ............................................................................... 344
3.3.8.7. Unidad de Administración Zona 6 ............................................................................... 346
3.3.8.8. Unidad de Administración Zona 7 ............................................................................... 348
3.3.8.9. Unidad de Administración Zona 8 ............................................................................... 350
3.3.9. Departamento Administrativo de Zona Mercado San Miguelito ................................... 352
3.3.10. Departamento Administrativo de Zona Mercado Mayorista La Tiendona ............... 355
3.3.11. Departamento Administrativo de Zona Mercado Sagrado Corazón de Jesús .......... 358
4. Dirección General de Administración y Finanzas................................................................ 361
4.1. Gerencia de Administración .............................................................................................. 365
4.1.1. Subgerencia de Registros y Servicios a los Ciudadanos .................................................. 368
4.1.1.1. Departamento del Registro del Estado Familiar .......................................................... 374
4.1.1.2. Departamento de Identificación de Personas............................................................... 379
4.1.1.3. Departamento de Licencias, Matrículas y Permisos .................................................... 383

4
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 5 de 519

4.1.1.4. Departamento de Tiangue, Rastro y Técnicas de Inspección Sanitaria de Carnes .... 385
4.1.2. Subgerencia de Gestión de Recursos y Servicios ............................................................. 389
4.1.2.1. Departamento de Transporte ........................................................................................ 392
4.1.2.2. Departamento de Taller Automotriz ............................................................................ 394
4.1.2.3. Departamento de Control de Bienes ............................................................................. 399
4.1.2.4. Departamento de Almacén General.............................................................................. 402
4.1.2.5. Departamento de Servicios Generales .......................................................................... 404
4.1.3. Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos ............................................................... 406
4.1.3.1. Departamento de Administración de Personal............................................................ 409
4.1.3.2. Departamento de Gestión de Personal ......................................................................... 414
4.1.3.3. Departamento de Capacitación ..................................................................................... 417
4.2. Gerencia Financiera ............................................................................................................ 420
- Unidad de Fiscalización Tributaria Municipal ........................................................................... 423
- Unidad Centralizada de Atención a Grandes Contribuyentes.................................................. 425
4.2.1. Subgerencia Financiera ...................................................................................................... 428
- Sección Administración del Fondo Circulante ........................................................................... 432
4.2.1.1. Departamento de Tesorería ........................................................................................... 434
4.2.1.2. Departamento de Contabilidad ..................................................................................... 437
4.2.1.3. Departamento de Presupuesto ...................................................................................... 440
4.2.2. Subgerencia de Gestión Tributaria .................................................................................... 445
4.2.2.1. Departamento de Impuestos ......................................................................................... 448
4.2.2.2. Departamento de Administración de la Cartera.......................................................... 453
4.2.3. Subgerencia de Catastro..................................................................................................... 458
4.2.3.1. Departamento Técnico de Catastro............................................................................... 463
4.2.3.2. Departamento de Análisis y Aplicaciones Catastrales ................................................ 467
4.2.3.3. Departamento de Resoluciones Catastrales ................................................................. 470
4.2.3.4. Departamento de Monitoreo Catastral a Delegaciones Distritales............................. 473
4.3. Unidad de Desarrollo Institucional................................................................................... 476
4.3.1.1. Departamento de Planificación ..................................................................................... 480
4.3.1.2. Departamento de Gestión de Calidad .......................................................................... 483
4.3.1.3. Departamento de Sistemas Institucional ...................................................................... 486
4.3.1.3.1 Sección Soporte Técnico y Telecomunicaciones....................................................... 489
4.3.1.3.2 Sección Desarrollo de Sistemas ................................................................................. 491
4.4. Unidad de Cooperación Externa ...................................................................................... 493
5. Anexos ..................................................................................................................................... 497
5.1. Lineamientos para elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones ...... 498
5.2. Plan Estratégico Municipal 2009-2012............................................................................... 513
6. Control de Cambios ................................................................................................................ 517

5
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 6 de 519

I. GENERALIDADES

INTRODUCCIÓN

La estructura organizacional de la municipalidad constituye un mecanismo para fortalecer la


capacidad de ejecutar con eficiencia y eficacia las competencias que actualmente le
corresponden, así como aquellas que en el futuro asuma.

La importancia de contar con Manuales Administrativos que reflejen las atribuciones de todas
las dependencias que conforman la institución, es el de dar cumplimiento al marco legal y
administrativo, así como el de asumir el control administrativo de la unidad que lo emite, con
toda la Administración Municipal y con los ciudadanos.

El Gobierno Municipal de la Alcaldía de San Salvador, en cumplimiento a los artículos 19 y 21


de las Normas Técnicas de Control Interno Especificas de la Municipalidad de San Salvador y a
través del Departamento de Gestión de Calidad, ha elaborado el presente Manual de
Organización y Funciones (MOF), que permite a los diferentes niveles jerárquicos un
conocimiento integral de la organización y las funciones generales de cada dependencia,
estableciendo las líneas de autoridad y responsabilidad. Este instrumento técnico contribuye a
mejorar los canales de comunicación y coordinación. El uso interno y diario de este documento
guía y especializa las áreas de trabajo, marca responsabilidades y fomenta el orden.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la AMSS describe las funciones específicas


de Direcciones, Gerencias, Subgerencias, Unidades y Departamentos, dichas especificaciones
son descritas a partir de la estructura orgánica aprobada por el Concejo Municipal en la Sesión
Extraordinaria Ref.: SE-290610-11.6, del 29 de Junio de 2010.

El MOF proporciona información a los funcionarios y servidores de la Municipalidad


describiendo las funciones y ubicaciones específicas de cada cargo, además de las líneas de
autoridad y responsabilidad; comprendidas todas éstas, dentro de la estructura general de la
Municipalidad. Asimismo, establece las interrelaciones formales que corresponden y de esta
manera se propicia y reafirma en los trabajadores de la municipalidad su contribución para
mejorar la calidad de los servicios que brinda.
Con la aprobación del presente Manual, por parte del Concejo Municipal, se fortalece la
capacidad de gestión y administración municipal, incluyendo los sistemas administrativos y
financieros internos. Su vigencia e implementación le da sostenibilidad a la modernización
mediante el equipamiento de la municipalidad con una estructura organizacional adecuada
para realizar sus funciones y competencias, así como la aplicación de los principios
administrativos de desconcentración, delegación y descentralización.

6
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 7 de 519

OBJETIVOS DEL MANUAL


En el marco de referencia anterior los objetivos de este Manual, son los siguientes:

OBJETIVO GENERAL
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica funcional
formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación
que permitan una funcionalidad administrativa de la institución con la finalidad de procurar el
desarrollo integral de la persona, las comunidades y la realización del bienestar o bien común
de todas las personas que habitan el municipio.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
· Contar con un instrumento que sirva a las autoridades, funcionarios o funcionarias y
personal de la municipalidad, para que conozcan y/o refuercen sus conocimientos sobre
las funciones que le corresponden desempeñar a cada unidad organizativa y/o de servicio,
de tal manera que se realicen las actividades con el mejor aprovechamiento de los recursos,
así como evitar el incumplimiento de tareas por no estar definidas o por desconocimiento
de las mismas.
· Fortalecer la capacidad de prestación de servicios a la población, mediante una mejor
coordinación y atención de las funciones.
· Disponer de una base documental para próximas actualizaciones que se hagan al Manual,
conforme la creación, modificación o eliminación de dependencias municipales.
· Definir la estructura orgánica interna formal y real de la institución que establezca los
niveles de relación jerárquica, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el
funcionamiento organizacional.
· Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada dependencia con el fin de evitar
sobrecargas de trabajo y duplicidad de acciones orientando el trabajo a su ámbito de
dirección y supervisión conforme a la Misión y Visión institucional.
· Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las
unidades administrativas integrantes de la institución.

FUNCIONAMIENTO DE LA ALTA DIRECCIÓN


Como apoyo en la toma de decisiones y conducción de las operaciones de las instituciones, es
fundamental la existencia y funcionamiento de la Alta Dirección, independientemente de la
forma que ésta se constituya.

7
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 8 de 519

El rol de la alta dirección: Concejo Municipal, Comisiones del Concejo Municipal y


Funcionarios Municipales, es guiar y apoyar la ejecución y control de áreas específicas con
objetivos precisos que guarden relación con la visión y misión institucional.

MISIÓN
“Ser un Gobierno Municipal rector del desarrollo local, comprometido con el bien común y la
satisfacción de las necesidades de la ciudad, generando bienestar social, económico y cultural a sus
habitantes, con funcionarios atentos y calificados ofreciendo servicios ágiles, oportunos y de calidad..”

VISIÓN
“San Salvador una ciudad capital limpia, ordenada, segura, competitiva y moderna, con habitantes
comprometidos y en pleno ejercicio de su ciudadanía.”

MARCO LEGAL
1. Código Municipal
2. Ley de la Carrera Administrativa
3. Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Municipalidad de San Salvador

APROBACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es aprobado por el Concejo


Municipal.

ACTUALIZACIÓN

La actualización del Manual de Organización y Funciones estará a cargo del Departamento de


Gestión de Calidad, para lo cual ha elaborado, el lineamiento para realizar las modificaciones
del Manual de Organización y Funciones, el cual se encuentra anexo al presente documento.

Organización interna de las dependencias

La municipalidad como entidad pública, está organizada internamente de acuerdo con sus
objetivos, naturaleza de sus actividades y operaciones dentro del marco legal general y
específico.

8
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 9 de 519

Con el presente manual, la municipalidad mantendrá una organización interna acorde a las
exigencias de la modernización del Estado, que le permita cumplir eficientemente sus
funciones, para satisfacer las necesidades de la ciudadanía en general, en la gestión pública.

Por consiguiente para la elaboración del Manual de Organización y Funciones se aplicó los
principios y conceptos más importantes para la organización interna de la municipalidad,
siendo los siguientes:

a) Unidad de mando: Este principio establece que cada servidora o servidor público
municipal debe ser responsable únicamente ante su jefa o jefe inmediato superior.

b) Delegación de autoridad: En función de los objetivos y la naturaleza de sus actividades,


la máxima autoridad delegará la autoridad en los distintos niveles de mando, de manera
que cada ejecutivo o ejecutiva asuma la responsabilidad en el campo de su competencia
para que puedan tomar decisiones en los procesos de operación y cumplir las funciones
que les sean asignadas.

c) Asignación de funciones y responsabilidades: Para cada puesto de trabajo deben


establecerse en forma clara y por escrito, las funciones y responsabilidades, de tal manera
que cada persona que desempeñe un puesto, conozca el rol que le corresponde dentro de
la organización interna.

d) Líneas de comunicación: Se establecerán y mantendrán líneas definidas y recíprocas de


comunicación en todos los niveles y entre las diferentes unidades administrativas,
evitando la concentración de información en una persona o unidad administrativa.

e) Supervisión: Se establecerán los distintos niveles de supervisión, como una herramienta


gerencial para el seguimiento y control de las operaciones, que permitan identificar
riesgos y tomar decisiones para administrarlos y aumentar la eficiencia y calidad de los
procesos.

f) Gerencia por excepción: Cada nivel ejecutivo deberá decidir sobre asuntos que no se
puedan resolver en los niveles inferiores, de tal manera que su atención se oriente al
análisis y solución de asuntos de trascendencia que beneficien a la institución en su
conjunto, respetando el marco legal y normativo de competencia de la Municipalidad de
San Salvador.

g) Gerencia por resultados: Este enfoque significa establecer objetivos y metas, para lograr
los resultados establecidos en Plan Estratégico Municipal; así como dirigir y motivar al
personal para ejecutar las operaciones y controlar los resultados de acuerdo al
presupuesto específico.

9
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 10 de 519

ALCANCE
El presente manual contiene esencialmente la Estructura Organizativa Municipal
(organigrama), la descripción de las funciones de las unidades organizativas que la conforman
y es de aplicación en todas las unidades organizativas de la municipalidad.

La Estructura Organizativa Municipal comprende:

El ejercicio del Gobierno Municipal por el Concejo conducido por el Alcalde y apoyo legal del
Síndico Municipal.

Dos Direcciones Generales, la de Desarrollo Municipal y la de Administración y Finanzas,


responsables de coordinar y proporcionar la orientación estratégica a toda la organización.

A nivel operativo, la Alcaldía Municipal se divide en cincos Gerencias: Desarrollo Social,


Desarrollo Urbano, Mercados, de Administración y la Financiera. Estás a su vez, se subdividen
en nueve Subgerencias.

Entidades Autónomas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DELEGACIÓN DE AUTORIDAD


La delegación de autoridad se define en los niveles jerárquicos establecidos en la clasificación y
agrupación de actividades. Los cuales funcionalmente se clasifican en niveles de dirección,
técnicos, administrativos y operativos.
“Nivel de dirección

Art. 6.- Al nivel de dirección pertenecen los servidores públicos que desempeñan funciones de
dirección, planificación y organización del trabajo tendentes a lograr los objetivos de la
institución.

Nivel técnico

Art. 7.- Al nivel técnico pertenecen los servidores públicos que desempeñan funciones técnicas
o administrativas especializadas y complejas para las que se requiere estudios previos de
orden universitario o técnico.

Nivel de soporte administrativo

Art. 8.- Al nivel de soporte administrativo pertenecen los empleados que desempeñan
funciones de apoyo administrativo y técnico para los que se requieren estudios mínimos de
bachillerato.

10
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 11 de 519

Nivel operativo

Art. 9.- A este nivel pertenecen los empleados con funciones de apoyo a los servicios generales
propios de la institución. “1

De acuerdo con los niveles jerárquicos y funcionales descritos, a nivel de dependencias se


puede establecer la estructura organizacional según el organigrama siguiente:

1 Titulo I Capítulo I, de la Ley de la Carrera Administrativa Municipal, Decreto Legislativo No. 1039, de
fecha 26/05/2006, publicado en D.O. 103 tomo 371 Publicación 06/06/2006: Reforma Decreto
Legislativo No. 20 de fecha 20 de mayo 2009, publicado en D.O. 107, Tomo 383 de fecha 11 de junio 2009.

11
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 12 de 519

II. ORGANIGRAMA DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR

12
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 13 de 519

III. MANUAL DE FUNCIONES


A continuación se explica el sistema que se ha seguido para la descripción de cada una de las
áreas y/o unidades que constituyen la estructura organizativa de la Alcaldía Municipal de San
Salvador.

· Unidad Orgánica:
Se incluyen bajo este epígrafe el nombre de las unidades orgánicas, entendiéndose por tales
aquellas unidades con carácter estable, objetivos claros y recursos específicos. Para facilitar el
seguimiento de la descripción de las unidades, se identifica cada una de ellas mediante un
código que figura en la parte superior derecha de la primera página de cada ficha descriptiva.
Para cada área, se describe inicialmente la unidad orgánica principal y, a continuación, las
unidades que dependen de ella.

· Unidades dependientes:
Se listan en este apartado las unidades que jerárquicamente dependerían de la Unidad
Orgánica descrita manteniendo los objetivos comunes.

· Unidad superior:
Aquí se menciona la unidad inmediatamente superior de la que dependería la Unidad
Orgánica descrita.

· Objetivo:
Se expone en este apartado el objetivo fundamental al que está dirigido el trabajo de la Unidad
Orgánica.

· Principales Funciones:
Se enumeran y describen brevemente aquellas funciones que constituyen las actividades
básicas a realizar por la Unidad Orgánica para la consecución de sus objetivos propuestos.

· Identificación del cargo:


Se describen los datos fundamentales que identifican las características del puesto que ocupa el
responsable de la unidad indicándose en cada caso los siguientes aspectos: denominación del
puesto, nombre del departamento, área o unidad al que pertenece, unidad de la que depende
jerárquicamente y dimensión de la unidad descrita (es decir, descripción de las unidades que
dependen jerárquicamente de la misma ya sea en línea o staff).

· Relaciones funcionales interdepartamentales:


Descripción de las relaciones funcionales que se producen entre la unidad descrita y otras
unidades de la organización con independencia de que exista o no dependencia jerárquica.

13
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 14 de 519

· Relaciones externas con terceros:


Descripción de las relaciones que se producen de forma habitual entre la unidad descrita y
terceros ajenos a la estructura de la organización.

· Sistemas de reporte y control:


Enumeración, en su caso, de los mecanismos de reporte de información y control de actividades
existentes en la unidad.

14
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 15 de 519

DESCRIPCIÓN DE LOS ÓRGANOS DE


GOBIERNO

CONCEJO MUNICIPAL, ALCALDE Y SUS


UNIDADES STAFF

15
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 16 de 519

1. CONCEJO MUNICIPAL

UNIDAD ORGÁNICA: CONCEJO MUNICIPAL

UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA: ALCALDE
DE STAFF: SECRETARIA MUNICIPAL
AUDITORIA INTERNA
UNIDAD AMBIENTAL
SINDICATURA
GERENCIA LEGAL

UNIDAD SUPERIOR: NINGUNA

I. OBJETIVO

Ejercer el Gobierno Municipal con carácter deliberante y normativo.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

Art. 30 del Código Municipal; Son Facultades del Concejo:


1. Nombrar de fuera de su seno al Secretario Municipal;

16
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 17 de 519

2. Nombrar al Tesorero, Gerente(a)s, Directores(a) o Jefe(a)s de las distintas dependencias de


la Administración Municipal, de una terna propuesta por el Alcalde en cada caso;
3. Nombrar las comisiones que fueren necesarias y convenientes para el mejor cumplimiento
de sus facultades y obligaciones que podrán integrarse con miembros de su seno o
particulares;
4. Emitir ordenanzas, reglamentos y acuerdos para normar el Gobierno y la administración
municipal;
5. Aprobar los planes de desarrollo local;
6. Aprobar el plan y los programas de trabajo de la gestión municipal;
7. Elaborar y aprobar el Presupuesto de Ingresos y Egresos del municipio;
8. Aprobar los contratos administrativos y de interés local cuya celebración convenga al
municipio;
9. Adjudicar las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios de conformidad a
la ley correspondiente;
10. Emitir los acuerdos de creación de entidades municipales descentralizadas; sean en forma
individual o asociadas con otros municipios, así como la aprobación de sus respectivos
estatutos;
11. Emitir los acuerdos de cooperación con otros municipios o instituciones;
12. Emitir los acuerdos de constitución y participación en las sociedades a que se refiere el
artículo 18 de este Código;
13. Emitir los acuerdos de creación de fundaciones, asociaciones, empresas municipales y otras
entidades encargadas de realizar actuaciones de carácter local, así como la aprobación de
sus respectivos estatutos;
14. Velar por la buena marcha del gobierno, administración y servicios municipales;
15. Conocer en apelación de las resoluciones pronunciadas por el Alcalde y en revisión de los
acuerdos propios;

17
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 18 de 519

16. Designar apoderados judiciales o extrajudiciales que asuman la representación del


municipio en determinados asuntos de su competencia, facultando al Alcalde o Síndico
para que en su nombre otorguen los poderes o mandatos respectivos;
17. Autorizar las demandas que deban interponerse, el desistimiento de acciones y recursos en
materias laborales y de tránsito, la renuncia de plazos, la celebración de transacciones y la
designación de árbitros de hecho o de derecho;
18. Acordar la compra, venta, donación, arrendamiento, comodato y en general cualquier tipo
de enajenación o gravamen de los bienes muebles e inmuebles del municipio y cualquier
otro tipo de contrato, de acuerdo a lo que se dispone en este Código;
Esta facultad se restringirá especialmente en lo relativo a la venta, donación y comodato en
el año en que corresponda el evento electoral para los Concejos Municipales, durante los
ciento ochenta días anteriores a la toma de posesión de las autoridades municipales.
19. Fijar para el año fiscal siguiente las remuneraciones y dietas que deban recibir el Alcalde,
Síndico y Regidores;
20. Conceder permiso o licencias temporales a los miembros del Concejo para ausentarse del
ejercicio de sus cargos a solicitud por escrito del Concejal interesado;
21. Emitir los acuerdos de creación, modificación y supresión de tasas por servicio y
contribuciones públicas para la realización de obras determinadas de interés local;
22. Acordar la contratación de préstamos para obras y proyectos de interés local;
23. Conceder la personalidad Jurídica a las asociaciones comunales;
24. DEROGADO;
25. Designar de su seno al miembro que deba sustituir al Alcalde, Síndico o Regidor en caso de
ausencia temporal o definitiva;
26. Designar al miembro del Concejo que deba desempeñar el cargo de Tesorero, en caso que
dicho funcionario no estuviere nombrado. Igualmente se procederá en caso de que el
Tesorero se ausentare, fuere removido o destituido. En ambos casos el plazo del
nombramiento interino no podrá exceder de noventa días.

18
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 19 de 519

Art. 31 del Código Municipal; son obligaciones del Concejo:

1. Llevar al día, mediante registros adecuados, el inventario de los bienes del municipio;
2. Proteger y conservar los bienes del Municipio y establecer los casos de responsabilidad
administrativa para quienes los tengan a su cargo, cuidado y custodia;
3. Elaborar y controlar la ejecución del plan y programas de desarrollo local;
4. Realizar la administración municipal con transparencia, austeridad, eficiencia y eficacia;
5. Construir las obras necesarias para el mejoramiento y progreso de la comunidad y la
prestación de servicios públicos locales en forma eficiente y económica;
6. Contribuir a la preservación de la salud y de los recursos naturales, fomento de la
educación y la cultura, al mejoramiento económico-social y a la recreación de la
comunidad;
7. Contribuir a la preservación de la moral, del civismo y de los derechos e intereses de los
ciudadanos;
8. Llevar buenas relaciones con las instituciones públicas nacionales, regionales y
departamentales, así como con otros municipios y cooperar con ellos para el mejor
cumplimiento de los fines de los mismos;
9. Mantener informada a la comunidad de la marcha de las actividades municipales e
interesarla en la solución de sus problemas;
10. Sesionar ordinariamente por lo menos una vez cada quince días y extraordinariamente
cuantas veces sea necesario y previa convocatoria del señor Alcalde, por sí o a solicitud del
Síndico o de dos o más Regidores;
11. Prohibir la utilización de bienes y servicios municipales con fines partidarios, así como
colores y símbolos del partido gobernante tanto en muebles o inmuebles propiedad
municipal, ni permitir al personal y funcionarios de la municipalidad participar en
actividades públicas partidarias cuando se encuentre en el desempeño de sus funciones;
12. Prohibir la utilización de los fondos públicos municipales que perjudiquen los bienes e
ingresos del municipio, durante los ciento ochenta días anteriores a la finalización del
período para el cual fueron electos los Concejos Municipales, en lo relativo al aumento de

19
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 20 de 519

salarios, dietas, bonificaciones y al nombramiento del personal o creación de nuevas plazas


a cualquier título; salvo casos fortuitos o de calamidad pública;
Asimismo, dicha prohibición es extensiva para la adquisición de créditos nacionales e
internacionales que no requieran aval del Estado, salvo casos de calamidad pública; lo cual,
no deberá ser en detrimento del cumplimiento de las obligaciones y compromisos
financieros que los municipios ya hubiesen adquirido con anterioridad a la vigencia del
presente decreto;

La inobservancia de estas disposiciones deberá considerarse como la utilización en forma


indebida de los bienes y patrimonio del Estado.
13. Cumplir y hacer cumplir las demás atribuciones que le señalan las leyes, ordenanzas y
reglamentos.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Concejo Municipal y cada uno de los integrantes se denomina Concejal o


Regidor

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Concejo Municipal

· Dependencia: Ninguna

· Dimensión: Del Concejo Municipal dependen el Alcalde(sa), Secretario(a) Municipal,


Auditor(a) Interno(a), Jefe(a) de la Unidad Ambiental, Síndico(a) y Gerente(a) Legal.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Con toda la Estructura Organizativa que depende del Alcalde.

· PROMOCULTURA, IMDER, CENTRO DE FORMACIÓN LABORAL, DIRECCIÓN DE


CEMENTERIOS, DIRECCIÓN MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN SUSTENTABLE DE
DESECHOS SÓLIDOS, COMITÉ DE FESTEJOS DE LA CIUDAD DE SAN SALVADOR E
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD: Apoyo en la ejecución de proyectos y/o
prestación de servicios de acuerdo a lo establecido en el Código Municipal, Ordenanzas,
Acuerdos del Concejo Municipal y estatutos de cada entidad descentralizada.

20
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 21 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Consultas, intercambios, coordinaciones y solicitudes de apoyo: con diversas instituciones


del Órgano Ejecutivo, ONG´s, organismos internacionales y otras municipalidades
nacionales e internacionales.

21
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 22 de 519

1.1. SECRETARÍA MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL

SECRETARÍA M UNICIPAL

SECCIÓN DEARCHIVO
GENERAL MUNICIPAL

UNIDAD ORGÁNICA: SECRETARÍA MUNICIPAL

UNIDADES DEPENDIENTES: LA SECCIÓN DE:


ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL

UNIDAD SUPERIOR: CONCEJO MUNICIPAL

I. OBJETIVO

Apoyar la gestión de la municipalidad en relación con las actuaciones del Concejo en cuanto a
convocatoria, actas, seguimiento de los acuerdos, todo tipo de notificaciones y correspondencia
relacionada con resoluciones o competencias del Concejo o el Alcalde.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

Art. 55 del Código Municipal; Son deberes del Secretario:

1. Asistir a las sesiones del Concejo y elaborar las correspondientes actas;

2. Autorizar las ordenanzas y demás instrumentos jurídicos que emita el Concejo;

3. Comunicar a los Concejales las convocatorias para que concurran a las sesiones;

4. Llevar los libros, expedientes y documentos del Concejo, custodiar su archivo y


conservarlo organizado, de acuerdo con las técnicas más adecuadas;

5. Despachar las comunicaciones que emanen del Concejo y llevar con exactitud un registro
de todos los expedientes o documentos que se entreguen;

22
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 23 de 519

6. Expedir de conformidad con la Ley, certificaciones de las actas del Concejo o de cualquier
otro documento que repose en los archivos, previa autorización del Alcalde o quien haga
sus veces;

7. Dar cuenta en las sesiones de todos los asuntos que le ordene el Alcalde o quien presida el
Concejo;

8. Dirigir el personal y los trabajos de la Secretaría del Concejo;

9. Auxiliar a las comisiones designadas por el Concejo y facilitar el trabajo que se les
encomiende;

10. Los demás que le señalen las Leyes, Ordenanzas y Reglamentos.

OTRAS FUNCIONES:
· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

· Llevar a cabo las acciones necesarias para que exista una comunicación constante y fluida
entre los órganos de gobierno de la municipalidad y los órganos gerenciales en todo lo
relativo a la comunicación y el seguimiento de acuerdos.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Secretario Municipal

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Secretaría Municipal

· Dependencia: Concejo Municipal

· Dimensión: De este puesto depende el personal de su Unidad y Archivo General Municipal.

23
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 24 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· CONCEJO MUNICIPAL: mantendrá una relación orientada a facilitar la información


relacionada con las comisiones, actas y acuerdos en cumplimiento al Código Municipal.

· ALCALDE: coordinar la agenda del Concejo y el apoyo a éste.

· DIRECTORES(A), GERENTE(A) S, SUBGERENTE(A) S Y OTROS EJECUTIVOS: para dar


seguimiento a los Acuerdos del Concejo.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· MINISTERIOS E INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS: coordinar aspectos de


trabajo.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Secretario Municipal informará de forma continua al Alcalde y al Concejo.

· Control del Despacho de Acuerdos emitidos por el Concejo Municipal, con todas las
dependencias de la municipalidad y otras Instituciones Públicas y/o Privadas.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

24
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 25 de 519

1.1.1. SECCIÓN ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL

SECRETARÍ A M UNICIPAL

SECCIÓN DE ARCHIVO
GENERAL MUNICIPAL

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: CONCEJO MUNICIPAL

I. OBJETIVO

Velar por el patrimonio documental que está bajo custodia y el cual actualmente existe en el
almacén de esta unidad, darle mantenimiento de limpieza, ordenarlos, enviñetarlos y rotular
para tener un fácil y mejor acceso de ubicación.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Resguardar toda la documentación generada en todas las dependencias de la


municipalidad.

· Dar instrucciones por medio de circulares, a las diferentes unidades de oficinas centrales
como a las unidades de las diferentes Delegaciones Distritales de la Institución sobre la
forma de remitir y solicitar el, los documento(s).

· Dar asistencia al personal de la Institución y usuarios externos.

· Facilitar eventualmente, capacitaciones sobre el buen manejo de Archivos Municipales y


como poder administrarlos, además buscar el trabajo en equipo con el Archivo General
Municipal.

25
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 26 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección de Archivo General Municipal

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Archivo General Municipal

· Dependencia: Secretaría Municipal

· Dimensión: De este puesto depende el personal administrativo de su sección.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Con todas las Unidades de la Municipalidad.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN: en cuanto a seminarios y conferencias.

· ACADEMIA DE LA HISTORIA Y LA NUEVA ASOCIACIÓN GENERAL DE


ARCHIVISTAS (ex casa Dueñas), en cuanto a conferencias y seminarios.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Estadísticas semestrales o anuales de las asistencias que se dan a las diferentes unidades de
oficinas centrales y a diferentes unidades de las delegaciones distritales, así como también a
historiadores y estudiantes que solicitan información.

26
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 27 de 519

1.2. AUDITORÍA INTERNA

CONCEJO MUNICIPAL

AUDITORÍA INTERNA

UNIDAD ORGÁNICA: AUDITORÍA INTERNA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: CONCEJO MUNICIPAL

I. OBJETIVO

Realizar auditorías a las operaciones, actividades y programas de las diferentes unidades de


organización de conformidad a normas de auditoría gubernamental y demás disposiciones
legales aplicables; aportando recomendaciones y asesorías oportunas que contribuyan al
mejoramiento del sistema de control interno y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Realizar auditorías financieras, operacionales o de gestión, exámenes especiales y


actividades periódicas de aseguramiento y control, apegadas a Normas de Auditoria
Gubernamental y con base a su Plan Operativo Anual, a requerimiento o a cumplimiento
de disposición legal.

· Efectuar acciones de apoyo al Concejo Municipal, en las actividades de control y


retroalimentación a fin de desarrollar en mejor forma el proceso administrativo.

· Planificar, dirigir y controlar las actividades del personal bajo su mando, estableciendo los
mecanismos adecuados de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias
de la Municipalidad, relacionados con el desempeño de las funciones de la Unidad.

· Implementar y mantener en la Unidad un sistema de información y control que permita


evaluar permanentemente el resultado de actividades desarrolladas.

27
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 28 de 519

· Comunicar los resultados de las auditorias a la máxima autoridad y remitir copia a la Corte
de Cuentas de la República y a los funcionarios y empleados competentes, para la toma de
acciones correctivas en concordancia con las recomendaciones emitidas en los respectivos
informes.

· Efectuar seguimiento a las recomendaciones de auditorías anteriores, tanto internas como


externas.

· Supervisar las labores encomendadas al personal bajo su mando, que sean desarrolladas en
cumplimiento a disposiciones legales y técnicas aplicables.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Auditor (a) Interno(a)

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Auditoría Interna

· Dependencia: Concejo Municipal

· Dimensión: De este puesto depende el personal de su Unidad formada por personal de


apoyo administrativo: secretaria, ordenanza, Jefe(a) de equipos, supervisor(a) de auditores y
un staff de auditores.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· ALCALDE: Proporcionar asesoría, y para todo lo relacionado con las relaciones externas de
la municipalidad.

28
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 29 de 519

· CONCEJO MUNICIPAL: Recibir instrucciones o lineamientos, proporcionar asesoría y


comunicar informes de auditorías realizadas.

· SINDICATURA: Solicitar apoyo en materia legal.

· SECRETARÍA MUNICIPAL: En lo relacionado con los Acuerdos Municipales.

· UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL (UACI): Gestión


de compras.

· TODAS LAS DEPENDENCIAS: En la ejecución de intervenciones de auditoría.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· CORTE DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR: Para la Presentación del


Plan de Trabajo, revisión de informes, solicitud de opiniones, desarrollo de capacitaciones.

· MINISTERIO DE HACIENDA: Asesoría sobre tipificación de aspectos señalados en la Ley


SAFI, Legalización de Hipotecas de inmuebles de la Institución, Registro del NIT para
evaluar las aplicaciones efectuadas por el Departamento de Fiscalización de la Alcaldía;
información de inscripción de contribuyentes, capacitaciones en materia tributaria y
contabilidad gubernamental.

· FIRMAS PRIVADAS DE AUDITORIA EXTERNA: Contribución en los requerimientos


realizados al efectuar su trabajo.

· ENTIDADES PRIVADAS: Solicitud de información relacionada con los tributos municipales,


información bancaria, operaciones comerciales y aspectos contractuales relacionados con la
Municipalidad.

· FISCALIA GENERAL DE LA REPÚBLICA: Investigaciones que realiza la Fiscalía en razón


de los aspectos descritos en el informe que presentan probables indicios de ilícitos penales.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El producto final será un informe de auditoría, estos serán dirigidos a la máxima autoridad,
con copia a las partes auditadas y Corte de Cuentas de la República de El Salvador.

29
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 30 de 519

· Ocasionalmente y con carácter de proporcionar mayor apoyo a la máxima autoridad, ciertas


intervenciones serán comunicadas mediante otros documentos los cuales serán: actas,
memorándum, circulares y reportes internos.

· De conformidad a las políticas y procedimientos adoptados por la máxima autoridad, se


efectuarán informes y/o reportes del trabajo desarrollado.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

30
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 31 de 519

1.3. UNIDAD AMBIENTAL

CONCEJO MUNICIPAL

UNIDAD AM BIENTAL

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD AMBIENTAL

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: CONCEJO MUNICIPAL

I. OBJETIVO

Supervisar, coordinar y dar seguimiento a las políticas, planes, programas, proyectos y acciones
ambientales dentro de la institución; velar por el cumplimiento de las normas ambientales por
parte de la misma y asegurar la necesaria coordinación institucional en la gestión ambiental, de
acuerdo a las directrices emitidas por el Ministerio del Medio Ambiente.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Gestionar ante organismos nacionales y extranjeros la ejecución de proyectos conjuntos de


protección y mejoramiento ambiental del municipio (ONG, Instituciones del Gobierno
Central, Organismos de Cooperación Externa etc.).

· Promoción y seguimiento de iniciativas que tiendan a rehabilitar y preservar el ambiente


en el municipio, especialmente en áreas vulnerables y en deterioro, adicionalmente a la
promoción de la valoración del ambiente por la población.

· Promover y participar en la formulación de Ordenanzas que contribuyan al mejoramiento


ambiental del municipio y asegurar el cumplimiento de las Ordenanzas Ambientales ya
existentes.

· Representar a la ALCALDÍA y emitir opiniones calificadas en foros y eventos donde se


discutan los problemas ambientales del municipio y sus posibles soluciones.

31
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 32 de 519

· Proponer acciones o medidas que permitan un manejo racional y eco compatible de


recursos consumidos y desechos generados por la municipalidad (electricidad, agua, papel
etc.).

· Representar a la Alcaldía en el Comité Técnico de Gestión Ambiental (COTEGAI), ente


precursor del Sistema de Gestión Ambiental (SINAMA), que aglutinará a las unidades
ambiéntales del país bajo la coordinación del MARN, de acuerdo a lo establecido en el
Articulo 6 de la Ley de Medio Ambiente.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

· Brindar asistencia técnica en las áreas temáticas siguientes:

Educación Ambiental
Es un proceso que busca propiciar en las personas el fomento de valores y relaciones más
armónicas entre la humanidad y el ambiente del cual forma parte. Es un proceso flexible,
creativo y participativo que lleva inmerso el poder concienciar, sensibilizar y comunicar
apropiadamente, para lo cual es necesario desarrollar la educación ambiental no formal y la
educación ambiental informal y naturalmente con fuerte incidencia en la educación ambiental
formal.

Legal
Relacionado con la generación, la difusión y el cumplimiento de las ordenanzas respectivas, así
como el registro, el seguimiento y canalización de las denuncias ambientales por diversas
contaminaciones a las instancias respectivas. También, incluiría la modificación a la
reglamentación ambiental cuando sea necesario.

Ordenanzas ambientales:
- Ordenanza de creación de la Entidad Descentralizada con Autonomía
denominada Finca El Espino, Parque bosque “Los Pericos” del Municipio de
San Salvador y sus estatutos.
- Ordenanza para la Protección y Conservación de Ríos y Quebradas del
Municipio de San Salvador.

32
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 33 de 519

- Ordenanza de Zonas de Protección y Conservación de los Recursos Naturales


del Departamento de San Salvador.
- Ordenanza Metropolitana para la Prevención y Control de la Enfermedad del
Dengue del Municipio de San Salvador.
- Ordenanza para la Protección del Patrimonio Arbóreo del Municipio de San
Salvador.
- Ordenanza Reguladora de la Contaminación Ambiental por la Emisión de
Ruidos en el Municipio de San Salvador.
- Ordenanza Reguladora de los Residuos Sólidos del Municipio de San Salvador.
- Ordenanza Municipal sobre el Ornato de la Ciudad de San Salvador.
- Ordenanza Reguladora de Servicios de Cementerios, Funerarios y del Control
de dichos Servicios Prestados por Particulares del Municipio de San Salvador.
- Ordenanza Reguladora de la Oficina de Restauración y Desarrollo del Centro
Histórico de la ciudad de San Salvador.
- Ordenanza sobre la Conservación del Patrimonio Histórico construido con
Valor Cultural, Social ó Religioso propios del Centro Histórico de la ciudad de
San Salvador.
- Ordenanza Reguladora para la Instalación de Redes de Transmisión Eléctrica y
de Telecomunicaciones en el Municipio de San Salvador.
- Ordenanza Reguladora del Comercio en la Vía Pública del Municipio de San
Salvador, Departamento de San Salvador.
- Ordenanza del Control del Desarrollo Urbano y de la Construcción en el
Municipio de San Salvador.
- Ordenanza de Contribución Especial de Ornato, Construcción, Reconstrucción,
Remodelación, Mejora y Mantenimiento de Parques, Plazas, Zonas Verdes,
Arriates Centrales de la Vías Públicas, Espacios Públicos y Otros Análogos del
Municipio de San Salvador.
- Ordenanza Reguladora de Tasas por la Prestación de Servicios de Cementerio
del Municipio de San Salvador.
- Ordenanza de Una Contribución Especial Municipal para el Mejoramiento del
Servicio Público del Transporte Colectivo y del Tráfico del Área Metropolitana
de San Salvador.
- Ordenanza Reguladora de la Instalación y Funcionamiento de Cabinas
Telefónicas y de la Colocación de Publicidad en las mismas de la Alcaldía de
San Salvador.
- Ordenanza Reguladora de la Pinta y Pega en Períodos Políticos Electorales de la
Ciudad de San Salvador.
- Ordenanza Reguladora de la Actividad de Comercialización y Consumo de
Bebidas Alcohólicas del Municipio de San Salvador.
- Ordenanza para Iniciativa, Creación, Aprobación e Implementación de los
Planes de Ordenamiento Territorial en el Municipio de San Salvador.

33
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 34 de 519

- Ordenanza Especial de Uso del Espacio Público y su Administración para la


Zona Rosa del Municipio de San Salvador

Recursos Forestales

Se tendrá que normar y/o cumplir lo actualmente normado. Con relación a los recursos
forestales se deberá tener presente que se necesita defender, proteger, restaurar y aumentar su
número.

Desechos y Contaminación
Propugnar por darle un manejo integral a los desechos, comenzando desde el origen y cuya
meta final sea no producir o producir lo menos posible de los mismos. Con relación a la
contaminación, se deberá orientar en primera instancia, a manejar adecuadamente los
contaminantes que van al agua, al aire y al suelo; pero teniendo presente que se debe buscar la
no emisión de los mismos o la mínima emisión que cumpla con lo estipulado por los
organismos ambientales nacionales e internacionales en general y de salud humana en
particular.

Gestión Ambiental Territorial


Deberá buscar el desarrollo sustentable del territorio ya que de esa manera se estaría brindando
mejor calidad de vida a la ciudadanía. Para ello buscará el desarrollo estratégico urbano en el
cuál, entre otras, incluirá la generación y promoción de procesos de participación comunitaria;
el Plan de Ordenamiento Territorial y las estrategias de desarrollo urbano sustentable.

Gestión de Riesgos
· En esta área se deberá privilegiar el desarrollo de capacidades locales (en las diferentes
comunidades) a través de las respectivas capacitaciones y formación de Comités de Gestión
de Riesgos. Así mismo se deberá gestionar conjuntamente el equipamiento de los mismos.

· Promover la incorporación de la variable ambiental en los planes, programas y proyectos


municipales; promover eventos de capacitación sobre temas ambientales a personal de la
Alcaldía; promover y gestionar acciones encaminadas a la protección y el mejoramiento
ambiental del municipio de San Salvador.

· Emitir opinión calificada sobre posibles proyectos de significativo impacto ambiental que se
pretendan desarrollar en el municipio.

· Gestionar el desarrollo de campañas educativas tendientes a promover en los ciudadanos


un comportamiento consciente y responsable en el medio que habitan. Así mismo, la
gestión de: charlas y talleres en los centro educativos, actividades masivas de educación
ambiental y materiales didácticos y de difusión.

34
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 35 de 519

· De las funciones de las Unidades Ambientales según el Reglamento General de la Ley de


Medio Ambiente, en su Art. 9.- Corresponderá a las Unidades Ambientales:

a. Supervisar, coordinar y dar seguimiento a la incorporación de la dimensión ambiental en


las políticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales dentro de su institución;
b. Apoyar al Ministerio en el control y seguimiento de la Evaluación Ambiental, de acuerdo
con el Art. 28 de la Ley, que dice: El control y seguimiento de la Evaluación Ambiental, es
función del Ministerio, para lo cual contará con el apoyo de las unidades ambientales.
c. Recopilar y sistematizar la información ambiental dentro de su institución;
d. Las indicadas expresamente en la Ley.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Unidad Ambiental

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad Ambiental

· Dependencia: Concejo Municipal

· Dimensión: De este puesto dependen : Secretaria y Técnicos Ambientales.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· DIRECCIÓN MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN SUSTENTABLE DE DESECHOS


SÓLIDOS: Apoyo en la planificación, diseño y ejecución de proyectos de gestión integral de
desechos sólidos. Apoyo en la formulación, revisión y redacción de la ordenanza de
desechos sólidos. Apoyo en capacitación sobre el tema.
· PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE CADA DELEGACIÓN DISTRITAL: Apoyo en
capacitaciones sobre temáticas ambientales y de gestión del riesgo. Coordinaciones para
sensibilización y capacitación a comunidades.
· DESARROLLO LOCAL DE CADA DELEGACIÓN DISTRITAL: Apoyo en eventos de
sensibilización y capacitación en temas ambientales; coordinaciones conjuntas para eventos
de carácter ambiental como son ferias o similares.
· PROMOCULTURA: En procesos de sensibilización y capacitación sobre temas ambientales.
· DEPARTAMENTO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS: A solicitud de esta dependencia
apoyo con valoraciones técnicas sobre casos de apelaciones de proyectos que son remitidos
al Concejo Municipal.

35
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 36 de 519

· DEPARTAMENTO DE LICENCIAS, MATRÍCULAS Y PERMISOS: Requerimientos de


opinión técnica sobre resultados de inspecciones de ruido para otorgamiento de licencias y
permisos.
· DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PERSONAL: Gestiones para obtención de permisos y
prestaciones para el personal.
· DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO: Solicitud de apoyo para elaboración de
presupuesto, así como para adquisición de bienes y servicios.
· CUERPO DE AGENTES METROPOLITANOS DE CADA DELEGACIÓN DISTRITAL:
Solicitudes de apoyo para acompañamiento en seguridad en inspecciones de campo.
Capacitaciones a la Academia.
· UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL: Solicitudes de apoyo para diseño e impresión
de materiales de difusión, educativos y de sensibilización.
· GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL: Apoyo en la aplicación del Plan de Protección
Civil, Prevención y Mitigación de Desastres.
· DEPARTAMENTO DE PARQUES Y PLAZAS: Coordinación para realizar inspecciones e
informes y recomendaciones sobre solicitudes de tala de árboles.
· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Coordinación para revisar y actualizar ordenanzas
ambientales. Solicitud de mapas e información.
· SUBGERENCIA DE URBANISMO: Asesorías mutuas, coordinación de actividades de
interés mutuo.
· DELEGACIÓN CONTRAVENCIONAL: Coordinación de actividades de interés mutuo.
· Con todas las Direcciones, Gerencias, Subgerencias, Departamentos de la municipalidad
que se tenga que gestionar con la razón de ser de la Unidad Ambiental.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Consultas, intercambios, coordinaciones y solicitudes de apoyo a diversas Instituciones


como son:
· MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES (MARN),
· SNET,
· Unidades Ambientales de ANDA,
· OPAMSS,
· Alcaldías,
· Organismos de Cooperación Internacional,
· Redes regionales,
· CONACYT,
· PNC (División Medio Ambiente),
· Dirección de Recursos Naturales (MAG),
· ONG´s relacionadas con la temática Ambiental,
· FISCALIA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR.

36
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 37 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe trimestral conteniendo estadísticas sobre los servicios prestados en las áreas bajo
su responsabilidad.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

37
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 38 de 519

1.4. SINDICATURA

CONCEJO MUNICIPAL

SINDICATURA

G E R EN C IA LE G A L

SUBGERENCIA LEGAL

DEPARTAM ENTO DE
DEPARTAM ENTO DE
RECURSOS
LEGALIZACIÓN DE TIERRAS
ADM INISTRATIVOS

UNIDAD ORGÁNICA: SINDICATURA

UNIDADES DEPENDIENTES: GERENCIA LEGAL

UNIDAD SUPERIOR: CONCEJO MUNICIPAL

I. OBJETIVO

Apoyar a la Gestión Municipal velando por el cumplimiento de la Legalidad en el ejercicio de


la Administración Municipal y los intereses judiciales y extrajudiciales de la Municipalidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Asesorar al Concejo y velar por el cumplimiento del Código Municipal, las ordenanzas y
demás Acuerdos Municipales.

38
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 39 de 519

· El control y verificación de la realización del servicio social prestado a la comunidad de los


infractores de la Ordenanza Contravencional.

· Encargado(a) del Centro de Documentación Legal Municipal al servicio de los usuarios


internos y externos de la municipalidad.

Art. 51 del Código Municipal; son Facultades del Síndico(a)


a) Ejercer la Procuración en los asuntos propios del municipio a que pertenece, pudiendo
en consecuencia, intervenir en los juicios en defensa de los bienes, de los intereses del
municipio, en lo relacionado con los bienes, derechos y obligaciones municipales
conforme a la Ley y a las instrucciones del Concejo. No obstante lo anterior, el Concejo
podrá nombrar apoderados generales y especiales;

b) Velar por que los contratos que celebre la municipalidad se ajusten a las prescripciones
legales, y a los acuerdos emitidos por el Concejo;

c) Emitir dictamen en forma razonada y oportuna en los asuntos que el Concejo o Alcalde
le soliciten;

d) Examinar y fiscalizar las cuentas municipales, proponiendo al Concejo las medidas que
tiendan a evitar inversiones ilegales, indebidas o abusos en el manejo de los recursos
del municipio;

e) Asesorar al Concejo y al Alcalde;

f) Velar por el estricto cumplimiento de este Código, ordenanzas, reglamentos, acuerdos


del Concejo y de competencias que le otorgan otras leyes;

g) Transar o conciliar en asuntos legales previa autorización del Concejo.

OTRAS FUNCIONES:
· Aprobar contratos de pago de contribuyentes en mora.

· Dictar políticas para formular instrumentos jurídicos y para modificarlos cuando afecte a la
municipalidad.

· Representar legalmente a la Alcaldía cuando el Concejo y el Alcalde lo soliciten.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

39
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 40 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Síndico(a)

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sindicatura

· Dependencia: Concejo Municipal

· Dimensión: Del Síndico(a) dependen, personal administrativo destacado en su Unidad.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· CONCEJO MUNICIPAL: Asesorar y dar cumplimiento al Código Municipal.


· ALCALDE: A fin de coordinar aspectos de trabajo.
· CONTABILIDAD, AUDITORIA: Para examinar las cuentas municipales.
· DELEGACIÓN CONTRAVENCIONAL: Coordinación.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· INSTITUCIONES PRIVADAS, PÚBLICAS Y ORGANIZACIONES NO


GUBERNAMENTALES. A fin de representar legalmente a la Alcaldía cuando el Concejo y
Alcalde lo soliciten.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Estado de casos judiciales prioritarios.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

40
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 41 de 519

1.4.1. GERENCIA LEGAL

CONCEJO MUNICIPAL

SINDICATURA

G E R EN C IA LE G A L

SUBGERENCIA LEGAL

DEPARTAM ENTO DE
DEPARTAM ENTO DE
RECURSOS
LEGALIZACIÓN DE TIERRAS
ADM INISTRATIVOS

OFICINA DE REGISTRO DE
ASOCIACIONES COMUNALES

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA LEGAL

UNIDADES DEPENDIENTES: EN STAFF: SUBGERENCIA LEGAL


EN LÍNEA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE LEGALIZACIÓN DE TIERRAS

UNIDAD SUPERIOR: SINDICATURA

I. OBJETIVO

Análisis y aplicación de las leyes y sus reformas; así como la revisión de la documentación
necesaria que respalde y evidencie la legalidad, veracidad y transparencia de la administración
municipal.

41
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 42 de 519

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Coordinar, dirigir, organizar y controlar las actividades de índole legal, que se generen en
la Gerencia Legal de la Municipalidad.

· Brindar asesoría legal a todas las Áreas de la Municipalidad que lo soliciten.

· Aplicar en las actividades de índole legal las disposiciones contenidas en: Leyes,
Reglamentos, Tratados, Ordenanzas y Acuerdos del Concejo Municipal de San Salvador.

· Aplicar los nuevos ordenamientos legales, recopilando y clasificando las leyes,


reglamentos, decretos y acuerdos en materia administrativa; coordinar con la Subgerencia
de Gestión de Recursos Humanos, cualquier acto legal o ilegal relacionado con el
cumplimiento de las normas y disposiciones contenidas en el Código de Trabajo, Contrato
Colectivo, Reglamento Interno de Trabajo y demás leyes laborales vigentes.

· Velar por el correcto funcionamiento de las vías administrativas a disposición de los


ciudadanos.

· Velar para que se de curso legal a las solicitudes y recursos de apelación de los ciudadanos,
cumpliendo así con la legalidad, y en su caso, asesorar o resolver conforme a Derecho y
velando por los intereses de la Alcaldía Municipal.

· Asesorar a las unidades de la organización en la formulación de ordenanzas, reglamentos y


resoluciones asegurándose que estos posean la estructura y sustentación jurídica necesaria,
a partir de los lineamientos que emanan del Concejo Municipal.

· Actualizar la Normativa Municipal con la asistencia técnica externa, para hacer más
expedito su funcionamiento.

· Realizar las actividades relacionadas con las siguientes áreas:

A) NOTARIAL: todo lo concerniente a materia Notarial, como son los contratos mercantiles,
de personal y otros tipos de contratos que se generan en toda la AMSS, escrituras (como por
ejemplo: comodatos, compraventas, mutuos, poderes, arrendamientos, etc.).

B) LABORAL: Comprende todo tipo de diligencia laboral, ya sea por medio del Código de
Trabajo, Ley del Servicio Civil, Garantía de Audiencia, etc.

C) CONSTITUCIONAL: Comprende los procesos de Amparo, procesos de


Inconstitucionalidad, Contencioso Administrativo.

42
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 43 de 519

D) PENAL Y TRÁNSITO: Se ven conciliaciones judiciales o extrajudiciales, trámites en la


Fiscalía o en la vía judicial.

E) CIVIL: Comprende todos los juicios que se ventilan en los distintos Juzgados de lo Civil.

F) EJECUTIVOS: Comprende la recuperación de mora por la vía judicial, atención a todos los
contribuyentes demandados a efecto de conseguir su pago antes de sentencia.

G) JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: Comprende las diligencias de rectificación de partidas


de nacimiento, defunción, matrimonio, etc., estados familiares subsidiarios.

H) VARIOS: Comprende los Títulos Municipales, recuperación de zonas verdes, Asesoría


Jurídica a la UACI, (revisión de Bases de Licitación, asistencia a todas las licitaciones y sorteos),
Revisión de cancelaciones de Hipoteca, inscripciones de inmuebles municipales, Asesoría a los
distritos y a Registros y Servicios, inscripciones de mandamientos de embargo, opiniones y
consultas y asesorías varias.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Gerente(a) Legal

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Gerencia Legal

· Dependencia: Sindicatura

· Dimensión: De este puesto depende exclusivamente el personal de la Gerencia conformada


por un grupo de abogados, notarios, algunos estudiantes ó graduados de Licenciatura en
Ciencias Jurídicas.

43
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 44 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· SINDICATURA: Relación permanente para facilitar aquella información de máxima


importancia en materia legal, con el objeto de ser difundida de la forma más rápida, eficaz
y segura posible.

· CON TODAS LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DE LA AMSS: Asesoría Legal,


Legalización de firmas y documentos, Elaboración de contratos, convenios u otros
documentos y Procesos Judiciales.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS: A fin de manejar aspectos de tipo legal


relacionados con la Alcaldía Municipal.

· Ciudadanos y contribuyentes en general.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Reporte direccional mensual donde se presenta la información legal y administrativa de


forma simplificada, conteniendo los aspectos de la eficiencia de las Delegaciones Distritales
y Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

· El responsable de la Gerencia Legal informaría de forma continua al Síndico(a) de todas las


actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica, así como de la
evolución de los diversos procedimientos administrativos y judiciales existentes.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

44
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 45 de 519

- DEPARTAMENTO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS

G E R E N C IA LE G A L

DEPARTAM ENTO DE
RECURSOS
ADM INISTRATIVOS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA LEGAL

I. OBJETIVO

Garantizar la legalidad en la realización del procedimiento y resolución de los distintos


recursos administrativos promovidos por los ciudadanos de San Salvador, reglados por el
Código Municipal, el Derecho Común y las Ordenanzas Municipales respectivas.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Iniciar y diligenciar hasta su fenecimiento todos los recursos administrativos promovidos


por la ciudadanía contra las resoluciones emitidas por los funcionarios delegados del
Alcalde, los Acuerdos del Concejo Municipal y OPAMSS.

· Coordinar y realizar las sesiones de la Comisión de Apelaciones a fin de que se eleve un


recomendable al Concejo Municipal para la resolución de cada caso en particular.

· Asesorar, dar informes, preparar opiniones y/o documentación para el Concejo,


Sindicatura, Gerencia Legal y demás gerencias, cuando se requiere.

· Atención a la ciudadanía.

· Asistir a reuniones cada vez que se convoque.

45
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 46 de 519

· Notificar a los recurrentes de los autos de sustanciación y los Acuerdos Municipales que
resuelven los recursos.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Recursos Administrativos

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Recursos Administrativos

· Dependencia: Gerencia Legal

· Dimensión: De este puesto depende exclusivamente el personal del departamento


conformado por: Colaboradores Jurídicos, Asistentes Jurídicos, Notificador y Secretaria.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Gerencia Financiera y todas sus dependencias, UACI, Gerencia de Mercados, Delegación


Contravencional, Delegaciones Distritales, Subgerencia de Catastro, Licencias, Matrículas y
Permisos, Departamento del Registro del Estado Familiar: Son instancias de cuyas
resoluciones se recurre, se piden expedientes, informes y finalmente Secretaría Municipal
les envía el Acuerdo Municipal que resuelve cada caso.

· DESPACHO DEL ALCALDE: Emitir informes solicitados por el Despacho del Alcalde.

· ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL: Se envían los incidentes de apelación para archivo y


se solicitan cuando es necesario.

46
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 47 de 519

· CAM, Subgerencia de Catastro, Unidad Ambiental, Gerencia de Desarrollo Urbano: Se


solicitan inspecciones, informes y opiniones para mejor proveer en las resoluciones de los
recursos administrativos.

· SUBGERENCIA LEGAL: Se envían los incidentes sobre los cuales se haya interpuesto
algún tipo de recurso ante la Corte Suprema de Justicia.

· SINDICATURA, GERENCIA LEGAL Y SECRETARÍA MUNICIPAL: Atender las


solicitudes de Sindicatura y la Gerencia Legal. Con la Secretaría Municipal, se envían las
agendas semanales para las sesiones del Concejo con los casos para resolución y además, se
envían en digital los proyectos de Acuerdos Municipales. Los contribuyentes presentan en
Secretaría Municipal los recursos y ésta lo remite a Recursos Administrativos para el
trámite correspondiente.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· OPAMSS, CONCULTURA, PNC, FISCALÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, MINISTERIO


DE EDUCACIÓN, PDDH, Corte Suprema de Justicia, MARN, MOP, Distintos Centros
Educativos, Religiosos y oficinas de Gobierno.

· La ciudadanía en general.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Se envían semanalmente agendas al Concejo Municipal conteniendo los casos para


resolución.

· Informes periódicos a las Gerencias Legal y Financiera sobre los recursos, su estado y
resolución. Estos informes también se remiten a Sindicatura o a la instancia respectiva,
cuando son solicitados.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

47
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 48 de 519

- DEPARTAMENTO DE LEGALIZACIÓN DE TIERRAS

DEPARTAM ENTO DE
LEGALIZACIÓN DE TIERRAS

OFICINA DEREGISTRO DE
ASOCIACIONES COMUNALES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE LEGALIZACIÓN DE TIERRAS

UNIDADES DEPENDIENTES: OFICINA DE REGISTRO DE ASOCIACIONES COMUNALES

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA LEGAL

I. OBJETIVO

Realizar los estudios y análisis jurídicos correspondientes, a fin de determinar la procedencia y


proceso de aceptación de inmuebles a favor de la municipalidad, así como beneficiar a todas
aquellas familias que conforman una Comunidad en particular, asentada sobre inmuebles
propiedad de la municipalidad, mediante el otorgamiento de escrituras de propiedad.
Contribuir en la regularización de inmuebles propiedad de la municipalidad brindando
seguridad jurídica sobre su patrimonio inmobiliario. Brindar apoyo a las diferentes
dependencias municipales, respecto a la realización de estudios registrales/catastrales, así
como emitir opiniones jurídicas respecto a temas que fueren requeridos a este departamento.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Llevar a cabo procesos de legalización de inmuebles a favor de la municipalidad, por


medio de figuras como dación en pago, donación, permuta, etc.; así como procesos de
legalización de inmuebles a favor de comunidades de escasos recursos y trámites de
cancelación de hipotecas, de personas beneficiarias de comunidades en proceso de
legalización.

· Hacer valer la titularidad del municipio sobre inmuebles cuya situación jurídica catastral
deba definirse y regularizarse.

· Emisión de opiniones jurídicas, en casos que sean sometidos a conocimiento de este


departamento, con el objeto de contar con el estudio registral y/o catastral
correspondiente.

48
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 49 de 519

· Inscripción en el Registro de la Propiedad Raíz e Hipotecas correspondiente, de los


Testimonios de Escritura Pública otorgados a favor de la municipalidad, en razón de los
contratos de compraventa, donación, dación en pago, permuta, rectificación, etc. o
cualquier otro que requiriere de dicho trámite.

· Presentación y seguimiento de planos en proceso de aprobación por la Oficina del Instituto


Geográfico y del Catastro Nacional.

· Presentación y seguimiento de planos en proceso de aprobación por la Oficina de


Planificación del Área Metropolitana de San Salvador, OPAMSS.

· Iniciar, desarrollar y finalizar procedimientos de tipo técnico jurídico, a solicitud de las


autoridades municipales y por parte de los contribuyentes del municipio.

· Coordinar actividades con cada Delegación Distrital relacionadas con la legalización de


inmuebles ubicados dentro de sus jurisdicciones.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Legalización de Tierras

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Legalización de Tierras

· Dependencia: Gerente(a) Legal

· Dimensión: De este puesto depende exclusivamente el personal del departamento


conformada por: Colaboradores Jurídicos, Colaborador Técnico y Secretaria, así como
también la Oficina de Registro de Asociaciones Comunales.

49
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 50 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· DELEGACIONES DISTRITALES: Coordinar con el área pertinente de cada Delegación


Distrital, la información gráfica en duro o en digital, que sea de utilidad para lograr los
objetivos del departamento.

· GERENCIA DE DESARROLLO URBANO: Coordinar la ejecución de levantamientos


topográficos en inmuebles, y procurar la obtención de información similar existente.

· SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Coordinar la ejecución de


actividades de legalización de comunidades con referentes de legalización y promotores
sociales.

· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Obtención de información gráfica como principal apoyo


para estudios catastrales, ubicación de inmuebles y sus propietarios.

· SUBGERENCIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA: Apertura de cuentas para pago de lotes.


Obtención de información sobre cuentas aperturadas.

· DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES: Obtención de todo tipo de escrituras a


favor de la municipalidad.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, CNR: Apoyo en estudios regístrales y catastrales,


revisión de planos en general, obtención de ubicaciones catastrales, obtención de
certificaciones catastrales.

· INSTITUTO LIBERTAD Y PROGRESO, ILP: Ejecución coordinada de procesos de


legalización de inmuebles.

· OFICINA DE PLANIFICACIÓN DEL ÁREA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR,


OPAMSS: Inspecciones de campo a los inmuebles a legalizar, revisión y aprobación de
planos.

· INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS: A fin de manejar aspectos de tipo legal


relacionados con la Alcaldía Municipal.

50
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 51 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Elaboración de informes mensuales de actividades realizadas, y aquellos que sean


requeridos por el Jefe(a) del departamento.

· El responsable del Departamento de Legalización de Tierras informará de forma continua al


Gerente(a) Legal de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia
jerárquica, así como de la evolución de los diversos procedimientos administrativos y
judiciales existentes.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

51
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 52 de 519

- OFICINA DE REGISTRO DE ASOCIACIONES COMUNALES

DEPARTAM ENTO DE
LEGALIZACIÓN DE TIERRAS

OFICINA DEREGISTRO DE
ASOCIACIONES COMUNALES

UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE REGISTRO DE ASOCIACIONES COMUNALES

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE LEGALIZACIÓN DE TIERRAS

I. OBJETIVO

Reglamentar los procedimientos que deben seguir las personas que conformen una Asociación
Comunal en el Municipio de San Salvador, para que el Concejo Municipal les otorgue a las
entidades creadas, Personalidad Jurídica, así como ejercer las funciones de Registro para el
asentamiento de los documentos relativos a las actuaciones jurídicas de tales asociaciones y de
otorgamiento de personerías jurídicas de las mismas.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Velar porque las Asociaciones Comunales cumplan con las regulaciones y requisitos
contenidos en la Ordenanza Reguladora de las Asociaciones Comunales del Municipio de
San Salvador y el Código Municipal para la constitución y otorgamiento de la Personalidad
Jurídica de las Asociaciones Comunales, como para su debido funcionamiento.

· Brindar a las personas que pretendan acogerse a los beneficios de la Ordenanza Reguladora
de las Asociaciones Comunales del Municipio de San Salvador, la asesoría jurídica que
requieran, ya sea para la organización vecinal, la elaboración de sus Estatutos y
Reglamento Interno o cualquier otro trámite relacionado con la obtención de la
Personalidad Jurídica.

· Llevar el archivo y control de expedientes de las Asociaciones Comunales a las que el


Concejo Municipal les haya otorgado el carácter de Persona Jurídica.

52
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 53 de 519

· Recibir y archivar todos aquellos documentos que las Asociaciones Comunales presenten a
la Municipalidad de San Salvador, tales como las certificaciones de las actas de elección
y/o de reestructuración de sus órganos de dirección.

· Aplicar las disposiciones de la Ordenanza Reguladora de las Asociaciones Comunales del


Municipio de San Salvador, así como verificar su cumplimiento por parte de las
Asociaciones Comunales.

· Realización de inspecciones de campo, necesarias en los casos de elección de Junta


Directiva de Asociaciones Comunales, por motivo de constitución de la asociación o de
reelección en los casos de asociaciones ya constituidas.

· Iniciar, desarrollar y finalizar procedimientos de tipo técnico jurídico, a solicitud de las


autoridades municipales y por parte de los miembros integrantes de Asociaciones
Comunales de este municipio.

· Coordinar actividades con cada Delegación Distrital relacionadas con la legalización de


Asociaciones Comunales ubicadas dentro de sus jurisdicciones.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Encargado(a) de la Oficina de Registro de Asociaciones Comunales

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Oficina de Registro de Asociaciones Comunales

· Dependencia: Departamento de Legalización de Tierras

· Dimensión: De este puesto depende exclusivamente el personal de la oficina conformada


por: Colaborador(a) Jurídicos (a) y Secretaria.

53
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 54 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· DELEGACIONES DISTRITALES: Coordinar con el área pertinente de cada Delegación


Distrital, la información en duro o en digital, que sea de utilidad para lograr los objetivos
del departamento.

· SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Coordinar la ejecución de


actividades de legalización de comunidades con referentes de legalización y promotores
sociales.

· SUBGERENCIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA: Cobro por emisión de certificaciones de los


documentos relativos a la inscripción de las Asociaciones Comunales.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· DIARIO OFICIAL: Publicación del Acuerdo Municipal de otorgamiento de Personalidad


Jurídica y los Estatutos de la Asociación Comunal correspondiente.

· ASOCIACIONES COMUNALES: En proceso de legalización y obtención de personería y


como apoyo a las ya constituidas.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Elaboración de informes mensuales de actividades realizadas, y aquellos que sean


requeridos por el Encargado(a) de la oficina.

· El responsable de la Oficina de Registro de Asociaciones Comunales informará de forma


continua de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica,
así como de la evolución de los diversos procedimientos administrativos y judiciales
existentes.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

54
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 55 de 519

1.4.1.1. SUBGERENCIA LEGAL

G E R E N C IA LE G A L

SUBGERENCIA LEGAL

UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA LEGAL

UNIDADES DEPENDIENTES: ÁREAS DE TRABAJO ESPECIALIZADAS

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA LEGAL

I. OBJETIVO

Conducir mediante los procesos legales pertinentes, todos los casos que sean sometidos a su
conocimiento, con la finalidad de dar transparencia y seguridad a las actuaciones de la
administración municipal en general y en particular en apoyo a las funciones de Sindicatura.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Revisión de diligencias notariales, recibirlas para notificación del Síndico y luego enviarlas a
la Gerencia Legal para su visto bueno.

· Evacuar las diferentes consultas jurídicas que hacen las dependencias municipales.

· Recibir, tramitar y elaborar los títulos de predios urbanos solicitados ante el Señor Alcalde
Municipal.

· Formar, resguardar y cerrar anualmente el libro de protocolo de títulos municipales


expedidos en el año por el Señor Alcalde.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

55
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 56 de 519

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Esta Subgerencia estaría formada por un responsable del que dependerían los distintos
abogados que la integren, los cuales se especializarán en áreas jurídicas concretas de cara a
prestar un servicio de la máxima calidad.

· Denominación: Subgerente(a) Legal

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Subgerencia Legal

· Dependencia: Gerencia Legal

· Dimensión: De este puesto depende exclusivamente el personal de la Subgerencia


conformada por: Abogados, Notarios, y Licenciados en Ciencias Jurídicas.

FUNCIONES DEL ÁREA DE PROCURACIÓN


· Prestación de servicios de asesoría a los distintos departamentos de la municipalidad en
cualquier tipo de materia Jurídica.

· Velar para que se de curso legal a las solicitudes de la elaboración de documentos


notariales, cumpliendo así con la legalidad y, en su caso, asesorar o resolver conforme a
Derecho y velando por los intereses de la Alcaldía Municipal.

· Apoyar directamente con el Gerente(a) Legal en la elaboración de todo documento en lo


concerniente a materia Notarial, como son los Contratos (generados por la UACI, Contratos
de personal y otros tipos de Contratos que se generan en toda la AMSS), Escrituras (como
por ejemplo: comodatos, compraventas, mutuos, poderes, arrendamientos, etc.).

