1.4.1.10. Contabilul-şef nu este responsabil direct de resursele băneşti şi valorile materiale.

Se interzice contabilului-şef să primească nemijlocit, în baza delegațiilor de retragere a

numerarului şi altor documente, mijloace băneşti şi bunuri materiale.
1.4.1.11. Contabilul – şef nu are dreptul să execute indicaţii privind fapte economice ce
contravin actelor normative, precum şi modului stabilit de recepţionare, păstrare şi consum al
mijloacelor băneşti, bunurilor materiale şi altor valori.
Contabilul-şef este obligat să sesizeze în scris conducătorul autorităţii/ instituţiei bugetare
asupra caracterului nelegitim al indicaţiei sale, fără a o executa.
Astfel de documente se primesc spre executare numai cu indicaţiile suplimentare în scris
ale conducătorului autorităţii/instituţiei bugetare căruia, ulterior, îi revine răspunderea pentru
aceasta.
1.4.1.12. Contabilităţile centralizate, organizate pe lîngă primăriile satelor (comunelor),
oraşelor, ţin evidenţa contabilă a executării bugetelor locale, executării bugetelor ale instituţiilor
întreţinute din aceste bugete în conformitate cu prezentele Norme metodologice.
Primarul şi contabilul-şef al contabilităţii centralizate asigură organizarea evidenţei
contabile şi controlul asupra încasării veniturilor, executării bugetelor instituţiilor întreţinute din
bugetul local şi asupra întocmirii rapoartelor privind executarea bugetului.
Evidenţa contabilă a executării bugetului şi a bugetelor instituţiilor întreţinute din aceste
bugete se ţine la bilanţ unic.
Documentele contabile cu privire la executarea bugetelor locale şi a bugetelor instituţiilor
întreţinute din aceste bugete sînt semnate de către primar şi contabilul-şef.
Contabilitatea centralizată prezintă conducătorilor instituţiilor bugetare pe care le
deservesc informaţii privind executarea bugetelor în termenele stabilite de contabilul-şef al
contabilităţii centralizate de comun acord cu conducătorii acestor instituţii.
1.4.1.13. Evidenţa contabilă a bugetelor instituţiilor finanţate de la bugetul de stat se
efectuează, de regulă, de către contabilităţile centralizate create pe lîngă ministere, direcţii raionale
şi municipale şi pe lîngă alte instituţii.
În condiţiile centralizării evidenţei, conducătorilor instituţiilor deservite li se păstrează
dreptul de administratori de buget, în special: să încheie contracte în vederea livrării mărfurilor şi
prestării serviciilor, precum şi contracte de muncă pentru efectuarea unor lucrări; să primească, în
ordinea stabilită, avansuri pentru necesităţile gospodăreşti şi alte necesităţi şi să permită acordarea
de avansuri colaboratorilor săi; să permită efectuarea cheltuielilor din contul alocaţiilor prevăzute
în buget; să consume, în conformitate cu normele stabilite, materiale, produse alimentare şi alte
valori materiale pentru necesităţile instituţiei; să aprobe deconturile de avans ale persoanelor
subordonate, documentele de inventariere, actele de trecere la pierderi a fondurilor fixe învechite
şi inutilizabile şi a altor valori materiale, în conformitate cu regulamentele în vigoare; să
soluţioneze alte chestiuni privind activitatea economico-financiară a instituţiilor.
Conducătorii ministerelor, instituţiilor şi serviciilor lor contabile, contabilii-şefi ai
contabilităţilor centralizate dirijează organizarea evidenţei contabile şi a sistemului de raportare,
exercită controlul asupra executării bugetelor de către instituţiile din sistemul lor.
Documentele de casă, bancare şi de decontare, datoriile financiare, comerciale şi calculate
pot fi semnate unipersonal de conducătorul autorității/instituţiei bugetare ori de două persoane cu
drept de semnătură: prima semnătură aparţine conducătorului sau altei persoane împuternicite, a
doua – contabilului-şef sau altei persoane împuternicite. Semnăturile pe documentele menţionate,
după caz, se confirmă prin aplicarea ştampilei autorității/instituţiei bugetare respective. În lipsa
funcţiei de contabil-şef, ambele semnături pe documentele menţionate se aplică de conducătorul
autorității/instituţiei bugetare respective sau de alte persoane împuternicite.
În contabilităţile centralizate documentele bancare (delegaţiile de retragere a numerarului
şi ordinele de plată), bonurile de casă de încasare şi de plată şi statele de retribuţii (listele de
decontare şi de plată) privind termenele şi sumele plăţilor din casă se semnează de către
conducătorul instituţiei pe lîngă care a fost creată contabilitatea centralizată, sau de o altă persoană,
împuternicită de el să exercite acest drept, şi de către contabilul-şef sau adjunctul lui. Celelalte
documente, care servesc drept bază pentru eliberarea banilor, valorilor în mărfuri şi materiale şi
altor valori, precum şi obligaţiile de credit şi de plată ale instituţiilor deservite de contabilităţi
centralizate se semnează de către conducătorii instituţiilor bugetare respective şi contabilul-şef al
contabilităţii centralizate sau adjunctul lui. Bonurile de casă şi chitanțele la dispozițiile de încasare
sînt valabile doar semnate de contabilul-şef sau adjunctul lui şi de casier.
1.4.1.14. Sistemul automatizat al evidenţei contabile se bazează pe un proces tehnologic
interconex unic de prelucrare a documentaţiei pe toate compartimentele evidenţei şi de întocmire
a bilanţului în corespundere cu hotărîrile de proiect standardizate interramurale privind
automatizarea completă a evidenţei contabile, care prevăd următoarele compartimente ale
evidenţei contabile: muncă şi salarii; decontări pe tipurile speciale de plăţi; produse alimentare;
valori materiale; operaţiuni financiare de decontări; cheltuieli de casă şi efective; evidenţa
sintetică.

