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SIEMENS

REQUEST FOR QUOTATION (RFQ)


TÉRMINOS DE REFERENCIA
INVITACIÓN PRIVADA A OFERTAR

SIEMENS S.A.C.

RFQ – REQUEST FOR QUOTATION 62OP-05021

Obras Civiles Proyecto Puerto Bravo

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION.................................................................................................. 4
2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO ...................................................... 4
3. OBLIGACIONES DE EL PROPONENTE.............................................................. 5
4. UBICACIÓN DE LOS TRABAJOS ........................................................................ 6
5. VISITA A LAS INSTALACIONES .......................................................................... 6
6. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA ................................................... 6
7. PLAZO DE EJECUCION ...................................................................................... 7
8. CRONOGRAMA DETALLADO ............................................................................. 7
9. PRECIO Y FORMA DE PAGO ............................................................................. 7
Hitos: .............................................................................................................................. 8
· Obras Preliminares. ................................................................................................. 8
· Fundaciones de pórticos y equipos. ......................................................................... 8
· Canalizaciones y ductos para cables de control. ...................................................... 8
· Galería de cables de energía. .................................................................................. 8
· Edificio de control ..................................................................................................... 8
· Sala GIS................................................................................................................... 8
· Obras complementarias (Vías, cerco perimétrico, drenaje, acabados de patio, malla
de puesta a tierra) ........................................................................................................... 8
10. GARANTÍAS BANCARIAS ................................................................................ 8
11. SEGUROS ........................................................................................................ 9
12. MULTAS ......................................................................................................... 10
13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .................................................................. 11
14. APLICACION DE LAS MULTAS Y LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA ...... 11
15. TERMINACIÓN ............................................................................................... 11
16. CESION O SUBCONTRATACION .................................................................. 12
17. CAMBIOS ....................................................................................................... 12
18. OBRAS ADICIONALES Y OBRAS EXTRAS. .................................................. 12
19. CRONOGRAMA DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS ................................ 13
20. ACLARACIONES POR PARTE DE LOS PROPONENTES ............................. 13
21. SOLICITUD DE ACLARACIONES POR PARTE DE SIEMENS S.A.C. ........... 14
22. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA ................................................ 14
23. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: ................................................................ 14
24. PERSONAL DE EL PROPONENTE................................................................ 15
25. CONSIDERACIONES DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ................... 16
Trabajos Preliminares ................................................................................................ 16
Instalaciones Provisionales........................................................................................ 16
Energía Eléctrica, Agua y Alcantarillado .................................................................... 17
Fuentes de materiales ............................................................................................... 17
Facilidades de inspección .......................................................................................... 18
Obras......................................................................................................................... 18
Organización de los trabajos. .................................................................................... 18
GESTION AMBIENTAL ............................................................................................. 18
SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL............................................. 20
SISTEMA DE CALIDAD............................................................................................. 20

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26. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO .................................................................... 20


27. CONFIDENCIALIDAD ..................................................................................... 21
28. ANEXOS: ........................................................................................................ 21

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1. INTRODUCCION

SIEMENS está desarrollando para su cliente Samay I S.A., el Proyecto de SE Puerto


Bravo en 500 KV, para lo cual requiere contratar los servicios de obras civiles.

A continuación se describen las condiciones, características y los requerimientos que


deberá cumplir EL PROPONENTE para la ejecución a entera satisfacción de SIEMENS
S.A.C. y del cliente final de los trabajos en la mencionada subestación.

2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO

La siguiente licitación tiene por objeto la ejecución de las Obras Civiles para el proyecto
“SAMAY I”. Su oferta debe ser presentada por el total de las actividades a ejecutar
para las Obras Civiles de la SE Puerto Bravo en 500 Kv.

Para la ejecución de las Obras Civiles requerimos que su oferta incluya el suministro de
todos los elementos necesarios para la construcción.

SIEMENS únicamente suministrará materiales para las siguientes partidas:


- Malla de puesta a tierra, pernos de anclaje, soportes y bandejas para cables de
energía y de control.
Por tanto EL PROPONENTE sólo cotizará la instalación en su cotización.

Dentro del alcance de las obras civiles, además de lo especificado se debe incluir:

· Oficinas (incluyendo internet), almacén, SSHH, comedor diario y transporte


para EL PROPONENTE.
· Mantenimiento y reparación de vías de acceso existentes que puedan
resultar afectadas durante el desarrollo de las obras.
· Las obras provisionales requeridas y mencionadas anteriormente deben
mantenerse hasta la culminación de las obras civiles.
· La remoción de las obras provisionales estará bajo la responsabilidad de EL
PROPONENTE de Obras civiles.
· Limpieza de las oficinas de Siemens S.A.C.

Para las obras civiles el oferente deberá tener en consideración el cumplimiento de las
exigencias de seguridad, salud, medio ambiente y políticas de calidad; tanto las propias,
como las de Siemens, las del CLIENTE FINAL y dueño de las instalaciones y de la
normatividad legal vigente del sector construcción y del sector eléctrico.

