Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2. Accede a la web de AENOR y consulta cuales son los pasos que hay que
seguir para realizar la certificación de empresas. Comprueba los diferentes
campos de actuación de esta entidad
Diagnóstico
Compromiso
Esta es una etapa intermedia que incluso no es establecida dentro de los parámetros
de ISO, sin embargo es recomendada por las empresas asesoras puesto que es el
momento en el que todos los niveles de la empresa se concientizan sobre la
importancia de iniciar el proyecto. Es importante aclarar que el nivel jerárquico más alto
de la empresa debe estar comprometido con el mejoramiento y las buenas intenciones
generadas en este proceso.
Planeación
2. Observar las características del problema teniendo en cuenta diferentes puntos de
vista.
3. Elaborar un plan de acción que bloquee las causas del problema y lo solucione.
Sensibilización
Esta etapa, también conocida como capacitación, está destinada a que el personal de
la organización se incluya en un proceso de sensibilización en el que conozcan el
alcance de la certificación y lo que esto representa para cada área de trabajo. Las
directivas de la empresa deben asegurarse de que su personal tenga sentido de
pertenencia por el proceso, pues esto contribuirá en el logro de los objetivos.
Documentación
Debe establecerse por escrito cada una de las políticas de la organización y su manera
de cumplir la norma o estándar. Así mismo, en la etapa de documentación se definen
los procedimientos e instrucciones de trabajo de los procesos operativos.
Implementación y seguimiento
En este paso del proceso de certificación se llevan a cabo las prácticas de las políticas
definidas y los procedimientos desarrollados. Esta parte del proceso se caracteriza por
incluir a todo el personal de la organización.
Revisión y evaluación
Tal como lo indica la Norma ISO, la certificación debe estar preparada para revisiones
constantes. Más allá de una vigilancia, estos procesos se adelantan para identificar
fallas, diseñar correctivos y lograr mejoras continuas. La norma especifica que deben
realizarse tres etapas de revisión y evaluaciones periódicas antes de la certificación: la
primera etapa es llevada a cabo por la gerencia, la segunda por las auditorías internas
y la tercera por los auditores externos.
1. Revisiones gerenciales
2. Pre-auditoría
Etapa decisiva del proceso. La compañía certificadora asiste a la empresa para evaluar
el grado de cumplimiento del sistema de calidad; de este resultado depende el logro de
la acreditación, dado que las auditorías de certificación tienen validez para el registro.
En el caso cumplir con todos los requisitos, el organismo certificador emite una
constancia con duración de tres años, bajo la condición de mantener el sistema de
calidad. Una vez logra la certificación, la compañía tiene que certificarse de nuevo al
tercer año.
3. Accede a la web de ENAC y consulta cuales son los pasos que hay que
seguir para realizar la acreditación de una entidad de evaluación.
Proceso de Acreditación
1er paso. Solicitud de acreditación
Para solicitar la acreditación, debe cumplimentar el apropiado formulario de solicitud y
enviarlo a ENAC aportando toda la documentación que se indica en el mismo. Esta
documentación servirá para conocer las características de su organización y el modo
en el que se llevan a cabo las actividades para las que solicita la acreditación y para
preparar adecuadamente la evaluación. Así mismo debe adjuntar el justificante de pago
de la tarifa de apertura de expediente de acuerdo a las Tarifas en vigor.
La información recibida por ENAC, tanto en la solicitud como a lo largo de todo el
proceso de acreditación será considerada como CONFIDENCIAL.
Alcance de acreditación
El alcance de Acreditación es una parte fundamental de la solicitud de acreditación ya
que constituirá finalmente el Anexo Técnico que acompaña al “Certificado de
Acreditación”. El solicitante de la acreditación establece el alcance para el que desea
ser acreditado en función de sus necesidades y objetivos.
Estudio documental
Previo a la auditoría “in situ” se realiza un estudio de los documentos técnicos de la
entidad. El informe con el resultado del estudio se envía a la entidad para que adopte
las medidas que considere oportunas para resolver, en su caso, los problemas
identificados.
Certificado de Acreditación
En el Certificado de Acreditación se expresan específicamente:
∙ Nombre de la entidad y número de la acreditación concedida.
∙ Alcance de la acreditación, por referencia a un documento llamado Anexo
Técnico al certificado.
∙ Fecha de entrada en vigor de la acreditación.
La entidad acreditada tiene derecho a hacer uso de la marca de ENAC o referencia a
su condición de acreditado en las condiciones establecidas en el documento
CEA-ENAC-01 “Criterios para la utilización de la marca ENAC o referencia a la
condición de acreditado”.
Mantenimiento de la acreditación
La acreditación no es el resultado de un proceso puntual. ENAC evalúa regularmente a
las entidades acreditadas, comprobando que mantienen su competencia técnica
mediante visitas de seguimiento y auditorías de reevaluación. La frecuencia de las
visitas se establece en función de los resultados previos.
Seguimientos
La primera visita de seguimiento se realiza en un plazo no superior a un año desde la
concesión de la acreditación y los siguientes seguimientos se realizan no más tarde de
18 meses desde la última visita, notificando la fecha a la entidad con antelación.
Reevaluaciones
Transcurridos como máximo 4 años desde la fecha inicial de acreditación se reevalúa
la competencia de la entidad, realizando una auditoría equivalente a la inicial. La
siguiente auditoría de re-evaluación a la entidad se programará en un plazo no superior
a 5 años desde la anterior.
Coste de la acreditación
El coste del proceso incluye una tarifa correspondiente a la tramitación y gestión del
proceso y el coste correspondiente al número de días de auditor necesarios para llevar
a cabo la evaluación que está. en función del alcance de acreditación y las
características de la entidad. Previo a la realización de una evaluación, ENAC remite al
solicitante un presupuesto con el coste estimado del proceso para su aceptación.
Las entidades acreditadas pagan una tarifa anual por el mantenimiento de la
acreditación
Los aspectos de mejora de este sistema conforme a la nueva norma con respecto al
anterior, se basan en los siguientes principios:
5º Enfoque del sistema hacia la gestión: Identificar, atender y gestionar los procesos
interrelacionados como un sistema.