Tutorial de Tablas Dinámicas1

Le damos la bienvenida
Instrucciones para los lectores de pantalla: Haga su primera tabla de dinámica. Las tablas dinámicas no son tan complicadas como parece. Después de ver
21 hojas más en este tutorial, aprenderá a crear una rápidamente. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se
encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Realizar la primera tabla dinámica

Las tablas dinámicas no son tan complicadas como parece. Después de recorrer
estos pasos sencillos, sabrá cómo crear una rápidamente.
Adelante >
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
¿Qué es una tabla dinámica? En su forma más básica, una tabla dinámica toma los datos y los resume para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna
Las¿Qué esseuna
celdas que tablaentre
encuentran dinámica? Encontienen
la B10 y la E17 su forma más
datos. Haybásica, una tabla
cuatro columnas: Fecha,dinámica toma
Comprador, Tipo los datos
e Importe. y los tiene varios valores para cada fila.
Cada columna
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La c
resume para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna fórmula.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Esto son datos. Esta tabla dinámica sencilla resume los datos.
Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Julia 270 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Papá 20 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total general 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
Anterior Siguiente
s, sin tener que escribir ninguna fórmula.
varios valores para cada fila.
prador y Suma de Importe. La columna comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general; La columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 544 €, 270 € y 834 €.
€, 544 €, 270 € y 834 €.
Eso era un ejemplo sencillo. A continuación, se muestra uno más complejo. Esta muestra los importes de gastos desglosados por tipo de compra y por comprador.
LasEso
celdasera
que un ejemplo
se encuentran sencillo.
entre la B10 y la A
E17continuación, se cuatro
contienen datos. Hay muestra unoFecha,
columnas: más Comprador,
complejo. TipoEsta muestra
e Importe. los tiene varios valores para cada fila.
Cada columna
Las celdas G10 a K18 contienen una tabla dinámica más compleja que resume los datos. La tabla dinámica tiene cinco columnas: Tipo, Papá, Julia, Mamá y Total general. La colum
importes de gastos desglosados por tipo de compra y por comprador.
Una tabla dinámica más compleja
Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Comprador

1-Jan Mamá Combustible 74 € Tipo Julia Mamá Papá Total general
15-Jan Mamá Comida 235 € Combustible 74 € 74 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € 470 €
21-Jan Julia Libros 125 € Deportes 20 € 20 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Entradas 125 € 125 €
20-Feb Julia Música 20 € Libros 125 € 125 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Música 20 € 20 €
Total general 270 € 544 € 20 € 834 €
Anterior Siguiente
or comprador.
arios valores para cada fila.
amá y Total general. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes y Entradas. Las columnas Papá, Mamá y Julia contienen varios importes en dólares y
n varios importes en dólares y la columna Total general contiene los importes totales en dólares para cada Tipo.
También hay gráficos dinámicos, que son una manera más visual de resumir y obtener información sobre los datos. No hablaremos de ellos; por ahora, es suficiente con que sepa
También hay gráficos dinámicos, que son una manera más visual de resumir y obtener
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
A lainformación sobre
derecha de los datos hay los datos.
un gráfico No hablaremos
dinámico de ellos;
que resume y muestra porPara
los datos. ahora, es suficiente
seleccionarlo, con que
presione ALT+O, HU, N.sepa que se use las teclas de flecha para desplaz
A continuación,
Parapueden
continuarcrear.
con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Este gráfico dinámico resume y muestra los datos.
Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Etiquetas de columna

