Nossos nomes, documentos, contas banc�rias, compras, vendas, bens � tudo isso s�o

dados. Com o avan�o tecnol�gico, todo esse conjunto de dados pode gerar informa��es
valiosas. Para isso, esses dados precisam ser processados e armazenados em um local
adequado: o banco de dados.

Quem ouve falar pela primeira vez nessa express�o talvez imagine algo distante e
complexo quando, na verdade, parte da sua vida est� contida em algum deles, pois
esse sistema faz parte do nosso dia a dia h� bastante tempo.

Afinal, o que s�o bancos de dados e qual a sua import�ncia para as organiza��es? �
sobre isso que falaremos neste post. Veremos ainda sobre os principais bancos de
dados existentes e como organiz�-los de forma eficiente. Acompanhe!

1. O que � um banco de dados?

Bancos de dados s�o conjuntos de arquivos que dialogam entre si, armazenando uma
vasta gama de dados: nomes, documentos, pagamentos, endere�os, clientes, servi�os,
etc. S�o configurados e gerenciados por meio das linguagens de programa��o, como
Javascript, SQL, PL/SQL, entre outras.

De maneira simples, um banco de dados nada mais � do que um local de armazenamento

de informa��es. Num mundo cada vez mais digitalizado, o controle e a gest�o dessas
informa��es podem ser os diferenciais para conseguir sucesso no mercado. Veja como
isso ocorre.

O gerenciamento e a aplica��o do banco de dados

A opera��o desses bancos se d� por meio de Sistemas Gerenciadores de Bancos de
Dados (SGBD), que nada mais s�o do que conjuntos de programas de computador,
respons�veis pelo gerenciamento dessas informa��es. Pode parecer complexo agora,
por�m, mais adiante, explicaremos melhor como tudo isso funciona e quais s�o os
gerenciadores mais famosos do mercado.

Apesar da complexidade t�cnica envolvida, a aplica��o pr�tica � muito simples e

est� presente em nosso cotidiano. Por exemplo, quando acessamos uma loja virtual e
compramos um produto, por mais simples que ela seja, n�s navegamos por centenas de
milhares de dados e, gra�as a um gerenciamento correto das informa��es, recebemos o
que compramos em nossas casas.

Isso ocorre porque nosso cadastro - incluindo nome, endere�o e dados de pagamento -
e as informa��es sobre o produto est�o num banco de dados. Tudo o que fazemos
depende de uma central de informa��es para funcionar adequadamente.

E quem administra todas essas informa��es? Entra em cena o profissional central

nesse processo: o Database Administrator.

O papel do Database Administrator

Se o banco de dados armazena informa��es, para que ele funcione � necess�rio muita
programa��o e dedica��o, e o respons�vel por isso � o DBA � Database Administrator.
Esse profissional se dedica � manuten��o dessas informa��es com qualidade e
seguran�a, contribuindo para que os dados possam ser analisados e compreendidos de
forma exata, o que tornar� todos os processos corporativos muito mais claros e
objetivos. Dessa forma, a empresa conseguir� tomar decis�es mais acertadas em
rela��o ao seu neg�cio, ao seu futuro, aos seus clientes e aos seus funcion�rios.

Por isso que, hoje em dia, compreender e administrar com habilidade um banco de
dados � decisivo na hora de se destacar no mercado. E podemos ir al�m: aqueles que
compreendem plenamente o funcionamento e a constru��o de bancos de dados eficientes
s�o capazes de apresentar projetos inovadores, auxiliando os gestores a tomar as
melhores decis�es relativas ao seu neg�cio.

O banco de dados existe para que n�s possamos armazenar tudo aquilo que manualmente
n�o seria vi�vel, a n�o ser com centenas de caixas e pap�is. Al�m disso, esses
sistemas mant�m guardado o que para n�s parece invis�vel, mas, sem o qual, nossas
vidas e nossos neg�cios seriam muito mais dif�ceis. Vamos entender o porqu�.

