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UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE ADMINISTRACI�N DE EMPRESAS
BOGOT� D.C., JULIO DE 2007
PROPUESTA DE PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL DEPARTAMENTO DE
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE ADMINISTRACI�N DE EMPRESAS
BOGOT� D.C., JULIO DE 2007
Nota de Aceptaci�n
Hay una palabra sagrada, verdadera, importante, y que sin embargo, muchas veces
decimos a la ligera�Es una palabra que se acomoda, que queda bien. Pero, a pesar de
eso, nosotros sabemos, en nuestro coraz�n, qui�nes son merecedores de esa palabra,
es a ellos a qui�nes hoy, queremos decirles lo mucho que nos importan, y lo
imprescindibles que han sido y que son en el desarrollo de este proyecto, a todos
ellos
�GRACIAS�.
Al Profesor V�ctor Jos� Rodr�guez Restrepo, nuestro director del proyecto de grado,
por
su conocimiento, tiempo, entrega, instrucciones y ante todo por sus consejos no
solo
para el desarrollo de este trabajo, sino para la vida.
CAP�TULO I ____________________________________________________ 10
1. GENERALIDADES __________________________________________ 10
ANEXO 1:
Encuesta aplicada al personal de la Empresa Gaseosas Lux S.A., ubicada en la
ciudad de Bogot�. 91
ANEXO 2:
Actividades Culturales ofrecidas por las Cajas de Compensaci�n 93
ANEXO 3:
Propuestas educativas ofrecidas por la Cajas de Compensaci�n 96
ANEXO 4:
Modelo de torneo interno de Minifutbol 113
ANEXO 5:
Modelo de Memorando para la creaci�n del Comit� Deportivo en la Empresa
Gaseosas Lux S.A. 116
ANEXO 6:
Comit� Paritario de Salud (COPASO) y Medicina de Trabajo 120
INTRODUCCI�N
Es importante precisar, que seg�n los resultados y de ser aceptada la propuesta por
1. GENERALIDADES
1. 1 T�TULO DE LA INVESTIGACI�N
PROPUESTA DE PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL DEPARTAMENTO DE
PERSONAL EN LA EMPRESA GASEOSAS LUX S.A.
espec�fica que proporcione las claves necesarias para comprender un aspecto tan
esencial de la realidad actual, como es el econ�mico.
�
La evoluci�n de las organizaciones.
� Contexto jur�dico legal ineficiente.
� Culturas Organizacionales d�biles y polarizadas.
�
Deterioro en las relaciones humanas.
�
Precarizaci�n del trabajo.
�
Inaccesibilidad al Mercado laboral.
Un modelo de diagn�stico desde la perspectiva de la Psicolog�a Organizacional debe
considerar las condiciones laborales que se ofrecen para propiciar el rendimiento
de
quienes conforman la organizaci�n, procesos psicol�gicos del individuo y del grupo,
Para el desarrollo del diagn�stico se emplearan m�todos que nos permitan establecer
de manera precisa los puntos en los cu�les se encuentran las debilidades, par as�
posteriormente desarrollar estrategias que ayuden al mejoramiento continuo de las
�reas. Algunos de estos m�todos se relacionan a continuaci�n:1
OBSERVACIONES
ENTREVISTAS
Aunque la informaci�n de diagn�stico as� obtenida puede ser v�lida, los datos de la
entrevista son problem�ticos e insuficientes cuando se usan como �nica base para
evaluaci�n y retroalimentaci�n. Los datos de las entrevistas (y de las
observaciones) (1)
no trascienden del consultor (como evidencia de o�das, est�n sujetas a posibles
distorsiones o tendencias), (2) son relativamente cualitativas en la forma, (3)
normalmente representan s�lo una cantidad limitada de datos, (4) son dif�ciles de
interpretar en la medida en que no son marcas o calificaciones normativas (o sea,
promedio), (5) no capitalizan los resultados que, obtenidos por computadora, tiene
la
gente de confianza.
Aunque las encuestas se usan a veces como un instrumento para el cambio, su valor
principal radica en su uso como herramienta de diagn�stico, que indica los cambios
que
son necesarios. Todo incluido, se han identificado 10 beneficios potenciales como
resultado de utilizar encuestas. Estos beneficios se mencionan a continuaci�n:
1. Reacciones negativas.
2. Expectativas que surgen.
3. Identificaci�n de las acciones requeridas.
4. Generaci�n de conflictos.
5. Costos y beneficios.
1.5.3. JUSTIFICACI�N PR�CTICA
Hoy en d�a el �xito de un empresario, un administrador de empresas o el de alguien
encargado de conducir un proyecto, es lograr la satisfacci�n del cliente,
planificando las
necesidades de una sociedad.
teor�as administrativas que han orientado el mundo de los negocios y por tanto la
vida
de quienes en ellos se han desempe�ado, ya sean como directivos o colaboradores.
Del castillo afirma que las teor�as administrativas han concebido al ser humano
desde
perspectivas diferentes, como se muestra a continuaci�n.
El ser humano ha estructurado un sistema total, desde el cual crea y dirige sus
asuntos,
sin embargo la versatilidad humana es muy grande: Cada persona es un fen�meno
multidimensional, sujeto a las influencias de muchas variables. El haz de
diferencias, en
Las diferencias individuales hacen que cada persona posea caracter�sticas propias
de
personalidad, aspiraciones, valores, actitudes, motivaciones, aptitudes, etc. Cada
persona es un fen�meno multidimensional sujeto a las influencias de diversas
variables,
tanto externas como internas. Dos teor�as de campo y la teor�a de la disonancia
cognitiva, son importantes para comprender el comportamiento de las personas.
�La direcci�n es una actividad que busca, no s�lo controlar los procesos y la
productividad en una empresa, sino dirigir las acciones y oportunidades hacia un
desarrollo humano, sin embargo, s�lo por medio de este pensamiento de formaci�n
integral, en el cu�l no s�lo existen capacidades y pol�ticas estrat�gicas sino
tambi�n
�ticas y morales, podemos dirigir nuestras empresas en funci�n de una misi�n, y de
un
aporte a la sociedad.
de �sta.
4 FRANK,V. E. Una idea psicol�gica del hombre. Madrid: Edit. Rialp, S.A. 1965.
P�g.107.
1.7.2. M�TODO DE INVESTIGACI�N
El m�todo de investigaci�n utilizado para desarrollar este trabajo ser� de car�cter
deductivo, debido a que permite que las verdades particulares contenidas en las
verdades universales se vuelvan expl�citas, y que a partir de estas situaciones
generales se lleguen a identificar explicaciones particulares. De igual forma, se
van a
analizar hechos y situaciones que presenta el objeto de estudio.
Como fuentes primarias para llevar a cabo esta investigaci�n se tienen las
entrevistas,
las cu�les ser�n realizadas a los directivos de dicha empresa y tambi�n a personal
que
labore en el Departamento de Personal y encuestas realizadas a los trabajadores,
para
conocer los par�metros administrativos y operativos bajo los cu�les se desarrollan
los
contratos y las actividades relacionadas con esta �rea.
Tambi�n se tiene la opini�n de los gerentes sobre las situaciones que se van
presentando, esto para tener claridad en cuanto a la informaci�n que se ha
recopilado
mediante las dem�s fuentes primarias que han servido como base para el desarrollo
de
la investigaci�n.
1.7.3.2. FUENTES SECUNDARIAS
Como fuentes secundarias tenemos la ayuda de proyectos antes implementados, libros
de ayuda te�rica, peri�dicos e Internet, todos estos para determinar aspectos que
pueden influir tanto interna como externamente en el diagn�stico de cualquier
proyecto.
Estas son herramientas a las cu�les se puede tener acceso f�cilmente y son de gran
importancia, siempre y cuando sea la informaci�n necesaria, completa y clara. Para
el
desarrollo del presente trabajo, se iniciara por la b�squeda en fuentes
secundarias, ya
que intentar recurrir a fuentes primarias de entrada sin estar familiarizado
completamente con las mismas, es una tarea riesgosa por consumir mucho tiempo. Los
pasos a seguir ser�an: primero, consultar a expertos, recurrir a fuentes
secundarias y
por ultimo acudir a fuentes primarias.
CAP�TULO II
2. MARCO TE�RICO
2.1. Diagn�stico Empresarial.
�Es un examen anal�tico de la trayectoria pasada y actual de la Empresa. Deber�
realizarse un an�lisis de las potencialidades perspectivas de la Empresa respecto
al
cumplimiento de su misi�n, sus objetivos y del estado de sus recursos.
corto plazo.
