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DEL USUARIO
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aviso. Ninguna persona o entidad puede reproducir o transmitir ninguna parte de esta documentación sin el
permiso previo por escrito de Datastream Systems, Inc.
Datastream, iProcure, MP2, MP2i, Pocket MP2, MP2 Messenger, MP2 PagerLink, MP2 WebLink, MP5,
MP5i y MaintainIt son marcas comerciales registradas de Datastream Systems, Inc.
Adobe y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems, Inc.
Agentry es una marca comercial de Syclo, LLC.
ChartFx es una marca comercial de Software FX, Inc.
Crystal Reports es una marca comercial de Seagate Software, Inc.
DataLIB es una marca comercial de Everest Enterprises.
dBest Barcodes es una marca comercial de Hallogram Publishing.
DynaZip es una marca comercial de Inner Media.
Graphics Server es una marca comercial de Pinnacle Publishing, Inc.
ImageMan es una marca comercial registrada de Data Techniques, Inc.
InstallShield es una marca comercial de InstallShield Corporation.
LaserJet es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Lotus Notes, cc:Mail, Lotus 1-2-3 y Symphony son marcas comerciales de Lotus Corporation.
NetHASP es una marca comercial de Aladdin Knowledge Systems Ltd.
Netscape Navigator es una marca comercial de Netscape, Inc.
Newton y MessagePad son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc.
Novell y GroupWise son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.
OpenExchange es una marca comercial de FirstPlace Software.
ORACLE es una marca comercial registrada de Oracle Corporation.
PKZIP y PKUNZIP son marcas comerciales registradas de PKWARE, Inc.
Platinum es una marca comercial registrada de Advanced Business Microsystems, Inc.
ProComm Plus es una marca comercial de Quarterdeck, Inc.
Quattro pro y Paradox son marcas comerciales registradas de Corel Corporation.
Sentinel Driver y Rainbow Port Driver son marcas comerciales de Rainbow Technologies, Inc.
Symbol es una marca comercial de Symbol Technologies, Inc.
TRAKKER es una marca comercial de Intermec, Inc. mailX es una marca comercial de Terckland
Software.
UNIX es una marca comercial registrada en los Estados Unidos y otros países, licenciada
exclusivamente a través de X/Open Company Limited.
Windows NT, Windows 95, SQL Server, Internet Explorer, MS Exchange, Excel, Word, Project y
Access son marcas comerciales de Microsoft Corporation.
WinFax es una marca comercial de Symantec, Inc.
Wonderware es una marca comercial registrada y NetDDE y Wonderware InTouch son marcas
comerciales de Wonderware Corporation.
Los otros nombres de marcas y productos mencionados en este documento y en este software son marcas
comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios.
III
Soporte Técnico
Los analistas de soporte técnico de Datastream pueden ayudarle con su software de
sistema administrativo de mantenimiento computerizado (SAMC) vía telefónica. Cuando
su suscripción TechSupport termine, puede renovarla con Datastream.
La suscripción actual de TechSupport le proporciona los siguientes servicios.
§ Número de llamadas sin límite a TechSupport las 24 horas del día, de lunes a viernes
§ Soporte de software de la versión actual
§ Acceso a la BBS en línea de Datastream
§ Soporte vía módem y correo electrónico de Internet (e-mail), contando con que tenga
el hardware y software necesarios
§ Actualizaciones gratuitas—una actualización puede incluir programas revisados,
programas de conversión de datos, soluciones a defectos de diseño o mejoras del
producto
§ Discos flexibles o CD-ROMs de sustitución y/o páginas de documentación si notifica
a Datastream acerca de uno o más defectos en el material o funcionalidad.
Para renovar su suscripción TechSupport, llame a Datastream y pregunte por los
Servicios de Soporte a Clientes. Consulte la sección “Oficinas de Datastream” en la
siguiente sección.
Para el soporte técnico, póngase en contacto con Datastream TechSupport. Consulte la
sección “Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream” en la
siguiente sección.
Importante: Datastream proporciona ayuda telefónica pero no puede garantizar la recuperación
de datos ni la re-introducción de los mismos si sus datos se alteran. Haga copia de
respaldo de todos sus datos para evitar pérdidas de los mismos.
Consultoría
El Departamento de Ingeniería de Aplicaciones de Datastream (DIA) está formado por
profesionales de mantenimiento que le apoyarán en su propio lugar. Pueden ayudarle a
configurar e implantar su nuevo software del sistema de administración de mantenimiento
computarizado (SAMC) y preparar a sus empleados para operar el software de forma
eficiente. Para más información sobre los servicios de consultoría de Datastream, póngase
en contacto con su Representante de Ventas de Datastream. Consulte la sección
“Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream” en la siguiente
sección.
IV SERVICIOS A CLIENTES
Oficinas de Datastream
E.E.U.U. Corporativo Brasil Países Bajos
Datastream Systems, Inc. Datastream Systems Do Brasil Datastream Systems B.V.
50 Datastream Plaza Ltda Groothandelsgebouw Entrance
Greenville SC 29605 R. Arizona 1349 – Cj.4A Conradstraat 18
EEUU Sao Paulo, SP – 04567-003 3013 AP Rotterdam
Teléfono: 1-864-422-5001 Teléfono: 55 11 5505 9225 Países Bajos
Fax: 1-864-422-5000 Fax: 55 11 5505 9225 Teléfono: 31 (0) 10 2064700
Fax: 31 (0) 10 2064701
Argentina China
Datastream-Computec Datastream Systems China México
Humberto Primo 151 Suite 1109, Holiday Inn Datastream Systems de México
C1103ACC #899 Dong Fang Road, Pudong, Paseo de la Reforma 408 1P
Buenos Aires Shanghai, 200122, P.R.C. Col Juarez
Argentina China CP 06600
Teléfono: 54 (11) 4300 8008 Teléfono: 86 21 5081 4485 México D.F.
Fax: 54 (11) 4361 8282 Fax: 86 21 5081 5662 México
Teléfono: 52 5 208 4486
Alemania Francia Fax: 52 5 208 4588
Datastream Systems GmbH & Co. Datastream SA
KG Paris (ventas & casa central) Reino Unido
Munich (casa central) ZAC des Deux Gares Datastream Systems (UK) Ltd.
Scherbaumstraße 33 34 avenue Franklin Roosevelt First Floor
81737 München 92150 Suresnes 10 Stoke Gardens
Alemania Francia Slough
Teléfono: 49 (0) 89 67 00 48 0 Teléfono: 33 (0) 1 46 25 59 60 Berkshire SL1 3QQ
Fax: 49 (0) 89 67 00 48 46 Fax: 33 (0) 1 46 25 59 69 Inglaterra
Teléfono: 44 (0) 1753 896600
Australia Japón Fax: 44 (0) 1753 896601
Datastream Systems Pty Ltd. Datastream Systems, Inc.
Yamco House 602 Bureau Ichibancho Singapur
Level 1 4-22 Ichibancho Datastream-SIS Pte Ltd.
56 Little Edward Street Chiyoda-ku, Tokio 102-0082 315 Alexandra Road
Spring Hill, QLD 4000 Japón #05-03 Performance Centre
Australia Teléfono: 81 3 5215 3774 Singapur 159944
Teléfono: 61 7 3834 0300 Fax: 81 3 5215 3779 Teléfono: 65 474 0988
Fax: 61 7 3831 8623 Fax: 65 474 9788
SERVICIOS A CLIENTES V
Direcciones de Datastream en Internet
Datastream Systems tiene las siguientes direcciones en Internet:
§ Soporte support@datastream.net
§ Ventas sales@datastream.net
§ Formación training@datastream.net
§ Documentación documentation@datastream.net
§ World Wide Web www.datastream.net
Capacitación
Datastream ofrece una gama completa de programas en sus centros de capacitación en
Greenville, SC e Irvine, CA. Datastream ofrece también cursos regionales de capacitación
durante todo el año en las diversas localizaciones internacionales, incluyendo los Estados
Unidos, Canadá y México. Para más información acerca de los servicios de capacitación
de Datastream, póngase en contacto con su Representante de Ventas de Datastream o
consulte la sección “Direcciones de Datastream en Internet” o “Oficinas de Datastream”
en la siguiente sección.
VI SERVICIOS A CLIENTES
CONTENIDO
1 § Introducción .............................................................................................. 1
Características del Programa ........................................................................................................... 2
Nuevas Características ................................................................................................................. 2
Diferencias de la interface entre Maintainlt Pro y MP2 Access ...................................................... 3
Diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2 Access............................................................... 3
Módulos de MP2............................................................................................................................... 6
Conjunto de Documentación de MP2 ............................................................................................... 8
Organización ................................................................................................................................. 8
Convenciones ............................................................................................................................... 8
Archivos de Adobe Acrobat ........................................................................................................... 8
Asistentes de MP2............................................................................................................................ 9
Datos de Tutoría de MP2.................................................................................................................. 9
Consejos del Día .............................................................................................................................. 9
Ayuda en MP2 ................................................................................................................................ 10
VII
Formularios..................................................................................................................................... 23
Barra de Herramientas de Formularios ....................................................................................... 24
Cambiar de un Formulario Abierto a Otro.................................................................................... 25
Abrir Formularios Previamente Abiertos ...................................................................................... 25
Ver Información en Visualización de la Lista y Visualización del Registro ................................... 25
Guardar el Diseño de los Formularios ......................................................................................... 27
Cerrar Formularios y Cuadros de Diálogo ................................................................................... 27
Registros ........................................................................................................................................ 28
Insertar Registros ........................................................................................................................ 28
Editar Registros........................................................................................................................... 28
Copiando y Pegando Registros ................................................................................................... 29
Buscar Registros ......................................................................................................................... 29
Filtrar Registros ........................................................................................................................... 30
Definiendo Nuevos Filtros ..................................................................................................... 30
Modificar Filtros ..................................................................................................................... 32
Aplicar y Remover Filtros ...................................................................................................... 33
Eliminar Filtros....................................................................................................................... 33
Clasificar Registros ..................................................................................................................... 33
Clasificar registros por un campo individual .......................................................................... 34
Clasificar registros por varios campos ................................................................................... 34
Adjuntar Archivos Multimedia ...................................................................................................... 35
Eliminar Registros ....................................................................................................................... 35
Bloqueo de Registros .................................................................................................................. 36
Campos .......................................................................................................................................... 36
Escribir Información en los Campos ............................................................................................ 37
Añadir Información a los Campos Definidos por el Usuario......................................................... 37
Redistribuir y Cambiar el Tamaño de los Campos....................................................................... 38
Escribir Fechas en los Campos ................................................................................................... 38
Escribiendo Horas en los Campos .............................................................................................. 39
Formularios de Consulta................................................................................................................. 39
Seleccionar Valores de Formularios de Consulta Estándar......................................................... 39
Seleccionar Valores de Formularios de Consulta de Registros Múltiples .................................... 40
Guardar Archivos............................................................................................................................ 41
Salir de MP2 ................................................................................................................................... 42
VIII CONTENIDO
4 § Proveedores y Fabricantes ............................................................................51
Escribir Información de Tasa de Cambio ........................................................................................ 52
Crear Registros de Proveedores .................................................................................................... 53
Añadir Información del Proveedor ............................................................................................... 53
Añadir Artículos Suministrados por Proveedores ........................................................................ 54
Especificar el Método de Orden .................................................................................................. 54
Añadir Notas del Proveedor ........................................................................................................ 55
Ver Órdenes de Compra Activas .................................................................................................... 56
Ver Estadísticas de Órdenes de Compra........................................................................................ 57
Añadir Registros de Fabricantes..................................................................................................... 57
Añadir Información del Fabricante............................................................................................... 57
Añadir Notas de Fabricantes ....................................................................................................... 58
5 § Equipos ...................................................................................................61
Escribir Información Inicial del Equipo ............................................................................................ 62
Crear Registros de Localización y de Sublocalización.................................................................... 62
Crear Registros de Equipos............................................................................................................ 64
Añadir Información de Equipo ..................................................................................................... 64
Añadir Información Financiera..................................................................................................... 65
Añadir Información de Seguridad ................................................................................................ 66
Administrar Piezas.......................................................................................................................... 66
Crear Listas de Piezas ................................................................................................................ 66
Añadir Listas de Piezas a los Registros de Equipos.................................................................... 67
Actualizar las Listas de Piezas .................................................................................................... 68
Ver la Disponibilidad de Piezas ................................................................................................... 69
Registrar Lecturas del Medidor....................................................................................................... 70
Añadir Información del Medidor................................................................................................... 70
Actualizar las Lecturas del Medidor............................................................................................. 71
Crear Jerarquías de Componentes................................................................................................. 72
Administrar Contratos de Servicio .................................................................................................. 74
Crear Registros de Contratos de Servicio ................................................................................... 74
Añadir Contratos de Servicio a los Registros de Equipos............................................................ 75
Registrar Pagos de Contratos de Servicio................................................................................... 75
Ver los Equipos Cubiertos por Contratos de Servicio .................................................................. 75
Crear Placas de Identificación y Variables de Equipos ................................................................... 76
Crear Registros de Placas de Identificación ................................................................................ 76
Escribir Información de Placas de Identificación.......................................................................... 78
Crear Registros de Variables de Equipos.................................................................................... 78
Escribir Información de Variables de Equipo ............................................................................... 80
Editar Placas de Identificación y Variables de Equipo ................................................................. 80
Calculando los Costos de Mantenimiento de los Equipos............................................................... 81
Calculando los Costos Totales de los Equipos ............................................................................ 81
Calculando los Valores de los Activos ......................................................................................... 81
Ver el Historial de Equipos ............................................................................................................. 82
Analizar Falla de los Equipos.......................................................................................................... 83
CONTENIDO IX
Crear el Arbol de Falla de los Equipos ........................................................................................ 83
Añadir Razones y Sub-razones de Interrupción .................................................................... 83
Añadir Soluciones ................................................................................................................. 84
Desplazarse por el Arbol de Falla de los Equipos ....................................................................... 85
Modificar el Arbol de Falla de los Equipos................................................................................... 86
Localización de Averías de los Equipos ...................................................................................... 87
6 § Inventario ................................................................................................ 89
Escribir Información Inicial del Inventario........................................................................................ 90
Crear Registros del Inventario ........................................................................................................ 90
Añadiendo Información del Inventario ......................................................................................... 90
Añadiendo Información de Artículos............................................................................................ 91
Añadir Información de Datos de Compra..................................................................................... 92
Editando Información de Costo Unitario ...................................................................................... 93
Especificando Artículos de Sustitución ........................................................................................ 94
Asignando Proveedores a los Artículos ....................................................................................... 95
Añadiendo Especificaciones y Notas........................................................................................... 95
Recibir Artículos de Inventario ........................................................................................................ 96
Ver la Disponibilidad del Inventario................................................................................................. 97
Imprimir las Etiquetas de los Artículos de Inventario ...................................................................... 98
Entregar Artículos de Inventario ..................................................................................................... 98
Devolver Artículos de Inventario ................................................................................................... 100
Entregar y Devolver Múltiples Artículos de Inventario................................................................... 101
Ajustar los Niveles de Artículos de Inventarios ............................................................................. 102
Mover Artículos de Inventario ....................................................................................................... 103
Contar el Inventario ...................................................................................................................... 104
Paso 1: Inicializar la tabla de Inventario Físico .......................................................................... 104
Paso 2: Imprimir las Hojas de Cómputo y Contar el Inventario.................................................. 105
Paso 3: Escribir y Anotar Cuentas............................................................................................. 105
Paso 4: Imprimir el Informe de Ajuste........................................................................................ 106
Paso 5: Vaciar la tabla de Inventario Físico............................................................................... 107
Ver las Piezas Reservadas........................................................................................................... 107
Calcular el Uso del Inventario ....................................................................................................... 108
Calcular Costos del Inventario ...................................................................................................... 109
Efectuar el Análisis ABC............................................................................................................... 109
Clasificar Artículos de Inventario ............................................................................................... 110
Interpretar los Informes del Análisis ABC .................................................................................. 111
Efectuar el Análisis CEO .............................................................................................................. 111
Ver el Historial de Transacciones del Inventario ........................................................................... 114
X CONTENIDO
Especificar Horas Regulares del Empleado .............................................................................. 118
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de un Solo Día ......................... 119
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de Múltiples Días...................... 120
Registrar el Tiempo de Paro del Equipo para Referencia ............................................................. 121
Programar las Órdenes de Trabajo............................................................................................... 122
Proyectar la Programación de Órdenes de Trabajo................................................................... 122
Ver la Programación de las Órdenes de Trabajo....................................................................... 122
Programar, Reprogramar y No Programar Ordenes de Trabajo ................................................ 124
Ver la Utilización de Mano de Obra ........................................................................................... 125
Asignar Mano de Obra a las Órdenes de Trabajo ..................................................................... 125
Filtrar Información de Mano de Obra......................................................................................... 126
Imprimir Órdenes de Trabajo..................................................................................................... 127
CONTENIDO XI
Proyectar Horas de Oficios Disponibles .................................................................................... 157
Seleccionar Órdenes de Trabajo para Emitir............................................................................. 158
Determinar Desde la Fecha Programada .................................................................................. 159
Crear Registros de Órdenes de Trabajo ....................................................................................... 159
Añadir Información de Órdenes de Trabajo............................................................................... 160
Añadir Información de Equipo y Localización ............................................................................ 160
Añadir Información de Mano de Obra........................................................................................ 161
Añadir Información de Contrato de Mano de Obra .................................................................... 162
Añadir Piezas Requeridas ......................................................................................................... 162
Añadir Información de Programación ........................................................................................ 163
Añadir Comentarios................................................................................................................... 164
Renovar Prioridad de Trabajo....................................................................................................... 165
Imprimir Órdenes de Trabajo ........................................................................................................ 165
Imprimir Órdenes de Trabajo Individuales ................................................................................. 165
Imprimir Órdenes de Trabajo Seleccionadas............................................................................. 166
Imprimir Múltiples Órdenes de Trabajo...................................................................................... 166
Actualizar Información Antes de Cerrar ........................................................................................ 167
Actualizar Órdenes de Trabajo Individuales .............................................................................. 167
Actualizar Varias Órdenes de Trabajo ....................................................................................... 168
Actualizar Lecturas del Medidor ................................................................................................ 169
Actualizar Información de Mano de Obra del Contratista........................................................... 170
Visualizar los Costos de la Orden de Trabajo ............................................................................... 171
Cerrar Órdenes de Trabajo........................................................................................................... 171
Cerrar Órdenes de Trabajo Individuales.................................................................................... 172
Cerrar Órdenes de Trabajo Seleccionadas ............................................................................... 172
Cerrar Varias Órdenes de Trabajo ............................................................................................ 172
Editar Historial de Órdenes de Trabajo......................................................................................... 173
Calcular Productividad de las Órdenes de Trabajo ....................................................................... 173
XII CONTENIDO
Seleccionar el Proveedor de Compras ......................................................................................... 185
Imprimir Requisiciones ................................................................................................................. 186
Imprimir Requisiciones Individuales .......................................................................................... 186
Imprimir Varias Requisiciones ................................................................................................... 186
CONTENIDO XIII
Crear Registros de Localizaciones de Activo................................................................................ 211
Generar Números de Activos........................................................................................................ 211
Crear Registros de Activos ........................................................................................................... 212
Visualizar Activos para Cada Localización ................................................................................... 213
Contar Activos .............................................................................................................................. 213
Paso 1: Imprimir las Hojas de Cómputo .................................................................................... 213
Paso 2: Inicializando la Tabla de Cómputo Físico de Activos y Escriba los Cómputos.............. 214
Paso 3: Anotando Nuevos Cómputos........................................................................................ 215
Paso 4: Imprimiendo el Informe de Ajuste ................................................................................. 215
Paso 5: Vaciando la Tabla de Cómputo Físico de Activos......................................................... 215
XIV CONTENIDO
Programación ...................................................................................................................... 250
Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM) ................................................................. 251
Tareas ................................................................................................................................. 251
Solicitudes de trabajo .......................................................................................................... 252
Ordenes de Trabajo ............................................................................................................ 255
Gráficos ........................................................................................................................................ 260
Seleccionar el Tipo de Gráfico .................................................................................................. 260
Especificar las Opciones del Gráfico y los Títulos ..................................................................... 260
Presentación Previa de Gráficos ............................................................................................... 261
Lista de Gráficos ....................................................................................................................... 262
Programación ...................................................................................................................... 262
Predicción Estadística de Mantenimiento (PEM) ................................................................. 262
Solicitudes de Trabajo ......................................................................................................... 263
Órdenes de Trabajo ............................................................................................................ 264
Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de inventario......................................................... 264
Etiquetas ...................................................................................................................................... 264
Modificar Diseños de Etiquetas ................................................................................................. 264
Seleccionar Formatos de Etiquetas........................................................................................... 265
Personalizar las Dimensiones de las Etiquetas ......................................................................... 266
Gráficos de Análisis de Orden de Trabajo y Análisis de Inventario............................................... 267
Tipos de Análisis ....................................................................................................................... 267
Pareto ................................................................................................................................. 268
Series de Tiempos .............................................................................................................. 268
Categórico........................................................................................................................... 269
Histograma.......................................................................................................................... 270
Crear Gráficos de Análisis de Inventario y Análisis de Orden de Trabajo.................................. 271
CONTENIDO XV
1 § INTRODUCCIÓN
1
Características del Programa
Esta sección describe las nuevas características del programa en MP2 versión 5.0 y las
diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2 5.0
§ Características de Software
§ Diferencias de la Interface entre las Versiones Anteriores y MP2 5.0
Nuevas Características
Esta lista describe las nuevas características MP2
§ Mejora del funcionamiento § Primer nombre y Apellido para el
Originador, en el formulario Ordenes
de trabajo-página Visualización del
registro. Primer nombre y Apellido
para Asignado a/Asignado por en el
formulario Ordenes de trabajo-página
Programación
§ Compatible con Microsoft Windows § Las especificaciones se encuentran en
2000 las cotizaciones
§ Compatible con Microsoft Access § Cuando genere requisiciones,
2000 capacidad de incorporar criterios de
selección para proveedores por tabla
de artículos de inventario
§ Análisis de falla § Orden de artículo de línea de orden de
compra alfanumérico o por orden de
inserción
§ Soporte de moneda Euro § Capacidad de imprimir órdenes de
compra con un filtro
§ Capacidad de guardar diseño de § Nº de Artículo del Proveedor en el
formularios de consulta cuadro de diálogo Recibir artículos
§ Capacidad de obtener información del § Asignado a en el informe Ordenes de
historial de la orden de trabajo del trabajo pendientes
formulario Equipo-página historial
§ Capacidad para visualizar Sitio, § Nombre del proveedor en el informe
Localización de artículos y Cant. en Receptor
mano del formulario Equipo-página
Repuestos
§ Sitio predefinida para registros de § En orden en el informe Mín/Máx
inventario
2 1 § INTRODUCCIÓN
§ Formulario Instrucciones de tarea- § Información de impuestos en el
página Ver lista informe Historial de costo de compras
§ Capacidad para imprimir órdenes de § Capacidad para evitar que usuarios
compra con un filtro borren órdenes de trabajo
§ Capacidad para cerrar órdenes de § Ruta predefinida para archivos
trabajo con un filtro multimedia adjuntos
§ Capacidad para imprimir Ordenes de § Mensaje de alerta antes de verificar
trabajo (Formato corto) del formulario huérfanos
Programación de órdenes de trabajo
Elemento de la Descripción
interface
Menú opciones Menú de formulario adicional: funciones especificas
MaintainIt
En el formulario, haga clic en el botón derecho del ratón para
presentar el menú opciones del formulario
MP2 Access
Haga clic en de la barra de navegación del formulario para
presentar el menú de opciones
Elemento de la Descripción
Interface
Barra de menú Menú que contiene opciones para formularios y las funciones
MP2 4.x
Menú Abrir: abre los formularios de entrada de datos
Menú Procedimiento: realiza procesamientos de MP2 y funciones
de generación
MP2 Access
Menú Actividades: MP2 agrupa todos los formularios de entrada
de datos y funciones por modulo
1 § INTRODUCCIÓN 3
Elemento de la Descripción
Interface
Barra de La barra de herramientas compatible con Windows de MP2 Access
Herramientas contiene botones para las funciones basicas de MP2
MP2 4.x
MP2 Access
MP2 Access
4 1 § INTRODUCCIÓN
Elemento de la Descripción
Interface
Menú Opciones Menú de funciones adicionales específicas para el formulario.
MP2 4.x
Haga clic en o haga clic con el botón derecho del ratón en el
formulario para presentar el menú Opciones del formulario.
MP2 Access
Haga clic en la barra de navegación del formulario para
presentar el menú Opciones del formulario.
Barra de Grupo de botones para navegar de un registro a otro.
Navegación MP2 4.x
1 § INTRODUCCIÓN 5
Módulos de MP2
Esta tabla resume los módulos de MP2
Módulos Descripción
Activos Haga un seguimiento de la localización y cantidades de todos
los activos y no sólo de aquellos que requieren mantenimiento.
Refiérase al Capítulo 13: Administración de Activos.
Presupuesto Controle los costos proyectados y reales y después analice las
discrepancias entre estos costos.
Refiérase al Capítulo 14: Presupuestos.
Equipos Cree registros para cada equipo de su Sitio, de modo que pueda
controlar el mantenimiento y costos de los equipos.
Refiérase al Capítulo 5: Equipos.
Inventario Cree registros de proveedores para las empresas a las que pide
piezas y equipos y cree registros de fabricantes para las
empresas que construyen las piezas y equipos. Cree registros de
inventario para todas las piezas empleadas para el
mantenimiento de los equipos del Sitio. Almacene piezas en
almacenes múltiples y entregue piezas a empleados, equipos,
órdenes de trabajo, centros de costos o localizaciones.
Refiérase al Capítulo 4: Proveedores y Fabricantes y al
Capítulo 6: Inventario.
Mano de obra Controle el número de horas de mano de obra y el costo de la
mano de obra para cada tarea de mantenimiento de dos
maneras: por oficio o por empleado. Puede controlar las
excepciones de asistencia del empleado (horas extras,
vacaciones, etc.) y puede monitorizar la capacitación y niveles
de habilidades del empleado.
Refiérase al Capítulo 3: Mano de Obra.
Compras Cree cotizaciones para solicitar precios de artículos a los
proveedores y generar las requisiciones a partir de las
cotizaciones seleccionadas y de los artículos en el inventario
que han alcanzado sus puntos de reorden. Apruebe
requisiciones y genere órdenes de compra a partir de estas
requisiciones. Reciba los artículos pedidos en los almacenes,
centros de costos, empleados, órdenes de trabajo o equipos.
