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INDICE
I. Generalidades ............................................................................................................................. 6
II. Organigrama de Alcaldía Municipal de San Salvador .......................................................... 12
III. Manual de Funciones ........................................................................................................... 13
1. Concejo Municipal .................................................................................................................... 16
1.1. Secretaría Municipal............................................................................................................. 22
1.1.1. Sección Archivo General Municipal.................................................................................... 25
1.2. Auditoria Interna .................................................................................................................. 27
1.3. Unidad Ambiental ................................................................................................................ 31
1.4. Sindicatura ........................................................................................................................... 38
1.4.1. Gerencia Legal ..................................................................................................................... 41
- Departamento de Recursos Administrativos................................................................................ 45
- Departamento de Legalización de Tierras .................................................................................... 48
- Oficina de Registro de Asociaciones Comunales ......................................................................... 52
1.4.1.1. Subgerencia Legal ............................................................................................................ 55
2. Alcalde ....................................................................................................................................... 59
2.1. Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI) ................................... 63
2.1.1. Departamento de Licitaciones ............................................................................................. 67
2.1.2. Departamento de Libre Gestión .......................................................................................... 70
2.2. Cuerpo de Agentes Metropolitanos (CAM) ....................................................................... 73
2.2.1. Subdirección del CAM ......................................................................................................... 78
2.2.1.1. Departamento de Personal y Apoyo Logístico .............................................................. 81
2.2.1.1.1. Sección de Personal ...................................................................................................... 84
2.2.1.1.2. Sección Correspondencia y Archivo ........................................................................... 87
2.2.1.1.3. Sección Control de Inventarios ................................................................................... 90
2.2.1.1.4. Sección Transporte ....................................................................................................... 93
2.2.1.1.5. Sección Mantenimiento................................................................................................ 96
2.2.1.2. Departamento de Formación ........................................................................................... 99
2.2.1.2.1. Sección Selección y Convocatoria ............................................................................. 102
2.2.1.2.2. Sección Disciplina y Estudios .................................................................................... 104
2.2.1.2.3. Sección Registro y Biblioteca ..................................................................................... 106
2.2.2. Tribunal Disciplinario ........................................................................................................ 108
2.2.3. Consejo Académico ............................................................................................................ 111
2.2.4. Asesoría Técnica Policial .................................................................................................... 113
2.2.4.1. Sección de Evaluación y Reducción de Riesgos ........................................................... 116
2.2.4.2. Sección de Supervisión Operativa ................................................................................ 118
2.2.4.3. Sección de Información y Estadísticas .......................................................................... 120
2.2.5. Asesoría Jurídica ................................................................................................................. 122
2.2.6. Investigación y Disciplina .................................................................................................. 125
2.2.7. Relaciones Comunitarias.................................................................................................... 128
2.2.7.1. Sección Biblioteca Pública .............................................................................................. 131
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
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4.1.1.4. Departamento de Tiangue, Rastro y Técnicas de Inspección Sanitaria de Carnes .... 385
4.1.2. Subgerencia de Gestión de Recursos y Servicios ............................................................. 389
4.1.2.1. Departamento de Transporte ........................................................................................ 392
4.1.2.2. Departamento de Taller Automotriz ............................................................................ 394
4.1.2.3. Departamento de Control de Bienes ............................................................................. 399
4.1.2.4. Departamento de Almacén General.............................................................................. 402
4.1.2.5. Departamento de Servicios Generales .......................................................................... 404
4.1.3. Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos ............................................................... 406
4.1.3.1. Departamento de Administración de Personal............................................................ 409
4.1.3.2. Departamento de Gestión de Personal ......................................................................... 414
4.1.3.3. Departamento de Capacitación ..................................................................................... 417
4.2. Gerencia Financiera ............................................................................................................ 420
- Unidad de Fiscalización Tributaria Municipal ........................................................................... 423
- Unidad Centralizada de Atención a Grandes Contribuyentes.................................................. 425
4.2.1. Subgerencia Financiera ...................................................................................................... 428
- Sección Administración del Fondo Circulante ........................................................................... 432
4.2.1.1. Departamento de Tesorería ........................................................................................... 434
4.2.1.2. Departamento de Contabilidad ..................................................................................... 437
4.2.1.3. Departamento de Presupuesto ...................................................................................... 440
4.2.2. Subgerencia de Gestión Tributaria .................................................................................... 445
4.2.2.1. Departamento de Impuestos ......................................................................................... 448
4.2.2.2. Departamento de Administración de la Cartera.......................................................... 453
4.2.3. Subgerencia de Catastro..................................................................................................... 458
4.2.3.1. Departamento Técnico de Catastro............................................................................... 463
4.2.3.2. Departamento de Análisis y Aplicaciones Catastrales ................................................ 467
4.2.3.3. Departamento de Resoluciones Catastrales ................................................................. 470
4.2.3.4. Departamento de Monitoreo Catastral a Delegaciones Distritales............................. 473
4.3. Unidad de Desarrollo Institucional................................................................................... 476
4.3.1.1. Departamento de Planificación ..................................................................................... 480
4.3.1.2. Departamento de Gestión de Calidad .......................................................................... 483
4.3.1.3. Departamento de Sistemas Institucional ...................................................................... 486
4.3.1.3.1 Sección Soporte Técnico y Telecomunicaciones....................................................... 489
4.3.1.3.2 Sección Desarrollo de Sistemas ................................................................................. 491
4.4. Unidad de Cooperación Externa ...................................................................................... 493
5. Anexos ..................................................................................................................................... 497
5.1. Lineamientos para elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones ...... 498
5.2. Plan Estratégico Municipal 2009-2012............................................................................... 513
6. Control de Cambios ................................................................................................................ 517
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I. GENERALIDADES
INTRODUCCIÓN
La importancia de contar con Manuales Administrativos que reflejen las atribuciones de todas
las dependencias que conforman la institución, es el de dar cumplimiento al marco legal y
administrativo, así como el de asumir el control administrativo de la unidad que lo emite, con
toda la Administración Municipal y con los ciudadanos.
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OBJETIVO GENERAL
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica funcional
formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación
que permitan una funcionalidad administrativa de la institución con la finalidad de procurar el
desarrollo integral de la persona, las comunidades y la realización del bienestar o bien común
de todas las personas que habitan el municipio.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
· Contar con un instrumento que sirva a las autoridades, funcionarios o funcionarias y
personal de la municipalidad, para que conozcan y/o refuercen sus conocimientos sobre
las funciones que le corresponden desempeñar a cada unidad organizativa y/o de servicio,
de tal manera que se realicen las actividades con el mejor aprovechamiento de los recursos,
así como evitar el incumplimiento de tareas por no estar definidas o por desconocimiento
de las mismas.
· Fortalecer la capacidad de prestación de servicios a la población, mediante una mejor
coordinación y atención de las funciones.
· Disponer de una base documental para próximas actualizaciones que se hagan al Manual,
conforme la creación, modificación o eliminación de dependencias municipales.
· Definir la estructura orgánica interna formal y real de la institución que establezca los
niveles de relación jerárquica, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el
funcionamiento organizacional.
· Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada dependencia con el fin de evitar
sobrecargas de trabajo y duplicidad de acciones orientando el trabajo a su ámbito de
dirección y supervisión conforme a la Misión y Visión institucional.
· Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las
unidades administrativas integrantes de la institución.
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MISIÓN
“Ser un Gobierno Municipal rector del desarrollo local, comprometido con el bien común y la
satisfacción de las necesidades de la ciudad, generando bienestar social, económico y cultural a sus
habitantes, con funcionarios atentos y calificados ofreciendo servicios ágiles, oportunos y de calidad..”
VISIÓN
“San Salvador una ciudad capital limpia, ordenada, segura, competitiva y moderna, con habitantes
comprometidos y en pleno ejercicio de su ciudadanía.”
MARCO LEGAL
1. Código Municipal
2. Ley de la Carrera Administrativa
3. Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Municipalidad de San Salvador
APROBACIÓN
ACTUALIZACIÓN
La municipalidad como entidad pública, está organizada internamente de acuerdo con sus
objetivos, naturaleza de sus actividades y operaciones dentro del marco legal general y
específico.
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Con el presente manual, la municipalidad mantendrá una organización interna acorde a las
exigencias de la modernización del Estado, que le permita cumplir eficientemente sus
funciones, para satisfacer las necesidades de la ciudadanía en general, en la gestión pública.
Por consiguiente para la elaboración del Manual de Organización y Funciones se aplicó los
principios y conceptos más importantes para la organización interna de la municipalidad,
siendo los siguientes:
a) Unidad de mando: Este principio establece que cada servidora o servidor público
municipal debe ser responsable únicamente ante su jefa o jefe inmediato superior.
f) Gerencia por excepción: Cada nivel ejecutivo deberá decidir sobre asuntos que no se
puedan resolver en los niveles inferiores, de tal manera que su atención se oriente al
análisis y solución de asuntos de trascendencia que beneficien a la institución en su
conjunto, respetando el marco legal y normativo de competencia de la Municipalidad de
San Salvador.
g) Gerencia por resultados: Este enfoque significa establecer objetivos y metas, para lograr
los resultados establecidos en Plan Estratégico Municipal; así como dirigir y motivar al
personal para ejecutar las operaciones y controlar los resultados de acuerdo al
presupuesto específico.
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ALCANCE
El presente manual contiene esencialmente la Estructura Organizativa Municipal
(organigrama), la descripción de las funciones de las unidades organizativas que la conforman
y es de aplicación en todas las unidades organizativas de la municipalidad.
El ejercicio del Gobierno Municipal por el Concejo conducido por el Alcalde y apoyo legal del
Síndico Municipal.
Entidades Autónomas.
Art. 6.- Al nivel de dirección pertenecen los servidores públicos que desempeñan funciones de
dirección, planificación y organización del trabajo tendentes a lograr los objetivos de la
institución.
Nivel técnico
Art. 7.- Al nivel técnico pertenecen los servidores públicos que desempeñan funciones técnicas
o administrativas especializadas y complejas para las que se requiere estudios previos de
orden universitario o técnico.
Art. 8.- Al nivel de soporte administrativo pertenecen los empleados que desempeñan
funciones de apoyo administrativo y técnico para los que se requieren estudios mínimos de
bachillerato.
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Nivel operativo
Art. 9.- A este nivel pertenecen los empleados con funciones de apoyo a los servicios generales
propios de la institución. “1
1 Titulo I Capítulo I, de la Ley de la Carrera Administrativa Municipal, Decreto Legislativo No. 1039, de
fecha 26/05/2006, publicado en D.O. 103 tomo 371 Publicación 06/06/2006: Reforma Decreto
Legislativo No. 20 de fecha 20 de mayo 2009, publicado en D.O. 107, Tomo 383 de fecha 11 de junio 2009.
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· Unidad Orgánica:
Se incluyen bajo este epígrafe el nombre de las unidades orgánicas, entendiéndose por tales
aquellas unidades con carácter estable, objetivos claros y recursos específicos. Para facilitar el
seguimiento de la descripción de las unidades, se identifica cada una de ellas mediante un
código que figura en la parte superior derecha de la primera página de cada ficha descriptiva.
Para cada área, se describe inicialmente la unidad orgánica principal y, a continuación, las
unidades que dependen de ella.
· Unidades dependientes:
Se listan en este apartado las unidades que jerárquicamente dependerían de la Unidad
Orgánica descrita manteniendo los objetivos comunes.
· Unidad superior:
Aquí se menciona la unidad inmediatamente superior de la que dependería la Unidad
Orgánica descrita.
· Objetivo:
Se expone en este apartado el objetivo fundamental al que está dirigido el trabajo de la Unidad
Orgánica.
· Principales Funciones:
Se enumeran y describen brevemente aquellas funciones que constituyen las actividades
básicas a realizar por la Unidad Orgánica para la consecución de sus objetivos propuestos.
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1. CONCEJO MUNICIPAL
UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA: ALCALDE
DE STAFF: SECRETARIA MUNICIPAL
AUDITORIA INTERNA
UNIDAD AMBIENTAL
SINDICATURA
GERENCIA LEGAL
I. OBJETIVO
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1. Llevar al día, mediante registros adecuados, el inventario de los bienes del municipio;
2. Proteger y conservar los bienes del Municipio y establecer los casos de responsabilidad
administrativa para quienes los tengan a su cargo, cuidado y custodia;
3. Elaborar y controlar la ejecución del plan y programas de desarrollo local;
4. Realizar la administración municipal con transparencia, austeridad, eficiencia y eficacia;
5. Construir las obras necesarias para el mejoramiento y progreso de la comunidad y la
prestación de servicios públicos locales en forma eficiente y económica;
6. Contribuir a la preservación de la salud y de los recursos naturales, fomento de la
educación y la cultura, al mejoramiento económico-social y a la recreación de la
comunidad;
7. Contribuir a la preservación de la moral, del civismo y de los derechos e intereses de los
ciudadanos;
8. Llevar buenas relaciones con las instituciones públicas nacionales, regionales y
departamentales, así como con otros municipios y cooperar con ellos para el mejor
cumplimiento de los fines de los mismos;
9. Mantener informada a la comunidad de la marcha de las actividades municipales e
interesarla en la solución de sus problemas;
10. Sesionar ordinariamente por lo menos una vez cada quince días y extraordinariamente
cuantas veces sea necesario y previa convocatoria del señor Alcalde, por sí o a solicitud del
Síndico o de dos o más Regidores;
11. Prohibir la utilización de bienes y servicios municipales con fines partidarios, así como
colores y símbolos del partido gobernante tanto en muebles o inmuebles propiedad
municipal, ni permitir al personal y funcionarios de la municipalidad participar en
actividades públicas partidarias cuando se encuentre en el desempeño de sus funciones;
12. Prohibir la utilización de los fondos públicos municipales que perjudiquen los bienes e
ingresos del municipio, durante los ciento ochenta días anteriores a la finalización del
período para el cual fueron electos los Concejos Municipales, en lo relativo al aumento de
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· Dependencia: Ninguna
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CONCEJO MUNICIPAL
SECRETARÍA M UNICIPAL
SECCIÓN DEARCHIVO
GENERAL MUNICIPAL
I. OBJETIVO
Apoyar la gestión de la municipalidad en relación con las actuaciones del Concejo en cuanto a
convocatoria, actas, seguimiento de los acuerdos, todo tipo de notificaciones y correspondencia
relacionada con resoluciones o competencias del Concejo o el Alcalde.
3. Comunicar a los Concejales las convocatorias para que concurran a las sesiones;
5. Despachar las comunicaciones que emanen del Concejo y llevar con exactitud un registro
de todos los expedientes o documentos que se entreguen;
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6. Expedir de conformidad con la Ley, certificaciones de las actas del Concejo o de cualquier
otro documento que repose en los archivos, previa autorización del Alcalde o quien haga
sus veces;
7. Dar cuenta en las sesiones de todos los asuntos que le ordene el Alcalde o quien presida el
Concejo;
9. Auxiliar a las comisiones designadas por el Concejo y facilitar el trabajo que se les
encomiende;
OTRAS FUNCIONES:
· Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación
presupuestaria de su dependencia.
· Llevar a cabo las acciones necesarias para que exista una comunicación constante y fluida
entre los órganos de gobierno de la municipalidad y los órganos gerenciales en todo lo
relativo a la comunicación y el seguimiento de acuerdos.
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· Control del Despacho de Acuerdos emitidos por el Concejo Municipal, con todas las
dependencias de la municipalidad y otras Instituciones Públicas y/o Privadas.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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SECRETARÍ A M UNICIPAL
SECCIÓN DE ARCHIVO
GENERAL MUNICIPAL
I. OBJETIVO
Velar por el patrimonio documental que está bajo custodia y el cual actualmente existe en el
almacén de esta unidad, darle mantenimiento de limpieza, ordenarlos, enviñetarlos y rotular
para tener un fácil y mejor acceso de ubicación.
· Dar instrucciones por medio de circulares, a las diferentes unidades de oficinas centrales
como a las unidades de las diferentes Delegaciones Distritales de la Institución sobre la
forma de remitir y solicitar el, los documento(s).
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· Estadísticas semestrales o anuales de las asistencias que se dan a las diferentes unidades de
oficinas centrales y a diferentes unidades de las delegaciones distritales, así como también a
historiadores y estudiantes que solicitan información.
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CONCEJO MUNICIPAL
AUDITORÍA INTERNA
I. OBJETIVO
· Planificar, dirigir y controlar las actividades del personal bajo su mando, estableciendo los
mecanismos adecuados de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias
de la Municipalidad, relacionados con el desempeño de las funciones de la Unidad.
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No. de Pág.: 28 de 519
· Comunicar los resultados de las auditorias a la máxima autoridad y remitir copia a la Corte
de Cuentas de la República y a los funcionarios y empleados competentes, para la toma de
acciones correctivas en concordancia con las recomendaciones emitidas en los respectivos
informes.
· Supervisar las labores encomendadas al personal bajo su mando, que sean desarrolladas en
cumplimiento a disposiciones legales y técnicas aplicables.
· ALCALDE: Proporcionar asesoría, y para todo lo relacionado con las relaciones externas de
la municipalidad.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 29 de 519
· El producto final será un informe de auditoría, estos serán dirigidos a la máxima autoridad,
con copia a las partes auditadas y Corte de Cuentas de la República de El Salvador.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 30 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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No. de Pág.: 31 de 519
CONCEJO MUNICIPAL
UNIDAD AM BIENTAL
I. OBJETIVO
Supervisar, coordinar y dar seguimiento a las políticas, planes, programas, proyectos y acciones
ambientales dentro de la institución; velar por el cumplimiento de las normas ambientales por
parte de la misma y asegurar la necesaria coordinación institucional en la gestión ambiental, de
acuerdo a las directrices emitidas por el Ministerio del Medio Ambiente.
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Educación Ambiental
Es un proceso que busca propiciar en las personas el fomento de valores y relaciones más
armónicas entre la humanidad y el ambiente del cual forma parte. Es un proceso flexible,
creativo y participativo que lleva inmerso el poder concienciar, sensibilizar y comunicar
apropiadamente, para lo cual es necesario desarrollar la educación ambiental no formal y la
educación ambiental informal y naturalmente con fuerte incidencia en la educación ambiental
formal.
Legal
Relacionado con la generación, la difusión y el cumplimiento de las ordenanzas respectivas, así
como el registro, el seguimiento y canalización de las denuncias ambientales por diversas
contaminaciones a las instancias respectivas. También, incluiría la modificación a la
reglamentación ambiental cuando sea necesario.
Ordenanzas ambientales:
- Ordenanza de creación de la Entidad Descentralizada con Autonomía
denominada Finca El Espino, Parque bosque “Los Pericos” del Municipio de
San Salvador y sus estatutos.
- Ordenanza para la Protección y Conservación de Ríos y Quebradas del
Municipio de San Salvador.
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No. de Pág.: 34 de 519
Recursos Forestales
Se tendrá que normar y/o cumplir lo actualmente normado. Con relación a los recursos
forestales se deberá tener presente que se necesita defender, proteger, restaurar y aumentar su
número.
Desechos y Contaminación
Propugnar por darle un manejo integral a los desechos, comenzando desde el origen y cuya
meta final sea no producir o producir lo menos posible de los mismos. Con relación a la
contaminación, se deberá orientar en primera instancia, a manejar adecuadamente los
contaminantes que van al agua, al aire y al suelo; pero teniendo presente que se debe buscar la
no emisión de los mismos o la mínima emisión que cumpla con lo estipulado por los
organismos ambientales nacionales e internacionales en general y de salud humana en
particular.