1.
La Empresa deber� tener definida y aprobada la estrategia empresarial o
proyecci�n estrat�gica.
2.
El diagn�stico estudiar� toda la Empresa a trav�s de los subsistemas, los cu�les
analizar�n el funcionamiento y en qu� situaci�n se encuentra la empresa para darle
cumplimiento a los objetivos estrat�gicos.
3.
Para realizar el diagn�stico empresarial podr�n asesorarse de una entidad
consultora sin violar el principio de que los problemas surgen de la base y son los
de problema de la empresa.
4. Los problemas detectados se clasificar�n en internos y externos.
5.
Los problemas internos de f�cil soluci�n que correspondan a incumplimientos de
lo establecido o que puedan ser resueltos sin realizar modificaciones esenciales se
llevar�n a un Plan de Acci�n, los cu�les no solo recoger�n las medidas a tomar
enmarcadas en el tiempo, sino los responsables de su cumplimiento.
6.
La administraci�n y el Sindicato, mantendr�n informados con regularidad a los
trabajadores del cumplimiento del plan de acci�n.
Estructura del Informe Resumen.
1.
El Informe Resumen tiene como objetivo compactar la informaci�n necesaria
para el comit� de perfeccionamiento empresarial.
En la Introducci�n:
miembros".
6 http://www.itch.edu.mx/academic/industrial/admoncalidad/unidad03.html
Para poder llevar a cabo con �xito el diagn�stico, debemos cumplir algunos
requisitos
b�sicos:
�
Diagn�stico cultural
�
Diagn�stico funcional
2.3.2 Diagn�stico Cultural
�l diagn�stico se inicia con la identificaci�n de la cultura de la organizaci�n y
su
concordancia con los principios corporativos.8
categor�as y elementos:
�
Espirituales: Ideolog�a / filosof�a, s�mbolos, mitos e historia.
�
Conductuales: Lenguaje, comportamiento no verbal, rituales y formas de
interacci�n.
�
Estructurales: Pol�ticas y procedimientos, normas, sistemas de status internos,
estructura del poder.
�
Materiales: Tecnolog�a, instalaciones, mobiliario y equipo.
M�todos y t�cnicas
�
Observaci�n. Para llevarla a cabo, el investigador puede optar por convertirse
en un miembro m�s del grupo (observaci�n participante), o bien por observarlos
desde fuera (observaci�n no participante u ordinaria). El investigador debe
ganarse, en cualquier caso, la confianza de las personas que va a estudiar,
lograr su aceptaci�n y evitar en lo posible que su presencia interfiera o perturbe
de alg�n modo las actividades cotidianas del grupo.
�
Entrevistas individuales. Es muy importante que en las entrevistas se logre lo
que se conoce con el nombre de "simpat�a". Esta implica el establecimiento de
un clima de confianza mutua, comprensi�n y afinidad emocional entre el
entrevistador y el entrevistado.
�
An�lisis de documentos. El investigador reunir� una colecci�n de documentos
diversos que necesitan ser interpretados a fin de extraer la informaci�n que
contienen sobre la historia y caracter�sticas de la organizaci�n, y que lo llevar�n
�
Encuesta. La informaci�n recogida por medio de esta t�cnica puede emplearse
para un an�lisis cuantitativo con el fin de identificar y conocer la magnitud de
los
problemas que se suponen o se conocen en forma parcial o imprecisa. El m�todo
que puede utilizarse para levantar la encuesta es el cuestionario.
Seg�n Chiavenatto: �Es un proceso planificado de modificaciones culturales y
estructurales, que visualiza la institucionalizaci�n de una serie de tecnolog�as
sociales,
de tal manera que la organizaci�n quede habilitada para diagnosticar, planificar e
implementar esas modificaciones con asistencia de un consultor. Es un esfuerzo
educacional muy complejo, destinado a cambiar las actitudes, valores, los
comportamientos y la estructura de la organizaci�n, de modo que esta pueda
adaptarse
mejor a las nuevas coyunturas, mercados, tecnolog�as, problemas y desaf�os que
surgen constantemente�
resultados).
�
Evaluar la estructura interna formal e informal del sistema de comunicaci�n y los
diferentes canales de comunicaci�n.
�
Evaluar los sistemas y procesos de comunicaci�n en el �mbito interpersonal,
grupal, departamental, e interdepartamental.
�
Evaluar los sistemas y procesos de la comunicaci�n externa de la organizaci�n,
entidades p�blicas y privadas con las cu�les existe interdependencia.
�
Evaluar el papel, la eficiencia y la necesidad de la tecnolog�a de la comunicaci�n
organizacional.
�
Identificar los problemas fundamentales de las organizaciones, encadenando sus
causas y efectos y mostrando las posibles soluciones y recomendaciones9
Evaluar el impacto que tienen los procesos de comunicaci�n en la satisfacci�n en l
trabajo, en la productividad, en el compromiso y el trabajo en equipo.
M�todos y t�cnicas
�
Entrevista. Esta t�cnica se complementa con el cuestionario y permite recoger
informaci�n que puede ser investigada hasta en sus m�nimos detalles en una
conversaci�n personal con los miembros de una organizaci�n.
�
Cuestionario. Permite recoger mayor cantidad de informaci�n de mayor
cantidad de gente y de una manera m�s r�pida y m�s econ�mica que otros
m�todos; y facilita el an�lisis estad�stico.
�
An�lisis de transmisi�n de mensajes. Consiste en un cuestionario
especializado que descubre el proceso de difusi�n de un mensaje en la
organizaci�n, desde su punto de origen hasta que logra alcanzar a los diferentes
miembros de la misma. Este m�todo revela el tiempo que toma la difusi�n de un
mensaje, su proceso comunicativo, quienes bloquean la comunicaci�n, las redes
de comunicaci�n informal y la manera como se procesa la informaci�n.
�
El an�lisis de experiencias cr�ticas de comunicaci�n. Sirve para conocer las
experiencias positivas y negativas que existen dentro de la organizaci�n y la
eficacia o ineficacia de las mismas.
�
An�lisis de redes de comunicaci�n. Analiza la estructura de comunicaci�n de
una organizaci�n y su efectividad. Se eval�a quien se comunica con qui�n, que
9 FIERRO, �ngel Mar�a, Diagn�stico empresarial, Neiva: Editorial Universidad
Surcolombiana, 1996 P�g. 9
grupos existen en la organizaci�n, qu� miembros act�an como puente entre los
grupos, los bloqueos que sufre la informaci�n, el contenido de la comunicaci�n y
la cantidad de informaci�n difundida. Kantz y Kahn (1978), declaran �la
comunicaron es vital para los administradores organizacionales y su trabajo�10
�
La entrevista grupal. Esta t�cnica selecciona un cierto n�mero de miembros
representativos de la organizaci�n para ser entrevistados como grupo. La
entrevista se suele centrar en aspectos cr�ticos de la comunicaci�n
Organizacional.
2.4 DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO
El departamento de Talento Humano es la secci�n de la empresa que se encarga de
coordinar todas las �reas, sub. - �reas, funciones y actividades inherentes al
manejo del
personal que labora dentro de la empresa y se encarga del desarrollo del Talento
Humano; tambi�n est� encaminado a dise�ar e implementar pol�ticas y estrategias
orientadas a obtener un bienestar, tanto para los trabajadores como para la empresa
y
un cumplimiento �ptimo de los objetivos.
FUNCIONES
Reclutamiento y Selecci�n
Los canales son los m�todos para la identificaci�n de candidatos. Los canales m�s
usuales lo constituyen la solicitud directa al empleador, el contacto con amistades
y la
respuesta a los avisos en la prensa e Internet. As� mismo, en el nivel ejecutivo se
emplean los servicios de las agencias "cazadoras de talento". Y tambi�n est�n los
llamados candidatos espont�neos que se presentan en las oficinas del empleador
solicitando trabajo o env�an su curriculum vitae. Las personas que est�n en busca
de un
nuevo empleo utilizan m�s de un canal.
inicia con una cita entre el candidato y la oficina de personal o con la petici�n
de una
solicitud de empleo. El candidato comienza a formarse una opini�n de la empresa a
partir de ese momento, muchos candidatos v�lidos pueden sentirse desalentados si no
Entrevista de selecci�n
Decisi�n de contratar
2.4.2 INDUCCI�N
La funci�n de inducci�n es la integraci�n de los nuevos empleados en la empresa y
en
el �rea en que va a trabajar, mediante el suministro de la informaci�n relacionada
con
las caracter�sticas de la misma.