2. Qual a import�ncia de um banco de dados?

O banco de dados armazena e gerencia os bens mais valiosos de uma empresa. Isso
acontece porque o mercado est� cada vez mais competitivo e acelerado, exigindo das
empresas respostas r�pidas e assertivas, al�m de estrat�gias bem planejadas e
executadas. Como dissemos acima, o banco de dados armazena informa��es e, nessa
batalha de competitividade, informa��o � poder.

Por meio dessas informa��es, todo o funcionamento da empresa � pautado. Pode-se

dizer que em todo lugar h� um banco de dados. No menor dos neg�cios, ao utilizar um
software para organiza��o financeira, por exemplo, est� sendo usada uma esp�cie de
banco de dados, por�m, simplificada e automatizada, que armazena, processa e disp�e
as informa��es sobre as finan�as do neg�cio.

Neste artigo, falamos mais especificamente dos bancos de dados feitos sob medida
para uma empresa, que contam com um profissional especializado na administra��o e
na linguagem de programa��o espec�fica daquele banco.

Quando se possui tanto um banco de dados bem administrado como informa��es de

qualidade, o resultado geralmente � o sucesso. Com isso, � poss�vel que o gestor
analise em qual dire��o a sua empresa est� caminhando, a fim de corrigir a rota ou
intensificar a atua��o.

Podem ser analisados o rendimento dos funcion�rios, a qualidade do atendimento, o

impacto das a��es de marketing, o retorno obtido por determinadas a��es, entre
outras in�meras aplica��es.
Para o cliente, o efeito tamb�m � imediato. Assim como no exemplo que demos sobre o
cliente que compra um produto em um site, no cotidiano, quando se tem a disposi��o
um banco de dados bem gerenciado, a rela��o cliente x empresa fica muito mais
fluida e agrad�vel, porque as necessidades do consumidor s�o reconhecidas e
atendidas, trazendo uma experi�ncia final realmente aprimorada.

O controle interno (do funcionamento da pr�pria empresa, do estoque, dos

funcion�rios) e o controle externo (do relacionamento com o p�blico) s�o
profissionalizados e otimizados.

Vemos exemplos disso todos os dias com as novas grandes empresas, que se destacam
por oferecerem um atendimento personalizado e por conquistarem uma clientela fiel e
satisfeita, disposta a divulgar seus produtos por causa das �timas experi�ncias que
tiveram. Isso n�o acontece por acaso; � o mundo das informa��es sendo colocado a
servi�o da empresa.

3. Quais s�o os tipos de banco de dados existentes?

Quando falamos em tipos de banco de dados, estamos falando sobre a maneira como os
objetos dentro dele interagem, como � feita a modelagem da base de dados. S�o
v�rias formas: plano, hier�rquico, em rede, orientado a objetos, objeto-relacional
e o modelo mais utilizado, que � o relacional.

Isso tudo � muito importante para se definir a linguagem e a estrutura do banco de

dados, sendo o modelo relacional a base para os diversos modelos de software. No
entanto, � muito importante conhecer os principais Sistemas Gerenciadores (SGBD)
que est�o no mercado e que ser�o os mais aplicados nas empresas.

Oracle Database
O mais famoso, mais utilizado e mais bem-conceituado SGBD � o Oracle Database.
Lan�ado em 1980, operado na linguagem PL/SQL, ele � o primeiro colocado em
utiliza��o no mundo.

Dominar a linguagem e a utiliza��o do Oracle Database � obriga��o para qualquer

profissional de qualidade na �rea de banco de dados. Seu modelo de acesso �
considerado o melhor existente, pois permite diversos acessos �s mesmas
informa��es, sem perda de performance.

O custo da sua licen�a � mais alto, por�m, ele oferece muita seguran�a para as
informa��es que armazena, muito indicado para as grandes empresas.

SQL Server
O SQL Server � o SGBD da Microsoft, lan�ado em 1989. Assim como o database da
Oracle, � um banco de dados relacional e � bastante utilizado pelo mercado. Al�m da
linguagem SQL, o SQL Server tamb�m opera no pacote .NET.