Gestión de Riesgos
· En esta área se deberá privilegiar el desarrollo de capacidades locales (en las diferentes
comunidades) a través de las respectivas capacitaciones y formación de Comités de Gestión
de Riesgos. Así mismo se deberá gestionar conjuntamente el equipamiento de los mismos.
· Emitir opinión calificada sobre posibles proyectos de significativo impacto ambiental que se
pretendan desarrollar en el municipio.
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No. de Pág.: 36 de 519
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 37 de 519
· Informe trimestral conteniendo estadísticas sobre los servicios prestados en las áreas bajo
su responsabilidad.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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No. de Pág.: 38 de 519
1.4. SINDICATURA
CONCEJO MUNICIPAL
SINDICATURA
G E R EN C IA LE G A L
SUBGERENCIA LEGAL
DEPARTAM ENTO DE
DEPARTAM ENTO DE
RECURSOS
LEGALIZACIÓN DE TIERRAS
ADM INISTRATIVOS
I. OBJETIVO
· Asesorar al Concejo y velar por el cumplimiento del Código Municipal, las ordenanzas y
demás Acuerdos Municipales.
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No. de Pág.: 39 de 519
b) Velar por que los contratos que celebre la municipalidad se ajusten a las prescripciones
legales, y a los acuerdos emitidos por el Concejo;
c) Emitir dictamen en forma razonada y oportuna en los asuntos que el Concejo o Alcalde
le soliciten;
d) Examinar y fiscalizar las cuentas municipales, proponiendo al Concejo las medidas que
tiendan a evitar inversiones ilegales, indebidas o abusos en el manejo de los recursos
del municipio;
OTRAS FUNCIONES:
· Aprobar contratos de pago de contribuyentes en mora.
· Dictar políticas para formular instrumentos jurídicos y para modificarlos cuando afecte a la
municipalidad.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 40 de 519
· Denominación: Síndico(a)
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 41 de 519
CONCEJO MUNICIPAL
SINDICATURA
G E R EN C IA LE G A L
SUBGERENCIA LEGAL
DEPARTAM ENTO DE
DEPARTAM ENTO DE
RECURSOS
LEGALIZACIÓN DE TIERRAS
ADM INISTRATIVOS
OFICINA DE REGISTRO DE
ASOCIACIONES COMUNALES
I. OBJETIVO
Análisis y aplicación de las leyes y sus reformas; así como la revisión de la documentación
necesaria que respalde y evidencie la legalidad, veracidad y transparencia de la administración
municipal.
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No. de Pág.: 42 de 519
· Aplicar en las actividades de índole legal las disposiciones contenidas en: Leyes,
Reglamentos, Tratados, Ordenanzas y Acuerdos del Concejo Municipal de San Salvador.
· Velar para que se de curso legal a las solicitudes y recursos de apelación de los ciudadanos,
cumpliendo así con la legalidad, y en su caso, asesorar o resolver conforme a Derecho y
velando por los intereses de la Alcaldía Municipal.
· Actualizar la Normativa Municipal con la asistencia técnica externa, para hacer más
expedito su funcionamiento.
A) NOTARIAL: todo lo concerniente a materia Notarial, como son los contratos mercantiles,
de personal y otros tipos de contratos que se generan en toda la AMSS, escrituras (como por
ejemplo: comodatos, compraventas, mutuos, poderes, arrendamientos, etc.).
B) LABORAL: Comprende todo tipo de diligencia laboral, ya sea por medio del Código de
Trabajo, Ley del Servicio Civil, Garantía de Audiencia, etc.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 43 de 519
E) CIVIL: Comprende todos los juicios que se ventilan en los distintos Juzgados de lo Civil.
F) EJECUTIVOS: Comprende la recuperación de mora por la vía judicial, atención a todos los
contribuyentes demandados a efecto de conseguir su pago antes de sentencia.
· Dependencia: Sindicatura
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 44 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 45 de 519
G E R E N C IA LE G A L
DEPARTAM ENTO DE
RECURSOS
ADM INISTRATIVOS
I. OBJETIVO
· Atención a la ciudadanía.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 46 de 519
· Notificar a los recurrentes de los autos de sustanciación y los Acuerdos Municipales que
resuelven los recursos.
· DESPACHO DEL ALCALDE: Emitir informes solicitados por el Despacho del Alcalde.
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No. de Pág.: 47 de 519
· SUBGERENCIA LEGAL: Se envían los incidentes sobre los cuales se haya interpuesto
algún tipo de recurso ante la Corte Suprema de Justicia.
· La ciudadanía en general.
· Informes periódicos a las Gerencias Legal y Financiera sobre los recursos, su estado y
resolución. Estos informes también se remiten a Sindicatura o a la instancia respectiva,
cuando son solicitados.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 48 de 519
DEPARTAM ENTO DE
LEGALIZACIÓN DE TIERRAS
OFICINA DEREGISTRO DE
ASOCIACIONES COMUNALES
I. OBJETIVO
· Hacer valer la titularidad del municipio sobre inmuebles cuya situación jurídica catastral
deba definirse y regularizarse.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 49 de 519
49
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 50 de 519
50
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 51 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 52 de 519
DEPARTAM ENTO DE
LEGALIZACIÓN DE TIERRAS
OFICINA DEREGISTRO DE
ASOCIACIONES COMUNALES
I. OBJETIVO
Reglamentar los procedimientos que deben seguir las personas que conformen una Asociación
Comunal en el Municipio de San Salvador, para que el Concejo Municipal les otorgue a las
entidades creadas, Personalidad Jurídica, así como ejercer las funciones de Registro para el
asentamiento de los documentos relativos a las actuaciones jurídicas de tales asociaciones y de
otorgamiento de personerías jurídicas de las mismas.
· Velar porque las Asociaciones Comunales cumplan con las regulaciones y requisitos
contenidos en la Ordenanza Reguladora de las Asociaciones Comunales del Municipio de
San Salvador y el Código Municipal para la constitución y otorgamiento de la Personalidad
Jurídica de las Asociaciones Comunales, como para su debido funcionamiento.
· Brindar a las personas que pretendan acogerse a los beneficios de la Ordenanza Reguladora
de las Asociaciones Comunales del Municipio de San Salvador, la asesoría jurídica que
requieran, ya sea para la organización vecinal, la elaboración de sus Estatutos y
Reglamento Interno o cualquier otro trámite relacionado con la obtención de la
Personalidad Jurídica.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 53 de 519
· Recibir y archivar todos aquellos documentos que las Asociaciones Comunales presenten a
la Municipalidad de San Salvador, tales como las certificaciones de las actas de elección
y/o de reestructuración de sus órganos de dirección.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 54 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 55 de 519
G E R E N C IA LE G A L
SUBGERENCIA LEGAL
I. OBJETIVO
Conducir mediante los procesos legales pertinentes, todos los casos que sean sometidos a su
conocimiento, con la finalidad de dar transparencia y seguridad a las actuaciones de la
administración municipal en general y en particular en apoyo a las funciones de Sindicatura.
· Revisión de diligencias notariales, recibirlas para notificación del Síndico y luego enviarlas a
la Gerencia Legal para su visto bueno.
· Evacuar las diferentes consultas jurídicas que hacen las dependencias municipales.
· Recibir, tramitar y elaborar los títulos de predios urbanos solicitados ante el Señor Alcalde
Municipal.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 56 de 519
Esta Subgerencia estaría formada por un responsable del que dependerían los distintos
abogados que la integren, los cuales se especializarán en áreas jurídicas concretas de cara a
prestar un servicio de la máxima calidad.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 57 de 519
· Control Documentario: Llevar el índice de todo documento notarial elaborado como son:
Escrituras de inmuebles, comodatos, compra venta de vehículos, donaciones de zonas
verdes, contratos de arrendamiento, concesiones, convenios, contratos de créditos, etc.
B) LABORAL: Comprende todo tipo de diligencia laboral, ya sea por medio del Código de
Trabajo, Ley del Servicio Civil, Garantía de Audiencia, Ley de la Carrera Administrativa
Municipal, etc.
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 58 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 59 de 519
2. ALCALDE
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE
PROYECTOS ESPECIALES
CONVIVENCIA MEDIACIÓN
Y SEGURIDAD
UNIDAD DE ADQUISICIONES
DELEGACIÓN
Y CONTRATACIONES
CONTRAVENCIONAL
INSTITUCIONAL (UACI)
UNIDAD DE ACCESO A LA
CUERPO DE AGENTES
INFORM ACIÓN PÚBLICA Y
M ETROPOLITANOS (CAM )
TRANSPARENCIA
D IR EC C IÓN GE N E R A L D E
D IR EC C IÓN GE N E R A L D E
A D M IN IS T R A C IÓ N Y
D E S A R R OLLO M UN IC IP A L
F IN A N Z A S
UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA:
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL (UACI)
CUERPO DE AGENTES METROPOLITANOS (CAM)
DELEGACIÓN CONTRAVENCIONAL
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y TRANSPARENCIA
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DE STAFF:
UNIDAD DE ASUNTOS ESTRATÉGICOS
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 60 de 519
I. OBJETIVO
2. Llevar las relaciones entre la municipalidad que representa y los organismos públicos y
privados, así como con los ciudadanos en general;
3. Convocar por sí, o a petición del Síndico(a), o de dos Concejales por lo menos a sesión
extraordinaria del Concejo;
4. Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y acuerdos emitidos por el Concejo;
60
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 61 de 519
· Denominación: Alcalde
61
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 62 de 519
62
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 63 de 519
ALCALDE
UNIDA D DE A DQUISICIONES
Y CONTRA TA CIONES
INSTITUCIONA L (UA CI)
I. OBJETIVO
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 64 de 519
e) LITERAL DEROGADO;(2)
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 65 de 519
m) Calificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, así como, revisar y actualizar
la calificación, al menos una vez al año;
r) Cumplir y hacer cumplir todas las demás responsabilidades que se establezcan en esta Ley
y su Reglamento.
65
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 66 de 519
· Esta unidad es el contacto entre la Institución y todos los posibles proveedores de bienes o
servicios.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 67 de 519
UNIDA D DE A DQUISICIONES
Y CONTRA TA CIONES
INSTITUCIONA L (UA CI)
DEPARTAM ENTO DE
LICITACIONES
I. OBJETIVO
Coordinar, ejecutar y controlar todas las licitaciones requeridas por la institución para el buen
funcionamiento de la Municipalidad.
67
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 68 de 519
· UACI: el Jefe(a) del departamento deberá informar de forma continua de todas las
actividades que se realizan en las áreas objeto de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 69 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
69
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 70 de 519
UNIDA D DE A DQUISICIONES
Y CONTRA TA CIONES
INSTITUCIONA L (UA CI)
I. OBJETIVO
Efectuar la adquisición de bienes y servicios por libre gestión, requeridos por las dependencias
de la Municipalidad.
· Planificar, coordinar organizar, dirigir y controlar la gestión de compras por libre gestión.
· Gestión de todas las compras por libre gestión de los bienes, obras y servicios de la
Alcaldía Municipal. Esta función incluiría los siguientes elementos:
70
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 71 de 519
· UACI: el Jefe(a) del departamento deberá informar de forma continua de todas las
actividades que se realizan en su departamento.
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 72 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
72
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 73 de 519
ALCALDE
D IR E C C IÓ N D E L C A M
ASESORÍ A TÉCNICA
ASESORÍ A JURÍ DICA
POLICIAL
INVESTIGACIÓN Y RELACIONES
DISCIPLINARIA COMUNITARIAS
DEPARTAM ENTO DE
OPERACIONES
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Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 74 de 519
UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA:
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
DE STAFF:
SUBDIRECCIÓN DEL CAM
UNIDAD DE ASESORÍA TÉCNICA POLICIAL
UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA
UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y DISCIPLINA
UNIDAD DE RELACIONES COMUNITARIAS
ORGANIZACIONES DE APOYO SIN DEPENDENCIA:
TRIBUNAL DISCIPLINARIO
CONSEJO ACADÉMICO
I. OBJETIVO
74
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DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 75 de 519
75
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 76 de 519
· Dependencia: Alcalde
· Dadas las características de esta unidad, se relacionaría con las diferentes Direcciones y
Gerencias de la Alcaldía Municipal de San Salvador.
· El Director del CAM informará continuamente al Alcalde de todas las actividades que se
realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica, de sus objetivos y de sus resultados.
76
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DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 77 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 78 de 519
D IR E C C IÓ N D EL C A M
DEPARTAM ENTO DE
DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
FORM ACIÓN
LOGÍ STICO
I. OBJETIVO
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 79 de 519
· Supervisar que todos los procesos administrativos se desarrollen según lo establecido por
la Ley de la Corte de Cuentas, Auditoría Interna de la AMSS y demás normativa aplicable.
· Sustituir al Señor Director del Cuerpo cuando éste se ausente, aún sin que se haya hecho
delegación expresa del mando.
79
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 80 de 519
· Dadas las características de esta unidad, se relacionaría con las diferentes Direcciones y
Gerencias de la Alcaldía Municipal de San Salvador.
· La Subdirección del CAM informará continuamente al Director del CAM de todas las
actividades que se realicen en el ámbito de su dependencia jerárquica, de sus objetivos y de
sus resultados.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 81 de 519
DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍSTICO
I. OBJETIVO
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 82 de 519
· Elaborar y ejecutar su POA y los planes generales y particulares para cumplir y hacer
cumplir las Políticas, Acuerdos, Ordenanzas y otros instrumentos normativos
institucionales que sean de su competencia.
· Coordinar y supervisar la evaluación del desempeño laboral del personal del CAM y el
desarrollo de actividades de capacitación y adiestramiento integral en coordinación con el
Departamento de Formación.
82
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 83 de 519
· Dimensión: De este puesto depende todo el personal administrativo y las jefaturas de las
secciones de Personal, de Correspondencia y Archivo, Control de Inventarios, de Transporte
y de Mantenimiento.
· Dadas las características de este Departamento, se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas que conforman la estructura organizativa del CAM
y las distintas Gerencias Administrativas de la AMSS.
· La jefatura del departamento, mantendrá relaciones con las dependencias que le asigne la
superioridad en el ámbito de su competencia.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 84 de 519
DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍSTICO
SECCIÓN DE PERSONAL
ÁREA DE BIENESTAR
ÁREA DE EXPEDIENTES ÁREA DE TRABAJO SOCIAL
LABORAL
I. OBJETIVO
Potenciar un clima laboral apropiado para el cumplimiento de la misión institucional con una
gestión eficiente del personal y la construcción de un ambiente de trabajo ordenado con
medidas de integración y oportunidades de crecimiento mediante la capacitación y
adiestramiento.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 85 de 519
· Evaluar el desempeño laboral del personal conforme la normativa vigente y coordinar con
el Departamento de Formación actividades de capacitación y adiestramiento.
· Elaborar y supervisar la ejecución del Plan de Bienestar Laboral y de Trabajo Social con
medidas de integración que incorporen actividades culturales, sociales, deportivas,
campañas de Salud e Higiene Ambiental y la organización de los días festivos del CAM
como efemérides y cumpleaños.
· Dimensión: De este puesto depende todo el personal de las áreas de Expedientes, Bienestar
Laboral y Trabajo Social.
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 86 de 519
EXPEDIENTES:
· Ejecutar y mantener actualizado el Sistema de Manejo de Expedientes (SME) del personal
activo del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.
· Coordinar la custodia de los expedientes del personal no activo del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos y elaborar las constancias de tiempo de servicio.
BIENESTAR LABORAL:
· Ejecutar el Plan de Bienestar Laboral con medidas de integración que incorporen
actividades culturales, sociales, deportivas, campañas de Salud e Higiene Ambiental y la
organización de los días festivos del CAM como efemérides y cumpleaños.
TRABAJO SOCIAL:
· Ejecutar el Plan de Trabajo Social teniendo como beneficiarios el personal del CAM y su
grupo familiar.
· Dadas las características de esta sección, se relacionará constantemente, con todas las
unidades operativas y administrativas que conforman la estructura organizativa del CAM
y con la Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos de la AMSS.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 87 de 519
DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍ STICO
SECCIÓN CORRESPONDENCIA
YARCHIVO
ÁREA DE
ÁREA DE ARCHIVO
CORRESPONDENCIA
I. OBJETIVO
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 88 de 519
ARCHIVO:
· Custodiar y mantener en buen estado los documentos, piezas de archivo y correspondencia
recibida o enviada por las diferentes unidades del Cuerpo de Agentes Metropolitanos, que
haya sido trasladada a condición de archivo pasivo.
88
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 89 de 519
89
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Edición 4
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 90 de 519
DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍ STICO
SECCIÓN CONTROL DE
INVENTARIOS
I. OBJETIVO
90
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 91 de 519
· Dimensión: De este puesto depende todo el personal de las áreas de Bodega y Armería.
ARMERÍA:
· Custodiar el armamento y equipo letal/no letal asignado al personal y unidades del Cuerpo
de Agentes Metropolitanos mediante un sistema de registro y control que consigne su
ubicación, estatus e información sobre su uso, mantenimiento y vida útil.
91
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 92 de 519
92
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 93 de 519
DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍSTICO
SECCIÓN DETRANSPORTE
I. OBJETIVO
Satisfacer los requerimientos de transporte y movilización del personal y unidades del Cuerpo
de Agentes Metropolitanos con un parque vehicular y motorizado en condiciones operativas al
servicio de la misión institucional.
93
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 94 de 519
· Dimensión: De este puesto depende todo el personal del área de Taller Mecánico.
94
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 95 de 519
95
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 96 de 519
DEPARTAM ENTO DE
PERSONAL Y APOYO
LOGÍSTICO
SECCIÓN DE MANTENIMIENTO
ÁREA DE
ÁREA DESASTRERÍ A ÁREA DE BIENES MUEBLES
INFRAESTRUCTURA
I. OBJETIVO
96
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 97 de 519
· Dimensión: De este puesto depende todo el personal de las áreas de: Sastrería,
Infraestructura y Bienes Muebles.
INFRAESTRUCTURA:
· Ejecutar tareas de albañilería, fontanería, electricidad y limpieza de pisos y paredes que
requieran las instalaciones del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.
· Crear y mantener jardinería de instalaciones y oficinas del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos.
· Desarrollar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura por
indicación de la Superioridad.
BIENES MUEBLES:
· Ejecutar tareas de fabricación o reparación de mobiliario que requieran las instalaciones y
unidades del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.
· Desarrollar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo y bienes muebles
por indicación de la Superioridad.
97
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 98 de 519
98
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 99 de 519
DEPARTAM ENTO DE
FORM ACIÓN
I. OBJETIVO
Formar miembros del CAM identificados con la filosofía organizacional y misión institucional,
capacitados y adiestrados para cumplir con sus deberes y obligaciones con enfoque
comunitario, disciplina y eficiencia.
99
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 100 de 519
100
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 101 de 519
· Dimensión: De este puesto se brinda apoyo a la Subdirección del CAM y dependen las
secciones de Selección y Convocatoria, de Disciplina y Estudios, y de Registro y Biblioteca.
101
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 102 de 519
DEPARTAM ENTO DE
FORM ACIÓN
SECCIÓN SELECCIÓN Y
CONVOCATORIA
I. OBJETIVO
Convocar y seleccionar los mejores elementos para formar parte del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos.
102
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 103 de 519
103
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 104 de 519
DEPARTAM ENTO DE
FORM ACIÓN
SECCIÓN DISCIPLINA Y
ESTUDIOS
I. OBJETIVO
104
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 105 de 519
· Velar por el mantenimiento del orden y disciplina del personal e instructores participantes
en los cursos de ingreso, ascensos, capacitación y adiestramiento de los aspirantes y del
personal del Cuerpo de Agentes Metropolitanos.