Refiérase al Capítulo 11: Cotizaciones y Requisiciones, y al
Capítulo 12: Órdenes de Compra.
6 1 § INTRODUCCIÓN
Módulos Descripción
Programación Especifique la semana normal de trabajo y las excepciones para
el Sitio y para cada empleado. Puede ver la carga de trabajo
actual y proyectada en el formulario Programación de Órdenes
de Trabajo y ajustar la carga de trabajo según se necesite.
Refiérase al Capítulo 7: Programación.
Predicción Configure un programa de predicción de mantenimiento para
estadística de identificar las lecturas de los equipos que estén fuera de los
mantenimiento límites de control, alertándole a planificar el mantenimiento
antes de que el equipo falle. Puede basar estos controles en las
especificaciones del fabricante o en el historial de
comportamiento del equipo.
Refiérase al Capítulo 15: Predicción Estadística de
Mantenimiento.
Tareas Planifique las tareas (por medidor o por fecha) que su Sitio
realiza repetidamente y MP2 generará automáticamente las
órdenes de trabajo para las tareas cada vez que finalicen.
Refiérase al Capítulo 8: Tareas.
Órdenes de trabajo Cree órdenes de trabajo para trabajos no planificados o genere
órdenes de trabajo para tareas finalizadas. Puede imprimir las
órdenes de trabajo para referencia mientras completa el trabajo.
Puede especificar las refacciones y mano de obra utilizados
para el trabajo.
Refiérase al Capítulo 10: Órdenes de Trabajo.
1 § INTRODUCCIÓN 7
Conjunto de Documentación de MP2
Esta sección describe la organización y convenciones del conjunto de documentación de
MP2.
Organización
Guía Audiencia destinada Contenidos
Guía del Administrador de la Procedimientos para la instalación
Administrador red, programadores de MP2, configuración de la
seguridad, y utilitarios de MP2
Guía del Usuario Usuarios de MP2 Procedimientos para todas las
funciones de los módulos de MP2,
ej.:. Inventario, Tareas, Ordenes de
Trabajo, Compras, etc.
Convenciones
Esta tabla lista las convenciones del conjunto de documentación de MP2.
Convención Explicación
Times New Roman (Negrita) Campos
Helvética Opciones de menú o lista desplegable
Helvética Condensada (Negrilla) Botones
Times New Roman (Negrita, Cursiva) Se emplea para destacar un aspecto o para
los términos definidos
TIMES NEW ROMAN Teclas del teclado y ejemplos de datos
(MAYÚSCULAS)
Courier New Texto que de debe escribir
Consejo Información adicional
Importante Información que debe leer antes de
continuar
Precaución Información vital para la integridad del
sistema MP2
8 1 § INTRODUCCIÓN
Asistentes de MP2
Los asistentes de MP2 le enseñarán a crear tareas, órdenes de trabajo y requisiciones,
orientándole en cada paso.
Siga estos pasos cuando acceda a los asistentes de MP2.
1 Elija Herramientas | Asistentes en la barra de menú. MP2 muestra todos los
asistentes disponibles.
2 Seleccione el asistente adecuado y siga los pasos indicados en pantalla.
2 Mostrar consejos al arrancar: seleccione esta opción mostrar un consejo del día
cada vez que inicie una sesión de MP2.
1 § INTRODUCCIÓN 9
3 Haga clic en Próximo. MP2 muestra el siguiente consejo del día.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 cierra el cuadro de diálogo Consejo del Día.
Ayuda en MP2
Acceda a la ayuda en MP2 para encontrar respuestas rápidas a las preguntas sobre el
programa.
Puede acceder a la ayuda en MP2 de varias formas.
§ Elija Ayuda | Temas de ayuda MP2, para obtener una lista completa de los temas
de ayuda. .
§ Elija Ayuda | Ayuda con el formulario en pantalla de la barra de menú para
obtener ayuda con el formulario actual.
§ Haga clic en de la barra de herramientas y haga clic en el campo u objeto para
obtener ayuda sobre un campo del formulario u objeto.
§ Haga clic en el cuadro de diálogo de la barra de títulos, y luego haga clic en el
campo u objeto para obtener ayuda relativa al objeto o campo del cuadro de diálogo.
§ Elija Ayuda | Consejo del día de la barra de menú para acceder a los consejos
informativos para operar MP2 de manera más eficiente. Refiérase a “Consejos del
día”, mencionado en este capítulo.
§ Elija Ayuda | Página Web de Datastream de la barra de menú para acceder a la
página Web de Datastream. Manténgase informado sobre el desarrollo de productos
y servicios de clientes y envíe correo electrónico directamente a los diversos
departamentos de Datastream, incluyendo el Soporte técnico.
Nota: Acceda a la página Web de Datastream con un explorador web, como Internet
Explorer o Netscape.
10 1 § INTRODUCCIÓN
2 § CONCEPTOS BÁSICOS
11
Iniciar MP2
MP2 funciona en un sistema operativo Windows. Si no está familiarizado con los
procedimientos de Windows, haga referencia a la documentación de Windows antes de
iniciar MP2.
Siga estos pasos cuando inicie MP2.
1 Inicie Windows.
Nota: Haga referencia al Guía del Administrador del Sistema MP2, para obtener
información sobre la configuración de los grupos de seguridad y usuarios.
2 Haga doble clic en o elija Inicio | Programas | MP2 Access 2000 | MP2
Access 2000: ‘nombre de la base de datos’ de la barra de tareas de Windows.
MP2 presenta la ventana principal si no ha configurado la seguridad. Mp2 presenta el
cuadro de diálogo introduzca la contraseña si configuró la seguridad.
12 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Operar la Ventana Principal MP2
La ventana principal de MP2, indicada a continuación, contiene la barra de menú, la barra
de herramientas y la barra de Acceso Rápido.
barra de
barra
titulos
de
menú
barra de
herramientas
barra de
acesso
rápido
La barra de títulos muestra el nombre del programa o formulario junto con el botón de
maximizar/minimizar o de ayuda y el botón de cerrar. Para más información acerca de
estos botones, refiérase la documentación de Windows.
Abra cualquier formulario o procedimiento de MP2 seleccionando un artículo de la barra
de menú o haciendo clic en un botón de la barra de herramientas o de la barra Acceso
rápido.
Barra de Menú
La barra de menú de MP2 funciona como las barras de menú de otras aplicaciones de
Windows 95. Cuando elige un elemento de la barra de menú MP2 presenta un menú
“desplegable” que lista los temas principales de dicho elemento. Si elige un elemento de
un menú desplegable que tiene un , MP2 presenta otro menú. Continúe eligiendo
elementos del menú hasta que llegue al formulario o función deseada.
Haga referencia a estas descripciones cuando accede a la barra de menú de MP2.
Menú Función
Archivo Abrir, guardar y cerrar formularios; imprimir, exportar y enviar
archivos. desconectar usuarios y salir de MP2
Revisar Escribir y revisar datos y buscar registros
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 13
Menú Función
Ver Refrescar, clasificar y filtrar datos; personalizar la barra de
herramientas de MP2 y la barra de Acceso Rápido
Herramientas Acceder a los Asistentes, configurar MP2, administrar la
información del registro de auditoría, exportar datos, importar
equipos y datos del inventario, mantener y reparar tablas, convertir
datos de versiones anteriores, configurar la seguridad y personalizar
el escritorio de MP2
Actividades Escribir, procesar y generar datos
Gráficos Crear, ver y imprimir gráficos
Informes Crear, ver e imprimir informes
Ventana Navegar entre ventanas abiertas
Ayuda Acceder a la ayuda en línea, Consejos del Día y la página Web de
Datastream
Barra de Herramientas
Puede acceder a las diversas funciones de MP2 desde la barra de herramientas. Cuando
coloque el cursor sobre un botón, MP2 presentará una descripción desplegable de la
función del botón.
14 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Haga referencia a estas descripciones cuando acceda a la barra de herramientas de MP2.
Botón Descripción
Muestra un cuadro de diálogo desde el que podrá abrir un formulario de
MP2.
Presenta un cuadro de diálogo desde el que podrá abrir un informe, gráfico o
etiqueta existente.
Guarda el diseño del formulario actual.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 15
Botón Descripción
Invoca la ayuda sensible al contexto y cambia el cursor a un signo de
interrogación y puntero.
Invoca a un menú del cual los usuarios pueden acceder a una nueva interface
electrónica comercial de Datastream. (No está disponible para todos los
idiomas)
Teclas Rápidas
Con las teclas rápidas puede elegir rápidamente un elemento del menú con el teclado.
Cada nombre del menú y elemento del menú desplegable tiene una letra subrayada que es
la tecla rápida para el menú o la función.
§ Acceda a los menús manteniendo presionada la tecla ALT y presione la letra
subrayada del nombre del menú. Por ejemplo, acceda al menú Archivo manteniendo
presionada la tecla ALT y presionando A.
§ Seleccione elementos de un menú desplegable presionando la letra subrayada del
elemento de menú. Por ejemplo, después de presentar el menú desplegable Archivo,
presione I para seleccionar Imprimir.
16 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Método Abreviado Función
CTRL+X Corta el texto seleccionado y lo almacena en el portapapeles.
CTRL+C Copia el texto seleccionado en el portapapeles.
CTRL+V Pega el texto desde el portapapeles en el campo actual.
RE PÁG Presenta el registro anterior del formulario actual. En
Visualización de la Lista presenta la página anterior de
registros (aproximadamente 30 registros).
AV PÁG Presenta el próximo registro del formulario actual. En
Visualización de la Lista presenta la próxima página de
registros (aproximadamente 30 registros).
CTRL+INICIO Presenta el primer registro del formulario actual.
CTRL+FIN Presenta el último registro del formulario actual.
INSERT Inserta un registro nuevo en el formulario actual.
ALT+RETROCESO Elimina los cambios en todo el registro si no ha actualizado el
registro.
CTRL+SUPR Elimina el registro actual.
CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Buscar en el que podrá buscar
un registro utilizando un valor determinado en un campo.
F3 Busca la próxima ocurrencia de un valor de búsqueda.
CTRL+N Muestra el cuadro de diálogo Registro nuevo con todos los
formularios. Seleccione las opciones del informe y haga clic
en Aceptar.
CTRL+O Presenta el cuadro de diálogo Abrir desde el que podrá abrir
un informe, gráfico o etiqueta existente.
CTRL+P Imprime el informe asociado al formulario actual. MP2 aplica
la clasificación y filtro actuales al informe.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 17
Personalizar los Colores de los Campos y Formularios
Especifique los colores del texto y los fondos de los campos obligatorios y de sólo lectura
y especifique los colores o texturas de los formularios y cuadros de texto.
Siga estos pasos al personalizar los colores de los campos y formularios.
1 Elija Herramientas | Opciones de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de
diálogo Opciones.
18 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
2 Refiérase a esta tabla cuando personalice la barra acceso rápido.
Función Procedimiento
Añadir botones Seleccione, en las páginas Actividades, Informes o Gráficos,
existentes en Disponible, el botón que va a añadir y luego haga clic en
.
Crear botones Haga clic en Nuevo. MP2 presenta el cuadro de diálogo Botón
nuevos Nuevo. Especifique la Etiqueta del botón, el nombre de
archivo al que está ligado y el icono, según el tipo de botón.
Haga clic en Aceptar.
Mover botones Seleccione, en la lista Seleccionado, el botón que va a mover
y después haga clic en para mover el botón hacia arriba en
el orden, o haga clic en para mover el botón hacia abajo
en el orden.
Eliminar botones Seleccione el botón en Seleccionado y haga clic en .
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 19
2 Elija una o más de estas opciones de la barra de herramientas.
§ Barra de herramientas: seleccione esta opción para mostrar la barra de
herramientas.
§ Botones en color: seleccione esta opción para mostrar la barra de herramientas
con botones en color.
§ Botones grandes: seleccione esta opción para mostrar botones grandes.
§ Mostrar información sobre herramientas: seleccione esta opción para mostrar
una descripción de la función del botón cuando sitúe el cursor sobre el botón.
§ Con claves de acceso directo: seleccione esta opción para mostrar el método
abreviado del teclado con la información de la herramienta.
3 Haga clic en Aceptar.
Entrada de datos
Cuando el Administrador del sistema determine el método de entrada de datos, podrá
comenzar a recopilar datos para el sistema. MP2 proporciona formularios de recopilación
de datos durante el proceso de recopilación de datos. Una vez recopilados los datos, siga
las pautas que se indican a continuación para especificar los datos.
20 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
También puede acceder a formularios de toma de datos directamente de Acrobat Reader.
Haga referencia a “Acceder archivos Adobe Acrobat de MP2” en Capitulo 1: Instalación
de MP2 en la Guía del Administrador del Sistema.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 21
Módulo Registro Capítulo
Fabricantes
Tipos de inventario Capítulo 6: Inventario
Cuentas
Inventario
Mano de obra Oficios Capítulo 3: Mano de obra
Códigos de
asistencia
Empleados
Programación Sitios Capítulo 7: Programación
Empleados
Producción
Compras Tipos de orden de Capítulo 12: Órdenes de Compra
compra
Códigos de
servicio
Códigos de razones
de devolución
Tareas Instrucciones Capítulo 8: Tareas
Tareas
Solicitudes de Arrendatarios Capítulo 9: Solicitudes de Trabajo
Trabajo
Solicitudes de
servicio
Solicitudes de
trabajo
Órdenes de Tipos de órdenes Capítulo 10: Órdenes de Trabajo
Trabajo de trabajo
Clases de gasto
Proyectos
Órdenes de trabajo
Predicción Predicción Capítulo 15: Predicción Estadística de
Estadística de estadística de Mantenimiento
Mantenimiento mantenimiento
22 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Formularios
MP2 muestra información en objetos fáciles de leer denominados formularios.
Por ejemplo, el formulario Inventario contiene información sobre el inventario.
Los formularios constan de registro, que a su vez constan de campos. La mayoría de los
formularios contienen al menos dos páginas, Visualización de lista y Visualización de
registro, en las que aparece información en distintos formatos. Algunos formularios
contienen varias páginas.
Por ejemplo, el formulario Inventario contiene siete páginas. Visualización de la Lista,
Visualización del Registro, Sustituir Artículos, Proveedores, Especificaciones/Notas,
Adjuntos y Campos definidos por el Usuario. También contiene cinco subpáginas:
Existencias, Datos de compra, Uso, Historial y Costos.
Visualización de la lista, Visualización del registro, Adjuntos y Campos definidos por el
usuario son páginas habituales que figuran en muchos formularios. Refiérase a la
siguiente tabla para leer las descripciones de las funciones que debe realizar en estas
páginas.
Página Función
Visualización de la Vea información del registro en formato tabular. Refiérase a “Ver
lista información en Visualización de la lista y Visualización del
registro”, más adelante en este capítulo.
Visualización del Vea información del registro en formato de registro único.
registro Refiérase a “Ver información en Visualización de la lista y
Visualización del registro”, más adelante en este capítulo.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 23
Página Función
Adjuntos Adjunte archivos multimedia a los registros. Refiérase a
“Personalizar la Barra de Herramientas” más adelante en este
capítulo.
Campos definidos Añada información a los campos personalizados Refiérase a
por el usuario. “Añadir información a los campos definidos por el usuario”, más
adelante en este capítulo.
Botón Función
Presenta el primer registro del formulario actual.
24 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Botón Función
Guarda el diseño del formulario actual. Disponible en todos los formularios
de consulta, excepto en Localizaciones.
Muestra el sitio, localización y cantidad del artículo actual cuando hace clic y
mantiene pulsado este botón. Está disponible en todos los formularios de
consulta.
Nota: También puede desplazarse por los registros, insertar registros y eliminar registros
mediante el teclado. Refiérase a “Métodos Abreviados del Teclado”, mencionado en
este capítulo.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 25
Utilice Visualización de la lista para encontrar rápidamente un determinado registro o
para escribir, ver o editar información en varios registros a la vez, en una localización.
Visualización del registro muestra el registro seleccionado en Visualización de la lista.
Por ejemplo, esta página de Visualización del registro muestra información relativa al
artículo de inventario seleccionado.
Toda la información de la página Visualización del registro y del resto de las páginas del
formularios, salvo Visualización de la lista, hace referencia al registro seleccionado.
Utilice Visualización del registro para ver, escribir y editar información en registros.
26 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Guardar el Diseño de los Formularios
Puede cambiar y guardar el diseño de un formulario. Refiérase a esta tabla para obtener
información sobre los atributos que puede cambiar.
Función Referencia
Tamaño del formulario Documentación de Windows 95
Posición y tamaño de “Redistribuir y Cambiar el Tamaño de los Campos” más
los campos en formato adelante en este capítulo
tabular
Opciones de filtros “Filtrar Registros”, más adelante en este capítulo
Opciones de clasificación “Clasificar Registros”, más adelante en este capítulo
Nota: Para especificar la página que MP2 mostrará al abrir un formulario, desplácese hasta
la página en cuestión y luego haga clic en el formulario. La próxima vez que abra
este formulario, MP2 se abrirá en la nueva página “predefinida”.
Siga estos pasos cuando guarde el diseño de los formularios.
1 Abra el formulario para el que va a guardar un diseño.
2 Cambie el formulario.
3 Elija Archivo | Guardar diseño de la barra de menú. MP2 guarda el diseño del
formulario para la estación de trabajo solamente.
Nota: Para restaurar el diseño predefinido, seleccione Archivo | Restaurar diseño
predefinido en la barra de menú. MP2 restaura el diseño predefinido del formulario
para la estación de trabajo solamente.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 27
Registros
Un registro es un grupo de campos relacionados. A continuación se muestra un registro
parcial de una página Visualización de la lista. El registro completo consta de muchos
campos.
Insertar Registros
Al añadir el primer registro a un formulario, no es necesario insertar un registro; basta con
escribir un valor en el campo clave y pasar al siguiente campo. Sin embargo, al añadir
registros adicionales a un formulario, sí que debe insertarlos.
Si inserta un registro en la página Visualización de la lista, MP2 renueva la pantalla,
oculta todos los demás registro y muestra un registro en blanco. Si inserta un registro en
alguna otra página con información en formato tabular, MP2 muestra un registro en
blanco en la parte inferior de la lista de registros.
Siga estos pasos cuando inserte registros.
1 Abra el formulario en el que va a insertar un registro.
2 Haga clic en o elija Editar | Insertar registro de la barra de menú. MP2 crea un
registro nuevo.
Nota: Para insertar un registro sin abrir primero un formulario, elija Archivo | Nuevo en la
barra de menú, seleccione el nombre del formulario en el que va a insertar un
registro en blanco y luego haga clic en Aceptar.
Editar Registros
Refiérase a estas descripciones cuando edite registros.
28 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Función Descripción Elija Haga clic en Presione
Pegar Pega el registro copiado Edición |
registro desde el portapapeles. Pegar
registro
Deshacer Elimina la última Edición | CTRL+Z
campo edición si no ha movido Deshacer
el cursor del campo.
Deshacer Elimina los cambios en Edición | ALT+
registro todo el registro si no ha Deshacer RETROCESO
actualizado el registro. registro
Puede continuar pegando el registro para crear múltiples copias. El registro copiado
permanece en la pizarra temporal de MP2 hasta que copie otro registro o salga de MP2.
Buscar Registros
Puede buscar cualquier registro en la tabla actual buscando un valor conocido de un
campo. Por ejemplo, puede buscar una orden de trabajo asignada a un empleado
determinado buscando el código del empleado en el campo Asignado A de la página
Programar del formulario Órdenes de Trabajo.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 29
Siga estos pasos cuando busque registros.
1 Abra un formulario y coloque el cursor en el campo de destino.
2 Elija Revisar | Encontrar de la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Buscar.
Filtrar Registros
Puede filtrar un formulario y MP2 presenta sólo aquellos registros del formulario que
cumplen los criterios que especifique. Por ejemplo, puede aplicar un filtro al formulario
Órdenes de Trabajo para presentar sólo aquellas Órdenes de Trabajo asignadas a un
oficio específico.
30 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
3 Campo: seleccione el campo con el que va a filtrar el formulario.
4 Operador: seleccione un operador para el filtro. Haga referencia al Apéndice C:
Operadores de Filtros donde encontrará las descripciones y ejemplos de todos los
operadores de filtros.
5 Valor: escriba el valor mediante el cual va a filtrar. Por ejemplo, si elige Oficio
como Campo, especifique el código de oficio en el campo Valor.
6 Escriba criterio adicional, cuando se necesite. Haga referencia a esta tabla para
encontrar opciones de filtros adicionales.
Opción Pasos
Añadir una Haga clic en Insertar. MP2 inserta una condición en blanco
condición antes de la condición actual.
Borrar una Haga clic en Borrar. MP2 borra la condición actual.
condición
Presentar Haga clic en Previo.
condición previa
Mostrar la Haga clic en Próximo.
próxima
Si la condición actual es la última condición del filtro y hace
condición
clic en Próximo, MP2 añade una nueva condición después de
la última condición.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 31
Opción Pasos
Cambiar el Seleccione la condición del cuadro de la lista y elija un
operador de unión operador de unión: Y u O.
(Y/O)
Y: incluye registros que contengan ambas condiciones de
unión.
O: incluye registros que contengan una condición o la otra.
Ejemplo 1: lugar es igual a ATLANTA y Prioridad es igual a
3. MP2 incluye sólo los que tienen Atlanta como el lugar y 3
como la prioridad.
Ejemplo 2: lugar es igual a ATLANTA o Prioridad es igual a
3. MP2 incluye los registros que tengan ATLANTA como
lugar o los registros que tengan 3 como prioridad.
Condiciones de Mantenga presionada la tecla MAYUSCULAS y seleccione
grupo cada condición a incluir en el grupo. Libere la tecla
MAYUSCULAS y haga clic en Añadir ( ).
Eliminar Seleccione la primera condición del grupo, pulse
agrupaciones MAYUSCULAS y después seleccione la última condición del
grupo. Haga clic en Eliminar ( ). MP2 elimina la agrupación
de las condiciones.
Haga clic en Eliminar todas ( ) para eliminar las agrupaciones
de todas las condiciones.
Nota: Para guardar el filtro para usarlo nuevamente. Escriba, en el campo Nombre de
Filtro, un nombre para el filtro. Defina el filtro y seleccione Privado para guardar el
filtro para su utilización exclusiva o seleccione Público para guardar el filtro para su
utilización por cualquier usuario de MP2. Haga clic en Guardar. MP2 guarda el filtro
con el nombre especificado.
7 Elija una de las siguientes opciones.
§ Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtro y filtrar el
formulario.
§ Haga clic en Aplicar para aplicar el filtro al formulario actual sin cerrar el cuadro
de diálogo Filtro. Puede continuar especificando los criterios de filtrado y
aplicándolos al formulario.
Modificar Filtros
Añada o cambie criterio de filtro, según sea necesario.
Siga estos pasos cuando modifique filtros.
1 Abra el formulario a filtrar.
2 Filtro: seleccione (Revisar). MP2 presenta el cuadro de dialogo Filtro.
32 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
3 Nombre de Filtro: seleccione el nombre del filtro a modificar.
4 Campo, Operador y Valor: modifíquelos según convenga para cada condición.
5 Elija una de las siguientes opciones.
§ Para guardar el filtro modificado con el mismo nombre: haga clic en Guardar.
MP2 guarda el filtro. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Filtro y
aplicar el filtro al formulario actual.
§ Para guardar el filtro modificado con un nombre diferente: Escriba, en la lista
desplegable Nombre de Filtro, el nuevo nombre para el filtro modificado y
haga clic en Guardar. MP2 guarda el filtro. Haga clic en Aceptar para cerrar el
formulario Filtro y para aplicar el nuevo filtro al formulario actual.
§ Para aplicar el filtro sin guardarlo: haga clic en Aceptar. MP2 aplica el filtro
modificado al formulario actual.
Eliminar Filtros
Siga estos pasos cuando elimine filtros.
1 Abra el formulario para el que ha definido el filtro.
2 Filtro: seleccione (Revisar) para abrir el cuadro de diálogo Filtro.
3 Nombre de Filtro: seleccione el nombre del filtro a borrar.
4 Haga clic en Eliminar Filtro. MP2 presenta una confirmación.
5 Haga clic en Sí. MP2 elimina el filtro.
Clasificar Registros
Clasifique los registros bien por un campo concreto o por varios campos.
Nota: Para deshacer una clasificación, seleccione (Predefinido) en Clasificar por.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 33
Siga estos pasos cuando clasifique registros por un campo concreto.
1 Abra el formulario que va a clasificar y luego haga clic en la pestaña Visualización
de la lista. MP2 mostrará todos los registros del formulario.
2 Seleccione el campo por el que va a clasificar el formulario y después elija una de
estas opciones.
§ Orden ascendente: haga clic en para ordenar los registros de forma alfabética
o numérica por el campo seleccionado.
§ Orden descendente: haga clic en para ordenar los registros en orden
alfabético o numérico inverso por el campo seleccionado.
34 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Adjuntar Archivos Multimedia
Adjunte archivos multimedia, como dibujos, a los registros de MP2. MP2 no crea ni
convierte archivos multimedia. Puede crear u obtener un archivo en uno de los formatos
compatibles y el Administrador del sistema especificará la ruta de acceso hasta el archivo
para que pueda utilizarlo.
Puede adjuntar archivos multimedia a los registros que figuran en estos formularios de
MP2: Equipo, Inventario, Proveedores, Cotizaciones, Requisiciones, Órdenes de compra,
Historial de compras, Órdenes de trabajo e Historial de OT.
Siga estos pasos cuando adjunte archivos multimedia.
1 Abra el formulario que contiene el registro al que va a adjuntar los archivos
multimedia.
2 Encuentre el registro y haga clic en la pestaña Adjuntos. MP2 presenta la página
Adjuntos.
3 Nombre del archivo: escriba la ruta de acceso y nombre de archivo (incluida la
extensión) del archivo multimedia que va a adjuntar o bien haga clic en para
buscar el archivo y obtener la ruta de acceso completa, el nombre de archivo y la
extensión.
4 Adjuntar a OT: (Este campo está disponible en los formularios Equipo y Tareas.)
Seleccione Sí para adjuntar el archivo multimedia a órdenes de trabajo. Consulte a su
Administrador del sistema para obtener más información sobre la forma de imprimir
archivos multimedia con órdenes de trabajo.
Nota: Para ver, oír e imprimir archivos multimedia adjuntos a un registro, seleccione un
archivo de la lista de archivos multimedia y después haga clic en Ver/Imprimir.
§ Si el archivo es un gráfico soportado, el Visualizador de Imágenes de MP2
presenta la imagen gráfica. Elija Archivo | Imprimir para imprimir la imagen gráfica.