· Supervisión y coordinación con unidades descentralizadas: Comprende los Títulos


Municipales, recuperación de zonas verdes, asesoría jurídica a la UACI, (revisión de bases
de licitación, asistencia a todas las licitaciones y sorteos), revisión de cancelaciones de

56
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 57 de 519

hipoteca, inscripciones de inmuebles municipales, asesoría a las Delegaciones Distritales y


a Registros y Servicios a los Ciudadanos, inscripciones de mandamientos de embargo,
opiniones y consultas y asesorías varias.

· Control Documentario: Llevar el índice de todo documento notarial elaborado como son:
Escrituras de inmuebles, comodatos, compra venta de vehículos, donaciones de zonas
verdes, contratos de arrendamiento, concesiones, convenios, contratos de créditos, etc.

· Seguimiento y Control Estadístico: Mantener actualizado el seguimiento de los casos


judiciales desde el inicio del proceso hasta su finiquito del mismo clasificados por orden de
prioridades en A, B y C. Llevar el informe estadístico de las asesorías brindadas por la
unidad por cada asesor jurídico, tanto a nivel central como con unidades descentralizadas.

· Realizar las actividades relacionadas con las siguientes áreas:

A) JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: Comprende las diligencias de rectificación de


partidas de nacimiento y otros, identidades, estados familiares subsidiarios.

B) LABORAL: Comprende todo tipo de diligencia laboral, ya sea por medio del Código de
Trabajo, Ley del Servicio Civil, Garantía de Audiencia, Ley de la Carrera Administrativa
Municipal, etc.

C) CONTENCIOSO, AMPAROS E INCONSTITUCIONALES: Comprende los procesos


de Amparo, procesos de Inconstitucionalidad, Contencioso Administrativo, seguidos como
actor o demandados, ante las diferentes salas de la Corte Suprema de Justicia.

D) PENAL Y TRÁNSITO: Se ven conciliaciones judiciales o extrajudiciales, trámites en la


Fiscalía General de la República o en la vía judicial, y en general en diversos juzgados del
distrito judicial.

E) CIVIL, MERCANTILES Y DEFENSORIA DEL CONSUMIDOR: Comprende todos los


juicios que se ventilan en los distintos Juzgados de lo civil, mercantil y defensoría.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Se relacionaría con Sindicatura, las Direcciones Generales, todas las Gerencias,


Subgerencias y áreas de la Alcaldía Municipal, así como con los Órganos de Gobierno de la
misma, asesorándolas y en función de las necesidades de cada unidad.

57
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 58 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS: A fin de manejar aspectos de tipo legal


relacionados con la Alcaldía Municipal.

· Personas naturales y contribuyentes.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El responsable de la Subgerencia Legal informará de forma continua al Gerente(a) Legal de


todas las actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica, así como de
la evolución de los diversos procedimientos administrativos y judiciales existentes.

· Trimestralmente se responsabilizaría de la elaboración de estadísticas sobre los


procedimientos administrativos y judiciales abiertos por medio del área de Seguimiento y
Control Estadístico de la Subgerencia a su cargo así como las áreas existentes dentro de la
Subgerencia. como: Legalización de Tierras, Gerencia de Mercados, Planificación y Gestión
Urbana, Subgerencia de Catastro, CAM, Delegaciones Distritales I, II, III, IV, V, VI y Unidad
de Revitalización del Centro Histórico.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

58
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 59 de 519

2. ALCALDE

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDE

UNIDAD DE ASUNTOS UNIDAD DE


ESTRATÉGICOS COM UNICACIÓN SOCIAL

PROYECTOS ESPECIALES

CONVIVENCIA MEDIACIÓN
Y SEGURIDAD

UNIDAD DE ADQUISICIONES
DELEGACIÓN
Y CONTRATACIONES
CONTRAVENCIONAL
INSTITUCIONAL (UACI)

UNIDAD DE ACCESO A LA
CUERPO DE AGENTES
INFORM ACIÓN PÚBLICA Y
M ETROPOLITANOS (CAM )
TRANSPARENCIA

D IR EC C IÓN GE N E R A L D E
D IR EC C IÓN GE N E R A L D E
A D M IN IS T R A C IÓ N Y
D E S A R R OLLO M UN IC IP A L
F IN A N Z A S

UNIDAD ORGÁNICA: ALCALDE

UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA:
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL (UACI)
CUERPO DE AGENTES METROPOLITANOS (CAM)
DELEGACIÓN CONTRAVENCIONAL
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y TRANSPARENCIA
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DE STAFF:
UNIDAD DE ASUNTOS ESTRATÉGICOS
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL

UNIDAD SUPERIOR: CONCEJO MUNICIPAL

59
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 60 de 519

I. OBJETIVO

Ejercer las funciones de gobierno y administración municipales expidiendo al efecto, los


acuerdos, órdenes e instrucciones necesarias y dictando las medidas que fueren convenientes a
la buena marcha del municipio y a las políticas emanadas del Concejo.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

Art. 47 y 48 del Código Municipal, corresponde al Alcalde:

Art. 47.- El Alcalde representa legal y administrativamente al Municipio. Es el titular del


gobierno y de la administración municipales.

Art. 48.- Corresponde al Alcalde:


1. Presidir las sesiones del Concejo y representarlo legalmente;

2. Llevar las relaciones entre la municipalidad que representa y los organismos públicos y
privados, así como con los ciudadanos en general;

3. Convocar por sí, o a petición del Síndico(a), o de dos Concejales por lo menos a sesión
extraordinaria del Concejo;

4. Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y acuerdos emitidos por el Concejo;

5. Ejercer las funciones de gobierno y administración municipales expidiendo al efecto, los


acuerdos, órdenes e instrucciones necesarias y dictando las medidas que fueren convenientes a
la buena marcha del municipio y a las políticas emanadas del Concejo;

6. Resolver los casos y asuntos particulares de gobierno y administración;

7. Nombrar y remover a los funcionarios y empleados cuyo nombramiento no estuviere


reservado al Concejo, siguiendo los procedimientos de ley;

8. Organizar y dirigir la Policía Municipal;

9. Los demás que la ley, ordenanzas y reglamentos le señalen.

60
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 61 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Alcalde

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Alcalde

· Dependencia: Concejo Municipal

· Dimensión: De este puesto dependen personal administrativo y las jefaturas de la Unidad


de Asuntos Estratégicos, del Cuerpo de Agentes Metropolitanos, Unidad de Comunicación
social, UACI, Delegación Contravencional, Dirección General de Desarrollo Municipal y
Dirección General de Administración y Finanzas.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· CONCEJO MUNICIPAL. Preside las sesiones del Concejo Municipal.


· PROMOCULTURA, IMDER, CENTRO DE FORMACIÓN LABORAL, DIRECCIÓN DE
CEMENTERIOS Y DIRECCIÓN MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN SUSTENTABLE DE
DESECHOS SÓLIDOS: Apoyo en la ejecución de proyectos y/o prestación de servicios de
acuerdo a lo establecido en el Código Municipal, Ordenanzas, Acuerdos del Concejo
Municipal y estatutos de cada entidad descentralizada.
· SECRETARÍA MUNICIPAL,
· AUDITORIA INTERNA,
· UNIDAD AMBIENTAL,
· SINDICATURA.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· CONSEJO DE ALCALDES DEL ÁREA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR,


COAMSS. Presidiendo el COAMSS y cumpliendo con las funciones que el Reglamento a
la Ley de Ordenamiento y Desarrollo Territorial del área Metropolitana de San Salvador y
Municipios Aledaños con sus anexos, Art. I.6. Funciones del Coordinador(a) General.
· CONSEJO DE DESARROLLO METROPOLITANO, CODEMET. Realizar la Coordinación
del CODEMET de acuerdo a lo establecido por la Ley de Desarrollo y Ordenamiento
territorial de la AMSS.

· CON INSTITUCIONES PÚBLICAS DIVERSAS. Coordinar apoyos específicos, ejecutar


proyectos, etc.

61
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 62 de 519

· CON OTROS GOBIERNOS MUNICIPALES FUERA DEL ÁMBITO NACIONAL


(COMURES). Solicitando apoyos para el desarrollo del municipio de San Salvador.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes mensuales de Resultados de la Ejecución Presupuestal.

62
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 63 de 519

2.1. UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL


(UACI)

ALCALDE

UNIDA D DE A DQUISICIONES
Y CONTRA TA CIONES
INSTITUCIONA L (UA CI)

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE LIBRE


LICITACIONES GESTIÓN

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL


(UACI)

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE LICITACIONES,


DEPARTAMENTO DE LIBRE GESTIÓN

UNIDAD SUPERIOR: ALCALDE

I. OBJETIVO

Realizar las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios para el cumplimiento de


los fines institucionales aplicando los principios básicos de la Ley LACAP: Publicidad, Libre
competencia, Racionalidad del gasto público.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Planificar, coordinar, organizar, dirigir y controlar la gestión de compras.

· Elaborar el Plan Anual de Compras de la Institución en coordinación con la Gerencia


Financiera, de acuerdo a su plan de trabajo y al presupuesto municipal.

· Coordinar a las distintas áreas de la Unidad de cara a la consecución de mejores servicios, a


través del aprovechamiento de las posibles sinergias y economías de escala que puedan
existir y mediante la coordinación de los trabajos de todas las áreas cuando sea necesario.

63
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 64 de 519

· Cumplir con las atribuciones de la UACI, establecidas en el Art. 12.- de la LACAP.

Art. 12.- Corresponde a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional:


a) El cumplimiento de las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean
establecidas por la UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones
objeto de esta Ley;

b) Constituir el enlace entre la UNAC y las dependencias de la institución, en cuanto a las


actividades técnicas, flujos y registros de información y otros aspectos que se deriven de la
gestión de adquisiciones y contrataciones;

c) Elaborar en coordinación con la Unidad Financiera Institucional UFI, la programación


anual de las compras, las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios. Esta
programación anual deberá ser compatible con la política anual de adquisiciones y
contrataciones de la Administración Pública, el plan de trabajo institucional, el presupuesto
y la programación de la ejecución presupuestaria del ejercicio fiscal en vigencia y sus
modificaciones;

d) Verificar la asignación presupuestaria, previo a la iniciación de todo proceso de concurso o


licitación para la contratación de obras, bienes y servicios;

e) LITERAL DEROGADO;(2)

f) Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante, las bases de licitación o de concurso, de


acuerdo a los manuales guías proporcionados por la UNAC, según el tipo de contratación a
realizar;

g) Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva;

h) Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios, así como


llevar el expediente respectivo de cada una;

i) Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la naturaleza de la


adquisición y contratación;

j) Levantar acta de la recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de obras,


bienes y servicios, conjuntamente con la dependencia solicitante cuando el caso lo requiera,
de conformidad a lo establecido en el Reglamento de esta Ley;

k) Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de ofertantes y


contratistas;

64
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 65 de 519

l) Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente cuando las obras, bienes o


servicios no se ajusten a lo contratado o el contratista incurra en cualquier infracción, con
base a evaluaciones de cumplimiento de los contratos, debiendo informar por escrito al
titular de la institución;

m) Calificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, así como, revisar y actualizar
la calificación, al menos una vez al año;

n) Informar periódicamente al titular de la institución de las contrataciones que se realicen;

o) Prestar a la comisión de evaluación de ofertas la asistencia que precise para el


cumplimiento de sus funciones;

p) Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios, de conformidad a los mecanismos


establecidos en el Reglamento de esta Ley;

q) Proporcionar a la UNAC pronta y oportunamente toda la información requerida por ésta;


y,

r) Cumplir y hacer cumplir todas las demás responsabilidades que se establezcan en esta Ley
y su Reglamento.

· Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de oferentes y


contratistas.

· Mantener actualizado el registro de contratistas.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

65
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 66 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Institucional (UACI)
· Dependencia: Alcalde
· Dimensión: De este puesto dependen trabajadores administrativos, y los Jefe(a)s de los
departamentos de: Licitaciones y Libre Gestión.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· ALCALDE: El Jefe(a) de la Unidad deberá informar de forma continua de todas las


actividades que se realizan en las áreas objeto de su competencia.

· CON TODAS LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DE LA MUNICIPALIDAD. Para


realizar todos los procesos de compra de bienes, obras y servicios que se solicitan.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Esta unidad es el contacto entre la Institución y todos los posibles proveedores de bienes o
servicios.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe periódico de las contrataciones que se realizaron.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

66
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 67 de 519

2.1.1. DEPARTAMENTO DE LICITACIONES

UNIDA D DE A DQUISICIONES
Y CONTRA TA CIONES
INSTITUCIONA L (UA CI)

DEPARTAM ENTO DE
LICITACIONES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE LICITACIONES

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: UACI

I. OBJETIVO

Coordinar, ejecutar y controlar todas las licitaciones requeridas por la institución para el buen
funcionamiento de la Municipalidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Planificar, coordinar, organizar, dirigir y controlar la gestión de compras por “licitación”.

· El cumplimiento de las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean


establecidas por la UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones
de acuerdo a lo establecido en la LACAP.

· Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de ofertantes y


contratistas.

· Mantener actualizado el registro de contratistas.

· Llevar los archivos de los procesos completos.

· Monitorear el trabajo del área a su cargo.

· Apoyo a las Direcciones, Gerencias y Unidades de la Institución. Solicitar asesoría de


peritos y técnicos cuando así lo requiera la naturaleza de la adquisición y contratación.

67
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 68 de 519

· Elaboración de carteles, realizar la gestión de Contratos y adecuar los términos de


referencia junto con el solicitante.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Licitaciones

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Licitaciones

· Dependencia: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI)

· Dimensión: De este puesto dependen, en su totalidad trabajadores administrativos.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· UACI: el Jefe(a) del departamento deberá informar de forma continua de todas las
actividades que se realizan en las áreas objeto de su competencia.

· CON TODAS LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DE LA MUNICIPALIDAD. Para


realizar todos los procesos de compra por licitación de bienes, obras y servicios que se
solicitan.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Este departamento es el contacto entre la Institución y todos los posibles proveedores de


bienes o servicios.

68
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 69 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe(a) del departamento de Licitaciones informará continuamente al Jefe(a) de la UACI


de todas las actividades que se realicen en su área.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

69
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 70 de 519

2.1.2. DEPARTAMENTO DE LIBRE GESTIÓN

UNIDA D DE A DQUISICIONES
Y CONTRA TA CIONES
INSTITUCIONA L (UA CI)

DEPARTAM ENTO DE LIBRE


GESTIÓN

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE LIBRE GESTIÓN

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: UACI

I. OBJETIVO

Efectuar la adquisición de bienes y servicios por libre gestión, requeridos por las dependencias
de la Municipalidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Planificar, coordinar organizar, dirigir y controlar la gestión de compras por libre gestión.

· El cumplimiento de las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean


establecidas por la UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones
de acuerdo a lo estipulado en la LACAP.

· Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de ofertantes y


contratistas.

· Mantener actualizado el registro de proveedores.

· Apoyo a las Direcciones, Gerencias y Unidades de la Institución. Solicitar asesoría de


peritos y técnicos cuando así lo requiera la naturaleza de la adquisición y contratación.

· Gestión de todas las compras por libre gestión de los bienes, obras y servicios de la
Alcaldía Municipal. Esta función incluiría los siguientes elementos:

70
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 71 de 519

· Tramitación de la compra desde la fase de solicitud a la de adjudicación.


· Recepción de los pedidos por parte de las distintas gerencias.
· Distribución, en su caso (básicamente cuando se puedan conseguir economías de
escala y/o ahorros de costes de esta forma), a las gerencias solicitantes.
· Seguimiento a la entrega de bienes y servicios.
· Informe a Control de Bienes de todos los activos que se adquieran.
· Llevar archivo de los procesos por Libre Gestión (completos).
· Ejercer control y ceñirse a la ley para no violar los montos de Libre Gestión.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Libre Gestión

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Libre Gestión

· Dependencia: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI)

· Dimensión: De este puesto dependen, en su totalidad trabajadores administrativos.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· UACI: el Jefe(a) del departamento deberá informar de forma continua de todas las
actividades que se realizan en su departamento.

· CON TODAS LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DE LA MUNICIPALIDAD. Para


realizar todos los procesos de compra por libre gestión de bienes, obras y servicios que se
solicitan.

71
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 72 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Este departamento es el contacto entre la Institución y todos los posibles proveedores de


bienes o servicios.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe(a) del departamento de Libre Gestión informará continuamente al Jefe(a) de la


UACI de todas las actividades que se realicen en su área.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

72
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 73 de 519

2.2. CUERPO DE AGENTES METROPOLITANOS (CAM)

ALCALDE

D IR E C C IÓ N D E L C A M

SUBDIRECCIÓN DEL CAM

TRIBUNAL DISCIPLINARIO CONSEJO ACADÉMICO

ASESORÍ A TÉCNICA
ASESORÍ A JURÍ DICA
POLICIAL

INVESTIGACIÓN Y RELACIONES
DISCIPLINARIA COMUNITARIAS

DEPARTAM ENTO DE
OPERACIONES

DELEGACIONES SECCIÓN CUIDO SECCIÓN UNIDADES


SECCIÓN SALA DERADIO
DISTRITALES PATRIMONIAL ESPECIALIZADAS

73
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 74 de 519

UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DEL CUERPO DE AGENTES METROPOLITANOS

UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA:
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
DE STAFF:
SUBDIRECCIÓN DEL CAM
UNIDAD DE ASESORÍA TÉCNICA POLICIAL
UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA
UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y DISCIPLINA
UNIDAD DE RELACIONES COMUNITARIAS
ORGANIZACIONES DE APOYO SIN DEPENDENCIA:
TRIBUNAL DISCIPLINARIO
CONSEJO ACADÉMICO

UNIDAD SUPERIOR: ALCALDE

I. OBJETIVO

Hacer cumplir las políticas, acuerdos y ordenanzas municipales, contribuyendo a la seguridad


ciudadana y a la prevención social de la violencia y de género, mediante la conformación de un
CAM comunitario y ejemplar, que orienta al ciudadano, cuida y protege el patrimonio
municipal.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Cumplir y hacer cumplir la Ordenanza Reguladora del Servicio del CAM en el marco de
una filosofía organizacional con enfoque comunitario, así como los Acuerdos, Ordenanzas
Municipales y demás disposiciones legales emanadas del Concejo Municipal.

· Contribuir a garantizar la seguridad ciudadana del municipio mediante el desarrollo y


ejecución de planes, proyectos y programas orientados a la tranquilidad ciudadana y la
prevención social de la violencia, así como atender denuncias vecinales de los barrios,
colonias y comunidades del municipio, en cumplimiento de lo establecido en las
ordenanzas municipales, a efecto de promover y mantener la convivencia.

· Coordinar la inspección de oficio o por requerimiento, de negocios en el municipio para


verificar su legalidad y funcionamiento conforme lo establecen las ordenanzas municipales,
a efecto de mantener el orden y la tranquilidad ciudadana y la armonía social.

74
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 75 de 519

· Colaborar con las dependencias de la Alcaldía Municipal y otras instituciones extra


municipales, en el desarrollo de actuaciones orientadas a la mejora de la calidad de vida, la
convivencia y tranquilidad ciudadana de los ciudadanos de San Salvador, así como el
orden y la limpieza de la ciudad Capital.

· Facilitar servicio de seguridad a personalidades municipales importantes y servicios de


protección al patrimonio y bienes de la municipalidad como edificios, locales, oficinas,
mercados, rastros, cementerios, sitios turísticos e históricos.

· Coordinar y proponer al Señor Alcalde: el establecimiento de convenios de cooperación


con instituciones que desarrollan programas de atención a grupos vulnerables y de
protección en situaciones de emergencia de la población capitalina, y con instituciones
especializadas para el adiestramiento, capacitación y/o profesionalización del personal.

· Presentar a consideración del Alcalde a través del mecanismo correspondiente, la


contratación de personal operativo y administrativo idóneo para el cumplimiento de la
misión institucional del CAM y supervisar su desempeño, autorizar y conceder permisos y
licencias en el marco de la normativa municipal.

· Convocar y presidir las sesiones del Consejo Académico y Tribunal Disciplinario.

· Responder por el cuido, mantenimiento, operatividad y uso racional y responsable de los


bienes muebles e inmuebles asignados al CAM.

· Presentar a consideración del Alcalde los anteproyectos de Plan Operativo Anual y


presupuesto anual de funcionamiento del CAM, supervisar su ejecución y cumplimiento.

· Presentar a consideración del Alcalde anteproyectos de creación o reformas a Políticas,


Acuerdos, Ordenanzas y otros instrumentos normativos institucionales, siempre que sean
de su competencia.

· Representar a la Institución en asuntos de su competencia y/o por delegación del señor


Alcalde.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

75
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 76 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Director del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

· Dependencia: Alcalde

· Dimensión: De este puesto dependen: la Subdirección del CAM. El staff de apoyo:


Unidades de Asesoría Técnica Policial, de Asesoría Jurídica, de Investigación y Disciplina, y
de Relaciones Comunitarias. En línea: Departamento de Operaciones. Organización de
Apoyo sin dependencia: Consejo Académico y Tribunal Disciplinario.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dadas las características de esta unidad, se relacionaría con las diferentes Direcciones y
Gerencias de la Alcaldía Municipal de San Salvador.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Cuerpos de Agentes, Policía Nacional Civil de El Salvador, Fiscalía General de la


República, Juzgados y otras Instituciones afines al trabajo que se realiza; para mantener el
orden y la seguridad de la población; así como con Organizaciones No Gubernamentales
que coadyuven en los proyectos de servicio a la tranquilidad ciudadana, prevención de la
violencia y observatorio constante.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Director del CAM informará continuamente al Alcalde de todas las actividades que se
realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica, de sus objetivos y de sus resultados.

· Trimestralmente presentará estadísticas sobre los servicios prestados y actuaciones


realizadas por el CAM.

76
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 77 de 519

· Diariamente presentará un informe de novedades.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

77
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 78 de 519

2.2.1. SUBDIRECCIÓN DEL CAM

D IR E C C IÓ N D EL C A M

SUBDIRECCIÓN DEL CAM

DEPARTAM ENTO DE
DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
FORM ACIÓN
LOGÍ STICO

UNIDAD ORGÁNICA: SUBDIRECCIÓN DEL CUERPO DE AGENTES METROPOLITANOS

UNIDADES DEPENDIENTES: LOS DEPARTAMENTOS DE:


DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y APOYO LOGÍSTICO
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN DEL CAM

I. OBJETIVO

Hacer cumplir las políticas, acuerdos y ordenanzas municipales, contribuyendo a la seguridad


ciudadana y a la prevención social de la violencia y de género, mediante la conformación de un
CAM comunitario y ejemplar, que orienta al ciudadano, cuida y protege el patrimonio
municipal.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Supervisar la ejecución y cumplimiento de las órdenes, disposiciones, acuerdos y proyectos
que emanen de la superioridad.

· Asistir a las reuniones del Consejo Académico y Tribunal Disciplinario, y presidirlas en


ausencia o por delegación del Director.

78
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 79 de 519

· Supervisar que todos los procesos administrativos se desarrollen según lo establecido por
la Ley de la Corte de Cuentas, Auditoría Interna de la AMSS y demás normativa aplicable.

· Organizar el equipo técnico de emergencia en situaciones especiales.

· Supervisar el desempeño del personal a su cargo, autorizar y conceder permisos y licencias


en el marco de la normativa municipal.

· Representar a la Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos en reuniones y eventos


por delegación del Señor Director.

· Sustituir al Señor Director del Cuerpo cuando éste se ausente, aún sin que se haya hecho
delegación expresa del mando.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Subdirector(a) del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Subdirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

· Dependencia: Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

· Dimensión: De este puesto dependen personal administrativo y las jefaturas de los


departamentos de: Personal y Apoyo Logístico y de Formación.

79
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 80 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dadas las características de esta unidad, se relacionaría con las diferentes Direcciones y
Gerencias de la Alcaldía Municipal de San Salvador.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Cuerpos de Agentes, Policía Nacional Civil de El Salvador, Fiscalía General de la


República, Juzgados y otras Instituciones afines al trabajo que se realiza; para mantener el
orden y la seguridad de la población; así como con Organizaciones No Gubernamentales
que coadyuven en los proyectos de servicio a la tranquilidad ciudadana, prevención de la
violencia y observatorio constante.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Subdirección del CAM informará continuamente al Director del CAM de todas las
actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica, de sus objetivos y de
sus resultados.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

80
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 81 de 519

2.2.1.1. DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y APOYO LOGÍSTICO

SUBDIRECCIÓN DEL CAM

DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍSTICO

SECCIÓN CORRESPONDENCIA SECCIÓN CONTROL DE


SECCIÓN DE PERSONAL SECCIÓN DE TRANSPORTE SECCIÓN DE MANTENIMIENTO
Y ARCHIVO INVENTARIOS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y APOYO LOGÍSTICO

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES DE:


PERSONAL
CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
CONTROL DE INVENTARIOS
TRANSPORTE
MANTENIMIENTO

UNIDAD SUPERIOR: SUBDIRECCIÓN DEL CAM

I. OBJETIVO

Facilitar el cumplimiento de la misión institucional del CAM con un ambiente de trabajo


acorde a su filosofía organizacional y enfoque comunitario, adecuado clima laboral, suministro
oportuno de logística operativa y la administración racional y eficiente del talento humano,
recursos, presupuesto y patrimonio asignados.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Gestión oportuna de talento humano y recursos, diseño y seguimiento del plan
presupuestario del CAM, supervisión del manejo del fondo circulante, de la adquisición de
bienes, del pago de remuneraciones y de la entrega de prestaciones al personal del CAM de
acuerdo a la normativa vigente.

81
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 82 de 519

· Elaborar y ejecutar su POA y los planes generales y particulares para cumplir y hacer
cumplir las Políticas, Acuerdos, Ordenanzas y otros instrumentos normativos
institucionales que sean de su competencia.

· Coordinar y supervisar la ejecución del plan de aprovisionamiento, control y


mantenimiento preventivo y correctivo del patrimonio e infraestructura del CAM;
actualización y verificación de inventarios, y del programa de entrega de combustible,
material de oficina y consumibles.

· Organizar la identificación de perfiles de puesto y elaboración de manuales


administrativos de acuerdo a la filosofía organizacional y enfoque comunitario.

· Coordinar y supervisar la ejecución del plan de bienestar laboral y administración de


personal del CAM, los registros de asistencia y actualización de expedientes de personal.

· Coordinar y supervisar la evaluación del desempeño laboral del personal del CAM y el
desarrollo de actividades de capacitación y adiestramiento integral en coordinación con el
Departamento de Formación.

· Coordinar la organización y desempeño del equipo técnico de emergencia en situaciones


especiales, elaborar y supervisar sus roles de servicio.

· Supervisar el desempeño del personal a su cargo y autorizar y conceder permisos en el


marco de la normativa municipal.

· Diseñar y coordinar la ejecución del Sistema de Indicadores de Gestión (SIG-CAM).

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Subdirección del CAM.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

· Representar a la Institución en asuntos de su competencia y/o por delegación del


Subdirector del CAM.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

82
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 83 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Personal y Apoyo Logístico

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Personal y Apoyo Logístico

· Dependencia: Subdirección del CAM

· Dimensión: De este puesto depende todo el personal administrativo y las jefaturas de las
secciones de Personal, de Correspondencia y Archivo, Control de Inventarios, de Transporte
y de Mantenimiento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dadas las características de este Departamento, se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas que conforman la estructura organizativa del CAM
y las distintas Gerencias Administrativas de la AMSS.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La jefatura del departamento, mantendrá relaciones con las dependencias que le asigne la
superioridad en el ámbito de su competencia.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura de Personal y Apoyo Logístico informará continuamente a la Subdirección del


CAM de todas las actividades que realice su departamento y secciones en el ámbito de su
dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

83
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 84 de 519

2.2.1.1.1. SECCIÓN DE PERSONAL

DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍSTICO

SECCIÓN DE PERSONAL

ÁREA DE BIENESTAR
ÁREA DE EXPEDIENTES ÁREA DE TRABAJO SOCIAL
LABORAL

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DE PERSONAL

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


EXPEDIENTES
BIENESTAR LABORAL
TRABAJO SOCIAL

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y APOYO LOGÍSTICO

I. OBJETIVO

Potenciar un clima laboral apropiado para el cumplimiento de la misión institucional con una
gestión eficiente del personal y la construcción de un ambiente de trabajo ordenado con
medidas de integración y oportunidades de crecimiento mediante la capacitación y
adiestramiento.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Desarrollar un Sistema de Manejo de Expedientes (SME) para elaborar, actualizar y
custodiar los datos e información del personal del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

· Desarrollar un Sistema de Situación de Personal (SSP) para el registro y control de


asistencia, licencias, permisos, incapacidades y otras novedades del personal que facilite la
generación y validación de información pertinente para la gestión de prestaciones y
planillas de pago, la identificación del grupo familiar y la actualización de su vida laboral.

84
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 85 de 519

· Evaluar el desempeño laboral del personal conforme la normativa vigente y coordinar con
el Departamento de Formación actividades de capacitación y adiestramiento.

· Elaborar el borrador de la orden del día, distribuir la versión autorizada y mantener un


registro actualizado de la ubicación del personal conforme la Orden y los roles de servicio
avalados por las Jefaturas de las unidades que integran el Cuerpo de Agentes
Metropolitanos.

· Elaborar y supervisar la ejecución del Plan de Bienestar Laboral y de Trabajo Social con
medidas de integración que incorporen actividades culturales, sociales, deportivas,
campañas de Salud e Higiene Ambiental y la organización de los días festivos del CAM
como efemérides y cumpleaños.

· Supervisar el desempeño del personal a su cargo y autorizar y conceder permisos en el


marco de la normativa municipal.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento del Jefe de Personal y Apoyo


Logístico.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

· Representar a la Institución en asuntos de su competencia y/o por el Jefe de Personal y


Apoyo Logístico.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección de Personal

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección de Personal

· Dependencia: Departamento de Personal y Apoyo Logístico

· Dimensión: De este puesto depende todo el personal de las áreas de Expedientes, Bienestar
Laboral y Trabajo Social.

85
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 86 de 519

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE LA SECCIÓN DE PERSONAL:

EXPEDIENTES:
· Ejecutar y mantener actualizado el Sistema de Manejo de Expedientes (SME) del personal
activo del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.
· Coordinar la custodia de los expedientes del personal no activo del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos y elaborar las constancias de tiempo de servicio.

BIENESTAR LABORAL:
· Ejecutar el Plan de Bienestar Laboral con medidas de integración que incorporen
actividades culturales, sociales, deportivas, campañas de Salud e Higiene Ambiental y la
organización de los días festivos del CAM como efemérides y cumpleaños.

TRABAJO SOCIAL:
· Ejecutar el Plan de Trabajo Social teniendo como beneficiarios el personal del CAM y su
grupo familiar.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dadas las características de esta sección, se relacionará constantemente, con todas las
unidades operativas y administrativas que conforman la estructura organizativa del CAM
y con la Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos de la AMSS.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura de la Sección de Personal, mantendrá relaciones con el Instituto Salvadoreño


del Seguro Social, Administradoras de Fondos de Pensiones, Ministerio de Trabajo, y otras
instituciones afines, de acuerdo a las directrices emanadas por la Jefatura del
Departamento.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura de la Sección de Personal informará continuamente a la Jefatura del


Departamento de Personal y Apoyo Logístico de todas las actividades que realice su
sección en el ámbito de su dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.

86
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 87 de 519

2.2.1.1.2. SECCIÓN CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍ STICO

SECCIÓN CORRESPONDENCIA
YARCHIVO

ÁREA DE
ÁREA DE ARCHIVO
CORRESPONDENCIA

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


CORRESPONDENCIA
ARCHIVO

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y APOYO LOGÍSTICO

I. OBJETIVO

Custodiar y preservar los documentos y piezas de correspondencia del archivo pasivo y


manejar de manera oportuna y eficiente los documentos y correspondencia dirigida a o
remitida por el Cuerpo de Agente Metropolitanos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Desarrollar y operar un Sistema de Custodia y Preservación de Documentos (SCPD)
generados o recibidos por las diferentes unidades del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

· Desarrollar un Sistema de Recepción y Entrega de Correspondencia (SREC) del Cuerpo de


Agentes Metropolitanos.

· Supervisar el desempeño del personal a su cargo y autorizar y conceder permisos en el


marco de la normativa municipal.

87
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 88 de 519

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento del Jefe de Personal y Apoyo


Logístico.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección Correspondencia y Archivo

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección Correspondencia y Archivo

· Dependencia: Departamento de Personal y Apoyo Logístico

· Dimensión: De este puesto depende todo el personal de las áreas de Correspondencia y de


Archivo.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE LA SECCIÓN CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO:


CORRESPONDENCIA:
· Consignar y entregar la correspondencia generada o remitida por las diferentes unidades
del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

ARCHIVO:
· Custodiar y mantener en buen estado los documentos, piezas de archivo y correspondencia
recibida o enviada por las diferentes unidades del Cuerpo de Agentes Metropolitanos, que
haya sido trasladada a condición de archivo pasivo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· La Jefatura de la Sección de Correspondencia y Archivo, mantendrá relaciones con todas


las unidades del CAM, conforme a las directrices emanadas por la Jefatura del
Departamento de Personal y Apoyo Logístico.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura de la Sección de Correspondencia y Archivo, mantendrá relaciones con las


diferentes dependencias de la Municipalidad e instituciones externas, de acuerdo a las
directrices emanadas por la Jefatura del Departamento de Personal y Apoyo Logístico.

88
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 89 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura de la Sección Correspondencia y Archivo informará continuamente a la Jefatura


del Departamento de Personal y Apoyo Logístico de todas las actividades que realice su
sección en el ámbito de su dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.

89
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 90 de 519

2.2.1.1.3. SECCIÓN CONTROL DE INVENTARIOS

DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍ STICO

SECCIÓN CONTROL DE
INVENTARIOS

ÁREA DEBODEGA ÁREA DE ARMERÍ A

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN CONTROL DE INVENTARIOS

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


BODEGA
ARMERÍA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y APOYO LOGÍSTICO

I. OBJETIVO

Custodiar y registrar el destino y estado del patrimonio asignado al Cuerpo de Agentes


Metropolitanos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Desarrollar y operar un Sistema de Custodia y Preservación del Patrimonio (SCPP)
asignado al personal y diferentes unidades del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

· Desarrollar un Sistema de Custodia y Entrega de Armamento (SCEA) asignado al personal


y diferentes unidades del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

· Supervisar el desempeño del personal a su cargo y autorizar y conceder permisos en el


marco de la normativa municipal.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento del Jefe de Personal y Apoyo


Logístico.

90
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 91 de 519

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección Control de Inventarios

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección Control de Inventarios

· Dependencia: Departamento de Personal y Apoyo Logístico

· Dimensión: De este puesto depende todo el personal de las áreas de Bodega y Armería.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE LA SECCIÓN CONTROL DE INVENTARIOS:


BODEGA:
· Custodiar los bienes asignados al Cuerpo de Agentes Metropolitanos y llevar un sistema de
registro y control que consigne su ubicación, estatus e información sobre su uso,
mantenimiento y vida útil.

ARMERÍA:
· Custodiar el armamento y equipo letal/no letal asignado al personal y unidades del Cuerpo
de Agentes Metropolitanos mediante un sistema de registro y control que consigne su
ubicación, estatus e información sobre su uso, mantenimiento y vida útil.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· La Jefatura de la Sección de Control de Inventarios, mantendrá relaciones con las diferentes


dependencias de la Municipalidad e instituciones externas, de acuerdo a las directrices
emanadas por la Jefatura del Departamento de Personal y Apoyo Logístico.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura de la Sección de Control de Inventarios, mantendrá relaciones con las diferentes


dependencias de la Municipalidad, de acuerdo a las directrices emanadas por la Jefatura
del Departamento de Personal y Apoyo Logístico.

91
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 92 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura de la Sección Control de Inventarios informará continuamente a la Jefatura del


Departamento de Personal y Apoyo Logístico de todas las actividades que realice su
sección en el ámbito de su dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.

92
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 93 de 519

2.2.1.1.4. SECCIÓN TRANSPORTE

DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍSTICO

SECCIÓN DETRANSPORTE

ÁREA DE TALLER MECÁNICO

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DE TRANSPORTE

UNIDADES DEPENDIENTES: EL ÁREA DE:


TALLER MECÁNICO

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y APOYO LOGÍSTICO

I. OBJETIVO

Satisfacer los requerimientos de transporte y movilización del personal y unidades del Cuerpo
de Agentes Metropolitanos con un parque vehicular y motorizado en condiciones operativas al
servicio de la misión institucional.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Satisfacer los requerimientos de transporte del personal y unidades del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos.

· Desarrollar y operar un Sistema de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Parque


Vehicular y Motorizado asignado al personal y diferentes unidades del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos.

· Desarrollar un Sistema de custodia y entrega del parque vehicular y motorizado asignado


al personal y diferentes unidades del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

· Supervisar el desempeño del personal a su cargo y autorizar y conceder permisos en el


marco de la normativa municipal.

93
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 94 de 519

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento del Jefe de Personal y Apoyo


Logístico.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección de Transporte

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección de Transporte

· Dependencia: Departamento de Personal y Apoyo Logístico

· Dimensión: De este puesto depende todo el personal del área de Taller Mecánico.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE LA SECCIÓN DE TRANSPORTE:


TALLER MECÁNICO:
· Ejecutar mantenimiento y correctivo menor del parque vehicular y motorizado asignado al
Cuerpo de Agentes Metropolitanos.
· Desarrollar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo por indicación de la
Superioridad.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· La Jefatura de la Sección de Transporte, mantendrá relaciones con las diferentes


dependencias de la Municipalidad e instituciones externas, de acuerdo a las directrices
emanadas por la Jefatura del Departamento de Personal y Apoyo Logístico.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura de la Sección de Transporte, mantendrá relaciones con diferentes dependencias


de la Municipalidad, de acuerdo a las directrices emanadas por la Jefatura del
Departamento de Personal y Apoyo Logístico.

94
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 95 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura de la Sección de Transporte informará continuamente a la Jefatura del


Departamento de Personal y Apoyo Logístico de todas las actividades que realice su
sección en el ámbito de su dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.

95
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 96 de 519

2.2.1.1.5. SECCIÓN MANTENIMIENTO

DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍSTICO

SECCIÓN DE MANTENIMIENTO

ÁREA DE
ÁREA DESASTRERÍ A ÁREA DE BIENES MUEBLES
INFRAESTRUCTURA

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DE MANTENIMIENTO

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


SASTRERÍA
INFRAESTRUCTURA
BIENES MUEBLES

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y APOYO LOGÍSTICO

I. OBJETIVO

Custodiar y mantener en condiciones de limpieza y funcionamiento las instalaciones y bienes


muebles asignados al Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Desarrollar y operar un Sistema de Limpieza, Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la
Infraestructura y Bienes Muebles asignados al personal y diferentes unidades del Cuerpo
de Agentes Metropolitanos.

· Supervisar el desempeño del personal a su cargo y autorizar y conceder permisos en el


marco de la normativa municipal.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento del Jefe de Personal y Apoyo


Logístico.

96
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 97 de 519

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección de Mantenimiento

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección de Mantenimiento

· Dependencia: Departamento de Personal y Apoyo Logístico

· Dimensión: De este puesto depende todo el personal de las áreas de: Sastrería,
Infraestructura y Bienes Muebles.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE LA SECCIÓN DE MANTENIMIENTO:


SASTRERÍA:
· Confeccionar uniformes del personal operativo del CAM.
· Desarrollar tareas de confección por indicación de la Superioridad.

INFRAESTRUCTURA:
· Ejecutar tareas de albañilería, fontanería, electricidad y limpieza de pisos y paredes que
requieran las instalaciones del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.
· Crear y mantener jardinería de instalaciones y oficinas del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos.
· Desarrollar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura por
indicación de la Superioridad.

BIENES MUEBLES:
· Ejecutar tareas de fabricación o reparación de mobiliario que requieran las instalaciones y
unidades del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.
· Desarrollar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo y bienes muebles
por indicación de la Superioridad.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· La Jefatura de la Sección de Mantenimiento, mantendrá relaciones con las diferentes


dependencias de la Municipalidad e instituciones externas, de acuerdo a las directrices
emanadas por la Jefatura del Departamento de Personal y Apoyo Logístico.

97
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 98 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura de la Sección de Mantenimiento, mantendrá relaciones con diferentes


dependencias de la Municipalidad, de acuerdo a las directrices emanadas por la Jefatura
del Departamento de Personal y Apoyo Logístico.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura de la Sección de Mantenimiento informará continuamente a la Jefatura del


Departamento de Personal y Apoyo Logístico de todas las actividades que realice su
sección en el ámbito de su dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.

98
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 99 de 519

2.2.1.2. DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN

SUBDIRECCIÓN DEL CAM

DEPARTAM ENTO DE
FORM ACIÓN

SECCIÓN SELECCIÓN Y SECCIÓN DISCIPLINA Y SECCIÓN REGISTRO Y


CONVOCATORIA ESTUDIOS BIBLIOTECA

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES DE:


SELECCIÓN Y CONVOCATORIA
DISCIPLINA Y ESTUDIOS
REGISTRO Y BIBLIOTECA

UNIDAD SUPERIOR: SUBDIRECCIÓN DEL CAM

I. OBJETIVO

Formar miembros del CAM identificados con la filosofía organizacional y misión institucional,
capacitados y adiestrados para cumplir con sus deberes y obligaciones con enfoque
comunitario, disciplina y eficiencia.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Coordinar la elaboración, ejecución, monitoreo y evaluación de los cursos de ingreso,
ascensos, capacitación y adiestramiento de los aspirantes y del personal del Cuerpo de
Agentes Metropolitanos, de conformidad con las Políticas, Acuerdos, Ordenanzas y otros
instrumentos normativos institucionales que sean aplicables.

99
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 100 de 519

· Acreditar la competencia y calidad de los alumnos que han finalizado satisfactoriamente el


proceso de formación para convertirse en agentes del Cuerpo de Agentes Metropolitanos y
la del personal que ha finalizado satisfactoriamente los cursos de ascenso, capacitación y/o
adiestramiento, de conformidad con las Políticas, Acuerdos, Ordenanzas y otros
instrumentos normativos institucionales que sean aplicables.

· Seleccionar, proponer y evaluar el desempeño de instructores para el desarrollo de los


temas y materias a impartir en los cursos de ingreso, ascenso, capacitación y
adiestramiento.

· Proponer a la Subdirección del CAM el calendario de los cursos de ingreso, ascenso,


capacitación y adiestramiento, y el pensum de temas y materias a impartir, de conformidad
con las Políticas, Acuerdos, Ordenanzas y otros instrumentos normativos institucionales
que sean aplicables.

· Proponer a la Subdirección del CAM los contenidos de los cursos de ascenso y de


promoción interna en el CAM, y coordinar la ejecución, monitoreo y evaluación de planes
de formación complementaria y de actualización para personal.

· Elaborar roles de servicio, supervisar el desempeño del personal a su cargo y autorizar y


conceder permisos en el marco de la normativa municipal.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Subdirección del CAM, dar


seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad y
representar a la Institución en asuntos de su competencia y/o por delegación del Director
del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

100
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 101 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Formación

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Formación

· Dependencia: Subdirección del CAM

· Dimensión: De este puesto se brinda apoyo a la Subdirección del CAM y dependen las
secciones de Selección y Convocatoria, de Disciplina y Estudios, y de Registro y Biblioteca.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Debido al quehacer administrativo del Departamento de Formación mantendrá estrecha


coordinación con las Jefaturas de Operaciones y de Personal y Apoyo Logístico; así como
unidades de la AMSS en razón de sus competencias.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura del Departamento de Formación mantendrá relaciones con; Academia Nacional


de Seguridad Pública, Cuerpos de Agentes Metropolitanos de otros Municipios,
Organizaciones No Gubernamentales y otras instituciones afines.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura del Departamento de Formación Profesional informará permanentemente a la


Subdirección del CAM, de todas las actividades que realice su Departamento en el ámbito
de su dependencia, de sus objetivos y resultados.

101
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 102 de 519

2.2.1.2.1. SECCIÓN SELECCIÓN Y CONVOCATORIA

DEPARTAM ENTO DE
FORM ACIÓN

SECCIÓN SELECCIÓN Y
CONVOCATORIA

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN SELECCIÓN Y CONVOCATORIA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN

I. OBJETIVO

Convocar y seleccionar los mejores elementos para formar parte del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Ejecutar los procesos de selección, evaluación y convocatoria de los aspirantes a Agentes
del Cuerpo de Agentes Metropolitanos, de conformidad con las Políticas, Acuerdos,
Ordenanzas y otros instrumentos normativos institucionales que sean aplicables.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección Selección y Convocatoria

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección Selección y Convocatoria

· Dependencia: Departamento de Formación

· Dimensión: De este puesto depende el personal de la Sección.

102
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 103 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Debido al quehacer administrativo de la Sección de Selección y Convocatoria, establecerá


relaciones con las unidades del CAM, de conformidad con lineamientos establecidos por la
Jefatura del Departamento de Formación.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura de la Sección de Selección y Convocatoria mantendrá relaciones con unidades


de la AMSS y entidades externas, de conformidad con lineamientos establecidos por la
Jefatura del Departamento de Formación.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura de la Sección de Selección y Convocatoria informará permanentemente a la


Jefatura del Departamento de Formación de todas las actividades que realice su Sección en
el ámbito de su dependencia, de sus objetivos y resultados.

103
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 104 de 519

2.2.1.2.2. SECCIÓN DISCIPLINA Y ESTUDIOS

DEPARTAM ENTO DE
FORM ACIÓN

SECCIÓN DISCIPLINA Y
ESTUDIOS

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DISCIPLINA Y ESTUDIOS

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN

I. OBJETIVO

Crear y mantener un pensum de estudios y condiciones de orden y disciplina apropiadas para


formar, adiestrar y capacitar al personal de aspirantes y elementos del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Ejecutar los planes de estudio y evaluación de los cursos de ingreso, ascensos, capacitación
y adiestramiento de los aspirantes y del personal del Cuerpo de Agentes Metropolitanos,
de conformidad con las Políticas, Acuerdos, Ordenanzas y otros instrumentos normativos
institucionales que sean aplicables.

· Documentar la asistencia y comportamiento de los alumnos e instructores participantes en


los cursos de ascenso, capacitación y/o adiestramiento, de conformidad con las Políticas,
Acuerdos, Ordenanzas y otros instrumentos normativos institucionales que sean
aplicables.

· Proponer, coordinar y evaluar el desempeño de instructores para el desarrollo de los temas


y materias a impartir en los cursos de ingreso, ascenso, capacitación y adiestramiento.

· Ejecutar el calendario de los cursos de ingreso, ascenso, capacitación y adiestramiento, y el


pensum de temas y materias a impartir, de conformidad con las Políticas, Acuerdos,
Ordenanzas y otros instrumentos normativos institucionales que sean aplicables.

104
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 105 de 519

· Elaborar y supervisar la aplicación los contenidos de los cursos de ascenso y de promoción


interna en el CAM y de planes de formación complementaria y de actualización para
personal.

· Velar por el mantenimiento del orden y disciplina del personal e instructores participantes
en los cursos de ingreso, ascensos, capacitación y adiestramiento de los aspirantes y del
personal del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección Disciplina y Estudios

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección Disciplina y Estudios

· Dependencia: Departamento de Formación

· Dimensión: De este puesto depende el personal de la Sección.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Debido al quehacer administrativo de la Sección de Disciplina y Estudios, establecerá


relaciones con las unidades del CAM, de conformidad con lineamientos establecidos por la
Jefatura del Departamento de Formación.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura de la Sección de Disciplina y Estudios mantendrá relaciones con unidades de la


AMSS y entidades externas, de conformidad con lineamientos establecidos por la Jefatura
del Departamento de Formación.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura de la Sección de Disciplina y Estudios informará permanentemente a la Jefatura


del Departamento de Formación de todas las actividades que realice su Sección en el
ámbito de su dependencia, de sus objetivos y resultados.

105
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 106 de 519

2.2.1.2.3. SECCIÓN REGISTRO Y BIBLIOTECA

DEPARTAM ENTO DE
FORM ACIÓN

SECCIÓN REGISTRO Y
BIBLIOTECA

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN REGISTRO Y BIBLIOTECA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN

I. OBJETIVO

Elaborar y mantener el registro de notas de los participantes de los cursos de ingreso, ascensos,
capacitación y adiestramiento de los aspirantes y del personal del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos y obtener, custodiar y facilitar material bibliográfico de interés para alumnos e
instructores.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Certificar y mantener el registro de notas y asistencia de alumnos en los cursos de ingreso,
ascenso, capacitación y/o adiestramiento, de conformidad con las Políticas, Acuerdos,
Ordenanzas y otros instrumentos normativos institucionales que sean aplicables.

· Crear y mantener una biblioteca especializada en asuntos de interés para la formación,


adiestramiento y capacitación de los elementos del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección Registro y Biblioteca

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección Registro y Biblioteca

106
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 107 de 519

· Dependencia: Departamento de Formación

· Dimensión: De este puesto el personal de la Sección.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Debido al quehacer administrativo de la Sección de Registro y Biblioteca, establecerá


relaciones con las unidades del CAM, de conformidad con lineamientos establecidos por la
Jefatura del Departamento de Formación.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura de la Sección de Registro y Biblioteca mantendrá relaciones con unidades de la


AMSS y entidades externas, de conformidad con lineamientos establecidos por la Jefatura
del Departamento de Formación.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura de la Sección de Registro y Biblioteca informará permanentemente a la Jefatura


del Departamento de Formación de todas las actividades que realice su Sección en el
ámbito de su dependencia, de sus objetivos y resultados.

107
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 108 de 519

2.2.2. TRIBUNAL DISCIPLINARIO

D IR E C C IÓ N D E L C A M

TRIBUNAL DISCIPLINARIO

UNIDAD ORGÁNICA: TRIBUNAL DISCIPLINARIO

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN DEL CAM

I. OBJETIVO

Ejercer su competencia como organismo colegiado, conociendo y resolviendo sobre casos de


indisciplina de los elementos del CAM conforme la normativa vigente.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Conocer y resolver sobre los casos disciplinarios de los elementos del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos, conforme expedientes instruidos por la Unidad de Investigación y
Disciplina, en el marco de la Ley de la Carrera Administrativa Municipal y el Reglamento
Disciplinario.

· Certificar los expedientes a la Fiscalía General de la República cuando la infracción


disciplinaria también constituya delito.

· Certificar resoluciones a la Procuraduría General de la República ó la Procuraduría para la


Defensa de los Derechos Humanos, cuando sea requerido.

· Recomendar a la Dirección del CAM la implementación de mecanismos de verificación y


supervisión de la disciplina institucional, según facultades de la Ley de la Carrera
Administrativa Municipal y el Reglamento Disciplinario.

· Comunicar a las partes las resoluciones emitidas por el Tribunal y resolver sobre los
recursos de apelación.

108
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 109 de 519

· Comunicar a la Dirección del CAM, la aplicación de amonestaciones y/o suspensiones del


cargo del personal sancionado.

· Garantizar que el debido proceso sea respetado a los elementos a los cuales se les instruyan
diligencias disciplinarias.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Miembro del Tribunal Disciplinario

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Tribunal Disciplinario

· Dependencia: Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

· Dimensión: De este puesto se brinda apoyo a la Dirección del CAM.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dadas las características de esta dependencia, se relacionará con la Dirección del CAM.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· El Tribunal Disciplinario mantendrá relaciones con todas aquellas dependencias con las que
se vincule en razón de sus labores.

109
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 110 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Tribunal Disciplinario, como organismo colegiado, conocerá y resolverá sobre los asuntos
de su competencia en el marco de la Ley de la Carrera Administrativa Municipal y el
Reglamento Disciplinario.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

110
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 111 de 519

2.2.3. CONSEJO ACADÉMICO

D IR E C C IÓ N D E L C A M

CONSEJO ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA: CONSEJO ACADÉMICO

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN DEL CAM

I. OBJETIVO

Ejercer su competencia como organismo colegiado, analizando, recomendando y avalando el


ingreso de alumnos, programas y actividades de adiestramiento y capacitación al personal en
procura de la formación profesional del CAM.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Conocer, evaluar y emitir recomendaciones a la Dirección del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos sobre los aspectos de formación, capacitación y adiestramiento de los
elementos de nuevo ingreso, personal operativo y administrativo del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos.

· Conocer, evaluar y emitir recomendaciones a la Dirección del Cuerpo de Agentes


Metropolitanos sobre las propuestas de contenido de los cursos de ascenso y de los
requerimientos de capacitación y adiestramiento para personal operativo y administrativo.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

111
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 112 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Miembro del Consejo Académico

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Consejo Académico

· Dependencia: Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

· Dimensión: De este puesto se brinda apoyo a la Dirección del CAM.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dadas las características de esta dependencia se relacionará con la Dirección del CAM.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· El Consejo Académico mantendrá relaciones con todas aquellas dependencias con las que se
vincule en razón de sus labores.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Consejo Académico, como organismo colegiado, informará a la Dirección de todas las


actividades que realice en el ámbito de su competencia.

· El Consejo Académico, como organismo colegiado, emitirá informe de evaluación,


conclusiones y recomendaciones sobre asuntos de su competencia, a requerimiento de la
Dirección del CAM.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

112
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 113 de 519

2.2.4. ASESORÍA TÉCNICA POLICIAL

D IR E C C IÓ N D E L C A M

ASESORÍ A TÉCNICA
POLICIAL

SECCIÓN DE EVALUACIÓN Y SECCIÓN DE SUPERVISIÓN SECCIÓN DEINFORMACIÓN Y


REDUCCIÓN DERIESGOS OPERATIVA ESTADÍ STICA

UNIDAD ORGÁNICA: ASESORÍA TÉCNICA POLICIAL

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES DE:


EVALUACIÓN Y REDUCCIÓN DE RIESGOS
SUPERVISIÓN OPERATIVA
INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICA

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN DEL CAM

I. OBJETIVO

Supervisar la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual y asistir a la Dirección del
CAM en la toma de decisiones sobre planificación y procedimientos, el registro de indicadores
operativos, actividades y resultados alcanzados, la evaluación de riesgos y amenazas en el
municipio y la generación sistemática de información y estadística actualizada.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Asesorar a la Dirección y Jefaturas del CAM en asuntos de planificación estratégica, planes
generales y particulares, y técnica policial.

· Integrar el Consejo Académico a convocatoria del Director del CAM y participar en el


Tribunal Disciplinario conforme lo dispuesto en la normativa vigente.

113
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 114 de 519

· Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual del CAM (POA-CAM), dar seguimiento
a su ejecución y elaborar informes periódicos de cumplimiento.

· Apoyar al Departamento de Formación en los procesos de inducción, formación,


adiestramiento y capacitación del personal del CAM, en la revisión de contenidos y
difusión de la Organización, Misión, Visión, Valores, Objetivos y funciones institucionales.

· Revisar anteproyectos de documentos, evaluaciones, informes y reportes generados por las


secciones de Evaluación y Reducción de Riesgos; Supervisión Operativa y la de
Información y Estadística, aprobar y supervisar sus respectivos POA´s y planes generales y
particulares, y el desempeño del personal a su cargo.

· Representar a la Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos en reuniones y eventos


por delegación del Señor Director.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Dirección del CAM y dar


seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Asesor Técnico Policial

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Asesoría Técnica Policial

· Dependencia: Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

· Dimensión: De este puesto se brinda apoyo técnico a la Dirección y Jefaturas del CAM y
dependen las secciones de Evaluación y Reducción de Riesgos; de Supervisión Operativa y
de Información y Estadística.

114
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 115 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dada las características de esta unidad, se relacionará con la Unidad de Desarrollo


Institucional de la Alcaldía Municipal de San Salvador (AMSS) en lo que respecta a la
elaboración y seguimiento del Plan Operativo Anual, y con otras dependencias de la AMSS
en cumplimiento de órdenes emanadas por la Dirección del CAM.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Unidad de Asesoría Técnica Policial mantendrá relaciones con todas aquellas


dependencias con las que se vincule en razón de sus labores.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informará continuamente a la Dirección del CAM de todas las actividades que realice.

· Presentará a consideración del Director del CAM el informe mensual de acciones


operativas, indicadores y estadísticas mensuales sobre los servicios prestados y actuaciones
realizadas por el CAM.

· Presentará a consideración del Director del CAM el informe diario de novedades.

· Presentará a consideración del Director del CAM el informe de resultado de los estudios y
evaluaciones que le sean requeridas.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

115
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 116 de 519

2.2.4.1. SECCIÓN DE EVALUACIÓN Y REDUCCIÓN DE RIESGOS

ASESORÍ A TÉCNICA
POLICIAL

SECCIÓN DE EVALUACIÓN Y
REDUCCIÓN DE RIESGOS

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DE EVALUACIÓN Y REDUCCIÓN DE RIESGOS

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: ASESORÍA TÉCNICA POLICIAL

I. OBJETIVO

Identificar, evaluar y proponer medidas de control sobre posibles riesgos y amenazas a la


misión institucional del Cuerpo de Agentes Metropolitanos mediante la ejecución del Sistema
de Riesgo y Amenazas (SIRA-CAM) a la misión institucional del CAM.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Elaboración y actualización del “Sistema de Indicadores de Riesgo y Amenazas” a la
misión institucional del CAM.

· Monitoreo diario del comportamiento de los indicadores de riesgo y amenazas a la misión


institucional del CAM.

· Elaboración de informes periódicos de situación y evaluación de los riesgos y amenazas a


la misión institucional del CAM.

· Elaboración de informes de inteligencia táctica y operativa.

· Elaboración de informes mensuales y trimestrales del comportamiento del Sistema de


Indicadores de Riesgo y Amenazas.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Asesoría Técnica Policial.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas de la superioridad.

116
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 117 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección de Evaluación y Reducción de Riesgos

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección de Evaluación y Reducción de Riesgos

· Dependencia: Asesoría Técnica Policial

· Dimensión: De la jefatura depende el personal de la sección.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dada las características de esta sección se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas del CAM.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La sección podrá relacionarse con unidades afines al trabajo demandado.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informará continuamente de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su


dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.

· Mensualmente elaborará un informe estadístico sobre el comportamiento del Sistema de


Indicadores de Riesgo y Amenazas.

· Presentará a consideración de su jefatura inmediata el informe de resultado de los estudios


y evaluaciones que le sean requeridas.

117
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 118 de 519

2.2.4.2. SECCIÓN DE SUPERVISIÓN OPERATIVA

ASESORÍ A TÉCNICA
POLICIAL

SECCIÓN DESUPERVISIÓN
OPERATIVA

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DE SUPERVISIÓN OPERATIVA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: ASESORÍA TÉCNICA POLICIAL

I. OBJETIVO

Monitorear la ejecución del Plan Operativo Anual de CAM y el desarrollo de los planes
generales y particulares elaborados por la Jefatura de Operaciones y sus unidades
dependientes.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Monitorear la ejecución de los planes generales y particulares elaborados por la Jefatura de
Operaciones y sus unidades dependientes.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Asesoría Técnica Policial.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas de la superioridad.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección de Supervisión Operativa

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección de Supervisión Operativa

· Dependencia: Asesoría Técnica Policial

· Dimensión: De la jefatura depende el personal de la sección.

118
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 119 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dada las características de esta sección se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas del CAM.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La sección podrá relacionarse con unidades afines al trabajo demandado.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informará continuamente de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su


dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.

· Mensualmente elaborará un informe sobre la ejecución del POA, planes generales y


particulares evaluados.

· Presentará a consideración de su jefatura inmediata el informe de resultado de los estudios


y evaluaciones que le sean requeridas.

119
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 120 de 519

2.2.4.3. SECCIÓN DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICAS

ASESORÍ A TÉCNICA
POLICIAL

SECCIÓN DE INFORMACIÓN Y
ESTADÍ STICAS

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICAS

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: ASESORÍA TÉCNICA POLICIAL

I. OBJETIVO

Gestionar, recibir, clasificar y validar la información generada por las unidades operativas y
administrativas del CAM en cumplimiento del POA, planes generales y particulares, para
generar informes y estadísticos en el marco del Sistema de Información Operativa del CAM
(SIO-CAM).

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Mantenimiento y actualización del Sistema de Información Operativa (SIO-CAM) y
monitoreo diario del comportamiento de los indicadores operativos.

· Generar el Informe Diario de Novedades (IDN) y los informes Mensual de Actividades


Operativas (IMAO) y Trimestral de Actividades Operativas (IPOA), con información
colectada/proporcionada por las diferentes unidades del CAM a través del SIO-CAM, en
cumplimiento del POA institucional y sus respectivos planes generales y particulares.

· Diseño y elaboración del borrador de memoria de labores del CAM.

· Supervisar el desempeño del personal a su cargo, autorizar y conceder permisos en el


marco de la normativa municipal.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Asesoría Técnica Policial.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas de la superioridad.

120
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 121 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección de Información y Estadísticas

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección de Información y Estadísticas

· Dependencia: Asesoría Técnica Policial

· Dimensión: De la jefatura depende el personal de la sección.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dada las características de esta sección se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas del CAM.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Sección de Información y Estadísticas podrá relacionarse con unidades similares,


observatorios y otras instancias que se le asignen.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Sección de Información y Estadísticas informará continuamente de todas las actividades


que se realicen en el ámbito de su dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.
· Diariamente elaborará el IDN.
· Periódicamente elaborará los IMAO e ITAO.
· Memoria Anual de Labores del CAM.
· Mantenimiento y actualización del Sistema de Información Operativa del CAM (SIO-
CAM).

121
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 122 de 519

2.2.5. ASESORÍA JURÍDICA

D IR E C C IÓ N D E L C A M

ASESORÍ A JURÍ DICA

UNIDAD ORGÁNICA: ASESORÍA JURÍDICA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN DEL CAM

I. OBJETIVO

Garantizar la legalidad y legitimidad de los procedimientos desarrollados por el CAM en


cumplimiento de su misión institucional mediante asistencia a la Dirección del CAM en la
toma de decisiones sobre asuntos jurídicos y de cumplimiento de políticas, acuerdos y
ordenanzas municipales; capacitación al personal del CAM en la doctrina, jurisprudencia y
aplicación de las ordenanzas municipales, y supervisión operativa de los procedimientos
desarrollados por el personal del CAM en el ejercicio de sus funciones.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Asesorar a la Dirección, Jefaturas, mandos y personal del CAM en materia jurídica y
asuntos legales vinculados al cumplimiento de las ordenanzas municipales y demás
legislación aplicable a la misión institucional y proveer acompañamiento y asesoría legal a
los agentes que por razones del servicio se vean involucrados en dificultades legales.

· Integrar el Consejo Académico a convocatoria del Director del CAM y participar como
miembro del Tribunal Disciplinario conforme lo dispuesto en el Reglamento Disciplinario y
custodiar los expedientes con sentencia firme.

· Supervisar la correcta aplicación de la Ordenanza Contravencional del Municipio de San


Salvador en el proceso inicial de las esquelas impuestas por los Agentes del CAM, así como
la legalidad de los procedimientos administrativos efectuados por el personal del CAM en
el ejercicio de sus funciones y llevar un registro de procedimientos y bienes secuestrados de
conformidad a las ordenanzas y procedimientos municipales.

122
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 123 de 519

· Elaborar y someter a consideración de la Dirección del CAM, anteproyectos de creación o


reforma de Políticas, Acuerdos, Ordenanzas y otros instrumentos normativos
institucionales, que de acuerdo a las necesidades del servicio sea pertinente proponer.

· Identificar necesidades de capacitación sobre legislación municipal, procedimientos y


demás leyes de interés del personal del CAM en cumplimiento de sus funciones y apoyar
al Departamento de Formación en los procesos de inducción, formación, adiestramiento y
capacitación del personal del CAM, en revisión de contenidos y difusión de legislación
municipal y procedimientos legales.

· Dar el trámite correspondiente a las diferentes denuncias que interpongan los particulares
en el CAM, respecto a negocios que alteren el orden y la tranquilidad ciudadana, y otras
que se den por aplicación incorrecta de los procedimientos legales, garantizando el derecho
de audiencia y defensa a los propietarios de los negocios denunciados y/o inspeccionados.

· Representar a la Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos en reuniones y eventos


por delegación del Señor Director.

· Supervisar el desempeño del personal a su cargo, autorizar y conceder permisos en el


marco de la normativa municipal.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Dirección del CAM y dar


seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Dirección del
CAM.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

123
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 124 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Asesor(a) Jurídico(a)

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Asesoría Jurídica

· Dependencia: Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

· Dimensión: De este puesto dependen los colaboradores jurídicos de la unidad.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dada las características de esta unidad, se relacionará con todas las unidades operativas
que conforman la estructura organizativa del CAM, con la Delegación Contravencional,
Comisión de la Ley de la Carrera Administrativa Municipal, Sindicatura, Secretaría
Municipal y con todas las unidades orgánicas de la institución a fin de brindar asesoría
legal.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Fiscalía General de la República, Procuraduría General de la Republica, Procuraduría para


la Defensa de los Derechos Humanos, Corte Suprema de Justicia, Organizaciones No
Gubernamentales, Alcaldías Municipales y otras instituciones afines al trabajo.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informará continuamente a la Dirección del CAM de todas las actividades que realice.

· Presentará a la Dirección del CAM, informe y estadística de esquelas emplazadas y dinero


recaudado en los distintos procedimientos efectuados por el personal del CAM.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

124
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 125 de 519

2.2.6. INVESTIGACIÓN Y DISCIPLINA

D IR E C C IÓ N D E L C A M

INVESTIGACIÓN Y
DISCIPLINARIA

UNIDAD ORGÁNICA: INVESTIGACIÓN Y DISCIPLINA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN DEL CAM

I. OBJETIVO

Realizar indagaciones, diligenciar procedimientos y organizar expedientes sobre personal del


CAM cuya conducta pueda ser constitutiva de delito y/o incurra en faltas de disciplina
conforme lo establecido en el Código de Trabajo, Ley de la Carrera Administrativa Municipal,
el Reglamento Disciplinario y demás normativa vigente que sea aplicable.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Organizar y dirigir los servicios de instrucción e indagación de oficio, por denuncia o
delegación, a personal del CAM por la posible comisión de hechos delictivos o faltas de
disciplina.

· Llevar registro y control de todas las diligencias realizadas en original y duplicado, remitir
los expedientes terminados a la Dirección del CAM y recibir y custodiar los expedientes
resueltos por el Tribunal Disciplinario.

· Apoyar al Departamento de Formación en los procesos de inducción, formación,


adiestramiento y capacitación del personal del CAM en materia de normas de disciplina,
deberes y obligaciones.

· Coordinar con los Departamentos de Operaciones, de Formación y de Personal y Apoyo


Logístico, la verificación del cumplimiento de las normas, funciones, objetivos, programas
y procedimientos establecidos o fijados para la prestación de los servicios y velar por que la
conducta de los miembros del Cuerpo de Agentes Metropolitanos se ajuste a la normativa

125
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 126 de 519

vigente, garantizando el estricto cumplimiento de los Derechos Humanos y el Régimen


Disciplinario.

· Hacer del conocimiento a la autoridad judicial o administrativa correspondiente, en casos


que se presuma la comisión de un hecho delictivo.

· Supervisar el desempeño del personal a su cargo, y autorizar y conceder permisos en el


marco de la normativa municipal.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Dirección del CAM.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Investigación y Disciplina

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Investigación y Disciplina

· Dependencia: Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

· Dimensión: De este puesto depende el personal destacado en la unidad.

126
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 127 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dada las características de esta unidad, se relacionará con aquellas instancias que la
Dirección le asigne.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Unidad de Investigación y Disciplina, mantendrá relaciones con la Policía Nacional


Civil, Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos, Fiscalía General de la
República, Organizaciones No Gubernamentales y otras instituciones afines.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Unidad de Investigación y Disciplina informará continuamente a la Dirección del CAM


de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia, de sus objetivos y
de sus resultados.