105
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 106 de 519
DEPARTAM ENTO DE
FORM ACIÓN
SECCIÓN REGISTRO Y
BIBLIOTECA
I. OBJETIVO
Elaborar y mantener el registro de notas de los participantes de los cursos de ingreso, ascensos,
capacitación y adiestramiento de los aspirantes y del personal del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos y obtener, custodiar y facilitar material bibliográfico de interés para alumnos e
instructores.
106
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 107 de 519
107
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 108 de 519
D IR E C C IÓ N D E L C A M
TRIBUNAL DISCIPLINARIO
I. OBJETIVO
· Comunicar a las partes las resoluciones emitidas por el Tribunal y resolver sobre los
recursos de apelación.
108
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 109 de 519
· Garantizar que el debido proceso sea respetado a los elementos a los cuales se les instruyan
diligencias disciplinarias.
· Dadas las características de esta dependencia, se relacionará con la Dirección del CAM.
· El Tribunal Disciplinario mantendrá relaciones con todas aquellas dependencias con las que
se vincule en razón de sus labores.
109
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 110 de 519
· El Tribunal Disciplinario, como organismo colegiado, conocerá y resolverá sobre los asuntos
de su competencia en el marco de la Ley de la Carrera Administrativa Municipal y el
Reglamento Disciplinario.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
110
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 111 de 519
D IR E C C IÓ N D E L C A M
CONSEJO ACADÉMICO
I. OBJETIVO
111
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 112 de 519
· Dadas las características de esta dependencia se relacionará con la Dirección del CAM.
· El Consejo Académico mantendrá relaciones con todas aquellas dependencias con las que se
vincule en razón de sus labores.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
112
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 113 de 519
D IR E C C IÓ N D E L C A M
ASESORÍ A TÉCNICA
POLICIAL
I. OBJETIVO
Supervisar la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual y asistir a la Dirección del
CAM en la toma de decisiones sobre planificación y procedimientos, el registro de indicadores
operativos, actividades y resultados alcanzados, la evaluación de riesgos y amenazas en el
municipio y la generación sistemática de información y estadística actualizada.
113
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 114 de 519
· Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual del CAM (POA-CAM), dar seguimiento
a su ejecución y elaborar informes periódicos de cumplimiento.
· Dimensión: De este puesto se brinda apoyo técnico a la Dirección y Jefaturas del CAM y
dependen las secciones de Evaluación y Reducción de Riesgos; de Supervisión Operativa y
de Información y Estadística.
114
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 115 de 519
· Informará continuamente a la Dirección del CAM de todas las actividades que realice.
· Presentará a consideración del Director del CAM el informe de resultado de los estudios y
evaluaciones que le sean requeridas.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
115
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 116 de 519
ASESORÍ A TÉCNICA
POLICIAL
SECCIÓN DE EVALUACIÓN Y
REDUCCIÓN DE RIESGOS
I. OBJETIVO
116
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 117 de 519
· Dada las características de esta sección se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas del CAM.
117
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 118 de 519
ASESORÍ A TÉCNICA
POLICIAL
SECCIÓN DESUPERVISIÓN
OPERATIVA
I. OBJETIVO
Monitorear la ejecución del Plan Operativo Anual de CAM y el desarrollo de los planes
generales y particulares elaborados por la Jefatura de Operaciones y sus unidades
dependientes.
118
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 119 de 519
· Dada las características de esta sección se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas del CAM.
119
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 120 de 519
ASESORÍ A TÉCNICA
POLICIAL
SECCIÓN DE INFORMACIÓN Y
ESTADÍ STICAS
I. OBJETIVO
Gestionar, recibir, clasificar y validar la información generada por las unidades operativas y
administrativas del CAM en cumplimiento del POA, planes generales y particulares, para
generar informes y estadísticos en el marco del Sistema de Información Operativa del CAM
(SIO-CAM).
120
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 121 de 519
· Dada las características de esta sección se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas del CAM.
121
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 122 de 519
D IR E C C IÓ N D E L C A M
I. OBJETIVO
· Integrar el Consejo Académico a convocatoria del Director del CAM y participar como
miembro del Tribunal Disciplinario conforme lo dispuesto en el Reglamento Disciplinario y
custodiar los expedientes con sentencia firme.
122
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 123 de 519
· Dar el trámite correspondiente a las diferentes denuncias que interpongan los particulares
en el CAM, respecto a negocios que alteren el orden y la tranquilidad ciudadana, y otras
que se den por aplicación incorrecta de los procedimientos legales, garantizando el derecho
de audiencia y defensa a los propietarios de los negocios denunciados y/o inspeccionados.
123
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 124 de 519
· Dada las características de esta unidad, se relacionará con todas las unidades operativas
que conforman la estructura organizativa del CAM, con la Delegación Contravencional,
Comisión de la Ley de la Carrera Administrativa Municipal, Sindicatura, Secretaría
Municipal y con todas las unidades orgánicas de la institución a fin de brindar asesoría
legal.
· Informará continuamente a la Dirección del CAM de todas las actividades que realice.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
124
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 125 de 519
D IR E C C IÓ N D E L C A M
INVESTIGACIÓN Y
DISCIPLINARIA
I. OBJETIVO
· Llevar registro y control de todas las diligencias realizadas en original y duplicado, remitir
los expedientes terminados a la Dirección del CAM y recibir y custodiar los expedientes
resueltos por el Tribunal Disciplinario.
125
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 126 de 519
126
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 127 de 519
· Dada las características de esta unidad, se relacionará con aquellas instancias que la
Dirección le asigne.
· Mensualmente elaborará las estadísticas sobre las actividades desarrolladas por la Unidad,
así como de los respectivos expedientes disciplinarios y faltas reportadas.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
127
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 128 de 519
D IR E C C IÓ N D E L C A M
RELACIONES COMUNITARIAS
I. OBJETIVO
· Identificar los públicos internos y externos del CAM para dar a conocer las acciones
desarrolladas en cumplimiento de la misión institucional y ejecutar actividades de
comunicación institucional en base a la política y lineamientos emanados de la Alcaldía
Municipal de San Salvador.
128
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 129 de 519
· Dar cobertura informativa a las actividades realizadas por las unidades y dependencias del
CAM y elaborar boletines informativos sobre las actividades realizadas por las unidades y
dependencias del CAM y tramitar su difusión y publicación.
129
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 130 de 519
· Dada las características de esta área, se relacionará constantemente con todas las unidades
operativas y administrativas del CAM, como también con la Unidad de Comunicación
Social de la AMSS y con aquellas afines al trabajo que esta unidad realiza.
· Se relacionará con los diferentes medios de comunicación escritos, radiales y televisivos; así
como con otras instituciones afines y con Organizaciones No Gubernamentales que laboren
en el área de comunicaciones.
· Informará continuamente al Director del CAM, de todas las actividades que se realicen en
el ámbito de su dependencia, de sus objetivos y de sus resultados.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
130
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 131 de 519
RELACIONES COMUNITARIAS
I. OBJETIVO
Adquirir, custodiar y facilitar literatura y medios de lectura a personal del CAM, familiares y
escolares de las comunidades adyacentes.
131
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 132 de 519
· Dada las características de esta unidad, se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas del CAM.
132
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 133 de 519
D IR E C C IÓ N D E L C A M
DEPARTAM ENTO DE
OPERACIONES
I. OBJETIVO
Ejecutar los planes generales y particulares aprobados por la Dirección del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos para la conformación de un CAM Comunitario y ejemplar, que orienta al
ciudadano, cuida y protege el patrimonio municipal, hace cumplir las políticas, acuerdos y
ordenanzas municipales, contribuyendo a la seguridad ciudadana y a la prevención social de la
violencia y de género.
133
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 134 de 519
134
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 135 de 519
· Dimensión: De este puesto dependen las jefaturas de las secciones de: Delegaciones
Distritales, Cuido Patrimonial, Unidades Especializadas y Sala de Radio.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
135
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 136 de 519
DEPARTAM ENTO DE
OPERACIONES
DELEGACIONES
DISTRITALES
INSPECCIONES Y
PROTECCIÓN PATRIMONIAL PATRULLAJE PREVENTIVO ATENCIÓN COMUNITARIA
VERIFICACIONES
I. OBJETIVO
Ejecutar los planes generales y particulares aprobados por la Dirección del Cuerpo de Agentes
Metropolitano para la conformación de un CAM Comunitario y ejemplar, que orienta al
ciudadano, cuida y protege el patrimonio municipal, hace cumplir las políticas, acuerdos y
ordenanzas municipales, contribuyendo a la seguridad ciudadana y a la prevención social de la
violencia y de género en su área de responsabilidad, en coordinación con la autoridad distrital.
136
Referencia
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DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 137 de 519
· Representar a la Institución en asuntos de su competencia y/o por delegación del Jefe del
Departamento de Operaciones.
PATRULLAJE PREVENTIVO:
· Proveer servicio de seguridad preventiva a zonas residenciales, concentración de personas,
áreas de delincuencia y aplicación de ordenanzas en su jurisdicción.
137
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 138 de 519
ATENCIÓN COMUNITARIA:
· Ejecutar el Plan de Atención Comunitaria en su área de jurisdicción.
INSPECCIONES Y VERIFICACIONES:
· Efectuar inspecciones y verificaciones en su área de jurisdicción por orden administrativa,
jurídica, de oficio o a solicitud.
· Dadas las características de esta unidad, se relacionará constantemente con todas las
unidades que conforman la estructura organizativa del CAM para las coordinaciones
operativas y administrativas que se requieran, con la autoridad distrital y las distintas
Gerencias y Unidades Distritales de la AMSS operando en su zona de responsabilidad.
· Informe permanente al Jefe del Departamento de Operaciones de todas las actividades que
se realicen en su jurisdicción.
138
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 139 de 519
DEPARTAM ENTO DE
OPERACIONES
CUIDO PATRIMONIAL
I. OBJETIVO
Realizar tareas del cuido patrimonial a todas aquellas dependencias autónomas de la Comuna
que lo soliciten; como también a empresas privadas independientes de la comuna para brindar
el servicio de seguridad eventual y el resguardo de la seguridad a las Instalaciones de la Base
Central del CAM.
139
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 140 de 519
· Representar a la Institución en asuntos de su competencia y/o por delegación del Jefe del
Departamento de Operaciones.
· Dimensión: De este puesto dependen los grupos de seguridad de la AMSS, Base Central,
Mercados y Cementerios.
SEGURIDAD MERCADOS:
· Ejecutar el Plan de Seguridad de Mercados.
SEGURIDAD CEMENTERIOS:
· Ejecutar el Plan de Seguridad de Cementerios.
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 141 de 519
· Dada las características de esta sección se relacionará constantemente con todas las
unidades operativas y administrativas del CAM.
· Informe permanente al Jefe del Departamento de Operaciones de todas las actividades que
se realicen en su jurisdicción.
141
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 142 de 519
DEPARTAM ENTO DE
OPERA CIONES
UNIDADES ESPECIALIZADAS
I. OBJETIVO
142
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 143 de 519
· Representar a la Institución en asuntos de su competencia y/o por delegación del Jefe del
Departamento de Operaciones.
143
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 144 de 519
CAM PATRIMONIAL:
· Ejecutar las tareas de seguridad y ordenamiento establecidas en el Plan de Ordenamiento y
Revitalización del Centro Histórico de San Salvador.
CAM ECOLÓGICO:
· Ejecutar el Plan de Protección de Áreas Naturales Seleccionadas.
UNIDAD COMUNITARIA:
· Ejecutar el Plan de Seguridad Ciudadana e Intervención Comunitaria.
UNIDAD MOTORIZADA:
· Ejecutar el Plan de Patrullaje Motorizado.
UNIDAD EQUINA:
· Ejecutar el Plan de Seguridad Especializada con Personal y Elemento Equino.
· Dadas las características de esta unidad, se relacionará constantemente con todas las
unidades que conforman la estructura organizativa del CAM para las coordinaciones
operativas y administrativas que se requieran.
· Informe permanente al Jefe del Departamento de Operaciones de todas las actividades que
se realicen en su jurisdicción.
· Informe Diario de Novedades y de ejecución de acciones operativas.
· Libros de registro de novedades, correspondencia, inspecciones, rol de servicio, asistencia
de personal y de control de bienes asignados a su unidad.
144
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 145 de 519
DEPARTAM ENTO DE
OPERACIONES
I. OBJETIVO
· Orientar al público que consulta, demanda servicios o denuncia por la vía telefónica y
llevar el registro de denuncias recibidas.
· Llevar actualizado los libros de registro de llamadas entrantes y salientes de la Base Central
del CAM y de registro y control de las unidades móviles de telefonía y radiocomunicación
asignadas al CAM.
145
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 146 de 519
· Dadas las características de esta Unidad, se relacionará constantemente con las diferentes
oficinas operativas y administrativas que conforman la estructura organizativa.
146
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 147 de 519
ALCALDE
DELEGACIÓN
CONTRAVENCIONAL
APOYO CONSULTIVO
- SINDICATURA
- CAM
I. OBJETIVO
· Realizar una audiencia en forma oral y pública para el conocimiento de las contravenciones
cometidas.
· Extender Certificación de las resoluciones que pronuncie al Síndico Municipal para que
sean ejecutadas.
147
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 148 de 519
· Dependencia: Alcalde
· APOYO CONSULTIVO: integrado por el Señor Alcalde, el Director del CAM, Comisión del
Concejo Municipal y el Síndico Municipal.
148
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 149 de 519
· SINDICATURA: Recepcionar todos los procesos Certificados, en aquellos casos que vayan
a ser ejecutados tanto el cobro administrativo o judicial (procesos de Rebeldía, que hicieron
caso omiso a las notificaciones); Certificaciones que optaron por Servicio Social, la sanción
la ejecutan con Sindicatura.
· SUBGERENCIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA: Recopilan todos los recibos de pago que los
contraventores hacen en los diferentes Distritos o en la Alcaldía Central, y nos lo envían al
cierre de los primeros 10 días del mes.
· Actualmente no tiene.
149
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 150 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
150
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 151 de 519
ALCALDE
UNIDAD DE ACCESO A LA
INFORM ACIÓN PÚBLICA Y
TRANSPARENCIA
I. OBJETIVO
· Recibir, dar trámite y resolver sobre las solicitudes referentes a datos personales a solicitud
del titular; y de acceso a la información en general.
151
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 152 de 519
· Elaborar y enviar al Instituto, de los datos necesarios para la elaboración del informe anual a
que se refiere el artículo 60 de la Ley.
· Dependencia: Alcalde
152
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 153 de 519
· La UAIP se relaciona con todas las unidades y dependencias de la institución que generen
información.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
· Portal Web, en el cual se estará actualizando periódicamente toda la información oficiosa.
153
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 154 de 519
ALCALDE
UNIDAD DE ASUNTOS
ESTRATÉGICOS
CONVIVENCIA MEDIACIÓN
PROYECTOS ESPECIALES
YSEGURIDAD
I. OBJETIVO
· Presentar ante el Concejo Municipal y el señor Alcalde proyectos que tengan un impacto
positivo en la calidad de vida de los residentes de San Salvador, orientados al desarrollo
local del municipio de San Salvador.
· Coordinar las estrategias aprobadas por el señor Alcalde y el Concejo Municipal de San
Salvador en el desarrollo del Eje de Seguridad Ciudadana dentro del marco del proyecto a
cargo del departamento de Convivencia, Mediación y Seguridad.
154
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 155 de 519
· Dependencia: Alcalde
· Serán las que el proyecto requiera para su desarrollo con todas las unidades organizativas
de la AMSS.
· Instituciones Públicas, Privadas, ONG´s que estén relacionadas con el proyecto por la
naturaleza del mismo o por indicación de la autoridad superior.
155
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 156 de 519
UNIDAD DE ASUNTOS
ESTRATÉGICOS
PROYECTOS ESPECIALES
I. OBJETIVO
· Desarrollar en coordinación con oficinas tanto internas como externas proyectos que hayan
sido definidos por el señor Alcalde y su Concejo como especiales y que no se estén
desarrollando de la misma manera en otra unidad.
156
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 157 de 519
· Dependencia: Alcalde
· Serán las que el proyecto requiera para su desarrollo con todas las unidades organizativas
de la AMSS.
· Instituciones Públicas, Privadas, ONG´s que estén relacionadas con el proyecto por la
naturaleza del mismo o por indicación de la autoridad superior.
157
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 158 de 519
UNIDAD DE ASUNTOS
ESTRATÉGICOS
CONVIVENCIA MEDIACIÓN
Y SEGURIDAD
I. OBJETIVO
Desarrollar las actividades de contrapartida Municipal del Programa de las Naciones Unidas
"Reducción de Violencia y Construcción de Capital Social: Una Nueva Transición en El
Salvador".
· Proponer acciones y actividades para lograr los objetivos establecidos por otros donantes
internacionales a la AMSS.
158
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 159 de 519
159
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 160 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
160
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 161 de 519
ALCALDE
UNIDAD DE
COM UNICACIÓN SOCIAL
ÁREA DECOMUNICACIÓN
ÁREA DEDISEÑO GRÁFICO ÁREA DEPORTAL WEB
INTERNA
ÁREA DEEVENTOS Y
ÁREA DEPRENSA
PROTOCOLO
I. OBJETIVO
Velar por la buena imagen de la Alcaldía de San Salvador, del Alcalde y de los funcionarios de
la institución; así como informar a la ciudadanía sobre las diferentes acciones y obras que
realiza la comuna en beneficio de ella.
161
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 162 de 519
· Crear y mantener relaciones cercanas con los medios masivos de comunicación, gremiales,
universidades, ciudadanía, entre otros; en definitiva ser el vínculo de la ciudadanía con la
institución.
162
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 163 de 519
· Dependencia: Alcalde
· Medios de Comunicación: se debe lograr y mantener una comunicación fluida, que permita
una constante cobertura mediática, de la Administración Municipal.
· Comunicación con Instituciones de Gobierno, Autónomas, Organismos Internacionales,
ONG´S, entre otros, para la coordinación de actividades en conjunto, apoyo logístico, entre
otras actividades.
163
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 164 de 519
164
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 165 de 519
UNIDAD DE
COM UNICACIÓN SOCIAL
DEPARTAM ENTO DE
SOPORTE
ADM INISTRATIVO
I. OBJETIVO
Cumplir y coordinar, bajo la directriz del Jefe(a) de la Unidad de Comunicación Social, los
aspectos de administración y publicidad de la Unidad de Comunicación Social con las
diferentes dependencias de la Alcaldía, proveedores y usuarios.
165
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 166 de 519
166
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 167 de 519
· MEDIOS DE COMUNICACIÓN,
· PROVEEDORES,
· INTERMEDIARIOS,
· Otras instituciones que soliciten apoyo al departamento y que requieran suministros de
bienes o servicios.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
167
Referencia
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 168 de 519
UNIDAD DE
COM UNICACIÓN SOCIAL
DEPARTAM ENTO DE
COM UNICACIONES Y
PRENSA
I. OBJETIVO
Apoyar la gestión del Alcalde y de su Concejo Municipal mediante la difusión de las diferentes
actividades realizadas a través de los medios de comunicación, así como diseñar y ejecutar las
estrategias de comunicación necesarias para llevar el mensaje de la Municipalidad a los
capitalinos.
· Definir los mecanismos apropiados para dar a conocer a la ciudadanía las diferentes
acciones que realiza la municipalidad.
168
Referencia
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 169 de 519
PRENSA:
· Redacción de boletines, convocatorias, discursos, punteos y todo documento para ser
difundido a la prensa.
· Monitoreo de medios televisivos, radiales y electrónicos.
169
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 170 de 519
AUDIOVISUALES:
· Toma de videos e imágenes de las actividades del Alcalde y de otros funcionarios de la
Municipalidad.
· Edición del material audiovisual y fotográfico.