Esta funci�n tiene como prop�sito ofrecer un Instrumento que permita a la empresa
lograr que sus trabajadores se adapten e identifiquen con ella, para as� mantener
los
elevados est�ndares de calidad de servicio y de formar y conservar trabajadores
eficientes, altamente motivados, estimulados y capacitados.
La Gerencia de Talento Humano conjuntamente con los Jefes Inmediatos donde est�
ubicado el nuevo trabajador, deben ser los encargados de dar a conocer el Programa
de Inducci�n de la Organizaci�n.
Se dar� a conocer a los nuevos trabajadores sobre sus derechos y deberes dentro de
la organizaci�n a la cual ingresa. A si mismo se brindara la informaci�n sobre los
beneficios sociales, econ�micos, actividades deportivas y culturales, actividades
de
desarrollo y de capacitaci�n personal y las bases para una adaptaci�n con su grupo
de
trabajo.
�La Gerencia de Talento Humano, notificar� a los jefes de �rea la lista de los
nuevos
empleados que ser�n sometidos al Programa de Inducci�n. Al culminar el Programa de
Inducci�n el trabajador deber� presentar una evaluaci�n del Programa de Inducci�n,
para as� dar una opini�n acerca del proceso realizado�. 14
CLIENTE: Son los destinatarios del resultado de los procesos, es decir, aquellas
personas, �rea u organizaci�n, que reciben los productos y a los cu�les se
satisface a
trav�s de respuestas a sus necesidades y expectativas.
INDUCCI�N: La manera en que las empresas les da al personal nuevo una visi�n del
funcionamiento, objetivos y expectativas de la empresa e informaci�n importante con
cuadrar a una dada situaci�n. Por ejemplo, es pertinente que un alumno que va a
rendir
un examen lleve los �tiles necesarios para dicho examen y no otras cosas que
pudieran
corresponder (ser pertinentes) a un partido de f�tbol o a un baile.
capital".
RECONOCIMIENTO: Distinci�n de una persona o cosa entre las dem�s por sus rasgos o
caracter�sticas.
RECURSOS: Son los medios que se emplean para realizar las actividades. Por lo
general
son seis: humanos, financieros, materiales, mobiliario y equipo, planta f�sica y
tiempo.
VALOR variedad (no necesariamente num�rica) de estados posibles que presentan las
variables.
3.2. VISI�N
�Ser una Compa��a competitiva, reconocida por su liderazgo en desarrollar y ofrecer
servicio.
ORGANIGRAMA
Gerencia
General
Secretaria
Jefaturas de Planta
Asistentes
Supervisores
Subalmacenistas
Operarios
Auxiliares
Es de anotar que el Departamento de Personal se encuentra ubicado dentro del
Organigrama General como una de la Jefaturas de Planta de Gaseosas Lux S.A.
SECRETARIA
ASISTENTE DE
PERSONAL
(1)
CAP�TULO IV
FINALIDAD
La finalidad de esta encuesta ser� evaluar y determinar los puntos cr�ticos que han
sido identificados por parte del personal respecto al Departamento de personal, que
MUESTRA
Teniendo en cuenta que la poblaci�n (700 empleados) se tom� como muestra para
realizar la encuesta, a continuaci�n determinamos el tama�o Total de la muestra a
la
cual le ser� aplicada la encuesta.
TAMA�O DE LA MUESTRA ESTADISTICA:
n= Tama�o necesario de la muestra
Z= Margen de confiabilidad (96%)
#2= ((1/700)*6300000))1/2
#2= 450
#2
n = _____________________
2 + S2
Z2 N2
(450)2
n = ___________________
(87)2 + (999)2
___________ ____________
poblaci�n.
No; 9%
Si
No
Si; 9 1%
Analizando la grafica se observa que la poblaci�n laboral de Gaseosas lux S.A. esta
Si
No
63 %
37 %
Interpretando la grafica se tiene que el 63% de las personas que laboran en
Gaseosas
lux S.A. recibe asesoria por parte del departamento de Personal, quedando el 37% de
empleados sin respuesta a sus consultas por diversos factores como lo son la falta
comunicaci�n y la falta de conocimiento, as� como la poca divulgaci�n de la
informaci�n
por parte del Departamento de Personal.
No; 8%
Si
No
Si; 92%
Analizando la grafica se observa que un porcentaje del 92% de la poblaci�n laboral
de
Gaseosa lux S.A. considera el lugar de trabajo adecuado para su �ptimo desempe�o,
por lo anterior nos podemos dar cuenta que la empresa se preocupa por brindarle al
trabajador las herramientas adecuadas para el correcto desarrollo de sus labores y
de
esta manera obtener mejores resultados.
No; 23%
Si
No
Si ; 77%
Interpretando el grafico se ve que el 77% de la poblaci�n laboral de Gaseosas lux
S.A.
conoce el conducto regular y procedimientos que se deben seguir, pero el porcentaje
Si
No
25%
75%
No; 7%
Si
No
Si; 93%
Interpretando el grafico se ve que el 93% de los empleados de Gaseosas Lux S.A.
Est�n siendo evaluados por el desempe�o en sus puestos de trabajo, esto es debido a
Si; 55%
No; 45%
Si
No
S.A. tiene conocimiento del reglamento interno de trabajo, las normas estipuladas
por la
empresa y un conocimiento b�sico del c�digo laboral, este equivale a un porcentaje
muy bajo y por lo tanto se podr�a incurrir en faltas por parte del empleado, debido
a que
no se les comunico oportunamente esta informaci�n.
No; 28% No; 28%
9. �El Departamento de Personal se preocupa por su bienestar en la empresa?
�El Departamento de Personal se preocupa por su bienestar en
l a empr esa?
Si
No
Si; 72%
10. �Considera que falta trabajo por parte del Departamento de Personal, respecto
al bienestar del trabajador?
�Considera quefaltatrabajo por parte del Departamento de
Personal, respecto al bienestar del trabajador?
Si; 61%
No; 39%
Si
No
Analizando el grafico se observa que el 61% de la poblaci�n laboral de Gaseosas Lux
S.A. cree que falta m�s compromiso por parte del Departamento de Personal en
programas y actividades que generen un mayor impacto en la apreciaci�n que tienen
los trabajadores respecto a los programas de bienestar que desarrolla el
Departamento
de personal.
11. �La empresa le suministra los recursos necesarios para el desarrollo de su
trabajo?
�La empresa le suministra los recursos necesarios para el
desarrollo de su trabajo?
No; 21%
Si
No
Si; 79%
S.A. considera que los recursos dados por la compa��a son adecuados para la labor
de
cada empleado, ya que suministra herramientas seguras y de buena calidad, lo cual
ayuda a que el trabajados desarrolle aun mejor su funci�n y le brinde seguridad en
el
desarrollo de las mismas.
12. �Se cuenta con un plan de salud ocupacional?
�Se cuenta con un plan de sa lud ocupac iona l?
No;
Si
No
Si ; 100%
Si; 49%
No; 51%
Si
No
Interpretando la grafico se ve que el 51% de la poblaci�n laboral de Gaseosas Lux
S.A.
considera que los programas que hay no son suficientes para cumplir con la
expectativa
del empleado. Por lo tanto se deber�a sugerir mas programas que conlleven al
mejoramiento de la percepci�n del trabajador respecto a este tema.
No; 2%
Si
No
Si; 98%
Analizando el grafico se tiene que el 98% de la poblaci�n laboral de Gaseosas Lux
S.A.
siente que su labor es importante porque sienten que le aportan al crecimiento de
la
empresa, lo que significa que hay un sentido de pertenencia del puesto de trabajo.
No;
Si
No
Si
; 100%
No; 22%
Analizando la grafica se ve que el 78% de la poblaci�n laboral de Gaseosas Lux S.A.
tienen respuesta por parte del Departamento de Personal a sus inquietudes, ya que
son
atendidas eficientemente, sin embargo un peque�o porcentaje de la poblaci�n
argumenta que no son atendidos oportunamente, debido a que en ocasiones el
personal del Departamento encargado de esta funci�n se encuentra en Capacitaciones,
Entrevistas u otras actividades, lo que hace que el tiempo de respuesta sea un poco
mas largo.
No; 25%
Si
No
Si; 75%
Interpretando el grafico se tiene que el 75% de la poblaci�n laboral de Gaseosas
Lux
No; 7%
Si
No
Si ; 93%
Analizando la grafica se tiene que 93% de la poblaci�n laboral de Gaseosas Lux S.A.
