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SIEMENS S.A.C.
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REQUEST FOR QUOTATION (RFQ)
TÉRMINOS DE REFERENCIA
INVITACIÓN PRIVADA A OFERTAR
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION.................................................................................................. 4
2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO ...................................................... 4
3. OBLIGACIONES DE EL PROPONENTE.............................................................. 5
4. UBICACIÓN DE LOS TRABAJOS ........................................................................ 6
5. VISITA A LAS INSTALACIONES .......................................................................... 6
6. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA ................................................... 6
7. PLAZO DE EJECUCION ...................................................................................... 7
8. CRONOGRAMA DETALLADO ............................................................................. 7
9. PRECIO Y FORMA DE PAGO ............................................................................. 7
Hitos: .............................................................................................................................. 8
· Obras Preliminares. ................................................................................................. 8
· Fundaciones de pórticos y equipos. ......................................................................... 8
· Canalizaciones y ductos para cables de control. ...................................................... 8
· Galería de cables de energía. .................................................................................. 8
· Edificio de control ..................................................................................................... 8
· Sala GIS................................................................................................................... 8
· Obras complementarias (Vías, cerco perimétrico, drenaje, acabados de patio, malla
de puesta a tierra) ........................................................................................................... 8
10. GARANTÍAS BANCARIAS ................................................................................ 8
11. SEGUROS ........................................................................................................ 9
12. MULTAS ......................................................................................................... 10
13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .................................................................. 11
14. APLICACION DE LAS MULTAS Y LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA ...... 11
15. TERMINACIÓN ............................................................................................... 11
16. CESION O SUBCONTRATACION .................................................................. 12
17. CAMBIOS ....................................................................................................... 12
18. OBRAS ADICIONALES Y OBRAS EXTRAS. .................................................. 12
19. CRONOGRAMA DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS ................................ 13
20. ACLARACIONES POR PARTE DE LOS PROPONENTES ............................. 13
21. SOLICITUD DE ACLARACIONES POR PARTE DE SIEMENS S.A.C. ........... 14
22. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA ................................................ 14
23. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: ................................................................ 14
24. PERSONAL DE EL PROPONENTE................................................................ 15
25. CONSIDERACIONES DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ................... 16
Trabajos Preliminares ................................................................................................ 16
Instalaciones Provisionales........................................................................................ 16
Energía Eléctrica, Agua y Alcantarillado .................................................................... 17
Fuentes de materiales ............................................................................................... 17
Facilidades de inspección .......................................................................................... 18
Obras......................................................................................................................... 18
Organización de los trabajos. .................................................................................... 18
GESTION AMBIENTAL ............................................................................................. 18
SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL............................................. 20
SISTEMA DE CALIDAD............................................................................................. 20
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INVITACIÓN PRIVADA A OFERTAR
1. INTRODUCCION
La siguiente licitación tiene por objeto la ejecución de las Obras Civiles para el proyecto
“SAMAY I”. Su oferta debe ser presentada por el total de las actividades a ejecutar
para las Obras Civiles de la SE Puerto Bravo en 500 Kv.
Para la ejecución de las Obras Civiles requerimos que su oferta incluya el suministro de
todos los elementos necesarios para la construcción.
Dentro del alcance de las obras civiles, además de lo especificado se debe incluir:
Para las obras civiles el oferente deberá tener en consideración el cumplimiento de las
exigencias de seguridad, salud, medio ambiente y políticas de calidad; tanto las propias,
como las de Siemens, las del CLIENTE FINAL y dueño de las instalaciones y de la
normatividad legal vigente del sector construcción y del sector eléctrico.
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3. OBLIGACIONES DE EL PROPONENTE
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Se realizó el día 28 de Octubre de 2014, con el fin de exponer el alcance de los trabajos
y que cada proponente identifique las condiciones del sitio para la ejecución de los
mismos.
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6.3. La oferta se debe presentar en Nuevos Soles. En el valor total de la oferta deberá
incluir todos los costos directos e indirectos en que deba incurrir el proponente para
el cumplimiento satisfactorio del objeto de esta solicitud. Dichos precios serán fijos
durante todo el período de validez de la oferta y de ejecución de las obras (no
reajustables).