· Manejo del archivo videográfico y de fotografía de la Municipalidad
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
170
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 171 de 519
UNIDAD DE
COM UNICACIÓN SOCIAL
DEPARTAM ENTO DE
RELACIONES PÚBLICAS
I. OBJETIVO
171
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 172 de 519
· Mantener una comunicación interna eficiente y fluida para tratar de integrar a los
empleados de la municipalidad en las diversas actividades que esta realiza.
COMUNICACIÓN INTERNA:
· Promocionar, coordinar y gestionar con las instituciones educativas, que los estudiantes
realicen sus prácticas laborales o servicio social dentro de la municipalidad.
· Coordinación y seguimiento a las áreas de información y control de atención a la ciudadanía
en general, ya sea por medio del seguimiento de los buzones de sugerencias, quejas desde la
Web, denuncias en persona o vía telefónica.
EVENTOS Y PROTOCOLO:
· Preparar el montaje de los eventos de la municipalidad.
· Verificar el cumplimiento de la parte protocolaria en cada uno de ellos.
172
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 173 de 519
· Coordinación con las referentes de las Relaciones Públicas de los diferentes distritos.
· Coordinación con proveedores de bienes y servicios para el apoyo en los montajes de
eventos (sonido, backings, banners, entre otros), solicitados por la Unidad de
Comunicación social y otras unidades internas de la institución.
· Coordinación con las áreas de Relaciones Públicas y Protocolo, con instituciones de
gobierno, empresa privada, ONG´S, gremiales, organismos internacionales, entre otros.
· Usuarios de la Alcaldía y ciudadanía en general.
173
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 174 de 519
DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE DESARROLLO
MUNICIPAL Y SUS UNIDADES
DEPENDIENTES
174
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 175 de 519
UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
GERENCIA DE MERCADOS
175
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 176 de 519
I. OBJETIVO
Coordinar y dirigir el Desarrollo Local del Municipio de San Salvador, de acuerdo con la
política que en esta materia determine el Concejo Municipal de San Salvador.
176
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 177 de 519
· Dependencia: Alcalde
· GERENCIA LEGAL: asesorar a los Órganos de Gobierno sobre las distintas cuestiones
jurídicas que afectan a la Municipalidad, dar apoyo y coordinar con los gerentes la
estrategia a seguir en los grandes casos que afecten a la Municipalidad.
177
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 178 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
178
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 179 de 519
D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
D ES A R R O LLO M UN IC IP A L
G E R E N C IA D E
D E S A R R O LLO S O C IA L
UNIDAD TÉCNICA
UNIDAD DE SOPORTE
ADM INISTRATIVO
FINANCIERO
SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DELEGA CIONES
DELEGACIÓN DISTRITAL I DISTRITALES
II - III - IV - V - VI
DEPARTAM ENTO DE
COM ERCIO INFORM AL
179
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 180 de 519
UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA: SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DELEGACIÓN DISTRITAL I, II, III, IV, V, VI
UNIDAD DE REVITALIZACIÓN DEL CENTRO HISTÓRICO
UNIDAD DE SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
DE STAFF:
UNIDAD TÉCNICA
UNIDAD SUPERIOR: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO MUNICIPAL
I. OBJETIVO
· La Gerencia de Desarrollo Social deberá fungir como portavoz ante la Dirección General de
Desarrollo Municipal, sobre el funcionamiento de la Subgerencia de Participación
Ciudadana, Delegaciones Distritales y de la Unidad de Revitalización del Centro Histórico.
· Esta mediación debe entenderse en ambos sentidos, tanto hacia el (la) Director(a), a través
de la comunicación de la situación de la Subgerencia de Participación Ciudadana, los
Distritos y la Unidad de Revitalización del Centro Histórico y de la supervisión de los
informes elaborados por los mismos, como desde la Dirección General de Desarrollo
Municipal hacia la Gerencia de Desarrollo Social en lo que a la comunicación de las políticas
generales que afecten a las respectivas áreas se refiere.
· La Gerencia de Desarrollo Social debe dar las directrices y líneas de actuación a seguir en el
proceso de planificación, estas directrices deberán estar en concordancia con las emanadas
del Concejo Municipal y relacionadas con las estrategias definidas por la Dirección General
de Desarrollo Municipal, en la búsqueda de la globalidad e integralidad de la gestión
desconcentrada.
180
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 181 de 519
· Monitoreo y evaluación
Realizar tareas de supervisión y control de los Planes Operativos de las Delegaciones
Distritales que permitan efectuar los ajustes necesarios para el logro de las metas y objetivos
definidos.
· Atención al Ciudadano
Establecimiento de criterios globales que deberán regir la atención al ciudadano en todos los
distritos y seguimiento del cumplimiento de los mismos en cada uno de los distritos.
· Participación ciudadana
Velar por la aplicación de la política de Participación Ciudadana con enfoque de género y
orientar acciones y ajustes necesarios en concordancia con los lineamientos centrales.
· Revisión de Formularios
Diseñar, revisar y unificar los formularios que utilizan las diferentes Áreas de las
Delegaciones Distritales, para el registro de las actividades desarrolladas.
· Sistematización de información
Procesar la información desarrollada por las diferentes Áreas de las Delegaciones
Distritales.
Procesar las evaluaciones realizadas al personal administrativo y operativo de las
Delegaciones Distritales.
Efectuar análisis comparativos de datos históricos de las actividades realizadas en las
Delegaciones, que permita la toma de decisiones de la Gerencia de Desarrollo Social.
Consolidar la información por Delegación Distrital.
181
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 182 de 519
· Memoria de Labores
Formular con base a la información proporcionada por las Delegaciones Distritales la
Memoria de Labores de la Gerencia de Desarrollo Social.
· Procesamiento de Datos
Elaborar documentos generados por la Gerencia de Desarrollo Social.
182
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 183 de 519
· Con instituciones que representen a los distintos actores sociales, que interactúen con los
distritos, la Unidad de Revitalización del Centro Histórico y la Subgerencia de
Participación Ciudadana.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
183
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 184 de 519
G ER E N C IA D E
D E S A R R OLLO S O C IA L
UNIDAD DE SOPORTE
ADM INISTRATIVO
FINANCIERO
I. OBJETIVO
· Llevar un adecuado registro y control del mobiliario y equipo asignado a la Gerencia, a fin
de velar por que se mantengan en buenas condiciones los equipos de oficina y vehículos de
la Gerencia.
184
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 185 de 519
185
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 186 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
186
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 187 de 519
- UNIDAD TÉCNICA
G ER E N C IA D E
D E S A R R O LLO S O C IA L
UNIDAD TÉCNICA
I. OBJETIVO
· Diseñar, revisar y unificar los formularios que utilizan las diferentes Áreas de las
Delegaciones Distritales, para el registro de las actividades desarrolladas.
· Apoyar a la Gerencia de Desarrollo Social en la revisión y actualización del marco legal del
desarrollo social del municipio.
187
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 188 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
188
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 189 de 519
I. OBJETIVO
189
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 190 de 519
190
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 191 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
191
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 192 de 519
SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADA NA
CENTROS DEDESARROLLO
CLÍ NICAS EMPRESARIALES CLÍ NICAS DE MERCADO SALUD ODONTOLÓGICA CLÍ NICA DE ESCNNA SALUD COMUNITARIA
INFANTIL
I. OBJETIVO
192
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 193 de 519
· Formular propuestas y/o proyectos que contribuyan a los objetivos de programas del
departamento.
· Formar parte del equipo técnico del departamento para consolidar ideas y conocimientos.
· Dimensión: De este puesto depende el personal de apoyo del departamento y las secciones
de Salud odontológica, Salud Comunitaria, Clínicas Empresariales, Salud e Higiene
Ocupacional, Clínicas de Mercados, Centros de Desarrollo Infantil, Clínica del ESCNNA y
Educación en Salud.
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No. de Pág.: 194 de 519
CLÍNICAS DE MERCADOS:
· Planificar, organizar, coordinar y evaluar técnicamente el programa de salud en las clínicas
de los mercados municipales.
· Verificar el cumplimiento de las normas de diferentes programas preventivos.
SALUD ODONTOLÓGICA:
· Coordinar, planificar, supervisar, asesorar y evaluar los servicios de salud dental.
· Coordinación de la atención odontológica en ferias a comunidades, clínicas empresariales,
CDI´s y mercados.
· Elaboración de auditorías de expedientes clínicos.
CLÍNICA DE ESCNNA:
· Elaborar y ejecutar estrategias dirigidas a la prevención y atención curativa de la población
más vulnerable de sufrir ESCNNA así como a trabajadores/as del sexo.
· Brindar atención medica curativa y preventiva en la clínica del Programa de ESCNNA a la
población que lo solicite.
· Planificar y ejecutar charlas sobre ESCNNA, sensibilización, cero tolerancia y salud mental
tanto a alumnos y maestros/as de centros escolares, madres /padres de los CDI´S como
también a personal de la Alcaldía de San Salvador.
· Visitar negocios donde hay trabajadores/as del sexo darles atenciones medicas curativas y
preventiva, así como invitarlas a las actividades dirigidas hacia este grupo de personas.
SALUD COMUNITARIA:
· Monitorear el trabajo en las comunidades.
· Coordinar brigadas médicas, festivales de salud y otros.
· Efectuar inspecciones de campo y casos especiales.
194
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 195 de 519
· Desarrollar talleres con temática de áreas específicas de salud que sean solicitadas.
· Atender solicitudes de temas identificados por la población como prioritarios.
· Elevar el nivel de conocimientos en el área de salud, saneamiento ambiental, higiene
ocupacional de la población empleada de la AMSS.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
195
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 196 de 519
SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DEPARTAM ENTO
M UNICIPAL DE LA
M UJER, NIÑEZ Y FAM ILIA
I. OBJETIVO
· Diseñar y aplicar propuestas municipales que busquen satisfacer demandas de las mujeres,
niñez, adolescencia y la familia del Municipio de San Salvador.
196
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 197 de 519
197
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Edición 4
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 198 de 519
· ISNA,
· Otras Alcaldías.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
198
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 199 de 519
SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DEPARTAM ENTO DE
PROTECCIÓN CIVIL
I. OBJETIVO
· Ser el referente de la AMSS ante los actores sociales que participen en el tema de Protección
Civil, prevención y mitigación de desastres en este Municipio.
199
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 200 de 519
· Coordinar las acciones correspondientes a las alertas emitidas, o en su caso, las respuestas
oportunas a cualquier evento o situación de desastre que se presente en el Municipio.
· Dimensión: De este puesto dependen las áreas de: Alerta Temprana, Educación y
Capacitación, Organización y Participación Comunitaria, Evaluación de Daños y Análisis
de Necesidades.
200
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 201 de 519
EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN:
· Educar y capacitar en acciones y planes de prevención y mitigación, adoptando el enfoque
para la reducción de riesgos, en el marco del Plan Municipal de San Salvador de Protección
Civil, Prevención y Mitigación de Desastres, que procure la prevención de las causas
generadoras de riesgos.
· Capacitación sobre la reducción de daños físicos, materiales y humanos ante el impacto de
fenómenos naturales, socio naturales y antrópicos en el municipio.
· Capacitación sobre el establecimiento de Sistemas de Alerta Temprana (SAT), como
mecanismos para prevenir la pérdida de vidas humanas y daños en las comunidades.
· Capacitación sobre las capacidades comunitarias a través de programas formativos en
reducción de riesgos.
201
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 202 de 519
202
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 203 de 519
SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DEPTO. DE ORGANIZAC.
Y PA RTICIPA CIÓN
CIUDADANA
I. OBJETIVO
203
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 204 de 519
204
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 205 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
205
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 206 de 519
G ER E N C IA D E
D E S A R R O LLO SO C IA L
DELEGACIONES
DELEGACIÓN DISTRITAL I DISTRITALES
II - III - IV - V - VI
DEPARTAM ENTO DE
COM ERCIO INFORM AL
206
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Edición 4
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 207 de 519
I. OBJETIVO
207
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 208 de 519
· La Jefatura de la Delegación Distrital se relacionará con todas las unidades que presten
servicios a los ciudadanos utilizando como punto de inicio y final de los procesos a los
distritos.
208
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 209 de 519
· Se relacionará asimismo con la Oficina del Alcalde para todos los aspectos relacionados con
comunicaciones públicas y actos protocolarios que se lleven a cabo en los distritos.
· La Jefatura Distrital mantendrá relaciones con instituciones que representen a los distintos
actores sociales que interactúen con los distritos.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
209
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Edición 4
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 210 de 519
JEFATURA DISTRITAL
DEPARTAM ENTO DE
DESARROLLO LOCAL
UNIDAD SUPERIOR: JEFATURA DE LA DELEGACIÓN DISTRITAL (I, II, III, IV, V Y VI)
I. OBJETIVO
210
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 211 de 519
· Atención de las denuncias ciudadanas de las áreas operativas y dar seguimiento para su
resolución efectiva y oportuna.
· Efectuar una distribución equitativa de los recursos, con base a prioridades definidas por
las diferentes Áreas de Coordinación.
· Efectuar controles permanentes de las labores realizadas por las diferentes Áreas de
Coordinación que conforman el Departamento.
211
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 212 de 519
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA:
· Mantenimiento al equipamiento de parques e infraestructura municipal.
· Formulación preliminar de carpetas FODES.
· Ejecución de pequeñas obras de infraestructura.
EJES VIALES*
· Mantenimiento general y remozamiento de los ejes viales.
· Diseño de propuesta para la conservación de los ejes viales.
· Elaborar el anteproyecto de presupuesto del área.
· Elaboración del plan de trabajo anual del área.
· Evaluación del plan de trabajo del área y de los proyectos.
· Rendición de informes semanales y/o cuando el Sistema Jerárquico Superior lo solicite
(línea de mando).
212
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 213 de 519
*Los EJES VIALES serán determinados por la Dirección General de Desarrollo Municipal.
213
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 214 de 519
JEFATURA DISTRITAL
DEPARTAM ENTO DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
UNIDAD SUPERIOR: JEFATURA DE LA DELEGACIÓN DISTRITAL (I, II, III, IV, V, VI)
I. OBJETIVO
· Brindar líneas directrices emanadas de la Jefatura Distrital y del Nivel Central, a las
diferentes Áreas y programas que conforman el Departamento.
· Brindar líneas de trabajo que viabilicen la legalización de tierras, como un proceso integral
de desarrollo comunitario.
214
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 215 de 519
215
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 216 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
216
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 217 de 519
JEFATURA DISTRITAL
DEPARTAM ENTO DE
SERVICIOS INTERNOS
ÁREA DE REGISTROS Y
ÁREA ADMINISTRATIVA ÁREA FINANCIERA
SERVICIOS
UNIDAD SUPERIOR: JEFATURA DE LA DELEGACIÓN DISTRITAL (I, II, III, IV, V, VI)
I. OBJETIVO
Responder a la demanda del distrito en todo lo relacionado a los servicios internos, para
facilitar el cumplimiento de objetivos y metas de las diferentes unidades que lo componen.
217
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 218 de 519
218
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 219 de 519
FINANCIERA:
· Control y seguimiento a cuentas omisas y en mora.
· Elaboración de reportes de ingresos de forma mensual.
· Elaboración de proyecciones de ingresos y gráficos comparativos.
· Elaborar informe mensual de las actividades realizadas en el área.
· Atender, recepcionar y controlar de forma personalizada a través de los Puntos de Atención
Empresarial – PAE, las consultas y trámites municipales por tributos generados de
comercio e inmuebles, de aquellas personas naturales y jurídicas.
REGISTROS Y SERVICIOS:
· Emisión de partidas.
· Inscripción de nacimientos y defunciones.
· Elaboración de Carné de Minoridad.
· Entrega de Certificaciones de Cédulas, de Constancias de Carencias de Cédulas y
Autenticas a solicitud del ciudadano.
219
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 220 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
JEFATURA DISTRITAL
DEPARTAM ENTO DE
COM ERCIO INFORM AL
I. OBJETIVO
Dar atención al comercio informal en los espacios públicos del Centro Histórico y del Distrito I,
así como gestionar alternativas, planificar y ejecutar los procesos de ordenamiento y
reubicación, propiciando condiciones para el desarrollo de los comerciantes.
220
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 221 de 519
221
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 222 de 519
· Entrega de informes, sobre los avances del desarrollo de censos, ordenamientos, retiro de
estructuras y avances en proyectos especiales a la Jefatura Distrital.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
222
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 223 de 519
G E R E N C IA D E
D E S A R R O LLO S O C IA L
PLANIFICACIÓN Y
RECURSOS HUMANOS
EJECUCIÓN DEPROYECTOS
DOCUMENTACIÓN
GESTIÓN FINANCIERA
CULTURAL
DELEGACIÓN DEL
TRANSPORTE
PATRIMONIO
223
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 224 de 519
I. OBJETIVO
Conducir el proceso de rescate del Patrimonio Cultural del Centro Histórico, convirtiéndolo en
una zona ordenada con identidad cultural propia con la participación activa de los ciudadanos.
· Control de los inmuebles con valor Patrimonial dentro del Centro Histórico.
· Conducir el proceso de Rescate del Centro Histórico, convirtiéndolo en una zona ordenada,
segura, activa económicamente y con identidad cultural propia.
224
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 225 de 519
225
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 226 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
DEPARTAM ENTO DE
PATRIM ONIO DEL
CENTRO HISTÓRICO
I. OBJETIVO
Propiciar la revitalización del Centro Histórico de San Salvador, por medio de la planificación,
diseño, organización y control sobre la ejecución de los proyectos, y de esta manera, poner en
valor el patrimonio cultural edificado y no edificado.
226
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 227 de 519
· Ejecutar programas de cooperación internacional que tengan que ver con el Patrimonio
Cultural.
227
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 228 de 519
RENOVACIÓN PATRIMONIAL:
· Garantizar el mejoramiento y revitalización del Centro Histórico mediante el desarrollo y
supervisión de proyectos ejecutados en la Unidad para la revitalización del Centro
Histórico.
· Coordinar la adquisición de materiales y proyectos a realizar con la Subgerencia de
Servicios Urbanos.
228
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 229 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
DEPARTAM ENTO DE
SOPORTE ADM VO.
FINANCIERO
· Efectuar una distribución equitativa de los recursos, con base a prioridades definidas por
las diferentes secciones.
229
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 230 de 519
· Apoyar la gestión del recurso humano del personal de la Unidad de Revitalización del
Centro Histórico.
· Coordinar la utilización y el mantenimiento de los medios de transporte asignados a la
Unidad de Revitalización del Centro Histórico.
230
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 231 de 519
231
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 232 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
3.2. GERENCIA D E S A R R O LLO M UN IC IP A L DE DESARROLLO
URBANO
G E R EN C IA D E
D E S A R R O LLO UR B A N O
UNIDAD DESOPORTE
ADMINISTRATIVO FINANCIERO
SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE
SERVICIOS URBANOS URBANISM O
DEPARTAMENTO DE
ALUMBRADO PÚBLICO
DEPARTAMENTO DE
PARQUES Y PLAZAS
232
DEPARTAMENTO DE
TALLERES
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 233 de 519
I. OBJETIVO
Conducir el proceso de Desarrollo Local promovido por el Concejo Municipal, expresado por la
planificación y ejecución de proyectos urbanos y de infraestructura; así como la coordinación en
la prestación de servicios urbanos y la planificación y control urbano para el Municipio.
233
Referencia
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DGC - MOF- 2010
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 234 de 519
234
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 235 de 519
· OPAMSS.