O maior obst�culo para utiliza��o do SQL Server � a sua compatibilidade apenas com
o Windows, apesar de a Microsoft ter lan�ado recentemente uma nova vers�o que
tamb�m opera em Linux.

Mesmo assim, o SQL Server � muito famoso e extremamente confi�vel, fruto de anos de
melhora, inova��o e investimento por parte da gigante Microsoft. Seu custo � menor
do que o da Oracle e pode se encaixar perfeitamente nas necessidades de empresas de
pequeno e m�dio porte.

MySQL
Eis o queridinho dos novos programadores. Tamb�m � um produto da Oracle, operando
desde 1995. Seu principal diferencial � ser um SGBD open source, ou seja, possui
licen�a de c�digo aberto. Suas aplica��es s�o muito utilizadas para sistemas
online, mais din�micas.

� um bra�o da Oracle que opera pela internet, com mais acessibilidade e dinamismo,
ideal para novos projetos e empresas que tenham foco no online.

A empresa que lan�ou o MySQL foi comprada pela Oracle, e toda a comunidade
tecnol�gica apostou que a gigante teria dado esse passo para acabar com a
concorr�ncia do novo SGBD open source, por�m, felizmente n�o foi o que aconteceu. A
Oracle manteve e melhorou o MySQL, transformando-o no banco de dados de c�digo
aberto mais utilizado do mundo, contando com duas vers�es: a vers�o Community, que
� de livre distribui��o, e a vers�o paga, com algumas ferramentas a mais.

Entenda a import�ncia de um banco de dados em uma organiza��o

4. Como organizar e gerenciar um banco de dados?

Para se organizar e gerenciar um banco de dados, o primeiro passo � escolher qual
SGBD ser� utilizado e contar com profissionais capacitados na linguagem desse
sistema. Considere alguns aspectos importantes:

Escolha um SGBD adequado

Vamos tomar como exemplo o Oracle Database e o SQL Server para entendermos um pouco
como pautar a escolha entre esses dois.

Uma das diferen�as mais marcantes � o pre�o � o Oracle Database tem um custo bem
mais alto do que o SQL Server. O valor por si s�, no entanto, n�o deve ser fator
determinante, porque cada empresa tem uma necessidade e um capital para
investimento.

A licen�a do SQL Server abarca todas as suas funcionalidades, enquanto o Oracle

permite compras opcionais, o que encarece o SGBD � e, em contrapartida, o torna
muito mais completo.

A maior gama de funcionalidades tamb�m aumenta a complexidade de sua utiliza��o,

tornando o SQL Server mais d�cil para as empresas menores.
� preciso colocar essas perguntas na mesa: qual o tamanho da empresa, quais s�o
suas necessidades, qual seu capital? O Oracle Database oferecer� o que de mais
completo existe no mercado, com muita seguran�a, enquanto o SQL Server traz
dinamismo e um menor custo.

Tenha um profissional DBA habilitado

O profissional DBA, que j� citamos, n�o � mero capricho. Pudemos ver que o
gerenciamento e a manuten��o do banco de dados exige grande conhecimento e muito
estudo sobre programa��o, teoria e pr�tica.

Adquira elementos de hardware e software que atendam a demanda

Al�m do recurso humano, � preciso contar com hardware e software adequados para o
que est� sendo proposto. O banco de dados n�o funciona por si s� � sua utilidade
depende das ferramentas e estruturas corretas.

Cuide da seguran�a dos dados

A seguran�a dos dados tamb�m � muito importante. Todo esse assunto de banco de
dados s� tem relev�ncia por um motivo: as informa��es s�o a maior riqueza de uma
empresa. Para o gestor do banco de dados, � muito importante utilizar os sistemas
de seguran�a oferecidos pelos pr�prios SGBDs, al�m de outras alternativas.

Tanto a seguran�a f�sica � que � a pr�pria integridade do hardware e do local de

armazenamento da informa��o � quanto a seguran�a digital precisam ser refor�adas.
Para isso, existem controles de acesso e mecanismos de defesa contra invas�es e
rupturas.

