Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013

“Investeșteînoameni

PLAN DE AFACEREFE THE WHITE ROSE SRL

1. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND FIRMA DE EXERCIŢIU

FE THE WHITE ROSE SRL a luat fiinţă in anul 2015 la iniţiativa

colectivului de elevi selectați in cadrul Proiectului POSDRU
„INVATA CU NOI SA DEVII ANTREPRENOR”, sub îndrumarea
profesorului coordonator Tepelus Ana.

Datele de identificare ale firmei sunt :

FE THE WHITE ROSE SRL

Obiect de activitate : COMERȚ CU AMĂNUNTUL AL FLORILOR,

PLANTELOR ȘI SEMINȚELOR.

Nr inreg. : 18/06/2015

CIF : 1110011082

Cont : RO21ROCT1110231210011082

Banca : ROCT

Capital social : 100 000 RON

Adresa : Str. Călăraşi nr. 526

Tel/fax : 0243362905

Web site : http://eurobraila.ro/firme/fe-the-white-rose-srl/

Email : witerose.2015@yahoo.com

1
 Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013
“Investeșteînoameni

2. DESCRIEREA FIRMEI DE EXERCIŢIU

2.1. DESCRIERE FIRMĂ DE EXERCIŢIU

FE THE WHITE ROSE SRL are domeniul de activitate de

clasificare CAEN
:

COD CAEN 4776 - COMERȚ CU AMĂNUNTUL AL FLORILOR, PLANTELOR ȘI

SEMINȚELOR; COMERȚ CU AMĂNUNTUL AL ANIMALELOR DE COMPANIE ȘI A
HRANEI PENTRU
ACESTEA, ÎN MAGAZINE SPECIALIZATE

Viziune : Lider pe piaţa firmelor de exerciţiu cu obiect de activitate

florarie

Misiune :Asigurarea unor produse de calitate, personalizate,

la unpret accesibil.

2.2. OBIECTIVELE FIRMEI

Obiective :

- realizarea de profit in primul an de minim 10000 LEI

- Fidelizarea a cel puţin 50% din clienţii firmei, în maxim 2

ani de la înfiinţarea firmei.

- Îmbunătăţirea calităţii ofertei în funcţie de sugestiile

clienţilor.

- Realizarea de activităţi de marketing on-line.

- Selectarea furnizorilor care oferă cel mai bun raport preţ-

calitate.
- Crearea de carduri de fidelitate cu care clienţii vor obţine
reduceri semnificative.

2
 Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013
“Investeșteînoameni

3. IDEEA DE AFACERI

3.1. PREZENTAREA IDEII DE AFACERI

Ideea de afaceri pentru FE THE WHITE ROSESRL ne-a venit

candam analizat pieţa firmelor de exerciţiu existente în centrala
ROCT din Romania, fapt ce a evidenţiat faptul că există un număr
redus de firme de exerciţiu care au ca obiect de activitate florarie,
fapt care ne convinge de posibilitatea ridicată a succesului pe
piaţă. Credem că avem de partea noastră originalitatea ideilor şi
creativitatea colectivului.

Ideea de afaceri s-a impus şi datorită urmatoarelor

considerente :

- In viata oricui exista evenimente in care este potrivit sa

ofere un buchet cu flori;
- echipa tânără cu multe idei inovatoare şi multă putere
de muncă;

3.2. OBIECTIVE CUANTIFICABILE (CIFRA DE

AFACERI, PROFIT, NUMĂR SALARIAŢI)

Cifra de afaceri minimă de realizat în primul an pentru a

atinge obiectivul de 10000 lei profit este de aproximativ 30.000
lei/lună.

Număr de salariaţi - 10.