· El Gerente(a) de Desarrollo Urbano mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos,
privados y ONG’s con la finalidad de gestionar el desarrollo de actividades que beneficien
a la Administración Municipal y a la población del Municipio, destacando especialmente
las relaciones con terceros (públicos o privados) que se ocupen de la prestación de servicios
urbanos.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
235
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 236 de 519
G E R E N C IA D E
D E S A R R O LLO UR B A N O
UNIDAD DE SOPORTE
ADM INISTRATIVO
FINANCIERO
236
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 237 de 519
I. OBJETIVO
· Obtener resultados definidos por la Gerencia, a través del ejercicio de autoridad, de las
áreas que conforman la unidad.
· Apoyo directo a la gestión de las emergencias para las distintas unidades operativas de la
Gerencia.
· Control de costos de cada uno de los Proyectos que ejecuta la Gerencia con fondos AMSS,
FODES, Banco Mundial y otras fuentes de financiamientos como son: Fondo Asturias, GTZ.
237
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 238 de 519
· Dar seguimiento a la recepción de fondos para cada proyecto, esto incluye trámites en
bancos, tesorería y presentación de liquidaciones cuando finaliza el proyecto al donante o
prestatario.
238
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 239 de 519
239
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 240 de 519
240
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 241 de 519
· Coordinación con el FISDL para recibir y administrar los fondos asignados a cada proyecto
y liquidación de fondos cuando los proyectos finalizan.
· Con CASA PRESIDENCIAL O CANCILLERÍA: Para coordinar el montaje de tarimas,
toldos, astas para banderas, pintura de parques, plazas y monumentos, donde se realizan
actos protocolarios.
· Con ARZOBISPADO DE SAN SALVADOR: Coordinación en eventos para: Festejos de
Semana Santa, 24 de Marzo, festejos de Agosto y Navidad.
· Con representantes de la CÁMARA DE COMERCIO: Coordinación para el desfile del
Comercio en el mes de Diciembre.
· Con los diferentes PROVEEDORES: Se coordina recepción de materiales según Orden de
Compra en Bodegas centralizadas y/o en proyectos cuando así se requieren por el
departamento de Ejecución de Proyectos Municipales.
· Se coordina con las directivas comunales la entrega de materiales o retiro de ripios en
proyectos ejecutados por los Distritos.
· Con proveedores de repuestos automotrices y lubricantes.
· Con propietarios de talleres automotrices de maquinaria pesada.
· Unidad Médica Atlacatl del ISSS, con visitas periódicas y recomendaciones sobre salud
ocupacional e inspecciones sobre accidentes de trabajo.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
241
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 242 de 519
GE R E N C IA D E
D E S A R R O LLO UR B A N O
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBANOS
ÁREA DEMANTENIMIENTO Y
ÁREA DE SUPERVISIÓN ÁREA DE GRÚAS ÁREA DESUPERVISIÓN SECCIÓN DE PINTURA
REPARACIONES
SECCIÓN DE BODEGAS
242
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 243 de 519
I. OBJETIVO
· Coordinar con las distintas unidades las actividades relacionadas con el área.
· Generar las directrices de trabajo, las cuales serán ejecutadas por los distintos
Departamentos y Unidades.
243
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 244 de 519
· UACI: Gestionar con ésta unidad, todas las adquisiciones y contrataciones de los proyectos
y/o servicios requeridos.
· FISDL: Coordinar con ésta Institución los proyectos que se ejecutarán con ésta cartera, así
como el seguimiento de dichos proyectos.
244
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 245 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBA NOS
DEPARTAM ENTO DE
DISEÑO Y SUPERVISIÓN
DE OBRA CIVIL
245
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 246 de 519
I. OBJETIVO
246
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 247 de 519
ÁREA DE TOPOGRAFÍA:
· Encargado de hacer los levantamientos topográficos, planimétricos y altimétricos.
· Apoyo a la Gerencia Legal y otras unidades de la AMSS que lo soliciten.
· Apoyo a OPAMSS.
· Apoyo al área de Diseño.
ÁREA DE DISEÑO:
· Diseño, presupuesto y elaboración de carpetas técnicas, de todas las solicitudes de
ampliación y construcción de obras.
ÁREA DE SUPERVISIÓN:
· Verificar los procesos constructivos de las obras, a fin de garantizar la calidad de los
mismos.
· Control de calidad de materiales y mano de obra.
· Control de la cantidad de obras ejecutadas a fin de realizar las estimaciones de pago.
247
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 248 de 519
248
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 249 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBA NOS
DEPARTAMENTO DE
EJECUCIÓN DE PROYECTOS
MUNICIPALES
249
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 250 de 519
I. OBJETIVO
· Verificar que los recursos asignados apliquen a las condiciones de los proyectos.
· Dar apoyo a las delegaciones distritales cuando lo soliciten, en coordinación con la persona
que ellos deleguen.
250
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 251 de 519
· Bitácoras,
· Informes semanales,
· Informes mensuales,
· Informes específicos,
· Resúmenes ejecutivos y
251
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 252 de 519
· Reportes técnicos.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBA NOS
DEPARTAM ENTO DE
M ANTENIM IENTO VIAL
ÁREA DEOBRAS
ÁREA DEBACHEO ÁREA DE GRÚAS
COMPLEMENTARIAS
I. OBJETIVO
Realizar reparaciones de vías públicas secundarias ubicadas dentro del municipio, que se
encuentren deterioradas.
252
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 253 de 519
253
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 254 de 519
ÁREA DE BACHEO:
· Realizar la reparación de tramos deteriorados en vías de concreto asfáltico, concreto,
adoquín, etc.
ÁREA DE GRÚAS:
· Prestar servicio de grúa a la ciudadanía, para movilizar los automotores que estén
obstaculizando las vías públicas principales; ocasionados por problemas de desperfectos
mecánicos.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
254
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 255 de 519
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBA NOS
DEPARTAM ENTO DE
ALUM BRADO PÚBLICO
I. OBJETIVO
255
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 256 de 519
· Iluminar zonas verdes y centros de recreo, así como lugares de alto riesgo delincuencial.
256
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 257 de 519
ÁREA DE ELECTRICIDAD:
· Reparaciones a redes de distribución eléctrica a solicitud de las diferentes unidades de la
AMSS.
· Construcción y remodelación de redes eléctricas en proyectos de infraestructura nuevos.
· Gestión de carpetas de licitación para ejecución y supervisión de proyectos eléctricos.
· Apoyo a otros departamentos y a las Delegaciones Distritales en la elaboración de carpetas
que requieran diseño eléctrico.
· Ejecución de la parte eléctrica de proyectos que se hagan por administración.
· Construcción de proyectos eléctricos con financiamiento externo.
ÁREA SUPERVISIÓN:
· Supervisar los proyectos que incluyen infraestructura eléctrica (administración y por
contrato) de la municipalidad.
· Supervisar el mantenimiento del alumbrado público y los procesos inherentes al mismo.
257
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 258 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
258
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 259 de 519
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBANOS
DEPARTAM ENTO DE
PARQUES Y PLAZAS
PROYECTOS DEPLAZAS Y
VIVERO
PARQUES URBANOS
I. OBJETIVO
Ejecutar todas las obras de mantenimiento de Parques y Plazas de la Ciudad de San Salvador;
proveer el mantenimiento de la infraestructura y Ornato de los Parques y Plazas Municipales.
259
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 260 de 519
260
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 261 de 519
SECCIÓN VIVERO:
· Producción y Fitopropagación de Plantas.
· Distribución de plantas en los diferentes distritos y otras unidades AMSS.
· Donación y venta de plantas.
· Mantenimiento del vivero.
· Diseño del sistema de propagación vegetal.
· Atención de eventos especiales.
· Diseñar y llevar un control de la producción.
· Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la sección.
· Elaborar el plan de trabajo anual de la sección.
· Evaluar el plan de trabajo y los proyectos de la sección.
· Rendir informes semanales y/o cuando el Sistema Jerárquico Superior lo solicite (línea de
mando).
261
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 262 de 519
· Semanalmente elaborara informe del avance de los servicios prestados en las áreas bajo su
dependencia, al Subgerente(a) de Servicios Urbanos y Gerente(a) de Desarrollo Urbano.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
262
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 263 de 519
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS URBA NOS
DEPARTAM ENTO DE
TALLERES
SECCIÓN DEMETAL
SECCIÓN DE CARPINTERÍ A SECCIÓN DE PINTURA SECCIÓN DEBODEGAS
MECÁNICA
ÁREA DEHOJALATERÍ A
263
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 264 de 519
PINTURA
BODEGAS
I. OBJETIVO
264
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 265 de 519
ÁREA DE TARIMAS:
· Supervisar y coordinar los trabajos para la elaboración de Tarimas (normalmente son
solicitados por la Unidad de Comunicación Social y en otras ocasiones son solicitados por
las diferentes comunidades que lo requieren).
ÁREA AUTOMOTRIZ:
· Dar el mantenimiento preventivo y/o correctivo a todas las unidades de transporte.
· Encargada de dar mantenimiento a la flota de transporte (maquinaria pesada, camiones,
pick-ups, motos).
· Proveer de repuestos y otros a solicitar para mantener en stock en caso de realizar
reparaciones de algún equipo.
· Dar estricto cumplimiento al Plan de Trabajo diseñado y atender las solicitudes que
encomienda la jefatura del Departamento de Talleres.
265
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 266 de 519
ÁREA DE HOJALATERÍA:
· Elaboración y mantenimiento de canales y bajadas de aguas lluvias de las instalaciones.
· Proporcionar apoyo en el área de mecánica.
· Dar estricto cumplimiento al Plan de Trabajo diseñado y atender las solicitudes que
encomienda la jefatura del Departamento de Talleres.
SECCIÓN DE PINTURA:
· Elaboración de presupuesto y mano de obra en la sección de pintura.
· Ejecución de trabajos de mantenimiento y mejoras en la aplicación de pintura en diferentes
áreas de la zona metropolitana, plazas, parques, recuperación de vías peatonales, etc.
SECCIÓN DE BODEGAS:
· Recibir todo el material tanto para stock, como para proyectos.
· Al ingreso de material y algún otro bien tanto de proyectos como de stock, esta sección es
la encargada de revisar que la descripción de lo solicitado concuerde con la documentación
que el proveedor presenta así como con la solicitud de la unidad que lo ha requerido.
· Recibir entradas y gestionar la entrega del material para las áreas en las cuales ha sido
destinado el material.
· Llevar el control de entradas y salidas de herramientas y materiales (controles de Kárdex).
· Recepción de materiales y herramientas en base a órdenes de compra.
· Elaborar reportes de Ingreso, Existencias, Gastos y Proyectos.
· Alimentación al sistema mecanizado.
· Liquidar Proyectos.
· Pre-inventario e inventarios anuales.
· Verificación de existencias de materiales de las instancias que las requieren.
· Retiro de materiales de bodega y entrega a proyectos en base a comprobantes de salida.
266
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 267 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
267
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 268 de 519
G E R E N C IA D E
D E S A R R O LLO UR B A N O
SUB GERENCIA DE
URBANISM O
268
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 269 de 519
I. OBJETIVO
Planificar y controlar el uso del espacio público y privado del municipio de San Salvador para
propiciar el desarrollo ordenado de este último, en concordancia con políticas y estrategias de
modernización urbanística, que favorezcan el respeto, cuido y conservación del medio
ambiente.
269
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 270 de 519
· CON CADA DELEGACIÓN DISTRITAL (I, II, III, IV, V, VI): Gestión y monitoreo de las
actividades referentes al control del espacio público y privado. Así como asesoría técnica.
270
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 271 de 519
· SECRETARÍA MUNICIPAL: Relación directa referente a los casos especiales que requieran
de un Acuerdo Municipal y un aporte técnico. Así como la atención técnica de solicitudes
hechas al Concejo en el área.
271
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 272 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
272
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 273 de 519
SUB GERENCIA DE
URBANISM O
DEPARTAM ENTO DE
PLANIFICACIÓN Y
GESTIÓN URBANA
I. OBJETIVO
273
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 274 de 519
274
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 275 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
275
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 276 de 519
SUB GERENCIA DE
URBANISM O
DEPARTAM ENTO DE
CONTROL URBANO
I. OBJETIVO
Generar, promover y dar seguimiento a las acciones que contribuyan a obtener un mejor
control y ordenamiento de la ciudad, en concordancia con las políticas y estrategias
municipales.
· Coordinar con las delegaciones distritales, las inspecciones y resoluciones a los expedientes
de revisión vial enviados por OPAMSS.
276
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 277 de 519
· Estudiar, analizar y exponer casos especiales para ser discutidos en la Comisión de Obras
Públicas, Vivienda y Desarrollo Urbano.
· Dimensión: De este puesto dependen la oficina del Jefe(a) del Departamento y personal
técnico y administrativo.
277
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 278 de 519
· OPAMSS,
· CNR y
· CONCULTURA.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
278
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 279 de 519
SUB GERENCIA DE
URBANISM O
DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
URBANÍ STICA
I. OBJETIVO
· Generar mapas temáticos que sirven de insumo para la planificación y el desarrollo urbano
del Municipio.
279
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 280 de 519
280
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 281 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
281
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 282 de 519
G ER E N C IA D E
D ES A R R O LLO UR B A N O
UNIDAD EJECUTORA DE
PROY ECTOS ESTRATÉGICOS
(UEPE)
I. OBJETIVO
Planificar Proyectos Estratégicos de impacto a la sociedad en el Municipio de San Salvador y
que contribuya al desarrollo y protección a zonas de alta vulnerabilidad como son las
quebradas o ríos dando el mantenimiento Urbano de la Ciudad, en acuerdo con la política y
estrategias de modernización, que favorezcan el respeto, cuido y conservación del medio
ambiente.
282
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 283 de 519
· Ejecutar y supervisar las obras que sean ejecutadas en la Municipalidad, ya sean estas,
producto de la iniciativa privada o pública, con el apoyo de entidades externas a la
municipalidad.
283
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 284 de 519
· Coordinar con el área de Promoción Social la identificación de las obras que se ejecutarán
dentro de los sitios a intervenir.
· Apoyar a los diferentes consultores en el seguimiento en la formulación de proyectos, a fin
de asegurar la calidad de las obras de infraestructura a ejecutarse en los proyectos.
· Apoyar en la presentación de informes de seguimiento sobre los diseños.
· Asegurar un adecuado seguimiento, control y supervisión de las carpetas técnicas, y la
ejecución de los proyectos en el tiempo programado.
· Coordinar la elaboración de informes periódicos de avance en la formulación de las
carpetas técnicas y ejecución de la obra.
· Revisar y dar el visto bueno a los informes.
284
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 285 de 519
· SECRETARÍA MUNICIPAL: Relación directa referente a los casos especiales que requieran
de un Acuerdo Municipal y un aporte técnico. Así como la atención técnica de solicitudes
hechas al Concejo en el área.
285
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 286 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
G ER E N C IA D E
D ES A R R O LLO UR B A N O
UNIDAD EJECUTORA DE
PROYECTOS COM UNITARIOS Y
M ITIGACIÓN DE RIESGOS
I. OBJETIVO
286
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 287 de 519
· Coordinar los trabajos realizados por las diferentes áreas de la Unidad (Control y
Seguimiento, Infraestructura y Promoción Social).
287
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 288 de 519
288
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 289 de 519
· SEMESTRALMENTE
a) Informe de avance de proyectos, y de evaluación de los indicadores de resultados,
entregados al BID, copia al VMVDU.
289
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 290 de 519
· ANUALMENTE
a) Entrega de Plan de Acción y Plan de Adquisiciones, al BID copia al VMVDU.
b) Informe de avance de proyectos, y de evaluación de los indicadores de resultados,
entregados al BID, copia al VMVDU.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
290
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 291 de 519
EN LINEA:
- DEPARTAMENTOS SUBORDINADOS DE LA GERENCIA DE
MERCADOS
291
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 292 de 519
I. OBJETIVO
Administrar los recursos financieros, humanos y materiales asignados a la Gerencia de
Mercados de una manera eficaz y oportuna, garantizando que en el sistema de mercados
municipales de San Salvador gocen de lugares seguros, limpios y ordenados, para que los
usuarios puedan comercializar sus productos.
292
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 293 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
293
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 294 de 519
294
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 295 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
295
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 296 de 519
I. OBJETIVO
Fomentar la participación ciudadana en los mercados de una forma democrática y participativa
de los vendedores y usuarios de los mercados municipales.
· Facilitar los instrumentos y procedimientos legales que permitan a las usuarias y usuarios
de los mercados y centros comerciales municipales organizarse en forma democrática.
· Promover mecanismos de concertación con las Juntas Directivas de los Mercados y llevar a
cabo planes de capacitación.
296
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 297 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
297
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 298 de 519
I. OBJETIVO
Brindar asesoría jurídica a la Gerencia de Mercados y sus dependencias.
298
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 299 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
299
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 300 de 519
I. OBJETIVO
Monitorear y controlar las actividades a desarrollar en el plan operativo anual de la Gerencia de
Mercados.
300
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 301 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
301
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 302 de 519
I. OBJETIVO
Velar por el cumplimiento de las políticas financieras aprobadas por el Concejo Municipal y
demás disposiciones vinculantes.
302
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 303 de 519
· Dimensión: Del Jefe(a) del Departamento de Apoyo Financiero dependen, en línea las
secciones y delegaciones de: Tesorería, Cuentas Corrientes, Contabilidad, Presupuesto y
Gestión de Mora.
303
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 304 de 519
I. OBJETIVO
Proporcionar la información actualizada y oportuna para la toma de decisiones financieras y
coordinar con la Tesorería central para cumplir con las obligaciones adquiridas con terceros.
· Control del manejo de las especies de cobro (ISAM, TIQUET cobro estacionamiento y
transitorio).
304
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 305 de 519
305
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 306 de 519
I. OBJETIVO
Mantener la información de las cuentas corrientes, facturación mensual y catastro de puestos de
forma ordenada y actualizada, de tal manera que esté disponible y accesible para brindar una
atención de calidad a los contribuyentes de los mercados municipales de San Salvador.
· Coordinar con otras áreas del departamento de apoyo financiero, actividades relacionadas
a la facturación y cobranza en los mercados municipales de San Salvador.
· Garantizar que la facturación de cada mes sea generada y distribuida en las fechas y
tiempos establecidos.
· Unidad de apoyo para los responsables de administrar los diferentes mercados, mediante
la emisión de información relativa a las cuentas por cobrar y registros de usuarios, para el
seguimiento y control de casos.
306
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 307 de 519
· A solicitud de los Jefe(a)s de zona se emiten informes sobre catastro de puestos de ventas
según giros, generación de estados de cuentas, censo eléctrico de cuentas, otros.
307
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 308 de 519
I. OBJETIVO
Registrar en forma ordenada y oportuna todas las transacciones de la administración y a la vez
generar toda la información necesaria que sirva para la toma de decisiones.
· Velar porque los manuales de cuenta del sistema contable se encuentren actualizados,
contando estos con aprobación previa de la jefatura del Departamento de Apoyo
Financiero.
308
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 309 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
309
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 310 de 519
I. OBJETIVO
Formular el Presupuesto de La Gerencia de Mercados y velar por una oportuna Ejecución
Presupuestaria.
310
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 311 de 519
· Generará todos los reportes que sean requeridos por la jefatura del Departamento
Financiero.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
311
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 312 de 519
I. OBJETIVO
Apoyar el programa del área financiera a través de una gestión de cobro eficiente y eficaz que
disminuya los porcentajes de mora reciente y antigua existente en el sistema de mercados
municipales de San Salvador.
· Elaborar planes de pago de mora suscritos con los usuarios y elaborar informes.
312
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 313 de 519
313
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 314 de 519
I. OBJETIVO
Hacer uso de todas las herramientas administrativas que faciliten a la Institución, desarrollar
una labor más eficiente y eficaz.