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3. OBLIGACIONES DE EL PROPONENTE

a) EL PROPONENTE se encargará de realizar todos los pagos que sean necesarios


para el transporte de los equipos, piezas o accesorios de los sistemas
correspondientes a su alcance. EL PROPONENTE declara tener pleno conocimiento
de la norma legal de seguridad, Decreto Supremo Nº 009-2005/TR y sus
modificatorias y normas asociadas según el sector y la normatividad de SIEMENS
S.A.C y concordante con la normatividad del CLIENTE FINAL aplicable a
subcontratistas, así como las políticas para la protección del medio ambiente y, en
general, en el cumplimiento de la legislación vigente relacionada con su personal y
el de cualquier subcontratista. EL PROPONENTE deberá contar con un Supervisor
de Seguridad Calificado en todo momento que su personal se encuentre realizando
trabajos en la obra, adicionalmente deberán considerar un prevencionista (PDR) por
cada frente de trabajo.
b) EL PROPONENTE se compromete a mantener un Responsable en Obra a tiempo
completo a partir del inicio de los servicios, el cual contará con una oficina y el
equipamiento adecuado para desarrollar sus actividades.
c) EL PROPONENTE se encargará de la limpieza de su área de trabajo, así como de
la acumulación del desmonte en el área indicada por SIEMENS S.A.C. EL
PROPONENTE estará a cargo de la disposición de todos los desechos y
desperdicios producidos y/o traídos a la obra por EL PROPONENTE durante la
ejecución de la obra, según la Ley General de Residuos Sólidos, aprobada mediante
la Ley No. 27314 y su Reglamento D.S. No. 057-2004-PCM.
d) EL PROPONENTE deberá entregar un Certificado de Garantía de los Servicios
entregados. Destinar o dedicar sus mejores recursos humanos (profesional, técnico
y obrero) e infraestructura (materiales, equipos, maquinarias, herramientas, etc.), al
eficiente y diligente cumplimiento de sus obligaciones, los mismos que deberán
cumplir con las instrucciones dadas por el Equipo Técnico de SIEMENS S.A.C
respecto a la secuencia y forma en que deberán ser llevados a cabo los trabajos en
la obra.
Asumir la responsabilidad prevista en los artículos 1783º y 1784º del Código Civil
que se pudiera derivar como consecuencia de los servicios que se efectúen. Esta
responsabilidad podrá ser exigida por SIEMENS S.A.C, sin perjuicio de lo dispuesto
en el segundo párrafo del artículo 1772º de dispositivo legal precitado.
e) EL PROPONENTE estará a cargo de los servicios y honorarios de los profesionales,
ingenieros de campo, técnicos especializados y obreros de EL PROPONENTE que
se requieran para la prestación de los servicios. Así como el seguro, transporte de
su personal al centro de trabajo y otorgar los implementos de seguridad a todo su
personal a cargo. EL PROPONENTE estará a cargo de la movilización y
desmovilización de sus equipos. El alojamiento, vestimenta y la alimentación del
personal de EL PROPONENTE debe estar contemplado en la propuesta a enviar.
f) En caso amerite, EL PROPONENTE deberá a su costo, tener la disponibilidad de
trabajar a doble o triple turno en caso sea necesario, sujeto a la factibilidad técnica y
de acuerdo al Cronograma de Ejecución.
g) EL PROPONENTE será responsable de la vigilancia, guardianía u otros para el
resguardo de los bienes que sean de su propiedad.

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h) EL PROPONENTE deberá designar personal calificado que tendrán la calidad de


coordinadores para atender la garantía que concede de dos (2) años, bajo su
responsabilidad y costo.
i) EL PROPONENTE deberá asegurarse que todo vehículo dentro de la obra cumpla
con los procedimientos y estándares del CLIENTE FINAL referentes a los vehículos
que ingresen a la obra.
j) EL PROPONENTE adjudicado deberá presentar para aprobación los siguientes
documentos:

· Plan de seguridad, salud ocupacional y manejo ambiental.


· Matrices de riesgos y aspectos ambientales relevantes.
· Plan de emergencias o contingencias
· Plan de calidad

Sobre estos documentos se harán auditorias de seguimiento continuo por parte de


SIEMENS S.A.C. durante todo el desarrollo de la obra.

4. UBICACIÓN DE LOS TRABAJOS

Las obras objeto de la presente invitación están ubicadas en el distrito de Mollendo,


Provincia de Islay, Departamento de Arequipa y se desarrollarán en el predio definido
por el CLIENTE FINAL y de acuerdo con los planos y diseños adjuntos al presente
documento. Ver archivos de localización adjuntos.

5. VISITA A LAS INSTALACIONES

Se realizó el día 28 de Octubre de 2014, con el fin de exponer el alcance de los trabajos
y que cada proponente identifique las condiciones del sitio para la ejecución de los
mismos.

6. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA

Previa presentación de la oferta, los proponentes deberán informarse sobre las


condiciones sociales, políticas, económicas, ambientales, de orden público y de
cualquier otra índole que sean relevantes para los efectos previstos en las presentes
condiciones y en las ofertas.
6.1. La propuesta debe ser presentada y suscrita por el Representante Legal o por un
Apoderado, debidamente facultados para tales fines, según el formato Anexo 02
Carta Remisoria de la Propuesta.
6.2. La propuesta deberá tener una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la
fecha de cierre de la oferta o de sus prorrogas si las hubiere.

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6.3. La oferta se debe presentar en Nuevos Soles. En el valor total de la oferta deberá
incluir todos los costos directos e indirectos en que deba incurrir el proponente para
el cumplimiento satisfactorio del objeto de esta solicitud. Dichos precios serán fijos
durante todo el período de validez de la oferta y de ejecución de las obras (no
reajustables).

7. PLAZO DE EJECUCION

Se estima un plazo total de 120 días calendarios contados a partir del envío de la orden
de compra ó firma del contrato lo que suceda primero.

Les manifestamos que para la adjudicación se tendrá en consideración el mejor plazo


de entrega de las Obras en su totalidad, para lo cual se recomienda trabajar en
simultáneo las obras civiles de todas las subestaciones.

8. CRONOGRAMA DETALLADO

El Proponente debe anexar el cronograma de ejecución detallado en MS Project, este


cronograma debe estar enmarcado dentro del plazo de entrega estipulado en el numeral
7.

9. PRECIO Y FORMA DE PAGO

Para poder efectuar una correcta evaluación de las ofertas es necesario que los valores
ofertados se presenten de acuerdo al cuadro de precios que se detalla en el Anexo 03 ,
el cual contiene un metrado de índole referencial.

