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INTEGRANTES:
ARTEAGA HUARANCCA, PATRICIA MILAGROS
CAMASCA BARRIENTOS, JORDY PAUL
HUARIPAUCAR CAHUANA, EVELY EDITH
LÉVANO MEDINA, JUAN DANIEL
RAMOS HUAYANCA SONIA ALEXANDRA
DOCENTE:
NICOLÁS ESPINO
ICA-PERÚ
2017
DEPARTAMENTO DE COMPRAS 1
DEDICATORIA:
Este trabajo está dedicado en
primer lugar a Dios por
permitirnos avanzar cada día
más, y a nuestros padres por
todo su cariño, comprensión
y confianza que nos dan día
a día para salir adelante en
este proceso de formación
académica.
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DEDICATORIA……………………………………………………………... 2
ÍNDICE………………………………………………………………………. 3
INTRODUCCIÓN…………………………………………….………………4
1. CONCEPTO…………………………………………………………………………5
2. IMPORTANCIA……………………………………………………………………...5
3. OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS……………………….…6
4. POLÍTICAS DE COMPRA…………………………………………………….……6
5. CONTROL INTERNO DE LAS COMPRAS………………………………………8
6. PLANES Y PRESUPUESTO………………………………………………………8
7. ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS……………………10
8. CONCLUSIÓN………………………………………………………………………13
9. BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………...14
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Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que
habrá de ocurrir en los próximos meses. Un programa integral de planificación y
control de utilidades, incluye la planificación y control de las materias primas y
partes componentes que se utilizan en la fabricación de los artículos terminados.
Una cuidadosa planificación de las compras, puede resultar en importantes
ahorros de costos en muchas empresas.
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El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones
necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un
precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros
departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la
importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada
departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la
organización.
El departamento de compras debe ser manejado como una fuente estratégica
dentro de la cadena de suministros y no como un mero lugar para combatir los
costos.
Por otro lado, e independiente del tamaño en el momento en que un comprador
hace un pedido, compromete una porción sustancial de la financiación de la
empresa, ya que afecta el capital de trabajo y la posición de flujo de caja.
Además, un departamento de compras puede mejorar o estropear la imagen de
la empresa por sus excelentes o pobres relaciones con los proveedores.
En general, la función de compras es responsable principalmente de conocer la
oferta del mercado en su ámbito de actividad, recoger las necesidades y
demandas de los clientes internos, liderar el abastecimiento, la selección de los
proveedores, negociar precios y condiciones de compra.
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Comprar los materiales para los propósitos buscados.
Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
Procurar materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad y
el servicio requerido.
Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que
impida la entrega de un proveedor.
Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones
monetarias, inflación o escases.
Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas.
Hay algunos principios importantes que debes tener en cuenta para la creación
de una buena política de compras:
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Transparencia: mantener todos los documentos y registros.
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El control interno se refiere entonces, a todas aquellas políticas y procedimientos
que establece la administración de la empresa para lograr sus objetivos, como
un puente que conecta lo planeado con lo ejecutado, y como tal, debe estar
construido sobre bases sólidas para que resista todas las tormentas y huracanes
que puedan presentarse.
Al tratarse de un puente que la alta dirección construye, los directivos deben ser
los primeros en cumplir con los procedimientos establecidos. No obstante, en la
práctica es muy común que esas políticas y procedimientos se confundan con
“burocratismo”; es entonces cuando las personas obligadas a cumplir con dichos
controles, harán lo imposible para “brincarse” el procedimiento, al considerarlo
innecesario.
Por ejemplo, si un procedimiento de control interno indica que compras arriba de
un millón de pesos deben ser firmadas por el gerente del área, lo que se está
intentando cuidar es que esas compras estén consideradas en un presupuesto
y flujo de efectivo; así, la gerencia tendrá también una mayor visión de las
operaciones integrales de la empresa.
Al tener firmas como candados de seguridad, por ejemplo, se pueden detener
compras de artículos que existen en exceso en inventarios y que se convertirán
en productos obsoletos, de hacerse la compra, ya sea de materias primas o de
producto terminado.
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Planificar las compras significa definir qué necesita la organización, cuánto y
para cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado. Además
en la planificación se identifican los proveedores potenciales de cada compra y
una estimación de sus principales parámetros, tales como precio, plazos de
entrega, calidad, etc.
a) Levantamiento de requerimientos:
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Al analizar la información que se recoge de este proceso será necesario
poner atención en las causas que pueden explicar las desviaciones ocurridas
entre lo planificado y lo efectivamente ejecutado. Es muy probable que
algunas de estas desviaciones se expliquen por problemas ocurridos durante
la planificación de las compras, por lo que el seguimiento del Plan permitirá
Implementar mejoras en este proceso que permitirán evitar la ocurrencia de
este tipo de errores en el futuro.
Finalmente, es preciso destacar que la realización del seguimiento permitirá
detectar a tiempo la ocurrencia de problemas en la ejecución del plan, como
atrasos o errores en las estimaciones de cantidades o precios.
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La mejor manera, para proceder, cuando se puede hacerlo es en coordinación
con los flujos comerciales que ingresan a la empresa, tratando de combinar las
compras y el razonamiento de una manera integrada, por lo que los diferentes
departamentos se coordinan adecuadamente para comprar lo que se necesita.
Una vez dicho esto, para la gestión óptima de todo el proceso de compra es
necesario prestar atención a varios puntos como:
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La formación del personal en la gestión de materiales, con el fin de
aumentar la eficiencia de todo el proceso de compra.
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Cada decisión que se toma en un negocio tiene el potencial de amenazar su
rentabilidad o mejorarla. Si no se cuenta con una buena información, las
decisiones que se toman podrían provocar que el negocio pierda parte del
mercado. Por otro lado, las decisiones oportunas pueden ahorrar dinero de las
empresas y mejorar su posición en el mercado. El departamento de compra de
una empresa tiene la tarea de investigar y monitorear las decisiones de compra
del negocio.
Compras es el departamento más importante de una empresa porque es el
encargado de que lo requerido llegue cumplidamente, en buen estado ya que
si algo falla la producción se verá afectada.
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http://www.monografias.com/trabajos19/areas-de-actividad/areas-de-
actividad.shtml
http://mktypublicidad.blogspot.com/2008/03/definicion-del-concepto-
compras.html
http://files.uladech.edu.pe/docente/18174193/Curso%20Administraci%C3
%B3n%20de%20Logistica%20Presencial/CONTENIDO_8.pdf
https://es.scribd.com/doc/22384133/departamento-de-compras
http://asconsultores.com.mx/como-se-organiza-el-departamento-de-
compras/
http://departamentodecompras00.blogspot.pe/2008/07/departamento-de-
compras.html?m=1
http://www.soyconta.mx/control-interno-aplicable-al-area-de-compras/
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