3.3. ACTIVITĂŢILE PRECONIZATE

A. Înfiinţarea firmei de
exerciţiu I. Etapa
preliminarăînfiinţării :

1- Analiza pieţei firmei de exercitiu – Identificarea ideii de

afaceri

2- Studierea cadrului legislativ

 3- Întocmirea planului de afaceri

II. Etapa înfiinţării propriu-zise.

3
 Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013
“Investeșteînoameni

I. Etapa preliminara înfiinţării

În această etapă se parcurg o serie de activităţi :

1- Analiza pietei firmei de exercitiu – Identificarea ideii de

afaceri

In vederea identificarii ideii de afaceri se face o analiza a

firmelor de exercitiu existente in Centrala ROCT. In acest sens se
acceseaza site-ul roct.ro si se selecteaza optiunea retea firme de
exercitiu.

Analiza pietei firmelor de execitiu trebuie sa cuprinda atat

macromediul cat si micromediul firmei.

Legat de macromediul trebuie sa se aiba in vedere :

 mediul politic-legislativ;
 mediul economic;
 mediul tehnologic;
 mediul socio-cultural.
Legat de micromediu trebuie avut in vedere :

 furnizorii;
 clientii;
 concurenta;
 organismele publice.
2- Studierea cadrului legislativ

Studierea legislatiei in domeniu care permite autorizarea ca

SA, SRL, SCS, SCA, SNC a permis selectarea formei juridice
adecvate firmei de exercitiu si anume SRL. Alegerea acestei forme
juridice are impact asupra : numarului de persoane asociate,
capital social, aporturile la capital, etc.

3- Intocmirea planului de afaceri

4
 Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013
“Investeșteînoameni

Planul de afaceri trebuie privit ca un element vital pentru

toate afacerile, indiferent de calibrul lor si indiferent de profilul
caruia ii apartin. In afacerile cele mai profitabile conteaza cel mai
mult viziunea si maniera in care ne urmam cursul in afaceri pentru
a o atinge rapid si cu eficienta maxima. Planul de afaceri trebuie
sa se bazeze pe aceasta viziune in stabilirea oricarui detaliu si in
stabilirea directiei pe care o urmam in afacerile noastre.

Structura planului de afaceri este diferita de la o firma la alta

sau in functie de cerinta de intocmire.

II. Etapa infiintarii propriu-zise.

În aceasta etapa se trece la infiintarea propriu-ziza a firmei de

exercitiu si la parcurgerea etapelor pevazute in metodologia roct.
Aceasta simuleaza etapele de infiintare a unei firme reale.

Pentru infiintarea unei firme in centrala ROCT trebuie

parcurse urmatoarele etape :

1. Rezervarea denumirii firmei de exerci ţiu

Înainte de alegerea unei denumiri este indicat să consultaţi

secţiunea Reţeaua FE pentru a verifica disponibilitatea denumirii
firmei de exerciţiu. Denumirea unei firme de exerciţiu poate
conţine cuvinte sau expresii ce se regăsesc în denumirea unei alte
firme de exerciţiu, dar nu poate fi identică.

Urmează completarea documentului Cerere de rezervare

denumire, în care se înscriu 3 denumiri în ordinea preferinţelor.
Acest document se va trimite scanat, prin email, la adresa
rezervare.denumirearondroct.ro.

2. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei

 Pentru ca noua firmă de exerciţiu să devină activă atât pe
platforma roct.ro cât şi în programul Firma de exerciţiu, este
necesară completarea

5
 Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013
“Investeșteînoameni

documentelor de mai jos, verificarea acestora împreună cu

profesorul coordonator şi transmiterea lor, scanate și prin email, la
adresa firma.de.exercitiuarondroct.ro. Formularele pot fi
descărcate din secţiunile Firme de exerciţiu – Documente.

 Cerere rezervare denumire

 Formular de înregistrare în baza de date FE
 Act constitutiv FE
 Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE
 Cerere autorizare a funcţionării FE
 Contract de închiriere FE
 Declaraţie privind autorizarea funcţionării FE
 Declaraţie FE
 Formular pentru deschidere de cont FE
 Specimen de semnaturi FE
3.Înregistrarea firmei de exerciţiu pe platforma roct.ro

Utilizarea platformei roct.ro necesită crearea unui cont pentru

noua firmă de exerciţiu, cont ce va fi folosit ulterior pentru
înregistrarea tranzacţiilor, comunicarea cu celelalte firme,
descărcarea documentelor necesare în colaborarea cu celelalte
firme şi alte activităţi specifice.