SIEMENS entregará a EL PROPONENTE los planos de ingeniería para la estimación y


verificación de partidas y metrados que demande la construcción.

EL PROPONENTE debe incluir todos los gastos necesarios para la correcta ejecución
de las obras.

La oferta debe presentarse bajo la modalidad de SUMA ALZADA.

Se está contemplando un anticipo del treinta por ciento (30%) contra la presentación de
una carta fianza por buen uso de anticipo por el valor total del mismo. Este anticipo será
amortizado en cada valorización.

Las valorizaciones serán quincenales y luego de aprobadas EL PROPONENTE quedará


facultado a enviar su factura a SIEMENS S.A.C., la cual será cancelada a los 60 días de
su presentación. Dicha factura deberá estar acompañada de:
· Copia de cartas fianzas vigentes a la fecha.
· Copia de seguros vigentes a la fecha.

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· Declaración jurada de pago a todos sus subcontratistas.


· Planes de control de calidad y HSEC del contratista aprobado.
· Número de empleados estimado para los próximos 2 meses.
· Comprobantes de pago de EPS, ARP y Fondo de Pensiones Obligatorias del
personal empleado en la obra.

Cada valorización deberá presentarse con las partidas que se mencionan a


continuación:

Hitos:
· Obras Preliminares.
· Fundaciones de pórticos y equipos.
· Canalizaciones y ductos para cables de control.
· Galería de cables de energía.
· Edificio de control
· Sala GIS
· Obras complementarias (Vías, cerco perimétrico, drenaje, acabados de
patio, malla de puesta a tierra)

10. GARANTÍAS BANCARIAS

SIEMENS solicitará al proveedor que resulte seleccionado las siguientes cartas fianzas:
El Proponente se obliga a suscribir dentro de los 5 días siguientes a la emisión de la
orden de compra a favor de SIEMENS S.A.C. las siguientes pólizas de seguros,
expedidas por una entidad financiera legalmente reconocida en el país, previamente
aprobado por SIEMENS S.A.C El pago de las primas respectivas correrá por cuenta de
ELPROPONENTE así como el de las ampliaciones a que haya lugar.
i) Seriedad de oferta: Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor
de la oferta. Deberá entregarse con la oferta y tener una validez de tres (3)
meses.
ii) Garantía por Buen Uso de Anticipo: Por un monto equivalente al treinta por
ciento (30%) del valor de la oferta y una vigencia no menor a la duración del
contrato.
iii) Fiel Cumplimento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
de la oferta, con una vigencia no inferior a la duración del contrato y sesenta (60)
días más. Es decir: la vigencia de la fianza debe ser igual a la sumatoria del plazo
de ejecución, más el plazo de liquidación de mutuo acuerdo, más sesenta (60)
días.
iv) Estabilidad de obra: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor
de la presente oferta, la cual debe mantenerse vigente por un periodo de
diecinueve (19) meses luego de culminadas las obras civiles para el proyecto
“SAMAY I”. Esta garantía será entregada a Siemens con la entrega de su factura
final.
v) Derechos Laborales: Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor
de la presente oferta, con una vigencia no inferior al plazo de duración de la oferta

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y un (1) año más. Cubre a Siemens por los perjuicios ocasionados por el
incumplimiento del oferente en sus obligaciones/laborales con el personal utilizado
para la ejecución de la presente oferta.

11. SEGUROS

EL PROPONENTE debe tener los seguros necesarios para amparar sus trabajadores y
empleados de acuerdo con las normas, leyes y costumbres peruanas, estos deben estar
vigentes durante la ejecución del proyecto.
Las garantías y seguros de que trata esta cláusula son accesorios al contrato y se
constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del
mismo y no pueden ser canceladas sin autorización escrita de SIEMENS S.A.C. EL
PROPONENTE debe mantener vigentes las garantías y seguros, donde las primas y
erogaciones para su constitución estarán a su cargo, además de prorrogas o adiciones
cuando fuere necesario. En caso de incumplimiento o demora por parte de El
PROPONENTE en el cumplimiento de las obligaciones que se establecen en esta
cláusula, SIEMENS S.A.C. puede ordenar las prorrogas correspondientes, pagar las
primas y erogaciones y descontar su valor de las facturas que se deba pagar a El
PROPONENTE o de las retenciones que deba devolver de acuerdo con el Contrato.
Si El PROPONENTE se niega a constituir o conservar las garantías y seguros aquí
estipulados, SIEMENS S.A.C. dará por terminado el contrato en el estado en que se
encuentre sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.
Las garantías que aquí se mencionan deben recibir aprobación expresa de SIEMENS
S.A.C., la cual podrá ratificarlas o rechazarlas, efectuando un examen de los términos,
valores, constancia de pago de la prima, negociaciones generales y particulares, con el
fin de obtener la más adecuada protección de sus bienes e intereses y garantizar el
cabal cumplimiento de la orden de compra.
Los proponentes deberán contar con los seguros abajo solicitados:

a) ACCIDENTES DE TRABAJO:
EL PROPONENTE debe adquirir un seguro para todo el personal involucrado en la
ejecución de la obra materia de la presente RFQ, independientemente del seguro de
vida de ESSALUD. La Póliza cubrirá los gastos por asistencia y derivados que
resulten de accidentes de trabajo sufridos por el personal que efectúan los trabajos
solicitados, así como las que puedan ocurrir en el traslado hacia o desde la zona de
trabajo, dicha póliza será de acuerdo a ley vigente.
Todos los gastos que genere la contratación de este seguro serán de cuenta y cargo
EL PROPONENTE. La póliza deberá ser entregada a SIEMENS a la firma del
contrato y como copia en las valorizaciones quincenales. El PROPONENTE, asumirá
todos los gastos que se deriven del accidente o muertes de sus trabajadores y será
el responsable de solicitar los reembolsos correspondientes a las aseguradoras.

