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TIPOS DE ORGANIZACIONES

ORGANIZACIÓN FORMAL
Es un sistema de tareas bien definidas, cada una de estas tiene en sí una determinada
cantidad específica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas.

Esta organización facilita la determinación de objetivos y políticas, es una forma de


organización fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros
logros.

ORGANIZACIÓN LINEAL
Se originó con los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de la era
medieval. Es una organización muy simple y de conformación piramidal, donde cada
jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área, cada vez que las líneas de
comunicación son rígidamente establecidas.

LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
El principio fundamental es el Staff.

Este tipo de organización se sustituyó en la organización lineal por la funcional en la


que cada operario pasa a reportar, no solo a su jefe superior, sino
a varios, pero cada uno en su especialidad.

Las características principales de la organización funcional son:

1. Autoridad funcional o dividida: Esta se basa en la especialización, es


autoridad de conocimiento y se expande a toda la organización.
2. Línea directa de comunicación: Las comunicaciones son efectuadas
directamente sin necesidad de intermediarios.
3. Descentralización de las decisiones: No es la jerarquía sino la especialidad
quien promueve las decisiones.
4. Enfasis en la especialización: Cada órgano o cargo contribuye con su
especialidad a la organización.

Organización de una gran empresa industrial fabricante de tejidos


STAFF

El Staff es el resultado de la organización lineal y funcional, en esta organización


existen órganos de decisión en la asesoría.

Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar,


mientras que los órganos staff prestan asesoría a servicios
especializados.

1. Fusión de la estructura lineal con la funcional, predominando la estructura


lineal. Cada órgano reporta a un solo y único órgano superior; Principio de
autoridad. Pero cada órgano recibe asesoría y servicio especializado de los
diversos órganos de staff.
2. Coexistencia entre las líneas formales de comunicación y las líneas directas de
comunicación.
3. Separación entre los órganos ejecutivos y los órganos asesores.

COMITÉS

El comité es un grupo de personas con autoridad de línea y staff, a las cuales se les
entrega un asunto para su estudio. Esta características diferencia el
comité de otros órganos de la administración.

Existen diferentes clases de comités los que hacen funciones administrativas, los que
realizan funciones técnicas, y los que realizan el estudio de problemas y aquellos
que proveen recomendaciones.

Las características principales son:


1. El comité no es un órgano de la estructura organizaciones.
2. Los comités pueden ser formales, informales, temporales o permanentes.
a. Formales: Cuando Forman parte de la estructura de la empresa, con
deberes y autoridad específicamente delegadas.
b. Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio o
decisión sobre algún problema especial.
c. Temporales: Cuando se realiza el estudio de algún problema en especial por
un tiempo relativamente corto.
d. Permanentes: Los comités formales son, por lo general, permanentes.

Existen numerosas aplicaciones para la actividad de los comités:

1. Una conclusión justa exige una variedad de información; seria el caso de los
comités de investigación sobre productos, precios, salarios, etc.
2. Si fuese necesario, la obtención de varias personas calificadas para la toma de
decisiones importantes.
3. Si el éxito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta
comprensión de todos sus aspectos y detalles.
4. Cuando una efectiva coordinación exige que las actividades de algunos
departamentos o divisiones estén bien ajustadas.

En el siguiente video se hace una buena síntesis de las características de los diferentes
tipos de organizaciones y de estructuras organizacionales: organizaciones formales e
informales, estructura lineal o jerárquica, estructura funcional, estructura en línea y
staff, estructura en comité, estructura matricial y estructura en trébol.

QUE ES UN ORGANIZACIÓN LINEAL


Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más simple y es la más
antigua: tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la
organización eclesiástica de los tiempos medievales.
En su investigación sobre las formas más antiguas de organización, James D.
Mooney concluyó que el principio de la autoridad lineal (también llamado principio
escalar) es que hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores
reciben obediencia de sus respectivos subordinados,etc.

La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior y los subordinados


existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización
simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en
su área.