No; 13%
Si
No
Si ; 87%
Interpretando la grafica se tiene que el 87% de la poblaci�n laboral de Gaseosa Lux
Departamento de Personal por brindar a los empleados nuevos una informaci�n clara
de la planta en general
CAPITULO 5
Muchas de las empresas del �mbito nacional han intentado desarrollar lineamientos
que
permitan asegurar el bienestar de sus empleados, buscando soluciones creativas para
basada en los beneficios y situaciones espec�ficas que pocas veces cubren todo el
personal. Por este motivo, cuando se trata de dise�ar programas de bienestar que
busquen encontrar la adecuada proporci�n entre la vida laboral y la personal debe
estar
basado en las diferentes situaciones que se presenten y las variedades sociales que
se
pueden encontrar en el ambiente interno de la empresa, para llegar all� se deben
crear
soluciones innovadoras para lograrlo.
Los programas generados deben ser flexibles y deben empezar desde la incorporaci�n
del personal y la selecci�n, si se quiere contar con el mejor recurso humano.
Otro punto que no se debe olvidar por parte del trabajador es que aunque se le
hayan
otorgado beneficios, no debe descuidar la calidad de su trabajo, pues este debe
seguir
siendo igual, incluso mejor.
Objetivo especifico
1. Deportes
Con respecto ha este plan de bienestar ya existen programas deportivos en Gaseosas
Lux S.A. implementados tiempo atr�s, pero seg�n lo vivido se manejo de una manera
poco organizada, generando conflictos entre empleados de distintas �reas, y el
personal no alcanzo a captar el mensaje de integraci�n que se quiso implementar, ya
Este tipo de actividad debe ser desarrollado por un comit� deportivo integrado por
un
representante de cada departamento y este mismo nombrara un l�der que haga llegar
la
informaci�n a los empleados por medio de correo electr�nicos, pancartas, volantes y
carteleras que contengan mensajes de integraci�n y que resalten los valores, con
esto
se busca que el personal total de la planta se entere de la actividad que se va ha
realizar y as� poder ser parte de esta, siempre y cuando cumpla sus expectativas.
Este plan de bienestar se debe realizar con una periodicidad de cada 6 meses por la
2. Bienestar Cultural
Ampliar la oferta cultural a trav�s de actividades de entretenimiento, cursos de
inter�s
general como por ejemplo cursos de cocina, de arte, yoga, cine, teatro y nataci�n
entre
otros; Estableciendo convenios con instituciones que ofrecen descuentos a los
miembros de la empresa a trav�s de cajas de compensaci�n familiar, FENALCO.
Adem�s, se retoman encuestas de satisfacci�n y necesidades para determinar los
cursos que se dictar�n como capacitaci�n no formal para los Trabajadores de la
empresa, se dar� continuidad a los cursos art�sticos y culturales MUSICA Y DANZA
los cuales brindan un espacio de integraci�n y recreaci�n aumentando el sentido de
pertenencia en la empresa.
un brindis.
Las Fiestas de Navidad: Reunir a todo el personal de la planta en una fiesta donde
se
hoteles
Cumplea�os: Hacer un reconocimiento de los cumplea�os del mes por medio de correo
personal y regalarle una tarjeta firmada por sus compa�eros con mensajes de cari�o,
PLAN DE BIENESTAR
�
Garantizar que la gesti�n institucional y los procesos de administraci�n del
talento
humano se manejen integralmente en funci�n del bienestar social y del desempe�o
eficiente y eficaz de los empleados;
�
Proporcionar orientaciones y herramientas de gesti�n a la entidad para que
construyan una vida laboral que ayude al desempe�o productivo y al desarrollo
humano de los empleados;
�
Estructurar un programa flexible de incentivos para recompensar el desempe�o
efectivo de los empleados y de los grupos de trabajo de las entidades;
El sistema de est�mulos est� integrado por los siguientes componentes:
�
Pol�ticas. Las orientaciones y los prop�sitos del sistema de est�mulos estar�n
definidos por las pol�ticas de administraci�n, de organizaci�n y gesti�n
administrativa, de gesti�n del talento humano y en especial por las pol�ticas de
bienestar social a trav�s de las cuales se garantizar� el manejo integral de los
procesos organizacionales y de la gesti�n humana;
�
Planes. La organizaci�n de las acciones y de los recursos para el desarrollo
institucional de las entidades y para el manejo y la promoci�n del talento humano
en
funci�n de un desempe�o efectivo, estar� consignada en sus respectivas
programaciones y en �stas se incluir�n, en forma articulada, los planes, programas
y
proyectos de capacitaci�n, bienestar e incentivos con el fin de garantizar su
efectivo
cumplimiento;
�
Los programas de bienestar y Est�mulos. El sistema de est�mulos a los empleados
del Estado expresar� en programas de bienestar social y est�mulos. Dichos
programas ser�n dise�ados por cada entidad armonizando las pol�ticas generales y
las necesidades particulares e institucionales.
A trav�s de los programas de bienestar y de los programas de incentivos que
formulen
y ejecuten las entidades, se pondr� en funcionamiento el sistema de est�mulos para
los
empleados.
�
Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la
creatividad, la identidad, la participaci�n y la seguridad laboral de los empleados
de
la entidad, as� como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempe�o;
�
Fomentar la aplicaci�n de estrategias y procesos en el �mbito laboral que
contribuyan al desarrollo del potencial personal de los empleados, a generar
actitudes favorables frente al servicio y al mejoramiento continuo de la
organizaci�n
para el ejercicio de su funci�n;
�
Desarrollar valores organizacionales en funci�n de una cultura de servicio que
privilegie la responsabilidad y la �tica administrativa, de tal forma que se genere
el
compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad;
�
Contribuir, a trav�s de acciones participativas basadas en la promoci�n y la
prevenci�n, a la construcci�n de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional
y
de salud de los empleados y de su grupo familiar;
Para promover una atenci�n integral al empleado y propiciar su desempe�o
productivo,
los programas de bienestar que adelante la entidad deber�n enmarcarse dentro del
�rea de protecci�n y servicios sociales y del �rea de calidad de vida laboral.
�
�rea de protecci�n y servicios sociales. En esta �rea se deben estructurar
programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de protecci�n, ocio,
identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar sus niveles de
salud,
vivienda, recreaci�n, cultura y educaci�n.
�
�rea de calidad de vida laboral. El �rea de la calidad de vida laboral ser�
atendida a
trav�s de programas que se ocupen de problemas y condiciones de la vida laboral
de los empleados, de manera que permitan la satisfacci�n de sus necesidades para
el desarrollo personal, profesional y organizacional.
2. METODOLOG�A
Para el dise�o y la ejecuci�n de los programas de bienestar, la entidad debera
seguir el
proceso de gesti�n que se describe a continuaci�n:
�
Estudio de las necesidades de los empleados y de sus familias, con el fin de
establecer prioridades y seleccionar alternativas, de acuerdo con los lineamientos
se�alados en las estrategias de desarrollo institucional y en las pol�ticas;
�
Dise�o de programas y proyectos para atender las necesidades detectadas, que
tengan amplia cobertura institucional y que incluyan recursos internos e
interinstitucionales disponibles;
�
Evaluaci�n y seguimiento a los programas adelantados, para verificar la eficacia de
�
El equipo de talento humano debe saber sobre qu� actuar; por tanto, la primera
etapa es el diagn�stico. Y la base fundamental del diagn�stico es el programa de
medici�n de ambiente laboral, que debe contemplar todas las dimensiones
asociadas a los planes de acci�n descritos en el esquema y detallados en el
siguiente cap�tulo. Una estrategia probada con �xito es el dise�o y aplicaci�n de
la
encuesta (estructurada a la medida de la entidad) y el desarrollo de sesiones
grupales, donde se profundiza en las oportunidades de mejora detectadas.
La aplicaci�n de este programa exige un esfuerzo log�stico importante y dedicaci�n
de tiempo de los trabajadores y directivos. Se complementar� a trav�s de
entrevistas estructuradas en este sentido a los l�deres de �rea y mediante
mecanismos que permitan conocer la opini�n de los servidores, tales como el
an�lisis oportuno de la medici�n del impacto de cada acci�n emprendida, un �buz�n
de sugerencias�, entrevistas focales, etc.
�
Con base en los resultados del diagn�stico, se deben dise�ar planes de acci�n
que permitan mantener y mejorar las condiciones favorables y mitigar el impacto de
aquellas desfavorables. Estas acciones pueden ser de varias clases y en varios
sentidos, y deben ser estructuradas estableciendo el objetivo, las metas a lograr,
la
situaci�n actual, la poblaci�n objetivo, la modalidad, la metodolog�a, duraci�n,
fechas y horarios, el proveedor, etc. Esta fase incluye, en caso necesario, la
contrataci�n del facilitador adecuado, de acuerdo con los fines propios de cada
acci�n particular.