b) SEGURO COMPLEMENTARIO ALTO RIESGO:


El PROPONENTE deberá contratar, para todo el personal involucrado en trabajos de
Alto Riesgo, el seguro complementario de trabajo de riesgo de ESSALUD ó EPS

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denominado seguro complementario de riesgo. Ley 26790 art. 19 y D.S. Nº 009-97


artículo 82 al 88, con coberturas de salud y de pensiones (SCTR-salud y SCTR-
pensiones). La póliza deberá ser entregada a SIEMENS antes del ingreso a la
instalaciones de la Subestación de propiedad de SAMAY I, la cual será anexada en
las valorizaciones quincenales, todos los gastos que genere la contratación de este
seguro serán de cuenta y cargo de EL PROPONENTE.

c) SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL FRENTE A TERCEROS:


EL PROPONENTE está obligado a contratar una Póliza de Seguro por
Responsabilidad Civil General y Patronal que cubra cualquier daño, pérdida o lesión
que pudiere sobrevenir a bienes o a terceros a causa de cualquier acción, instalación
u operaciones propias de EL PROPONENTE o subcontratistas y en la que figure
SIEMENS S.A.C como Asegurado Adicional.
El monto mínimo de la cobertura a contratar deberá ser igual al valor del presente
CONTRATO.

d) SEGURO VEHICULAR
El PROPONENTE deberá contratar un seguro vehicular que cubrirá todos los
vehículos de tracción mecánica, ya sea que tengan licencia o no, registrados o que
puedan ser registrados para uso de transporte y que pertenezcan, o se encuentren
bajo resguardo físico o legal o custodia o control de EL PROPONENTE o sus
empleados, y que sean utilizados con motivo de las actividades descritas en la
presente RFQ incluyendo:
a) El seguro obligatorio de ley por el uso de vehículos motorizados y
de responsabilidad por lesiones o muerte y
b) Seguro de responsabilidad por Daños a la

12. MULTAS

En caso de mora o de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del


PROPONENTE, o de su cumplimiento imperfecto o inoportuno, SIEMENS S.A.C. podrá por
cada situación o hecho constitutivo de incumplimiento o por cada día en que tal
incumplimiento se prolongue, cobrar multas equivalentes al cero punto uno por ciento (0.1%)
del valor estimado de la presente oferta. EL PROPONENTE autoriza expresamente a
SIEMENS S.A.C. para compensar las multas de los saldos a su favor o de cualquier suma
que le fuere debida por SIEMENS S.A.C.

Para la imposición de las multas bastará el documento en que se notifiquen las mismas. Por
el pago de las multas no se entenderán extinguidas las obligaciones emanadas de la oferta,
ni se eximirá a EL PROPONENTE de la indemnización de los perjuicios correspondientes.

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13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En el evento en que SIEMENS S.A.C. de por terminada la presente oferta, o alguna de


las órdenes de compra emitidas por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a
cargo del PROPONENTE, el PROPONENTE conviene en pagar a SIEMENS S.A.C., a
titulo de pena, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la presente
oferta. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios a
cargo del PROPONENTE, si el monto de estos fuere superior, a juicio de SIEMENS
S.A.C., al valor de la cláusula penal pecuniaria aquí pactada.

14. APLICACION DE LAS MULTAS Y LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria podrán ser tomadas


directamente por SIEMENS S.A.C. del valor adeudado a EL PROPONENTE, si lo
hubiere, o de las garantías constituidas, y si esto no fuere posible se cobrarán por vía
ejecutiva, para lo cual constituye título ejecutivo la presente oferta y las órdenes de
compra correspondientes. El cobro de las multas y/o de la cláusula penal no impedirá a
SIEMENS S.A.C. exigir el cobro de los perjuicios adicionales que se causen en virtud
del incumplimiento de las obligaciones de EL PROPONENTE.

15. TERMINACIÓN

La orden de compra quedará terminada de pleno derecho y sin necesidad de


intervención judicial por las siguientes causas:
§ En cualquier momento, mediante una comunicación escrita dirigida por SIEMENS
S.A.C. a El PROPONENTE con mínimo treinta (30) días calendario de anticipación,
sin lugar al pago de indemnización alguna. En todo caso, SIEMENS S.A.C. cancelará
a El PROPONENTE el valor de las labores efectivamente ejecutadas hasta la fecha
de la terminación del presente negocio jurídico.
§ También podrán El PROPONENTE y SIEMENS S.A.C. convenir por mutuo acuerdo la
terminación del negocio que se perfeccione en virtud de la aceptación de la oferta.
§ Por terminación del plazo del negocio jurídico que se perfeccione en virtud de la
aceptación de la presente oferta.
§ Por quiebra o insolvencia de El PROPONENTE, la cual se presume cuando este incurra
en cesación de pagos o en liquidación voluntaria u obligatoria.
§ Por disolución de la persona jurídica de El PROPONENTE.
§ Cuando El PROPONENTE incumpla alguna de las obligaciones emanadas de la oferta
o de las órdenes de compra, o sea incompetente para desarrollarlas.
§ Cuando El PROPONENTE incurra en acciones u omisiones que deterioren o afecten la
confianza en él depositada o el buen nombre de SIEMENS S.A.C.C, con motivo de la
ejecución de sus actividades.