· Mensualmente elaborará las estadísticas sobre las actividades desarrolladas por la Unidad,
así como de los respectivos expedientes disciplinarios y faltas reportadas.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

127
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 128 de 519

2.2.7. RELACIONES COMUNITARIAS

D IR E C C IÓ N D E L C A M

RELACIONES COMUNITARIAS

SECCIÓN BIBLIOTECA PÚBLICA

UNIDAD ORGÁNICA: RELACIONES COMUNITARIAS

UNIDADES DEPENDIENTES: LA SECCIÓN DE:


BIBLIOTECA PÚBLICA

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN DEL CAM

I. OBJETIVO

Establecer y mantener relaciones positivas con la comunidad mediante la promoción y


divulgación de las acciones realizadas por el CAM en cumplimiento de las políticas, acuerdos
y ordenanzas municipales, contribuyendo a la seguridad ciudadana y a la prevención social de
la violencia y de género, facilitando su proyección institucional como un CAM Comunitario y
ejemplar, que orienta al ciudadano, cuida y protege el patrimonio municipal.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Promover el desarrollo integral del personal del CAM mediante la promoción de su
filosofía organizacional y enfoque comunitario, la difusión de valores humanos e
institucionales y la celebración de efemérides nacionales y festividades al interior de la
institución.

· Identificar los públicos internos y externos del CAM para dar a conocer las acciones
desarrolladas en cumplimiento de la misión institucional y ejecutar actividades de
comunicación institucional en base a la política y lineamientos emanados de la Alcaldía
Municipal de San Salvador.

128
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 129 de 519

· Diseñar y mantener actualizados instrumentos de comunicación institucional orientados al


público interno del CAM, para posicionar la filosofía organizacional del CAM y su enfoque
comunitario, dar a conocer las acciones desarrolladas por la Alcaldía Municipal de San
Salvador y el Cuerpo de Agentes Metropolitanos en cumplimiento de sus misiones
institucionales, así como para apoyar la transmisión de órdenes y directivas emanadas de
la superioridad.

· Dar cobertura informativa a las actividades realizadas por las unidades y dependencias del
CAM y elaborar boletines informativos sobre las actividades realizadas por las unidades y
dependencias del CAM y tramitar su difusión y publicación.

· Monitorear y clasificar diariamente los contenidos relacionados al CAM difundidos en los


diferentes medios de comunicación.

· Facilitar el funcionamiento de la Biblioteca Pública.

· Apoyar a la Dirección y Jefaturas del CAM en conferencias de prensa y eventos


informativos a requerimiento y dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes
emanadas por la Dirección del CAM.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Relaciones Comunitarias

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Relaciones Comunitarias

· Dependencia: Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

· Dimensión: De este puesto depende el personal destacado en la unidad y la jefatura de la


sección de Biblioteca Pública del CAM.

129
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 130 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dada las características de esta área, se relacionará constantemente con todas las unidades
operativas y administrativas del CAM, como también con la Unidad de Comunicación
Social de la AMSS y con aquellas afines al trabajo que esta unidad realiza.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Se relacionará con los diferentes medios de comunicación escritos, radiales y televisivos; así
como con otras instituciones afines y con Organizaciones No Gubernamentales que laboren
en el área de comunicaciones.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informará continuamente al Director del CAM, de todas las actividades que se realicen en
el ámbito de su dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.

· Diariamente elaborará un informe de situación mediática sobre asuntos de interés para el


Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

· Mensualmente verificará la elaboración y actualización de las estadísticas sobre los


servicios prestados y las actuaciones realizadas por el Cuerpo de Agentes Metropolitanos,
que han tenido cobertura en los medios de comunicación.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

130
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 131 de 519

2.2.7.1. SECCIÓN BIBLIOTECA PÚBLICA

RELACIONES COMUNITARIAS

SECCIÓN BIBLIOTECA PÚBLICA

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN BIBLIOTECA PÚBLICA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: RELACIONES COMUNITARIAS

I. OBJETIVO

Adquirir, custodiar y facilitar literatura y medios de lectura a personal del CAM, familiares y
escolares de las comunidades adyacentes.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Mantener y custodiar una oferta de obras de autores nacionales y extranjeros que
contribuyan a enaltecer los valores nacionales y fortalecer la moral, urbanidad y cívica.

· Ofrecer al personal del CAM, familiares y escolares de las comunidades adyacentes la


oportunidad cumplir con tareas y responsabilidades educativas, mediante el uso de las
obras y medios de lecturas.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Sección Biblioteca Pública

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección Biblioteca Pública

· Dependencia: Unidad de Relaciones Comunitarias

· Dimensión: De este puesto depende el personal destacado en la unidad y la jefatura de la


sección de Biblioteca Pública del CAM.

131
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 132 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dada las características de esta unidad, se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas del CAM.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La sección podrá relacionarse con unidades afines al trabajo demandado.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Registro de obras exhibidas y custodiadas.

· Registro de uso de obras y material de lectura consultado.

132
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 133 de 519

2.2.8. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

D IR E C C IÓ N D E L C A M

DEPARTAM ENTO DE
OPERACIONES

DELEGACIONES SECCIÓN CUIDO SECCIÓN UNIDADES


SECCIÓN SALA DERADIO
DISTRITALES PATRIMONIAL ESPECIALIZADAS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES DE:


DELEGACIONES DISTRITALES
CUIDO PATRIMONIAL
UNIDADES ESPECIALIZADAS
SALA DE RADIO

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN DEL CAM

I. OBJETIVO

Ejecutar los planes generales y particulares aprobados por la Dirección del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos para la conformación de un CAM Comunitario y ejemplar, que orienta al
ciudadano, cuida y protege el patrimonio municipal, hace cumplir las políticas, acuerdos y
ordenanzas municipales, contribuyendo a la seguridad ciudadana y a la prevención social de la
violencia y de género.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Elaborar y coordinar la ejecución de planes, proyectos y programas orientados a la
tranquilidad ciudadana, la prevención social de la violencia y la atención de denuncias
vecinales de los barrios, colonias y comunidades del municipio, en cumplimiento de lo
establecido en los Acuerdos, Ordenanzas y demás disposiciones legales que promuevan la
convivencia y la seguridad ciudadana.

133
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 134 de 519

· Coordinar y supervisar la ejecución de los procedimientos de inspección de oficio o por


requerimiento de negocios en el municipio, para verificar su legalidad y funcionamiento
conforme lo establecen las ordenanzas municipales, a efecto de mantener el orden y la
tranquilidad ciudadana y la armonía social.

· Coordinar y supervisar la prestación del servicio de seguridad a personalidades


municipales importantes y los servicios de protección al patrimonio y bienes de la
municipalidad como edificios, locales, oficinas, mercados, rastros, cementerios, sitios
turísticos e históricos.

· Elaborar roles de servicio, supervisar el desempeño del personal a su cargo y autorizar y


conceder permisos en el marco de la normativa municipal.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Dirección del CAM.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

· Representar a la Institución en asuntos de su competencia y/o por delegación del Director


del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Operaciones

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Operaciones

· Dependencia: Dirección del Cuerpo de Agentes Metropolitanos

134
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 135 de 519

· Dimensión: De este puesto dependen las jefaturas de las secciones de: Delegaciones
Distritales, Cuido Patrimonial, Unidades Especializadas y Sala de Radio.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Este Departamento mantendrá relación con las distintas Direcciones, Gerencias y


Delegaciones Distritales de la Alcaldía Municipal de San Salvador (AMSS) en función de
sus competencias.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura, mantendrá relaciones con: Policía Nacional Civil, Cuerpos de Agentes


Metropolitanos de otros municipios, Fiscalía General de la República, Procuraduría
General de la República, Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos,
Organizaciones No Gubernamentales y otras instituciones afines.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura de Operaciones, informará continuamente a la Dirección del CAM de todas las


actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia, de sus objetivos y de sus
resultados.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

135
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 136 de 519

2.2.8.1. SECCIÓN DELEGACIONES DISTRITALES

DEPARTAM ENTO DE
OPERACIONES

DELEGACIONES
DISTRITALES

INSPECCIONES Y
PROTECCIÓN PATRIMONIAL PATRULLAJE PREVENTIVO ATENCIÓN COMUNITARIA
VERIFICACIONES

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DELEGACIONES DISTRITALES

UNIDADES DEPENDIENTES: LOS GRUPOS DE:


PROTECCIÓN PATRIMONIAL
PATRULLAJE PREVENTIVO
ATENCIÓN COMUNITARIA
INSPECCIONES Y VERIFICACIONES

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

I. OBJETIVO

Ejecutar los planes generales y particulares aprobados por la Dirección del Cuerpo de Agentes
Metropolitano para la conformación de un CAM Comunitario y ejemplar, que orienta al
ciudadano, cuida y protege el patrimonio municipal, hace cumplir las políticas, acuerdos y
ordenanzas municipales, contribuyendo a la seguridad ciudadana y a la prevención social de la
violencia y de género en su área de responsabilidad, en coordinación con la autoridad distrital.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Elaborar y ejecutar planes, proyectos y programas orientados a la tranquilidad ciudadana,
la prevención social de la violencia y la atención de denuncias vecinales de los barrios,
colonias y comunidades en su jurisdicción distrital, en cumplimiento de lo establecido en
los Acuerdos, Ordenanzas y demás disposiciones legales que promuevan la convivencia y
la seguridad ciudadana.

136
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 137 de 519

· Coordinar la inspección de oficio o por requerimiento de negocios en su jurisdicción


distrital, para verificar su legalidad y funcionamiento conforme lo establecen las
ordenanzas municipales, a efecto de mantener el orden y la tranquilidad ciudadana y la
armonía social.

· Proveer el servicio de seguridad en su jurisdicción distrital al patrimonio y bienes de la


municipalidad como edificios, locales, oficinas, mercados, rastros, cementerios, sitios
turísticos e históricos.

· Elaborar roles de servicio, supervisar el desempeño del personal a su cargo y autorizar y


conceder permisos en el marco de la normativa municipal.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Jefatura de Operaciones.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

· Representar a la Institución en asuntos de su competencia y/o por delegación del Jefe del
Departamento de Operaciones.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Delegación Distrital

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Delegación CAM en Distritos I, II ,III, IV, V y VI

· Dependencia: Departamento de Operaciones

· Dimensión: De este puesto dependen los grupos de Protección Patrimonial, de Patrullajes


Preventivos, de Atención Comunitaria y de Inspecciones y Verificaciones.

FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE LA SECCIÓN DELEGACIONES DISTRITALES:


PROTECCIÓN PATRIMONIAL:
· Proveer seguridad al patrimonio municipal, parques y plazas, sede de la delegación
distrital, y otros servicios especiales en su área de jurisdicción.

PATRULLAJE PREVENTIVO:
· Proveer servicio de seguridad preventiva a zonas residenciales, concentración de personas,
áreas de delincuencia y aplicación de ordenanzas en su jurisdicción.

137
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 138 de 519

ATENCIÓN COMUNITARIA:
· Ejecutar el Plan de Atención Comunitaria en su área de jurisdicción.

INSPECCIONES Y VERIFICACIONES:
· Efectuar inspecciones y verificaciones en su área de jurisdicción por orden administrativa,
jurídica, de oficio o a solicitud.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dadas las características de esta unidad, se relacionará constantemente con todas las
unidades que conforman la estructura organizativa del CAM para las coordinaciones
operativas y administrativas que se requieran, con la autoridad distrital y las distintas
Gerencias y Unidades Distritales de la AMSS operando en su zona de responsabilidad.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura de la Delegación mantendrá relaciones con las entidades públicas y privadas


operando en su zona de responsabilidad.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe permanente al Jefe del Departamento de Operaciones de todas las actividades que
se realicen en su jurisdicción.

· Informe Diario de Novedades y de ejecución de acciones operativas.

· Libros de registro de novedades, correspondencia, inspecciones, rol de servicio, asistencia


de personal y de control de bienes asignados a su unidad.

138
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 139 de 519

2.2.8.2. SECCIÓN CUIDO PATRIMONIAL

DEPARTAM ENTO DE
OPERACIONES

CUIDO PATRIMONIAL

SEGURIDAD AMSS SEGURIDAD BASECENTRAL SEGURIDAD MERCADOS SEGURIDAD CEMENTERIOS

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN CUIDO PATRIMONIAL

UNIDADES DEPENDIENTES: LOS GRUPOS DE:


SEGURIDAD AMSS
SEGURIDAD BASE CENTRAL
SEGURIDAD MERCADOS
SEGURIDAD CEMENTERIOS

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

I. OBJETIVO

Realizar tareas del cuido patrimonial a todas aquellas dependencias autónomas de la Comuna
que lo soliciten; como también a empresas privadas independientes de la comuna para brindar
el servicio de seguridad eventual y el resguardo de la seguridad a las Instalaciones de la Base
Central del CAM.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Desarrollar y ejecutar planes generales y particulares para la seguridad de las instalaciones
de la Alcaldía Municipal de San Salvador, Base Central del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos, Mercados y Cementerios, en cumplimiento de lo establecido en los
Acuerdos, Ordenanzas y demás disposiciones legales aplicables.

139
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 140 de 519

· Proveer el servicio de seguridad al patrimonio y bienes de la municipalidad como edificios,


locales, oficinas, mercados, rastros, cementerios, sitios turísticos e históricos que le sean
asignados, en coordinación con la Delegación Distrital de CAM correspondiente.

· Elaborar roles de servicio, supervisar el desempeño del personal a su cargo y autorizar y


conceder permisos en el marco de la normativa municipal.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Jefatura de Operaciones.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

· Representar a la Institución en asuntos de su competencia y/o por delegación del Jefe del
Departamento de Operaciones.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Sección Cuido Patrimonial

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección Cuido Patrimonial

· Dependencia: Departamento de Operaciones

· Dimensión: De este puesto dependen los grupos de seguridad de la AMSS, Base Central,
Mercados y Cementerios.

FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE LA SECCIÓN CUIDO PATRIMONIAL:


SEGURIDAD AMSS:
· Ejecutar el Plan de Seguridad de la Alcaldía Municipal de San Salvador.

SEGURIDAD BASE CENTRAL:


· Ejecutar el Plan de Seguridad de la Base Central.

SEGURIDAD MERCADOS:
· Ejecutar el Plan de Seguridad de Mercados.

SEGURIDAD CEMENTERIOS:
· Ejecutar el Plan de Seguridad de Cementerios.

140
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 141 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dada las características de esta sección se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas del CAM.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Se estará coordinando con las diversas dependencias, Organizaciones No


Gubernamentales, Policía Nacional Civil, Instituciones Públicas o Privadas y otras que por
su diversidad sean afines.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe permanente al Jefe del Departamento de Operaciones de todas las actividades que
se realicen en su jurisdicción.

· Informe Diario de Novedades y de ejecución de acciones operativas.

· Libros de registro de novedades, correspondencia, inspecciones, rol de servicio, asistencia


de personal y de control de bienes asignados a su unidad.

141
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 142 de 519

2.2.8.3. SECCIÓN UNIDADES ESPECIALIZADAS

DEPARTAM ENTO DE
OPERA CIONES

UNIDADES ESPECIALIZADAS

UNIDAD DERESCATE EN PROTECCIÓN


UNIDAD DE INTERVENCIÓN PERSONALIDADES CAM PATRIMONIAL CAM ECOLÓGICO UNIDAD COMUNITARIA UNIDAD MOTORIZADA UNIDAD CANINA K9
DESASTRES
MUNICIPALES

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN UNIDADES ESPECIALIZADAS

UNIDADES DEPENDIENTES: LOS GRUPOS DE:


UNIDAD DE INTERVENCIÓN
UNIDAD DE RESCATE EN DESASTRES
PROTECCIÓN PERSONALIDADES MUNICIPALES
CAM PATRIMONIAL
CAM ECOLÓGICO
UNIDAD COMUNITARIA
UNIDAD MOTORIZADA
UNIDAD CANINA K9
UNIDAD EQUINA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

I. OBJETIVO

Brindar servicios especializados de seguridad y protección al despliegue del Cuerpo de


Agentes Metropolitanos, de conformidad con las políticas, acuerdos y ordenanzas municipales,
contribuyendo a la seguridad ciudadana y a la prevención social de la violencia.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Elaborar y coordinar la ejecución de planes, proyectos y programas de apoyo al despliegue
del Cuerpo de Agentes Metropolitanos, en cumplimiento de lo establecido en los
Acuerdos, Ordenanzas y demás disposiciones legales que promuevan la convivencia y la
seguridad ciudadana.

· Elaborar y coordinar la ejecución de planes de prevención y atención de emergencias en


zonas de riesgo en el municipio.

142
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 143 de 519

· Elaborar y coordinar la ejecución del servicio de seguridad a personalidades municipales


importantes.

· Elaborar roles de servicio, supervisar el desempeño del personal a su cargo y autorizar y


conceder permisos en el marco de la normativa municipal.

· Desarrollar estudios y evaluaciones a requerimiento de la Jefatura de Operaciones.

· Dar seguimiento y verificación al cumplimiento de órdenes emanadas por la Superioridad.

· Representar a la Institución en asuntos de su competencia y/o por delegación del Jefe del
Departamento de Operaciones.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Unidades Especiales

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección Unidades Especiales

· Dependencia: Departamento de Operaciones

· Dimensión: De este puesto dependen las unidades de Intervención (UDI), de Rescate en


Desastres (URED), de Protección de Personalidades Municipales Importantes (PMI), CAM
Patrimonial, CAM Ecológico, Unidad Comunitaria, Unidad Motorizada, Unidad Canina
(CAM K-9) y Equina.

FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE LA SECCIÓN UNIDADES ESPECIALIZADAS:


UNIDAD DE INTERVENCIÓN:
· Ejecutar planes y misiones de seguridad y acompañamiento de las unidades operativas del
Cuerpo de Agentes Metropolitanos.

UNIDAD DE RESCATE EN DESASTRES (URED):


· Ejecutar los planes de Prevención y Protección en Casos de Desastre.
· Ejecutar los planes de monitoreo y mitigación en Zonas de Alto Riesgo.

PROTECCIÓN PERSONALIDADES MUNICIPALES:


· Ejecutar el Plan de Seguridad y Protección de Personalidades Municipales Importantes.

143
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 144 de 519

CAM PATRIMONIAL:
· Ejecutar las tareas de seguridad y ordenamiento establecidas en el Plan de Ordenamiento y
Revitalización del Centro Histórico de San Salvador.

CAM ECOLÓGICO:
· Ejecutar el Plan de Protección de Áreas Naturales Seleccionadas.

UNIDAD COMUNITARIA:
· Ejecutar el Plan de Seguridad Ciudadana e Intervención Comunitaria.

UNIDAD MOTORIZADA:
· Ejecutar el Plan de Patrullaje Motorizado.

UNIDAD CANINA K9:


· Ejecutar el Plan de Seguridad Especializada con Personal y Elemento Canino.

UNIDAD EQUINA:
· Ejecutar el Plan de Seguridad Especializada con Personal y Elemento Equino.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dadas las características de esta unidad, se relacionará constantemente con todas las
unidades que conforman la estructura organizativa del CAM para las coordinaciones
operativas y administrativas que se requieran.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura de la Delegación mantendrá relaciones con las entidades públicas y privadas


operando en su zona de responsabilidad.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe permanente al Jefe del Departamento de Operaciones de todas las actividades que
se realicen en su jurisdicción.
· Informe Diario de Novedades y de ejecución de acciones operativas.
· Libros de registro de novedades, correspondencia, inspecciones, rol de servicio, asistencia
de personal y de control de bienes asignados a su unidad.

144
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 145 de 519

2.2.8.4. SECCIÓN SALA DE RADIO

DEPARTAM ENTO DE
OPERACIONES

SECCIÓN SALA DE RADIO

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN SALA DE RADIO

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

I. OBJETIVO

Recepcionar la denuncia ciudadana y coordinar la comunicación telefónica y radial


institucional.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Atender el conmutador telefónico y la radio de la Base Central del CAM, orientando y
trasladando denuncias, mensajes y coordinaciones operativas de manera ágil, oportuna y
eficiente.

· Orientar al público que consulta, demanda servicios o denuncia por la vía telefónica y
llevar el registro de denuncias recibidas.

· Llevar actualizado los libros de registro de llamadas entrantes y salientes de la Base Central
del CAM y de registro y control de las unidades móviles de telefonía y radiocomunicación
asignadas al CAM.

· Mantener actualizado el Directorio Telefónico de la Base Central del CAM.

· Efectuar llamadas telefónicas y orientar y coordinar el tráfico de comunicación operativa a


requerimiento.

· Realizar coordinaciones telefónicas y radiales a requerimiento de las unidades operativas y


administrativas.

145
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 146 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección Sala de Radio

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección Sala de Radio

· Dependencia: Departamento de Operaciones

· Dimensión: De este puesto depende el personal destacado en la sección.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dadas las características de esta Unidad, se relacionará constantemente con las diferentes
oficinas operativas y administrativas que conforman la estructura organizativa.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Unidad de Radio Comunicaciones, mantendrá relaciones con todas aquellas


dependencias con las que se vincule en razón de sus labores.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El responsable de la Unidad de Radio Comunicaciones, informará continuamente al jefe del


Departamento de Operaciones de todas las actividades que realice su unidad en el ámbito
de su dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.

146
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 147 de 519

2.3. DELEGACIÓN CONTRAVENCIONAL

ALCALDE

DELEGACIÓN
CONTRAVENCIONAL
APOYO CONSULTIVO
- SINDICATURA
- CAM

UNIDAD ORGÁNICA: DELEGACIÓN CONTRAVENCIONAL

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: ALCALDE

I. OBJETIVO

Cumplir y hacer cumplir la Ordenanza Contravencional y demás Ordenanzas afines.

II. PRINCIPALES FUNCIONES: ART. 41 ORDENANZA CONTRAVENCIONAL

· Realizar una audiencia en forma oral y pública para el conocimiento de las contravenciones
cometidas.

· Imponer las sanciones a que se refiere la presente Ordenanza.

· Recibir el recurso de apelación que se presente contra sus resoluciones y remitirlo


inmediatamente junto con el expediente respectivo al Concejo Municipal de San Salvador.

· Extender Certificación de las resoluciones que pronuncie al Síndico Municipal para que
sean ejecutadas.

· Todas las demás establecidas en la Ordenanza Contravencional.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

147
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 148 de 519

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Delegación Contravencional

· Unidad Orgánica al que pertenece: Delegación Contravencional

· Dependencia: Alcalde

· Dimensión: De este puesto dependen colaboradores jurídicos y administrativos.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

Las relaciones ínter departamentales de la Delegación Contravencional se establecen a través de


dos organismos:

· APOYO CONSULTIVO: integrado por el Señor Alcalde, el Director del CAM, Comisión del
Concejo Municipal y el Síndico Municipal.

Sus funciones son:


- Espacio de discusión y decisión sobre aspectos estratégicos del Sistema
Contravencional, contribuye a priorizar proyectos y acciones de sus componentes
instituciones.
- Elaboración de instrumentos normativos y de política Contravencional del municipio.
- Identificación de fuentes alternativas de financiamiento y cooperación técnica.

· APOYO INSTITUCIONAL: integrado por: Despacho del Alcalde, Departamento de


Comunicaciones y Prensa, Unidad de Cooperación Externa, Departamento de Relaciones
Públicas, Gerencia de Desarrollo Social, y el Departamento de Sistemas Institucional.
Además con la Unidad de Revitalización del Centro Histórico y Empresas Municipales.

148
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 149 de 519

Sus funciones son:


- Contribuir a la formulación de proyectos de gestión de recursos, comunicaciones y
educación pública.
- Contribuir a diseñar mecanismos ágiles para obtener la participación efectiva y
oportuna de los diferentes distritos y gerencias de la Alcaldía.
- Brindar apoyo técnico y administrativo para el mejor desempeño de la Delegación
Contravencional.

· CUERPO DE AGENTES METROPOLITANOS (CAM): Recibir las Esquelas de


emplazamiento extendidas, por el CAM, a las personas que infringen la Ordenanza
Contravencional.

· SINDICATURA: Recepcionar todos los procesos Certificados, en aquellos casos que vayan
a ser ejecutados tanto el cobro administrativo o judicial (procesos de Rebeldía, que hicieron
caso omiso a las notificaciones); Certificaciones que optaron por Servicio Social, la sanción
la ejecutan con Sindicatura.

· DEPARTAMENTO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS: Recepcionar todos los casos


donde se les dicto Fallo Condenatorio e interpusieron Recurso de Apelación, para su
debida resolución.

· DEPARTAMENTO DE LICENCIAS, MATRÍCULAS, Y PERMISOS: Obtener y brindar


información de todos aquellos negocios que infringen el artículo 24 Ordenanza
Contravencional, y que no tengan sus debidas Licencias, la información brindada de parte
de la Delegación es para que tengan conocimiento que están funcionando ilegalmente y
tomen las medidas que establecen las Ordenanzas que aplica esta Dependencia.

· SUBGERENCIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA: Recopilan todos los recibos de pago que los
contraventores hacen en los diferentes Distritos o en la Alcaldía Central, y nos lo envían al
cierre de los primeros 10 días del mes.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Actualmente no tiene.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe(a) de Unidad de la Delegación Contravencional informará de forma continua al


Alcalde de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica.

149
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 150 de 519

· Trimestralmente elaborará un informe, conteniendo las estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

150
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 151 de 519

2.4. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y TRANSPARENCIA

ALCALDE

UNIDAD DE ACCESO A LA
INFORM ACIÓN PÚBLICA Y
TRANSPARENCIA

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y TRANSPARENCIA


(UAIP)
UNIDADES DEPENDIENTES: NO TIENE

UNIDAD SUPERIOR: ALCALDE

I. OBJETIVO

Atender y facilitar a los ciudadanos, en la gestión de obtener información pública institucional.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Recabar y difundir la información oficiosa.

· Recibir, dar trámite y resolver sobre las solicitudes referentes a datos personales a solicitud
del titular; y de acceso a la información en general.

· Auxiliar y orientar a los particulares en la elaboración de solicitudes para obtener


información.

· Realizar los trámites internos necesarios para localización y entrega de la información


solicitada y notificar a los particulares.

· Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información.

· Garantizar un flujo ágil de información entre la dependencia y los particulares.

· Resolver respecto de las solicitudes de información que presenten los particulares y


notificarles las mismas.

151
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 152 de 519

· Coordinar y supervisar las acciones de las dependencias o unidades correspondientes con


el objeto de proporcionar la información prevista en la Ley.

· Promover la elaboración de un programa que facilite la obtención de información de la


dependencia o entidad, y mantenerlo actualizado periódicamente.

· Elaborar y actualizar el índice de la información clasificada como reservada.

· Organizar, Custodiar y Administrar la información en archivos adecuados.

· Tramitar la rectificación o actualización de datos personales que posea la AMSS de las


personas que lo soliciten.

· Elaborar y enviar al Instituto, de los datos necesarios para la elaboración del informe anual a
que se refiere el artículo 60 de la Ley.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Oficial de Acceso a la Información Pública

· Departamento al que pertenece: Unidad de Acceso a la Información Pública y


Transparencia

· Dependencia: Alcalde

· Dimensión: Del Oficial de Información depende un experto en archivo y un Asistente


especialista en manejo de información.

152
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 153 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· La UAIP se relaciona con todas las unidades y dependencias de la institución que generen
información.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Con cualquier persona que requiera información que posea la AMSS.


· Instituto de Acceso a la Información Pública.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
· Portal Web, en el cual se estará actualizando periódicamente toda la información oficiosa.

153
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 154 de 519

2.5. UNIDAD DE ASUNTOS ESTRATÉGICOS

ALCALDE

UNIDAD DE ASUNTOS
ESTRATÉGICOS

CONVIVENCIA MEDIACIÓN
PROYECTOS ESPECIALES
YSEGURIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ASUNTOS ESTRATÉGICOS

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESPECIALES


DEPARTAMENTO DE CONVIVENCIA, MEDIACIÓN Y SEGURIDAD

UNIDAD SUPERIOR: ALCALDE

I. OBJETIVO

Coordinar e impulsar las acciones de los Departamentos de Proyectos Especiales y de


Convivencia, Mediación y Seguridad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Presentar ante el Concejo Municipal y el señor Alcalde proyectos que tengan un impacto
positivo en la calidad de vida de los residentes de San Salvador, orientados al desarrollo
local del municipio de San Salvador.

· Coordinar y liderar los objetivos y metas establecidas en el programa "Reducción de


Violencia y Construcción de Capital Social: Una Nueva Transición en El Salvador".

· Coordinar las estrategias aprobadas por el señor Alcalde y el Concejo Municipal de San
Salvador en el desarrollo del Eje de Seguridad Ciudadana dentro del marco del proyecto a
cargo del departamento de Convivencia, Mediación y Seguridad.

154
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 155 de 519

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Asuntos Estratégicos

· Departamento al que pertenece: Unidad de Asuntos Estratégicos

· Dependencia: Alcalde

· Dimensión: De este puesto dependen los departamentos: Proyectos Especiales,


Convivencia, Mediación y Seguridad.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Serán las que el proyecto requiera para su desarrollo con todas las unidades organizativas
de la AMSS.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Instituciones Públicas, Privadas, ONG´s que estén relacionadas con el proyecto por la
naturaleza del mismo o por indicación de la autoridad superior.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Reportes mensuales de acciones realizadas.


· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

155
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 156 de 519

2.5.1. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESPECIALES

UNIDAD DE ASUNTOS
ESTRATÉGICOS

PROYECTOS ESPECIALES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESPECIALES

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: UNIDAD DE ASUNTOS ESTRATÉGICOS

I. OBJETIVO

Proponer, priorizar y desarrollar acciones de proyectos de infraestructura social y


administrativa, encaminados a potenciar la labor de la Alcaldía de San Salvador en aquellas
áreas de alto impacto y que no se estén desarrollando actualmente dentro de la municipalidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Desarrollar en coordinación con oficinas tanto internas como externas proyectos que hayan
sido definidos por el señor Alcalde y su Concejo como especiales y que no se estén
desarrollando de la misma manera en otra unidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

156
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 157 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Proyectos Especiales

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Proyectos Especiales

· Dependencia: Alcalde

· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico y administrativo del


departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Serán las que el proyecto requiera para su desarrollo con todas las unidades organizativas
de la AMSS.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Instituciones Públicas, Privadas, ONG´s que estén relacionadas con el proyecto por la
naturaleza del mismo o por indicación de la autoridad superior.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Reportes mensuales de acciones realizadas.


· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

157
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 158 de 519

2.5.2. DEPARTAMENTO DE CONVIVENCIA, MEDIACIÓN Y SEGURIDAD

UNIDAD DE ASUNTOS
ESTRATÉGICOS

CONVIVENCIA MEDIACIÓN
Y SEGURIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE CONVIVENCIA, MEDIACIÓN Y SEGURIDAD

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: UNIDAD DE ASUNTOS ESTRATÉGICOS

I. OBJETIVO

Desarrollar las actividades de contrapartida Municipal del Programa de las Naciones Unidas
"Reducción de Violencia y Construcción de Capital Social: Una Nueva Transición en El
Salvador".

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Proponer acciones y actividades para lograr los objetivos establecidos en el programa


"Reducción de Violencia y Construcción de Capital Social: Una Nueva Transición en El
Salvador".

· Proponer acciones y actividades para lograr los objetivos establecidos por otros donantes
internacionales a la AMSS.

· Apoyar las estrategias de Alcalde y el Concejo Municipal en desarrollo del Eje de


Seguridad Ciudadana.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

158
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 159 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe del Departamento de Convivencia, Mediación y Seguridad

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Convivencia, Mediación y


Seguridad
· Dependencia: Alcalde

· Dimensión: De este puesto depende personal administrativo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· UNIDAD DE COOPERACIÓN EXTERNA: Apoyar la coordinación de la gestión de


cooperación por los Donantes y los requirentes de AMSS.

· DELEGACIONES DISTRITALES: Para coordinar el acopio de información relativa al


Programa de Convivencia, Mediación y Seguridad Ciudadana.

· CUERPO DE AGENTES METROPOLITANOS (CAM): Para Apoyar la Formulación,


Ejecución y Operación del Proyecto de Creación del Cuerpo de Agentes Comunitarios
Municipales.

· OTROS: De acuerdo a las necesidades de operación.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Sistema de Organismos de Cooperación Internacional: PNUD, UNICEF, UNFPA, OIT,


OPS/OMS; Agencia Andaluza de Cooperación Internacional para el Desarrollo de la Junta
de Andalucía.
· Las que sean necesarias en beneficio de las necesidades de funcionamiento.

159
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 160 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes periódicos escritos y verbales al Alcalde y al Concejo Municipal.

· Otros requeridos por las Unidades de Organización Administrativas.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

160
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 161 de 519

2.6. UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL

ALCALDE

UNIDAD DE
COM UNICACIÓN SOCIAL

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE


DEPARTAM ENTO DE
SOPORTE COM UNICACIONES Y
RELACIONES PÚBLICAS
ADM INISTRATIVO PRENSA

ÁREA DECOMUNICACIÓN
ÁREA DEDISEÑO GRÁFICO ÁREA DEPORTAL WEB
INTERNA

ÁREA DEEVENTOS Y
ÁREA DEPRENSA
PROTOCOLO

ÁREA DE RELACIÓN CON LA


ÁREA DE AUDIOVISUALES
CIUDADANÍ A

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE SOPORTE ADMINISTRATIVO


DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y PRENSA
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

UNIDAD SUPERIOR: ALCALDE

I. OBJETIVO

Velar por la buena imagen de la Alcaldía de San Salvador, del Alcalde y de los funcionarios de
la institución; así como informar a la ciudadanía sobre las diferentes acciones y obras que
realiza la comuna en beneficio de ella.

161
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 162 de 519

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Diseño de estrategias y planes operativos tendientes a facilitar el contacto de la


Municipalidad con la ciudadanía.

· Asesorar al Alcalde, Concejo Municipal y autoridades de la Alcaldía de San Salvador en


materia de Comunicación Social.

· Crear y mantener relaciones cercanas con los medios masivos de comunicación, gremiales,
universidades, ciudadanía, entre otros; en definitiva ser el vínculo de la ciudadanía con la
institución.

· Coordinación de la agenda del Alcalde de San Salvador, en actividades o en eventos


mediáticos.

· Apoyo en el montaje de los eventos mediáticos, y en algunos casos, responsable del


montaje de dichos eventos.

· Dar los lineamientos de diseño y ejecución de estrategias de Comunicación y evaluación


posterior de dicha acción.

· Dar los lineamientos generales y aprobación de las diferentes campañas de publicidad y


artes que deben realizarse bajo la línea institucional de la Alcaldía.

· Apoyar en la planificación estratégica, tomando en cuenta los insumos recibidos


principalmente del entorno externo, las directrices y recomendaciones emanadas de los
órganos de gobierno de la Municipalidad.

· Fomentar las relaciones de la Alcaldía Municipal con otras instituciones, y colaborar en el


establecimiento de las líneas estratégicas para la planificación de las acciones relacionadas
con la política de participación ciudadana (que se ejecutará en los Distritos).

· Alimentar el espacio asignado a la unidad en la Intranet municipal ó Portal Web


institucional.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

162
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 163 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Comunicación Social

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Comunicación Social

· Dependencia: Alcalde

· Dimensión: De este puesto dependen los departamentos: Soporte Administrativo,


Comunicaciones y Prensa, Relaciones Públicas.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Se relacionará con los Órganos de Gobierno de la Alcaldía Municipal, y en especial con el


Alcalde y el Concejo para todo lo relacionado con las relaciones externas de la
municipalidad.

· Concejo Municipal, Sindicatura, Gerencia de Desarrollo Social, Autónomas y


Descentralizadas, Gerencia de Desarrollo Urbano, Gerencia de Mercados, y otras Unidades
de la Alcaldía: Coordinación de actividades, intercambio de información, diseño de
estrategias de comunicación, asesoría.

· Con todas las unidades de la Alcaldía Municipal: En la obtención de financiamiento


internacional para los proyectos existentes; serán las unidades las encargadas de plantear y
diseñar los proyectos.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Medios de Comunicación: se debe lograr y mantener una comunicación fluida, que permita
una constante cobertura mediática, de la Administración Municipal.
· Comunicación con Instituciones de Gobierno, Autónomas, Organismos Internacionales,
ONG´S, entre otros, para la coordinación de actividades en conjunto, apoyo logístico, entre
otras actividades.

163
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 164 de 519

· Ciudadanía, en el contacto directo y seguimiento de acciones mediáticas que se realicen con


la población.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Monitoreo de Noticias y análisis comparativo de la presencia del Alcalde, Concejo


Municipal y de los miembros de la gestión municipal en los medios de comunicación.
· Sondeos de opinión.
· El responsable de esta unidad informará continuamente al Alcalde acerca de las
evaluaciones de la ejecución de las políticas y acciones dictadas por las autoridades de la
Municipalidad.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

164
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 165 de 519

2.6.1. DEPARTAMENTO DE SOPORTE ADMINISTRATIVO

UNIDAD DE
COM UNICACIÓN SOCIAL

DEPARTAM ENTO DE
SOPORTE
ADM INISTRATIVO

ÁREA DEDISEÑO GRÁFICO

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE SOPORTE ADMINISTRATIVO

UNIDADES DEPENDIENTES: EL ÁREA:


DISEÑO GRÁFICO

UNIDAD SUPERIOR: UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL

I. OBJETIVO

Cumplir y coordinar, bajo la directriz del Jefe(a) de la Unidad de Comunicación Social, los
aspectos de administración y publicidad de la Unidad de Comunicación Social con las
diferentes dependencias de la Alcaldía, proveedores y usuarios.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Seguimiento de procesos administrativos (compras, contrataciones de proveedores, entre


otros).

· Seguimiento órdenes de publicidad (solicitudes a medios de comunicación e intermediarios


para dar a conocer las actividades de la AMSS).

· Administrar la caja chica de la Unidad de Comunicación Social.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

165
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 166 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Soporte Administrativo

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Soporte Administrativo

· Dependencia: Unidad de Comunicación Social

· Dimensión: De este puesto depende personal administrativo y técnico del departamento.

FUNCIONES DEL ÁREA:


DISEÑO GRÁFICO:
· Realización de diseños para documentos de la municipalidad: mupis, vallas publicitarias,
anuncios de prensa, boletines, broshures, bípticos, logotipos, camisas, hojas volantes,
stickers, roller banners, afiches, tarjetas de presentación, presentaciones en power point.

· Supervisión de la línea gráfica de la Alcaldía Municipal de San Salvador.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· UACI: Proceso de compras y adjudicación de bienes y servicios.

· GERENCIA FINANCIERA: Formulación de ejecución presupuestaria, seguimiento a pago


de proveedores, liquidaciones de caja chica.

· ENTIDADES DESCENTRALIZADAS: Requisiciones de publicidad y órdenes de diseño de


artes.

· OTRAS UNIDADES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR:


Coordinación de adquisición de suministros y pautación de los medios publicitarios en
apoyo a otras unidades.

166
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 167 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· MEDIOS DE COMUNICACIÓN,
· PROVEEDORES,
· INTERMEDIARIOS,
· Otras instituciones que soliciten apoyo al departamento y que requieran suministros de
bienes o servicios.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El responsable de esta unidad, realizará un informe periódico sobre el grado de


cumplimiento del POA de su departamento.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

167
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 168 de 519

2.6.2. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y PRENSA

UNIDAD DE
COM UNICACIÓN SOCIAL

DEPARTAM ENTO DE
COM UNICACIONES Y
PRENSA

ÁREA DE PORTAL WEB ÁREA DE PRENSA ÁREA DE AUDIOVISUALES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y PRENSA

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


PORTAL WEB,
PRENSA
AUDIOVISUALES

UNIDAD SUPERIOR: UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL

I. OBJETIVO

Apoyar la gestión del Alcalde y de su Concejo Municipal mediante la difusión de las diferentes
actividades realizadas a través de los medios de comunicación, así como diseñar y ejecutar las
estrategias de comunicación necesarias para llevar el mensaje de la Municipalidad a los
capitalinos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Diseñar y ejecutar las estrategias de comunicación.

· Supervisión de acciones mediáticas como: elaboración de boletines internos, noticiosos y


para Portal Web, Intranet Municipal, convocatorias así como otras acciones que sean de
interés mediático.

· Definir los mecanismos apropiados para dar a conocer a la ciudadanía las diferentes
acciones que realiza la municipalidad.

168
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 169 de 519

· Definición logística en el montaje de eventos a nivel mediático.

· Asesoría en materia de comunicación a las diferentes dependencias de la Alcaldía de San


Salvador.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Comunicaciones y Prensa

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Comunicaciones y Prensa

· Dependencia: Unidad de Comunicación Social

· Dimensión: De este puesto depende personal administrativo y técnico del departamento.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE COMUNICACIONES Y PRENSA:


PORTAL WEB:
· Definir en el Portal Web de la municipalidad de San Salvador, el contenido y estrategia de
comunicación para llevar el mensaje de la municipalidad a los capitalinos.
· Ser el enlace primario de la ciudadanía que hace uso de ese medio para comunicarse con la
institución.
· Monitoreo de cuadros estadísticos del flujo de visitas de los usuarios al Portal Web
generados automáticamente.
· Manejo de redes sociales.

PRENSA:
· Redacción de boletines, convocatorias, discursos, punteos y todo documento para ser
difundido a la prensa.
· Monitoreo de medios televisivos, radiales y electrónicos.

169
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 170 de 519

· Ser el enlace entre periodistas y funcionarios de la Alcaldía para la gestión de entrevistas.


· Apoyo en el montaje de eventos para coordinar imagen mediática de los funcionarios y de
la institución, así como la atención a la prensa.

AUDIOVISUALES:
· Toma de videos e imágenes de las actividades del Alcalde y de otros funcionarios de la
Municipalidad.
· Edición del material audiovisual y fotográfico.
· Manejo del archivo videográfico y de fotografía de la Municipalidad

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· ALCALDE, CONCEJO MUNICIPAL, GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL,


DESCENTRALIZADAS, GERENCIA DE DESARROLLO URBANO, GERENCIA DE
MERCADOS, Y OTRAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA: Coordinación y montaje de
actividades, intercambio de información, diseño de estrategias de comunicación.

· DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS: Coordinación del montaje de eventos y


difusión de información a nivel interno de la municipalidad.

· ÁREA DE DISEÑO GRÁFICO DE LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL: Trámites


administrativos, coordinación de pauta publicitaria, diseño de brochures, afiches, etc.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· JEFE(A)S DE PRENSA Y PERIODISTAS,


· INSTITUCIONES DE GOBIERNO Y AUTÓNOMAS,
· PROVEEDORES: que brindan servicio de apoyo en cuestiones mediáticas.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes de: monitoreo de medios públicos de comunicación, reuniones periódicas con el


personal de prensa para evaluar la gestión comunicativa del departamento.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

170
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 171 de 519

2.6.3. DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

UNIDAD DE
COM UNICACIÓN SOCIAL

DEPARTAM ENTO DE
RELACIONES PÚBLICAS

ÁREA DE COMUNICACIÓN ÁREA DE EVENTOS Y ÁREA DE RELACIÓN CON LA


INTERNA PROTOCOLO CIUDADANÍ A

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


COMUNICACIÓN INTERNA,
EVENTOS Y PROTOCOLO
RELACIÓN CON LA CIUDADANÍA

UNIDAD SUPERIOR: UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL

I. OBJETIVO

Apoyar la gestión del Alcalde de San Salvador, de su Concejo Municipal y de cualquier


autoridad de la Municipalidad, mediando en la relación de la Comuna con la ciudadanía y los
diferentes servicios que brinda, para atender sus necesidades.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Coordinar la atención y orientar a los usuarios de la Alcaldía para los procedimientos de


trámites y servicios que presta la municipalidad, así como recibir denuncias ciudadanas y
verificar que sean atendidas y resueltas favorablemente en la medida que competan a la
comuna.

· Coordinar el montaje de eventos y supervisar que se cumpla el protocolo.

171
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 172 de 519

· Mantener una comunicación interna eficiente y fluida para tratar de integrar a los
empleados de la municipalidad en las diversas actividades que esta realiza.

· Diseño de estrategias de relaciones públicas.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Relaciones Públicas

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Relaciones Públicas

· Dependencia: Unidad de Comunicación Social

· Dimensión: De este puesto depende personal administrativo y técnico del departamento.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE RELACIONES PÚBLICAS:

COMUNICACIÓN INTERNA:
· Promocionar, coordinar y gestionar con las instituciones educativas, que los estudiantes
realicen sus prácticas laborales o servicio social dentro de la municipalidad.
· Coordinación y seguimiento a las áreas de información y control de atención a la ciudadanía
en general, ya sea por medio del seguimiento de los buzones de sugerencias, quejas desde la
Web, denuncias en persona o vía telefónica.

EVENTOS Y PROTOCOLO:
· Preparar el montaje de los eventos de la municipalidad.
· Verificar el cumplimiento de la parte protocolaria en cada uno de ellos.

172
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 173 de 519

· Coordinar con diferentes unidades de la municipalidad las necesidades para el montaje de


cada uno de los eventos.

RELACIÓN CON LA CIUDADANÍA:


· Recepción de correspondencia.
· Orientación sobre trámites y guía a los usuarios para movilizarse dentro de las instalaciones
de la Alcaldía Municipal de San Salvador.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Coordinación con las referentes de las Relaciones Públicas de los diferentes distritos.
· Coordinación con proveedores de bienes y servicios para el apoyo en los montajes de
eventos (sonido, backings, banners, entre otros), solicitados por la Unidad de
Comunicación social y otras unidades internas de la institución.
· Coordinación con las áreas de Relaciones Públicas y Protocolo, con instituciones de
gobierno, empresa privada, ONG´S, gremiales, organismos internacionales, entre otros.
· Usuarios de la Alcaldía y ciudadanía en general.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Otros informes que solicite el Jefe(a) de la Unidad de Comunicación Social.


· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

173
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 174 de 519

DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE DESARROLLO
MUNICIPAL Y SUS UNIDADES
DEPENDIENTES

174
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 175 de 519

3. DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL

UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL

UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
GERENCIA DE MERCADOS

UNIDAD SUPERIOR: ALCALDE

175
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 176 de 519

I. OBJETIVO

Coordinar y dirigir el Desarrollo Local del Municipio de San Salvador, de acuerdo con la
política que en esta materia determine el Concejo Municipal de San Salvador.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Colaborar con el Señor Alcalde y el Concejo Municipal en el análisis previo a la toma de


decisiones que conciernen al Desarrollo Local del municipio.

· El Director(a) General de Desarrollo Municipal dirige a todas las unidades de su


dependencia, diseñando, junto con los respectivos responsables, la estrategia a seguir por
cada Gerencia y los respectivos planes operativos. Asimismo dará seguimiento permanente
a la gestión a través de verificar el cumplimiento de las metas establecidas por cada una de
las unidades orgánicas y su relación con la ejecución presupuestaria.

· Proporcionar las directrices para la planeación y la ejecución de proyectos de


infraestructura, y de planificación y control urbano que se desarrollen en el municipio.

· Orientar el desarrollo de programas de beneficio social en el municipio, priorizando


sectores como niñez, la mujer y la familia.

· Garantizar la efectividad y eficiencia en la prestación de servicios a los ciudadanos


prestados por los distritos y por la Gerencia de Desarrollo Urbano.

· Orientar la modernización y la adecuada gestión del sistema de mercados del municipio.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

176
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 177 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Director(a) General de Desarrollo Municipal

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Dirección General de Desarrollo Municipal

· Dependencia: Alcalde

· Dimensión: del Director(a) General de Desarrollo Municipal, dependen las Gerencias


siguientes: Desarrollo Social, Desarrollo Urbano y de Mercados.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDE: informar continuamente del desarrollo de los


distintos proyectos realizados en cada Gerencia de la Dirección.

· GERENCIAS: supervisar y coordinar las actividades de las Gerencias de la Dirección


dentro del marco general establecido por el Concejo Municipal y el Alcalde.

· GERENCIA LEGAL: asesorar a los Órganos de Gobierno sobre las distintas cuestiones
jurídicas que afectan a la Municipalidad, dar apoyo y coordinar con los gerentes la
estrategia a seguir en los grandes casos que afecten a la Municipalidad.

· SECRETARÍA MUNICIPAL: apoyar con la preparación y la documentación en las


reuniones del Concejo Municipal.

· UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL: coordinar la estrategia de comunicación a


seguir para la presentación pública de los proyectos que desarrolle la Dirección, y la
estrategia a seguir en las relaciones con otras instituciones y entes, tanto públicos como
privados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Dadas las características del puesto el Director(a) General de Desarrollo Municipal


mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos y privados y en diferentes contextos,
todo ello en coordinación con las unidades integradas en la Oficina del Alcalde.

177
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 178 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Director(a) General de Desarrollo Municipal informará de forma continuada al Alcalde


y periódicamente al Concejo Municipal sobre todas las actividades realizadas por las
Gerencias a su cargo.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

178
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 179 de 519

3.1. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
D ES A R R O LLO M UN IC IP A L

G E R E N C IA D E
D E S A R R O LLO S O C IA L

UNIDAD TÉCNICA

UNIDAD DE SOPORTE
ADM INISTRATIVO
FINANCIERO

UNIDAD DE REVITALIZACIÓN DEL


CENTRO HISTÓRICO

SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA

DELEGA CIONES
DELEGACIÓN DISTRITAL I DISTRITALES
II - III - IV - V - VI

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE


ORDENAM IENO ORDENAM IENO
TERRITORIAL TERRITORIAL

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE


SERVICIOS INTERNOS SERVICIOS INTERNOS

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE


PARTICIPACIÓN PARTICIPACIÓN
CIUDADANA CIUDADANA

DEPARTAM ENTO DE
COM ERCIO INFORM AL

179
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 180 de 519

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA: SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DELEGACIÓN DISTRITAL I, II, III, IV, V, VI
UNIDAD DE REVITALIZACIÓN DEL CENTRO HISTÓRICO
UNIDAD DE SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
DE STAFF:
UNIDAD TÉCNICA
UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL

I. OBJETIVO

Asegurar, la prestación de Servicios Municipales a la Ciudadanía en forma desconcentrada,


participativa, eficiente y eficaz; y la ejecución de proyectos que aporten sustancialmente al
proceso de desarrollo local definido por el Concejo Municipal.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Ser portavoz y responsable de las distintas Delegaciones Distritales, Subgerencia de


Participación Ciudadana y de la Unidad de Revitalización del Centro Histórico ante la
Dirección General de Desarrollo Municipal.

· La Gerencia de Desarrollo Social deberá fungir como portavoz ante la Dirección General de
Desarrollo Municipal, sobre el funcionamiento de la Subgerencia de Participación
Ciudadana, Delegaciones Distritales y de la Unidad de Revitalización del Centro Histórico.

· Esta mediación debe entenderse en ambos sentidos, tanto hacia el (la) Director(a), a través
de la comunicación de la situación de la Subgerencia de Participación Ciudadana, los
Distritos y la Unidad de Revitalización del Centro Histórico y de la supervisión de los
informes elaborados por los mismos, como desde la Dirección General de Desarrollo
Municipal hacia la Gerencia de Desarrollo Social en lo que a la comunicación de las políticas
generales que afecten a las respectivas áreas se refiere.

· La Gerencia de Desarrollo Social debe dar las directrices y líneas de actuación a seguir en el
proceso de planificación, estas directrices deberán estar en concordancia con las emanadas
del Concejo Municipal y relacionadas con las estrategias definidas por la Dirección General
de Desarrollo Municipal, en la búsqueda de la globalidad e integralidad de la gestión
desconcentrada.

· Velar por el funcionamiento de las Delegaciones Distritales.

180
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 181 de 519

· Ejecutar el proceso administrativo en las seis Delegaciones Distritales garantizando el


funcionamiento eficiente y eficaz, mediante la simplificación y transparencia de sus
procesos. Unificar las operaciones desarrolladas en las diferentes Delegaciones Distritales, a
fin de mantener una relación única y estrecha con el Nivel Central.

· Monitoreo y evaluación
Realizar tareas de supervisión y control de los Planes Operativos de las Delegaciones
Distritales que permitan efectuar los ajustes necesarios para el logro de las metas y objetivos
definidos.

· Atención al Ciudadano
Establecimiento de criterios globales que deberán regir la atención al ciudadano en todos los
distritos y seguimiento del cumplimiento de los mismos en cada uno de los distritos.

· Participación ciudadana
Velar por la aplicación de la política de Participación Ciudadana con enfoque de género y
orientar acciones y ajustes necesarios en concordancia con los lineamientos centrales.

· Administración de los Recursos


Administrar en forma eficiente y eficaz los recursos humanos, materiales y financieros de
las Delegaciones Distritales, la Subgerencia de Participación Ciudadana y la Unidad de
Revitalización del Centro Histórico a fin de eficientizar el quehacer administrativo y
operativo de las mismas.

· Formulación de Herramientas Técnicas


Elaboración y actualización de los Manuales administrativos de las Delegaciones Distritales:
Manual de descripción de Puestos,
Manual de Procedimientos.

· Revisión de Formularios
Diseñar, revisar y unificar los formularios que utilizan las diferentes Áreas de las
Delegaciones Distritales, para el registro de las actividades desarrolladas.

· Sistematización de información
Procesar la información desarrollada por las diferentes Áreas de las Delegaciones
Distritales.
Procesar las evaluaciones realizadas al personal administrativo y operativo de las
Delegaciones Distritales.
Efectuar análisis comparativos de datos históricos de las actividades realizadas en las
Delegaciones, que permita la toma de decisiones de la Gerencia de Desarrollo Social.
Consolidar la información por Delegación Distrital.

181
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 182 de 519

Conducir el levantamiento de mapas de análisis de prestación de servicios y nivel de


participación ciudadana en los Distritos.

· Memoria de Labores
Formular con base a la información proporcionada por las Delegaciones Distritales la
Memoria de Labores de la Gerencia de Desarrollo Social.

· Procesamiento de Datos
Elaborar documentos generados por la Gerencia de Desarrollo Social.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Gerente(a) de Desarrollo Social

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Gerencia de Desarrollo Social

· Dependencia: Dirección General de Desarrollo Municipal

· Dimensión: Del Gerente(a) dependen las jefaturas de la Subgerencia de Participación


Ciudadana, la Unidad de Revitalización del Centro Histórico, la Unidad Técnica, la Unidad
de Soporte Administrativo Financiero y las Delegaciones Distritales (distritos I, II, III, IV, V
y VI), personal administrativo y de apoyo.

182
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 183 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL: En todos los aspectos relacionados con


comunicaciones públicas y actos protocolarios que se lleven a cabo en los distritos.

· GERENCIA DE DESARROLLO URBANO, DE ADMINISTRACIÓN Y FINANCIERA: para


seguir los lineamientos y estrategias dictadas por los Directores Generales de Desarrollo
Municipal y de Administración y Finanzas.

· CON TODAS LAS UNIDADES QUE PRESTEN SERVICIOS A LA CIUDADANÍA:


utilizando como punto de inicio y final de los procesos, a los distritos.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Con instituciones que representen a los distintos actores sociales, que interactúen con los
distritos, la Unidad de Revitalización del Centro Histórico y la Subgerencia de
Participación Ciudadana.

· Otras coordinaciones a nivel municipal o de carácter nacional o internacional que le sean


encomendadas.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes de avance dirigidos a el (la) Director(a) General de Desarrollo Municipal, sobre la


evolución de todas las actividades que se realicen en las Delegaciones Distritales, la Unidad
de Revitalización del Centro Histórico y la Subgerencia de Participación Ciudadana.

· Elaborar y presentar un sistema de información estadístico para la Dirección General de


Desarrollo Municipal, cuyo objetivo fundamental será la de proporcionar parámetros de
medición ya sean estos cuantitativos o cualitativos que reflejen estadísticas o servicios
prestados, logros alcanzados, rendimientos, productividades, etc. es decir resultados que
demuestren claramente la calidad y cantidad de la operatividad y gestión realizada,
también estos resultados deberán estar estrechamente vinculados con los recursos
financieros, materiales y humanos de que dispone la Gerencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

183
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 184 de 519

- UNIDAD DE SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

G ER E N C IA D E
D E S A R R OLLO S O C IA L

UNIDAD DE SOPORTE
ADM INISTRATIVO
FINANCIERO

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

I. OBJETIVO

Apoyar a la Gerencia de Desarrollo Social en el registro y control de los recursos asignados a


todo el aparato constituido por la Gerencia, la Unidad de Revitalización del Centro Histórico, la
Subgerencia de Participación Ciudadana y las Delegaciones Distritales, de forma transparente,
ágil, eficaz y eficiente.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Llevar un adecuado registro y control del mobiliario y equipo asignado a la Gerencia, a fin
de velar por que se mantengan en buenas condiciones los equipos de oficina y vehículos de
la Gerencia.

· Aplicación de toda normativa de Recursos Humanos de acuerdo a la Ley de la Carrera


Administrativa Municipal y las que apliquen.

· Controlar, elaborar y enviar los reportes necesarios a la Subgerencia de Gestión de


Recursos Humanos, sobre todo lo relacionado con el personal: inasistencias, llegadas
tardes, horas extras, faltas disciplinarias, tiempo compensatorio, contrataciones; así como el
control y la distribución de las prestaciones sociales, vacaciones anuales y cualquier
información adicional al respecto que sea solicitada.

184
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 185 de 519

· Garantizar la aplicación exacta de los procedimientos de compras realizados por las


Delegaciones.

· Llevar un control del plan de austeridad.

· Preparación de Informes financieros y presupuestarios.

· Monitoreo, supervisión y evaluación de recuperación de mora.

· Asignar a la Gerencia de Desarrollo Social y las Delegaciones Distritales, las cuotas de


combustible para sus diferentes operaciones.

· Apoyo en la elaboración de manuales operativos, sistematización, y responsable del


funcionamiento administrativo en general de la Gerencia.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Soporte Administrativo Financiero

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Soporte Administrativo Financiero

· Dependencia: Gerente(a) de Desarrollo Social

· Dimensión: De este puesto depende el personal administrativo de la unidad.

185
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 186 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· UACI: Proporciona materiales y suministros.

· DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO: Quien brinda asesoría en la elaboración del


presupuesto.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Con diferentes proveedores.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe (a) de la Unidad de Soporte Administrativo Financiero informará continuamente al


Gerente(a) de Desarrollo Social sobre la evolución de las actividades asignadas.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

186
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 187 de 519

- UNIDAD TÉCNICA

G ER E N C IA D E
D E S A R R O LLO S O C IA L

UNIDAD TÉCNICA

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD TÉCNICA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

I. OBJETIVO

Apoyar, monitorear y evaluar el trabajo desarrollado por las unidades de la Gerencia de


Desarrollo Social y diseñar herramientas técnicas-administrativas, que faciliten y simplifiquen
sus operaciones.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Diseñar, revisar y unificar los formularios que utilizan las diferentes Áreas de las
Delegaciones Distritales, para el registro de las actividades desarrolladas.

· Apoyar en la identificación, gestión, elaboración y seguimiento de proyectos de desarrollo


social en coordinación con la Dirección de Desarrollo Urbano y Social.

· Apoyar a la Gerencia de Desarrollo Social en la elaboración, seguimiento y evaluación de


planes de ordenamiento y regulación del comercio informal.

· Apoyar a la Gerencia de Desarrollo Social en el diseño de modelos de intervención social.

· Apoyar a la Gerencia de Desarrollo Social en la revisión y actualización del marco legal del
desarrollo social del municipio.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

187
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 188 de 519

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Unidad Técnica

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad Técnica

· Dependencia: Gerente(a) de Desarrollo Social

· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico y administrativo de la unidad.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Departamento de Gestión de Calidad,


· Dirección de Desarrollo Urbano,
· Delegaciones Distritales,
· Subgerencia de Participación Ciudadana,
· Unidad de Revitalización del Centro Histórico.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Con diferentes proveedores.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe (a) de la Unidad Técnica informará continuamente al Gerente(a) de Desarrollo Social


sobre la evolución de las actividades asignadas.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

188
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 189 de 519

3.1.1. SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE SALUD (CLÍNICAS Y CDI´S)


DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE LA MUJER, NIÑEZ Y FAMILIA
DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN CIVIL
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

I. OBJETIVO

Garantizar el cumplimiento de la Política de Participación Ciudadana con equidad de género y


la promoción social que en el ámbito de la Municipalidad de San Salvador, sean aprobadas por
el Concejo.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Diseñar estrategias y formulación de objetivos generales para el trabajo de Promoción de la


Participación Ciudadana, Programas Sociales y Culturales en las delegaciones distritales.
· Coordinar la ejecución de políticas, líneas generales y normas, procedimientos y marco
legal para la promoción y facilitación de la Participación Ciudadana y programas sociales y
culturales en las delegaciones distritales.

189
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 190 de 519

· Mantener actualizada, por medio del archivo, la documentación correspondiente de cada


delegación distrital, como legalización de asociaciones comunales, festivales de salud,
festivales de limpieza, canastas solidarias y todas aquellas que compete a la Subgerencia.
· Coordinar con los(as) delegados distritales, la implementación de nuevos proyectos en el
área de Participación Ciudadana que requieran el apoyo del nivel central.
· Coordinar con las instancias superiores y otras Gerencias de la Municipalidad todas
aquellas acciones referentes al buen desarrollo de los planes y proyectos insignias de la
gestión municipal.
· Coordinar con las diferentes Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales
acciones para el beneficio de la ciudadanía del municipio.
· Participar en la selección, orientación y capacitación del personal de la Subgerencia de
Participación Ciudadana; y de las áreas relacionadas en las delegaciones distritales.
· Monitorear y evaluar la Implementación de las Políticas de Participación Ciudadana y
Desarrollo Social, y otras estrategias emanadas del Concejo Municipal en pleno.
· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.
· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su
dependencia.
· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de
procedimientos y normativa institucional de su dependencia.
· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Subgerente(a) de Participación Ciudadana


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Subgerencia de Participación Ciudadana
· Dependencia: Gerencia de Desarrollo Social
· Dimensión: De este puesto depende el personal administrativo de la Subgerencia, y las
jefaturas de los departamentos de: Promoción de Salud (Clínicas y CDI´S), Municipal de la
Mujer, Niñez y Familia, Protección Civil, Organización y Participación Ciudadana.

190
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 191 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: Además de la relación normal


de cualquier otro departamento con el área de personal, esta Subgerencia, mantendrá una
relación especial derivada de la gran importancia que para el desarrollo de sus funciones
tiene la contratación de personal, no sólo cualificado técnicamente, sino también con la
adecuada vocación.

· DELEGACIONES DISTRITALES: Esta Subgerencia deberá relacionarse muy estrechamente


con los delegados distritales al ser estos los ejecutores de la mayor parte de las acciones que
se planifiquen en el ámbito de sus competencias, además de asesorar, conducir, monitorear
y evaluar los procesos de participación ciudadana y Desarrollo Social.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· CONSULTORES: Para asistencia Técnica puntual sobre Participación Ciudadana y el


Desarrollo Local.

· ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES, interesados en la gestión de la


Municipalidad.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Subgerente(a) informará de forma continua al Gerente(a) de Desarrollo Social de todas


las actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica.

· Trimestralmente se responsabilizará de la elaboración de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

191
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 192 de 519

3.1.1.1. DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE SALUD (CLÍNICAS Y CDI´S)

SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADA NA

DEPA RTAM ENTO DE


PROM OCIÓN DE SALUD
(CLÍ NICAS Y CDI´S)

CENTROS DEDESARROLLO
CLÍ NICAS EMPRESARIALES CLÍ NICAS DE MERCADO SALUD ODONTOLÓGICA CLÍ NICA DE ESCNNA SALUD COMUNITARIA
INFANTIL

ÁREA DE EDUCACIÓN EN ÁREA DEHIGIENE, SALUD Y


SALUD SEGURIDAD OCUPACIONAL

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE SALUD (CLÍNICAS Y CDI´S)

UNIDADES DEPENDIENTES: SECCIONES: CLÍNICAS EMPRESARIALES


CLÍNICAS DE MERCADOS
CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL
SALUD ODONTOLÓGICA
CLÍNICA ESCNNA
SALUD COMUNITARIA
ÁREAS: EDUCACIÓN EN SALUD
HIGIENE, SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

I. OBJETIVO

Coordinar, monitorear y evaluar la aplicación de las políticas de salud en el Municipio.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Elaboración de planes estratégicos y operativos del departamento.

192
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 193 de 519

· Implementar, monitorear y evaluar los resultados del programa de salud de acuerdo a un


sistema de información gerencial.

· Coordinar acciones con ONG’s y organizaciones gubernamentales.

· Formular propuestas y/o proyectos que contribuyan a los objetivos de programas del
departamento.

· Formar parte del equipo técnico del departamento para consolidar ideas y conocimientos.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.
· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su
dependencia.
· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de
procedimientos y normativa institucional de su dependencia.
· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Promoción de Salud (Clínicas y CDI´S)

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Promoción de Salud (Clínicas y


CDI´S)

· Dependencia: Subgerencia de Participación Ciudadana

· Dimensión: De este puesto depende el personal de apoyo del departamento y las secciones
de Salud odontológica, Salud Comunitaria, Clínicas Empresariales, Salud e Higiene
Ocupacional, Clínicas de Mercados, Centros de Desarrollo Infantil, Clínica del ESCNNA y
Educación en Salud.

FUNCIONES DE LAS SECCIONES:


CLÍNICAS EMPRESARIALES:
· Supervisión periódica del personal y evaluación del mismo.
· Coordinación de la atención medica en las diversas clínicas.

193
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 194 de 519

CLÍNICAS DE MERCADOS:
· Planificar, organizar, coordinar y evaluar técnicamente el programa de salud en las clínicas
de los mercados municipales.
· Verificar el cumplimiento de las normas de diferentes programas preventivos.

CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL:


· Elaborar, proponer, gestionar políticas, lineamientos estratégicos para el funcionamiento de
los CDI´s.
· Monitorear, supervisar y dar seguimiento a las actividades desarrolladas en cada CDI.

SALUD ODONTOLÓGICA:
· Coordinar, planificar, supervisar, asesorar y evaluar los servicios de salud dental.
· Coordinación de la atención odontológica en ferias a comunidades, clínicas empresariales,
CDI´s y mercados.
· Elaboración de auditorías de expedientes clínicos.

CLÍNICA DE ESCNNA:
· Elaborar y ejecutar estrategias dirigidas a la prevención y atención curativa de la población
más vulnerable de sufrir ESCNNA así como a trabajadores/as del sexo.
· Brindar atención medica curativa y preventiva en la clínica del Programa de ESCNNA a la
población que lo solicite.
· Planificar y ejecutar charlas sobre ESCNNA, sensibilización, cero tolerancia y salud mental
tanto a alumnos y maestros/as de centros escolares, madres /padres de los CDI´S como
también a personal de la Alcaldía de San Salvador.
· Visitar negocios donde hay trabajadores/as del sexo darles atenciones medicas curativas y
preventiva, así como invitarlas a las actividades dirigidas hacia este grupo de personas.

SALUD COMUNITARIA:
· Monitorear el trabajo en las comunidades.
· Coordinar brigadas médicas, festivales de salud y otros.
· Efectuar inspecciones de campo y casos especiales.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS:


EDUCACIÓN EN SALUD:
· Planificar las actividades de Educación en Salud Comunitaria según el plan de trabajo del
departamento.
· Apoyar los comités y grupos de apoyo de las comunidades.
· Coordinar con ONG´s y otras entidades, la puesta en marcha de actividades en pro de la
salud.
· Coordinar mesas temáticas para ejecutar los planes.

194
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 195 de 519

· Desarrollar talleres con temática de áreas específicas de salud que sean solicitadas.
· Atender solicitudes de temas identificados por la población como prioritarios.
· Elevar el nivel de conocimientos en el área de salud, saneamiento ambiental, higiene
ocupacional de la población empleada de la AMSS.