§ Si el archivo es de un formato distinto a los archivos gráficos soportados y el
programa asociado para ese tipo de archivo está disponible, MP2 inicia el
programa y abre el archivo multimedia. Vea y/o imprima el archivo o escuche la
secuencia de audio utilizando los procedimientos estándar de dicho programa.
Eliminar Registros
Siga estos pasos cuando elimine registros.
1 Abra el formulario que contiene el registro a borrar y encuentre el registro.
2 Haga clic en o elija Edición | Eliminar registro en la barra de menú. MP2
presenta un mensaje de confirmación.
3 Haga clic en Sí. MP2 elimina el registro y muestra (Eliminado) en todos los campos
del registro.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 35
Si el registro existe en otros registros, MP2 presenta un mensaje indicando que no
puede borrar el registro. Haga clic en Aceptar. Elimine las referencias a este registro
desde los otros registros y borre el registro.
Si elimina un registro mientras otro usuario está viendo el mismo formulario, MP2 no
remueve el registro inmediatamente de la presentación del formulario que está viendo
el usuario. Cuando el usuario observa el registro eliminado, MP2 muestra
(Eliminado) en todos los campos del registro. Cuando el usuario renueva la
presentación, MP2 remueve el registro.
Bloqueo de Registros
Para asegurar la integridad de los datos, MP2 utiliza bloqueo optimista. El bloqueo
optimista afecta a dos situaciones.
§ Editando registros: si más de un usuario edita simultáneamente un registro, MP2 sólo
acepta los cambios del registro que se ha anotado primero en la base de datos.
Cuando otro usuario intenta anotar cambios en el mismo registro después de que un
usuario ya los ha anotado, MP2 presenta un mensaje indicando que otro usuario ya ha
cambiado el registro.
§ Ejecutando Procesos: mientras un proceso (generación de requisiciones, generación
de órdenes de trabajo, etc.) está ejecutando, un usuario puede revisar un registro
incluido en el proceso. Si el usuario anota el registro antes de que el proceso llegue a
dicho registro, MP2 incluye las modificaciones en el proceso. Si el usuario anota los
cambios en el registro después de que el proceso llegue a dicho registro, MP2 no
incluye las modificaciones en el proceso.
Campos
En MP2 un campo es una unidad de información de un registro. Éste es un campo de un
registro de inventario de la página Visualización del Registro del formulario Inventario.
Los campos clave deben rellenarse para que un registro sea válido. Planifique
cuidadosamente el contenido de los campos clave. MP2 clasifica la información de los
formularios utilizando los campos clave para evitar duplicidad de los registros. Todos los
formularios de MP2 tienen al menos un campo clave, y algunos tienen hasta seis.
Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las descripciones de todos los
campos.
36 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Escribir Información en los Campos
Hay muchos tipos de camposen MP2. Haga referencia a esta tabla cuando escriba
información en los campos.
Para obtener más información sobre el uso de los campos de consulta, refiérase a
“Seleccionar Valores en Formularios de Consulta Estándar” y “Seleccionar Valores en
Formularios de Consulta de Registros Múltiples” a continuación en este capítulo. Para
obtener información adicional sobre el uso de otros tipos de campos, refiérase a la
documentación de Windows.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 37
Nota: Pídale al Administrador del sistema que personalice las etiquetas de los campos
definidos por el usuario a través de la seguridad.
Siga estos pasos cuando añada información a los campos definidos por el usuario.
1 Abra el formulario que contiene el registro al que va a añadir información en los
campos definidos por el usuario.
2 Encuentre el registro y después haga clic en la pestaña Campos definidos por el
usuario. MP2 presenta la página Campos definidos por el usuario.
3 Escriba la información en los campos.
2 Seleccione el mes y el año haciendo clic en las flechas de las esquinas superior
derecha e izquierda del calendario.
38 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
3 Haga clic en la fecha. MP2 presenta la fecha seleccionada.
Nota: Para escribir la fecha actual rápidamente, presione la BARRA ESPACIADORA tres
veces en el campo de fecha.
Hora Procedimiento
Hora Actual Coloque el cursor en el campo hora y presione la BARRA
ESPACIADORA una vez. MP2 introduce la hora actual en el campo.
Si ha presionado accidentalmente la barra espaciadora más de una
vez al introducir la hora actual, MP2 creará espacios adicionales.
Borre los espacios antes de continuar.
Hora Diferente Escriba directamente la hora en el formato HH:MM:SS.
Formularios de Consulta
Los campos que contienen un botón con elipses son campos de consulta. Los campos
de consulta requieren que escriba valores en el formulario de consulta correspondiente.
Si el formulario de consulta no contiene los valores, puede escribir los valores nuevos en
los formularios de consulta. Los formularios de consulta guardan todos los valores
válidos para los campos de consulta.
Escriba valores válidos directamente en los campos de consulta o bien haga clic en
para ver el formulario de consulta y seleccionar los valores existentes o añadir valores
nuevos.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 39
Siga estos pasos cuando seleccione valores de formularios de consulta estándar.
1 Seleccione un registro.
2 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el valor seleccionado.
40 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
Siga estos pasos cuando seleccione valores de formularios de consulta de registros
múltiples.
1 Seleccione un registro y luego haga clic en Seleccionar. MP2 copia el registro al área
Seleccionado.
2 Seleccione todos los registros necesarios.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a los valores seleccionados.
Nota: Para remover un registro del área Seleccionado, selecciónelo y luego haga clic en
Remover.
Guardar Archivos
Al guardar informes y datos exportados en un archivo, MP2 le pide que escriba la
localización, el nombre y el tipo de archivo.
Siga estos pasos cuando guarde archivos.
1 Abra el cuadro de diálogo Guardar como.
2 § CONCEPTOS BÁSICOS 41
Salir de MP2
Puede salir de MP2 de varias formas.
§ Elija Archivo | Salir en la barra de menú.
§ Haga clic en en la esquina superior derecha de la ventana principal.
§ Presione ALT+F4.
§ Haga clic en en la esquina superior izquierda de la ventana principal y después
elija Cerrar.
42 2 § CONCEPTOS BÁSICOS
3 § MANO DE OBRA
43
Escribir Información Inicial de Mano de Obra
Escriba información adicional de mano de obra, como oficios y códigos de asistencia.
Luego asigne estos códigos a los registros de empleados. Refiérase a “Escribir Registros”
en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información sobre la creación de
registros en MP2. Haga referencia al Apéndice A: Definiciones de Campos para las
descripciones de todos los campos.
44 3 § MANO DE OBRA
3 Haga clic en para especificar un nuevo registro. MP2 crea un registro de
empleado y llena Sitio con su Sitio inicial.
4 Código del empleado: escriba un código único que identifique al empleado.
Nota: Para grupos de mantenimiento pequeños, use las iniciales de los empleados como
códigos. Para los grupos de mantenimiento mayores, use números del reloj o parte
del apellido con la primera inicial (por ejemplo, PEJU para Juan Pérez). No use los
números del Seguro Social.
5 Apellido: escriba el apellido del empleado.
6 Primer nombre: escriba el nombre del empleado.
7 Dirección: escriba la información de contacto del empleado.
8 Oficio: escriba el código que identifica el oficio del empleado.
9 Escriba información en los campos restantes, según se requiera.
3 § MANO DE OBRA 45
3 Notas: escriba información especial sobre este empleado. No escriba información
personal, como sexo, etnia, afiliación religiosa, etc.
4 Fecha de inicio: escriba la fecha cuando comenzó la capacitación.
5 Hasta fecha: escriba la fecha cuando terminó la capacitación.
6 Descripción: escriba una descripción del curso de capacitación.
7 Escriba información en los campos restantes, según se requiera.
46 3 § MANO DE OBRA
3 Código de salario: escriba el código que identifica la tasa de salario del empleado.
4 Salario principal: seleccione si calculará el costo de mano de obra en órdenes de
trabajo usando este código de salario.
5 Tasa: escriba la tasa asociada al código de salario.
6 Descripción: escriba una descripción del código de salario.
3 § MANO DE OBRA 47
2 Código del empleado: escriba el código que identifica al empleado para el cual
escribe las excepciones a la asistencia.
3 Fecha: escriba la fecha de la excepción a la asistencia.
4 Código de asistencia: escriba el código que identifica la excepción a la asistencia.
5 Horas: escriba el número de horas de excepción a la asistencia.
Nota: Cuando escriba VAC (vacaciones) o ENFM (enfermedad) en el campo Código de
Asistencia, MP2 ajustará las vacaciones y horas de enfermedad disponibles del
empleado.
48 3 § MANO DE OBRA
Purgar Registros de Control de Tiempos
Cuando añade registros al formulario Control de Tiempos el tamaño de la tabla Control
de Tiempos aumenta y ocupa más espacio en el disco. MP2 tarda más tiempo en procesar
los datos. El aumento del tamaño de la tabla también hace que la búsqueda de registros
específicos sea más difícil.
Para reducir el tamaño de la tabla Control de tiempos, purgue aquellos registros que ya no
necesita.
Siga estos pasos cuando purgue registros de control de tiempos.
1 Elija Actividades | Mano de Obra | Control de tiempos de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Control de Tiempos.
2 Elija Purgar registros de control de tiempos del menú Opciones. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Purgar Registros de Control de Tiempos.
3 Desde fecha y Hasta fecha: escriba el rango de fechas para las que purgará los
registros de control de tiempos
4 Haga clic en Sí. MP2 elimina los registros de control de tiempos entre las fechas
especificadas.
3 § MANO DE OBRA 49
4 § PROVEEDORES Y
FABRICANTES
Los proveedores suministran artículos de inventario y los fabricantes los crean. Cree
registros de proveedores para acceder a ellos en MP2. Cree registros de fabricantes
para referencia.
51
Escribir Información de Tasa de Cambio
Escriba una tasa de cambio para la moneda de cada país en el que tenga proveedores.
La moneda de su país es su moneda predefinida.
Por ejemplo: su proveedor podría usar la moneda mejicana con una tasa de cambio de
500. Puede especificar un símbolo para asociarlo a la moneda como “M$”. Si ordena
10 unidades de un artículo con un costo unitario de $5 (moneda predefinida), MP2 lista
el costo unitario como $5 (moneda predefinida) y M$2500 (moneda de la tasa de
cambio). MP2 calcula el costo total como $50 (moneda predefinida) y M$25,000
(moneda de tasa de cambio).
Siga estos pasos cuando escriba la información de tasa de cambio.
1 Elija Actividades | Compras | Tipos de cambio de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Tipos de cambio.
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de tasa de
cambio.
3 Moneda: escriba el nombre de la moneda.
4 Tasa de cambio: escriba la tasa de cambio actual para la moneda que tiene igual
valor a una unidad de la moneda predefinida.
5 Símbolo monetario: escriba un símbolo (hasta 3 caracteres alfanuméricos de
largo) para identificar la moneda.
6 Basado en euros: seleccione una de estas opciones.
§ Basado en euros: seleccione si la moneda nacional (proveedor) esta
totalmente basado en euros.
§ Salida op. basada en euros: seleccione si el país del proveedor esta en
proceso de convertir la moneda nacional a euro.
§ No basada en euros: seleccione si la moneda nacional (proveedor) no esta
basada en euros.
7 Cambio del euro: escriba la tasa de cambio de euro a la moneda nacional
(proveedor).
52 4 § PROVEEDORES Y FABRICANTES
Crear Registros de Proveedores
Cree registros de proveedores para todos los proveedores que suministran los artículos
de inventario para su(s) almacén(es) y para todos los contratistas que efectúan trabajo
de mantenimiento para su sitio.
4 § PROVEEDORES Y FABRICANTES 53
Añadir Artículos Suministrados por Proveedores
Añada los artículos de inventario suministrados por los proveedores a los registros de
los proveedores.
Siga estos pasos cuando añada artículos suministrados por proveedores.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Proveedores.
2 Encuentre al proveedor al que añadirá artículos y después haga clic en la pestaña
Artículos suministrados. MP2 presenta la página Artículos suministrados.
54 4 § PROVEEDORES Y FABRICANTES
3 ID del cliente: escriba el número de cuenta que el proveedor le asigno.
4 Método de orden preferido: seleccione el método mediante el cual envía las
ordenes de compra al proveedor.
4 § PROVEEDORES Y FABRICANTES 55
3 Notas: escriba las notas a imprimir en las órdenes de compra del proveedor.
56 4 § PROVEEDORES Y FABRICANTES
Ver Estadísticas de Órdenes de Compra
Vea estadísticas de órdenes de compra para cada proveedor, como el costo total de los
artículos de las órdenes de compra abiertas, la última fecha en que el almacén recibió
artículos del proveedor y el monto total recibido del proveedor a la fecha.
Siga estos pasos cuando vea estadísticas de órdenes de compra.
1 Elija Actividades | Inventario | Proveedores de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Proveedores.
2 Encuentre al proveedor para el que desea ver las estadísticas y después haga clic en
la pestaña Notas. MP2 presenta la página Notas.
3 Elija Renovar las estadísticas del proveedor del menú opciones. MP2 calcula las
estadísticas del proveedor.
4 Vea la información en Abrir estadísticas de OC.
4 § PROVEEDORES Y FABRICANTES 57
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de
fabricante.
4 ID del fabricante: escriba un código único para identificar al fabricante.
5 Nombre: escriba el nombre del fabricante.
6 Dirección: escriba la dirección del fabricante y la información de contacto.
7 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.
58 4 § PROVEEDORES Y FABRICANTES
3 Notas: escriba notas sobre el fabricante.
4 § PROVEEDORES Y FABRICANTES 59
5 § EQUIPOS
En MP2 el término equipos hace referencia a cualquier objeto del que pueda controlarse
su mantenimiento. Los equipos pueden estar relacionados con la producción (prensas,
moldeadores de inyección, etc.) o no relacionados con la producción (unidades de
manipulación de aire, vehículos, etc.). Los equipos pueden también ser cualquiera de los
sub-conjuntos o componentes de otros equipos mayores.
Puede crear un registro de equipo para un sistema de caldera y puede crear otro registro
de equipo para la bomba de dicho sistema de caldera. Puede incluso crear un registro de
equipo para el motor de la bomba de dicho sistema de caldera. Esta jerarquía ayuda a
organizar mejor sus registros de equipos en MP2 manteniendo un historial separado y
costos de seguimiento para cada componente.
El número de equipo es el punto central para la mayoría de funciones de MP2. Cree
números de equipos que tengan significado y sean concisos. MP2 mantiene un historial
completo de todo el trabajo efectuado en los equipos, que podrá visualizar. Sin embargo,
no podrá editar ni crear un historial de equipos.
61
Escribir Información Inicial del Equipo
Escriba información inicial del equipo, como tipos de equipo, centro de costo, códigos de
razones de interrupción (RDI) y asigne éstos códigos a los registros de equipo. Refiérase
a “Insertar Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información
sobre la creación de registros nuevos en MP2. refiérase al Apéndice A: Definiciones de
Campos para las descripciones de todos los campos.
62 5 § EQUIPOS
Nota: Para determinar qué registro de localización es actual (seleccionado en la
Visualización de la lista), haga clic en Sincronizar con vista de listas. MP2 resalta la
localización en la Ver árbol y expande los niveles según sea necesario.
3 Elija una de estas opciones.
§ Crear Localización: haga clic en Añadir localización para añadir una nueva
localización.
§ Crear sublocalización: seleccione la localización para la cual añadirá una
sublocalización y luego haga clic en Añadir sublocalización.
MP2 añade una nueva rama al registro de localización.
4 Texto de localización: escriba un código único que identifique la localización o
sublocalización.
5 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.
6 Haga clic en Hecho. MP2 añade la localización o sublocalización nueva.
Refiérase a esta tabla para conocer procedimientos adicionales relativos a registros de
localizaciones.
Función Procedimiento
Eliminar Importante: La eliminación de una localización o sublocalización
localizacio elimina también todas las sublocalizaciones por debajo de
nes este registro.
Seleccione la localización o sublocalización a remover y luego haga clic
en Remover. MP2 presenta un mensaje indicando que la eliminación de
este registro borra todas las referencias a este registro. Haga clic en Sí.
MP2 remueve la localización o sublocalización y todas las referencias a
ellas.
5 § EQUIPOS 63
Función Procedimiento
Renombrar Seleccione la localización o sublocalización a renombrar, luego haga
localizacio clic en Renombrar. MP2 presenta la localización o sublocalización en el
nes Texto de Localización. Edite el nombre de la localización o
sublocalización y haga clic en Hecho. MP2 presenta un mensaje
indicando que al renombrar este registro cambiarán todas las
referencias. Haga clic en Sí. MP2 renombra la localización o
sublocalización.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 presenta un registro en blanco.
4 Nº de equipo: escriba un código único que identifique el equipo y escriba una
descripción del equipo en el siguiente campo.
5 Tipo de equipo: escriba el código que identifica el tipo de equipo.
64 5 § EQUIPOS
6 Localización: escriba el código que identifica la localización del equipo.
7 Escriba información en los campos restantes.
5 § EQUIPOS 65
Añadir Información de Seguridad
Añade información de seguridad, como las instrucciones “cierre/ etiquetado” datos
MSDS o especificaciones de entrada en espacios reducidos para el equipo. MP2 imprime
información de seguridad en las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando añada información de seguridad.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá información de seguridad, luego haga clic en la
pestaña Notas de seguridad. MP2 presenta la página Notas de seguridad.
Administrar Piezas
Las piezas son artículos del inventario usados para mantener a los equipos. Cree listas de
piezas, asignando códigos de piezas a las listas y añada los códigos a los registros de
equipo para asignar rápidamente listas de piezas.
También puede usar las listas de piezas como la “lista de construcción” para los equipos.
Las listas de construcción catalogan todos los artículos de inventario y no de inventario
necesarios para reconstruir el equipo.
66 5 § EQUIPOS
Siga estos pasos cuando cree listas de piezas.
1 Elija Actividades | Equipo | Piezas de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Piezas de repuesto
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de piezas.
3 Código de piezas: escriba un código único que identifique la lista de piezas.
4 Nº de artículo: escriba el artículo a incluir en la lista de piezas.
5 Cantidad: escriba la cantidad de piezas requeridos para el mantenimiento.
5 § EQUIPOS 67
3 Código de repuesto: escriba el código que identifica a cada lista de repuesto para el
equipo.
Nota: Para visualizar el almacén, localización de artículos y cantidad del artículo
seleccionado, haga clic en .
68 5 § EQUIPOS
Importante: MP2 presenta una advertencia si los artículos que no son del inventario están en los
registros del historial de órdenes de trabajo. MP2 incluye estos artículos que no son
del inventario en el cuadro de dialogo Actualizar lista piezas aunque estas piezas no
estén en el formulario Inventario
2 Verifique la información en el formulario y haga clic en Actualizar. MP2 actualiza
todas las listas de piezas en el filtro actual con la nueva cantidad.
5 § EQUIPOS 69
3 Vea la información de disponibilidad de piezas y haga clic en Aceptar. MP2 regresa
al registro del equipo.
70 5 § EQUIPOS
3 Nombre del medidor: elija un código único que identifique el medidor.
4 Unidad de medida: escriba la unidad de medida para el medidor (p.e.,
KILOMETROS)
5 Tiempo de Operación/Ciclo: seleccione el tipo de medidor.
§ Tiempo de operación: Mide el tiempo de operación de una unidad, tal como,
horas, kilómetros, litros.
§ Ciclo: mide ciclos tales como, frecuencias de intervalo.
6 Reemplazar/Agregar: seleccione el método por el cual MP2 actualiza la lectura del
medidor.
§ Remplazar: MP2 reemplaza a la Lectura actual del medidor con una nueva
lectura.
§ Añadir: MP2 agrega nuevas lecturas a la Lectura actual del medidor.
7 Valor de Reinicio: escriba el valor del medidor al que se reinicia la cuenta.
Nota: Seleccione Reemplazar para lecturas estándar del medidor, como en los odómetros.
Seleccione Agregar sólo si reinicializa el medidor después de tomar la lectura.
8 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.
5 § EQUIPOS 71
2 Nº de equipo: escriba el código que identifica el equipo que contiene el medidor a
actualizar.
3 Nombre del medidor: escriba el código que identifica el medidor a actualizar.
4 Valor: elija una de estas opciones.
§ Reemplazar lecturas del medidor: si especifica Reemplazar para
Reemplazar/Agregar en el registro del medidor, escriba el valor con el cual
reemplazar la lectura actual del medidor.
§ Añadir a la lectura del medidor: si especificó Añadir en el registro del medidor
para Reemplazar/Agregar, escriba el valor a añadir a la actual lectura del
medidor.
72 5 § EQUIPOS
Siga estos pasos cuando cree jerarquías de componentes.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá componentes y después haga clic en la pestaña
Componentes. MP2 presenta la página Componentes.
Función Procedimiento
Remover componentes Seleccione, en Arbol de componentes, el componente a
remover y haga clic en Desvincular componentes. MP2
presenta un mensaje preguntando si va a desvincular el nodo
actual. Haga clic en Sí. MP2 remueve el componente y sus
subcomponentes del Arbol de componentes.
Presenta la matriz Coloque el cursor en el Nº de equipo en la parte superior de
la página, encuentre el componente para el que va presentar
la matriz y haga clic en Mostrar matriz. MP2 presenta la
matriz del equipo actual.
Presenta jerarquía de Haga doble clic en un registro de equipo en el Arbol de
componentes componentes. MP2 presenta la jerarquía de componentes
específicos para el equipo seleccionado únicamente.
5 § EQUIPOS 73
Administrar Contratos de Servicio
En ocasiones, los proveedores ofrecen garantías con los equipos. Tanto si la garantía es
gratis o pagada por el contrato, registre esta información en MP2 para asegurarse que el
proveedor mantiene y repara el equipo.
Cree registros de contratos de servicio y añada los códigos de contrato de servicio a los
registros de equipo. Cuando el equipo bajo garantía requiere mantenimiento, MP2 le
notifica que un contrato de servicio cubre el equipo. MP2 le notifica solamente si asigna
una garantía con la fecha de vencimiento a la pieza del equipo.
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro contrato de
servicio.
3 Código de servicio: escriba un código único que identifique el contrato de servicio.
Este número puede ser el mismo que el Nº de Contrato.
4 Nº de contrato: escriba el número de contrato de servicio del proveedor.
5 ID del proveedor: escriba el código que identifique al proveedor con quien tiene el
contrato.
6 Fecha de inicio: escriba la fecha de inicio del contrato.
7 Fecha de vencimiento: escriba la fecha de vencimiento del contrato.
74 5 § EQUIPOS
Añadir Contratos de Servicio a los Registros de Equipos
Un contrato de servicio puede cubrir más de un equipo. Especifique el número de
contrato de servicio para todos los registros de equipo cubiertos bajo el contrato de
servicio.
Siga estos pasos cuando añada contratos de servicio a los registros de equipo.
1 Elija Actividades | Equipo | Equipo de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Equipo.
2 Encuentre el equipo al que añadirá un contrato de servicio y luego haga clic en la
pestaña. Datos financieros. MP2 presenta el página Datos financieros.
3 Código de servicio: escriba un código que identifique el contrato de servicio.
5 § EQUIPOS 75
3 Vea los equipos asociados con el contrato de servicio.
76 5 § EQUIPOS
2 Seleccione el tipo de equipo para el que creará una placa de identificación y después
haga clic en Crear. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la estructura de la Placa
de Características.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de placa de
identificación.
4 Campo: escriba el nombre del campo.
5 Tipo de campo: elija el tipo de campo.
6 Tamaño del campo: escriba el máximo número de caracteres para el campo.
7 Clave principal: elija si designará el campo como un campo clave.
8 Haga clic en Aceptar. MP2 crea el registro de placa de identificación.
5 § EQUIPOS 77
Escribir Información de Placas de Identificación
Después de crear las placas de identificación, escriba información de placa de
identificación para cada equipo.
Siga estos pasos cuando escriba información de placas de identificación.
1 Elija Actividades | Equipo | Placas de Identificación de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Placas de Identificación.
2 Seleccione el equipo para el que escribirá información de placas de identificación y
luego haga clic en Editar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la Placa de
Características.
78 5 § EQUIPOS
2 Seleccione el tipo de equipo para el que creará una variable de equipo y luego haga
clic en Crear. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la Estructura de la Variable
del Equipo.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de variables de
equipo.
4 Campo: escriba el nombre del campo.
5 Tipo de campo: seleccione el tipo de campo.
6 Tamaño del campo: escriba el número máximo de caracteres para el campo.
7 Clave principal: elija si designará el campo como un campo clave.
8 Haga clic en Aceptar. MP2 crea el registro de variables de equipo.
5 § EQUIPOS 79
Escribir Información de Variables de Equipo
Después de crear las variables de equipo, escriba la información de variables de equipo.
Nota: Puede editar variables de equipos mientras escribe datos en las órdenes de trabajo.
Siga estos pasos cuando escriba información de variables de equipo.
1 Elija Actividades | Equipo | Variables de equipo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Variables de equipo.
2 Seleccione el tipo de equipo para el que escribirá información de variables de equipo
y luego haga clic en Editar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Edite la Tabla de
Variables de Equipos.
Función Procedimiento
Editar campos Seleccione el tipo de equipo para el que va a editar campos y
después haga clic en Reestructurar. Edite los campos incluidos
en la placa de identificación o variable de equipo y después haga
clic en Aceptar.
Editar placa de Seleccione el tipo de equipo para el que va a editar campos y
identificación o después haga clic en Editar. Edite la placa de identificación o
información de información de variables de equipo y después haga clic en
variables de equipo Aceptar.
80 5 § EQUIPOS
Calculando los Costos de Mantenimiento de los
Equipos
Calcule los costos de los materiales y mano de obra en las órdenes de trabajo abiertas y en
el historial de órdenes de trabajo.
3 Vea los costos y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al registro del equipo.
5 § EQUIPOS 81
Si escribió el valor de Vida (meses) (en la página de Datos financieros) en meses,
MP2 calcula el Valor actual del equipo con esta formula.
82 5 § EQUIPOS
3 Ver la información en los campos.
Nota: Para acceder a la información de del historial de orden de trabajo, haga doble clic en
el Nº de OT especifico.
5 § EQUIPOS 83
3 Elija una de estas opciones.
§ Añada razones: seleccione el tipo de equipo al que añadirá razones de
interrupción y haga clic en Añadir razón.
§ Añadir Sub-razón: seleccione el código RDI al que añadirá una sub-razón y
luego haga clic en Añadir sub-razón.
MP2 presenta el cuadro de diálogo Razón de interrupción.
Añadir Soluciones
Añada soluciones a todas las razones/sub-razones donde corresponda.
