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SEMANA 6
Diagnóstico y análisis del estado de situación
en la planificación estratégica
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1.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Contrastar tipos de diagnóstico del
estado de situación en la planificación de
una organización.
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REFERENCIAS………………………………………………………………………………………………………………………………. 17
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INTRODUCCIÓN
En la planificación estratégica un elemento procesos, tanto como de los resultados; o si
central es el concepto de situación. La son efectuadas por el sindicato, con interés
situación es. de acuerdo con Carlos Matus centrado en los trabajadores y la relación
(1993), la interpretación y explicación que se transaccional entre el sistema y estos.
hace de la realidad bajo la perspectiva de un
actor que está inmerso en esa realidad, Para poder llevar a cabo un proceso de
definiéndola desde sus acciones en esta. planificación orientado a un escenario
Frente a una misma “realidad” las deseado, siempre es necesario partir desde
explicaciones posibles pueden variar el escenario actual.
dependiendo de qué persona, grupo o actor
la realice y la forma en que cada uno se La configuración del escenario actual es una
relaciona con ese contexto dependería de recolección de interpretaciones realizada por
sus acciones en este. sujetos que se encuentran inmersos en la
situación (que forman parte de la
La empresa no es “narrada” de la misma organización) y que tejen explicaciones e
manera por su creador, por un gerente, por interpretaciones desde el lugar en el cual
un operario o un administrativo. Cada uno participan del sistema.
desde su lugar y actividad establece una
dinámica de relación particular en la que Durante esta semana se recorrerá el proceso
“ve” algunos elementos y otros no. de planificación desde la actividad inicial de
construcción de la plataforma base de
Por ejemplo, la lectura e interpretación que información, que genera una idea de “lo que
se realiza frente a los resultados financieros ocurre”, la que permitirá en forma posterior
de una empresa son diferentes si las hace un el análisis y reflexión sobre lo que es
socio con intereses directos sobre los necesario hacer para consentir que el
resultados de negocio y que busca maximizar escenario actual se movilice hacia el
su ganancia; si las realiza el encargado de las escenario deseado, esencia del proceso de
finanzas, que se preocupará de los flujos y planificación estratégica.
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Situación inicial operacional: es el punto cero en que se realiza alguna acción sobre la
situación inicial.
Brecha entre el estado inicial y el deseado: es el “problema” definido desde el actor que
realiza la interpretación del entorno, se presenta como una disconformidad, insuficiencia
o carencia en relación con los elementos necesarios para poder lograr la situación
objetivo. El problema es definido y adquiere existencia cuando algún actor en la
organización lo visualiza y le da forma.
Matus (1993) define los problemas organizacionales como estructurados y semiestructurados. Esta
distinción es fundamental para el éxito del proceso de planificación estratégica. Al ser bien
definidos los problemas, se puede realizar un análisis de causas más atingente y desarrollar
respuestas para manejar los problemas que efectivamente tengan impactos positivos. En el caso
contrario, cuando los problemas están casi estructurados o mal estructurados, se abren
posibilidades amplias a la resolución y a las decisiones, disminuyendo la certeza y atingencia.
Por ejemplo, el tiempo que alguien demorará en viajar desde Santiago a Valparaíso, conociendo la
velocidad del automóvil, la distancia que es necesario recorrer y el hecho de que la velocidad será
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estable o las variaciones que puede tener es un problema estructurado, con variables conocidas o
sobre las cuales se puede hacer una proyección.
Por otra parte, la respuesta que tendrán los escolares a un programa de vida saludable es un
problema semiestructurado, ya que se conocen las características del programa, las características
generales de los escolares, pero no se puede conocer en forma anticipada la actitud, los valores,
las creencias de todos los sujetos hacia los que se dirige el programa para saber cuál será la
recepción que este tenga. Desde esta perspectiva, los problemas estructurados son aquellos que
pueden ser definidos en forma precisa y se pueden construir decisiones específicas para su
manejo.
Los problemas semiestructurados son aquellos que pueden tener diferentes alternativas de acción
y requieren procesos de decisión basados en valores y creencias, más que respuestas únicas y
determinadas. Los temas relacionados con la dirección estratégica de personas, entre otros, son
algunos de los tópicos que al interior de la organización y en el proceso de planificación estratégica
se mantienen en el ámbito de lo semiestructurado.
Para Matus (1993), en esta articulación, se pueden presentar tres formas de problemas, las
amenazas (el riesgo potencial de perder una situación satisfactoria o aumentar la presencia de
situaciones desfavorables); las oportunidades, que son circunstancias potencialmente favorables
que podrían ocurrir; y los obstáculos concretos que se configuran en el equilibrio entre las
fortalezas y debilidades de un sistema potencial de los planes.
En la fase de diagnóstico es importante revelar las situaciones existentes, identificando las causas
y los efectos que provocan, distinguiendo el aporte (al desarrollo o a la obstaculización) que estas
situaciones entregan respecto de la circunstancia a la cual se quiere llegar (meta de la
planificación).