Paşii pentru înregistrarea firmei pe roct.ro sunt următorii:

Reprezentanţii firmei de exerciţiu acceseazăîn browser adresa

www.roct.ro.

În partea superioară a paginii se apasă link-ul “Cont nou”.

În noua pagină afişată se bifează opţiunea “Firmă de exerciţiu”.

Este afişat formularul de înregistrare .

În pagina formularului de înregistrare se completează

câmpurile astfel:
6
 Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013
“Investeșteînoameni

Denumirea: denumirea unică a firmei precedată de FE pentru

firme de exerciţiu sau IS pentru întreprinderi simulate şi urmată de
abrevierea formei de organizare (SRL sau SA) .

Email: email-ul oficial al firmei de exerciţiu (reprezintăşi

numele de utilizator pentru autentificare pe site) .

Parola: parola pentru autentificare pe site

Repetă parola: confirmarea parolei

CAEN: codul şi denumirea obiectului (obiectelor) de activitate

Judeţ: judeţul în care este localizată unitatea de învăţământ

Oraş: oraşul în care este localizată unitatea de învăţământ

Scoală: unitatea de învăţământ. Adresa unităţii de învăţământ

se completează automat.

Telefon: telefonul unităţii de învăţământ

Fax: faxul unităţii de învăţământ

Website: site-ul firmei de exerciţiu

Capital social: capitalul social de pornire

Părţi sociale/acţiuni: numărul de părţi sociale/acţiuni

Profesor coordonator: profesorul coordonator al firmei de

exerciţiu

Email: email-ul profesorului coordonator

Telefon: telefonul profesorului coordonator

Asociat si administrator: administratorul firmei

7
 Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013
“Investeșteînoameni

Asociat: asociatul/asociaţii firmei

După completarea datelor în formular utilizatorul apasă

butonul “Înregistrează firmă nouă”.

În acest moment datele din formularul de înregistrare sunt

transmise către centrala ROCT, firma fiind înregistratăîn sistem cu
starea “Inactivă”.

4. Validarea firmei

Pe baza documentelor transmise de către firma de exerciţiu,

Centrala ROCT valideaza si activeaza firma de exercitiu pe
platforma www.roct.ro. Din acest moment firma începe să
funcţioneze alături de celelalte firme, având posibilitatea să
realizeze tranzacţii virtuale şi să participe la diferite concursuri.

B.ORGANIZAREA FIRMEI DE EXERCIŢIU :

1.Organizarea structuralăşi procesuală a firmei de exerciţiu.
2.Expunerea fluxului de informaţii , operaţiuni şi documente.
C. ACTIVITĂŢI ÎN CADRUL DEPARTAMENTELOR CONSTITUITE :
1.Identificarea activităţilor şi repartizarea sarcinilor în
cadrul fiecărui departament.
2. Descrierea sistemului informaţional şi utilizarea
tehnicilor de comunicarea internăşi externă.
D.PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR
1.Modalităţi de comunicare cu celelalte firme pe cale
informatică
2.Pagina WEB de prezentare a firmei de exerciţiu
E. PROCESE ECONOMICE ŞI ACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE
PENTRU REALIZAREA OBIECTULUI DE ACTIVITATE
1.Derulare operaţiuni comerciale , analizăşi optimizarea
proceselor economice
8
 Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013
“Investeșteînoameni

2.Modalităţi de derulare a operaţiunilor economice pe

criterii de rentabilitate
F. EVIDENŢA OPERATIVĂŞI CONTABILĂ A
OPERAŢIILOR PATRIMONIALE DIN CADRUL FIRMEI DE
EXERCIŢIU
1.Relaţiile cu terţii , drepturi şi obligaţii ce decurg din
acestea
2.Operaţii de aprovizionare cu mărfuri , operaţii de plăţi şi
încasări.