Siga estos pasos cuando añada soluciones.
1 Elija Actividades | Equipo | Análisis de falla de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Análisis de Fallas.
2 Haga clic en la pestaña Ver árbol. MP2 presenta la página Ver árbol.
3 Haga clic en al lado del tipo de equipo que indica el código de razón de la
interrupción (RDI) al cual añadirá soluciones. MP2 presenta todos los códigos RDI
de dicho tipo de equipo.
4 Seleccione el código RDI al que añadir soluciones y después haga clic en Añadir
solución. MP2 presenta el cuadro de diálogo Solución.
84 5 § EQUIPOS
7 Haga clic en Aceptar. MP2 añade la solución y descripción y luego regresa al
formulario Análisis de falla.
Nota: Si existen componentes de equipos, MP2 crea niveles adicionales en el árbol de falla
de equipo. Busca en la tabla de equipo a los componentes y los introduce bajo su
matriz de equipo. Por ejemplo, se puede tener una caldera (CALD-01) con un tipo de
equipo CALD y una bomba (BOMB-2873) con un tipo de equipo BOMB. Si MP2
encuentra que CALD-01 tiene un componente (BOMB-2873), introducirá BOMB bajo
CALD en el árbol de fallos de los equipos.
3 Haga clic en al lado del tipo de equipo para verlo. MP2 presenta el tipo de equipo
para cada componente o el (los) código(s) de razón de interrupción (RDI) y la
descripción.
5 § EQUIPOS 85
4 Haga clic en al lado del código RDI. MP2 presenta las sub-razones y soluciones.
Nota: Para ver los códigos RDI, sub-razones y soluciones para todos los tipos de equipos,
haga clic en Mostrar todos. Este procedimiento puede tardar varios minutos.
Función Procedimiento
Editar razones, sub- Elija la razón, sub-razón o solución a editar y después haga clic
razones o soluciones en Editar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Solución o Razón
de interrupción. Escriba los cambios necesarios y haga clic en
Aceptar.
Copiar razones, sub- Seleccione la razón, sub-razón o solución a copiar. Haga clic con
razones o soluciones en el botón del medio o de la izquierda del ratón y después
arrastre la razón, sub-razón o solución al tipo de equipo de
destino.
86 5 § EQUIPOS
Función Procedimiento
Mover razones, sub- Seleccione la razón, sub-razón o solución a mover. Haga clic con
razones o soluciones el botón de la derecha del ratón y después arrastre la razón, sub-
razón o solución al tipo de equipo de destino.
Remover razones, Importante: La eliminación de una razón también elimina todas
sub-razones o las sub-razones y soluciones.
soluciones Elija la razón, sub-razón o solución a remover y después haga clic
en Remover. MP2 presenta un mensaje de confirmación. Haga
clic en Sí.
5 § EQUIPOS 87
4 Seleccione una de estas opciones.
§ Igualar cualquier palabra: MP2 encuentra las descripciones de la razón, sub-
razón y solución que contengan cualquier palabra en Encontrar Estas
Palabras. Por ejemplo, si escribe añadir aceite en Encontrar Estas
Palabras, MP2 encuentra todos los datos con la palabra “añadir” O “aceite” en
la descripción de la solución, razón o sub-razón.
§ Igualar todas las palabras: MP2 encuentra las descripciones de la razón, sub-
razón y solución que contienen todas las palabras encontradas en Encontrar
estas palabras. Por ejemplo, si escribe añadir aceite en Encontrar estas
palabras, MP2 encuentra todos los datos con las palabras “añadir” Y “aceite” en
la descripción de la solución, razón o sub-razón.
5 Encontrar estas palabras: Escriba el texto que desea buscar. MP2 busca según las
opciones seleccionadas y después presenta los resultados.
6 Haga clic en Buscar. MP2 busca según las opciones seleccionadas y después presenta
los resultados.
88 5 § EQUIPOS
6 § INVENTARIO
Cree registros del inventario para todas las piezas de mantenimiento del almacén.
Mantiene un costo efectivo y eficiente del inventario, actualizando las piezas usadas en
las órdenes de trabajo, comprando y controlando el proceso de ordenando del almacén.
Con el módulo de MP2, puede comprar o recibir artículos de inventario. Haga referencia
a los Capítulos: 11 Cotizaciones y Requisiciones y 12: Órdenes de Compra.
Control de orden, mediante el análisis ABC o Cantidad Económica de Orden (CEO). El
Análisis ABC agrupa las piezas por número de envíos o por la cantidad en mano. CEO
determina la cantidad más adecuada a pedir, en función de los costos de almacenamiento
y el historial de uso. Haga referencia a “Efectuando el Análisis CEO” más adelante en
este capítulo.
Cada vez que cambia un registro de inventario, MP2 registra un historial de transacciones
del inventario específico, basado en el tipo de transacción. Para información del historial
de transacciones del inventario, haga referencia a “Viendo el Historial de Transacciones
del Inventario” más adelante en este capítulo.
89
Escribir Información Inicial del Inventario
Escriba la información inicial del inventario, como cuentas, , tipos de inventario y luego
asigne estos códigos a los registros del inventario. Haga referencia a “Insertando
Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información en la
creación de registros en MP2. Haga referencia al Apéndice A: Definiciones de Campos
para las descripciones de todos los campos.
90 6 § INVENTARIO
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro artículo del
inventario.
4 Nº de artículo: escriba un código único que identifique el artículo y después escriba
una descripción del artículo en el campo adyacente.
5 Tipo: escriba el código que identifica el tipo de inventario.
6 Centro de costo: escriba el código identificando el centro de costo para el artículo.
7 Escriba información en los campos restantes.
6 § INVENTARIO 91
4 Sitio: escriba el código identificando el sitio que contiene el artículo.
5 Localización de artículos: escriba el código identificando la ubicación del artículo.
6 Cant. en mano: escriba el número de artículos en esta ubicación. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Costo de inventario del artículo.
92 6 § INVENTARIO
5 Método de reorden: seleccione una de estas opciones.
§ Mín/Máx: seleccione este método para los artículos usados con poca frecuencia.
Durante el proceso de generación de requisiciones, MP2 selecciona los artículos
usando esta fórmula.
Cant. en mano + Cant. pedida - Cant.reservada <Nivel
mínimo de artículos
Cuando la cantidad total disponible del artículo esta por debajo del Nivel
mínimo de artículos, MP2 requisiciona el artículo.
§ Punto de reorden: elija este método para los artículos usados frecuentemente.
Durante el proceso de generación de requisiciones, MP2 selecciona los artículos
usando esta fórmula.
Cant.en mano+Cant pedida – Cant. reservada ≤ Punto de
reorden
Cuando la cantidad total disponible del artículo es igual o inferior al Punto de
reorden, MP2 requisiciona el artículo.
6 Escriba esta información según el método de reorden seleccionado.
§ Nivel mínimo de artículos: si escoge Min/Max para el método de reorden,
escriba el nivel de artículo, por debajo el cual MP2 genera la requisición para el
artículo.
§ Punto de reorden: si escoge el Punto de Reorden para el método de reorden,
escriba el nivel de artículos de inventario en el cual o por debajo del cual MP2
genera requisiciones para el artículo.
7 Escriba información en los campos restantes.
6 § INVENTARIO 93
Si el método de costos es UEPS o PEPS, el formulario presenta los recibos reales y
el costo unitario real (no ponderado) para cada recibo.
4 Fecha y hora: edite si es necesario.
5 Costo unitario: escriba el costo actualizado por unidad del artículo
3 Sustituir artículo Nº: escriba el código que identifica el artículo del inventario que
usan los empleados, en lugar del artículo del inventario.
94 6 § INVENTARIO
Asignando Proveedores a los Artículos
Asigne proveedores a los Artículos. MP2 usa esta información cuando ordena artículos.
Siga estos pasos cuando asigne proveedores a los artículos.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea asignar proveedores y luego haga
clic en el tabulador Proveedores. MP2 presenta la página Proveedores.
6 § INVENTARIO 95
3 Especificaciones: escriba las especificaciones del artículo.
4 Notas: escriba la información adicional sobre el artículo.
96 6 § INVENTARIO
2 Nº de artículo: escriba el código que identifica el artículo a recibir.
Nota: los artículos de inventario pueden existir en más de un sitio o localización y puede
especificar en cual sitio o localización recibir el articulo.
3 Sitio/Localización de existencias: escriba el código que identifica la localización en
la que recibirá el artículo.
4 Costo unitario: escriba el costo unitario del artículo.
5 Cantidad: escriba el número de artículos a recibir.
6 Fecha y Hora: edite la fecha y hora de la recepción si es necesario.
7 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza los registros del inventario correspondientes.
Si MP2 no anota una transacción, presenta la razón en Mensaje de error. Corrija el
problema y haga clic en Actualizar otra vez.
6 § INVENTARIO 97
3 Vea la información del artículo y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al
formulario Inventario.
Nota: Cant. en orden aparece en blanco hasta que calcule el uso del artículo del inventario.
Haga referencia a “Calculando Uso de Inventario”, más adelante en este capítulo.
98 6 § INVENTARIO
3 Entregar a: seleccione si entregará el artículo para el Empleado o para el al
Proveedor.
4 Código del empleado o Sucursal del proveedor: escriba el código que identifica al
empleado o sucursal del proveedor.
5 Cargar a: seleccione una de estas opciones para cargar la sacada a una orden de
trabajo, equipo, centro de costo, empleado o localización.
Opción Procedimiento
Órdenes de Seleccione Orden de Trabajo y luego escriba el Nº de OT
trabajo Cuando lo anota, MP2 actualiza la información de piezas de
orden de trabajo.
Equipo Seleccione Equipo y luego escriba el Nº de equipo.
Centro de Seleccione Centro de Costo y luego escriba el Centro de costo.
Costo
Empleado Seleccione Empleado y luego escriba el Código del Empleado.
Ubicación Seleccione Localización y luego escriba la Localización.
6 Entregar del almacén: escriba el código que identifica el almacén del inventario
desde el cual se saca el artículo.
7 Localización de entregar de: escriba el código que identifica la localización del
inventario desde el cual se saca el artículo.
8 Cantidad sacada: escriba el número de artículos a entregar.
9 Escriba información en los campos restantes.
10 Haga Clic en Anotar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
6 § INVENTARIO 99
Devolver Artículos de Inventario
Devuelva artículos de un empleado o proveedor y acredite una orden de trabajo, centro de
costo, equipo, empleado o localización.
Cuando saca artículos de inventario, MP2 actualiza los artículos de inventario y crea
registros del historial de transacciones del inventario con sus tipos de transacción.
Siga estos pasos cuando devuelva artículos de inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario y luego elija Devolver del menú Opciones. MP2
presenta el cuadro de diálogo Devolver artículos.
Opción Procedimiento
Orden de Seleccione Orden de Trabajo y luego escriba el Nº de OT
trabajo Cuando es anotado, MP2 actualiza la información de piezas de
la orden de trabajo.
Equipo Seleccione Equipo y luego escriba el Nº de equipo.
Centro de costo Seleccione Centro de costo y luego escriba el Centro de costo.
Empleado Seleccione Empleado y luego escriba el Código del empleado.
Ubicación Seleccione Localización y luego escriba la Localización.
100 6 § INVENTARIO
6 Sitio: escriba el código que identifica el almacén en el que recibirá el artículo.
7 Localización: escriba el código que identifica la localización en la que recibirá el
artículo.
8 Cantidad de Devolución: escriba el número de artículos a devolver.
9 Escriba información en los campos restantes.
10 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
6 § INVENTARIO 101
8 Cargo/Crédito a: seleccione si cargará la sacada o acreditará la devolución a una
orden de trabajo, centro de costo, equipo, empleado o localización.
9 Cargo/Crédito a Nº: escriba el código que identifica la orden de trabajo, centro de
costo, equipo, empleado o localización.
10 Fecha y Hora: edite la fecha y hora de la transacción si es necesario.
11 Cantidad: escriba el número de artículos a entregar o devolver.
12 Escriba información en los campos restantes.
13 Haga clic en Actualizar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
Si MP2 no anota una transacción, presenta la razón en Mensaje de error. Corrija el
problema y haga clic en Actualizar otra vez.
3 Sitio: escriba el código que identifica el sitio del artículo para el que ajustará el
artículo del inventario.
4 Localización: escriba el código que identifica la localización del artículo para el que
ajustará el artículo del inventario.
5 Nueva cantidad: escriba el nuevo número de artículos en la localización
especificada.
102 6 § INVENTARIO
6 Escriba información en los campos restantes.
7 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información del artículo del inventario.
3 Mover desde sitio: escriba el código especificando el sitio desde donde moverá el
artículo.
4 Mover desde localizacióneEscriba el código identificando la localización desde
donde moverá el artículo.
5 Sitio a mover: escriba el código de el sitio al cual moverá el artículo.
6 Localización a mover: escriba la localización a la que moverá el artículo.
7 Cantidad a Mover: escriba la cantidad de articulos a mover.
8 Movido Por: seleccione Empleado o Proveedor para especificar quien mueve el
artículo.
9 Código del Empleado o ID del proveedor: escriba el código que identifica al
empleado o proveedor.
10 Escriba información en los campos restantes, según se necesite.
11 Haga clic en Aceptar. MP2 actualiza la información de artículo de Inventario.
6 § INVENTARIO 103
Contar el Inventario
Cuente las artículos de inventarios y compare las cantidades reales con las cantidades en
MP2. Si es necesario, modifique las cantidades en MP2 y anote los cambios.
Cuando cuenta el inventario, MP2 actualiza los artículos de inventario y crea registros del
historial de transacciones con tipos de transacciones de Inventario Físico para cada
artículo.
Complete estos pasos cuando cuente el inventario.
104 6 § INVENTARIO
Paso 2: Imprimir las Hojas de Cómputo y Contar el Inventario
El segundo paso en el conteo del inventario es imprimir las hojas de Cómputo. Las hojas
de Cómputo son listas de artículos de inventario impresas en las que los empleados de
mantenimiento registran las cuentas antes de escribirlas en MP2.
Siga estos pasos cuando imprima hojas de Cómputo y cuente el inventario.
1 Elija Reportes | Inventario | Hojas de cómputo del inventario físico de la barra
de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo de impresión Hojas de cómputo físico.
Nota: Clasifique el informe hojas de cómputo por Almacén o Localización si los artículos
existen en más de un Almacén/localización.
2 Seleccione Imprimir y haga clic en Aceptar. MP2 imprime las hojas de cómputo.
3 Cuenta los artículos de inventarios y escribe las cantidades en la columna Cantidad
de las hojas.
6 § INVENTARIO 105
Si ha añadido artículos desde la inicialización de la tabla de Inventario físico y no ha
ingresado nuevas cantidades a la tabla, reinicialice la tabla para incluir los nuevos
artículos. Elija Inicializar del menú opciones.
Nota: Si ha clasificado las hojas de conteo antes de imprimirlas, clasifique el formulario
Inventario Físico para hacerla corresponder con el orden de clasificación de las hojas
de conteo. Por ejemplo, si clasificó las hojas de conteo por Localización, clasifique el
formulario Inventario Físico por localización.
2 Nueva Cant.: escriba la cantidad real para cada artículo.
3 Elija Actualizar Nivel de Artículos de inventarios del menú Opciones. MP2
presenta el cuadro de diálogo, Transacciones de Rastreo, pidiendo su código de
empleado.
4 Escriba su código de empleado y después haga clic en Aceptar. MP2 presenta un
mensaje de confirmación.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 anota las cuentas nuevas.
Si MP2 no anota una transacción, presenta la razón en Mensaje de error. Corrija el
problema y después anote las cuentas nuevamente.
106 6 § INVENTARIO
Paso 5: Vaciar la tabla de Inventario Físico
El quinto y ultimo paso del conteo de inventario es vaciar la tabla de inventario físico, la
cual es una tabla temporal. El vaciar esta tabla no afecta al formulario Inventario.
Siga estos pasos cuando vacíe la tabla de Inventario físico.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario físico de la barra de menú. MP2 presenta
la tabla de Inventario físico.
2 Elija Tabla vaciar del menú Opciones. MP2 presenta un mensaje indicando que
MP2 eliminara todos los datos actuales de la tabla.
3 Haga clic en Sí para eliminar la información de inventario física actual. MP2 elimina
toda la información de la tabla de inventario físico y presenta una confirmación.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a un formulario de Inventario físico vacío.
6 § INVENTARIO 107
2 Vea la información en el formulario. Haga referencia al Apéndice A: Definiciones de
Campos, para obtener las descripciones de todos los campos.
108 6 § INVENTARIO
Calcular Costos del Inventario
MP2 calcula los costos del inventario basado en uno de estos métodos de costeo del
inventario. Promedio ponderado, PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) o UEPS
(Ultimo en Entrar, Primero en Salir). El departamento de contabilidad determina su
método de costeo y el Administrador de Sistema especifica su método de costeo en MP2.
Siga estos pasos cuando calcule los costos del inventario.
1 Elija Actividades | Inventario | Inventario de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Inventario.
2 Ubique el artículo del inventario para el que desea calcular el costo y luego haga clic
en el tabulador Visualización del Registro. MP2 presenta la página Visualización del
Registro.
3 Haga clic en el tabulador Costos, en la parte inferior de la página. MP2 presenta la
sub-página Costos.
6 § INVENTARIO 109
Estos ejemplos demuestran el uso del Análisis ABC.
§ Compras: asigne los niveles de aprobación de las órdenes de compra en función de la
clase ABC. Por ejemplo, exija que las órdenes de compra para artículos A sean
aprobadas por el Presidente o Director Financiero; que las órdenes de compra para
artículos B sean aprobadas por los jefes de departamentos y que las órdenes de
compra de artículos C sean aprobadas por los líderes de proyectos.
§ Conteo del inventario físico: cuente artículos A semanalmente o diariamente,
artículos B mensualmente y artículos C anualmente.
§ Pronósticos: pronostique artículos A con la resolución de un comité de pronósticos.
Utilice la proyección simple de tendencias para artículos B y la mejor predicción que
pueda obtener del comprador para artículos C.
110 6 § INVENTARIO
3 Calcular de: seleccione una de estas opciones.
§ Cantidad en mano: seleccione determinar la clasificación ABC en la cantidad
de artículos de inventario en mano utilizando esta fórmula.
Cantidad en mano X Costo unitario ajustado
§ Historial del Uso: seleccione para determinar la clasificación ABC en el
historial de uso de los artículos de inventario, utilizando esta fórmula.
Demanda anual X Costo unitario ajustado
Especifique el rango de fechas en Fecha de inicio y Fecha de término entre los que
utilizará el historial de uso.
4 Escriba información en los campos restantes.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el cuadro de dialogo de impresión
6 Haga clic en Aceptar. MP2 imprime el informe Análisis ABC.
6 § INVENTARIO 111
§ Número de compras por año: es el número proyectado de pedidos anuales de un
artículo usando la cantidad calculada de CEO.
§ Rango de fechas: es el número de días transcurridos entre el primer y último uso de
un artículo.
§ Uso total: es el número total del artículo usado durante un rango de fechas
especificado.
Calcule las cantidades CEO para todos los artículos o para determinados artículos. Como
opción predefinida, MP2 calcula las variables anteriores para todos los artículos de
inventario. Defina y establezca filtros para calcular el CEO de determinados artículos.
Siga estas orientaciones generales cuando seleccione artículos para los cálculos CEO.
§ Calcule y use las cantidades CEO para los artículos en un lugar determinado, en vez
de hacerlo para todos los artículos de inventario.
§ Use los análisis ABC y CEO. Lo primero, efectúe un Análisis ABC para dividir los
artículos en sus respectivas clases ABC y después efectúe un Análisis CEO para
todos los artículos con una clase A.
Minimice los costos de inventario determinando el punto y la cantidad de reorden para los
artículos de inventario. MP2 determina el uso promedio anual de un artículo, dividiendo
la cantidad total de artículos usados, por el espacio de tiempo que se ha usado. Actualice
la cantidad de reorden de un artículo con la cantidad de reorden calculada.
MP2 asume que la demanda es constante. No se toma en cuenta para las fluctuaciones de
demanda con modelos de pronóstico, ni se consideran descuentos por cantidades.
Datastream recomienda que haya 90 ó más días entre la primera y última transacción
antes de calcular el CEO de un artículo. Elija un período mayor si tiene artículos
estacionales. Si calcula el CEO con datos inferiores a 90 días, el análisis no representará
de forma precisa el ciclo del inventario para dicho artículo.
Siga estos pasos cuando efectúe el Análisis CEO.
1 Elija Actividades | Inventario | Análisis CEO de la barra de menú. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Análisis CEO.
112 6 § INVENTARIO
2 Elija una de estas opciones.
§ Incluir determinados artículos: defina un filtro para incluir solamente artículos
determinados incluidos en el análisis.
§ Incluir todos los artículos: seleccione (Todos los Artículos) de Nombre del
filtro para incluir todos los artículos de inventario en el análisis.
3 Costo de posesión (%): escriba el porcentaje que representa el costo de posesión de
un artículo del inventario durante un año. Esta variable representa la Tasa de
inventario annual. Costo de posesión que se obtendrá del departamento de
contabilidad.
4 Costo de la orden: escriba el costo promedio de procesamiento de una orden.
Incluya los costos administrativos de preparación de una orden de compra y los
costos de procesamiento de una factura.
5 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta el formulario Análisis CEO.
6 § INVENTARIO 113
6 Actualizar cant. de orden: seleccione Sí para cada artículo de los cuales actualizará
la cantidad de reorden.
7 Haga clic en Actualizar inventario. MP2 presenta un mensaje preguntando si
redondeará la cantidad de reorden al número entero más próximo.
8 Haga clic en Sí. MP2 actualiza el inventario de esta forma.
Nota: Para imprimir un informe de Análisis CEO haga clic en Imprimir.
115
Programar Instalaciones
Especifique los días en que la instalación funciona normalmente y los días en que no lo
hace. Especifique las excepciones a la programación de la instalación, como festivos y
fechas plazo de fabricación. MP2 no genera órdenes de trabajo para los días en que la
instalación no funciona. Por el contrario, MP2 genera dichas órdenes de trabajo en el
próximo día de trabajo.
3 Días de trabajo normales para la instalación: seleccione cada día de la semana que
opere la instalación.
116 7 § PROGRAMACIÓN
Especificar las Excepciones a la Programación de la Instalación
Especifique las excepciones a la semana laboral normal de la instalación, para estas dos
situaciones.
§ Fechas durante las cuales la instalación esté cerrada, pero que correspondan a un día
de la semana en que la instalación funciona normalmente. Por ejemplo, podría
especificar que el sitio no funciona el 1 de enero (el día de Año Nuevo). MP2 no
generará órdenes de trabajo en esas fechas.
§ Fechas durante las cuales el sitio esté abierta, pero que correspondan a un día de la
semana en que el sitio no funciona normalmente. Por ejemplo, podría especificar que
el sitio estará abierta un determinado sábado para cumplir plazo de fabricación. MP2
genera órdenes de trabajo los días enumerados en el cuadro Excepciones a los días
de trabajo normales que tengan Sí en el campo Día laboral.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación del sitio.
1 Elija Actividades | Programación | Empleados e instalación en la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de empleados e instalaciones.
7 § PROGRAMACIÓN 117
Programar Empleados
Programe las horas diarias disponibles que tiene proyectada para cada empleado para la
semana laboral regular y especifique las excepciones a la programación del empleado,
como tiempo de enfermedad, vacaciones y horas extras.
118 7 § PROGRAMACIÓN
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de un
Solo Día
Registre las horas laborables perdidas de trabajo u horas extras de trabajo de cada
empleado.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación del empleado de
un solo día.
1 Elija Actividades | Programación | Empleados e instalación de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación de empleado e instalaciones.
2 Haga clic en la pestaña Programación del empleado. MP2 presenta la página
Programación del empleado.
7 § PROGRAMACIÓN 119
Especificar las Excepciones a la Programación del Empleado de
Múltiples Días
Especifique excepciones a la programación que abarquen múltiples días. Por ejemplo, la
semana laboral normal de un empleado puede ser de lunes a viernes, 8 horas al día. Si un
proyecto inminente requiere que el empleado trabaje 10 horas al día durante 3 días
consecutivos, podría especificar esta excepción prolongada a la programación de una vez,
evitando tener que escribir la excepción a la programación para cada día por separado.
Siga estos pasos cuando especifique las excepciones a la programación del empleado de
múltiples días.
1 Elija Actividades | Programación | Empleados e instalación de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Programación del empleado.
2 Haga clic en la pestaña Programación de empleados. MP2 presenta la página
Programación de empleados.
3 Seleccione el empleado a quien programara excepciones y luego haga clic en Días
múltiples. MP2 presenta el cuadro de diálogo Excepciones de programación del
empleado.
120 7 § PROGRAMACIÓN
Registrar el Tiempo de Paro del Equipo para
Referencia
Registre por anticipado cuando estará el equipo fuera de operación, como en el caso de
las estaciones del año cuando la instalación no utilice el equipo. Los empleados harán
referencia a esta información y programarán el mantenimiento del equipo durante el
tiempo de paro. El registro de tiempo de paro del equipo no afecta directamente a la
programación de las órdenes de trabajo porque MP2 no crea vínculos entre esta
información y otras informaciones de equipos y tareas.
Sugerencia: De al personal de producción derechos de edición del formulario Programación de la
Producción de modo que puedan escribir los datos de programación de la
producción.
Siga estos pasos cuando registre el tiempo de paro del equipo para referencia.
1 Elija Actividades | Programación | Producción de la barra de menú. MP2 presenta
el formulario Programación de la producción.
7 § PROGRAMACIÓN 121
Programar las Órdenes de Trabajo
Vea la programación actual de las órdenes de trabajo y rápidamente programe órdenes de
trabajo pendiente, órdenes de trabajo no programadas, tareas y solicitudes de trabajo no
aprobadas. Adicionalmente, puede reprogramar y no programar las órdenes de trabajo
cuando sea necesario.
Una vez que ejecute el proceso de proyección, MP2 también incluye tareas en la
programación. MP2 presenta un guión (-) para el Nº de OT de cada tarea. MP2 presenta
registros de órdenes de trabajo y de tareas por separado, para cada equipo y localización
en una orden de trabajo o tarea.
122 7 § PROGRAMACIÓN
2 Refiérase a esta tabla cuando visualice la programación de las órdenes de trabajo.
Ver Procedimiento
Programación diaria Haga clic en el tabulador Ver Día y después seleccione
del calendario, el día para el que desea ver la
programación.
Nota: MP2 presenta la orden de trabajo o tarea de
cada día entre la Fecha programada de inicio y la
Fecha programada de terminación.