HIGIENE, SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL:


· Coordinación de las actividades de los comités de Seguridad e Higiene Ocupacional de la
AMSS.
· Implementación de planes de prevención de riesgos en las dependencias de la AMSS.
· Identificación de los actos y condiciones inseguras en las actividades de los empleados de
la AMSS.
· Desarrollo de una cultura de Seguridad e Higiene Ocupacional.
· Coordinación de capacitaciones para evacuaciones en caso de desastres y de Seguridad e
Higiene Ocupacional.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Gerencia de Desarrollo Social, Departamento de Protección Civil, Departamento Municipal


de la Mujer, Niñez y Familia.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· El Jefe(a) del Departamento mantendrá relaciones con otros actores gubernamentales y no


gubernamentales involucrados en promover la salud así como con instancias ciudadanas
promotoras de sus derechos en cuanto a la salud se refiere.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe(a) del departamento presentara un informe bimensual al Subgerente(a) de


Participación Ciudadana sobre los avances y dificultades de las coordinaciones bajo su
responsabilidad, así como del monitoreo realizado en ese período, el cual incluirá
propuestas de solución a los problemas que se hayan presentado y aun no estén resueltos,
con copia a la Comisión de Salud y al Señor Alcalde.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

195
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 196 de 519

3.1.1.2. DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE LA MUJER, NIÑEZ Y FAMILIA

SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA

DEPARTAM ENTO
M UNICIPAL DE LA
M UJER, NIÑEZ Y FAM ILIA

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE LA MUJER, NIÑEZ Y FAMILIA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

I. OBJETIVO

Diseñar y monitorear las estrategias de atención a demandas de las mujeres, niñez,


adolescencia y familia en las Delegaciones Distritales, tomando como base Leyes, Acuerdos y
Políticas Municipales, Reglamentos y Normativas relacionadas.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Diseñar y aplicar propuestas municipales que busquen satisfacer demandas de las mujeres,
niñez, adolescencia y la familia del Municipio de San Salvador.

· Favorecer la condición y posición de la mujer, niñez, adolescencia y la familia del


Municipio de San Salvador.

· Asesoría y monitoreo de la Aplicación de la Política Municipal para la Equidad de Género


y la Política de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia del Municipio de San
Salvador, impulsando acciones, proyectos e iniciativas para la promoción de la mujer, la
niñez, adolescencia y la familia.

· Diseñar e implementar procesos de asesoría, coordinación y evaluación para la aplicación


transversal de la Política Municipal para la Equidad de Género y la Política de Protección
Integral de la Niñez y Adolescencia del Municipio de San Salvador en las diferentes
instancias municipales.

196
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 197 de 519

· Generar espacios de coordinación con agentes internos y externos de la municipalidad,


tanto públicos como privados, nacionales e internacionales con el fin de articular esfuerzos,
recursos, iniciativas a favor de la mujer, niñez, adolescencia y la familia del Municipio de
San Salvador.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento Municipal de la Mujer, Niñez y Familia

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento Municipal de la Mujer, Niñez y


Familia

· Dependencia: Subgerencia de Participación Ciudadana

· Dimensión: De este puesto depende exclusivamente el personal del departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Todas las unidades de la AMSS.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Organismos Internacionales de Cooperación,


· Asociaciones y Organizaciones de Mujeres,
· Asociaciones y Organizaciones Mixtas,
· Ministerio Público,
· ISDEMU,

197
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 198 de 519

· ISNA,
· Otras Alcaldías.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes periódicos de trabajo,

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

198
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 199 de 519

3.1.1.3. DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN CIVIL

SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA

DEPARTAM ENTO DE
PROTECCIÓN CIVIL

ÁREA DE EDUCACIÓN Y ÁREA DE ORG. Y ÁREA DE EVALUACIÓN DE


ÁREA DE ALERTA TEMPRANA PARTICIPACIÓN DAÑOS Y ANÁLISIS DE
CAPACITACIÓN
COMUNITARIA DESASTRES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN CIVIL

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


ALERTA TEMPRANA
EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN
ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA
EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

I. OBJETIVO

Coordinar la política, estrategias, planes, y programas en materia de Protección Civil,


Prevención, y Mitigación de desastres en la Alcaldía de San Salvador.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Proporcionar el servicio de Protección Civil en apoyo técnico en materia de prevención y


mitigación de desastres.

· Ser el referente de la AMSS ante los actores sociales que participen en el tema de Protección
Civil, prevención y mitigación de desastres en este Municipio.

· Crear y manejar el Centro de Operaciones de Emergencia Municipal, quien coordinará las


operaciones de emergencia a fin de que las acciones de respuesta lleguen oportunamente.

199
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 200 de 519

· Coordinar las acciones correspondientes a las alertas emitidas, o en su caso, las respuestas
oportunas a cualquier evento o situación de desastre que se presente en el Municipio.

· Elaboración, revisión, validación y seguimiento de la aprobación del Plan Municipal de


Protección Civil, prevención, y mitigación de desastres en el Municipio de San Salvador.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Protección Civil

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Protección Civil

· Dependencia: Subgerencia de Participación Ciudadana

· Dimensión: De este puesto dependen las áreas de: Alerta Temprana, Educación y
Capacitación, Organización y Participación Comunitaria, Evaluación de Daños y Análisis
de Necesidades.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE PROTECCIÓN CIVIL:


ALERTA TEMPRANA:
· Garantizar un Sistema de Alerta Temprana, que permita conocer las condiciones
climatológicas que pueden amenazar las zonas más vulnerables del municipio y poder
difundir la información lo más rápido posible a los pobladores afectados.
· Impulsar un plan permanente de comunicación e información sobre alerta temprana.

200
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 201 de 519

EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN:
· Educar y capacitar en acciones y planes de prevención y mitigación, adoptando el enfoque
para la reducción de riesgos, en el marco del Plan Municipal de San Salvador de Protección
Civil, Prevención y Mitigación de Desastres, que procure la prevención de las causas
generadoras de riesgos.
· Capacitación sobre la reducción de daños físicos, materiales y humanos ante el impacto de
fenómenos naturales, socio naturales y antrópicos en el municipio.
· Capacitación sobre el establecimiento de Sistemas de Alerta Temprana (SAT), como
mecanismos para prevenir la pérdida de vidas humanas y daños en las comunidades.
· Capacitación sobre las capacidades comunitarias a través de programas formativos en
reducción de riesgos.

ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA:


· Fomentar la Organización Comunal de Comités de Protección Civil en los distintos barrios,
colonias, comunidades en vías de desarrollo, mercados, escuelas, universidades y en otros
grupos socialmente vulnerables.
· Creación, capacitación y seguimiento de planes y acciones de los Comités de Protección
Civil.
· Capacitar sobre disposición de los recursos necesarios para proporcionar la respuesta
inmediata y garantizar la atención a las comunidades afectadas durante las emergencias o
desastres.
· Gestionar el desarrollo de obras físicas de mitigación para reducir la vulnerabilidad.

EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES:


· Realizar Evaluaciones de Daños y Análisis de Necesidades en zonas de emergencias/
desastres en el Municipio de San Salvador.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· CUERPO DE AGENTES METROPOLITANOS (CAM),


· DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE SALUD (clínicas y cdi´s),
· GERENCIA DE DESARROLLO URBANO,
· GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL,

201
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 202 de 519

· GOBERNACIÓN DE SAN SALVADOR,


· COMISIÓN MUNICIPAL DE SAN SALVADOR DE PROTECCIÓN CIVIL,
· CRUZ ROJA, IGLESIAS, CENTROS EDUCATIVOS, ASOCIACIÓN SCOUT DE EL
SALVADOR,
· BRIGADA DE SEGURIDAD MILITAR, FUERZA NAVAL Y OTROS.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes periódicos mensuales,


· Información General.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

202
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 203 de 519

3.1.1.4. DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN


CIUDADANA

SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA

DEPTO. DE ORGANIZAC.
Y PA RTICIPA CIÓN
CIUDADANA

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

I. OBJETIVO

Garantizar la aplicación homogénea de la Política Municipal de Participación Ciudadana en el


ámbito municipal.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Viabilizar los lineamentos que en materia de Participación Ciudadana y de transparencia


emanen del Concejo Municipal.

· Coordinar los esfuerzos de las distintas dependencias de la municipalidad en la


Organización y la Participación Ciudadana del Municipio.

· Revisar y actualizar las políticas de Participación Ciudadana y las Ordenanzas respectivas,


visualizando formas novedosas de participación.

· La conformación y seguimiento de comisiones consultivas, de acuerdo a los intereses y


lineamientos emanados del Concejo Municipal.

· Diseño de Programas de Capacitación para los gestores de participación ciudadana de las


delegaciones distritales y entidades descentralizadas de la municipalidad.

203
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 204 de 519

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Organización y Participación Ciudadana

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Organización y Participación


Ciudadana

· Dependencia: Subgerencia de Participación Ciudadana

· Dimensión: De este puesto depende exclusivamente el personal del departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Informar continuamente del


desarrollo de sus labores.

· DIRECCIONES, GERENCIAS Y UNIDADES DE STAFF: Dirigir, coordinar e implantar


todas las actividades relacionadas con el proceso de participación ciudadana y desarrollo
de la Alcaldía Municipal en estrecha colaboración con las Direcciones, Gerencias y el resto
de unidades de staff relacionadas con el mismo.

· Recepción de información operativa y de gestión procedente de todas las Gerencias y


Unidades de la Organización y remitir Informes de Gestión.

204
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 205 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Organismos, Instituciones y Entidades nacionales e internacionales que promuevan y/o


financien el desarrollo de proyectos.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El responsable de esta unidad informará de forma continua al Subgerente(a) de


Participación Ciudadana sobre todas las actividades realizadas por su oficina y su
perspectiva de los trabajos municipales.

· Trimestralmente realizará un informe sobre el grado de cumplimiento de los proyectos de


modernización y desarrollo municipales, así como de las posibles alternativas a los
problemas que pudieran surgir.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

205
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 206 de 519

3.1.2. DELEGACIÓN DISTRITAL (I, II, III, IV, V, VI)

G ER E N C IA D E
D E S A R R O LLO SO C IA L

DELEGACIONES
DELEGACIÓN DISTRITAL I DISTRITALES
II - III - IV - V - VI

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE


DESARROLLO LOCAL DESARROLLO LOCAL

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE


PARTICIPACIÓN PARTICIPACIÓN
CIUDADANA CIUDADANA

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE


SERVICIOS INTERNOS SERVICIOS INTERNOS

DEPARTAM ENTO DE
COM ERCIO INFORM AL

UNIDAD ORGÁNICA: DELEGACIÓN DISTRITAL

UNIDADES DEPENDIENTES: EN LÍNEA:


- PARA LA DELEGACIÓN DISTRITAL I
DEPARTAMENTO DE COMERCIO INFORMAL

- PARA LA DELEGACIÓN DISTRITAL I, II, III, IV, V Y VI


DESARROLLO LOCAL
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
SERVICIOS INTERNOS

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

206
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 207 de 519

I. OBJETIVO

Garantizar la prestación eficiente y eficaz de los Servicios Municipales en forma desconcentrada


y facilitar y fortalecer a través de la participación ciudadana, el desarrollo local a los habitantes
de los Distritos del Municipio de San Salvador, para contribuir a mejorar la calidad de vida de
los ciudadanos/as.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Prestar servicios municipales a diferentes sectores de la delegación distrital relacionados a


las áreas de:
Ø Registros del estado familiar (partidas de nacimiento, carné de minoridad,
asentamientos, defunciones),
Ø Permisos y control del espacio público y privado,
Ø Permisos de poda, tala, siembra y trasplante de especies arbóreas, hasta el límite
establecido por la Ordenanza para la Protección del Patrimonio Arbóreo del Municipio
de San Salvador.
Ø Catastro municipal,
Ø Legalización de tierras a comunidades,
Ø Tasas e impuestos municipales.

· Internalizar en su estructura interna las líneas directrices recibidas de los referentes


normativos centrales, delegados a través del Manual de Organización y Funciones (MOF);
y de aquellas responsabilidades correspondientes a las entidades descentralizadas de la
AMSS.

· Control y supervisión de microempresas prestadoras de servicios municipales.

· Monitoreo de los servicios urbanos que se presten en el ámbito geográfico de cada


delegación (recolección de desechos sólidos, alumbrado, etc.) y supervisión de parques y
jardines.

· Potenciación de la participación ciudadana, propiciando el que los representantes de los


ciudadanos y de las comunidades se integren en la toma de ciertas decisiones municipales
que les afectan y, en concreto, de los proyectos y las inversiones a realizar.

· Gestión y desarrollo de los programas sociales y culturales a diferentes sectores de la


delegación distrital.

· Construcción de pequeñas obras de infraestructura.

207
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 208 de 519

· Mantenimiento de parques y zonas verdes.

· Atención a eventos en lo relacionado a tarimas y electricidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

· Fortalecimiento artístico, cultural, recreativo y de esparcimiento para los niños, jóvenes y


adultos del Distrito I a través de la Casa Maya, programas ejecutados bajo las líneas
directrices recibidas de los referentes normativos centrales o de las entidades
competentes descentralizadas de la AMSS.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Delegación Distrital

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Delegación Distrital (Distrito)

· Dependencia: Gerencia de Desarrollo Social

· Dimensión: De este puesto dependen personal de apoyo: administrativo, técnico, una


persona Encargada de Relaciones Públicas en los Distritos, el Área Jurídica, el personal
Técnico de Monitoreo y los Jefe(a)s de los departamentos de Desarrollo Local, Participación
Ciudadana y Servicios Internos (En el Distrito I está también el Jefe(a) del Departamento de
Comercio Informal).

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· La Jefatura de la Delegación Distrital se relacionará con todas las unidades que presten
servicios a los ciudadanos utilizando como punto de inicio y final de los procesos a los
distritos.

208
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 209 de 519

· Se relacionará asimismo con la Oficina del Alcalde para todos los aspectos relacionados con
comunicaciones públicas y actos protocolarios que se lleven a cabo en los distritos.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· La Jefatura Distrital mantendrá relaciones con instituciones que representen a los distintos
actores sociales que interactúen con los distritos.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· La Jefatura de la Delegación Distrital informará mensualmente al Gerente(a) de Desarrollo


Social sobre todas las actividades que se realicen en los Distritos. Asimismo, informará a
cada Área encargada del control y planificación de servicios de aquellos aspectos que se
relacionen con ella y se lleven a cabo en el distrito.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

209
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 210 de 519

3.1.2.1. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO LOCAL

JEFATURA DISTRITAL

DEPARTAM ENTO DE
DESARROLLO LOCAL

ÁREA DE ORDENAMIENTO ÁREA DE PARQUES Y ZONAS ÁREA DEOBRAS DE


ÁREA DE EJES VIALES
TERRITORIAL VERDES INFRAESTRUCTURA

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO LOCAL

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


ORDENAMIENTO TERRITORIAL
PARQUES Y ZONAS VERDES
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
EJES VIALES

UNIDAD SUPERIOR: JEFATURA DE LA DELEGACIÓN DISTRITAL (I, II, III, IV, V Y VI)

I. OBJETIVO

Contribuir a la configuración de los Distritos como Polos de Desarrollo Local, mediante la


ejecución participativa de proyectos Distritales y Municipales de infraestructura, y medio
ambiente, que tiendan a mejorar la calidad de vida de sus habitantes.

210
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 211 de 519

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Conducir el proceso de formulación de Planes Operativos de las Áreas de Parques y Zonas


Verdes, Obras de Infraestructura, Ordenamiento Territorial.

· Atención, coordinación y gestión para solventar emergencias de cualquier índole que se


presente.

· Participación para la elaboración, formulación y ejecución de presupuesto participativo.

· Atención de las denuncias ciudadanas de las áreas operativas y dar seguimiento para su
resolución efectiva y oportuna.

· Promover proyectos de arborización a través de la participación ciudadana (Comunidades


e instituciones educativas públicas y privadas).

· Efectuar una distribución equitativa de los recursos, con base a prioridades definidas por
las diferentes Áreas de Coordinación.

· Brindar líneas directrices emanadas de la Jefatura de la Delegación y de la Gerencia de


Desarrollo Social, a las diferentes Áreas de Coordinación que conforman el Departamento.

· Efectuar controles permanentes de las labores realizadas por las diferentes Áreas de
Coordinación que conforman el Departamento.

· Autorización de ventas en la vía pública.

· Priorización y mantenimiento del alumbrado público residencial.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

211
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 212 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Desarrollo Local

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Desarrollo Local

· Dependencia: Jefe(a) de la Delegación Distrital


· Dimensión: De este puesto dependen las Coordinaciones de las áreas de Ordenamiento
Territorial, Parques y Zonas Verdes, Obras de Infraestructura y Ejes Viales; además
dependen el Delegado de Comercio Informal (en las Delegaciones Distritales del II al VI) y
el personal técnico y administrativo del departamento.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE DESARROLLO LOCAL


ORDENAMIENTO TERRITORIAL:
· Regular y controlar los proyectos urbanísticos y modificaciones de obra civil en el Distrito.
· Actualizar la base catastral para depurar el registro inmobiliario.
· Supervisar y controlar el orden del espacio público y el ornato publicitario del Distrito.

PARQUES Y ZONAS VERDES:


· Control y regulación de la prestación de servicio de mantenimiento y reparación de
parques, jardines y zonas verdes.
· Mantenimiento de arriates, triángulos, redondeles y pasos a desnivel en calles y avenidas.
· Mantenimiento de bosques, taludes y otras zonas verdes municipales.

OBRAS DE INFRAESTRUCTURA:
· Mantenimiento al equipamiento de parques e infraestructura municipal.
· Formulación preliminar de carpetas FODES.
· Ejecución de pequeñas obras de infraestructura.

EJES VIALES*
· Mantenimiento general y remozamiento de los ejes viales.
· Diseño de propuesta para la conservación de los ejes viales.
· Elaborar el anteproyecto de presupuesto del área.
· Elaboración del plan de trabajo anual del área.
· Evaluación del plan de trabajo del área y de los proyectos.
· Rendición de informes semanales y/o cuando el Sistema Jerárquico Superior lo solicite
(línea de mando).

212
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 213 de 519

*Los EJES VIALES serán determinados por la Dirección General de Desarrollo Municipal.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Este Departamento se relaciona con la Subgerencia de Urbanismo, Subgerencia de Catastro,


Departamento de Servicios Internos y el Departamento de Participación Ciudadana.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· El Departamento se relacionará con OPAMSS, CONCULTURA, CNR, Ministerio del Medio


Ambiente, Ministerio de Obras Públicas, ANDA.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Departamento deberá generar reportes mensuales de sus actividades y remitirlos a la


Gerencia de Desarrollo Social.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

213
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 214 de 519

3.1.2.2. DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

JEFATURA DISTRITAL

DEPARTAM ENTO DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: JEFATURA DE LA DELEGACIÓN DISTRITAL (I, II, III, IV, V, VI)

I. OBJETIVO

Facilitar e impulsar la participación de la ciudadanía elevando su protagonismo en la


organización y participación en la toma de decisiones del Gobierno Local. Además mejorar su
calidad de vida a través de los programas de promoción social, cultura y deportes.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Brindar líneas directrices emanadas de la Jefatura Distrital y del Nivel Central, a las
diferentes Áreas y programas que conforman el Departamento.

· Brindar líneas de trabajo para la organización y fortalecimiento de la cadena comunitaria


de alto, mediano y bajo riesgo a fin de incrementar la prevención de desastres y avanzar en
el rescate de las áreas críticas.

· Brindar líneas de trabajo que viabilicen la legalización de tierras, como un proceso integral
de desarrollo comunitario.

· Brindar líneas de trabajo que viabilicen la legalización de la organización comunal.

214
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 215 de 519

· Implementar el sistema de control y monitoreo con participación de mesas zonales


Distritales y con representantes de mesas temáticas.
· Apoyo a eventos diversos desarrollados en el marco de la participación ciudadana.
· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.
· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su
dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Participación Ciudadana

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Participación Ciudadana

· Dependencia: Jefe(a) de la Delegación Distrital

· Dimensión: De este puesto depende el personal administrativo y técnico del departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN


CIUDADANA: para recibir lineamientos estratégicos de trabajo.

· JEFATURA DE LA DELEGACIÓN DISTRITAL: para recibir lineamientos de trabajo.

· Este Departamento se relaciona internamente con los Departamentos de Desarrollo Local y


Servicios Internos, con el fin de efectuar un trabajo integrado orientado a un mismo fin.

215
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 216 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· El Departamento de Participación Ciudadana apoyará a la Jefatura de la Delegación


Distrital en la gestión con diversas Instituciones del Distrito para la realización de
proyectos orientados al desarrollo del distrito y de sus habitantes.

· El Departamento de Participación Ciudadana apoyará y/o representará a la Jefatura


Distrital en actividades y/o actos sociales que se desarrollen en los Distritos.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Departamento de Participación Ciudadana informará mensualmente a la Jefatura de la


Delegación Distrital sobre el avance de las actividades que se llevan a cabo en las diferentes
áreas que conforman el Departamento.

· Actualización mensual de los mapas Distritales en materia de participación ciudadana.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

216
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 217 de 519

3.1.2.3. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INTERNOS

JEFATURA DISTRITAL

DEPARTAM ENTO DE
SERVICIOS INTERNOS

ÁREA DE REGISTROS Y
ÁREA ADMINISTRATIVA ÁREA FINANCIERA
SERVICIOS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INTERNOS

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS: ADMINISTRATIVA


FINANCIERA
REGISTROS Y SERVICIOS

UNIDAD SUPERIOR: JEFATURA DE LA DELEGACIÓN DISTRITAL (I, II, III, IV, V, VI)

I. OBJETIVO
Responder a la demanda del distrito en todo lo relacionado a los servicios internos, para
facilitar el cumplimiento de objetivos y metas de las diferentes unidades que lo componen.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· La Jefatura de Servicios Internos dirigirá el área Administrativa de este Departamento.

· Brindar líneas directrices emanadas de la Jefatura Distrital, a las diferentes Áreas de


coordinación que conforman el Departamento y controlar sus actividades.

217
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 218 de 519

· Garantizar la provisión de bienes y los servicios necesarios para el buen funcionamiento


del distrito.

· Garantizar el mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones del distrito.

· Coordinar con las subgerencias de Gestión de Recursos y Servicios, Gestión de Recursos


Humanos, Financiera y de Ingresos las actividades relacionadas con el distrito.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Servicios Internos

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Servicios Internos

· Dependencia: Jefe(a) de la Delegación Distrital

· Dimensión: De este puesto depende el personal del área Administrativa y los


Coordinadores de las siguientes Áreas: Financiera y Registros y Servicios.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE SERVICIOS INTERNOS:


ADMINISTRATIVA:
· Garantizar la provisión de papelería y artículos de oficina a todas las unidades del distrito.
· Apoyo en el control de los bienes muebles del distrito.
· Control de las unidades de transporte y cupones de combustible asignados al distrito.
· Garantizar el mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones del distrito.
· Apoyo en las actividades de la gestión de recursos humanos del personal del distrito.

218
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 219 de 519

FINANCIERA:
· Control y seguimiento a cuentas omisas y en mora.
· Elaboración de reportes de ingresos de forma mensual.
· Elaboración de proyecciones de ingresos y gráficos comparativos.
· Elaborar informe mensual de las actividades realizadas en el área.
· Atender, recepcionar y controlar de forma personalizada a través de los Puntos de Atención
Empresarial – PAE, las consultas y trámites municipales por tributos generados de
comercio e inmuebles, de aquellas personas naturales y jurídicas.

REGISTROS Y SERVICIOS:
· Emisión de partidas.
· Inscripción de nacimientos y defunciones.
· Elaboración de Carné de Minoridad.
· Entrega de Certificaciones de Cédulas, de Constancias de Carencias de Cédulas y
Autenticas a solicitud del ciudadano.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· JEFATURA DISTRITAL: para recibir lineamientos de trabajo.

· DEPARTAMENTOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DESARROLLO LOCAL: con


el fin de efectuar un trabajo integrado orientado a un mismo fin.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· El Departamento de Servicios Internos apoyará a la Jefatura Distrital en la gestión con


diversas Instituciones del Distrito para la obtención de ingresos que tiendan a mejorar las
finanzas municipales. Se relacionará además con proveedores de bienes y servicios.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Departamento de Servicios Internos informará mensualmente a la Jefatura Distrital sobre


el avance de las actividades que se llevan a cabo en las diferentes áreas de coordinación que
conforman el Departamento.

219
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 220 de 519

· El Departamento de Servicios Internos actualizará mensualmente el mapa Distrital de


prestación de servicios.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

3.1.2.4. DEPARTAMENTO DE COMERCIO INFORMAL (DISTRITO I)

JEFATURA DISTRITAL

DEPARTAM ENTO DE
COM ERCIO INFORM AL

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE COMERCIO INFORMAL

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DELEGACIÓN DISTRITAL I

I. OBJETIVO

Dar atención al comercio informal en los espacios públicos del Centro Histórico y del Distrito I,
así como gestionar alternativas, planificar y ejecutar los procesos de ordenamiento y
reubicación, propiciando condiciones para el desarrollo de los comerciantes.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Velar por el cumplimiento de la Ordenanza Reguladora del Comercio en el Espacio Público


del Municipio de San Salvador.

· Censar y llevar el registro digitalizado de los comerciantes informales en los espacios


públicos.

· Mantener la relación con las organizaciones de comerciantes informales y desarrollar los


procesos de negociación de ordenamientos y reubicaciones.

220
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 221 de 519

· Planificar y ejecutar los procesos de ordenamiento y reubicación de los comerciantes


informales.

· Proponer y gestionar alternativas de reubicación para los comerciantes informales.

· Sistematizar la problemática del comercio informal en el Centro Histórico y Distrito I.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Comercio Informal

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Comercio Informal

· Dependencia: Jefatura de la Delegación Distrital I

· Dimensión: De este puesto depende el personal administrativo y técnico del


departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Este Departamento se relaciona internamente con la Dirección Municipal para la Gestión


Sustentable de Desechos Sólidos, la Gerencia de Desarrollo Social, Departamento de
Desarrollo Local, Participación Ciudadana y Servicios Internos; con la Gerencia de
Mercados, en coordinación, para la reactivación del sistema de mercados, recuperación de
espacios al interior de los mismos para los vendedores de las zonas que se están
recuperando.

221
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 222 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· UNIDAD DE COOPERACIÓN EXTERNA: para proyectos especiales para el ordenamiento


de las zonas con proyección económica y social.
· ONG's: para la ejecución de proyectos con visión económica y social.
· UNIVERSIDADES,
· MINISTERIO DE SALUD,
· BOMBEROS,
· PNC,
· VICEMINISTERIO DE TRANSPORTE,
· IGLESIAS.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Entrega de informes, sobre los avances del desarrollo de censos, ordenamientos, retiro de
estructuras y avances en proyectos especiales a la Jefatura Distrital.

· Evaluaciones trimestrales y semestrales, de las actividades ejecutadas por el personal del


departamento al Jefe(a) Distrital y Gerente(a) de Desarrollo Social.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

222
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 223 de 519

3.1.3. UNIDAD DE REVITALIZACIÓN DEL CENTRO HISTÓRICO

G E R E N C IA D E
D E S A R R O LLO S O C IA L

UNIDAD DE REVITALIZACIÓN DEL


CENTRO HISTÓRICO

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE


PATRIM ONIO DEL SOPORTE ADM VO.
CENTRO HISTÓRICO FINANCIERO

PLANIFICACIÓN Y
RECURSOS HUMANOS
EJECUCIÓN DEPROYECTOS

DOCUMENTACIÓN
GESTIÓN FINANCIERA
CULTURAL

DELEGACIÓN DEL
TRANSPORTE
PATRIMONIO

RENOVACIÓN PATRIMONIAL CONTROL DEBIENES

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE REVITALIZACIÓN DEL CENTRO HISTÓRICO

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO DEL CENTRO HISTÓRICO


DEPARTAMENTO DE SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

223
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 224 de 519

I. OBJETIVO

Conducir el proceso de rescate del Patrimonio Cultural del Centro Histórico, convirtiéndolo en
una zona ordenada con identidad cultural propia con la participación activa de los ciudadanos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Gestionar y coordinar planes, programas, proyectos de infraestructura y todas las


actividades que vayan en función de mejorar el Patrimonio Cultural del Centro Histórico.

· Gestionar fondos municipales, nacionales e internacionales para proyectos de Patrimonio


Cultural.

· Dirigir la difusión y la concientización de la importancia del Patrimonio Municipal y


Nacional en San Salvador.

· Control de los inmuebles con valor Patrimonial dentro del Centro Histórico.

· Conducir el proceso de Rescate del Centro Histórico, convirtiéndolo en una zona ordenada,
segura, activa económicamente y con identidad cultural propia.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Revitalización del Centro Histórico


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Revitalización del Centro Histórico
· Dependencia: Gerencia de Desarrollo Social

224
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 225 de 519

· Dimensión: De este puesto dependen el personal administrativo de la unidad, el personal


de la Asesoría Jurídica y los Jefes de los departamentos de Patrimonio del Centro Histórico
y de Soporte Administrativo Financiero.

FUNCIONES DE ASESORÍA JURÍDICA:


ASESORÍA JURÍDICA:
· Iniciar, continuar y fenecer procesos administrativos por incumplimiento a lo regulado en
las leyes, ordenanzas, reglamentos y acuerdos municipales en lo concerniente al
Patrimonio Cultural del Centro Histórico. Elaboración de toda clase de actas,
emplazamientos, notificaciones y resoluciones administrativas de dichos procedimientos a
realizar.
· Efectuar las coordinaciones necesarias con los diferentes niveles de dirección para la
ejecución de los procesos jurídicos.
· Asistir, representar y/o acompañar a la Jefatura de la Unidad para Revitalización del
Centro Histórico en reuniones con diferentes instituciones públicas y privadas.
· Solicitar a la Comisión de Recursos Humanos, procesos laborales relacionados con la
aplicación de la ley de la Carrera Administrativa Municipal.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· La Unidad se relacionará con la Dirección General de Desarrollo Municipal, Unidad de


Comunicación Social, Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos, UACI, Gerencia
Legal, Unidad de Cooperación Externa, Departamento de Sistemas Institucional y
Departamento de Presupuesto.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Secretaría de la Cultura, OPAMSS, Entidades de Cooperación Internacional y proveedores


de insumos y materiales.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Reportes periódicos a la Gerencia de Desarrollo Social, donde se presenta la información


operativa y administrativa de la unidad.

225
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 226 de 519

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

3.1.3.1. DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO DEL CENTRO HISTÓRICO

UNIDAD DEREVITALIZACIÓN DEL


CENTRO HISTÓRICO

DEPARTAM ENTO DE
PATRIM ONIO DEL
CENTRO HISTÓRICO

PLANIFICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DELEGACIÓN DEL


RENOVACIÓN PATRIMONIAL
EJECUCIÓN DE PROYECTOS CULTURAL PATRIMONIO

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO DEL CENTRO HISTÓRICO

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS:


PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS
DOCUMENTACIÓN CULTURAL
DELEGACIÓN DEL PATRIMONIO
RENOVACIÓN PATRIMONIAL

UNIDAD SUPERIOR: UNIDAD DE REVITALIZACIÓN DEL CENTRO HISTÓRICO

I. OBJETIVO

Propiciar la revitalización del Centro Histórico de San Salvador, por medio de la planificación,
diseño, organización y control sobre la ejecución de los proyectos, y de esta manera, poner en
valor el patrimonio cultural edificado y no edificado.

226
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 227 de 519

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Implementar un enfoque integral que incluya documentación, planificación, investigación,


promoción y difusión.

· Ejecutar programas de cooperación internacional que tengan que ver con el Patrimonio
Cultural.

· Supervisar y controlar la aplicación del marco jurídico nacional y municipal en función de


Patrimonio Cultural.
· Contribuir en la gestión de fondos municipales, nacionales e internacionales para proyectos
de Patrimonio Cultural.

· Promover la difusión y toma de conciencia de la importancia del Patrimonio Municipal y


Nacional.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Patrimonio del Centro Histórico

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Patrimonio del Centro Histórico

· Dependencia: Jefe(a) de la Unidad de Revitalización del Centro Histórico

· Dimensión: De este puesto dependen el personal técnico y administrativo de las secciones


de Planificación y Ejecución de Proyectos, Documentación Cultural, Delegación del
Patrimonio y Renovación Patrimonial.

227
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 228 de 519

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DEL DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO DEL CENTRO


HISTÓRICO:
PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS:
· Planificación de Proyectos en coordinación con Cooperación Internacional.
· Coordinación con Departamento de Ejecución de Proyectos Municipales para revisar
avances de carpetas técnicas, de planos arquitectónicos, y unificar criterios de líneas de
acción de proyectos.
· Desarrollar eventos culturales y difusión de estos para cumplir con acuerdos de
cooperación internacional.
DOCUMENTACIÓN CULTURAL:
· Diseño y diagramación de libros, revistas, folletería, banners, trípticos y todo lo referente a
material informativo y publicitario del Patrimonio Cultural y de la Unidad de
Revitalización del Centro Histórico.
· Proponer Ideas tanto gráficas, como no gráficas para los diferentes proyectos.
· Toma de fotografías para elaborar materiales gráficos y llevar archivos fotográficos de la
jefatura y la unidad en general.

DELEGACIÓN DEL PATRIMONIO:


· Controlar el adecuado uso del espacio público y privado del Centro Histórico.
· Control y monitoreo en inmuebles con valor Patrimonial del Centro Histórico en el
Catastro Municipal.

RENOVACIÓN PATRIMONIAL:
· Garantizar el mejoramiento y revitalización del Centro Histórico mediante el desarrollo y
supervisión de proyectos ejecutados en la Unidad para la revitalización del Centro
Histórico.
· Coordinar la adquisición de materiales y proyectos a realizar con la Subgerencia de
Servicios Urbanos.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Gerencia de Desarrollo Social, Departamento de Soporte Administrativo Financiero, CAM,


Cooperación Externa, UEPE, Departamento de Sistemas Institucional, Comunicación
Social, Subgerencia de Catastro.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Secretaría de Cultura, Iglesia Católica, PNC, Gremiales.

228
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 229 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes periódicos al Jefe(a) de la unidad.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

3.1.3.2. DEPARTAMENTO DE SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

UNIDAD DE REVITALIZACIÓN DEL


CENTRO HISTÓRICO

DEPARTAM ENTO DE
SOPORTE ADM VO.
FINANCIERO

RECURSOS HUMANOS GESTIÓN FINANCIERA TRANSPORTE CONTROL DE BIENES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


RECURSOS HUMANOS
GESTIÓN FINANCIERA
TRANSPORTE
CONTROL DE BIENES

UNIDAD SUPERIOR: UNIDAD DE REVITALIZACIÓN DEL CENTRO HISTÓRICO


I. OBJETIVO

Gestionar y garantizar todos los recursos humanos, materiales y económicos de la Unidad de


Revitalización del Centro Histórico.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Efectuar una distribución equitativa de los recursos, con base a prioridades definidas por
las diferentes secciones.

229
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 230 de 519

· Garantizar el mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones de la Unidad de


Revitalización del Centro Histórico.

· Controlar las Áreas de Recursos Humanos, Gestión Financiera, Transporte y Control de


Bienes que realizan actividades en apoyo a las funciones de las dependencias respectivas
de la AMSS.

· Apoyar la gestión del recurso humano del personal de la Unidad de Revitalización del
Centro Histórico.
· Coordinar la utilización y el mantenimiento de los medios de transporte asignados a la
Unidad de Revitalización del Centro Histórico.

· Resguardo y control de los bienes y materiales de la Unidad de Revitalización del Centro


Histórico.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Soporte Administrativo Financiero


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Soporte Administrativo Financiero
· Dependencia: Jefe(a) de la Unidad de Revitalización del Centro Histórico
· Dimensión: De este puesto dependen el personal administrativo y técnico del
departamento.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE ADMINISTRATIVO


FINANCIERO:

230
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 231 de 519

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS:


· Garantizar que los empleados de la Unidad reciban sus prestaciones en el tiempo
estipulado apoyando las acciones de las oficinas de la AMSS.
· Garantizar la firma de planillas de empleados.
· Remitir informes de llegadas tarde, así como reportes de horas extras del personal de la
Unidad a la Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos.

ÁREA DE GESTIÓN FINANCIERA:


· Llevar el control del presupuesto general de la unidad.
· Llevar control interno de gastos en planilla.
ÁREA DE TRANSPORTE:
· Garantizar el transporte a los empleados de los departamentos de la unidad, para realizar
rutas de trabajo.
· Mantener vehículos disponibles en el momento en que se requiera.
· Garantizar el abastecimiento de combustible para cada vehículo.
· Estar pendiente del buen funcionamiento de cada vehículo.

ÁREA DE CONTROL DE BIENES:


· Velar porque todos los bienes asignados a la unidad estén en su lugar respectivo e informar
de cualquier daño o extravío.
· Control de inventarios de mobiliario y equipo.
· Efectuar transferencias de bienes.
· Descargo de bienes muebles inservibles.
· Inventario de personal y de activo fijo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Gerencia de Desarrollo Social, Departamento de Patrimonio del Centro Histórico, UACI,


Presupuesto, Contabilidad, Servicios Generales, Dirección General de Desarrollo
Municipal, Dirección General de Administración y Finanzas, Departamento de Sistemas
Institucional, Recursos Humanos, Cooperación Externa.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Entidades de Cooperación Internacional, Proveedores de bienes y servicios.

231
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 232 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes periódicos al Jefe(a) de la Unidad de Revitalización del Centro Histórico.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
3.2. GERENCIA D E S A R R O LLO M UN IC IP A L DE DESARROLLO
URBANO

G E R EN C IA D E
D E S A R R O LLO UR B A N O

UNIDAD EJECUTORA DE UNIDAD EJECUTORA DE


PROYECTOS ESTRATÉGICOS PROYECTOS COMUNITARIOS Y
(UEPE) MITIGACIÓN DERIESGOS

UNIDAD DESOPORTE
ADMINISTRATIVO FINANCIERO

SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE
SERVICIOS URBANOS URBANISM O

DEPTO. DEDISEÑO Y DEPTO. DE PLANIFICACIÓN Y


SUPERVISIÓN DEOBRA CIVIL GESTIÓN URBANA

DEPTO. EJECUCIÓN DE DEPARTAMENTO DE


PROYECTOS MUNICIPALES CONTROL URBANO

DEPARTAMENTO DE DEPTO. SISTEMAS DE


MANTENIMIENTO VIAL INFORMACIÓN URBANÍ STICA

DEPARTAMENTO DE
ALUMBRADO PÚBLICO

DEPARTAMENTO DE
PARQUES Y PLAZAS

232
DEPARTAMENTO DE
TALLERES
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 233 de 519

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

UNIDADES DEPENDIENTES: SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS


SUBGERENCIA DE URBANISMO
UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS (UEPE)
UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS COMUNITARIOS Y MITIGACIÓN DE
RIESGOS
UNIDAD DE SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL

I. OBJETIVO

Conducir el proceso de Desarrollo Local promovido por el Concejo Municipal, expresado por la
planificación y ejecución de proyectos urbanos y de infraestructura; así como la coordinación en
la prestación de servicios urbanos y la planificación y control urbano para el Municipio.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar las Subgerencias, Unidades, Departamentos, y


Secciones bajo la dirección de la Gerencia de Servicios Urbanos.

· Coordinar y dar lineamientos en la planificación y la ejecución de los proyectos


municipales urbanos y de infraestructura.

· Coordinar y dar lineamientos en la planificación y control urbanístico para el municipio de


San Salvador.

233
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 234 de 519

· Coordinar y dar lineamientos para que se efectúe un adecuado mantenimiento del


alumbrado público del municipio.

· Efectuar el control y seguimiento sobre los distintos organismos autónomos o empresas


públicas o privadas que presten servicios municipales, tanto en lo relativo al cumplimiento
de los estándares de calidad establecidos, como al resultado financiero de los mismos.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.
· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de
procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Gerente(a) de Desarrollo Urbano

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Gerencia de Desarrollo Urbano

· Dependencia: Director (a) General de Desarrollo Municipal

· Dimensión: De este puesto dependen la oficina del Gerente(a), formado en su totalidad


por trabajadores administrativos y técnicos, el Coordinador(a) General de la Unidad
Ejecutora de Proyectos Estratégicos (UEPE), el Jefe de la Unidad Ejecutora de Proyectos
Comunitarios y Mitigación de Riesgos, el Jefe(a) de la Unidad de Soporte Administrativo
Financiero, el Subgerente(a) de Servicios Urbanos y el Subgerente(a) de Urbanismo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL: Supervisa, coordina y controla


las funciones que desarrolla la Gerencia de Desarrollo Urbano.

234
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 235 de 519

· GERENCIA LEGAL: Asesora en todas las materias jurídicas mediante la elaboración de


informes y dictámenes, y defiende, en su caso, los intereses de la Alcaldía Municipal ante
los tribunales siguiendo las directrices técnicas que marca la Gerencia.

· DIRECCIONES Y GERENCIAS: Se mantendrá una relación permanente encaminada a


facilitar aquella información de máxima importancia en materia de la gestión, de tal
manera que esta sea difundida de la forma más rápida, eficaz y segura posible, para que las
unidades organizacionales estén en condiciones de aplicar las medidas necesarias que
estimen más oportunas.

· COMISIONES DEL CONCEJO: Proporcionar información para la toma de decisiones.

· OPAMSS.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· El Gerente(a) de Desarrollo Urbano mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos,
privados y ONG’s con la finalidad de gestionar el desarrollo de actividades que beneficien
a la Administración Municipal y a la población del Municipio, destacando especialmente
las relaciones con terceros (públicos o privados) que se ocupen de la prestación de servicios
urbanos.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Elaborar y presentar un sistema de información estadístico de los servicios prestados y de


logros alcanzados, para la Dirección General de Desarrollo Municipal.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

235
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 236 de 519

- UNIDAD DE SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

G E R E N C IA D E
D E S A R R O LLO UR B A N O

UNIDAD DE SOPORTE
ADM INISTRATIVO
FINANCIERO

ÁREA DEGESTIÓN ÁREA DE TRANSPORTE Y ÁREA DEPRESTACIONES ÁREA DESOPORTEA


ADMINISTRATIVA SEGURIDAD SOCIALES PRESUPUESTO

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TRANSPORTE Y SEGURIDAD
PRESTACIONES SOCIALES
SOPORTE A PRESUPUESTO

236
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 237 de 519

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

I. OBJETIVO

Apoyar a la Gerencia de Desarrollo Urbano, administrativamente para cumplir su objetivo de


planificar y ejecutar las obras físicas de construcción a nivel Municipal y Comunal.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Planificar, coordinar y supervisar el trabajo y buen funcionamiento de las áreas que


integran la Unidad de Soporte Administrativo Financiero.

· Obtener resultados definidos por la Gerencia, a través del ejercicio de autoridad, de las
áreas que conforman la unidad.
· Apoyo directo a la gestión de las emergencias para las distintas unidades operativas de la
Gerencia.

· Colaborar en la formulación del Presupuesto anual de la Gerencia en coordinación con las


unidades, departamentos y secciones, y darle seguimiento en el transcurso del año,
llevando el control de gastos de cada una de las cifras presupuestarias y presentar informes
mensuales a la Gerencia.

· Establecer mecanismos de control, aplicando las normas de Control Interno Especificas o


de la Corte de Cuentas cuando aplique, que permitirán ejercer el control de la legalidad así
como la eficiencia y eficacia de los procesos, tomando en cuenta los mínimos de riegos en el
control.

· Revisión, codificación y elaboración de suministros solicitados por todos los


departamentos de la Gerencia de Desarrollo Urbano, de la Subgerencia de Servicios
Urbanos y la Subgerencia de Urbanismo.

· Controlar y ejecutar gastos de caja chica y presentación de liquidaciones parciales.

· Control de costos de cada uno de los Proyectos que ejecuta la Gerencia con fondos AMSS,
FODES, Banco Mundial y otras fuentes de financiamientos como son: Fondo Asturias, GTZ.

237
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 238 de 519

· Dar seguimiento a la recepción de fondos para cada proyecto, esto incluye trámites en
bancos, tesorería y presentación de liquidaciones cuando finaliza el proyecto al donante o
prestatario.

· Colaborar con la Gerencia en el seguimiento a la aprobación de solicitudes y rectificaciones


de Acuerdos Municipales.

· Aplicación de toda normativa de Recursos Humanos de acuerdo a la Ley de la Carrera


Administrativa Municipal y las que apliquen.

· Controlar, elaborar y enviar los reportes necesarios a la Subgerencia de Gestión de


Recursos Humanos, sobre todo lo relacionado con el personal: inasistencias, llegadas
tardes, horas extras, faltas disciplinarias, tiempo compensatorio, contrataciones; así como el
control y la distribución de las prestaciones sociales, vacaciones anuales y cualquier
información adicional al respecto que sea solicitada.
· Coordinar y supervisar al personal de vigilantes, los cuales prestan servicio a las
instalaciones de la Gerencia y el servicio de transporte liviano y pesado a las unidades de la
Gerencia, y apoyo a otras unidades de la AMSS.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Soporte Administrativo Financiero

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Soporte Administrativo Financiero

· Dependencia: Gerente(a) de Desarrollo Urbano

238
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 239 de 519

· Dimensión: De este puesto dependen la oficina formado en su totalidad por trabajadores


administrativos.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE LA UNIDAD DE SOPORTE ADMINISTRATIVO


FINANCIERO:

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA:


· Coordinar y acordar las actividades relacionadas con el manejo de personal tanto de la
carrera municipal como las del personal eventual contratado para los proyectos
municipales.
· Ejercer el control y seguimiento de los movimientos del activo fijo.
· Atender las solicitudes de suministro y darles curso a través del sistema mecanizado que
lleva la UACI central, así como la caja chica.
· Ejercer la custodia y distribución del combustible para apoyo a las unidades.
· Ejercer el control de las bodegas, a través de un sistema mecanizado en apoyo a Control de
de Bienes de la central.
· Recibir y distribuir toda la correspondencia de las diferentes dependencias de la Gerencia.

ÁREA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD:


· Mantener en óptimo estado el parque vehicular asignado a la Gerencia de Desarrollo
Urbano.
· Planificar y ejecutar la asignación de vehículos sobre la base de las prioridades establecidas
en la Gerencia.
· Asegurar el stock de repuestos que permita mantener a los vehículos en buenas
condiciones.
· Elaborar y dar seguimiento al plan de mantenimiento previsto para cada vehículo durante
el año.
· Mantener un Plan de Contingencia para apoyar en cualquier emergencia que requiera
transporte.
· Coordinar y supervisar al personal de vigilancia para que estos ejerzan el control de la
seguridad de las personas, instalaciones, bienes inmuebles y bienes de la Gerencia.

ÁREA DE PRESTACIONES SOCIALES:


· Elevar la moral del personal mediante la motivación, prestación de servicios de bienestar
social y realizar actividades recreativas para el personal.

239
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 240 de 519

· Gestionar ante la Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos el desarrollo del personal


de la Gerencia por medio del entrenamiento, capacitación y el desarrollo de la
organización.
· Gestionar la clínica empresarial del Instituto Salvadoreño del Seguro Social para la atención
del personal.
· Gestionar y darle seguimiento a la instalación del cafetín para brindarle facilidades al
personal en lo que respecta a su economía familiar, salud y pérdida del tiempo.

ÁREA DE SOPORTE A PRESUPUESTO:


· Participar en la preparación del anteproyecto del Presupuesto Anual.
· Preparar la programación física y financiera de las diferentes unidades que conforman la
Gerencia.
· Procesar y darle seguimiento a los diferentes ajustes instruidos por la Gerencia y
Subgerencia Financiera a nivel central.
· Preparar informes de la ejecución presupuestaria de la Gerencia.
· Poner aplicación presupuestaria a los diferentes suministros gestionados a través del
sistema de compra de la UACI.
· Elaborar informes mensuales al cierre de cada mes.
· Control y seguimiento a los fondos AMSS, FODES, Donación Asturiana, Banco Mundial,
GTZ y otros.
· Elaboración de Acuerdo para Reformas Presupuestarias de los diferentes fondos que
maneja la Gerencia de Desarrollo Urbano.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: Sobre reporte de toda la


información necesaria para el pago de sueldos y control de expedientes de cada trabajador.

· DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES Y UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA:


Sobre los inventarios y existencias en las bodegas de la gerencia.

· DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y UACI: Monitoreo de suministros solicitados.

· DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS, EVENTOS Y PROTOCOLO: Con quien


se coordina el programa y todo lo relacionado con el montaje de toldos y tarimas.

240
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 241 de 519

· DELEGACIONES DISTRITALES: Para los suministros y el traslado de materiales y retiro


de ripio de las comunidades y proyectos en ejecución.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Coordinación con el FISDL para recibir y administrar los fondos asignados a cada proyecto
y liquidación de fondos cuando los proyectos finalizan.
· Con CASA PRESIDENCIAL O CANCILLERÍA: Para coordinar el montaje de tarimas,
toldos, astas para banderas, pintura de parques, plazas y monumentos, donde se realizan
actos protocolarios.
· Con ARZOBISPADO DE SAN SALVADOR: Coordinación en eventos para: Festejos de
Semana Santa, 24 de Marzo, festejos de Agosto y Navidad.
· Con representantes de la CÁMARA DE COMERCIO: Coordinación para el desfile del
Comercio en el mes de Diciembre.
· Con los diferentes PROVEEDORES: Se coordina recepción de materiales según Orden de
Compra en Bodegas centralizadas y/o en proyectos cuando así se requieren por el
departamento de Ejecución de Proyectos Municipales.
· Se coordina con las directivas comunales la entrega de materiales o retiro de ripios en
proyectos ejecutados por los Distritos.
· Con proveedores de repuestos automotrices y lubricantes.
· Con propietarios de talleres automotrices de maquinaria pesada.
· Unidad Médica Atlacatl del ISSS, con visitas periódicas y recomendaciones sobre salud
ocupacional e inspecciones sobre accidentes de trabajo.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe(a) de la Unidad de Soporte Administrativo Financiero informará continuamente al


Gerente de Desarrollo Urbano de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su
dependencia jerárquica.

· Trimestralmente se responsabilizará de la elaboración de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

241
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 242 de 519

3.2.1. SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS

GE R E N C IA D E
D E S A R R O LLO UR B A N O

SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBANOS

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAMENTO DE


DEPARTAM ENTO DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE
DISEÑO Y SUPERVISIÓN EJECUCIÓN DEPROYECTOS
M ANTENIM IENTO VIAL ALUM BRADO PÚBLICO PARQUES Y PLAZAS TALLERES
DE OBRA CIVIL MUNICIPALES

ÁREA DE PROYECTO SECCION DE PROYECTOS DE


ÁREA DETOPOGRAFÍ A ÁREA DE BACHEO ÁREA DEILUMINACIÓN PLAZAS YPARQUES SECCIÓN DECARPINTERÍ A
CONTRATO
URBANOS

ÁREA DE PROYECTO ÁREA DE OBRAS SECCIÓN DEMETAL


ÁREA DE DISEÑO ÁREA DE ELECTRICIDAD SECCIÓN DE VIVERO
ADMINISTRACIÓN COMPLEMENTARIAS MECÁNICA

ÁREA DEMANTENIMIENTO Y
ÁREA DE SUPERVISIÓN ÁREA DE GRÚAS ÁREA DESUPERVISIÓN SECCIÓN DE PINTURA
REPARACIONES

SECCIÓN DE BODEGAS

UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y SUPERVISIÓN DE OBRA CIVIL

242
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 243 de 519

DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS MUNICIPALES


DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO VIAL
DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO
DEPARTAMENTO DE PARQUES Y PLAZAS
DEPARTAMENTO DE TALLERES

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

I. OBJETIVO

Coordinar y supervisar las actividades efectuadas por los diferentes departamentos,


relacionadas con la ejecución de las obras de infraestructura programadas por la Alcaldía
Municipal en barrios, colonias y comunidades, y de mantenimiento de instalaciones e
infraestructura relacionada con el equipamiento de la ciudad que no compete al Gobierno
Central.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Coordinar con las distintas unidades las actividades relacionadas con el área.

· Generar las directrices de trabajo, las cuales serán ejecutadas por los distintos
Departamentos y Unidades.

· Supervisar las actividades de los distintos Departamentos de la Subgerencia.

· Ejecutar los proyectos más urgentes demandados por la ciudad.

· Proporcionar el mantenimiento efectivo del alumbrado público a nivel municipal.

· Supervisar los proyectos de mantenimiento vial, en la red vial responsabilidad de la AMSS.

· Supervisar los proyectos municipales ejecutados por la AMSS y la empresa privada.

· Velar y proporcionar el mantenimiento del ornato de la Municipalidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

243
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 244 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Subgerente(a) de Servicios Urbanos

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Subgerencia de Servicios Urbanos

· Dependencia: Gerencia de Desarrollo Urbano

· Dimensión: De este puesto dependen el personal técnico y administrativo en la oficina del


Subgerente(a), y los Departamentos de: Diseño y Supervisión de Obra Civil, Ejecución de
Proyectos Municipales, Mantenimiento Vial, Alumbrado Público, Parques y Plazas, y
Talleres.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL: Coordinar con la Subgerencia el programa de


proyectos que se realizaran en un período determinado.

· UACI: Gestionar con ésta unidad, todas las adquisiciones y contrataciones de los proyectos
y/o servicios requeridos.

· COMISIÓN DE HACIENDA Y MODERNIZACIÓN: Gestión de acuerdos municipales para


la ejecución de proyectos realizados por la Subgerencia.

· DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: Solicitar códigos de proyectos de infraestructura


comunal y municipal, a ser ejecutados por la Subgerencia.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· FISDL: Coordinar con ésta Institución los proyectos que se ejecutarán con ésta cartera, así
como el seguimiento de dichos proyectos.

244
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 245 de 519

· ANDA: Trámites relativos a proyectos de la Municipalidad.

· CAESS: Trámites relativos a proyectos de la Municipalidad.

· DELSUR: Trámites relativos a proyectos de la Municipalidad.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Subgerente(a) de Servicios Urbanos informará continuamente al Gerente(a) de


Desarrollo Urbano de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia
jerárquica.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

3.2.1.1. DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y SUPERVISIÓN DE OBRA CIVIL

SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBA NOS

DEPARTAM ENTO DE
DISEÑO Y SUPERVISIÓN
DE OBRA CIVIL

ÁREA DETOPOGRAFÍ A ÁREA DEDISEÑO ÁREA DE SUPERVISIÓN

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y SUPERVISIÓN DE OBRA CIVIL

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


TOPOGRAFÍA
DISEÑO
SUPERVISIÓN

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS

245
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 246 de 519

I. OBJETIVO

Diseñar, formular, controlar y dar seguimiento a las diferentes obras de infraestructura de la


ciudad y comunidades marginales, así como seleccionar ofertas para adjudicar dichas obras.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Determinación de las diferentes necesidades de inversión en infraestructura de la ciudad y


en obras de apoyo a las comunidades marginales.

· Desarrollar y diseñar proyectos de desarrollo comunal para lugares de alto riesgo


comunitario como quebradas y barrancos del área urbana y periférica del municipio de San
Salvador así como, zonas verdes y centros de recreo.

· Desarrollar y diseñar los proyectos de ampliación y reformas de la infraestructura


municipal en cualquier dependencia que se necesite.

· Selección de la mejor alternativa de ejecución de los proyectos para lo cual participará en


coordinación con el Comité Evaluador en el procedimiento de adjudicación de obras que
legalmente corresponda seguir.

· Control y seguimiento de la ejecución de los proyectos de inversión que sean realizados


por terceros.

· Estudio topográfico para la verificación de linderos, títulos, propiedad, rectificación de


escrituras legalizaciones.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

246
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 247 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Diseño y Supervisión de Obra Civil

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Diseño y Supervisión de Obra Civil

· Dependencia: Subgerencia de Servicios Urbanos

· Dimensión: De este puesto dependen el personal técnico y administrativo del


departamento.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DEL DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y SUPERVISIÓN DE


OBRA CIVIL:

ÁREA DE TOPOGRAFÍA:
· Encargado de hacer los levantamientos topográficos, planimétricos y altimétricos.
· Apoyo a la Gerencia Legal y otras unidades de la AMSS que lo soliciten.
· Apoyo a OPAMSS.
· Apoyo al área de Diseño.

ÁREA DE DISEÑO:
· Diseño, presupuesto y elaboración de carpetas técnicas, de todas las solicitudes de
ampliación y construcción de obras.

ÁREA DE SUPERVISIÓN:
· Verificar los procesos constructivos de las obras, a fin de garantizar la calidad de los
mismos.
· Control de calidad de materiales y mano de obra.
· Control de la cantidad de obras ejecutadas a fin de realizar las estimaciones de pago.

Responsabilidad de tomar decisiones con relación a reclamos técnicos, respecto al trabajo,


siempre que no contravengan las disposiciones contractuales o que no estén involucrados en
cuestiones financieras o de tiempo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· GERENCIA LEGAL (Legalización de Tierras): Apoyo topográfico para legalización,


remediciones, permutas, elaboración de descripciones técnicas.

247
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 248 de 519

· SUBGERENCIA DE URBANISMO: Atención a solicitud de levantamientos topográficos


para la definición de zonas verdes de la Municipalidad.

· DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS MUNICIPALES: La supervisión de


proyectos de infraestructura, diseño estructural, arquitectónico y elaboración de carpetas
técnicas.

· SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, DELEGACIONES DISTRITALES Y


UNIDAD DE REVITALIZACIÓN DEL CENTRO HISTÓRICO: Apoyo técnico en el
desarrollo de obras de infraestructura en las diferentes comunidades, supervisión, diseño,
cálculo, dibujo y elaboración de presupuesto de diferentes proyectos que desarrollan estas
dependencias.

· UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL (UACI):


Proporcionar la información técnica para la elaboración de licitaciones públicas y privadas
para la ejecución de proyectos FISDL Y FODES.

· DIRECCIÓN MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN SUSTENTABLE DE DESECHOS


SÓLIDOS: Apoyo técnico en la elaboración de carpetas para los diferentes proyectos y
supervisión de los proyectos a ejecutar.

· CAM: Apoyo en el diseño estructural y arquitectónico, elaboración de carpetas técnicas


para los diferentes proyectos a ejecutarse dentro de las instalaciones.

· UNIDAD DE COOPERACIÓN EXTERNA: Formulación y supervisión de proyectos


financiados con fondos de cooperantes externos.

· DEPARTAMENTO DE PARQUES Y PLAZAS: Elaboración de carpetas técnicas de


remodelación y diseño de nuevos espacios.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· FISDL: Elaboración de carpetas técnicas, licitación de los diferentes proyectos, supervisión


de los proyectos, liquidación de los proyectos.

· EMPRESA PRIVADA: Supervisión de los diferentes proyectos con financiamientos FODES,


elaboración de carpetas técnicas, supervisión y liquidación de proyectos.

248
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 249 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe semanal de los avances en los proyectos en ejecución y formulación.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

3.2.1.2. DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS MUNICIPALES

SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBA NOS

DEPARTAMENTO DE
EJECUCIÓN DE PROYECTOS
MUNICIPALES

ÁREA DE PROYECTO ÁREA DE PROYECTO ÁREA DE MANTENIMIENTO Y


CONTRATO ADMINISTRACIÓN REPARACIONES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS MUNICIPALES

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE: PROYECTO CONTRATO


PROYECTO ADMINISTRACIÓN
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS

249
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 250 de 519

I. OBJETIVO

Ejecución de Proyectos con Fondos de diferentes fuentes: FODES, AMSS, Préstamos de


Instituciones Financieras y de Cooperantes Externos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Desarrollar en forma integral los proyectos de inversiones en infraestructura municipal y


comunitarios que se realicen por la vía de la Administración ó Contrato con empresas
privadas.

· Verificar que los recursos asignados apliquen a las condiciones de los proyectos.

· Dar apoyo a las delegaciones distritales cuando lo soliciten, en coordinación con la persona
que ellos deleguen.

· Elaboración de liquidación técnica de los proyectos finalizados.


· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Ejecución de Proyectos Municipales

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Ejecución de Proyectos


Municipales

· Dependencia: Subgerencia de Servicios Urbanos

· Dimensión: De este puesto dependen el personal técnico y administrativo del


departamento.

250
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 251 de 519

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DEL DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS


MUNICIPALES:

ÁREA DE PROYECTO CONTRATO:


· Monitoreo de los proyectos que se ejecuten por contrato con empresas constructoras
privadas.

ÁREA DE PROYECTO ADMINISTRACIÓN:


· Administrar los proyectos que se ejecutan con fondos AMSS – FODES ó donaciones, y con
personal operativo y equipo de la AMSS.

ÁREA DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES:


· Se encarga del mantenimiento y las reparaciones de la infraestructura municipal.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Este departamento mantendrá relaciones con las siguientes unidades: Gerencia de


Desarrollo Urbano, Departamento de Diseño y Supervisión de Obra Civil, Departamento
de Alumbrado Público, Gerencia de Desarrollo Social, Delegaciones Distritales y UACI.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· COOPERANTES EXTERNOS (Nacionales e Internacionales): Para presentar informes de


avance de los proyectos, reporte de gastos presupuestarios.
· Hospitales, Proveedores, Contratistas, OPAMSS.
· Instituciones de Gobierno como: ANDA, VMVDU, MOP, entre otros.
· Instituciones Privadas como: CAESS, TELEFÓNICA, TELECOM, TIGO entre otros.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Bitácoras,

· Informes semanales,

· Informes mensuales,

· Informes específicos,

· Resúmenes ejecutivos y

251
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 252 de 519

· Reportes técnicos.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

3.2.1.3. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO VIAL

SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBA NOS

DEPARTAM ENTO DE
M ANTENIM IENTO VIAL

ÁREA DEOBRAS
ÁREA DEBACHEO ÁREA DE GRÚAS
COMPLEMENTARIAS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO VIAL

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE: BACHEO


OBRAS COMPLEMENTARIAS
GRÚAS

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS

I. OBJETIVO

Realizar reparaciones de vías públicas secundarias ubicadas dentro del municipio, que se
encuentren deterioradas.

252
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 253 de 519

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Administrar los programas de las áreas de Bacheo, Obras Complementarias y Grúas.

· Determinación y priorización de las diferentes necesidades de reparación de tramos de vías


de la ciudad.

· Selección de la mejor alternativa de ejecución de los proyectos de Mantenimiento Vial para


lo cual participará en coordinación con la Gerencia Legal en el procedimiento de
adjudicación de obras que legalmente corresponda seguir, así como en la promoción de
dicho procedimiento.

· Control y seguimiento de la ejecución de los proyectos de Mantenimiento Vial que sean


realizados por terceros.
· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Mantenimiento Vial

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Mantenimiento Vial

· Dependencia: Subgerencia de Servicios Urbanos

· Dimensión: De este puesto dependen el personal administrativo y técnico del


departamento.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO VIAL:

253
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 254 de 519

ÁREA DE BACHEO:
· Realizar la reparación de tramos deteriorados en vías de concreto asfáltico, concreto,
adoquín, etc.

ÁREA DE OBRAS COMPLEMENTARIAS:


· Reparación de aceras, cordón cuneta, canaletas, etc.

ÁREA DE GRÚAS:
· Prestar servicio de grúa a la ciudadanía, para movilizar los automotores que estén
obstaculizando las vías públicas principales; ocasionados por problemas de desperfectos
mecánicos.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· GERENCIA LEGAL: Apoyo en el procedimiento de adjudicación de obras.


· UACI: Proporcionar la información técnica para la elaboración de licitaciones públicas y
privadas para la ejecución de proyectos.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· FOVIAL: Coordinación en proyectos de mantenimiento vial efectuados en el municipio.

· EMPRESA PRIVADA: Supervisión y liquidación de los diferentes proyectos asignados a


empresas privadas.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Trimestralmente se responsabilizará de elaborar estadísticas sobre los servicios prestados


en las áreas bajo su dependencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

254
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 255 de 519

3.2.1.4. DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO

SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBA NOS

DEPARTAM ENTO DE
ALUM BRADO PÚBLICO

ÁREA DEILUMINACIÓN ÁREA DE ELECTRICIDAD ÁREA DE SUPERVISIÓN

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE: ILUMINACIÓN


ELECTRICIDAD
SUPERVISIÓN

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS

I. OBJETIVO

Proporciona y gestiona los servicios de mantenimiento, reparación y ampliación del alumbrado


público en calles, plazas y parques a fin de garantizar la iluminación de la ciudad así como el
mantenimiento de las instalaciones eléctricas de la Municipalidad.

255
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 256 de 519

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Diseña, supervisa y ejecuta proyectos de mantenimiento y construcción de la


infraestructura eléctrica municipal y comunal.

· Realiza tramitología y apoyo (asesoría y atención de eventos) en el área de electricidad a las


diferentes unidades de la Institución.

· Presta el servicio de mantenimiento renovación ó ampliación de instalaciones eléctricas


internas de la infraestructura de la AMSS.

· Iluminar zonas verdes y centros de recreo, así como lugares de alto riesgo delincuencial.

· Registrar las ampliaciones del alumbrado en la base de Catastro de inmuebles y en la base


de las distribuidoras de energía.
· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Alumbrado Público

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Alumbrado Público

· Dependencia: Subgerencia de Servicios Urbanos

· Dimensión: De este puesto dependen personal administrativo y técnico del departamento.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS DEL DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO:


ÁREA DE ILUMINACIÓN:
· Gestionar y administrar los materiales para el alumbrado público.

256
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 257 de 519

· Coordinar y supervisar el mantenimiento del alumbrado público.


· Reparaciones de apoyo a los distritos con las cuadrillas.
· Mantenimiento de sistemas eléctricos en plazas y parques.
· Control y reporte de servicios de alumbrado público nuevos en las distribuidoras y
Catastro.
· Acondicionamiento para eventos artísticos y culturales y de temporada como fiestas
Agostinas e iluminación navideña.

ÁREA DE ELECTRICIDAD:
· Reparaciones a redes de distribución eléctrica a solicitud de las diferentes unidades de la
AMSS.
· Construcción y remodelación de redes eléctricas en proyectos de infraestructura nuevos.
· Gestión de carpetas de licitación para ejecución y supervisión de proyectos eléctricos.
· Apoyo a otros departamentos y a las Delegaciones Distritales en la elaboración de carpetas
que requieran diseño eléctrico.
· Ejecución de la parte eléctrica de proyectos que se hagan por administración.
· Construcción de proyectos eléctricos con financiamiento externo.

ÁREA SUPERVISIÓN:
· Supervisar los proyectos que incluyen infraestructura eléctrica (administración y por
contrato) de la municipalidad.
· Supervisar el mantenimiento del alumbrado público y los procesos inherentes al mismo.

IV. RELACIONES INTERDEPARTAMENTALES

· GERENCIA DE DESARROLLO URBANO: Control administrativo de personal en cuanto a


tiempos compensatorios y horas extras y así como solicitud de materiales.

· DEPARTAMENTO DE TALLERES: Coordinación de servicios de mecánica de obra de


banco para la fabricación de algunos accesorios necesarios en instalaciones eléctricas.

· DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y SUPERVISIÓN DE OBRA CIVIL: Elaboración de


diseños y carpetas eléctricas complementarias para obras de infraestructura.

· DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS MUNICIPALES: Ejecutar obras


eléctricas complementarias para los proyectos de infraestructura civil.

· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Emisión de información de nuevos servicios de


alumbrado público para su respectiva tasación y cobro.

257
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 258 de 519

· DELEGACIONES DISTRITALES: Atender denuncias de ciudadanos a través de las


diferentes delegaciones distritales que tengan que ver con el área de electricidad o
iluminación.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· CAESS y DELSUR: Trámites para solicitar acometidas de energía eléctrica y para la


autorización de conexión de nuevas lámparas.
· CONTRIBUYENTES: Se les atiende sus demandas de alumbrado o mantenimiento del
mismo.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Trimestralmente se responsabilizará de la elaboración de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

258
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 259 de 519

3.2.1.5. DEPARTAMENTO DE PARQUES Y PLAZAS

SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBANOS

DEPARTAM ENTO DE
PARQUES Y PLAZAS

PROYECTOS DEPLAZAS Y
VIVERO
PARQUES URBANOS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE PARQUES Y PLAZAS

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES DE:


PROYECTOS DE PLAZAS Y PARQUES URBANOS
VIVERO

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS

I. OBJETIVO

Ejecutar todas las obras de mantenimiento de Parques y Plazas de la Ciudad de San Salvador;
proveer el mantenimiento de la infraestructura y Ornato de los Parques y Plazas Municipales.

