Cierre del proceso formativo

Tabla de contenido

Introducción ............................................................................................................. 1

Mapa conceptual ...................................................................................................... 2

1. La evaluación ....................................................................................................... 3
Evaluación, seguimiento y generación de reportes en el LMS............................... 3
Informes de curso .................................................................................................. 4
Panel de rendimiento ............................................................................................. 5

2. Acciones de cierre ............................................................................................... 6

3. Proceso administrativo en Sofia Plus ................................................................ 7

Evaluación en Sofia Plus ....................................................................................... 7

Referencias ............................................................................................................. 11
 Introducción

El LMS cuenta con diferentes herramientas que permiten al instructor de formación

complementaria elaborar pruebas y actividades para la evaluación del proceso
formativo; asimismo, el proceso de cierre se relaciona básicamente con dos
procesos, el primero con el registro de los juicios evaluativos de los resultados de
aprendizaje, y el segundo con el cierre administrativo del curso. Por este motivo es
importante que el instructor tenga total claridad sobre cómo se ejecuta el
procedimiento de manera satisfactoria.

1
 Mapa conceptual
En el mapa conceptual que se comparte a continuación, se evidencia la interrelación
temática del contenido que se plantea en este material de formación:

2
 1. La evaluación

La evaluación es una reflexión que analiza las causas y factores que motivaron un
desempeño, un rendimiento o una participación acertada o no, excelentes o deficientes.

El propósito no es identificar a los que sí tuvieron éxito o a quienes perdieron o

fracasaron, sino orientar o reorientar el trabajo de unos y otros. Este análisis que ha de
ser individual y grupal, es de gran importancia para ubicar las estrategias
dinamizadoras de los procesos de desarrollo, interacción y aprendizaje. (Salinas, 2011)

“La evaluación del aprendizaje es un proceso sistemático de indagación y

comprensión de la realidad educativa que pretende la emisión de un juicio de valor
sobre la misma, orientado hacia la toma de decisiones y la mejora” (Jornet, 2009).

Para el SENA la evaluación es como el conjunto de juicios sobre el avance logrado

por el aprendiz en la apropiación de conocimientos, actitudes y habilidades de
pensamiento o motrices.

Igualmente las evidencias son pruebas de aprendizaje recolectadas por el instructor

que permiten reconocer los logros del aprendiz en términos del saber, el hacer y el
actuar.

Evaluación, seguimiento y generación de reportes en el LMS

Herramientas de evaluación en el LMS

En el Panel de control del programa de formación se encuentra la opción

“Evaluación”, donde se hallan las herramientas que permiten generar informes de
las actividades realizadas por los aprendices, así como de su ingreso a las mismas,
constituyéndose en excelentes recursos de seguimiento.

Fuente: SENA

3
Estas herramientas son: Centro de retención escolar, Informes SCORM, Informes
de curso y Panel de rendimiento.

Informes de curso

Por medio de este botón se generan los informes del curso para información acerca
del uso y actividad del mismo. Para encontrar en el informe que se genera los datos
que necesita, busque dentro de la lista de informes, palabras clave en los nombres o
descripciones.

Tipos de informe del curso

Es posible acceder a los siguientes informes:

• Actividad de todos los usuarios en las áreas de contenido: muestra un resumen

de la actividad de todos los usuarios en las áreas de contenido del curso.

• Descripción general de la actividad del curso: muestra la descripción general de

la actividad del curso, ordenada por aprendiz y fecha.

• Rendimiento del curso: exhibe el rendimiento de un curso en comparación a un

conjunto de metas seleccionado.

• Resumen general de la actividad del usuario: muestra la actividad del usuario

para todas las áreas del curso, así como fecha, hora y días de la semana de las
actividades.

• Informe de participación de usuario en único curso: muestra el número de envíos

del usuario en el curso para actividades, pruebas, discusiones, blogs y diarios
dentro del período de tiempo elegido.

• Descripción general del alumno para un único curso: muestra la actividad de un

aprendiz en el curso, ordenada por fecha. Los datos incluyen el tiempo total que
ha dedicado al programa de formación.

• Actividad del usuario en foros: presenta un resumen de la actividad llevada a

cabo por el usuario en los tableros de discusión del curso.

• Actividad del usuario en grupos: indica un resumen de la actividad llevada a cabo

por el aprendiz o los aprendices en los grupos del curso.

4
 Fuente: SENA

Panel de rendimiento

Esta herramienta proporciona un informe actualizado sobre la actividad de todos los

aprendices. La información se muestra como una tabla.

Fuente: SENA

5
 2. Acciones de cierre

La última semana es fundamental en la orientación de un programa de formación

complementaria virtual, ya que se realiza el registro de los juicios evaluativos de los
resultados de aprendizaje de los aprendices y se da el proceso de cierre
administrativo. Es importante que el instructor tenga presente las siguientes
actividades:

• Motivar a los aprendices por los diferentes medios disponibles para que culminen
su proceso formativo en pro de lograr la certificación.

