TABAJO DE EMPRENDIMIENTO Y GESTION

NOMBRE: NATALY MACAS

CURSO: SEGUNDO DE BACHILLERATO “a”

FECHA18/12/16
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La estructura organizativa es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de

una organización, de tal manera que se muestren las relaciones entre los diferentes puestos y
puedan fluir partículas (cuerpos, comunicaciones y otros) entre ellos.

Gracias a una estructura organizativa, las cosas entran en la organización, sufren cambios y fluyen
hacia afuera de la organización.

Sin una adecuada estructura organizativa, una organización podría fracasar, debido a la sobrecarga
y a los flujos y corrientes cruzadas, los cuales al entrar en conflicto se convertirían en confusión.

Al plantear una estructura organizativa, ésta deberá tener concordancia con la realidad y tamaño
del negocio.

Una vez seleccionado todo el personal y determinada cada una de sus funciones, puedes empezar
a diseñar la organización de tu empresa. En una estructura simple, todo el personal informará
directamente al emprendedor propietario.

A medida que las empresas van creciendo y se va requiriendo más personal, la organización de
una empresa se dispone por áreas. Por ejemplo, en una empresa de confección de ropa, las áreas
de trabajo se han organizado de la manera siguiente:
ÁREA DE PRODUCCIÓN
PUESTOS O CARGOS FUNCIONES
 Recibir la tela y almacenarla.
RESPONSABLE DE
 Revisar que la tela tengas las condiciones técnicas especificadas
ABASTECIMIENTO Y
en el pedido.
ALMACÉN DE PRODUCTOS
 Entrega de materiales para la producción.
TERMINADOS
 Recepción de productos finales para su empaque.
RESPONSABLE DE DISEÑO Y  Verificar los anchos de la tela en función del diseño
CORTE  Realizar los cortes
RESPONSABLE DE  Organizar los cortes en paquetes de 30 unidades
OPERACIÓN Y CONTROL DE  Ordenar la línea de producción según secuencia de producción
CALIDAD  Asignar el personal responsable de cada operación
 Controlar la calidad de los productos o servicios
 Coser las piezas designadas
OPERARIOS
 Realizar operaciones de acabado

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
PUESTOS O CARGOS FUNCIONES
 Realizar el plan de desarrollo de la empresa
 Buscar recursos necesarios para su funcionamiento
ADMINISTRADOR
 Definir la estructura organizativa
 Realizar el control general de la empresa
 Definir las funciones y tareas de cada trabajador
RESPONSABLE DEL  Seleccionar a los trabajadores
PERSONAL  Controlar a los trabajadores
 Evaluar al personal
 Llevar el registro contable de la empresa
RESPONSABLE DE  Mantener al día las operaciones tributarias
CONTABILIDAD Y CAJA  Pagar a los proveedores
 Cobrar a los clientes

ÁREA DE VENTAS
PUESTOS O CARGOS FUNCIONES
 Buscar nuevos mercados
VENDEDORES  Realizar las ventas
 Llevar el control de los clientes

Basados en estos requerimientos, la empresa textil deberá tener la siguiente estructura

organizativa:

Tipos de estructuras organizativas.

Existen tres formas básicas de estructuras organizacionales, agrupándose en: funcionales,

producto o servicio y matricial.
a. Organización funcional: Este tipo de estructuras es la más utilizada en PYMES, por la facilidad de
interpretación y seguimiento que brinda. Este tipo de estructuras se recomienda para empresas
que trabajen en condiciones estables, que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas
sean rutinarias. Esta estructura agrupa a personas que tiene una posición similar dentro de la
organización o desarrollan funciones similares. Además su diseño integra cada una de las partes de
la organización y las relaciones que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones
de autoridad, etc.

b. Organización por productos o servicios: Este tipo de estructura es recomendable utilizar cuando
la empresa tiene gran cantidad de productos. Las empresas adoptan este tipo de estructura
cuando su crecimiento hace indispensable que se nombre a varios gerentes divisionales, los cuales
tienen total autoridad sobre las funciones de producción, ventas y servicios respecto a los
productos de su división y garantizar de esta manera la satisfacción del cliente.

c. Organización matricial: este tipo de estructura trabaja solamente basada en proyectos que
tiene tiempos definidos para su elaboración o entrega. El objetivo de este tipo de estructura es la
de buscar la mayor integración posible de recursos especializados, al tiempo que le sirve a la
organización para tener en la innovación y creatividad su ventaja más representativa. Así mismo
este tipo de estructura busca un ahorro en los costos por la flexibilidad en la utilización del talento
humano.