Orientações e Procedimentos para Contratação

de Bolsistas Acadêmicos, Bolsistas de

Pesquisa, Empregados e Estagiários
 Orientações e Procedimentos para Contratação de Bolsistas
Acadêmicos, Empregados e Estagiários 1

Visando aperfeiçoamento das relações entre FAPESE e Coordenadores de Projetos, e

a consequente gestão satisfatória dos mesmos, esta Fundação estabelece, neste
documento, de forma detalhada, os procedimentos e responsabilidades das partes,
para o êxito operacional dos trabalhos junto ao setor de Gestão de Pessoas.

1 - BOLSA ACADÊMICA

1.1 O Termo de Compromisso de Bolsa Acadêmica, deverá ser

solicitado através de ofício na recepção da fundação, conforme modelo de
ofício e documentação divulgado no site da FAPESE. Após tramitações e
liberação pela Gerência Técnica/AAP, o setor de Gestão de Pessoas entrará
em contato com o bolsista para assinatura do Termo de Compromisso e,
mensalmente, providenciará os pedidos de pagamento (Conforme
RESOLUÇÃO nº 13/2014-UFS/CONSUL).
1.2 Abaixo documentação necessária para elaboração do Termo de
Compromisso de Bolsa Acadêmica:
• Termo Concessão Bolsa Acadêmica de Pesquisa
http://www.fapese.org.br/formulario/2014/form22.doc
• Ofício da Pró-Reitoria a qual o Projeto esteja vinculada, ratificando a
participação dos servidores da UFS, no referido Projeto.
http://www.fapese.org.br/formulario/2014/form28.doc
• Portaria da Universidade/Pró-Reitoria, confirmando participação do
coordenador no projeto.
• Cópia do RG
• Cópia CPF
• Cópia do anverso do contracheque para comprovação do número do
SIAPE.

2 - BOLSA DE PESQUISA

2.1- O Coordenador, quando da contratação de bolsista nos termos da

Resolução n° 53/2014/CONEPE, deverá realizar processo seletivo junto a UFS
ou IFS. Para tanto, a Coordenação do projeto deverá elaborar um EDITAL DE
 Orientações e Procedimentos para Contratação de Bolsistas
Acadêmicos, Empregados e Estagiários 2

PROCESSO SELETIVO e solicitar divulgação na ASCOM da INSTITUIÇÃO DE

ENSINO, fazendo os devidos acompanhamentos. Para FAPESE, só será
necessário encaminhar resultados deste Edital, anexando “ATA” e
“HOMOLOGAÇÃO” a solicitação de contratação.

2.2- Após todo processo seletivo, encaminhar solicitação através do Formulário

de SOLICITAÇÃO DE TERMO CONCESSÃO DE BOLSA DE PESQUISA
http://www.fapese.org.br/formulario/2014/form22.doc , devidamente preenchido
e com os devidos anexos citados acima, juntamente com demais documentos
necessários, todos divulgados no site da FAPESE,
http://www.fapese.org.br/formulario.php

2.3- O bolsista deverá apresentar, anualmente, relatório contendo os

resultados do seu trabalho e sua produção científica, conforme solicitação e
modelo adotado pela instituição executora com anuência do
Orientador/Coordenador do projeto.

2.4-Ressaltamos:
2.4.1-O bolsista deverá dedicar-se integral e exclusivamente
às atividades acadêmicas e de pesquisa previstas no plano de trabalho, sendo
vedado inclusive, participação em estágio, monitoria ou atividades afins,
concomitante com a bolsa da FAPESE.

2.4.2-O bolsista não poderá receber remuneração

proveniente de qualquer tipo de vínculo empregatício, funcional ou advindo de
qualquer atividade remunerada, como também acumular bolsas da FAPESE
com as de outras agências nacionais ou internacionais.

2.5- Após a contratação, até o dia 20 de cada mês o Coordenador do

projeto, deverá enviar, por e-mail, a solicitação de pagamento da Bolsa de
Pesquisa de cada bolsista.
 Orientações e Procedimentos para Contratação de Bolsistas
Acadêmicos, Empregados e Estagiários 3

3 - CONTRATAÇÃO

3.1 As contratações de empregados celetistas e estagiários, deverão ser

realizadas por meio de EDITAL de PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO,
conforme orientações e modelo de EDITAL PSS cedidos pelo setor Jurídico,
solicitados através do e-mail: editalpss@fapese.org.br.

3.2 Após finalizado o EDITAL de PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO e

solicitada a contratação de Empregados ou Estagiários, através de ofício,
cujo modelo encontra-se divulgado no site da FAPESE
http://www.fapese.org.br/formulario.php o setor de Gestão de Pessoas
providenciará a contratação. Salientamos que empregados e estagiários só
poderão iniciar as atividades após assinatura do contrato. A FAPESE não se
responsabilizará por início de atividade anterior a data da contratação.