Programación Haga clic en la pestaña Ver Semana y después seleccione,
semanal del calendario, la semana para la que quiere ver la
programación.
Programación Haga clic en la pestaña Ver Mes y después seleccione, del
mensual calendario, el mes para el que desea ver la programación.
Órdenes de trabajo Haga clic en la pestaña Pendiente, en la parte inferior de
pendiente la página.
Órdenes de trabajo no Haga clic en la pestaña No programado, en la parte
programadas inferior de la página.
Solicitudes no Haga clic en la pestaña Solicitudes no Aprobadas, en la
aprobadas parte inferior de la página.
Nota: Para renovar la planificación de orden de trabajo, haga clic en Refrescar. MP2
actualiza la planificación con la información de la orden de trabajo actual y de la
solicitud de trabajo no aprobada.
7 § PROGRAMACIÓN 123
Programar, Reprogramar y No Programar Ordenes de Trabajo
Programe tareas, órdenes de trabajo pendiente, solicitudes de trabajo no asignadas y
órdenes de trabajo no programadas. Reprograme órdenes de trabajo y desprograme
órdenes de trabajo, según sea necesario.
Siga estos pasos cuando programe, reprograme y no programe órdenes de trabajo.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo de la barra de menú. MP2
presenta el formulario Programación de órdenes de trabajo.
2 Refiérase a esta tabla cuando programe, reprograme y no programe órdenes de
trabajo.
Función Procedimiento
Programe órdenes Localice la orden de trabajo en la sub-página Pendiente y
de trabajo luego arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
pendientes programarla. MP2 actualiza la fecha de inicio programada.
Programar no Localice la orden de trabajo en la sub-página No programado
programar y después arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
órdenes de trabajo programarla. MP2 actualiza la fecha de inicio programada.
Programar Localice la orden de trabajo en la sub-página No aprobado y
solicitud no después arrástrela hasta el día del calendario en el que desee
aprobada programarla. MP2 presenta el cuadro de diálogo Asignación
de Mano de Obra. Escriba información de mano de obra y
después haga clic en Aceptar o Cancelar. MP2 aprueba la
solicitud y la programa para el día seleccionado.
Reprogramar Localice la orden de trabajo o tarea en la página Ver Día, Ver
órdenes de trabajo Semana o Ver Mes y después arrástrela hasta el día del
o tareas calendario en el que desee reprogramala.
Si reprograma una orden de trabajo, MP2 actualiza la fecha de
inicio programada. Si reprograma una tarea, MP2 genera una
orden de trabajo para ella con una nueva fecha.
Ordenes de Ubique la orden de trabajo en la página Ver Día, Ver Semana
trabajo no o Ver Mes, luego haga clic la pestaña No programado.
programadas Arrastre la orden de trabajo a la subpágina no Programado.
MP2 no programa la orden de trabajo.
124 7 § PROGRAMACIÓN
Ver la Utilización de Mano de Obra
Vea la utilización de porcentajes de mano de obra para cada día del calendario.
Siga estos pasos cuando vea la utilización la mano de obra.
1 Elija Actividades | Programación | Órdenes de trabajo en la barra de menú. MP2
presenta el formulario Programación de órdenes de trabajo.
2 Filtro de mano de obra: seleccione una de estas opciones.
§ Ver utilización de oficio: seleccione Por oficio.
§ Ver la utilización del empleado: seleccione Por empleado.
3 Coloque el cursor en un día del calendario para ver el porcentaje de utilización de
oficio o empleado de dicho día. refiérase a esta tabla cuando vea la utilización de la
mano de obra.
Color Significado
Gris Día no laborable para el sitio o ningún empleado programado para este
día.
Verde El total de horas programadas es inferior al total de horas disponibles y
la utilización de la mano de obra es inferior al 80%.
Amarillo El total de horas programadas está entre el 80% y el 100% del total de
horas disponibles.
Rojo El total de horas programadas excede el total de horas disponibles.
7 § PROGRAMACIÓN 125
MP2 sólo muestra los empleados disponibles para el día que programo el trabajo que
se va a comenzar. MP2 también muestra la información de oficio del registro de tarea
o de orden de trabajo. Refiérase a la lista de oficios cuando asigne mano de obra a la
orden de trabajo.
4 Seleccione un empleado que asignará a la orden de trabajo y haga clic en
Seleccionar. MP2 copia la información del empleado al área Empleado asignado.
Nota: Haga clic en Ver semana para ver la utilización del empleado en cada día de la
semana. Después compare la carga de trabajo con la semana laboral normal del
empleado para determinar la utilización del empleado antes de programar horas
adicionales.
5 Horas estimadas: escriba el número de horas estimadas que el empleado dedicará a
la orden de trabajo ese día.
6 Haga clic en Aceptar. MP2 asigna la mano de obra a la orden de trabajo.
7 § PROGRAMACIÓN 127
8 § TAREAS
129
Planificar Sistemas de Mantenimiento Preventivo
Antes de crear registros de tareas, planifique el sistema preventivo de tareas del sitio.
Planifique tareas para equipos en servicio, equipos fuera de servicio, un solo equipo y/o
múltiples equipos. Planifique liberar tareas de múltiples equipos, como una sola orden de
trabajo, o como órdenes de trabajo separadas. Planifique tareas de reemplazo para evitar
tareas duplicadas.
NO
NO
SI
130 8 § TAREAS
Ejemplo 1: Emitiendo Tareas como una Sola Orden de Trabajo
Suponga que varias de sus unidades de calefacción, ventilación y aire acondicionado
requieran mantenimiento preventivo mensual (MP). Si la cuadrilla de mantenimiento
requiere siempre las mismas piezas para MP, puede crear un registro de tarea donde liste
todos los registros del equipo y emítala como una sola orden de trabajo. MP2 genera una
orden de trabajo para la tarea en la fecha de entrega especificada.
8 § TAREAS 131
Cree cuatro registros de tareas, uno para la tarea mensual, uno para la tarea trimestral, uno
para la tarea semestral y uno para la tarea anual. Luego, para evitar generar múltiples
órdenes de trabajo para el mismo tipo de trabajo, reemplace cada una de las tareas menos
frecuentes, con la tarea similar más frecuente que hay debajo. Por ejemplo, reemplace la
tarea anual con la tarea semestral, o reemplace la tarea semestral con la trimestral, etc. Si
no reemplaza estas tareas, MP2 generará dos órdenes de trabajo para la inspección de
ruedas cuando vence la tarea trimestral y tres órdenes de trabajo para inspecciones de las
ruedas cuando vence la tarea semestral, etc.
Esta tabla ilustra una tarea anual que reemplaza una tarea semestral que reemplaza una
tarea de 3 meses que reemplaza una tarea mensual.
En el caso de las tareas anuales, estas incluya instrucciones de las tareas semestral,
trimestral y mensual; para las tareas semestrales, incluya instrucciones de las tareas
trimestrales y mensuales y para las tareas trimestrales, incluya instrucciones de la tarea
mensual.
Nota: Si el Tipo de Programación es Duplicado, entonces seleccione la misma frecuencia
en ambos, tanto en las tareas que crean reemplazo como las tareas reemplazadas.
Por ejemplo, si programa la tarea de reemplazo para que Efectúe Cada (1) semana,
programe todos los registros de tareas que reemplacen esta tarea en múltiplos de
semanas. En vez de (1) mes, por ejemplo, escriba (4) semanas.
132 8 § TAREAS
Esta tabla ilustra una tarea de 4.800 Km. que reemplaza una tarea de 2.400 Km.
8 § TAREAS 133
Por ejemplo, para cambiar el aceite del coche a intervalos de 3.000 millas o de 3 meses,
escriba dichas frecuencias en el registro de tarea. Después de eso, si conduce 3000 millas
en dos meses, MP2 generará una orden de trabajo basada en la lectura del medidor.
Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 añadirá 3 meses al campo Próxima
Fecha/Ejecución y actualizará Última Ejecución a la nueva lectura del medidor.
Importante: Designe tareas programadas mediante medidor y fecha, con un Tipo de
Programación Flotante. Una programación fija o duplicada no funciona con las tareas
medidas.
134 8 § TAREAS
Nota: Copie y pegue las listas de instrucciones existentes o adjunte archivos de
procesador de texto, directamente a los registros de tarea. Haga referencia a
“Adjuntando Archivos Multimedia” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos.
5 Escriba las instrucciones en el campo memorándum.
8 § TAREAS 135
5 Elija una de estas opciones.
§ Número de equipo: escriba el código que identifica el equipo al que efectúa el
mantenimiento.
§ Ubicación: escriba el código que identifica la ubicación en que efectúa el
mantenimiento.
6 Programe la tarea seleccionando el equipo o ubicación a programar y luego elija una
de estas opciones.
Opción Procedimiento
Fecha Haga clic en la pestaña Programación por Fecha y escriba la
frecuencia de la tarea en Efectuar cada. Seleccione el Tipo de
programación. Haga referencia a la tabla a continuación donde
encontrará las descripciones. Escriba la próxima fecha para
generar una orden de trabajo para la tarea en Próxima
fecha/Ejecución.
Medidor Haga clic en la pestaña Programación mediante Medidor,
escriba el código identificando el medidor por la cual programar
en el Nombre del medidor y luego escriba la frecuencia del
medidor para la tarea en Efectuar cada. Escriba la lectura actual
del medidor en Última ejecución.
Medidor y Haga clic en la pestaña Programación por Fecha y escriba la
Fecha frecuencia de la tarea en Efectuar cada. Para el Tipo de
programación, seleccione Flotante. Escriba la próxima fecha
para generar una orden de trabajo para la tarea en Próxima
fecha/Ejecución.
Haga clic en la pestaña Programación mediante Medidor,
escriba el código identificando el medidor por cual programar en
Nombre del medidor y luego escriba la frecuencia del medidor
para la tarea en Efectuar cada. Escriba la lectura actual del
medidor en Última ejecución.
136 8 § TAREAS
Tipo de Descripción
Programación
Flotante Cuando cierre la orden de trabajo, MP2 genera órdenes de
trabajo según la frecuencia especificada y programa en Próxima
Fecha/Ejecución. Cuando cierra la orden de trabajo, MP2 añade
el día a la fecha de cierre y programa Próxima fecha/Ejecución,
para dicha fecha. Si programa la tarea mediante medidor, MP2
añade la frecuencia del medidor a la lectura del medidor en la
orden de trabajo cerrada y después programa la próxima orden
de trabajo cuando el equipo llegue a la lectura del medidor
designada. MP2 no generará una tarea flotante si no cierra la
orden de trabajo previa por la Próxima fecha/Ejecución o
lectura del medidor.
Fija MP2 genera órdenes de trabajo y programa la Próxima
fecha/Ejecución según la frecuencia especificada. Por ejemplo,
suponga que la frecuencia de una tarea es cada mes y MP2
genera una orden de trabajo para la tarea el primero de marzo. Si
cierra la orden de trabajo el 20 de marzo, MP2 generará la
próxima orden de trabajo el primero de abril. MP2 no generará
una orden de trabajo si no cierra la orden de trabajo previa
mediante la Próxima fecha/Ejecución.
Duplicados MP2 genera una orden de trabajo cada vez que llega a la
Próxima fecha/Ejecución, incluso si existe una orden de trabajo
abierta para la tarea. Así, con la programación duplicada, puede
tener dos órdenes de trabajo abiertas para la misma tarea con el
mismo equipo.
8 § TAREAS 137
3 Tipo de OT: escriba el código que identifica el tipo de trabajo.
4 Asignado a: escriba el código que identifica el empleado responsable de la tarea.
5 Oficio: escriba el código que identifica el oficio responsable de la tarea.
6 Horas estimadas: escriba el número de horas de oficio pronosticadas.
7 Prioridad: escriba la prioridad de la tarea para el oficio.
8 Código de instrucción: escriba el código que identifica las instrucciones para la
tarea.
Importante: Si modifica las instrucciones de la tarea, MP2 actualiza las instrucciones en cada
código de instrucción que se refiera a esa instrucción y luego actualiza la Última
Fecha de edición.
9 Escriba información en los campos restantes.
138 8 § TAREAS
3 Nº de articulo: escriba el código que identifica la pieza.
4 Almacén: escriba el código que identifica el almacén que contiene las piezas.
5 Cant.: escriba el número de piezas que necesita para completar la tarea.
Importante: Si designa una pieza como requerida y el inventario no contiene la cantidad
especificada, MP2 no generará una orden de trabajo para esa tarea. Cuando genere
órdenes de trabajo. Revise la disponibilidad de piezas eligiendo Disponibilidad de
Piezas Requeridas del menú opciones.
6 Requerido: elija si requiere la pieza para completar la tarea.
7 Escriba información en los campos restantes.
8 § TAREAS 139
4 Reemplazos: escriba el código que identifica la tarea de reemplazo.
MP2 obtiene las Horas de trabajo actual del campo Horas estimadas de trabajo.
Calcula las Horas de trabajo promedio, el número promedio de horas que cada
oficio utilizó realmente para efectuar la tarea de los registros tarea/oficio, en las
órdenes de trabajo cerradas.
140 8 § TAREAS
Nota: Para Imprimir el informe Horas de Mano de Obra Promedio correspondiente a la
tarea actual haga clic en Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar. MP2 presenta un mensaje preguntando si sustituirá las horas
actuales con las horas de mano de obra promedio.
4 Haga clic en Sí. MP2 actualiza las Horas estimadas de trabajo para cada tarea.
8 § TAREAS 141
Proyectar Tareas para el Año
Después de crear registros de tareas y recalcular las horas de mano de obra y duraciones
de tareas, analice la distribución de las tareas para el año. Póngase en contacto con el
Administrador del Sistema MP2 para configurar un proceso programado para la
proyección de órdenes de trabajo.
Proyecte tareas para el año y luego analice estos factores para ayudar a planificar una
programación maestra.
§ ¿Es la carga de trabajo consistente?
§ ¿Es la distribución pareja para el trabajo estacional y están las fechas de emisión
dentro del rango correcto de fechas?
§ Determine si existen embotellamientos durante los períodos de vacaciones altos.
§ ¿Corresponde la carga de trabajo con el personal asignado? Preste especial atención
a los meses de verano, vacaciones y períodos altos de producción.
Si la carga de trabajo excede al personal, planifique horas de trabajo extras o contrate
trabajadores. Revise la precisión de las frecuencias de trabajo y horas de trabajo
estimadas. Si los estimados de tiempo parecen precisos, inicie el sistema y revise los
estimados. Si existen grandes desviaciones, edite los registros de tareas para que reflejen
estimaciones de frecuencias y mano de obra más precisas.
Siga estos pasos cuando proyecte tareas para el año.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Proyección de órdenes de trabajo de
la barra de menú. MP2 presenta el cuadro de diálogo Proyección de órdenes de
trabajo.
8 § TAREAS 143
9 § SOLICITUDES DE TRABAJO
En MP2 las solicitudes de trabajo incluyen dos tipos: solicitudes de servicio y solicitudes
de trabajo. Las solicitudes de servicio facilitan a la administración de propiedad el control
de las órdenes de trabajo del arrendatario. Las solicitudes de Servicio reducen el trabajo
de administración permitiendo al administrador de propiedades o administrador del
mantenimiento introducir las solicitudes de servicio de arrendatarios mientras estos
llaman. Las solicitudes de trabajo permiten a la instalación controlar las solicitudes de
trabajo del empleado, lo que reduce el trabajo de administración, permitiendo a los
empleados introducir sus propias solicitudes de mantenimiento.
145
Crear Registros de Arrendatarios
Cree registros de arrendatarios para aquellos que arriendan un espacio en su propiedad,
quienes llaman por solicitudes de servicio. Incluya la información contacto para
referencia cuando el arrendatario (o autorizado para llamar) llame en referencia a
solicitudes de servicio.
Siga estos pasos cuando cree registros de arrendatarios.
1 Elija Actividades | Solicitudes de trabajo | Arrendatarios de la barra de menú.
MP2 presenta el formulario Arrendatarios.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 presenta un registro en blanco.
4 Arrendatario: escriba un código único que identifique el arrendatario.
5 Dirección 1: escriba la dirección del arrendatario, incluyendo el número del
departamento, si se aplica.
6 Ciudad: escriba la ciudad donde vive el arrendatario.
7 Estado: escriba el código que identifica el estado en que vive el arrendatario.
8 Código postal: escriba el código postal del arrendatario.
9 Autorizado para llamar: escriba el nombre la persona autorizada para llamar
solicitando servicio.
10 Nº de teléfono: escriba el número de teléfono del arrendatario.
11 Escriba información en los campos restantes, según sea necesario.
2 Solicitado por: Escriba el código que identifica al empleado que solicita el trabajo.
3 Arrendatario: escriba el código que identifica el arrendatario que solicita el trabajo.
4 Descripción: escriba una descripción del trabajo solicitado.
5 Localización: escriba el código que identifica la localización del trabajo solicitado.
6 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
Nota: Para borrar la solicitud, haga clic en Borrar.
3 Presente solicitudes que correspondan a estos valores: elija una de estas opciones.
§ Ver solicitudes de un arrendatario específico: escriba en el campo
Arrendatario, el código que identifica el arrendatario para el que quiere ver
solicitudes.
§ Ver todas las solicitudes: deje todos los campos en blanco.
§ Ver una solicitud específica: escriba en el campo Nº de solicitud, el código que
identifica la solicitud.
4 Ver el estado de las solicitudes del arrendatario.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de solicitud de
trabajo, llena Sitio con la sitio inicial y el número consecutivo siguiente de orden de
trabajo se lo asigna a un.
4 Nº de solicitud: Escriba un código único que identifique la solicitud de trabajo o
presione INTRO para asignar el próximo número de orden de trabajo incrementado.
5 Solicitado por: Escriba el código identificando al empleado que solicita el trabajo.
6 Descripción: Escriba una descripción del trabajo solicitado.
7 Equipo/localización: escriba el (los) código(s) que identifica(n) al equipo y/o
localización(es) que requieren mantenimiento.
8 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
2 Purgar hasta: escriba la fecha hasta la que quiera eliminar registros y haga clic en
Aceptar. MP2 presenta el cuadro de diálogo Seleccionar sitios.
3 Seleccione la(s) sitio(s) para el que eliminar el historial de solicitudes de trabajo y
luego haga clic en Aceptar. MP2 elimina todas las solicitudes aprobadas o antes de la
fecha especificada y luego presenta una confirmación.
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa a la ventana principal.
9 § SOLICITUDES DE TRABAJO 151
10 § ÓRDENES DE TRABAJO
153
Escribir Información Inicial de Orden de Trabajo
Escriba la información inicial de orden de trabajo, como por ejemplo, tipos de orden de
trabajo y clases de gastos, y asigne posteriormente estos códigos a los registros de orden
de trabajo. Refiérase a “Insertar Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para
obtener más información sobre la creación de registros en MP2. Refiérase al Apéndice A:
Definiciones de Campos para las descripciones de todos los campos.
Si la fecha actual o la Próxima fecha de vencimiento corresponde con un día que no está
en la semana laboral del sitio, MP2 genera orden de trabajo para el siguiente día laboral.
Refiérase a “Especificar la Semana laboral Normal del Sitio” en el Capítulo 7:
Programación.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 presenta un registro en blanco
4 Nº de OT: escriba un código único que identifique la orden de trabajo o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de orden de
trabajo.
5 Descripción: escriba una descripción del trabajo.
6 Tipo de OT: escriba el código que identifica el tipo de trabajo.
4 ID del proveedor y Sucursal del proveedor: escriba los códigos que identifican a la
agencia de contrato y la sucursal asignada al trabajo.
5 Efectuado por: escriba el nombre del trabajador por contrato asignado al trabajo.
6 Tasa: escriba la tasa de salario para el trabajo del contratista.
Nota: Para llenar el registro orden de trabajo con artículos de la lista de Piezas del equipo,
seleccione el equipo y después haga clic en Obtener. Seleccione la lista de Piezas
que utilizará para el equipo.
4 Nº de artículo: escriba el código que identifica a la pieza requerida para la orden de
trabajo.
5 Cant. requerida: escriba el número de piezas requeridas para completar la orden de
trabajo del equipo seleccionado.
Nota: Para ver el número de piezas disponibles, elija Disponibilidad de piezas del menú
opciones.
Añadir Comentarios
Escriba los comentarios que beneficien a la persona que efectúa el trabajo. Escriba
diferentes comentarios para cada registro de equipo. MP2 imprime los comentarios
solamente en la Orden de Trabajo (Formato Largo).
Siga estos pasos cuando añada comentarios.
1 Elija Actividades | Órdenes de trabajo | Órdenes de trabajo de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Órdenes de trabajo.
2 Encuentre la orden de trabajo a la que añadirá comentarios y luego haga clic en la
pestaña Equipos y detalles. MP2 presenta la página Equipos y detalles.
3 Seleccione el equipo o localización y luego haga clic en la pestaña Comentarios en la
parte inferior del formulario. MP2 presenta la subpágina Comentarios.
3 Vea los costos y después haga clic en Aceptar. MP2 regresa al registro orden de
Trabajo.
3 Para determinar la productividad, compare las Horas estimadas con las Horas
actuales de trabajo. MP2 calcula la productividad y después la presenta en el campo
Productividad de la orden de trabajo (%).
4 Haga clic en Aceptar. MP2 regresa al formulario Historial de orden de trabajo.
Cree cotizaciones y requisiciones para artículos que tenga que ordenar. Cotizaciones son
solicitudes de precios de piezas, equipos y servicios a los proveedores. Cree cotizaciones
para artículos o servicios necesarios para tareas de mantenimiento y después de ellos,
genere requisiciones. Requisiciones son solicitudes aprobadas por cualquier autoridad de
la compañía para comprar equipos, piezas y servicios. Cree requisiciones para artículos
que requieran aprobación de la administración. Puede hacer requisición de artículos de
existencia, artículos que no son del inventario o servicios. Genere requisiciones
automáticamente para artículos del inventario que hayan alcanzado su punto de reorden o
para artículos que hayan caído por debajo del nivel mínimo de existencia. Cree
manualmente requisiciones para servicios y artículos que no sean del inventario. Después
de aprobar las requisiciones, genere órdenes de compra y luego envíelas a los
proveedores.
Precaución: No elimine la requisición predefinida. Según las opciones que seleccione el
Administrador del sistema cuando configure la compra, MP2 coloca automáticamente
las listas de artículos en la requisición predefinida. Si elimina la requisición
predefinida, MP2 también elimina, de las órdenes de compra, todos las listas de
artículos que ha generado de la requisición predefinida.
175
Generar Cotizaciones
Genere automáticamente cotizaciones para artículos de inventario que hayan alcanzado su
punto de reorden o para artículos que hayan caído por debajo del nivel mínimo de
existencias.
Siga estos pasos cuando genere cotizaciones.
1 Elija Actividades | Compras | Generar cotizaciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar cotizaciones.
Nota: Defina un filtro para incluir sólo determinados artículos del inventario.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 presenta un registro en blanco.
4 Nº de cotización: escriba un código único que identifique la cotización o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de cotización.
5 Fecha de solicitud: escriba la fecha de la cotización.
6 Fecha de vencimiento: escriba la fecha que regresa el proveedor por la cotización.
7 Haga clic en la pestaña Artículos. MP2 presenta la página Artículos.
Generar Requisiciones
MP2 genera requisiciones según las opciones de configuración de generación de
requisiciones definida por el Administrador del sistema. En función de esta configuración,
MP2 crea una requisición para cada proveedor, coloca todos las listas de artículos para
todos los proveedores en una requisición para ser aprobados de una sola vez o coloca
todos las listas de artículos en la requisición predefinida. Además, según la configuración,
MP2 agrupa los artículos del inventario y artículos que no son del inventario en la misma
requisición.
Siga estos pasos cuando genere requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Generar requisiciones de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Generar requisiciones.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 presenta un registro en blanco.
4 Nº de requisición: escriba un código único que identifique la requisición o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de requisición.
5 Fecha: escriba la fecha de la requisición.
6 Requerido por: escriba el nombre del individuo que requiere el artículo(s).
7 Haga clic en la pestaña Lista de artículos. MP2 presenta la sub-página Lista de
artículos.
Aprobar Requisiciones
Sólo usuarios con el nivel de aprobación adecuado pueden aprobar requisiciones.
Siga estos pasos cuando apruebe requisiciones.
1 Elija Actividades | Compras | Requisiciones de la barra de menú. MP2 presenta el
formulario Requisiciones.
Desaprobar Requisiciones
Puede cambiar el estado de cualquier requisición, incluso después de ser aprobada y
después de generar órdenes de compra a partir de ella.
Si la requisición contiene listas de artículos en una orden de compra, con un estado de
aprobación Listo, MP2 presenta un mensaje para este efecto y pregunta si continuará.
Haga clic en Sí. MP2 elimina las listas de artículos de la orden de compra.
Si la requisición contiene listas de artículos que están en una orden de compra con un
estado de aprobación “Abierto”, “En recepción”, “Todo recibido” o “Completado”,
MP2 indica que no puede cambiar el estado de aprobación.
Imprimir Requisiciones
Imprima requisiciones individuales o múltiples.
187
Escribir Información Inicial de Orden de Compra
Escriba tipos de órdenes de compra y luego asigne estos códigos a registros de órdenes de
compra. Escriba los códigos de vía de envío y asígnelos al proveedor, fabricante o a
registros de órdenes de compra. Refiérase a “Insertar Registros” en el Capítulo 2:
Conceptos Básicos para obtener más información sobre la creación de registros en MP2.
Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las descripciones de todos los
campos.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de orden de
compra.
4 N° de OT: escriba un código único que identifique la orden de trabajo o pulse
INTRO para que MP2 asigne automáticamente el número consecutivo de orden de
trabajo.
5 ID del proveedor: escriba el código que identifica al proveedor a quien enviará esta
orden de compra.
6 Escriba la información en los campos restantes, si fuera necesario.
7 Haga clic en la pestaña Notas. MP2 presenta la página Notas.
12 § ÓRDENES DE COMPRA 189
8 Notas: escriba información adicional para imprimir en la orden de compra
Dirección Procedimiento
Proveedor Abra el formulario Órdenes de Compra, busque la orden de compra y
después haga clic en la pestaña Dirección del Proveedor. MP2 presenta
la página Dirección del Proveedor. Edite la información si es necesario.
Enviar a Abra el formulario Órdenes de Compra, encuentre la orden de compra
y después haga clic en la pestaña Enviar A/Confirmar A. MP2 presenta
la página Enviar A/Confirmar A. Edite la información si es necesario.
