Análisis de los sistemas contables

Dentro del enfoque de análisis de sistema, existen diferentes metodología para el análisis de
cualquier sistema, de esta forma tenemos por ejemplo: análisis estructurado, análisis orientado a
objeto u otra metodología particulares.

Objetivo

Uno de los objetivos principales del análisis de sistema contable es verificar que la información
procesada por el sistema se está efectuando de acuerdo con los estándares establecidos por la
empresa. Cuando se nombran los estándares, nos referimos a toda una filosofía que la empresa
refleja en manuales instructivos, comunicaciones, gráficos y en general cualquier vía de
Información en donde se plasmen principalmente las políticas de la empresa

ELEMENTOS SISTEMA DE SISTEMA USUARIOS

TECNOLOGICOS INFORMACION ORGANIZACIONAL

Figura 4-1 esquemas de un funcionamiento de un sistema contable

Principal objetivo del análisis

 Asegurar la integridad de los datos

 Adecuado registro y procesamiento de las operaciones

 Presentar la información financiera en forma confiable

 Garantizar la oportunidad en la presentación de la información.

Análisis de los sistemas contables

 Adecuado registro y procesamiento de las operaciones

El segundo objetivo debe cumplir el análisis de un sistema contable se refiere al adecuado

registro de las operaciones, esto significa que se efectué de acuerdo con las normas y
procedimientos aprobados por la gerencia. Una empresa que tiene compra o
adquisiciones frecuentes de activos fijos, debe fijar políticas o parámetros para el registro
de los desembolsos por este concepto, es decir, apartar que monto y bajo qué
condiciones puede considerarse un pago como capitalizable en el rubro de los activos
fijos.

Presentar la información financiera en forma confiable

Este tercer objetivo de análisis se refiere a la confiabilidad de la información financiera,

establece que los estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza acerca
de la cifras y que estas se encuentran razonable mente presentada de acuerdo con los
principios de contabilidad. Por ejemplo, un inversionista que desea comprar acciones de
una empresa basa parte de su decisión en la confianza asignada en los estados
financieros. Muchas de las grandes quiebras y descalabros financieros en las empresas
han sucedido debido a una asignación de confianza a unos estados financieros que no
reflejaban las cifras razonablemente correctas.

Garantizar la oportunidad en la presentación de la información

El cuarto objetivo referente a la presentación de la información, no menos importante que

los anteriores, establece que la información debe ser generada y presentada
oportunamente y es por una sencilla razón: la información es una herramienta para tomar
decisiones. Para que una decisión sea efectiva y eficaz esta tiene que ser soportada por
información que llegue en forma oportuna

Procesamiento de los datos

 El procesamiento de los datos esta en un ambiente de micro computadoras manejado y

controlado por los usuarios directo de las maquinas. Para un análisis de procesamiento de
 la información, se debe establecer si el objetivo del procesamiento es llevado acabo por el
usuario principal, o este es compartido entre varios empleados con acceso a la
información contenida e las computadoras

Emisión de informe

 En general todo sistema contable captura datos y luego lo emite. Los sistemas de
información gerencial son sistemas que tienen como objetivo el suministrar información
a todos los usuarios para la toma de decisiones.

 Un ambiente de redes puede prestarse a que algunos usuarios tengan acceso a

informaciones no autorizada, debido a una definición erada en la autorización lógica para
la emisión de informes.

Programas y software relacionados

 El análisis de los programas y software relacionados varia si estos fueros adquiridos y

desarrollados internamente en la empresa.

 El análisis de los programas y software relacionado debe abarcar los siguientes objetivos:

 Documentar los programas que procesan la información.

 Asegurar que el análisis y desarrollo de los programas se realizan bajo alguna

metodología formal mente establecida.

 Verificar la existencia de pistas de auditoría que ayuden a detectar problemas en los

programas y el procesamiento de la información, entre otros.

EL TAMANO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

A medida que una empresa se hace más grande. Sus operaciones se vuelven cada vez más
complejas y aumentan en volumen.

Las empresas pueden ser clasificadas desde distintos puntos de vista

De acuerdo con la actividad

 Agropecuarias
 Mineras
 Industriales
 Comerciales
  De servicios

De acuerdo con el tamaño

 Pequeña empresa
 Mediana empresa
 Gran empresa

De acuerdo con la procedencia del capital

 Privadas
 Oficiales
 De economía mixta

De acuerdo con el número de propietario

 Individuales
 Sociedades

Veamos en detalle cada una de las clasificaciones

De acuerdo con la actividad

Empresas agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos
agrícolas y pecuarios.

Empresas mineras: Son las empresas cuyo objetivo principal es la explotación de los recursos
que se encuentran el subsuelo.

Empresas industriales: Son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos
terminados o semielaborados.

Empresas comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos;
colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio
del mercado para así obtener una ganancia

Empresas de servicios: son las empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos,
seguros y otro servicio.

De acuerdo con el tamaño

Pequeña empresa: Es aquella que maneja escaso material y pocos empleados. Se caracteriza
porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o
propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y
especialización del trabajo; su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca información en
este campo.

Mediana empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor división y
especialización del trabajo; en consecuencia, el número de empleados es mayor que en el
anterior, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables. Su información contable
es más amplia.

Gran empresa: Es la de mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada
actividad. En tipo de empresas se observa una gran división y especialización del trabajo y la
inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se
maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en
forma sistematizada.

De acuerdo con la procedencia del capital

Empresas privadas: Son las empresas que para su constitución y funcionamiento, necesitan
aportes de personas particulares.

Empresas oficiales o públicas: Son las empresas que para su funcionamiento reciben apones del
estado.

Empresas de economía mixta: Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del
estado.

De acuerdo con el número de propietarios

Empresas individuales: Denominadas también empresas unitarias o de propietario único. En

ellas Aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas
quienes pueden ser familiares o empleados particulares.

Sociedades: Son las empresas propiedad de dos o más personas llamadas socios.

Independientemente de la clasificación que se desee aplicar a una empresa, los procesos

contables se hacen más complejos a medida que aumenta el tamaño de la entidad. Existe una
relación directa entre el volumen de los negocios y los procedimientos contables llevados a cabo
por una empresa.

RESUMEN DEL CAPITULO

El análisis de un sistema contable puede ser llevado a cabo bajo diferentes enfoques o
metodologías de análisis de sistemas. El objetivo principal para analizar un sistema contable, es
el verificar que la información procesada por el sistema se está efectuando de acuerdo con
estándares establecidos por la empresa. Los estándares de actuación son reflejados en manuales,
instructivos, comunicación y en cualquier otro documento que sirva de vía de información. El
producto final de un sistema contable, es la emisión de los estados financieros referentes a la
entidad.

Los objetivos que se debe lograr un sistema contable son los siguientes: asegurar la integridad de
los datos, adecuado registro y procesamiento de las operaciones, presentar la información
financiera en forma confiable y garantizar la oportunidad en la presentación de la información.

El análisis de un sistema contable se puede dividir en varias áreas:

 Área tecnológica
 Programas y software relacionados
 Políticas contables
 Estructura organizacional

Existe una tendencia a culpar a los sistemas contables por todas las inconsistencias que se
generan en el procesamiento de la información. Previo al inicio de un análisis de cada área, es
recomendable realizar un inventario de todas las operaciones que son susceptibles de registro en
el sistema contable. Hay una relación directamente entre el tamaño de la empresa y los procesos
contables llevados a cabo por ella.