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1. INTRODUÇÃO
O presente projeto tem por finalidade a elaboração de trabalho de Planejamento e Controle
da Produção – PCP para que os conceitos básicos da Engenharia de Produção possam ser
aplicados numa situação real. Parte-se do pressuposto de que a utilização de tal modelo
possibilite a maximização do desempenho organizacional.
As práticas do Planejamento e Controle da Produção (PCP) objetiva auxiliar a empresa em
estudo, para que esta melhore os prazos de entrega de seus produtos acabados. O prazo de
entrega possui importância para a empresa e para o cliente, gerando expectativa no cliente. O
atraso ou o não cumprimento da entrega do produto poderá afetar o relacionamento futuro
dos clientes com a organização, podendo acarretar na perda do cliente ou sofrer com multas
de contratos. Busca-se com este trabalho identificar qual a melhor sistemática de
Planejamento e Controle da Produção – PCP, que melhor se adapte às necessidades da
empresa e do cliente.
Procura-se também, conhecer as limitações, definindo seus pontos fortes e fracos. Espera-se
com este projeto, organizar a produção diária, a carteira de pedidos, definir o prazo de entrega
dos produtos e criar um indicador de controle relacionado com o prazo de entrega.
Ao tomar como base a visão holística da organização, inicialmente, será apresentado o
histórico da empresa, o perfil do negócio, as características, os principais serviços e produtos,
perspectivas futuras e peculiaridades do mercado no qual, a empresa em questão está
inserida.
Depois de descrito o Sistema Produtivo, será abordado o Planejamento e Controle da
Produção (PCP), já que a empresa em estudo tem seu sistema de manufatura focalizada em
lotes. Processos do tipo “lotes ou bateladas” diferem dos processos jobbing (ou tarefas) no
que diz respeito a volume e variedade. A principal diferença é que nos processos por lote os
volumes são maiores, uma vez que os produtos ou serviços produzidos são iguais ou parecidos
e são fornecidos repetidamente.
Possuem como característica volume e variedade, onde normalmente os pedidos são feitos
por lotes de produção. Esses lotes após processados são enviados para o próximo setor,
passando por diferentes centros de trabalhos, para serem executados até serem finalizados.
São muitas as formas para controlar a produção de uma organização, desde o modo mais
simples de controle feito manualmente até os mais sofisticados recursos eletrônicos, que se
fazem necessários por diversos motivos como: ter a informação para auxiliar na tomada de
decisões, programar a fábrica em função da demanda (em todos os sentidos, com materiais,
pessoas e recursos diversos), fazer projeções futuras e analisar o status operacional da
empresa.
2. HISTÓRICO DA EMPRESA
2.1 Perfil do negócio
Esta empresa denominada Delta, foi fundada em 2000, atuando no segmento calçadista
atendendo aos mercados interno e externo, sendo considerada líder de mercado. A empresa
investiu no desenvolvendo e criação de tecnologias próprias, imprimindo um toque
personalizado em manufatura focalizada por processos, onde normalmente os pedidos são
feitos por lotes de produção.
Inicialmente, suas áreas de atuação foram: produção e comercialização de produtos
manufaturados. Posteriormente, passou a atuar no setor da calçados. Assim, a Delta atinge
atualmente, o status de uma das maiores empresas de manufatura de seu estado.
A Delta, possui tecnologia de ponta modernos equipamentos e está habilitada a executar os
mais variados produtos na área do setor calçadista. Seu sistema de processamento de dados
permite agilizar os processos técnicos de trabalho, visando os mais altos níveis de precisão.
Tudo isso, procurando investir no aprimoramento profissional, além de criar um plano de
benefícios, que procura manter a estabilidade e a dedicação de seu quadro funcional.
Qualidade, respeito ao meio ambiente e eficiência são valores fortemente presentes em sua
cultura organizacional.
2.2 A Organização
A Delta é uma empresa familiar, criada pela necessidade de ampliação do Grupo Alfa –
fundada pela família Portella, em Alto Mar há mais de 50 anos.
No final da década de 90, o grupo organizacional resolveu diversificar suas atividades e ampliar
sua atuação para outro estado. Com a ampliação foi criada a empresa Delta, localizada em Alto
Mar, com um capital social de aproximadamente US$ 200.000,00.