SIEMENS S.A.C.
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§ En caso de que SIEMENS S.A.C.C detecte cualquier anomalía o irregularidad en la


prestación de los servicios.
§ En cualquier momento, cuando El PROPONENTE incumpla las normas del código de
conducta con proveedores.
§ Cuando existan obstáculos derivados de prescripciones nacionales o internacionales
del derecho de comercio exterior, embargos (y/o otras sanciones) que impidan el
cumplimiento por parte de El PROPONENTE, tales como, cuando El PROPONENTE
se encuentre reportado en la lista de sancionados Santioned Parties Screening (Lista
Clinton) u otras listas de naturaleza similar.

16. CESION O SUBCONTRATACION

El PROPONENTE no podrá ceder en todo ni en parte el contrato suscrito con SIEMENS


S.A.C.

17. CAMBIOS

SIEMENS S.A.C. podrá en cualquier momento, por medio de comunicación escrita a El


PROPONENTE ordenar cambios dentro del alcance general del contrato y El
PROPONENTE se obliga a ejecutarlos una vez las partes evalúen la factibilidad técnica
y económica de los mismos.
Dicha solicitud debe estar debidamente justificada y aprobada por escrito por parte de
SIEMENS S.A.C. para tener validez. Si alguno de los cambios causa aumento o
disminución en el costo o en el tiempo necesario para el cumplimiento del contrato, El
PROPONENTE notificará sobre este hecho a SIEMENS S.A.C. mediante una cotización
adicional. En caso de aceptación escrita de la cotización de El PROPONENTE por
parte de SIEMENS S.A.C., se efectuará un ajuste en el precio del Contrato o en el
programa de entrega, o en ambos y por consiguiente el Contrato será modificado por
escrito.
Sin embargo, lo estipulado en el presente documento no exime a El PROPONENTE de
su responsabilidad de proseguir con la ejecución del Contrato con los cambios exigidos.
No se harán pagos extras sino cuando tales cambios hayan sido previamente
autorizados por escrito por SIEMENS S.A.C.

18. OBRAS ADICIONALES Y OBRAS EXTRAS.

La ejecución de obras adicionales y obras extras deberá ser previamente acordada


entre SIEMENS S.A.C. y El PROPONENTE por escrito.

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Son obras extras aquellas que no figuran en la lista de ítems, cantidades y precios, pero
que siendo de la naturaleza de la obra contratada, se requieren para la completa
terminación, adecuado funcionamiento y entrega de la obra.
Toda obra extra deberá ser acordada previamente entre SIEMENS S.A.C. y El
PROPONENTE con visto bueno del CLIENTE FINAL y con aprobación de SIEMENS
S.A.C. por escrito.

19. CRONOGRAMA DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS

La presentación de la propuesta implica la aceptación por parte de El PROPONENTE


de las condiciones presentadas en este documento y en efecto en caso de adjudicación,
renuncia a efectuar reclamación alguna por este concepto.
En el Anexo 01 se indica el cronograma de solicitud de propuestas.
Este plazo podrá ser prorrogado, cuando SIEMENS S.A.C. lo estime conveniente. Una
eventual prorroga se comunicará a todos los proponentes que hayan sido invitados.
En caso de no aceptar la invitación al proceso favor confirmar por escrito y vía e-mail su
decisión o imposibilidad a más tardar 2 días hábiles de recibida la invitación.
No se aceptarán ofertas enviadas fuera del plazo máximo de recepción establecido en
este documento RFQ.

20. ACLARACIONES POR PARTE DE LOS PROPONENTES

El proponente podrá solicitar aclaraciones comerciales y técnicas a SIEMENS S.A.C.


respecto al alcance de la solicitud, e informarse cabalmente sobre las condiciones y
circunstancias que puedan en alguna forma afectar el servicio y costos en general,
según el cronograma de adjudicación.
SIEMENS S.A.C. por iniciativa propia o como resultado de cualquier solicitud escrita
presentada por algún PROPONENTE, enviará por escrito a todos los invitados, las
aclaraciones pertinentes según el cronograma de adjudicación. Estas aclaraciones
serán incluidas en los documentos finales y harán parte de la orden de compra que se
llegue a suscribir.
Las aclaraciones deben ser dirigidas a:
A: Claudia Ferreyros e-mail: claudia.ferreyros@siemens.com
CC: Dante Vasquez e.mail: dante.vasquez@siemens.com
CC: ManueL Marull e.mail: manuel.marull@siemens.com

El plazo para la presentación de las aclaraciones se puede consultar en el calendario de


oferta en el Anexo 01.

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21. SOLICITUD DE ACLARACIONES POR PARTE DE SIEMENS S.A.C.

Con posterioridad al recibo de las ofertas, SIEMENS S.A.C. podrá solicitar a los
proponentes las aclaraciones a su propuesta. Tal solicitud de aclaración debe ser
respondida por el PROPONENTE dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su
solicitud, so pena de que la propuesta sea rechazada. En virtud de las aclaraciones, los
proponentes no podrán modificar ni corregir sus propuestas.

22. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA

Los costos para la preparación y presentación de la oferta, causados por la participación


de reunión y/o visita al sitio de los trabajos, serán por cuenta y riesgo del
PROPONENTE, razón por la cual SIEMENS S.A.C. en ningún caso reconocerá suma
alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto.

23. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

La propuesta debe ser entregada con la hoja Anexo 2 en medio físico original firmado y
adjuntando toda la información indicada abajo en 2 copias digitales en Discos
Compactos (CD), con la intención de contribuir con el cuidado del medio ambiente no se
evaluarán ofertas entregadas en papel, el único documento en papel deberá ser el
Anexo 2. Cada uno deberá incluir los documentos requeridos abajo y con la estructura
de archivos indicada en el Anexo 11, en las instalaciones de SIEMENS S.A.C.C:

SIEMENS S.A.C.
Atención: Claudia Ferreyros
Dirección: Av. Domingo Orué 971, Surquillo

Referencia: RFQ

La estructura de la oferta que deberá ser presentada de acuerdo con la estructura de


carpetas enviada como Anexo 11 será:

1. Índice de la oferta (Formato MS Word)


2. Términos de aceptación integral de los requerimientos de este RFQ
debidamente firmado por el Representante Legal del proponente según el
Anexo 02 Carta Remisoria de la Propuesta.doc. (En medio físico Firmado y copia
escaneada en formato PDF)
3. Autorización al Representante Legal de la persona jurídica cuando se encuentre
limitado para presentar oferta o contratar y comprometer a la sociedad, se debe
anexar la autorización del órgano social correspondiente (En copia escaneada
en formato PDF).