Un factor de vital importancia en el ambiente laboral lo constituyen los l�deres.
Aspectos tales como la comunicaci�n, la retroalimentaci�n, el reconocimiento, la
distribuci�n de cargas de trabajo, la confianza y el apoyo impactan directamente en
Es muy importante que todas y cada una de las acciones dise�adas respondan a las
necesidades espec�ficas detectadas a trav�s del diagn�stico, que se realice el
seguimiento correspondiente a su desarrollo (as� la responsabilidad recaiga en
otras
�reas o servidores) y que la divulgaci�n de su pr�xima ejecuci�n, de los resultados
laboral, con base en el objetivo de cada evento y en las metas establecidas para el
Objetivo general
El Plan de Reconocimiento llevara por nombre Personaje Destacado; este plan tiene
como objeto incentivar y premiar a el empleado que tuvo el mejor resultado por su
buen
desempe�o a lo largo de 6 meses.
Semestralmente se har� una evaluaci�n de desempe�o por parte de cada jefe de �rea
a sus subordinados, esta valoraci�n constara de preguntas que contengan los
siguientes temas: trabajo en equipo, puntualidad, responsabilidad, compromiso,
cumplimiento de tareas y objetivos propuestos.
�
Se integrar� un Comit� de Evaluaci�n, el cual ser� presidido por el Titular de
la Empresa Gaseosas Lux S.A., quien tendr� voto de calidad; el Jefe del
Departamento Contabilidad y el Jefe del Departamento de Personal.
�
El Comit� de Evaluaci�n se encargar� de obtener la calificaci�n emitida por
los jefes inmediatos y ponderarla, tomando en cuenta las apreciaciones
vertidas por las �reas o departamentos a quienes haya dado servicio durante
el periodo evaluado, el empleado en cuesti�n.
�
Con base en las diversas calificaciones obtenidas el Comit� de Evaluaci�n
promediar� y asignar� la calificaci�n espec�fica a cada �rea o departamento
administrativo.
�
De cada �rea o departamento el Comit� de Evaluaci�n, recibir�, registrar�,
analizar� y comprobar� los merecimientos de cada trabajador y la calificaci�n
emitida por el encargado del �rea o departamento.
�
El Comit� de Evaluaci�n, tendr� la facultad de resolver cualquier asunto no
previsto en el presente documento y apelaciones que se presenten, emitiendo
en su oportunidad las resoluciones respectivas, mismas que ser�n de
car�cter irrevocable.
Como una de las estrategias de Reconocimiento para el Trabajador Destacado durante
el semestre, se tiene programado un curso de capacitaron en �reas que tengan que
ver
con el desarrollo de sus funciones, para tal fin se tiene planeada la capacitaci�n
con
una de las cajas de compensaci�n que se tienen en la empresa teniendo en cuenta la
siguiente informaci�n:
5.3. PROPUESTA DE PLAN DE MEJORAMIENTO DE LOS CANALES DE
COMUNICACION PARA LA EMPRESA GASEOSAS LUX S.A. EN LA CIUDAD DE
BOGOT� D.C.
INTRODUCCION
Existen muchos medios de comunicaci�n por los que una empresa puede mantener
comunicaci�n con sus empleados, dando como resultado una mejor relaci�n entre
ambos, este se ve reflejado no solo dentro de la empresa si no tambi�n al exterior.
Objetivo General
Objetivos Espec�ficos
1. Mejorar los canales de comunicaci�n formal, para establecer programas que nos
permitan llevar adelante los objetivos de la organizaci�n.
2. Sugerir un canal de comunicaci�n que ayude a realimentar
el sistema de
informaci�n que se esta manejando en la empresa de Gaseosas Lux S.A. con el
fin de abarcar un margen mas alto de receptores.
Desarrollo de la Propuesta
Los temas que se van ha manejar en ese folleto son: Un informe de la mejor
productividad y eficiencia que hubo en el mes, Personajes destacados por un buen
desarrollo de las tareas, cronograma de actividades de lanzamientos comerciales, la
La idea del folleto es que sea una herramienta �til y econ�mica, el papel utilizado
es
tama�o oficio blanco, tinta negra, y comenzando se har�n 200 impresiones,
escogiendo como el lugar en el que se encontraran los folletos es Departamento de
Personal para la parte Administrativa y Departamento de Producci�n para la parte
Operativa.
5.4. PROPUESTA MOTIVACIONAL PARA LA EMPRESA GASEOSAS LUX S.A.
EN LA CIUDAD DE BOGOTA
INTRODUCCION
OBJETIVO
1.
Realizar una sugerencia respecto la administraci�n de la Motivaci�n en la
empresa Gaseosas Lux S.A. en la ciudad de Bogota.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.
Presentar ante el Departamento de Personal una propuesta que ayude en cuanto
a la Administraci�n de la Motivaci�n en el Personal de Gaseosas Lux S.A.
2.
Promover una reflexi�n acerca de c�mo se esta administrando el capital humano
en la empresa gaseosas Lux S.A. en cuanto a su parte motivacional.
USUARIO FINAL:
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
�
Ambiente de trabajo positivo
Fomentar la creatividad, las nuevas ideas, la iniciativa y las puertas abiertas,
�
Participaci�n en las decisiones
Facilite a los empleados un �mbito para que tomen sus decisiones y resp�telas.
�
Participaci�n en los resultados
Haga saber al empleado c�mo puede afectar su trabajo a los resultados del
departamento o de la compa��a.
�
Sentido de pertenencia al grupo
Haga que el empleado se identifique con la identidad corporativa, por ejemplo,
facilitando tarjetas de visita.
�
Ayude a crecer
Proporcione formaci�n. Potencie habilidades.
�
Feed-Back (Retroalimentaci�n)
Proporcione retroalimentaci�n de su desempe�o indicando los puntos de progreso y
aquellos que pueden mejorarse.
�
Esc�cheles
Procure reunirse con ellos de forma peri�dica para hablar de los temas que les
preocupe. Comer juntos en un restaurante puede ser una buena excusa...
�
Agradecimiento
Agradezca sinceramente los esfuerzos. Un simple nota con un �Gracias! manuscrito
encima de su mesa puede ser suficiente.
�
Premie la excelencia
Reconozca y premie la los trabajadores que presenten un desempe�o estraordinario.
�
Celebre los �xitos
La celebraci�n hace justicia a los esfuerzos desempe�ados para conseguir el �xito
CONCLUSIONES
que seria importante crear un plan de motivaci�n para los empleados, teniendo en
cuenta las cargas laborales y las sugerencias que estos nos puedan realizar, con el
fin
de aumentar el nivel de motivaci�n de los empleados de la planta de Gaseosas Lux
S.A.
Respecto al bienestar del trabajador, el personal de Gaseosas Lux S.A. percibe que
el
Departamento de Personal organiza programas de bienestar, sin embargo hay un
porcentaje negativo que no percibe lo mismo, ya que consideran que no son
suficientes
y que son algo desordenados y lo que hacen es promover la rivalidad entre
Departamentos, adem�s, un porcentaje alto de la poblaci�n encuestada cree que falta
sienta a gusto y realice de una mejor manera sus labores y se sienta motivado para
realizarlas.
Surcolombiana, 1996
FISKE, J., Introducci�n al Estudio de la Comunicaci�n. Editorial Norma, Colombia,
1982.
KATZ y KAHN, Psicolog�a Social de las Organizaciones. Editorial NAMA, M�xico, 1990.
KOONTZ, harold, Administraci�n: una perspectiva global, M�xico, MC Graw Hill, 1994
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml
www.gestiopolis.com/produccion/gerenciadeprocesos
www.google.com.co
www.eltiempo.com
ANEXO No. 1
Encuesta aplicada al personal de la Empresa Gaseosas Lux S.A.
DD MM AA
DATOS DEL ENCUESTADOR
Encuestador
Fecha de supervisi�n Fecha de revisi�n
1.
�La capacitaron para desarrollar su trabajo?
SI_____ NO_____
2.
�Recibe usted asesor�a por el Departamento de Personal?
SI_____ NO_____
3.
�Considera que su lugar de trabajo es adecuado para el correcto desarrollo de sus
funciones?.
SI_____
NO_____
�Por que?
4.
�En el momento que se presente alguna inconsistencia laboral, tiene usted
conocimiento que procedimiento se de debe
seguir?
5.
�Se siente motivado en la empresa?