Os objetivos organizacionais da empresa, inicialmente, foram de produtos manufaturados e o
de produção de calçados. O segundo passo foi o desenvolvimento para o setor de
comercialização de seus produtos. Com o êxito de seu trabalho e através de seu corpo técnico
e especializado, a empresa se tornou competitiva, destacando-se no ramo calçadista.
A Delta oferece vários tipos de calçados: Masculino (adultos e infantis), Feminino (adultos e
infantis). Dessa forma, pode-se afirmar que esta empresa atualmente na indústria de calçados
e fabricação de produtos afins.
Visando atingir um melhor desempenho em relação aos produtos e serviços prestados, pode-
se afirmar que a Delta possui uma linha de trabalho voltada para a qualidade e transparência
de suas ações, bem como a preocupação constante com a otimização de prazos e de obtenção
de recursos financeiros. Esta é uma filosofia que está presente na execução de seus pequenos
e grandes projetos.
2.3 Perspectivas futuras
Em relação às perspectivas futuras, o principal objetivo organizacional de médio e curto prazo
é a expansão de mercado e consequentemente, o aumento de suas vendas. Para tanto,
sugere-se um maior aproveitamento da home page (www.delta.com.br) da empresa para a
venda de seus produtos, tendo como premissa básica apontar o diferencial do produto junto
ao mercado como, por exemplo, mostrar que os mesmos têm diferenciais que os caracterizam
como altamente competitivos no seu mercado de atuação.
Tais ações estratégicas são justificadas pela crença de que existe uma demanda no setor em
relação à absorção dos produtos acabados, a qual pode ser confirmada através de uma
pesquisa de mercado ou de análise da demanda.
Sendo assim, as estratégias pretendidas, segundo Kottler (2000) e Cobra (2003), referem-se ao
pós-venda e ao investimento em esforços para a busca de novos clientes, além de diferenciais
para a manutenção dos existentes.
2.4 Mercado
A Delta posicionou seus produtos, primeiramente, no segmento masculino, porém após 2005,
surgiu a necessidade de migrar para o setor feminino como uma forma de melhor aproveitar
seus recursos produtivos e a evolução dos mercados já existentes, pois, os dois segmentos são
bem próximos e seus consumidores bastante idênticos.
Quanto aos seus concorrentes, infere-se que não é significativo o número de empresas no seu
mercado, pois a empresa criou uma vantagem competitiva em relação aos diferenciais de seus
produtos.
O grande desafio a ser enfrentado é o alcance de um de seus objetivos de longo prazo, a saber:
conquistar e fidelizar o seu mercado, além de expandir seu mercado e penetrar em novos
mercados. Para tanto, faz-se necessário o investimento em marketing, desenvolvimento de
novos produtos e qualificação de pessoas e processos, negociação de prazos de pagamento e
entrega de produtos, bem como a manutenção dos prazos e a busca constante pela
conformidade dos produtos. Tem-se como meta, conseguir fornecê-los com redução de
custos, otimização de recursos e adequação de suas atividades em função de ajustes das
contas a receber e a pagar.
Em relação aos seus pontos fortes, um deles se refere à sua localização, pois a empresa pode
contar com a presença de uma área de desenvolvimento de novos produtos, que faz com a
empresa se distancia de seus concorrentes, passando a ser líder de mercado. Entretanto, no
atual contexto de mercado globalizado, caracterizado por mudanças tecnológicas,
comunicação rápida, abertura econômica e competição global, pode-se notar o declínio da
competitividade da indústria calçadista brasileira. Sendo assim, para manter seu crescimento
de forma sustentável, são necessários mecanismos de produção mais limpa e eficiência
energética, sendo no momento, as preocupações da empresa, que deve direcionar recursos
para tal.
Os principais pontos fracos estão relacionados a um elevado índice de turn-over de mão de
obra direta, excassez de mão de obra especializada e sua forte dependência do mercado
externo, uma vez que possui créditos junto ao poder público que não foram pagos e uma
elevada carga tributária na exportação de seus produtos.
Em relação à questão da responsabilidade social, pode-se dizer que devido às mudanças
ocorridas desde 1982 até os dias de hoje, tais como a globalização que afeta os diversos
segmentos da sociedade; a questão ecológica se transforma em área de investimento e
melhoria de processos, com vistas à diminuição dos impactos pela atividade empresarial, bem
como em termos do bem-estar da comunidade que é afetada pela atuação da empresa.
3. O SISTEMA PRODUTIVO
Quanto ao Sistema Produtivo da Delta, pode-se inferir que o mesmo é um sistema de
produção por lotes ou “bateladas”, onde normalmente os pedidos são feitos por lotes de
produção, processados e administrados pelas ferramentas do PCP.