Para que o banco esteja com seu funcionamento correto e seus processos alinhados, �
importante que todo tipo de acidentes e conflitos sejam notificados. A cria��o de
alertas para essas situa��es � um passo importante para evitar que informa��o seja
perdida por falta de aten��o, devido a erros do sistema.

Garanta a qualidade dos dados

A qualidade dos dados � o ponto alto. Um amontoado de informa��o sem sentido ou
ainda informa��es pela metade de nada servem para a empresa. A integridade dos
dados precisa ser garantida. Por isso, existem mecanismos como o backup. Uma falha
de energia ou um erro humano pode prejudicar toda uma cadeia de informa��es, e
esses mecanismos tornam poss�vel a recupera��o desses dados.

Portanto, para se organizar e gerenciar um banco de dados, � preciso ter em mente

alguns fatores:

o sistema a ser utilizado;

o dom�nio da sua linguagem;
a disposi��o humana e tecnol�gica para acomodar esse banco;
a estrat�gia de armazenamento desses dados.
Ent�o, vamos entender um pouco mais sobre este �ltimo ponto: como definir uma
estrat�gia de armazenamento de dados eficiente.

5. Como criar um banco de dados eficiente?

Ter um banco de dados com uma boa performance t�cnica e organiza��o entre suas
vari�veis n�o quer dizer que ele seja eficiente. Existem outros fatores que est�o
envolvidos na cria��o de um banco de dados que podem influenciar o seu desempenho
na organiza��o. Veja.

Trace uma estrat�gia

Um banco de dados que � eficiente � aquele que atende ao seu prop�sito, ou seja,
aquele que oferece � empresa as informa��es que ela precisa para tomar as decis�es
certas, capitalizando informa��es e se destacando cada vez mais no seu segmento.

Para que isso ocorra, � preciso lembrar dos pressupostos b�sicos que j�
percorremos: o SGBD bem administrado e bem organizado. A efici�ncia depender� de
como alimentamos esse banco de dados, bem como da qualidade das informa��es que ali
ser�o inseridas.

Portanto, � vital que a empresa trace a sua estrat�gia antes de mais nada. Sabendo
os detalhes do mercado em que est� atuando, junto com as informa��es sobre seu
p�blico-alvo e sobre o produto ou servi�o que oferece, a empresa pode come�ar a
tra�ar um plano estrat�gico.

Estabele�a indicadores
Tendo isso em mente, � necess�rio estabelecer indicadores. Isso quer dizer que �
preciso definir o que ser� convertido em dados para ser armazenado. Estoque, caixa,
clientes � isso tudo � b�sico, por�m, � preciso tra�ar uma l�ngua em comum para que
essas informa��es possam interagir entre si.

Categorize os dados
Alocar essas informa��es em categorias tamb�m � uma boa sa�da. Essas categorias v�o
setorizar os dados, podendo dar ao gestor uma vis�o mais ampla de como cada grupo
destacado do todo est� se portando. Da mesma maneira, � preciso que essas
categorias se relacionem, porque, juntas, elas formam a empresa.

Imaginemos a organiza��o como um grande quebra-cabe�as. Cada categoria � uma pe�a

que pode ser analisada isoladamente, mas que s� far� total sentido em conjunto com
as outras.

Esse � o poder do banco de dados, reunir as mais diferentes informa��es em um s�

lugar, de maneira que elas dialoguem e se relacionem. Isso s� acontece por meio de
um planejamento eficiente e do desenvolvimento constante.

Padronize os dados
A padroniza��o dos dados deve ser seguida a risca por todos os usu�rios do banco de
dados. Se algu�m informar algo de maneira equivocada, essa informa��o trar� uma
mensagem de erro, pois ela n�o se relaciona com as outras. Tudo precisa funcionar
em harmonia.

Com uma padroniza��o eficiente, uma linguagem definida, uma gest�o organizada e um
SGBD adequado, sem d�vidas, a organiza��o s� ter� a ganhar, porque ser� capaz de
compreender seu pr�prio funcionamento, sabendo onde est� e podendo definir com
clareza aonde quer chegar.