3.3 O prazo inicial do contrato de empregado celetista, de acordo com

EDITAL PSS, será sempre de 90 (noventa) dias de experiência. Caso o
Coordenador deseje encerrar o contrato no prazo de 90 dias, esta informação
deverá ser comunicada formalmente junto ao Setor de Gestão de Pessoas,
com antecedência de 20 dias do termo final do contrato.

3.4 Não havendo informação por parte da Coordenação do projeto para

rescindir o contrato no prazo de 90 (noventa dias), a FAPESE considerará que
o Coordenador tem ciência de que o contrato de trabalho do empregado
tornou-se por prazo indeterminado, cujo prazo do contrato seguirá a previsão
orçamentária autorizada no plano de trabalho. No entanto, nada impede a
rescisão do contrato antes do autorizado no plano de trabalho. Para tanto
seguir o procedimento do item 9.

3.5 Para prorrogar o contrato de trabalho além do previsto no ato da

contratação (plano de trabalho), o Coordenador do projeto deverá solicitar
antecipadamente providências junto à Gerência de Projetos (GETEC), para
aditamento e remanejamento do projeto, no prazo mínimo de 03 meses antes
do término do projeto.
 Orientações e Procedimentos para Contratação de Bolsistas
Acadêmicos, Empregados e Estagiários 4

3.6 Se o Coordenador do Projeto optar por aumentar carga horária, e

consequentemente a remuneração do empregado, ou reajustar seu salário a
título de promoção, estas alterações contratuais com acréscimo, apenas
deverão ocorrer após o integral cumprimento do Contrato de Experiência (90
dias).

3.7 A vigência de contrato para estagiário será de acordo com o Edital PSS.
Para aditar o contrato, será necessário existir previsão orçamentária. Em caso
positivo, a Coordenação do projeto deverá solicitar através de ofício,
http://www.fapese.org.br/formulario/2014/form51.doc, no prazo mínimo de 30
(trinta) dias de antecedência.

3.8 O estagiário não poderá exercer quaisquer atividades sem antes assinar o
Termo de compromisso de estágio ou Aditivo de Prorrogação do Termo de
Compromisso de Estágio.

4 - FREQUÊNCIA/FOLHAS DE PONTO

4.1 A primeira folha de ponto será entregue aos empregados celetistas e

estagiários no ato da contratação, que deverão assinar diariamente, devendo
entregá-la diretamente no setor de Gestão de Pessoas, no primeiro dia útil do
mês subsequente, sem rasuras e com assinatura do funcionário ou estagiário e
da Coordenação do projeto.

4.2 Nos meses posteriores e no caso dos estagiários, o modelo da folha de

ponto encontra-se no site da FAPESE, devendo estes imprimi-la e realizar o
devido preenchimento. O pagamento da bolsa do referido mês só se dará após
o recebimento da folha de ponto.

4.3 Os empregados, ao entregarem a folha de ponto do mês anterior (conforme

item 3.1), receberão o contracheque respectivo, e a folha de ponto do mês
atual. Caso haja rasuras ou preenchimento incorreto no decorrer do mês, a
 Orientações e Procedimentos para Contratação de Bolsistas
Acadêmicos, Empregados e Estagiários 5

folha de ponto deverá ser substituída pelo modelo existente no site da

FAPESE. (Conforme Art.74-§ 2-DEL 5.452-CLT).

4.4 Fica a critério da Coordenação, em razão de feriados ou recessos, adotar

procedimentos para dispensa de cumprimento laboral e suas devidas
compensações. Aos estagiários, é vedada a compensação de horários
[Conforme Art.10 § II-Lei 11.788/2008).Todas as situações deverão ser
registradas na folha de ponto.

4.5 É direito do estagiário, quando solicitado antecipadamente, redução da

carga horária diária pela metade, nos dias de avaliações. (Conforme Art.10 §2º
da lei nº 11.788/2008)

4.6 É terminantemente proibido laborar fora do horário firmado no contrato de

trabalho. Será responsabilidade do Coordenador qualquer dano físico e mental
causado ao Empregado ou Estagiário, em atividade fora do horário contratado.

4.7 Deverão ser registradas nas folhas de ponto todas as presenças e

ausências, anexando documentação comprobatória quando ocorrer atrasos ou
falta justificada (atestados ou declarações). Quando o empregado não
apresentar documentação comprobatória deverá preencher com a expressão
“FALTA “para o setor de gestão de pessoas realizar o respectivo desconto. Se
a Coordenação decidir por abonar o dia de falta deverá preencher com “FALTA
JUSTIFICADA” e no campo observações do dia, carimbar e assinar. (Conforme
Art.473-DEL 5.452-CLT/Art.12-§ 1º.2º-DEC 27048/49).