SI_____ NO_____
�Por que?
6.
�La empresa esta evaluando continuamente su desempe�o?
SI_____ NO_____
Si su respuesta es SI, responda,
7.
�Con que frecuencia se eval�a?
3 Meses_____ 6 Meses_____ 1 A�o_____ 2 A�os_____
8.
�Existe comunicaci�n entre el trabajador y el Departamento de Personal con respecto
a los derechos y deberes de cada
uno?
SI_____ NO_____
�Por que?
9.
�El Departamento de Personal se preocupa por su bienestar en la empresa?
SI_____ NO_____
10.
�Considera que falta trabajo por parte del Departamento de Personal, respecto al
bienestar del trabajador?
SI_____ NO_____
11.
�La empresa le suministra los recursos necesarios para el desarrollo de su trabajo?
SI_____ NO_____
12.
�Se cuenta con un plan de salud ocupacional?
SI_____ NO_____
13.
�Con que frecuencia observa que se presentan accidentes de trabajo?
14.
�Existen programas de Bienestar en la empresa?
SI_____ NO_____
15.
�Considera usted que su labor es importante para la empresa?
SI_____ NO_____
16.
�Hay puntualidad en los pagos?
SI_____ NO_____
17.
�Sus reclamos o sugerencias son atendidas oportunamente por el Departamento de
Personal?
SI_____ NO_____
�Por que?
18.
�Existen recursos que promueven el reconocimiento de su labor?
SI_____ NO_____
19.
�Su lugar de trabajo le aporta alg�n conocimiento?
SI_____ NO_____
�Por que?
20.
�Considera usted que al momento de ingresar a la empresa se le brindo una inducci�n
adecuada?
SI_____ NO_____
Gracias por su colaboraci�n.
ANEXO No. 2
1. Cultura CAFAM15
�
Danza
Ballet Internacional Yutavas�
2. Cultura COMPENSAR16
Objetivo:
�
Artes
�
Historia
�
Letras
�
Humanidades
15 http://www.cafam.com.co/
16 http://www.compensar.com/
�
Cine
�
Rutas del arte a museos �recorridos did�cticos muy l�dicos que favorecen
la integraci�n de los grupos participantes
�
Teatro (descuentos en boleter�a y funciones exclusivas)
Solicitud de cotizaci�n
Informaci�n
3. Cultura COLSUBSIDIO 17
Colsubsidio ha sido clave en el proceso de brindar lo mejor del arte y la cultura
universal
a sus afiliados. La cultura y sus significados son temas de apasionante discusi�n
entre
acad�micos, intelectuales y pol�ticos, en especial en estos d�as en que se siente
la
angustia de pensar en soluciones milagrosas a la descomposici�n de una sociedad
presa de la violencia, la corrupci�n y la desesperanza.
17 http://www.colsubsidio.com/
habitual y cotidiano. De ah� que los programas Culturales de Colsubsidio busquen
acercar el arte a la categor�a de lo normal, lo obvio, lo habitual.
Desde su creaci�n, Colsubsidio tiene la convicci�n de que el acceso a las
manifestaciones culturales de la humanidad fortalece los valores morales y sociales
de
las personas, mejorando significativamente su calidad de vida. Por tal raz�n,
ofrecemos
servicios variados y especializados a trav�s de diversos programas en el Teatro de
Colsubsidio Roberto Arias P�rez, el Museo de Museos, la Red de Bibliotecas y las
Pinacotecas.
18 http://www.cafam.com.co/
Los programas de capacitaci�n para grupos abiertos, cerrados y para Peque�os
Negocios est�n clasificados por �reas bajo la direcci�n de profesionales que
coordinan
y controlan su desarrollo y la satisfacci�n del cliente. Cada �rea desarrolla
programas
de acuerdo con las necesidades de los clientes o los programas de rutina,
clasificados
en:
�
�rea de Gesti�n de la Informaci�n
�
�rea de Gesti�n Empresarial y Desarrollo Humano
�
�rea de Electr�nica, telecomunicaciones y electricidad
�
�rea de generaci�n y gesti�n de negocios
�
Formaci�n T�cnica para el trabajo
Las tarifas para afiliados tienen un porcentaje de descuento sobre el precio que se
ofrece al p�blico. As� mismo, los convenios con empresas pueden ser objeto de
descuentos especiales.
Curso
40 horas
Fechas Valor
Inform�tica Nivel I y II
Opciones:
Abril 9 -Mayo 7
S�bados:
Abril 14 - Junio 2
Afiliado A: $100.000
Afiliado B: $130.000
Afiliado no beneficiado
$160.000
Particular: $280.000
Curso
40 horas
Precios
- Contabilidad b�sica
Opci�n: Abril 14 - Junio 9
Afiliado A:
$140.000
Afiliado B:
$157.000
Afiliado no
beneficiado:
$174.000
Particular:
$220.000
Curso
Fechas Valor
40 horas
-Monitores: Mantenimiento y Opciones: Afiliado A:
reparaci�n.
-Microcontroladores.
-Telefon�a y Telecomunicaciones.
-Mantenimiento de tel�fonos
celulares.
-Electricidad y electr�nica
automotriz.
-Electricidad residencial.
-Controles y automatismos
- Programaci�n y automatizaci�n
con PLC.
Abril 9 - Mayo 7
S�bados:
Abril 14 - Junio 9
$150.000
Afiliado$168.000
Afiliadobeneficiado
$187.000
Particular:
$234.000
B:
no
-
Ensamble, configuraci�n y
mantenimiento
de computadores.
Niveles I, II, III. (Cada Nivel)
Opciones:
Abril 9 - Mayo 7
S�bados:
Abril 14 - Junio 9
Afiliado$172.000
Afiliado$194.000
Afiliadobeneficiado
$215.000
Particular:
$269.000
A:
B:
no
- Redes en cableado estructurado
Opciones:
Abril 9 - Mayo 7
S�bados:
Abril 14 - Junio 9
Afiliado$230.000
Afiliado
B: $259.000
A:
Afiliado no
beneficiado
$288.000
Particular:
$360.000
filiado no
beneficiado
$288.000
Particular:
$360.000
- Tecnolog�as de conectividad y
configuraci�n
de switches y routers.
(equipos activos)
Opciones:
Abril 9 - Mayo 7
S�bados:
Abril 14 - Junio 9
Afiliado A:
$242.000
Afiliado
B: $272.000
Afiliado no
beneficiado
$302.000
Particular:
$378.000
19 http://www.compensar.com/
Gesti�n del talento humano
�
Gesti�n humana basada en competencias
�
Mediciones de clima laboral
�
Evaluaciones de desarrollo
�
Definici�n e implementaci�n de indicadores de gesti�n
Gesti�n del conocimiento
�
Sistemas de gesti�n de la formaci�n
�
Diagn�sticos de necesidades de capacitaci�n
�
Creaci�n y montaje de universidad corporativa
�
Formaci�n de instructores empresariales
Fortalecimiento organizacional DEI
�
Desarrollo y fortalecimiento de competencias
�
Habilidades de direcci�n
�
Equipos de alto desempe�o
�
Comunicaci�n interna
�
Valores organizacionales
�
Reinducci�n
�
Negociaci�n y manejo de conflictos
�
Gesti�n del cambio
�
Servicio al cliente
�
Desarrollo de la cultura de Gesti�n de la Calidad
Educaci�n experiencial DEI
Modelo de intervenci�n:
�
Diagn�stico
�
Dise�o
�
Desarrollo de taller
�
Seguimiento
�
Retroalimentaci�n a la organizaci�n
Seminarios y cursos DEI
Cursos de Sistemas
Curso - Nivel
Ho
ra
s
Horario Prerequisitos Contenido
Encender y apagar PC,
Introducci�n a la inform�tica,
Caracter�sticas y fundamentos de
OFFICE
12
6AM-Windows Windows, Requisitos de
BASICO 8AM B�sico hardware, como iniciar sesi�n,
Ayuda, Escritorio, Elementos del
entorno, Manejo de ventanas,
barra de herramientas. Mi PC
EXCEL
INTERMEDIO
12 6PM-8PM
Formulas
b�sicas,
gr�ficos
b�sicos,
funciones
matem�ticas
Funciones L�gicas, Uso rangos,
Creaci�n de formulas, Filtros,
Consolidar Informaci�n, Prioridad de
operaciones, manejo de referencias.
Introducci�n tablas din�micas.
EXCEL
AVANZADO I
24 9AM-1PM
Subtotales,
filtros,
consolidar
Formularios, Funciones
financieras, Tablas din�micas,
Bases de datos, introduccion a
Macros.