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4. Balance financiero y estado de pérdidas y ganancias al 31 de diciembre de 2013,


debidamente firmados por el representante legal y el revisor fiscal del
proponente (En formato PDF).
5. Formato Anexo 07 Autoevaluación de calidad correctamente diligenciado y con
los documentos que soporten cada una de las selecciones y/o respuestas (En
formato MS Excel y copia escaneada firmada en formato PDF).
6. Precio de la oferta, según Anexo 03 Cuadro de Ítems cantidades y precios (En
formato MS Excel y copia escaneada firmada en formato PDF).
7. Acreditación de experiencia específica y directa en proyectos de similar alcance,
según Anexo 04 formulario de experiencia especifica, no se tendrán en cuenta
copias de contratos u órdenes de compra, solo será válida la certificación de
experiencia, excepto las Órdenes de Compra de Siemens (En formato MS Word
y certificaciones escaneadas en PDF).
8. Cronograma detallado de trabajo presentado en Microsoft Project 2003 y PDF
para cada uno de los trabajos (MS Project y copia escaneada en formato PDF).
9. Organigrama y hojas de vida del personal profesional propuesto, anexando
certificaciones (En MS Word y copias escaneadas en formato PDF). Solicitamos
los siguientes profesionales como mínimo:
a. Ingeniero residente de obras civiles, con especialidad en Ingeniería civil y
experiencia no menor a 5 años.
b. Ingeniero de calidad con experiencia en obras similares no menor de 3
años.
c. Ingeniero de seguridad y medio ambiente por el tiempo que dure las
obras tanto civiles, con especialidad industrial ó afines y experiencia no
menor a 3 años.
10. Evaluación de D&B con antigüedad menor a un año; D&B es una empresa
seleccionada por Siemens para realizar la calificación financiera y de riesgos de
las empresas proponentes. La evaluación de D&B toma una semana a partir del
momento en que los proveedores hayan efectuado el pago y hayan enviado la
totalidad de la documentación relacionada abajo. En caso no cuenten con dicha
calificación deberán ponerse en contacto con el Sr. Carlos Medina al correo:
carlos.medina_salguero@siemens.com.

11. Adjuntar en Brouchure con la descripción de los principales servicios de cada


empresa y un resumen de la experiencia (En formato Libre).

24. PERSONAL DE EL PROPONENTE

Para las obras, El PROPONENTE utilizará personal experto y calificado, con vinculación
directa mediante contrato de trabajo con el PROPONENTE, con previa aprobación del
representante de SIEMENS S.A.C. para lo cual el PROPONENTE deberá suministrar en
su oferta los nombres de los diferentes trabajadores que utilizará, y resumen de su
experiencia laboral con el registro de los trabajos ejecutados.

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La experiencia del personal es de cumplimiento obligatorio.


Todos los costos asociados a estos recursos serán incluidos en la oferta.

25. CONSIDERACIONES DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Trabajos Preliminares
Previo al inicio de los trabajos, El Proponente deberá organizar un programa detallado
de movilización, indicando ubicación de las instalaciones provisionales, circulación de
sus vehículos en la zona de influencia de la obra, disposición en los sitios de trabajo de
los equipos y materiales a instalar, señalización, accesos, seguridad.
Previo al inicio de los trabajos El Proponente deberá realizar un informe del estado
actual de la vía adjuntado fotos y video, para que en el evento del deterioro de las obras
de uso y aledañas se pueda hacer la trazabilidad correspondiente.

Instalaciones Provisionales
El Proponente deberá incluir dentro de su oferta los costos asociados a las instalaciones
provisionales que requiera para el desarrollo de los trabajos
El Proponente conservará en condiciones aptas para su uso, todas las instalaciones
provisionales, tales como campamentos, cercas, oficinas, bodegas, instalaciones
sanitarias, botaderos de basura, sitio de acopio de material, pozos sépticos y otros, así
como las obras necesarias para la protección del medio ambiente, de propiedades y
bienes de SIEMENS S.A.C. y del CLIENTE FINAL,o de terceros que puedan ser
afectados por razón de los trabajos, durante la ejecución de los mismos y hasta la
recepción definitiva.
A la terminación de los trabajos El Proponente debe retirar todas las obras provisionales
y dejará las zonas que les fueron suministradas para este fin en el mismo estado o
mejorado comparado al estado que se recibió.
SIEMENS S.A.C. no proveerá agua potable, teléfonos, electricidad, servicio de Internet,
ni baños para personal de El Proponente quien responderá por la limpieza permanente
y el cuidado del medio ambiente en su área de trabajo y obras provisionales. El
Proponente debe gestionar directamente con las empresas de servicios o con terceros
la prestación de los servicios mencionados y su correspondiente pago.
El Proponente debe tomar las medidas necesarias para evitar las pérdidas de
materiales y asegurar que las bodegas protejan los materiales y equipos contra toda
clase de daños, teniendo especial cuidado en resguardarlos de los efectos de la
humedad y del ambiente.
Las vías de acceso al lote de la subestación deben mantenerse o repararse en caso de
que por el uso a que El Proponente la someta, en razón de su trabajo, cause daño a los
pavimentos, estructuras o sus obras anexas, tales como andenes, bordillos, desagües,
etc. Todo lo anterior será a cargo y por cuenta de El Proponente.