4.8 O setor de Gestão de Pessoas deverá ser informado para os devidos

descontos, através de e-mail e com folha de ponto anexada, no ATO da falta
NÃO JUSTIFICADA por Empregado ou Estagiário.

5 - PAGAMENTO

5.1 Qualquer informação relacionada à folha de pagamento deverá ser

comunicada ao setor de Gestão de Pessoas até o dia 20 de cada mês. As
 Orientações e Procedimentos para Contratação de Bolsistas
Acadêmicos, Empregados e Estagiários 6

solicitações serão consideradas no mês de recebimento. As informações, após

essa data, ficarão para o mês subsequente, não sendo permitido fazer
alterações contratuais retroativas e consequentes pagamentos retroativos.

5.2 Os pedidos de pagamento de Bolsas de Estágio serão providenciados

pelo setor de Gestão de Pessoas, mediante recebimentos das folhas de ponto
do estagiário, conforme item 3.1.

5.3 Até o dia 20 de cada mês deverá ser enviada, por e-mail, a solicitação de
pagamento do auxílio transporte, considerando a proporcionalidade quando o
estagiário estiver em recesso ou encerrando o contrato.

5.4 Os pagamentos dos empregados celetistas serão providenciados

automaticamente pelo setor de Gestão de Pessoas e quitados até o quinto dia
útil do mês subsequente.(Conforme § 1º do art.459 da CLT).

6 - FÉRIAS

6.1 As férias deverão ser programadas com os empregados de acordo com o

cronograma enviado pelo setor de Gestão de Pessoas no início do ano,
oficializando, na recepção da fundação no prazo mínimo de 60 (sessenta) dias
de antecedência. Caso o Setor de Gestão de Pessoas não receba o ofício com
a programação, convocaremos o funcionário para assinar o aviso de férias, que
serão concedidas OBRIGATORIAMENTE no mês do período máximo de gozo.
(Conforme Art.129-DEL 5.452-CLT).

6.2 O recesso dos estagiários (conforme art.13-lei 11.788-25/09/2014) deverá

ser programado preferencialmente no mesmo período do recesso da Instituição
de Ensino, e anterior a data de término do contrato. Salienta-se que, o recesso
dos estagiários não poderá, de forma alguma, ser indenizado.

6.3 É terminantemente proibido o desenvolvimento de atividades de trabalho

pelos empregados e estagiários que estejam em férias ou recesso.
 Orientações e Procedimentos para Contratação de Bolsistas
Acadêmicos, Empregados e Estagiários 7

7 - TRABALHO EMBARCADO

7.1 O setor de Gestão de Pessoas deverá ser informado sobre as

programações e no ATO do trabalho embarcado. As atividades
desempenhadas neste tipo de trabalho preveem aumento de custos
trabalhistas (adicional de embarcado de 20%, periculosidade 30%, e, a
depender do horário: adicional noturno; hora extra; hora extra de adicional
noturno e DSR-Descanso semanal remunerado). Em todas as situações, o
acréscimo será proporcional aos dias de trabalho embarcado, refletindo nos
encerramentos contratuais. Salientamos também que, assim que houver o
desembarque, o empregado obrigatoriamente deverá tirar folga na mesma
quantidade de dias que ficou embarcado, nos termos da legislação trabalhista
vigente. (Conforme Lei 5.811/72)

7.2 As diárias de viagens são valores pagos habitualmente ao empregado para

cobrir despesas necessárias, tais como: alimentação, transporte e estadia,
para realização de serviços externos.
Levando-se em consideração que as diárias são parcelas indenizatórias que
apenas serão pagas caso, realmente, o Empregado tenha custos em
decorrência da viagem, o que não ocorre quando ele está em alto mar, não
será devido diárias aos funcionários embarcados.
Todavia, serão devidas diárias a este, em relação ao período imediatamente
anterior ou posterior ao embarque, se o empregado teve alguma despesa com
alimentação, transporte e estadia.

8 - SEGURO DE VIDA

8.1 O Seguro de vida do Estagiário será automático desde a assinatura do

Termo de Compromisso. (Conforme Lei de Estágio 11.788/2008).

8.2 Nos demais casos solicitados, como para prestadores de serviços,

empregados, coordenadores etc., o seguro só será realizado, ou cancelado,
quando já houver sido efetivado, mediante solicitação formalizada.
 Orientações e Procedimentos para Contratação de Bolsistas
Acadêmicos, Empregados e Estagiários 8

9 - RESCISÃO DE CONTRATO

9.1 Nos pedidos de demissão por iniciativa do empregado deverá haver

cumprimento de aviso prévio trabalhado por 30 dias ou será descontado o valor
de 30 dias da maior remuneração, salvo, justificativa legal para não
cumprimento do aviso trabalhado, em cumprimento à legislação trabalhista.