EXCEL
BASICO
12 7AM-9AM Ninguno
Formato, celdas, Filas, columnas.
Introducci�n a N�mero, texto,
fecha, hora y comentarios.
Edici�n Hoja de Calculo
INTERNET 12 6PM -9PM
Windows
B�sico
Explorer 6. Configurar Entorno,
B�squeda de Informaci�n,
Guardar informaci�n,
Transferencia de Archivos, correo
Electr�nico.
OFFICE
BASICO
ADULTO
MAYOR
UNICAMENTE
12 9AM-12M Ninguno
Encender y apagar PC,
Introducci�n a la inform�tica,
Caracter�sticas y fundamentos de
Windows, Requisitos de
hardware, como iniciar sesi�n,
Ayuda, Escritorio, Elementos del
entorno, Manejo de ventanas,
barra de herramientas. Mi PC
�
Servicio al cliente
�
Gesti�n del talento humano
�
Administraci�n efectiva del tiempo
�
Autoestima y motivaci�n
�
Relaciones interpersonales
�
Actualizaci�n administrativa
�
Inteligencia emocional
�
Redacci�n y ortograf�a
�
Etiqueta y protocolo (imagen institucional)
�
Manejo de estr�s
�
Creatividad
�
Ventas y asesor�a al cliente
�
Sistemas
o Word
o Excel
o Power point
o Access
o Internet (nivel b�sico, intermedio y avanzado)
�
Tem�ticas incluidas en el fortalecimiento organizacional
Tarifas DEI
Servicio Unidad
Valor
Empresa
afiliada
Empresa no
afiliada
Consultor�a Hora consultor $131.500 $171.000
Seminarios y cursos
Hora grupo para m�ximo
25 personas
$104.100 $143.000
Taller de Educaci�n
Experiencial
Taller de 8 horas por
persona
$79.900 $105.500
Servicio Horas
Valor
Empresa afiliada Empresa no afiliada
3. EDUCACION COLSUBSIDIO20
20 http://www.colsubsidio.com/
FORMACI�N LABORAL
�
Tecnol�gicas
�
Lenguas Extranjeras
�
Educaci�n
�
Alimentos y Servicios
PROGRAMAS T�CNICOS LABORALES
del 11 de junio de 1997, 6129 del 8 de septiembre de 1997, 472 del 13 de febrero de
1998, 396 del 9 de febrero de 2.003, 4057 del 22 de Dic. de 2003, 4061 del 29 de
Sep.
de 2004 y 5776 del 24 de Dic. de 2004. Su estructura curricular permite f�cil
articulaci�n
por homologaci�n o nivelaci�n con el sistema de Educaci�n Superior.
ECON�MICAS Y ADMINISTRATIVAS
�
Administraci�n con �nfasis en Contabilidad.
�
Manejo de Archivos.
�
Mercadeo, Ventas y Publicidad.
�
Comercio Exterior.
�
Administraci�n de peque�a y mediana empresa.
�
Administraci�n de empresas.
TECNOL�GICAS
�
Mantenimiento y Programaci�n de Computadores.
�
Operador y Diagramador de computador.
�
Utilizaci�n de Software y Hardware.
�
Expresi�n Gr�fica y publicidad.
LENGUAS EXTRANJERAS
�
Ingl�s Funcional.
ALIMENTOS Y SERVICIOS
�
Auxiliar de Alimentos, Mesa y Bar.
�
Preparaci�n y preservaci�n de alimentos.
CERTIFICADOS DE APTITUD OCUPACIONAL (C.A.O.)
CURSOS LIBRES
ECON�MICAS Y ADMINISTRATIVAS
�
Contabilidad b�sica
�
Salud ocupacional
�
Estrategias de Comunicaci�n y trabajo
�
Gesti�n Organizacional
�
Contabilidad Intermedia
�
Contabilidad de costos
�
Contabilidad Financiera
�
Presupuesto
�
Mercadeo y Ventas
�
Administraci�n de Recursos Humanos
�
Tributaria
�
Administraci�n de negocios
�
Taller Contable
�
Gesti�n de ventas
�
Redacci�n Publicitaria
�
Globalizaci�n de mercados
�
Mercadeo 1
�
Legislaci�n comercial
�
Psicolog�a del consumidor
�
Estrategias de promoci�n
�
Mercadeo II
�
Estad�stica
�
Sistemas
�
T�cnicas de ventas
�
Principios de administraci�n
�
T�cnicas de digitaci�n
�
Estad�stica aplicada a la Archiv�stica
�
Bases de datos I, II
�
Ingl�s t�cnico
TECNOL�GICAS
�
Comunicaciones redes I, II
�
Electricidad b�sica
�
Electr�nica b�sica
�
Ensamble de computadores
�
Obligaciones empresariales
�
Taller de mantenimiento y reparaci�n
�
Taller de electr�nica I
�
Taller de electr�nica II
�
Mantenimiento de sistemas operativos Windows 98 -Fundamentos de
programaci�n
�
Modelamiento y dise�o de bases de datos
�
Sistemas y circuitos
�
Desarrollo de software con visual Net II
�
Desarrollo de software para aplicaciones Web
�
Software aplicado
�
Manejo de sistemas operativos e Internet
�
Paquetes Office B�sico, Intermedio Avanzado
�
Windows
�
Word
�
Excel
�
Power Point
�
Internet
�
Project
�
Outlook
LENGUAS EXTRANJERAS
�
Cultural English
�
Bussiness English
�
Preparaci�n Tofel
�
Taller de lectura - Ingl�s b�sico (beginner I y II)
�
Pronunciaci�n b�sica
�
Conversaci�n b�sica, Intermedia
�
Listening avanzado
Metodolog�a
Tipo de Certificaci�n
REGLAMENTO DE JUEGO
CAPITULO I
DERECHOS DE LOS EQUIPOS
ARTICULO 2�. Todo equipo seguir� vinculado al Torneo con el s�lo hecho de confirmar
ART�CULO 3�. Los ganadores recibir�n premios en efectivo establecidos para los
equipos que ocupen el respectivo cuadro de honor, as�: CAMPE�N ($500.000),
SUBCAMPE�N ($200.000), TERCER PUESTO ($100.000), GOLEADOR ($80.000) y
VALLA MENOS VENCIDA ($80.000) redimibles en bonos entrgados por la caja de
compensaci�n CAFAM. Adicionalmente en la reuni�n de clausura se distinguir� con
trofeos y/o medallas a los mejores equipos y jugadores.
CAPITULO II
OBLIGACIONES DE LOS EQUIPOS
ART�CULO 4�. Cada equipo debe nombrar un delegado por equipo, con su respectivo
suplente, para los tr�mites de rigor e informaci�n ante la Organizaci�n durante el
Torneo, suministrando los datos b�sicos como tel�fono oficina y residencia,
tel�fono
celular, fax y correo electr�nico, para informarles sobre comunicados y
programaci�n.
Estos delegados ser�n los �nicos voceros del equipo ante la organizaci�n. Los
mismos
podran ser jugadores y se contaran el listado para completar 12 jugadores en total.
suma que debe ser cancelada antes de jugarse la siguiente fecha a la inasistencia,
sin
lo cual no se permitir� jugar el partido y perder� por W.0..
ART�CULO 6�. Todos los equipos participantes podr�n inscribir hasta un m�ximo de
doce (12) jugadores por equipo, incluidos en este a los delegados principal y
suplente.
La n�mina definitiva de cada equipo y su n�mero de jugadores ser� la que quede
inscrita al jugarse el tercer partido de la primera ronda. Despu�s de inscrita la
n�mina
de jugadores no se permitir� cambios o adiciones de jugadores.
Los Directores T�cnicos deben estar inscritos en la planilla y tener su carnet que
los
acredite como tal, de lo contrario no podr�n dirigir a su equipo, y el juez del
partido no
tendra en cuenta las solicitudes que le presenten.
ART�CULO 8�. Hasta el mismo d�a en que se juegue la tercera fecha del Torneo o el
tercer partido de un equipo solicitante, se aceptar� la adici�n y el cambio de
jugadores.
Es decir, la n�mina oficial de los equipos para el resto del torneo ser� la que
quede
registrada al jugarse la tercera fecha o el tercer partido del equipo en
referencia.
ART�CULO 11�. Todos los equipos participantes est�n en la obligaci�n de aceptar los
ART�CULO 13�. En caso de presentarse dos equipos a un partido con el mismo color
de los uniformes, cambiar� de uniforme el que pierda por sorteo al azar.