1-Jan Mamá Combustible 74 € Etiquetas de fila Julia Mamá Papá Total general
15-Jan Mamá Comida 235 € Combustible 74 € 74 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € 470 €
21-Jan Julia Libros 125 € Deportes 20 € 20 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Entradas 125 € 125 €
20-Feb Julia Música 20 € Libros 125 € 125 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Música 20 € 20 €
Total general 270 € 544 € 20 € 834 €
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es suficiente con que sepa que se pueden crear.
os valores para cada fila.
eclas de flecha para desplazarse hasta EjemploGráficoDinámico y presione Entrar. Cuando haya terminado, presione CTRL+I, escriba A4 y, después, Entrar.
Pero recapitulemos. El primer paso para crear una buena tabla dinámica es asegurarse de que los datos tienen el formato adecuado. Así que asegúrese de seguir este procedimien
Pero recapitulemos. El primer paso para crear una buena tabla dinámica es asegurarse de que
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene valores, sin duplicados y sin esp
Haylos
unadatos
etiquetatienen el formato
que apunta adecuado.
a las columnas e indica: "DéAsí que asegúrese
un nombre deTambién
a las columnas". seguirhay este
una procedimiento
etiqueta que apunta aantes
las filasde
e indica: "Y asegúrese de que no existen fila
crear
Para una:
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Dé un nombre a las columnas.
Fecha Comprador Tipo Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Y asegúrese de que no existen filas
21-Jan Julia Libros 125 € duplicadas ni celdas en blanco.
Anterior Siguiente
e seguir este procedimiento antes de crear una:
sin duplicados y sin espacios en blanco.
ese de que no existen filas duplicadas ni celdas en blanco".
Es importante tener en cuenta lo siguiente: Muchas personas utilizan la palabra "columna". Pero en una tabla dinámica, una columna es un "campo". Recuérdelo a medida que av
Es importante tener en cuenta lo siguiente: muchas personas utilizan la palabra columna. Pero,
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene una etiqueta que la señala e ind
en una tabla
INFORMACIÓN ÚTIL: dinámica,
¿Por qué se usauna columna
la palabra es Se
"campo"? untrata
campo. Intente
simplemente de unrecordarlo a medida
término tradicional usado al que avance
trabajar por
con datos el de datos. Los menús y botones de la
y bases
tutorial.
Campo Campo Campo Campo

INFORMACIÓN ÚTIL
¿Por qué se usa la palabra "campo"? Se trata
Fecha Comprador Tipo Importe simplemente de un término tradicional usado al
trabajar con datos y bases de datos.
15-Jan Mamá Comida 235 € Los menús y botones de las tablas dinámicas usan
mucho la palabra "campo". Así que, si se
17-Jan Papá Deportes 20 € acostumbra a ella ahora, le será más fácil crear
21-Jan Julia Libros 125 € tablas dinámicas.
Anterior Siguiente
uérdelo a medida que avanza por el tutorial.
queta que la señala e indica "Campo".
os menús y botones de las tablas dinámicas usan mucho la palabra "campo". Así que si se acostumbra a ella ahora, le será más fácil crear tablas dinámicas.
Centrémonos en uno de los campos. Uno de los siguientes campos, el campo Importe, es probablemente el más importante. ¿No sería genial si se pudiera sumar?
LasCentrémonos en uno
celdas que se encuentran deB10los
entre la y lacampos. Uno
E17 contienen de
datos. Haylos siguientes
cuatro campos,
columnas: Fecha, el campo
Comprador, Importe
Tipo e Importe. La ,columna
es Importe tiene una etiqueta que la señala
probablemente el más importante. ¿No sería genial si se pudiera sumar?
Este campo debería sumarse.

17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
Anterior Siguiente
na etiqueta que la señala e indica "Este campo debería sumarse".
Así que lo hicimos. Hemos sumado el campo Importe con una tabla dinámica. (¿En serio?) Sí Suma de Importe y 834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el cam
LasYceldas
así que
lo hemos hecho.
se encuentran entre laHemos sumado
B10 y la E17 contienenel campo
datos. Importe
Hay cuatro conFecha,
columnas: unaComprador,
tabla dinámica (¿enCada
Tipo e Importe. serio?). Sí,tiene varios valores para cada fila.
columna
Las celdas H10 y H11 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene u
Suma de Importe y 834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el campo Importe.
Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica.
Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € 834 €
Anterior Siguiente
queña que totaliza el campo Importe.
valores para cada fila.
esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica "Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica".
¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto de campo de valor de la tabla dinámica. Si uno de los campos de sus datos contiene v
¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto
Las celdas que se encuentran entre la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay
Lasde campo
celdas decontienen
H11 y H12 valor deunalatabla
tabla dinámica.
dinámica Si uno
que calcula el totalde los
de la campos
columna de Lasus
Importe. datos
tabla contiene
dinámica tiene una valores
columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene u
numéricos,
Para continuar con una tabla presione
este tutorial, dinámica lo puedePÁGINA.
CTRL+AVANZAR totalizar.
Para irAl
a lahacerlo, se presione
hoja anterior, denomina campo dePÁGINA.
CTRL+RETROCEDER valor de la
tabla dinámica.
...y esta tabla dinámica