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Al término de la obra y a satisfacción de SIEMENS S.A.C., El Proponente deberá


remover sus campamentos e instalaciones, limpiar los escombros, basuras, canecas,
empaques y otros materiales o elementos de desecho en todos los lugares utilizados en
desarrollo de los trabajos.
El recibo definitivo de las Obras no se hará sino después de que se haya llenado este
requisito y se obtengan los certificados de disposición de desechos de las autoridades
competentes aprobados por SIEMENS S.A.C.
Todos los daños resultantes de las operaciones de El Proponente durante la ejecución
de los trabajos, en las instalaciones existentes, por mal uso o negligencia, deberán ser
reparados por cuenta de El Proponente y a satisfacción de SIEMENS S.A.C.

Energía Eléctrica, Agua y Alcantarillado


En caso de requerirlo, será responsabilidad de El Proponente, construir a su costo las
redes primarias y secundarias de energía, instalar su tablero de distribución, instalar los
equipos de transformación, protección y medida, que las respectivas empresas
administradoras de servicios públicos exijan, tramitar ante ellas la conexión de los
servicios, solicitar ampliación de acometidas en caso de requeriste y en general todo
trámite y costo que exija la conexión de sus instalaciones provisionales a las redes de
servicio público.
El Proponente debe construir por su cuenta la toma de agua potable, la red de
distribución y acometidas para las instalaciones provisionales y demás necesidades de
la obra, tramitar ante las entidades competentes los permisos requisito y en general,
todos los tramites necesarios para la instalación del servicio de acueducto.
El Proponente debe construir las redes de alcantarillado necesarias provistas de pozo
séptico y campo de infiltración suficiente para suplir las necesidad correspondientes al
personal e instalaciones provisionales. Podrá optarse por disponer de sistema o
servicio de baños portátiles atendiendo lo dispuesto en los requisitos de Salud
Ocupacional.
En caso de usarse un sistema convencional de tratamiento de aguas residuales debe
dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y lo indicado en los requisitos de
Salud Ocupacional. Para cualquier caso se debe indicar su manejo y disposición final.

Fuentes de materiales
El Proponente no podrá solicitar compensaciones distintas al precio pactado, por motivo
de selección y adopción de las fuentes de abastecimiento para materiales de cualquier
proveedor. Las escogencia de una fuente de material, no exime a El Proponente de
ninguna de sus obligaciones, si los materiales no llenan los requisitos de las
especificaciones o si sus características son diferentes de las exigidas o no corresponde
a las muestras analizadas.
El Proponente investigará por su propia cuenta las fuentes de materiales que considere
se pueden utilizar en el desarrollo del el contrato y presentará a SIEMENS S.A.C., su
ubicación general y los certificados emitidos por la autoridad correspondiente para la
exploración de materiales. Será por cuenta de El Proponente el pago de todos los
gravámenes, consecución de todos los permisos con las autoridades competentes

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(corporaciones autónomas regionales o municipio) que requiera para la explotación de


materiales aluviales, de cantera o zonas de préstamo y el de manejo de residuos
sólidos, efectuando tratamiento especiales de los mismos si se requiere.

Facilidades de inspección
Cuando lo prevean las especificaciones o el interventor, El Proponente someterá a su
aprobación los bienes, equipos y fuentes de abastecimiento que vaya a emplear.

Obras

El Proponente debe obtener de las autoridades competentes todas las licencias,


permisos y/o autorizaciones que pueda necesitar para la ejecución de los trabajos
contratados, tales como permisos ambientales; adicionalmente debe cumplir con los
compromisos ambientales acá estipulados.
Las excavaciones podrán hacerse con maquinaria o a mano, o una combinación de
ambas.
Como mínimo ocho (8) días antes de iniciar los trabajos El Proponente debe someter a
aprobación de SIEMENS S.A.C los procedimientos de ejecución que se propone
emplear y solo podrá empezar una vez se hayan aprobado tales procedimientos.

Organización de los trabajos.


El Proponente que resulte adjudicado debe preparar y entregar un documento en donde
se detalle la organización de los trabajos, con el siguiente alcance:
§ Organigrama y experiencia del Personal, el cual deberá contemplar toda la
estructura con la cual El Proponente afrontará los trabajos.
§ Logística: Se debe detallar qué medios (oficinas, equipos de construcción,
campamentos, transporte, equipos de construcción, equipos de prueba,
herramientas, telecomunicaciones, etc.) dispondrá al servicio del Proyecto para
cada una de los aspectos de la construcción.
§ Procedimientos, en el cual se deberá detallar la forma como afrontará y
ejecutará el proyecto desde los puntos de vista administrativo, técnico, calidad,
oportunidad, ambiental, servidumbres social y laboral, considerando las
actividades del programa de trabajo, alcance y logística ofrecidas.

