Présentation du logiciel sympa

à l’Université de la Sorbonne Nouvelle

Introduction
 Le mail
Identifiant : pnom ou numéro d’étudiant.
Mail : prenom.nom@univ-paris3.fr ou
prenom.nom@etud.sorbonne-nouvelle.fr
Deux serveurs : un pour le personnel et un
pour les étudiants
Deux webmails : presque les mêmes
Procédures d’activation identique pour
tout le monde (avec numéro étudiant ou
avec numéro Harpège)
 Mot de passe
C’est votre protection à vos données
C’est votre protection contre l’usage
abusif de votre compte
Le mot de passe ne doit jamais être
demandé ni cédé. Il est personnel. (Charte
RENATER)
Changement de mot de passe sur le
webmail
La procédure de réinitialisation
 Les alias
Exemples : webmestre@univ-paris3.fr ou
dsic@univ-paris3.fr.
Ca peut renvoyer vers plusieurs
personnes. Mais attention au traitement…
A utiliser le plus possible !
 Documentation :

http://www.univ-paris3.fr/aide-webmail
http://www.univ-
paris3.fr/aide_webmail_etudiant
 Groupe de mail
Listes sur votre gestionnaire de mail
Avantages
Vous gérez ça seul
C’est simple
Inconvénients
Les autres utilisateurs n’ont pas ou peu accès à la liste
Quand la liste change, il faut changer sur tous les
utilisateurs
Les antispams interdisent l’envoi multiple
Il faut gérer les inscriptions/désinscriptions
 Les listes de diffusions
Qu’est ce que c’est ?
Exemples :
presidence@listes.univ-paris3.fr
les-infos-de-la-dsic@listes.univ-paris3.fr
personnels@listes.univ-paris3.fr
Avantages :
Possibilité d’automatisation des
inscriptions/désinscriptions
Centralisation des inscriptions
Pas de problèmes d’antispam
Tout le monde peut écrire à un groupe facilement
 Les listes de diffusion
Envoi de mail
Il suffit d’envoyer un mail à la liste…
Exemple
test@listes.univ-paris3.fr
personnel@listes.univ-paris3.fr
 Les listes de diffusion
Modération
Vous pouvez
Autoriser tout le monde à poster (liste non
modérée)
Autoriser après vérification du contenu par
un « modérateur » (liste modérée)
Autoriser les membres de la liste à poster
(non modérée aux membres mais modérée
aux autres)
…
Comment ça marche ?
 Les listes de diffusion
Propriétaire
Vous gérez
Les membres (facile)
Les options de la liste (pour expert)

Comment ça marche ?
 Accès au logiciel

Le logiciel est accessible à partir d'iSorbonne :

http://isorbonne.univ-paris3.fr/.
Il faut se connecter avec vos identifiants mail
(bouton connexion en haut à droite). Menu "mon
bureau", vous avez accès à vos listes de
diffusion ou à l'ensemble des listes.
 Quelques règles

De façon non exhaustive :

Utiliser vos adresses professionnelles pour émettre des
messages afin que vous soyez identifiés
Utiliser la liste adaptée pour votre message (bien choisir le
public, s'interdire les contenus hors sujet, ...)
Ne pas joindre des pièces jointes trop lourde
Envoyer des documents accessibles (impression pdf de vos
documents)
Faire attention à la mise en page. Le mail ne supporte que le
texte !
Le respect de la charte graphique
…
 Les listes actuelles
Les listes à alimentation manuelle
Listes de conseils
Listes de services
Listes de directeurs, responsables administratifs, …
Les listes « générales »
Listes du personnel (personnel, infos de la dsic, présidence,
biatoss, personnels enseignants, …)
Les listes d’étudiants
Globale
Par UFR
Par formation
…
 Divers
Les adresses en erreur (« bounces »)
…
Merci de votre attention
Des questions ?