SIC - Manual de Usuario - OTEC

Manual de Usuario-OTEC v.
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Portal Administrativo
Sistema Integrado de Capacitación (SIC)
Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................. 4
Acceso al Sistema .......................................................................................... 5
Menú Principal ............................................................................................... 6
Mantenedor de Cursos .................................................................................... 7

Búsqueda de un Curso. 8
Mantenedor de Secciones .............................................................................. 12

Ingreso 12
Administrar Secciones 14
Postulación .................................................................................................. 23
Validar Postulaciones Especiales OTEC 23
Selección OTEC (Conformación curso) 25
Matricula (Programas Bonos de Capacitación) .................................................. 27
Convenios ................................................................................................... 30
Creación de Firma de Convenio 31
Aprobación Convenio por parte de SENCE 32
Módulo Acuerdo Operativo. ............................................................................ 33

Acceso Acuerdo Operativo. 33
Crear Acuerdo Operativo 33
Agregar o editar. 35
Ejecución y Control ....................................................................................... 43

Buscador de cursos: 43
Inicio Fase Lectiva: 44
Asistencia Manual: 49
Reemplazo de alumno: 51
Cierre de Fase lectiva: 53
Proyectos de asistencia Técnica: 57
Asistencia Técnica: 59
Cierre Asistencia Técnica: 60
Práctica Laboral: 61
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Manual de Usuario Portal Administrativo SENCE – Plataforma de Capacitación SIC
Cierre de práctica laboral: 64
Solicitudes de Anticipos (Capacitación y Subsidio) ............................................ 65

Creación Solicitud de Anticipo 66
Solicitudes de Pago de Fases ......................................................................... 71

Creación Solicitud de Pago de la Fase 72
Reportes ..................................................................................................... 77
Reporte de Adjudicación: 77
Reporte de Convenios: 78
Reporte de Ejecución: 79
Reporte de Pagos: 80
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Introducción
El siguiente instructivo indica como navegar dentro del portal administrativo, explicando en pocos pasos
como utilizar las distintas funcionalidades (Encargados Nacionales y regiones OTEC).
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Acceso al Sistema
Para acceder al Portal Administrativo del proyecto SIC, el usuario deberá agregar el link del aplicativo en
el visor del explorador de internet:
http://aplicaciones.sence.cl/PortalAdministrativo
O bien, a través del sitio de cada programa activo en el portal de SENCE bajo el rótulo “ACCESO SENCE-
OTEC”.
Una vez en la pantalla de acceso, se deberá ingresar las credenciales correspondientes al RUT del usuario
y su contraseña.
Nota1: Si el usuario no se encuentra registrado, el sistema arrojará mensaje indicando la no existencia

del usuario.
Nota2: La diferencia entre Encargado Nacional y Regional OTEC, es que el primero visualiza todas las
regiones y el segundo sólo la región que está configurado.
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Menú Principal
Secciones:
Mantenedores: Funcionalidad destinada a la configuración de los programas, llamado, cursos, secciones
y relatores.
Convenio: Funcionalidad destinada a la creación del convenio, el cual dará paso a las diferentes acciones
sobre el curso (postulación, ejecución, etc.).
Postulación: Funcionalidad destinada a la validación y conformación de los postulantes.
Matrícula: Funcionalidad destinada al proceso de matrícula del programa BONO de Capacitación (OTEC y
SENCE) y también a la des-matrícula por parte de SENCE.
Acuerdo Operativo: Funcionalidad que corresponde a la creación del acuerdo operativo de un curso.
Ejecución: Funcionalidad que permite dar el inicio a un curso (formulario 1) y al posterior cierre de éste
(como así también, el reemplazo y asistencia de alumnos). También dando inicio a las fases posteriores
(FL y AT).
Pagos: Funcionalidad destinada a la creación de solicitudes de los distintos tipos de pago (Anticipos,
liquidación de una fase); como así también a la aprobación/rechazo de las solicitudes por parte de
SENCE.
Reportes: Funcionalidad correspondiente a la obtención de los reportes de adjudicación, convenio,

ejecución y pago.
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Mantenedor de Cursos
Para acceder al Mantenedor de Cursos de Capacitación, en la página de inicio del portal seleccione el
menú Mantenedores y luego la opción Cursos tal como se muestra en la siguiente imagen:
Imagen N° 1, ingreso al mantenedor de cursos de capacitación.
El mantenedor proporciona las siguientes opciones:
 Buscar un curso de capacitación aplicando diferentes filtros.

 Ver del detalle de un curso de capacitación (En modo sólo lectura).
 Editar los datos de un curso de capacitación (sólo horario).
A continuación se describe cada una de las opciones enunciadas.
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Búsqueda de un Curso.
La búsqueda de un curso de capacitación corresponde a la primera opción disponible tras

ingresar al mantenedor de cursos. Para acotar el universo de búsqueda es posible configurar la sección
filtros ubicada en la parte superior del formulario tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Imagen N° 2, filtros para la búsqueda de un curso de capacitación.
- Luego, para iniciar la búsqueda es necesario presionar el botón Buscar ubicado bajo la sección de
filtros. El resultado de la búsqueda (si hay coincidencias) se despliega en la tabla ubicada al pie
del formulario tal como se muestra en la siguiente imagen.
- El botón “Limpiar” elimina el filtro ingresado.
Imagen N° 3, tabla con el resultado de la búsqueda de cursos de capacitación.
Aquí existen tres opciones:

- Para ver el detalle de un curso, debe realizar un click sobre el icono .
- Para editar un curso, debe realizar un click sobre el icono (sólo edición del horario del curso).
- Para exportar los cursos, debe realizar un click sobre el icono (exportable en formato csv).
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Ver detalle de un Curso.
Ver Detalle: Se visualiza el formulario con el detalle del curso. Ninguno de los datos puede ser
modificado.
Imagen N° 5, formulario Ver Detalle de un curso de capacitación.
Para volver a la página inicial del mantenedor de cursos presione el botón Cerrar ubicado al pie del
formulario “Ver Detalle”.
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Editar un Curso de Capacitación.
En esta opción, el OTEC podrá ingresar y modificar el horario del curso. El resto de las opciones no son
editables.
Imagen N° 6, formulario Editar Curso del mantenedor de cursos de capacitación.
En esta pantalla, el usuario podrá editar el horario y/o eliminar el horario.
Para cumplir con la cantidad de horas del curso, cuenta con las siguientes acciones:
- Generar horario: Aquí el usuario debe seleccionar las fechas de inicio y termino del curso (si es
que se desea ingresar horario para determinados rangos), seleccionar el horario y relator. Una
vez generado el horario; éste se almacenará en memoria del equipo. Una vez que el usuario
presione el botón guardar; el horario se almacenará en la base de datos del sistema.
- Editar una fecha del horario: Aumentar o disminuir las horas de una sesión. Para ello seleccione
un día de clase y presione el botón Editar ubicado al pie de la tabla, complete los datos del
formulario emergente y confirme los cambios.
- Eliminar un horario: El usuario podrá eliminar un horario de la grilla; para esto debe seleccionar
el o los horarios. También puede eliminar completamente el horario mediante la opción
seleccionar todos.
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Para conservar los cambios realizados presione el botón Guardar ubicado al pie del formulario. De lo
contrario, si desea descartar las modificaciones presione el botón Cerrar.
Nota 1: Si el horario no concuerda con las horas adjudicadas del curso, el sistema desplegará un mensaje
de advertencia, donde el usuario tendrá la opción de aceptar o cancelar (el sistema permite guardar el
horario con horas diferentes a las adjudicadas, siendo estas validadas en el acuerdo operativo del curso).
Nota 2: Si alguno de los relatores asociados al horario de la sección tiene topes (misma fecha y hora de
clase pero un curso diferente) el sistema despliega un diálogo indicando el detalle de los cursos
involucrados. En este punto puede omitir la advertencia o cancelar el guardado para corregir el horario.
Luego de guardar espere a que el sistema indique el éxito de la operación para ser redirigido a la página
principal del mantenedor de secciones donde podrá observar la nueva sección creada
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Mantenedor de Secciones
Ingreso
Requisitos: Deben existir ofertas ya cargadas en el sistema.
Para ingresar al Mantenedor de Secciones acceda al portal administrativo utilizando alguno de los
siguientes roles:
- Encargado Nacional de OTEC.

- Encargado Regional de OTEC.
Luego, en la página de inicio seleccione el menú Mantenedores y haga clic sobre la opción Crear
Secciones.
Imagen N° 7: Módulo Mantenedor de Secciones.
En el contexto del portal toda sección está ligada a una oferta (relación de uno a muchos), por lo
tanto, para acceder a mantenedor de secciones es necesario seleccionar la oferta previamente.
Tomando en cuenta lo indicado, el sistema despliega el Mantenedor de Ofertas donde debemos

buscar la oferta mediante alguno de los parámetros del filtro (Puntos 1 y 2 imagen N°8).
Finalmente presione el botón Ver Secciones (Punto 3 imagen 8) de la oferta.
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Imagen N° 8, Mantenedor de Secciones.
Una vez ingresado los filtros de búsqueda, el sistema desplegará las ofertas ingresadas por
SENCE. Es importante considerar que no es posible administrar las secciones de una oferta si
ésta no cuenta con una firma de convenio aprobada, en dicho caso el sistema informará
debidamente al usuario mediante un mensaje.
En esta pantalla (grilla de búsqueda), el usuario tiene dos opciones:

- Para ver el detalle de una oferta, debe realizar un click sobre el icono (sólo
visualiza información).
- Administrar secciones, para esto debe realizar un click sobre el icono (aquí el
usuario puede crear, modificar y eliminar secciones de una oferta).
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Administrar Secciones
Imagen N° 9, Administrar Secciones.
El mantenedor de secciones está estructurado de la siguiente manera:
1. En la parte superior del formulario se despliega datos relevantes de la oferta padre (Punto 1
imagen N° 9).
2. En la parte media se encuentra la tabla con el listado de secciones ligadas a la oferta (Punto
2 imagen N° 9). Cada registro de la tabla representa una sección de la oferta y se diferencia
por su correlativo. Por sección es posible realizar las siguientes acciones:
2.1 Ver detalle de la sección (modo sólo lectura) (ícono ).

2.2 Editar los datos de una sección (ícono ).
2.3 Eliminar una sección (ícono ).
3. Al pie del formulario se encuentran las opciones de Agregar una sección a la oferta y Cerrar
el mantenedor de secciones (Punto 3 imagen N° 8).
A continuación se detallan las acciones por sección.
Agregar una Sección.

Para agregar una sección es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Ingrese al Mantenedor de Secciones.
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Nota: Debe existir una oferta cargada en el sistema y a lo menos un (1) relator asociado a la
misma. Las ofertas y relatores son cargados por SENCE.
2. Presione el botón Agregar ubicado al pie del formulario (Punto 1 imagen N° 9).
Imagen N° 9, Agregar Sección.
3. A continuación aparece el formulario para agregar una sección, este se divide en dos partes:
3.1 Datos de la Sección.
Donde es necesario indicar:

- Fechas de inicio y término del curso (claves para generar el horario de la sección).
- Dirección física del lugar donde se impartirá el curso.
La cantidad de cupos para la sección es un valor pre definido y no editable por medio del
mantenedor. La región y la comuna de la sección, campos no editables y se heredan de
la oferta.
Imagen N° 10, formulario Datos de la Sección.
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3.2 Horario – Relator.
El objetivo del formulario es la generación del horario para la sección, implica indicar los siguientes
datos en orden de presentación:
- Fecha de inicio y término del horario (limitado por la fecha de inicio y término del
curso en la sección Datos de la Sección).
- Hora de inicio y término de la clase.
- Relator que imparte la clase.
- Días de la semana en que tendrá lugar la clase.
Imagen N° 11, formulario para generar el horario de una sección.
- Generar horario: Aquí el usuario debe seleccionar las fechas de inicio y termino del curso (si es
que se desea ingresar horario para determinados rangos), seleccionar el horario y relator. Una
vez generado el horario; éste se almacenará en memoria del equipo. Una vez que el usuario
presione el botón guardar; el horario se almacenará en la base de datos del sistema.
- Editar una fecha del horario: Aumentar o disminuir las horas de una sesión. Para ello seleccione
un día de clase y presione el botón Editar ubicado al pie de la tabla, complete los datos del
formulario emergente y confirme los cambios.
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- Eliminar un horario: El usuario podrá eliminar un horario de la grilla; para esto debe seleccionar
el o los horarios. También puede eliminar completamente el horario mediante la opción
seleccionar todos.
La siguiente imagen presenta un horario ya generado con un total de 26 horas lo que difiere de
las 30 horas estipuladas en la oferta.
Imagen N° 12, horario de la sección generado.
A continuación se presenta una vista del formulario para editar una fecha del horario.
Imagen N° 13, formulario para editar una fecha del horario.
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Finalmente, para guardar la sección presione el botón Guardar ubicado al pie del formulario, si
alguno de los relatores asociados al horario de la sección tiene topes (misma fecha y hora de
clase pero un curso diferente) el sistema despliega un diálogo indicando el detalle de los cursos
involucrados. En este punto puede omitir la advertencia o cancelar el guardado para corregir el
horario. Luego de guardar espere a que el sistema indique el éxito de la operación para ser
redirigido a la página principal del mantenedor de secciones donde podrá observar la nueva
sección creada.
Imagen N° 14, diálogo con los topes de horario para un relator.
Imagen N° 15, una sección creada exitosamente.
Una vez creada la sección, este se desplegará en la grilla de secciones (ver imagen 16).
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Imagen N° 16, la sección creada aparece en el listado principal de secciones de la oferta.
Editar una Sección.