9.2 Nas solicitações de encerramento de contrato de trabalho por prazo

indeterminado, o Coordenador deverá optar por:

1. Demissão com AVISO TRABALHADO (30 dias de aviso até um

ano trabalhado, com “indenização” de mais 03 dias a cada mais um
ano trabalhado, com opção pelo empregado de redução dos últimos
07 dias corridos ou 02 horas diárias no período do aviso trabalhado);
2. Demissão com AVISO INDENIZADO que configura demissão
imediata (o empregado será indenizado com a maior remuneração,
na mesma proporção da contagem de dias do aviso trabalhado).

9.3 Objetivando a não oneração do projeto, orientamos que as demissões

sejam efetuadas, preferencialmente, com aviso prévio trabalhado, ou, quando
solicitado pelo empregado, que seja por PEDIDO DE DEMISSÃO com
cumprimento (30 dias de aviso) ou desconto do AVISO TRABALHADO,
conforme item anterior. Salientamos que, só em última hipótese, não sendo
possível o funcionário permanecer no ambiente de trabalho, a demissão será
com AVISO INDENIZADO.

10 - ENCERRAMENTO DE TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO

10.1 O encerramento do Termo de Compromisso de Estágio deverá ser

oficializado na recepção da Fundação, conforme modelo de ofício e
documentação, divulgados no site da FAPESE. No caso do estagiário não ter
gozado o recesso em prazo anterior ao pedido de cancelamento de estágio por
qualquer das partes, é obrigatório informar primeiramente o período de
recesso. O Coordenador deve entrar em contato com o Setor de Gestão de
 Orientações e Procedimentos para Contratação de Bolsistas
Acadêmicos, Empregados e Estagiários 9

Pessoas para obter a informação da quantidade de dias que o estagiário terá

direito.

10.2 O Termo de Compromisso de Estágio só será cancelado após: a

concessão do recesso; entrega da folha de ponto devidamente preenchida até
o último dia de férias; entrega do relatório de avaliação do estagiário e da
supervisão; o comparecimento do estagiário ao Setor de Gestão de Pessoas
para assinatura do Cancelamento do Estágio.

11 - MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO

11.1 A FAPESE, nos moldes da Norma Regulamentadora n° 04 do Ministério

do Trabalho e Emprego, mantém Serviços Especializados em Engenharia de
Segurança e em Medicina do Trabalho, com a finalidade de promover a saúde
e proteger a integridade do trabalhador no local de trabalho, devendo os
Coordenadores atentarem para a fiscalização do cumprimento dessa
normatização, de acordo com as orientações da FAPESE.

12 - OBSERVAÇÕES

12.1 Semestralmente e no encerramento ou cancelamento do Termo de

Compromisso de Estágio, deverá ser entregue no setor de Gestão de Pessoas
o relatório de avaliação do estágio, documento a ser repassado
obrigatoriamente para a Instituição de Ensino;

12.2 Em situação de colação de grau do estagiário, o setor de Gestão de

Pessoas deverá ser informado no prazo mínimo de 60 dias de antecedência.
Já no caso de trancamento de curso total ou desistência do estágio, a
informação deverá se realizar no ato, junto ao setor de Gestão de Pessoas
para as devidas providências de cancelamento em tempo hábil, devendo a
Coordenação do projeto providenciar e solicitar que o estagiário compareça no
setor de Gestão de Pessoas da fundação de imediato, para entrega e
assinatura de toda documentação necessária.
 Orientações e Procedimentos para Contratação de Bolsistas
Acadêmicos, Empregados e Estagiários 10

12.3 A coordenação do projeto deverá solicitar aos empregados e estagiários

que, sempre que forem convocados pela fundação e por motivos diversos,
comparecerem com a maior brevidade possível no local solicitado para entrega
de: documentos, relatórios de avaliação, folhas de ponto, ASO-atestados de
Saúde Ocupacional, consulta médica, reuniões da CIPA, assinaturas,
homologações, etc.;

12.4 Será de responsabilidade da Coordenação, empregados ou estagiário do

projeto, as multas por vencimento do ASO-Atestado de Saúde Ocupacional,
quando do não comparecimento destes em dia e hora marcados para consulta
médica.

12.5 As solicitações deverão ser registradas na recepção da FAPESE através

de ofício ou formulário constante no site da Fundação. A entrega de qualquer
documentação solicitada por motivo de: retificação, atualização cadastral,
complementar, pendências de processos em andamento, ou folhas de ponto
mensal, etc., deverá ser entregue diretamente no setor de Gestão de Pessoas,
para que seja apensado ao processo originário, e para que a documentação
seja conferida no ato do recebimento, objetivando agilidade no processo.

Gestão de Pessoas/Gerência Executiva