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Al realizar un diagnóstico de Cultura se debe tener en consideración que “la cultura organizacional
es el conjunto de elementos que facilita o dificulta la implementación de las estrategias
organizacionales, lo que incluiría al conjunto de ideologías que sustentan las identidades y roles
que requiere modificar.” (Rodríguez, D. 2014. p.269).
En tanto que al generar un diagnóstico de Estructura se debe contemplar que cada entidad en sí
tendrá su propia estructura, es decir, su propia de organizarse internamente. La estructura
organizacional, permite identificar tipo de comunicación, de relaciones, de funciones, etc. “Las
estructuras las adoptan las organizaciones pueden ser más orgánicas o más mecánicas, de acuerdo
a como se inserten en su ambiente y a cómo pueden definir a este ambiente”. (Rodríguez, D. 2011.
p. 76).
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Según Chiavenato (2001), frente a todo análisis de condiciones ambientales, es necesario conocer:
Dificultades y
Amenazas Contingencias
restricciones
El análisis ambiental incluye una mirada al ambiente general y el ambiente de tarea. Es relevante
tener en consideración que el ambiente se encontrará siempre en constante cambio y es por ello
que a las organizaciones conocer el entorno le aporta un gran valor, dado que es la forma de
identificar lo que la sociedad está buscando y poder adecuar así sus productos y servicios a estas
necesidades.
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Factores tecnológicos
Factores políticos
Factores económicos
Factores legales
Factores sociales
Factores demográficos
Factores ecológicos
El análisis de cada uno de los factores que se mencionan a continuación permite a la organización
analizar el ambiente general o macroambiente:
2. Los factores políticos: incluirán todo tipo de decisiones gubernamentales que influyan en
actividades y operaciones de la empresa.
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7. Factores ecológicos: incluyen aspectos del ambiente físico y natural, así como políticas
gubernamentales que se encuentren relacionadas.
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1. Los consumidores o usuarios de los productos o servicios que ofrece la empresa: refieren
al mercado de usuarios, clientes y consumidores. Frente a un proceso de diagnóstico y
análisis, se debe estudiar a los clientes reales y potenciales, pues así se tendrá una mirada
amplia del mercado.
3. Competidores: empresas que entregan los mismos productos o servicios en una disputa
por clientes, consumidores o usuarios. La competencia afecta la dinámica del ambiente.
4. Agencias reguladoras: son las entidades gubernamentales, sindicatos, etc., que interfieren
en actividades y operaciones de la empresa, ya sea por controlar, vigilar o provocar
restricciones.
https://www.youtube.com/watch?v=c3dftJQrCcg
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Se utiliza para establecer un proceso de exploración de las relaciones que pueden establecerse
entre el entorno interno de la organización (lo que somos) y el entorno en el que esta participa. Su
utilización es amplia, pues permite analizar la organización completa o diversos subsistemas o
áreas específicas de la empresa.
El FODA permite analizar tanto los elementos internos como los elementos externos de la
organización.
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El análisis interno se relaciona directamente con las fortalezas y debilidades, siendo aspectos
sobre los cuales la organización tiene un mayor nivel de control para actuar, realizando acciones
para fomentar y robustecer las fortalezas y disminuir las debilidades.
El análisis externo se orienta hacia las oportunidades que están presentes en el entorno y las
amenazas. Estos elementos son los más desafiantes para la creatividad plasmada en el plan
estratégico, debido a que se tienen pocas herramientas de control sobre estos.
Por otra parte, al ser la educación un asunto globalizado, se deberían considerar como elemento
de comparación prácticas y lineamientos presentes en las instituciones de educación superior a
nivel mundial, al menos aquellas que se definen desde una misión similar a la que está pensada
para la universidad que hace la planificación estratégica.
5. ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
El análisis organizacional implica una mirada a las condiciones internas de la empresa. Tal como
plantea Chiavenato (2001), el análisis a realizar corresponde a un diagnóstico de procesos que
permite examinar en conjunto los recursos financieros y contables, mercadológicos, productivos y
humanos de la empresa.
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El análisis organizacional debe tener en cuenta los siguientes aspectos internos de la empresa
(Chiavenato, 2001, p. 156):
Cada empresa por sí sola frente a un proceso de diagnóstico y análisis presentará fortalezas y
debilidades, las cuales permiten a la organización plantear sus objetivos y planes de mejora.
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COMENTARIO FINAL
Para iniciar un proceso de planificación estratégica es importante conocer el estado actual de la
organización o parte de ella, según la necesidad, y para ello un instrumento a utilizar es el análisis
FODA.
Este tipo de análisis busca conocer las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que
enfrente un proceso, un área o una organización, siendo todos estos elementos los que orientan a
la construcción de planes estratégicos.
El proceso de análisis debe considerar las miradas de diferentes actores sociales para contemplar
diferentes aristas de la situación y construir un estado actual completo.
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REFERENCIAS
Chiavenato, I. (2001). Administración: teoría, proceso y práctica. 3.ª edición. Bogotá, Colombia:
McGraw-Hill.
Fucci, M. (2006). Modelo de gestión de los servicios informativos para optimar la cooperación y las
Matus, C. (1993). Guía de análisis teórico. Seminario de Gobierno y Planificación. Método PES.
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