Para editar una sección es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Ingrese al Mantenedor de Secciones y procure que la oferta seleccionada posea secciones

asociadas (Para mayor referencia consulte el apartado sección Mantenedor de Secciones:
Ingreso).
2. En el mantenedor de secciones elija la sección que desea editar y presione la opción Editar
Sección ubicada en la columna Acción del listado principal (ícono ).
Imagen N° 17, opción Editar Sección del Mantenedor de Secciones.
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3. Una vez seleccionada la opción Editar Sección el sistema carga el formulario con los datos de
la sección permitiendo su posterior modificación (excepto los campos pre definidos). Para
guardar los cambios presione el botón Guardar ubicado al pie del formulario, de lo contrario
presione el botón Cancelar para retornar al mantenedor de secciones.
Imagen N° 18, formulario para editar una sección.
Eliminar una Sección.

Para eliminar una sección es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Ingrese al Mantenedor de Secciones y procure que la oferta seleccionada posea secciones

asociadas y que la misma no posea alumnos matriculados (Para mayor referencia consulte el
apartado sección Mantenedor de Secciones: Ingreso).
2. Seleccione una sección y presione el botón Eliminar Sección ubicado en la columna Acción
(ícono ).
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Imagen N° 19, opción Eliminar Sección del Mantenedor de Secciones.
3. En el siguiente formulario ingrese el motivo que justifica eliminar la sección y presione el botón
Eliminar ubicado al pie del formulario. Si la sección posee alumnos matriculados esta no puede
ser eliminada. La eliminación de la sección es definitiva e irreversible. Si desea cancelar esta
acción presione el botón Cancelar también ubicado al pie del formulario.
Imagen N° 20, formulario Eliminar Sección del Mantenedor de Secciones.
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Ver el detalle de una Sección.
Para ver el detalle de una sección debe seguir los siguientes pasos:
1. Ingrese al Mantenedor de Secciones, procure seleccionar una oferta que posea secciones
asociadas (consulte el apartado Mantenedor de Secciones: Ingreso).
2. En el Mantenedor de Secciones elija una sección y presione el botón Ver Detalle (ícono )
ubicado en la columna Acción.
Imagen N° 21, opción Ver Detalle del Mantenedor de Secciones.
3. A continuación el sistema carga el formulario con los datos de la sección en modo sólo lectura, lo
que indica que no es posible realizar modificaciones sobre los datos. Al pie del formulario existe
un botón Cerrar para salir del formulario y retornar a la página principal del Mantenedor de
Secciones.
Imagen N° 22, formulario Ver Detalle del Mantenedor de Secciones.
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Postulación
Validar Postulaciones Especiales OTEC
Para validar postulaciones especiales revisadas por SENCE. Se deberá acceder al menú
Postulación / Validacion de Postulación Especial OTEC el cual direccionará al siguiente formulario
Imagen N° 23, listado de postulaciones especiales.
El cual permitirá:
Ver información solicitada por el SENCE
Adjuntar documentación solicitada por el SENCE
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Nota: Una vez aprobado la postulación especial por SENCE, este se ve reflejado en el módulo “Selección
OTEC”.
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Selección OTEC (Conformación curso)
Para seleccionar postulantes, el usuario deberá acceder al menú Postulación / Selección OTEC el cual
direccionará al siguiente formulario, donde podrá visualizar listado de cursos.
Imagen N° 24, listado de cursos.
Sobre los cuales se permitirá realizar la siguiente acción

Realizar la conformación del curso, para esto debe presionar el ícono , esta accion direccionará al
formulario de confirmacion de postulaciones.
Imagen N° 25, formulario de conformación curso.
El cual listará las personas que están postulando al curso. Pudiendo realizar las siguientes acciones:
Ver información del postulante
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Modificar estado de postulación
Aquí el usuario, debe seleccionar uno de los siguientes estados:

- Confirmado.
- Contactado.
- No confirmado (el sistema exige seleccionar el motivo).
- No Contactado (el sistema exige seleccionar el motivo).
- Reemplazado.
Una vez realizado la conformación del curso, el usuario debe presionar el botón “Cerrar y confirmar
Curso”; con esto los alumnos en estado “confirmado” serán considerados para generar el formulario 1
(pueden existir alumnos confirmados superior al cupo del curso), el resto de los alumnos con estado
distinto a “confirmado”, serán parte de la lista de espera, el cual puede ser utilizada en los reemplazos.
Nota 1: Al cerrar y confirmar un curso, éste será desactivado del portal ciudadano, de manera que no se
registren mas postulaciones al curso.
Nota 2: El curso, una vez cerrado y confirmado, puede ser abierto por SENCE, siempre y cuando no tenga
el acuerdo operativo aprobado; en caso contrario, las modificaciones a la lista de alumnos confirmados
se deberán realizar en el módulo “Ejecución y Control” (agregar alumnos y realizar reemplazos).
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Matricula (Programas Bonos de Capacitación)
Matricular Alumnos
Para matricular alumnos a programas tipo Bono, el OTEC deberá acceder al menú Matrícula /
Matricular Bono el cual direccionará al siguiente formulario, donde podrá visualizar el listado de cursos.
Imagen N° 26, Listado de cursos para matricular.
Una vez encontrado el curso, el usuario tiene tre ociones (indicados en la grila de búsqueda):
- Matricular (ícono ): Permite matricular alumnos al curso.
- Ver Horario (ícono ): Permite visualizar el horario del cursos (sección).
- Lista de alumnos (ícono ): Permite listar los alumnos que se encuentran
matriculados.
Para matricular un alumno, el usuario debe ingresar el código de activación del bono (código
conformado por tres letas más un numero correlativo), el rut del alumno y presionar el botón
“Matricular”. El sistema validará si el código ingresado corresponde al rut del alumno; en caso contrario
no se permitirá matricular al alumno.
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El sistema, además validará la cantidad de alumnos de acuerdo al cupo del curso (sección) y al cupo de la
región.
Una vez realizado la matricula, el sistema generará el comprobante de matricula.
Imagen N° 27, Comprobante de matrícula.
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Des Matricular Bono (funcionalidad SENCE)
Sólo SENCE podrá des matricular alumnos a programas tipo Bono, para esto deberá acceder al menú
Matrícula / Des-Matricular Bono el cual direccionará al siguiente formulario, donde podrá visualizar
listado de cursos.
Imagen N° 28, Formulario listado de cursos con alumnos matriculados.
Una vez seleccionado el curso, el usuario tiene la siguiente opción:

Lista de matriculados (ícono ): Permite listar los alumnos matriculados en el curso.
Imagen N° 29, Formulario listado de alumnos matriculados.
El ícono , permite des matricular a un alumno.
29
Convenios
En esta funcionalidad, el usuario podrá buscar y crear firmas de convenios; para esto deberá dirigirse al
menú “Convenio”. Para buscar un convenio, debe seleccionar el programa y llamado.
Imagen N° 30, Formulario listado de convenios.
Secciones:
Crear Firma Convenio: Esta opción nos permite acceder al formulario de creación de un nuevo
convenio.
Buscar: Permite buscar convenios ya creados
30
Creación de Firma de Convenio
Imagen N° 31, Formulario creación convenio.
Para crear una nueva Firma de Convenio debemos seleccionar el Programa al cual será asignado, el
Llamado y Región, luego se debe presionar el botón “Ingresar Detalle”. Con esto el sistema desplegará
las secciones del convenio a ser ingresadas, estas son:
- Agregar cursos (obligatorio).
- Agregar archivos (opcional).
- Seleccionar representantes legales (obligatorio).
- Ingresar datos de la notaría (obligatorio).
- Ingresar datos de la garantía (obligatorio).
Una vez finalizada la carga de la documentación y los cursos seleccionados para la nueva Firma de
Convenio, presione el botón “Guardar”; con esto el conevenio es enviado al SENCE para ser validado.
Nota: El OTEC debe esperar la aprobación/rechazo del convenio por parte de SENCE.
Si SENCE aprueba el convenio, el OTEC debe imprimir los documentos, digitalizarlos y subirlos al sistema;
en caso contraio (SENCE rechaza el convenio), el OTEC debe generar un nuevo convenio.
31
Aprobación Convenio por parte de SENCE
El OTEC ingresa al sistema una vez que se le ha notificado la aprobación de la documentación, en esta
pantalla verá que se encuentran disponibles para su impresión los documentos de Convenio y Anexos,
los que será impresos, firmados y luego enviados a través de la oficina de partes. El OTEC adjunta los
documentos escaneados y confirma su envío en sistema. El sistema notificará al Encargado de Programa
sobre la disponibilidad de la documentación.
Imagen N° 32, Convenio aprobado por SENCE.
32
Módulo Acuerdo Operativo.
Acceso Acuerdo Operativo.
En el menú principal debe presionar la pestaña Acuerdo Operativo.
Imagen N° 33, Módulo “Acuerdo Operativo”.
Crear Acuerdo Operativo
1. Desde la pantalla del acuerdo operativo presione el botón “Nuevo”
Imagen N° 34, Módulo “Acuerdo Operativo”.
2. Buscar el curso al cual se le asignará el Acuerdo Operativo, para ello presionar el botón buscar
curso.
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a. Utilice los filtros para encontrar el curso al cual desea asignar el Acuerdo Operativo.
b. Haga doble clic al curso al cual desea agregar el acuerdo operativo
34
c. Presione el botón crear.
d. El sistema lo re direccionará al detalle del Acuerdo Operativo creado, donde este se

podrá editar el Acuerdo Operativo.
Agregar o editar.
a. Utilice los filtros para encontrar el Acuerdo Operativo el cual desea editar.
35
b. Pinche en el ícono Editar para ir al detalle del Formulario.
c. Presione la solapa del acordeón correspondiente a la sección que desea editar.
d. Confirmar información del curso (detalle curso), como son: dirección ejecución del curso,
fechas de inicio y término de cada fase del curso, horario (detalle horas) y horario en
palabras.
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Configurar horario:
En esta pantalla, el usuario podrá editar el horario y/o eliminar el horario.
- Generar horario: Aquí el usuario debe seleccionar las fechas de inicio y termino del curso (si
es que se desea ingresar horario para determinados rangos), seleccionar el horario y relator.
Una vez generado el horario; éste se almacenará en memoria del equipo. Una vez que el
usuario presione el botón guardar; el horario se almacenará en la base de datos del sistema.
- Editar una fecha del horario: Aumentar o disminuir las horas de una sesión. Para ello
seleccione un día de clase y presione el botón Editar ubicado al pie de la tabla, complete los
datos del formulario emergente y confirme los cambios.
- Eliminar un horario: El usuario podrá eliminar un horario de la grilla; para esto debe
seleccionar el o los horarios. También puede eliminar completamente el horario mediante la
opción seleccionar todos.
Para conservar los cambios realizados presione el botón Guardar ubicado al pie del formulario. De
lo contrario, si desea descartar las modificaciones presione el botón Volver.
Nota 1: Si el horario no concuerda con las horas adjudicadas del curso, el sistema desplegará un
mensaje de advertencia, donde el usuario tendrá la opción de aceptar o cancelar (el sistema
permite guardar el horario con horas diferentes a las adjudicadas, siendo estas validadas al
momento de finalizar el acuerdo operativo).
e. Agregar actividad al curso.
i. Presione la solapa de la sección “Cronograma de Actividades del Curso”
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ii. Presione el botón agregar nueva actividad.
iii. Ingrese los datos de la nueva actividad y presione el botón “Agregar Nueva Actividad”.
iv. Para Eliminar la Actividad Presionar el ícono “Eliminar”.
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f. Agregar Material Al Acuerdo Operativo
i. Pinche el ícono “+” de la pestaña “Cronograma Entrega de materiales”
ii. Presione el Botón “Agregar Material”.
iii. Ingrese los datos del nuevo material y luego presione el botón “Agregar”
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iv. Para Eliminar El material pinche el ícono eliminar.
g. Agregar contenido al Acuerdo Operativo.
i. Pinchar el ícono “+” en la pestaña “Planificación de Contenidos”.
ii. Pinchar el botón “Agregar Nuevo Contenido”.
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iii. Ingrese los Datos del Contenido nuevo y presione el botón “Agregar Contenido”.
iv. Para Eliminar un contenido presionar el ícono eliminar.
h. Finalizar Creación Acuerdo Operativo.
i. Pinchar el ícono “+” de la pestaña “Acciones Acuerdo Operativo”.
ii. Presionar el Botón Finalizar Acuerdo Operativo.
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42
Ejecución y Control
Buscador de cursos:
Para iniciar el flujo de ejecución de un curso, lo primero que debe realizar, es la búsqueda de un
curso, seleccionando en el menú la opción “Ejecución”.
Luego, al cargarse la siguiente pantalla, debe ingresar y/o seleccionar los filtros deseados (en
caso de querer buscar todo, no debe ingresar filtros) y presionar el botón buscar. Los filtros son los
siguientes:
 Código curso
 Región
 Año presupuestario
 Programa
 Rut entidad requirente
 Comuna
 Número llamado
La siguiente pantalla, muestra el resultado de la búsqueda de cursos mediante filtro(s):
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Inicio Fase Lectiva:
Para dar inicio a la fase lectiva, debe realizar la búsqueda del curso (paso anterior) y luego debe
presionar el ícono marcado con una flecha (Ver imagen).
a) Una vez seleccionado el inicio de la fase lectiva del curso deseado, se carga el módulo de
inicio de fase lectiva, en donde se pueden realizar las siguientes acciones (Dependiendo del
programa, configuración del programa-llamado y del usuario logueado):
a. Generar e Imprimir formulario 1.
b. Ver visación F1 (Sólo si está visado el F1).
c. Imprimir planilla del seguro.
d. Ingreso de asistencia manual
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e. Reemplazo de alumnos
f. Cierre de fase lectiva
La pantalla de inicio fase lectiva, se encuentra dividida en las siguientes partes:
 Datos del curso: Muestra información básica del curso seleccionado, datos del OTEC, etc.
 Alumnos: La grilla de alumnos, carga la información de cada alumno inscrito en el curso. La