6. Quais s�o as principais vantagens de se ter um banco de dados?

Contando com um banco de dados eficiente, quais s�o as principais diferen�as que
poderemos notar no dia a dia?

Quando esses dados s�o utilizados da maneira correta, o primeiro impacto � no

relacionamento dentro da empresa. Esse relacionamento se refere a forma como as
diversas �reas se comunicam.

Por meio dos dados, passa a existir um maior alinhamento de expectativas,

produtividade e metas entre todas as frentes, fazendo com que nenhum setor trabalhe
sem conhecer a situa��o dos outros, evitando conflitos e falhas operacionais.

Como consequ�ncia, os riscos de opera��o da organiza��o s�o diminu�dos, porque as

a��es poder�o ser pr�-coordenadas e comandadas em conjunto. O acerto de um setor
implicar� o sucesso do outro, fazendo com que as informa��es do banco de dados
estejam em constante movimento.

A seguran�a � refor�ada, porque essas informa��es ser�o gerenciadas dentro de um

sistema pr�prio para isso, com mecanismos de defesa e restri��o de acesso. N�o
acontecer� de, por exemplo, um pedido ser extraviado ou os dados de uma transa��o
ficarem camuflados numa pilha de arquivos.

Tudo isso colabora para uma altera��o na mentalidade da organiza��o como um todo,
deixando aos poucos de se apegar a elementos puramente te�ricos para tomar
decis�es, passando a dispor de indicadores pr�ticos e emp�ricos na hora de tra�ar
estrat�gias. Isso melhora a qualidade de toda a empresa.

Na ponta final da cadeia de produ��o ou entrega do servi�o ao cliente, temos um

aumento na qualidade e na produtividade. Pontos cegos da produ��o podem ser
eliminados e redund�ncias passam a ser sanadas, otimizando cada vez mais os
servi�os, diminuindo gastos sup�rfluos e maximizando resultados.

7. Conclus�o
Agora podemos entender com bastante clareza qual � a import�ncia de um banco de
dados em uma organiza��o.

Entendemos que o banco de dados se trata de um sistema que armazena e relaciona

informa��es, por meio de indicadores pr�-definidos. Esse sistema substitui os
infinitos arquivos de papel e pastas de documentos que conservavam os dados de uma
empresa, como lista de clientes, estoque, produtos, funcion�rios, entre outros.
Sendo dividido em diversos tipos, como relacional e orientado por objetos, os
bancos s�o operados pelos SGBDs e, entre os principais est�o o Oracle Database, que
� o mais famoso, o MySQL, o produto da Oracle de c�digo aberto, e o SQL Server, da
gigante Microsoft.

Com essa ferramenta � disposi��o da empresa, h� uma significativa mudan�a de

cultura operacional e de tomada de decis�es. Os bancos de dados s�o aliados na
seguran�a, na estrat�gia e na execu��o.

Para os profissionais da �rea de TI, capacitar-se como DBA (Database Administrator)

� um diferencial enorme, porque � uma fun��o que exige muito preparo e que exerce
um papel vital na administra��o dos dados que s�o inseridos no sistema.

Por isso, qualquer organiza��o que deseje ter sucesso em um mercado cada vez mais
competitivo e avan�ado tecnologicamente n�o pode pensar em seguir sem contar com um
banco de dados modelado para suas pr�prias necessidades.

N�o � mero capricho. Informa��o n�o pode ser menosprezada e a concorr�ncia n�o
deixa espa�o para erros. Aqueles que perceberam isso s�o os que hoje ocupam o topo
do mercado. Dados de qualidade com um banco seguro e bem administrado s�o o
alicerce fundamental das organiza��es modernas.

Como gestor, � preciso ter a sensibilidade de entender a import�ncia desse

investimento. Como profissional da �rea de banco de dados, � indispens�vel buscar
sempre novos conhecimentos e novas capacita��es, porque a tecnologia � vol�til e
est� em constante evolu��o.

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