TRABAJO DE CONTABILIDAD

LIBRO MAYOR

DANIELA PILCO SALAZAR.

2015-04-28.

CONCEPTO:

A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripción
legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la
fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la práctica resulta imprescindible llevarlo. En él se van a
recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
Como ya sabemos, todos los hechos económicos que se producen a lo largo del ejercicio de una empresa como
consecuencia de la actividad a la que se dedica, deben registrarse en el libro diario por orden cronológico.
La función del libro mayor es la de reflejar en cada una de las cuentas, las operaciones económicas que se produzcan
y registren en el libro diario durante el ejercicio económico de forma cronológica, de manera que se pueda saber el
saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.

FINALIDAD:

La finalidad del libro mayor es presentar un registro detallado de cada cuenta de manera que sirva de base a la
gerencia para efectuar análisis financiero y tomar decisiones en la empresa.

IMPORTANCIA:

La importancia del Libro Mayor es cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el
Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos
y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa, este libro agrupa todas las cuentas de
Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad.

FORMA DE REGISTRO:

El Libro Mayor varia de una empresa a otra; su forma y su contenido dependen del sistema contable que se adopte.
El Libro Mayor de uso común tiene un diseño de tres columnas donde se registran los débitos, los créditos y el saldo
de cada cuenta. Cada folio reserva espacios para anotar el título de la cuenta, la fecha de la transacción y una
referencia para chequear las transferencias del Libro Diario. La siguiente figura ilustra un ejemplo del rayado de un
folio del Libro Mayor General:

• El nombre y el número de la Cuenta se escriben en la parte superior.

• En la columna Fecha se anota la data en que esa cuenta fue modificada.
• En el espacio Explicación se escribe el motivo que originó el movimiento de la Cuenta y se menciona el documento
probatorio de la transacción.
• En la columna del Debe se anotan los créditos y el monto en bolívares que experimenta el movimiento de esa
cuenta.
• En la columna del Haber se anotan los créditos y el monto en bolívares que experimenta el movimiento de esa
cuenta.
• En la columna del Saldo se registran el monto correspondiente a medida que se van sucediendo los cargos y
abonos; el saldo de cada cuenta se obtiene por la diferencia Debe-Haber.
• En la columna Referencia se anota la relación que se establece con el Libro Diario al realizar los respectivos pases.
¿QUÉ APARECE EN EL LIBRO MAYOR?
Aparecen todas las cuentas que se anotan en el libro diario durante todo el ejercicio económico de una empresa. A
medida que se registra un asiento en el libro diario, las cuentas utilizadas deben registrase en el libro mayor de la
empresa.
Por ejemplo, si la cuenta del banco ha sido usada en repetidas ocasiones en diferentes asientos del libro diario, el
libro mayor reflejará todas y cada una de las operaciones en las que esa cuenta ha sido utilizada, reflejando la fecha
de cada operación, el nº de asiento al que pertenece, los conceptos de la operación y los cargos ó abonos que se
producen en dicha cuenta por cada una de las operaciones.
El mayor es como el índice de nuestro diario, pero mucho más detallado, debido a que si necesitamos alguna vez
saber información de alguna cuenta, nos resultará más fácil acudir al libro mayor, buscar la fecha de la operación, la
cuenta utilizada y el libro mayor se encargará de citar todas las anotaciones que se hubiera producido en esa cuenta.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento
a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las
operaciones de la empresa y el mayor - que está representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada
ficha solo los movimientos que a ella corresponden.

FORMA DE LLEVAR

Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:

1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T".
De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o
en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.

Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante un periodo determinado ha
realizado pagos por 800 Euros a Juan y a Ana respectivamente, mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500
de Inés. Todas las operaciones son del mes de mayo.

En su libro Mayor, practicaría las siguientes anotaciones:

2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es
como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación es necesario saber también la fecha y el concepto
de la misma.
Libro de caja

Fecha Concepto Debe Haber Saldo

1-5-2013 Saldo inicial 800 10.000

3-5-2013 Pago a Ana 800 9.200

7-5-2013 Pago a Juan 8.400

16-5-2013 Cobro a Luis 1.000 9.400

27-5-2013 Cobro a Inés 500 9.900

REGLAS

Reglas a seguir si se realiza la contabilidad a mano:

 Toda cuenta cargada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro mayor.
 Toda cuenta abonada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro mayor.

Realizar la contabilidad a mano está hoy en día en desuso, estos procedimientos los suele hacer un programa
especializado y programado para que lo haga automáticamente.
Nosotros sólo tendremos que anotar en el diario los asientos y él sólo se encargará de pasarlos al libro mayor.
Al igual ocurre, con los balances, se hacen automáticamente mediante programas informáticos.
La tarea del contable será la de anotar en el diario los apuntes que se debieran registrar por las distintas operaciones
a las que se ve afectada la empresa siguiendo los criterios del plan general de cuentas (PGC).