314
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 315 de 519
315
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 316 de 519
I. OBJETIVO
Coordinar y controlar todas las actividades necesarias para la disponibilidad y buen uso de las
herramientas de Tecnologías de la información, así como la constante investigación de nuevas
herramientas, de tal forma que la institución logre mayores niveles de eficiencia y eficacia en el
servicio que se proporciona a los usuarios y usuarias del sistema de mercados.
· Monitorear la red.
316
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 317 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
317
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 318 de 519
I. OBJETIVO
Ejercer una oportuna y eficiente administración de los recursos humanos de la Gerencia de
Mercados.
318
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 319 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
319
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 320 de 519
I. OBJETIVO
Proveer oportunamente los bienes materiales y servicios requeridos por las unidades de la
Gerencia de Mercados, haciendo uso racional de los recursos financieros.
· Realizar los procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios que demanden las
diferentes unidades, procurando la buena calidad de los mismos, el proveerlos
oportunamente y haciendo uso racional de los recursos financieros.
320
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 321 de 519
ÁREA DE MENSAJERÍA:
· Distribución de la correspondencia externa.
· Distribuir los productos de limpieza en los mercados.
· Apoyar las funciones de traslado de personal, cuando sea necesario.
· Limpiar el vehículo asignado y reportar las fallas detectadas.
· Elaborar informes sobre novedades ocurridas en el área.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
321
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 322 de 519
I. OBJETIVO
Administrar los planes y programas de mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura de los mercados, Medio ambiente, mantenimiento, así como velar por mantener
un stock de materiales y equipo necesario en bodega.
322
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 323 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
323
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 324 de 519
I. OBJETIVO
Administrar el inventario de materiales y equipo de bodega.
324
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 325 de 519
325
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 326 de 519
I. OBJETIVO
Planificar, coordinar, dar seguimiento, supervisar y controlar los planes y programas de
trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura del sistema de
mercados municipales.
· Dar seguimiento a los avances del plan anual operativo y elaborar informes.
326
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 327 de 519
327
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 328 de 519
I. OBJETIVO
Brindar de manera eficiente, los servicios de limpieza, inspección sanitaria y mantenimiento de
jardineras, que conlleve a contar con una red de mercados higiénicos, presentables para ofrecer
al público un servicio de mejor calidad.
· Garantizar el lavado de los mercados, cisternas y trampas de grasa, lo mismo que las
respectivas fumigaciones.
328
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 329 de 519
329
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 330 de 519
330
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 331 de 519
I. OBJETIVO
Administrar el mercado de una manera eficiente y eficaz, con el propósito de brindar al
público en general productos higiénicos, lugares seguros, limpios y ordenados; así como
agilizar los procesos de cobro diario y mora por arrendamiento de los puestos.
331
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 332 de 519
· Realizar los trámites de adjudicación, transferencia y cierre de puestos de las zonas bajo su
responsabilidad.
· Dimensión: Del Jefe(a) del Departamento dependen, en línea los administradores de las
Zonas del Mercado de la 1 a la 5.
332
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 333 de 519
333
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 334 de 519
I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.
· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.
334
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 335 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
335
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 336 de 519
I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.
· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.
336
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 337 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
337
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 338 de 519
I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.
· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.
338
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 339 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
339
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 340 de 519
I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.
· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.
340
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 341 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
341
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 342 de 519
I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.
· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.
342
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 343 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
343
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 344 de 519
I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.
· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.
344
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 345 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
345
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 346 de 519
I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.
· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.
346
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 347 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
347
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 348 de 519
I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.
· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.
348
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 349 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
349
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 350 de 519
I. OBJETIVO
Planificación, coordinación, seguimiento, supervisión y control de los planes y programas
orientados a la limpieza, ordenamiento, sanidad, cobranza, identificación de necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y seguridad de los mercados bajo
su responsabilidad.
· Planificar, coordinar y ejecutar las actividades sociales y culturales de los mercados bajo su
responsabilidad.
350
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 351 de 519
351
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 352 de 519
I. OBJETIVO
Administrar el mercado de una manera eficiente y eficaz, con el propósito de brindar al
público en general productos higiénicos, lugares seguros, limpios y ordenados; así como
agilizar los procesos de cobro diario y mora por arrendamiento de los puestos.
352
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 353 de 519
· Realizar los trámites de adjudicación, transferencia y cierre de puestos de las zonas bajo su
responsabilidad.
353
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 354 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
354
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 355 de 519
I. OBJETIVO
Administrar el mercado de una manera eficiente y eficaz, con el propósito de brindar al
público en general productos higiénicos, un lugar seguro, limpio y ordenado; así como agilizar
los procesos de cobro diario y mora por arrendamiento de los puestos.
355
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 356 de 519
· Realizar los trámites de adjudicación, transferencia y cierre de puestos de las zonas bajo su
responsabilidad.
356
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 357 de 519
357
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 358 de 519
I. OBJETIVO
Administrar el mercado de una manera eficiente y eficaz, con el propósito de brindar al
público en general productos higiénicos, lugares seguros, limpios y ordenados; así como
agilizar los procesos de cobro diario y mora por arrendamiento de los puestos.
358
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 359 de 519
· Unidad Orgánica a la que pertenece: Dpto. Admvo. de Zona Mercado Sagrado Corazón
· Dimensión: Del Jefe(a) del Departamento Administrativo del mercado depende personal
administrativo y operativo y tendrá una estructura interna de acuerdo a las necesidades de
cada mercado desconcentrado.
359
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 360 de 519
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
360
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 361 de 519
ALCALDE
D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
A D M IN IS T R A C IÓN Y
F IN A N Z A S
G E R E N C IA D E
G E R E N C IA F IN A N C IE R A
A D M IN IS T R A C IÓ N
UNIDAD CENTRALIZADA DE
UNIDAD DEFISCALIZACIÓN
ATENCIÓN A GRANDES
TRIBUTARIA MUNICIPAL
CONTRIBUYENTES
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE GESTIÓN SUB GERENCIA DE GESTIÓN SUB GERENCIA DE GESTIÓN SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A SUB GERENCIA FINANCIERA
DE RECURSOS Y SERVICIOS DE RECURSOS HUM ANOS TRIB UTARIA CATA STRO
LOS CIUDA DANOS
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
LICENCIAS, MATRICULA S Y
CONTROL DEBIENES CAPACITACIÓN PRESUPUESTO RESOLUCIONES CATASTRALES
PERMISOS
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS GENERALES
361
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 362 de 519
I. OBJETIVO
Ser el enlace entre el Alcalde y Concejo Municipal con las unidades y gerencias a su cargo, las
conduce y orienta el trabajo de éstas al cumplimiento de los objetivos y estrategias fijadas por
los primeros.
362
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 363 de 519
363
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 364 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
364
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 365 de 519
D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
A D M IN IS T R A C IÓ N Y
F IN A N Z A S
G E R E N C IA D E
A D M IN IST R A C IÓ N
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE GESTIÓN SUB GERENCIA DE GESTIÓN
REGISTROS Y SERVICIOS A
DE RECURSOS Y SERVICIOS DE RECURSOS HUM ANOS
LOS CIUDADANOS
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
LICENCIAS, MATRICULAS Y
CONTROL DE BIENES CAPACITACIÓN
PERMISOS
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS GENERALES
365
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 366 de 519
I. OBJETIVO
· Dar las directrices necesarias para la correcta planificación de las actividades a realizar en
las Subgerencias a su cargo.
366
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 367 de 519
· Dimensión: De este puesto dependen la oficina del Gerente(a), formada en su totalidad por
trabajadores administrativos, Subgerencia de Registros y Servicios a los Ciudadanos,
Subgerencia de Gestión de Recursos y Servicios y Subgerencia de Gestión de Recursos
Humanos.
· Mantiene relaciones estrechas con todas las unidades de la Alcaldía Municipal en todo lo
relativo a personal.
· Mantiene relaciones con Instituciones del sector público y privado, para tratar asuntos que
directamente le conciernen a la municipalidad y en los diferentes casos que las distintas
gerencias y subgerencias solicitan la intervención de la Gerencia de Administración.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
367
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 368 de 519
G E R EN C IA D E
A D M IN IS T R A C IO N
SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A
LOS CIUDADANOS
OFICINA DE INSPECCIÓN DE
M ATRIM ONIOS
CARNE 5 DE NOVIEMBRE
M ICROFILM Y ARCHIVO
ASENTAM IENTOS DE
NACIM IENTOS Y
DEFUNCIONES
UNIDADES DEPENDIENTES:
DEPARTAMENTO DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR
DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS
DEPARTAMENTO DE LICENCIAS, MATRÍCULAS Y PERMISOS
DEPARTAMENTO DE TIANGUE, RASTRO Y TÉCNICAS DE INSPECCIÓN
SANITARIA DE CARNES
368
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 369 de 519
I. OBJETIVO:
Garantizar que las prestaciones de los servicios municipales en las áreas de la Subgerencia de
Registros y Servicios a los Ciudadanos sean eficientes y eficaces; mediante la aplicación de las
normas legales vigente y la innovación de sus sistemas informáticos como de control interno.
· Registro de Personas legislación aplicable Ley Transitoria del Registro del Estado Familiar
y de los Regímenes Patrimoniales del Matrimonio, Registro de los Semovientes legislación
aplicable Ordenanza del Rastro e Identificación de Personas legislación aplicable Ley de
Carné de Minoridad y otros.
· Comunicar las políticas generales que afecten a las áreas bajo su ámbito de supervisión.
369
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 370 de 519
· Recepción a través del Punto de Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC) de trámites de
inscripción sobre Hechos y Actos Jurídicos constitutivos, modificativos y extintivos del
Estado Familiar.
· Recepción a través del Punto de Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC) de trámites para
la inscripción de matrimonios efectuados por notario en el municipio de San Salvador, y su
respectiva marginación.
· Recepción a través del Punto de Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC) de trámites del
Régimen Patrimonial, Uniones No Matrimoniales y Correcciones.
370
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 371 de 519
· Recepción y entrega de Notas y Auténticas a solicitud del ciudadano a través del Punto de
Atención Ciudadana (en lo sucesivo PAC).
371
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 372 de 519
· UACI: Gestionar requerimientos de compras; así como también solicitar insumos para la
realización del Plan Operativo Anual.
372
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 373 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
373
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 374 de 519
SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A
LOS CIUDADANOS
ASENTAM IENTOS DE
EM ISIÓN DE PARTIDAS M ARGINACIONES M ATRIM ONIOS M ICROFILM Y ARCHIVO NACIM IENTOS Y
DEFUNCIONES
I. OBJETIVO
· Registrar los Hechos y Actos Jurídicos sujetos a inscripción de acuerdo con los métodos y
procedimientos establecidos y dentro de los plazos correspondientes.
374
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 375 de 519
· Unidad Orgánica a la que pertenece: Departamento del Registro del Estado Familiar
· Dimensión: De este puesto dependen la oficina del Jefe(a), formada en su totalidad por
trabajadores administrativos.
375
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 376 de 519
· Resolver los problemas que a diario surgen con los trámites de los contribuyentes, tanto
administrativos y legales.
· Firmar papel seguridad, elaboración de controles, plan operativo e informes.
· Cumplir con los tiempos de entrega de las certificaciones de partidas.
· Emisión de Constancias y Autenticas.
SECCIÓN MARGINACIONES:
· Supervisar la inscripción de hechos y actos jurídicos sujetos a inscripción en un tiempo
máximo de 7 días hábiles.
· Proporcionar asesoría legal en el área de familia.
· Velar por el cumplimiento de toda la normativa referente a los registros.
SECCIÓN MATRIMONIOS:
· Marginación de cambios y/o constitución de Regímenes Patrimoniales.
· Resolver casos especiales de Relaciones Exteriores, coordinar las celebraciones de
matrimonios ante el Señor Alcalde.
· Resolver casos de Escrituras de Matrimonios de notarios, Gobernación, Exterior,
Procuraduría y de Alcalde.
· Asentamientos de Uniones no Matrimoniales, colaborar con el personal cuando se necesita.
· Atender consultas telefónicas de Consulados, Relaciones Exteriores, Alcaldías,
Procuraduría y Notarios.
· Corrección de partidas de matrimonio.
376
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 377 de 519
· ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL: Para enviar listados con expedientes de todas las
inscripciones realizadas, así como para solicitar algún documento contenido en los
expedientes, para trámites de los ciudadanos.
377
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 378 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
378
Referencia
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DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 379 de 519
SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A
LOS CIUDADANOS
DEPARTAM ENTO DE
IDENTIFICACIÓN DE
PERSONAS
I. OBJETIVO
Llevar controles y archivo de carné de identificación personal que se emiten en oficina central y
en las delegaciones distritales, certificaciones de cédula y constancias de no registro de cédula.
379
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 380 de 519
380
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 381 de 519
· Listado de control de carnés enviados a las delegaciones distritales por número realizado
diariamente.
381
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 382 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
382
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 383 de 519
SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A
LOS CIUDADANOS
DEPARTAM ENTO DE
LICENCIAS, M ATRÍCULAS Y
PERM ISOS
I. OBJETIVO
Asegurar mediante la aplicación de la normativa legal vigente, que los negocios que desarrollan
actividades comerciales como música en vivo y venta de alcohol no sean incompatibles con la
convivencia armónica de la población.
· Gestión de las bases de datos comunes de la Alcaldía Municipal en las que se registrarán
las licencias y permisos concedidos.
· Verificar que las Delegaciones Distritales sigan las normas establecidas para la tramitación
y concesión de licencias y permisos; así como del cumplimiento de los estándares de
calidad que se establezcan al respecto.
383
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 384 de 519
Las entidades públicas con las que se tiene relación son las siguientes:
· MINISTERIO DE SALUD: en lo referente a poder establecer coordinación para cumplir con
lo estipulado en la Ley de Bebidas Alcohólicas.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
384
Referencia
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 385 de 519
SUB GERENCIA DE
REGISTROS Y SERVICIOS A
LOS CIUDADANOS
DEPARTAMENTO DE TIANGUE,
RASTRO YTÉCNICAS DE
INSPECCIÓN SANITARIA DE CARNES
OFICINA DE INSPECCIÓN DE
TIANGUE RASTRO MUNICIPAL
CARNE 5 DE NOVIEMBRE
I. OBJETIVO
· Realizar la inspección veterinaria de las carnes y sub-productos del ganado mayor y menor
que se faena en el Rastro Municipal y llevar las estadísticas del servicio prestado.
· Velar por el cumplimiento de las normas sanitarias existentes para el buen funcionamiento
de la sala de faenado.
385
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 386 de 519
· Verificar por medio de la inspección veterinaria que las carnes de res y cerdo que
provienen de otros municipios paguen las tasas respectivas por su introducción y que sean
inspeccionadas adecuadamente.
· Legalizar por medio de la carta de venta la propiedad del ganado que se comercializa en el
Tiangue cobrando las tasas respectivas por el servicio que se les brinda.
386
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 387 de 519
· MARCAS Y FIERROS: son los responsables de dictar las normas sobre el uso de fierros y
marcas de herrar ganado y traslado de los semovientes.
387
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 388 de 519
· Reportes mensuales de los ingresos obtenidos por los servicios prestados, cantidad de
servicio prestado, volumen de carnes que se inspeccionan e ingresan de otros municipios a
San Salvador.
· Controles: Hojas de control del ganado manifestado para el sacrificio, hoja de control del
ganado sacrificado con detalles de propietarios, decomiso y motivos o enfermedades
encontradas; hoja de guía de conducción de carnes que se entrega a usuarios, copias de las
guías de introducción de carnes de otros municipios a San Salvador. Copias de las hojas de
Cartas de Venta.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
388
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 389 de 519
G E R E N C IA D E
A D M IN IS T R A C IO N
DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE
TRANSPORTE TALLER AUTOM OTRIZ CONTROL DE BIENES ALM ACÉN GENERAL SERVICIOS GENERALES
I. OBJETIVO
389
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 390 de 519
· Planificar las distintas actividades a realizar por las áreas dentro de su ámbito de
competencia.
390
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 391 de 519
· Con todo tipo de ente público y privado en el ámbito de su competencia, destacando las
relaciones con terceros que provean servicios de talleres y proveedores de materiales.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
391
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 392 de 519
SUB GERENCIA DE
GESTIÓN DE RECURSOS Y
SERVICIOS
DEPARTAM ENTO DE
TRANSPORTE
I. OBJETIVO
Organizar, dirigir y ejecutar las distintas solicitudes de transporte por parte de las
dependencias de las oficinas centrales solicitantes.
· Llevar bitácora diaria de entradas y salidas de los vehículos en los distintos servicios que se
prestan.
· Hacer cumplir el reglamento interno y demás órdenes y acuerdos emanados de las partes
directrices.
392
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 393 de 519
393
Referencia
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DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 394 de 519
SUB GERENCIA DE
GESTIÓN DE RECURSOS Y
SERVICIOS
DEPARTAM ENTO DE
TALLER AUTOM OTRIZ
SECCIÓN DE
SECCIÓN DE VEHÍ CULOS SECCIÓN DE VEHÍ CULOS
ADMINISTRACIÓN Y
PESADOS LIVIANOS
CONTROL
I. OBJETIVO
Reparar y entregar los vehículos a la mayor brevedad posible, garantizando cada uno de los
trabajos realizados y establecer un programa de mantenimiento preventivo para los vehículos
de las diferentes dependencias que conforman la AMSS.
394
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 395 de 519
· Garantizar que todos los trabajos realizados cumplan con los requisitos exigidos en cada
reparación.
395
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 396 de 519
ÁREA DE BODEGAS:
· Ejercer control de los procedimientos ejecutados en las diferentes bodegas del
departamento que garanticen el manejo adecuado de los repuestos, así mismo debe
proporcionar los reportes que sean necesarios a la unidad superior para verificación de los
niveles de existencias y del establecimiento del programa de compra para el departamento
con el propósito de no afectar la continuidad de los servicios de reparación que se brindan
en el departamento.
396
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 397 de 519
ÁREA DE MOTOCICLETAS:
· Revisión y reparación de motocicletas de las diferentes dependencias que lo soliciten.
· Garantizar una excelente revisión y reparación de las motocicletas.
· Verificar que las fallas por las cuales ingresó la motocicleta al Taller Automotriz estén
completamente solucionadas, previo a una prueba realizada.
· Se relaciona con la UACI en el seguimiento a las gestiones de compra de los repuestos que
se envían a esa unidad.
397
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 398 de 519
· Seguimiento a las órdenes de compra asignadas por la UACI a los diferentes proveedores y
contratistas para una entrega rápida en los repuestos solicitados.
· Reportes semanales de los vehículos reparados y costos de reparación, así como también
reporte de vehículos que quedan en reparación, a la Subgerencia de Gestión de Recursos y
Servicios.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
398
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 399 de 519
SUB GERENCIA DE
GESTIÓN DE RECURSOS Y
SERVICIOS
DEPARTAM ENTO DE
CONTROL DE BIENES
I. OBJETIVO
· Aplicar las políticas de gestión del patrimonio municipal diseñadas por los órganos de
gobierno de la alcaldía, buscando la forma de optimizar los recursos disponibles, velando
por el buen uso de los bienes disponibles.
399
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 400 de 519
· Realizar la subasta de los bienes descargados del Activo Fijo, de llantas y baterías
inservibles.
· Verificar el cumplimiento de los instructivos para el mejor control de los bienes muebles y
existencias.