La dirección Enviar a puede ser diferente a la dirección del centro de
compras desde la que ordena los artículos de compra. Por ejemplo, una
oficina corporativa en Madrid puede realizar una orden para que sus
listas de artículos se entreguen en el sitio de Barcelona. Así, la
dirección Enviar A es la dirección de Barcelona.
MP2 imprime la dirección Enviar a en las órdenes de compra.
Confirmar a Abra el formulario Órdenes de Compra, encuentre la orden de compra
y después haga clic en la pestaña Enviar A/Confirmar A. MP2 presenta
la página Enviar A/Confirmar A. Edite la información si es necesario.
MP2 imprime la dirección Confirmar a en las órdenes de compra.
Factura Elija Herramientas | Configuración | Compras de la barra de
menú. MP2 presenta el formulario Configurar Compras. Haga clic en
el tabulador Direcciones. MP2 presenta la página Direcciones. Elija
Enviar facturas a de la lista desplegable Tipo de Dirección y
después escriba la dirección a la que los proveedores deben cargar las
compras.
MP2 imprime la dirección de Facturación en las órdenes de compra.
Nota: Para visualizar los detalles del recibo para cada artículo, seleccione el artículo y
luego haga clic en la pestaña Detalles de artículo.
3 Escriba y edite información en los campos, según sea necesario.
Nota: Imprima un informe de Receptor para la orden de compra seleccionando Imprimir
receptor. Cuando haga clic en Recibir OC, MP2 presenta el cuadro de impresión.
Especifique el criterio de impresión para el informe de Receptor.
4 Haga clic en Recibir OC. MP2 recibe los artículos.
Si MP2 no recibe los artículos, presenta la razón en un Mensaje de error.
12 § ÓRDENES DE COMPRA 201
Recibir Múltiples Artículos
Reciba artículos sin acceder al registro de orden de compra. Especifique el número de
orden de compra y luego escriba los recibos directamente de las listas de embalaje.
Siga estos pasos cuando reciba múltiples artículos.
1 Elija Actividades | Compras | Recepción rápida de la barra de menú. MP2
presenta el cuadro de diálogo Recepción rápida.
Página Información
Recepciones Lista de recibos para este artículo de línea, incluidas las
cantidades recibidas.
Información de Información detallada sobre la orden de compra que contiene el
la Orden de artículo de línea.
Compra
Información de Información detallada sobre la requisición en la que existe el
la Requisición artículo de línea.
2 Fecha de corte: escriba la fecha hasta la cerrar las órdenes de compra Realizada y
haga clic en Aceptar. MP2 cierra las órdenes de compra que ha terminado en o antes
de la fecha especificada.
209
Escribir Información Inicial del Activo
Escriba la información inicial del activo, como por ejemplo tipos de activo y
posteriormente asigne estos códigos a los registros de activos. Refiérase a “Insertar
Registros” en el Capítulo 2: Conceptos Básicos para obtener más información sobre la
creación de registros en MP2. Refiérase al Apéndice A: Definiciones de Campos para las
descripciones de todos los campos.
2 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de localización
del activo y llena Sitio con su Sitio inicial.
3 Localización: escriba un código único que identifique la localización del activo.
3 Haga clic en para insertar un nuevo registro. MP2 crea un registro de activo.
4 N° de activo: escriba un código único que identifique el activo.
5 Tipo: escriba el código que identifica el tipo de activo.
Contar Activos
Cuente los activos existentes y compare las cantidades reales con las cantidades en MP2.
Complete estos pasos cuando cuente los activos inventario.
Sugerencia: Clasifique la tabla de Cómputo Físico de Activos por el mismo campo por el que
clasificó las tablas de cómputos. Seleccione el campo clasificar por de la lista
desplegable Clasificar Por.
217
Analizar los Presupuestos
Siga estos pasos cuando analice presupuestos.
1 Elija Actividades | Presupuesto de la barra de menú. MP2 presenta el formulario
Presupuesto.
218 14 § PRESUPUESTOS
está por encima del presupuesto. MP2 presenta en Diferencia, el importe monetario que
el presupuesto denominado tiene por encima o por debajo.
14 § PRESUPUESTOS 219
15 § PREDICCIÓN ESTADÍSTICA
DE MANTENIMIENTO
221
Crear Registros PEM
Cree registros de predicción estadística de mantenimiento para controlar los equipos,
utilizando uno o varios de los siguientes métodos.
§ Especificaciones del fabricante: Indique las lecturas mínimas y máximas permitidas
para los equipos. Las lecturas fuera de este rango indican un problema con los
equipos y la necesidad de mantenimiento.
§ Desviaciones media y estándar de las lecturas hasta la fecha: Las lecturas que
superan de la desviación estándar especificada de la media, indican un problema con
el equipo y la necesidad de mantenimiento.
§ Lecturas media y consecutiva hasta la fecha: Las lecturas que de forma repetitiva
superan o no alcanzan la media indican un problema con el equipo y la necesidad de
mantenimiento.
MP2 calcula la Media a partir de las lecturas tomadas y calcula la desviación media
(Desv. Media) a partir de la media de cada lectura. Aproximadamente el 66% de todas las
lecturas están dentro de una desviación estándar de la media y 95% están dentro de 2
desviaciones estándar de la media. Menos de 1/3 de 1% de todas las lecturas están fuera
de 3 desviaciones estándar. Cualquier lectura que supere del número de desviaciones
estándar de la media especificada (1, 2, ó 3) indica un problema con el equipo.
Cuando use el método de Desviación Media y Estándar o el método de Media y Puntos
Consecutivos, puede manipular la Media que MP2 usa en sus estimaciones PEM de estas
dos formas.
§ Seleccione Usar promedio diario si toma varias lecturas para un día. MP2 usa el
promedio de las lecturas diarias además de las lecturas individuales para determinar
el comportamiento. La utilización de promedios diarios “suaviza” el análisis gráfico
de una medición tomada más de una vez al día.
§ Especifique un rango de fechas a partir del cual generar la media en primer lugar
seleccionando Utilizar fechas de control, y posteriormente escribiendo un rango de
fechas en el que los equipos funcionan normalmente. Cuando especifica un rango de
fechas es más probable que MP2 obtenga una media válida mediante la cual
comparar las lecturas.
Siga estos pasos cuando cree registros PEM.
1 Elija Actividades | Predicción estadística de mantenimiento | Predicción
estadística de mantenimiento de la barra de menú. MP2 presenta el formulario
Predicción estadística de mantenimiento.
2 Haga clic en la pestaña Visualización del Registro. MP2 presenta la página
Visualización del registro.
229
Procedimiento Generales para Informes, Gráficos y
Etiquetas
Esta sección describe los procedimientos generales para crear, modificar, obtener la
visualización previa, imprimir, exportar y enviar por correo electrónico los informes,
gráficos y etiquetas.
Opción Procedimiento
Márgenes Para informes i gráficos especifique los anchos de margen en
pulgadas o centímetros y luego especifique los márgenes Izquierdo,
Derecho, Superior e Inferior.
Rango de Para informes, gráficos o etiquetas, seleccione qué página(s) a
páginas imprimir.
Todo: seleccione para imprimir todas las páginas del informe, gráfico
o conjunto de etiquetas.
Página actual: seleccione para imprimir sólo la página actual del
informe, gráfico o conjunto de etiquetas. Seleccione esta opción sólo
cuando imprima el informe, gráfico o conjunto de etiquetas desde
Vista previa de impresión .
Páginas: seleccione para especificar la primera y última página de un
rango de páginas a imprimir.
Copias Para informes, gráficos o etiquetas, escriba el número de copias a
imprimir.
Orientación Para informes, seleccione Vertical u Horizontal como orientación de
impresión
Incluso si especifica una orientación de impresora en el cuadro de
diálogo Configuración de Impresión, MP2 imprimirá el informe en la
orientación especificada en este cuadro de diálogo.
Estilo Para informes en tablas, elija una de estas opciones.
§ Tabla (con cuadrícula): seleccione para imprimir el informe en
formato de tabla con cuadrícula.
§ Tabla (sin cuadrícula): seleccione para imprimir el informe en
formato de tabla sin cuadrícula.
§ Registro: seleccione para imprimir el informe en formato no
tabulado.
Función Procedimiento
Añadir condiciones Haga clic en Insertar. MP2 inserta una condición en blanco
antes de la condición actual.
Modificar Seleccione en la parte inferior del cuadro de diálogo, la
condiciones condición a modificar y después edite la Condición según
sea necesario.
Clasificar Registros
Como valor predefinido, MP2 clasifica la información para los informes, gráficos y
etiquetas por el primer campo del informe, gráfico o conjunto de etiquetas. Cambie este
orden de clasificación si es necesario.
Siga estos pasos cuando clasifique registros.
1 Seleccione Informes, Gráficos o Etiquetas de la barra de menú, y seleccione el
informe, gráfico o conjunto de etiquetas a imprimir. MP2 presenta un cuadro de
diálogo de impresión.
2 Haga clic en la pestaña Clasificar. MP2 presenta la página Clasificar.
pág. anterior
sig. página
Página Procedimiento
Receptores Escriba la dirección de correo electrónico del receptor, y haga clic
en Añadir. MP2 añade las direcciones a la Lista de receptores.
Importante: Si elige MS Exchange como sistema de correo
electrónico, haga clic en Dirección, y seleccione la
dirección a la que enviará el informe, gráfico o
conjunto de etiquetas.
Mensaje Seleccione la Prioridad del mensaje y escriba una breve nota que
acompañe al informe.
Adjuntos Seleccione de Formato de archivo, el formato en el que se enviará
el informe, gráfico o conjunto de etiquetas.
8 Haga clic en Enviar. MP2 envía por correo electrónico el informe, gráfico o conjunto
de etiquetas y cualquier archivo adjunto a la dirección de correo electrónico
especificada.
Informes
Esta sección contiene procedimientos específicos para informes, incluso la selección de
los campos a incluir y encabezados y pies de página personalizados. Además, esta sección
incluye una lista de todos los informes de MP2 con descripciones de cada uno.
Función Procedimiento
Cambiar Tipo de letra Haga clic en Cambiar tipo de letra. MP2 presenta el
cuadro de diálogo Tipo de Letra. Seleccione las
características del tipo de letra y después haga clic en
Aceptar.
Clasificar campos Seleccione el campo de la lista Campos visibles y
después haga clic en o para mover el campo hacia
arriba o hacia abajo en el orden.
Cambiar anchuras Seleccione el campo de Campos visibles y haga clic en
Cambiar anchura. MP2 presenta el cuadro de diálogo
Cambiar Anchura. Coloque el cursor en la línea divisoria
del campo. El cursor cambia a . Arrastre el a la
derecha o izquierda para ajustar la anchura del campo.
Eliminar campos Seleccione el campo de Campos visibles y haga clic en
. MP2 mueve el campo a Campos ocultos.
3 Título: escriba el título del informe. MP2 imprime el título en el encabezado de cada
una de las páginas.
4 Subtítulo: escriba el subtítulo del informe. MP2 imprime el subtítulo debajo del
título en el encabezado del informe.
5 Pie de pagina: escriba el pie de página para el informe. MP2 imprime el pie de
página en la parte inferior de cada una de las páginas.
Lista de Informes
Analice la información de mantenimiento con los informes de MP2. Esta sección enumera
y describe todos los informes de MP2, agrupados por tipo de informe.
Activos
Nombre del informe Descripción
Activos Información detallada del activo, incluyendo, tipo de activo,
tipo de descripción, localización y cantidad de cada activo.
Localizaciones Localizaciones del activo
Tipos Tipos de activo y descripciones.
Números Números y tipos de activos
Hojas de cómputo Hoja de trabajo en la que se registran los cómputos de activos.
Ajustes Cantidades ajustadas cuando se anotan los cómputos físicos
de activos.
Inventario
Nombre del informe Descripción
Estándar de Información básica del artículo de inventario, incluyendo el
inventario tipo, fabricante, costo promedio unitario, unidad de medida,
cantidad de reorden, método de reorden, localización y
cantidad en mano de cada artículo.
Proveedores Información básica de los proveedores, incluyendo el tipo de
proveedor, (Distribuidor, Contratista, u OEM/Fabri) y notas
para cada proveedor.
Fabricantes Información básica del fabricante, incluyendo tipo y notas
para cada uno de ellos.
Resumen del nivel de Información básica de las existencias, agrupada por sitio.
existencias Este informe incluye el tipo, código de cuenta, descripción,
cantidad en mano, coste unitario promedio y coste total para
cada artículo.
Resumen del nivel de Información de las existencias y totales acumulados,
existencias con total agrupada por sitio. Este informe incluye la última fecha de
acumulado recepción, cantidad en mano y coste total para cada artículo.
Detalles del nivel de Información detallada de existencias que incluye el tipo,
existencias código de cuenta, cantidad en mano, coste unitario promedio,
localización y coste total para cada artículo.
Nivel Mín/Máx de Información Mín/Máx de reorden, incluyendo el costo
existencias unitario promedio, sitio, cantidad en mano, nivel mínimo de
existencias, nivel máximo de existencias, cantidad en pedido,
punto de reorden, cantidad de reorden y costo total para cada
artículo.
Hojas de cómputo del Hoja de trabajo en la que se registran los cómputos del
inventario físico inventario.
Hoja de Trabajo de Hoja de trabajo en la que se registran las cantidades reales
Recepción en recibidas.
Tránsito
Ajuste del Inventario Cantidades ajustadas cuando se anotan los cómputos físicos
Físico del inventario. Este informe enumera la cantidad anterior y la
nueva para cada registro modificado.
Mano de obra
Nombre del informe Descripción
Empleados Información de empleados, incluyendo oficio, clase, turno,
fecha de contratación y fecha de aumento para cada
empleado.
Capacitación del Información de capacitación, agrupada por empleado. Este
empleado informe incluye la descripción del curso, el objetivo de éste,
las horas y/o unidades aprendidas, el costo y si el empleado
finalizó el curso.
Asistencia del Historial de asistencia, agrupado por empleado/código
empleado asistencia, incluyendo, enfermedad, vacaciones, horas extras
y otras excepciones a las horas laborales de trabajo.
Códigos de asistencia Códigos de asistencia y descripciones.
Códigos de oficio Códigos de oficio y descripciones.
Productividad del Horas totales estimadas, horas totales trabajadas y porcentaje
empleado de productividad de cada empleado.
Productividad del Horas totales estimadas, horas totales trabajadas y porcentaje
oficio de productividad de cada oficio.
Compras
Nombre del informe Descripción
Diario de artículos de Información de orden, agrupada por artículo. Este informe
compras incluye el número de artículos de inventario que se van a
clasificar (basada en el nivel de existencia actual y el número
de artículos reservados por las órdenes de trabajo), costo
unitario, unidad de compra, costos totales e información del
proveedor para cada artículo.
Tareas
Nombre del informe Descripción
Tareas (Lista simple) Información básica de las tareas, agrupada por tareas. Este
informe incluye la localización, fecha próxima de
vencimiento, última fecha de realización, duración de la
tarea, y frecuencia de la tarea para cada equipo.
Tareas (Lista Información detallada de tareas, incluyendo de información
completa) de oficios, información de equipo/localización, piezas
necesarias e instrucciones de tareas.
Piezas requeridas Piezas requeridas, incluyendo el número de artículo, sitio,
descripción de artículos, cantidad y unidad de medida para
cada tarea.
Instrucciones Instrucciones de tareas, incluyendo la última fecha de edición
y las instrucciones para cada código de instrucción
Instrucciones (Una Instrucciones de tareas, incluyendo la última fecha de edición
Por Página) y las instrucciones para cada código de instrucción (una por
página).
Sombreado Información de sombreado, incluyendo el número de equipo,
descripción del equipo, tarea sombreada, y descripción de
tareas sombreadas para cada tarea.
Tareas que Las tareas que requieren que el equipo deje de funcionar
Requieren Tiempo de cuando los empleados efectúan la tarea. Este informe incluye
Paro el número del equipo, descripción del equipo, estado
operativo, próxima fecha ejecución, y duración de tiempo de
paro para cada tarea.
Tiempo de paro del Tiempo de paro estimado para el equipo en que se realiza el
equipo proyectado mantenimiento.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará el cuadro
de diálogo Proyección de Órdenes de Trabajo. Especifique el
rango de fechas para el informe, si incluir órdenes de trabajo
abiertas, el valor sobre los que informar, y el grupo y
posteriormente haga clic en Aceptar.
Ordenes de Trabajo
Nombre del informe Descripción
Resumen simple de Información básica de orden de trabajo, incluyendo el
órdenes de trabajo número de tarea, descripción de tarea, tipo de orden de
trabajo, estado, fecha de inicio programada, fecha de
finalización programada, prioridad, número de equipos,
oficio y horas de mano de obra estimada para cada orden de
trabajo (abierta o cerrada).
Nota: Para crear un informe para todas las órdenes de
trabajo actuales, escriba el criterio de selección
“Estado es igual a no Cerrado”.
Resumen global de Información detallada de las órdenes de trabajo actuales,
órdenes de trabajo incluido el número de tarea, información de planificación,
información del equipo, información de mano de obra, piezas
y comentarios de cada orden de trabajo.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará un mensaje
preguntando si renueva la prioridad del trabajo de todas las
órdenes de trabajo antes de imprimir. Haga clic en Sí para
que MP2 vuelva a calcular la Prioridad del Trabajo de
cada orden de trabajo basándose en la fecha de hoy. MP2
presenta el cuadro de diálogo Selección Global de Órdenes
de Trabajo. Seleccione las opciones del informe y haga clic
en Aceptar.
Resumen global de Información detallada de las órdenes de trabajo actuales,
órdenes de trabajo incluido el número de tarea, información de planificación,
con costos información de costos, información del equipo, información
de mano de obra, piezas y comentarios de cada orden de
trabajo.
Cuando seleccione este informe, MP2 presentará un mensaje
preguntando si renueva la prioridad del trabajo de todas las
órdenes de trabajo antes de imprimir. Haga clic en Sí para
que MP2 vuelva a calcular la Prioridad del Trabajo de
cada orden de trabajo basándose en la fecha de hoy. MP2
presenta el cuadro de diálogo Selección Global de Órdenes
de Trabajo. Seleccione las opciones del informe y haga clic
en Aceptar.
mostrar/ocultar
cortar serie z-incrustrada editar título
leyenda
Programación
Nombre del Gráfico Descripción
Utilización de oficios Porcentaje de utilización promedio por cada oficio durante
un rango de fechas especificado.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique el rango
de fechas para el gráfico.
Utilización de Porcentaje de utilización promedio por cada empleado
empleados durante un rango de fechas especificado.
Cuando selecciona este gráfico, MP2 presenta el cuadro de
diálogo Seleccionar Rango de Fechas. Especifique el rango
de fechas para el gráfico.
Etiquetas
Esta sección contiene procedimientos específicos para las etiquetas, incluyendo la
modificación de diseños, selección de formatos y personalización de medidas.
Función Procedimiento
Añadir campos Coloque el cursor en Etiqueta prototipo en el lugar en
el que desea añadir un campo. Seleccione el campo de
Campos disponibles y haga clic en .
Añadir texto Coloque el cursor bajo Etiqueta prototipo en el lugar
en el que desea añadir texto, y escriba directamente le
texto en el recuadro.
Eliminar campos o texto Seleccione el campo/texto en Etiqueta prototipo, y
pulse Suprimir.
Nota: Para cambiar el tipo de letra de la etiqueta, haga clic en Cambiar tipo de letra.
Tipos de Análisis
Estos ejemplos muestran cómo analizar la información con informes y gráficos Pareto,
Series de Tiempos, Histograma, y Categórico.
§ Los informes y gráficos Pareto pueden mostrar que ha finalizado el 80% de todas las
órdenes de trabajo para sólo el 20% de las categorías de RDI definidas.
§ Los informes y gráficos de Series de Tiempos muestran el número de horas de mano
de obra que cada ofició trabajó al mes durante un año
§ Los informes y gráficos Categórico muestran el costo total de mantenimiento por tipo
de equipo
§ Los informes y gráficos Histograma pueden mostrar el número de órdenes de trabajo
creadas dentro de 10 rangos de costos totales de mano de obra.
Series de Tiempos
Los informes y gráficos de Series de Tiempos presentan uno o más valores en un período
de tiempo. En un gráfico de Series de Tiempos, el eje X representa el tiempo y el eje Y
representa un valor numérico para un grupo de datos.
En el gráfico de Series de tiempos de ejemplo que se presenta a continuación, se define a
cada grupo de datos seleccionado en la leyenda con líneas de colores distintos.
Nota: Haga doble clic en un punto del gráfico para mostrar el valor exacto en el eje Y para
dicho punto.
16 § INFORMES, GRÁFICOS Y ETIQUETAS 267
Categórico
Los informes y gráficos categóricos muestran los valores totales por grupo en un período
determinado. En un gráfico categórico un eje muestra los nombres de los grupos de datos
y el otro eje muestra los valores numéricos de dichos grupos.
A continuación, el gráfico categórico de ejemplo presenta todos los números
seleccionados del libro mayor general en el eje Y, y los costos totales en el eje X.
Nota: Haga doble clic en una fila para mostrar el valor exacto en el eje X de dicha fila.
273
Campo Formulario Definición
3D Cuadro de diálogo de Seleccionar para imprimir/presentar el gráfico en 3
impresión-Galería dimensiones.
A la Fecha Control de Tiempo Fechas a lo largo de las cuales se programa la excepción
para el empleado.
Excepciones
Programa de
Empleado
A Través de Cuadro de diálogo El número de etiquetas que MP2 imprime a través de cada
Impresión de hoja de etiquetas (columnas).
Etiquetas-
Personalización
Abrir Órdenes de Imprimir Etiquetas de Seleccionar para que MP2 imprima etiquetas de receptor
Compra Artículos de sólo para órdenes de compra abiertas.
Receptor
Acreditar A Devolución de Indica que la transacción está acreditada a una orden de
Artículos trabajo, equipo, centro de costo, empleado o ubicación.
Activo Nº Activos Código alfanumérico único que identifica al activo.
Ubicaciones de Para las Ubicaciones de Activos, cada activo en la
Activos ubicación seleccionada.
Conteo Físico de Para Equipos-Financiero y Contratos de Servicio-Equipos,
Activos el número de activo asignado al equipo. El equipo puede
tener o no números de activos.
Equipos-Financiero
Contratos de
Servicio-Equipos
Actualizar Cant. Análisis CEO MP2 actualiza cantidad de reorden del artículo actual en el
de Orden formulario Inventario con la nueva cantidad de reorden del
análisis CEO.
Actualizar Análisis ABC MP2 actualiza cada registro de inventario para incluir una
Inventario clasificación de A, B o C.
Adjuntos Restaurar Historial Indica si restablece los detalles de los adjuntos
de la orden de trabajo
Agrupamiento de Configuración de Seleccionar una de estas opciones.
Requisición Compra-Opciones de
Generación de Req. Una para cada proveedor—MP2 genera una requisición
diferente para cada proveedor.
Una para todos los proveedores—MP2 coloca los
artículos en una requisición para todos los proveedores.
Usar requisición predefinida—MP2 coloca todos los
artículos en la requisición predefinida cuando hace la
generación.
Duración Real Equipos- Historial Número de días laborales entre la Fecha Programada de
(días) Historial de la orden Inicio y la Fecha de Realización.
de trabajo-
Planificación
Efectuado Por Órdenes de Trabajo- Nombre del empleado contratado que efectuó el trabajo.
Contratistas
Historial de Órdenes
de Trabajo-
Contratistas
Igualar Todas las Análisis de fallos Indica si busca la razón, sub-razón y solución que
Palabras contienen todas las palabras encontradas en
Encontrar Estas Palabras.
Importe Mínimo Proveedores Importe mínimo de dólares por el que se puede poner una
de Orden orden con este proveedor.
Órdenes de Compra
Importe Pagado Órdenes de Compra- Pago total realizado al proveedor hasta la fecha.
Costos
Historial de Compra-
Costos
Importe Recibido Órdenes de Compra- El costo total de todos los artículos recibidos para esta
Costos orden de compra.
Historial de
Compras-Costos
Equipos- Historial
Incluir Cargo Configuración de Seleccionar para incluir el cargo misc. Para cada orden de
Misc. Compra-Opciones de compra.
Recibir
Incluir Costo de Configuración de Seleccionar para incluir un costo de envío para cada orden
Envío Compra-Opciones de de compra.
Recibir
Incluir Impuesto Configuración de Seleccionar para incluir el impuesto para cada orden de
Compra-Opciones de compra.
Recibir
Incluir Órdenes Proyección de Orden Seleccionar para incluir órdenes de trabajo abiertas y
de Trabajo de Trabajo también tareas en la proyección.
Abiertas
Valor Mín. Predicción Valor mínimo valor aceptable para esta medida.
Estadística de
Mantenimiento
Valor Original Valor de Activo Valor original del equipo seleccionado.
Valor Total Estado de Artículo Valor total actual de todos los artículos en mano, calculado
de este modo:
Valor Total = Cant. en Mano X Costo Unitario Medio
Vertical Cuadro de diálogo de Tamaño de los espacios verticales entre cada etiqueta
impresión de (espaciado entre filas).
etiquetas-
Personalizado
Vía de Envío Proveedores Especifica cómo o con qué transportista se quiere que el
proveedor envíe la orden, como FedEx, UPS o Best Way.
Fabricantes
Órdenes de Compra-
Ordenar
Estado de Artículo-
Orden de Compra
Información
Antecedentes de
Compra
Vida (meses) Equipo-Financiero Lapso de vida proyectado, en meses, del equipo. MP2 usa
esta información al calcular la depreciación
Contratos de
Servicio-Equipo Para Contratos de Servicio, este campo es sólo-lectura.
Volumen Inventario Volumen del artículo.
Y (botón de radio) Filtro Indica si ambas condiciones deben cumplirse.
Imprimir-Seleccionar
Y Etiquetas Cuadro de diálogo Seleccionar para presentar una etiqueta para cada valor del
Imprimir Gráfico eje X.
Y/Condición Cuadro de diálogo Escribir el segundo valor mediante el que filtrará el
Filtro formulario, informe o generación. MP2 activa esta opción si
selecciona 'Está entre' o ' No está entre' de la lista
Cuadro de diálogo
desplegable Operador.
Imprimir-Seleccionar
Operador Definición
es igual a Registros que contienen el Valor en Campo.
no es igual a Registros que contienen un valor distinto a Valor en Campo.
es mayor que Registros que contienen un valor mayor que el Valor en Campo.
es menor que Registros que contienen un valor menor que el Valor en Campo.
es igual o mayor que Registros que contienen un valor igual o mayor que el Valor en Campo.
es igual o menor que Registros que contienen un valor igual o menor que el Valor en Campo.
está en blanco Registros que no contienen ningún valor en Campo.
no está en blanco Registros que contienen cualquier valor en Campo.
está entre Registros que contienen un valor en Campo, entre Valor e Y (ambos
inclusive).
no está entre Registros que no contienen un valor en Campo, entre Valor e Y (ambos
incluidos).
contiene Registros que contienen el Valor en Campo. No es necesario que el campo
cumpla el valor del filtro de forma exacta, pero sí debe formar parte de su
contenido.
no contiene Registros que no contienen el Valor en Campo.
