1. Cererea adresată Ministerului Justiţiei, semnată de toţi membrii organului de
conducere, cu indicarea domiciliului acestora; 2. Procesul-verbal al şedinţei organului permanent de conducere al organizaţiei necomerciale referitor la adoptarea simbolicii, semnat de preşedinte şi secretarul şedinţei; 3. Lista celor prezenţi la şedinţă, cu semnăturile acestora, în vederea determinării întrunirii cvorumului la adoptarea deciziilor (după caz, în dependenţă de forma juridică de organizare a organizaţiei necomerciale); 4. Extrasul din Registrul de evidenţă a membrilor organizaţiei sau confirmarea eliberată de către conducătorul organizaţiei privind numărul şi lista membrilor acesteia, (situaţia la zi). Dacă sunt prezenţi membri noi – procesele-verbale de primire/excludere a membrilor organizaţiei. (Actele menţionate se prezintă după caz, în dependenţă de forma juridică de organizare a organizaţiei necomerciale); 5. Descrierea simbolicii, semnată de conducătorul organizaţiei; 6. Imprimarea imaginii simbolicii alb-negru şi/sau color, în dublu exemplar; 7. Declaraţia de onestitate, semnată de conducător, precum că simbolica prezentată pentru înregistrare diferă de simbolica altor persoane juridice, inclusiv de ale celor care au fost lichidate prin hotărâre judecătorească şi şi- au încetat activitatea, precum că aceasta nu coincide cu simbolica statelor străine şi nu violează drepturile asupra proprietăţii intelectuale; 8. Documentul bancar care atestă achitarea taxei de stat pentru înregistrare (după caz, în dependenţă de forma juridică de organizare a organizaţiei necomerciale).