ART�CULO 16�. Todo equipo est� obligado a dar una espera de 20 minutos al juez del
cotejo y cuarenta y 10) minutos si el campo se encuentra ocupado, al cabo de los
cuales podr�n retirarse si la ocupaci�n persiste, pero con la obligaci�n de
identificarse
ante el juez si �ste se halla presente.
ART�CULO 17�. Ning�n equipo est� exento del cumplimiento de sus obligaciones
administrativas frente a la organizaci�n.
CAPITULO III
ORGANIZACI�N
ARTICULO 21�. La solicitud de aplazamiento del partido para una fecha determinada,
con causa justa, debe hacerse por escrito a mas tardar los d�as jueves antes de las
5:00
p.m.
ART�CULO 23�. Para efectos de un mejor control durante todo el torneo, en las
planillas, programaci�n y cuadro de resultados, la organizaci�n identificar� a cada
ART�CULO 25�. Los partidos tendr�n una duraci�n de cincuenta (50) minutos divididos
en dos tiempos de veinticinco (25) minutos corridos cada uno, con cinco (5) minutos
de
descanso.
ART�CULO 26�. Todo jugador tendr� como identificaci�n un carn� expedido por la
Organizaci�n que debe ser presentado ante el juez en cada uno de los respectivos
partidos, sin el cual no podr� jugar. El mismo contar� para su validez con la firma
del
organizador y sello de la organizaci�n. Este carn� deber� estar laminado.
ART�CULO 28�. Los jugadores deben inscribirse en la mesa de control con carnet
laminado y presentar el recibo de paz y salvo (anotaci�n en la planilla o
autorizaci�n de
la mesa) al juez antes del inicio del partido. Es obligaci�n de los jugadores
presentarse
al campo deportivo 15 minutos antes de la hora programada para poder calentar
f�sicamente y evitar lesiones.
ART�CULO 31�. El equipo que pierda por W.0., o por reglamento, se le computar�n
cero (0) goles a favor y dos (2) en contra. Los dos goles del equipo ganador se
entender�n convertidos por el jugador capit�n registrado en la planilla de juego y
no se
computar�n para la definici�n del goleador.
ART�CULO 32�. Todo equipo debe iniciar el partido con un m�nimo de cuatro (4)
jugadores, correctamente uniformados. Si durante el transcurso del mismo este
n�mero
se disminuye el partido se dar� por terminado, d�ndole los tres (3) puntos al
equipo que
reglamentariamente permanezca en el campo de juego, y el marcador ser� el que se
registre al momento de su terminaci�n, siempre y cuando el equipo que este arriba
en el
marcador sea el que est� completo.
ART�CULO 34�. Cada equipo participar� en el terreno de juego con seis (6) jugadores
ART�CULO 36�. El retiro de un jugador del campo de juego, salvo que obedezca a
condiciones naturales del mismo, debe contar con la autorizaci�n del juez central.
ART�CULO 39�. Cuando un partido sea suspendido por causas ajenas a la voluntad de
los equipos, ser� concluido en fecha posterior, salvo cuando se hayan jugado m�s
del
75%, en cuyo caso se dar� por terminado con el marcador registrado en ese momento y
ART�CULO 42�. El juez es la m�xima autoridad dentro del campo de juego y sus
fallos,
en lo relacionado en cuestiones de hecho en cuanto concierne al resultado del
partido,
son inapelables. Los capitanes pueden, una vez finalizado el partido, solicitarle
al �rbitro
el informe del resultado del mismo y verificar que los goles se le hayan anotado al
MEMORANDO
Para:
entidades podr�n ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de
protecci�n y servicios sociales tales como Deportivos, recreativos y vacacionales
entre
otros que los programas de bienestar social deben organizarse a partir de las
iniciativas
de los trabajadores como procesos permanentes orientados a crear, mantener y
mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el
mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; as� mismo deben permitir
elevar los
niveles de satisfacci�n, eficacia, eficiencia, efectividad e identificaci�n del
empleado con
el servicio de la entidad en la cual labora.
Resuelve:
a.
Motivar a los trabajadores la Empresa Gaseosas Lux S.A. para que se integren,
participando en los juegos.
b. Propiciar espacios y encuentros de sana diversi�n en un ambiente no laboral.
c. Motivar la participaci�n deportiva interinstitucional
d. Facilitar la integraci�n interinstitucional a trav�s del deporte y la
recreaci�n,
logrando identidad y sentido de pertenencia.
e.
Exaltar y mantener los valores institucionales, sociales y culturales a trav�s de
la
pr�ctica deportiva.
f.
Establecer las Normas Generales para los Juegos.
g. Designar comit� de sanciones; Que dada la naturaleza de las labores que se
desempe�an en la empresa, �l o los veedores ser�n designados antes de cada
partido, en decisi�n un�nime y ser�n personas completamente neutrales con
respecto a los equipos.
h. Se elaborar� el Reglamento Deportivo y ser� difundido a los lideres de los
equipos en cada campeonato, quienes a su vez, lo retroalimentaran a los
jugadores.
i. Establecer que los veedores realicen una inspecci�n antes de cada juego para
analizar el �rea de juego, inspecciones que ser�n incluidas dentro del plan de
trabajo del Comit� Paritario de Salud Ocupacional de la empresa.
j. Las investigaciones de los accidentes de trabajo se realizar�n por la comisi�n
de
investigaci�n del Comit� Paritario de Salud Ocupacional y participar� un
representante del Comit� deportivo, adem�s del respectivo informe que el veedor
rendir�.
FUNCIONES
�
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de
Salud Ocupacional en los lugares de trabajo e informar a las autoridades de
Salud Ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo.
�
Servir como organismo de coordinaci�n entre empleador y los trabajadores en la
soluci�n de los problemas relativos a la Salud Ocupacional y Estudiar las
sugerencias que presenten los trabajadores.
�
Participar en las actividades de promoci�n y divulgaci�n de temas de Salud
Ocupacional entre empleadores y trabajadores.
�
Visitar peri�dicamente los lugares de trabajo para inspeccionarlos y a la vez
informar sobre factores de riesgo detectados.
�
Colaborar en el an�lisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas
necesarias.
�
Proponer actividades de capacitaci�n dirigidas a todos los niveles de la empresa.
RESOLUCI�N 2013 DE 1986 REGLAMENTACI�N DE LA ORGANIZACI�N Y
FUNCIONAMIENTO DE LOS COMIT�S DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL EN LOS LUGARES DE TRABAJO
�
De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
�
De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
�
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
�
De 1000 o m�s trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
A las reuniones del Comit� s�lo asistir�n los miembros principales. Los suplentes
asistir�n por la ausencia de los principales y ser�n citados a las reuniones por el
Par�grafo. Cada Comit� estar� compuesto por representantes del empleador y los
trabajadores de la empresa en el respectivo municipio y municipios vecinos.
ART�CULO 6. Los miembros del Comit� ser�n elegidos por un a�o al cabo del cual
podr�n ser reelegidos.
ART�CULO 8. El qu�rum para sesionar el Comit� estar� constituido por la mitad m�s
uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora se�alada para
empezar la reuni�n del Comit� sesionar� con los miembros presentes y sus decisiones
ART�CULO 11. Son funciones del Comit� Paritario de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, adem�s de las se�aladas por el Art�culo 26 del Decreto 614 de 1984, las
siguientes:
En la planta de gaseosas Lux S.A. se cuenta con una Medica encargada de este campo
en el departamento de Salud Ocupacional llamada Divina Luz Rodr�guez, la cual se
encarga de coordinar y promover la prevenci�n y control de enfermedades asociadas
con factores de riesgos laborales, as� mismo se encarga de capacitar el personal
operativo y administrativo con todo lo relacionado a la Seguridad Industrial, todo
esto lo
hace con ayuda de un auxiliar y contando con el apoyo del Departamento de Personal.
como operativo.
2. Contin�o control de la utilizaci�n de la dotaci�n de seguridad que tiene los
empleados en el nivel operativo por ejemplo: tapa o�dos (se elaboran
continuamente seg�n el tama�o y la forma del o�do de la persona en el
departamento de salud ocupacional), gafas de protecci�n, cascos, cinturones de
seguridad, botas con recubrimiento en la punta de acero y otros.
3. Capacitaci�n en la manera de utilizar las se�alizaciones de seguridad presentes
en la planta, la utilizaci�n de las maquinas y lo que se debe hacer en caso de
accidente; la posici�n de los puntos de evacuaci�n, control de botiquines de
primeros auxilios y extintores que se encuentran en todos los departamentos.
ANEXO No. 7