3.4. RESURSE (MATERIALE, FINANCIARE, UMANE,

INFORMATIONALE) NECESARE

Resursele materiale:

- stand, rafturi, echipamentefiscalesi

de birou Resursefinanciare :

- Aportacţionari

- Profit reinvestit

- Resurse
umane : -
Salariati 10

Resurse informaţionale :

- Roct.ro
- Legea nr. 105/13.03.2003 privind protectia consumatorilor
cu modificarile suferite

- Codul Muncii actualizat 2015

- Eurobraila.ro

- Internet
9
 Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013
“Investeșteînoameni

4. FINANTAREA AFACERII

4.1. NECESARUL DE FINANTARE

Valoarea investiţiei iniţiale am stabilit-o undeva în jurul

sumei de 100.000 lei care va proveni din surse proprii.

Estimativ cheltuielile includ infiintarea, aprovizionarea cu

flori in primele 3 luni, amenajarea si chiria spatiului, salariile
angajatilor

Am luat ca punct de plecare situaţia în care firma nu ar

putea să-şi susţină cheltuielile în primele două luni de activitate
ca urmare a faptului că este o firmă la începutul activităţii care
nu are un portofoliu de clienţi şi care trebuie să se promoveze.

4.2. SURSELE DE FINANTARE

Sursele de finanţare sunt reprezentate în primii 2 ani de

aportul acţionarilor, profitul firmei.

5. MARKETINGUL AFACERII

Marketingul joacă un rol vital în investiţiile de succes. Cât de

bine faci marketingul pentru produsul tău va determina succesul
afacerii. Elementul cheie al unui plan de marketing de succe este
buna cunoaştere a nevoilor, dorinţelor şi aşteptărilor clienţilor.

Purtătorii dererii sunt foarte diferiţi în ceea ce priveşte poziţie

socială, nivelul veniturilor, personalitatea, vârsta.

Deciziile de marketing se iau în firmă :

Politica de produs : ce produse , câte produse şi pentru cine

se adresează produsele

10
 Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013
“Investeșteînoameni

Politica de preţ : raportul optim calitate – preţ, oferte de

fidelizare a clienţilor

Politica de distribuţie : site-ul , catalog

Politica de promovare : planul de acţiuni publicitare, bugetul

de promovare

5.1. CLIENŢII

Clienţii nostrii sunt persoane de varste si categorii sociale

foarte variate, firme de organizari evenimente, firme care ofera
servicii funerare.

5.2. FURNIZORII

Principalii furnizori ai FE THE WHITE ROSE SRL sunt :

1. Furnizorii de marfuri

2. Furnizorii de

utilităţi. 5.3.

CONCURENŢA

Concurenţa reprezintă un fenomen deosebit de important

pentru viaţa economică, dar şi pentru viaţa socială, deoarece ea
reprezintă factorul motor care motivează, atât afacerile, cât şi
existenţa oamenilor.

Studiind piaţa firmelor de exerciţiu am identificat ca exista un

numar foarte redus de concurenti.

5.4. PROMOVAREA
 În cadrul politicii promoţionale efectuate de către firma
noastră de exerciţiu mesajul publicitar este nucleul activităţii de
publicitate. Firma

11
 Proiectcofinanțat din Fondul Social European prinProgramulOperațional Sectorial DezvoltareaResurselorUmane 2007-2013
“Investeșteînoameni

utilizează mesaje care să creeze o imagine favorabilă atât acesteia

cât şi produselor sale.

Modalităţile de promovare utilizate de firmă sunt diversificate :

- Distribuirea de material publicitar divers : cărţi de vizită,

fluturaşi, calendare, pliante, catalog.

- Participarea la târguri naţionale şi internaţionale ale firmelor

de exerciţiu.

- deschiderea unei pagini de Facebook unde vom posta oferta

noastre si aranjamente florale noi, in mod periodic

5.5. DISTRIBUTIA

Produsele firmei se vând în principal cu ajutorul magazinului on-

line,
în cadrul târgurilor firmelor de exerciţiu. Magazinul on-line
este pe site-ulhttp://eurobraila.ro/firme/fe-thewhiterose-srl/

12