1.4.2. Moneda şi cursul de înregistrare

1.4.2.1. Contabilitatea se ţine în limba de stat şi în monedă naţională.

1.4.2.2. Contabilitatea operaţiunilor efectuate în valută străină se ţine atît în monedă
naţională, cît şi în valută străină.
Operaţiunile privind plăţile şi încasările în valută străină se înregistrează în contabilitate la
cursul oficial al Băncii Naţionale.
1.4.2.3. Misiunile diplomatice şi alte instituţii ale Republicii Moldova amplasate peste
hotare ţin evidenţa contabilă în valută străină şi valută naţională.

1.4.3. Documente justificative şi registre contabile

1.4.3.1. Pentru a ţine evidenţa contabilă este necesar de a asigura:

a) confirmarea documentară, argumentarea juridică, plenitudinea şi continuitatea
înregistrării în evidenţă a tuturor operaţiunilor în perioada gestionară;
b) corectitudinea reflectării operaţiunilor la perioada gestionară, în care ele au fost
efectuate;
c) identitatea datelor evidenţei analitice, totalurilor şi soldurilor pe conturi şi subconturi,
precum şi identitatea totalurilor şi soldurilor debitoare şi creditoare la data de întîi a fiecărei luni.
1.4.3.2. Drept bază pentru reflectarea înscrierilor în registrele de evidenţă servesc
documentele primare. Documentele primare pot fi unice, destinate pentru perfectarea unor
operaţiuni economice separate, sau în grup, destinate pentru perfectarea într-o anumită perioadă
de timp a unui şir de operaţiuni economice omogene. Documentele primare trebuie să conţină date
veridice şi se întocmesc la timp, de regulă, în momentul cînd se efectuează operaţiunea.
Numerotarea documentelor primare în registrele de evidență se efectuează pe tip de document
(ordine de plată, note de transfer etc.).
1.4.3.3. Documentele primare întocmite vor conţine următoarele elemente obligatorii:
a) denumirea şi numărul documentului;
b) data întocmirii documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entităţii în numele căreia este întocmit
documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru
persoanele fizice – codul personal;
e) conţinutul faptelor economice;
f) etaloanele cantitative şi valorice în care sînt exprimate faptele economice;
g) funcţia, numele, prenumele şi semnătura, inclusiv digitală, a persoanelor responsabile
de efectuarea şi înregistrarea faptelor economice.
1.4.3.4. În caz de necesitate în documentul primar pot fi prezentate elemente suplimentare:
numărul documentului, denumirea şi adresa întreprinderii, instituţiei, temeiul pentru efectuarea
operaţiunii economice fixate în document, alte elemente suplimentare, determinate de caracterul
operaţiunilor economice. În documentele pentru achiziţionarea valorilor materiale trebuie să fie
inclusă recipisa responsabilului de primire a acestor valori, iar în documentele privind executarea
lucrărilor – confirmarea recepţionării lor de către persoanele respective.
1.4.3.5. Înscrierea datelor în documentele primare se face,după caz, cu pix, computerizat
sau se imprimă pe hîrtie cu mijloace tehnice. Pe rîndurile libere din documentele primare se trage
o linie.
1.4.3.6. Greşelile comise în documentele primare se corectează prin anularea textului sau
a sumelor incorecte, înscriindu-se deasupra textul sau sumele corecte.
Anularea se efectuează printr-o linie subţire, astfel ca să se poată citi textul sau cifrele
anterioare. Textul sau suma corectă se scrie deasupra celui anulat. Corectarea greşelii în
documentele primare trebuie să fie certificată prin menţiunea: “Corectat” şi confirmată prin
semnăturile persoanelor care au semnat documentele, cu indicarea datei corectării.
În documentele de plată trezoreriale, bancare şi de casă corectări nu se admit.
1.4.3.7. Documentele primare, care servesc drept bază pentru înscrierile din registrele de