información de cada alumno no puede ser modificada en éste módulo.
 Relator(es): El relator o los relatores del curso, son los que fueron configurados en el
mantenedor de relatores, sólo se muestra como información.
 Botonera: Los botones con las acciones del inicio del curso, se cargan dependiendo del
estado del curso. Si el curso no tiene visado el Formulario 1; entonces se visualizarán los
botones “Imprimir Formulario 1” y “Reemplazo Alumnos”.
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Procedimiento para dar inicio el curso:
- El curso debe tener al acuerdo operativo aprobado.
- Para generar e imprimir el formulario 1, el OTEC debe seleccionar de la lista de alumnos, los
alumnos que participarán del curso. Una vez realizado esto, el OTEC debe presionar el botón
“Imprimir Formulario 1”.
- El OTEC debe imprimir el formulario 1 y enviarlo a SENCE (Una vez visado el formulario 1 por
SENCE, el OTEC estará en condiciones de imprimir la planilla del seguro, realizar reemplazos,
agregar alumnos, agregar asistencia y dar por cerrado la fase del curso).
Pantalla antes de que SENCE vise el formulario 1.
Pantalla después de que SENCE vise el formulario 1:
Las acciones de cada botón de la botonera son las siguientes:
 Ver Visación F1: Después de realizada la visación del formulario 1 por SENCE, se activará un
botón, el cual permite ver la visación realizada. Para eso debe presionar el botón “Ver
Visación F1”.
Después de presionar el botón, se abrirá la siguiente ventana mostrando el resultado de la

visación (Aprobado o rechazado), la fecha de visación, observación ingresada y el usuario que vis.
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 Imprimir Planilla Seguro: Después de realizada la visación del formulario 1 por SENCE, se
activará un botón, el cual permite imprimir la planilla del seguro, ésta planilla se genera en
formato Excel. Para imprimir la planilla del seguro, sólo debe presionar el botón “Imprimir
Planilla Seguro” (marcado con una flecha).
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 Asistencia Manual: Si un curso tiene configurado la opción de asistencia manual, se activará
este botón, el cual envía al módulo de asistencia en donde podrá ingresar la asistencia diaria
para los alumnos del curso.
 Reemplazo alumno: El siguiente botón, envía al módulo de reemplazo de alumnos, en donde

podrá realizar lo siguiente:
 Cierre Curso: Esta opción permite ir al módulo de cierre de fase lectiva, en donde puede
realizar las siguientes acciones:
 Agregar justificaciones a los alumnos.
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 Modificar estados de los alumnos.
 Modificar asistencia.
 Obtener el total a cobrar.
Asistencia Manual:
Al presionar el botón de asistencia manual (en la pantalla de inicio del curso), se cargará el
módulo, el cual se divide en las siguientes partes:
 Datos del curso: Muestra información básica del curso seleccionado, datos del OTEC, etc.
 Alumnos: La grilla de alumnos, carga el RUT y el nombre completo de cada alumno que
pertenece al curso seleccionado.
 Botonera: Posee solo dos botones, el primero permite volver al módulo de inicio del curso y
el segundo abre la ventana de asistencia manual de los alumnos del curso.
Para agregar asistencia manual a uno o varios alumnos, primero debe presionar el botón llamado
“Asistencia curso” (Marcado con una flecha).
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Al presionar el botón, se abrirá la siguiente ventana de diálogo, dónde se deben seleccionar a los
alumnos que desea agregar asistencia, haciendo click en los checkbox de la columna “Seleccionar” (Ver
flecha), luego debe seleccionar la fecha de asistencia, al seleccionarla, el sistema irá a consultar el
horario (Horario configurado) y lo desplegará por pantalla, después debe seleccionar Presente o ausente
y por último presionar el botón guardar. Al guardar, el sistema verificará que el horario ingresado esté en
el rango del horario configurado en el curso (ya que el usuario puede modificar el horario desplegado
por el sistema).
Para ver la asistencia de un alumno, debe presionar el ícono marcado con una flecha.
50
Al presionar el ícono, se abrirá la siguiente ventana de diálogo.
Reemplazo de alumno:
Al presionar el botón de reemplazo de alumnos (en la pantalla de inicio del curso), se cargará el
módulo de reemplazos, el cual muestra lo siguiente:
 Datos del curso
 Alumnos del curso
51
 Alumnos Reemplazados
 Botonera: Tiene las siguientes opciones:
 Volver al curso: Al presionar este botón, se redirige al módulo de inicio del curso.
 Agregar alumno: Permite agregar un nuevo alumno al curso (el sistema validará
si cumple con los requisitos del curso).
 Crear postulante: Permite ingresar un postulante al sistema, una vez ingresado

podrá ser agregado como nuevo alumno o como reemplazo.
 Reemplazo de alumnos: Permite realizar los reemplazos del o los alumnos.
 Formularios de reemplazo: Permite visualizar los formularios de reemplazos