• Es necesario recordarle a los aprendices cuál es la fecha límite para la recepción

de actividades.

• En la conferencia web de la última actividad de aprendizaje, además de la

temática establecida, es necesario concluir el proceso formativo y los resultados
alcanzados por los aprendices, e invitar a dar continuidad a su proceso de
formación con otros programas ofertados por el SENA.

• Se debe dar la oportunidad al aprendiz de conocer la retroalimentación de las

actividades entregadas la última semana, antes del cierre del programa de
formación.

De acuerdo a SENA (2016), el instructor debe desarrollar las siguientes actividades

de cierre:

• Publicar un anuncio con el listado de aprendices que aprobaron todos los

resultados de aprendizaje: un día antes del cierre de la formación se publicará la
lista de aprendices que aprueban el curso y esta se podrá modificar, de ser
necesario, el día de cierre de la formación con el listado definitivo de quienes
aprueban.

• Anuncio de cierre del curso: el instructor debe indicar a los aprendices el debido
proceso y la fecha estimada de descarga del certificado de aprobación del curso
y aconsejar a los aprendices para realizar otros programas de formación en el
SENA.

• Verificar y registrar los juicios de evaluación (en los espacios del LMS y el
sistema de gestión académica Sofia Plus): en caso de presentarse un error en el
registro de los juicios de evaluación, el instructor deberá notificar de manera
inmediata al coordinador académico del centro de formación para que realice las
debidas gestiones administrativas para reversar o solicitar el cambio del juicio
evaluativo, dependiendo del estado en que se encuentre la ficha. Es
responsabilidad del instructor mantener informado al aprendiz (correo
electrónico) del estado de la solicitud, hasta que esta sea resuelta.

6
• Comprobar que las novedades de los aprendices se encuentren registradas en el
sistema de gestión académica (Sofia Plus). En la fecha de cierre del curso, el
instructor registrará los acontecimientos de cancelamiento en el aplicativo Sofía
Plus, teniendo en cuenta los siguientes criterios o motivos:

o Nunca ingresó al curso: se cancelarán los aprendices que nunca entraron al

curso (verificar ingreso en la columna llamada “Último acceso” del centro de
calificaciones).

o Ingresó al curso pero no participó: se cancelarán los aprendices que

ingresaron al curso, pero que no realizaron ninguna de las actividades
propuestas.

o No cumplió con la actividad de validación propuesta: se cancelarán los

aprendices que ingresaron al curso y realizaron al menos una de las
actividades propuestas, pero que no alcanzaron todos los resultados de
aprendizaje del programa de formación.

• Reporte de cierre del curso: en la fecha de cierre el instructor debe publicar en el

espacio privado del programa de formación (Content Collection-Reporte de
curso), la siguiente información:

o Copia del libro de calificaciones.

o Estadísticas del curso.

o Reporte de juicios evaluativos desde Sofia Plus.

o Formatos de cierre solicitados por el centro de formación.

3. Proceso administrativo en Sofia Plus

Evaluación en Sofia Plus

Cuando el instructor ya tiene el centro de calificaciones ordenado, con el listado

definitivo de los aprendices aprobados (A) y desaprobados (D), y haya cerrado el
acceso al LMS, es momento de dirigirse al sistema de gestión Sofia Plus para
evaluar la ruta de aprendizaje. En este proceso se evalúa como aprobados (A), no
aprobados (D) los resultados de aprendizaje o competencias contenidas en una ruta
de aprendizaje.

La no aprobación de uno o más resultados de aprendizaje o competencias generará

un cambio de estado.

7
Para realizar este proceso debe ingresar al aplicativo de Sofia Plus y hacer clic en el
botón “Ingresar”.

Ingresar con el usuario y

contraseña.

Fuente: SENA

• Seleccionar el rol “Instructor”.

• Desplegar el paquete
“Ejecución de la formación”.

• En el menú “Complementaria
virtual” seleccionar la opción
"Crear Novedad
Cancelamiento”.

Fuente: SENA

8
Fuente: SENA

Fuente: SENA

9
Fuente: SENA

10
 Referencias

Jornet, M. (2009). La evaluación de los aprendizajes universitarios. Cádiz:

Universidad de Cádiz.

Salinas, M. (2011). La evaluación como dispositivo para la participación. Medellín:

Universidad de Antioquia.
SENA. (2016). Instructivo para orientar el desempeño del instructor en Ambientes
Virtuales de Aprendizaje. Bogotá: SENA.

Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Centro
Autor Paula Andrea
Experta Agroturístico. Mayo de
Palacios
técnica Regional 2017
Correa
Santander
Rachman Guionista - Centro
Mayo de
Adaptación Bustillo Línea de Agroindustrial.
2017
Martínez producción Regional Quindío

11