335
Operador Definición
cumple el criterio Registros que coinciden con el Valor y criterio de Campo. Puede utilizar los
caracteres comodín ? y * con esta selección de operador.
Utilice ? para incluir registros que contengan el valor y un carácter cualquiera
Utilice * para incluir registros que contengan el valor y ninguno carácter o
varios caracteres
no cumple el criterio Registros que no coinciden con el Valor y criterio de Campo. Puede utilizar
los caracteres comodín ? y * con esta selección de operador.
Utilice ? para incluir registros que contengan el valor y un carácter cualquiera
Utilice * para incluir registros que contengan el valor y ninguno carácter o
varios caracteres
337
Nombre del Cuadro de Diálogo Activar
Artículos Reservados por Orden de Informes | Inventario | Artículo Reservado por Orden de
Trabajo Trabajo
Artículos Suministrados por Cada Informes | Inventario | Suministrado por Vendedores
Vendedor
Asistencia de Empleados Informes | Mano de Obra | Asistencia del Empleado
Cantidad Recibida contra. Cantidad Informes | Inventario | Entregas y Recepciones
Entregada
Capacitación de Empleados Informes | Mano de Obra | Capacitación de Empleados
Centros de Costo Informes | Equipo | Centros de Costo
Cerrar Órdenes de Compra Actividades | Compras | Cerrar Órdenes de Compra
Clase de Gasto Informes | Órdenes de Trabajo | Clases de Gasto
Clase de Gasto Actividades | Órdenes de Compra | Clase de Gasto
Códigos de Asistencia Informes | Mano de Obra | Códigos de Asistencia
Codigos de Mayor General Actividades | Equipo | Mayores Generales
Códigos de Mayor General Informes | Equipo | Mayores Generales
Códigos de Oficios Informes | Mano de Obra | Códigos de Oficios
Códigos de vía de envío Actividades | Compras | Códigos de vía de envío
abrir Presentar una ventana que contiene información, como tablas y cuadros
de diálogo.
activo Cualquier artículo para el que quiera controlar información, como
depreciación, ubicación, valor, etc. Los activos no tienen que ser
equipos, pero los equipos pueden también ser activos.
análisis ABC Análisis utilizado para agrupar artículos del inventario por utilización:
alta (A), media (B) y baja (C).
anotación Envío de información desde un registro temporal a un registro
permanente, es decir anotación de datos ingresados de la tabla Mano de
Obra Rápida a la Tabla Órdenes de Trabajo.
archivo Colección de información almacenada bajo un solo nombre.
ASCII Código Americano Estándar para el Intercambio de Información. Una
secuencia de 128 caracteres estándar, el orden de clasificación
predefinido de MP2, que clasifica los datos primero por número y
después alfabéticamente (A antes que a, B antes que b, etc.).
base de datos Conjunto organizado de información relacionada almacenada en tablas.
MP2 almacena toda su información de mantenimiento en una base de
datos.
Buscar Función de MP2 que permite consultar un determinado campo para
encontrar un registro específico.
campo Un tema único de información en un registro.
campo clave Campo o grupo de campos de una tabla de MP2 utilizados para pedir
registros y asegurar la integridad de las referencias. El establecimiento
de una clave tiene tres efectos: (1) evita que la tabla contenga registros
duplicados; (2) clasifica los registros en función de los campos clave y
(3) crea un índice principal para la tabla.
347
CEO Cantidad Económica de Orden—proceso mediante el cual MP2
encuentra una cantidad de orden y frecuencia de orden que minimiza el
costo del inventario.
cerrar Transferir información “abierta” de órdenes de trabajo, órdenes de
compra, etc. a tablas del historial.
clases de gastos Categorías que identifican cargos para las tareas de mantenimiento.
Utilice clases de gastos para controlar gastos de cualquier categoría de
tarea definida por el usuario.
código de referencia Número de referencia o código para un dispositivo de adquisición de
datos.
complementos Productos complementarios del sistema MP2, incluidos Códigos de
Barras, Asistente Personal de Mantenimiento, Caja de Herramientas
Personalizada y otros.
componente Sub-unidad de una unidad de equipo. Por ejemplo, el carburador es un
componente de un motor.
computadora Computadora que no está conectado a una red.
independiente
consulta Método de obtener datos de MP2 según las especificaciones de su
solicitud. MP2 efectúa consultas cuando usted genera informes y
órdenes de trabajo.
contraseña Código utilizado conjuntamente con una Ident. de Usuario para acceder
a MP2.
contratista Empleado contrato. Cualquier persona que no está oficialmente
empleada por su compañía pero que efectúa un trabajo.
contrato Acuerdo entre un proveedor y un cliente que contiene las condiciones
de pago y envíos del inventario que se pide y recibe.
contrato de servicio Garantía ampliada, comprada para una unidad de equipo.
conversión Cambio en el formato de sus datos, es decir MP2 PARA WINDOWS 95 a
MP2 versión 5.0.
costos Normalmente se refiere a costos de refacciones y/o mano de obra
asociados a órdenes de trabajo.
criterios Condiciones que un registro debe cumplir para ser seleccionado
durante una consulta.
cuadro de lista Cuadro de texto de una sola línea que se abre para presentar más
desplegable opciones cuando hace clic en una flecha que apunta hacia abajo.
cuadro para marcar Cuadro en el que puede marcar o desmarcar una determinada opción.
Puede marcar más de un cuadro para marcar dentro de un conjunto.
cuenta de reinicio Número de veces que el medidor ha pasado por el punto de reinicio.
MP2 calcula esto cuando se pasa por el punto de reinicio.
348 GLOSARIO
datos Información almacenada en una tabla.
depreciación Reducción sistemática del valor básico de un activo durante su vida útil
aproximada.
Desinstalar Proceso de eliminación del software de MP2 y todos los archivos
asociados desde una estación de trabajo. No se puede efectuar la
desinstalación en un servidor de red.
disponibilidad de Número real de refacciones disponibles, una vez consideradas las
refacciones cantidades a mano, cantidades reservadas para órdenes de trabajo y
cantidades de las órdenes de trabajo.
ejes La línea horizontal o vertical que define el rango de valores trazados en
una gráfica. El eje X es la línea horizontal y el eje Y es la línea vertical.
En servicio Estado de una unidad de equipo que indica que está actualmente
operativo.
equipo Cualquier artículo en el que se efectúa y controla el mantenimiento.
estación de trabajo Computadora en una red que accede a la información desde un servidor
de archivos.
estado abierto Estado de la orden de trabajo que indica que el trabajo se está
efectuando actualmente.
estado cerrado Estado de una orden de trabajo, orden de compra o solicitud de
servicio que indica que la tarea está terminada y preparada para
transferirse al historial.
Estado de Listo Estado de la Orden de Trabajo que indica que el trabajo no se está
efectuando actualmente. Si el estado de una orden de trabajo es
“Listo,” y la Fecha de Inicio Programada está dentro del rango de
fechas de generación de la orden de trabajo, MP2 la genera
conjuntamente con todas las tareas correspondientes.
estado retenido Estado de la orden de trabajo que indica que el trabajo no se está
realizando actualmente. Si una orden de trabajo tiene el estado
“Retenido” y la Fecha de Inicio Programada está dentro del rango de
fechas de generación de la orden de trabajo, MP2 genera la orden de
trabajo durante la generación Manual conjuntamente con todas las
tareas correspondientes.
estilo de gráfica Tipo de gráfica, por ejemplo torta, barra o barra 3D.
excepción a la Excepción al día de trabajo regular, como vacaciones, enfermedad,
asistencia festivos, etc. También denominado “excepción de programación”.
excepción de Excepciones a los días de trabajo normales, como son las vacaciones,
programación enfermedad, festivos, etc. También se denomina, “excepción de
asistencia.”
exportar Función de MP2 que le permite copiar datos de MP2 a un archivo de
hoja de cálculo.
GLOSARIO 349
familia, equipo Todos los componentes de una unidad de equipo, listados en un
formulario de presentación.
FAS Libre al Costado del Buque—una condición de carga que indica los
términos que incluyen el costo de carga en un transportador de
conexión.
FIFO Primeras Entradas, Primeras Salidas. Un método de costeo del
inventario que indica que se utiliza las existencias más antiguas antes
de utilizar las más recientes.
FOE “Fabricante original del equipo”; la compañía que fabrica el equipo.
formulario Un objeto, en un formato de fácil lectura, en el que puede ver el
contenido de una o más tablas.
Formularios de Formularios que puede utilizar cuando recolecta información de
Recolección de Datos mantenimiento para su introducción inicial en MP2. Puede imprimir
estos formularios desde la ayuda en línea de MP2.
frecuencia Intervalo de tiempo en el que se efectúa una tarea, por ejemplo diario,
mensual o annual.
generación Opción para generar automáticamente todas las tareas que pertenecen a
automática las órdenes de trabajo, sin tener que aprobar cada una de ellas
individualmente.
gráfica Diagrama que muestra un análisis mediante imágenes de los datos.
gráfica Imagen generada o escaneada por ordenador que puede adjuntar a los
registros de tareas o equipos.
hijo, equipo Componente de una unidad de equipo.
historial Base de datos que contiene información sobre las actividades de
mantenimiento que se realizan. Por ejemplo, Historial de Órdenes de
Trabajo, Historial de Compras o Historial de Solicitudes de Servicio.
hoja de cálculo Tipo de archivo al que MP2 exporta tablas.
hojas de conteo Listas impresas que los empleados utilizan para contar artículos o
activos del inventario.
huérfano Registro de detalle para el cual no existe registro maestro.
IED Intercambio Electrónico de Datos; método de intercambio de
documentos de negocios, como órdenes de compra, facturas y pagos a
través de líneas telefónicas con una computadora a distancia.
impresión por lotes Procedimiento de selección de múltiples registros para imprimirlos
todos de una sola vez.
impresora Imprime la información procesada por la computadora, por ejemplo
informes y gráficos de MP2.
350 GLOSARIO
inicializar Crear una “instantánea” de su tabla de Activos o Inventarios actual y
colocar la información en las tablas del Inventario Físico o Conteo
Físico de Activos.
inventario Refacciones o herramientas que se utilizan para el mantenimiento.
inventario físico Proceso de conteo “físico” de las existencias fisicas existentes y
comparación de los niveles con las cantidades existentes en los
registros del inventario de MP2.
lectura-escritura Derechos de acceso que permiten a los usuarios de un determinado
Grupo de Usuarios acceder, visualizar y editar campos, formularios o
elementos del menú. Se configuran los derechos de acceso de
lectura/escritura con la función de Seguridad de MP2.
LIFO Ultimas Entradas, Primeras Salidas. Método de costeo del inventario
que indica que se utiliza las existencias adquiridas más recientemente
antes de utilizar las existencias más antiguas.
mano de obra Tiempo del empleado utilizado para el trabajo.
mantenimiento Trabajo periódico efectuado en un equipo para sustituir o reparar
refacciones o componentes.
maximizar Ampliar una ventana hasta su tamaño máximo posible.
medidor Dispositivo utilizado para medir la utilización de una unidad de equipo
por ciclos o por tiempo. El odómetro de un vehículo, mide por ejemplo
la utilización del vehículo en millas.
menú de opciones Menú que contiene las funciones disponibles sólo dentro del formulario
actualmente abierto. Haga clic con el botón derecho del ratón en
cualquier formulario para abrir el menú Opciones si existe para el
formulario.
método de Método mediante el cual se numera o codifica los datos para su
numeración organización en MP2.
minimizar Reducir una ventana a un icono.
módem Dispositivo utilizado para acceder y/o transferir información a través
de una línea telefónica.
multitarea Tarea a efectuarse en más de una unidad de equipo.
NET 30 Condición de pago que indica que la factura debe ser pagada dentro de
los próximos 30 días.
O.C. Vigente Orden de Compra para un proveedor determinado que no contiene
artículos, cantidades o costos predeterminados.
oculto No visible para el usuario actual, es decir, un campo oculto establecido
mediante la función de Seguridad de MP2.
oficio Categoría de especialización de los empleados (por ejemplo,
mecánicos o electricistas).
GLOSARIO 351
operador de consulta Palabras reservadas que MP2 utiliza en las consultas.
orden de clasificación Método mediante el que MP2 ordena alfabética o numéricamente
información dentro de sus tablas de datos. El orden de clasificación
predefinido de MP2 es ASCII, que clasifica los datos primero por
números y después alfabéticamente (A antes que a, B antes que b, etc.).
orden de compra Utiliza para pedir artículos del inventario y artículos que no son del
inventario, que han sido requisicionados.
orden de trabajo Documento principal utilizado para autorizar la asignación del trabajo
y de refacciones al mantenimiento y reparación de equipos.
padre, equipo Registro de equipo para el cual se listan los registros “hijos” o
componentes.
placa de Tabla definida por el usuario en la que puede definir campos de
identificación equipos que no aparecen en el formulario Equipos.
predefinido Lo que MP2 hace automáticamente en ausencia de un comando que
sobreescriba el valor, es decir MP2 introduce la fecha actual en un
campo Fecha si usted no escribe una fecha.
predicción estadística Término utilizado para emplear las especificaciones o análisis del
de mantenimiento historial de fabricante para pronosticar el fallo del equipo antes de que
el equipo realmente esté defectuoso.
programación Tipo de tarea que es similar a una programación fija excepto en que
duplicada MP2 genera una orden de trabajo cada vez que llega la próxima fecha
de vencimiento. Incluso si existe una orden de trabajo abierta para una
tarea duplicada en la tabla Órdenes de Trabajo, MP2 genera otra orden
de trabajo y reprograma la próxima fecha de vencimiento en el registro
de la tarea.
programación Tipo de tarea para la que MP2 restaura la próxima fecha de
flotante vencimiento para una tarea basada en la fecha de cierre de la última
orden de trabajo.
Promedio Ponderado Método de costeo de inventario con el que MP2 calcula, dividiendo el
costo total del inventario de inicio más las compras por el número total
de unidades en aquellos dos grupos.
proveedor Suministrador de inventario o equipos, empleado contratado o
fabricante de equipos o inventario.
proveedor único Condición del proveedor que indica que no se considerarán otras
ofertas para un artículo determinado.
punto de reinicio Punto en el cual el medidor reinicia la cuenta.
Razones de Razones por las que un equipo no está en operación y requiere
Interrupción (RDI) mantenimiento. Utilice los códigos RDI para controlar y evaluar
porqué se está realizando el trabajo.
352 GLOSARIO
recibiendo Tomando posesión del inventario entregado por un proveedor e
introduciendo la información de recibo en MP2.
red Sistema de múltiples computadoras en el que cada “estación de
trabajo” accede a la información desde un servidor central de archivos
u otra estación de trabajo (si se trata de una red de “acceso común”).
red de acceso común Red que utiliza cada estación de trabajo como un servidor de archivos
y permite a cada estación de trabajo acceder a los discos duros de otras
estaciones de trabajo.
reducir Función de MP2 que libera espacio vacío que queda cuando se borran
los registros.
refacciones Artículos del inventario utilizados para el mantenimiento de los
equipos.
refrescar la Función de MP2 que procesa la información de las tablas Semana de
planificación Trabajo, Localidad, Tarea y Órdenes de Trabajo para calcular las
Horas de Empleados proyectadas por defecto y por exceso.
registro Grupo de campos relacionados de datos.
reporte Información de las tablas que MP2 organiza para imprimir o hacer
presentación previa en pantalla.
requisiciones Solicitudes de aprobación de las autoridades de la compañía para
comprar refacciones y equipos.
reservado Refacciones asignadas a órdenes de trabajo pero no disponibles para
utilización en otra área.
restaurar Función de MP2 copia los archivos de datos de MP2 de un disquete de
copia de seguridad al disco duro.
ruta de acceso Ubicación de archivos, es decir C:\MP2V50\DATA es la ruta de
acceso de los archivos de datos.
SAMC (CMMS) Sistema Administrativos de Mantenimiento Computarizado.
sensible a Opción de búsqueda que, cuando selecciona, hace que MP2 encuentre
mayúsculas- sólo los valores que corresponden con el tipo de letra (mayúsculas o
minúsculas minúsculas) de la secuencia alfanumérica que haya introducido.
series gráficos Puntos de datos que se grafican.
servicio solicitado Categoría de servicios basada en características comunes.
servidor de archivos Computadora central de red cuya función es actuar como un servidor.
dedicado
solicitud de orden de Solicitudes de trabajo introducidas por el personal de la localidad.
trabajo Posteriormente se pueden liberar las solicitudes de órdenes de trabajo
como órdenes de trabajo.
GLOSARIO 353
solicitudes de Solicitudes a los proveedores para obtener los precios de refacciones y
cotización equipos
sólo lectura Derechos de acceso que permiten a los usuarios de un determinado
Grupo de Usuarios acceder y visualizar solamente campos, formularios
o elementos del menú. Se configuran los derechos de acceso de sólo
lectura mediante la función de Seguridad de MP2.
Sombreado Opción durante la creación de registros de tareas que se genera a
intervalos diferentes pero que contiene las mismas instrucciones. El
sombreado de tareas evita la generación de órdenes de trabajo
duplicadas.
tabla Estructura formada por filas y columnas que contiene información.
MP2 almacena toda la información de los equipos en una tabla, la
información del inventario en una segunda tabla y las órdenes de
trabajo en una tercera tabla.
tabla de consulta Tipo de tabla que contiene todos los valores de un campo específico.
Las tabla de consulta aseguran que se introduzcan valores válidos en
determinados campos.
tabla de origen Tabla desde la que se copia información ( a una tabla de destino).
tarea En MP2 el trabajo que se realiza de forma programada regular, como
las inspecciones o el mantenimiento preventivo.
Terminar Función de MP2 que vacía la tabla del Inventario Físico después de
que MP2 anote las nuevas cuentas en la tabla Inventario.
tiempo de entrega Cantidad de tiempo transcurrido entre la colocación de un pedido a un
proveedor y la recepción del pedido.
tiempo de paro Número de horas que una unidad de equipo está fuera de operación
durante una tarea.
tiempo de respuesta La duración entre el trabajo cuando fue solicitado y cuando se realizó.
MP2 calcula el tiempo de respuesta restando la Hora de Solicitud de la
Hora Programada.
tipos de activos Categorías de activos con características comunes
tipos de cambio Tasa mediante la que puede comparar el valor monetario de otro país
con los dólares americanos. Utilice los tipos de cambio para
proveedores que no estén en los Estados Unidos.
tipos de órdenes de Categorías de órdenes de trabajo con características comunes. Se
trabajo pueden generar órdenes de trabajo o crear informes y gráficos basados
en tipos de órdenes de trabajo.
tutorial Datos de muestra de MP2 utilizados para pruebas y aprendizaje.
UDM Unidad de Medida. Unidad mediante la que se mide un artículo, como
CAJA o GALON.
354 GLOSARIO
variables de equipo Tabla definida por el usuario en la que puede definir campos de
equipos que no aparezcan en el formulario Equipos. Las variables de
Equipos le permiten controlar los cambios en los valores de los campos
a lo largo del tiempo.
ver tabla Presenta una tabla en formato de filas y columnas.
vida Cantidad de tiempo que una unidad de equipo se considera que es útil.