Esses lotes após processados são enviados para o próximo setor, passando por diferentes
centros de trabalhos, para serem executados até serem finalizados. Neste sentido, Gaither e
Frazier (2002, p. 341), dizem que: [...] “as tarefas geralmente são processadas em lotes, sendo
que o tamanho do lote se baseia, ou no tamanho do pedido do cliente, ou em alguma
quantidade econômica. Cada tarefa ou pedido segue um roteiro distinto por meio de vários
centros de trabalhos, e tipicamente existem muitas escolhas de roteiros, devido a uma
variedade de tarefas processadas”.
Baseado no conceito de demandas dependentes e independentes para controle de estoques, o
MRP trabalha com o conceito de demanda (o cliente) para prever as necessidades de
materiais. Neste sentido Fusco, Sacomano, Barbosa e Azzolin (2003), o sistema MRP se baseia
principalmente na lista de materiais, lead time, programação mestre, níveis de inventário e no
conceito de lote econômico fazendo previsão de materiais necessários.
3.1. Planejamento e Controle da Produção – PCP
O planejamento e controle da produção vêm evoluindo ao longo do tempo e atualmente nas
organizações, é essencial para o gerenciamento e controle das atividades e pessoas. Neste
sentido, Russomano (2000, p. 49), afirma que o planejamento e controle da produção
envolvem a organização e planejamento dos processos de fabricação. Especificamente, se
constituem do planejamento, do sequenciamento de operações, da programação, da
movimentação, da coordenação, da inspeção, do controle de materiais, métodos, ferramental
e tempos operacionais. Tudo isso serve para atingir e satisfazer o cliente, que cada vez mais
exige e não é mais um “cliente fiel”, ou seja, está sempre em busca de novidades e benefícios.
De forma complexa, quando se envolve desde o local, maquinários, pessoal qualificado e
produtos que sejam demanda do mercado, tem-se variáveis e concorrentes desleais. Sendo
assim, para Tubino (2000) em uma organização, para atingir os objetivos pré-determinados, é
preciso que os sistemas produtivos exerçam uma série de funções operacionais, que vão desde
o projeto de produtos, até o controle dos estoques, recrutamento e treinamento (capacitação
e aperfeiçoamento) de funcionários, aplicação dos recursos financeiros, distribuição dos
produtos, conforme especificados na Figura 01, Visão geral das atividades exercidas no PCP.
PRESIDÊNCIA
DE FINCDE DE
GERÊNCIA DE GERÊNCIA DE GERÊNCIA DE GERÊNCIA DE GERÊNCIA DE
DE
PCP PRODUÇÃO QUALIDADE MANUTENÇÃO ENGENHARIA
TEMPOS E
MÉTODOS
A próxima atividade fundamental envolve a identificação das alternativas que a empresa pode
empregar para atender às previsões de produção e, ao mesmo tempo, restringir os custos
envolvidos. Especificamente, a atividade envolve as seguintes tarefas:
ATIVIDADE 2 Descrição
Tarefas
Estratégia Descrição
Estratégia de Mantém uma força de trabalho estável produzindo a uma taxa constante, com
Produção de faltas e sobras sendo absorvidas de uma destas formas: • Alteração nos níveis
nível de estoque • Permissão de atrasos de ordens (combinar com o cliente a
entrega dos produtos em data posterior à prometida inicialmente) • Emprego
de estratégias de marketing (por exemplo, atividades promocionais).
Estas estratégias podem incluir a combinação do seguinte: • Uma força de
Estratégia
trabalho estável, porém empregando horas de trabalho variáveis (por
mista
exemplo, aumento do número de turnos, horários de trabalho flexíveis ou
horas extraordinárias) • Subcontratação/ terceirização.
Estratégia mista
Sistemas e procedimentos
Planificação da produção
Controle da produção
Consideração Presente? Presente? Observações
(se houver)
• O estado de qualquer ordem ou SIM NÃO
trabalho em andamento pode ser
prontamente determinado?
• Os níveis de produção reais apresentam
um desvio significativo em comparação
com os cronogramas planificados?
• As expedições reais de ordens quase
sempre ocorrem de acordo com o
cronograma?
• Registos e relatórios de controlo de
produção essenciais são conservados a
fim de cobrir cargas de produção atuais e
futuras?