generados (contiene la opción de imprimir el formulario).
Para realizar el reemplazo de un alumno, se debe seleccionar de la grilla de los alumnos del curso,
el alumno que desea reemplazar; esto presionando el ícono de reemplazo (En la imagen, está
marcado con una flecha) el cual abrirá una nueva ventana.
Al presionar el ícono, se abrirá la siguiente ventana de diálogo, donde el usuario debe ingresar el
Rut del reemplazante y luego presionar el botón “Validar”, el sistema internamente validará si el
reemplazante cumple con los requisitos del curso, en caso que no cumpla con los requisitos, no
podrá realizar el reemplazo, en caso contrario cargará los datos personales y se activará un nuevo
botón llamado “Reemplazar Alumno” el cual debe ser presionado para finalizar el reemplazo del
alumno.
Con esto se generará el formulario de reemplazo, el cual debe ser imprimido y enviado a SENCE
(se debe presionar el botón “Formulario de Reemplazos” para imprimir el formulario).
52
Cierre de Fase lectiva:
Para realizar el cierre de la fase lectiva de un curso, debe seleccionar en el menú la opción
“Ejecución” y luego debe seleccionar los filtros deseados y presionar el botón buscar (Para más
detalle ver la opción “Buscador de cursos” del presente documento).
El módulo de cierre de fase lectiva, se divide en las siguientes partes:
 Datos del curso
53
 Listado de alumnos inscritos (Alumnos del curso)
 Listado de beneficiarios reemplazados
 Botonera
Dentro de éste módulo, se pueden realizar las siguientes acciones:
 Agregar justificación a los alumnos:
Para agregar justificaciones a los alumnos, debe presionar el ícono “+” de la grilla de alumnos (Ver
imagen)
Una vez que se ha presionado el ícono, se abrirá una nueva ventana donde el usuario podrá
ingresar las justificaciones pertinentes. Debe seleccionar la justificación, el inicio y Término de la
54
justificación, un resultado (texto), adjuntar justificación y horas de nivelación (Solo en caso que
tuviera nivelación), por ultimo debe presionar el botón guardar.
 Ver justificaciones alumnos: Para ver las justificaciones de un alumno, debe buscar el alumno
deseado en la grilla de alumnos y luego debe presionar el ícono de “Ver Justificación Alumno”.
Luego se abrirá la siguiente ventana, en donde buscará las justificaciones.
 Editar asistencia alumno (Solo si no está visado el cierre): Para ver y editar la asistencia de un
alumno, debe presionar el ícono de edición de asistencia (Ver imagen.)
55
Al presionar el ícono, se abrirá una nueva ventana que mostrara la asistencia del alumno, para
editar la asistencia, debe buscar la fecha deseada y luego clickear la fila donde se activará un
combo box. Una vez modificado el estado de asistencia debe presionar la tecla ENTER.
 El OTEC puede modificar el estado del alumno (Mientras no esté visado el cierre): Para modificar
el estado del cierre de un alumno, debe buscar el alumno deseado y luego debe hacer doble click
en la fila del alumno, luego se abrirá una ventana donde podrá seleccionar el nuevo estado. Una
vez realizada esta acción debe guardar la modificación presionando el botón “Guardar”.
 Una vez que SENCE vise el cierre del curso, se activará el botón “Ver Visación” y se podrá
imprimir el formulario de cierre de la fase.
56
Una vez que se ha presionado el botón, se abrirá una nueva ventana, la cual mostrará la
información de la visación.
 Se puede generar el formulario resumen de fase lectiva: Para generar el formulario resumen de
fase 1, se debe presionar el botón “Formulario Resumen Fase 1” el cual se genera un documento
PDF con la información mostrada en pantalla.
Proyectos de asistencia Técnica:
Para seleccionar esta opción, debe presionar el ícono marcado por la flecha.
a) La siguiente imagen, corresponde a la pantalla de proyectos de asistencia técnica:
57
b) Para ingresar un proyecto de asistencia técnica, debe completar la siguiente información y
luego presionar el botón indicado por la flecha.
c) La siguiente es la pantalla de ingreso de evaluación de los proyectos de asistencia técnica.
58
Asistencia Técnica:
Para seleccionar esta opción, debe presionar el ícono marcado por la flecha.
d) La siguiente pantalla corresponde al módulo de asistencia técnica.
59
Cierre Asistencia Técnica:
La siguiente pantalla corresponde al cierre de práctica laboral, donde se puede realizar la

visación del cierre de PL, imprimir formulario de cierre, ver visación (en caso que esté visado el
cierre).
60
Práctica Laboral:
Para seleccionar esta opción, debe presionar el ícono que indica la flecha:
a) La siguiente pantalla corresponde al módulo de práctica laboral
61
b) Para agregar practica laboral, debe presionar el botón “Agregar” (Ver flecha en la
imagen).
 Al presionar el botón agregar, se abre la siguiente ventana de diálogo:
62
c) Para reemplazar una práctica laboral, debe presionar el siguiente botón.
 Al presionar el botón se abre la siguiente ventana de diálogo:
d) Para imprimir el formulario de práctica laboral, debe presionar el siguiente botón (indicado
por una flecha):
e) Para ir a la página de cierre de la práctica laboral, debe presionar el siguiente botón (indicado
por una flecha).
63
Cierre de práctica laboral:
La siguiente pantalla corresponde al cierre de práctica laboral, en donde se puede realizar la

visación del cierre de PL, imprimir formulario de cierre, ver visación (en caso que esté visado el
cierre).
64
Solicitudes de Anticipos (Capacitación y Subsidio)
Para ingresar al módulo de solicitudes de anticipo, el usuario deberá dirigirse al módulo “Pagos”.
1. Roles que intervienen en la una solicitud de anticipos:

- OTEC: Crea la solicitud de anticipos y la envía a SENCE para su validación.
- Analista Regional de Pagos: Destinado a validar la solicitud de anticipo (puede rechazar,
enviar a corregir o aprobar la solicitud).
- Analista Central de Pago (DAF): Destinado a validar la solicitud de anticipo enviado por el
analista regional (puede rechazar o aprobar la solicitud de anticipo). Además crea los egresos
de las solicitudes de pago.
65
Creación Solicitud de Anticipo
El usuario OTEC debe acceder al módulo de pago del menú del sistema (ver imagen).
Una vez en el buscador de cursos, deberá seleccionar los filtros de búsqueda necesarios para
localizar el curso y así realizar la solicitud de anticipo, para esto deberá presionar con el mouse la
imagen correspondiente a una lupa.
Si el usuario selecciona un curso, presionando la lupa, el sistema desplegará la pantalla de

selección con las opciones para generar la solicitud de anticipo (ver imagen de la página siguiente).
66
Aquí el usuario deberá presionar el botón “Generar Solicitud” para que el sistema despliegue el
cuadro de diálogo con las diferentes conceptos de pago (anticipos y pago de fases).
En el “Tipo de Pago”, se desplegarán los siguientes conceptos de pago:
- Término Fase 1 (FL).