evidenţă, se prezintă în contabilitate în termenele stabilite în graficul circuitului documentar.
1.4.3.8. Responsabilii de valorile materiale prezintă documentele primare de recepţionare
şi de consum al valorilor de mărfuri şi materiale anexate la registrul de predare a documentelor
f.nr.13, întocmit în două exemplare. După ce s-a verificat, în prezenţa responsabilului de valorile
de materiale, corectitudinea perfectării documentelor primare prezentate, un exemplar al
registrului, cu semnătura lucrătorului contabilităţii, se restituie responsabilului de valorile
materiale, al doilea exemplar rămîne în contabilitate.
1.4.3.9. Cu persoanele responsabile de păstrarea mijloacelor băneşti şi a valorilor în mărfuri
şi materiale se încheie un contract în scris privind responsabilitatea materială individuală deplină.
1.4.3.10. Documentele primare intrate în contabilitate, în mod obligatoriu, sînt supuse
controlului, atît din punct de vedere al formei (prezenţa tuturor elementelor şi semnăturilor), cît şi
al conţinutului (caracterul legitim al operaţiunilor, legătura logică dintre diferiţi indicatori).
Persoanele care au întocmit şi semnat aceste documente, sînt responsabile de veridicitatea
datelor ce se conţin în documente, precum şi de perfectarea corectă şi oportună a documentelor
primare.
1.4.3.11. Toate documentele anexate la chitanţa de recepţie a plăţilor nefiscale şi ordinile
de plată, precum şi documentele care au servit drept bază pentru calcularea salariului, urmează a
fi confirmate în mod obligatoriu prin aplicarea ştampilei sau prin inscripţia “Primit” sau “Plătit”,
indicîndu-se data, luna, anul.
1.4.3.12. Documentele primare verificate şi luate la evidenţă se sistematizează după data
efectuării operaţiunii (în ordine cronologică) şi se perfectează prin note de contabilitate –
borderouri cumulative, cărora li se atribuie următoarele numere constante:
nota de contabilitate 1 – borderou cumulativ privind operaţiunile de casă f.nr.NC-1;
nota de contabilitate 2 – borderou cumulativ privind circulaţia mijloacelor în conturile
curente f.nr. NC-2;
notă de contabilitate 3 – borderou cumulativ privind calcularea veniturilor aferente
mijloacelor colectate f.nr. NC-3;
notă de contabilitate 4 – borderou cumulativ privind plata indemnizaţiilor personalului
misiunilor diplomatice şi celor speciale pentru perioada aflării peste hotarele republicii f.nr. NC-
4;
notă de contabilitate 5 – centralizarea statelor de retribuţii a muncii şi burse f.nr. NC-5;
nota de contabilitate 5a – borderou centralizator privind reţinerile din salariu f.nr. NC-5a;
notă de contabilitate 6 – borderou cumulativ privind decontările cu furnizorii f.nr. NC-6;
notă de contabilitate 7 – borderou cumulativ privind creanţele cu clienții f.nr. NC-7;
notă de contabilitate 8 – borderou cumulativ privind decontările cu titularii de avans f.nr.
NC-8;
 nota de contabilitate 9 – borderou cumulativ privind creanţele cu titularii de avans f.nr. NC-
9;
notă de contabilitate 10 – borderou cumulativ privind circulația mijloacelor fixe f.nr. NC-
10;
notă de contabilitate 11 – borderou centralizator privind calcularea uzurii și amortizării f.nr.
NC-11.
notă de contabilitate 12 – borderou cumulativ privind consumul produselor alimentare f.nr.
NC-12;
notă de contabilitate 13 – borderou cumulativ privind consumul de materiale f.nr. NC-13;
notă de contabilitate 14 – borderou cumulativ privind reevaluarea bunurilor materiale f.nr.
NC-14;
notă de contabilitate 15 – borderou centralizator de decontări cu părinţii pentru întreţinerea
copiilor f.nr. NC-15;
notă de contabilitate 16 – borderou cumulativ privind evidenţa activelor nefinanciare
primite și transmise cu titlu gratuit f.nr. NC-16;