GESTION AMBIENTAL

§ Es responsabilidad de El Proponente conocer y cumplir todas las leyes, decretos,


reglamentos y demás disposiciones gubernamentales de carácter ambiental.
§ El Proponente debe realizar la identificación de aspectos e impactos ambientales, la
cual se ajustará a las condiciones del contrato una vez inicie las actividades.
Adicionalmente, debe presentar en el primer mes de ejecución del contrato, las

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actividades a desarrollar teniendo en cuenta el análisis de dichos aspectos


ambientales e impactos ambientales
§ Para los trabajos en alturas El Proponente debe asegurar las competencias,
estableciendo niveles de experiencia y educación, y garantizar la capacitación para
el control de los factores de riesgo y aspectos ambientales identificados y
evaluados. Adicionalmente, deberá entregar copia del certificado de aptitud laboral,
física y psicológica avalado por médico especialista en salud ocupacional.
§ Los residuos peligrosos tales como: aceites, lubricantes, pegantes, pinturas,
solventes y sus envases, deben ser retenidos en recipientes herméticos y la
disposición final la debe hacer El Proponente en empresas con permiso Ambiental
para disposición y tratamiento de los mismos; en ningún caso podrá tener como
receptor final los cursos de agua o el suelo.
§ El Proponente debe tener un plan previo para la disposición de desechos inertes, el
cual debe además considerar la restauración del paisaje (revegetalización,
movimientos de tierra correctivos, etc.), la disposición final de los escombros debe
hacerse en una escombrera autorizada por la autoridad ambiental.
§ Las gravas no deben ser removidas de un lecho de río, arroyo, playa, lago o laguna,
excepto en las zonas específicamente aprobadas como fuente de materiales por la
entidad gubernamental competente para esto El Proponente debe presentar el
permiso ambiental del proveedor del material pétreo.
§ Evitar el uso del fuego y tomar medidas de control en caso necesario.
§ Se debe hacer una separación en sitio de los residuos sólidos, para reciclar todo lo
que sea posible, y disponer el material no reciclable en un relleno sanitario aprobado
por la autoridad ambiental.
§ Evitar los derrames de hidrocarburos, químicos, pegantes, etc. En el suelo, en caso
que se presente se debe reponer el área contaminada.
§ Las áreas afectadas o usadas, al finalizar las obras deben quedar restauradas en
igual o mejor condición a las encontradas al iniciar el contrato..
Todos los costos que se originen y causen por el cumplimiento de lo estipulado en esta
sección, serán por cuenta de El Proponente y por tanto se entienden incluidos en los
precios de su oferta.
El proponente debe incluir en los costos del contrato, gestionar y realizar los trámites de
permisos ambientales ante las autoridades relacionados con la deposición final de de
residuos orgánicos e inorgánicos que se generen en la obra, manejo de excretas con
baños ecológicos, constancia de explotación de material pétreo para gravas de patio,
arena y material de explotación de cantera, la cual debe estar debidamente autorizada
por la autoridad ambiental pertinente.
El Proponente será responsable de los trámites y ejecución de compensaciones
requeridas por tala y/o poda al interior del lote de la subestación y el trazado de vía de
acceso.

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SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Para garantizar el desarrollo del CONTRATO, prevenir y manejar adecuadamente


accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; El Proponente y sus
Subcontratistas están en la obligación de dar cumplimiento a la legislación vigente en
materia de Salud Ocupacional. Igualmente al inicio del CONTRATO deberá presentar
los certificados de aptitud medica ocupacional de todo el personal, la evidencia que el
personal está afiliado a una Entidad Promotora de salud (EPS) y a una Administradora
de Fondos de Pensiones (AFP).
El suministro y reposición de los elementos de protección personal serán por cuenta de
El Proponente. Además y en cumplimiento de la legislación vigente, El Proponente
suministrará la dotación necesaria para estas labores.

SISTEMA DE CALIDAD.

Dentro del proceso de presentación de ofertas, el proponente deberá entregar


documentación acerca de su sistema de gestión de la calidad, que acredite el
cumplimiento de la norma ISO 9001 versión 2000 o versión 2008. Para el desarrollo del
proyecto el proponente deberá presentar y desarrollar el plan de calidad, el cual debe
contener como mínimo los elementos mencionados en el Plan de Calidad de SIEMENS
entregado como documento de referencia.
El Proponente seleccionado deberá presentar los procedimientos detallados de
ejecución de obra.

Informes semanales.
El Proponente debe presentar semanalmente un informe de avance de las actividades
realizadas durante el periodo de tiempo indicado el cual incluirá en términos generales
el cronograma de actividades mostrando el avance, un resumen ejecutivo de las
actividades desarrolladas en el periodo reportado y por desarrollar en el periodo
siguiente, reporte de riesgos, gestión HSE, reporte fotográfico, reporte y estado de
avance de facturación.
Los formatos para presentación de informes serán entregados a El Proponente
seleccionado.

26. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Las Partes realizarán la liquidación de mutuo acuerdo del Contrato dentro de los treinta
(30) días calendario siguiente a la fecha de terminación de las actividades
comprendidas en el contrato.

En el acta de liquidación, se dejará constancia de:

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1. La declaración de las Partes acerca del cumplimiento de las obligaciones del


contrato.
2. La verificación del cumplimiento de las obligaciones salariales y de seguridad
social de El Proponente con el personal dedicado a la ejecución del contrato.
3. Los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las Partes para
poner fin a las diferencias presentadas durante la ejecución del proyecto, así
como el paz y salvo correspondiente.
4. Paz y salvo de cada uno de los trabajadores vinculados al proyecto.
5. Planos Rojo-Verde

27. CONFIDENCIALIDAD

Toda comunicación contenida en estas condiciones y cualquier otra información


suministrada por SIEMENS S.A.C para preparar sus ofertas, incluyendo cualquier
comunicación escrita durante el proceso, será considerada como confidencial.

28. ANEXOS:

Los siguientes documentos forman parte integral de esta invitación y deben ser leídos y
aplicados por el proponente adjudicado.

Anexo 01 Programa de Oferta


Anexo 02 Carta Remisoria de la Propuesta
Anexo 03 Formulario de cantidades y precios
Anexo 04 Formulario experiencia específica
Anexo 05 Estructura programa de trabajo
Anexo 06 Draft del Contrato
Anexo 07 Autoevaluación de Calidad
Anexo 08 Planos
Anexo 09 Plan de Calidad
Anexo 10 Plan de HSE de Siemens
Anexo 11 Estructura de presentación de la oferta en CD

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