GLOSARIO 355
INDICE
análisis de falla
A localización de averías, 87
abrir razones de interrupción
botón de la barra de herramientas, 15 añadir, 83
etiquetas, 239 copiar, 86
gráficos, 239 editar, 86
informes, 239 mover, 87
método abreviado del teclado, 17 soluciones
activos añadir, 84
contar, 213 copiar, 86
imprimir hojas de cómputo, 213 editar, 86
crear registros, 212 mover, 87
generar números, 211 remover, 87
informes, 242 aprobar
localizaciones requisiciones, 185
eliminar, 211 pre-aprobar, 184
visualizar, 213 solicitudes de trabajo, 149
actualización rápida, órdenes de trabajo, 167 archivos
ALT+RETROCESO, 17 adjuntar, 35
alternar formularios, métodos abreviados del guardar, 41
teclado, 16 Archivos de Adobe Acrobat, 8
añadir razones de interrupción, 83 archivos de procesador de datos. Ver archivos
añadir registros, 28 multimedia
análisis archivos multimedia, 35
ABC, 109 arrendatarios
falla de los equipos, 83 crear registros, 146
inventario, 267 estado de solicitudes, 148
órdenes de trabajo, 267 artículos. Refiérase también a Inventario
tipos cotizaciones, 178
categóricos, 269 descripciones, 91
histograma, 270 órdenes de compra
pareto, 268 estado, 203
series de tiempos, 268 recibir, 201
análisis ABC proveedores, 54
clasificar artículos, 110 recibir
interpretar informes, 111 comprar recepción rápida, 201
análisis CEO, 111, 113 individuales, 201
análisis de cantidad económica de pedido. Ver
análisis CEO
357
múltiples, 202 imprimir, 15
recepción rápida del inventario, 96 pegar texto, 15, 28
sustituir, 94 registros
asistentes, 9 buscar, 15
AV PÁG, 17 buscar próximo, 15
av pág, método abreviado del teclado, 17 copiar, 15, 28
ayuda deshacer, 15, 29
botón de la barra de herramientas, 16 nuevo, 15
campo, 10 pegar, 15, 29
consejos del día, 10 renovar los datos, 15
formulario, 10 vista previa de impresión, 15
método abreviado del teclado, 17 botones, barra de herramienta, 14
página web de Datastream, 10 buscar, 29
procesal, 10 próximo registro
ayuda en línea. Ver ayuda botón de la barra de herramientas, 15
registro
botón de la barra de herramientas, 15
B método abreviado del teclado, 17
barra de Acceso Rápido Buscar
descripción, 14 cuadro de diálogo, 30
diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2
Access, 4
personalizar, 18 C
Barra de herramienta botón iProcure, 16 calcular los valores de los activos, 81
barra de herramientas Cambiar Valor Clave
botón descripciones, 14 cuadro de diálogo, 29
diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2 campo anterior, método abreviado del teclado, 16
Access, 4 campos
formulario, 24 anterior, método abreviado del teclado, 16
personalizar, 19 ayuda, 10
barra de menú botón de radio, 37
Actividades, 14 clave, 36
Archivo, 13 consulta, 37
Ayuda, 14 cuadro de selección, 37
diferencias de interface entre MP2 4.x y MP2 cuadro de texto, 37
Access, 3 definiciones
Gráficos, 14 general, 36
Herramientas, 14 deshacer
menú descripciones, 13 botón de la barra de herramientas, 15, 29
operando, 13 método abreviado del teclado, 16
Revisar, 13 opción de menú, 29
Ventana, 14 escribiendo datos, 37
Ver, 14 fechas, 38
botón de radio hora, 39
tipo de campo, 37 informes, 240
botones lista desplegable, 37
abrir formulario, 15 memorándum, 37
ayuda, 16 personalizar, 18
clasificar ascendiendo, 15 próximo, método abreviado del teclado, 16
clasificar en orden descendente, 15 campos definidos por el usuario., 37
copiar texto, 15, 28 capacitación, empleado, 45
cortar, 15, 28 centros de costos
deshacer campo, 15, 29 añadir a registros de equipo, 65
eliminar filtro, 15 crear registros, 62
filtro, 15
guardar diseño, 15
358 INDICE
cerrar contratos de servicio, 75
formularios añadir a registros de equipo, 75
métodos, 27 crear registros, 74
métodos abreviados del teclado, 16 pagos, 75
MP2, 42 control de tiempo
órdenes de compra, 204 crear registros, 47
individual, 204 control de tiempos
realizadas, 205 horas por enfermedad, 48
seleccionadas, 204 control de tiempos
órdenes de trabajo, 171 horas de vacaciones, 48
individual, 172 copiar
seleccionadas, 172 razones de interrupción, 86
varias, 172 registro
clases de gastos procedimiento, 29
crear registros, 154 registros
clasificar botón de la barra de herramientas, 15, 28
ascendente, botón de la barra de herramientas, 15 opción de menú, 28
descendente, botón de la barra de herramientas, soluciones, 86
15 texto
órdenes de trabajo para la generación, 156 métodos abreviados del teclado, 17
registros opción de menú, 28
informes, 233 copiar texto
procedimiento, 34 botón de la barra de herramientas, 15, 28
clave correo electrónico
campos, 36 informes, 238
códigos de razones de devolución, 188 cortar texto
códigos de servicio, 188 botón de la barra de herramientas, 15, 28
comentarios, órdenes de trabajo método abreviado del teclado, 17
añadir, 164 opción de menú, 28
copiar todos los equipos /localizaciones, 165 costos
componentes, equipo, 72 artículo
cómputo calcular, 109
inventario editando, 93
imprimir hojas de cómputo, 105 editar, 109
Cómputo físico de activos escribir, 92
formulario, 214 calcular
condiciones de envió equipo, 81
proveedores, 53 equipo
condiciones de envío original, 65
órdenes de compra, 191 reemplazo, 65
condiciones de pago órdenes de trabajo
crear registros, 90 mano de obra, 171
órdenes de compra, 191 materiales, 171
proveedores, 53 requisiciones, 183
consejos del día, 9 costos
consulta órdenes de compra, 197
campo, 37 cotizaciones
formularios, 39 archivos multimedia, 35
contar artículos, 178
activos, 213 crear registros, 177
imprimir hojas de cómputo, 213 generar, 176
inventario, 104 imprimir
contratista individuales, 179
órdenes de trabajo, 162 varias, 179
purgar, 180
creando registros de códigos de asistencia, 44
INDICE 359
CTRL+C, 17 cuadro de diálogo Guardar como, 41
CTRL+F, 17 cuadro de diálogo imprimir etiqueta
CTRL+F4, 16 página Diseño, 265
CTRL+F6, 16 página Formato, 266
CTRL+FIN, 17 página Personalizar, 267
CTRL+INICIO, 17 cuadro de diálogo imprimir gráfico
CTRL+N, 17 página Galería, 260
CTRL+O, 17 página Opciones/Títulos, 261
CTRL+P, 17 cuadro de diálogo imprimir informe
CTRL+S, 16 página Campos, 240
CTRL+SUPR, 17 página Destino, 230
CTRL+TAB, 16 página Encabezado/Pie de página, 242
CTRL+V, 17 página Ordenar, 234
CTRL+W, 16 página Seleccionar, 232
CTRL+X, 17 cuadro de diálogo Opciones, 18
CTRL+Z, 16 cuadro de diálogo Órdenes de compra activas, 56
cuadro de diálogo cuadro de diálogo Placas de identificación, 77
Abrir, 240 cuadro de diálogo Productividad de la OT Nº., 174
cuadro de diálogo Ajustar nivel de artículos, 102 Cuadro de diálogo Proyección de órdenes de trabajo,
cuadro de diálogo Análisis ABC, 110 142
cuadro de diálogo Análisis CEO, 113 cuadro de diálogo Purgar datos de PEM, 227
cuadro de diálogo Análisis de inventario, 271 cuadro de diálogo Razón de interrupción, 84
cuadro de diálogo Asignación de mano de obra, 126 Cuadro de diálogo Recalcular duración de las tareas,
cuadro de diálogo Barra de acceso rápido, 19 141
cuadro de diálogo Barra de herramientas, 20 Cuadro de diálogo Recalcular Horas de Mano de
cuadro de diálogo Cerrar órdenes de compra, 205 Obra, 140
Cuadro de diálogo Clasificar, 34 cuadro de diálogo Recepción rápida, 202
cuadro de diálogo Conexión del correo, 238 cuadro de diálogo Recibir artículos, 201
cuadro de diálogo Configuración de Impresión, 236 Cuadro de diálogo Remover historial de solicitudes
cuadro de diálogo Configuración de página, 231 de trabajo, 151
cuadro de diálogo Costo de Inventario del Artículo, cuadro de diálogo Reserva mano de obra, 157
92 cuadro de diálogo Sacar artículos, 99
cuadro de diálogo Costo total, 81 cuadro de diálogo Selección manual de órdenes de
cuadro de diálogo Costos de la OT Nº., 171 trabajo, 158
cuadro de diálogo Devolver artículos, 100 cuadro de diálogo Solución, 84
cuadro de diálogo Disponibilidad de piezas, 70 cuadro de diálogo Valor del activo, 82
cuadro de diálogo Edite la estructura de la Placa de cuadro de diálogo Variables de equipo, 79
Características, 77 cuadro de selección
cuadro de diálogo Edite la estructura de la variable tipo de campo, 37
del equipo, 79
cuadro de diálogo Edite la placa de característica,
78 D
cuadro de diálogo Edite la tabla de variables de datos
equipos, 80 añadir registros, 28
cuadro de diálogo Enviar correo, 239 eliminar registros, 35
cuadro de diálogo Establecer número de factura, 203 escribiendo en la tabla de consulta, 13
cuadro de diálogo Excepciones a la programación escribiendo en los campos, 13, 37
del empleado, 120 escribir en secuencia, 21
cuadro de diálogo Generar cotizaciones, 176 formularios de toma, 20
cuadro de diálogo Generar localizaciones de activos, inventario
210 analizar, 267
cuadro de diálogo Generar números de activos, 212 órdenes de trabajo
cuadro de diálogo Generar órdenes de compra, 188 analizar, 267
cuadro de diálogo Generar órdenes de trabajo orientaciones generales para la entrada, 21
página Clasificar, 156 renovar, 15
cuadro de diálogo Generar requisiciones, 181 tutoría, 9
360 INDICE
datos de tutoría, 9 procedimiento, 35
datos financieros, equipo, 65 texto, 28
departamentos empleados
añadir a registros de equipo, 65 artículos
crear registros, 62 devolución rápida, 101
desaprobar requisiciones, 185 devolver, 100
descripciones sacar, 98
artículos, 91 creando registros, 44
equipo, 64 horas de vacaciones, 48
tareas, 135 información básica, 44
deshacer información de capacitación, 45
campo información de salarios, 46
botón de la barra de herramientas, 15, 29 órdenes de trabajo, 161
método abreviado del teclado, 16 programación
opción de menú, 29 excepciones, 119
registro horas regulares, 118
botón de la barra de herramientas, 15, 29 encabezados
método abreviado del teclado, 17 informes, 241
opción de menú, 29 encontrar
desviaciones, 226 próximo registro
devolver artículos método abreviado, 17
individual, 100 enviar
múltiple, 101 informes, 238
dibujos. Ver archivos multimedia enviar por fax órdenes de compra, 200
diferencias de la interface equipo
entre MP2 4.x y MP2 Access, 3 calcular costos, 81
página Visualización de la Lista entre MP2 4.x campos definidos por el usuario, 37
yMP2 Access, 5 contratos de servicio
diferencias de la interface entre MP2 4.x y MP2 ver equipo, 75
Access, 5 datos financieros, 65
diferencias interface departamentos, 65
entre MaintainIt Pro y MP2 Access, 3 descripciones, 64
direcciones medidor
confirmar a, 192 órdenes de trabajo, 169
órdenes de compra, 192 medidores
proveedores, 53, 192 actualizar lecturas, 71
direcciones añadir, 70
enviar a, 192 números de libro mayor, 65
direcciones confirmar a, 192 órdenes de trabajo
direcciones enviar a, 192 añadir, 161
generar para, 156
PEM, 223
E piezas
editar actualizar desde el historial de órdenes de
placas de identificación, 80 trabajo, 68
razones de interrupción, 86 añadir a los registros de equipo, 67
soluciones, 86 crear listas, 66
variables de equipo, 80 placas de identificación, 76
eempleados razones de falla
productividad, 173 copiar, 86
eliminar razones de interrupción
botón de la barra de herramientas, 24 editar, 86
filtros, 33 mover, 87
botón de la barra de herramientas, 15 remover, 87
método abreviado del teclado, 17 soluciones
registros copiar, 86
INDICE 361
editar, 86 procedimiento, 30
mover, 87 eliminar, 33
remover, 87 botón de la barra de herramientas, 15
variables guardando
crear registros, 78 después de la modificación, 33
editar, 80 para utilización privada, 32
escribir información, 80 guardando para utilización pública, 32
ver, 80 modificando, 32
equipos remover
añadir razones de la interrupción, 83 procedimiento, 33
añadir soluciones, 84 temporal, 32
análisis de falla, 83 formulario Activos, 212
archivos multimedia, 35 Formulario Actualización rápida de la orden de
centros de costos, 65 trabajo, 168
componentes, 72 Formulario Actualización rápida por lotes de OT,
costos 169
original, 65 formulario Actualizar listas de piezas, 69
reemplazo, 65 formulario Análisis de falla
crear registros, 64 página Localización de averías, 87
historial, 82 página Ver árbol, 85
información de seguridad, 66 Formulario Arrandetario, 146
informes, 243 Formulario barra de herramientas
localización de averías, 87 botón descripciones, 24
matrices, 72 formulario Contratos de servicio
sublocalizaciones, 62 página Contrato, 74
tareas, 136 formulario Contratos de Servicio
tiempo de paro página Equipos, 76
registrando para referencia, 121 formulario Cotizaciones
especificaciones, inventario, 95 página Artículos, 178
estado página Cotizaciones, 177
artículos, 203 página Proveedores, 178
solicitudes del arrendatario, 148 formulario de Control de tiempo, 47
etiquetas formulario Empleados
abrir existentes, 239 página Capacitación, 46
modificar diseño, 264 página Tasas de salario, 47
personalizar dimensiones, 266 formulario Entrada rápida de medidor, 72
seleccionar formatos, 265 formulario Equipo
exportar página Componentes, 73
informes, 237 página Datos financieros, 65
página Historial, 83
página Medidores, 71
F página Notas de seguridad, 66
F1, 17 página Repuestos, 68
F3, 17 página Visualización del registro, 64
fabricantes formulario Estado del artículo, 203
crear registros, 57 formulario Fabricantes
informes, 245 página Notas, 59
notas, 58 página Visualización del Registro, 58
fechas formulario Generar cotizaciones, 176
campos, 38 formulario Generar requisiciones
filtrar registros, 30 página Visualización de lista, 181
filtros formulario Historial de compras
aplicar, 33 página Visualización del registro, 206
botón de la barra de herramientas, 15 formulario Historial de orden compra
cuadro de diálogo, 31 página Lista de artículos, 206
definiendo Formulario Historial de orden de trabajo, 173
362 INDICE
Formulario Historial de solicitudes de trabajo, 151 formulario Requisiciones
formulario Instrucciones de tareas, 134 página Aprobación, 184
formulario Inventario página Visualización del registro, 182
página Especificaciones/Notas, 96 formulario Sacar/Devolución Rápida, 101
página Proveedores, 95 formulario Solicitudes de servicio
página Sustituir artículos, 94 página Estado, 148
página Visualización del registro, 91 formulario Solicitudes de trabajo, 149
sub-página Artículos, 92 Formulario Solicitudes de Servicio
sub-página Costos, 94 página Solicitud de Servicio, 147
sub-página Historial, 114 formulario Tareas
sub-página Ordenando, 92 página Detalles, 138
sub-página Uso, 108 página Piezas, 139
formulario Localizaciones, 63 página Programación, 135
formulario Localizaciones del activo sub-página Reemplazar, 140
página Visualización de lista, 211 formulario Tasas de cambio, 52
página Visualización del registro, 213 formularios
formulario órdenes de compra abrir formularios previamente abiertos, 25
página Notas, 190 alternar entre
formulario Órdenes de compra métodos abreviado del teclado, 16
página Orden, 191 ayuda en línea, 10
página Visualización del registro, 189 barra de herramientas, 24
sub-página Lista de artículos, 190 cambiar de un formulario abierto a otro, 25
formulario Órdenes de Compra cerrar, 27
página Costos, 198 consulta, 39
formulario Órdenes de trabajo definición, 23
página Equipos y detalles, 161 guardar diseño
página Visualización del registro, 160 método abreviado del teclado, 16
sub-página Comentarios, 165 procedimiento, 27
sub-página Mano de obra, 162 personalizar fondos, 18
sub-página Medidores, 169 recolección de datos, 20
sub-página Piezas, 163 restaurar el diseño predefinido, 27
formulario Órdenes de Trabajo visualización de la lista, 25
página Programación, 164 visualización del registro, 26
Formulario Órdenes de trabajo formularios de visualización de la lista, 25
sub-página Contratistas, 170 formularios de visualización del registro, 26
formulario Piezas de repuesto, 67
formulario Predicción estadística de mantenimiento
página Lecturas, 224 G
página Promedios diarios, 226 generar
página Visualización del registro, 223 órdenes de compra, 188
formulario Programación de Empleados e órdenes de compra vigentes, 195
instalaciones órdenes de trabajo, 154
página Programación de empleados e utilizar límites PEM, 225
instalaciones, 116 requisiciones
formulario Programación de órdenes de trabajo, 123 de cotizaciones, 179
formulario Programación del empleado sistema eficaz, 180
horas laborales normales, 118 gráfico
formulario Programación del Empleado eje X
excepciones a la programación, 119 cuadrícula, 260
formulario proveedores eje Y
página Notas, 56 cuadrícula, 260
formulario Proveedores seleccionar tipo, 260
página Artículos suministrados, 54 títulos de los márgenes, 260
página Datos de compra, 55
página Visualización del registro, 53
formulario Recepción rápida, 97
INDICE 363
gráficos, 262. Ver archivos multimedia
abrir existentes, 239 I
análisis imágenes. Ver archivos multimedia
inventario, 264 impresoras
órdenes de trabajo, 264 cambiar, 236
análisis de inventario, 264, 271 imprimir
categóricos, 269 botón de la barra de herramientas, 15
eje Y cotizaciones
etiquetas, 260 individual, 179
ejes X varias, 179
etiquetas, 260 formularios de recolección de datos, 20
etiquetas gráficos, 262
eje Y, 260 informes, 236
ejes X, 260 método abreviado del teclado, 17
guardar análisis, 272 órdenes de compra
histograma, 270 múltiples, 199
lista de, 262 órdenes de trabajo
órdenes de trabajo, 264 después de programar, 127
análisis, 264, 271 individual, 165
pareto, 268 seleccionadas, 166
predicción estadística de mantenimiento, 262 varias, 166
presentación previa, 261 requisiciones
presupuesto, 219 individuales, 186
programar, 262 varias, 186
series de tiempos, 268 información de datos de compra
solicitudes de trabajo, 263 inventario, 92
títulos, 260 información de orden
guarda proveedores, 54
diseño del formulario de consulta, 25 información de seguridad
guardar equipo, 66
archivos, 41 informe de ajuste, 106
datos, exportados, 41 informes
filtros, 33 abrir existentes, 239
gráficos, análisis, 272 activos, 242
informes, 41 campos, 240
informes, análisis, 272 categóricos, 269
guardar el diseño del formulario clasificar registros, 233
botón de la barra de herramientas, 15 compras, 247
métodos abreviados del teclado, 16 correo electrónico, 238
procedimiento, 27 diseño de página, 230
encabezados, 241
enviar, 238
H equipos, 243
historial exportar, 237
equipos, 82 fabricantes, 245
órdenes de compra, 205 guardar, 41
órdenes de trabajo, 173 guardar análisis, 272
solicitudes de servicio, 148 histograma, 270
solicitudes de trabajo imprimir, 236
editar, 150 imprimir información, 230
remover, 151 inventario, 245
historial de transacciones del inventario, 114 análisis, 271
hora lista de, 242
escribiendo la actual, 39 mano de obra, 247
hora campos, 39 órdenes de trabajo, 255
horas de vacaciones, 48 análisis, 271
364 INDICE
pareto, 268 localización, 92
pies de página, 241 notas, 95
predicción estadística de mantenimiento, 251 piezas reservadas, 107
presentación previa Proveedores, 95
con vista previa de impresión, 235 recibir, 96
datos, 234 sitios, 92
presupuesto, 219 transacciones
programas, 250 recepción del inventario, 96
proveedores, 245 uso, 108
series de tiempos, 268 inventario físico, 104
solicitudes de trabajo, 252
tareas, 251
informes y gráficos categóricos, 269 L
informes y gráficos de series de tiempos, 268 lecturas
informes y gráficos histograma, 270 medidores, 70
Iniciar MP2, 12 PEM, 224
insertar registros Lista Ver página
botón de la barra de herramientas, 24 diferencias de la interfaz entre MP2 4.x y MP2
método abreviado del teclado, 17 Access, 5
procedimiento, 28 lista desplegable
instalaciones tipo de campo, 37
programar excepciones, 116 listas de instrucciones, tareas, 134
semana laboral, 116 localización de averías de los equipos, 87
Introduzca la Contraseña localizaciones
cuadro de diálogo, 12 añadir
inventario artículo, 92
ajustando los niveles de artículos de inventarios, órdenes de trabajo
102 añadir, 161
análisis, 267 generar para, 156
gráficos, 264, 271 remover, 63
informes, 271 renombrar, 64
análisis ABC tareas, 136
clasificar artículos, 110 localizaciones equipo
interpretar informes, 111 definición, 62
análisis CEO, 111
archivos multimedia, 35
artículos de inventarios M
ajustar niveles, 102 mano de obra, 43
contar, 104 calcular productividad, 173
devolver, 100 códigos de asistencia, 44
sacar, 98 excepciones a la asistencia, 47
artículos de sustitución, 94 horas de vacaciones, 48
campos definidos por el usuario, 37 información de capacitación, 45
contar los artículos de inventarios, 104 información de salarios, 46
costos informes, 247
calcular, 109 oficios, 44
editando, 93 órdenes de trabajo
escribir, 92 actualizar horas del contratista, 170
creando registros, 90 asigne contratos, 162
devolución rápida, 101 asignando empleados, 161
especificaciones, 95 dividir costos del contratista, 170
gráficos, 264 dividir costos del empleado, 168
información de artículos de inventarios, 91 oficios, 164
información de Datos de compra, 92 productividad, 173
informes, 245 registros de control de tiempo
inventario físico, 104 crear, 47
INDICE 365
registros de empleados, 44 operar
tareas barra de menú, 13
horas añadidas, 138 ventana principal MP2, 13
mantenimiento preventivo, 130 Orden de trabajo
MAYUSCULAS+F3, 16 tipos
MAYUSCULAS+F4, 16 crear registros, 154
MAYÚSCULAS+TABULADOR, 16 órdenes de compra
medias, 226 activas, 56
medidas, 223 archivos multimedia, 35
medidor artículos
órdenes de trabajo, 169 estado, 203
medidores recibir, 201
equipo cerrar, 204
actualizar lecturas, 71 individual, 204
añadir, 70 realizadas, 205
memorándum seleccionadas, 204
campos, 37 códigos de razón de devolución, 188
menú opciones códigos de servicio, 188
botón barra de herramientas, 24 condiciones de envío, 191
diferencia de la interface condiciones de pago, 191
diferencias de la interfaz entre MP2 4.x y costos, 197
MP2 Access, 5 crear registros, 189
diferencias de interface entre MaintainIt y MP2 direcciones
Access, 3 confirmar a, 192
métodos abreviados del teclado, 16 enviar a, 192
módulos, 6 proveedores, 192
moneda, tasas de cambio, 52 enviar por fax, 200
MP2 estadísticas, 57
filtrar registros, 30 generar, 188
gráficos, 262 órdenes de compra vigentes, 195
iniciar, 12 historial, 205
nuevas características, 2 imprimir
operando la ventana principal, 13 múltiples, 199
multi-monedas. Ver tasas de cambio información de cumplimiento, 191
información de la orden, 191
número de compra, 203
N órdenes de compra vigentes, 194
notas proveedores
fabricantes, 58 direcciones, 192
inventario, 95 recibir
proveedores, 55 historial, 206
número de factura, configurar, 203 listas de artículos, 201
números de mayor general recibir artículos
añadir a registros de equipo, 65 individuales, 201
múltiples, 202
servicios
O recibir, 201
oficios tasas de cambio, 52
añadir información de programación, 163 tipos, 188
crear registros, 44 órdenes de compra vigentes, 194
órdenes de trabajo configurar, 194
proyectar horas, 157 generar
proyectar información, 163 órdenes de compra, 195
operadores, 335 órdenes de trabajo
operadores de filtros, 335 actualización rápida, 167
actualizar información antes de cerrar, 167
366 INDICE
análisis, 267 programación, 124
gráficos, 271 filtrando la información de mano de obra, 126
informes, 271 proyectar, 122
análisis renovar, 123
gráficos, 264 ver la programación, 122
archivos multimedia, 35 programar
asistente, 9 asignar mano de obra, 125
cerrar no programada, 124
individual, 172 pendiente, 124
seleccionada, 172 repetitiva, 154
varias, 172 reprogramar, 124
clasificar para la generación, 156 orientaciones generales para la entrada de datos, 21
comentarios
añadir, 164
copiar todos los equipos /localizaciones, 165 P
crear registros, 159 página anterior, método abreviado del teclado, 16
emergencia, 159 página de Programación de instalación
equipo, 161 semana normal de trabajo, 117
genera página Visualización del registro
clasificar, 156 descripción, 26
generar, 154 pagos, contratos de servicio, 75
proyectar horas de oficios disponibles, 157 pareto informes y gráficos, 268
seleccionar registros, 155 pegar
utilizar límites PEM, 225 registro
gráficos, 264 procedimiento, 29
historial registros
actualizar listas de piezas, 68 botón de la barra de herramientas, 15, 29
editar, 173 opción de menú, 29
imprimir texto
después de programar, 127 botón de la barra de herramientas, 15, 28
individual, 165 método abreviado del teclado, 17
seleccionadas, 166 opción de menú, 28
varias, 166 PEM, 221
informes, 255 crear registros, 222
lecturas del medidor, 169 desviaciones estándar, 226
localizaciones, 161 eliminar, 223
mano de obra gráficos, 262
actualizar horas del contratista, 170 informes, 251
contratos, 162 lecturas, 224
costos, 171 medias, 226
dividir costos del contratista, 170 medidas, 223
dividir costos del empleado, 168 órdenes de trabajo
empleados, 161 generar
mano de obra contratada, 162 utilizar límites, 225
no programar, 124 promedios diarios, 226
oficios purgar lecturas, 227
proyectar horas, 157 personalizar
proyectar información, 163 Barra Acceso rápido, 18
pendiente, programar, 124 barra de herramientas, 19
piezas color campos, 18
añadir, 162 fondos, 18
costos, 171 pies de página
prioridad, renovar, 165 informes, 241
productividad, 173
INDICE 367
piezas. Ver también inventario proveedores
disponibilidad, 69 archivos multimedia, 35
listas artículos
actualizar desde el historial de órdenes de añadir, 54
trabajo, 68 devolución rápida, 101
crear, 66 devolver, 100
órdenes de trabajo, 162 campos definidos por el usuario, 37
tareas, 138 condiciones de envío, 53
Piezas condiciones de pago, 53
listas crear registros, 53
añadir al equipo, 67 direcciones, 53
piezas reservadas, 107 informes, 245
pizarra método de orden, 54
temporal, 29 notas, 55
pizarra temporal, 29 órdenes de compra
placas de identificación activas, 56
crear registros, 76 direcciones, 192
editar, 80 estadísticas, 57
escribir información, 78 requisiciones, 185
ver, 80 tasas de cambio, 52
predicción estadística de mantenimiento. Refiérase Proveedores
a SPM añadiendo a los registros del inventario, 95
presupuesto artículos
informes, 219 sacar, 98
presupuestos próxima página, método abreviado del teclado, 16
borrar presupuesto actual, 219 próximo campo, método abreviado del teclado, 16
gráficos, 219 próximo registro
primer registro botón de la barra de herramientas, 24
método abreviado del teclado, 17 proyectar
primero tareas, 142
registro proyecto
botón de la barra de herramientas, 24 órdenes de trabajo, 122
prioridad de trabajo, renovar, 165 purgar
procedimiento cotizaciones, 180
clasificar lecturas PEM, 227
registros, 34
encontrar registro, 29
procedimiento R
eliminar registros, 35 razones de interrupción
programación copiar, 86
gráficos, 262 editar, 86
órdenes de trabajo mover, 87
proyectar, 122 remover, 87
renovar, 123 RDI. Ver razones para interrupción
programas RE PÁG, 17
empleados re pág, método abreviado del teclado, 17
excepciones, 119 recepción rápida
horas regulares, 118 compra, 201
informes, 250 compras, 202
instalación inventario, 96
excepciones, 116 recibir
semana laboral, 116 artículos
órdenes de trabajo, 124 inventario, 96
asignar mano de obra, 125 órdenes de compra, 201
filtrar la información de mano de obra, 126 servicios
ver, 122 órdenes de compra, 201
368 INDICE
recibir artículos último
órdenes de compra botón de la barra de herramientas, 24
de a una, 201 método abreviado del teclado, 17
múltiples, 202 registros de equipos matrices, 72
reestructurar placas de identificación y variables de registros nuevos
equipo, 80 botón de la barra de herramientas, 15
registros método abreviado del teclado, 17
nuevos remover
método abreviado del teclado, 17 filtros
registro anterior procedimiento, 33
botón de la barra de herramientas, 24 historial de solicitudes de trabajo, 151
registro anterior, método abreviado del teclado, 17 remover localizaciones, 63
registros renombrar localizaciones, 64
añadir, 28 renovar los datos, botón de la barra de herramientas,
anterior 15
botón de la barra de herramientas, 24 requisiciones
método abreviado del teclado, 17 aprobar, 185
arrendatarios, 146 pre-aprobar, 184
bloqueo, 36 archivos multimedia, 35
buscar, 29 asistente, 9
clasificar, 34 costos, 183
en formularios, 34 crear registros, 182
informes, 233 desaprobar, 185
contratos de servicio, 74 generar
copiando, 29 de cotizaciones, 179
cotizaciones, 177 de sistema eficaz, 180
definición, 28 imprimir
deshacer, 29 individuales, 186
editar, 28 varias, 186
eliminar pre-aprobar, 184
botón de la barra de herramientas, 24 proveedores, 185
método abreviado del teclado, 17
empleados, 44
insertar S
botón de la barra de herramientas, 24 sacar artículos
método abreviado del teclado, 17 individual, 98
procedimiento, 28 múltiple, 101
localizaciones equipo, 62 salarios, empleados, 46
nuevo salir de MP2, 42
botón de la barra de herramientas, 15 semana laboral
operadores de filtros, 335 empleados, 118
órdenes de compra, 189 semana normal
órdenes de trabajo, 159 instalación, 116
pegando, 29 servicios
predicción estadística de mantenimiento, 222 órdenes de compra
primero recibir, 201
botón de la barra de herramientas, 24 siguiente registro
método abreviado del teclado, 17 método abreviado del teclado, 17
próximo sitios
botón de la barra de herramientas, 24 inventario, 92
método abreviado del teclado, 17 solicitud de trabajo", 145
requisiciones, 182 solicitudes de servicio
siguiente arrendatarios, 146
método abreviado del teclado, 17 estado, 148
solicitudes de trabajo, 148 historial, 148
tareas, 135 remitir, 147
INDICE 369
solicitudes de Servicio tareas de varios equipos, 130
crear, 147 tareas en servicio, 130
solicitudes de trabajo tareas medidas, 133
aprobar, 149 proyectar, 142
arrendatario, 146 tareas de reemplazo
crear registros, 148 añadir, 139
de trabajo tasas de cambio
aprobar, 149 crear registros, 52
crear, 148 teclas de función
gráficos, 263 F1, 17
historial F3, 17
editar, 150 teclas rápidas, 16
eliminar, 151 texto
informes, 252 copiar, 28
programar, 124 deshacer, 29
servicio eliminar, 28
estado, 148 pegar, 28
remitir, 147 tipos
servicio equipos, 62
crear, 147 gráficos, 260
soluciones inventario, 90
añadir, 84 órdenes de compra, 188
copiar, 86 órdenes de trabajo, 154
editar, 86 tipos de activo
mover, 87 crear registros, 210
remover, 87 tipos de equipos
sublocalizaciones tipos de inventario
crear registros, 62 crear registros, 90
remover, 63 transacciones
renombrar, 64 compra
sustituir artículos, 94 recibir, 201
inventario
ajuste de artículos de inventario, 102
T recibir, 96
TABULADOR, 16 tipos
tareas recepción de compra, 201
asistente, 9
creando registros, 135
de reemplazo U
añadir información, 139 último registro
descripciones, 135 botón de la barra de herramientas, 24
duración, recalcular, 141 método abreviado del teclado, 17
en servicio, 130 uso, inventario, 108
equipos, 136
información detallada, 137
informes, 251 V
listas de instrucciones, 134 variables, equipo, 78
localizaciones, 136 ventana principal, 13
mano de obra vista previa de impresión, botón de la barra de
horas estimadas, 138 herramientas, 15
órdenes de trabajo, generar para, 156
piezas, 138
planificando
de reemplazo, 131
planificar
mantenimiento preventivo, 130
370 INDICE