- Término Fase 2 (PL).
- Término Fase 3 (AT).
- Anticipo capacitación.
- Anticipo Subsidio.
El usuario OTEC deberá seleccionar “Anticipo capacitación” o “Anticipo subsidio” y presionar el

botón “Generar”. Aquí el sistema desplegará la pantalla con el formulario de la solicitud de pago
por el anticipo. Si el usuario presiona el botón “Cancelar”; el sistema cancela la operación y vuelve
al buscador de cursos.
Nota: La generación de la solicitud de anticipos está sujeta a validaciones según configuración del
programa; es decir el OTEC puede generar la solicitud siempre y cuando los requisitos estén
cumplidos (ejemplo: si el curso tiene la firma de convenio aprobada, el OTEC podrá solicitar
anticipo; en caso contrario, el sistema desplegará mensaje de que no cumple requisitos).
En la primera pantalla de la solictud se visualizarán los datos básicos del curso y el detalle del
monto de la solicitud.
Opciones de esta pantalla:
- Botón “Seguir”: El sistema despliega la pantalla para ingresar la información de la factura,

datos de la garantía y endosos (ver imagen de la siguiente página).
- Botón “Cancelar”: Cancela la operación y vuelve a la pantalla de buscadores de cursos.
67
En esta pantalla se desplegarán las opciones para ingresar los datos de la factura, datos de la
garantía y endosos.
- Botón “Crear Factura”: Despliega cuadro de diálogo, solicitando los datos de la factura. Aquí
se validará el monto ingresado con el monto calculado por el sistema (deben ser iguales).
- Botón “Crear Garantía”: Despliega cuadro de diálogo solicitando los datos de la garantía.
Aquí el sistema valida las fechas (desde y hasta) de acuerdo a la configuración de las reglas
de pago del programa y además valida el monto ingresado de la garantía.
- Botón “Crear Endoso”: Despliega cuadro de diálogo solicitando los datos del endoso.
- Botón “Enviar”: Guarda y envía la solicitud de anticipo al analista regional para su validación.
- Botón “Guardar Solicitud”: Guarda la solicitud (sin enviarla a SENCE), para ser modificado por
el OTEC cuantas veces sea necesario.
68
Cuadro de diálogo que solicita los datos de la factura.
Cuadro de diálogo que solicita los datos de la garantía.
69
Una vez realizado la acción de guardar o enviar la solicitud de anticipo, se desplegará el resumen
de la solicitud, desplegando el monto y estado de la solicitud.
Si la solicitud de anticipo se encuentra en estado borrador, el OTEC podrá modificarla y con la

opción de eliminarla.
Si la solicitud de anticipo se encuentra en estado “enviado”, el OTEC sólo podrá ver la solicitud y
deberá esperar la validación del analista regional de pago.
70
Solicitudes de Pago de Fases
Para ingresar al módulo de solicitudes de pago, el usuario deberá dirigirse al módulo “Pagos”.
2. Roles que intervienen en la una solicitud de anticipos:

- OTEC: Crea la solicitud de pago y la envía a SENCE para su validación.
- Analista Regional de Pagos: Destinado a validar la solicitud de pago de la fase (puede
rechazar, enviar a corregir o aprobar la solicitud).
- Analista Central de Pago (DAF): Destinado a validar la solicitud de pago de la fase enviado
por el analista regional (puede rechazar o aprobar la solicitud de pago). Además crea los
egresos de las solicitudes de pago.
71
Creación Solicitud de Pago de la Fase
El usuario OTEC debe acceder al módulo de pago del menú del sistema (ver imagen).
Una vez en el buscador de cursos, deberá seleccionar los filtros de búsqueda necesarios para
localizar el curso y así realizar la solicitud de pago de la fase, para esto deberá presionar con el
mouse la imagen correspondiente a una lupa.
Nota: El pago se generará siempre y cuando el cierre de la fase este visada por SENCE.
Si el usuario selecciona un curso, presionando la lupa, el sistema desplegará la pantalla de

selección con las opciones para generar la solicitud de pago de la fase (ver imagen de la página
siguiente).
72
Aquí el usuario deberá presionar el botón “Generar Solicitud” para que el sistema despliegue el
cuadro de diálogo con las diferentes conceptos de pago (anticipos y pago de fases).
En el “Tipo de Pago”, se desplegarán los siguientes conceptos de pago:
- Término Fase 1 (FL).

- Término Fase 2 (PL).
- Término Fase 3 (AT).
- Anticipo capacitación.
- Anticipo Subsidio.
El usuario OTEC deberá seleccionar “Término Fase” y presionar el botón “Generar”. Aquí el
sistema desplegará la pantalla con el formulario de la solicitud de pago por la fase que el OTEC
desea cobrar. Si el usuario presiona el botón “Cancelar”; el sistema cancela la operación y vuelve
al buscador de cursos.
Nota: La generación de la solicitud de pago de fases está sujeta a validaciones según

configuración del programa; es decir el OTEC puede generar la solicitud siempre y cuando los
requisitos estén cumplidos (ejemplo: que la fase 1 se encuentra cerrada y visada por SENCE; en
caso contrario, el sistema desplegará mensaje de que no cumple requisitos).
En la primera pantalla de la solictud se visualizarán los datos básicos del curso y el detalle del
monto de la solicitud.
- Botón “Seguir”: El sistema despliega la pantalla para ingresar la información de la factura,

datos de la garantía y endosos (ver imagen de la siguiente página).
- Botón “Cancelar”: Cancela la operación y vuelve a la pantalla de buscadores de cursos.
73
En esta pantalla se desplegarán las opciones para ingresar los datos de la factura, datos de la
garantía y endosos.
- Botón “Crear Factura”: Despliega cuadro de diálogo, solicitando los datos de la factura. Aquí
se validará el monto ingresado con el monto calculado por el sistema (deben ser iguales).
- Botón “Crear Garantía”: Despliega cuadro de diálogo solicitando los datos de la garantía.
Aquí el sistema valida las fechas (desde y hasta) de acuerdo a la configuración de las reglas
de pago del programa y además valida el monto ingresado de la garantía.
- Botón “Crear Endoso”: Despliega cuadro de diálogo solicitando los datos del endoso.
- Botón “Enviar”: Guarda y envía la solicitud de anticipo al analista regional para su validación.
- Botón “Guardar Solicitud”: Guarda la solicitud (sin enviarla a SENCE), para ser modificado por
el OTEC cuantas veces sea necesario.
74
Cuadro de diálogo que solicita los datos de la factura.
Cuadro de diálogo que solicita los datos de la garantía.
75
Una vez realizado la acción de guardar o enviar la solicitud de pago, se desplegará el resumen de
la solicitud, desplegando el monto y estado de la solicitud.
Si la solicitud de pago se encuentra en estado borrador, el OTEC podrá modificarla y con la

opción de eliminarla.
Si la solicitud de pago se encuentra en estado “enviado”, el OTEC sólo podrá ver la solicitud y
deberá esperar la validación del analista regional de pago y central de SENCE.
76
Reportes
Nueva funcionalidad que permitirá al OTEC obtener reportes de:
- Adjudicación.
- Convenios.
- Ejecución.
- Pagos.
Reporte de Adjudicación:
Permite al OTEC obtener un resumen y detalle de la información de adjudicación de los cursos.