7. PLAZO DE EJECUCION
Se estima un plazo total de 120 días calendarios contados a partir del envío de la orden
de compra ó firma del contrato lo que suceda primero.
8. CRONOGRAMA DETALLADO
Para poder efectuar una correcta evaluación de las ofertas es necesario que los valores
ofertados se presenten de acuerdo al cuadro de precios que se detalla en el Anexo 03 ,
el cual contiene un metrado de índole referencial.
EL PROPONENTE debe incluir todos los gastos necesarios para la correcta ejecución
de las obras.
Se está contemplando un anticipo del treinta por ciento (30%) contra la presentación de
una carta fianza por buen uso de anticipo por el valor total del mismo. Este anticipo será
amortizado en cada valorización.
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INVITACIÓN PRIVADA A OFERTAR
Hitos:
· Obras Preliminares.
· Fundaciones de pórticos y equipos.
· Canalizaciones y ductos para cables de control.
· Galería de cables de energía.
· Edificio de control
· Sala GIS
· Obras complementarias (Vías, cerco perimétrico, drenaje, acabados de
patio, malla de puesta a tierra)
SIEMENS solicitará al proveedor que resulte seleccionado las siguientes cartas fianzas:
El Proponente se obliga a suscribir dentro de los 5 días siguientes a la emisión de la
orden de compra a favor de SIEMENS S.A.C. las siguientes pólizas de seguros,
expedidas por una entidad financiera legalmente reconocida en el país, previamente
aprobado por SIEMENS S.A.C El pago de las primas respectivas correrá por cuenta de
ELPROPONENTE así como el de las ampliaciones a que haya lugar.
i) Seriedad de oferta: Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor
de la oferta. Deberá entregarse con la oferta y tener una validez de tres (3)
meses.
ii) Garantía por Buen Uso de Anticipo: Por un monto equivalente al treinta por
ciento (30%) del valor de la oferta y una vigencia no menor a la duración del
contrato.
iii) Fiel Cumplimento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
de la oferta, con una vigencia no inferior a la duración del contrato y sesenta (60)
días más. Es decir: la vigencia de la fianza debe ser igual a la sumatoria del plazo
de ejecución, más el plazo de liquidación de mutuo acuerdo, más sesenta (60)
días.
iv) Estabilidad de obra: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor
de la presente oferta, la cual debe mantenerse vigente por un periodo de
diecinueve (19) meses luego de culminadas las obras civiles para el proyecto
“SAMAY I”. Esta garantía será entregada a Siemens con la entrega de su factura
final.
v) Derechos Laborales: Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor
de la presente oferta, con una vigencia no inferior al plazo de duración de la oferta
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y un (1) año más. Cubre a Siemens por los perjuicios ocasionados por el
incumplimiento del oferente en sus obligaciones/laborales con el personal utilizado
para la ejecución de la presente oferta.
11. SEGUROS
EL PROPONENTE debe tener los seguros necesarios para amparar sus trabajadores y
empleados de acuerdo con las normas, leyes y costumbres peruanas, estos deben estar
vigentes durante la ejecución del proyecto.
Las garantías y seguros de que trata esta cláusula son accesorios al contrato y se
constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del
mismo y no pueden ser canceladas sin autorización escrita de SIEMENS S.A.C. EL
PROPONENTE debe mantener vigentes las garantías y seguros, donde las primas y
erogaciones para su constitución estarán a su cargo, además de prorrogas o adiciones
cuando fuere necesario. En caso de incumplimiento o demora por parte de El
PROPONENTE en el cumplimiento de las obligaciones que se establecen en esta
cláusula, SIEMENS S.A.C. puede ordenar las prorrogas correspondientes, pagar las
primas y erogaciones y descontar su valor de las facturas que se deba pagar a El
PROPONENTE o de las retenciones que deba devolver de acuerdo con el Contrato.
Si El PROPONENTE se niega a constituir o conservar las garantías y seguros aquí
estipulados, SIEMENS S.A.C. dará por terminado el contrato en el estado en que se
encuentre sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.
Las garantías que aquí se mencionan deben recibir aprobación expresa de SIEMENS
S.A.C., la cual podrá ratificarlas o rechazarlas, efectuando un examen de los términos,
valores, constancia de pago de la prima, negociaciones generales y particulares, con el
fin de obtener la más adecuada protección de sus bienes e intereses y garantizar el
cabal cumplimiento de la orden de compra.