259
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 260 de 519

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Contribuir al embellecimiento de la ciudad a través de la ejecución de proyectos medio


ambientales como la remodelación mantenimiento y creación de parques y zonas verdes.

· Elaboración de normas, contratos y demás instrumentos para la regulación de los servicios


que se prestarán; estos servicios incluyen la ejecución de obras de desarrollo en parques y
zonas verdes, así como su remodelación, ampliación, mantenimiento y reforestación.

· Seguimiento y evaluación de la prestación del servicio, por las áreas operativas.

· Supervisión de la prestación del servicio por terceros.

· Desarrollar en forma integral los proyectos de inversión en infraestructura municipal y


comunal que se realicen por la vía de administración, referido a las obras, medio
ambientales y de conservación de suelos.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Parques y Plazas

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Parques y Plazas

· Dependencia: Subgerencia de Servicios Urbanos

· Dimensión: De este puesto dependen el personal técnico y administrativo del


departamento, los Supervisores Técnicos y las Jefaturas de las secciones de: Proyectos de
Plazas y Parques Urbanos, Vivero.

FUNCIONES DE LAS SECCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PARQUES Y PLAZAS:

260
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 261 de 519

SECCIÓN PROYECTOS DE PLAZAS Y PARQUES URBANOS ‡


· Elaboración de los diseños y propuestas paisajísticas de plazas y parques urbanos.
· Elaboración de las carpetas de remodelaciones de plazas y parques urbanos.
· Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la sección.
· Elaborar el plan de trabajo anual de la sección.
· Evaluar el plan de trabajo y los proyectos de la sección.
· Rendir informes semanales y/o cuando el Sistema Jerárquico Superior lo solicite (línea de
mando).

‡Las PLAZAS Y PARQUES URBANOS serán determinados por la Dirección General de


Desarrollo Municipal.

SECCIÓN VIVERO:
· Producción y Fitopropagación de Plantas.
· Distribución de plantas en los diferentes distritos y otras unidades AMSS.
· Donación y venta de plantas.
· Mantenimiento del vivero.
· Diseño del sistema de propagación vegetal.
· Atención de eventos especiales.
· Diseñar y llevar un control de la producción.
· Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la sección.
· Elaborar el plan de trabajo anual de la sección.
· Evaluar el plan de trabajo y los proyectos de la sección.
· Rendir informes semanales y/o cuando el Sistema Jerárquico Superior lo solicite (línea de
mando).

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· GERENCIA DE DESARROLLO URBANO:


- Dar informe de listados de contrataciones de personal y el control semanal de la asistencia
de los mismos a los diferentes proyectos.
- Solicitar contrataciones de vigilancia, para los diferentes proyectos.
- Coordinar con la unidad de bodega la existencia de material por proyecto y el envío del
mismo.
- Coordinar con transporte el traslado de los supervisores hacia los proyectos.
- Coordinar la revisión del gasto del proyecto periódicamente.

261
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 262 de 519

· DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y SUPERVISIÓN DE OBRA CIVIL: Asignación de los


proyectos que se ejecutarán por la administración, que tengan relación con los parques y
plazas.

· La elaboración de los Presupuestos de cada proyecto y la respectiva carpeta y solicitar


recepciones de obras terminadas.

· DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO: Solicitar las instalaciones eléctricas a las


plazas, parques, ejes viales y áreas abiertas que se intervengan, así como el mantenimiento
de los mismos.

· DELEGACIONES DISTRITALES: priorizar proyectos de mejoramiento de las zonas verdes.


· UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL: Gestionar el
concurso de licitación para la adquisición de materiales solicitados en suministros para
cada uno de los proyectos aprobados por el Concejo Municipal.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· PROVEEDORES: Coordinar la entrega de materiales para los diferentes proyectos y el


mantenimiento de los parques y plazas.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Semanalmente elaborara informe del avance de los servicios prestados en las áreas bajo su
dependencia, al Subgerente(a) de Servicios Urbanos y Gerente(a) de Desarrollo Urbano.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

262
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 263 de 519

3.2.1.6. DEPARTAMENTO DE TALLERES

SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBA NOS

DEPARTAM ENTO DE
TALLERES

SECCIÓN DEMETAL
SECCIÓN DE CARPINTERÍ A SECCIÓN DE PINTURA SECCIÓN DEBODEGAS
MECÁNICA

ÁREA DE TARIMAS ÁREA AUTOMOTRIZ

ÁREA DE OBRA DE BANCO

ÁREA DEHOJALATERÍ A

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE TALLERES

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES DE:


CARPINTERÍA
METAL MECÁNICA

263
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 264 de 519

PINTURA
BODEGAS

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS

I. OBJETIVO

Determinar y priorizar en el desarrollo y diseño de proyectos, siguiendo las directrices de la


Subgerencia de Servicios Urbanos en las diferentes necesidades de las secciones de carpintería,
metal mecánica, pintura y todo lo relacionado para la sección de bodegas.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Determinación y priorización de las diferentes necesidades de acuerdo a lo que especifique


cada sección y cada área y por los requerimientos que recibe el departamento.
· Desarrollar y diseñar en apoyo a la Subgerencia proyectos y programas en cualquiera de
las áreas mencionadas, así como labores específicas para determinados Departamentos o
Gerencias.

· Desarrollar y diseñar los proyectos aprobados y solicitados por la Subgerencia.

· Control y seguimiento de la ejecución de los proyectos de inversión que sean realizados.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Talleres

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Talleres

264
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 265 de 519

· Dependencia: Subgerencia de Servicios Urbanos

· Dimensión: De este puesto dependen la oficina del Jefe(a), personal técnico y


administrativo de las secciones de carpintería, metal mecánica, pintura y bodegas. También
depende de este puesto las áreas de trabajo de las secciones de Carpintería: Tarimas; y de la
Sección de Metal Mecánica: Automotriz, Obra de Banco y Hojalatería.

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS SECCIONES Y ÁREAS DEL DEPARTAMENTO DE


TALLERES:
SECCIÓN CARPINTERÍA Y FUNCIONES DE SU ÁREA:
· Control de calidad de materiales y mano de obra.
· Control de la cantidad de obras ejecutadas a fin de realizar las estimaciones de pago.
· Responsabilidad de tomar decisiones con relación a reclamos técnicos, respecto al trabajo,
siempre que no contravengan las disposiciones contractuales o que no estén involucrados
en cuestiones financieras o de tiempo.

ÁREA DE TARIMAS:
· Supervisar y coordinar los trabajos para la elaboración de Tarimas (normalmente son
solicitados por la Unidad de Comunicación Social y en otras ocasiones son solicitados por
las diferentes comunidades que lo requieren).

SECCIÓN DE METAL MECÁNICA Y FUNCIONES DE SUS ÁREAS:


· Elaborar el presupuesto de mano de obra en los casos de la elaboración de una estructura
metálica.
· Desarrollar un trabajo oportuno y efectivo en la elaboración de las estructuras metálicas
que se requieran.
· Dar estricto cumplimiento al Plan de Trabajo diseñado y atender las solicitudes que
encomienda la jefatura del Departamento de Talleres.

ÁREA AUTOMOTRIZ:
· Dar el mantenimiento preventivo y/o correctivo a todas las unidades de transporte.
· Encargada de dar mantenimiento a la flota de transporte (maquinaria pesada, camiones,
pick-ups, motos).
· Proveer de repuestos y otros a solicitar para mantener en stock en caso de realizar
reparaciones de algún equipo.
· Dar estricto cumplimiento al Plan de Trabajo diseñado y atender las solicitudes que
encomienda la jefatura del Departamento de Talleres.

ÁREA DE OBRA DE BANCO:

265
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 266 de 519

· Asistir al mantenimiento, desde la elaboración hasta la restauración de todas las


estructuras metálicas en parques, triángulos, comunidades, colonias, plazas y también en
las instalaciones de la alcaldía, etc.
· Dar estricto cumplimiento al Plan de Trabajo diseñado y atender las solicitudes que
encomienda la jefatura del Departamento de Talleres.

ÁREA DE HOJALATERÍA:
· Elaboración y mantenimiento de canales y bajadas de aguas lluvias de las instalaciones.
· Proporcionar apoyo en el área de mecánica.
· Dar estricto cumplimiento al Plan de Trabajo diseñado y atender las solicitudes que
encomienda la jefatura del Departamento de Talleres.

SECCIÓN DE PINTURA:
· Elaboración de presupuesto y mano de obra en la sección de pintura.
· Ejecución de trabajos de mantenimiento y mejoras en la aplicación de pintura en diferentes
áreas de la zona metropolitana, plazas, parques, recuperación de vías peatonales, etc.

SECCIÓN DE BODEGAS:
· Recibir todo el material tanto para stock, como para proyectos.
· Al ingreso de material y algún otro bien tanto de proyectos como de stock, esta sección es
la encargada de revisar que la descripción de lo solicitado concuerde con la documentación
que el proveedor presenta así como con la solicitud de la unidad que lo ha requerido.
· Recibir entradas y gestionar la entrega del material para las áreas en las cuales ha sido
destinado el material.
· Llevar el control de entradas y salidas de herramientas y materiales (controles de Kárdex).
· Recepción de materiales y herramientas en base a órdenes de compra.
· Elaborar reportes de Ingreso, Existencias, Gastos y Proyectos.
· Alimentación al sistema mecanizado.
· Liquidar Proyectos.
· Pre-inventario e inventarios anuales.
· Verificación de existencias de materiales de las instancias que las requieren.
· Retiro de materiales de bodega y entrega a proyectos en base a comprobantes de salida.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS: Solicitar apoyo de acuerdo a las secciones que


conforman este departamento.
Las 4 secciones que conforman el Departamento de Talleres, se apoyan de forma
coordinada para salir adelante con las metas y lograr un buen resultado en los servicios.

266
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 267 de 519

· GERENCIA DE DESARROLLO URBANO: Atención a solicitudes para la elaboración de


trabajos que brinda el departamento con sus diferentes secciones.

· UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL (UACI):


Proporcionar la información técnica para la elaboración de licitaciones públicas y privadas
para la ejecución de proyectos FISDL Y FODES.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· DIFERENTES EMPRESAS PROVEEDORES: Freund, Viduc, Vidrí, Coplaza, Vidrierías,


Ventas de Repuestos Automotrices, etc.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe(a) informará continuamente al Subgerente(a) de Servicios Urbanos de las


actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

267
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 268 de 519

3.2.2. SUBGERENCIA DE URBANISMO

G E R E N C IA D E
D E S A R R O LLO UR B A N O

SUB GERENCIA DE
URBANISM O

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAMENTO DE


DEPARTAM ENTO DE
PLANIFICACIÓN Y SISTEMAS DEINFORMACIÓN
CONTROL URBANO
GESTIÓN URBANA URBANÍ STICA

UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE URBANISMO

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN URBANA


DEPARTAMENTO DE CONTROL URBANO
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN URBANÍSTICA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

268
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 269 de 519

I. OBJETIVO

Planificar y controlar el uso del espacio público y privado del municipio de San Salvador para
propiciar el desarrollo ordenado de este último, en concordancia con políticas y estrategias de
modernización urbanística, que favorezcan el respeto, cuido y conservación del medio
ambiente.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Seguimiento y la planificación de los fenómenos que determinan el desarrollo y/o


renovación urbana del Municipio.

· Apoyo técnico y legal en la actualización y creación de normativas que promuevan un


ordenado desarrollo y faciliten un mejor control del territorio.

· Promover en coordinación con la Unidad Ambiental, proyectos Urbano - Ambientales que


potencien una mejor calidad de vida para la ciudadanía.

· Seguimiento y control de la gestión operativa de tramitología de licencias y permisos que


se realicen en los distritos a través del área de Ordenamiento Territorial.

· Aplicar los planes de desarrollo y ordenamiento territorial metropolitanos previamente


aprobados por la OPAMSS; desarrollar y aplicar los planes locales elaborados por la
municipalidad.

· Plantear regulaciones y criterios en Materia Urbanística.

· Establecer y velar por la práctica de mecanismos de control de las edificaciones y de las


obras que se estén llevando a cabo en la Municipalidad, ya sean estas producto de la
iniciativa privada o pública, buscando incrementar los niveles de calidad y de seguridad de
estas edificaciones y de su construcción.

· Responsable de coordinar y realizar las actividades necesarias para recopilar información


referente a riesgos y vulnerabilidad socioeconómica del municipio.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

269
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 270 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Subgerente(a) de Urbanismo

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Subgerencia de Urbanismo

· Dependencia: Gerencia de Desarrollo Urbano

· Dimensión: De este puesto dependen el personal técnico y administrativo de la


Subgerencia; y los Jefes de los departamentos de Planificación y Gestión Urbana, Control
Urbano y Sistemas de Información Urbanística.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· UNIDAD AMBIENTAL: Coordinación en los trámites de tala y poda para proyectos


urbanísticos, coordinación para inspecciones y opiniones técnicas.

· DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y SUPERVISIÓN DE OBRA CIVIL (área Topografía):


Apoyo para elaboración de levantamientos topográficos en los trámites requeridos para la
aceptación de zonas verdes a través del Municipio.

· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Apoya proporcionando información catastral y mapas


del municipio.

· GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL: Coordinar, supervisar y controlar los


mecanismos para el desarrollo de las actividades en las delegaciones distritales en el área
de Ordenamiento Territorial y monitoreo mensual de lo elaborado. Así como el apoyo
técnico para la elaboración de planes especiales de la AMSS.
Discusión de casos especiales del espacio público y privado de cada delegación distrital,
coordinación y emisión de informes sobre los tópicos urbanísticos de ordenamiento
territorial que impulsa ésta área.

· CON CADA DELEGACIÓN DISTRITAL (I, II, III, IV, V, VI): Gestión y monitoreo de las
actividades referentes al control del espacio público y privado. Así como asesoría técnica.

270
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 271 de 519

· DESPACHO SR. ALCALDE: Atender peticiones de carácter técnico, solicitadas.

· DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL: Atender peticiones de carácter


técnico, solicitadas.

· SECRETARÍA MUNICIPAL: Relación directa referente a los casos especiales que requieran
de un Acuerdo Municipal y un aporte técnico. Así como la atención técnica de solicitudes
hechas al Concejo en el área.

· GERENCIA LEGAL: Coordinación y asesoría de implementación de ordenanzas,


recuperación de zonas verdes, aplicación de multas en el espacio público y privado.

· DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES: Trabajo de coordinación para adquirir


información de zonas verdes en proceso y las existentes.

· DEPARTAMENTO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS: Apoyo para la Gerencia Legal


de notificar expedientes en procesos de multas.

· SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA: A través de los planes de desarrollo


local, establecer mecanismos para transferencia de información y asistirla en el apoyo
técnico solicitado.

· EMPRESAS MUNICIPALES: Coordinación y apoyo técnico para el establecimiento de


criterios para la instalación de mobiliario urbano en la AMSS.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· OPAMSS: Control y Supervisión de permisos de construcción de la AMSS, Revisión y


emisión técnica sobre revisiones viales y trabajo coordinado para elaborar proyectos de
desarrollo local, así como los Planes de Ordenamiento Territorial.

· VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO: Información de archivos


de planos de urbanizaciones y seguimiento a los Planes de desarrollo regional y
metropolitano.

· FISCALÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA: Expedientes transferidos por sanciones.

· CONCULTURA: Coordinar y planificar el desarrollo de normativa de la Unidad


Revitalizadora del Centro Histórico y seguimiento coordinado para los proyectos a
ejecutarse en la misma.

271
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 272 de 519

· CENTRO NACIONAL DE REGISTRO (CNR): Gestión para la implementación del


Patrimonio Municipal.

· CATASTRO FISCAL: Solicitud de valúo de inmuebles municipales.

· EMPRESAS DEL GREMIO PUBLICITARIO Y MOBILIARIO URBANO: Coordinar y


establecer criterios para elaboración de normativas.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Trimestralmente se responsabilizará de la elaboración de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

272
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 273 de 519

3.2.2.1. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN URBANA

SUB GERENCIA DE
URBANISM O

DEPARTAM ENTO DE
PLANIFICACIÓN Y
GESTIÓN URBANA

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN URBANA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE URBANISMO

I. OBJETIVO

Contribuir a la planificación y gestión del Desarrollo Urbano a través de la formulación y


ejecución de proyectos en beneficio de la ciudad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Responsable del seguimiento y la planificación de los fenómenos que determinan el


desarrollo y/o renovación urbana del Municipio.

· Formular o coordinar Planes de Ordenamiento Territorial enfocados a zonas específicas, en


desarrollo en el Municipio.

· Planificar y coordinar con instancias externas, temas relacionados a la Planificación y


Gestión Urbana del Municipio.

273
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 274 de 519

· Elaborar Perfiles de proyectos de índole Urbano-Ambientales para el mejoramiento del


municipio.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.
· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de
procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Planificación y Gestión Urbana

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Planificación y Gestión Urbana

· Dependencia: Subgerencia de Urbanismo

· Dimensión: De este puesto dependen personal técnico y administrativo del departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· DEPARTAMENTO DE CONTROL URBANO: solicitar apoyo con opiniones técnicas y


realizar inspecciones.

· DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN URBANÍSTICA: Apoyo en la


elaboración de mapas temáticos como insumos.

· SUBGERENCIA DE CATASTRO: apoyo con información catastral y mapas del municipio.

· UNIDAD AMBIENTAL: Opiniones técnicas e inspecciones.

· DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y SUPERVISIÓN DE OBRA CIVIL: Apoyo para


elaboración de presupuestos y levantamientos topográficos.

274
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 275 de 519

· GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL: Coordinar, supervisar y controlar los


mecanismos para el desarrollo de las actividades en las delegaciones distritales en el área
de Ordenamiento Territorial.

· SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA: A través de los planes de desarrollo


local, establecer mecanismos para transferencia de información y asistir a la Subgerencia en
apoyo técnico.

· DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL: Atender peticiones de carácter


técnico, solicitadas.

· GERENCIA DE DESARROLLO URBANO: Atender peticiones de carácter técnico.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· OPAMSS: Coordinación para formulación de planes de Ordenamiento Territorial y


elaboración de proyectos de Desarrollo Urbano.

· VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO: Información de archivos


de planos de urbanizaciones y seguimiento a los Planes de ordenamiento regional.

· CONCULTURA: Solicitar información de zonas específicas de la ciudad, así como


coordinar y planificar el desarrollo del Centro Histórico y seguimiento coordinado para los
proyectos a ejecutarse en el mismo.

· GEÓLOGOS DEL MUNDO: Apoyo para proyectos a través de opiniones técnicas.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes de avances de los proyectos formulados y en ejecución.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

275
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 276 de 519

3.2.2.2. DEPARTAMENTO DE CONTROL URBANO

SUB GERENCIA DE
URBANISM O

DEPARTAM ENTO DE
CONTROL URBANO

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE CONTROL URBANO

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE URBANISMO

I. OBJETIVO

Generar, promover y dar seguimiento a las acciones que contribuyan a obtener un mejor
control y ordenamiento de la ciudad, en concordancia con las políticas y estrategias
municipales.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Coordinar con las delegaciones distritales, las inspecciones y resoluciones a los expedientes
de revisión vial enviados por OPAMSS.

· Realizar inspecciones por casos enviados por el departamento de Recursos


Administrativos, para emitir opinión técnica.

· Control de uso de suelo.

276
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 277 de 519

· Unificar criterios y lineamientos técnicos de aplicación de Leyes, Reglamentos y


Ordenanzas aplicados en los departamentos de Ordenamiento Territorial de las
delegaciones distritales.

· Estudiar, analizar y exponer casos especiales para ser discutidos en la Comisión de Obras
Públicas, Vivienda y Desarrollo Urbano.

· Asesoría en casos de donaciones de áreas verdes de nuevas urbanizaciones.


· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Control Urbano

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Control Urbano

· Dependencia: Subgerencia de Urbanismo

· Dimensión: De este puesto dependen la oficina del Jefe(a) del Departamento y personal
técnico y administrativo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN URBANA: Coordinación para


aplicación de los planes parciales.

· DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN URBANÍSTICA: Coordinación


para introducción de la información a la base gráfica.

· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Apoyo con información catastral y mapas del municipio.

277
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 278 de 519

· DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y SUPERVISIÓN DE OBRA CIVIL: Apoyo para


levantamientos topográficos.

· DEPARTAMENTO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL: Coordinar con jefaturas,


inspecciones, resoluciones y seguimiento a los planes.

· DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES: Solicitud de información de estado de


inmuebles.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· OPAMSS,
· CNR y
· CONCULTURA.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes de avances semanales, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

278
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 279 de 519

3.2.2.3. DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN URBANÍSTICA

SUB GERENCIA DE
URBANISM O

DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
URBANÍ STICA

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN URBANÍSTICA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE URBANISMO

I. OBJETIVO

Sistematizar y presentar la información urbana a través de un Sistema de Información Urbano


que sirva de insumo en la planificación del Municipio.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Generar mapas temáticos que sirven de insumo para la planificación y el desarrollo urbano
del Municipio.

· Creación y actualización de bases de datos alfanuméricas y gráficas para el procesamiento


de la información levantada en campo.

· Generación y actualización del mapa de riesgo del Municipio de San Salvador.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

279
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 280 de 519

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Sistema de Información Urbanística

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Sistema de Información


Urbanística

· Dependencia: Subgerencia de Urbanismo

· Dimensión: De este puesto dependen el personal técnico y administrativo del


departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· DEPARTAMENTO DE CONTROL URBANO: Apoyo en elaboración de bases de datos


alfanuméricos y mapas temáticos.

· DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN URBANA: Apoyo en la elaboración


de mapas temáticos como insumos para el departamento.

· DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL, GERENCIA DE DESARROLLO


URBANO: Atender peticiones de carácter técnico, solicitadas.

· SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Establecer mecanismos para


transferencia de información y asistir a la Subgerencia en apoyo técnico solicitado.

· UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS COMUNITARIOS Y MITIGACIÓN DE


RIESGOS: Coordinar el trabajo a realizar en las comunidades a través del mapa de riesgos
del Municipio.

280
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 281 de 519

· GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL: Establecer mecanismos para el desarrollo de


actividades en cada delegación distrital.

· DELEGACIONES DISTRITALES (Ordenamiento Territorial): Gestión y monitoreo de las


actividades relacionadas al Municipio.

· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Apoyo en información gráfica del Municipio.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· OPAMSS: Información de archivos de mapas elaborados y bases de datos.

· GEÓLOGOS DEL MUNDO: Información de archivos de mapas elaborados sobre


amenazas, bases de datos y procedimientos.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes indicando los avances de los proyectos formulados y en ejecución.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

281
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 282 de 519

3.2.3. UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS (UEPE)

G ER E N C IA D E
D ES A R R O LLO UR B A N O

UNIDAD EJECUTORA DE
PROY ECTOS ESTRATÉGICOS
(UEPE)

INFRAESTRUCTURA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE


PROYECTOS GESTIÓN DE PROYECTOS
PROYECTOS

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS (UEPE)

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


INFRAESTRUCTURA DE PROYECTOS
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
GESTIÓN DE PROYECTOS
UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

I. OBJETIVO
Planificar Proyectos Estratégicos de impacto a la sociedad en el Municipio de San Salvador y
que contribuya al desarrollo y protección a zonas de alta vulnerabilidad como son las
quebradas o ríos dando el mantenimiento Urbano de la Ciudad, en acuerdo con la política y
estrategias de modernización, que favorezcan el respeto, cuido y conservación del medio
ambiente.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

282
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 283 de 519

· Responsable de coordinar la programación para la ejecución de los Proyectos Estratégicos


que están contenidos en el Plan de Gobierno (Metrobús y construcción de bóvedas).

· Responsable de darle seguimiento y supervisión a la Planificación de los proyectos de


bóvedas en el Municipio.

· Coordinar con las diferentes dependencias internas y externas de la AMSS.

· Ejecutar y supervisar las obras que sean ejecutadas en la Municipalidad, ya sean estas,
producto de la iniciativa privada o pública, con el apoyo de entidades externas a la
municipalidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Coordinador(a) General de la UEPE

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad Ejecutora de Proyectos Estratégicos

· Dependencia: Gerencia de Desarrollo Urbano

· Dimensión: De este puesto dependen la oficina del Coordinador(a) de la Unidad, personal


técnico y administrativo y el apoyo de los organismos gubernamentales.

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN ESTA UNIDAD:

ÁREA DE INFRAESTRUCTURA DE PROYECTOS:


· Dar seguimiento a la elaboración de carpetas técnicas, en cuanto a su consolidación
general, así como su evaluación y aprobación.

283
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 284 de 519

· Coordinar con el área de Promoción Social la identificación de las obras que se ejecutarán
dentro de los sitios a intervenir.
· Apoyar a los diferentes consultores en el seguimiento en la formulación de proyectos, a fin
de asegurar la calidad de las obras de infraestructura a ejecutarse en los proyectos.
· Apoyar en la presentación de informes de seguimiento sobre los diseños.
· Asegurar un adecuado seguimiento, control y supervisión de las carpetas técnicas, y la
ejecución de los proyectos en el tiempo programado.
· Coordinar la elaboración de informes periódicos de avance en la formulación de las
carpetas técnicas y ejecución de la obra.
· Revisar y dar el visto bueno a los informes.

ÁREA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS:


· Llevar el debido control y seguimiento en la formulación de carpetas técnicas de todos los
proyectos.
· Coordinar la elaboración de informes de avance en la elaboración de las carpetas técnicas y
ejecución de proyectos.
· Coordinar la presentación de informes en la formulación de los proyectos en todas sus
etapas incluyendo aquellos que presenten problemas de atrasos, así como los que
presenten problemas con trámites en diferentes instituciones del GOES, para resolver
según amerite.
· Coordinar la elaboración y mantener la actualización del Plan de Ejecución del Proyecto
(PEP), el Plan Operativo Anual (POA).

ÁREA DE GESTIÓN DE PROYECTOS:


· Coordinar la promoción de los proyectos a ejecutar, en coordinación con el Despacho de la
AMSS y del Concejo Municipal.
· Coordinar con el Área de Infraestructura la identificación de las obras programadas a
ejecutarse.
· Elaboración de evaluaciones de desempeño de los especialistas asignados a su
coordinación.
· Coordinar con la Unidad de Cooperación Internacional de la AMSS, la gestión de la
Cooperación Técnica y Financiera a favor de proyectos estratégicos y ejecutables por la
Gerencia de Desarrollo Urbano.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· UNIDAD AMBIENTAL: Coordinación en los trámites de tala y poda para proyectos
urbanísticos, coordinación para inspecciones y opiniones técnicas.

284
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 285 de 519

· DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y SUPERVISIÓN DE OBRA CIVIL (Sección Topografía):


Apoyo para elaboración de levantamientos topográficos en los trámites requeridos para la
aceptación de zonas verdes a través del Municipio.

· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Apoya proporcionando información catastral y Mapas


del Municipio.

· DESPACHO SR. ALCALDE: Atender peticiones de carácter técnico, solicitadas.

· DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL: Atender peticiones de carácter


técnico, solicitadas.

· SECRETARÍA MUNICIPAL: Relación directa referente a los casos especiales que requieran
de un Acuerdo Municipal y un aporte técnico. Así como la atención técnica de solicitudes
hechas al Concejo en el área.

· DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES: Trabajo de coordinación para adquirir


información de zonas verdes en proceso y las existentes.

· DEPARTAMENTO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS: Apoyo para la Gerencia Legal


de notificar expedientes en procesos de multas.

· SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA: A través de los planes de desarrollo


local, establecer mecanismos para transferencia de información y asistirla en el apoyo
técnico solicitado.

· EMPRESAS MUNICIPALES: Coordinación y apoyo técnico para el establecimiento de


criterios para la instalación de mobiliario urbano en la AMSS.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· OPAMSS: Control y Supervisión de permisos de construcción de la AMSS, Revisión y
emisión técnica sobre revisiones viales y trabajo coordinado para elaborar proyectos de
desarrollo local, así como los Planes de Ordenamiento Territorial.

· VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO: Información de archivos


de planos de urbanizaciones y seguimiento a los Planes de desarrollo regional y
metropolitano.

· CENTRO NACIONAL DE REGISTRO (CNR): Gestión para la implementación del


Patrimonio Municipal.

285
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 286 de 519

· CATASTRO FISCAL: Solicitud de valúo de inmuebles municipales.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes de avances de los proyectos formulados y en ejecución.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

3.2.4. UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS COMUNITARIOS Y MITIGACIÓN DE


RIESGOS

G ER E N C IA D E
D ES A R R O LLO UR B A N O

UNIDAD EJECUTORA DE
PROYECTOS COM UNITARIOS Y
M ITIGACIÓN DE RIESGOS

INFRAESTRUCTURA DE CONTROL YSEGUIMIENTO DE PROMOCIÓN SOCIAL DE


PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS COMUNITARIOS Y MITIGACIÓN


DE RIESGOS

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


INFRAESTRUCTURA DE PROYECTOS
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
PROMOCIÓN SOCIAL DE PROYECTOS

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

I. OBJETIVO

286
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 287 de 519

Contribuir a mejorar las condiciones de habitabilidad y vulnerabilidad ante riesgos, de las


familias que residen en asentamientos urbanos precarios; así como brindarles seguridad
jurídica y fortalecer la capacidad institucional de la Alcaldía Municipal.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Coordinar la ejecución del Programa de Vivienda Fase II, mediante el uso adecuado de los
fondos provenientes del préstamo BID EES-L1022.

· Coordinar los trabajos realizados por las diferentes áreas de la Unidad (Control y
Seguimiento, Infraestructura y Promoción Social).

· Coordinar con las diferentes dependencias internas de la AMSS.


· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe de la Unidad Ejecutora de Proyectos Comunitarios y Mitigación de


Riesgos

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad Ejecutora de Proyectos Comunitarios y


Mitigación de Riesgos

· Dependencia: Gerencia de Desarrollo Urbano

· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico y administrativo de esta Unidad.

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN ESTA UNIDAD:

287
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 288 de 519

ÁREA DE INFRAESTRUCTURA DE PROYECTOS:


· Dar seguimiento a la elaboración de carpetas técnicas, en cuanto a su consolidación
general, así como su evaluación y aprobación.
· Coordinar con el área de Promoción Social la identificación de las obras que se ejecutarán
dentro de los asentamientos a intervenir.
· Apoyar a los diferentes consultores en el seguimiento en la formulación de proyectos, a fin
de asegurar la calidad de las obras de infraestructura a ejecutarse en los proyectos.
· Apoyar en la presentación de informes de seguimiento sobre los diseños en todas sus
etapas incluyendo aquellos que presenten problemas de atrasos, así como los que
presenten problemas de trámites con las distintas instituciones del GOES, para resolver
según amerite.
· Asegurar un adecuado seguimiento, control y supervisión de las carpetas técnicas,
mediante reuniones periódicas con los consultores.
· Aprobación de productos finales de las consultorías contratadas en los Componentes de
Mejoramiento de Asentamientos Urbanos Precarios y Reducción a la Vulnerabilidad.
· Coordinar la elaboración de informes periódicos de avance en la formulación de las
carpetas técnicas.
· Elaboración de evaluaciones de desempeño de los consultores especialistas asignados a su
coordinación.
· Revisar y dar el visto bueno a los informes de los consultores especialistas.
· Realizar todas las actividades adicionales que se le encomienden durante la ejecución de la
Cooperación Técnica para el Programa, relacionadas a las funciones y al objetivo de la
consultoría, especialmente por la Coordinación General.

ÁREA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS:


· Llevar el debido control y seguimiento en la formulación de carpetas técnicas de todos los
proyectos en los diferentes componentes de la Cooperación Técnica para el Subprograma.
· Coordinar la elaboración de informes de avance en la elaboración de las carpetas técnicas
requeridos por la Coordinación General del Proyecto o cualquier otra unidad.
· Coordinar la presentación de informes en la formulación de los proyectos en todas sus
etapas incluyendo aquellos que presenten problemas de atrasos, así como los que
presenten problemas con trámites en diferentes instituciones del GOES, para resolver
según amerite.
· Coordinar la elaboración y mantener la actualización del Plan de Ejecución del Proyecto
(PEP), El Plan Operativo Anual (POA) y El Plan de Adquisiciones de la Cooperación
Técnica para el Subprograma.
· Realizar todas las actividades adicionales que se le encomienden durante la ejecución de la
Cooperación Técnica del Programa, relacionadas a las funciones y al objetivo de la
consultoría, especialmente por la Coordinación General.

ÁREA DE PROMOCIÓN SOCIAL DE PROYECTOS:

288
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 289 de 519

· Coordinar la promoción de los Componentes en los asentamientos, en coordinación con las


jefaturas de las Delegaciones Distritales de la AMSS.
· Coordinar con el Área de Infraestructura la identificación de las obras en los asentamientos
a intervenir.
· Coordinar con participación ciudadana el componente social requerido en la formulación
de las carpetas técnicas de los proyectos seleccionados.
· Dar seguimiento y responder por el trabajo de los trabajadores sociales en los proyectos.
· Asesorar a los titulares de la institución en materia de manejo social del proyecto.
· Desarrollar estrategias de sostenibilidad del proyecto.
· Elaboración de evaluaciones de desempeño de los consultores especialistas asignados a su
coordinación.
· Realizar todas las actividades adicionales que se le encomienden durante la ejecución de la
Cooperación Técnica para el Programa, relacionadas a las funciones y al objetivo de la
consultoría, especialmente por la Coordinación General.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS, SUBGERENCIA DE URBANISMO, UNIDAD


EJECUTORA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS (UEPE): Realización de proyectos.

· UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL (UACI):


Contratación de consultoría y Empresas contratistas, para el desarrollo del proyecto.

· GERENCIA FINANCIERA, CONTABILIDAD Y TESORERÍA: Ejecución Presupuestaria.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Se mantendrán relaciones con todo tipo de entes públicos y privados (VMUD, OPAMSS,
MARN, ANDA, MOP, CAESS, DELSUR, ONG´S, entre otros).

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· MENSUALMENTE
a) Informe de trabajo de las diferentes áreas de la Unidad.
b) Informe de avances de proyectos para el BID, copia al VMVDU.
c) Informe de Evaluación de Indicadores.

· SEMESTRALMENTE
a) Informe de avance de proyectos, y de evaluación de los indicadores de resultados,
entregados al BID, copia al VMVDU.

289
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 290 de 519

· ANUALMENTE
a) Entrega de Plan de Acción y Plan de Adquisiciones, al BID copia al VMVDU.
b) Informe de avance de proyectos, y de evaluación de los indicadores de resultados,
entregados al BID, copia al VMVDU.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

DESCRIPCIÓN DE LA GERENCIA Y SUS


UNIDADES DEPENDIENTES
GERENCIA DE MERCADOS

290
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 291 de 519

3.3. GERENCIA DE MERCADOS

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE MERCADOS

UNIDADES DEPENDIENTES: STAFF:


- DELEGACIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
- PARTICIPACIÓN CIUDADANA
- APOYO LEGAL
- UNIDAD DE SEGUIMIENTO CONTROL Y MONITOREO

EN LINEA:
- DEPARTAMENTOS SUBORDINADOS DE LA GERENCIA DE
MERCADOS

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL

291
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 292 de 519

I. OBJETIVO
Administrar los recursos financieros, humanos y materiales asignados a la Gerencia de
Mercados de una manera eficaz y oportuna, garantizando que en el sistema de mercados
municipales de San Salvador gocen de lugares seguros, limpios y ordenados, para que los
usuarios puedan comercializar sus productos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Dar a conocer las normas, políticas y lineamientos emanados de la Dirección Superior.

· Gestionar ante la Dirección General la aprobación de acuerdos, ordenanzas, políticas,


reglamentos, etc.

· Coordinar con la Dirección General la obtención de fondos para ejecutar proyectos


orientados a mejorar el sistema de mercados.

· Seguimiento y control a la generación de ingresos obtenidos por arrendamiento de puestos


y presentar informes.

· Proponer mejoras a los procedimientos existentes.

· Seguimiento y control de los gastos generados para el funcionamiento de la Gerencia.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones y Funciones (MOF) así como el


Manual de procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Gerente(a) de Mercados

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Gerencia de Mercados

· Dependencia: Dirección General de Desarrollo Municipal

292
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 293 de 519

· Dimensión: Del Gerente(a) de Mercados dependen en staff: Delegación de Auditoría


Interna, Participación Ciudadana, Apoyo Legal y la Unidad de Seguimiento Control y
Monitoreo; y en línea Departamentos subordinados.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· DEPARTAMENTO DE APOYO FINANCIERO: para la coordinación de transferencias y
presupuestos.
· DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO: para coordinar actividades
administrativas.
· DIRECCIÓN MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN SUSTENTABLE DE DESECHOS
SÓLIDOS: para la coordinación en el traslado de los desechos sólidos.
· UEPE: para la coordinación en la ejecución de proyectos.
· URCH: coordinación de ordenamiento del Comercio Informal.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Corte de Cuentas de la República, Auditorias Interna y Externa.
· Empresas de Seguridad Privada.
· Entes contralores etc.
· Medios de Comunicación y Prensa.
· Instituciones Públicas y Privadas.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Gerente(a) de Mercados informará continuamente al Director(a) General de Desarrollo


Municipal de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia
jerárquica como los siguientes:
- Informes y Reportes de Trabajo
- Estados Financieros
- Estadísticas de Ingresos y Gastos
- Control de Ingresos
- Ejecución Presupuestaria

· Trimestralmente se responsabilizará de la confección de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

293
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 294 de 519

3.3.1. DELEGACIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

UNIDAD ORGÁNICA: DELEGACIÓN DE AUDITORIA INTERNA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS


I. OBJETIVO
Velar por el cumplimiento de los controles y la normativa interna y externa diseñados en las
diferentes unidades de la Gerencia.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Realizar auditorias a todas las dependencias de la Gerencia de Mercados, a solicitud y de
oficio.
· Presentar informes periódicos de los resultados de las Auditorias.
· Establecer recomendaciones para la superación de las situaciones determinadas en las
auditorias.
· Cumplir con los lineamientos y requerimientos establecidos por la Gerencia.
· Realización de auditoría sobre la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones,
en los procesos relacionados con compras y Licitaciones.
· Verificar el cumplimiento de las observaciones y recomendaciones de la auditoría interna y
externa y comunicar a la Gerencia de Mercados.
· Verificar la aplicación de los procedimientos y políticas de control interno.
· Verificar la ejecución del Presupuesto y Plan Anual.
· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.

294
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 295 de 519

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Auditor(a) Interno(a)

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Delegación de Auditoria Interna

· Dependencia: Staff en Gerencia de Mercados

· Dimensión: No cuenta con ninguna dependencia en línea.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· GERENCIA DE MERCADOS: Comunicación de los resultados de auditoría.
· TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA GERENCIA DE MERCADOS: Coordinación para la
elaboración de auditorías.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Corte de Cuentas de la Republica.
· Firmas de Auditoría externa (que se contraten).
· Proveedores de Bienes y Servicios.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· El responsable de esta unidad informará de forma continua a la Jefatura de Auditoría
Central para coordinar la información que deberá enviar al Concejo Municipal, Alcalde y al
Gerente(a) de Mercados de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su
dependencia jerárquica.

· Elaboración de reportes e informes que solicite la Gerencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

295
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 296 de 519

3.3.2. UNIDAD DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA


UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Fomentar la participación ciudadana en los mercados de una forma democrática y participativa
de los vendedores y usuarios de los mercados municipales.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Facilitar la organización de las usuarias y usuarios de los mercados y centros comerciales


municipales.

· Facilitar los instrumentos y procedimientos legales que permitan a las usuarias y usuarios
de los mercados y centros comerciales municipales organizarse en forma democrática.

· Facilitar la orientación básica para un mejor funcionamiento de las directivas y comisiones


de trabajo existentes en los mercados y centros comerciales municipales.

· Fortalecer mediante la organización los niveles de participación activa en la solución de los


problemas que afectan el desarrollo de los mercados y los centros comerciales municipales.

· Promover mecanismos de concertación con las Juntas Directivas de los Mercados y llevar a
cabo planes de capacitación.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

296
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 297 de 519

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Participación Ciudadana

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Participación Ciudadana

· Dependencia: Gerente(a) de Mercados

· Dimensión: No cuenta con ninguna dependencia en línea.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Jefe(a)s de Departamentos Administrativos de Zonas y Jefe(a)s de Zona: Coordinación de


elección de Juntas Directivas y capacitaciones.
· Con toda la organización establecida en la Gerencia de Mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Usuarias de los mercados, ONG´S, etc.
· Instituciones Públicas y Privadas.
· Empresas capacitadoras.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· El responsable de esta unidad informará de forma continua al Gerente(a) de Mercados, de
todas las actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

297
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 298 de 519

3.3.3. UNIDAD DE APOYO LEGAL

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE APOYO LEGAL

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Brindar asesoría jurídica a la Gerencia de Mercados y sus dependencias.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Brindar Asesoría jurídica a la Gerencia de Mercados.

· Asesorar y orientar en el cumplimiento de las ordenanzas, Reglamentos y Acuerdos


Municipales.

· Seguimiento a los procedimientos penales y laborales de denuncias o demandas


interpuestas a través de la Unidad de apoyo Legal de la AMSS.

· Elaboración de contratos de arrendamiento y de servicios personales.

· Apoyar a las diferentes unidades de la Gerencia de Mercados en lo relativo a elaboración


de procesos jurídicos y estudios relacionados con el área legal.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

298
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 299 de 519

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Apoyo Legal

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Apoyo Legal

· Dependencia: Staff en Gerencia de Mercados

· Dimensión: No cuenta con ninguna dependencia en línea.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· JEFE(A)S DE ZONA: para brindar asesoría.
· DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO: para brindar asesoría.
· SUBGERENCIA LEGAL DE LA AMSS: para informes solicitados; coordinación y
seguimiento en procesos jurídicos.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· FISCALÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA,
· CORTE DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA,
· EMPRESAS DE AUDITORÍAS EXTERNAS.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· El Colaborador Jurídico informará continuamente al Gerente(a) de Mercados de todas las
actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica.

· Trimestralmente se responsabilizará de la confección de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su responsabilidad.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

299
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 300 de 519

3.3.4. UNIDAD DE SEGUIMIENTO CONTROL Y MONITOREO

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE SEGUIMIENTO CONTROL Y MONITOREO

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Monitorear y controlar las actividades a desarrollar en el plan operativo anual de la Gerencia de
Mercados.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Participación en la actualización de los procedimientos institucionales.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones y Funciones (MOF) así como el


Manual de procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Seguimiento Control y Monitoreo

300
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 301 de 519

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Seguimiento Control y Monitoreo

· Dependencia: Gerente(a) de Mercados

· Dimensión: No cuenta con ninguna dependencia en línea.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las unidades y departamentos de la Gerencia de Mercados.
· Departamento de Planificación de la AMSS: Para la presentación de avances del Plan
Operativo.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Ninguna.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· A través de cronograma de actividades mensuales, consolidado de resultados mensuales
por cada Jefe(a) de zona.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

301
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 302 de 519

3.3.5. DEPARTAMENTO DE APOYO FINANCIERO

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE APOYO FINANCIERO

UNIDADES DEPENDIENTES: DELEGACIÓN DE TESORERÍA


SECCIÓN DE CUENTAS CORRIENTES
DELEGACIÓN DE CONTABILIDAD
DELEGACIÓN DE PRESUPUESTO
SECCIÓN DE GESTIÓN DE MORA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Velar por el cumplimiento de las políticas financieras aprobadas por el Concejo Municipal y
demás disposiciones vinculantes.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Proporcionar las directrices básicas para la formulación del presupuesto anual.

· Seguimiento y control de los estados financieros de la Gerencia de Mercados y emisión de


la facturación de manera oportuna.

· Seguimiento a los planes de pago de planillas y proveedores.


· Seguimiento y control de las cuentas bancarias de la gerencia de mercados.

302
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 303 de 519

· Liquidación anual del presupuesto.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Apoyo Financiero

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Apoyo Financiero

· Dependencia: Gerente(a) de Mercados

· Dimensión: Del Jefe(a) del Departamento de Apoyo Financiero dependen, en línea las
secciones y delegaciones de: Tesorería, Cuentas Corrientes, Contabilidad, Presupuesto y
Gestión de Mora.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Todas las unidades administrativas de la Gerencia de Mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· CORTE DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA,
· AUDITORÍA INTERNA,
· AUDITORIA EXTERNA,
· MINISTERIO DE HACIENDA (DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO).

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Reportes de análisis financieros.
· Flujos de Caja.
· Consolidado de gastos e ingresos provenientes de arrendamiento de puestos.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

303
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 304 de 519

3.3.5.1. DELEGACIÓN DE TESORERÍA

UNIDAD ORGÁNICA: DELEGACIÓN DE TESORERÍA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA


UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE APOYO FINANCIERO

I. OBJETIVO
Proporcionar la información actualizada y oportuna para la toma de decisiones financieras y
coordinar con la Tesorería central para cumplir con las obligaciones adquiridas con terceros.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Elaboración de los Estados de Flujo de Efectivo y su disponibilidad.

· Verificación del cumplimiento de los planes de trabajo establecidos para la recaudación de


los ingresos en la Gerencia de Mercados.

· Clasificación y distribución de los ingresos para el cumplimiento de obligaciones con


terceros.

· Control del manejo de las especies de cobro (ISAM, TIQUET cobro estacionamiento y
transitorio).

· Seguimiento y control de los ingresos generados por cobros de arrendamientos de puestos.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

304
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 305 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Delegación de Tesorería

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Delegación de Tesorería

· Dependencia: Departamento de Apoyo Financiero

· Dimensión: No tiene unidades en línea.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Todas las unidades de la Gerencia de Mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· CORTE DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA,
· FISCALÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA,
· AUDITORIA EXTERNA,
· BANCOS DEL SISTEMA.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Elaboración de Flujos de Caja.
· Elaboración de informes de gastos e ingresos.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

305
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 306 de 519

3.3.5.2. SECCIÓN DE CUENTAS CORRIENTES

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DE CUENTAS CORRIENTES

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA


UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO FINANCIERO

I. OBJETIVO
Mantener la información de las cuentas corrientes, facturación mensual y catastro de puestos de
forma ordenada y actualizada, de tal manera que esté disponible y accesible para brindar una
atención de calidad a los contribuyentes de los mercados municipales de San Salvador.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Proporcionar información de valorizaciones mensuales, saldos en mora y otros, como
insumo para consideraciones en la elaboración de informes, proyecciones, etc.

· Coordinar con otras áreas del departamento de apoyo financiero, actividades relacionadas
a la facturación y cobranza en los mercados municipales de San Salvador.

· Garantizar que la facturación de cada mes sea generada y distribuida en las fechas y
tiempos establecidos.

· Unidad de apoyo para los responsables de administrar los diferentes mercados, mediante
la emisión de información relativa a las cuentas por cobrar y registros de usuarios, para el
seguimiento y control de casos.

· Revisar y procesar las resoluciones sobre adjudicaciones, cierres y transferencias de


puestos, aprobadas por el comité o subcomisión responsable de acuerdo a procedimientos.

306
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 307 de 519

· Tener disposición oportuna, actualizada y confiable del censo de usuarios y el registro de


saldos de cuentas de los diferentes mercados municipales de San Salvador.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Sección de Cuentas Corrientes
· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección de Cuentas Corrientes
· Dependencia: Jefe(a) del Departamento de Apoyo Financiero
· Dimensión: No tiene unidades en línea.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las áreas de la organización.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Con contribuyentes de los mercados municipales de San Salvador, en lo relativo al control
de sus cuentas corrientes con esta administración.
· AUDITORÍA EXTERNA: Proporcionando información según requerimientos oficiales.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Anual: Notificaciones de cobro a usuarios a través de los Jefe(a)s de zonas. Antigüedad de
saldos por cierres de ejercicio.

· Mensuales: Se emite informe de la mora de los contribuyentes, el que se distribuye de


manera directa al departamento financiero, gerencia, Jefe(a)s de zonas y auditoría interna.

· A solicitud de los Jefe(a)s de zona se emiten informes sobre catastro de puestos de ventas
según giros, generación de estados de cuentas, censo eléctrico de cuentas, otros.

307
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 308 de 519

3.3.5.3. DELEGACIÓN DE CONTABILIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: DELEGACIÓN DE CONTABILIDAD

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA


UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE APOYO FINANCIERO

I. OBJETIVO
Registrar en forma ordenada y oportuna todas las transacciones de la administración y a la vez
generar toda la información necesaria que sirva para la toma de decisiones.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Garantizar el control general de todos los movimientos y operaciones contables del Sistema
de Mercados en cuanto a cargos, abonos, saldos, etc.

· Velar porque los manuales de cuenta del sistema contable se encuentren actualizados,
contando estos con aprobación previa de la jefatura del Departamento de Apoyo
Financiero.

· Preparar y presentar reportes contables, estados financieros y presupuestarios mensuales y


otros que sean requeridos por la Jefatura del Departamento.

· Mantener y preservar archivos de la información mecanizada y de la documentación de


respaldo contable, para su verificación posterior por parte de la Auditoría Interna o externa
y de la Corte de Cuentas de la República.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

308
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 309 de 519

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de la Delegación de Contabilidad
· Unidad Orgánica a la que Pertenece: Delegación de Contabilidad
· Dependencia: Jefe(a) del Departamento de Apoyo Financiero
· Dimensión: Personal administrativo a su cargo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las unidades de la Gerencia de Mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· MINISTERIO DE HACIENDA,
· CORTE DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Registro de todas las transacciones de la administración por medio de partidas contables,
ordenadas en forma cronológica y numérica para mejor ubicación y dejarlas asentadas en el
programa de contabilidad gubernamental.

· Consolidación de información registrada y elaboración de los estados financieros exigibles


según la normativa.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

309
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 310 de 519

3.3.5.4. DELEGACIÓN DE PRESUPUESTO

UNIDAD ORGÁNICA: DELEGACIÓN DE PRESUPUESTO

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE APOYO FINANCIERO

I. OBJETIVO
Formular el Presupuesto de La Gerencia de Mercados y velar por una oportuna Ejecución
Presupuestaria.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Introducir las Reformas Presupuestarias que puedan generarse.
· Asignación de cifras Presupuestarias a los requerimientos de compras que demanda la
Institución.
· Elaborar Informe de Ejecución Presupuestaria.
· Vigilar que las Partidas Presupuestarias no queden en saldo negativo, mensualmente.
· Liquidación anual del presupuesto.
· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

310
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 311 de 519

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de la Delegación de Presupuesto
· Unidad Orgánica a la que pertenece: Delegación de Presupuesto
· Dependencia: Jefe(a) del Departamento de Apoyo Financiero
· Dimensión: Personal administrativo a su cargo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con toda la organización de mercados para la formulación, ejecución y seguimiento del
presupuesto.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· CORTE DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA,
· DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO DEL MINISTERIO DE HACIENDA.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· El responsable de esta unidad informará de forma continua al Jefe(a) del Departamento
Financiero, de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia
jerárquica.

· Generará todos los reportes que sean requeridos por la jefatura del Departamento
Financiero.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

311
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 312 de 519

3.3.5.5. SECCIÓN DE GESTIÓN DE MORA

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DE GESTIÓN DE MORA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE APOYO FINANCIERO

I. OBJETIVO
Apoyar el programa del área financiera a través de una gestión de cobro eficiente y eficaz que
disminuya los porcentajes de mora reciente y antigua existente en el sistema de mercados
municipales de San Salvador.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Elaborar el Plan Anual Operativo y presupuesto de la unidad y dar seguimiento a su
ejecución.

· Elaborar planes de pago de mora suscritos con los usuarios y elaborar informes.

· Elaborar estadísticas comparativas y acumuladas de porcentajes de mora en cada mercado


y elaborar informes.

· Elaborar notificaciones de cobro a usuarios de los mercados.

· Llevar registros de pago de cada usuario moroso y rendir informes.

312
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 313 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Sección de Gestión de Mora
· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección de Gestión de Mora
· Dependencia: Jefe(a) del Departamento Financiero
· Dimensión: Personal administrativo a su cargo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· PROVEEDURÍA: Por facturas de compras y requisiciones.
· INFORMÁTICA: Apoyo al sistema de cuentas morosas.
· APOYO LEGAL: Asesoría en los procesos de cobro de la cobranza morosa.
· RECURSOS HUMANOS: Coordinar acciones del recurso humano.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· CORTE DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA,
· AUDITORÍA INTERNA Y EXTERNA,
· USUARIOS DE LOS MERCADOS,
· INSTITUCIONES BANCARIAS.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Registro y control de las cuentas en mora y de porcentajes cobrados.

· Reportes de planes suscritos con usuarios.

313
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 314 de 519

3.3.6. DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES DEPENDIENTES: DELEGACIÓN DE INFORMÁTICA


DELEGACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DELEGACIÓN DE UACI
ÁREA DE MENSAJERÍA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Hacer uso de todas las herramientas administrativas que faciliten a la Institución, desarrollar
una labor más eficiente y eficaz.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Dar seguimiento a la ejecución de los planes y programas de recursos humanos.

· Dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades relacionadas a los procesos de


compra de UACI.

· Dar seguimiento, supervisar y controlar los planes y programas en el área de informática.

314
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 315 de 519

· Presentación de informes mensuales sobre actividades ejecutadas en las áreas bajo su


responsabilidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Apoyo Administrativo
· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Apoyo Administrativo
· Dependencia: Gerente(a) de Mercados
· Dimensión: Del Jefe(a) del Departamento de Apoyo Administrativo dependen, en línea
tres secciones: Informática, Recursos Humanos, Delegación UACI y las áreas de Mensajería
y Control de Bienes.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las unidades de la Administración.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· AUDITORÍA EXTERNA,
· CORTE DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA,
· REPRESENTANTES DE INSTITUCIONES PRIVADAS.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Reportes de control de distribución de combustible,
· Control de bitácoras de recorrido de los vehículos,
· Actividades de la Sección de Recursos Humanos y de la Sección de Proveeduría,
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

315
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 316 de 519

3.3.6.1. DELEGACIÓN DE INFORMÁTICA

UNIDAD ORGÁNICA: DELEGACIÓN DE INFORMÁTICA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO

I. OBJETIVO
Coordinar y controlar todas las actividades necesarias para la disponibilidad y buen uso de las
herramientas de Tecnologías de la información, así como la constante investigación de nuevas
herramientas, de tal forma que la institución logre mayores niveles de eficiencia y eficacia en el
servicio que se proporciona a los usuarios y usuarias del sistema de mercados.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Implementación de sistemas o aplicaciones informáticas.

· Investigación y propuesta de adquisición de nuevas tecnologías de la información.

· Mantenimiento de los equipos informáticos.

· Mantenimiento de los sistemas informáticos.

· Asistencia técnica a usuarios de sistemas y equipos informáticos.

· Monitorear la red.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

316
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 317 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de la Delegación de Informática

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Delegación de Informática

· Dependencia: Departamento de Apoyo Administrativo

· Dimensión: Comprende a todos los empleados administrativos de la Delegación.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las unidades de la administración, para proveer y asistir en el uso de
herramientas informáticas.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· PROVEEDORES DE EQUIPOS Y PROGRAMAS INFORMÁTICOS: Para garantizar que los
productos a adquirir cuenten con las especificaciones técnicas.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· El responsable de esta unidad informará de forma continua al Jefe(a) del Departamento de
Apoyo Administrativo, de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su
dependencia jerárquica.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

317
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 318 de 519

3.3.6.2. DELEGACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD ORGÁNICA: DELEGACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO

I. OBJETIVO
Ejercer una oportuna y eficiente administración de los recursos humanos de la Gerencia de
Mercados.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Elaborar el presupuesto de plazas del personal de la Institución.


· Elaborar el presupuesto de prestaciones al personal.
· Planificar, coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades de
capacitación, selección, contratación e inducción, así como registro y control del personal,
elaboración de planillas y prestaciones al personal.
· Organizar y ejecutar eventos sociales, tales como día del empleado municipal, día de la
secretaria, navidad, etc.
· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.
· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su
dependencia.
· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de
procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

318
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 319 de 519

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de la Delegación de Recursos Humanos

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Delegación de Recursos Humanos

· Dependencia: Jefe(a) de Departamento de Apoyo Administrativo

· Dimensión: Comprende a todos los empleados administrativos de la sección.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Por la misma naturaleza del área, tiene relación con todas las unidades de la
administración de la Gerencia de Mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· AUDITORIA EXTERNA,
· CORTE DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA,
· AFP´S E ISSS,
· INPEP,
· INSTITUCIONES FINANCIERAS.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Reporte de llegadas tarde, permisos, incapacidades, acuerdos, estadísticas sobre pagos de
planillas y horas extras, prestaciones al personal, refrendas de personal.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

319
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 320 de 519

3.3.6.3. DELEGACIÓN UACI DE MERCADOS

UNIDAD ORGÁNICA: DELEGACIÓN UACI DE MERCADOS

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO

I. OBJETIVO
Proveer oportunamente los bienes materiales y servicios requeridos por las unidades de la
Gerencia de Mercados, haciendo uso racional de los recursos financieros.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Planificar las compras a realizar durante el año, mediante la elaboración del Plan Anual de
Compras.

· Realizar los procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios que demanden las
diferentes unidades, procurando la buena calidad de los mismos, el proveerlos
oportunamente y haciendo uso racional de los recursos financieros.

· Dar seguimiento a la ejecución del Plan de Compras a efecto de ir haciendo ajustes en el


caso de requerirse.

· Proponer actualizaciones en los diferentes manuales, en lo que corresponda a la unidad a


efecto de hacer más eficiente las labores de la unidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

320
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 321 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de la Delegación UACI de Mercados

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Delegación UACI de Mercados

· Dependencia: Jefe(a) del Departamento de Apoyo Administrativo

· Dimensión: Comprende a los empleados administrativos de la delegación.

FUNCIONES DEL ÁREA QUE CONFORMA ESTE DEPARTAMENTO:

ÁREA DE MENSAJERÍA:
· Distribución de la correspondencia externa.
· Distribuir los productos de limpieza en los mercados.
· Apoyar las funciones de traslado de personal, cuando sea necesario.
· Limpiar el vehículo asignado y reportar las fallas detectadas.
· Elaborar informes sobre novedades ocurridas en el área.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Por su naturaleza se relaciona con todos los departamentos y unidades de la Gerencia de
Mercados.
V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS
· Diferentes Instituciones que tienen relación con la Gerencia de Mercados.
· Corte de Cuentas de la República.
· Proveedores de obras, bienes y servicios.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Se llevan controles de los diferentes contratos que están en ejecución; así como controles
mensuales de los bienes que se entregan en la unidad.

· Preparación y presentación de reportes cuando son requeridos por la jefatura del


departamento.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

321
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 322 de 519

3.3.7. DEPARTAMENTO DE APOYO DE SERVICIOS GENERALES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE APOYO DE SERVICIOS GENERALES

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES:


BODEGA DE MATERIALES,
MANTENIMIENTO Y MEDIO AMBIENTE

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Administrar los planes y programas de mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura de los mercados, Medio ambiente, mantenimiento, así como velar por mantener
un stock de materiales y equipo necesario en bodega.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Coordinar, supervisar, dar seguimiento y control de las actividades de mantenimiento
preventivo y correctivo de la infraestructura.

· Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades orientadas a la limpieza y


lavados de los mercados.

322
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 323 de 519

· Seguimiento, supervisión y control de las actividades de proyectos de infraestructura.

· Administración de la bodega de materiales.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones y Funciones (MOF) así como el


Manual de procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Apoyo de Servicios Generales

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Apoyo de Servicios Generales

· Dependencia: Gerente(a) de Mercados

· Dimensión: Comprende personal administrativo y operativo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Se relaciona con todas las unidades que integran la Gerencia de Mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Empresas constructoras.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· El responsable de esta unidad informará de forma continua al Gerente(a) de Mercados, de
todas las actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

323
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 324 de 519

3.3.7.1. SECCIÓN BODEGA DE MATERIALES

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN BODEGA DE MATERIALES

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE APOYO DE SERVICIOS GENERALES

I. OBJETIVO
Administrar el inventario de materiales y equipo de bodega.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Elaborar informe de materiales existentes de acuerdo a inventario.

· Realizar el descargo de equipo y materiales entregados a diferentes unidades de la


Gerencia de Mercados.

· Elaborar inventario mensual y anual de materiales y equipo e informe de existencias.

· Coordinar el ordenamiento de materiales y equipo en bodega.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de la Sección de Bodega de Materiales
· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección de Bodega de Materiales
· Dependencia: Jefe(a) del Departamento de Apoyo de Servicios Generales
· Dimensión: Comprende personal administrativo y operativo.

324
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 325 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· UACI: Para gestión de materiales.
· JEFE(A)S DE DEPARTAMENTO Y ZONAS: Coordinación de entrega de materiales y
equipo.
· RECURSOS HUMANOS: Gestiones de acciones de personal.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Empresas proveedoras de materiales y equipo.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Informes sobre inventario de materiales y equipo, salidas de materiales, conciliación de
saldos.

325
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 326 de 519

3.3.7.2. SECCIÓN DE MANTENIMIENTO

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DE MANTENIMIENTO

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE APOYO DE SERVICIOS GENERALES

I. OBJETIVO
Planificar, coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar los planes y programas de
trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura del sistema de
mercados municipales.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Coordinar e integrar el Plan Anual y Presupuesto de la Unidad.

· Dar seguimiento a los avances del plan anual operativo y elaborar informes.

· Elaborar presupuestos de materiales para la ejecución de proyectos y obras en los


mercados.

· Elaborar especificaciones técnicas de materiales y equipo a adquirir.

· Diseñar turnos de trabajo del personal del área.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de la Sección de Mantenimiento
· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección de Mantenimiento

326
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 327 de 519

· Dependencia: Jefe(a) del Departamento de Apoyo de Servicios Generales


· Dimensión: Comprende personal administrativo y operativo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· UACI: Para gestión de materiales.
· JEFE(A)S DE DEPARTAMENTO Y ZONAS: Coordinación para el mantenimiento
preventivo y correctivo de la infraestructura.
· UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS: Para la coordinación de todos aquellos trabajos
de mantenimiento que deben realizarse en los diferentes proyectos.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· EMPRESAS CONSTRUCTORAS,
· ASOCIACIONES DE INGENIEROS,
· EMPRESAS PÚBLICAS,
· MINISTERIO DE TRABAJO.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Informes de avance de trabajos e informes de Proyectos y obras finalizadas.

327
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 328 de 519

3.3.7.3. SECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


ASEO Y RECOLECCIÓN
ÁREA DE INSPECCIÓN SANITARIA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE APOYO DE SERVICIOS GENERALES

I. OBJETIVO
Brindar de manera eficiente, los servicios de limpieza, inspección sanitaria y mantenimiento de
jardineras, que conlleve a contar con una red de mercados higiénicos, presentables para ofrecer
al público un servicio de mejor calidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Ejecutar los programas de limpieza, recolección y evacuación de Desechos Sólidos.

· Garantizar el lavado de los mercados, cisternas y trampas de grasa, lo mismo que las
respectivas fumigaciones.

· Inspección de productos para el consumo, instalaciones donde se comercializan, lo mismo


que implementar un programa de control de vectores e inspección de servicios sanitarios.

· Restauración y Mantenimiento de áreas verdes del Sistema de Mercados.

328
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 329 de 519

· Implementación y ejecución de programas de capacitación para usuarias que manipulan


alimentos.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de la Sección de Medio Ambiente
· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección de Medio Ambiente
· Dependencia: Departamento de Apoyo de Servicios Generales
· Dimensión: Del Jefe(a) de la Sección de Medio Ambiente dependen las Áreas de Aseo y
Recolección e Inspección Sanitaria.

FUNCIONES DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN ESTA SECCIÓN:

ÁREA DE ASEO Y RECOLECCIÓN:


· Coordinar campañas de limpieza general en los mercados y traslado de los desechos
sólidos.
· Programar y ejecutar las actividades de lavados de los mercados.
· Apoyar los programas de inspección sanitaria en los mercados.
· Coordinar los lavados de trampas y tragantes en los mercados.
· Elaborar informes sobre novedades encontradas en las actividades de supervisión.

ÁREA DE INSPECCIÓN SANITARIA:


· Organizar campañas de fumigación en los mercados.
· Coordinar la ejecución de campañas de eliminación de vectores, zancudos, moscas y otros
insectos.
· Dar seguimiento, supervisar y controlar la higiene en los servicios sanitarios ubicados en
los mercados.
· Apoyar los programas de lavado de los mercados.
· Elaborar informes sobre novedades encontradas en las actividades de supervisión.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Se relaciona con todos los Departamentos y Unidades de la Gerencia de Mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL: para coordinar programas
de fumigación y capacitación a usuarios(as), lo mismo que coordinar los permisos
extendidos a empresas dedicadas a la comercialización de carne y aves sacrificadas.

329
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 330 de 519

· MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA: Coordinar mecanismos de control


relacionados con autorizaciones de parte del Ministerio a personas que se dedican a la
comercialización de carne.

· MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE: Todo lo relacionado a medio ambiente.

· ISSS: Para ejecutar programas de capacitación.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Informes, Bitácoras, fotografías, reuniones con usuarios.

330
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 331 de 519

3.3.8. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO CENTRAL

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO CENTRAL


UNIDADES DEPENDIENTES: ZONAS: 1-A Y 1-B, ZONAS 2, 3, 4 Y 5
UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Administrar el mercado de una manera eficiente y eficaz, con el propósito de brindar al
público en general productos higiénicos, lugares seguros, limpios y ordenados; así como
agilizar los procesos de cobro diario y mora por arrendamiento de los puestos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Seguimiento a los programas de limpieza, sanidad y ordenamiento de las zonas que
integran el Departamento.

· Seguimiento a los programas de cobranza de las zonas que integran el Departamento.

· Coordinación y supervisión de la ejecución de eventos culturales y sociales en las zonas


que integran el Departamento.

331
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 332 de 519

· Coordinación, seguimiento y elaboración de informes sobre las actividades de seguridad


en las zonas que integran el Departamento.

· Seguimiento, supervisión y control sobre la finalización de necesidades de mantenimiento


reportadas en las zonas bajo su responsabilidad.

· Realizar los trámites de adjudicación, transferencia y cierre de puestos de las zonas bajo su
responsabilidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) del Departamento Administrativo de Zona Mercado Central.

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento Administrativo de Zona Mercado


Central

· Dependencia: Gerente(a) de Mercados

· Dimensión: Del Jefe(a) del Departamento dependen, en línea los administradores de las
Zonas del Mercado de la 1 a la 5.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Proveedores,
· Empresas de vigilancia y
· Usuarias(os) del mercado.