Este campo contiene valores numéricos.
se convierte en un campo de valor.
Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € 834 €
Anterior Siguiente
os campos de sus datos contiene valores numéricos, una tabla dinámica lo puede totalizar. Al hacerlo, se denomina campo de valor de la tabla dinámica.
e varios valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a la columna Importe e indica: "Este campo contiene valores numéricos..."
mporte. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica: "...y esta tabla dinámica se convierte en un «campo de valor»".
Las tablas dinámicas empiezan a ser interesantes cuando les agrega condiciones que desglosan o dividen el campo de valor. En este caso, hemos agregado una nueva condición de
Las tablas dinámicas empiezan a ser interesantes cuando les agrega condiciones que
Lasdesglosan o dividen
celdas H11 a I15 el campo
contienen una de valor.
tabla dinámica En este
que resume caso,
los datos. hemos
La tabla agregado
dinámica una nueva
tiene dos columnas: condición
Comprador deImporte. La columna Comprador contiene l
y Suma de
Comprador
Para para
continuar con este dividir
tutorial, el campo
presione de valor.
CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Hemos agregado una condición aquí

Campo de
para dividir el campo de valor por
valor
Comprador.

Anterior Siguiente
o una nueva condición de Comprador para dividir el campo de valor.
na Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna C
ueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por «Comprador»". También hay una etiqueta que apunta a la colum
tiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica "Campo de valor".
Y aquí tiene otra versión de tabla dinámica, pero esta vez hemos agregado la condición de Tipo para ver cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.
LasYceldas
aquí quetiene otra entre
se encuentran versión
la B10 yde tabla
la E17 dinámica,
contienen pero
datos. Hay cuatro esta vez
columnas: hemos
Fecha, agregado
Comprador, la condición
Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Las celdas H10 a I17 contienen una tabla dinámica que resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Tipo y Suma de Importe. La columna Tipo contiene los valores Lib
de Tipo para ver cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.
Hemos agregado una condición aquí

Campo de
para dividir el campo de valor por
valor
Tipo.
Fecha Comprador Tipo Importe Tipo Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Comida 470 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 € Entradas 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Libros 125 €
20-Feb Julia Música 20 € Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Total general 834 €
Anterior Siguiente
o contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes, Entradas y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 125 €, 470 €, 74 €, 20 €, 20 €, 125 € y 834 €.
74 €, 20 €, 20 €, 125 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Tipo que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por «Tipo»". También hay una e
or «Tipo»". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
Otro término de las tablas dinámicas: Las condiciones que hemos agregado hasta ahora se denominan campos de fila de tabla dinámica. En estos ejemplos, el campo de fila desgl
Otro término de las tablas dinámicas: Las condiciones que hemos agregado hasta ahora se
Lasdenominan camposentre
celdas que se encuentran de lafila
H10de
y latabla dinámica.
I14 contienen Endinámica
una tabla estos ejemplos, campo
eldatos.
que resume los dedinámica
La tabla fila desglosa o
tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La c
divide
Para continuar campo
el con de valor
este tutorial, . CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
presione
Campo de
Campo de fila
valor

Anterior Siguiente
os, el campo de fila desglosa o divide el campo de valor.
y Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqu
€, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Campo de fila". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo d
e Importe que indica: "Campo de valor".
Vamos a revisar. Aprenderá a elaborar una tabla dinámica en unos minutos. Pero revisemos los conceptos que le hemos enseñado hasta ahora:
VAMOS A REVISAR
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos.
Aprenderá
La tabla dinámica atiene
elaborar una tabla
dos columnas: dinámica
Comprador y Sumaen unos minutos.
de Importe. La columnaPero revisemos
Comprador loslosconceptos
contiene valores Papá, que
Julia, le hemos
Mamá y Total general. La columna Suma de Import
enseñado
Para hasta
continuar con ahora:presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
este tutorial,
Primero, empiece con datos buenos. Un campo de fila se un campo de

desglosa... valor.