Los proponentes deberán contar con los seguros abajo solicitados:
a) ACCIDENTES DE TRABAJO:
EL PROPONENTE debe adquirir un seguro para todo el personal involucrado en la
ejecución de la obra materia de la presente RFQ, independientemente del seguro de
vida de ESSALUD. La Póliza cubrirá los gastos por asistencia y derivados que
resulten de accidentes de trabajo sufridos por el personal que efectúan los trabajos
solicitados, así como las que puedan ocurrir en el traslado hacia o desde la zona de
trabajo, dicha póliza será de acuerdo a ley vigente.
Todos los gastos que genere la contratación de este seguro serán de cuenta y cargo
EL PROPONENTE. La póliza deberá ser entregada a SIEMENS a la firma del
contrato y como copia en las valorizaciones quincenales. El PROPONENTE, asumirá
todos los gastos que se deriven del accidente o muertes de sus trabajadores y será
el responsable de solicitar los reembolsos correspondientes a las aseguradoras.
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d) SEGURO VEHICULAR
El PROPONENTE deberá contratar un seguro vehicular que cubrirá todos los
vehículos de tracción mecánica, ya sea que tengan licencia o no, registrados o que
puedan ser registrados para uso de transporte y que pertenezcan, o se encuentren
bajo resguardo físico o legal o custodia o control de EL PROPONENTE o sus
empleados, y que sean utilizados con motivo de las actividades descritas en la
presente RFQ incluyendo:
a) El seguro obligatorio de ley por el uso de vehículos motorizados y
de responsabilidad por lesiones o muerte y
b) Seguro de responsabilidad por Daños a la
12. MULTAS
Para la imposición de las multas bastará el documento en que se notifiquen las mismas. Por
el pago de las multas no se entenderán extinguidas las obligaciones emanadas de la oferta,
ni se eximirá a EL PROPONENTE de la indemnización de los perjuicios correspondientes.
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15. TERMINACIÓN
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17. CAMBIOS
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Son obras extras aquellas que no figuran en la lista de ítems, cantidades y precios, pero
que siendo de la naturaleza de la obra contratada, se requieren para la completa
terminación, adecuado funcionamiento y entrega de la obra.
Toda obra extra deberá ser acordada previamente entre SIEMENS S.A.C. y El
PROPONENTE con visto bueno del CLIENTE FINAL y con aprobación de SIEMENS
S.A.C. por escrito.
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Con posterioridad al recibo de las ofertas, SIEMENS S.A.C. podrá solicitar a los
proponentes las aclaraciones a su propuesta. Tal solicitud de aclaración debe ser
respondida por el PROPONENTE dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su
solicitud, so pena de que la propuesta sea rechazada. En virtud de las aclaraciones, los
proponentes no podrán modificar ni corregir sus propuestas.
La propuesta debe ser entregada con la hoja Anexo 2 en medio físico original firmado y
adjuntando toda la información indicada abajo en 2 copias digitales en Discos
Compactos (CD), con la intención de contribuir con el cuidado del medio ambiente no se
evaluarán ofertas entregadas en papel, el único documento en papel deberá ser el
Anexo 2. Cada uno deberá incluir los documentos requeridos abajo y con la estructura
de archivos indicada en el Anexo 11, en las instalaciones de SIEMENS S.A.C.C:
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Atención: Claudia Ferreyros
Dirección: Av. Domingo Orué 971, Surquillo
Referencia: RFQ
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Para las obras, El PROPONENTE utilizará personal experto y calificado, con vinculación
directa mediante contrato de trabajo con el PROPONENTE, con previa aprobación del
representante de SIEMENS S.A.C. para lo cual el PROPONENTE deberá suministrar en
su oferta los nombres de los diferentes trabajadores que utilizará, y resumen de su
experiencia laboral con el registro de los trabajos ejecutados.
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Trabajos Preliminares
Previo al inicio de los trabajos, El Proponente deberá organizar un programa detallado
de movilización, indicando ubicación de las instalaciones provisionales, circulación de
sus vehículos en la zona de influencia de la obra, disposición en los sitios de trabajo de
los equipos y materiales a instalar, señalización, accesos, seguridad.