Para esto debe dirigirse al módulo Reportes y seleccionar el sub-módulo “Adjudicación”.
Botones:
- Resumen: Permite obtener un resumen por región de la información de adjudicación de los

cursos.
- Detalle: Permite obtener el detalle de la información de adjudicación de los cursos.
- Listado: Permite obtener el listado total de los cursos con la información de adjudicación.
- Exportar a Excel: Permite exportar a Excel, la información contenida en la grilla de resultado

de búsqueda.
77
Reporte de Convenios:
Permite al OTEC obtener un resumen y detalle de la información de tramitación de los Convenios

de los cursos. Para esto debe dirigirse al módulo Reportes y seleccionar el sub-módulo
“Convenios”.
Botones:
- Resumen: Permite obtener un resumen por región de la información de convenios de los

cursos.
- Detalle: Permite obtener el detalle de la información de convenios de los cursos.
- Listado: Permite obtener el listado total de los cursos con la información de convenio.

de búsqueda.
78
Reporte de Ejecución:
Permite al OTEC obtener un resumen y detalle de la información de ejecución de los cursos. Para
esto debe dirigirse al módulo Reportes y seleccionar el sub-módulo “Ejecución”.
Botones:
- Resumen: Permite obtener un resumen por región de la información de ejecución de los

cursos.
- Detalle Hito: Permite obtener el detalle según hitos del curso.
- Detalle Cupo: Permite obtener el detalle según cupos del curso.
- Listado: Permite obtener el listado total de los cursos con la información de ejecución.

de búsqueda.
79
Reporte de Pagos:
Permite al OTEC obtener un resumen y detalle de la información de los pagos de los cursos. Para
esto debe dirigirse al módulo Reportes y seleccionar el sub-módulo “Pagos”.
Botones:
- Resumen: Permite obtener un resumen por región de la información de pagos de los cursos.
- Detalle: Permite obtener el detalle de la información de pago de los cursos.
- Listado: Permite obtener el listado total de los cursos con la información de pago.

de búsqueda.
80

SIC - Manual de Usuario - OTEC

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SIC - Manual de Usuario - OTEC

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Manual de Usuario-OTEC v.

Acceso al Sistema .......................................................................................... 5

Menú Principal ............................................................................................... 6

Mantenedor de Cursos .................................................................................... 7

Mantenedor de Secciones .............................................................................. 12

Selección OTEC (Conformación curso) 25

Matricula (Programas Bonos de Capacitación) .................................................. 27

Aprobación Convenio por parte de SENCE 32

Módulo Acuerdo Operativo. ............................................................................ 33

Crear Acuerdo Operativo 33

Ejecución y Control ....................................................................................... 43

Inicio Fase Lectiva: 44

Cierre de Fase lectiva: 53

Proyectos de asistencia Técnica: 57

Cierre Asistencia Técnica: 60

Solicitudes de Anticipos (Capacitación y Subsidio) ............................................ 65

Solicitudes de Pago de Fases ......................................................................... 71

Nota1: Si el usuario no se encuentra registrado, el sistema arrojará mensaje indicando la no existencia

Postulación: Funcionalidad destinada a la validación y conformación de los postulantes.

Reportes: Funcionalidad correspondiente a la obtención de los reportes de adjudicación, convenio,

Imagen N° 1, ingreso al mantenedor de cursos de capacitación.

El mantenedor proporciona las siguientes opciones:

 Buscar un curso de capacitación aplicando diferentes filtros.

A continuación se describe cada una de las opciones enunciadas.

La búsqueda de un curso de capacitación corresponde a la primera opción disponible tras

Imagen N° 2, filtros para la búsqueda de un curso de capacitación.

Imagen N° 3, tabla con el resultado de la búsqueda de cursos de capacitación.

Aquí existen tres opciones:

Imagen N° 5, formulario Ver Detalle de un curso de capacitación.

Imagen N° 6, formulario Editar Curso del mantenedor de cursos de capacitación.

En esta pantalla, el usuario podrá editar el horario y/o eliminar el horario.

Requisitos: Deben existir ofertas ya cargadas en el sistema.

- Encargado Nacional de OTEC.

Imagen N° 7: Módulo Mantenedor de Secciones.

Tomando en cuenta lo indicado, el sistema despliega el Mantenedor de Ofertas donde debemos

En esta pantalla (grilla de búsqueda), el usuario tiene dos opciones:

Imagen N° 9, Administrar Secciones.

El mantenedor de secciones está estructurado de la siguiente manera:

2.1 Ver detalle de la sección (modo sólo lectura) (ícono ).

A continuación se detallan las acciones por sección.

Agregar una Sección.

1. Ingrese al Mantenedor de Secciones.

Imagen N° 9, Agregar Sección.

3.1 Datos de la Sección.

Donde es necesario indicar:

Imagen N° 10, formulario Datos de la Sección.

Imagen N° 11, formulario para generar el horario de una sección.

Imagen N° 12, horario de la sección generado.

Imagen N° 13, formulario para editar una fecha del horario.

Imagen N° 14, diálogo con los topes de horario para un relator.

Imagen N° 15, una sección creada exitosamente.

Editar una Sección.

1. Ingrese al Mantenedor de Secciones y procure que la oferta seleccionada posea secciones

Imagen N° 17, opción Editar Sección del Mantenedor de Secciones.

Imagen N° 18, formulario para editar una sección.

Eliminar una Sección.

1. Ingrese al Mantenedor de Secciones y procure que la oferta seleccionada posea secciones

Imagen N° 20, formulario Eliminar Sección del Mantenedor de Secciones.

Imagen N° 21, opción Ver Detalle del Mantenedor de Secciones.

Imagen N° 22, formulario Ver Detalle del Mantenedor de Secciones.

Validar Postulaciones Especiales OTEC

Imagen N° 23, listado de postulaciones especiales.

Ver información solicitada por el SENCE