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valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a los datos que indica: "Primero, empiece con datos buenos".
olumna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Un «campo de fila» desglosa..." También hay una
» desglosa..." También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "...un «campo de valor»".
Al crear una tabla dinámica en un momento, verá la lista de campos de tabla dinámica. Sin embargo, no es una simple lista, sino más bien un panel. En la parte superior, verá los c
Al crear una tabla dinámica en un momento, verá la Lista de campos de tabla dinámica. Sin
Las celdas C14 a F21 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Hayembargo,
una etiqueta no
que es unaa los
apunta simple
camposlista, sino
de datos quemás
indica:bien
"Excelun panel.
examina En la parte superior, verá los campos de
sus datos..."
Haysus
unadatos.
flecha que comienza en la parte superior de los nombres de campo y apunta a los mismos nombres de campo en una imagen de la lista de campos de tabla dinámica.
Excel examina sus datos... ... y, a continuación, enumera

los campos aquí, por nombre.

Anterior Siguiente
parte superior, verá los campos de sus datos.
os de tabla dinámica.
numérico
s, por lo
que no
son los
mejores
para
No loelhaga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará es crear un campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de valo
campo de
Una No lo haga
imagen
valor. ahora,
de lista de campospero
de tablaen un par
dinámica de pasos
muestra trabajará
un cursor con unaeltabla
de flecha arrastrando campo dinámica. Lodeprimero
Importe al área valores. que
hará es crear un campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de valores.
PROCEDIMIENTO
RECOMENDADO
si no está seguro de cómo empezar una tabla
dinámica, piense en crear primero el campo de
valor.
Los mejores campos para campos de valor son

los que contienen cantidades numéricas. En
este ejemplo, Importe es el mejor.
Los demás campos (Fecha, Comprador y Tipo)

no contienen valores numéricos, por lo que no
son los mejores para el campo de valor.
Anterior Siguiente
el campo Importe al área de valores.
Después de arrastrar el campo al área de valores, aparecerá "Suma de Imp..." al final de la lista de campos de la tabla dinámica. (A veces, Excel no tiene espacio suficiente para mo
Después de arrastrar el campo al área de valores, aparecerá "Suma de Imp..." al final de la
Las celdas E12 y E13 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un
lista de
La imagen de campos de ladetabla
la lista de campos dinámica.
tabla dinámica (A "Suma
muestra veces,deExcel
Imp..." no tieneenespacio
resaltado suficiente para mostrar el
el área de valores.
nombre
Para continuar completo, que
con este tutorial, es "Suma
presione de Importe").
CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Al crear un campo de valor, se suma el campo

