FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

DISTRIBUCION EN PLANTA

PRIMERA ENTREGA

Luis Eduardo Ramírez Ángel – Código 1511023740

Daniel Eduardo Amortegui Ramos – Código 1421024403
Cristian Eduardo Arias Montañez – Código 1511023740
Jairo Edgardo Solarte Rosero – Código 1411021717

Presentado a: Luis Evelio Alvarez

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO.
INGENIERÍA INDUSTRIAL
2018
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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
JUSTIFICACION .................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................. 4
METODOLOGIA.................................................................................................................................... 4
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION......................................................................................................... 5
ALTERNATIVAS Y RECOMENDACIONES ............................................................................................... 5
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INTRODUCCIÓN

Los servicios de distribución son esenciales y evidencian falta de control dentro del
proceso de despacho de la compañía generando sobrecostos y dificultad en el
cumplimiento de las entregas.
Para que la distribución sea eficiente en todos sus procesos, es necesario que
exista una administración capaz de articular todos los procesos mejorando los
existentes y aplicando nuevas tecnologías que permitan el análisis de grandes
volúmenes de información fundamentando la toma de decisiones.

En razón a lo anterior, se quiere lograr un balance no solo de las decisiones

propias de la función de operaciones, sino también de las responsabilidades de las
demás áreas que puedan generar tropiezos con ellas como lo son: el área de
mercadeo, recursos, y finanzas, balance que se podrá analizar mediante la
aplicación de varias herramientas que ayudaran inicialmente a definir un plan
estratégico de almacenamiento, sus pronósticos y posibles recomendaciones para
que el sistema de entrega sea eficiente.

JUSTIFICACION
DISTRIBUYAMOS S.A es una empresa que presenta fallas en su estructura
organizacional generada por falta de coordinación de sus diferentes actividades
impactando directamente el grado de satisfacción de inversionistas y clientes, los
balances arrojados de su nivel de desempeño no generan confianza y evidencian
claramente desorganización y falta de control en todos los procesos.

La realización de un estudio que permita identificar y analizar los factores de los

procesos de almacenamiento y distribución permitirán la implementación de
herramientas dirigidas a la creación de estrategias que distribuyan de manera
eficiente las cargas laborales y aumente de manera clara la satisfacción del cliente
y el manejo claro del stock.

Articular de manera adecuada los procesos de almacenamiento, controlar los

niveles de inventario, evaluarla los mecanismos de control y controlar la
tercerización de actividades de entrega impactara de manera positiva la confianza
inversionista dando paso a la implementación de nuevas herramientas
tecnológicas que permitirán lograr la redistribución de tareas y la reorganización
de la planta basada en la optimización del tiempo y el espacio requerido para
cumplir con la misión.
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OBJETIVO GENERAL
Aplicar la metodología y los procedimientos enfocados a identificar de manera
clara la problemática y brindar las recomendaciones necesarias para la mejora
continua de los procesos afectados buscando la optimización de los recursos y el
control del stock aumentando la coordinación de cada uno de los procesos
involucrados.

METODOLOGIA

Analizar el proceso logístico de la empresa estableciendo las actividades con

mayor deficiencia como puntos de referencia para articular las recomendaciones e
implementar los procesos de seguimiento y planes de acción que permitan la
alineación de todos los procesos buscando la optimización de los recursos.
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DIAGNOSTICO DE LA SITUACION

En muchas organizaciones se entiende que si algo funciona y da resultados

siguiendo la estructura o proceso con el cual se ha venido trabajando a través de
los tiempos, no es necesario cambiarlo creando barreras dentro de la organización
y perdiendo la oportunidad de crear una mejora continua al interior de la
compañía.
Una de las fallas más graves presentadas en el caso de DISTRIBUYAMOS S.A.
es la falta de capacitación de los empleados que al no tener claros algunos
procesos o tareas a realizar se presta para malos entendidos y errores de gran
impacto económico.
Sumado a la falta de capacitación la compañía al contratar nuevo personal dan
prioridad a las personas que tengan una experiencia laboral corta para hacer
carrera dentro de la empresa lo cual es bueno porque genera un sentido de
pertenencia hacia la empresa, pero esa falta de experiencia sin una buena
capacitación puede generar grandes vacíos en los procesos.
Otro punto importante a tener en cuenta es la gran falla en el control y seguimiento
de los inventarios donde se llegó al límite de perder una mercancía esto debido al
abandono de prácticas que le permitían a los encargados verificar y evitar este tipo
de incidentes.
En cuanto a los altos mandos de la empresa deben ver está perdida como una
oportunidad de mejora y enfocarse en reevaluar los procesos que se están
manejando, verificar que tiene que cambiar y que se puede mejorar, brindando
atención a todo el proceso desde su inicio a su final sin importar la importancia o
delicadeza del paso a revisar, reevaluarlo completo.

ALTERNATIVAS Y RECOMENDACIONES