Características

1. Autoridad lineal o única. La principal característica de la organización lineal


es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus colaboradores, como
secuencia de inicio de la unidad de mando. Son las características típicas de las
organizaciones militares.
2. Líneas formales de comunicación. La comunicación entre los órganos o
cargos existentes en la organización es realizada únicamente a través de las
líneas que existen en el organigrama. Todo órgano o cargo (con excepción de
aquellos situados en la cúspide y de aquellos situados en la base de
organigrama) posee dos terminales de comunicación: uno orientado al órgano
superior, o sea el del mando y otro exclusivamente a sus subordinados.
3. Centralización de las decisiones. Como el terminal de la comunicación,
sucede que la autoridad que comanda toda la organización centraliza los
canales de comunicación y de responsabilidad en la cima del organigrama.
4. Aspecto piramidal. A medida que se asciende en la escala jerárquica
disminuye el número de cargos u órganos. El resultado es que a medida que
aumenta el nivel jerárquico, más aumenta la generalización, centralización y
visión global de la organización. A medida que se desciende en el nivel
jerárquico, más aumenta la especialización, la delimitación de las
responsabilidades y la visión específica del cargo o función.

Ventajas

 Es sencillo y claro.
 Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las relaciones entre
ellos aparecen claramente definidas.
 No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.
 Se facilita la rapidez de acción.
 Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus
subordinados es el único que la posee.
 Es útil en la pequeña empresa.
 Permite solucionar inconvenientes de manera justa.

Desventajas

 Carece de especialización.
 No hay flexibilidad para futuras expansiones.
 Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
 Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la
autoridad.
 La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrática.
 La comunicación, por obedecer a la escala jerárquica, se vuelve indirecta, lenta y
está sujeta a intermediarios y distorsiones.

ORGANIZACIÓN MILITAR
La organización militar también ha influido en el desarrollo de las teorías de la
administración. La organización lineal, por ejemplo, tiene sus orígenes en la
organización militar de los ejércitos de la Antigüedad y de la época medieval. El
principio de unidad de mando, según el cual cada subordinado sólo puede tener un
superior -fundamental para la función de dirección-, es el núcleo central de todas las
organizaciones militares de aquellas épocas. La escala jerárquica, es decir, la escala de
niveles de mando de acuerdo con el grado de autoridad y de responsabilidad
correspondiente, es un elemento caracteiístico de la organización militar, utilizado en
otras organizaciones. Con el transcurrir de los tiempos, la ampliación gradual de la
escala de mando trajo también una correspondiente ampliación del grado de
autoridad delegada: a medida que el volumen de operaciones militares aumentaba,
crecía también la necesidad de delegar autoridad en los niveles más bajos dentro de la
organización militar. Todavía en la época de Napoleón(1769-1821l), el general , al
dirigir su ejército, tenía la responsabilidad de vigilar la totalidad del campo de batalla.
Sin embargo. ante las batallas de mayor alcance. incluso de ámbito continental, el
comando de las operaciones de guerra exigió, no nuevos principios de organización,
sino la extensión de los principios entonces utilizados, lo que condujo a una
planeación y coiitrol centralizados paralelos a las operaciones descentralizadas. Se
pasó así a la centralización del mando y a la descentralización de la ejecución.

CAMPOS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL


La organización lineal es aplicable específicamente en los siguientes casos:

 Cuando la organización es pequeña no requiere de ejecutivos especialistas en las


tareas altamente técnicas.
 Cuando la organización está en las etapas iniciales de su historia.
 Cuando las tareas desarrolladas por la organización son estandarizadas, rutinarias
y con raras alteraciones o modificaciones, permitiendo plena concentración en las
actividades principales de la organización, ya que la estructura es estable y
permanente.
 Cuando la organización tiene corta vida y la rapidez en la ejecución del trabajo se
hace más importante que la calidad del trabajo.

A QUE SE REFIERE UNA ORGANIZACIÓN


Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas
administrativos creadas para lograr metas u objetivos por medio de los organismos
humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por
sistemas de interrelaciones que cumplen funciones especializadas. También es un
convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.
Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez
de otras disciplinas tales como la Comunicación, la Sociología, la Economía y
la Psicología.