Importe y se crea una tabla dinámica pequeña
como esta.
Suma de Importe
834 €
Anterior Siguiente
espacio suficiente para mostrar el nombre completo, que es "Suma de Importe".)
esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica que indica: "Al crear un campo de valor, se suma el campo «Importe» y se crea una tabla dinámica pe
crea una tabla dinámica pequeña como esta".
Luego, querrá una condición por la que dividir el campo de valor. Para ello, deberá arrastrar cualquiera de los demás campos al área de filas.
Luego,
Imagen querrá
de la lista unadecondición
de campos tabla dinámica por la que
en la que dividir
se muestra el campo
un cursor de arrastra
de flecha que valor.el Para
campoello, debehasta
Comprador arrastrar
el área de filas. El área de filas está resaltada.
Las celdas E12 y E13 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un
cualquiera de los demás campos al área de Filas.
Suma de Importe
834 €
Anterior Siguiente
de filas está resaltada.
esa columna solo tiene un valor: 834 €.
Ahora que el campo Comprador está en el área de filas, verá que la tabla dinámica muestra el importe de cada comprador. Verá qué fácil es en un segundo... y lo mejor de todo es
Ahora que el campo Comprador está en el área de filas, verá que la tabla dinámica muestra el
Las celdas D12 y E16 contienen una tabla dinámica. La tabla dinámica tiene dos columnas: Etiquetas de fila y Suma de Importe. Etiquetas de fila contiene los valores Papá, Julia, M
Hayimporte de que
una etiqueta cada comprador.
apunta a la columnaVerá quédefácil
Etiquetas es indica:
fila que en un"Elsegundo...
campo de filay «Comprador»;"
lo mejor de otra
todo es que
etiqueta no aesla columna Suma de Importe e indica: "Divide el ca
apunta
Unanecesario escribir
imagen de la ninguna
lista de campos fórmula.
de tabla dinámica muestra "Comprador" resaltado en el área de filas.
Divide el campo de
El campo de fila
valor (Suma de
(Comprador)
Importe).
Etiquetas de fila Suma de Importe

Julia 270 €
Mamá 544 €
Papá 20 €
Total general 834 €
Anterior Siguiente
gundo... y lo mejor de todo es que no es necesario escribir ninguna fórmula.
tiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general. Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €.
Importe e indica: "Divide el campo de valor «Suma de Importe»".
TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA
TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA
Las celdas B14 a E21 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
1. En las celdas H14 a J31 se encuentra el área de la tabla dinámica. Vaya a cualquiera de esas celdas.
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Búsqueda: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y ed
1 Debajo
3. Presione y a de
las teclas la derecha, 2 La hasta
flecha para desplazarse lista de Campos
el campo Importe. 3 Arrastre
de Presione el campo para agregar
la barra espaciadora 4el campo
Arrastre el campo
Importe al área de valores.
se encuentra el Área tabla dinámica Importe hacia abajo Comprador
4. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Comprador. Presione la barra espaciadora para agregar el campo Comprador haciaal área de filas. Presione la tecla ESC
de tabla
Nota: Después dinámica.
de completar debería
los pasos 3 y 4, puede quemostrarse
tenga queahacer
la las columnas hastamás
el área
anchasdepara
Valores.
ver todo el texto y abajo hasta el
los números deárea de dinámica. (Se trata de un "paso
la tabla
Hagacon
Para continuar cliceste
en cualquier derecha. Si no
tutorial, presione CTRL+AVANZAR la ve, Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
PÁGINA. Filas.
lugar dentro de esa haga clic con el botón
área. derecho en el Área de
tabla dinámica y, a
continuación, haga clic
en Mostrar lista de
campos.

Nota: Después de completar los pasos 3 y 4, puede

que tenga que hacer las columnas más anchas para
ver todo el texto y los números de la tabla dinámica.
(Se trata de un "paso adicional" habitual que debe
hacer tras crear una tabla dinámica).
Anterior Siguiente
í las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez.
área de filas. Presione la tecla ESC para salir del panel de Campos de tabla dinámica.
la dinámica. (Se trata de un "paso adicional" habitual que debe hacer tras crear una tabla dinámica).
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Y cuando lo haga, debe tener en cuenta lo siguiente: Excel coloca las tablas dinámicas en una hoja nueva e independie
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Cuando realice esta acción,
Hay una imagen que muestra 4 pestañas de hoja denominadas 17, 18, 19, 20 y Más información. 20 es la pestaña activa.
Haydeberá tener
una leyenda bajo en cuenta
la imagen que lo siguiente:
dice: Excel
"Por ejemplo, coloca
supongamos quelassustablas dinámicas
datos están en una hojaen una hoja
denominada nueva
«20». e una Tabla dinámica…"
Si ha creado
Hayindependiente a la izquierda
una imagen que muestra de ladehoja
una nueva pestaña en la que"Hoja12"
hoja denominada está ahora.
ubicada entre las hojas 19 y 20.
Si ha creado una tabla dinámica, Excel la colocará en una nueva hoja a la izquierda. La denominará "Hoja" y, a continuación, le asignará un número, como "12", "13", etc. Siempre
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO? Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe se basa en datos y normalmente los usuarios prefieren
Por ejemplo, supongamos ...Excel la colocará en una