332
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 333 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Informe mensual de trabajo.
· Avance mensual del Plan Operativo Anual.
· Control de recuperación de mora.
· Control de cobro diario.
· Control de tiquetes de estacionamiento.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

333
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 334 de 519

3.3.8.1. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 1-A

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 1-A


UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO CENTRAL

I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Planificar, Coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades sobre
limpieza, sanidad, cobranza, ordenamiento y seguridad de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Elaborar planes de contingencia en caso de desastres o calamidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

334
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 335 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Zona 1-A Mercado Central

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Zona 1-A Mercado Central

· Dependencia: Jefe(a) del Departamento Administrativo de Zona Mercado Central

· Dimensión: Del Jefe(a) de la Zona 1-A dependerá el personal administrativo y operativo


designado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Empresas de vigilancia privada,
· Usuarias(os) del Mercado Central.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Control de recuperación de mora,

· Control de cobro diario,

· Control de tickets de estacionamiento,

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

335
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 336 de 519

3.3.8.2. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 1-B

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 1 - B


UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO CENTRAL

I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Planificar, Coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades sobre
limpieza, sanidad, cobranza, ordenamiento y seguridad de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Elaborar planes de contingencia en caso de desastres o calamidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

336
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 337 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Zona 1-B Mercado Central

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Zona 1-B Mercado Central

· Dependencia: Jefe(a) del Departamento Administrativo de Zona Mercado Central

· Dimensión: Del Jefe(a) de la Zona 1-B dependerá el personal administrativo y operativo


designado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Empresas de vigilancia privada,
· Usuarias(os) del Mercado Central.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Control de recuperación de mora, control de cobro diario, control de tickets de
estacionamiento.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

337
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 338 de 519

3.3.8.3. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 2

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 2


UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO CENTRAL

I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Planificar, coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades sobre
limpieza, sanidad, cobranza, ordenamiento y seguridad de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Elaborar planes de contingencia en caso de desastres o calamidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

338
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 339 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Zona 2 Mercado Central

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Zona 2 Mercado Central

· Dependencia: Jefe(a) del Departamento Administrativo de Zona Mercado Central

· Dimensión: Del Jefe(a) de la Zona 2 dependerá el personal administrativo y operativo


designado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Empresas de vigilancia privada, usuarias(os) del Mercado Central

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Control de recuperación de mora, control de cobro diario, control de tickets de
estacionamiento.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

339
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 340 de 519

3.3.8.4. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 3

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 3


UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO CENTRAL

I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Planificar, coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades sobre
limpieza, sanidad, cobranza, ordenamiento y seguridad de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Elaborar planes de contingencia en caso de desastres o calamidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

340
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 341 de 519

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Zona 3 Mercado Central

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Zona 3 Mercado Central

· Dependencia: Jefe(a) del Departamento Administrativo de Zona Mercado Central

· Dimensión: Del Jefe(a) de la Zona 3 dependerá el personal administrativo y operativo


designado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Empresas de vigilancia privada, usuarias(os) del Mercado Central.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Control de recuperación de mora, control de cobro diario, control de tickets de
estacionamiento.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

341
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 342 de 519

3.3.8.5. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 4

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 4


UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO CENTRAL

I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Planificar, coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades sobre
limpieza, sanidad, cobranza, ordenamiento y seguridad de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Elaborar planes de contingencia en caso de desastres o calamidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

342
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 343 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Zona 4 Mercado Central

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Zona 4 Mercado Central

· Dependencia: Jefe(a) del Departamento Administrativo de Zona Mercado Central

· Dimensión: Del Jefe(a) de la Zona 4 dependerá el personal administrativo y operativo


designado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Empresas de vigilancia privada,
· Usuarias(os) del Mercado Central.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Control de recuperación de mora, control de cobro diario, control de tickets de
estacionamiento.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

343
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 344 de 519

3.3.8.6. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 5

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 5


UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO CENTRAL

I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Planificar, coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades sobre
limpieza, sanidad, cobranza, ordenamiento y seguridad de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Elaborar planes de contingencia en caso de desastres o calamidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

344
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 345 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Zona 5 Mercado Central

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Zona 5 Mercado Central

· Dependencia: Jefe(a) del Departamento Administrativo de Zona Mercado Central

· Dimensión: Del Jefe(a) de la Zona 5 dependerá el personal administrativo y operativo


designado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Empresas de vigilancia privada,
· Usuarias(os) del Mercado Central.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Control de recuperación de mora, control de cobro diario, control de tickets de
estacionamiento.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

345
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 346 de 519

3.3.8.7. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 6

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 6


UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Planificar, coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades sobre
limpieza, sanidad, cobranza, ordenamiento y seguridad de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Elaborar planes de contingencia en caso de desastres o calamidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

346
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 347 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Zona 6 Mercado Central

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Zona 6 Mercado Central

· Dependencia: Gerente(a) de Mercados

· Dimensión: Del Jefe(a) de la Zona 6 dependerá el personal administrativo y operativo


designado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Empresas de vigilancia privada,
· Usuarias(os) del Mercado Central.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Control de recuperación de mora,

· Control de cobro diario,

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

347
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 348 de 519

3.3.8.8. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 7

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 7


UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Planificar, coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades sobre
limpieza, sanidad, cobranza, ordenamiento y seguridad de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Elaborar planes de contingencia en caso de desastres o calamidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

348
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 349 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Zona 7 Mercado Central

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Zona 7 Mercado Central

· Dependencia: Gerente(a) de Mercados

· Dimensión: Del Jefe(a) de la Zona 7 dependerá el personal administrativo y operativo


designado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Empresas de vigilancia privada,
· Usuarias(os) del Mercado Central.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Control de recuperación de mora,

· Control de cobro diario,

· Control de tickets de estacionamiento,

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

349
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 350 de 519

3.3.8.9. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 8

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ZONA 8


UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Planificar, Coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades sobre
limpieza, sanidad, cobranza, ordenamiento y seguridad de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.

· Elaborar planes de contingencia en caso de desastres o calamidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

350
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 351 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) de Zona 8 Mercado Central

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Zona 8 Mercado Central

· Dependencia: Gerente(a) de Mercados

· Dimensión: Del Jefe(a) de la Zona 8 dependerá el personal administrativo y operativo


designado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Empresas de vigilancia privada,
· Usuarias(os) del Mercado Central.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Control de recuperación de mora,
· Control de cobro diario,
· Control de tickets de estacionamiento,
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

351
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 352 de 519

3.3.9. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO SAN


MIGUELITO

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO SAN


MIGUELITO
UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Administrar el mercado de una manera eficiente y eficaz, con el propósito de brindar al
público en general productos higiénicos, lugares seguros, limpios y ordenados; así como
agilizar los procesos de cobro diario y mora por arrendamiento de los puestos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Seguimiento a los programas de limpieza, sanidad y ordenamiento de las zonas que
integran el Departamento.

· Seguimiento a los programas de cobranza de las zonas que integran el Departamento.

· Coordinación y supervisión de la ejecución de eventos culturales y sociales en las zonas


que integran el Departamento.

· Coordinación, seguimiento y elaboración de informes sobre las actividades de seguridad


en las zonas que integran el Departamento.

· Seguimiento sobre la finalización de necesidades de mantenimiento reportadas en las


zonas bajo su responsabilidad.

352
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 353 de 519

· Realizar los trámites de adjudicación, transferencia y cierre de puestos de las zonas bajo su
responsabilidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) del Departamento Administrativo de Zona Mercado San Miguelito

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento Administrativo de Zona Mercado San


Miguelito.

· Dependencia: Gerente(a) de Mercados

· Dimensión: Del Jefe(a) del Departamento Administrativo de Zona, dependerá una


estructura interna de acuerdo a las necesidades de cada mercado desconcentrado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Proveedores,
· Usuarios del Mercado.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Informe mensual de trabajo,

353
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 354 de 519

· Elaboración de reportes de control de recuperación de mora.

· Elaboración de informes sobre el control de cobro diario.

· Elaboración de cuadro control de los tiquetes de estacionamiento.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

354
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 355 de 519

3.3.10. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO


MAYORISTA LA TIENDONA

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA


MERCADO MAYORISTA LA TIENDONA
UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: GERENTE(A) DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Administrar el mercado de una manera eficiente y eficaz, con el propósito de brindar al
público en general productos higiénicos, un lugar seguro, limpio y ordenado; así como agilizar
los procesos de cobro diario y mora por arrendamiento de los puestos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Seguimiento a los programas de limpieza, sanidad y ordenamiento de las zonas que
integran el Departamento.

· Seguimiento a los programas de cobranza de las zonas que integran el Departamento.

· Coordinación y supervisión de la ejecución de eventos culturales y sociales en las zonas que


integran el Departamento.

· Coordinación, seguimiento y elaboración de informes sobre las actividades de seguridad en


las zonas que integran el Departamento.

· Seguimiento, supervisión y control sobre la finalización de obras sobre necesidades de


mantenimiento reportadas en las zonas bajo su responsabilidad.

355
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 356 de 519

· Realizar los trámites de adjudicación, transferencia y cierre de puestos de las zonas bajo su
responsabilidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) del Departamento Administrativo de Zona Mercado Mayorista La
Tiendona

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento Administrativo de Zona Mercado


Mayorista La Tiendona

· Dependencia: Gerente(a) de Mercados

· Dimensión: Del Jefe(a) de Departamento Administrativo de Zona del MMT, depende


personal administrativo y operativo y tendrá una estructura interna de acuerdo a las
necesidades de cada mercado desconcentrado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Se relaciona con todas las dependencias de la organización de Mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Proveedores,
· Usuarias(os) del mercado.

356
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 357 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Informe mensual de trabajo.
· Control de recuperación de mora.
· Control de cobro diario.
· Control de tiquetes de estacionamiento,
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

357
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 358 de 519

3.3.11. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO


SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ZONA MERCADO


SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS
UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA
UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE MERCADOS

I. OBJETIVO
Administrar el mercado de una manera eficiente y eficaz, con el propósito de brindar al
público en general productos higiénicos, lugares seguros, limpios y ordenados; así como
agilizar los procesos de cobro diario y mora por arrendamiento de los puestos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Elaborar y dar seguimiento a los programas de limpieza, sanidad y ordenamiento del
mercado.

· Supervisar y controlar el cobro diario realizado por los colectores.

· Identificación de necesidades de mantenimiento y recepción de trabajos finalizados.

· Liquidación de los ingresos en concepto de cobro diario y estacionamiento.

· Coordinar, dar seguimiento y elaborar informes sobre las actividades de seguridad en el


mercado.

· Elaborar planes de pago con los usuarios(as) en mora y cobro de la mora.

· Realizar los trámites de adjudicación, transferencia y cierre de puestos.

358
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 359 de 519

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) del Dpto. Admvo. de Zona Mercado Sagrado Corazón de Jesús

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Dpto. Admvo. de Zona Mercado Sagrado Corazón

· Dependencia: Gerente(a) de Mercados

· Dimensión: Del Jefe(a) del Departamento Administrativo del mercado depende personal
administrativo y operativo y tendrá una estructura interna de acuerdo a las necesidades de
cada mercado desconcentrado.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Se relaciona con todas las dependencias de la organización de mercados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Proveedores,
· Usuarias(os) del mercado.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Elaboración de informe mensual de trabajo,
· Control de recuperación de mora,
· Control de cobro diario,
· Control de tiquetes de estacionamiento,
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

359
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 360 de 519

DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN Y SUS


UNIDADES DEPENDIENTES

DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

360
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 361 de 519

4. DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ALCALDE

D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
A D M IN IS T R A C IÓN Y
F IN A N Z A S

UNIDAD DE COOPERACION UNIDAD DE DESARROLLO


EX TERNA INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE


PLANIFICACIÓN GESTIÓN DECALIDAD SISTEMAS INSTITUCIONAL

G E R E N C IA D E
G E R E N C IA F IN A N C IE R A
A D M IN IS T R A C IÓ N

UNIDAD CENTRALIZADA DE
UNIDAD DEFISCALIZACIÓN
ATENCIÓN A GRANDES
TRIBUTARIA MUNICIPAL
CONTRIBUYENTES

SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE GESTIÓN SUB GERENCIA DE GESTIÓN SUB GERENCIA DE GESTIÓN SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A SUB GERENCIA FINANCIERA
DE RECURSOS Y SERVICIOS DE RECURSOS HUM ANOS TRIB UTARIA CATA STRO
LOS CIUDA DANOS

DEPARTAMENTO DEL DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO TÉCNICO
REGISTRO DEL ESTADO ADMINISTRACIÓN DE
TRANSPORTE TESORERÍ A IMPUESTOS DECATASTRO
FAMILIAR PERSONAL

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y


DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DELA APLICACIONES CATASTRALES
IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS TALLER AUTOMOTRIZ GESTIÓN DEPERSONAL CONTABILIDAD
CARTERA

DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
LICENCIAS, MATRICULA S Y
CONTROL DEBIENES CAPACITACIÓN PRESUPUESTO RESOLUCIONES CATASTRALES
PERMISOS

DEPTO. DETIANGUE, RASTRO Y DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE
TÉCNICAS DEINSPECCIÓN MONITOREO CATASTRAL A
ALMACEN GENERAL
SANITARIA DECARNES DELEGACIONES DISTRITALES

DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS GENERALES

UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

UNIDADES DEPENDIENTES: EN LÍNEA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN


GERENCIA FINANCIERA
DE STAFF: UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE COOPERACIÓN EXTERNA

UNIDAD SUPERIOR: ALCALDE

361
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 362 de 519

I. OBJETIVO

Ser el enlace entre el Alcalde y Concejo Municipal con las unidades y gerencias a su cargo, las
conduce y orienta el trabajo de éstas al cumplimiento de los objetivos y estrategias fijadas por
los primeros.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Proponer al Concejo Municipal y al Alcalde y dirigir la aplicación de planes, presupuestos,


organización, estrategias y objetivos institucionales.

· Dirigir las acciones de mejora de procesos, de la calidad en el servicio y de la productividad


de las unidades a su cargo.

· Supervisar la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y de


servicios concernientes a la gestión municipal.

· Dirigir y coordinar las relaciones de cooperación nacional e internacional.

· Disponer la implementación de medidas correctivas resultantes de las auditorías


realizadas.

· Conducir el proceso de modernización establecido en el Plan estratégico y programa de


Gobierno Municipal.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Director (a) General de Administración y Finanzas

362
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 363 de 519

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Dirección General de Administración y Finanzas


· Dependencia: Alcalde
· Dimensión: Del Director(a) General de Administración y Finanzas dependen: En staff, el
Jefe(a) de la Unidad de Cooperación Externa y el Jefe(a) de la Unidad de Desarrollo
Institucional, y en línea los Gerente(a)s: de Administración y Financiera.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDE: informar continuamente del desarrollo de los


distintos proyectos realizados en cada Gerencia.

· DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL: Coordinar actividades entre las


gerencias de cada dirección, dentro del marco general establecido por el Concejo
Municipal y el Alcalde.

· GERENCIA LEGAL: Asesorar a los Órganos de Gobierno y Dirección General de


Administración y Finanzas sobre las distintas cuestiones jurídicas que afectan a la
Municipalidad, dar apoyo y coordinar con todos los Gerente(a)s la estrategia a seguir en los
grandes casos que afecten a la Municipalidad.

· SECRETARÍA MUNICIPAL: Apoyar en la preparación de las reuniones del Concejo


Municipal, así como la documentación sobre los proyectos desarrollados por la Dirección a
emplear en las mismas.

· UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL: Coordinar la estrategia de comunicación a


seguir para la presentación pública de los proyectos que desarrolle la Alcaldía Municipal y
la estrategia a seguir en las relaciones con otras instituciones y entes, tanto públicos como
privados, así como facilitar la información necesaria y oportuna para la presentación a los
mismos de los proyectos que desarrolle la Dirección.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Mantendrá relaciones con todo tipo de agentes públicos y privados y en diferentes


contextos, todo ello en coordinación con las unidades integradas en la Oficina del Alcalde.

363
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 364 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Director(a) General de Administración y Finanzas informará de forma continua al


Alcalde y periódicamente al Concejo Municipal sobre todas las actividades realizadas por
las Gerencias y Unidades a su cargo.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

364
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 365 de 519

4.1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
A D M IN IS T R A C IÓ N Y
F IN A N Z A S

G E R E N C IA D E
A D M IN IST R A C IÓ N

SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE GESTIÓN SUB GERENCIA DE GESTIÓN
REGISTROS Y SERVICIOS A
DE RECURSOS Y SERVICIOS DE RECURSOS HUM ANOS
LOS CIUDADANOS

DEPARTAMENTO DEL DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE
REGISTRO DEL ESTADO ADMINISTRACIÓN DE
TRANSPORTE
FAMILIAR PERSONAL

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE


IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS TALLER AUTOMOTRIZ GESTIÓN DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
LICENCIAS, MATRICULAS Y
CONTROL DE BIENES CAPACITACIÓN
PERMISOS

DEPTO. DE TIANGUE, RASTRO Y


DEPARTAMENTO DE
TÉCNICAS DEINSPECCIÓN
ALMACEN GENERAL
SANITARIA DECARNES

DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS GENERALES

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

UNIDADES DEPENDIENTES: SUBGERENCIA DE REGISTROS Y SERVICIOS A LOS CIUDADANOS


SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS Y SERVICIOS
SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

365
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 366 de 519

I. OBJETIVO

Cumplir las políticas generales que en materia de administración y Gestión interna de la


Alcaldía Municipal determine el Concejo Municipal.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Coordinar las labores de la Subgerencia de Registros y Servicios a los Ciudadanos, la


Subgerencia de Gestión de Recursos y Servicios y la Subgerencia de Gestión de Recursos
Humanos, para la consecución de mejores servicios.

· Dar las directrices necesarias para la correcta planificación de las actividades a realizar en
las Subgerencias a su cargo.

· Realizar el control y seguimiento de la gestión de las Subgerencias bajo su mando y evaluar


de forma continua el rendimiento de los recursos asignados.

· Control de la optimización de los recursos económicos, humanos y materiales de la


municipalidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Gerente(a) de Administración

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Gerencia de Administración

· Dependencia: Director(a) General de Administración y Finanzas

366
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 367 de 519

· Dimensión: De este puesto dependen la oficina del Gerente(a), formada en su totalidad por
trabajadores administrativos, Subgerencia de Registros y Servicios a los Ciudadanos,
Subgerencia de Gestión de Recursos y Servicios y Subgerencia de Gestión de Recursos
Humanos.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Mantiene relaciones estrechas con todas las unidades de la Alcaldía Municipal en todo lo
relativo a personal.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Mantiene relaciones con Instituciones del sector público y privado, para tratar asuntos que
directamente le conciernen a la municipalidad y en los diferentes casos que las distintas
gerencias y subgerencias solicitan la intervención de la Gerencia de Administración.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Elaborar y presentar un sistema de información estadístico para la Dirección General de


Administración y Finanzas que cuantifique servicios prestados, logros alcanzados,
rendimientos, productividades etc.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

367
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 368 de 519

4.1.1. SUBGERENCIA DE REGISTROS Y SERVICIOS A LOS CIUDADANOS

G E R EN C IA D E
A D M IN IS T R A C IO N

SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A
LOS CIUDADANOS

DEPARTAM ENTO DEL DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE DEPARTAMENTO DE TIANGUE,


REGISTRO DEL ESTADO IDENTIFICACIÓN DE LICENCIAS, M ATRÍCULAS Y RASTRO Y TÉCNICAS DE
FAM ILIAR PERSONAS PERM ISOS INSPECCIÓN SANITARIA DECARNES

EM ISIÓN DE PARTIDAS TIANGUEMUNICIPAL

M ARGINACIONES RASTRO MUNICIPAL

OFICINA DE INSPECCIÓN DE
M ATRIM ONIOS
CARNE 5 DE NOVIEMBRE

M ICROFILM Y ARCHIVO

ASENTAM IENTOS DE
NACIM IENTOS Y
DEFUNCIONES

UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE REGISTROS Y SERVICIOS A LOS CIUDADANOS

UNIDADES DEPENDIENTES:
DEPARTAMENTO DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR
DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS
DEPARTAMENTO DE LICENCIAS, MATRÍCULAS Y PERMISOS
DEPARTAMENTO DE TIANGUE, RASTRO Y TÉCNICAS DE INSPECCIÓN
SANITARIA DE CARNES

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

368
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 369 de 519

I. OBJETIVO:

Garantizar que las prestaciones de los servicios municipales en las áreas de la Subgerencia de
Registros y Servicios a los Ciudadanos sean eficientes y eficaces; mediante la aplicación de las
normas legales vigente y la innovación de sus sistemas informáticos como de control interno.

Cumplir de acuerdo al Código Municipal, Art. 4, COMPETE A LOS MUNICIPIOS: numeral 15


La formación del Registro del Estado Familiar y de cualquier registro público que se le
encomendaré por ley y numeral 17 La creación, impulso y regulación de servicios que faciliten
el mercadeo y abastecimiento de productos de consumo de primera necesidad, como mercados,
tiangues, mataderos y rastros.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Registro de Personas legislación aplicable Ley Transitoria del Registro del Estado Familiar
y de los Regímenes Patrimoniales del Matrimonio, Registro de los Semovientes legislación
aplicable Ordenanza del Rastro e Identificación de Personas legislación aplicable Ley de
Carné de Minoridad y otros.

· Coordinar las actividades de los diferentes Departamentos a fin de eficientifizar los


servicios y procedimientos.

· Elaboración de Reformas Presupuestarias y consolidación de gastos mensuales de todos los


Departamentos.

· Comunicar las políticas generales que afecten a las áreas bajo su ámbito de supervisión.

· Proporcionar las directrices necesarias para la correcta planificación de las actividades a


realizar, las cuales deberán corresponder a las emanadas del Concejo Municipal y estarán
coordinadas con la estrategia marcada desde la Dirección General de Administración y
Finanzas, tanto desde el punto de vista operativo como financiero.

· Realizar reuniones con los Jefe(a)s de Departamentos y Secciones a fin de innovar


procedimientos y servicios que les permitan ser más ágiles y eficientes.

· Efectuar el control y seguimiento sobre los distintos organismos autónomos, empresas


públicas o privadas que presten servicios municipales, tanto en lo relativo al cumplimiento
de los estándares de calidad establecidos, como al resultado financiero de los mismos.

· Elaborar programas tendientes a agilizar la prestación de los servicios del Departamento


del Registro del Estado Familiar, Identificación de Personas, de la inspección técnica de la

369
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 370 de 519

carne y de la emisión de Licencias, Matrículas y Permisos en beneficio de los habitantes del


Municipio.

· Apoyo en proyectos y sistematización de procesos creando herramientas informáticas para


optimizar y sistematizar los procesos.

· Digitalización, redigitalización, limpieza y control de calidad de documentos. Servicio de


contestación de correos de foliación de datos a Instituciones y/o ciudadanos que lo
soliciten a través de la página Web.

· Administrar los servicios brindados por los departamentos a su cargo.

· Alimentar el espacio asignado a la unidad en la Intranet municipal ó Portal Web


institucional.

· Recepción a través del Punto de Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC) de trámites de
inscripción sobre Hechos y Actos Jurídicos constitutivos, modificativos y extintivos del
Estado Familiar.

· Impresión y entrega de certificaciones de partidas solicitadas por el ciudadano a través del


Punto de Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC).

· Recepción y entrega de constancias, auténticas y consultas a través del Punto de Atención


Ciudadana (en lo sucesivo PAC).

· Recepción a través del Punto de Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC) de trámites para
la inscripción de matrimonios efectuados por notario en el municipio de San Salvador, y su
respectiva marginación.

· Ingresar en el Módulo de Recepción de Trámites, los matrimonios efectuados por el Señor


Alcalde a través del Punto de Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC).

· Recepción a través del Punto de Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC) de trámites del
Régimen Patrimonial, Uniones No Matrimoniales y Correcciones.

· Recepción de solicitudes de correcciones de partidas y sentencias de adopción o


cancelación a través del Punto de Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC).

· Inscripción de nacimientos y defunciones acontecidos en el territorio nacional a través del


Punto de Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC).

370
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 371 de 519

· Elaboración y entrega de Carnés de Minoridad, Certificaciones de Cédulas y de


Constancias de No Registro de Cédula a través del Punto de Atención Ciudadana (en lo
sucesivo PAC).

· Recepción y entrega de Notas y Auténticas a solicitud del ciudadano a través del Punto de
Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC).

· Proveer información y orientación, tanto en persona como vía telefónica, al ciudadano,


acerca de los trámites que se efectúan en las secciones del Departamento del Registro del
Estado Familiar, y en el Departamento de Identificación de Personas, así como proveerles
las solicitudes correspondientes a través del Punto de Atención Ciudadana (en lo sucesivo
PAC).

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Subgerente(a) de Registros y Servicios a los Ciudadanos


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Subgerencia de Registros y Servicios a los
Ciudadanos
· Dependencia: Subgerencia de Registros y Servicios a los Ciudadanos
· Dimensión: De este puesto depende la oficina de la Subgerencia, formada en su totalidad
por trabajadores administrativos, la Unidad de Desarrollo, Punto de Atención Ciudadana
(PAC) – Registros e Identidad; los departamentos: del Registro del Estado Familiar,
Identificación de Personas; Licencias, Matriculas y Permisos; Tiangue, Rastro y Técnicas de
Inspección Sanitaria de Carnes.

371
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 372 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· CONCEJO MUNICIPAL: Rendir informes sobre problemáticas, solicitudes de Acuerdo


sobre reposiciones de partidas y Proyectos de Innovación de Servicios.

· DESPACHO DE SR. ALCALDE: Recibir lineamientos y órdenes en cuanto a


procedimientos Legales y Técnicos. Así como también dar respuestas apegadas a derecho.

· GERENTE(A) DE ADMINISTRACIÓN: Supervisa, coordina y controla las funciones que


desarrolla la Subgerencia de Registros y Servicios a los Ciudadanos.

· COMUNICACIONES Y PRENSA: Brindar información sobre los servicios que presta la


Subgerencia, Nuevos proyectos, formas y procedimientos, para que puedan hacer la debida
difusión en los Medios.

· GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SUS DELEGACIONES DISTRITALES: Por la


Desconcentración de Servicios que dependen de esta Subgerencia, siendo canalizados por
las Delegaciones Distritales, por medio de sus Técnicos de Registros y Servicios a los
Ciudadanos.

· DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO: Para establecer criterios en cuanto a la elaboración


de Presupuestos, según Normas y Técnicas.

· UACI: Gestionar requerimientos de compras; así como también solicitar insumos para la
realización del Plan Operativo Anual.

· SUBGERENCIA DE SERVICIOS URBANOS: Solicitar remodelaciones sobre


infraestructura, así también apoyo para la celebración de Matrimonios Colectivos entre
otros eventos de mayor realce.

· SINDICATURA, GERENCIA Y SUBGERENCIA LEGAL: Asesoría Jurídica sobre trámites


de usuarios.

· DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN: Para la revisión y seguimiento de Planes


Operativos Anuales, POAS, evaluación de los mismos. Así como también para brindarles la
información estadística necesaria para generar los informes de gestión.

· DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSTITUCIONAL: Soporte técnico informático por


problemas de red, comunicación, fallas de equipo, etc.

· DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD: Para solicitar revisión y optimización de


procesos.

372
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 373 de 519

· SUBGERENCIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA: Por servicio de Emisión de partidas en Caja


Expresa Metrocentro.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· REGISTRO NACIONAL DE LA PERSONA NATURAL:


1.-Mantener comunicación a fin de brindarle información sobre nuevos asentamientos por
Nacimientos, Defunciones, Matrimonios; con el propósito de actualizarles la base de datos
a dicha entidad.
2.- Coordinarse en la actualización de reformas legales, a fin de unificar criterios con el fin
de eficientizar la aplicación de las mismas, simplificando los trámites de los usuarios.
3.- Coordinar gestiones a fin de la generación de proyectos de beneficio social.
· RELACIONES EXTERIORES: Mantener comunicación sobre los trámites a seguir por las
personas en el extranjero a fin de realizar debidamente los Asentamientos (Nacimientos,
Defunciones, Matrimonios y Divorcios) por medio de los Consulados Salvadoreños en los
diferentes Estados y Países a nivel mundial.
· POLICÍA NACIONAL CIVIL,
· FISCALÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA,
· PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA,
· JUZGADOS.
· DIRECCIÓN GENERAL DE MIGRACIÓN Y EXTRANJERÍA,
· DHL, AEROFLASH,
· HOSPITALES ISSS 1º de MAYO Y HOSPITAL MATERNIDAD.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Sistemas informáticos en donde se crean resúmenes de Aplicaciones como huellas de


Auditoria, Informes de Rendimientos diarios, quincenales y mensuales en donde se reflejan
Ingresos y Trámites.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

373
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 374 de 519

4.1.1.1. DEPARTAMENTO DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR

SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A
LOS CIUDADANOS

DEPARTAM ENTO DEL


REGISTRO DEL ESTADO
FAM ILIAR

ASENTAM IENTOS DE
EM ISIÓN DE PARTIDAS M ARGINACIONES M ATRIM ONIOS M ICROFILM Y ARCHIVO NACIM IENTOS Y
DEFUNCIONES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR


UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES:
a) EMISIÓN DE PARTIDAS
b) MARGINACIONES
c) MATRIMONIOS
d) MICROFILM Y ARCHIVO
e) ASENTAMIENTO DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE REGISTROS Y SERVICIOS A LOS CIUDADANOS

I. OBJETIVO

Sistematizar las funciones de registrar, conservar y facilitar la localización y consulta de la


información, sobre hechos y actos jurídicos constitutivos, modificativos o extintivos del Estado
Familiar (nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios, etc.) de las personas naturales, así
como de los demás hechos o actos jurídicos que se inscriban.

II. PRINCIPALES FUNCIONES:

· Registrar los Hechos y Actos Jurídicos sujetos a inscripción de acuerdo con los métodos y
procedimientos establecidos y dentro de los plazos correspondientes.

374
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 375 de 519

· Velar por el cumplimiento de toda la normativa referente a los Registros.

· Velar por la precisión, exactitud e integridad de cada Registro.

· Custodiar los registros y conservar la información contenida en ellos.

· Expedir Resoluciones, Certificaciones, Constancias e Informes de los asientos y


documentos registrales.

· Realizar marginaciones de documentos civiles.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento del Registro del Estado Familiar

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento del Registro del Estado Familiar

· Dependencia: Subgerencia de Registros y Servicios a los Ciudadanos

· Dimensión: De este puesto dependen la oficina del Jefe(a), formada en su totalidad por
trabajadores administrativos.

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS SECCIONES QUE CONFORMAN ESTE


DEPARTAMENTO:

SECCIÓN EMISIÓN DE PARTIDAS:


· Coordinar con el personal la atención a los ciudadanos que soliciten las certificaciones de
partidas.

375
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 376 de 519

· Resolver los problemas que a diario surgen con los trámites de los contribuyentes, tanto
administrativos y legales.
· Firmar papel seguridad, elaboración de controles, plan operativo e informes.
· Cumplir con los tiempos de entrega de las certificaciones de partidas.
· Emisión de Constancias y Autenticas.

SECCIÓN MARGINACIONES:
· Supervisar la inscripción de hechos y actos jurídicos sujetos a inscripción en un tiempo
máximo de 7 días hábiles.
· Proporcionar asesoría legal en el área de familia.
· Velar por el cumplimiento de toda la normativa referente a los registros.

SECCIÓN MATRIMONIOS:
· Marginación de cambios y/o constitución de Regímenes Patrimoniales.
· Resolver casos especiales de Relaciones Exteriores, coordinar las celebraciones de
matrimonios ante el Señor Alcalde.
· Resolver casos de Escrituras de Matrimonios de notarios, Gobernación, Exterior,
Procuraduría y de Alcalde.
· Asentamientos de Uniones no Matrimoniales, colaborar con el personal cuando se necesita.
· Atender consultas telefónicas de Consulados, Relaciones Exteriores, Alcaldías,
Procuraduría y Notarios.
· Corrección de partidas de matrimonio.

SECCIÓN ARCHIVO Y MICROFILM:


· Coordinar y supervisar todas las actividades que se realizan en la sección relacionada a la
recepción y despacho de Libros, Partidas nuevas y marginaciones para su digitalización.
· Custodia y conservación de los Archivos de partidas y libros, supervisar el mantenimiento
de empastado y restauración de los mismos.
· Firma de papel de seguridad para certificaciones que se emiten en D2, D3, D4, D5 y
Metrocentro.

SECCIÓN ASENTAMIENTOS DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES:


· Inscripción de nacimientos y defunciones locales y del exterior.
· Inscripción de defunciones fetales.
· Inscripción de adopciones.
· Correcciones de partidas.

376
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 377 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· SUBGERENCIA DE REGISTROS Y SERVICIOS A LOS CIUDADANOS: Directrices de


trabajo en área administrativa y técnica.

· DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSTITUCIONAL: Soporte técnico informático.

· UNIDAD DE DESARROLLO: Encargados de dar Imagen digitalizada a las partidas,


coordinación de sistema de información en línea.

· DESPACHO MUNICIPAL: Matrimonios colectivos con el Señor Alcalde.

· UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL: Suministros.

· SINDICATURA, GERENCIA Y SUBGERENCIA LEGAL: Asesoría Jurídica sobre trámites


de usuarios.

· DIRECCIÓN DE CEMENTERIOS: Por servicio de inscripción de defunciones en esa


oficina.

· DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE: Para la coordinación de recoger el material de


inscripciones en todas las delegaciones distritales, hospitales y cementerio.

· ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL: Para enviar listados con expedientes de todas las
inscripciones realizadas, así como para solicitar algún documento contenido en los
expedientes, para trámites de los ciudadanos.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Procuraduría General de la República, Fiscalía General de la República, Ministerio de


Gobernación, Policía Nacional Civil, ONG´S.

· Registro Nacional de las Personas Naturales, Ministerio de Relaciones Exteriores,


Consulados, Dirección General de Migración y Extranjería.

· Registradores de otras Alcaldías Municipales dentro y fuera de San Salvador.

· DIGESTYC: Solicitan cuadros Estadísticas y censos de Nacimientos, Defunciones,


Matrimonios y Divorcios, por medio de oficio dirigidos al Registrador.

377
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 378 de 519

· CENTROS PENITENCIARIOS: Asentamiento de partidas de nacimientos de Hijos de reos,


lo hace el Director del Centro a través del Registrador.

· HOSPITALES ISSS 1º DE MAYO Y MATERNIDAD: Por oficinas de asentamientos de


nacimientos en esas instituciones.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes a la Subgerencia de Registros y Servicios a los Ciudadanos de actividades


mensuales.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

378
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 379 de 519

4.1.1.2. DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS

SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A
LOS CIUDADANOS

DEPARTAM ENTO DE
IDENTIFICACIÓN DE
PERSONAS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE REGISTROS Y SERVICIOS A LOS CIUDADANOS

I. OBJETIVO

Llevar controles y archivo de carné de identificación personal que se emiten en oficina central y
en las delegaciones distritales, certificaciones de cédula y constancias de no registro de cédula.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Emisión de Certificaciones de cédula.


· Emisión de Constancias de no registro de cédula.
· Emisión de Carné de Identificación Personal (carné de minoridad).
· Emisión de Certificaciones de Carné de Identificación Personal.
· Emisión de Constancia de No Registro de Carné de Identificación Personal.
· Emisión de Constancia Domiciliar.
· Emisión de Constancia Especial de No Registro de Cédula.
· Contestación de oficios (vía fax, correo y por correspondencia).
· Elaboración de Actas para entrega de Fichas de Cédula en calidad de Secuestro.
· Verificar que las fichas de cédula, y carné de identificación personal del archivo, estén
debidamente almacenadas por orden numérico.
· Verificar que las fichas de cédula de defunciones, cambio de domicilio y casos especiales
del archivo, estén debidamente almacenadas por orden numérico.
· Verificar que las fichas índices de registro de cédula, estén debidamente almacenadas por
orden alfabético.
· Revisión, envío, control y archivo de carnés emitidos en las delegaciones distritales.

379
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 380 de 519

· Revisión, control y archivo de carnés emitidos en oficina central.


· Realizar inspección periódicamente del estado físico de cada uno de los archivadores y las
fichas contenidas en ellos.
· Realizar reparación de estado físico de archivadores y fichas.
· Mantenimiento y conservación de 500,000 fichas de cédula y 43,000 carnés.
· Solicitud de fichas de cédula que se encuentran en el Archivo Municipal.
· Atención y resolución de casos de Instituciones Gubernamentales e Instituciones Bancarias,
entre otros.
· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.
· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su
dependencia.
· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de
procedimientos y normativa institucional de su dependencia.
· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Identificación de Personas

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Identificación de Personas

· Dependencia: Subgerencia de Registros y Servicios a los Ciudadanos

· Dimensión: De este puesto depende personal administrativo.

IV. RELACIONES INTERDEPARTAMENTALES

· DELEGACIONES DISTRITALES: revisión, envío, control y archivo de carné emitidos en


distritos. Busqueda y envío de certificaciones de cédula, envío de formatos firmados de
constancia de no Registro de Cédula, envío de pedidos de carné de minoridad.

· ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL: Retiro y devolución de fichas de cédula por


defunción o cambios de domicilio.

380
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 381 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· CIUDADANOS E INSTITUCIONES A QUIENES SE LES PROPORCIONA CERTIFICACIONES DE


CÉDULA, CONSTANCIAS DE NO REGISTRO DE CÉDULA Y CONSTANCIAS ESPECIALES,
CARNÉ DE MINORIDAD Y CERTIFICACIONES DE CARNÉ DE MINORIDAD.

· INSTITUCIONES QUE SOLICITAN DATOS SOBRE IDENTIDAD PERSONAL PARA EFECTOS


LEGALES:
1. FISCALÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
2. DIFERENTES JUZGADOS
3. POLICÍA NACIONAL CIVIL
4. INTERPOL
5. DIFERENTES BANCOS
6. ALCALDÍAS MUNICIPALES
7. CENTROS PENALES
8. FONDO SOCIAL DE LA VIVIENDA
9. ASOCIACIONES DE FONDOS DE PENSIONES (AFP)
10. PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
11. DIRECCIÓN GENERAL DE MIGRACIÓN Y EXTRANJERIA
12. MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
13. EMBAJADAS Y CONSULADOS
14. SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES
15. INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL
16. DIFERENTES NOTARIOS
17. TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes mensuales de documentos emitidos e ingresos.

· Listado de control de carnés enviados a las delegaciones distritales por número realizado
diariamente.

· Listado de control de carnés emitidos y devueltos de delegaciones distritales por número


realizado diariamente.

· Libro alfabético de carné de minoridad.

· Libro de control de envío de Certificaciones de Cédula a delegaciones distritales.

· Libro de control de pedidos de carné de minoridad solicitados por delegaciones distritales.

· Libro de control de constancias de no registro de cédula enviada a delegaciones distritales.

381
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 382 de 519

· Libro de control de oficios contestados.

· Libro de control de fichas solicitadas al Archivo Municipal.

· Libro de control de ficha entregadas en calidad de secuestro.

· Informes mensuales de género.

· Control de género: de carnés emitidos, de carnés emitidos de niños que no estudian, de


certificaciones de carné, certificaciones de cédula; de constancias de no registro de cédula,
de constancias domiciliares y de oficios contestados.

· Control de recibos ISAM recibidos y entregados a Tesorería,

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

382
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 383 de 519

4.1.1.3. DEPARTAMENTO DE LICENCIAS, MATRÍCULAS Y PERMISOS

SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A
LOS CIUDADANOS

DEPARTAM ENTO DE
LICENCIAS, M ATRÍCULAS Y
PERM ISOS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE LICENCIAS, MATRÍCULAS Y PERMISOS

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE REGISTROS Y SERVICIOS A LOS CIUDADANOS

I. OBJETIVO

Asegurar mediante la aplicación de la normativa legal vigente, que los negocios que desarrollan
actividades comerciales como música en vivo y venta de alcohol no sean incompatibles con la
convivencia armónica de la población.

II. PRINCIPALES FUNCIONES:

· Establecimiento de normas y criterios para la tramitación y extensión de licencias,


autorizaciones y permisos para aquellas actividades que lo requieran conforme a la
normativa vigente (venta de bebidas alcohólicas, sorteos y similares, aparatos parlantes y
música en vivo, loterías de cartón y juegos de azar, imprentas, etc.).

· Gestión de las bases de datos comunes de la Alcaldía Municipal en las que se registrarán
las licencias y permisos concedidos.

· Verificar que las Delegaciones Distritales sigan las normas establecidas para la tramitación
y concesión de licencias y permisos; así como del cumplimiento de los estándares de
calidad que se establezcan al respecto.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

383
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 384 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Licencias, Matrículas y Permisos

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Licencias, Matrículas y Permisos

· Dependencia: Subgerente(a) de Registros y Servicios a los Ciudadanos

· Dimensión: De este puesto depende el personal administrativo del departamento.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

Las entidades públicas con las que se tiene relación son las siguientes:
· MINISTERIO DE SALUD: en lo referente a poder establecer coordinación para cumplir con
lo estipulado en la Ley de Bebidas Alcohólicas.

· UNIDAD DE POLICIA NACIONAL CIVIL, DELEGACIÓN CENTRO: proporciona


información de negocios problemáticos e información sobre expendio de aguardiente.

· INTERPOL: consultas sobre casos puntuales de negocios propiedad de extranjeros.

· OPAMSS: verificación de calificaciones de lugar u otra información.

· INSTITUCIONES O EMPRESAS: que realicen sorteos.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Trimestralmente se responsabilizará de la elaboración de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

384
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 385 de 519

4.1.1.4. DEPARTAMENTO DE TIANGUE, RASTRO Y TÉCNICAS DE


INSPECCIÓN SANITARIA DE CARNES

SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A
LOS CIUDADANOS

DEPARTAMENTO DE TIANGUE,
RASTRO YTÉCNICAS DE
INSPECCIÓN SANITARIA DE CARNES

OFICINA DE INSPECCIÓN DE
TIANGUE RASTRO MUNICIPAL
CARNE 5 DE NOVIEMBRE

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE TIANGUE, RASTRO Y TÉCNICAS DE INSPECCIÓN


SANITARIA DE CARNES

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE: TIANGUE


RASTRO MUNICIPAL
OFICINA DE INSPECCIÓN DE CARNE 5 DE NOVIEMBRE

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE REGISTROS Y SERVICIOS A LOS CIUDADANOS

I. OBJETIVO

Legalizar las transacciones de compra y venta de ganado por medio de la verificación de


marcas y fierros y la extensión de la carta de venta, así como garantizar por medio de la
inspección veterinaria la calidad de las carnes que se consumen en el Municipio de San
Salvador y proceden del Rastro Municipal y de las que ingresan de otros municipios y han
pagado las tasas respectivas.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Realizar la inspección veterinaria de las carnes y sub-productos del ganado mayor y menor
que se faena en el Rastro Municipal y llevar las estadísticas del servicio prestado.

· Velar por el cumplimiento de las normas sanitarias existentes para el buen funcionamiento
de la sala de faenado.

385
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 386 de 519

· Verificar por medio de la inspección veterinaria que las carnes de res y cerdo que
provienen de otros municipios paguen las tasas respectivas por su introducción y que sean
inspeccionadas adecuadamente.

· Legalizar por medio de la carta de venta la propiedad del ganado que se comercializa en el
Tiangue cobrando las tasas respectivas por el servicio que se les brinda.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Tiangue, Rastro y Técnicas de Inspección


Sanitaria de Carnes

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Tiangue, Rastro y Técnicas de


Inspección Sanitaria de Carnes

· Dependencia: Subgerencia de Registros y Servicios a los Ciudadanos

· Dimensión: De este puesto dependen el personal técnico y administrativo del


departamento.

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS ÁREAS DEL DEPARTAMENTO:

ÁREA DE TIANGUE Y RASTRO MUNICIPAL:


· Legalización de la compra y venta de ganado y el uso de las cartas de ventas.

· ÁREA DE INSPECCIÓN DE CARNES 5 DE NOVIEMBRE:

386
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 387 de 519

· Control del volumen de carne introducido de otros municipios a San Salvador e


inspeccionados y la cuantía cobrada en concepto de tasas.

IV. RELACIONES INTERDEPARTAMENTALES

· SUBGERENCIA DE REGISTROS Y SERVICIOS A LOS CIUDADANOS: Informes


administrativos y lineamientos de trabajo.

· SECRETARÍA MUNICIPAL: Firma de talonarios de Carta de Venta.

· DEPARTAMENTO DE TESORERÍA: Entrega de talonarios de Carta de Venta a utilizar en


la legalización del ganado.

· GERENCIA LEGAL: Solicitud de informes sobres avances de procesos y elaboración de


proyectos.

· UACI: Tramites de compra de equipo y mobiliario.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA: que son los que supervisan el


cumplimiento por parte de los inspectores de carnes de la Ley y Reglamento de Inspección
de Carnes, se les brindan los informes requeridos sobre el faenado de ganado en el rastro.

· MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL: establecen las normas para


el traslado de las carnes de los rastros a los establecimientos de venta y las sanitarias
concernientes al Rastro Municipal.

· MINISTERIO DE HACIENDA: se les informa mensualmente del volumen de servicio


prestado y el usuario al que se le brindo el servicio.

· MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE: controla el cumplimiento de las Leyes y Normativas


medio ambientales relacionadas con el funcionamiento del Rastro y Tiangue.

· MARCAS Y FIERROS: son los responsables de dictar las normas sobre el uso de fierros y
marcas de herrar ganado y traslado de los semovientes.

· MINISTERIO DE ECONOMÍA: se le envía semanalmente el precio del ganado en pié y en


canal.

387
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 388 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Reportes mensuales de los ingresos obtenidos por los servicios prestados, cantidad de
servicio prestado, volumen de carnes que se inspeccionan e ingresan de otros municipios a
San Salvador.

· Controles: Hojas de control del ganado manifestado para el sacrificio, hoja de control del
ganado sacrificado con detalles de propietarios, decomiso y motivos o enfermedades
encontradas; hoja de guía de conducción de carnes que se entrega a usuarios, copias de las
guías de introducción de carnes de otros municipios a San Salvador. Copias de las hojas de
Cartas de Venta.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

388
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 389 de 519

4.1.2. SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS Y SERVICIOS

G E R E N C IA D E
A D M IN IS T R A C IO N

SUB GERENCIA DE GESTIÓN


DE RECURSOS Y SERVICIOS

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE
TRANSPORTE TALLER AUTOM OTRIZ CONTROL DE BIENES ALM ACÉN GENERAL SERVICIOS GENERALES

UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS Y SERVICIOS

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE


DEPARTAMENTO DE TALLER AUTOMOTRIZ
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES
DEPARTAMENTO DE ALMACÉN GENERAL
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

I. OBJETIVO

Contribuir al cumplimiento de los procesos de compras y adquisiciones, en el marco de la


legislación vigente y velar por el buen mantenimiento y el buen manejo de los inventarios y
bienes del Municipio. En general, responder a la demanda de la institución en todo lo
relacionado a los servicios internos, para facilitar el cumplimiento de objetivos y metas de las
diferentes dependencias.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Coordinar las labores de las distintas áreas de la Subgerencia bajo su responsabilidad. En


especial, esta coordinación debe enfocarse a prestar servicios internos de forma eficiente y
con la calidad que requiere la gestión de la Municipalidad.

389
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 390 de 519

· Ser portavoz y responsable de las distintas áreas de la Subgerencia ante el Gerente(a) de


Administración.

· Planificar las distintas actividades a realizar por las áreas dentro de su ámbito de
competencia.

· Establecimiento de políticas de contratación de recursos materiales y servicios de cara a


conseguir una estandarización en las exigencias de contratación que permita elevar y
homogeneizar los niveles de calidad de los recursos y servicios recibidos.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Subgerente(a) de Gestión de Recursos y Servicios

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Subgerencia de Gestión de Recursos y Servicios

· Dependencia: Gerencia de Administración

· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico y administrativo de la oficina del


Subgerente(a), y los Jefe(a)s de los departamentos de: Transporte, Taller Automotriz,
Control de Bienes, Almacén General y Servicios Generales.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Todas las áreas de la Alcaldía Municipal de San Salvador.

390
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 391 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Con todo tipo de ente público y privado en el ámbito de su competencia, destacando las
relaciones con terceros que provean servicios de talleres y proveedores de materiales.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Trimestralmente se responsabilizará de la elaboración de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

391
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 392 de 519

4.1.2.1. DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

SUB GERENCIA DE
GESTIÓN DE RECURSOS Y
SERVICIOS

DEPARTAM ENTO DE
TRANSPORTE

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS Y SERVICIOS

I. OBJETIVO

Organizar, dirigir y ejecutar las distintas solicitudes de transporte por parte de las
dependencias de las oficinas centrales solicitantes.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Llevar el control y abastecimiento de combustible, reportar mensualmente los cuadros de


liquidación de combustible y cuadro semanal del total de servicios.

· Llevar bitácora diaria de entradas y salidas de los vehículos en los distintos servicios que se
prestan.

· Control preventivo, mantenimiento y reparación de las unidades.

· Hacer cumplir el reglamento interno y demás órdenes y acuerdos emanados de las partes
directrices.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

392
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 393 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Transporte

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Transporte

· Dependencia: Subgerencia de Gestión de Recursos y Servicios

· Dimensión: De este puesto depende el personal administrativo y operativo del


departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Con todas las dependencias de las oficinas centrales proporcionando el servicio de


transporte de personal, muebles y papelería.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· Se colabora con algunas entidades de proyección social.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Cuadro diario de entradas y salidas de vehículos.
· Bitácora por vehículo para su control de servicios.
· Cuadro semanal de consumo de combustible.
· Cuadro semanal de servicios prestados.
· Cuadro de consumo mensual de combustible.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

393
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 394 de 519

4.1.2.2. DEPARTAMENTO DE TALLER AUTOMOTRIZ

SUB GERENCIA DE
GESTIÓN DE RECURSOS Y
SERVICIOS

DEPARTAM ENTO DE
TALLER AUTOM OTRIZ

SECCIÓN DE
SECCIÓN DE VEHÍ CULOS SECCIÓN DE VEHÍ CULOS
ADMINISTRACIÓN Y
PESADOS LIVIANOS
CONTROL

ÁREA DE ENDEREZADO Y ÁREA DE ELECTRICIDAD


ÁREA DE BODEGAS ÁREA DEOBRA DE BANCO ÁREA DE MOTOCICLETAS
PINTURA AUTOMOTRIZ

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE TALLER AUTOMOTRIZ

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES DE:


ADMINISTRACIÓN Y CONTROL
VEHÍCULOS PESADOS
VEHÍCULOS LIVIANOS

LAS ÁREAS DE:


BODEGAS
MECÁNICA DE OBRA DE BANCO
ENDEREZADO Y PINTURA
ELECTRICIDAD AUTOMOTRIZ
MOTOCICLETAS

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS Y SERVICIOS

I. OBJETIVO

Reparar y entregar los vehículos a la mayor brevedad posible, garantizando cada uno de los
trabajos realizados y establecer un programa de mantenimiento preventivo para los vehículos
de las diferentes dependencias que conforman la AMSS.

394
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 395 de 519

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Garantizar que todos los trabajos realizados cumplan con los requisitos exigidos en cada
reparación.

· Supervisar y controlar que el ambiente de trabajo sea el apropiado para el mejor


aprovechamiento del recurso humano.

· Reparar las unidades con suma responsabilidad y seguridad.

· Supervisión general en lo operativo y lo administrativo.

· Administrar las operaciones del departamento como: compras, bodegas, personal,


repuestos, materiales, etc.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Taller Automotriz

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Taller Automotriz

· Dependencia: Subgerencia de Gestión de Recursos y Servicios

· Dimensión: De este puesto dependen el personal administrativo y operativo del


departamento, el personal de las áreas de: Bodegas, Mecánica de Obra de Banco,
Enderezado y Pintura, Electricidad Automotriz y Motocicletas, y los Jefe(a)s de las
Secciones de: Administración y Control, Vehículos Pesados, Vehículos Livianos.

395
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 396 de 519

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS SECCIONES Y ÁREAS DEL DEPARTAMENTO:

SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL:


· Ejercer el control de la documentación requerida en los diferentes trámites de compras y
operaciones realizadas por las diferentes áreas del departamento.
· Controlar la aplicación de manuales de procedimientos de las diferentes funciones que se
desempeñan en el departamento.
· Garantizar la provisión de bienes y los servicios necesarios para el buen funcionamiento
del Taller Automotriz.
· Garantizar el mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones del Taller
Automotriz.
· Coordinar con las subgerencias de Gestión de Recursos y Servicios, Gestión de Recursos
Humanos y otras unidades, las actividades relacionadas con el Taller Automotriz.

SECCIÓN DE VEHÍCULOS PESADOS:


· Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos pesados diesel de los
departamentos solicitantes.
· Brindar apoyo a la sección de gasolina cuando esta lo solicite.
· Brindar el auxilio a vehículos pesados diesel cama abierta que se quedan por desperfectos
mecánicos, a solicitud de las dependencias.
· Garantizar una excelente revisión y reparación de los vehículos pesados diesel.
· Verificar que las fallas por las cuales ingresó el vehículo pesado al Taller Automotriz estén
completamente solucionadas, mediante una prueba realizada.

SECCIÓN DE VEHÍCULOS LIVIANOS:


· Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos livianos gasolina y diesel de los
departamentos solicitantes.
· Brindar el auxilio de vehículos livianos gasolina y diesel de los departamentos solicitantes.
· Garantizar una excelente revisión y reparación a los vehículos livianos gasolina y diesel.
· Verificar que las fallas por las cuales ingresó el vehículo liviano a talleres estén
completamente solucionadas mediante una prueba realizada.

ÁREA DE BODEGAS:
· Ejercer control de los procedimientos ejecutados en las diferentes bodegas del
departamento que garanticen el manejo adecuado de los repuestos, así mismo debe
proporcionar los reportes que sean necesarios a la unidad superior para verificación de los
niveles de existencias y del establecimiento del programa de compra para el departamento
con el propósito de no afectar la continuidad de los servicios de reparación que se brindan
en el departamento.

396
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 397 de 519

· Poseer un control de la documentación de las operaciones de ingresos y salidas de artículos


de las bodegas cumpliendo con las normativas establecidas para el manejo de las mismas.
De igual forma es responsable de manejo y control del Kárdex interno del departamento.

· Realizar inventarios de tipo permanente, selectivo y participar en el inventario final que


realiza cada año según las normas que establece el departamento de Control de Bienes, con
el objeto de mantener un mejor control sobre las existencias en las diferentes bodegas del
departamento.

ÁREA DE OBRA DE BANCO:


· Reparación de chasis y otros elementos metálicos de los vehículos.
· Elaboración de estructuras o piezas metálicas para vehículos livianos ó pesados.

ÁREA DE ENDEREZADO Y PINTURA:


· Enderezado y pintura de la carrocería de los vehículos chocados.
· Evaluaciones de presupuestos de golpes y daños en los vehículos que han sufrido
accidentes de tránsito.
· Reparación de manecillas, chapas de puesta de vehículo, bisagras, seguros de capó, trabajos
con fibra de vidrio, etc.

ÁREA DE ELECTRICIDAD AUTOMOTRIZ:


· Revisión y reparación del sistema eléctrico en general de vehículos pesados, livianos y
motocicletas de las diferentes dependencias que lo soliciten.
· Instalación del sistema eléctrico a modificaciones de estructuras de los vehículos pesados y
livianos (luces de stop, vías y cableado del sistema eléctrico en general).

ÁREA DE MOTOCICLETAS:
· Revisión y reparación de motocicletas de las diferentes dependencias que lo soliciten.
· Garantizar una excelente revisión y reparación de las motocicletas.
· Verificar que las fallas por las cuales ingresó la motocicleta al Taller Automotriz estén
completamente solucionadas, previo a una prueba realizada.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Se tiene relación con todas las dependencias de la Alcaldía en la reparación y
mantenimiento de sus vehículos.

· Se relaciona con la UACI en el seguimiento a las gestiones de compra de los repuestos que
se envían a esa unidad.

397
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 398 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Seguimiento a las órdenes de compra asignadas por la UACI a los diferentes proveedores y
contratistas para una entrega rápida en los repuestos solicitados.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Reportes semanales de los vehículos reparados y costos de reparación, así como también
reporte de vehículos que quedan en reparación, a la Subgerencia de Gestión de Recursos y
Servicios.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

398
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 399 de 519

4.1.2.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES

SUB GERENCIA DE
GESTIÓN DE RECURSOS Y
SERVICIOS

DEPARTAM ENTO DE
CONTROL DE BIENES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS Y SERVICIOS

I. OBJETIVO

Control Administrativo y activación de los bienes muebles, activación de bienes inmuebles,


control administrativo de las existencias, velando por que se apliquen las normas técnicas
específicas de la municipalidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Aplicar las políticas de gestión del patrimonio municipal diseñadas por los órganos de
gobierno de la alcaldía, buscando la forma de optimizar los recursos disponibles, velando
por el buen uso de los bienes disponibles.

· Supervisar el registro de existencias en las diferentes bodegas.

· Activar los bienes muebles e inmuebles, y generar reportes de depreciación anual.

· Supervisar el levantamiento de inventarios de las existencias.

· Revisar inventarios físicos de bienes muebles de todas las dependencias.

· Realizar los descargos de los bienes inservibles.

399
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 400 de 519

· Realizar la subasta de los bienes descargados del Activo Fijo, de llantas y baterías
inservibles.

· Verificar el cumplimiento de los instructivos para el mejor control de los bienes muebles y
existencias.

· Colocar logotipo a las unidades de transporte y dar a conocer las normas de


obligatoriedad.

· Revisión y entrega de llantas.

· Control y seguimiento de cobertura de seguros de inmuebles, mobiliario y equipo.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Control de Bienes

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Control de Bienes

· Dependencia: Subgerencia de Gestión de Recursos y Servicios

· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico y administrativo del


departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· CON TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA: en relación a los bienes muebles.

400
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 401 de 519

· Con respecto a las existencias se mantienen contactos directos con la siguientes Unidades:
Taller Automotriz, Gerencia de Desarrollo Urbano, Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones, Cuerpo de Agentes Metropolitanos y Gerencia de Desarrollo Social.

· En relación a solicitudes al Concejo Municipal se mantiene un estrecho contacto con


Secretaría y la Gerencia de Administración.

· DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSTITUCIONAL: en el mantenimiento del Sistema de


Inventarios, de Existencias y Bienes Muebles.

· CONTABILIDAD: Se le proporcionan informes de las existencias y muebles;


particularmente cargos y descargos.

· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Se encarga del control administrativo de los bienes


inmuebles.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Con todos los entes públicos y privados en el ámbito de sus competencias.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe(a) de Control de Bienes informará continuamente al Subgerente(a) de Gestión de


Recursos y Servicios de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su
dependencia jerárquica, así como de la evolución económica global de la Alcaldía
Municipal.

· Elaborar y presentar el registro de inventarios de la Municipalidad.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

401
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 402 de 519

4.1.2.4. DEPARTAMENTO DE ALMACÉN GENERAL

SUB GERENCIA DE GESTIÓN


DE RECURSOS Y SERVICIOS

DEPARTAM ENTO DE
ALM ACÉN GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ALMACÉN GENERAL

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS Y SERVICIOS

I. OBJETIVO

Proveer de papelería, artículos de oficina y cupones de combustible, necesarios para la


funcionabilidad de la municipalidad; tomando en cuenta la políticas establecidas por las
autoridades de la institución.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Gestión y distribución de cupones de combustible a cada unidad solicitante.

· Elaborar reportes mensuales del consumo de combustibles.

· Gestionar y distribuir equitativamente la papelería y artículos de oficina a las diferentes


unidades de la municipalidad.

· Llevar un control actualizado de las entradas y salidas del almacén.

· Realizar inventarios selectivos de la papelería.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

402
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 403 de 519

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Almacén General

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Almacén General

· Dependencia: Subgerencia de Gestión de Recursos y Servicios

· Dimensión: De este puesto depende el personal administrativo del departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las unidades de la municipalidad, en relación a la distribución de combustible,
papelería y artículos de oficina.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Con todos los diferentes proveedores de insumos.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Reportes mensuales de los registros de entradas y salidas, tanto de combustible como de


papelería y artículos de oficina.

· Se llevan controles de las compras con el presupuesto a fin de que no se excedan las
compras en cada específico.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

403
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 404 de 519

4.1.2.5. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

SUB GERENCIA DE GESTIÓN


DE RECURSOS Y SERVICIOS

DEPARTAM ENTO DE
SERVICIOS GENERALES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS Y SERVICIOS

I. OBJETIVO

Proveer de los requerimientos necesarios y oportunos para el buen funcionamiento y


desarrollo de las funciones, para un servicio óptimo y oportuno a las diferentes demandas de
las distintas unidades de las oficinas centrales.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Coordinar y monitorear el buen funcionamiento de las diferentes áreas de trabajo del


departamento.

· Gestionar con otras dependencias de la AMSS trabajos y apoyo en diferentes dependencias


de estas.

· Hacer gestiones con empresas privadas para la adquisición de recursos y servicios


necesarios para el mantenimiento, sostenimiento y buen funcionamiento de las
instalaciones de las dependencias.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

404
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 405 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Servicios Generales

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Servicios Generales

· Dependencia: Subgerencia de Gestión de Recursos y Servicios

· Dimensión: De este puesto depende el personal administrativo y operativo del


departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES


· Con todas las dependencias de la Alcaldía, para resolver diferentes necesidades y
solicitudes de trabajo y apoyo en general; con todas las Oficinas Centrales, en servicios y
apoyos diversos.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Cuerpo de Bomberos,
· Empresa privada,
· Instituciones Gubernamentales.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

405
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 406 de 519

4.1.3. SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

G E R E N C IA D E
A D M IN IS T R A C IO N

SUB GERENCIA DE GESTIÓN


DE RECURSOS HUM ANOS

DEPARTAM ENTO DE
DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE
ADM INISTRACIÓN DE
GESTIÓN DE PERSONAL CAPACITACIÓN
PERSONAL

ÁREA DE REGISTRO DE LA ÁREA DEDESPENSA


CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL

ÁREA DEPLANILLAS

UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL


DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PERSONAL
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

I. OBJETIVO

Realizar una gestión eficaz y eficiente del personal de la Alcaldía Municipal, de tal manera que
se adecuen en todos los aspectos a las necesidades de todas y cada una de sus áreas de trabajo
de la Municipalidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Coordinar las labores de los departamentos bajo la responsabilidad de la Subgerencia.

· Mantener actualizados la documentación y los registros con todos los antecedentes y la


información referida al personal.

406
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 407 de 519

· Proponer las políticas generales de administración de los recursos humanos, teniendo en


consideración normativa vigente y los principios de administración de personal.

· Velar por el cumplimiento de las políticas de nombramiento y contratación de personal, del


plan de formación, de la aplicación de las políticas retributivas, de la evaluación del
desempeño y puesta en práctica de la política de carrera administrativa.

· Administrar las políticas vinculadas con las relaciones laborales entre los trabajadores y la
administración.

· Controlar la asistencia y los horarios de trabajo, sin perjuicio del control obligatorio que
debe realizar cada unidad organizativa.

· Presentar a la Gerencia de Administración el Manual de Organización y Funciones y


Funciones formulado y/o actualizado; para que lo someta a aprobación del Concejo
Municipal; y una vez aprobado divulgarlo en todas las dependencias, para su aplicación.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Subgerente(a) de Gestión de Recursos Humanos


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos
· Dependencia: Gerencia de Administración
· Dimensión: De este puesto dependen los Jefe(a)s de los departamentos de Administración
de Personal, de Gestión de Personal, de Capacitaciones y demás personal administrativo y
de apoyo.

407
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 408 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN: el Subgerente(a) de Gestión de Recursos Humanos


deberá informar continuamente de todas las actividades que se realizan en los
departamentos.

· Debido al hecho de que esta Subgerencia centraliza toda la actividad relacionada con la
gestión de los recursos humanos de la organización, deberá mantener relaciones estrechas
con todas las áreas de la Alcaldía Municipal en todo lo relativo a su personal asignado.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Dadas las características del puesto de Subgerente(a) de Gestión de Recursos Humanos,


éste mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos y privados en el ámbito de las
materias objeto de su competencia y, en especial con aquellas instituciones públicas o
privadas, con las que la Alcaldía Municipal mantenga una relación de carácter laboral.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Trimestralmente se responsabilizará de la elaboración de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Periódicamente revisará y publicará las normas relativas a la gestión del personal que
afecten al resto de unidades.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

408
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 409 de 519

4.1.3.1. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

SUB GERENCIA DE GESTIÓN


DE RECURSOS HUM ANOS

DEPARTAM ENTO DE
ADM INISTRACIÓN DE
PERSONAL

ÁREA DE REGISTRO DELA


ÁREA DEPLANILLAS
CARRERA ADMINISTRATIVA

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


REGISTRO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA
PLANILLAS

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

I. OBJETIVO

Facilitar los procesos administrativos relacionados con la administración del personal a la


Municipalidad de San Salvador.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Realizar el trabajo administrativo que implica la administración del personal que trabaja en
la Municipalidad.

· Elaboración de la planilla de pagos de salarios para el trámite respectivo, de acuerdo a las


directrices presupuestarias y a las disposiciones del Concejo Municipal.

· Retención de impuestos y pagos a sistemas de pensiones, gestión de altas y bajas, de


personal.

409
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 410 de 519

· Diseñar y aplicar los procesos de contratación y nombramiento de personal, en función a


las normas y políticas establecidas.

· Seguimiento de los períodos vacacionales, en coordinación con las Dependencias a efecto


de realizar los pagos correspondientes con la antelación legal existente.

· Manejo de Expedientes de Personal.

· Manejo de la base de datos de personal.

· Disponer de sistemas mecanizados de estadísticas de personal, para facilitar el control y la


toma de decisiones.

· Monitoreo del trabajo desempeñado por el personal bajo su responsabilidad.

· Estudios administrativos específicos del área sobre recursos humanos y otras acciones
relacionadas con el área.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Administración de Personal

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Administración de Personal

· Dependencia: Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos

· Dimensión: De este puesto depende el personal, formado por trabajadores administrativos


y técnicos de las áreas de Registro de la Carrera Administrativa y Planillas.

410
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 411 de 519

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN ESTE


DEPARTAMENTO:

A) ÁREA REGISTRO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA:


· Informar al Registro Nacional de la Carrera Administrativa, de todos los asientos que
obren en su poder y los de actualización de los mismos.

· Inscribir en el Registro municipal de la Carrera Administrativa, todos los datos relativos a


identidad, ingreso, desempeño, capacitación, retiro, beneficiarios y cualquier otro dato que
se considere conveniente de los empleados y funcionarios, incorporados a la carrera
administrativa de esta Municipalidad.

· Informar de los asientos que tenga en su poder por fax o correo electrónico, al Concejo,
Alcalde, Máximas Autoridades Administrativas, Comisiones Municipales y Servidores
públicos municipales que tuvieran relación directa, con el asiento de que se trate y que
solicitaren por cualquiera de tales medios. Asimismo certificara dichos asientos a solicitud
escrita y por parte interesada o por orden judicial.

· Recibir del Concejo, Alcalde, Máximas Autoridades Administrativas, Jueces de lo laboral o


Jueces con competencia en esa materia y Comisión Municipal, la información respectiva e
todos los datos consignados en los diferentes casos, así como toda resolución que emitan al
respecto, al Registrador de la Carrera Administrativa Municipal.

Otras funciones administrativas


· Registrar en el expediente laboral, todas las acciones relativas al personal de Ley de la
Carrera Administrativa.
· Elaborar informes indicados por la Ley respectiva, así como los solicitados por la jefatura
correspondiente.
· Mantener ordenados y actualizados los archivos de expedientes.
· Atender al público en general que solicita información relacionada a su área.
· Custodiar y controlar celosamente todos los registros de los empleados y funcionarios de
Ley de Carrera Administrativa Municipal.
· Brindar apoyo en otras actividades cuando se lo soliciten.
· Aportar ideas permanentemente que redunden en beneficio del área de trabajo.

B) ÁREA PLANILLAS:
· Planificar y programar el calendario mensual de actividades para elaboración de planillas.
· Generar propuestas para eficientizar continuamente las labores del área.
· Elaborar e imprimir todas las planillas de diferentes pagos.
· Mantener actualizado el registro de la refrenda de personal.
· Dirigir y controlar todas las actividades del personal de planillas.

411
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 412 de 519

· Elaborar informes técnicos solicitados y de actividades realizadas en su área.


· Coordinar el ordenamiento y archivo de la información que se requiere para la emisión de
planillas.
· Evaluar al personal bajo su cargo.
· Participar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo y Presupuesto.
· Colaborar con los demás departamentos para realizar un trabajo coordinado.
· Colaborar con otras actividades del Departamento.
· Demás funciones delegadas por el Jefe(a) inmediato.
· Aportar permanentemente ideas para mejorar los procesos de trabajo.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Con todas las unidades de la Alcaldía, en lo relacionado a:


1. Procesamiento de las acciones de personal.
2. Formalización de los nombramientos y contrataciones del personal.
3. Control de la asistencia de personal.
4. Procesamiento de información para efectos de elaboración de planillas.

· DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PERSONAL: Nóminas de personal, clasificaciones y


valoraciones de puestos, traslado de información para expedientes.

· DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN: capacitaciones recibidas por el personal para


anexar a los expedientes, nóminas de personal.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· INSTITUTO SALVADOREÑO DE SEGURO SOCIAL (ISSS): en lo relacionado a pago de


Planillas de pagos de cotizaciones.

· AFP´S e INPEP: en el control de afiliación y emisión de planillas de retenciones.

· PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA: en hacer llegar los citatorios a los


empleados.

· EL TRIBUNAL DEL SERVICIO CIVIL: en las gestiones de destituciones y despidos de


personal.

· LOS JUZGADOS DE LO LABORAL: en lo relacionado a la indemnizaciones de personal.

412
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 413 de 519

· INSTITUCIONES BANCARIAS Y PRIVADAS: en las referencias laborales.

· COMISIONES MUNICIPALES DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA: para el control de


los registros municipales de la Carrera Administrativa.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Trimestralmente se responsabilizará de la elaboración de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Periódicamente revisará y publicará las normas relativas a la gestión del personal que
afecten al resto de unidades.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

413
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 414 de 519

4.1.3.2. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PERSONAL

SUB GERENCIA DE GESTIÓN


DE RECURSOS HUM ANOS

DEPARTAM ENTO DE
GESTIÓN DE PERSONAL

ÁREA DEDESPENSA
MUNICIPAL

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PERSONAL

UNIDADES DEPENDIENTES: EL ÁREA DE:


DESPENSA MUNICIPAL

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

I. OBJETIVO

Garantizar por medio de la aplicación de instrumentos modernos administrativos que el


personal de la Municipalidad sea el idóneo y se desempeñe motivado por sus justas
retribuciones económicas y no económicas, y que su rendimiento responda a las demandas de
los contribuyentes y usuarios de los servicios municipales.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Atender a las solicitudes de recursos de personal que le sean planteadas por otras áreas a
fin de elaborar la oferta anual de empleo y evaluar periódicamente la adecuación de los
recursos a las necesidades.

· Establecer los mecanismos de ascenso, donde todos los candidatos participen y cumplan
con los requisitos mínimos, dentro de una política de promoción interna.

· Aplicar los procesos de reclutamiento y selección de personal adecuada y oportunamente,


tomando como referencia las normas y políticas sobre la dotación de recursos humanos.

414
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 415 de 519

· Gestión de carreras profesionales (Carrera Administrativa). Diseñar y gestionar el plan de


promoción interna.

· Desarrollo de los procesos relacionados con el otorgamiento de prestaciones sociales, la


Administración del Seguro Colectivo de Vida, y la asistencia del personal con Instituciones
que proporcionan prestaciones por enfermedad, jubilación, invalidez y muerte.

· Centralizar el proceso de evaluación del desempeño de todo el personal de la Alcaldía


Municipal, analizando el cumplimiento de este, con los objetivos acordados.

· Disponer de los análisis y descripciones de puestos, que comprenda las diferentes


características básicas, que permitan el desarrollo y uso en otros instrumentos que tienen
como referencia esta información.

· Disponer y aplicar la metodología de valoración de puestos con criterios de homogeneidad


de criterios y objetividad.

· Diseño y aplicación de las metodologías para reclasificación de puestos y la elaboración de


los aspectos normativos respectivos.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Gestión de Personal

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Gestión de Personal

· Dependencia: Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos

415
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 416 de 519

· Dimensión: De este puesto depende el personal formado en su totalidad por trabajadores


administrativos y técnicos.

PRINCIPAL FUNCIÓN DEL ÁREA DE LA DESPENSA MUNICIPAL:


A) ÁREA DE DESPENSA MUNICIPAL:
· Comercialización de productos alimenticios, de higiene personal y del hogar, para
contribuir a mejorar la calidad de vida del personal de la Municipalidad.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· TODAS LAS UNIDADES DE LA ALCALDIA: en la coordinación de la recolección de


información para la actualización de los perfiles de los puestos, en la coordinación de la
aplicación de la evaluación del desempeño del personal, en el reclutamiento y selección de
personal para las distintas dependencias.

· DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: en el traslado de información


para los expedientes de personal.

· DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN: en la coordinación de eventos de capacitación


de la aplicación de los instrumentos y técnicas aplicadas en el departamento.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· CON ORGANISMOS DE COOPERACIÓN TÉCNICA NACIONALES E


INTERNACIONALES: En la asesoría sobre técnicas e instrumentos modernos de gestión de
recursos humanos, a través de los convenios celebrados por la municipalidad.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Trimestralmente se responsabilizará de la elaboración de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Periódicamente revisará y publicará las normas relativas a la gestión del personal que
afecten al resto de unidades.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

416
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 417 de 519

4.1.3.3. DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

SUB GERENCIA DE GESTIÓN


DE RECURSOS HUM ANOS

DEPARTAM ENTO DE
CAPACITACIÓN

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

I. OBJETIVO

Proporcionar conocimientos, habilidades y destrezas al personal a través de planes y


programas de entrenamiento y desarrollo, que se traduzcan en satisfacción en el trabajo y en la
eficiente ejecutoria de los servicios municipales.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Determinar necesidades de capacitación, adiestramiento y formación en base a las


demandas de las Dependencias, o se identifiquen a través de la Evaluación del Desempeño
y otras actividades derivadas del propio desarrollo de la Municipalidad.

· Elaboración del Plan de Entrenamiento y Desarrollo del Personal, en este plan debe hacerse
una distinción entre la formación continua, formación ocupacional y formación específica
para cada puesto.

· Organización y supervisión de acciones formativas y de capacitación.

· Organizar directamente (con recursos de la Alcaldía Municipal) o indirectamente (a través


de terceros) las acciones de formación y capacitación que se acuerden, conforme al plan de
formación o por requerimientos puntuales y supervisar la asistencia del personal
convocado y el desarrollo de las acciones, velando por la calidad de las mismas.

· Coordinación con el Departamento de Gestión de Personal, los procesos de capacitación


comprendidos en la Carrera Administrativa Municipal.

417
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 418 de 519

· Evaluar sistemáticamente a los participantes de los eventos, previamente y posteriormente,


a efecto de medir la efectividad o logro de los objetivos que se persiguen con la formación y
capacitación de los empleados.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Capacitación

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Capacitación

· Dependencia Jerárquica: Subgerencia de Recursos Humanos

· Dimensión: De este puesto depende el personal, formado en su totalidad por trabajadores


administrativos y técnicos.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Dado que la capacitación es una actividad centralizada, mantiene estrechas relaciones con
todas las dependencias de la Alcaldía.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· INSTITUCIONES QUE FACILITAN INSTALACIONES Y SERVICIOS: para brindar


capacitación.

418
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 419 de 519

· UNIVERSIDADES: con las cuales se tienen convenios de cooperación.

· ORGANISMOS INTERNACIONALES: con los que se tienen convenios.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Trimestralmente se responsabilizará de la elaboración de estadísticas sobre las


capacitaciones prestadas.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

419
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 420 de 519

4.2. GERENCIA FINANCIERA

D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
A D M IN IS T R A C IÓ N Y
F IN A N Z A S

G ER E N C IA F IN A N C IE R A

UNIDAD CENTRALIZADA DE
UNIDAD DEFISCALIZACIÓN
ATENCIÓN A GRANDES
TRIBUTARIA MUNICIPAL
CONTRIBUYENTES

SUB GERENCIA DE GESTIÓN SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA FINANCIERA
TRIBUTARIA CATASTRO

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO TÉCNICO


TESORERÍ A IMPUESTOS DE CATASTRO

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y


DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DELA APLICACIONES CATASTRALES
CONTABILIDAD
CARTERA

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTO RESOLUCIONES CATASTRALES

DEPARTAMENTO DE
MONITOREO CATASTRAL A
DELEGACIONES DISTRITALES

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA FINANCIERA

UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA: UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL
UNIDAD CENTRALIZADA DE ATENCIÓN A GRANDES CONTRIBUYENTES
SUBGERENCIA FINANCIERA
SUBGERENCIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA
SUBGERENCIA DE CATASTRO

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

420
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 421 de 519

I. OBJETIVO

Administrar los recursos financieros de la Institución, de acuerdo a las políticas que en esta
materia determine el Concejo Municipal.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Asignación eficiente de los fondos dentro de la Institución.

· Preparación y análisis de la información financiera de la municipalidad.

· Planeación y control financiero.

· Asesorar a los órganos de gobierno en todas las materias relativas a la gestión financiera y
económica de la Alcaldía Municipal.

· Control de la gestión de los distintos servicios que se presten dentro de sus áreas de
competencia.

· Diseñar la política tributaria para ser propuesta a los órganos de gobierno de la


municipalidad.

· Establecer criterios y mecanismos transparentes y eficaces para la recaudación de


impuestos, tasas municipales y financiamiento externo.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Gerente(a) Financiero

421
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 422 de 519

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Gerencia Financiera


· Dependencia: Director(a) General de Administración y Finanzas
· Dimensión: De este puesto dependen los jefe(a)s de las Unidades siguientes: Unidad de
Fiscalización Tributaria Municipal y Unidad Centralizada de Atención a Grandes
Contribuyentes, así mismo los Subgerentes de Gestión Tributaria, Financiero y de Catastro.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Mantendrá relaciones con todas las áreas de la Alcaldía Municipal en todo lo relativo a los
gastos, ingresos, ejecución presupuestaria y previsiones, financiamiento externo.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos, en especial con aquellas
Instituciones bancarias, públicas, privadas y organismos internacionales con las que la
Alcaldía Municipal mantenga una relación financiera.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Gerente(a) Financiero informará continuamente al Director(a) General de


Administración y Finanzas de todas las actividades que se realicen en el ámbito de su
competencia, así como de la evolución económica global de la Alcaldía Municipal.

· Informe de situación financiera de la Alcaldía Municipal, incluyendo la evolución de los


ingresos y gastos de la misma y la desviación respecto del Presupuesto Municipal.

· Elaborar y presentar un sistema de información estadístico para la Dirección General de


Administración y Finanzas, por cada subgerencia de los servicios prestados y logros
alcanzados.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

422
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 423 de 519

- UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL

GE R E N C IA F IN A N C IE R A

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN
TRIBUTARIA M UNICIPAL

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA FINANCIERA

I. OBJETIVO

Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales formales y sustantivas por


parte de los contribuyentes o sus representantes.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Practicar el control, inspección, verificación e investigación, del correcto cumplimiento de


las obligaciones tributarias declaradas por el contribuyente.

· Elaborar planes de fiscalización de Tributos Municipal.

· Emitir resoluciones sobre multas, complementos, modificaciones de tasas y otros que se


deriven de su intervención.

· Realizar un análisis a la normativa y políticas de fiscalización, con el fin de establecer


mecanismos alternos que permitan a la municipalidad, ejercer un mejor control en la
tributación municipal que realizan los contribuyentes.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

423
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 424 de 519

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) Unidad de Fiscalización Tributaria Municipal


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Fiscalización Tributaria Municipal
· Dependencia: Gerencia Financiera
· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico y administrativo de la Unidad.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Con todos las Subgerencias y Departamentos que integran la Gerencia Financiera.


· Gerencia Legal: para recibir asesoría legal.
· Con todas las Gerencias, unidades, departamentos y secciones que se vinculen con el que
hacer de la Unidad.
· Con los distritos en razón de sus funciones.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Con los contribuyentes (empresas o personas naturales),


· Con las gremiales y Organizaciones Colegiales, Centro Nacional de Registros (CNR),
OPAMSS, entre otras.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

424
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 425 de 519

- UNIDAD CENTRALIZADA DE ATENCIÓN A GRANDES CONTRIBUYENTES

GE R E N C IA F IN A N C IE R A

UNIDAD CENTRALIZADA DE
ATENCIÓN A GRANDES
CONTRIBUYENTES

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD CENTRALIZADA DE ATENCIÓN A GRANDES


CONTRIBUYENTES

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA FINANCIERA

I. OBJETIVO

Centralizar la atención y agilizar la gestión de los trámites, tasas, contribuciones especiales


municipales e impuestos de aquellos contribuyentes que tienen actividades en más de una
Delegación Distrital o que se encuentren identificados como Grandes Contribuyentes2, a fin de
poder facilitar tanto al contribuyente como a la administración municipal la diligencia y cobro
de forma integral.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Coordinar el proceso de atención a contribuyentes a través de los Puntos de Atención


Empresarial (PAE) de Oficinas Centrales y Delegaciones Distritales, a fin de unificar un
mismo modelo de atención.

· Atender, recepcionar y controlar de forma personalizada a través de los Puntos de


Atención Empresarial (PAE), las consultas y trámites municipales por tributos generados
de comercios e inmuebles de aquellas personas naturales o jurídicas.

2Contribuyentes que tienen actividades en más de una Delegación Distrital o que se encuentren identificados como
Grandes Contribuyentes.

425
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 426 de 519

· Direccionar y canalizar con: Subgerencia de Gestión Tributaria, Subgerencia de Catastro y


Delegaciones Distritales y con aquellas dependencias que sea necesario, los trámites
ingresados por los Contribuyentes, para su operativización y desarrollo de trabajo, hasta su
finalización y cuantificación.

· Efectuar un cobro institucional e integral al Gran Contribuyente, como producto de sus


trámites ingresados, efectuando el respectivo análisis mediante el cual se determine una
deuda total.

· Gestionar y Coordinar con las Subgerencia de Gestión Tributaria, Subgerencia de Catastro


y otras dependencias relacionadas, la asociación de los Grandes Contribuyentes con los
servicios municipales por los cuales tienen que tributar.

· Verificar con la Unidad Competente que los grandes contribuyentes han sido informados,
sobre los cambios administrativos y/o reformas en tributos y servicios municipales
proporcionados.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) Unidad Centralizada de Atención a Grandes Contribuyentes.


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad Centralizada de Atención a Grandes
Contribuyentes
· Dependencia: Gerencia Financiera
· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico y administrativo de la Unidad y
los Puntos de Atención Empresarial (PAE) en Oficina Central y Delegaciones Distritales.

426
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 427 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Gerencia Financiera, Subgerencia de Gestión Tributaria Municipal, Subgerencia de


Catastro, Delegaciones Distritales, Departamento de Licencias, Matriculas y Permisos,
Puntos de Atención Empresarial (PAE) y todas aquellas dependencias vinculadas con la
prestación de los tributos municipales de los grandes contribuyentes.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Esta unidad se relacionará con Grandes Contribuyentes, asociaciones y empresas


dedicadas al giro de la publicidad exterior, entre otras.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe mensual de trámites recepcionados y su estatus en las diferentes dependencias.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

427
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 428 de 519

4.2.1. SUBGERENCIA FINANCIERA

G E R E N C IA F IN A N C IE R A

SUB GERENCIA FINANCIERA

DEPA RTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE


TESORERÍ A CONTAB ILIDAD PRESUPUESTO

SECCIÓN SEGUIMIENTO Y
SECCIÓN FORMULACIÓN SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
SECCIÓN PAGADURÍ A SECCIÓN COLECTURÍ A EJECUCIÓN DEL
PRESUPUESTARIA DEL FONDO CIRCULANTE
PRESUPUESTO

UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA FINANCIERA

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE TESORERÍA


DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

SECCIONES:
ADMINISTRACIÓN DEL FONDO CIRCULANTE

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA FINANCIERA

I. OBJETIVO

Coordinar la colecturía, salvaguarda y registro de Ingresos y títulos valores, pago de


obligaciones; además coordinar el proceso de formulación del Presupuesto Municipal, su
consolidación, modificación y liquidación.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Asesorar al Gerente Financiero y a las unidades que lo requieran en todas las materias
relativas a la gestión económica y financiera de la Alcaldía Municipal.

428
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 429 de 519

· Elaboración de proyecciones financieras para organismos nacionales e internacionales.

· Elaboración de presentaciones financieras, reportes gerenciales y memoria de labores.

· Revisión y validación de los estados financieros.

· Apoyar en la elaboración, revisión y validación de la normativa financiera de la


municipalidad.

· Atender, coordinar y brindar la atención requerida a la Firma de Auditoría Externa y Corte


de Cuentas de la República.

· Generar información estadística y de costos de la municipalidad para la toma de decisiones.

· Velar por el fortalecimiento del Control Interno Institucional.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Subgerente(a) Financiero

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Subgerencia Financiera

· Dependencia: Gerencia Financiera

· Dimensión: De este puesto depende el personal administrativo y técnico de las áreas de


Estadísticas y Costeo y el de Análisis Financiero, así mismo dependen de esta Subgerencia,
los Jefe(a)s de los departamentos de Tesorería, Contabilidad y Presupuesto, y el Jefe(a) de la
Sección Administración del Fondo Circulante.

429
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 430 de 519

FUNCIONES DEL ÁREA DE ESTADISTICAS Y COSTEO:


· Generar información de los costos de los servicios tasados y no tasados que presta la
municipalidad a la ciudadanía, mediante la implementación y determinación de un sistema
que se adapta a las necesidades de la municipalidad.

· Apoyar en la revisión y depuración de los procesos administrativos que conllevan la


prestación de servicios municipales para hacerlos más eficientes, así como diseñar un
sistema de costeo de los servicios, para su adecuada tasación.

· Solicitar y obtener información de cada departamento involucrado para obtener los costos
por cada servicio prestado.

· Satisfacer necesidades de información de las unidades superiores, firmas de Auditoría


Interna, Externa y Corte de Cuentas de La República referente a los costos por servicios.

· Elaborar informes ejecutivos de costos de forma periódica y darle seguimiento en cuanto a


la revisión y actualización de los costos.

· Proponer la modificación, supresión o creación de tasas o impuestos para generar más y


mejores servicios municipales, los cuales deberán ser presentados para su aprobación al
Concejo Municipal.

· Determinar los costos directos de cada uno de los servicios que presta la municipalidad así
como los costos indirectos y establecer criterios que permitan el prorrateo de los mismos de
manera razonable.

· Calcular los costos administrativos de la estructura municipal.

· Determinar el monto de los costos directos, costos indirectos y gastos de la estructura


Municipal con el objeto de realizar las consolidaciones pertinentes y determinar el costo
total del servicio.

FUNCIONES ÁREA DE ANÁLISIS FINANCIERO:


· Análisis permanente de las finanzas de la municipalidad, dando seguimiento a las
observaciones que presentan Auditoría Interna, Externa y Corte de Cuentas de la
República.

· Planificar las actividades relacionadas con la evaluación, y análisis al seguimiento de los


hallazgos de auditoría.

· Análisis de las cuentas de los Estados Financieros para una adecuada toma de decisiones.

430
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 431 de 519

· Análisis de la ejecución presupuestaria de Ingresos y Egresos.

· Preparar informes ejecutivos y financieros que sean requeridos por la jefatura.

· Preparación de informes especiales trimestrales, semestrales y cierre anual.

Proceso de formulación presupuestaria anual de la Gerencia Financiera.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Mantendrá relaciones con todas las unidades de la Alcaldía Municipal en todo lo relativo a
los gastos, ingresos, ejecución presupuestaria y previsiones.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· CORTE DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA: Fiscalización del ciclo presupuestario en sus


etapas de formulación, ejecución y seguimiento.

· FIRMAS DE AUDITORIA: Emisión de dictámenes de Auditoria.

· PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS: Confirmación de costos.

· SISTEMA FINANCIERO: Preparar información requerida.

· CONTRATISTAS.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· INFORMES FINANCIEROS: Estados Financieros y de Ejecución Presupuestaria en forma


mensual y trimestralmente el Estado de Deudas.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

431
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 432 de 519

- SECCIÓN ADMINISTRACIÓN DEL FONDO CIRCULANTE

SUB GERENCIA FINANCIERA

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
DEL FONDO CIRCULANTE

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN ADMINISTRACIÓN DEL FONDO CIRCULANTE

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA FINANCIERA

I. OBJETIVO

Controlar todas las compras que se realizan por medio del fondo de caja chica en las diferentes
dependencias de la municipalidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Refrendario de cheques de la cuenta de Bancos.

· Revisar los reintegros de caja chica.

· Digitar los datos de los reintegros de caja chica en la aplicación en Sistema de Compras
UACI (Módulo caja chica), para elaborar el reporte de reintegro global.

· Elaborar los cheques de reintegro de caja chica como del Fondo Circulante.

· Llevar el control de libro de Bancos de forma diaria.

· Preparar las Conciliaciones Bancarias.

· Elaborar memorando sobre las fechas de liquidación de cajas chicas de final de año.

432
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 433 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de Sección Administración del Fondo Circulante

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Sección Administración del Fondo Circulante

· Dependencia: Subgerencia Financiera

· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico de la sección.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Gerencia Financiera, Subgerencia Financiera, Departamentos de Tesorería, Contabilidad y


Presupuesto.
· Se tendrá relaciones con todas las unidades encargadas e involucradas para la prestación
de los servicios para evaluar y determinar los costos en que incurre cada una de ellas.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Con algunas empresas a las que se les compra por medio del Fondo Circulante.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Libro de Bancos.
· Reporte de control de caja chica.
· Reporte de disponibilidad.

433
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 434 de 519

4.2.1.1. DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

SUB GERENCIA FINANCIERA

DEPARTAM ENTO DE
TESORERÍ A

SECCIÓN PAGADURÍ A SECCIÓN COLECTURÍ A

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES DE:


PAGADURÍA
COLECTURÍA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA FINANCIERA

I. OBJETIVO

Velar por que las transacciones financieras de la Institución se desarrollen dentro del marco
legal pertinente en lo que a captación, custodia y erogación de fondos se refiere. Recaudación y
custodia de los fondos municipales y la ejecución de los pagos respectivos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Planificación de los ingresos y pagos institucionales.

· Control de cobros y pagos.

· Establecer procedimientos de control de los ingresos y pagos en estrecha


colaboración con la Unidad de Auditoría Interna, así como velar por su cumplimiento.

· Recaudación y custodia de los fondos municipales y la ejecución de los pagos respectivos.

· Asegurar que todas las erogaciones efectuadas del Fondo Municipal cumplan con los
requisitos legales establecidos en la legislación vigente.

434
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 435 de 519

· Velar por el cumplimiento del Sistema de Control establecido para el departamento.

· Apoyo en diversas actividades asignadas por la Subgerencia Financiera.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Tesorero(a)

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Tesorería

· Dependencia: Subgerencia Financiera

· Dimensión: De este puesto depende el Subjefe(a) del departamento, el personal


administrativo y técnico del departamento y los Jefe(a)s de las secciones de Pagaduría y
Colecturía.

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS SECCIONES QUE CONFORMAN EL


DEPARTAMENTO:

A) SECCIÓN PAGADURÍA:
· Emisión de cheques a proveedores, empleados y otros.
· Revisión de planillas de sueldo y documentación de Soporte de Pagos.
· Control de descuentos a empleados.
· Preparación de Informes sobre la gestión de pagos.

B) SECCIÓN COLECTURÍA:
Captación de fondos a través de colecturías municipales, Instituciones financieras y
Distribuidores de Energía Eléctrica y otros.

435
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 436 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· SUBGERENCIA FINANCIERA: Es el ente encargado de supervisar y dar los lineamientos


para el funcionamiento del departamento.

· DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO: Proporciona documentos de egresos legalizados.

· UACI: Programación de pagos urgentes y otras actividades relacionadas con las compras y
de cumplimiento de aspectos Legales.

· SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: A fin de preparar planillas de


pago de sueldo y descuento.

· Entidades descentralizadas para el trámite de transferencias e informes sobre los pagos.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· BANCOS E INSTITUCIONES DEL SISTEMA FINANCIERO: A fin de cobrar a través de


ellos los impuestos y tasas municipales. Así como el pago a los funcionarios y empleados de
la Alcaldía, proveedores del Exterior entre otros.

· Dependencias del Gobierno Central y Otros organismos municipales (ISDEM, Ministerio de


Hacienda, Procuraduría General de la República, Corte de Cuentas de la República).

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

436
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 437 de 519

4.2.1.2. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA FINANCIERA

DEPARTAM ENTO DE
CONTABILIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA FINANCIERA

I. OBJETIVO

Mantener el control total de todos los movimientos contables que incrementen o disminuyan
los recursos y obligaciones de la Municipalidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Registrar contablemente todas las transacciones de ingresos, gastos e inversiones de la


municipalidad de acuerdo a normas y procedimientos técnicos y contables, normas y
principios de contabilidad gubernamental.

· Generar y presentar los Estados Financieros como resultado de todos los registros
contables en cada período contable, para la toma de decisiones de las autoridades del
municipio.

· Mantener informados sobre la Gestión Financiera a las altas autoridades municipales.

· Resguardar toda la documentación de respaldo de todas las transacciones financieras.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

437
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 438 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Contabilidad

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Contabilidad

· Dependencia: Subgerencia Financiera

· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico y administrativo del departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· UACI: Emisión de Órdenes de Compra y Quedan.

· DEPARTAMENTO DE TESORERÍA: Se recibe la documentación soporte pagada de


egresos (cheques), transferencias bancarias, etc.

· DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES: Consumo de bodegas e informes de bienes


muebles.

· DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO: Se recibe la documentación soporte de egresos


para devengar (para aprovisionar), información de Presupuesto Municipal y sus reformas.

· SUBGERENCIA FINANCIERA: Es el ente encargado de supervisar y dar los lineamientos


para el funcionamiento del departamento.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· MINISTERIO DE HACIENDA: Proporciona información de carácter administrativo y


financiero.

· CORTE DE CUENTAS DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR: Para efectos de


fiscalización.

438
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 439 de 519

· FIRMAS DE AUDITORÍA: Emisión de dictámenes de Auditoría.

· PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS: confirmación de saldos.

· SISTEMA FINANCIERO: Preparar información requerida.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Estados Financieros y reportes de informes presupuestarios que se generan como resultado


de toda la gestión contable en el Departamento de Contabilidad de la Municipalidad.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

439
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 440 de 519

4.2.1.3. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

SUB GERENCIA FINANCIERA

DEPARTAM ENTO DE
PRESUPUESTO

SECCIÓN SEGUIMIENTO Y
SECCIÓN FORMULACIÓN
EJECUCIÓN DEL
PRESUPUESTARIA
PRESUPUESTO

CLASIFICACIÓN DE
INGRESOS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES DE:


FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA
SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA FINANCIERA

I. OBJETIVO

Administrar eficientemente los recursos humanos y financieros para crear las condiciones en la
formulación presupuestaria y la seguridad en el registro de las operaciones de ejecución y
seguimiento presupuestario tanto de ingresos como de egresos a fin de obtener información
real y oportuna para la toma de decisiones en el manejo financiero institucional.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Coordinar, supervisar y maximizar la utilización de los recursos asignados al


Departamento de Presupuesto, a fin de alcanzar un eficiente manejo de los registros y
controles en la formulación y ejecución del presupuesto de ingresos y egresos
institucionales en coordinación con las diferentes unidades y dependencias, con el
propósito de eficientizar el funcionamiento operativo de la institución.

440
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 441 de 519

· Coordinar, dirigir, gestionar y supervisar, las actividades del Proceso Presupuestario de


ingresos y egresos en forma integrada e interrelacionada, velando por el cumplimiento de
las Normas y Reglamentos definidos por el Concejo Municipal.

· Administración y registro eficiente de las operaciones presupuestarias de ingresos y


egresos para lograr una alta eficiencia en la gestión institucional en la prestación de los
servicios y honrar el pago efectivo a proveedores de bienes y servicios.

· Participación en reuniones de comisiones en las cuales ha sido designada la intervención de


esta dependencia, para la toma de decisiones operativas y financieras.

· Conformar y coordinar el Equipo Técnico de Formulación del Presupuesto de ingresos y


egresos Institucional.

· Proponer a las Autoridades de la Institución la distribución de los Techos Presupuestarios


definidos por el Equipo Técnico de Formulación, encargado de la formulación
presupuestaria Institucional a nivel de Unidades Presupuestarias.

· Notificar al responsable de la Unidad Presupuestaria, la asignación del Techo


Presupuestario.

· Elaborar y proponer a las Autoridades de la Institución, las Políticas, Normas,


Lineamientos y demás disposiciones internas que regulen el funcionamiento del Ciclo
Presupuestario.

· Establecer las prioridades sobre la capacitación del personal del Departamento de


Presupuesto y de los Referentes presupuestarios de las Dependencias que conforman la
Alcaldía Municipal de San Salvador.

· Proponer a las máximas autoridades de la Institución la Estructura Presupuestaria


Institucional.

· Presentar a la Subgerencia Financiera el Proyecto de Presupuesto Institucional.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

441
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 442 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Presupuesto

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Presupuesto

· Dependencia: Subgerencia Financiera

· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico y administrativo del


departamento.

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS SECCIONES DEL DEPARTAMENTO:

A) FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA:

· Conformar y coordinar el Equipo Técnico de Formulación del Presupuesto


Institucional.
· Aplicar Normativas, Reglamentos y demás disposiciones internas y externas para el
proceso de formulación del Presupuesto.
· Coordinar y supervisar las actividades del proceso de formulación del Presupuesto
Institucional.
· Presentar y proveer al Jefe del Departamento de Presupuesto el Plan de Trabajo para el
proceso de Formulación del Presupuesto Institucional.
· Formar parte del Equipo Técnico de Formulación.
· Proponer mejoras a las Normas, Políticas y Reglamento referentes al Ciclo
Presupuestario.
· Elaborar y presentar al Jefe del Departamento de Presupuesto la propuesta de Techos
Presupuestarios.
· Coordinar el Plan Anual de Capacitaciones Institucionales con el Departamento de
Capacitación de la Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos y el Ministerio de
Hacienda.
· Velar por el buen desempeño del personal a su cargo, perfiles, evaluaciones, etc.
· Elaborar y presentar al Jefe del Departamento de Presupuesto la Estructura
Presupuestaria para el año N+1.
· Cumplir con otras funciones requeridas por las autoridades superiores y las asignadas
por el Jefe del Departamento de Presupuesto.

442
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 443 de 519

· Consolidar el Presupuesto Institucional.


· Elaborar informes especiales referidos a la formulación de los Presupuestos Anuales.
· Dirigir, coordinar y supervisar, el inicio, proceso y finalización de las operaciones del
Ciclo Presupuestario.
· Coordinar, supervisar y asesorar a las diferentes dependencias en la elaboración del
Presupuesto Preliminar Institucional y consolidarlo.
· Coordinar y supervisar la aplicación de las Políticas y Normas que orienten a la
Formulación Presupuestaria.
· Ajustar el Presupuesto Institucional y el Plan Anual de Trabajo con base a los Techos
Presupuestarios aprobados.
· Integrar el Proyecto de Presupuesto y el Plan Anual de Trabajo de las Unidades del
Departamento.
· Cumplir con funciones adicionales asignadas por el Jefe del Departamento de
Presupuesto relacionadas al Ciclo Presupuestario.
· Consolidación del Presupuesto Municipal.
· Apoyar en la elaboración de instructivos y manuales necesarios para el ciclo
presupuestario.

B) SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS

· Velar por la eficiencia en la ejecución de las transacciones del Presupuesto Municipal.


· Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto de egresos y remisión de Informes de
Ejecución y Análisis a la Subgerencia Financiera.
· Elaboración de informes especiales, a partir de la Ejecución Presupuestaria de egresos que
serán validados por la Subgerencia Financiera para su análisis y evaluación.

FUNCIONES DEL ÁREA DE CLASIFICACIÓN DE INGRESOS

· Velar porque los recibos de ingreso enviados mediante informe diario por las cajas
colectoras de la municipalidad y entregados por el jefe de los Cajeros de Tesorería sean
enviados con prontitud al área de Clasificación de ingresos para su respectiva clasificación
y aplicación en el Sistema de Gestión Tributaria (SGT).

· Coordinar con el Departamento de Tesorería la revisión de la cobranza bancaria con la


nota de abono enviada por el banco y luego sean entregados al área de Clasificación de
ingresos para que se digiten en el Sistema de Gestión Tributaria (SGT) y posteriormente
se envíen para su registro al Departamento de Contabilidad.

443
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 444 de 519

· Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto de ingresos y remisión de Informes de


Ejecución y Análisis a la Subgerencia Financiera.

V. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Con la Subgerencia Financiera y con todas las dependencias de la Municipalidad que


formulan su respectivo Presupuesto, con El Departamento de Capacitación de la
Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos, con el Departamento de Administración de
Personal, con el Departamento de Sistemas Institucional y con la Unidad de Desarrollo
Institucional.
· Con todas las dependencias de la municipalidad.

VI. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO: Consultas sobre la técnica presupuestaria y


apoyo técnico.

· MINISTERIO DE HACIENDA: Lo relacionado con la Ley AFI y su Reglamento.

· CORTE DE CUENTAS: Fiscalización del ciclo presupuestario en sus etapas de formulación,


ejecución y seguimiento.

· EMPRESAS AUDITORAS.

VII. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe de Sección de Formulación informará de forma continua al Jefe de Departamento de


Presupuesto de todas las actividades que se realicen en el proceso de la formulación del
Presupuesto Institucional.
· Dentro del proceso de Formulación se dará un informe de avance relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su competencia.
· Sistema de Formulación Presupuestaria (SFP)
· Sistema de Ejecución Presupuestaria (PREJEC)
· Sistema de Ejecución de Ingresos (SEI)
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

444
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 445 de 519

4.2.2. SUBGERENCIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA

G ER E N C IA F IN A N C IER A

SUB GERENCIA DE GESTIÓN


TRIBUTARIA

DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE


IM PUESTOS ADM INISTRACIÓN DE LA
CARTERA

ANÁLISIS YDEPURACIÓN DE PLANES DE PAGO


CARTERA DE IMPUESTOS

ATENCIÓN A SOLVENCIAS
CONTRIBUYENTES

GESTIÓN DECOBROS
AGENCIA METROCENTRO

FACTURACIÓN

ANÁLISIS Y DEPURACIÓN DE
CARTERA DE TASAS

UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS


DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA CARTERA

UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA FINANCIERA

I. OBJETIVO

Planificar, Administrar, Controlar y Verificar toda la recaudación de la base tributaria de los


contribuyentes en coordinación con las dependencias involucradas en la recaudación de fondos
tanto internos como externos, logrando con ello mayor eficiencia en la captación de los ingresos
del municipio.

445
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 446 de 519

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Apoyar a la Gerencia Financiera en la coordinación de técnicas y métodos orientados a


lograr máximos niveles de recaudación, con el apoyo de las unidades involucradas en la
prestación de los servicios Tributarios.

· Participar en la toma de decisiones de la municipalidad en cuanto a la mejora y agilización


de los procedimientos administrativos y financieros, así como de los servicios que se
prestan a los contribuyentes.

· Velar porque se realice el control eficiente de la gestión tributaria que permita hacer las
conciliaciones de la recaudación a nivel de fuente de ingresos, con las diferentes
dependencias municipales.

· Rendir informes a la Administración Superior de la gestión tributaria en relación a la


situación de ingresos.

· Apoyar a la Gerencia Financiera en el diseño de la política tributaria de la municipalidad.

· Diseñar los mecanismos de gestión tributaria que impacten en los niveles recaudatorios del
Municipio.

· Formular los planes de trabajo bajo los cuales operativizaran el área Financiera de las
Delegaciones Distritales, seguimiento a Planes Estratégicos para garantizar el
cumplimiento de metas.

· Ejercer el control y seguimiento a los planes de trabajo ejecutados por el área Financiera de
las delegaciones distritales, debiendo éstas presentar los informes en los tiempos y formas
requeridos.

· Realizar en Coordinación con la Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos, jornadas


de capacitación, evaluación y medición de resultados constante al personal técnico al
personal técnico de las Coordinaciones Financieras en las delegaciones distritales.

· Alimentar el espacio asignado a la unidad en la Intranet municipal ó Portal Web


institucional.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

446
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 447 de 519

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Subgerente(a) de Gestión Tributaria


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Subgerencia de Gestión Tributaria
· Dependencia: Gerencia Financiera
· Dimensión: De este puesto dependen el personal técnico y administrativo de la
Subgerencia, y los Jefe(a)s de los departamentos de: Impuestos y Administración de la
Cartera.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Esta Subgerencia mantendrá relaciones con: Dirección General de Administración y


Finanzas, Gerencia Financiera, Dirección Municipal para la Gestión Sustentable de
Desechos Sólidos, Subgerencia de Catastro, Unidad Centralizada de Atención a Grandes
Contribuyentes, Unidades Descentralizadas, Unidad de Fiscalización Tributaria Municipal
y otras áreas de la Alcaldía que estén relacionadas con la recaudación de Tributos
Municipales.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos y privados, y en especial con aquellas
instituciones bancarias, públicas o privadas, con las que la Alcaldía Municipal mantenga
una relación financiera.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes y estadísticas financieras de la Gestión y Recaudación de los Tributos


Municipales.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

447
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 448 de 519

4.2.2.1. DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS

SUB GERENCIA DE GESTIÓN


TRIBUTARIA

DEPARTAM ENTO DE
IM PUESTOS

ANÁLISIS YDEPURACIÓN DE ATENCIÓN A


AGENCIA METROCENTRO
CARTERA DE IMPUESTOS CONTRIBUYENTES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS

UNIDADES DEPENDIENTES:
LAS ÁREAS DE:
ANÁLISIS Y DEPURACIÓN DE LA CARTERA DE IMPUESTOS
ATENCIÓN A CONTRIBUYENTES
AGENCIA METROCENTRO

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA

I. OBJETIVO

Planificar, Administrar y Controlar la actualización de los movimientos comerciales del


Municipio de San Salvador, la aplicación de impuestos por actividades económicas y multas
por contravención a las leyes municipales verificando el debido cumplimiento de las
obligaciones formales y sustantivas, aplicando las sanciones correspondientes.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Velar por el cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes con el erario público
estableciendo la documentación requerida y los formularios a presentar, así como
recibiendo y archivando las declaraciones procedentes de los puntos de recaudación que se
establezcan (preferentemente entidades bancarias).

· Crear Estrategias de abordaje para la actualización continua de los negocios y controlar las
altas y bajas de los comercios en el municipio.

448
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 449 de 519

· Diseñar un Sistema Tributario moderno, justo y equitativo.

· Brindar asesoría tributaria sobre cualquier tributo municipal haciendo uso de las
herramientas informáticas existentes.

· Depurar y actualizar las cuentas comerciales.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Impuestos


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Impuestos
· Dependencia: Subgerencia de Gestión Tributaria
· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico y administrativo del departamento
de las áreas siguientes: Análisis y Depuración de la cartera de Impuestos, Atención a
Contribuyentes y Agencia Metrocentro.

FUNCIONES DEL ÁREA DEL DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS:

ÁREA DE ANÁLISIS Y DEPURACIÓN DE LA CARTERA DE IMPUESTOS:


· Depuración de la mora de las cuentas comerciales.
· Establecer los ajustes necesarios de una cuenta de contribuyente.
· Coordinar con las Delegaciones Distritales la retroalimentación de aquellos casos especiales
para su aclaratoria.
· Dar seguimiento al proceso de desconcentración con los encargados en las Delegaciones
Distritales.
· Control de omisos por Delegaciones Distritales.
· Control de la gestión de cobros.

449
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 450 de 519

· Control de ingresos por Delegaciones Distritales.


· Selección y seguimiento de cartera a ser cobrada por diferentes medios.
· Informar y analizar las cuentas a prescribir.
· Depuración y actualización de saldos de las cuentas de comercio.

ÁREA DE ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE:


· Asesoría para la recepción de declaraciones y cualquier otro trámite que tenga que ver con
Impuestos.
· Asesoría para la Formalización de Planes de Pago.
· Asesoría para emitir Solvencia Municipal.
· Elaboración de Recibos para el pago de sus Tributos Municipales.
· Elaboración y emisión de Vialidades.
· Asesoría Integral de los Tributos Municipales.

AGENCIA METROCENTRO:
· Elaboración de reportes estadísticos de los Ingresos y Recepción de Declaración de
Impuestos.
· Apoyar en el seguimiento del procedimiento para la Depuración de la Cartera Comercial.
· Administrar, formalizar y registrar la cartera de Planes de Pago con plazos hasta 6 meses,
teniendo que llevar un control y seguimiento de la misma.
· Atender a todos los contribuyentes que deseen hacer sus diferente trámites como son:
solicitud de partidas, recepción de declaraciones, pago de impuestos y tasas municipales,
trámite de solvencias municipales, inscripción de negocios, estados de cuenta, entre otros.
· Asesoría en general de los Tributos Municipales.
· Coordinar con las Delegaciones Distritales la retroalimentación.
· Atender, recepcionar y controlar de forma personalizada a través de los Puntos de
Atención Empresarial – PAE, las consultas y trámites municipales por tributos generados
de comercio e inmuebles, de aquellas personas naturales y jurídicas.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· GERENCIA FINANCIERA: Líneas de trabajo, planificación estratégica, reportes y


controles.

· UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL: Suministrar información


básica para el desarrollo de la verificación y control de los cumplimientos tributarios, como
la aplicación de las resoluciones por complementarias o modificaciones producto de la
verificación realizada.

450
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 451 de 519

· DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA CARTERA: Suministro de bases de


datos del contribuyente para la gestión de cobro de los impuestos municipales.

· COORDINACIONES FINANCIERAS DISTRITALES: Emitir las directrices técnicas para el


desarrollo de los trámites en cada delegación distrital, las que son de obligatorio
cumplimiento; coordinando también actividades como: Recepción de Declaraciones,
control y seguimiento de Planes Estratégicos.

· GERENCIA LEGAL: Apoyo Legal y Soporte de Información para fines de investigación


Jurídica, coordinación de actividades afines a las licencias de bebidas alcohólicas.

· DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y DEPARTAMENTO DE TESORERIA: Con fines


de cruce información para ser verificado y validado los ingresos y ser debidamente
contabilizado.

· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Por la relación existente de la cuenta comercial con la


clave catastral, esto implica relación de doble vía, tanto para la ubicación del comercio
como la aplicación de la tasa de aseo de usos varios.

· DEPARTAMENTO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS: Coordinación de actividades,


suministro de información y apoyo técnico, para garantizar las actuaciones del Honorable
Concejo Municipal, en relación a recursos presentados.

· SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: Coordinación en la


administración del recurso humano y la planificación de actividades tendientes a mejorar
las capacidades y destrezas del personal.

· UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL (UACI): Para


fines de suministrarnos los recursos materiales de operación.

· UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA: Soporte informático para el desarrollo de sus planes


de control, y apoyo al mejoramiento de algunas actividades tendientes a mejorar el servicio
a los contribuyentes.

· DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSTITUCIONAL: Apoyo técnico en el área


Informática.

· GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL: Coordinación general de las áreas


desconcentradas del Departamento, planificación y ejecución de proyectos, tendientes a
mantener una actualización constante de las bases de contribuyentes.

451
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 452 de 519

· DELEGACIONES DISTRITALES: Dentro de la actuación municipal coordinando


actividades como centros operativos de distribución, recepción de declaraciones, control y
seguimiento de planes estratégicos.

· CUERPO DE AGENTES METROPOLITANOS (CAM): Coordinación de acciones de campo


para planes de censo de actividades comerciales restringidas.

· UNIDAD CENTRALIZADA DE ATENCIÓN A GRANDES CONTRIBUYENTES, para la


atención integral de trámites a los grandes contribuyentes.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS


· MINISTERIO DE HACIENDA: Gestiones de apoyo informático, cruce de datos, y apoyo
técnico.
· REGISTRO DE COMERCIO: Gestiones de apoyo informático.
· INSTITUCIONES PRIVADAS: Gestiones de requerimientos de información para
actualización de bases de contribuyentes.
· SERTRACEN Y VICEMINISTERIO DE TRANSPORTE: Gestiones de apoyo de la
información del transporte comercial del Municipio.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Informes y estadísticas financieras de las Gestiones y Recaudación de impuestos.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

452
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 453 de 519

4.2.2.2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA CARTERA

SUB GERENCIA DE GESTIÓN


TRIBUTARIA

DEPARTAM ENTO DE
ADM INISTRACIÓN DE LA
CARTERA

ANÁLISIS Y DEPURACIÓN DE
PLANES DEPAGO SOLVENCIAS GESTIÓN DE COBROS FACTURACIÓN
CARTERA DE TASAS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA CARTERA

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE:


PLANES DE PAGO
SOLVENCIAS
GESTIÓN DE COBROS
FACTURACIÓN
ANÁLISIS Y DEPURACIÓN DE CARTERA DE TASAS

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA

I. OBJETIVO

Administrar la cartera de cuentas por cobrar de la Alcaldía Municipal de San Salvador para
tener una cartera sana y una estructura fácil de identificar, en la cual se defina el valor real de la
misma y de esta manera facilitar la proyección de ingresos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Administración de la Cartera de los contribuyentes y usuarios de la Municipalidad.

· Manejo de cuentas, análisis de las cuentas de inmueble e impuestos, distribución de recibos


AMSS, asesoría para financiamientos, conciliación de la facturación a través de las
distribuidoras de energía eléctrica.

· Establecimiento de políticas para el cobro de la mora y los financiamientos que se derivan.

453
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 454 de 519

· Crear Estrategias de recuperación de ingresos.

· Controlar, supervisar y seleccionar las carteras asignadas a las empresas externas


contratadas.

· Control de Calidad en la ejecución de los Procesos, Tasación, solvencias, desconcentración


de cartera, multas, etc.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Administración de la Cartera

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Administración de la Cartera

· Dependencia: Subgerencia de Gestión Tributaria

· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico administrativo del departamento,


y el personal de las áreas de: Planes de Pago, Solvencias, Gestión de Cobros, Facturación y
Análisis de Depuración de Cartera de Tasas.

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN EL DEPARTAMENTO:


PLANES DE PAGO:
· Administrar y registrar en el Sistema de Gestión Tributaria (SGT) los planes de pagos
formalizados en Oficina Central.
· Anulación de Planes de Pago.
· Análisis de cuentas que hayan tenido Planes de Pago.
· Seguimiento del cumplimiento o incumplimiento de los Planes de Pago.
· Elaboración de reportes e informes estadísticos de los Planes de Pago formalizados en el
Sistema de Gestión Tributaria (SGT).

454
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 455 de 519

SOLVENCIAS:
· Revisión del trámite para la obtención de la Solvencia y la elaboración de la misma.
· Coordinar con las Delegaciones Distritales, Agencia Metrocentro y a nivel central el
proceso de emisión de trámites para la emisión de solvencias.

CLASIFICACIÓN DE INGRESOS:
· Análisis para clasificación de ingresos de AMSS, Delegaciones Distritales y Bancos.
· Aplicación de pagos (digitadores).
· Generación de reportes estadísticos.
· Análisis de las variaciones de ingresos con respecto a proyecciones.
· Recepción de informes de recuperación en Delegaciones Distritales.
· Informes de gestión de la recaudación.

GESTIÓN DE COBROS:
· Seguimiento y control de planes de pago tanto en Oficina Central como en las Delegaciones
Distritales.
· Informes estadísticos de las gestiones realizadas tanto de los gestores internos como
externos.
· Asignación de las carteras a gestionar tanto internas como externas.
· Desasignación de la cartera con dificultades para el cobro para iniciar el proceso de
Depuración.
· Informar sobre las cuentas incobrables.

FACTURACIÓN:
· Administrar y registrar fuentes generadoras de ingresos de la AMSS.
· Generación de la facturación para las distribuidoras de energía eléctrica.
· Controlar la recaudación de tasas a través de Distribuidoras y AMSS.
· Conciliación de cuentas por cobros mediante las distribuidoras.
· Atención de inconsistencias por parte de los contribuyentes y facturados por medio de las
Distribuidoras.
· Actualización de Pagos diarios enviados por las Distribuidoras.
· Gestión de pagos no enviados por las distribuidoras de energía eléctrica.
· Seguimiento a la carga rechazada por las Distribuidoras.
· Validación de promedios de consumo para aplicación de tasas de desechos sólidos.
· Generación de la facturación de Desechos Sólidos ICI'S (Industrias, Comercios e
Institucione´S).
· Verificación, Control y Seguimiento de las cuentas no facturadas.
ANÁLISIS Y DEPURACIÓN DE LA CARTERA DE TASAS:
· Aplicación de ajustes por altas y bajas de cartera.
· Atención de inconsistencias por parte de los contribuyentes.
· Análisis, descripción y presentación de informes sobre reclamos de contribuyentes.

455
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 456 de 519

· Reclamos de los contribuyentes por malas unificaciones de las cuentas facturadas.


· Aplicación de la modificación de saldos de las cuentas de Inmuebles.
· Control de calidad de las aplicaciones realizadas en la Subgerencia de Gestión Tributaria
como de la Subgerencia de Catastro.
· Traslados de Saldos.
· Análisis de cuenta por el pago indebido de los contribuyentes.
· Análisis y depuración de los saldos a la cartera de tasas, cuando el contribuyente lo
requiere de la mora de sus Tributos.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS:
- Generación de cuentas por Impuestos.
- Modificación a la cartera: altas y bajas.
- Mantenimiento de generales del contribuyente.

· UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL: Generación de


complementarias, producto de la fiscalización.

· DEPARTAMENTO DE LICENCIAS, MATRICULAS Y PERMISOS:


- Generación de multas por no renovación de las licencias de licores respectivas.
- Solvencia Municipal.

· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Generación de cuentas reclasificadas de “inmuebles con


negocio” (alumbrado, aseo y disposición final). Generación de cuentas de vallas y rótulos,
Modificación de la cartera: altas y bajas, Mantenimiento general del usuario y depuración y
seguimiento de las cuentas a depurar.

· GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y DELEGACIONES DISTRITALES:


- Emisión de solvencias.
- Atención al contribuyente.
- Planes de pago.
- Cumplimiento del Plan Operativo y Estratégico para el cumplimiento de metas.

· DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSTITUCIONAL:


- Mantenimiento de las bases de datos.
- Proceso de actualización de Tasas, Impuestos e intereses.
- Mantenimiento del Hardware.
- Mantenimiento del Software.
- Actualización de pagos a través de las Distribuidoras de Energía Eléctrica.
- Emisión de Reportes.

456
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 457 de 519

· GERENCIA LEGAL:
- Reclamo de fianzas y cheques posfechados.
- Demandas judiciales (embargos por el no pago de Impuestos y Tasas).
- Asesoría Legal en general.

· DIRECCIÓN MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN SUSTENTABLE DE DESECHOS


SÓLIDOS:
- Generación de cuentas ICI´S (Industrias, Comercios e Institucione´S) modificación
de la cartera: altas y bajas.
- Facturación de ICI'S (Industrias, Comercios e Institucione´S).

· UNIDAD CENTRALIZADA DE ATENCIÓN A GRANDES CONTRIBUYENTES: para la


atención integral de trámites a los grandes contribuyentes.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· DISTRIBUIDORAS DE ENERGÍA ELÉCTRICA CAESS Y DELSUR.


- Incorporación del cobro de tasas por aseo, alumbrado y disposición final a la factura de
energía eléctrica.
- Envío de información magnética por parte de las Distribuidoras para actualización de
pagos de la cuenta corriente de usuarios.
- Conciliación.
- Actualización de datos.
- Intermediación de gestión Interinstitucional (Distribuidoras de energía eléctrica y la
AMSS).

· EMPRESAS GESTORAS DEL COBRO EXTERNO.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informes y estadísticas financieras de la recaudación de tasas e impuestos.


· Informes de la Recuperación de la Mora.
· Informes de la Depuración de la Mora.
· Comportamiento de la cartera.
· Informes de las Estadísticas de atención al cliente y solvencias emitidas.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

457
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 458 de 519

4.2.3. SUBGERENCIA DE CATASTRO

GE R E N C IA F IN A N C IER A

SUB GERENCIA DE
CATA STRO

DEPARTAM ENTO DE ANÁ LISIS DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE


DEPARTAM ENTO TÉCNICO DE
Y APLICA CIONES RESOLUCIONES M ONITOREO CATA STRA L A
CATASTRO
CA TASTRALES CATA STRA LES DELEGACIONES DISTRITALES

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTROL DE CALIDAD


GEOGRÁFICOS

ANÁLISIS Y APLICACIONES
INSPECCIONES CATASTRALES

AVALÚOS

UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE CATASTRO

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO TÉCNICO DE CATASTRO


LAS ÁREAS DE:
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICOS
INSPECCIONES
AVALÚOS
DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y APLICACIONES CATASTRALES
LAS ÁREAS DE:
CONTROL DE CALIDAD
ANÁLISIS Y APLICACIONES CATASTRALES
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIONES CATASTRALES
DEPARTAMENTO DE MONITOREO CATASTRAL A DELEGACIONES
DISTRITALES
UNIDAD SUPERIOR: GERENCIA FINANCIERA

458
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 459 de 519

I. OBJETIVO

Mantener actualizada las bases gráfica y alfanumérica del catastro municipal, para sustentar
y/o ampliar la base tributaria del municipio, resolviendo la correcta aplicación de los tributos,
y sirviendo de base en la planificación urbanística, social y financiera de la Alcaldía.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Planificar las actividades a realizar por las áreas de su dependencia, siguiendo las
directrices marcadas por el Gerente(a) Financiero.
· Coordinar con instituciones externas convenios para desarrollar proyectos de
modernización y actualización del catastro municipal.
· Registro y actualización de los cambios urbanísticos, uso del espacio público y privado, y
tenencia de la tierra.
· Otorgar certificaciones catastrales.
· Otorgar permisos y licencias por funcionamiento para los grandes contribuyentes, según
las competencias asignadas a la Subgerencia.
· Proporcionar la información necesaria para la emisión de permisos y licencias por parte de
las unidades que se ocupan del ordenamiento urbano.
· Controlar la gestión de los distintos servicios que se presten dentro de sus áreas de
competencias, velando por la calidad de los mismos.

· Planificar, coordinar y capacitar al personal de la Subgerencia y las delegaciones distritales


en las Áreas de Ordenamiento Territorial, en nuevas tecnologías en materia catastral
específica, en coordinación con la Gerencia Financiera.

· Ejercer el control y seguimiento a los planes de trabajo ejecutados por las áreas de
Ordenamiento Territorial de las delegaciones distritales, debiendo éstas presentar los
informes en los tiempos y formas requeridos.

· Ejercer el control de calidad a todos los trámites catastrales, permisos y licencias aplicados
en las Áreas de Ordenamiento Territorial de las delegaciones catastrales I, II, III, IV, V y VI.

· Realizar en Coordinación con la Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos, jornadas


de capacitación, evaluación y medición de resultados constante al personal técnico de las
Áreas de Ordenamiento Territorial en las delegaciones distritales.

459
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 460 de 519

· Emitir las directrices técnicas y procedimientos estandarizados para el desarrollo de los


trámites a las Áreas de Ordenamiento Territorial de cada delegación distrital, las que son
de obligatorio cumplimiento.

· Formulación de nuevas metodologías de trabajo en función de modernizar el proceso de


los trámites y actividades que se realizan en la Subgerencia a través de la sistematización.

· Control del inventario de los inmuebles municipales.

· Asesoría personalizada en todo lo relacionado a gestión y otorgamiento de licencias,


permisos y matrículas, reguladas en los artículos: Art. 18, Art. 7 subrubro 2.2.2.6, Art. 7 .3,

· Alimentar el espacio asignado a la unidad en la Intranet municipal ó Portal Web


institucional.

· Llevar el registro de los Bienes Inmuebles de la Municipalidad.

· Digitalizar las Escrituras Públicas de los Bienes Inmuebles de la Municipalidad y remitirlas


a la Subgerencia Legal, donde deberán ser resguardadas.

· Autorizar el inicio del proceso de revalúo de todas las propiedades de la Municipalidad.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Subgerente(a) de Catastro


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Subgerencia de Catastro
· Dependencia: Gerencia Financiera

460
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 461 de 519

· Dimensión: De este puesto dependen el personal administrativo y técnico de la


Subgerencia, el Jefe(a) del Departamento Técnico de Catastro, el Jefe(a) del Departamento
de Análisis y Aplicaciones Catastrales, el Jefe(a) del Departamento de Resoluciones
Catastrales y el Jefe(a) del Departamento de Monitoreo Catastral a Delegaciones Distritales.

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES


DIRECTAMENTE DE LA SUBGERENCIA DE CATASTRO:
CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS:
· Seguimiento y monitoreo del trabajo ingresado en la base de datos.
· Analizar y elaborar reportes de la base de datos, lo cual se convierte en una herramienta de
planificación y control del rol de Catastro.
· Garantizar el adecuado enlace de las bases gráfica y alfanumérica.
· Brindar soporte técnico básico en el mantenimiento de hardware a usuarios de la
Subgerencia de Catastro.
· Instalación y mantenimiento de programas GIS (Sistemas de Información Geográfica)
instalados en la Subgerencia de Catastro y las delegaciones distritales.
· Mantener enlace con personal técnico del CNR para el adecuado funcionamiento y
mantenimiento de sistemas de convenios con la municipalidad.
· Coordinar con el Departamento de Sistemas Institucional para definir lineamientos
estándares en el manejo de sistemas a nivel institucional.
· Elaborar reportes semanales de trámites aplicados a inmuebles.
· Colaborar con capacitaciones dadas al personal de la Subgerencia de Catastro y de las
delegaciones distritales.

APOYO ADMINISTRATIVO:
· Recibir y registrar todos los trámites solicitados en la Subgerencia.
· Atender a contribuyentes proveyéndoles asesoría ó información referente a los trámites
que se llevan a cabo en la Subgerencia.
· Control y custodia de la documentación de respaldo en las aplicaciones catastrales en los
sistemas de información.
· Gestión y administración del presupuesto asignado a la Subgerencia de Catastro.
· Consolidación de la información del POA suministrada por los departamentos de la
Subgerencia de Catastro.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· GERENCIA FINANCIERA: el (la) Subgerente(a) de Catastro deberá informar de forma


continua de todas las actividades que se realizan en las áreas objeto de su competencia.

461
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 462 de 519

· Mantendrá relaciones con la Subgerencia de Urbanismo, Dirección Municipal para la


Gestión Sustentable de Desechos Sólidos, Gerencia de Desarrollo Urbano, Subgerencia de
Gestión Tributaria, Gerencia Legal, Sindicatura, Departamento de Legalización de Tierras,
Departamento de Alumbrado Público, Secretaría Municipal, Departamento de Sistemas
Institucional y la Unidad Centralizada de Atención a Grandes Contribuyentes.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· CNR,
· OPAMSS,
· Vice Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano,
· Ministerio de Hacienda,
· Fiscalía General de la República,
· ANDA,
· Ministerio de Educación,
· CAESS,
· DELSUR,
· Entre otras.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Trimestralmente se responsabilizará de la elaboración de estadísticas sobre los servicios


prestados en las áreas bajo su dependencia.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

462
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 463 de 519

4.2.3.1. DEPARTAMENTO TÉCNICO DE CATASTRO

SUB GERENCIA DE
CA TA STRO

DEPARTAM ENTO TÉCNICO DE


CA TA STRO

SISTEMAS DEINFORMACIÓN
INSPECCIONES AVALÚOS
GEOGRÁFICOS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO TÉCNICO DE CATASTRO

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE: SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICOS


INSPECCIONES
AVALÚOS

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE CATASTRO

I. OBJETIVO

Actualizar y dar mantenimiento a la base gráfica y alfanumérica del Catastro Municipal con la
información de los hechos producidos en el espacio público y privado del municipio, que
permita el adecuado tasado por servicios municipales, el ordenamiento de la ciudad, y el
establecimiento del valor de los inmuebles comprendidos en el municipio de San Salvador.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Suministrar continuamente información sobre el territorio del Municipio de San Salvador y


los inmuebles ubicados en el mismo a las diferentes áreas involucradas con el desarrollo y
planificación urbana.

· Suministro continuo de información sobre bases imponibles al Departamento de Análisis y


Aplicaciones Catastrales, para la correcta aplicación de los tributos municipales y el apoyo
en las tareas de inspección.
· Controlar los trámites que requieren inspección de campo, así como la correcta captura de
la información en ellos, según los criterios y procedimientos establecidos.

463
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 464 de 519

· Coordinar y monitorear las actividades de valúo de inmuebles y vigilar que se realicen


objetivamente.

· Planificación, coordinación y monitoreo de los censos parciales orientados a


levantamientos catastrales de inmuebles, mobiliario urbano y rótulos.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento Técnico de Catastro


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento Técnico de Catastro
· Dependencia: Subgerencia de Catastro
· Dimensión: De este puesto depende el personal administrativo y técnico del
departamento.

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES


DIRECTAMENTE DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO DE CATASTRO:
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICOS:
· Incorporar en la base cartográfica del municipio de San Salvador los diferentes cambios
que presentan los inmuebles de acuerdo a su realidad en campo, con el objetivo de
disponer de un mapa actualizado, para un oportuno y adecuado uso y consulta de la
información.
· Desarrollo y mantenimiento de aplicaciones en el sistema de información geográfico para
mobiliario urbano y rótulos.
· Desarrollo de aplicaciones en el Sistema de Información Geográficos en apoyo a otras
unidades dentro de la municipalidad.
· Realizar análisis de escrituras de propiedad, replanteo de descripciones técnicas,
generación y asignación de códigos catastrales.
· Vinculación de códigos catastrales con la base alfanumérica.

464
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 465 de 519

· Dar mantenimiento a las diferentes capas contenidas en el sistema de información


geográfica.
· Elaborar las revisiones gráficas alfanuméricas.
· Elaboración de mapas temáticos requeridos por la Subgerencia de Catastro y otras
dependencias municipales.
· Capacitación y asesoría en actualización y mantenimiento catastral.
· Dar seguimiento constante al convenio CNR que implica análisis registral y actualización
de la base gráfica, con el objetivo de estandarizar a un futuro los códigos catastrales.
· Apoyar en levantamientos topográficos con GPS y Estación Total a las diferentes unidades
de la AMSS.

INSPECCIONES:
· Ejecutar los diferentes censos de inmuebles, mobiliario urbano y rótulos.
· Informar los cambios catastrales observados en campo para su actualización y
mantenimiento en los Sistemas de Información Geográfica y Sistema de Gestión Tributaria.
· Verificaciones en campo, para dar respuesta a solicitudes hechas por diferentes
instituciones y unidades de la municipalidad.
· Apoyo a algunas dependencias en los levantamientos topográficos con cinta, Estación Total
o GPS.
· Inspecciones de trámites que ingresan a la Subgerencia de Catastro ya sean estos a través
de solicitudes de contribuyentes, por medio de censos ó de otras unidades de la
municipalidad.
· Inspecciones al espacio público y privado para el otorgamiento de permisos y licencias de
los grandes contribuyentes.
· Control de calidad de las inspecciones realizadas por las delegaciones distritales.

AVALÚOS:
· Investigar en campo el valor de la tierra en diferentes zonas del municipio, así como
nuevas formas de hacer valúo de inmuebles.
· Actualizar constantemente los costos unitarios para la determinación del valor de las
construcciones.
· Realizar inspecciones para la evaluación física de los inmuebles y sus construcciones.
· Investigación constante de nuevas tecnologías de construcción.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Es el ente encargado de supervisar y dar los lineamientos


para el funcionamiento del departamento.
· DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSTITUCIONAL: Es este departamento quien brinda
las herramientas informáticas necesarias para un mejor control de las actividades que se
desarrollan en el departamento de Actualización.

465
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 466 de 519

· DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y APLICACIONES CATASTRALES: con este


departamento está íntimamente relacionado, ya que se le brinda la información recopilada
en campo de los atributos catastrales de los inmuebles para su aplicación en el Sistema de
Gestión Tributaria.
· DEPARTAMENTO DE MONITOREO CATASTRAL A DELEGACIONES DISTRITALES:
con este departamento está vinculado, debido a que se le proporciona el apoyo técnico para
la estandarización de las directrices técnicas referente a inspecciones, capacitaciones
catastrales, asimismo seguimiento y evaluación de los trámites realizados por los distritos.
· UNIDAD CENTRALIZADA DE ATENCIÓN A GRANDES CONTRIBUYENTES: en
coordinación con este departamento se operativiza el seguimiento así como la recepción y
generación de información para la resolución de los trámites de Grandes Contribuyentes.
· Debido a las actividades de Catastro que se ejecutan en las Áreas de Ordenamiento
Territorial en los Distritos debe existir un fuerte nexo de coordinación entre este
departamento y la Gerencia de Desarrollo Social.
· También mantiene relaciones con: Subgerencia de Urbanismo, Dirección Municipal para la
Gestión Sustentable de Desechos Sólidos, Gerencia de Desarrollo Urbano, Departamentos
de Administración de la Cartera e Impuestos, Departamento de Legalización de Tierras,
Subgerencia Legal, entre otros.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos y privados en el ámbito de su


competencia, y en especial con aquellas instituciones que se desarrollan estrictamente en el
control de los movimientos inmobiliarios del territorio (CNR, OPAMSS, Vice Ministerio de
Vivienda y Desarrollo Urbano, entre otros).

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Dadas las características del Departamento Técnico de Catastro, éste mantendrá relaciones
con todo tipo de entes públicos y privados en el ámbito de su competencia, y en especial
con aquellas instituciones públicas o privadas con las que la Alcaldía Municipal mantenga
una relación al respecto, teniendo especial deferencia hacia las instituciones que se
desarrollan estrictamente en el control de los movimientos inmobiliarios del territorio
(CNR, OPAMSS, Vice Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano, etc.).

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

466
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 467 de 519

4.2.3.2. DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y APLICACIONES CATASTRALES

SUB GERENCIA DE
CA TASTRO

DEPA RTA M ENTO DE A NÁ LISIS


Y A PLICA CIONES
CATASTRA LES

ANÁLISIS Y APLICCIONES
CONTROL DE CALIDAD
CATASTRALES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y APLICACIONES CATASTRALES

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS ÁREAS DE: CONTROL DE CALIDAD


ANÁLISIS Y APLICACIONES CATASTRALES

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE CATASTRO

I. OBJETIVO

Incorporar en el Sistema de Gestión Tributaria (SGT), los diferentes cambios que se presentan
en el espacio público y privado de acuerdo a su realidad en campo. Asimismo dar el control de
calidad catastral a las delegaciones distritales, para garantizar su correcta aplicación en los
sistemas.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Inscripción, depuración y modificación de los datos catastrales de carácter fiscal de todos


los inmuebles existentes en la municipalidad de San Salvador, a través de los sistemas
informáticos oportunos.

· Realizar el control de calidad de los trámites catastrales recepcionados en las delegaciones


distritales.

· Tasación del mobiliario urbano instalado en el municipio a los grandes contribuyentes.


· Informar permanentemente a la Subgerencia de Catastro de los movimientos en el Sistema
de Gestión Tributaria (SGT), referentes a: nuevas áreas imponibles, actualización de los
tributos de los inmuebles.

467
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 468 de 519

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Análisis y Aplicaciones Catastrales


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Análisis y Aplicaciones Catastrales
· Dependencia: Subgerente(a) de Catastro
· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico del departamento.

FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DEPENDIENTES


DIRECTAMENTE DEL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y APLICACIONES
CATASTRALES:

CONTROL DE CALIDAD:
· Controlar los atributos catastrales y datos de identificación del propietario, de toda la
información procesada por las delegaciones distritales, con el objetivo de garantizar un
adecuado ingreso de la información en el sistema, y que los datos generados sirvan para
que haya certeza en la gestión de cobro como también en el uso de la información para la
planificación y control.

ANÁLISIS Y APLICACIONES CATASTRALES:


· Mantener actualizada la base de datos de inmuebles del municipio de San Salvador.
· Incorporar en la base de datos de inmuebles del municipio los diferentes cambios que se
presentan en el espacio público y privado de acuerdo a su realidad técnica y jurídica.
· Depuración de cuentas de inmuebles, sean estas solicitadas por el contribuyente o de oficio.
· Garantizar que los datos catastrales que se ingresen al Sistema de Gestión Tributaria (SGT)
sean correctos para evitar contratiempos en la respuesta al contribuyente.
· Realizar análisis de datos catastrales, tasas, cálculos y aplicación en el sistema.
· Proporcionar capacitación y asesoría en actualización catastral.

468
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 469 de 519

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES:


· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Es el ente encargado de supervisar y dar los lineamientos
para el funcionamiento del departamento.