Pentru celelalte operaţiuni şi operaţiunile “Storno” se întocmeşte nota de contabilitate

separat f.nr. NC-17, care se numerotează începînd cu numărul următor (17) pe fiecare lună aparte.
1.4.3.13. În instituţiile unde volumul operaţiunilor nu necesită întocmirea borderourilor
cumulative, corespondenţa conturilor se indică în notele de contabilitate f.nr. NC-17 separat.
1.4.3.14. Unele note de contabilitate se întocmesc pe măsura efectuării operaţiunii, însă nu
mai tîrziu de ziua următoare (după primirea documentului primar), atît în baza unor documente
aparte, precum şi în baza unui grup de documente omogene.
1.4.3.15. Corespondenţa subconturilor se înregistrează în nota de contabilitate în funcţie
de caracterul operaţiunilor privind debitul unui subcont şi creditul altui subcont sau debitul unui
subcont şi creditul cîtorva subconturi.
1.4.3.16. Notele de contabilitate se semnează de contabilul-şef sau adjunctul lui.
1.4.3.17. În scopul exercitării controlului asupra corectitudinii înregistrărilor contabile în
conturile evidenţei analitice şi sintetice se întocmesc liste de verificare f.1, f.2 şi f.3 pentru fiecare
grup de conturi analitice, unite prin contul sintetic corespunzător. Totalurile operaţiunilor şi
soldurile fiecărui cont analitic din listele de verificare se confruntă cu totalurile operaţiunilor şi
soldurile din “Cartea Mare” f.nr. CM-18.
Listele de verificare se întocmesc lunar, iar pentru mijloacele fixe, în cazul unui număr
neînsemnat de operaţiuni privind circulaţia acestor valori – trimestrial.
Înregistrările în lista de verificare f.nr.1 se pot face, în caz de necesitate, pe parcursul
cîtorva ani.
1.4.3.18. Evidenţa analitică se ţine în registre de evidenţă contabilă (cărţi, fişe, borderouri
cumulative).
1.4.3.19. Registrul contabil va conţine următoarele elemente obligatorii:
a) denumirea registrului,
b) denumirea instituţiei bugetare,
c) data începerii şi finisării ţinerii registrului şi/sau perioada pentru care se întocmeşte
acesta,
d) data efectuării faptelor economice, grupate în ordine cronologică şi/sau sistematică,
e) funcţia, numele, prenumele şi semnătura persoanelor responsabile de întocmirea
registrului.
1.4.3.20. Înscrierea datelor în registrele contabile se face, după caz, cu pix, computerizat
sau se imprimă pe hîrtie cu mijloace tehnice.