que sus datos están en una nueva hoja a la izquierda. La
hoja denominada "20". Si ha denominará "Hoja" y, a
creado una Tabla dinámica... continuación, le asignará un
número, como "12", "13",
etc. Siempre puede hacer
doble clic en el nombre y
denominarla de otro modo,
como, por ejemplo, "Tabla
dinámica".
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO?

Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe se basa en
datos y normalmente los usuarios prefieren ver los informes de forma independiente a los datos en sí. Ahora
bien, es posible colocar las tablas dinámicas en la misma hoja que los datos. Pero en la mayoría de los casos,
las tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea colocarlas en una hoja nueva.
Anterior Siguiente
en una hoja nueva e independiente a la izquierda de la hoja en la que está ahora.
, como "12", "13", etc. Siempre puede seleccionar la hoja; pulse Alt+O, HF, C y denomínela de otro modo, como, por ejemplo "Tabla dinámica".
malmente los usuarios prefieren ver los informes de forma independiente a los datos en sí. Ahora bien, es posible colocar las Tablas dinámicas en la misma hoja que los datos. Pero en la mayor
los datos. Pero en la mayoría de los casos, las Tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea colocarlas en una hoja nueva.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
Las celdas B15 a E22 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
1. Vaya a cualquiera de las celdas de datos.
2. Recuerde que, después del paso 4, se creará otra hoja. Y cuando esto suceda, no olvide utilizar ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica si aún no está abierta. A
1 Haga
3. Presione clic enpara
ALT+B,BA cualquier 2 deRecuerde
acceder al cuadro que,tabla dinámica.
diálogo Crear 3 En la parte superior 4 En el cuadro de
lugar dentro de los después del
4. Presione ENTRAR para aceptar las opciones predeterminadas. paso 4, se de Excel, haga clic en diálogo que aparece,
datoscon
Para continuar siguientes. hoja. Y Para ir a la hojalaanterior,
creará otraPÁGINA.
este tutorial, presione CTRL+AVANZAR pestañapresione
InsertarCTRL+RETROCEDER
y, haga clic en Aceptar.
PÁGINA.
cuando esto suceda, a continuación, haga
no olvide arrastrar clic en el botón Tabla
Importe al área de dinámica.
Valores y Comprador
al área de Filas.

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Tener unos datos limpios es clave: Excel puede resultarle útil. Consulte este artículo para obtener más información sobre Obtener y transformar.
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Le damos la bienvenida

Realizar la primera tabla dinámica

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

Una tabla dinámica más compleja

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Comprador

Este gráfico dinámico resume y muestra los datos.

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Etiquetas de columna

Dé un nombre a las columnas.

Fecha Comprador Tipo Importe

Campo Campo Campo Campo

Este campo debería sumarse.

Fecha Comprador Tipo Importe

Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica.

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

...y esta tabla dinámica

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

Hemos agregado una condición aquí

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

Hemos agregado una condición aquí

Fecha Comprador Tipo Importe Tipo Suma de Importe

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

Primero, empiece con datos buenos. Un campo de fila se un campo de

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

Excel examina sus datos... ... y, a continuación, enumera

Fecha Comprador Tipo Importe

Los mejores campos para campos de valor son

Los demás campos (Fecha, Comprador y Tipo)

Al crear un campo de valor, se suma el campo

Etiquetas de fila Suma de Importe

Fecha Comprador Tipo Importe

Nota: Después de completar los pasos 3 y 4, puede

Por ejemplo, supongamos ...Excel la colocará en una

¿POR QUÉ SUCEDE ESTO?

Fecha Comprador Tipo Importe

Pero continuemos. Todavía hay más que aprender...

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