CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos
para facilitar su gestión.

Proyecto
Se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidad
definida dentro de los plazos. Ya que el proyecto es una acción temporaria que tiene
principio y fin, que utiliza recursos identificados (humanos y materiales) durante su
ejecución, y que tiene un costo, deberá tener recursos presupuestados y una hoja de
balance independiente a la de la compañía. “Productos finales” se refiere a los resultados
esperados del proyecto.
¿Qué define el ciclo de vida de un proyecto?
El ciclo de vida del proyecto define:

 Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué fase se
debe realizar el trabajo de los geólogos?
 Cuándo deben ser generados los entregables de cada fase y cómo serán revisados,
verificados y validados cada uno de ellos
 Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.
 Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar con
descripciones muy generales o muy detalladas. Las muy detalladas suelen incluir
formularios, diagramas y listas de control.
¿Cuáles son las características comunes de los ciclos de vida?
Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características comunes:

 Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de información

técnica o transferencia de componentes técnicos.
 Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan su nivel
máximo en las fases intermedias y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca
a su conclusión.
  Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las posibilidades de
no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con éxito aumenta conforme
avanza el proyecto.
 El poder de los interesados para influir en las características finales y en el costo
del proyecto es más elevado al comienzo del mismo y decrece a medida que
avanza el proyecto.

LA INFLUENCIA DE LA FORMACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Y SUS FASES

Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para

emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases que
vinculan el inicio del proyecto con su fin. Y esas fases son:

1. Fase de inicio de proyecto: su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir

su alcance y seleccionar al equipo que participará en su ejecución. La formación es crucial
para poder elaborar:

 Un caso de negocio.
 El estudio de viabilidad.
 El plan de proyecto.
 El nombramiento del equipo de proyecto.
2. Fase de planificación: busca calcular las necesidades en base a los requerimientos,
definir y terminar de perfilar los objetivos del proyecto y planear el curso de acción para
lograr las metas planteadas. Contar con la formación adecuada simplifica la tarea de:

 Elaborar el plan de proyecto inicial.

 Definir el plan de comunicación.
 Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos.
 Establecer el modelo de gestión financiera.
 Diseñar el plan de gestión de calidad.
 Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos.
 Confeccionar el plan de aceptación.
 Crear el plan de compras y gestión de proveedores.
3. Fase de ejecución: en ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades
programadas, y es fundamental una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la
responsabilidad individual, para cumplir con los plazos y deadlines establecidos. La
formación es clave en esta etapa donde la labor del Director de Proyecto es crucial para:

 Organizar el reparto de tareas.

 Llevar a cabo labores de coordinación.
 Monitorizar el consumo de presupuesto y recursos.
 Detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se
consideren necesarias.
 Gestionar el cambio.
4. Seguimiento y control: persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de
garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo. Trata de minimizar el riesgo y mitigarlo.
Esta es la fase más crítica de todo proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el
éxito. La misión del Director de Proyecto en esta etapa no está exenta de dificultad,
debido a las exigencias técnicas de su labor, que ha de apoyarse en unos sólidos
conocimientos obtenidos de la formación para poder llevar a cabo:

 La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten el

seguimiento.
 La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión.
 Su control, ajuste y actualización.
 La elaboración de un plan de contingencias.
5. Fase de cierre de proyecto: se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de
conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas. La
formación de calidad hace más sencillo el paso por esta etapa, aportando directrices
aplicables a:
  La planificación del cierre de proyecto.
 La evaluación de proyecto.
 El archivo y transmisión de conocimientos.
 La salida de equipos y materiales.
 La generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto al
cliente.
 La consecución de la formalización de aceptación.
Por último, no hay que olvidar que cada etapa del ciclo de vida de un proyecto comprende
unas obligaciones y necesidades en materia de documentación, donde no sólo el
contenido sino también la forma son elementos fundamentales a tener en cuenta y en los
que no hay que permitirse tener ni el más mínimo error
En conclusión se deben crear estrategias que vayan de acuerdo con los objetivos de la
institución y se debe planificar teniendo en cuenta la creación de un presupuesto y
cronograma. Todo esto para asegurar el éxito del proyecto.

Bibliografía
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https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/10/el-ciclo-de-vida-del-proyecto/.

2. OBS Business School. [En línea] [Citado el: 25 de Octubre de 2017.] https://www.obs-
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3. Escuela de Organizacion Industrial. [En línea] 15 de Abril de 2013. [Citado el: 25 de Octubre de
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