400
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 401 de 519
· Con respecto a las existencias se mantienen contactos directos con la siguientes Unidades:
Taller Automotriz, Gerencia de Desarrollo Urbano, Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones, Cuerpo de Agentes Metropolitanos y Gerencia de Desarrollo Social.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
401
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 402 de 519
DEPARTAM ENTO DE
ALM ACÉN GENERAL
I. OBJETIVO
402
Referencia
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DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 403 de 519
· Se llevan controles de las compras con el presupuesto a fin de que no se excedan las
compras en cada específico.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
403
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 404 de 519
DEPARTAM ENTO DE
SERVICIOS GENERALES
I. OBJETIVO
404
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 405 de 519
· Cuerpo de Bomberos,
· Empresa privada,
· Instituciones Gubernamentales.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
405
Referencia
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DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 406 de 519
G E R E N C IA D E
A D M IN IS T R A C IO N
DEPARTAM ENTO DE
DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE
ADM INISTRACIÓN DE
GESTIÓN DE PERSONAL CAPACITACIÓN
PERSONAL
ÁREA DEPLANILLAS
I. OBJETIVO
Realizar una gestión eficaz y eficiente del personal de la Alcaldía Municipal, de tal manera que
se adecuen en todos los aspectos a las necesidades de todas y cada una de sus áreas de trabajo
de la Municipalidad.
406
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 407 de 519
· Administrar las políticas vinculadas con las relaciones laborales entre los trabajadores y la
administración.
· Controlar la asistencia y los horarios de trabajo, sin perjuicio del control obligatorio que
debe realizar cada unidad organizativa.
407
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 408 de 519
· Debido al hecho de que esta Subgerencia centraliza toda la actividad relacionada con la
gestión de los recursos humanos de la organización, deberá mantener relaciones estrechas
con todas las áreas de la Alcaldía Municipal en todo lo relativo a su personal asignado.
· Periódicamente revisará y publicará las normas relativas a la gestión del personal que
afecten al resto de unidades.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
408
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 409 de 519
DEPARTAM ENTO DE
ADM INISTRACIÓN DE
PERSONAL
I. OBJETIVO
· Realizar el trabajo administrativo que implica la administración del personal que trabaja en
la Municipalidad.
409
Referencia
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 410 de 519
· Estudios administrativos específicos del área sobre recursos humanos y otras acciones
relacionadas con el área.
410
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 411 de 519
· Informar de los asientos que tenga en su poder por fax o correo electrónico, al Concejo,
Alcalde, Máximas Autoridades Administrativas, Comisiones Municipales y Servidores
públicos municipales que tuvieran relación directa, con el asiento de que se trate y que
solicitaren por cualquiera de tales medios. Asimismo certificara dichos asientos a solicitud
escrita y por parte interesada o por orden judicial.
B) ÁREA PLANILLAS:
· Planificar y programar el calendario mensual de actividades para elaboración de planillas.
· Generar propuestas para eficientizar continuamente las labores del área.
· Elaborar e imprimir todas las planillas de diferentes pagos.
· Mantener actualizado el registro de la refrenda de personal.
· Dirigir y controlar todas las actividades del personal de planillas.
411
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 412 de 519
412
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 413 de 519
· Periódicamente revisará y publicará las normas relativas a la gestión del personal que
afecten al resto de unidades.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
413
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 414 de 519
DEPARTAM ENTO DE
GESTIÓN DE PERSONAL
ÁREA DEDESPENSA
MUNICIPAL
I. OBJETIVO
· Atender a las solicitudes de recursos de personal que le sean planteadas por otras áreas a
fin de elaborar la oferta anual de empleo y evaluar periódicamente la adecuación de los
recursos a las necesidades.
· Establecer los mecanismos de ascenso, donde todos los candidatos participen y cumplan
con los requisitos mínimos, dentro de una política de promoción interna.
414
Referencia
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DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 415 de 519
415
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 416 de 519
· Periódicamente revisará y publicará las normas relativas a la gestión del personal que
afecten al resto de unidades.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
416
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 417 de 519
DEPARTAM ENTO DE
CAPACITACIÓN
I. OBJETIVO
· Elaboración del Plan de Entrenamiento y Desarrollo del Personal, en este plan debe hacerse
una distinción entre la formación continua, formación ocupacional y formación específica
para cada puesto.
417
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 418 de 519
· Dado que la capacitación es una actividad centralizada, mantiene estrechas relaciones con
todas las dependencias de la Alcaldía.
418
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 419 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
419
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 420 de 519
D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
A D M IN IS T R A C IÓ N Y
F IN A N Z A S
G ER E N C IA F IN A N C IE R A
UNIDAD CENTRALIZADA DE
UNIDAD DEFISCALIZACIÓN
ATENCIÓN A GRANDES
TRIBUTARIA MUNICIPAL
CONTRIBUYENTES
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTO RESOLUCIONES CATASTRALES
DEPARTAMENTO DE
MONITOREO CATASTRAL A
DELEGACIONES DISTRITALES
UNIDADES DEPENDIENTES:
EN LÍNEA: UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL
UNIDAD CENTRALIZADA DE ATENCIÓN A GRANDES CONTRIBUYENTES
SUBGERENCIA FINANCIERA
SUBGERENCIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA
SUBGERENCIA DE CATASTRO
420
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 421 de 519
I. OBJETIVO
Administrar los recursos financieros de la Institución, de acuerdo a las políticas que en esta
materia determine el Concejo Municipal.
· Asesorar a los órganos de gobierno en todas las materias relativas a la gestión financiera y
económica de la Alcaldía Municipal.
· Control de la gestión de los distintos servicios que se presten dentro de sus áreas de
competencia.
421
Referencia
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 422 de 519
· Mantendrá relaciones con todas las áreas de la Alcaldía Municipal en todo lo relativo a los
gastos, ingresos, ejecución presupuestaria y previsiones, financiamiento externo.
· Mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos, en especial con aquellas
Instituciones bancarias, públicas, privadas y organismos internacionales con las que la
Alcaldía Municipal mantenga una relación financiera.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
422
Referencia
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 423 de 519
GE R E N C IA F IN A N C IE R A
UNIDAD DE FISCALIZACIÓN
TRIBUTARIA M UNICIPAL
I. OBJETIVO
423
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 424 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
424
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 425 de 519
GE R E N C IA F IN A N C IE R A
UNIDAD CENTRALIZADA DE
ATENCIÓN A GRANDES
CONTRIBUYENTES
I. OBJETIVO
2Contribuyentes que tienen actividades en más de una Delegación Distrital o que se encuentren identificados como
Grandes Contribuyentes.
425
Referencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 426 de 519
· Verificar con la Unidad Competente que los grandes contribuyentes han sido informados,
sobre los cambios administrativos y/o reformas en tributos y servicios municipales
proporcionados.
426
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 427 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
427
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 428 de 519
G E R E N C IA F IN A N C IE R A
SECCIÓN SEGUIMIENTO Y
SECCIÓN FORMULACIÓN SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
SECCIÓN PAGADURÍ A SECCIÓN COLECTURÍ A EJECUCIÓN DEL
PRESUPUESTARIA DEL FONDO CIRCULANTE
PRESUPUESTO
SECCIONES:
ADMINISTRACIÓN DEL FONDO CIRCULANTE
I. OBJETIVO
· Asesorar al Gerente Financiero y a las unidades que lo requieran en todas las materias
relativas a la gestión económica y financiera de la Alcaldía Municipal.
428
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 429 de 519
429
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 430 de 519
· Solicitar y obtener información de cada departamento involucrado para obtener los costos
por cada servicio prestado.
· Determinar los costos directos de cada uno de los servicios que presta la municipalidad así
como los costos indirectos y establecer criterios que permitan el prorrateo de los mismos de
manera razonable.
· Análisis de las cuentas de los Estados Financieros para una adecuada toma de decisiones.
430
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 431 de 519
· Mantendrá relaciones con todas las unidades de la Alcaldía Municipal en todo lo relativo a
los gastos, ingresos, ejecución presupuestaria y previsiones.
· CONTRATISTAS.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
431
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 432 de 519
SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
DEL FONDO CIRCULANTE
I. OBJETIVO
Controlar todas las compras que se realizan por medio del fondo de caja chica en las diferentes
dependencias de la municipalidad.
· Digitar los datos de los reintegros de caja chica en la aplicación en Sistema de Compras
UACI (Módulo caja chica), para elaborar el reporte de reintegro global.
· Elaborar los cheques de reintegro de caja chica como del Fondo Circulante.
· Elaborar memorando sobre las fechas de liquidación de cajas chicas de final de año.
432
Referencia
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 433 de 519
· Con algunas empresas a las que se les compra por medio del Fondo Circulante.
· Libro de Bancos.
· Reporte de control de caja chica.
· Reporte de disponibilidad.
433
Referencia
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 434 de 519
DEPARTAM ENTO DE
TESORERÍ A
I. OBJETIVO
Velar por que las transacciones financieras de la Institución se desarrollen dentro del marco
legal pertinente en lo que a captación, custodia y erogación de fondos se refiere. Recaudación y
custodia de los fondos municipales y la ejecución de los pagos respectivos.
· Asegurar que todas las erogaciones efectuadas del Fondo Municipal cumplan con los
requisitos legales establecidos en la legislación vigente.
434
Referencia
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 435 de 519
· Denominación: Tesorero(a)
A) SECCIÓN PAGADURÍA:
· Emisión de cheques a proveedores, empleados y otros.
· Revisión de planillas de sueldo y documentación de Soporte de Pagos.
· Control de descuentos a empleados.
· Preparación de Informes sobre la gestión de pagos.
B) SECCIÓN COLECTURÍA:
Captación de fondos a través de colecturías municipales, Instituciones financieras y
Distribuidores de Energía Eléctrica y otros.
435
Referencia
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DGC - MOF- 2010
Edición 4
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 436 de 519
· UACI: Programación de pagos urgentes y otras actividades relacionadas con las compras y
de cumplimiento de aspectos Legales.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
436
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ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 437 de 519
DEPARTAM ENTO DE
CONTABILIDAD
I. OBJETIVO
Mantener el control total de todos los movimientos contables que incrementen o disminuyan
los recursos y obligaciones de la Municipalidad.
· Generar y presentar los Estados Financieros como resultado de todos los registros
contables en cada período contable, para la toma de decisiones de las autoridades del
municipio.
437
Referencia
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 438 de 519
438
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 439 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
439
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 440 de 519
DEPARTAM ENTO DE
PRESUPUESTO
SECCIÓN SEGUIMIENTO Y
SECCIÓN FORMULACIÓN
EJECUCIÓN DEL
PRESUPUESTARIA
PRESUPUESTO
CLASIFICACIÓN DE
INGRESOS
I. OBJETIVO
Administrar eficientemente los recursos humanos y financieros para crear las condiciones en la
formulación presupuestaria y la seguridad en el registro de las operaciones de ejecución y
seguimiento presupuestario tanto de ingresos como de egresos a fin de obtener información
real y oportuna para la toma de decisiones en el manejo financiero institucional.
440
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 441 de 519
441
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 442 de 519
A) FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA:
442
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 443 de 519
· Velar porque los recibos de ingreso enviados mediante informe diario por las cajas
colectoras de la municipalidad y entregados por el jefe de los Cajeros de Tesorería sean
enviados con prontitud al área de Clasificación de ingresos para su respectiva clasificación
y aplicación en el Sistema de Gestión Tributaria (SGT).
443
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 444 de 519
· EMPRESAS AUDITORAS.
444
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 445 de 519
G ER E N C IA F IN A N C IER A
ATENCIÓN A SOLVENCIAS
CONTRIBUYENTES
GESTIÓN DECOBROS
AGENCIA METROCENTRO
FACTURACIÓN
ANÁLISIS Y DEPURACIÓN DE
CARTERA DE TASAS
I. OBJETIVO
445
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 446 de 519
· Velar porque se realice el control eficiente de la gestión tributaria que permita hacer las
conciliaciones de la recaudación a nivel de fuente de ingresos, con las diferentes
dependencias municipales.
· Diseñar los mecanismos de gestión tributaria que impacten en los niveles recaudatorios del
Municipio.
· Formular los planes de trabajo bajo los cuales operativizaran el área Financiera de las
Delegaciones Distritales, seguimiento a Planes Estratégicos para garantizar el
cumplimiento de metas.
· Ejercer el control y seguimiento a los planes de trabajo ejecutados por el área Financiera de
las delegaciones distritales, debiendo éstas presentar los informes en los tiempos y formas
requeridos.
446
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 447 de 519
· Mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos y privados, y en especial con aquellas
instituciones bancarias, públicas o privadas, con las que la Alcaldía Municipal mantenga
una relación financiera.
447
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 448 de 519
DEPARTAM ENTO DE
IM PUESTOS
UNIDADES DEPENDIENTES:
LAS ÁREAS DE:
ANÁLISIS Y DEPURACIÓN DE LA CARTERA DE IMPUESTOS
ATENCIÓN A CONTRIBUYENTES
AGENCIA METROCENTRO
I. OBJETIVO
· Velar por el cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes con el erario público
estableciendo la documentación requerida y los formularios a presentar, así como
recibiendo y archivando las declaraciones procedentes de los puntos de recaudación que se
establezcan (preferentemente entidades bancarias).
· Crear Estrategias de abordaje para la actualización continua de los negocios y controlar las
altas y bajas de los comercios en el municipio.
448
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 449 de 519
· Brindar asesoría tributaria sobre cualquier tributo municipal haciendo uso de las
herramientas informáticas existentes.
449
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 450 de 519
AGENCIA METROCENTRO:
· Elaboración de reportes estadísticos de los Ingresos y Recepción de Declaración de
Impuestos.
· Apoyar en el seguimiento del procedimiento para la Depuración de la Cartera Comercial.
· Administrar, formalizar y registrar la cartera de Planes de Pago con plazos hasta 6 meses,
teniendo que llevar un control y seguimiento de la misma.
· Atender a todos los contribuyentes que deseen hacer sus diferente trámites como son:
solicitud de partidas, recepción de declaraciones, pago de impuestos y tasas municipales,
trámite de solvencias municipales, inscripción de negocios, estados de cuenta, entre otros.
· Asesoría en general de los Tributos Municipales.
· Coordinar con las Delegaciones Distritales la retroalimentación.
· Atender, recepcionar y controlar de forma personalizada a través de los Puntos de
Atención Empresarial – PAE, las consultas y trámites municipales por tributos generados
de comercio e inmuebles, de aquellas personas naturales y jurídicas.
450
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 451 de 519
451
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 452 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
452
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 453 de 519
DEPARTAM ENTO DE
ADM INISTRACIÓN DE LA
CARTERA
ANÁLISIS Y DEPURACIÓN DE
PLANES DEPAGO SOLVENCIAS GESTIÓN DE COBROS FACTURACIÓN
CARTERA DE TASAS
I. OBJETIVO
Administrar la cartera de cuentas por cobrar de la Alcaldía Municipal de San Salvador para
tener una cartera sana y una estructura fácil de identificar, en la cual se defina el valor real de la
misma y de esta manera facilitar la proyección de ingresos.
453
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 454 de 519
454
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 455 de 519
SOLVENCIAS:
· Revisión del trámite para la obtención de la Solvencia y la elaboración de la misma.
· Coordinar con las Delegaciones Distritales, Agencia Metrocentro y a nivel central el
proceso de emisión de trámites para la emisión de solvencias.
CLASIFICACIÓN DE INGRESOS:
· Análisis para clasificación de ingresos de AMSS, Delegaciones Distritales y Bancos.
· Aplicación de pagos (digitadores).
· Generación de reportes estadísticos.
· Análisis de las variaciones de ingresos con respecto a proyecciones.
· Recepción de informes de recuperación en Delegaciones Distritales.
· Informes de gestión de la recaudación.
GESTIÓN DE COBROS:
· Seguimiento y control de planes de pago tanto en Oficina Central como en las Delegaciones
Distritales.
· Informes estadísticos de las gestiones realizadas tanto de los gestores internos como
externos.
· Asignación de las carteras a gestionar tanto internas como externas.
· Desasignación de la cartera con dificultades para el cobro para iniciar el proceso de
Depuración.
· Informar sobre las cuentas incobrables.
FACTURACIÓN:
· Administrar y registrar fuentes generadoras de ingresos de la AMSS.
· Generación de la facturación para las distribuidoras de energía eléctrica.
· Controlar la recaudación de tasas a través de Distribuidoras y AMSS.
· Conciliación de cuentas por cobros mediante las distribuidoras.
· Atención de inconsistencias por parte de los contribuyentes y facturados por medio de las
Distribuidoras.
· Actualización de Pagos diarios enviados por las Distribuidoras.
· Gestión de pagos no enviados por las distribuidoras de energía eléctrica.
· Seguimiento a la carga rechazada por las Distribuidoras.
· Validación de promedios de consumo para aplicación de tasas de desechos sólidos.
· Generación de la facturación de Desechos Sólidos ICI'S (Industrias, Comercios e
Institucione´S).
· Verificación, Control y Seguimiento de las cuentas no facturadas.
ANÁLISIS Y DEPURACIÓN DE LA CARTERA DE TASAS:
· Aplicación de ajustes por altas y bajas de cartera.
· Atención de inconsistencias por parte de los contribuyentes.
· Análisis, descripción y presentación de informes sobre reclamos de contribuyentes.
455
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 456 de 519
· DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS:
- Generación de cuentas por Impuestos.
- Modificación a la cartera: altas y bajas.
- Mantenimiento de generales del contribuyente.
456
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 457 de 519
· GERENCIA LEGAL:
- Reclamo de fianzas y cheques posfechados.
- Demandas judiciales (embargos por el no pago de Impuestos y Tasas).
- Asesoría Legal en general.
457
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 458 de 519
GE R E N C IA F IN A N C IER A
SUB GERENCIA DE
CATA STRO
ANÁLISIS Y APLICACIONES
INSPECCIONES CATASTRALES
AVALÚOS
458
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 459 de 519
I. OBJETIVO
Mantener actualizada las bases gráfica y alfanumérica del catastro municipal, para sustentar
y/o ampliar la base tributaria del municipio, resolviendo la correcta aplicación de los tributos,
y sirviendo de base en la planificación urbanística, social y financiera de la Alcaldía.
· Planificar las actividades a realizar por las áreas de su dependencia, siguiendo las
directrices marcadas por el Gerente(a) Financiero.
· Coordinar con instituciones externas convenios para desarrollar proyectos de
modernización y actualización del catastro municipal.
· Registro y actualización de los cambios urbanísticos, uso del espacio público y privado, y
tenencia de la tierra.
· Otorgar certificaciones catastrales.
· Otorgar permisos y licencias por funcionamiento para los grandes contribuyentes, según
las competencias asignadas a la Subgerencia.
· Proporcionar la información necesaria para la emisión de permisos y licencias por parte de
las unidades que se ocupan del ordenamiento urbano.
· Controlar la gestión de los distintos servicios que se presten dentro de sus áreas de
competencias, velando por la calidad de los mismos.
· Ejercer el control y seguimiento a los planes de trabajo ejecutados por las áreas de
Ordenamiento Territorial de las delegaciones distritales, debiendo éstas presentar los
informes en los tiempos y formas requeridos.
· Ejercer el control de calidad a todos los trámites catastrales, permisos y licencias aplicados
en las Áreas de Ordenamiento Territorial de las delegaciones catastrales I, II, III, IV, V y VI.
459
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 460 de 519
460
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 461 de 519
APOYO ADMINISTRATIVO:
· Recibir y registrar todos los trámites solicitados en la Subgerencia.
· Atender a contribuyentes proveyéndoles asesoría ó información referente a los trámites
que se llevan a cabo en la Subgerencia.
· Control y custodia de la documentación de respaldo en las aplicaciones catastrales en los
sistemas de información.
· Gestión y administración del presupuesto asignado a la Subgerencia de Catastro.
· Consolidación de la información del POA suministrada por los departamentos de la
Subgerencia de Catastro.