Previo al inicio de los trabajos El Proponente deberá realizar un informe del estado
actual de la vía adjuntado fotos y video, para que en el evento del deterioro de las obras
de uso y aledañas se pueda hacer la trazabilidad correspondiente.
Instalaciones Provisionales
El Proponente deberá incluir dentro de su oferta los costos asociados a las instalaciones
provisionales que requiera para el desarrollo de los trabajos
El Proponente conservará en condiciones aptas para su uso, todas las instalaciones
provisionales, tales como campamentos, cercas, oficinas, bodegas, instalaciones
sanitarias, botaderos de basura, sitio de acopio de material, pozos sépticos y otros, así
como las obras necesarias para la protección del medio ambiente, de propiedades y
bienes de SIEMENS S.A.C. y del CLIENTE FINAL,o de terceros que puedan ser
afectados por razón de los trabajos, durante la ejecución de los mismos y hasta la
recepción definitiva.
A la terminación de los trabajos El Proponente debe retirar todas las obras provisionales
y dejará las zonas que les fueron suministradas para este fin en el mismo estado o
mejorado comparado al estado que se recibió.
SIEMENS S.A.C. no proveerá agua potable, teléfonos, electricidad, servicio de Internet,
ni baños para personal de El Proponente quien responderá por la limpieza permanente
y el cuidado del medio ambiente en su área de trabajo y obras provisionales. El
Proponente debe gestionar directamente con las empresas de servicios o con terceros
la prestación de los servicios mencionados y su correspondiente pago.
El Proponente debe tomar las medidas necesarias para evitar las pérdidas de
materiales y asegurar que las bodegas protejan los materiales y equipos contra toda
clase de daños, teniendo especial cuidado en resguardarlos de los efectos de la
humedad y del ambiente.
Las vías de acceso al lote de la subestación deben mantenerse o repararse en caso de
que por el uso a que El Proponente la someta, en razón de su trabajo, cause daño a los
pavimentos, estructuras o sus obras anexas, tales como andenes, bordillos, desagües,
etc. Todo lo anterior será a cargo y por cuenta de El Proponente.
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Fuentes de materiales
El Proponente no podrá solicitar compensaciones distintas al precio pactado, por motivo
de selección y adopción de las fuentes de abastecimiento para materiales de cualquier
proveedor. Las escogencia de una fuente de material, no exime a El Proponente de
ninguna de sus obligaciones, si los materiales no llenan los requisitos de las
especificaciones o si sus características son diferentes de las exigidas o no corresponde
a las muestras analizadas.
El Proponente investigará por su propia cuenta las fuentes de materiales que considere
se pueden utilizar en el desarrollo del el contrato y presentará a SIEMENS S.A.C., su
ubicación general y los certificados emitidos por la autoridad correspondiente para la
exploración de materiales. Será por cuenta de El Proponente el pago de todos los
gravámenes, consecución de todos los permisos con las autoridades competentes
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Facilidades de inspección
Cuando lo prevean las especificaciones o el interventor, El Proponente someterá a su
aprobación los bienes, equipos y fuentes de abastecimiento que vaya a emplear.
Obras
GESTION AMBIENTAL
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SISTEMA DE CALIDAD.
Informes semanales.
El Proponente debe presentar semanalmente un informe de avance de las actividades
realizadas durante el periodo de tiempo indicado el cual incluirá en términos generales
el cronograma de actividades mostrando el avance, un resumen ejecutivo de las
actividades desarrolladas en el periodo reportado y por desarrollar en el periodo
siguiente, reporte de riesgos, gestión HSE, reporte fotográfico, reporte y estado de
avance de facturación.
Los formatos para presentación de informes serán entregados a El Proponente
seleccionado.
Las Partes realizarán la liquidación de mutuo acuerdo del Contrato dentro de los treinta
(30) días calendario siguiente a la fecha de terminación de las actividades
comprendidas en el contrato.
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27. CONFIDENCIALIDAD
28. ANEXOS:
Los siguientes documentos forman parte integral de esta invitación y deben ser leídos y
aplicados por el proponente adjudicado.
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