· DEPARTAMENTO TÉCNICO DE CATASTRO: Es este departamento quien recopila la


información de campo para su análisis catastral y su posterior aplicación en la base de
datos tributaria.
· DEPARTAMENTO DE RESOLUCIONES CATASTRALES: La relación es directa, ya que
éste, emite las resoluciones administrativas que posteriormente se aplican.
· DEPARTAMENTO DE MONITOREO CATASTRAL A DELEGACIONES DISTRITALES:
con este departamento está vinculado, debido a que se le proporciona el apoyo técnico para
la estandarización de las directrices técnicas referente a inspecciones, capacitaciones,
asimismo seguimiento y evaluación de los trámites realizados por los distritos.
· UNIDAD CENTRALIZADA DE ATENCIÓN A GRANDES CONTRIBUYENTES: en
coordinación con este departamento se operativiza el seguimiento así como la recepción y
generación de información para la resolución de los tramites de Grandes Contribuyentes.
· Debido a las actividades de Catastro que se ejecutan en las Áreas de Ordenamiento
Territorial de los Distritos, debe existir un fuerte nexo de coordinación entre el
Departamento de Análisis y Aplicaciones Catastrales y las delegaciones distritales de la
municipalidad.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· CAESS,
· DELSUR,
· OPAMSS y
· CNR.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe(a) del Departamento de Análisis y Aplicaciones Catastrales informará de forma


continua al Subgerente(a) de Catastro de todas las actividades realizadas en su
departamento.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

469
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 470 de 519

4.2.3.3. DEPARTAMENTO DE RESOLUCIONES CATASTRALES

SUB GERENCIA DE
CATASTRO

DEPARTAM ENTO DE
RESOLUCIONES
CATASTRALES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE RESOLUCIONES CATASTRALES

UNIDADES DEPENDIENTES: NO TIENE UNIDADES DEPENDIENTES

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE CATASTRO

I. OBJETIVO

Resolver conforme a la normativa tributaria todos los trámites de oficio o a solicitud de los
ciudadanos, de los hechos generadores que se desarrollan en el espacio público y privado del
municipio, que permitan la adecuada aplicación de los tributos por los servicios municipales y
el ordenamiento de la ciudad. Así como asesorar legalmente al Subgerente de Catastro y sus
colaboradores en la resolución de trámites planteados a la Subgerencia.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Resolver legalmente los trámites catastrales en cuanto la aplicación de los tributos por los
servicios municipales.

· Resolver los procedimientos en la emisión de permisos y licencias para contribuyentes que


realizan trámites en más de un distrito.

· Asesorar jurídicamente al Subgerente(a) de Catastro, sus colaboradores y personal técnico


de la Subgerencia en resolución de trámites legales y administrativos.

· Emitir opiniones jurídicas sobre casos consultados a la Subgerencia de Catastro por


diferentes dependencias municipales.

· Realizar las notificaciones de los trámites resueltos.

470
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 471 de 519

· Atención y asesoría jurídica a contribuyentes y público en general, en relación a las


actividades de la Subgerencia.

· Realizar proyectos de Acuerdos para ser sometidos a aprobación del Concejo, resoluciones
administrativas y notificarlas.

· Elaboración de proyectos de leyes, reglamentos y ordenanzas municipales relacionados con


el Catastro.

· Realizar inspecciones a inmuebles con la finalidad de resolver jurídicamente diversos


trámites.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Resoluciones Catastrales


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Resoluciones Catastrales
· Dependencia: Subgerente(a) de Catastro
· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico del departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES:


· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Es el ente encargado de supervisar y dar los lineamientos
para el funcionamiento del departamento.

· DEPARTAMENTO TÉCNICO DE CATASTRO: Es este departamento quien recopila la


información de campo para su análisis catastral y su posterior aplicación en la base de
datos tributaria.

471
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 472 de 519

· DEPARTAMENTO DE MONITOREO CATASTRAL A DELEGACIONES DISTRITALES:


con este departamento está vinculado, debido a que se le proporciona el apoyo técnico para
la estandarización de las directrices técnicas referente a inspecciones, capacitaciones,
asimismo seguimiento y evaluación de los trámites realizados por los distritos.
· UNIDAD CENTRALIZADA DE ATENCIÓN A GRANDES CONTRIBUYENTES: en
coordinación con este departamento se operativiza el seguimiento así como la recepción y
generación de información para la resolución de los tramites de Grandes Contribuyentes.
· Debido a las actividades de Catastro que se ejecutan en las Áreas de Ordenamiento
Territorial en los Distritos debe existir un fuerte nexo de coordinación entre este
departamento y la Gerencia de Desarrollo Social.
· También mantiene relaciones con: Sindicatura Municipal, Gerencia Legal, Subgerencia
Legal, Departamento de Recursos Administrativos, Departamento de Legalización de
Tierras, entre otros.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos y privados en el ámbito de su


competencia, y en especial con aquellas instituciones que se desarrollan estrictamente en el
control de los movimientos inmobiliarios del territorio (CNR, OPAMSS, Vice Ministerio de
Vivienda y Desarrollo Urbano, entre otros).

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

472
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 473 de 519

4.2.3.4. DEPARTAMENTO DE MONITOREO CATASTRAL A DELEGACIONES


DISTRITALES

SUB GERENCIA DE
CATASTRO

DEPARTAM ENTO DE
M ONITOREO CATASTRAL A
DELEGACIONES DISTRITALES

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE MONITOREO CATASTRAL A DELEGACIONES


DISTRITALES

UNIDADES DEPENDIENTES: NO TIENE UNIDADES DEPENDIENTES

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA DE CATASTRO

I. OBJETIVO

Monitorear la resolución de trámites aplicados por las Áreas de Ordenamiento Territorial de


las delegaciones distritales, conforme a las directrices técnicas emanadas por la Subgerencia de
Catastro.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Capacitación y evaluación técnica constante del personal del Área de Ordenamiento


Territorial de las delegaciones distritales.

· Informar permanentemente a la Subgerencia de Catastro de los movimientos en el Sistema


de Gestión Tributaria aplicados en las delegaciones distritales, referentes a: nuevas áreas
imponibles, actualización de los tributos de los inmuebles, licencias y permisos otorgados
por el Área de Ordenamiento Territorial, según las competencias asignadas.

· Velar por la estandarización de formularios, procedimientos, criterios y aplicaciones del


marco normativo para la resolución de trámites en las Coordinaciones de Ordenamiento
Territorial de las Delegaciones Distritales.

· Coordinar mesas técnicas para la resolución de trámites complejos.

473
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 474 de 519

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Monitoreo Catastral a Delegaciones Distritales


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Monitoreo Catastral a
Delegaciones Distritales
· Dependencia: Subgerente(a) de Catastro
· Dimensión: De este puesto depende la coordinación Técnica del personal de las Áreas de
Ordenamiento Territorial de las delegaciones distritales, en cumplimiento a las directrices
técnicas emitidas por la subgerencia de Catastro

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES:


· SUBGERENCIA DE CATASTRO: Es el ente encargado de supervisar y dar los lineamientos
para el funcionamiento del departamento.

· DEPARTAMENTO TÉCNICO DE CATASTRO: Es este departamento quien recopila la


información de campo para su análisis catastral y su posterior aplicación en la base de
datos tributaria.
· DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y APLICACIONES CATASTRALES: con este
departamento está vinculado, debido a que se le proporciona el apoyo técnico para la
estandarización de las directrices técnicas referente a capacitaciones, procesos, asimismo
seguimiento y evaluación de los trámites realizados por los distritos.
· ÁREAS DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL EN DELEGACIONES DISTRITALES: Por la
naturaleza del departamento, éste mantiene una estrecha relación con las Áreas de
Ordenamiento Territorial de cada delegación distrital, ya que es el encargado de
monitorear la resolución de trámites aplicados por éstas, conforme a las directrices técnicas
emanadas por la Subgerencia de Catastro.

474
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 475 de 519

· UNIDAD CENTRALIZADA DE ATENCIÓN A GRANDES CONTRIBUYENTES:


Coordinación para seguimiento y resolución a trámites de contribuyentes.
· El Jefe(a) del Departamento de Monitoreo Catastral a Delegaciones Distritales informará de
forma continua al Subgerente(a) de Catastro de todas las actividades realizadas en su
departamento.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos y privados en el ámbito de su


competencia, y en especial con aquellas instituciones que se desarrollan estrictamente en el
control de los movimientos inmobiliarios del territorio (CNR, OPAMSS, Vice Ministerio de
Vivienda y Desarrollo Urbano, entre otros).

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

475
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 476 de 519

4.3. UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
A D M IN IS T R A C IÓ N Y
F IN A N Z A S

UNIDAD DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

DEPARTAM ENTO DE
DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE
SISTEM AS
PLANIFICACIÓN GESTIÓN DE CALIDAD
INSTITUCIONAL

SECCIÓN SOPORTE TÉCNICO


YTELECOMUNICACIONES

SECCIÓN DESARROLLO DE
SISTEMAS

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

UNIDADES DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN


DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSTITUCIONAL

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

I. OBJETIVO

Formular, coordinar y definir objetivos, metas, estrategias y planes de acción en las áreas
técnicas y administrativas, para el desarrollo tecnológico y modernización de la
Municipalidad; así como simplificación y mejora continua de sus procedimientos y procesos de
trabajo.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Dirigir el proceso de formulación de los planes estratégicos y de los planes operativos


anuales, a fin dotar a la Municipalidad de instrumentos de programación y seguimiento
sistemáticos, atendiendo lineamientos y directrices de la Dirección Superior.

476
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 477 de 519

· Apoyar a las distintas dependencias de la Municipalidad en la formulación y seguimiento


de los planes operativos, estableciendo criterios de control de monitoreo y evaluación a los
resultados obtenidos en la Municipalidad.

· Coordinar y establecer mecanismos administrativos que posibiliten el mantenimiento de


canales de comunicación fluidos y permanentes entre las unidades técnicas y
administrativas de la Municipalidad, a fin de integrar la ejecución de las tareas
institucionales.

· Apoyar el proceso de formulación del presupuesto institucional mediante el


establecimiento de las directrices que orientarán al Departamento de Planificación en la
preparación de los lineamientos a seguir por la municipalidad, en la elaboración del Plan
Anual de Trabajo.

· Apoyar a la Gerencia Financiera en el proceso de formulación del presupuesto institucional


y atender lineamientos de la Dirección General de Administración y Finanzas en esta
materia.

· Asesorar a las máximas autoridades y demás dependencias de la Municipalidad en la


búsqueda y aplicación de métodos para el incremento de la productividad y en la
adecuada coordinación de asuntos técnicos y administrativos, por medio del análisis de los
procesos de trabajo de las distintas unidades.

· Apoyar el cumplimiento de las Leyes, Ordenanzas y las Normas Técnicas de Control


Interno Específicas, con el fin de contribuir con una administración eficaz.

· Contar con información oportuna y relevante sobre el desarrollo de la Institución con el fin
de permitir una adecuada toma de decisiones.

· Integrar, publicar y difundir: El Plan Estratégico Institucional, los Sistemas de Información,


los Indicadores de Gestión Municipal, los Informes de Labores, el Plan Operativo Anual,
las Estructuras Organizativas de la Municipalidad.

· Identificar y proponer estrategias y líneas de acción para la Administración y el desarrollo


de Sistemas Institucionales.

· Proponer las estrategias en la implementación de políticas Institucionales con base a las


Directrices de la Dirección Superior.

· Apoyar en los procesos de formulación de estudios de proyectos, propuestas, solicitudes y


demás tareas inherentes.

· Realizar otras funciones o responsabilidades necesarias para el cumplimiento de los fines


encomendados por la Dirección General de Administración y Finanzas y/o Dirección
Superior.

477
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 478 de 519

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Desarrollo Institucional

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Desarrollo Institucional

· Dependencia: Dirección General de Administración y Finanzas

· Dimensión: De esta Unidad dependen en su totalidad los trabajadores técnicos y


administrativos que la conforman y las jefaturas de los Departamentos de Planificación,
Gestión de Calidad y Sistemas Institucional.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS: Recibir lineamientos del


trabajo a realizar.

· DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL: Coordinar acciones de


Desarrollo Institucional con las áreas que tiene relación.

· TODAS LAS DEPENDENCIAS: Coordinar todo lo relacionado con formulación y


seguimiento de Planes Operativos, Estratégicos, elaboración de Manuales de Organización
y Funciones así como el Desarrollo y Soporte de Sistemas Informáticos y
Telecomunicaciones a nivel institucional.

478
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 479 de 519

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Dadas las características del puesto del Jefe(a) de Unidad de Desarrollo Institucional, éste
mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos y privados en el ámbito de las
materias objeto de su competencia y en especial con aquellas instituciones públicas o
privadas, con las que la Alcaldía mantenga una relación al respecto.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe(a) de Desarrollo Institucional mantendrá informado continuamente al Director(a)


General de Administración y Finanzas de todas las actividades que se realicen en el ámbito
de su dependencia jerárquica.

· Informe de Logros de la Municipalidad.


· Informe de Rendición de Cuentas.
· Memoria de Labores Municipal.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

479
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 480 de 519

4.3.1.1. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN

UNIDAD DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

DEPARTAM ENTO DE
PLANIFICACIÓN

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

I. OBJETIVO

Organizar y dirigir las actividades de Formulación, Seguimiento y Evaluación de los Planes de


Trabajo con la finalidad de contribuir con la misión, visión y objetivos Institucionales.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Planificar las actividades a realizar, siguiendo las directrices proporcionadas por el jefe (a)
de la Unidad de Desarrollo Institucional.

· Administrar el quehacer de Planificación a través de la coordinación y control de la


formulación, seguimiento y evaluación de metas.

· Coordinar y apoyar el cambio planeado de conformidad al Plan Estratégico Municipal de


acuerdo a lo establecido por la Unidad de Desarrollo Institucional.

· Preparar y presentar la formulación integrada del Plan Operativo Anual, Informes de la


Gestión Municipal e Informe Anual de Labores a la Jefatura de la Unidad de Desarrollo
Institucional.

· Apoyar en la formulación de los lineamientos para la preparación de planes anuales de


trabajo, formulación y seguimiento de indicadores de gestión de acuerdo a lo establecido

480
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 481 de 519

por la Jefatura de la Unidad de Desarrollo Institucional, y la comunicación de los mismos


impulsando acciones para el desarrollo institucional.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Planificación

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Planificación

· Dependencia: Unidad de Desarrollo Institucional

· Dimensión: De este puesto depende exclusivamente el personal del departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· UNIDADES DE STAFF, DE DIRECCIÓN, EJECUTIVO Y APOYO:


- Coordinar Plan Estratégico, Formulación del Plan Operativo Anual, Lineamientos de
Formulación y seguimiento del Plan Operativo Anual,
- Levantamiento de información para la elaboración del Informe de Gestión Municipal.
- Monitoreo del grado de avance de metas.
- Informes relacionados con los planes de trabajo formulados.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· EMPRESAS CONSULTORAS: relacionados con el quehacer de Planificación.


· CORTE DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA,
· OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS.

481
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 482 de 519

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL


· Informará a la Unidad de Desarrollo Institucional a través de: Plan Estratégico formulado,
Evaluación trimestral y anual de ejecución de metas POA, Memoria Anual de Labores,
Informe de Logros, Informe de indicadores de gestión, y de actividades que se desarrollan
en conjunto con otras dependencias.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

482
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 483 de 519

4.3.1.2. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD

UNIDAD DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

DEPARTAM ENTO DE
GESTIÓN DE CALIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

I. OBJETIVO
Asegurar el máximo de eficiencia y simplicidad en los procesos y procedimientos ejecutados en
la organización para la prestación de servicios a los capitalinos, aplicando siempre la legislación
y normativa de competencia a la AMSS, acompañada de un conjunto de herramientas técnicas
y administrativas que permitan la mejora continua a través de las auditorias de calidad, la
autoevaluación y el apoyo a la gestión institucional con el enfoque de calidad.

II. PRINCIPALES FUNCIONES


· Planificar y ejecutar metas orientadas a resultados en cumplimiento a los planes Estratégico
y Operativo de la AMSS.
· Elaborar y comunicar el Plan Anual de Auditorias de Calidad.
· Asistencia técnica, acompañamiento y medición de resultados del ejercicio de
Autoevaluación anual de la gestión de calidad.
· Proponer e implantar sistemas y procedimientos a través de lineamientos de calidad, que
permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad los servicios a los
contribuyentes.
· Coordinar el diseño e implantación de técnicas e instrumentos de calidad que permitan la
mejora en los procesos y procedimientos de los servicios brindados por la Municipalidad.
· Realizar auditorias de calidad y dar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas
encontradas en dichas auditorias brindando asistencia técnica en caso existieran no
conformidades u observaciones asegurando así, la mejora continua.

483
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 484 de 519

· Brindar lineamientos, inducción y asesorías sobre gestión de calidad, auditorias de calidad


y autoevaluación de la gestión de calidad en todas las dependencias de la municipalidad.
· Remitir y/o presentar, informes a aquellas unidades organizativas que han sido sujetas a
la Auditoria de Calidad.
· Elaborar y presentar Informe Anual de Auditoria de Calidad y autoevaluación de la
gestión de calidad, al Señor Alcalde y Concejo Municipal.
· Optimizar los procesos clave y apoyar el cambio cultural, con el objeto de asegurar la
mejora continua en la gestión municipal.
· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Gestión de Calidad

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Gestión de Calidad

· Dependencia: Unidad de Desarrollo Institucional

· Dimensión: De este puesto dependen la oficina del Jefe(a) formada en su totalidad por
trabajadores administrativos y técnicos en dos áreas especializadas así: la 1ª. conformada
por Técnicos de Gestión y Control de Calidad y la 2da. por Auditores de Calidad.

IV. RELACIÓN FUNCIONAL INTERDEPARTAMENTAL

· TODAS LAS DEPENDENCIAS: Coordinar todo lo relacionado con la inducción y


aplicación de la mejora continua de los procesos de trabajo.

484
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 485 de 519

V. RELACIÓN EXTERNAS CON TERCEROS


· Instituciones autónomas y entidades descentralizadas pertenecientes a la Municipalidad.

VI. SISTEMA DE REPORTE Y CONTROL


· Informará a la Unidad de Desarrollo Institucional a través de: Reportes de avances de
asignaciones no contenidas en el Plan Operativo Anual, Reportes de monitoreo del Plan
Operativo Anual y de actividades que se desarrollan en conjunto con otras dependencias y
Sistemas de Gestión Gerencial de la Municipalidad.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

485
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 486 de 519

4.3.1.3. DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSTITUCIONAL

UNIDAD DE DESA RROLLO


INSTITUCIONAL

DEPA RTA M ENTO DE


SISTEM A S
INSTITUCIONAL

SECCIÓN SOPORTETÉCNICO SECCIÓN DESARROLLO DE


Y TELECOMUNICACIONES SISTEMAS

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSTITUCIONAL

UNIDADES DEPENDIENTES: LAS SECCIONES DE:


SOPORTE TÉCNICO Y TELECOMUNICACIONES
DESARROLLO DE SISTEMAS

UNIDAD SUPERIOR: UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

I. OBJETIVO

Proporcionar a la Alcaldía Municipal de San Salvador sistemas informáticos que brinden de


forma eficiente los trámites y Servicios Municipales a los ciudadanos de San Salvador, así como
facilitar los procesos, procedimientos institucionales y la toma de decisiones, utilizando las
mejores políticas de seguridad informática, infraestructura de almacenaje, bases de datos, y
transferencia de la información; apoyando la actualización continua de los procesos para la
modernización, uso y aprovechamiento de las Tecnologías de Información en el Gobierno
Municipal.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Administración y monitoreo de la infraestructura informática de servidores y equipos


especializados de protección implementando las políticas y normas para la implementación
de la seguridad de la información.

· Gestionar las bases de datos y herramientas para crear, administrar, monitorear y respaldar
la información almacenada en las bases de datos utilizadas por los sistemas informáticos de
la Municipalidad.

486
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 487 de 519

· Estructurar, desarrollar y monitorear el portal Web de la Alcaldía Municipal de San


Salvador.

· Administrar y coordinar el portal Web de la Alcaldía Municipal de San Salvador, creando


lineamientos y políticas para su mantenimiento y uso.

· Dirigir en forma administrativa y técnica todas las actividades del área de procesamiento
de datos en la municipalidad.

· Hacer cumplir los objetivos de la municipalidad en aquellas áreas que interactúan con el
departamento de Sistemas Institucionales.

· Interactuar con los ejecutivos de alto nivel para lograr satisfacer las necesidades de las
áreas usuarias.

· Coordinar el personal asignado para atender las diferentes solicitudes.

· Garantizar la integración del software con el tipo de hardware.

· Participar con los Gerente(a)s de alto nivel en la formalización del plan del departamento
de Sistemas y el establecimiento de objetivos.

· Proveer presupuestos estimativos de corto y largo alcance.

· Recomendar nuevas aplicaciones o modificaciones de las aplicaciones actuales.

· Reportar a los Gerente(a)s sobre el progreso en los proyectos de desarrollo del


departamento, la utilización de recursos y el desempeño de la producción.

· Planificar las distintas actividades a realizar por los departamentos que tengan que ver con
el área de Sistemas.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.
· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de
procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

487
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 488 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Sistemas Institucional


· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Sistemas Institucional
· Dependencia: Unidad de Desarrollo Institucional
· Dimensión: De este puesto dependen el personal del departamento, formado en su
totalidad por trabajadores administrativos y técnicos y los Jefe(a)s de las secciones de:
Soporte Técnico y Telecomunicaciones, Desarrollo de Sistemas.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Debido al hecho de que este departamento centraliza toda la actividad informática y


procedimental de la Municipalidad, deberá mantener relaciones estrechas con todas las
áreas de la Alcaldía Municipal en todo lo relativo a las nuevas necesidades informáticas o
de prestación de servicios, que exijan la implantación de nuevos procesos y/o sistemas de
computación.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Evaluación con Empresas de Nuevas Técnicas y Tecnologías de Desarrollo de Software,


· Proveedores de Telecomunicaciones,
· Proveedores Nacionales e Internacionales de Hardware y Software.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe(a) del departamento de Sistemas Institucional informará de forma continua al Jefe(a)


de la Unidad de Desarrollo Institucional de todas las actividades que se realicen en el
ámbito de su dependencia jerárquica.

· Periódicamente revisará y publicará los procesos por los que se rige la municipalidad.
· Informes Ejecutivos:
- Sistemas en elaboración, Nuevos sistemas a elaborar, Control estadístico de las
fallas de Hardware y Software, Uso de la red, Usuarios dominio, Cuentas de correo.

· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

488
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 489 de 519

4.3.1.3.1 SECCIÓN SOPORTE TÉCNICO Y TELECOMUNICACIONES

DEPARTAM ENTO DE
SISTEM AS
INSTITUCIONAL

SECCIÓN SOPORTE TÉCNICO


YTELECOMUNICACIONES

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN SOPORTE TÉCNICO Y TELECOMUNICACIONES

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSTITUCIONAL

I. OBJETIVO

Dar soporte técnico, apoyo informático y verificar las comunicaciones locales y remotas de la
Institución.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Proporcionar apoyo informático a todas las áreas de la organización, dotándolas de la


asistencia técnica requerida y brindar apoyo en el diagnostico de necesidades y
especificaciones técnicas para la compra de equipo.

· Brindar el mantenimiento del hardware y software, así como la administración y


monitoreo de los medios de telecomunicaciones de la Municipalidad.

· Administración de equipos informáticos, verificar las comunicaciones locales y remotas, así


como crear y dar mantenimiento de los servicios de acceso a Internet, correo electrónico y
sistemas institucionales.

· Coordinar y supervisar el recurso informático en general, los equipos y comunicaciones en


particular, de que dispone la Municipalidad.

· Supervisar la contratación y adquisición de los equipos informáticos, hardware y software


comercial, que requiera la Alcaldía Municipal.

· Mantenimiento tanto preventivo como correctivo del hardware y software.

489
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 490 de 519

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Sección Soporte Técnico y Telecomunicaciones

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Soporte Técnico y Telecomunicaciones

· Dependencia: Departamento de Sistemas Institucional

· Dimensión: De este puesto depende el personal de la sección formada en su totalidad por


trabajadores administrativos y técnicos.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Debido a que esta sección centraliza toda la actividad relacionada con el soporte técnico,
deberá mantener relaciones estrechas con todas las áreas de la Alcaldía Municipal.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Proveedores de Telecomunicaciones.
· Organizaciones del Gobierno Central con áreas de Sistemas y Telecomunicaciones.
· Universidades e Instituciones del ramo de la Educación.
· Evaluación de Tecnologías Informáticas con Empresas Nacionales e Internacionales.
· Proveedores Nacionales e Internacionales de Hardware y Software.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· El Jefe(a) de Soporte Técnico y Telecomunicaciones informará de forma continua al Jefe(a)


del Departamento de Sistemas Institucional de todas las actividades que se realicen en el
ámbito de su dependencia jerárquica.

· Reportes periódicos de Técnicos de Soporte.

· Hojas de servicios a usuarios atendidos.

· Reportes de instalaciones y mantenimientos informáticos.

· Hojas de control interno de movimientos, reparaciones, fallas de equipos, etc.

490
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 491 de 519

4.3.1.3.2 SECCIÓN DESARROLLO DE SISTEMAS

DEPARTAM ENTO DE
SISTEM AS
INSTITUCIONAL

SECCIÓN DESARROLLO DE
SISTEMAS

UNIDAD ORGÁNICA: SECCIÓN DESARROLLO DE SISTEMAS

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSTITUCIONAL

I. OBJETIVO

Análisis, desarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos de la Municipalidad con


visión a la Modernización.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Ejecutar y supervisar los proyectos de desarrollo de Sistemas Informáticos en base al ciclo


de vida de desarrollo de sistemas establecido y a las normas técnicas.

· Supervisión de la operación de los sistemas informáticos usados por las distintas


dependencias de la municipalidad de San Salvador.

· Evaluación de tecnologías relacionadas con el desarrollo de sistemas.

· Proporcionar apoyo informático a todas las áreas de la organización, dotándolas de


software aplicativo, de formación y asistencia técnica ocasional.

· Administrar los sistemas centrales de información de la institución.

· Supervisión de contrataciones relacionadas con software para el mantenimiento o


desarrollo de sistemas.

· Supervisar la contratación y adquisición, diseño e implementación de los sistemas que


requiera la Alcaldía.

491
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 492 de 519

· Coordinar y supervisar la investigación, el análisis, diseño, programación documentación,


puesta en marcha, y/o mantenimiento de los sistemas mecanizados, comprobando su
adecuación a las necesidades de la Alcaldía Municipal.

· Gestionar los sistemas de información de la Alcaldía Municipal dando apoyo informático a


toda la organización.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Sección Desarrollo de Sistemas

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Desarrollo de Sistemas

· Dependencia: Departamento de Sistemas Institucional

· Dimensión: De este puesto depende el personal de la sección formado en su totalidad por


trabajadores administrativos y técnicos.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· Todas las unidades de la municipalidad que utilizan Sistemas Informáticos: Desarrollo y


Mantenimiento de Sistemas Informáticos.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Evaluación con empresas de nuevas técnicas y tecnologías (Herramientas de Desarrollo de


Software) relacionadas con el desarrollo de Sistemas informáticos.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Documentos que se generan a partir del ciclo de vida de Desarrollo de Sistemas


Informáticos.

· Documentos de Servicios o mantenimientos realizados a los Sistemas Informáticos por


requerimientos o solicitudes de usuarios.

· Informes al Departamento de Sistemas del estado de los proyectos de desarrollo de


sistemas.

492
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 493 de 519

4.4. UNIDAD DE COOPERACIÓN EXTERNA

D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
A D M IN IST R A C IÓN Y
F IN A N Z A S

UNIDAD DE COOPERACION
EXTERNA

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE COOPERACIÓN EXTERNA

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

I. OBJETIVO

Orientar y realizar las gestiones de asistencias técnicas, cooperación financiera no reembolsable


y en especie ante instituciones y organismos cooperantes nacionales e internacionales, para la
formulación y ejecución de programas y proyectos establecidos en las prioridades estratégicas
del Concejo Municipal y velar por la buena administración de éstos.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Definición de los lineamientos de las relaciones de la municipalidad con las instituciones y


organismos externos, tanto internacionales como nacionales.

· Apertura de nuevas relaciones y mantenimiento de las existentes.

· Sistematización de la información de gestiones y ejecución de proyectos con financiamiento


de cooperación externa.

· Gestionar cooperación no reembolsable para la formulación y/o ejecución de proyectos


priorizados por la Comisión de Cooperación Municipal.

· Asesorar y apoyar a las unidades de la municipalidad a identificar y formular los perfiles


de los proyectos que sean factibles para gestionar y que estén sustentados en las
prioridades del Concejo Municipal.

493
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 494 de 519

· Asesorar la ejecución y monitorear avances de programas y/o proyectos que se realicen


con la cooperación externa, también revisar informes de seguimiento elaborados por las
unidades ejecutoras para entregar a cooperantes, de acuerdo a los requerimientos propios
de cada cooperante.

· Velar por el cumplimiento de resoluciones y acuerdos derivados de reuniones a nivel


internacional, en el marco de los programas y/o proyectos de cooperación, en gestión y
ejecución.

· Gestionar y apoyar la participación de funcionarios a capacitaciones y reuniones en el


exterior, manteniendo actualizado el banco de datos de personal asistente a capacitaciones,
verificando su impacto e incidencia en el quehacer municipal.

· Participar en la formulación de criterios técnicos y lineamientos de políticas de apoyo a


planes, programas y proyectos de inversión y cooperación técnica.

· Apoyar la agenda internacional del señor Alcalde y promover relaciones con


municipalidades, y con ciudades del exterior, redes y organismos internacionales.

· Realizar gestiones para los proyectos que requieran de financiamiento externo vía
préstamo, en instituciones como el BID, el BCIE y Banco Mundial.

· Realizar gestiones de cooperación y asistencia técnica a nivel nacional.

· Elaborar términos de evaluación de ejecución técnica y financiera de los proyectos.

· Asesorar y coordinar la preparación, revisión y aprobación de convenios de cooperación


técnica y financiera en coordinación con las líneas estratégicas municipales. Dando
seguimiento al proceso técnico – legal previo y posterior a la suscripción del convenio,
velando por el cumplimiento de los términos expresados en el mismo.

· Atender misiones oficiales de organismos nacionales e internacionales que mantengan


relaciones de cooperación con la municipalidad.

· Asistir a reuniones en representación de la municipalidad ante organismos nacionales e


internacionales para la gestión de proyectos.

· Administrar, supervisar y liquidar contratos que sean asignados.

· Realizar otras funciones o responsabilidades que en ámbito de la competencia de la unidad


sean delegadas por el Concejo Municipal o la Dirección General de Administración y
Finanzas.

494
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 495 de 519

· Apoyar la participación de representaciones institucionales en eventos en el exterior.

· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación


presupuestaria de su dependencia.

· Formulación y evaluación de la matriz de identificación y análisis de riesgos de su


dependencia.

· Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) así como el Manual de


procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

· Aplicar los valores institucionales y cumplir con la normativa institucional.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) de la Unidad de Cooperación Externa

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Unidad de Cooperación Externa

· Dependencia: Dirección General de Administración y Finanzas

· Dimensión: Del Jefe(a) de la Unidad de Cooperación Externa depende el personal


administrativo y técnico de la unidad.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDE: Recibir instrucciones para efectuar gestiones.

· GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL: Asesorar y coordinar la elaboración de nuevos


perfiles, seguimiento a proyectos en ejecución.

· GERENCIA DE DESARROLLO URBANO: Coordinar la elaboración de nuevos perfiles y


asesorar la ejecución de proyectos.

· IMDER: Asesorar y coordinar la elaboración de nuevos perfiles, y seguimiento a proyectos


en ejecución.

495
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 496 de 519

· CENTRO DE FORMACIÓN LABORAL (CFL): Asesorar y coordinar la elaboración de


nuevos perfiles, y seguimiento a proyectos en ejecución.

· PROMOCULTURA: Asesorar y coordinar la elaboración de nuevos perfiles, seguimiento a


proyectos en ejecución.

· DIRECCIÓN MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN SUSTENTABLE DE DESECHOS


SÓLIDOS: Asesorar y coordinar la elaboración de nuevos perfiles, seguimiento a proyectos
en ejecución.

· SECRETARIA MUNICIPAL: Gestiones para trámites de acuerdos municipales para


proyectos y misiones oficiales.

· DEPARTAMENTO DE TESORERÍA: Gestiones para trámites de apertura de cuentas y


liquidaciones de proyectos.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· Con agencias de cooperación internacional, para gestión de cooperación no reembolsable.


· Con ONG’s para coordinar la gestión y ejecución de proyectos a desarrollar.
· Ciudades y redes para mantener las relaciones internacionales de la Alcaldía y gestionar
intercambio de experiencias y participación en talleres de funcionarios municipales.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Se contabilizan reportes de las misiones de personal, concejales y el señor Alcalde.


· Se realizan reportes y seguimiento de los proyectos en ejecución.
· Se reciben, supervisan y asesoran los informes de seguimiento de los proyectos en
ejecución con fondos de Cooperación Internacional.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.

496
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 497 de 519

5. ANEXOS

5.1 LINEAMIENTO GENERAL PARA LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

5.2 PLAN ESTRATÉGICO MUNICIPAL 2009 – 2012

497
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 498 de 519

5.1. LINEAMIENTOS PARA ELABORAR Y ACTUALIZAR EL MANUAL DE


ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1. Definición:
El Manual de Organización y Funciones es un documento que contiene información detallada
referente al directorio administrativo, antecedentes, legislación, organización, objetivo,
atribuciones, estructuras y funciones de las unidades administrativas que integran la
institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales
de comunicación y coordinación, asimismo, contiene organigramas que describen en forma
gráfica la estructura de organización.

2. Objetivo del Manual de Organización y Funciones:


Proporcionar en forma ordenada la información básica de la organización y funcionamiento de
la unidad responsable, como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los
recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.

3. Objetivo de los Lineamientos para elaboración del Manual de Organización y Funciones:


Proporcionar a todas las dependencias de la Administración Pública Municipal, los elementos
técnicos necesarios para la elaboración de Manuales de Organización y Funciones, así como
uniformar los criterios que permitan sistematizar la información contenida en los mismos.

4. Tipos de Manuales y Ámbito de Aplicación:


Para efectos de los presentes lineamientos, a continuación se define qué es un Manual General
de Organización y un Manual Específico de Organización y Funciones:

Manual General de Organización y Funciones.- Documento que es producto de la planeación


Organizacional y abarca todas las Dependencias que conforman la Estructura organizacional,

498
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 499 de 519

indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional, refleja el objetivo y


funciones de las unidades administrativas que la componen.

Manual Específico de Organización y Funciones.- Documento que es producto de la


planeación organizacional y abarca sólo una Unidad Administrativa, indicando la
organización formal y definiendo su estructura funcional, refleja la totalidad de órganos que
componen la estructura orgánica de la Unidad Administrativa.

Ámbito de Aplicación

Se enuncia la normatividad relacionada con este instrumento:

Qué, de acuerdo a lo establecido en las Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Alcaldía
Municipal de San Salvador, en el Art.19 que literalmente dice “Las juntas directivas y jefaturas, serán
administrativamente responsable de sus funciones ante una sola autoridad; además definirán
claramente y por escrito sus líneas de autoridad por medio de sus manuales y demás herramientas
administrativas. Las jefaturas deberán orientar al personal bajo su ámbito de dirección y supervisión,
conforme la visión y misión institucional para alcanzar los objetivos.”, así como lo indicado en el Art. 21
que expresa “Se deberá separar las funciones de las unidades y servidores, de manera que exista
independencia entre la autorización, ejecución, registro, custodia y control de las operaciones. La
separación de funciones, deberá precisarse en forma clara en la reglamentación orgánica funcional, en el
Manual de Organización y Funciones y Descriptor de Puestos de la Municipalidad.”
Dado el marco normativo anterior, se emite para disposición de todas las dependencias que
conforman la Estructura Organizativa Municipal, el presente Lineamiento para la elaboración
y actualización del Manual de Organización y Funciones, en los que se establecen los
elementos básicos a considerar para elaborar o actualizar dichos manuales, los que estarán
sujetos al registro y control del Departamento de Gestión de Calidad.

499
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 500 de 519

5. Ventajas de contar con un Manual de Organización y Funciones:

· Presenta una visión de conjunto de la Unidad Organizativa.


· Precisa el objetivo y las funciones encomendadas a las dependencias para evitar
duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
· Colabora en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y
proporciona uniformidad en su desarrollo.
· Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la
repetición de instrucciones y directrices.
· Proporciona información básica para la planeación e instrumentación de medidas de
modernización administrativa.
· Sirve como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su
incorporación e inducción a las distintas áreas.
· Es instrumento útil de orientación e información sobre el quehacer de las unidades
responsables.

6. Quienes son Responsables de elaborar el Manual de Organización y Funciones:

Están obligados a elaborar y mantener actualizado el Manual de Organización y Funciones los


responsables de todas las dependencias de la Municipalidad de San Salvador.

7. Causas que originan su Revisión y Actualización:

La necesidad de revisar y actualizar los Manuales de Organización y Funciones Específico,


surge con la modificativa de cualquier normativa legal que impacte la organización y
funcionamiento de la Municipalidad, así como aquellas acciones que producen cambios en las
actividades y/o las tareas al interior de los órganos administrativos, que implican cambios en
sus atribuciones y en su estructura.

En ese sentido, los titulares de las dependencias deberán informar oportunamente a los
responsables de elaborar el Manual de Organización y Funciones, sobre todo cambio en torno a

500
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 501 de 519

las actividades o responsables de proporcionar un servicio al público o de apoyo interno, con el


objeto de que se realicen las adecuaciones correspondientes.

La actualización, de cada Manual de Organización y Funciones Específico se realizará cuando


se operen cambios en la nomenclatura o estructura orgánica por: modificación, crecimiento o
compactación; distinta distribución de funciones entre las áreas que integran a la dependencia
de que se trate; así como por modificaciones en cualquier normativa legal que lo establezca,
esto con la finalidad de que siga siendo un documento actualizado y eficiente.

La actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF), se elaborará de acuerdo al


procedimiento anexo, PRO-MOF 03 “Modificación al Manual de Organización y Funciones”. El
Departamento de Gestión de Calidad estará a disposición de las Unidades Organizativas, para
brindar la asistencia técnica para la formulación de una nueva estructura organizativa o
reestructuración.

8. Modificaciones:

La actualización, modificación o cambios que sufra el Manual Específico de Organización,


deberá ser aprobado por el responsable de la dependencia de que se trate y será supervisado y
avalado por el Departamento de Gestión de Calidad, para lo cual deberán solicitar la asistencia
correspondiente.

Las modificaciones de las estructuras organizativas internas y funciones, deberán de ser


propuestas, por los Gerentes de las mismas, a la Dirección General de Desarrollo Municipal y a
la Dirección General de Administración y Finanzas según línea jerárquica de la que dependen.
Las Unidades Superiores que dependen del Alcalde y Concejo Municipal deberán de presentar
la propuesta de modificación al Departamento de Gestión de Calidad, para su revisión, análisis
y consideración antes de que cada unidad la someta a la aprobación del Concejo Municipal.

501
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 502 de 519

9. Validación del Manual de Organización y Funciones:

Para la validación del documento, las dependencias municipales deberán remitir en archivo
magnético y documento físico de la propuesta de mejora organizativa y funciones al
Departamento de Gestión de Calidad, a efecto de realizar una revisión del documento, en
forma previa a su autorización y que se valide sobre el apego a los lineamientos.

10. Control de los Ejemplares:

Una vez que el documento haya sido revisado, la dependencia municipal sea comunicada
sobre la integración del mismo, éste deberá enviar al Departamento de Gestión de Calidad
para su validación un total de un ejemplar en original del documento debidamente firmado y
acompañado de su versión electrónica.

Posterior a la validación del documento, se imprimirán tres ejemplares de la propuesta y la


distribución de los mismos, se realizará de la siguiente forma: uno para el Departamento de
Gestión de Calidad, el segundo ejemplar es para la dependencia y el tercer ejemplar es para
que la misma dependencia solicite la autorización respectiva.

11. Aprobación:
Una vez que el documento haya sido revisado y validado por el Departamento de Gestión de
Calidad, la dependencia municipal interesada deberá presentar a los Directores Generales,
para que soliciten directamente al Concejo Municipal, la aprobación del Manual de
Organización y Funciones Específico y de igual manera procederán las Jefaturas de Unidades
Superiores que Dependen del Alcalde y su Concejo Municipal.

Después de aprobada la nueva organización o reestructuración, la Unidad de Secretaria deberá


remitir el acuerdo municipal de aprobación a las Dependencias involucradas y al
Departamento de Gestión de Calidad para proceder a la actualización del Manual de
Organización y Funciones (MOF).

502
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 503 de 519

12. Implementación:
Los Manuales de Organización, una vez aprobados por el Concejo Municipal, deberán ser
implantados en un período máximo de un mes.

13. Difusión del Documento:

El Manual de Organización y Funciones Específico será distribuido internamente vía digital a


través de correo electrónico a todos los responsables de dependencias municipales. Y
posteriormente se publicará en el Sitio de Intranet Institucional con el fin de proveer a los
funcionarios y empleados el libre acceso a la información organizacional.

El Manual de Organización y Funciones (MOF), se publicará en el sitio Web Institucional con el


propósito de proveer a los empleados y a la ciudadanía, libre acceso a la información
organizacional de la dependencia municipal de su interés.

Asimismo, es muy importante que las jefaturas, den a conocer el MOF Específico, a todo el
personal a su cargo y que no tiene acceso a los medios mecanizados.

14. Recomendaciones Generales:

Una unidad de mando justifica su existencia cuando las funciones asignadas son congruentes
con las atribuciones conferidas y cuando depende de ésta más de un área subordinada.

Es conveniente que los Manuales Específicos de Organización y Funciones sean elaborados con
la participación de las unidades que tienen la responsabilidad de realizar las funciones.

Una vez que se cuenta con el proyecto de Manual, se requiere someterlo a una revisión final, a
efecto de verificar que la información contenida en el mismo sea la necesaria, esté completa y

503
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 504 de 519

corresponda a la realidad, además de proceder a comprobar que no contenga contradicciones o


deficiencias.

Después de efectuar esta revisión, es conveniente someter el proyecto de Manual a la


aprobación de las autoridades correspondientes, con el fin de que sea expedido.

Las descripciones de los puestos incluyendo el perfil deberán ser validados por el superior
jerárquico inmediato al del puesto correspondiente y deberán estructurarse, de acuerdo a
lineamientos emitidos, por la Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos;

El Manual de Organización y Funciones deberá actualizarse cuando se presenten


modificaciones en las atribuciones, estructura orgánica, funciones; o simplemente, en las
revisiones que se realicen.

Una vez que el Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado, autorizado e impreso,
debe ser difundido entre los funcionarios y empleados responsables de su aplicación.

Así también, resulta de gran importancia que las personas directamente involucradas en el uso
de los manuales conozcan al detalle su contenido, con el objeto de que tengan el conocimiento
general de la acción institucional y puedan consultar dichos documentos siempre que sea
necesario.

La utilidad de los Manuales de Organización y Funciones Específicos radica en la veracidad de


la información que contienen, por lo que es necesario mantenerlos permanentemente
actualizados, a través de revisiones periódicas.

Evitar repetir un mismo verbo al inicio de cada función.

504
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 505 de 519

Para ejercer una mejor función de dirección y control por parte de las unidades de mando, se
recomienda que éstas no tengan más de seis áreas subordinadas.

Una vez que se cuente con el proyecto de Manual, se sugiere someterlo a una revisión final, al
interior de la organización, a efecto de verificar que la información contenida en el mismo sea
la necesaria, esté completa y corresponda a la realidad, además de proceder a comprobar que
no tenga contradicciones y deficiencias.

Deberá numerarse cada página que integra el Manual.

505
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 506 de 519

15. Procedimiento y Guía para la elaboración de modificaciones al Manual de


Organización y Funciones (MOF)
Se remite anexo el formato y pasos del procedimiento para la incorporación de modificaciones
al MOF

Encabezado

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR CÓDIGO : PRO MOF: 03


UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL EDICIÓN : 02
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD FECHA : 22.05.2012
No. de Pág.: 1 de 8

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA AMSS


F – SGC – 02

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO


MODIFICACIÓN AL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2. Ámbito de Competencia:

Unidad Organizativa que elabora el procedimiento: colocar nombre de la Unidad Responsable


del Procedimiento
Dirección, Gerencia, Subgerencia, Unidad: colocar denominación

3. LISTAR MARCO LEGAL, NORMATIVA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA:


Artículos 19 y 21 de las Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la AMSS (NTCIE)

4. PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE (CARGO) PASO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Unidad responsable de la Solicita asesoría técnica al Departamento de Gestión


propuesta de nueva estructura o 01 de Calidad para elaborar la propuesta de
reestructuración modificación del MOF

Departamento de Gestión de Brinda la asesoría a la unidad responsable


Calidad 02

Unidad responsable de la Elabora propuesta de modificación y la presenta a la


propuesta de nueva estructura o 03 jefatura inmediata superior para su aprobación y a su
reestructuración vez deberá ser entregada al Director(a) General de
Administración y Finanzas ó a la Director(a) General de

506
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 507 de 519

RESPONSABLE (CARGO) PASO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Desarrollo Municipal y Jefes de Unidades dependientes


del Alcalde y Concejo, según corresponda la posición
jerárquica de la dependencia, dentro de la estructura
organizativa municipal. Si no requiere la aprobación
financiera continúa en el paso No. 07
Director(a) General de Envía la propuesta de modificación a la Gerencia
Administración y Finanzas, 04 Financiera para consultar la factibilidad económica de
Director(a) General de la misma, ejemplo de modificación: cuando se crea
Desarrollo Municipal, Jefes de una unidad, se requieren más plazas o se cambia el
Unidades dependientes del estatus de la misma, etc.
Alcalde y Concejo

Gerencia Financiera Remite nota de respuesta a la dependencia solicitante


05 sobre la factibilidad indicando si es procedente o no
realizar la modificación
Director(a) General de Obtiene la respuesta de factibilidad
Administración y Finanzas, 06 a) SI es factible la Modificación, remite la
Director(a) General de propuesta a la Subgerencia de Gestión de
Desarrollo Municipal, Jefes de Recursos Humanos solicitando Visto Bueno de la
Unidades dependientes del
propuesta
Alcalde y Concejo
b) Si NO se obtiene el Visto Bueno: termina el
procedimiento

Subgerencia de Gestión de Remite a la Dirección/Jefe de Unidad dependiente del


Recursos Humanos 07 Alcalde y su Concejo, el Visto Bueno considerando la
normativa de Recursos Humanos y los lineamientos
emitidos para la actualización del Manual de
Organización y Funciones (MOF)
Director(a) General de Comunica a dependencia interesada el Visto Bueno y
Administración y Finanzas, 08 solicita que prepare el ejemplar de la propuesta de
Director(a) General de modificativa del Manual Específico de Organización y
Desarrollo Municipal, Jefes de Funciones, para aval del Departamento de Gestión de
Unidades dependientes del Calidad
Alcalde y Concejo
Unidad responsable de la Remite ejemplar de propuesta de modificativa para
propuesta de nueva estructura o 09 aval del Departamento de Gestión de Calidad
reestructuración
Departamento de Gestión de Remite Visto Bueno o aval a la dependencia
Calidad 10 interesada para proceder al trámite de aprobación del
MOF específico

507
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 508 de 519

RESPONSABLE (CARGO) PASO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Unidad responsable de la Unidad responsable de la propuesta de nueva


propuesta de nueva estructura o 11 estructura o reestructuración entrega propuesta oficial
reestructuración validada, a Director o Jefe de Unidad dependiente del
Alcalde y Concejo Municipal para su aprobación y
presentación ante la Comisión de Administración y
Finanzas
Jefatura de Unidad responsable Solicita y realiza presentación ante la Comisión de
de la propuesta de nueva 12 Administración y Finanzas, para su aprobación y visto
estructura o reestructuración bueno, a fin de realizar gestión para la aprobación del
Concejo Municipal
Director(a) General de Somete a aprobación del Concejo Municipal la
Administración y Finanzas, 13 propuesta de nueva organización o reestructuración,
Director(a) General de elaborada de acuerdo a los lineamientos emitidos
Desarrollo Municipal, Jefes de para la actualización del Manual de Organización y
Unidades dependientes del Funciones (MOF) y el formato anexo adjunto
Alcalde y Concejo
Concejo Municipal Aprueba o deniega la propuesta de modificación del
14 Manual Específico de Organización y Funciones de la
dependencia interesada
Secretaría Municipal Envía copia de la Resolución del Concejo Municipal a
15 la Unidad Solicitante y al Departamento de Gestión de
Calidad y demás unidades involucradas
Departamento de Gestión de Actualiza y publica en el Sistema de Gestión de
Calidad 16 Calidad de la AMSS, lo aprobado por el Concejo
Municipal.

Elaborado: Yesenia Zaldaña Revisado: Licda. Guadalupe Aguirre de Pacas


Técnico de Gestión de Calidad Jefa del Departamento de Gestión de Calidad

Autorizó: Lic. Víctor Corpeño


Jefe de la Unidad de Desarrollo Institucional

5. ANEXOS (Este apartado se incluye, únicamente cuando el procedimiento requiera de


documentos o formatos para su aplicación)
Anexo 1
Guía y Modelo para elaborar Propuesta de Modificación del Manual de Organización y
Funciones (MOF)

· Unidad Orgánica:
Se coloca en este apartado el organigrama específico y el nombre de las unidades orgánicas,
entendiéndose por tales aquellas unidades con carácter estable, objetivos claros y recursos
específicos. Para facilitar el seguimiento de la descripción de las unidades, se identifica cada

508
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 509 de 519

una de ellas mediante un código que figura en la parte superior derecha de la primera página
de cada ficha descriptiva. Para cada área, se describe inicialmente la unidad orgánica principal
y, a continuación, las unidades que dependen de ella.

· Unidades dependientes:
Se listan en este apartado las unidades que jerárquicamente dependerían de la Unidad
Orgánica descrita manteniendo los objetivos comunes.

· Unidad superior:
Aquí se menciona la unidad inmediatamente superior de la que dependería la Unidad
Orgánica descrita.

· Objetivo:
Se expone en este apartado el objetivo fundamental al que está dirigido el trabajo de la Unidad
Orgánica.

· Principales Funciones:
Se enumeran y describen brevemente aquellas funciones que constituyen las actividades
básicas a realizar por la Unidad Orgánica para la consecución de sus objetivos propuestos.

· Identificación del cargo:


Se describen los datos fundamentales que identifican las características del puesto que ocupa el
responsable de la unidad indicándose en cada caso los siguientes aspectos: denominación del
puesto, nombre del departamento, área o unidad al que pertenece, unidad de la que depende
jerárquicamente y dimensión de la unidad descrita (es decir, descripción de las unidades que
dependen jerárquicamente de la misma ya sea en línea o staff.

· Relaciones externas con terceros:


Descripción de las relaciones que se producen de forma habitual entre la unidad descrita y
terceros ajenos a la estructura de la organización.

· Sistemas de reporte y control:


Enumeración, en su caso, de los mecanismos de reporte de información y control de actividades
existentes en la unidad.

NOTA: El texto de esta propuesta de modificación debe ser elaborado con las siguientes
especificaciones:
Márgenes: Superior 2.5 cm., Inferior 2.5 cm., Izquierdo 3 cm., Derecho 2.25 cm.
Tipo de Letra: Book Antiqua 11

509
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 510 de 519

EJEMPLO: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA FINANCIERA

DEPARTAM ENTO DE
CONTABILIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

UNIDADES DEPENDIENTES: NINGUNA

UNIDAD SUPERIOR: SUBGERENCIA FINANCIERA

I. OBJETIVO

Mantener el control total de todos los movimientos contables que incrementen o disminuyan
los recursos y obligaciones de la Municipalidad

II. PRINCIPALES FUNCIONES

· Registrar contablemente todas las transacciones de ingresos, gastos e inversiones de la


municipalidad de acuerdo a normas y procedimientos técnicos y contables, normas y
principios de contabilidad gubernamental.

· Generar y presentar los Estados Financieros como resultado de todos los registros
contables en cada período contable, para la toma de decisiones de las autoridades del
municipio.

· Mantener informados sobre la Gestión Financiera a las altas autoridades municipales.

· Resguardar toda la documentación de respaldo de todas las transacciones financieras.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

· Denominación: Jefe(a) del Departamento de Contabilidad

· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento de Contabilidad

· Dependencia: Subgerencia Financiera

510
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 511 de 519

· Dimensión: De este puesto depende el personal técnico y administrativo del departamento.

IV. RELACIONES FUNCIONALES INTERDEPARTAMENTALES

· UACI: Emisión de Órdenes de Compra y Quedan.

· DEPARTAMENTO DE TESORERÍA: Se recibe la documentación soporte pagada de


egresos (cheques), transferencias bancarias, etc.

· DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES: Consumo de bodegas e informes de bienes


muebles.

· DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO: Se recibe la documentación soporte de egresos


para devengar (para aprovisionar), información de Presupuesto Municipal y sus reformas.

V. RELACIONES EXTERNAS CON TERCEROS

· MINISTERIO DE HACIENDA: Proporciona información de carácter administrativo y


financiero.

· CORTE DE CUENTAS DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR: Para efectos de


fiscalización.

· FIRMAS DE AUDITORÍA: Emisión de dictámenes de Auditoría.

· PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS: confirmación de saldos.

· SISTEMA FINANCIERO: Preparar información requerida.

VI. SISTEMAS DE REPORTE Y CONTROL

· Estados Financieros y reportes de informes presupuestarios que se generan como resultado


de toda la gestión contable en el Departamento de Contabilidad de la Municipalidad.

6. REGISTRO DE MODIFICACIONES (registra modificaciones de los apartados


registrando unicamente las modificaciones consideradas de la edición anterior)

511
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 512 de 519

No. Modificaciones
01 Se agrega paso No. 12, referente a la autorización y Vo. Bo. De la Comisión
de Administración y Finanzas previo la aprobación de la modificación del
MOF, ante el Concejo Municipal
02 Modifica el paso 16 ampliando el paso con la frase “lo aprobado por el
Concejo Municipal”
03 Eliminación del art. 43 (NTCIE.2010)

512
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 513 de 519

5.2. PLAN ESTRATÉGICO MUNICIPAL 2009-2012

“SAN SALVADOR NUESTRA CAPITAL”

FILOSOFÍA ORGANIZACIONAL
Se entenderá como Filosofía Organizacional, la interacción de la Visión, Misión y Valores
Organizacionales, dentro de la ejecución de la Planificación Estratégica de la Municipalidad.

MISIÓN
“Ser un Gobierno Municipal rector del desarrollo local, comprometido con el bien común y la
satisfacción de las necesidades de la ciudad, generando bienestar social, económico y cultural a
sus habitantes, con funcionarios atentos y calificados ofreciendo servicios ágiles, oportunos y
de calidad..”

VISIÓN
“San Salvador una ciudad capital limpia, ordenada, segura, competitiva y moderna, con
habitantes comprometidos y en pleno ejercicio de su ciudadanía.”

VALORES DE LA ORGANIZACIÓN
Θ Compromiso Θ Transparencia Θ Efectividad
Θ Probidad Θ Mística Θ Solidaridad

La vivencia y responsabilidad de apropiarse de estos valores el personal los resume en:

Θ Lealtad Θ Transparencia Θ Efectividad

COMPROMISO DE CALIDAD

En la Alcaldía Municipal de San Salvador, nuestro compromiso es con el ciudadano del


Municipio; se basa en la calidez, eficiencia y en la garantía del estricto cumplimiento con los
estándares de servicios que deberán de ser del conocimiento de los contribuyentes.
Siendo nuestra misión servir al ciudadano, buscaremos agilización de los procesos y la
mejora continua.

Para lograrlo desarrollaremos herramientas de gestión, las cuales estarán sustentadas en


TRES Ejes:

P Limpieza P Orden P Seguridad

513
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 514 de 519

Adicional a éstos, se incorporan otros temas de atención al capitalino, así como de


fortalecimiento institucional que son de trascendencia del quehacer de la municipalidad.

ÁREAS ESTRATÉGICAS

1. LIMPIEZA
Mantendremos limpia la ciudad a través de una eficaz recolección, clasificación y
reciclaje de desechos, limpiaremos drenajes e instalaremos basureros. Se fortalecerá la
Cultura sobre el manejo de los desechos sólidos. Los servicios de recolección de desechos
se harán con excelencia y calidad, orientando dichas acciones a beneficiar a la población,
al reducir los niveles de contaminación en la ciudad, mejorando la salud de los
capitalinos, al vivir en una ciudad limpia, que propicie un ambiente agradable, saludable
y en armonía.

2. ORDEN /DESARROLLO URBANO


Ordenar la ciudad con un ambiente apropiado para vivir, implementando mecanismos
que beneficien a los capitalinos al generar ordenamiento que permita la Movilidad
Urbana en la ciudad, así como la renovación y rescate de Espacios Públicos e
Infraestructura Municipal para el uso y disfrute de espacios de esparcimiento de: niños,
jóvenes y adolescentes de la familia capitalina, quienes con seguridad podrán transitar en
la capital. Con estas acciones se contribuirá a reducir la vulnerabilidad urbana, además la
familia capitalina será beneficiada con obras para el mejoramiento de barrios y colonias
de la Ciudad Capital.

3. CONVIVENCIA, MEDIACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA

Realizaremos para beneficio de los capitalinos y visitantes de la capital: programas para


integrar a la sociedad y disminuir la violencia social, a través de la mediación,
convivencia y de seguridad ciudadana efectiva y coordinada con los cuerpos de
seguridad pública, la empresa privada, transportistas y la ciudadanía.
Coordinaremos con el Viceministerio de Transporte, PNC entre otras instituciones.
Zonificaremos e iluminaremos los espacios territoriales en función de la situación de
riesgos y brindaremos seguridad preventiva competencia de la municipalidad,
transformaremos el CAM en el Cuerpo de Agentes Comunitarios.
Contribuiremos a mitigar los niveles de violencia que están impactando el desarrollo de
la ciudad para lo cual desarrollaremos un programa de convivencia y desarrollo integral
orientado a esparcimiento de la niñez, adolescentes, jóvenes y permita la cohesión social
de todos los miembros de la familia capitalina.

514
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 515 de 519

4. DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO


Facilitaremos la inversión y la actividad económica, social y cultural para contribuir a
elevar la calidad de vida de los capitalinos.
Promoveremos el rescate de valores, el arte, el deporte y en especial el desarrollo de
capacidades y habilidades para el trabajo y la facilidad de inserción los jóvenes y adultos
a la vida productiva y social de la capital.
Estrategias que en forma integrada en alianza con la Empresa Privada, ONG´s,
Instituciones y la familia capitalina, en forma articulada permitirán dinamizar la
economía de la capital, brindando nuevas oportunidades de trabajo, así como una mejor
articulación entre la oferta y demanda del mercado de trabajo en la capital.

5. MODERNIZACIÓN MUNICIPAL
Evolucionar y dinamizar el municipio de San Salvador para construir una administración
más eficiente, con solvencia financiera y próxima al ciudadano con la implementación de
nuevas tecnologías a través de la mejora interna de los procesos y de las herramientas de
gestión para dar el salto de calidad a un nuevo modelo de gestión integral municipal.

6. EFICIENCIA, OPTIMIZACIÓN DEL SERVICIO AL CLIENTE Y RENDICIÓN DE


CUENTAS

Dentro de esta Área Estratégica se abordan: el Servicio al Cliente Externo e Interno,


Finanzas Municipales con la finalidad de formular específicamente objetivos y aportes de
carácter estratégico en forma particular a cada una de ellas, cuyo propósito es contribuir
a la mejora continua de la gestión de la Municipalidad.
Se considera además el fortalecimiento de la organización, orientada a brindar servicios
eficientes y oportunos lo que traerán consigo el incremento de ingresos, rendiremos
cuenta de la gestión municipal informando periódicamente la ejecución presupuestaria,
las obras y los beneficios de rentabilidad municipal que las mismas conllevan.
Promoveremos la participación ciudadana y su derecho a la contraloría ciudadana.

OBJETIVOS DE LAS ÁREAS ESTRATÉGICAS

1. LIMPIEZA

· Promover y mantener limpia la ciudad con un ambiente apropiado para vivir.

2. ORDEN/DESARROLLO URBANO

· Modernizar San Salvador manteniendo su historia con espacios ordenados y


convertirla en una ciudad Capital competitiva.

515
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 516 de 519

3. CONVIVENCIA, MEDIACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA

· Contribuir a la reducción de la violencia y construcción de capital social a través de


la cercanía con la población de San Salvador.

4. DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO

· Mejorar el entorno de las comunidades y barrios de la capital y propiciar la


convivencia ciudadana.
· Facilitar la inversión y la actividad económica, social y cultural para contribuir a
elevar la calidad de vida de los capitalinos.
· Propiciar el rescate de valores deportivos y esparcimiento de la familia capitalina.
· Promover y fomentar el arte y la cultura, a través del rescate de valores morales,
cívicos y culturales que faciliten la convivencia ciudadana y nos identifiquen como
los sectores del quehacer artístico del municipio de San Salvador.
· Promover la participación ciudadana a través de las organizaciones comunales y los
diferentes comités temáticos comunitarios, con la finalidad de que promuevan su
propio desarrollo.
· Promover y contribuir a la prevención y promoción de la salud a la población
necesitada de las comunidades del municipio de San Salvador.
· Promover el mejoramiento de la calidad de vida de las mujeres, la niñez y la familia
del municipio de San Salvador a través del fomento de la convivencia ciudadana, la
seguridad y el trabajo.
· Brindar una respuesta inmediata a la población en situaciones de emergencia y
vulnerabilidad.

5. MODERNIZACIÓN MUNICIPAL

· Construir una administración más eficiente y próxima al ciudadano, con la


introducción e implementación de nueva tecnología, mejora continua de los
procesos claves, de apoyo a la gestión administrativa y facilitar servicios en línea
generando condiciones de una ciudad funcional y moderna.

6. EFICIENCIA, OPTIMIZACIÓN DEL SERVICIO AL CLIENTE Y RENDICIÓN


DE CUENTAS

· Garantizar la generación de los recursos para el mantenimiento y Administración


de la Ciudad Capital.
· Fortalecer el aprendizaje y desarrollo de competencias en el Recurso Humano para
brindar servicios oportunos y de calidad a los contribuyentes.

516
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 517 de 519

· Desarrollar los mecanismos y medios adecuados para hacer transparente la


rendición de cuentas de la gestión Municipal con honestidad, probidad, calidad a
los grupos de interés.

Nota: Las Matrices Consolidadas de Proyectos, Metas y Corresponsabilidad pueden verse en


detalle en “El Plan Estratégico Alcaldía Municipal de San Salvador Período 2009/2012.”

CONVENIO DE COMPROMISO DE GESTIÓN

Nosotros servidores de la ciudadanía del Municipio de San Salvador, conocemos y hacemos


propia la Oferta Estratégica del Dr. Norman Quijano y el Concejo Municipal que le acompaña,
y asumimos los siguientes compromisos:

1. Las Jefaturas de las unidades organizativas, estamos claros que debemos asumir el
cumplimiento y conducción táctica de las metas estratégicas.

2. Que somos parte del equipo municipal y que trabajaremos con ética, probidad y
transparencia de forma coordinada bajo las directrices que emanen del Concejo a través
de la Dirección Ejecutiva.

3. Que internalizaremos a la fuerza laboral, las líneas estratégicas de este Plan y el


compromiso de servir al ciudadano con eficiencia y calidez, amparados en el marco de
los valores de la organización.

4. Que formularemos los planes tácticos y operativos circunscribiéndonos a la Estrategia


Municipal.

5. Que coordinaremos y ejecutaremos los planes tácticos y operativos con el apoyo del
personal.

6. CONTROL DE CAMBIOS

REGISTRO DE MODIFICACIONES F-SGC-01 (registra modificaciones de los apartados


registrando unicamente las modificaciones consideradas de la edición anterior)
No. Modificaciones
Edición 2 / 30 Noviembre 2011
1 Reestructuración de la Gerencia Financiera aprobada por el Concejo Municipal en
la Sesión Extraordinaria Ref.: SE-130911-5.11 con FECHA: Septiembre 14, 2011.

517
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 518 de 519

2 Cambio nombre de Unidades Organizativas afectadas por la reestructuración de


la Gerencia Financiera, apartado IV. Área correspondiente a las relaciones
funcionales interdepartamentales.

3 Modificación página 486, de funciones de la Unidad de Desarrollo Institucional.

4 Aprobación modernización de WEB y competencias funciones de dicha


modificación. Sesión Ordinaria SO 011111-4.9 de fecha 1 de noviembre 2011

Edición 3 / 01 Julio 2012


Actualización pág. 6 artículos 19 y 21 (NTCIE. 2010); págs. 6 y 514 eliminación del
5 art. 43 (NTCIE.2010). Corrección de error de digitación en pág. 11 se sustituye
Titulo III por II y el año de la fecha 26/05/2010 por 2006.

6 Se incluye la Unidad de Acceso a la Información Pública y Transparencia,


mediante Acuerdo Municipal Ref.: SO-150512-11.2

Se agregan a la Subgerencia de Catastro las siguientes funciones: “Llevar el


registro de los Bienes Inmuebles de la Municipalidad”, “Digitalizar las Escrituras
Públicas de los Bienes Inmuebles de la Municipalidad y remitirlas a la Subgerencia
7 Legal, donde deberán ser resguardadas” y “Autorizar el inicio del proceso de
revalúo de todas las propiedades de la Municipalidad”; mediante Acuerdo
Municipal de Ref.: SE-080909-5.6

Edición 4 / 21 Diciembre 2012


Aprobación por el Concejo Municipal y apertura del Punto de Atención
Empresarial (PAE), se incluyen las funciones principales de ésta Unidad, en la
8
Unidad Centralizada de Atención a Grandes Contribuyentes (página 431-433),
mediante Acuerdo Municipal Ref.: SE-260612-4 y se incorpora la siguiente función
del PAE: “Atender, recepcionar y controlar de forma personalizada a través de los

518
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 519 de 519

Puntos de Atención Empresarial – PAE, las consultas y trámites municipales por


tributos generados de comercio e inmuebles, de aquellas personas naturales y
jurídicas” en el área Financiera de las Delegaciones Distritales (página 222) y en el
área de Agencia Metrocentro del Departamento de Impuestos (página 457).

9 Se agregan las funciones principales del Punto de Atención Ciudadana (PAC)–


Registros e Identidad (página 375-376), en la Subgerencia de Registros y Servicios
a los Ciudadanos, mediante Acuerdo Municipal Ref.: SO-180912-6.9

10 Se actualiza el Objetivo, principales funciones y dimensión del Departamento de


Gestión de Calidad (página 493-494), incorporando el área de Auditoría de
Calidad, mediante Acuerdo Municipal Ref.: SE-231012-7.1

Edición 4, Revisión 1 / 01 Junio 2013


Se actualiza el organigrama de la Alcaldía Municipal de San Salvador contenido
en la página No. 12 del MOF, de conformidad a lo establecido en los Acuerdos
Municipales No. 5.3 de la sesión extraordinaria del acta No. 12 del año 2012, y el
SE-160413 – No. 6.3 donde el Concejo Municipal Acuerda: Aprobar, oficializar e
11
implementar a partir del 1 de junio del 2013, el Instituto Municipal de la Juventud
como una Entidad Descentralizada; integrando a ésta Unidad, las funciones del
Departamento de Programas para Jóvenes.
Asi mismo se actualizan funciones en las delegaciones distritales en el marco de la
aprobación de la nueva entidad descentralizada (pag, 207 y 208).

12 Se incorpora la Unidad de Auditoría Externa en la Estructura Orgánica. Págs. 12 y


16. En cumplimiento al Capítulo IV Art. 107 del Código Municipal.

519

S-ar putea să vă placă și