461
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 462 de 519
· CNR,
· OPAMSS,
· Vice Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano,
· Ministerio de Hacienda,
· Fiscalía General de la República,
· ANDA,
· Ministerio de Educación,
· CAESS,
· DELSUR,
· Entre otras.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
462
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 463 de 519
SUB GERENCIA DE
CA TA STRO
SISTEMAS DEINFORMACIÓN
INSPECCIONES AVALÚOS
GEOGRÁFICOS
I. OBJETIVO
Actualizar y dar mantenimiento a la base gráfica y alfanumérica del Catastro Municipal con la
información de los hechos producidos en el espacio público y privado del municipio, que
permita el adecuado tasado por servicios municipales, el ordenamiento de la ciudad, y el
establecimiento del valor de los inmuebles comprendidos en el municipio de San Salvador.
463
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 464 de 519
464
Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 465 de 519
INSPECCIONES:
· Ejecutar los diferentes censos de inmuebles, mobiliario urbano y rótulos.
· Informar los cambios catastrales observados en campo para su actualización y
mantenimiento en los Sistemas de Información Geográfica y Sistema de Gestión Tributaria.
· Verificaciones en campo, para dar respuesta a solicitudes hechas por diferentes
instituciones y unidades de la municipalidad.
· Apoyo a algunas dependencias en los levantamientos topográficos con cinta, Estación Total
o GPS.
· Inspecciones de trámites que ingresan a la Subgerencia de Catastro ya sean estos a través
de solicitudes de contribuyentes, por medio de censos ó de otras unidades de la
municipalidad.
· Inspecciones al espacio público y privado para el otorgamiento de permisos y licencias de
los grandes contribuyentes.
· Control de calidad de las inspecciones realizadas por las delegaciones distritales.
AVALÚOS:
· Investigar en campo el valor de la tierra en diferentes zonas del municipio, así como
nuevas formas de hacer valúo de inmuebles.
· Actualizar constantemente los costos unitarios para la determinación del valor de las
construcciones.
· Realizar inspecciones para la evaluación física de los inmuebles y sus construcciones.
· Investigación constante de nuevas tecnologías de construcción.
465
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 466 de 519
· Dadas las características del Departamento Técnico de Catastro, éste mantendrá relaciones
con todo tipo de entes públicos y privados en el ámbito de su competencia, y en especial
con aquellas instituciones públicas o privadas con las que la Alcaldía Municipal mantenga
una relación al respecto, teniendo especial deferencia hacia las instituciones que se
desarrollan estrictamente en el control de los movimientos inmobiliarios del territorio
(CNR, OPAMSS, Vice Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano, etc.).
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
466
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 467 de 519
SUB GERENCIA DE
CA TASTRO
ANÁLISIS Y APLICCIONES
CONTROL DE CALIDAD
CATASTRALES
I. OBJETIVO
Incorporar en el Sistema de Gestión Tributaria (SGT), los diferentes cambios que se presentan
en el espacio público y privado de acuerdo a su realidad en campo. Asimismo dar el control de
calidad catastral a las delegaciones distritales, para garantizar su correcta aplicación en los
sistemas.
467
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 468 de 519
CONTROL DE CALIDAD:
· Controlar los atributos catastrales y datos de identificación del propietario, de toda la
información procesada por las delegaciones distritales, con el objetivo de garantizar un
adecuado ingreso de la información en el sistema, y que los datos generados sirvan para
que haya certeza en la gestión de cobro como también en el uso de la información para la
planificación y control.
468
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 469 de 519
· CAESS,
· DELSUR,
· OPAMSS y
· CNR.
469
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 470 de 519
SUB GERENCIA DE
CATASTRO
DEPARTAM ENTO DE
RESOLUCIONES
CATASTRALES
I. OBJETIVO
Resolver conforme a la normativa tributaria todos los trámites de oficio o a solicitud de los
ciudadanos, de los hechos generadores que se desarrollan en el espacio público y privado del
municipio, que permitan la adecuada aplicación de los tributos por los servicios municipales y
el ordenamiento de la ciudad. Así como asesorar legalmente al Subgerente de Catastro y sus
colaboradores en la resolución de trámites planteados a la Subgerencia.
· Resolver legalmente los trámites catastrales en cuanto la aplicación de los tributos por los
servicios municipales.
470
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 471 de 519
· Realizar proyectos de Acuerdos para ser sometidos a aprobación del Concejo, resoluciones
administrativas y notificarlas.
471
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 472 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
472
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 473 de 519
SUB GERENCIA DE
CATASTRO
DEPARTAM ENTO DE
M ONITOREO CATASTRAL A
DELEGACIONES DISTRITALES
I. OBJETIVO
473
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 474 de 519
474
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 475 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
475
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 476 de 519
D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
A D M IN IS T R A C IÓ N Y
F IN A N Z A S
UNIDAD DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DEPARTAM ENTO DE
DEPARTAM ENTO DE DEPARTAM ENTO DE
SISTEM AS
PLANIFICACIÓN GESTIÓN DE CALIDAD
INSTITUCIONAL
SECCIÓN DESARROLLO DE
SISTEMAS
I. OBJETIVO
Formular, coordinar y definir objetivos, metas, estrategias y planes de acción en las áreas
técnicas y administrativas, para el desarrollo tecnológico y modernización de la
Municipalidad; así como simplificación y mejora continua de sus procedimientos y procesos de
trabajo.
476
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 477 de 519
· Contar con información oportuna y relevante sobre el desarrollo de la Institución con el fin
de permitir una adecuada toma de decisiones.
477
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 478 de 519
478
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 479 de 519
· Dadas las características del puesto del Jefe(a) de Unidad de Desarrollo Institucional, éste
mantendrá relaciones con todo tipo de entes públicos y privados en el ámbito de las
materias objeto de su competencia y en especial con aquellas instituciones públicas o
privadas, con las que la Alcaldía mantenga una relación al respecto.
479
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 480 de 519
UNIDAD DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DEPARTAM ENTO DE
PLANIFICACIÓN
I. OBJETIVO
· Planificar las actividades a realizar, siguiendo las directrices proporcionadas por el jefe (a)
de la Unidad de Desarrollo Institucional.
480
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 481 de 519
481
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 482 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
482
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 483 de 519
UNIDAD DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DEPARTAM ENTO DE
GESTIÓN DE CALIDAD
I. OBJETIVO
Asegurar el máximo de eficiencia y simplicidad en los procesos y procedimientos ejecutados en
la organización para la prestación de servicios a los capitalinos, aplicando siempre la legislación
y normativa de competencia a la AMSS, acompañada de un conjunto de herramientas técnicas
y administrativas que permitan la mejora continua a través de las auditorias de calidad, la
autoevaluación y el apoyo a la gestión institucional con el enfoque de calidad.
483
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 484 de 519
· Dimensión: De este puesto dependen la oficina del Jefe(a) formada en su totalidad por
trabajadores administrativos y técnicos en dos áreas especializadas así: la 1ª. conformada
por Técnicos de Gestión y Control de Calidad y la 2da. por Auditores de Calidad.
484
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 485 de 519
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
485
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 486 de 519
I. OBJETIVO
· Gestionar las bases de datos y herramientas para crear, administrar, monitorear y respaldar
la información almacenada en las bases de datos utilizadas por los sistemas informáticos de
la Municipalidad.
486
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 487 de 519
· Dirigir en forma administrativa y técnica todas las actividades del área de procesamiento
de datos en la municipalidad.
· Hacer cumplir los objetivos de la municipalidad en aquellas áreas que interactúan con el
departamento de Sistemas Institucionales.
· Interactuar con los ejecutivos de alto nivel para lograr satisfacer las necesidades de las
áreas usuarias.
· Participar con los Gerente(a)s de alto nivel en la formalización del plan del departamento
de Sistemas y el establecimiento de objetivos.
· Planificar las distintas actividades a realizar por los departamentos que tengan que ver con
el área de Sistemas.
487
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No. de Pág.: 488 de 519
· Periódicamente revisará y publicará los procesos por los que se rige la municipalidad.
· Informes Ejecutivos:
- Sistemas en elaboración, Nuevos sistemas a elaborar, Control estadístico de las
fallas de Hardware y Software, Uso de la red, Usuarios dominio, Cuentas de correo.
· Informe mensual de avance de metas del Plan Operativo Anual relativo a todas las
actividades de las áreas que son de su dependencia.
488
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 489 de 519
DEPARTAM ENTO DE
SISTEM AS
INSTITUCIONAL
I. OBJETIVO
Dar soporte técnico, apoyo informático y verificar las comunicaciones locales y remotas de la
Institución.
489
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 490 de 519
· Debido a que esta sección centraliza toda la actividad relacionada con el soporte técnico,
deberá mantener relaciones estrechas con todas las áreas de la Alcaldía Municipal.
· Proveedores de Telecomunicaciones.
· Organizaciones del Gobierno Central con áreas de Sistemas y Telecomunicaciones.
· Universidades e Instituciones del ramo de la Educación.
· Evaluación de Tecnologías Informáticas con Empresas Nacionales e Internacionales.
· Proveedores Nacionales e Internacionales de Hardware y Software.
490
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 491 de 519
DEPARTAM ENTO DE
SISTEM AS
INSTITUCIONAL
SECCIÓN DESARROLLO DE
SISTEMAS
I. OBJETIVO
491
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 492 de 519
492
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 493 de 519
D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E
A D M IN IST R A C IÓN Y
F IN A N Z A S
UNIDAD DE COOPERACION
EXTERNA
I. OBJETIVO
493
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No. de Pág.: 494 de 519
· Realizar gestiones para los proyectos que requieran de financiamiento externo vía
préstamo, en instituciones como el BID, el BCIE y Banco Mundial.
494
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No. de Pág.: 495 de 519
495
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No. de Pág.: 496 de 519
496
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No. de Pág.: 497 de 519
5. ANEXOS
497
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No. de Pág.: 498 de 519
1. Definición:
El Manual de Organización y Funciones es un documento que contiene información detallada
referente al directorio administrativo, antecedentes, legislación, organización, objetivo,
atribuciones, estructuras y funciones de las unidades administrativas que integran la
institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales
de comunicación y coordinación, asimismo, contiene organigramas que describen en forma
gráfica la estructura de organización.
498
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No. de Pág.: 499 de 519
Ámbito de Aplicación
Qué, de acuerdo a lo establecido en las Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Alcaldía
Municipal de San Salvador, en el Art.19 que literalmente dice “Las juntas directivas y jefaturas, serán
administrativamente responsable de sus funciones ante una sola autoridad; además definirán
claramente y por escrito sus líneas de autoridad por medio de sus manuales y demás herramientas
administrativas. Las jefaturas deberán orientar al personal bajo su ámbito de dirección y supervisión,
conforme la visión y misión institucional para alcanzar los objetivos.”, así como lo indicado en el Art. 21
que expresa “Se deberá separar las funciones de las unidades y servidores, de manera que exista
independencia entre la autorización, ejecución, registro, custodia y control de las operaciones. La
separación de funciones, deberá precisarse en forma clara en la reglamentación orgánica funcional, en el
Manual de Organización y Funciones y Descriptor de Puestos de la Municipalidad.”
Dado el marco normativo anterior, se emite para disposición de todas las dependencias que
conforman la Estructura Organizativa Municipal, el presente Lineamiento para la elaboración
y actualización del Manual de Organización y Funciones, en los que se establecen los
elementos básicos a considerar para elaborar o actualizar dichos manuales, los que estarán
sujetos al registro y control del Departamento de Gestión de Calidad.
499
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No. de Pág.: 500 de 519
En ese sentido, los titulares de las dependencias deberán informar oportunamente a los
responsables de elaborar el Manual de Organización y Funciones, sobre todo cambio en torno a
500
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No. de Pág.: 501 de 519
8. Modificaciones:
501
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No. de Pág.: 502 de 519
Para la validación del documento, las dependencias municipales deberán remitir en archivo
magnético y documento físico de la propuesta de mejora organizativa y funciones al
Departamento de Gestión de Calidad, a efecto de realizar una revisión del documento, en
forma previa a su autorización y que se valide sobre el apego a los lineamientos.
Una vez que el documento haya sido revisado, la dependencia municipal sea comunicada
sobre la integración del mismo, éste deberá enviar al Departamento de Gestión de Calidad
para su validación un total de un ejemplar en original del documento debidamente firmado y
acompañado de su versión electrónica.
11. Aprobación:
Una vez que el documento haya sido revisado y validado por el Departamento de Gestión de
Calidad, la dependencia municipal interesada deberá presentar a los Directores Generales,
para que soliciten directamente al Concejo Municipal, la aprobación del Manual de
Organización y Funciones Específico y de igual manera procederán las Jefaturas de Unidades
Superiores que Dependen del Alcalde y su Concejo Municipal.
502
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No. de Pág.: 503 de 519
12. Implementación:
Los Manuales de Organización, una vez aprobados por el Concejo Municipal, deberán ser
implantados en un período máximo de un mes.
Asimismo, es muy importante que las jefaturas, den a conocer el MOF Específico, a todo el
personal a su cargo y que no tiene acceso a los medios mecanizados.
Una unidad de mando justifica su existencia cuando las funciones asignadas son congruentes
con las atribuciones conferidas y cuando depende de ésta más de un área subordinada.
Es conveniente que los Manuales Específicos de Organización y Funciones sean elaborados con
la participación de las unidades que tienen la responsabilidad de realizar las funciones.
Una vez que se cuenta con el proyecto de Manual, se requiere someterlo a una revisión final, a
efecto de verificar que la información contenida en el mismo sea la necesaria, esté completa y
503
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No. de Pág.: 504 de 519
Las descripciones de los puestos incluyendo el perfil deberán ser validados por el superior
jerárquico inmediato al del puesto correspondiente y deberán estructurarse, de acuerdo a
lineamientos emitidos, por la Subgerencia de Gestión de Recursos Humanos;
Una vez que el Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado, autorizado e impreso,
debe ser difundido entre los funcionarios y empleados responsables de su aplicación.
Así también, resulta de gran importancia que las personas directamente involucradas en el uso
de los manuales conozcan al detalle su contenido, con el objeto de que tengan el conocimiento
general de la acción institucional y puedan consultar dichos documentos siempre que sea
necesario.
504
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No. de Pág.: 505 de 519
Para ejercer una mejor función de dirección y control por parte de las unidades de mando, se
recomienda que éstas no tengan más de seis áreas subordinadas.
Una vez que se cuente con el proyecto de Manual, se sugiere someterlo a una revisión final, al
interior de la organización, a efecto de verificar que la información contenida en el mismo sea
la necesaria, esté completa y corresponda a la realidad, además de proceder a comprobar que
no tenga contradicciones y deficiencias.
505
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 506 de 519
Encabezado
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
4. PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE (CARGO) PASO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
506
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 507 de 519
507
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 508 de 519
· Unidad Orgánica:
Se coloca en este apartado el organigrama específico y el nombre de las unidades orgánicas,
entendiéndose por tales aquellas unidades con carácter estable, objetivos claros y recursos
específicos. Para facilitar el seguimiento de la descripción de las unidades, se identifica cada
508
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No. de Pág.: 509 de 519
una de ellas mediante un código que figura en la parte superior derecha de la primera página
de cada ficha descriptiva. Para cada área, se describe inicialmente la unidad orgánica principal
y, a continuación, las unidades que dependen de ella.
· Unidades dependientes:
Se listan en este apartado las unidades que jerárquicamente dependerían de la Unidad
Orgánica descrita manteniendo los objetivos comunes.
· Unidad superior:
Aquí se menciona la unidad inmediatamente superior de la que dependería la Unidad
Orgánica descrita.
· Objetivo:
Se expone en este apartado el objetivo fundamental al que está dirigido el trabajo de la Unidad
Orgánica.
· Principales Funciones:
Se enumeran y describen brevemente aquellas funciones que constituyen las actividades
básicas a realizar por la Unidad Orgánica para la consecución de sus objetivos propuestos.
NOTA: El texto de esta propuesta de modificación debe ser elaborado con las siguientes
especificaciones:
Márgenes: Superior 2.5 cm., Inferior 2.5 cm., Izquierdo 3 cm., Derecho 2.25 cm.
Tipo de Letra: Book Antiqua 11
509
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No. de Pág.: 510 de 519
DEPARTAM ENTO DE
CONTABILIDAD
I. OBJETIVO
Mantener el control total de todos los movimientos contables que incrementen o disminuyan
los recursos y obligaciones de la Municipalidad
· Generar y presentar los Estados Financieros como resultado de todos los registros
contables en cada período contable, para la toma de decisiones de las autoridades del
municipio.
510
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 511 de 519
511
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 512 de 519
No. Modificaciones
01 Se agrega paso No. 12, referente a la autorización y Vo. Bo. De la Comisión
de Administración y Finanzas previo la aprobación de la modificación del
MOF, ante el Concejo Municipal
02 Modifica el paso 16 ampliando el paso con la frase “lo aprobado por el
Concejo Municipal”
03 Eliminación del art. 43 (NTCIE.2010)
512
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 513 de 519
FILOSOFÍA ORGANIZACIONAL
Se entenderá como Filosofía Organizacional, la interacción de la Visión, Misión y Valores
Organizacionales, dentro de la ejecución de la Planificación Estratégica de la Municipalidad.
MISIÓN
“Ser un Gobierno Municipal rector del desarrollo local, comprometido con el bien común y la
satisfacción de las necesidades de la ciudad, generando bienestar social, económico y cultural a
sus habitantes, con funcionarios atentos y calificados ofreciendo servicios ágiles, oportunos y
de calidad..”
VISIÓN
“San Salvador una ciudad capital limpia, ordenada, segura, competitiva y moderna, con
habitantes comprometidos y en pleno ejercicio de su ciudadanía.”
VALORES DE LA ORGANIZACIÓN
Θ Compromiso Θ Transparencia Θ Efectividad
Θ Probidad Θ Mística Θ Solidaridad
COMPROMISO DE CALIDAD
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No. de Pág.: 514 de 519
ÁREAS ESTRATÉGICAS
1. LIMPIEZA
Mantendremos limpia la ciudad a través de una eficaz recolección, clasificación y
reciclaje de desechos, limpiaremos drenajes e instalaremos basureros. Se fortalecerá la
Cultura sobre el manejo de los desechos sólidos. Los servicios de recolección de desechos
se harán con excelencia y calidad, orientando dichas acciones a beneficiar a la población,
al reducir los niveles de contaminación en la ciudad, mejorando la salud de los
capitalinos, al vivir en una ciudad limpia, que propicie un ambiente agradable, saludable
y en armonía.
514
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 515 de 519
5. MODERNIZACIÓN MUNICIPAL
Evolucionar y dinamizar el municipio de San Salvador para construir una administración
más eficiente, con solvencia financiera y próxima al ciudadano con la implementación de
nuevas tecnologías a través de la mejora interna de los procesos y de las herramientas de
gestión para dar el salto de calidad a un nuevo modelo de gestión integral municipal.
1. LIMPIEZA
2. ORDEN/DESARROLLO URBANO
515
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5. MODERNIZACIÓN MUNICIPAL
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Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 517 de 519
1. Las Jefaturas de las unidades organizativas, estamos claros que debemos asumir el
cumplimiento y conducción táctica de las metas estratégicas.
2. Que somos parte del equipo municipal y que trabajaremos con ética, probidad y
transparencia de forma coordinada bajo las directrices que emanen del Concejo a través
de la Dirección Ejecutiva.
5. Que coordinaremos y ejecutaremos los planes tácticos y operativos con el apoyo del
personal.
6. CONTROL DE CAMBIOS
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Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión 1
Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 518 de 519
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Referencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
DGC - MOF- 2010
Edición 4
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Fecha 01/JUNIO/2013
No. de Pág.: 519 de 519
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